迎新晚会与开学典礼活动策划书(10篇)
1.迎新晚会与开学典礼活动策划书 篇一
2013年材料科学与工程学院
迎新生晚会
策
划
书
材料学院学生会
2013年09月8日
九月,没有春天的习习微风,没有夏天炎炎烈日,也没有冬天的寒风习习。新生的到来使今年的今年的九月格外绚烂,他们为学校注入了新鲜的血液。大学既是人生的转折点,也是一生中最美好的年华,在这里可以尽情书写我们的青春。为了欢迎新生的到来,特此举行这次晚会。
一、晚会主题:璀璨,年华
二、晚会时间:2012年9月日晚7:30-9:30
三、晚会地点:材料学院院楼前
四、晚会的目的:为了表示对大一新生的热烈欢迎,更增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年级学生的沟通与交流。让大一新生充分体会到大学生活的充实。同时也给了大一新生展现自我的平台,让他们展现自我,绽放青春!
五、晚会活动流程:
晚会前:文艺部负责节目的筛选与排练。
宣传部负责早期的宣传的工作,包括对各年级的宣传(以此来增加观众数量及此次晚会的影响力),宣传版的制作及各种准备工作;
办公室负责晚会请柬及发送。
晚会签到(6:10):自律部
晚会中:1.舞台布置(内容包括有:摆放气球、摆花及舞台的设置等问题):
宣传部 赵方圆
办公室
科创中心(人员待定)
晚会前打扫卫生:
生活部女生部
2.迎宾:门口迎宾(时间6:10-晚会开始):
体育部
引导嘉宾(时间6:10-晚会开始):实践部
维持现场秩序(6:10-晚会结束):
科创中心生活部
3.拍照、拍DV:宣传部
4.音乐:文艺部学习部
5.灯光:文艺部办公室
6.催台:文艺部实践部
7.签到(学生会签到3:00开始):自律部
11.清理会场:办公室女生部学习部
科创中心宣传部体育部
12.签退:自律部
六、晚会预算水
幕布
气球
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2.迎新晚会活动策划书 篇二
一、活动主题:
舞动青春,畅想明天!(祝梦成才,梦有“新”生)
二、活动目的及意义:
“舞动青春,畅想明天!”迎新晚会,让新生在我系载着希望起航,带着梦想腾飞,迎接灿烂明天。融合师生情谊,展示初等教育系的特色和风采,扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章,也是给予系内文艺人才施展才华的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,丰富大学生活。
三、活动时间:
2013年11月14日晚6:30
四、活动地点:
教五楼报告厅
五、活动对象:
材料院全体师生
晚会筹备组:
1)第一项目组:文化部
部长:邵跃飞 王城 施月敏 牛江南
组员:文化部干事
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、节目催台人员,两个节目需在后台后场准备。
2)第二项目组:新宣部
部长:张云帆
组员:新宣干事
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
3)第三项目组:外联部
部长:赵雪钰
组员:外联干事
任务:
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
4)第四项目组:生活、礼仪、秘书部
部长:牛江南、梅钰敏、朱姗
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
5)第五项目组:体育部
部长:顾岩
组员:体育部成员
任务:
a)、每个节目所需要的道具搬动。
b)、现场跟麦。
6)第六项目组:机动组
组长:邵跃飞
组员:各部门干事
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
六、活动前期准备工作:
[文化部负责]
1、10月10日由文化部通知各班班委,10月11日晚上到教学
楼4504开会。
(开会内容:1.介绍迎新晚会的目的意义;2.让各班文艺委员
在班上收集些较好的、较经典的节目;3.节目需经过筛选,筛选日期定在10月17日下午5:00在材料院教室;4.节目需在10月14日之前上报至文化部)。
2、10月18日下午5点在材料院五楼筛选节目。
3、10月25日进行节目复审,确定13个节目,排出节目单。由秘书处通知在20日召开晚会节目会议。
(开会内容:1.每日需抽时间排练;2.服装有需要的上报文化部;3.妆容必须整齐、统一、富有朝气。等。)
4、11月2日进行节目终审,最终审核确定节目。
七、活动中期准备工作:
1、10月1211月30日写好主持稿交给主席团过目;
2、10月12日借好报告厅。
3、11月8[新宣部负责]
4、11月10[外联部负责]
八、活动后期准备工作:
1、11月12以及各院学生会代表参加晚会。
2、11月12日准备好台卡。[秘书部负责]
3、开场及结束音乐11月12日找好。
4、11月14日下午对节目进行彩排。
5、根据彩排的情况找出问题,并及时解决。[文化部负责.] 6、11月14日晚正式演出。
九、晚会流程:
1、11月14号中午1点开始由学生会全体工作人员布置会场,秘书部工作人员调试音响和麦等。
2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。3、5:00 — 6:00,工作人员及演员吃晚餐,演员化妆。4、6:00 — 6:30嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前准备。
5、7:00主持人介绍到场的老师及嘉宾;宣布晚会正式开始。
晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。.次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保
