我国中小企业信息化建设存在问题及应对措施(精选9篇)
1.我国中小企业信息化建设存在问题及应对措施 篇一
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当前基层党风廉政建设存在的问题及应对措施
作者:杨麦收
来源:《法制博览》2012年第01期
【摘要】基层党风廉政建设关系个人作风问题,关系到党的存亡,关系到国家的前途。为推进党风廉政建设和反腐倡廉工作,本文指出了当前基层党风廉政建设存在的原因,并提出了应对措施。
【关键词】廉政建设;基层建设;反腐倡廉
基层党风廉政建设是新时期我党将长期坚持的一项重要任务。虽然我国基层党风反腐倡廉工作取得了长足的进步,但随着市场经济的发展,物质生活和精神生活日益丰富的新形势对党风廉政建设提出了更高的要求,党风廉政建设面临着新的挑战。而当前基层党风廉政建设在干部廉洁自律、预防监督体系等方面存在一些问题,党风廉政建设有待加强。
一、基层党风廉政建设存在的问题
(一)廉洁自律的意识不强
首先,个别干部存在接受他人宴请,收受红包礼金行为。这使得这些干部在办公过程中不能公平、公正、公开,存在贪图钱财,以权谋私,权钱交易行为,相关制度不执行,或者执行不到位。其次,部分领导公务高消费、参与赌博、纵容子女等亲属或者身边工作人员利用职务之便谋取非法利益。再次,党风廉政建设责任制落实和执行意识薄弱。对自己所管辖的党员重视工作时的管理、只负责“八小时内”的管理,对工作时间外的行为不进行有效监督,监督不严,没有能发现存在的问题。
领导干部违反党风廉政建设主观上的原因主要是特权思想的存在,他们把权利看成谋取个人利益的工具,追求权利的私有化,放松思想政治的学习,面对经济利益诱惑时心理失衡。在客观上,存在监督机制不完善的原因,社会上许多不法之徒的腐蚀。但是,党风廉政建设存在的问题主还是主观上原因,市场经济环境下,受到西方享乐主义的影响,部分领导干部在思想上出现松动,价值观发生变化,奉行个人主义和拜金主义,导致走向违法乱纪行为。
(二)相关制度创新不健全
部分基层纪检监察部门在制度方面做的不够,缺乏对对新形式下党风廉政建设特点和规律的研究,习惯于用老套路来思考和处理问题。只是按照上级纪委的要求工作,延伸和深化做的不够,没有新思路和举措,同时,个别纪检干部也工作不主动、缺乏认真精神,党风廉政建设考核走过场,导致监督不到位,工作处于应付上级检查的状态。
(三)民间信访渠道不畅通首先,当前信访渠道由于怕报复,以匿名信检举为主,实名投诉少,同时,相关部门对某些群众举报的案件不落实,也打击了群众举报的热情。其次,对信访渠道宣传不足。虽然不少
基层纪检部门已经设立了投诉电话等举报渠道,但是宣传不够,信访渠道单一,覆盖面不足。再次,对纪检部门查办案件成果宣传不到位。当前群众最敏感、最关心的一项工作就是我党风廉政建设,纪检部门对查办案件的力度直接影响群众举办案件的热情,相关工作宣传不到位,群众看不到成果,就会使信访信任度打折,监督效果减弱。
(四)监督体制不够完善
首先,存在制度执行不严问题。当前各级各部门制定了党风廉政建设的规章制度。但在执行中存在问题,一些领导重视不够,制度的效力没有得到充分发挥。并且对监督机构监督工作不足。目前,基层纪检等监督机构在实施监督的过程监督不严,各监督部门缺乏统一协调,存在职能交叉现象,另外,由于人大、政协委员代表广泛性不够,关系错综复杂,没有真正发挥监督作用。群众对党风廉政建设监督热情不够,认为监督也没用,媒体受当地党委政府管辖,而基层舆论监督以媒体为主,没有充分发挥作用。其次,办案体制不畅通。当前以同级党委领导为主,以上级纪检机关的领导为辅的办案领导是双重领导制约了纪检监察机关对干部的监督。