能源管理体系贯标(精选14篇)
1.能源管理体系贯标 篇一
江苏晋伦塑料科技有限公司
秘密
关于知识产权管理体系正式运行的通知
各部门:
根据公司管理需求,公司依据《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)编订完成企业知识产权体系文件,现体系运行的各项准备工作已经基本就绪。公司决定,知识产权管理体系于2017年6月22日开始运行。
现针对运行具体要求通知如下:
一、总体要求
各部门要认真按照管理体系文件的相关要求执行并留有记录,对体系运行过程中发现的各种问题根据体系文件有关要求进行纠正和整改。各部门对管理职能有异议的报公司办审核协调,特殊情况报管理者代表决定。
二、运行期间具体工作计划 1、6月22日-7月7日:15天时间
a.组织宣贯活动,由辅导老师讲解标准要素和文件使用,办公室组织知识产权部分别对中高层管理、知识产权专兼职人员、科技研发人员等不同岗位宣讲文件。
b.各部门对知识产权体系文件进行熟悉了解,并于工作中开始实践。2、7月8日-11月8日:4月时间 a.知识产权管理体系运行实施。
b.知识产权部抽查体系运行情况,根据运行效果计划组织内审活动。3、11月20-22日:3天时间
a.组织第一次内审活动,验证体系文件以及体系运行情况,并依照标准进行适用性、合规性、有效性审核,提出不符合项报告,落实措施、进行整改并跟踪验证。4、2018年1月18日至1月27日:10天时间
a.根据体系运行及第一次内审结果组织第一次管理评审活动,制定改进方案。5、11月份:
a.根据市局计划,申请组织绩效评价。
b.申请评价前提:文件执行到位、现场管理到位、记录具有可追溯性,符合体系运行的“三性”要求。江苏晋伦塑料科技有限公司
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三、体系运行实施要求
1、各部门要立即组织全体人员完成对知识产权管理体系文件地学习宣贯。通过学习宣贯,要了解并掌握公司知识产权管理体系的方针、目标及本部门职责、本岗位职责、知识产权管理及保密等。部门负责人、兼职体系管理员、内审员要切实负起责任,认真履行责任,按照知识产权部的计划及时组织内部宣贯和整改,确保体系运行平稳。
2、各部门必须将知识产权管理工作与实际工作结合起来,不断规范工作程序和标准,及时做好反馈和整改。凡不认真整改和反馈,导致绩效评价不合格的,将追究部门负责人的责任。
3、体系运行的整改原则:谁使用、谁管理、谁整改、整改不了必须立即向管理者代表报告,整改部门要跟踪验证其效果。
4、体系运行过程中要注意发现体系文件的规定与实际工作不相符的问题,如职责不清、管理有漏项、文件可操作性不强、记录不规范等,各部门发现疑难问题,要以表单形式及时向知识产权部提出修正意见。
5、知识产权部要根据内审和管理评审活动结果,及时总结各部门运行情况,做到跟踪抽查、及时更新、协调指导、持续改进,确保运行基本达标和绩效评价顺利合格。
江苏晋伦塑料科技有限公司
2017年6月22日
2.能源管理体系贯标 篇二
自从20 世纪90 年代我国开始推行ISO 9001:2008 认证制度以来, 目前己有数十万家企业通过了ISO 9001:2008 体系的认证。企业需要做好质量管理体系认证, 并且严格执行标准管理, 严格按照企业的质量管理手册和程序文件运行质量管理体系。只有这样, 企业才能不断提高产品质量, 提高企业信誉度, 最终提高企业在市场上的竞争能力。
1 质量管理体系标准概述
ISO 9000 族标准, 是指由ISO/TC176 制定的所有的国际标准的统称。其中ISO9001 是迄今为止世界上最成熟的质量框架。ISO 9000 族标准是针对质量管理方面全世界通行的标准语言, 为企业提高产品和服务质量指明了要求和实施指南, 并通过认证公司这种第三方审核机构进行认证, 促使企业建立一整套的质量管理体系, 通过PDCA循环的管理方法形成一种不断自我循环改善的机制, 从而帮助企业管理者发现管理的漏洞并改进。ISO9001 是ISO9000 族标准所包含的其中一组质量管理体系核心标准, 是从保障客户利益出发提出基本的质量管理要求, 也是企业建立质量管理体系申请认证所用的标准。
2 企业质量管理体系认证的意义
ISO9000 以标准为中心, 用标准规范和控制人们的质量活动, 可以逐步改变人们的不良工作习惯, 克服管理中常见的怠惰习性, 这是其标准式管理的一个优点。企业质量管理体系认证的意义主要表现在: (1) 提高企业信誉。企业通过取得认证资格, 提高合同执行效率, 完善服务形式, 提高产品实物质量, 从而提高企业产品和服务的信誉, 树立品牌形象。 (2) 增强市场竞争力。由于运行质量管理体系, 企业的内部设计能力、产品的生产组织、产品质量的稳定性、销售、用户服务等方面都得到了提高和增强, 从而促进企业扩大销售量, 实现优质优价, 获得更大利润。 (3) 提高企业发展战略基点。在市场竞争异常激烈的环境下, 企业建立并运行质量管理体系, 实现科学管理模式, 有助于企业树立全球经济意识, 提高企业发展战略基点, 抓住机遇, 赢得未来。 (4) 更好的与国际接轨。建立和运行质量管理体系, 是适应国际化大趋势的要求。关税壁垒打破后, 我国产品直接面临国际市场的竞争, 推行ISO9000 系列标准是在质量管理体系方面实现与国际接轨的有效途径, 有助于打破国际贸易中的技术壁垒, 帮助企业进入国际市场, 扩大出口。 (5) 增强客户信心, 稳定提高产品品质。国际贸易竞争的手段主要是价格竞争和品质竞争。由于低价销售的方法不仅使利润锐减, 如果构成倾销, 还会受到贸易制裁, 所以, 价格竞争的手段越来越不可取。20 世纪70 年代以来, 品质竞争已成为国际贸易竞争的主要手段, 不少国家把提高进口商品的品质要求作为限入奖出的贸易保护主义的重要措施。实行ISO9000 国际标准化的品质管理, 可以稳定地提高产品品质。
3 质量管理体系认证现状分析
首先, 从企业做ISO 9001 认证的动因上看, 很多企业做体系认证是被动式的。有些企业管理粗放, 只是因为客户对证书的要求而贯标, 那么在管理体系的导入时就已经得不到领导层的支持, 贯彻体系就只能流于形式, 更无法发挥出体系的作用。这类情况大多发生在中小型企业中, 企业内部没有规范的管理流程, 没有长远的企业战略规划, 只是为认证而认证。
其次, 认证机构在认证过程中审核员不严格按标准要求进行审核的现象时常发生。按照ISO/IEC指南2 中定义, 认证是指是一种信用保证形式, 是指由国家认可的认证机构证明一个组织的产品、服务、管理体系符合相关标准、技术规范或其强制性要求的合格评定活动。认证机构是进行合格评定活动的主体, 如果认证机构都没有严格把关审核过程, 那么认证的结果就毫无意义。近年来, 国家认监委对审核公司的资质和审核活动的监督力度都有所加大, 对不具备审核资格的公司进行通报, 对违规操作的审核公司进行处罚, 撤销审核资格。但是随着政府进一步放开第三方认证市场, 认证行业内竞争加剧, 为了业绩及市场占有率, 有部分认证公司为了眼前利益还是无视规则, 存在扰乱市场的现象。
再次, 企业内缺乏高素质的质量管理人才。虽然上述有提到很多企业在推行质量管理体系时动因不纯, 但是现实中也有很多的企业领导人对自己企业的质量管理不满, 希望借助ISO 9001 管理体系提高自己企业的质量管理水平。这种出发点是非常好的, 但是实施过程中却会碰到技术人才不足的问题。很多企业中没有专门设立质量部门, 特别是规模较小的私营企业, 很多本应需要专门的技术人员担任的职位却因为人才缺乏不得不由其它人员兼任。而且很多的在职人员在技能上是不能满足职位要求的。在质量管理中, 一位优秀的技术人员首先应对自己所从事的行业有广泛的了解, 熟悉国家对这个行业的相关法律法规要求;其次要有较好的分析技能, 能利用分析方法对生产活动进行分析, 解决或者预防可能产生的产品质量问题;再次定期接受相关的培训不断提高综合技能。