障晚会各环节顺利完成。.各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商
解决。.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心
处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。.会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己
责任对应的工作证。.如果活动中出现各种自己不能解决
十、经费预算:
舞台灯光音响:3500
气球,30;
彩带,10
充气桶2个:10
桶水:20
瓶装矿泉水:20
礼品:300
莹光棒、哨子:50
3.迎新晚会策划书 篇三
策划目录总提纲
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动宗旨
五、活动时间
六、活动地点
七、活动对象
八、活动人员
九、活动要求
十、举办形式
十一、活动策划理念
十二、活动准备阶段
十三、活动开展阶段
十四、后续工作
十五、附录表《活动经费预算表》《节目流程编排表》
十六、注意事项
一、前言:
为了表示对10级管理科学与工程学院全体学生的欢迎,我们学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:管理科学与工程学院迎新晚会
三、活动主题: 一起去看向日葵
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月25日
六、活动地点:报告厅
七、活动对象:
1.管理科学与工程学院2010级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的08、09级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1.08、09级管理科学与工程学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.管理科学与工程学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、举办形式:综艺型歌舞晚会
十一、活动策划理念:
本次活动的主色调为温暖的橘黄色,过程共分三个阶段(通过屏幕播放采集的VCR和图片配合主持人的台词来渲染活动各部分主题的氛围),各部分由歌舞等文艺节目连接。(1)向日葵开满的夏天—奋斗
(2)相约东财 梦想飞扬
(3)让我们共同成长
十二、活动准备阶段:
1.宣传部:3人,负责在教教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板,鼓励学生主动报名参加晚会演出。制作一条横幅悬挂于学生上课经过的路旁,积极为此次活动扩大影响力。发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也
一并邀请前来观看晚会)。
2.舞台监制:2人,负责灯光效果,前后台秩序,舞台布置等。
3.文艺部:3人,负责邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情),并准备主持人的台词,要求温馨积极。节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚
会制作最后的演出名单。
4.生活部:2人,购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。根据晚会节目单,准备服装,及道具或由表演者自备。打扫卫生。
5.体育部:3人,为晚会审请场地,同时准备好晚会所需的音响设备。
6.传媒部:8人,外景采集晚会所需暖场视频材料,制作音频材料,选取背景音乐等。
8.特别成立一个临时调度中心,由总策划总负责担任组长,负责处理突发状况。需备份晚会使用的文件,准备备用电脑等硬件设施。
十三、活动开展阶段:
1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)晚会当天下午的现场布置,舞台上用粉色和白色的气球搭建一座彩虹桥,显得很温馨。
(3)体育部负责话筒等音响设备的保存和借还。
2、晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。主席台上领导和老师,院长最中间,有职务的高低依次向两边排开(以最终邀请到的老师为准),周围是学生。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查人员灯光等工作,等待晚会开始。由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
4、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,其他人员辅助体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十四、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校
内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十五、活动经费预算表
1、现场秩序:包括前后台的秩序
2、晚会前一周的宣传,包括海报,条幅共100元
3、节目单、请柬印刷 节目单:2元/张*10张=20元 请柬:1元/张*10张=10元
4、现场饮料:瓶装水30元
5、荧光棒,气球,鲜花150元
6、现场礼品:100元
7.人员活动及食物费用:150元 其他一切不可预计的费用:150元 总计:720元
