综合文秘的岗位职责

综合文秘的岗位职责（共6篇）（共6篇）

1.综合文秘的岗位职责 篇一

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

三、具有较强的书写、电脑操作能力。

四、熟悉公文写作基本要求。

五、大专以上学历，两年以上工作经验。

2.综合文秘的岗位职责 篇二

一、滨海新区文秘岗位人才现状调查

(一) 新区文秘人才综合素质现状。

我们针对“秘书人员的专业和学历”“秘书人员的年龄和性别”“秘书人员应具备的知识和能力”等方面进行了问卷和走访调查。结果如下:

首先, 对于秘书岗位人才的专业和学历情况, 调查数据显示, 滨海新区各党政机关和企事业单位的秘书专业对口率在10%以下, 绝大多数的文秘在岗人员是非秘书专业毕业, 比如中文专业、历史专业、哲学专业, 甚至有理工科专业转岗而从事秘书工作的。各单位对行政文秘岗位人员的学历层次要求基本都在大专及以上水平, 其中90%的党政机关对行政文秘岗位人员的学历层次要求普遍偏高, 多在本科及以上水平, 通过公务员选拔的秘书岗位学历层次要求甚至在研究生以上水平。

其次, 从新区秘书岗位人才的年龄和性别现状来看, 党政机关针对公务员选拔和雇员制选聘的行政文秘人员年龄一般在23-35岁之间。而对于男女性别倾向主要取决于单位的工作性质, 如果工作性质比较偏向技术型, 他们更倾向男性担任此工作;如果工作性质偏向事务性, 工作性质比较琐碎, 他们则更倾向于女性。企事业单位招聘的行政文秘岗位人员的年龄一般也在23-35岁之间, 男女性别比为1:9, 女性秘书人才的数量远远高于男性, 主要是由企业行政秘书工作多偏重于文件处理、信息沟通、公共关系和企业办公室业务综合事务处理的特点所决定的。

再次, 对于秘书人才的知识、能力及相关素养现状, 通过调研我们发现, 用人单位普遍认为好的秘书人员不仅秘书领域专业知识要扎实, 同时还要掌握一定的岗位专业知识、管理知识、经济知识、商务知识、法律知识等, 涉外秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先。在工作能力方面, 绝大多数单位要求秘书人员应具备较强的公文写作、办公自动化设备操作能力、沟通协调能力、管理能力、执行能力、应变能力, 文笔好, 语言表达能力强等。其中党政机关在文秘工作划分的相对较为细致, 因此能力要求方面也更为具体明确, 比如, 文字写作和处理能力、信息加工和处理能力、沟通协调能力、现代化办公设备操作能力、接待服务能力、会议组织服务能力、突发和临时事件处理能力、创新创意能力等等。企事业单位尤其是企业更注重秘书人员的综合能力, 其在职文秘人员实际上是一种“综合秘书”, 也称为“办公室文员”, 往往身兼多职, 集秘书及相关岗位工作于一身。此外, 各单位普遍认为行政文秘是单位中属于最基础、也是最重要的岗位之一, 由于文秘工作繁杂琐碎, 综合性比较强, 因此要求从事行政文秘岗位人员不仅专业能力强, 而且综合素质要高, 比如形象气质好, 要能够吃苦耐劳、耐心细致等。不少单位还十分注重秘书的职业道德和敬业精神。

(二) 滨海新区高校文秘专业建设现状。

我国高等教育秘书专业创办于20世纪80年代初, 以上海文学院首先招收秘书专业学生为标志。但是, 通过调研我们惊奇地发现, 滨海新区目前设有文秘专业的本科高校只有我们天津科技大学。我校原有的行政管理专业隶属于法政学院, 其培养的重点侧重于理论性研究, 而新开设的行政管理 (文秘) 专业则从属于应用文理学院, 旨在培养高素质的应用型人才。基于两个专业的侧重点不同, 行政管理 (文秘) 专业尚无经验可循, 与其有关的课程设置、教材内容、师资力量等一系列的问题, 比如课程设置偏重, 不能在经济学、管理学、行政管理学、汉语言文学、秘书学等学科间找到最佳结合点, 教材内容仍旧偏重党政机关管理, 师资力量薄弱, 缺乏有实践经验的专业课程教师等。因此, 目前的专业建设和教育教学仍处于在探索中前进、在前进中探索的状态。