4 质量管理体系认证及贯标相关探讨
4.1 管理者须对质量管理体系有较好的理解
管理者的重视是做好质量管理工作的前提。由于质量认证标准的制定多是以发达国家为样本, 运用到我国企业的员工时不可避免地会出现偏差, 这就需要管理者对ISO9001 标准有较充分的理解, 他们需要将管理上、技术上的国际惯例与传统企业文化、企业实际情况相结合, 经过消化吸收形成适合本企业的管理体系文件, 使新的准则在原有的管理制度中逐步成长和完善。
4.2 借助管理评审改善质量管理工作
运用管理体系中的管理评审环节, 及时回顾质量管理工作对管理的改善有很大的促进作用。ISO9001 体系的实施是一个从上到下的过程, 定期的管理评审制度是促使企业产生质量行为的源头。管理评审可以及时反映顾客的需求, 呈现质量表现的实际现状, 可以为管理者采取下一步措施提供有力依据, 保证所有的质量管理活动集中在最有利于企业发展、最有利于顾客满意的方向上, 进而建立真正有效的质量管理体系。
4.3 采取考核激励措施
质量管理工作中及时进行量化考核并根据考核结果给予物质和精神激励是一种非常有效的措施。做好质量奖惩工作需要制定完善的规则和监督机制, 才能收到预期的效果。当然, 激励应该重视时效性, 在质量工作有优秀表现或不良表现的情况下, 应该及时给予激励, 才能更好地达到激励的效果。
结束语
企业质量管理体系的基石是经营战略、方针和模式, 只有在为经营服务的过程中, 才能体现其内在的价值。实行ISO9000 国际标准化的品质管理, 可以稳定地提高产品品质, 使企业在产品品质竞争中永远立于不败之地。需要注意的是, 要保证已认证企业的质量管理体系的有效性, 不单要从最初的认证形式上保证其符合认证条件, 还要从企业质量管理的实施过程中保证其有效实施和持续实施, 即通过认证的企业不仅要获得一张认证证书, 还应将ISO9000 标准融于生产活动的每一个步骤中, 合理解决认证标准与实际生产的矛盾和冲突, 真正使生产经营活动的各环节符合标准。因此, 需要从企业内部发现质量管理存在的问题并及时改正。
摘要:虽然ISO 9001质量认证管理体系在推动我国国民经济的发展上起到了很大的促进作用, 但是企业在质量管理体系中还存在一些问题, 因此文章主要对质量管理体系认证及贯标进行了探讨。
关键词:质量管理体系,认证,贯标
参考文献
[1]杨理琴.软件企业质量管理体系有效性评价与对策研究[D].成都理工大学, 2008.
3.能源管理体系贯标 篇三
关键词:水利水电;勘测设计单位;贯标;认识
中图分类号: TV523 文献标识码: A DOI编号: 10.14025/j.cnki.jlny.2016.06.023
贯标工作对于水利水电勘测设计单位的发展非常重要,既是单位适应市场的客观因素,也是规范单位内部管理的内在要求,加强贯标工作,是一个单位有效规避风险的基础工作。但是就目前来看,我国水利水电勘测设计单位对于贯标的认识还不够深刻,导致了一些问题的出现,影响了企业的发展。
1 水利水电勘测设计单位在贯标中存在的问题
在水利水电勘测设计单位中,贯标出现的问题多数表现在内部人员的意识问题以及内部的机制问题两方面,其具体表现为以下几点:
1.1 获证后走下坡路
目前,对于已经得到贯标认证或是正在申请贯标认证的勘测设计单位,大多数都是出于企业利益来进行贯标工作,因为没有得到证书就不能参加投标等对企业有帮助的活动。因此,在得到证书后,多数单位都认为大功告成,忽略了获证之后的巩固和提高工作,导致单位在获证后开始走下坡路,使贯标认证无法发挥应有的作用,也为企业带来一定的影响。
1.2 自我评价机制不完善
单位在得到贯标认证后,必须定期开展内部质量体系审核活动,进行管理评审,针对存在的问题提出有效的解决措施,才能保证单位向着更好的方向发展。但是在目前的勘测设计单位中常会出现内审时领导层以及管理者不参加;没有建立完善的纠正及预防部门;生产一线领导不能参加管理评审工作等现象,严重影响了质量体系的有效运行。
1.3 工作懈怠,思想消极
在勘测设计单位中,存在着领导不明确单位的质量方针以及目标的现象,甚至有些项目的负责人不清楚自身的职责、员工不清楚相关的文献规定等,导致在实际的工作中无从下手,长此以往员工会产生消极怠慢的思想,进而影响了质量体系的正常运行。
2 水利水电勘测设计单位如何加强对贯标认证的认识
针对以上在水利水电勘测设计单位中出现的贯标相关问题,提出以下几点可行性建议:
2.1 提高认识,加强对贯标认证的领导
领导层面是贯标认证的关键,其对贯标认证的认识程度直接影响着贯标的进度,对质量体系的有效运行也有着重要的关系。因此,在实际工作过程中,相关领导要提高对贯标认证的认识。对于还没有取得认证的勘测设计单位,其领导要深入了解当前贯标认证的形势,认清贯标的长期性以及艰巨性,做好充足的准备将贯标列入日常工作的日程表,在增强对其必要性认识的同时,拟定符合单位实际情况的可行性目标;对于已经通过认证的勘测设计单位,领导要认真对全局进行分析,总结经验,克服自身在取得认证后的松懈思想,并综合单位的整体情况拟定改进的目标,将已经存在的质量体系进行不断地完善和改进,使贯标认证在单位中发挥其实际的作用,作为质量的基础保证。
2.2 采取积极措施,保证贯标认证的有效性
贯标的实际作用在于加强单位的质量管理,提高产品的质量以及对产品的管理水平,以取得良好的经济效益,所以,勘测设计单位要采取积极有效的措施,以保证贯标认证的有效性。对于已经取得证书的单位,并不意味着已经达到了最高的要求,而是说明其已具备生产合格产品的能力,只是达到了基本要求。因此,在取得证书后,勘测设计单位要根据相关标准不断进行自我评价,通过实践将质量体系不断进行完善,以保证单位能够以高质量的产品面向市场,同时要认真做好纠正以及防范工作,加强内部质量的审核工作以及管理评审工作,通过多方面的共同努力,找出生产中潜在的负面因素,并通过有效的改善使其质量能够在满足生产标准的前提下更上一层楼,保证质量体系的正常运作,同时也保证质量管理工作的正常开展。
此外,勘测设计单位要建立并保持质量信息渠道的畅通,将质量相关信息进行有效的收集、分析、处理,并据此来制定实施纠正措施,为预防措施的制定提供坚实的基础,然而这一环节却是勘测设计单位中較为薄弱的一环,相关领导和工作人员应给予足够的重视。
2.3 加强培训,不断提高工作人员的质量意识
质量体系的建立及运行并不是只靠领导或是相关负责人就可以完成的,要求单位全员都要参与其中。在贯标认证的全过程中,单位要在加强领导对贯标认识的基础上,重视对所有员工进行培训,主要内容是相关贯标标准以及质量体系的相关文件,在培训中要注重培训的针对性以及实施的手段,通过培训让所有员工都了解标准的内涵及意义,以提高全体员工的质量意识,让员工在工作时能够以积极向上的态度将工作有质量地完成。
此外,单位要注重培养一些熟悉质量标准且能够将标准准确应用于实际的管理人才,并对这些管理人才进行有效利用,一方面通过培训加强员工的意识,另一方面通过些管理人才对员工进行有效地管理,以满足贯标的需要。同时对单位员工也可以进行有效地管理,也是保证质量体系不断发展的必要因素。
3 结语
总之,贯标工作对于水利水电勘测设计单位来说十分重要,在实际工作过程中,相关领导要切实提高自身对于贯标认证的认识,同时通过一定的培训提高员工的质量意识,将贯标工作认真进行到底,以提高单位的质量管理工作,促进单位向着更好的方向发展。
参考文献
[1]杜煜.甘肃省水电院发展战略保障体系研究[D].兰州理工大学,2014.