十六、注意事项
1.要维护会场秩序,安全是首位的。
2.在遇到紧急情况的时候要服从紧急调度中心的安排,保证能
够解决一些不必要的问题。
3.个工作人员要按时完成摊派的工作,不能完成需及时联系相关负责人。
4.迎新晚会策划书 篇四
一、活动目的:
迎接新生,让我们社团以一个崭新而积极的姿态展现在全校师生面前,让大家领略到我们社团不一样的风采。了解学校的文化。
二、活动背景:
在开学初,向新生表示热烈的欢迎。体现浙中大的人文精神。
活动时间:
2010年9月**日星期**
三、活动地点:
······
四、主办单位:
社团联
五、承办单位:
········
六、活动内容:
(一)前期准备
1.设计宣传报和横幅(围绕主题,加上赞助商的标志作为宣传)
2.设计及复印海报和宣传单(宣传单上背面介绍赞助商的品牌,口号,产品类别等等)
3.在校园网上BBS发表,对此活动进行大量宣传,并且附上历年来的社团活动照片
4.大量开展内部活动,通知班长等人在班级内做好宣传工作
5.开学初在食堂前摆摊,征集本届晚会的图标,使全校师生加入其中,扩大影响面,并且对于入围的作品,将印有自己图标的杯子作为奖品颁发给他们。对于获胜者,将其图标应用于晚会幕布上。在晚会上进行颁奖。
(二)活动实施
1.9月底前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区区和宣传栏);
2.9月底组织大型的宣传活动宣传板于食堂前展出,志愿者派发宣传单,并热情地邀请大家能够观看晚会
3.当天中午及下午开展签字活动,带动气氛。
4.开学初尽快做好节目的审核等工作。
5.晚会前两天进行节目的彩排
6.确定节目后,列好节目单以及复印,当天晚上分发给陆续到场的观众
7.白天开始进行会场的布置,并将活动的宣传报从会场延伸到外面。在傍晚时分开始播放音乐,吸引大家的眼球。在会场沿路都用彩色灯泡做的指示箭头,指引观众。
8.对于每一位到场的观众都有一张入场券,上面有编号,节目结束时进行抽奖。
9.当天让各社团在学校食堂前摆摊,发挥所长,争取观众。
10.晚会:
由校领导进行讲话开场,继赞助商的演讲,完毕后主持人宣布节目开始。节目中穿插2个环节的游戏,调动观众互动。晚会结束时由校领导和赞助商作为嘉宾组织抽奖活动。一等奖一名,二等奖五名,三等奖十名。赞助商提供的礼品作为奖品发送。本次晚会结束后将通过现场评选的方式对所有节目进行评奖,共评出一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,最佳人气奖一名。对表演人员进行奖励。
(三)注意事项:
1.海报尽可能持久的保留,避免被覆盖。
2.寝室与学校宣传工作的协调。
3.所有费用一律以发票作为报销凭证。
4.会场上安排人员维持秩序。
5.工作人员分发工作证,避免混乱
六、活动预算:
······
七、预计影响:
1、预计能够让全校师生看到我们社团的风采,看到学校的文化
2、让全校新生认识我们学校,了解我们社团,并且对赞助商的了解达到一个高度,达到“双赢”的效果。
具体组织安排、节目编排负责人:学院社联文体部
2、音乐制作负责人:文体部、选择主持人:主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。、文字宣传负责人:宣传部、安全负责人:负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。(当天无其他工作的部门)、会场布置负责人:会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作(文艺部和社团联合布置)。、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。、晚会摄影负责人:社团联(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍)。、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:由文体部和主席团共同负责 10、晚会结束后礼堂的打扫负责人:全体工作人员
(注:社联所有部门尽一切可能支持晚会工作)
我们的优劣势
我觉得我们社团联更加轻松,自由,更加团结。像一个大家庭一样。在这里工作,不但能够培养我们的能力,更能培养我们的兴趣。虽然学生会的荐优名额比较多。但是在社团联
不断发展的过程中,这一状况将会改变。我们直管社团,能更直接的参与到其中,更清楚的了解每个社团。关于内部工作管理上,部长分配下来的任务不够明确,我觉得人员分配要到位,才能有效率,工作开始前要开会分配部门的工作,部门里也要开会分配,最重要的是大家分工明确,各司其职,避免混乱。还有,与自己工作相关的其他人的工作也要交代一下,方便联系。我们管者那么多社团,有专业的人才,可以很好得组织高质量的节目,我们人才多,够专业,不用费力去选人。但我们的名声没他们大,新生可能首先会想到他们,而不是我们,所以我们要做好宣传。尤其是开学的新生见面会,这是我们给新生的第一个最直接的印象。当然,做好宣传工作也很重要,让大家了解社团联的工作性质,内部构架,各部门的工作。最好在吸收新成员后,进行一次全面的培训。
附件:小游戏
1.抛绣球提供三个小框(漂亮点),40个气球游戏规则:一局六名选手,两人一组,共三组。一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,接球多的一组获胜。可多玩几次。
2.丑小鸭赛跑
道具:气球
游戏规则:用膝盖夹住气球,进行接力赛跑,快者为胜。球不能落地,不能夹破。
3.三人抱成团
规则:每次参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短的时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令!