二、滨海新区文秘岗位人才需求趋势

天津滨海新区位于环渤海经济中心, 被誉为“中国经济第三增长极”, 新区具有得天独厚的区位优势, 近几年已逐步形成了航空航天、石油化工、电子信息、现代冶金、生物制药、汽车制造、新能源新材料、高新纺织八大支柱产业, 有效推进了滨海新区相关产业、行业和岗位的发展。据《悉知网》——“中国企业数量统计”数据显示, 截至2015年第一季度, 天津市企业总数为337731家, 仅滨海新区核心区——泰达企业总数多达2万多家。随着滨海新区整体建设规划的推进, 9个功能区主导产业的不断深入发展, 目前滨海新区已成为天津市最大的人才需求市场, 各类党政机关、企事业单位、社会团体、民间机构等的各类人才需求呈上升趋势, 这些都为秘书职业发展提供了广阔的前景。秘书职业是一种人数众多的职业, 又是渗透于一切职业之中的职业, 无论政治、经济、军事、外交、文教各个战线的领导机关, 农村、医院、学习都需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持和辅助领导及领导部门的工作。因此, 随着滨海新区社会整体人才需求的增加, 秘书及相关岗位人才的需求如行政管理、文书与档案工作、会议组织与服务、综合事务处理等也不断呈上升趋势。

调研显示, 秘书类岗位人才的需求在新区各党政机关、企事业单位和社会团体中的人才需求中名列第七位, 被访的企业中, 100%均表示需要秘书人才, 80%的企业表示今后几年内需要秘书及相关岗位人才1—2人, 20%的企业表示今后几年内需要秘书及相关岗位人才3—4人;同时据《泰达时报》等报刊和网站的信息统计, 秘书类人才是新区各企事业单位最多、最常见的招聘职位, 多年来一直居于劳动力市场需求的前列。而专业性强的、综合能力素质高的秘书人才是各单位秘书岗位人才需求的主体。与此同时, 秘书人员因为工作的枢纽位置和沟通协调等职能特点, 在职业转换或单位内部晋升时具有先天的优势, 内部换岗晋升极有可能是行政主管、经理助理、人才资源经理、部门经理、秘书 (初级、中级、高级) 、市场部主管、公关部主管、财务管理人员。由此可见, 在以后相当长的一段时间里, 文秘仍将是个热门职业, 社会需求量很大。行政主管是文秘人员未来的主要职业发展方向。

三、对我院文秘专业建设和改革的建议

针对我校文秘专业的现状以及滨海新区党政机关和企事业单位对行政文秘岗位人才的需求, 学校、专业老师应该不断加强专业建设和推进教学改革;作为秘书专业学生, 我们更应该通过理论学习和实践锻炼等途径, 不断完善自己。

首先, 我校需要及时总结和归纳老专业建设的不足, 针对区域和社会经济发展需求, 改进和创新人才培养模式, 积极探索学校与政府合作等多用型人才培养途径;优化、调整秘书专业课程的设置, 要强化和突出秘书学概论、秘书理论与实务、秘书写作、文书与档案管理学、公共关系学、行政管理学、企业管理学等课程的设置, 同时提高演讲与口才、社交礼仪常识等素质类课程的授课比重。增加实验教学比例, 为学生提供更多实习、专业讲座和报告及参观的机会, 拓宽学生的视野, 通过校内外实践中教学不断地提高学生的专业能力和综合素质。

其次, 专业老师应该提高自身专业素养, 不断学习, 及时更新知识, 提升自身专业技能;授课理论联系实际, 改革教学方式方法和手段, 提高学生的实际工作能力。引进有岗位实践经验的兼职教师, 指导带领学生参加社会认知和岗位实习。