4.知识产权管理工作贯标总结 篇四
公司近年来已累计申请专xx件(其中2011申请专利x件),授权x件,专利产品占公司销售额近x%,在行业中起了积极的专利示范作用。同时,通过知识产权转化运用,转化运用了x件专利技术,参与竞标x件。2011,总产值x万元,其中专利产品产值x万元,占比x%,实现总利税x万元,其中专利产品利税x万元,占比x%,取得了良好的经济效益和社会效益。
去年公司在专利方面所做工作主要有以下几点:
一、知识产权方针
去年,公司认真实施知识产权战略,加大了企业知识产权工作的力度,强化了专利法规宣传、专利知识普及、专利培训、专利申请与保护等工作,取得了明显成效。巩固了专利管理制度,走规范化之路,把知识产权小组的职责、专利产权的管理、专利奖惩、专利工作的考核等内容列入专利管理制度。鼓励员工的业务创新和职务发明,对发明人按一定数额进行奖励,并为员工提供了技术交流平台,从而提高了员工自主创新的积极性。目前,已经基本形成一套专利管理制度体系,为公司知识产权管理及保护工作提供了坚实的理论和技术基础。
二、知识产权组织管理
1、设立了知识产权控制流程图,并作为公司知识产权的总体纲领性文件。下为原料采购流程、产品制造与加工流程、产品研发与技术改进流程、技术合作与转让流程、市场营销与参展流程、技术与产品进出口贸易流程、专利申请流程、专利检索流程、专利变更与维护流程。
2、资金上给予保障。我公司2010年知识产权经费为x万元;2011年知识产权经费为x万元;2012年预计经费将达到x万元。其中该经费主要用于知识产权申报、维护;专利技术的开发与升级;与高校院所合作,将专利技术与高校院所技术联合;买断与高校院所合作开发项目的知识产权等。
3、设立了技术保密制度及竞业协议制度。规定对我公司的商业秘密(不仅局限于专利技术)划分密级等级及使用权限,并与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密合同》。
4、设立知识产权奖罚制度。公司每年设立“发明创造奖”,发明创造奖设一等奖一名,获奖专利的职务发明人可获得不低于x元奖励;设二等奖两名,每件获奖专利职务发明人可获得不低于x元奖励;设三等奖两名,每件获奖专利职务发明人可获得不低于x元奖励。发
明创造奖每年评定一次,同一专利不得重复参与评定;同时对违反《知识产权管理制度》,给公司造成经济损失和声誉损害的,视情节轻重给予处罚。
5、设立了专利管理制度、商标管理制度及软件著作权管理制度。从知识产权管理、查新检索、申请、许可使用、保护等几方面进行了详细的制度制定。并严格执行。
6、设立了知识产权应急方案。从公司发现专利侵权,遇到专利侵权指控,发现商标侵权,遇到商标侵权指控,发现公司商业秘密受到侵害等多方面,进行了应急方案制定。
7、加强与xxxx、xxxx、xxxx等高校院所技术合作,对合作产生的知识产权成果,明确所有权及使用权归属。目前,公司对独立承担的研究内容享有申请专利、发表论文的权利,合作单位享受使用权;对双方参与的研究内容,参与双方均享有成果署名权利,并按照贡献大小进行排序;成果产权的具体享有比例由参与各方另行约定。
三、专利权信息维权管理
聘请常年法律顾问,应对专利纠纷。为了有效地保护专利产权,及时对侵权行为作出快速反应,公司聘请了一名律师做法律顾问,方便对侵权与不侵权的快速确认,并及时采取有效措施,维护自身合法权益。
四、培训
公司知识产权培训的责任部门是知识产权管理小组,负责组织公司知识产权宣传、培训工作。知识产权小组每年制定一次培训计划,列入公司培训计划。培训主要分内训、外训二方面进行。外训主要是参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训和聘请有关专家到公司进行有关知识产权专项讲座。内训主要以技术业务培训为主。去年公司参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训x多场次,公司内部培训x多课时。企业管理层及研发人员的培训率需达到x%,员工的培训率达到x% 以上。
五、检查
1、公司有知识产权工作考核、评价指标,并将其列入各部门及其领导工作绩效考核指标体系。
2、考核指标是指对知识产权特性和功能的运用状况,包括专利拥有量、实施率、收益率,知识产权战略制定与实施,知识产权事务管理,知识产权工作经费落实,专利奖惩执行等指标。
六、运用知识产权制度解决实际问题的经验或教训
在开发xxxx系统系列时,我公司在2009年期间重点研发了该系统中xxxx,该xxx具有性能稳定、成本适中的优势,经过xxxxxx等研究所试用,效果良好。为了大力推广该产品,我公司参加了展会。在该展会上,我们无意中获知,国外的一家同类仪器生产公司(不方便透露公司名称)已经有了类似产品,并就此产品申请了知识产权保护。这次事件给我公司敲响了知识产权的警钟,我们对知识产权制度一知半解,专利意识淡薄,虽对商标等外显度高的知识产权的认识比较到位,也比较重视,但对作为内在技术支撑的专利、标准等知识产权的认识肤浅,重视程度不够。为此,我们不得不自行销毁了模具和开发产品,并在公司研发部门的一致努力下,重新设计和研制出了另一关键部件—扇形分配器,努力将经济损失降到最低,避免了因知识产权纠纷而带给公司的负面影响。
自此事件后,公司充分认识到了知识产权管理的重要性,并全面开始贯彻运行知识产权管理标准化体系,如今,公司设立了知识产权部,配置专人负责知识产权工作,并且组织安排知识产权工作人员参加各种知识产权培训。另外,公司制定并完善了知识产权保护制度,加强侵犯企业知识产权案件的打击力度,积极应对知识产权纠纷,维护企业合法权益,为企业营造良好知识产权保护氛围。这些都使得公司知识产权管理工作走向专业化、系统化,更有利于企业的长期发展。
七、分析与改进存在的问题
1、公司应有效地将标准化管理方法融入到企业知识产权管理中,更高层次地体现依靠知识产权战略以开拓市场、占领完善知识产权交易平台,促进知识产权转化运用,挖掘和提升知识产权价值。
2、专业展会是开拓国内外两个市场的贸易平台,衔接上下游产业链和国内外供应链的纽带,同时也是展示科技创新和品牌建设的窗口。因此,公司需要充分发挥各类专业展会的作用,保护知识产权以及促进优秀知识产权项目实现转化运用。
3、公司要积极争取将具有自主知识产权的创新产品参与政府采购,开展本公司与跨国公司的交流合作,加快先进技术和管理经验在企业间的转移,促进本公司研发水平的提高。
5.能源管理体系贯标 篇五
执法分局、各科、室、中心、所:
2008年是全面贯彻党的“十七大”精神的第一年,也是全市工商系统推行ISO9001:2000B标准质量管理体系的第四年。根据市局要求,继续坚定不移推进全面质量管理。现对2008年贯标工作提出如下意见。
一、加强组织建设,调整“贯标”机构
组织是完成任务的保证。2008年,我局根据人员变动情况,为进一步加强“贯标”工作的组织建设,调整本局“贯标”组织领导机构,明确各“贯标”组织责任。
一是对“贯标办”成员职责做一定调整。管理者代表负责本局“贯标”全面工作。“贯标办”负责全局“贯标”的具体工作,由杨秀德任“贯标办”主任;魏蓉、蔡逸宁任“贯标办”副主任;成员为:余明、陈兴来、杨朝辉。其中贯标办成员魏蓉同志负责“三查合一”其中之一的效能督察及“贯标”全员培训、宣传教育;贯标办成员蔡逸宁同志负责“三查合一”其中之一的目标检查(含质量目标和工作目标)及本局质量体系文件的修订;贯标办成员杨秀德同志负责“三查合一”其中之一的执法检查及季度质量查验及内部审核。
二是对内审组成员做一定调整。内审组成员由杨秀德、余明、陈兴来、蔡逸宁、魏蓉、罗万明、任虹、罗小莉、杨朝辉、黄忠、李斌、张绍伟、葛万林、张丽梅、康辉15人 组成;内审组在“贯标办”的领导下开展工作,并负责组织开展“三查合一”的执法检查、效能督察、目标检查,以及协助法制部门开展内部审核工作。