4.进行问答游戏(内容关于赞助商产品的品牌,口号等等),答对有奖。
惩罚措施
5.迎新晚会策划书 篇五
策 划 书
主办单位:厦门软件学院应用外语系学生会
二零一三年七月一日
一、活动目的
怀着对大学的美好愿望,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到了应用外语系系这个团结友爱的大家庭。为了展现新一届三会两中心成员的青春风采,丰富他们的课余文化生活,展示他们的才华,发挥他们的潜能,给他们创造一个良好的舞台,激发他们参与活动的激情和调动学习的兴趣,并通过此次活动表达我们对全体新成员到来的欢迎之情,特举办本次迎新晚会活动。
二、活动主题:精新闪耀,芳华溢彩
三、筹备安排
1、前期:晚会流程,人员安排,物料购买
2、中期:宣传,节目编排
3、后期:节目筛选,彩排,晚会人员具体安排
四、宣传方式:由各组织统一开会,再由部长通知本部门委员
五、报名方式:向辅导员或各个班级的班长报名
②
六、比赛时间:2013年10月10日晚上7:30—10:00 比赛地点:F201
七、活动对象:全外语系学生
八、活动准备:
办公室:(1)场地申请, 借桌子与保管
(2)购买道具、零食、礼品(3)布置场地
(4)制作表演人员名单和表演所用的PPT 宣传部:(1)海报设计,活动前期宣传
(2)完成节目收集及彩排工作(3)主持人的选择、形象设计还有台词审核(4)负责节目的编排及晚会全流程的衔接
组织部:(1)组织人员在现场进行布置与维持秩序
(2)主持人以及表演节目的选拔(3)晚会期间摄像录影拍照
学习部:(1)写广播稿用来公示报名方式以及时间
(2)电脑与音响操作(3)收拾场地
九、活动流程与规则:
1、主持人宣布晚会开始
2、辅导员发言
③
3、学生表演
4、清洁处理活动现场
十、经费预算:
1、食 品:120元
(1)饼干(2)薯片(3)汽水(4)杯子400个
2、道 具:100元
(1)彩色卡纸30张(2)气球200个(3)打气器2个(4)大水笔5支(5)芥末2支(6)便利条5包
3、奖 品:100元
4、租音响费用若干。
总计:400
元
十一、应急措施
1、冷场,吵闹,提前离场(1准备技巧性高的备用节目冷场时表演2准备大型的节目 可以集中观众注意力,达到安静目的3最后抽奖环节,集中部门人数,达到留下人的目的,准备丰富奖品)
2、灯光,仪器出现故障(准备应急设备,必要时推迟晚会举办时间)
3、节目无法照报幕进行(由主持人进行互动,或者使用备用节目)
④
厦门软件学院应用外语系团总支学生委员会
2013年7月1日
6.迎新晚会策划书 篇六
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4) 品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:9月27日―9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:10月11日―10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
7.迎新晚会外联活动策划书 篇七
一、前言
当代大学消费观念新潮消费能力强,是一个非常积极活跃的群体,一个庞大的消费群体。大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射,接受能力强。尤其在西外,女生人数占到全校总人数的80%,消费水平更是在各高校中排名在前,贵公司可以在我校得到最好的宣传。此次活动安排在五四广场,全校人都可观看,宣传力度绝对到位,而且此次活动也受到了院校领导的关注并给予大力的支持及鼓励。除此之外,我们的活动还得到周围其他兄弟学校的关注。届时必将能让活动的参与者耳目一新。
二、市场分析(投资高校的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学校附近高校,具有长远意义
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们管理学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超1000人能进场参与,并会在高校内广为流传。(西外地处大学城,周围有陕师、邮电、政法,西电、西北等多所高校,宣传力度可想而知。)
7.假如这类活动能成功举办,我们将会在接下来时间策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三、本学年宣传赞助策划
1,冠名权
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的为主赞,可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。2.横幅,后幕喷绘,展板,海报,宣传栏(1)横幅
活动当天可以在高职学院和五四广场悬挂横幅,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
(2)后幕喷绘
迎新晚会现场可根据商家要求设计后幕喷绘用来宣传赞助商公司。(3)展 板
活动前一个礼拜在食堂门口和学生活动中心展出,位置摆放醒目。并且我们会派专人进行维护。
(4)海报
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内人口流动量大的活动中心和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(5)宣传栏宣传
赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏内张贴 3,奖品宣传,嘉宾发言
(1)奖品宣传 : 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(2)嘉宾发言 : 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,在晚会现场主持人也将口头答谢赞助商两到三次。
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
注:此次策划书为草拟方案,未尽事宜应由主办和承办方协商解决。此次活动最终解释权归主办单位所有。策划书起草:高职学院学生会
附: 活动计划
【晚会名称】:待定(涉及赞助商冠名)
【晚会时间】:11月底至12月初(具体时间待定)【晚会地点】:五四广场【主办单位】:高职学院
【晚会目的及意义】:丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
【晚会主题】:这台文艺晚会的主题是迎接2010级新同学,同时也是庆元旦晚会,使同学们充分感受到校园生活和校园文化。
【晚会形式及内容】:形式多样,内容尽量贴近主题。具体的节目编排由高职学院学生会文艺部负责和组织。所有节目需提前彩排,经过学生会全体工作人员审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,来自全院的所有同学有组织的陆续入场。我们也会邀请学校领导,院系领导及各院辅导员。入场期间,晚会现场播放音乐.通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出最具创意节目奖,评出最佳表演奖,最佳歌手奖等等。或者可以根据赞助商的需要设置相关宣传赞助公司的活动。
【晚会筹备日程安排】:
前期策划:10月8日-10月 25日 节目制作:10月8日起开始 前期宣传:11月15 日左右 节目彩排:11月15日 左右 地点待定:五四广场
会场布置待定:与赞助商商定 晚会流程:18:30一切准备就绪
18:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座19:00 晚会正式开始,相关领导致辞
21:00 主持人宣布晚会结束
备注:可以根据赞助商的需要设置相关宣传赞助的活动。节目来源:文艺部、学院大一和大二的学生及邀请的演员嘉宾 节目种类:歌曲、舞蹈、乐器演奏、舞台剧、小品、等 面向对象:
1、面向全校师生,充分宣传。
2、届时,将邀请学校领导和其他学院领导;
3、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
迎新晚会经费预算
注:
提供最高赞助金的赞助商将成为本次活动的冠名赞助商。本活动的最终解释权归高职学院所有,服从校方管理为不可抗拒因素。
8.大学迎新晚会策划书 篇八
文学院班级联欢策划书
一、活动主题: 展示当代大学生综合素质及创新能力。
立足文学院,做属于新闻2班级自己的节目,丰富同学校园生活。
积极挖掘同学们的艺术潜力,大胆创新与实践。
使同学间相互熟识,促进同学间的友情
二、活动目的:丰富文学院学生的校园生活,增强班级内的团结协作精神,促进班级间的友好关系,发挥大家的各方面的特长,更大的调动同学们的积极性和热情,活跃大家的校园生活。
三、活动时间:2012年9月
四、活动地点:班级
五、主办单位:新闻2班
六、承办:新闻2 班班委
七、主持人:待定
八、邀请嘉宾:文学院指导老师、友好学院老师及学生代表
九、参加对象:新闻2班的老师,小班任及同学
十、组织形式:联欢形式
十一、资源需要:
2012-09-08
人力资源:节目组织人员、表演人员、活动物品采购人员。
物力资源:奖品。
十二、活动准备:
1、确定邀请嘉宾以及活动奖品的准备和购买。
2、将节目进行筛选,配置后确定最后的节目名单并选主持人。
3、做好活动前的会场布置、舞台设计。
十三、人员安排:
1、摄像人员:负责各节目的拍照和摄像
2、板报,课件制作人员
十四、活动流程: 分为三个阶段
第一阶段:做游戏
玩法:将所有人的学号写在纸片上放入箱子中,将同学分为5组(每组5人)来到台上,同学依次抽取箱子中的纸片,抽纸片的同学要说出通过军训时所发现的被抽到的同学的一个优点。
目的:可以活跃现场气氛,同时加深同学之间的相互了解
第二阶段:show time(在每组同学表演后,进行现场评分)
第三阶段:做游戏
玩法:放一小段歌曲,让同学们猜歌名
目的:活跃现场气氛,使晚会达到整场的高潮
第四阶段:show time(在每组同学表演后,进行现场评分)
第五阶段:在场的嘉宾讲话,领导总结,小班任总结,学生总结
十五、奖项设置:
最受观众欢迎节目奖
最佳魅力风采奖
最具潜力奖
最具艺术气奖
十六、会后安排:学生留下来清理现场
十七、经费预算:
物品 单价
活动奖品 200 备用 100 合计: 300
9.迎新晚会赞助策划书 篇九
尊敬的赞助商:
绍兴文理学院数理信息学院将于2010年9月底举办全院的“迎新晚会”,晚会期间包括两个部分:各新生班级节目表演、现场观众抽奖。我们校学生会实践部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助的相应可行性介绍。
一、晚会形式:
迎新晚会,是由我系直接领导,系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性,在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责,然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。学生会将加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关,并将搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目类型,力求将节目形式多样化。
二、可行性分析:
1.迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参与
者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动;
2.在校大学生是一个潜在的消费群,新生对于绍兴的市场不熟悉,都处于张望期。只有把
品牌打入学生中间,销售额的迅增就是指日可待的。本校区大学生达6000余人,将在南山校区篮球场搭建晚会舞台,届时将有来自各个专业的同学,人口密集,且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显;
3.高效廉价的宣传:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资
金做到最好的宣传;
4.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜
欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会中进行宣传,效果定是显著。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友,以赢得别人的赞赏,像这样一传十十传百的宣传果可想而知;
5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过
和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合;
6.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力。以“迎新晚会”为契机,结合大
学生的消费特点,通过主题赞助,为贵公司产品宣传推广,将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中,实现校园与商家“零距离”沟通,最终达到商家与学校双盈;
8.因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们数理信息学院建立一个长
期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
三、宣传方式
1、横幅:为期一星期的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的),活动前十天我们将悬挂在篮球场、食堂门口等人流量最多的位置,悬挂时间是一天24小时不间断性;
2. 宣传单,可以由商家自行设计,推出其所产品。由本实践部组织、发动学生会成员在不同时间,不同地点分发。尽力做到最有效的宣传,使我校每位学生了解到您的产品。(我院学生会在本院极具代表性)
3、我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位;
4、宣传单会注明“本次活动由OPPO赞助举办”(传单由贵公司提供);
5、横幅有标明赞助商,可在晚会现场为贵公司做宣传,如播放音影视频,商家可派代表参与抽奖及颁奖环节,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
6、设点宣传可在学校南山餐厅及河西餐厅门口为贵公司设点宣传贵公司产品,时间拟定为9月15日-9月18日。
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
四、贵公司所需做的准备
1.横幅(也可由我方提供)
2.传单
3.赞助资金(除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品)
五、赞助活动意义
l 增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。3 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:绍兴文理学院
涉外事宜:具体由学生会社会实践部负责(负责人:电话:)
赞助单位:oppo
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动, 我们相信在您的大力支持下,我们学院的迎新晚会活动将办得非常出色!同样也相信在我们的通力合作下,贵公司也将得到最大利益。期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
策划:学生会实践部
10.迎新晚会策划书 篇十
一、整体情况
1、晚会主题:2010级经济系迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示经济系特色、树立经济系品牌、推广经济系理念、扩大经济系影响力。
3、时间:2010年10月下旬
4、地点:南校区礼堂
5、主办单位:经济系
承办单位:经济系团总支、学生会 协办单位:旅游学社
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:经济系全体同学
二、各阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备工作(9月底到10月上旬):本阶段主要完成宣传、节目收集、音乐剪辑、主持人确定、外联工作全部到位。
