电子审批流程

电子审批流程（精选8篇）

1.电子审批流程 篇一

前置审批

注：前置审批可以一次性申请多个，所以最好将所有域名一次性把前置审批给办了，否则备案会非常麻烦，前置审批消耗的时间比备案大得多。

友情提示：正规流程应该是找省卫生厅办理前置审批，但是我建议最好先去当地卫生监督所问问，因为地区不同具体的流程可能稍有不同。

如果你打算先去卫生监督所就要确定你的医院性质，如果是西医或临床医学，则由卫生监督所管理；如果是中医，则由中医药局管理。

：到当地省卫生厅办理前置审批---如河南省卫生厅，事先需要准备好的资料如下

提供资料（用A4纸打印，并按下列顺序排列，所附材料必须加盖公章）

1、互联网医疗保健信息服务申请书和互联网医疗保健信息服务申请表；

（注请查看： 附件1：互联网医疗保健信息服务申请书.doc 附件2：互联网医疗保健信息服务申请表.doc 格式）

2、主办单位基本情况及机构法人证书或者企业法人营业执照复印件；

（注：基本情况以A4纸打印,医疗机构执业许可证这里需要提供两份文件，一份是医院的执业许可证，另一份是医院的机构代码证或是营业执照，需要提供复印件，同时办理的时候也要带上原件以便查阅；）

3、从事互联网医疗保健信息服务专业人员名单，医疗卫生专业人员学历证明及资格证书、执业证书复印件，网站负责人简历及身份证复印件；

（注：网站业务及技术人员资质证明这里需要提供至少两名医师和一名技术人员的资料，提供的内容包括：医师的医师资格证、执业证书（注意，两个证书是不一样的，必须都要提供，其中执业证书是在本医院注册的，如果没有则无法证明他是本医院的医师）以及身份证的复印件还有简历一份（简历中必须注明岗位和职责，必须为医生，护士不可以）；技术人员的毕业证与身份证复印件及简历一份（技术人员必须是计算机相关专业毕业的）。业务及技术人员的证件无需提供原件，只需带上复印件即可；）

4、网站域名注册的相关证书证明文件；

（注：复印件，域名注册证明即你的需要申办前置审批的域名的证书，申请表上有多少个域名就提供多少个； 从事互联网药品信息服务网站的中文名称，除与主办单位名称相同的以外，不得以“中国”、“中华”、“全国”等冠名；除取得药品招标代理机构资格证书的单位开办的互联网站外，其它提供互联网药品信息服务的网站名称中不得出现“电子商务”、“药品招商”、“药品招标”等内容； 查看 附件3：域名证书.docx）

5、网站栏目设置说明；

（注：网站栏目设置说明则列举出网站的栏目列表即可

查看 附件4：网站栏目设置.doc）

6、网站对历史发布信息进行备份和查阅的相关管理制度及执行情况说明；

（注：是指该医疗网站的管理制度，可上网找资料参考

参考 附件5：网站对历史发布信息进行备份和查阅的管理制度.docx）

7、卫生行政部门、中医药管理部门在线浏览网站上所有栏目、内容的方法及操作说明；（注：提供网站的浏览器地址，注意，因为域名没有通过备案，所以不能使用域名来访问，只能提供可以直接访问的IP给卫生厅查验，因此在购买主机的时候最好选择有独立IP的VPS或者是独立服务器，否则无法直接使用IP访问网站，卫生厅无法查阅网站内容将无法通过前置审批

参考 附件6：卫生行政部门、中医药管理部门在线浏览网站上所有栏目、内容的方法及操作说明.doc）

8、健全的网络与信息安全保障措施，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度；

（注：是指网站服务器端的安全管理措施，上网找资料参考； 参考 附件7：网站安全保障措施.docx）

9、保证医疗保健信息内容真实、科学、合法的管理措施及承担法律责任的承诺书；（注：说明本网站的内容的专业性，上网找资料参考。参考 附件8：保证医疗保健信息来源科学、准确的管理措施、情况说明.docx）

第二步：找相关工作人员，工作人员检查一遍文件并看执业许可证与机构代码证（或营业执照）的原件。没有问题之后将会给你一份文件让你填写，填完后便可打道回府等待通知。

第三步：审核需要5个工作日对文件进行审核，如果没有问题将会进入正式的审批阶段，有问题则会通知你。正式审核阶段大约要两周左右，审批通过后你的前置审批也算是基本通过了

第四步：最后一步厅长审核，这一步是最久的，只能耐心等待。查询审批进度可以拨打办事处的电话进行询问。

前置审批下来以后就可以去办理网站备案了

2.电子审批流程 篇二

自2015年年初起,我校便开始使用高校网上竞价平台进行仪器设备的采购工作。2016年5月10日至5月15日,我校实验室与设备管理处安排本人参加在西安举办的2016年全国高校网上竞价培训交流会。期间,本人有幸参与了包括北京大学、上海交通大学、东南大学等五十一所高校在内的分组讨论会,期间一百二十五名各高校代表进行了广泛的交流,特别是对竞价系统的使用过程中遇到的各种问题进行了深入讨论,这使得本人对网上竞价的审批流程有了一些新的想法。

1 网上竞价采购方式概述

所谓的网上竞价,是指通过互联网发布采购信息、供应商参与报价、网上竞标、公布采购结果等采购活动全过程的总称。在竞价时间截止前,采购人不清楚有哪些供应商参与了竞价,供应商也不知道自己的竞价对手是谁、报价是多少。竞价时间截止后,采购人根据供应商所报的价格、售后服务、用户评价等信息初选供应商。采购方利用供应商之间的相互竞争,最终得到最优的市场价格,以达到节省采购成本的目的[1]。

2 网上竞价的审批流程

当用户决定要购买的设备后,首先需要立项,即下载填写立项审批的表格,经相关部门审批后(经费主管部门、财务部门、归口部门等),才可以购买。

然后,在网上竞价系统填写需购设备的相关信息,通知归口部门发布竞价。竞价结束后,由用户初选供应商,再经过一审和二审后才可以正式购买。

在报销前,用户还需进行固定资产登记,并填写招标情况汇总表和验收报告,经相关部门审批后(学院/处、归口部门、招标部门等),方可报销。

3 网上竞价审批过程中遇到的问题

南京信息工程大学使用网上竞价招标采购模式已有一年半,期间遇到不少问题,而且一再重复难以解决,现汇总如下:

(1)大部分教师采购设备的次数较少,不清楚新近的采购流程,对近期的重要采购通知也很少关注,以至于在采购过程中多次遇到困难,甚至常常有未经相关部门批准就已经通过其他途径采购完设备的情况。

(2)有相当比例的教师认为审批过程经常变动、太过繁琐,经常出现特意安排好时间进行审批却找不到相关审批负责人的情况。

(3)大部分教师认为采购相关的各种表格过于复杂信息量太多,不知道该怎么填写,也缺少时间去专门学习。

(4)近一半的教师往往选择学生助理协助审批,这些学生因缺乏相关采购经验,往往要消耗行政工作人员的大量解说时间。

作为负责网上竞价工作的一线行政办公人员,本人统计后发现在日常的网上竞价工作中,至少有80%的时间是用于回复用户的各种问题,即便发布过详细的工作流程也很少被用户采纳。

考虑到当前中国事业单位的采购方式不断与时俱进,无论是校内专门安排的招标培训还是全方位覆盖的招标流程通知,对于绝大多数极少进行采购的教师而言,都不是需要重点关注的工作内容,故而成本偏高效果偏弱。如果能让采购用户无需培训就能轻易完成采购工作、采购审批的流程和填表简单明了,这样就能大幅度提高采购工作的效率。

4 对网上竞价审批流程优化的思考

应对审批过程中遇到的各种问题,本人认为主要有两种可行的解决思路:1、网上办公审批模式;2、优化审批流程。

相比较而言,采用网上办公能从根本上解决审批流程的各种复杂难题。采购用户和审批工作人员可以通过电脑或智能手机,在任何时间任意地点进行立项、审批、采购、验收和报销工作,无论是多么繁琐的审批流程都能轻易完成,事业单位可以随时根据新近政策调整审批步骤。

但是,采用这种审批方式会缺少附有审批工作人员签字的纸质凭证,这会对监察、审计等经费监管工作带来新的挑战。此外,对事业单位而言,目前还缺少相关的政策支持,因此有必要在条件成熟后才进行这方面的尝试。

优化审批流程,是目前对事业单位而言较为可行的低成本办法。考虑到不同金额的采购项目要求不一样,可以单独对网上竞价的采购项目进行优化。

本人经过反复比较,认为可以将立项审批表和验收报告合并在一张表上,且由竞价网自动生成招标情况记录,这样最为简便。按照南京信息工程大学招标方式的简化如下(括号内为示例):

各事业单位可以根据需要调整字体和内容,除意见/签字/盖章的部分要空好行距外,缩减其他字体,以便在一两张纸上完成。然后,通知全校教师按照新的网上竞价审批表进行采购。

用户下载审批表后,从上往下输入采购信息、经费来源和验收项,打印后先交由经费主管部门审批,然后便在网上竞价系统填写采购信息。经费主管部门汇总半个工作日的审批表后,依次由财务部门、归口部门等相关单位进行统一审批,审批完成后,由归口部门发布竞价信息。用户看到竞价信息发布后即可去归口部门取回审批表。

通过这种集中统一审批的方式,可以最大幅度减少用户和行政工作人员的工作量,用户若有紧急需求也可以自行去各部门审核。采购完成后,验收审批环节也可以采用集中统一审批的方式完成。

财务部门现场完成报销工作后,可以将审批表复印若干份,交由用户和各相关部门留底,除审批工作外所有文件递交工作均可以由学生助理完成。

摘要：运用网上竞价的采购方式,不仅能大幅度降低采购成本,而且采购过程公开透明,易于监管。目前,越来越多的事业单位都纷纷采用网上竞价系统。本文结合南京信息工程大学对网上竞价系统为期一年半的使用经历,探讨其审批流程的优化。

关键词：网上竞价,设备采购,审批流程,事业单位,审批表

参考文献

3.解开行政审批流程中的症结 篇三

案件回顾

北京市西城区市政市容管理委员会，供暖办原主任龙某受贿案中，依照政策，国家应对自采暖企业给予一定数量的补贴，由北京市供暖部门进行核实，区供暖管理部门负责拨款。2011年冬，为了能更顺利地得到补贴款，北京某印刷厂总务科科长姜某先后两次给龙某现金2万元。

水利部农水司原司长李某受贿案中，行贿方江苏省淮安市某区水利局为尽快取得“竹络坝灌区续建配套与节水改造一期项目”的中央资金，曾经召开党委会讨论，决定采取向李某行贿的形式“疏通关系”，先后两次向其行贿共计人民币1.5万元。

背景介绍

北京市西城区作为北京市区委权力公开透明运行工作试点单位，于2011年底率先尝试推动权力公开透明。2013年初，又将区政府及68个职能部门的6636项行政权力及2128张行政权力运行流程图一一公开，促进行政审批过程的公开、公正。国家不断减少各级政府的行政审批权力，强化权力运行的监督制约，在一定程度上压缩了腐败的空间。但由于行政审批权的运行在某些环节尚未得到切实、全面、有效的规范，行政审批过程中权力寻租的现象依然存在，贿赂案件高发，成为无法解开的死结。

2008年至2013年，西城区院查办行政审批过程中产生的贿赂案件共28件33人。其中，2012年，围绕财政部企业司综合处原处长陈某受贿案，依法查办了受贿、介绍贿赂、行贿和单位行贿等多起案件，共立案15件20人，分别占立案总件数和总人数的53.57%和60.61%。在查办的33名犯罪嫌疑人中，全部涉案金额为人民币6020.4万元，上述陈某受贿案中个人涉案金额高达2454万元。

案件分析

“多人多次”范围扩大

在查办的涉及行政审批的贿赂案件中，案件由个体化、单次化向多人化、多次化转变。单个受贿人收受多人贿赂或单个行贿人向多人行贿。如陈某受贿案中，其在担任国家食品药品监督管理局药品评审中心审评主任期间，利用主管审评药品品种的职务便利，收受云南、浙江两家医药企业给予的贿赂款共计人民币130万元。又如山东某物流有限责任公司单位行贿案中，该公司为获得全国棉花交易市场的指定交割仓库资格，给予全国棉花交易市场原申请企业考察负责人及考察报告出具人王某人民币30万元，还给予全国棉花交易市场原总经理助理金某价值人民币1万元的银行卡。