二、改进质量查验机制,提高质量查验科学性
(一)继续完善本局《质量目标查验数据库》。2006年,本局建立《质量目标查验数据库》,使质量查验走上规范化、标准化的轨道。但随着工作实际情况的变化,经过2年的试运行也发现有不便操作和不符合实际情况之处。今年拟对本局《质量目标查验数据库》进行修改,内容为局机关各科、室、中心《质量目标查验数据库》,时间在10月底前完成修改并正式发布,今年底全年质量查验时试运行。明年拟对工商所《质量目标查验数据库》进行修改。
(二)创新查验机制,优化查验的方式。一是精简查验小组。拟将查验小组进行精简,保留2-4个查验小组,将本局内审员担任查验小组成员,改变因分组太多,查验标准执行不一的状况;二是认真编制查验计划,开好查验前的预备会议和查验结束后的总结分析会议。每季度查验前,法制科必须认真征求每个科室意见,充分酝酿,形成季度查验工作计划;查验计划要力求作到标准化、更加量化、更具操作性,从而减少查验工作弹性;三是优化查验方式。实行交叉查验,原则上局机关查工商所、工商所查局机关,每个查验小组每季度交叉一次;四是实行查验意见申辩机制。各单位对查验 问题有疑问的,在查验结束之后2个工作日内可以向“贯标办”进行书面申辩,也可以向分管局长反映情况,对申辩和反映情况属实的,由“贯标办”与查验组进行沟通,作出裁定。五是季度目标总结评议实行100分制,纳入全年目标考核,每个季度的目标考核评议得分分别占全年目标考核的一定分值(具体详见全局目标考核实施办法);
三、加强机关体系文件培训,增强全员贯标的责任感 2008年贯标培训的重点:一是加强对内审人员的培训,掌握内审相关知识及体系文件的学习,增强查验及内审工作的能力;二是加强对机关体系文件的学习培训。掌握机关体系文件之间的内在联系,加强内部工作协调。通过学习培训,进一步增强各单位学习、贯彻体系文件的意识,增强全员贯标的责任感。
6.能源管理体系贯标 篇六
第一章 总 则
第一条 为规范我省企业信用管理贯标和示范创建工作,根据《关于实施信用管理“百企示范、万企贯标”工程的意见》,制定本办法。本办法所称的贯标是指企业贯彻《江苏省企业信用管理规范》(以下简称规范)。
第二条 企业信用管理贯标和示范创建工作坚持企业自愿、严格规范、分级实施、服务引导的原则。各级经济和信息化(信用)管理部门不得因信用管理贯标和示范创建工作向企业收取任何费用。
第三条 企业信用管理贯标由市、县(市、区)经济和信息化(信用)管理部门具体组织实施,主要包括贯标申请、实施贯标和贯标验收三个环节。
第四条 信用管理示范创建在企业贯标验收的基础上,按省和市两级开展,分别由省和市经济和信息化(信用)管理部门具体组织实施,主要包括企业申报、示范创建、验收审定和监督管理四个环节。
第二章 信用管理贯标申请
第五条 市、县(市、区)经济和信息化(信用)管理部门根据上级经济和信息化(信用)管理部门的工作要求,发布贯标工作计划和实施办法。第六条 企业申请贯标,需满足以下基本条件:
(一)在我省辖区内注册并具有独立法人资格,正常生产经营2年以上;
(二)近2年内无严重失信行为;
(三)企业负责人和管理团队对信用管理工作重视程度高。
第七条 企业自愿向所在县(市、区)经济和信息化(信用)管理部门申请贯标。任何单位和个人不得强制企业开展贯标。
第八条 企业申请贯标时,需提交《江苏省企业信用管理贯标申请表》。
第三章 信用管理贯标实施
第九条 企业获准开展贯标后,应及时成立贯标小组,制定贯标工作方案并报贯标申请受理部门备案。贯标小组在企业主要负责人直接领导下开展工作,相关业务部门负责人为小组成员,并指定至少1名专职人员负责办理贯标相关事务。
第十条 企业可根据需要,委托经备案的信用服务机构开展信用管理咨询。
第十一条 企业应根据规范,结合企业实际情况,明确信用管理部门和岗位职责,建立健全企业信用管理体系。
第十二条 贯标实施过程中,贯标小组应组织相关业务部门明确职责分工和工作流程,并开展至少2次贯标培训。
第十三条 贯标工作末期,企业应对照规范,开展企业信用管理内部评估,形成企业信用管理内部评估报告。
第四章 信用管理贯标验收
第十四条 企业贯标工作完成后,可申请贯标验收。省辖市经济和信息化(信用)管理部门统一负责辖区内企业的贯标验收工作。
第十五条 企业申请贯标验收时,需提交以下材料:
(一)企业贯标工作总结报告;
(二)企业信用管理内部评估报告;
(三)经济和信息化(信用)管理部门要求提供的其他材料。
第十六条
省辖市经济和信息化(信用)管理部门审核确定通过贯标的企业名单,经公示程序后,颁发全省统一格式和编号的贯标证书,并报省经济和信息化(信用)管理部门备案。
第五章 信用管理示范企业申报
第十七条 省级信用管理示范创建工作由省经济和信息化(信用)管理部门负责组织实施。市级信用管理示范创建工作由省辖市经济和信息化(信用)管理部门负责组织实施。
第十八条 企业申报市级信用管理示范企业,必须通过企业信用管理贯标验收,在本地区同行业中具有示范带动性。
第十九条 企业申报省级信用管理示范企业,需由所在市经济和信息化(信用)管理部门择优推荐。企业申报省级信用管理示范企业,应具备以下条件:
(一)被认定为市级信用管理示范企业;
(二)近3年内无严重失信行为记录;
(三)在全省同行业中具有示范带动性。
第二十条 企业申报省级、市级信用管理示范企业,需向市经济和信息化(信用)管理部门提交以下材料(申报省级信用管理示范企业的材料由市汇总后向省转报):
(一)江苏省信用管理示范企业申报表;
(二)企业信用管理示范创建工作计划;
(三)企业信用管理内部评估报告;
(四)经济和信息化(信用)管理部门要求提供的其他材料。
第六章 信用管理示范创建和验收审定
第二十一条 申报省级、市级信用管理示范的企业在贯标的基础上,对照规范进一步开展示范创建工作,提高企业信用管理水平。原则上均应委托经备案的信用服务机构开展信用管理咨询,并在示范企业评审时提交由信用服务机构出具的企业信用管理咨询报告。
第二十二条
省经济和信息化(信用)管理部门制定贯标验收操作办法和评分细则。
第二十三条 省经济和信息化(信用)管理部门组织专家对省级示范企业进行评审。经公示程序后,对省级示范企业制发牌匾和证书,并上网公布。
第二十四条 省辖市经济和信息化(信用)管理部门负责对市级示范企业的审定,可参照省级示范企业相关程序执行。
第七章 信用管理示范创建监督管理
第二十五条 省、市经济和信息化(信用)管理部门对省级、市级信用管理示范企业实施动态管理,网上公布。接受社会监督,一经查实企业有不符合《江苏省企业信用管理规范》或重大失信行为,视情况分别给予限期整改、取消资格等处理,并予以公告。
第二十六条
省经济和信息化(信用)管理部门制定信用服务机构开展企业信用管理咨询业务的规范性要求。各级经济和信息化(信用)管理部门要加强对信用服务机构的业务指导和监督管理。信用服务机构开展咨询业务应严格遵守经济和信息化(信用)管理部门有关要求,主动接受业务指导和监督管理。第二十七条 市、县(市、区)经济和信息化(信用)管理部门可参照本办法,制定本地区的具体实施办法。
第八章 附 则
第二十八条 本办法自发布之日起实施。
7.能源管理体系贯标 篇七
一、贯标与信息化结合的重要意义
贯标工作与信息化结合具有以下四点重要意义:信息化为贯标工作提供了有力支撑。贯标为信息化奠定了坚实管理基础。信息化建设可以有效固化贯标的实施成果。通过信息化建设, 可以实现过程痕迹化管理。
二、信息化建设
2.1以管理文档为核心
实现质量手册、程序文件、工作手册、记录表格的查询、审批、管理、发布、存档等操作的电子化、网络化管理, 尤其保证文件的版本一致性控制、操作权限控制、机密文件的保密、修改过程的痕迹保留等, 保障质量体系管理的正常运转[1]。系统要以文档管理为核心, 充分贯彻标准体系的管理思想, 利用计算机软件技术, 有效地管理体系文件的发布、更新、查询, 监控体系文件的流转过程。建立记录表格的控制管理, 支持企业过程的动态重组和记录表格的定制。标准中通用的要素, 系统需要提供流程及记录模板, 用户可根据自身实际情况修改。