最后, 作为文秘专业的学生, 我们要对自己的专业充满信心, 加强自己对专业的认识和了解, 掌握扎实的专业知识, 培养和提高专业知识技能和素养, 关注社会经济发展对人才需求的影响趋势。努力提高自学能力, 利用校内外图书馆资源、网络资源等, 积累文化知识底蕴, 在掌握扎实的专业知识的同时, 提高外语能力, 强化法律知识, 提高自身综合素养。要珍惜时间做好计划, 学习一切能为自己的人生职业生涯增砖添瓦的知识;开阔视野了解学科及自身的定位;强化知识活学活用能力, 多多接触社会, 使自身具备谨言慎行、诚恳团结、多谋善断、吃苦耐劳的职业素养和岗位适应能力以及可持续发展能力, 为今后的就业奠定扎实的基础。

摘要：作者通过对滨海新区部分党政机关和企事业单位进行实地走访、问卷、资料和网上调研, 论述了滨海新区高校文秘专业建设现状;滨海新区文秘岗位人才需求趋势;对文秘专业建设和改革提出建议。

3.综合文秘的岗位职责 篇三

【关键词】文秘岗位 见习实习 教学探究

【中图分类号】G712【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）19-0050-02

汉语类、文秘类专业本专科学生在大三、大四见习实习时，选择最多的岗位便是文秘类岗位。哪些属于文秘岗位作了如下分析：核心岗位有：行政助理、办公室文秘、办公室文员；相关岗位有：档案管理、接待、客户服务等。学生选择此类岗位的进行见习实习，教师应该如何进行教学设计，如何进行指导，本文对文秘类核心岗位从以下几个方面进行探究。

一、岗位工作内容与所需核心能力

（一）核心岗位工作内容典型任务。

1.办公室文员工作偏重于基础事务。如填写工作日志；清洁、整理领导和自己的办公环境；办公设备的基本使用与维护；收、发传真及日常接待；收、发文件；印制材料，布置会场及会议后勤服务；统计考勤等。

2.办公室秘书工作偏重于基本技能。除有时候完成文员所做的基础事务工作外，秘书人员应该要能够撰写文书；组织会议，撰写印制会议材料，安排座次；做好会议记录，撰写会议纪要或简报；负责办公室的信息、机要和保密工作；做好办公室档案收集、整理工作；制定活动方案，合理安排活动场地、进行经费预算，布置会场、安排座次；邀请活动嘉宾，安排用餐及住宿、来宾的接待与送行；做好公司宣传工作；办公用品、印章的保管、登记，开介绍信，证明信；做好公司各类活动的支出、流水账登记、统计工作。

3.行政助理工作应注重协调与参谋。传达领导指示，布置相关部门、员工的工作任务；收集业务信息，为领导提出参考建议；陪同上司出差或代替出差；按领导要求与客户进行沟通或谈判；协调各部门、员工之间的工作进度；制定各种大中型活动方案；为领导收集行业信息，提出参考建议，协助领导对公司业务做出决策；协助上司进行企业事务管理，代表上司处理日常事务、出席某些活动。

（二）文秘岗位群通用核心能力分解。

1.日常事务处理能力。主要有拨打（接听）电话的程序和技巧；会收发传真，使用常用办公设备；电子邮件的收发及处理存档等。

2.会议安排能力。确定会议目的、参会人员、时间、议程；落实会议室和参会人员数量；拟订会议通知或采用电话通知、邮件通知等方式，临近开会时注意提醒；会前仪器调试、会场布置；做好会中服务，做好会议记录；会后撰写会议简报和会议纪要。

3.沟通协调能力。内部沟通要准确理解领导的授意、做好上情下达的工作；注意与其它部门和同事的协作与沟通。外部沟通要熟悉相关业务，注意沟通技巧和基本礼节。

4.写作业务能力。要有调查研究和收集材料的能力；学会合理安排正文的表述次序；用词用字应准确、规范，标点符号使用正确；能按照《党政机关公文格式》要求，结合单位实际对写好的文书利用电脑进行合理排版。