“受贿掮客”手段隐蔽

一些掌握行政审批权的国家工作人员与社会人员相互勾结、共同合谋、利益均沾，或者由其所控制的公司出面从中牵线搭桥，收受贿赂款。财政部企业司综合处原处长陈某受贿案中，与陈某共同收受贿赂的职业“掮客”就达10人，包括专项资金审批过程中财政部聘请的企业资质审查专家，陈某的情人、朋友等与之存在私人关系的人员以及其他财政部门工作人员等。这些“受贿掮客”一方面积极寻找企业申报专项资金，并向企业索要贿赂，另一方面又以业务咨询等为名收受贿赂，再与陈某坐地分赃，从而减少陈某与行贿方直接接触的机会，使权钱交易具有更强的隐蔽性。

问题症结

症结一：“全能型政府”管理体制

由于我国从计划经济向市场经济转变的时间尚短，市场经济体系发育还不成熟。在新旧经济体制转轨的过程中，政府仍未从“全能型政府”的行政管理模式中彻底转变，在资源配置和社会经济事务的管理中仍然过多地采用事前监管和直接管理的方式。在这种行政管理体制下，政府在市场经济活动中权力大、干预多，行政审批的范围过广，审批事项过多过滥，不仅限制了市场在资源配置方面的基础性作用和社会力量在社会事务管理中的作用，也为手握审批权的国家机关工作人员进行权力寻租提供了机会和便利，最终导致“吃拿卡要”、“跑部钱进”等社会乱象。行政管理体制的弊端成为行政审批过程中贿赂犯罪产生的重要原因。如上述财政部陈某受贿案中，其利用管理国家某专项资金的职务便利，每给相关企业发放一笔专项资金就要求企业按照20%至30%的比例给其提取好处费，用此手段单独或伙同他人非法收受企业财物合计人民币2454万元。

症结二：审批制度的“抽屉标准”

目前我国行政审批制度仍不完备，成为贿赂犯罪滋生的重要原因。由于行政审批程序不透明，审批人员自由裁量权大，暗箱操作严重。一些行政审批机关没有及时公开行政审批的条件、时限、程序等，相当一部分审批标准是“抽屉标准”，审批过程“只与官知，不为民晓”，审批人员在执法过程中自由裁量权大，为“暗箱操作”提供机会。审批程序缺乏透明度，不仅增加了申请成本，也极易导致行政审批过程中腐败滋生。

杨某受贿案中，其在担任原广电总局社管司播出机构管理处处长期间，负责国内广播电视视频点播业务许可证的审批发放。江苏省两家地方电视台都曾于2006年向广电总局申请有线电视视频点播业务许可证，甚至在反复修改申报材料后仍然未获审批。2007年，两家电视台向杨某行贿4万元后，却通过相同的申报材料获得了审批。这说明如果地方电视台无法了解申请的进程和拒绝的理由，也缺乏合理、有效的救济申诉渠道，为杨某收受贿赂提供了机会。

症结三：“批条子、打招呼”制约不力

我国行政审批过程缺乏有效的监督制约，导致贿赂案件多发。层级审批制度流于形式。表现在审批项目经办人对行政审批事项进行审核并提出意见后，审批部门负责人、部门主管领导通常只进行程序上的复核、批准，缺乏对审批事项的实体审查，导致审批项目经办人以权谋私、玩忽职守、滥用职权等现象出现。同时，部分领导干部利用职权直接干预审批工作，事先通过“批条子、打招呼”等方式决定审批后，再补办审批手续，从中收受贿赂。如上述杨某受贿案中，地方电视台将申报广播电视视频点播业务许可证的材料报到广电总局后，都要经过杨某的审核并出具是否予以颁发许可证的审核意见，该意见上传到总局社会管理司后，司领导只做程序性审核签批，一般不会对杨某的审核意见提出异议。

症结四：“潜规则”的不良“示范效应”

政府通过行政审批的方式对公共资源进行配置。在激烈的市场竞争中，个别市场主体为获得有限的资源，向掌握行政审批权力的国家机关工作人员行贿。以行贿换审批的行为对其他社会成员产生不良的“示范效应”，引发市场中的无序竞争，导致权钱交易等社会“潜规则”滋生，贿赂犯罪多发。但由于立法和司法实践中存在“重受贿、轻行贿”的现象，部分司法人员将严厉打击受贿罪视为惩治腐败的重中之重，而忽视行贿罪的社会危害性，对行贿犯罪打击宽缓，这在一定程度上放纵了“潜规则”的蔓延，加大了对国家机关工作人员受贿行为的暗示和引诱，不利于减少和遏制贿赂犯罪。如李某受贿案中，其在担任国家新闻出版广电总局电视剧司审查管理处、规划管理处工作人员期间，高某、詹某、杨某等多人为使其提交的电视剧顺利通过审查，分别向李某行贿。李某利用其负责电视剧审查的职务便利，多次收受上述人等给予的贿赂款合计人民币34万元。

对策建议

对策一：“简政放权”转变职能

现行行政管理体制存在的弊端是行政审批过程中贿赂犯罪产生的重要原因。因此，实现政府管理方式的变革，使政府管理从主要依赖“审批式管理”向主要通过“服务式管理”转变，由事前审批更多地转为事中、事后监管，由“重审批、轻监管”转为“宽准入、严监管”。具体而言，政府应当按照“简政放权”的工作思路减少对市场活动的干预，将微观具体事务放权给市场和社会。进一步减少、清理和调整行政审批事项，加强市场机制的自我调节和社会组织的自律管理，加大事中、事后监管力度，履行公共服务职能，这样才能切实转变政府职能，不断压缩行政审批权力空间，减少和遏制贿赂犯罪。

对策二：规范权力，完善监督

要规范权力运行，首先要加强对行政审批过程的监督。完善层级审批制度，保证行政审批部门负责人和主管领导对行政审批的复查核实从程序性审查向实体性审查转变，从而使行政审批程序合法、结果公正。此外，将重大审批事项提交审批机构负责人办公会讨论，通过集体决策机制实现对相关领导干部的监督。建立专家学者咨询机制和行政审批利益相关人参与机制，促进行政审批决策的科学化和规范化，防止相关领导干部滥用职权或干预审批工作。提高行政审批相对人的权利意识，推动其积极参与行政审批程序，通过提出听证、提起行政复议或行政诉讼等方式正确履行自己的权利，形成对行政审批程序的监督。

对策三：预防介入，依法行政

加强行政审批中的职务犯罪预防工作。充分发挥检察机关的职务犯罪预防专业化优势，加强对行政审批环节中职务犯罪案件的分析，研究案件发生的特点、发展变化的规律和趋势，为侦查部门提供打击方向，为纪检监察部门提供防范的重点。通过组织法制讲座、案例巡展、审判旁听、警示教育基地参观等活动，对行政审批机关工作人员开展警示教育，提高廉洁从业意识，降低职务犯罪风险。