2.2以管理流程为核心
建立工作流程、工作模板、做到事前有预防、过程有监督, 事后有分析。信息系统需要实现以下几个功能。系统需要具有工作流引擎, 完成自己所在岗位所要完成的工作内容。工作流程中用到的过程文档。工作流程要具有事前提醒、预警、警告功能。在用户操作界面, 系统需要具有待办事务的窗口。
2.3以知识管理为核心
管理体系建设坚持“以人为本”, 达成“人本管理”的目标。管理体系建设坚持“持续改进”原则, 保证适应新形势、新变化, 能解决管理上遇到的问题, 实现与时俱进。管理体系要求对不符合项或者发生安全事故的工作进行调查处理的同时还督促各部门协调改进, 实现对工作的进一步完善改进。
三、贯标信息化建设的成功要素与潜在风险
3.1贯标信息化建设的成功要素
首先, 贯标信息化是“一把手”工程。信息化不仅仅是技术项目, 它涉及到企业的各个层面, 特别是和企业的战略发展和重大决策紧密相联。“一把手”亲自抓能够保证所需资金、人力的及时调配, 确保项目实施的质量和速度。其次, 它是管理导向而非技术导向。正是由于企业管理的不规范、不科学、不合理, 给企业信息化带来了巨大的风险。首先要进行组织的变革、流程的优化才能进行信息化。所以贯标信息化的关键问题是观念的转变, 即由技术导向转变为管理导向和目标导向。再次, 它是一场深刻的管理变革, 涉及管理理念、模式、作业方法的变革, 并不是简单的电子化。信息化建设必须同管理创新和机制转变有机结合起来。
3.2贯标信息化建设中的潜在风险
管理变革的风险。贯标体系信息化将是一场深刻的企业管理革命, 不可避免地冲击现行管理体制。对于这种风险, 首先解决管理思想的转变, 再考虑管理变革内容, 通过信息管理技术使贯标体系信息化。
技术风险。贯标体系信息化技术性比较强。实施贯标信息化项目的责任部门, 应针对技术特点和难点详细分析, 比较多家软件的技术特点和应用环境, 从中选择适合的软件。需聘请专业的咨询管理公司参与该项目的规划、软件选型、各项培训、项目监理以及项目的评价验收工作。
实施的风险。用户过分依赖供应商, 供应商过分迁就用户现有的水平。方案不停地修改, 浪费大量的时间和经费。实施贯标信息化项目的责任部门, 需与软件厂商加强互动沟通, 充分发挥实施者的工作经验, 详细论证, 实施前对工作内容进行前瞻性计划。
系统应用和维护的风险。需要采取管理上的有效措施强制所有员工去使用系统, 使之成为一种习惯, 同时积极培养复合型人才, 培养既懂业务又会操作的全能手, 推进信息化应用不断深化广化。
四、总结
信息化建设是体系建设的基础和保障。在体系建设中要把信息化建设放在更加重要的位置, 真正实现体系建设的信息化。贯标的信息化过程中存在许多风险。笔者认为只要把握贯标信息化的成功要素, 抓住贯标信息化的三大核心关注点, 就一定能实现贯标工作的信息化支撑, 从而不断推进贯标工作深入发展。
参考文献
8.贯标工作汇报 篇八
尊敬的各位领导:
根据2007年“贯标”工作实施计划布置的阶段工作任务,各单位的文件基本能按要求以电子媒体形式保存并及时制作文件配置清单和文件打印清单,较好的完成贯标例会布置的工作任务,有力的保证贯标工作的如期进行。下面单位本身日常工作就繁多,但还能较快较好的完成例会布置的工作任务,最先把文件电子版编制好起到很好的表率作用,特提出表扬:动力厂、技术质量部、财务部。
但是在工作开展的过程中也出现了不少的问题:
一、随着贯标工作的不断深入,凸显出重视程度不够的问题,出现了日常工作和贯标工作有冲突时,贯标工作让步的情况。根据粤钢字[2006]第116号文件和《关于对贯标工作实行考核的通知》,因未按时报送《体系文件配置表》和《文件打印清单》影响公司贯标工作,2月2日对财务部、物资部、动力厂、炼铁厂、办公室实行考核扣发1月份浮动工资200元。2月5日因未按时完成文件报送工作和落实部门文件管理员的任务对供销部李洪美考核扣发2月份浮动工资200元,因未按布置的计划完成会后任务贯标文件没有按时上报对财务部曾素芹考核扣发2月份浮动工资200。这些情况也反映了有的部门领导对贯标工作不够重视,因此部门如未按时完成任务领导也应纳入考核。各部门所定文件管理员有的与公司原定综合管理员的不同,因此原定综合管理员应继续负责部门贯标而其他人员积极参与协助工作开展。炼钢厂的设备操作规程仍未完成,计划在2月16日前完成,其贯标工作已滞后。因年底工资计算问题打印工作未如期进行.二、每周定于下午两点三十分的贯标例会,贯标联络组成员大部分能按时参加会议,但迟到早退缺席的现象经常发生。根据《关于对贯标工作实行考核的通知》,2月5日对技术质量部无故缺席会议考核扣发2月份浮动工资100元。部分贯标联络组成员在贯标例会中不作好会议记录,明确布置本部门应完成的任务会后又不知该做什么,或者是因请假而由代替人到会,而代替人又没有传达会议任务,导致个别部门工作滞后。
三、经过前期的贯标动员及一系列的培训,公司管理人员及技术骨干对ISO9001质量管理体系有了一定的认识,有的部门综合管理员对标准的认识还有待提高。应适当加大培训力度和宣传力度,在不耽误生产的前提下,首先在贯标联络组内开展培训和学习,然后让全员参与到贯标工作中来,为下阶段质量体系的试运行打好坚实基础。
9.贯标小结 篇九
本公司自二00三年十月开始ISO质量管理贯标活动。在咨询公司的指导下,公司上下积极行动,按照质量体系文件结合工作认真贯彻,都分别通过了2004年、2005年两年的质量认证审核,满足公司 发展需要。
为了能更好地适宜、符合公司质量管理体系,本部门在贯标中积极动员全体员工认真学习体系文件,使每个人对贯标的意义、标准的内容深刻理解,并在实践中按《质量手册》《程序文件》的要求认真执行,找出差距不断改进,取得了较好的成果。
1、首先根据公司给定的任务,按计划分解落实到每一个人,保质保量的完成了公司布置的各项设计任务。并对设计的输入条件进行了严格的控制,对设计的输出及时组织相关部门进行了认真评审和确认,并及时作了记录。
2、对各个岗位的职责、职业描述给每位员工进一步作了明确,并针对体系文件的要求对本部门的工作流程进行了约定,对工作绩效进行了认真考评,从而有计划、高效率的完成了公司布置的各项任务。
3、及时而准确的处理了工程建设中的设计变更工作,严格按程序办理有效签证,该期间枫丹树语城项目一期共处理变更40份,正确率100%。
4、积极完成公司布置的技术经济工作,为中建厂树语城项目的决策提供了项目估算。准确及时处理了枫丹树语城一期项目的收方工作。
5、对工作建设过程中的技术文件,分阶段、分类进行整理、编号、归档,并积极着手建立计算机辅助档案管理。
6、不足之处:人力资源不足,给高质量完成公司的布置任务带来难度。其次,部门内部工作职责划分、流程有待更深入完善。
7、改进计划:今年2月底前完善部门人力资源的补充,春节前认真完善各工作流程的细化工作,形成菜单式模式。强化计算机辅助档案管理,逐步形成书面与电子文档并存的档案管理。实业有限公司总工办
10.能源管理体系贯标 篇十
为保证有关设计、施工、机房建设、设备供应等单位的广大技术人员能够正确理解和引用国家规范, 合理地进行机房工程设计, 中国工程建设标准化协会数据中心工作组于4月29日 (北京) 、5月9日 (沈阳) , 组织开展了《电子信息系统机房设计规范》 (GB50174) 的贯标培训工作。
主要培训内容以《电子信息系统机房设计规范》 (GB 50174) 各个章节的条款进行讲解分析。主要涵盖了总则、术语、机房分级与性能要求、机房位置及设备布置、环境要求、建筑与结构、空气调节、电气技术、电磁屏蔽、机房布线、机房监控与安全防范、给水排水、消防等内容。