二、教学大纲与指导手册的编制

（一）教学大纲编制时，要明确岗位见习与实习的目的。

结合岗位工作内容和所需要具体具备技能来撰写，强调学生的写作能力、沟通协调能力、计算机操作能力要达到什么样标准。

（二）编制手册时，要将见习实习中的每项任务设定为手册中的相应模块。

首先，列出手册填写说明，见习实习要求，明确见习实习的时间长度，成绩认定标准。其次，明确见习实习目的，学生做了哪些准备，见习实习单位情况介绍（包含见习单位名称、地址、联系人、联系电话；所属产业、行业；业务范围、规模、工作环境、企业文化和目前的发展状况等，文秘核心岗位和文秘相关岗位所在部门名称）；见习实习的内容及任务（包含岗位描述及岗位详细情况介绍）；岗位所需能力分析；单位对学生工作的评价，校内指导教师评价。最后，针对大三学生，可以要求他们结合见习企业的实际情况，通过论文或者调查报告的形式呈现见习实习的成果，如：“应用文写作能力在企业运用情况分析”、“文秘人员与领导的相处之道”、“文秘人员沟通能力分析”、“礼仪素质在工作中的运用情况”、“会议与企业管理效率情况分析”、“企业商务活动策划方案”、“计算机能力在××企业文秘岗位群中的应用情况调查”等。只要教师能督促学生认真完成，必将能为他们下一阶段的毕业论文和就业、创业提供良好的信息支撑。综合以上几个部分，就可以编制出合适的手册。

三、教学过程的实施与指导

（一）见习实习前的动员指导。

去单位之前，教师要利于3-6次指导课的时间，首先给学生讲清岗位见习和实习对于高职教育教学的意义，对于他们未来在工作单位上成长的重要性。其次带领学生回顾理论课堂教学中有关文秘类的知识，文秘类不同岗位工作内容的侧重点和能力要求。分析岗位能力要求及自我实际能力，找出自己的优势和不足。见习实习论文或调研报告的如何写作，调查问卷的设计要求。最后是对一些纪律的要求，礼仪礼貌的要求，基本人际交往和沟通的方法。

讲清在选择企业的时候应注意以下两个方面：一致性，它是指见习实习岗位应与文秘专业培养目标所确定的就业岗位保持一致。见习实习的目的是立足于具体的职业岗位，将专业理论知识与实际相结合，全面提升自身的职业素养。先进性，是指对所见习实习的文秘岗位，单位有规范的管理，规章制度完备，符合企业和社会实际，能跟上时代步骤。

（二）见习实习过程中的指导。

1.加强学生的心理指导。

学生在见习实习的过程，由于周围环境、人际圈子、生活方式、工作方式等方面的变化，容易出现心理隐患，轻则影响学生的见习实习效果，重则影响学生对职业生涯的规划、甚至给单位的生产带来一定的损失。因此，作为校内指导老师，学习见习实习单位离学校不远的，要到单位去看学生，因为在陌生的环境中，如果有他曾经很熟悉的老师来看他们，关心他们，会给他们心理上一种“娘家人”还是很关心自己的心理安慰感，能稳定他们的工作情绪，安心踏实的做好见习实习工作。对于离校远的见习实习单位，教师可以用建立QQ群、微信群等方式，主动问问学生在见习实习中的困难，听听他们的心声。让他们觉得学校没有忘记他们，一直在关心和关注着他们。

2.加强学生专业能力的指导。

文秘专业能力是指具有相应的文秘专业知识及素养，能够独立运用所学知识处理问题、解决问题，实现既定目标，并对结果进行客观评估的能力。见习实习为学生提供了一个职业活动的工作平台，亲身体验企业文秘人员的工作内容。教师通过现场指导和网络平台（结合QQ群、微信群等方式）指导的方式，对学生在工作中遇到的专业方面的问题，要给予相关指导，真正实现“学中做、做中学”的职业教育理念。