一些群众不愿参与到反腐败,认为当地某些领导也在腐败,不会反自己,有的群众对社会上的腐败现象习以为常,部分群众虽深恶痛绝,但怕受到打击报复,对纪检机关也缺乏信心。再次,责任追究不严肃。有的单位对责任追究案件没有组织力量调查,也故意回避上级督办,有的单位领导故意为下属开脱,大事化小,小事化了,对违纪的当事人不进行严肃处理,对失职的领导干部不进行责任追究,不愿得罪人。甚至有的领导本身有问题,或者担心被追究者背景硬,招惹麻烦,受到人情社会的影响,党政部门工作人员人际关系和利益关系错综复杂,缺乏制度执行的严肃性,在查办案件过程中会受到上级领导和人情关系的限制。
二、加强基层党风廉政建设的应对措施
党风廉政建设在体制上、法律上存在一些问题,必须坚持标本兼治的方针,在继续下大加强教育,健全法制,从源头上预防腐败问题。
(一)加强党风廉政的宣传教育工作
首先,要加强党风廉政教育。加强党风廉政教育是重中之重,只有在教育中不断灌输正确的思想,提高党员对社会的责任感。不少贪官在落网后认为因为自己放松了学习才走上犯罪的道路。要加强价值观的教育,使全体党员树立正确的价值观,从思想上杜绝腐败,增强法制观念。其次,要要加强典型教育。通过树立廉洁奉公的先进典型,发挥其引导作用,开展正反两方面的典型教育,通过开展腐败警示教育,使领导干部增强道德约束,树立正确的权利观和利益观。再次,要加强反腐败成果宣传。宣传党反腐败的方针政策和取得的成果,引导广大干部群众认识我们党同腐败是根本对立的,增强对反腐败斗争的信心。坚持正确的舆论导向,注意反腐倡廉宣传的社会效果。最后,可以编发预防宣传手册。把党纪党规、典型事例汇编成册,进行发放,组织学习讨论会,写心得体会。
(二)深化预防机制建设
首先,要建立事前、事中、事后的预防体系。事前要细化职责内容,使预防工作覆盖到每个党员;事中要对工作的进展进行监督;事后要公示考评结果,对结果运用到个人岗位。要注重预防,要把标本兼治、注重预防,贯彻工作的全过程的每一环节。在思想上要树立注重预防的观念,要增强注重预防的本领,提高预防能力和水平。积极探讨在新形势下如何做好预防工作,根据变化着的现实情况及时调整预防领域和部位,关口前移,科学配置力量。
(三)加强纪检队伍建设
纪检监察干部处于反腐败斗争的前沿,要不断加强纪检监察干部的作风建设,始终保持清正廉洁的优良作风。首先要加强作风建设。要树立正确的价值观和权力观,坚持密切联系群众,理论联系实际。工作作风要过硬,严守组织纪律。纪检人员在生活上要艰苦,放下架子,与群众打成一片。其次,要加强理论和业务学习,只有通过学习,才能做到政治坚定和业务熟练,既要强化政治理论的学习,用科学理论武装自己的头脑,同时又要学习业务,自觉把勤奋学习与善于思考结合起来。坚持边工作边学习以增长本领。再次,要通过调研加强机制创新。当前,反腐败工作面临着严峻的形式,不同部门腐败表现出来的形式和渠道不同,对其预防措施和案件信息来源渠道可能不适应,所以要改变观念,深化机制创新,强化调研,推进理论创新,结合当地党风廉政建设实际。
(四)健全监督检查机制建设
纪检部门要做好监督工作,群众当天投诉,纪委要当天核查。在纪检监察内部要即时跟进,要强化廉政信息反馈机制,要加强各部门监督检查,推进行政问责。首先,应强化风险评估体系建设。明确每个岗位职权的责任的廉洁风险点和风险等级,形成以岗位职权为监控对象的责任监控体系。建立风险点监控管理体系,设立风险点监控员,负责监控工作的具体落实和督查。其次,要健全相关配套制度,逐步建立风险监控方案的管理办法,建立风险点监控员职责,为党风廉政建设提供制度基础。要根据问题性质的严重程度予以警告,予以公示,接受群众的监督。第三,要建立警示提醒制度,对群众有举报反映、有可能出现不廉洁现象的部门的个人警示提醒,形成廉政预警机制,要建立诫勉督导制度,对已经出现的不廉洁行为实行督察引导、帮助改正,建立责令纠错制度,对违纪行为,但符合免于处分规定情形的采取的一种监督挽救措施,责令纠错,加强督促整改、跟踪回访等后续措施。