11.贯标工作总结 篇十一
2008年,水泥分公司在公司党委的正确领导下,总结QMS、EMS贯标工作实际,开展以检查为重点的两个体系运作工作。
一、以加强管理,推动QMS、EMS贯标工作持续、深入开展。
1、在QMS体系运作中,水泥分公司强调组织领导,全员参与,突出抓过程控制。紧紧围绕“三个百分之百,一个五十七”开展工作(三个百分之百是出厂水泥合格品率100%,出厂水泥富裕强度合格率100%,出厂水泥袋重合格率100%。一个五十七即熟料28天抗压强度≥57MPa)。
为了保障出厂水泥质量合格品率100%,出厂水泥富裕强度合格率100%,水泥分公司在原有质量调度的基础上又设立质量工程师,使整个生产过程中的质量控制高度统一。由于水泥生产的自身特点,过程控制点多,按照ISO9001标准采用过程控制方法,对生产过程中的各项质量环节进行同步控制,保证产品质量的稳定。另外,在抓过程控制中,本着从源头抓起的原则,严抓进厂原材料第一关,为生产合格的生料提供保证。在生料制备中,努力提高生料的库存量,使不同成分的生料得到有效均化。保证窑正常煅烧。在窑系统出现的产品质量波动时,质量工程师、化验室和生产车间等相关部门密切关注,制定相应方案加以解决。为了把好出厂水泥质量的最后一道关,对出磨出厂水泥产品进行严密的监视控制,确保出磨水泥和出厂水泥产品的各项技术指标
符合国家强制性标准及其他有关法规和要求。
在出厂水泥袋重方面,水泥分公司制定袋重考核细则和包装袋破损标准,每月有考核,奖惩。
为了保证半成品熟料28天抗压强度≥57MPa。化验室对每天的熟料全分析报告进行判断,提出3天熟料抗压强度的分析报告值。对熟料28天抗压强度≥57MPa提供坚实保证。
2、在EMS体系运作中,把握环境目标、指标和管理方案的落实和措施。有针对性地加强对环境因素及重要环境因素的控制,突出电石渣水环保重点管理工作。在日常管理工作中,生产调度与电石渣浓缩池岗位保持密切联系,严格控制水泥生产线的渣、水来量与用量,做好渣水的平衡工作。在重要环境因数控制中,以目标、指标,作业指导书、应急预案来评定环境绩效。
二、积极开展全员职工质量意识、环境意识培训
加强对员工培训是做好QMS、EMS工作的前提。为此分厂专门成立了职工培训领导小组抓这项工作。从而增强员工岗位成才的工作热情。具体表现在:
1、培训的形式和内容:分公司在开展培训时,分层次、分阶段、分职业技能等级进行。首先选派专业人员进行授课培训;其次对所属车间、岗位由工段长、岗位业务能手进行授课培训。提高员工培训覆盖面。此外,分公司还利用黑板报、调度例会等形式和途径加强宣传,营造学习专业知识氛围。
2、培训考核:考核是对培训结果的检验。分公司自年初开始分阶段对培训结果都一一作了专业知识测试,测试结果总体是
良好的。根据人事处统一规定,做好职工培训档案的造册登记工作。
三、积极开展贯标检查工作,确保贯标工作有序深入。贯标检查是做好QMS、EMS二个体系运行工作必不可少的重要环节。
1、做好岗位检查。各岗位员工对照作业指导书,认真填写岗位记录。特别是工艺控制情况,设备运行状况等记录的填写。
2、坚持每月自查与互查相结合。从质量控制、工艺控制、规范操作以及渣水的平衡等方面入手,开展自考互考相结合。寻找薄弱环节,分析存在问题的原因,提出整改措施,及时纠正与体系不相符的做法和行为。对内部审核中出现的不足提出纠正和预防。
由于分公司全体上下重视贯标工作,以扎实的工作作风,力保二个体系的平稳运行,在日常的工作中屡创佳绩,为皖维集团的可持续发展作出巨大贡献。
水泥分公司
12.贯标及内审试题答案 篇十二
一、1.√2.×3.√4.√5.√6.×7.×8.√9.√10.×
二、1.(e)2.(c)3.(c)4.(d)5.(e)6.(a)7.(a)8.(e)9.(d)10.(d)
三、简答题:
1.答:a)以顾客为关注焦点
b)领导作用
c)全员参与
d)过程方法
e)管理的系统方法
f)持续改进
g)基于事实的决策方法
h)与供方互利的关系
2.答:a)形成文件的质量方针和质量目标
b)质量手册
c)GB/T19001-2008所要求形成文件的程序
d)组织为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件
3.答:a)质量策划
b)制定质量方针和目标
c)质量控制d)质量保证质量改进
4.答:a)顾客满意
b)质量控制
c)过程的监视和测量 d)产品的监视和测量 5.答:a)产品的策划
b)与顾客有关的过程
c)设计和开发
d)采购
e)生产和服务的提供
f)监视后测量装置的控制
内部质量体系审核员试卷答案
一、1.(A)2.(C)3.(F)4.(G)5.(C)6.(D)7.(B)8.(C)9.(D)10.(E)
二、1.√2.×3.√4.×5.√6.√7.×8.√9.×10×11.√12.√13.×14.×15√
三、间答题:
1.答:质量体系审核分为内部质量体系审核和外部质量体系审核两大类。内部审核即第一方审核,是组织对自身的质量体系进行的审核。外部质量体系审核又可分为第二方审核和第三方审核,第二方审核是顾客对组织(或组织对供方)按合同规定要求进行的质量体系审核;第三方审核是公正的第三方(认证/注册机构)对申请审核组织进行的独立的符合性的质量体系审核。2.答:a)确定任务;
b)审核准备; c)现场审核;
d)编写审核报告;
e)纠正措施跟踪;
f)全面审核报告的编写和纠正措施计划完成情况的汇总分析。3.答:在评价质量管理体系时,应对每一被评价的过程,提出如下四个基本问题:
a)过程是否已被识别并确定相互关系? b)职责是否已被分配?
c)程序是否得到事实和保持?
d)在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
质量管理体系的评价方法包括:质量管理体系过程的评价、质量管理体系审核、质量管理体系评审和自我评定四种。
4.答:
a)审核员应耐心说明调查所得的客观证据的真实性和完整性,让受审核部门负责人员确认并同意采取纠正措施。
b)受审核方出示的反证据推翻了审核员的结论,审核员应撤回不合格报告。
c)如果双方各执己见,不能取得一致的意见,只能请管理者代表甚至总经理仲裁。
四、案例题:
1.答:
a)查“化工原料验收规程”,审核员看到的是95年的,科长与采购员手中的分别为90年和88年编制的,同一文件使用不同版本。b)违背了GB/T19001-ISO9001标准中4.2.3d)、g)条款。c)文件发放不能“确保在使用处可获得适用文件的有关版本”,“防止作废文件的非预期使用。”
d)实施性不合格。2.答:
a)生产线上一台电子称,技术要求为20克±0.5克,实测值为19.6克和19.35克,工人解释,分量是准的,称不准,称在校准期内。
b)违背了GB/T19001-ISO9001标准中7.6条款。
c)当发现测量设备偏离校准状态时,未对该设备采取重新校准措施。d)实施性不合格。
3.答:
a)“操作规范”规定火炉温度80℃,保持10小时,查生产记录为48℃,15小时。b)违背了GB/T19001-ISO9001标准中7.5.1条款。c)未按“操作规范”操作。d)实施性不合格。4.答
a)40米高的车间不能加工60米高的大罐。
b)违背了GB/T19001-ISO9001标准中7.2.2条款。
13.贯标项目检查内容参考 篇十三
一 4.1QES总要求:问项目经理、总工、工会主席三体系贯标工作在项目部地开展执行情况,有何要求,如何落实? 4.2.3Q 4.4.5E 4.4.5S根据项目特性,结合项目文件策划,(施组设计中应有详细的文件清单或项目单列的受控文件清单),主要查项目必需的设计规范和验收标准、环境特性有关的国家或地方标准、安全标准等是否有有效的文件版本?检查收、发文簿?