五、如何进行总结与评价

考核是规范学生岗位见习实习过程管理最有效的方法。从以往的实践经验来看，学生见习实习的文秘类岗位，大多都分散在不同的企事业单位。如果采用企业指导打分占较大比重，校内指导教师打分占少量比重的方法。会导致对学生的成绩评价结果不太客观公平，有的单位企业指导教师会给学生98分、99分甚至给出100分等现象。而有的单位的指导教师只给学生70多分，甚至只给到60分左右。这样整个班级或整个专业的学生成绩并不客观。

可以在见习实习评价要求这样设计：第一，企业指导教师给出写实性评价意见，不给具体分数，教师根据意见结合在网络平台（以QQ群、微信群）的交流或现场指导的情况，学生手册填写情况给出过程性分数。第二，考虑到见习实习前动员指导课对学生也极其重要，那几次课程的出勤率、作业情况也纳入一定成绩比例。第三，在课程总结阶段，学生提供的见习实习照片、总结材料、启示等要在总结课程中进行展示，这也应该纳入一定的成绩比例。可以设计为：见习实习动员指导课占20%；见习实习过程占60%；见习实习总结课20%。这样的综合评价，学生对每一个部分均会比较重视，评价出的成绩也才相对客观公正。

六、结束语

高职教育岗位见习实习教学设计与开发是一项长期的任务，也是高职教育教学体系重要的环节。如何更好的让学生在见习实习过程中，“零距离”接触实际工作岗位，通过“做中学”、“学中做”的方式提高自己综合职业素质。在教学过程中，教师还要不断总结、不断完善。保证见习实习效果，提高人才培养质量。

参考文献：

[1]朱岱力，罗永新，徐华.构建高职学生顶岗实习考评体系的实践与探索[J].湖南工业职业技术学院学报，2009（1）.

[2]赵志群，徐国庆等.职业教育工学结合一体化课程开发及项目课程开发设计及经典案例解析指导手册[M].北京：高等教育出版社，2009.

[3]黄天中.生涯规划：体验式学习[M].北京：高等教育出版社，2009.

4.综合文秘岗位考试大全 篇四

分，时限：

分钟）

B.发展生产力•推进现代化建设•维护世界和平与促进共同发展 C.推进现代化建设•完成祖国统一 •维护世界和平与促进共同发展 D•全面建设小康社会.完成祖国统一.维护世界和平与促进共同发展 2•哲学的基本问题是（B）。

A.物质和运动的关系问题 B.理论和实践的关系问题 C.思维和存在的关系问题 D.辩证法和形而上学的关系问题 3•马克思主义哲学和具体科学的关系是（C）。

A.—般与个别的关系 B.整体与局部的关系 C.有限与无限的关系 D.代替与被代替的关系 4.“客观实在性”是物质的（B）。

A.固有属性 B.根本特性 C.存在形式 D.最高理性 5 •历史观的基本问题是（D）的关系问题。

A.运动和静止

B.认识和实践 C.存在和思维 D.社会存在和社会意识 6．下列选项中属于我国行政系统的内部监督的是(C)。

A.司法监督 B.立法监督 C.审计监督 D.社会与舆论监督 7．国家公务员是指(C)。

A.各级国家机关工作人员 B.各级国家行政机关工作人员 C.各级国家行政机关中除工勤人员以外的工作人员 D.各级国家行政机关中各级人民政府组成人员以外的工作人员 8．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效的稿本称作(C)。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 9．社会主义初级阶段的主要矛盾是(D)。

A.阶级斗争 B.对外开放同独立自主的矛盾 C.经济发展同道德滑坡的矛盾 D.人民日益增长的物质文化需要同落后的社会主义生产之间的矛盾 10．“人不能两次踏入同一条河流”，主要说明运动和静止的关系是(A)A.运动是绝对的，静止是相对的 B.运动是相对的，静止是绝对的 C.静止是相对的，运动也是相对的 D.静止是绝对的，运动也是绝对的 11．行政行为以受法律规范拘束的程度为标准，可以分为两类，即(B)。

A.要式行政行为与非要式行政行为 B.羁束行政行为与自由裁量行政行为 C.授权的行政行为与委托的行政行为 D.依职权的行政行为与依申请的行政行为 12．行政机关向相对方收取公路养路费.港口建设费的行为在性质上属于(C)A.行政处罚 B.行政征购 C.行政征收 D.行政征用 13．在检验真理的过程中，逻辑证明(C)。