(五)拓展信访渠道
完善网上投诉,宣传投诉电话。要通过保护举报人的合法权益,鼓励实名举报,为信访举报营造良好的环境,保证件件信访举报事项有着落。重视群众信访举报反映出来的问题,采取有效措施,妥善化解矛盾,认真解决问题,维护社会稳定。其次要建立信访接待日。目前群众了解到的信访只局限于信访局,要建立信访接待日,接受群众的信访举报。要加大对信访渠道的宣传。多方位宣传投诉电话和渠道。要注重外部监督,发挥群众和舆论的监督力量,形成多方位的监督体系。
(六)深化干部人事制度改革
首先,要加强干部使用监督,建立健全干部选拔任用和管理监督机制,建立配套的干部人事制度,加强干部任前公示、任职试用期等制度,扩大人事工作的民主范围,加强对后备干部的培养锻炼。积极推进事业单位干部制度改革,预防和治理用人上的不正之风,查处违反组织人事纪律的行为,选能干事的人到重要岗位工作。其次强化岗位转换,对一些股所级的关键岗位进行定期轮换,人、财、物管理岗位要重点轮岗。单位机关中层职位实行定期聘任制度,并且不得继续参加这一职位的竞聘。
(七)深化查办案件力度
查办案件过程中要严格依法,综合考虑政治和社会效果。加大对腐败分子的经济处罚力度。在查办领导干部违纪违法案件的同时,要着重查办医疗腐败、土地审批等关系人民群众切身利益案件,重视查办基层干部以权谋私的案件。加强对查办大案要案的组织协调,形成查办案件的合力。另外要深化责任追究力度。对发生在领导干部家属及身边工作人员身上的问题,实行责任追究,应进行重点责任追究重大事故及重大腐败案件等,以警醒各级领导干部。
总而言之,基层党风廉政建设关系到社会经济发展环境,关系到社会稳定。各级各部门必须高度重视党风廉政建设,树立反腐倡廉的理念,坚持服务发展、注重治本,采取有力的措施,创新的工作要求,把反腐倡廉工作深入,认真落实党风廉政责任制,全力做好推进预防和惩治腐败体系建设各项工作,开创党风廉政建设的新局面。
参考文献:
[1]高丽娟.论抓好基层单位党风廉政建设的重要性[J].西部大开发,2011,(4).
2.我国中小企业信息化建设存在问题及应对措施 篇二
一、预算控制概述
(一)预算编制的程序
预算编制的基本程序应当符合两个方面的要求:一是符合企业治理结构的要求,要体现出资人报酬期望、协调各级单位相互利益关系的基础上,通过预算的编制与实施,发挥资源与管理的整合协同效应,确立企业持续发展的竞争优势地位;二是符合高效预算机制的内在要求,贯彻全员民主参与的人本管理思想,使编制形成的预算具有广泛的群众基础。
1. 自上而下的预算编制程序。
自上而下的预算编制程序,就是依据企业治理结构与权限层次,按照由公司董事会、预算管理委员会到各级预算执行组织或责任中心,直至具体岗位人员的顺序进行预算编制的过程。
自上而下的预算编制程序的优点:(1)管理效率高。大部分预算在公司总部完成,可以减少其他预算程序中持久的讨价还价现象,避免了下属二级单位编制预算时可能引发的矛盾,缩短了编制预算时间。(2)保证公司整体战略目标的贯彻。由公司总部编制预算可以保证将公司整体的战略思想和规划贯彻到预算中。例如,公司的投资、重组、剥离或并购计划自然应反映在预算中,而这些计划很难在下属二级单位编制的预算中得到反映。
自上而下的预算编制程序的缺点:(1)缺乏激励。将下属二级单位的管理者排除在预算程序之外,会使他们很难认同预算,进而努力实现预算目标。(2)不够精确。下属二级单位通常拥有一些高层管理者无法得到的重要信息,而自上而下的预算将这些最接近实际经营的人排除在外,实际上也失去了利用他们所拥有的专有知识和信息的机会,预算准确度也就打了折扣。