4.2.4Q 4.5.4E 4.5.3S主控工作记录有那些?记录内容的完整性如何?记录的保存是否按文件要求的保存期进行防霉变质、防蛀等较好地进行保存。项目部对记录必须进行策划,策划结果应有记录清单。5.5.1查是否明确了环保员、职业健康管理员职责? 4.3.1E 4.3.1S现场巡视检查(包括生活区、生产区)污水排放、噪声排放、废弃物、有毒有害物质处理等环境因素的运行控制,结合项目特点查环境因素评价调查表和重大环境因素确定等是否识别齐全?是否上报了上级主管部门?结合项目特点查危险源辨识评价汇总表和重大危险源确定等是否识别齐全?是否上报了上级主管部门? 4.3.2E 4.3.2S项目部是否获取环境、职业安全、职业健康有关国家或地方法律、法规、标准的渠道如何进行了规定?其方法是否简便得当?
4.3.4E 4.3.4S现场巡视检查(包括生活区、生产区),查项目特性要求,重大环境因素、重大危险源清单,结合管理目标,查其管理方案制定的有效性如何?落实情况的监督检查记录情况如何?
4.5.4E环保员是否组织对项目临时区域适用的环境法律、法规和其他要求每季度进行评价上报。
二
5.1Q 5.2Q以问的方式查如何实现管理承诺、如何体现以顾客为关注焦点?以文件的形式是否公开传达到顾客方?(如项目管理目标是否对外公布和传达到顾客方等)
5.3Q 4.2E 4.2S以问的方式,判断集团公司管理方针在全员中是否贯彻落实?
5.4.1Q 4.3.3E 4.3.3S查是否下达管理目标?目标制定的合理性如何?半考评情况如何?查各级部门和项目部的目标分解和落实情况如何?目标应覆盖全面,对无关的也不应列入。
5.5.1Q 4.4.1E 4.4.1S查是否规定了部门、岗位职责和权限(应有职能分配表)?部门职责和权限是否包含全三体系各要素规定的要求?岗位职责和权限是否包含与三体系有关的所有岗位?
5.5.3Q 4.4.3E 4.4.3S查内部沟通的渠道、方式有那些?查各种会议记录、监理通知等问题解决与否和解决时限。部门、部门与部门之间的信息反馈和问题处理时限。:查项目部工程部门相关方的有关环境信息记录,其处理情况如何?处理结果是否向相关方进行了反馈?查现场收集信息和证据。查项目部工会职业健康安全员工(包括相关方)有关要求的信息收集记录和处理上报情况。查项目部职业健康管理员,对员工(包括相关方)有关职业健康要求的信息收集和处理情况。现场抽查询问谁是员工代表?
6.1Q采取交谈的方式,查部门和单位在人力资源、专项技能、基础设施、技术、财力资源和工作环境等方面提供充分的资源保障能力。
6.2Q 4.4.2E 4.4.2S了解和掌握项目人员需配备情况,查对项目岗位人员的培训需求计划,培训需求计划是否被列入上级的培训计划中?查培训的实施和有效性评价情况。现场检查特殊工种人员(记录姓名)是否具有有效的岗位证书?查安全员、质量检查员等的持证上岗情况。
三
6.3Q查项目是否建立机械设备管理台帐?抽查3台主要设备查其设备运转记录、月维修保养计划和维修保养情况记录。对供方提供的设备是如何进行监督管理的?
6.4Q现场检查收集工作环境方面不符合证据,结合监理通知、安全员的日常检查记录,查安全问题是否得到有效地监控和处理? 4.4.6E 4.4.6S现场巡视,查安全按章操作情况、生活(包括民工)区域安全、消防状况、污水处理是否经过沉淀等处理?噪音排放、粉尘、废气、油、垃圾等固体废弃物是如何进行了有效控制?环境、职业健康安全管理方案是否得以较好地贯彻落实? 4.4.7E 4.4.7S结合现场巡视,查高空坠落、物体打击、火灾、环境污染等结合工程实际,是否制定、实施、评审应急预案,应急预案实施效果如何?
7.6Q 4.5.1E 4.5.1S现场巡视对正在使用的监视和测量装置进行取样,混凝土操作现场必查台称、水计量器具(包括水表和电子继电器),查是否列入台帐进行有效控制?抽查3台器具查周检有效性。查试验室方法同上。查医务室监视和测量装置的定期周检情况,查对环境特性采取检测所使用器具的定期周检情况。是否分别建立了监视和测量装置台帐?台帐中是否包括所辖的所有试验、医疗卫生、环境、质量等计量器具?从台帐中抽取3-5台仪器查其周检有效合格证。可通过检查工程项目监视和测量装置所收集的证据,再查其台帐。结合程序文件规定,查自检设备的检测规定是否都对其作出正确规定? 四
7.1Q查在项目开工初期组织进行项目策划的情况。查施工组织设计的审核情况,单位工程施工组织设计是否包含质量管理体系标准要求的条款内容?正确性如何?
7.2.1Q施工前(大多体现在施工组织设计中)是否对顾客有关要求、与产品有关法律法规要求、企业的附加要求是否进行了确定?
7.2.2Q查项目设计变更的评审情况。
7.2.3Q查项目部、监理、建设单位等会议记录,对顾客有关要求是否得到了及时有效处理?施工过程与顾客进行了那些沟通?查看顾客满意度调查表。可采取与监理交谈的方式进行了解。
7.4Q查项目部合格设备供方、合格劳务供方名册,抽查3-5家,查是否进行了选择、评价和再评价?其评价内容是否符合要求?
4.4.6E现场巡视,查安全按章操作情况、生活(包括民工)区域安全、消防状况、污水处理是否经过沉淀等处理?噪音排放、粉尘、废气、油、垃圾等固体废弃物是如何进行了有效控制?环境、职业健康安全管理方案是否得以较好地贯彻落实?
4.4.7E结合现场巡视,查高空坠落、物体打击、火灾、环境污染等结合工程实际,是否制定、实施、评审应急预案,应急预案实施效果如何?
7.5.3Q现场检查,记录钢材、水泥、沙石等标识情况,是否标识全:炉、批号、规格型号、检验状态、生产厂等?查进货验收记录、复检报告是否对炉、批号、规格型号、生产厂等进行了有效标识?继续抽查某工程部位,查产品标识是否达到可追溯性要求?查试块养护室的试块标识情况(结合记录)。7.5.4Q主要查项目对顾客提供产品的验证和控制情况。内容包括:工程(转包由我方接续施工的)、物资产品(未包含在合同中,由顾客购入的)、图纸等。
7.5.5Q现场巡视查工程施工过程、已完工程是否完好无损?钢材、水泥等重要物资是否按有关要求采取措施进行了有效防护?工程产品防护:施工过程中和工程完工后,对易对工程造成机械或人为破坏的情况采取措施进行防护。物资产品防护:采取措施防潮、防锈蚀、防破坏,对物资产品进行遮盖、加垫、通风、建库保存等。
五
7.5.1Q查看施工组织设计,对关键过程、特殊过程等施工方法、工艺要求等是否进行了技术交底?技术交底内容是否正确和全面?交底是否到位?必须查看施工现场、观察关键过程施工人员的操作是否按章进行操作?查看工程实物,通过外观质量判定操作是否符合有关规范要求?