A.起决定性作用 B.只起微不足道的作用 C.起补充实践检验的作用 D.与实践共同起决定性作用 14．我国政治体制改革的根本目标是(C)。

A.实行多党制和三权分立 B.建立和完善社会主义法制 C.建设有中国特色的民主政治 D.坚持和完善人民代表大会制度 15．复杂劳动被当作简单劳动的倍加，是因为(D)。

A.从事简单劳动不需要专门的学习和训练 B.从事复杂劳动需要专门的学习和训练 C.脑力劳动和体力劳动有差别 D.决定商品价值量的社会必要劳动时间是以简单劳动为尺度

16．意识的本质是(D)。

A.意识是社会的产物 B.意识是自然界的产物 C.意识是大脑的机能 D.意识是人脑的机能，是客观存在的反映 17．为了防止两极分化，规范收入分配不宜采取(B)。

A.取缔非法收入 B.实行平均分配 C.调节过高收入 D.清理不合理收入 18．马克思主义哲学和各门具体科学的关系是(D)。

A.理性认识和感性认识的关系 B.无限和有限.绝对和相对的关系 C.本质和现象.必然和偶然的关系 D.一般和特殊.共性和个性的关系 19．人的死亡是能够引起一系列民事法律关系产生.变更和消灭的(B)。

A.法律前提 B.法律事件 C.法律后果 D.法律行为 20．下列哪种刑罚既可以单独使用，也可附加适用(D)。

A.拘役 B.管制 C.有期徒刑 D.剥夺政治权利 21．公务员必须退休是指(B)。

A.男年满 55 周岁 B.女年满 55 周岁 C.工作年限满 20 年 D.工作年限满 30 年 22．公民、法人或其他组织对行政机关的派出机构作出的具体行政行为不服的，下列哪一机 构为行政诉讼的被告 ?(C)A.该派出机构 B.该派出机构和该行政机关 C.该行政机关 D.该行政机关的上级主管机关 23．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(A)。

A.函 B.报告 C.请示报告 D.请示 24．对所有相对方要一视同仁，不偏不倚，给相关利害关系人以同等的辩论机会，这体现了 行政程序的(B)原则。

A.程序法定原则 B.程序公正原则 C.相对方参与原则 D.效率原则 25．行政确认的外部表现形式往往以(D)等形式出现。

B.从法律条文文字、语法来理解其含义 C.在法律条文的字面含义显然比立法原意广时，作出比字面含义窄的解释 D.强调法律条文字面上的含义，但其实质在于对整个法律的精神而不在于对个别文字和 用语的理解 16.下列选项中，有权决定乡、民族乡、镇的建置和区域划分的是（C）。

A.国务院 B.自治州、设区的市的人民政府 C.省、直辖市的人民政府 D.县级人民政府 17•我国《宪法》规定，中华人民共和国主席缺位时，由（A A.副主席 B.国防部长 C.委员长 D.国务院总理 18.不属于民族自治地方自治机关的是（C）。

A.自治区人民政府 B.自治区人民代表大会 C.自治州人民法院 D.自治州人民代表大会 19•婚姻自由是我国婚姻法的一项基本原则，其内容包括（D A.恋爱自由和结婚自由 B.订婚自由和结婚自由 C.结婚自由和同居自由 D.结婚自由和离婚自由 20.以下不属于行政许可的实施和结果应当公开的例外情形的是（A.涉及商业秘密 B.涉及国家秘密 C.损害许可机关利益 D.涉及个人隐私）继任主席职位。

C）。

得分 评卷人 二 •案例分析题（本大题共 0 10 个小题，每小题 5 1.5 分，共 5 15 分）。每 题的备选项中有 1 1 个或多个正确答案。少选或多选均不得分。22 23 24 25 C AB A B C 26 27 28 29 30 A AC BCD ABC ACD