在进行预防工作的同时，全面收集行政审批中的职务犯罪案件线索。检察机关应当拓宽案件线索渠道，对群众举报、案中发现或纪检移送的职务犯罪案件线索进行全面收集和迅速查办。同时，行政审批相对人认为行政机关的工作人员在履行行政审批过程中涉嫌犯罪行为的，可向检察机关举报，检察机关应依法查办。检察机关在开展法律监督过程中发现行政机关未依法行使行政审批权、行政审批结果显失公正的，应及时将相关情况告知纪检监察部门。

4.信贷审批流程 篇四

大额信贷业务审批操作流程改造建议

一、流程改造目的信贷审批流程改造有利于缩短审批周期，提高审批速度，提高我社在同业中的竞争力，有利于拓展更优质的客户。

二、当前审批流程描述

借款人申请

→经办社受理、调查，形成调查报告，信贷员、审查岗、审批小组、主任逐级审批

→提交公司部（信贷部）复查，主查人审查并形成风险评价报告，报部门经理审批

→提交风险管理部评审，主审人评审并形成评审意见

→提交贷审会决策

→理事长决策

→批复经办社，经办社按审批规定签订合同及做好抵押、担保手续后发放贷款，监控资金按借款用途发放、支付，资料归档

→经办社贷后跟踪，贷款收回

三、当前流程存在的问题

应该说我县联社的贷款审批流程还是相当完善。经过多年的检验，该流程符合监管要求、有利于风险控制。但是，随着经济的发展，上报联社的贷款金额不断提高、笔数不断增多，如果继续按照原来的审批流程，联社相关部门工作量较大，势必影响联社批复效率。当前我联社基层主任自批权限为担保类贷款10万元，抵押类贷款100万元，公司类贷款全部上报县联社贷审会审批。就授信品种而言，最高额贷

款一般审批三年，首次报批必须走信管流程，收回再贷已不需要走系

统流程但还需要走完整的审批流程，这降低了工作效率。同时借鉴兄

弟行社或者同业的做法，该品种贷款在批复一次后，客户可在授信期

间在征得贷审会授权部门同意后自由使用贷款额度，不需要每次都上

报贷审会审批。用信期间收回再贷的所需材料，由客户经理在日常贷

后跟踪中收集。

四、流程改造建议

针对以上事实，建议按照授信品种简化相关流程，具体方案如下：

1、贷款金额1000万以下的贷款，采用直接用信的方式。即首次

申请按照目前的流程审批。抵押担保期间，收回再贷的，由理事长或

贷审会授权相关业务部门批复该贷款，无需再报贷审会审批，减少决

策环节。

2、贷款金额1000万以上（含）的贷款，全部采用先授信再用信的方式，授信流程参照当前审批流程。授信期间，收回再贷的，由理

事长或贷审会授权相关业务部门批复该贷款，无需再报贷审会审批，减少决策环节。

五、简化流程后客户所需材料

因大额贷款的所需材料在首次贷前调查中已搜集（需年检的材料

按规定信贷员已在贷后跟踪中搜集），业务部门在第二次用信前需现

场核查相关材料，确保真实、合规。故简化流程后基层信用社仅需提

供如下材料：

1、客户申请继续用信书面报告。

2、佐证本次用信的相关材料，如商务合同等。

六、风险防控

1、转贷前，基层信用社并业务部门必须做一次实地客户走访，调查借款人、担保人、抵押物的情况并形成书面调查报告。如借款人、担保人、抵押物出现不利于我社贷款的现象，可建议削减或则取消本

次授信申请。

2、被授权部门按照授权批复贷款后，必须报备授权部门。

3、授权部门可抽查被授权部门授权执行情况，视情况追加或减

少授权。

4、每次授权原则上期间不超过3年，需经全体贷审会成员表决

一致通过。

5、被授权部门必须做好每次授权执行情况的登记工作，并由专

人负责以备检查。

附：审批批复书样本

关于同意**

**万元贷款的审批通知

编号：*

**信用社：

经*年*月*日研究，同意给予**流动资金贷款**万元，用

于**，期限*年，贷款利率按联社文件要求执行，贷款资金使

用采用受托支付方式。请你社在办妥以下事项后发放贷款：

1、**；

2、**；

……

要求：

1、**：

2、**。

连江县农村信用合作联社**部

*年*月*日

注：本通知书的有效期至*年*月*日，过期作废。

主题词：授信管理贷款通知

抄送：联社领导、贷审会成员**信用社联系人：**联系电话：**

5.企业请假审批流程 篇五

2.假期在3天以内，由科、室负责人批准;3天以上、7天以内由系(部)、处一级单位领导批准;7天以上由人事处报学校批准。科级及其以上干部请假(或外出公差)3天以内的，报组织部批准在人事处备案，3天以上的由组织部报分管校领导批准后在人事处备案。

3.请假人员准假后由准假单位登记，假期满后到准假单位销假。如因特殊原因需延期，必须取得有关单位证明，并提前向单位报告，经上一级组织批准后，方能续假。

4.长期病休人员应每半年到校医院复查一次，根据复查结果，由校医院出具继续病休或恢复工作的证明。

想做一个请假管理系统，在处理审批流程的时候遇到一点问题：

1.如果请假的天数少于2天，只要上级主管审批就可以;如果请假天数小于5天，必须要主管审批完成后，主管的上级审批;5天以上的要再上一级，即事业部总经理审批;主管、经理审批完，但最后都会到人事部进行做后审批。

2.提交申请的时候，审批人会自动更新出来，不要手动选择需要××审批。

一、所有请假需以书面形式上交给文员.三天以上的假期需填写一式四联的休假申请单,交排班主管并由经理签名后方才生效.二、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。

公休假

1.所有员工有事需请假提前递交请假单,在周三前递交下周的请假单,放于文员处。

2.排班主管会根据开房率来酌情处理休假申请,并于周五给予答复.3.员工有事情需申请换班，请填写调班申请，交由所属主管签名确认。

事假、病假:

1.员工请事假,事先向部门办理书面请假手续，特殊情况口头请假事后补办;

2.员工请病假,事先向部门办理书面请假手续，特殊情况口头请假事后补办;