2. 自下而上的预算编制程序。
正好与自上而下的预算编制程序相对应,是自下而上的预算编制程序而进行预算编制的过程。自下而上的预算编制程序的优点:(1)参与和激励。将下属二级单位的管理者纳入预算程序中,可以激励其更为认真地考虑预算问题,在这种情况下,下属二级单位会更容易实现自己负责设立的目标。(2)增加预算的准确度,使差异分析更具相关性。由于预算是由那些最了解经营活动具体情况的人员编制的,预算的准确性会相应提高。而且在预算形成以后,下属二级单位管理者也最了解实际与预算之间产生差异的原因,并采取适当的纠正偏差的措施。
自下而上的预算编制程序存在的不足:(1)耗费时间。更多的人参与到预算编制程序中所产生的一个主要问题就是预算编制程序将更加耗时费力。使用自下而上编制程序时,预算安排中应包含组织的不同层级,预算参与的人越多,预算编制需要的时间就越长。另外一个耗费时间的原因是自下而上的程序需要汇总和协调各个下属二级单位的预算。(2)可能会产生预算松弛。当预算编制程序使下属二级单位对预算目标有影响力时,在对下属二级单位进行激励的同时也会产生负面影响,那就是提供了留有预算松弛的机会,特别是在将预算目标作为业绩评价标准的情况下,下属二级单位很可能会申请更多的资金,或设置并不难达到的预算目标。如果这种高估或低估预算成了企业内部的约定俗成,那么,预算的准确性和有效性就很难保证。
3. 自上而下与自下而上相结合的预算编制程序。
在财政部颁布的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》中,对预算编制程序提出了具体的要求,即按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。显然,这种预算编制流程同样适用于企业的预算编制。自上而下的预算和自下而上的预算都存在不足,前者权力过于集中,而后者又集权不够。所以,大多数企业都采用这两种方法相结合的形式,即自上而下与自下而上相结合的参与预算编制程序。这种预算编制程序的突出特点是预算成为上下级之间相互沟通、协调的过程,而不是前两种程序中单向传递的活动,这种沟通和协商将给公司带来如下变化:(1)减少信息不对称。经验表明,由于信息不对称,在上下级讨论(谈判)预算目标时,下级往往处于优势地位,因为下级所掌握的企业内部信息更多。国外的研究也说明(1),当上下级预算目标不一致(上级期望高于下级)时,有下级参与协商所制定的最终预算目标可能低于无下级参与时的预算目标,即产生预算松弛问题。但是,研究也发现,当上下级之间信息不对称程度较低时,“预算松弛”倾向会减弱。对上述现象的研究还可能得到更有意义的启示:参与预算编制可以成为逐渐减少信息不对称的工具,在不断进行的上下级交流沟通中,上级可能对下级的情况有更深入的了解,预算会逐渐科学化和合理化,从而更好地发挥管理控制作用。(2)压力传递。国外学者还发现另一种现象,即有下级参与的最终预算目标会高于下级初始预算目标。有学者把这种现象解释为交易中的相互让步,或者下级屈服于上级权威式的结果,实际上类似于“邯钢”的“压力传递”。
(二)预算编制的具体方法
1. 固定预算与弹性预算。