7.5.2Q现场检查了解工程状况,查施工组织设计,是否对特殊过程进行了界定?查特殊过程预先鉴定情况,查是否建立特殊过程过程参数(如:温度、混凝土坍落度、埋管深度等)连续监控记录?查施工现场施工方法如与原方案不一致时,其变更后的施工方案、工艺方法,包括变更设计是否经过有关单位和部门进行了预先确认? 8.2.1Q查看顾客满意度调查表。可采取与监理交谈的方式进行了解。
8.2.3Q 4.5.1E 4.5.1S现场巡视,结合周边环境、相关方等查环境特性监测和安全检测情况。
4.5.2E现场巡视结合环境因素调查表,判定项目环境特性,查对环境特性的检测情况,其是否进行了环境合规性评价工作,是否向所属子公司上报了有关资料?环境合规性评价资料内容是否符合程序和标准要求? 六
8.2.4Q现场巡视抽取钢材、水泥、防水材料等国家强行复检材料3-5批次,记录生产厂家、炉批号、数量、进货时间,查是否建立进货台帐、是否有出厂合格证明、复检合格报告?根据工程项目特性抽查分项、分部、单位工程质量检验评定资料。检查中要结合施工日志,查检验合格后进入下道工序情况。公路工程抽查具代表性的某段:查压层密实度(一般来30cm/层)、垫层、弯沉试验报告等。房建工程查地基与基础、结构、屋面分部质量检验评定资料,查梁、柱混凝土分项评定报告、蓄水试验等。建筑基桩查静载试验、芯样试件抗压强度试验等。单位工程由分部工程组成,分部工程又由若干分项工程组成,查一分部工程的质量检验评定,一定要查看所有分项质量评定资料,只有所有分项质量评定合格后才能评定分部工程。审核员要积累工程质量检验评定知识,去发现质量评定资料所存在的问题。
8.3Q 4.5.3E 4.5.2S现场巡视检查工程质量、环境管理、职业健康安全管理情况,查问质量检查员、安全员、职业健康管理员、员工代表的有关记录,检查监理、建设单位组织的会议记录,项目对工程质量不合格是如何进行评审、处理和验证?对职业健康安全不符合、事故、事件是否按规定进行了有效处理? 8.4Q查顾客满意和质量方面数据分析工作。
14.能源管理体系贯标 篇十四
渝企“出海”日趋频繁,知识产权保护问题往往成为竞争中的“软肋”。尽管企业通过专利申请等方式保护自己的知识产权,但对于那些知识产权数量较多的大型企业,却未能通过有效的管理将知识产权物尽其用。而目前最有效的整合知识产权的方式就是“贯标”。“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。昨日,商报记者从我市的知识产权局了解到,去年全市的5825家规模以上企业中,仅有50多家进行贯标,不及总数的1%。
贯标让企业无形资产增值10倍
“目前我们的专利和商标总数已达到8000多条,需要通过贯标对这些专利进行有效管理。”力帆集团董事长尹明善日前在接受商报记者采访时表示,力帆目前拥有1000多人的研发团队,其设计的专利已受到德国零部件巨头的认可与购买。所以,该企业急需对旗下的知识产权进行整合管理。为此,近日力帆出资50万元进行知识产权贯标。
负责为力帆提供贯标服务的北京集佳知识产权代理有限公司重庆分公司总经理罗俊德告诉商报记者,所谓贯标,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,具体而言,就是将力帆的商标和专利管理起来,形成一个体系,达到国家标准。这样在企业未来的产品设计中,比如设计一款汽车,随时可清楚了解这款车使用了哪些力帆专利技术。如果在市面上遇到其他产品仿冒该专利技术,可做到有据可循。同时,通过贯标也有利于知识产权的保护,避免研发人员设计产品时与其他公司的专利“撞车”。
“通过贯标,企业实现知识产权的系统管理,这样才能充分发挥其价值。”罗俊德表示,力帆通过贯标后,无形资产至少增值了10倍。
市知识产权局相关负责人称,除了力帆,我市知名企业中,东风小康也正在申请贯标。由于东风小康现在正在静默期,该公司相关负责人表示暂不方便透露具体信息。
我市仅50多家企业申请贯标
重庆中流知识产权代理事务所负责人告诉商报记者,企业因供应商采用仿冒专利技术生产零配件而吃官司的例子最为常见,而最终企业不得不吞下产品退市的苦果。而一些企业因为知识产权管理混乱,往往因核心员工流失,带走了公司商业资源、技术,却因没有签署保密协议,缺失维权证据而无可奈何。
商报记者了解到,重庆川东化工集团有限公司曾投入大量人力财力,突破性解决了“用过磷酸酸化甲酸钠生产甲酸联产各种磷酸钠盐”的生产难题,并申请了专利。然而,随后该公司的总工程师跳槽到四川一家化工公司,这家四川公司就生产销售同样的产品。由于川东化工当时没有贯标,没有与核心人员签署保密协议,直接造成企业损失不少订单。
去年,我市一家汽摩民营企业就在巴基斯坦发现了仿冒产品,而生产者竟是以前的旧同事。
据市知识产权局最新统计数据显示,去年我市5825家规模以上企业共计申请专利8375件,较2012年增长8.4%,至此我市规模以上企业有效专利量达到19621件。“尽管专利量有所上升,但能够对知识产权进行有效管理的企业比例还较小,专利投入不高。”市知识产权局专利管理处相关人士称,全市能对企业知识产权进行有效管理的企业仅有1253家,仅占其总量的2成,而正在申请专利贯标的企业则仅有50多家,不及总数的1%。去年,重庆规上企业专利投入为28.3亿元,只占企业主营业务收入的0.2%。
纵深
成本高周期长 渝企贯标不积极
知识产权贯标就相当于企业知识产权涂上了“润滑剂”、穿上了“防弹衣”,为何大多企业不去进行知识产权贯标?
重庆中流知识产权代理事务所负责人告诉商报记者,首先,达到贯标标准,给企业带来的利益并非“立竿见影”,至少需要安排3个专人,半年多时间才能走完所有流程。其次,我市能为企业提供知识产权贯标服务的代理机构还较少,仅有20家。
市知识产权局专利管理处人士则认为,由于我市去年6月才刚刚启动知识产权贯标,不少企业对贯标的眼光不够长远,意识较薄弱,导致积极性不高。同时,尽管申请知识产权贯标费用仅有几万元,但隐性成本却难以估量。这让不少中小企业对此兴趣不大。该人士认为:“事实上,越是小企业贯标,在制度设计、企业知识产权等方面反而更灵活,而等它们达到较大规模时,要更改原有的运营模式、制度,会更耗时耗力。”
记者在调查中发现,也有企业对自身知识产权管理较为自信,因此未参与到贯标中去。“目前隆鑫光是专利就有3000~4000件,而其中商标更是达到了2000之多。”隆鑫知识产权部负责人刘成果表示,虽然目前专利和商标总数已接近6000,但隆鑫并未进行贯标。刘成果认为,贯标仅是一个“头衔”,事实上隆鑫从2007年后就已对所有的专利进行梳理和管理,已经达到贯标的效果,所以没必要去申请贯标。
建议
外向创新企业应尽早贯标
“专利、商标频频被侵权,主要是由于企业没有形成一套完整的知识产权保护战略,也没有建立相应的市场监测预警系统。”重庆中流知识产权代理事务所负责人告诉商报记者,企业进行知识产权贯标,除了确保企业在各个经营环节的的知识产权变得可控,规避自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权,还能调动员工技术研发的积极性,促使企业创造更多
高附加值专利技术。在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上也能获取更大的收益。
该负责人称,大部分企业不了解贯标的流程、好处,所以指导企业如何贯标至关重要。企业会成长,在产品初期保护知识产权成本较低,一旦产品竞争进入一定阶段,面对大的竞争企业时,花费代价会大得多。尤其中小科技企业、出口型企业更应尽早申请贯标,为企业后期实施知识产权战略打下基础。
对此,市知识产权局表示,目前,我市对企业进行知识产权贯标专门培训。同时,还对申请知识产权贯标的企业给予上万元的补助。
来源:重庆商报 商报记者 严薇 薛哲
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