3.员工请病假必须出示二级甲等医院证明.并及时填写休假单.年假、其它假：

1.员工请产假必须提前三十天向部门申请,并附医院或当地政府相关证明。

6.旧城改造审批流程 篇六

工作流程：（需打印）

旧城改造审批手续和办理程序说明如下： 第一、开发单位的备案

太原市旧城改造领导组办公室对拟参加旧城改造工作的开发单位实行备案制度。开发单位需提交的资料有：

1、参加旧城改造的申请

2、开发单位的营业执照原件及复印件

3、开发单位资质等级证书原件及复印件

4、开发单位法人的身份证明原件及复印件

5、开发单位近三年来的工作业绩、财务报表、目前正在履行的合同情况，及管理、技术、劳力、设备等方面的情况介绍。第二、项目的确定与审批

1、由市旧城改造领导组办公室组织有关部门或单位对改造项目的改造范围内的房屋面积、拆迁户数、居住人口、产权性质、经营状况等限期进行调查摸底，并根据旧城改造区域控制性详细规划和改造范围内的调查摸底数据，对改造地块进行初步经济分析。

2、以改造地块的初步经济分析为参考依据，根据全年国民经济和社会发展计划提出改造意见，由太原市旧城改造领导组办公室召集会议，通过研究初步选定旧城改造项目，报市政府批准。

3、旧城改造项目批准后，按照旧城改造总体规划和城市总体规划要求，由市规划部门审核确定具体改造地块规划条件；市计委以前期计划的形式下达给太原市旧城改造领导组办公室，以便开展确定项目开发单位等前期工作。第三、项目单位的确定

1、对具备条件的旧城改造项目,根据规划部门确定的规划条件，由市旧城改造领导组办公室委托招标中介机构按照公开、公正、公平的原则对旧城改造项目进行公开招标，确定项目单位。

2、项目单位确定后，给项目单位颁发中标通知书。

3、旧城改造项目单位与旧城改造领导组办公室签订《旧城改造协议书》。第四、相关建设审批手续的办理

1、开发单位凭中标通知书或旧城改造协议书，到市计划、建管、规划、国土、拆迁等部门办理相关建设审批手续。

2、旧城改造项目由计划、规划、土地、房地、建管等部门按程序审批，但审批时间要缩短并限时完成。具体要求如下：

计划部门审批的立项手续要在4个工作日内完成；

规划部门审批的规划选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证（以下简称“一书二证”）等有关规划审批手续，要在累计40个工作日（含有关测量时间）内办理完毕； 土地部门审批的用地批准意见和土地发证手续要在累计25个工作日内办理完毕； 建管部门审批的施工许可有关手续（包括招投标手续），要在20个工作日内办理完毕。

为缩短审批时间，在旧城改造项目有关审批手续的办理过程中，有关部门要采取“异步审批”与“同步审批”相结合的办法。其中，拆迁许可审批手续可以提前到规划选址意见书取得后办理；按照市政府并证发[2002]30号《关于进一步加快住宅与房地产业发展意见》，计划部门不再审批项目可研和初设，可先下达前期工作项目计划进行规划等前期工作；土地部门办理用地批准手续后，开发单位可以同步申请办理规划工程许可、施工许可和商品房预售许可等手续，同时，同步办理土地使用证的有关手续。

（十一）太原市经济适用房中心 工作流程：

计划经营科——工程管理科——总工办——物业管理科

（十二）太原市房地局住宅设计室 主要职责：

积极配合房地局旧城改造，承担建筑工程设计、咨询，建筑结构及室内环境质量检测，工程监理，规划初步设计可研报告，房产中介。法律法规：

1、ＧＢ50325－2001《民用建筑工程室内环境污染控制规范》

2、ＧＢ／Ｔ18883－2002《室内空气质量标准》

3、《室内装饰装修材料10项有害物质限量》

4、建设部令110号《住宅室内装饰装修管理规定》

5、《城市房地产中介服务管理规定》

7.电子审批流程 篇七

随着计算机科学日趋成熟,行政审批作为政府部门的一项重要职能已经成为电子政务建设的一项重要内容。近年来,为了深化江西省行政审批制度的改革,认真贯彻执行《行政许可法》,各级政府根据《行政许可法》的规定和上级机关的要求,对行政审批事项进行了全面的清理。目前我省各设区市及县(区)都建成了行政服务中心,大部分行政审批项目都在行政审批服务中心办理,实现了集中办公。在已建成的行政服务中心,一部分已建设了图像监控系统;省一级未实现行政审批大厅建设,大部分委办厅局是由具有审批权的办公室组成一个虚拟行政大厅;一些省直部门也建成了部门的服务大厅,方便群众办事。

但是,我省网上审批和电子监察还存在一些问题,主要表现在以下方面:

(1)没有完善的纵向层级关系,缺乏整体的发展规划和具体指导;

(2)缺乏落实制度和规定的手段,对部门缺乏约束力和制约手段;

(3)公共资源交易统一市场不够规范,存在资源浪费、通体监督、监管不分等问题;

(4)部门条块分割造成信息标准不统一,部门之间条块之间信息资源不能共享,无法实现联合审批、业务协同和电子监察。

1 系统项目建设

1.1 建设目标

通过在全省建立统一的省市县三级网上审批和电子监察系统,实现行政部门审批事项“一站式服务、一窗式受理、一次性告知、一条龙审批、一单式收费”,实现对行政审批事项的实时监察、预警纠错、绩效评估、信息服务等功能;改进行政管理和监督方式,创新体制机制,促进行政权力公开透明运行,从源头治腐,落实和实践科学发展观,提高社会管理和公共服务水平,推进“廉政阳光工程”;深化政务公开,规范权力运行,提高行政效能,强化监督检查,优化发展环境,实现科学发展、和谐发展。

江西省网上审批和电子监察系统把各级政府所有部门的行政审批业务都纳入进去,从而统一规范全省的行政审批业务。电子监察系统主要从行政审批业务的各个环节去进行监察,包括:申请、受理、补交、办理、特别程序、办结、发证等,分别从过程、费用等个方面去进行监察,从而保证行政审批的规范性、合法性、透明性。

建设江西省网上审批和电子监察系统,要达到以下目标:

推进高效便民的行政机制。以满足企业和公众需求为出发点,把申报、办证、年审、纳税等群众办事较多、业务量较大、关系公共利益的审批等行政事项作为监控的重点,把便民、实效作为衡量电子监察系统成效的重要指标,充分利用网络资源和信息技术,加强政府窗口部门的协同办公,切实缩短公民、法人和其他组织申办行政事务时间,降低办事成本,保障群众利益。