① 节目收集:由节目组负责,采取系学生提供节目和从其他社团/院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位并进行初步彩排。主持人四个由同学、老师推荐或选节目时的观察,择优选拔气质佳,表达、组织能力,应变能力和责任心强的学生,组成风格和组成方式不限,主持人用语必须经过审查。
② 前期宣传:由宣传组负责。海报,展板,横幅等宣传物品全部到位。
2、晚会协调及进展期(10月下旬):本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,礼仪小姐确定,舞台灯光音响确定,物品购买。① 节目礼仪小姐筛选及排练:由节目组宣传,负责,到各班选取。并进行排练,培训。
② 中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开海报宣传,传单宣传,展板宣传,条幅宣传等。
③ 物品购买:有外联组负责,物品需要情况征求各部(详见《清单》)
3、晚会倒计时时期(晚会开始前一星期):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目确定)、第一次彩排,末期宣传,领导邀请,场地布置。
① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧彩排节目,并进行第一次彩排。
② 末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放及晚会当日入场券的收集。
③ 领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
邀请嘉宾:学院方面(学生处处长,团委书记,各系主任)
院系方面(班主任,办公室老师,及系部任课教师)
4、晚会后期工作:
① 场务组在工作安全离开会场后,组织人员清扫会场。舞台组整理表演 所用道具,音响,服装等演出用品,并分类放好。
② 北校区各安全负责人按计划带队返回北校区,随时对人数进行点名,防止学生私自离开
③ 物品归还:组织专人将各物品分别归还,同时清点并签收据。④ 书面总结:秘书部在会后对本次晚会各方面给予详细的总结报告,分 析本次晚会好与不足之处。
⑤ 费用单据发票整理:将各类采购物品清单及发票按类整理。
三、节目
从各班选定节目(主要针对09、10级),最终确定12-14个节目。
三、应急措施:
1、演员方面:节目组组长提前准备好各演员联系方式,防止到演出前人员集合不到位。
2、嘉宾方面:嘉宾区安排2-4位礼仪小姐,随时了解嘉宾的需求,如有状况随时上报解决。
3、会场方面:礼堂四周安排人员维护秩序,防止出现混乱现场,确保晚会顺利进行。
4、工作人员方面:若出现某组工作人员不足,该项目组组长有权调动其他组有空的组员前去支援,以求工作顺利进行。
5、用电方面:及时与学校水电科联系,检查线路,开关,防止晚会突然出现断电情况。
6、安全方面:工作人员搬运,摆放桌椅时格外小心,音响及晚会现场线路妥善摆放,避免发生受伤事件。
附:
1.项目组具体人员安排表 2.经济系学生会 2010年9月27日
附1:
项目组具体人员安排表
1、项目组
(1)、第一项目组:节目组
组长:杨旋
副组长:苏梦婕
任务:A、完成节目收集,筛选及后期的排练,彩排工作
B、主持人的选择,形象设计及台词审核
C、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏
D、主持人及演员服装,化妆(2)、第二项目组:宣传组
组长:陈正统
副组长:刘美
任务:A、利用海报,横幅,展板,传单等方式开展宣传
B、现场摄影及DV摄像
C、装饰晚会现场(3)、第三项目组:舞台组
组长:段耀峰
副组长:张芸
任务:A、负责灯光,音乐,器材(话筒,控制台,MP3,电脑)
B、摄像,摄影
C、协助工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量
D、晚会期间舞台灯光设备,音箱设备的安装(4)、第四项目组:场务组
组长:陈骞
副组长:杜程涛
任务:A、晚会的卫生清理机晚会后善后服务
B、负责会场纪律,后勤保障等
C、搬所需椅子,桌子
D、摆放矿泉水,发放矿泉水,水杯,荧光棒等(5)、第五项目组:外联组
组长:戴超
副组长:杜力
任务:A、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
B、确定礼仪人数
C、物品购买
D、准备好晚会当日服务物品,并接待好领导及老师
附2:
北校区学生人员安全责任详解
1、北校区演员在彩排及演出途中的安全由何芸老师负责,由北校区经济系学生会副主席毛敏和文体部副部长张旭、汤晴具体执行。
2、北校区新生在观展晚会途中的安全,由各班班主任(何芸老师、郝瑞斌老师)负责带队,各班班委及北校区经济系学生会副部长(宣传部杨淳之、组织部赵永)协助班主任具体执行,每个学生干部负责4-5人。
3、北校区09级学生代表(占各班比例10%左右),由董虹老师负责,北校区经济系学生会副部长(生活部王英芸、秘书部张碧茹)具体执行
4、北校区09级各班班委名单(除学生会副主席和副部长)
① 09金融一班:张明、毛敏、郄子硕、张全霞、来斌、邓昌艳、张小龙 ② 09金融二班:毛永凌、刘婧、李婷婷、惠洁、宋鎛、杨茹茹、王瑞、伍亚萍
② 09 税务班:张欢、王美英、吴巧霞、罗云杰、马向鹏、刘媛媛、王英芸
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