固定预算是指根据预算期内正常的可能实现的某一业务水平为基础编制预算的一种方法。由于所依据的业务量固定,不能随着业务量来调整预算值,又可称为静态预算。其特征是:预算依据的业务量水平固定不变,不考虑预算期内的业务量可能发生的变动;在进行业绩评价考核时,只能将实际执行结果与预算期所确定的预计业务量水平下的预算数相比较,如果实际的业务量与预算依据的业务量相差甚远,则预算的控制作用很难发挥。因此固定预算仅限于当实际业务量水平与预期业务量水平基本一致时使用。弹性预算是指在成本性态分析的基础上,分别根据预算期内可以预见的业务量水平编制的能适应多种情况的预算,亦称为变动预算或滑动预算。由于弹性预算是按照预算期内所应达到的不同业务量水平而编制的,所以具有以下两个特点:其一,能适应不同经营活动情况的变化,具有一定的伸缩性,扩大了预算的适用范围。弹性预算作为一种变动性预算,所形成的预算额不是固定不变的,而且随着业务量的变化可以作相应的调整。因此适用范围广,具有伸缩性。其二,能加强预算执行结果评价与考核的客观性与可比性,使得预算执行情况的评价与考核建立在更加客观而可比的基础上。编制弹性预算首先应选择适当的业务量水平的计量单位,并确定其有效变动范围,然后按该业务量与有关预算指标之间的关系进行分析而编制。
2. 增量预算与零基预算。
增量预算是指在基期成本费用水平的基础上,结合预算期业务水平及有关降低成本的措施,通过调整有关原有成本费用项目而编制预算的方法。编制这种预算时往往不加分析地保留或接受原有成本项目,或按主观臆断平均削减,或只增不减,容易造成浪费,有可能使不必要开支合理化。
零基预算的全称为“以零为基数编制的计划与预算”,是指在编制预算时,对所有的预算支出均以零为基底,不考虑其以往情况如何,而是深入具体研究、分析每项费用是否有支出的必要性和支出额的大小。
零基预算的编制程序为:(1)确定预算期的生产经营目标,如利润目标、销售目标或生产目标等,以便于各部门据此制定出各项固定费用的支出方案。(2)对预算期的各项费用的支出方案进行成本———效益分析及综合评价,权衡轻重缓急,划分成不同等级并排出行次顺序。(3)按照已排出的等级和顺序,并根据企业预算期可用于费用开支的资金数额分配资金,落实预算。
零基预算与传统预算方法相比,它不是以承认现实的基本合理性为出发点,而是以零为起点,从而避免了原来不合理的费用开支对预算期费用的影响,因而具有能够充分合理、有效地配置资源,减少资金浪费的优点,特别适用于那些较难分辨其产出效果的服务性部门的预算编制。但是,由于预算中资源分配具有较大的主观性,容易引起部门间的矛盾,导致部门过度关注短期效益而忽视企业长期效益;而且当费用项目较多时,编制预算工作量大、成本较高。
3. 定期预算与滚动预算。
定期预算是指企业的预算编制期是固定的,即预算期与会计年度相配合。编制定期预算有利于预算执行结果的考核与评价。但由于预算期长,编制预算时难以预测未来预算期的某些活动,特别是对预算期的后半阶段,往往只能提出一个比较笼统的预算,给预算的执行带来较大的困难;事先未预见到的预算期内某些有变动的活动,在预算执行过程中不能及时调整预算,使得预算显得不相适应。滚动预算的基本特点是:预算期连续不断,始终保持十二个月,每过去一个月,便根据新的情况进行调整和修订后几个月的预算,并在原来的预算期末随即补充一个月的预算,从而使总预算的期间经常保持在12个月。这种预算要求一年中前几个月的预算要详细完整,后几个月可以略粗一些。随着时间的推移,原来较粗的预算逐渐由粗变细,后面随之又补充新的较粗的预算,以此往复不断滚动。滚动预算在执行过程中,由于随时对预算进行调整,从而可以避免由于预算期过长,导致预算脱离实际、无法指导实际工作的可能,并且滚动预算长期保持一年的预算期,使管理当局对企业未来有一个较为稳定的视野,将有利于保证企业的经营管理工作能稳定有序地进行。但是,滚动预算的延续工作将耗费大量的人力、物力,所付出的代价较大。
二、目前我国企业预算控制存在的问题
(一)注重财务指标,不注重非财务指标