强化问责,提高执行力。通过实时监控、信息服务和绩效评估等多个手段,对各行政部门执行上级的决策情况进行监督,并通过监督为责任追究提供依据,提高各行政机关的执行力。

推进依法行政进程。系统将行政监察的要求细化到行政行为的各个环节中,将行政监察过程变得具体、量化。通过对纳入系统的各种行政行为的全过程监控,能在第一时间发现违规及异常状况,并发出警示,以利于及时纠错,促进依法行政。

1.2 建设范围

江西省网上审批和电子监察系统建设范围包括省、市、县(区)三级所有具有行政审批事项的政府部门以及各市、县(区)行政服务中心。

其中省级包括工商、国税、地税、质检、建设、规划、农业、林业等68个厅局。市级包括江西省11个设区市行政服务中心和有关单位,县(区)级包括99个县(区)行政服务中心和有关单位。乡镇要作为县级系统的终端。

1.3 建设内容

依托全省政务信息网,建设“一个平台、两个标准、三个系统”。

“一个平台”指依托全省统一数据交换平台,拓展和延伸全省网上审批和电子监察的数据交换平台与开发全省统一系统软件。在同一数据交换平台上进行数据交换,实现省与设区市、市与下属县(区)网上审批和电子监察系统之间的纵向数据交换和省级各部门之间横向数据交换,实现条管部门专业审批系统与省、市、县(区)网上审批系统之间的数据交换。本次江西省网上审批和电子监察系统的数据交换平台将使用江西省统一数据交换平台,并将其扩展到其他厅局和各县(区)。

监察部门可对横向各部门、纵向各下级机构进行全面的电子监察。

“两个标准”指行政审批和电子监察数据交换技术标准及行政绩效考核量化标准。数据交换技术标准可以让各级平台方便快捷地交换数据,同时还为以后的扩展应用打下基础。行政绩效考核量化标准则是对考核行政审批、行政处罚处理情况的标准。

“三个系统”指建设网上审批系统、行政处罚系统、电子监察系统,其中网上审批系统包括外网公共服务平台。

1.4 建设模式

(1)部署模式

江西省网上审批和电子监察系统按照“统一软件、三级部署、分级存储”的方式建设。

其中省级不设行政服务实体大厅,采用网上审批虚拟大厅模式建设,具有行政审批职能的相关省直部门在其办公场所设立实体服务大厅或办事窗口,通过终端设备接入省政务信息网,在省级网上审批系统受理和办理本部门行政审批事项。

市、县(区)两级都有实体的行政服务中心,采用实体大厅建设模式。所有市县都要部署网上审批和电子监察系统。

未来网上审批和电子监察系统要延伸到乡镇,乡镇作为县(区)级网上审批系统的多个终端,不单独建设系统。因此,本次的县(区)级网上审批系统中的用户管理和覆盖范围将包括各乡镇(街办)。

网上审批系统、电子监察系统、数据交换平台分开作为独立系统部署。

网上审批系统通过办事大厅窗口或互联网(省、市、县(区)各级政府门户网站)受理和反馈各类审批事项。

(2)电子监察模式

电子监察系统采用省、市、县(区)三级部署,权限分配采用分级授权方式,省监察部门可实时查看省、市、县(区)所有审批事项的办理情况,市级监察部门可查看本市和所属各县(区)审批事项办理情况,县(区)级监察部门职能监察本县(区)审批事项办理情况。此外,县(区)级数据监控系统要向省、市数据监控系统上报电子监察各类统计数据,各市要向省级上报电子监察统计数据。

监察部门可以通过统一的登录平台,只需登录一次,就可以监察本级及下级所有审批事项的办理情况,无需重复登录。

(3)数据交换模式

网上审批和电子监察系统采用数据交换平台交换数据,其中网上审批系统需同本级部门专业审批系统、本级电子监察系统以及上下级网上审批系统进行数据交换,电子监察系统只与本级网上审批系统以及上下级电子监察系统进行数据交换。

对于某些已有专业审批系统,并且审批事项必须使用部门专业审批系统的条管部门,为了实现电子监察,如果部门专业审批系统可以开放接口,则采用开放接口的方式,将部门审批系统的数据与省级网上审批系统对接。

如果部门专业审批系统不可以开放接口,为了做到对审批事项的时限监察,在厅局(省级)或行政服务心(设区市和县区)设置一台终端机,连入省级网上审批系统,部门专业审批系统的审批事项的申请和办结环节可以通过诸如以下等方式实时交换到各级横向网上审批和电子监察系统:

*通过串口连接,将部门审批系统的数据与省级网上审批系统对接。

*通过“蓝牙”等无线技术,进行数据对接。

同时,审批事项办理各环节的数据还需要采用二次录入或批量导入方法把数据传送到网上审批和电子监察系统。

1.5 系统总体框架

江西省网上审批和电子监察系统采用J2EE架构,总体框架如图一所示。

1.6 系统部署图

江西省网上审批和电子监察系统总体部署图如图二所示:

1.7 系统设计原则

江西省网上审批和电子监察系统是覆盖全省、市、县(区)各级政府部门的大型系统,设计必须满足以下要求。

(1)先进性原则。项目的基础软件、开发的应用软件应能够保持较长的生命周期,设计的功能和使用的技术应是行业成熟的、先进的,要考虑系统处理速度和流程处理的科学性。

(2)安全可靠性原则。应能采取各种技术安全措施和管理安全策略,保证系统使用的软件能够稳定不间断运行,信息加工、存放和交换要保证机密、完整、可用、可控和可审查。

(3)开放性和标准化原则。必须考虑本项目要与各系统互联、数据共享和交换问题,尽可能用开放性技术。项目要采用J2EE架构,同时要尽可能遵循国际标准和国家标准,如XML技术、TCP/I P协议、LDAP协议、SSL安全协议、公文格式和电子签名等。

(4)灵活易用性原则。采用模块化、组件化设计原则,保证系统具有较强的并发处理能力及开放性、灵活性、可重构性、可伸缩性和可维护性。对部分可塑性功能和大部分界面,应做到用户可定制。系统界面友好,有图示、提示,操作要简便易用。

(5)可扩展可维护性原则。项目要采用成熟的基础软件产品,如交换中间件、应用服务器、电子表单、工作流、报表、内容管理等,项目的应用软件产品、数据库承载能力、业务环节和分布、数据指标和信息量、功能设置等必须可扩展,应用系统可二次开发。要考虑项目分布面广,涉及的系统技术环境、业务环境复杂,系统必须具备足够的兼容性和可升级。管理人员可轻松地完成对整个系统的配置、管理和维护。