张某因违法经营被工商行政管理机关处以责令停产停业和没收违法所得的行政处罚。由 于张某认错态度较差，工商行政管理机关又对张某处以警告的行政处罚。张某为此向有关机 关提起行政复议。行政复议机关向张某出具了不予受理决定书，张某又向法院提起行政诉讼。

法院终审判决认定工商行政管理机关违法作出了责令停产停业、没收财物的行政处罚，撤销 了工商行政管理机关的处罚决定。.工商行政机关对张某的处罚违反了（C）。

A •行政处罚公正和公开原则 B.处罚和教育相结合的原则 C.一事不再罚原则 D •行政处罚法定原则 22 •张某应当向（AB）提起行政复议。

A •上一级工商行政管理机关 B.同级人民政府 C.省级工商行政管理机关（案例

C.不得以任何形式干扰证人作证 D •不得毁灭、伪造证据或者串供 29.担任取保候审保证人的条件是（ABC）。

A.与本案无牵连 B.有能力履行保证义务 C.享有政治权利，人身自由未受到限制 D •有住所和收入 30.下列关于搜查的表述中，正确的有（ACD）。

A

.进行搜查，必须向被搜查人出示搜查证 B.在搜查的时候，被搜查人或者他的家属不能在场 C.搜查妇女的身体，应当由女工作人员进行 D.搜查的情况应当写成笔录，由侦查人员和被搜查人或者他的家属、邻居或者其他见证人 签名或者盖章 三•判断题（本大题共 5 15 个小题，每小题 1 1 分，共 5 15 分）。判断下 列各题的正误，并在题后括号内打 “v 或 “X。

在我国，宪法修正案需要五分之二的全国人民代表大会提议。

甲未按合同约定向乙履行合同，此时甲的责任是向乙做出赔礼道歉。

14.文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。

15.文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。得分 评卷人

守法的定义是指国家机关、社会组织和公民个人要以法律为准则，依照法律履行义务。

2.中华人民共和国的每个公民都有选举权。

3.4.在我国，私人的合法财产均受法律保护。

5.6.通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。

7.公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。

8.启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。

9.接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。

10.秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。

11.秘书面临的沟通有两种形式：纵向沟通和横向沟通。

12.拟办工作通常是由秘书人员承担。

（X）

13.秘书活动的产生必须具备两个基本条件: 是文字的出现;二是公文的出现。

1.

请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

一个正确答案，并将正确答案的序号填入括号内。错选、多选或未选均不得分。2 3 4 5 6 7 8 9 10 A C B D C C B C B B 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A A C B C C A C D C

二、案例分析题（本大题共 0 10 个小题，每小题 5 1.5 分，共 5 15 分）。每题的备选项中有 1 1 个或 1 1 个以上正确答案。少选或多选均不得分。22 23 24 25 C AB A B C 26 27 28 29 30 A AC BCD ABC ACD

三•判断题（本大题共 0 10 个小题，每小题 1 1 分，共 10 分）。判断下列各题的正误，并在题后 括号内打 “v 或 “X。” 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 v X X v X v v X X v v X X v v

四、案例分析（本大题共 1 1 个小题，共 0 10 分）。请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

答案：•会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含 报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个。

5.办公室文秘人员的岗位职责 篇五

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘人员的岗位职责二

一、文件服务

［基本职责］文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

［工作要点］

在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

对各部门、各公司主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批；确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

及时收发、呈送和清退阅批文件。

对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

增强安全×＝意识，切实防止失密、泄密事件发生。

二、会议服务

［基本职责］做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

［工作要点］

对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知（一般采用电话通知）。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

做好会议记录。

根据领导指示，负责整理会议纪要。

了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。

三、信息服务

了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。

及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。

每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。

凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。

四、_接待服务

协助领导处理群众来信来访。

做好公务来访接待工作。

负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

五、计算机服务

［基本职责］按照办公室有关要求，做好相关的数据处理工作。

［工作要点］

在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。

为领导提供计算机信息查询服务。

秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

6.文秘工作岗位职责 篇六

文秘工作岗位职责篇一

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

文秘工作岗位职责篇二

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

文秘工作岗位职责篇三

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；

2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；

3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；

14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；