(6)跨平台原则

可实现不同硬件平台、不同操作系统平台、不同语言的应用系统之间平滑地移植,正常运行在包括Uni x系统、Li nux系统以及Wi ndows系统在内的等众多操作系统平台之上,以最大限度地保护用户投资。

2 项目建设的必要性

建设网上审批和电子监察系统,推行网上审批和电子监察,各级政府和部门通过开展网上审批,在网上公开审批的有关信息,在网上统一受理群众申请,并在网上办理审批事项,实行在线反馈。电子监察是对行政权力运行监督方式的重要变革。传统的监督侧重于人的监督,电子监察通过运用电子网络技术,对权力运行过程实行实时、同步、全程监督,排除了人为因素的干扰,使监督更加科学化、规范化、制度化。

建设网上审批和电子监察系统,推行网上审批和电子监察,是现代社会信息化发展的需要。当今社会是信息化的社会,信息化在现代经济发展和社会进步中正发挥着越来越深刻的作用。信息化建设已引起世界各国的普遍关注,无论发达国家还是发展中国家,都十分重视信息化建设,将其视为经济社会发展的一项重大战略任务。随着我国经济社会的不断发展,也对政府信息化建设提出新的要求。推进网上审批和电子监察是政府机关运用现代信息化技术,推进政府办公自动化、网络化、电子化的一项重要举措。网上审批和电子监察的开展,有利于加强政府自身建设,进一步改进政府工作,整合政府职能,规范政府行为,提升政府形象,提升公务员的现代管理理念和科技素质,拓展政府公共服务的范围,全面提高政府的服务水平。推行网上审批和电子监察,通过在网上公开办事项目和办事程序,有利于政府信息公开,促进政府决策公开、透明,有利于促进法治政府和责任政府建设,有利于更好地维护和发展最广大人民的根本利益。推行网上审批和电子监察,还有利于节约纸张,改善生态环境,增强可持续发展能力。所以说,网上审批和电子监察,是加强政府自身建设和现代社会信息化发展的必然趋势和必然选择。

建设网上审批和电子监察系统,推行网上审批和电子监察,是促进政府职能转变,提高行政效率的需要。推行网上审批和电子监察工作,有利于推动建立公共服务型政府,促进各级政府更加自觉地提高运用现代科技手段管理经济和社会事务的能力,合理划分经济社会管理事务的权限和职责,妥善协调各方面利益关系,更好地发挥各方面的积极性,把行政机关及其工作人员从审批事务中解脱出来,加强对经济工作的监管和服务。通过开展网上审批和电子监察,群众和监察部门能更好地监督政府部门办理审批事项的全过程,更好地落实服务承诺制度和限时办结制等制度,促使审批机关改进作风,提高效率,为广大群众提供高效、优质、便利的服务。

建设网上审批和电子监察系统,推行网上审批和电子监察,是优化发展环境、促进经济社会又好又快发展的需要。随着社会主义市场经济体制的不断完善,区域经济的发展不仅仅停留在过去硬环境竞争层面,核心竞争力也不仅仅停留在过去政策优惠这个层次。现在,区域经济发展的环境和核心竞争力,更大程度体现在政府的管理创新和服务创新上。省第十二次党代会和省委十二届四次全会提出要在新的起点实现江西崛起的新跨越,并作出了部署。开展网上审批和电子监察工作,通过在网上受理和办理审批事项,可以切实解决当前一些政府机关依然存在的“事难办、脸难看、门难进、话难听”的问题。网上审批流程的电子化管理,有利于进一步规范审批程序和管理监督机制,促进政府部门坚持依法行政、按章办事,有利于优化发展环境,创新服务环境,切实提升经济发展的核心竞争力。

建设网上审批和电子监察系统,推行网上审批和电子监察,是从源头上防治腐败的需要。通过推行网上审批和电子监察,把行政审批项目置于阳光之下,变得更加公开、透明,使审批项目办理的全过程“看得见,管得住”,变审批事项的事后监督为事前、事中、事后全过程监督。推行网上审批和电子监察,既可以极大地提高机关工作效率,又可以规范行政审批行为,使审批过程更加公平、公正、公开,也有效避免了人情审批和违纪违法问题的发生,有利于从源头上预防和遏制腐败现象的发生。

3 经济与社会效益

网上审批和电子监察系统建设将带来较高的经济效益和很好的社会效益。

网上审批和电子监察系统建设有利于提高行政单位依法执政、民主执政、科学执政的能力,保证党的路线、方针、政策和省委、省政府决策部署的贯彻落实,创造性地做好工作;有利于增强全省广大干部职工的机遇意识和责任意识,化波动期为机遇期,化危机为生机,创建最优发展环境,实现江西经济社会又好又快发展;有利于各级机关转变职能,完善制度,规范程序,提高行政效能,建设“廉洁、勤政、务实、高效”的政府;有利于促进机关作风转变,提高机关干部职工促进发展的积极性和主动性,做到“提速、提质、提效”。

网上审批和电子监察系统建设将减少审批项目,减少审批环节,减少审批时间,提高审批效率。通过统一的网络、统一的网上审批系统软件,实现全省行政审批上下联动,相关手续和规费代办代交,特事特办,将审批时间缩短到最低限度。

网上审批和电子监察系统建设将提升行政服务中心建设水平,完善服务功能,拓展服务领域,实现“一站式服务、一窗式受理、一次性告知、一条龙审批、一单式收费”,最大限度地方便企业和公众办事。

网上审批和电子监察系统建设将有助于深入推进政务公开、健全完善制度,规范机关行政行为,提高行政效能,改进工作作风,优化发展环境。

网上审批和电子监察系统建设将对现有资源进行充分利用和有效整合,避免重复建设,提高存量资源的使用效率,同时实现上下联动、业务协同,并可大量节约建设经费和降低运行成本。

4 主要结论与建议

网上审批和电子监察系统建设符合当前我国推行政务公开、规范权力运行、提高行政效能、强化监督检查和电子政务应用建设的总体要求,方案设计目标明确,建设内容清楚,投资预算合理,预期效益明显。

参考文献

[1]戴雪冰.胶州市行政审批电子监察系统设计与实现[J].电子政务,2007,(3).

[2]杨铖,石洪欢,赵柳,徐晓宁.网上行政审批系统模型研究[J].贵州工业大学学报(社会科学版),2007,9(4).

[3]张军力.构建安全高效的网上审批服务平台[J].信息化建设,2005,(5).

8.电子审批流程 篇八

关键词：3C检测；计算机应用；无纸化办公

中图分类号： TG394 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）32-157-2

1 检测报告电子化审批的现状

随着环保意识的增强以及科技的发展，越来越多的公司、机关事业单位开始推行无纸化办公系统。无纸化办公借助计算机技术、网络技术、数据库技术以及数字签名技术等，在提高办公的效率的同时，减少纸张消耗，实现节能减排，使得办公更为绿色环保。

部分认证机构已经不再要求各检测机构将出具的检测报告打印装订后邮寄过去，取而代之的是以电子版报告通过网络上传、审批的电子化流程，各检测机构通过电子报告上报客户端，将电子版报告打包上传后即可完成，简化了报告报送流程，降低了认证工作的工作强度。但是这也意味着各检测机构现有的纸质报告审批流程已经无法与这些认证机构的电子化流程对接，各检测机构的报告审批流程同样需要转为电子化。

2 报告电子化审批的流程设计

一个报告的电子化审批流程大致设计如下：

①基础报告文件，基础报告文件可以包含一些任务的基本信息，例如申请编号、报告编号、产品信息、厂商信息等。

②任务下达到检测工程师处，基础报告文件作为任务附件一并传递至检测工程师，工程师将基础报告文件下载至本地，依据检测情况填写检测数据、条款判定等内容，完成报告，然后将完成的报告上传系统，提交给审核工程师。

③审核工程师审核报告，不合格的报告退回给检测工程师，检测工程师修改后再次提交；合格的报告提交给授权签字人，授权签字人审批完毕后，转给任务管理员，完成电子签章手续后将格式转为PDF，之后通过报告上传客户端，将报告上传至CQC服务器，完成一个电子版报告的审批流程。

电子化审批流程的简单活动图如图一所示。

3 电子化审批流程的设计要点

各检测机构现在多已建立起基于B/S架构的任务信息管理系统或者类似的系统，报告的电子化审批程序可以以这些管理系统为基础，在其上增加相应的电子报告流转功能，在传递任务信息的同时，将电子版本的报告文件作为附件进行传递。

①流程记录

电子化审批流程取消了原有的流程卡，改为通过数据库记录详细的流程信息，相比于传统的纸质流程卡，记录的信息可以更加详细，由于操作记录数据均存放于服务器的数据库中，大大降低了被篡改、伪造的可能性，同时，系统自动完成记录过程，也避免了由于疏忽造成的遗漏现象。记录信息可以包括操作时间、操作内容、操作人员等，甚至可以记录操作所使用的设备编号、IP地址等信息，可靠的保证了任务流程的可追溯性。通过管理系统的界面将这些记录在流程界面上显示出来，方便检测流程中的各个用户查询检测任务的进度和状态。

②身份验证

传统纸质报告的审批中，报告的编制、审核、签发均通过手写签名的方式完成身份验证，在电子化流程中，身份的验证是整个系统设计的重点，可以通过多种方式实现，例如使用用户账号密码登录系统，输入正确的账号和密码，即可认为身份验证成功。账号/密码的方式原理很简单，也易于實现，但是安全性较差，账号和密码容易被别人窃取导致身份被假冒，为了增强安全性，可以采用UKey等类似措施。

身份验证通过后，系统记录登录者的信息、所进行的操作，作为流程操作记录，根据流程规则将报告转入下一道流程。对于需要在报告中签名的人员例如检测工程师、审核工程师、授权签字人等，还需要将相应的签名图片放入报告中指定的位置。另外需要注意的是，虽然可以采用数字签名等技术手段保证报告文件的真实性，但是对于阅读报告的用户来说，手写图片方式的电子签名无疑更加直观，因此通常仍然将签名扫描成图片放入报告的签名位置。

③部分报告内容的自动完成

报告的电子化还可以自动完成报告的部分内容，例如将申请编号、报告编号、申请人信息等固定的信息插入报告中，这一功能，可以利用书签完成，通过替换预先定义书签的方式插入信息的方式实现，任务下达时系统读取这些基础信息，替换报告模板中的相应书签，检测工程师核实信息即可。这样做避免了检测工程师由于疏忽导致的错误，可以降低了出错的概率，同时也节省了检测工程师的时间。

④报告的流转

报告的流转指的是报告在整个流程中一步一步传递的过程，通过任务的不同阶段标记来实现，对于后续人员有多种选择的情况，后续操作人员可以由当前步骤的人员指定，例如由任务管理人员指定检测工程师，将包含基础信息的报告传递给指定的检测工程，检测工程师完成报告后选择审核人员，将报告提交给对应人员进行审核、签发。

针对审核和签发，也可以采用不指定的具体人员的方式实现，简单地将报告标记为“待审核”或者“待签发”的状态，审核工程师和授权签字人根据各自的权限和分工，按照一定的规则选取需要审核或签发的报告进行审核和签发，这样可以避免指定人员临时缺席产生的问题。

4 检测报告电子化审批的优势

4.1 提高检测效率

在原有的纸质报告流程中，检测工程师完成检测后需要将报告打印为纸版，签字后送交审核工程师审核，审核通过后再送交授权签字人处签发后再送交任务管理员打包寄送报告。而检测、审核、签发人员通常并不在同一办公地点，报告送审需要在多个楼层甚至多个办公楼之间奔波，费时费力，遇到人员不在的情况，还要多次往返。报告的寄送通常采用快递的方式，同样需要花费大量时间，这样从报告完成到CQC收到报告，至少需要数天的时间，采用电子化审批，通过网络传递报告，各相关人员只要坐在电脑前面轻点鼠标，即可完成上述工作，流程时间可以缩短至1天甚至几个小时。

同时，电子化审批还可以解决人员不在的问题，纸质流程中，经常会遇到审核工程师或授权签字人及其补位人员出差不在的情况，这种情况下只能等待他们回来，而电子化的流程基于网络，即使人员出差，通过网络仍然可以及时查看需要审核、签发的报告，完成审核、签发工作。而随着移动办公的日益流行，通过适当的客户端，甚至通过手机、平板电脑等移动通信工具都可以完成报告的审批工作，这无疑使得报告审批变得更加灵活和方便。

4.2 减少纸张用量，实现绿色环保

一份检测报告通常为十几页到几十页，打印两份或者三份，再加上流程卡、寄送记录、发放记录等需要保存的流程记录资料，一份报告常常需要用纸近百页甚至数百页，而采用电子化的审批，节约大量的纸张以及寄送报告的消耗，促进检测工作实现绿色环保。

4.3 高可靠性和可追溯性