预算控制中注重财务指标而不注重非财务指标。预算控制信息反馈报告(业绩报告)中显现的信息均为货币化的财务指标,而未涉及非财务指标。事实上,在预算控制中,作为预算动因的非财务指标往往起着更为重要的作用。
(二)预算与企业发展战略相脱节
企业发展战略目标在许多企业的预算中不能得到体现。一项研究表明,60%的企业没有把战略和预算联系起来。超过一半的被调查企业的情况显示,预算和业绩评价过程对于战略计划过程来说是完全独立运行的。预算作为企业控制的首选方法,管理变得越来越集中于实现短期的财务目标,由于对如何将预算目标体现在预算和作业中没有一个明确的思路,会导致战略与预算的不协调,这种不协调通常会导致企业战略无法真正贯彻。我国企业预算往往是根据上一年的收入或成本经过复杂、全面或有选择性的加减计算而使其结果符合财务目标(目标利润或其他财务目标),并经过上级或下级的讨价还价对目标达成一致,这样确定下来的预算目标,由于没有与企业战略有机结合,往往缺乏合理性和先进性。
(三)预算控制与企业的奖惩制度相脱节
许多企业在预算控制中仅关注费用的控制而对于收入、利润等指标大多数企业不包括在预算中,这样导致预算的控制几乎形同虚设。
(四)预算控制的理论研究与实际相脱节
从目前已有的理论专著来看,基本形成两种研究模式,一是会计学家理论,二是会计工作者的理论。前者强调基本原理,后者在前者的基础上,重点解决实务问题(沈毓监,1984)。但是均缺乏系统性、完整性,导致预算控制的理论研究与实际相脱节。
(五)未能发挥内部审计在预算控制中的作用
内部审计的职能在于保障预算控制系统中传递的信息真实完整,一旦预算与奖惩挂钩,预算执行者就具有一种内在的动力利用预算编制和执行的过程操纵预算数据。为了防止和纠正数据或信息操纵,也需要建立鉴证制度,包括内控制度、审计规则和程序、审计人员职业道德及其惩戒措施等。遗憾的是,许多企业还没有认识到内部审计的重要性,遇到弄虚作假的问题,不是立足于建立健全内部审计制度,而是热衷于一些所谓委派制、收支两条线等权宜之计。
三、提高我国企业预算控制水平的应对措施
(一)适应外部环境变化,改进预算控制
进入21世纪以来,来自全球的激烈竞争、技术向商业的快速转化和新的管理技术的应用,使产品生命周期缩短,企业的生产能力很容易过剩和过时,增加了企业以更低的成本和更多的性能对顾客多变的市场需求作出更快反应的压力。因此,企业所面临的外部环境的一个显著特点是环境不确定性的增加。面对不确定经营环境,企业不仅要有效地管理现有的经营业务,同时,必须不断高速适应外部环境发生的变化以及变化可能产生的影响有准确的预测能力。要适应这些变化需要依靠组织所有单位员工的共同参与,通过组织结构的再造和合理的预算控制模式,形成以员工为基础的自我更新和自我适应机制。要使各预算单位能够做到眼睛向外,关注新顾客、新市场、新产品,而且能够做到眼睛向内,关注生产的过程,更好地组织生产,更好地提供产品,通过工程再造和连续改进提高产品性能,降低产品成本。以使企业各预算单位能够迅速作出积极的反应,促进自下而上的战略形成和提高组织的适应性。
(二)将企业战略管理与预算控制结合起来
将企业战略转化为年度预算,年度预算包括两部分:战略预算和经营预算。经营预算反映了对现有经营业绩的一个强化的改善。战略预算是企业战略计划的细化,具体确定要求什么新的经营模式;需要创造什么新的能力;需要开发什么新的产品;需要服务什么新的客房市场、技术、地区;需要建立什么新的联盟等,以确保战略行动计划的落实。战略预算是批准战略行动计划,以闭合计划缺口,确保在预算中能提供足够的人力、资本和财务资源,从而保证战略的顺利实施。在当今世界,战略已成为企业成功的关键所在。战略制定过程起始于分析顾客的需求、市场和竞争状况以及企业所处的竞争地位。为确保企业战略的有效实施,必须将战略转变为年度预算。
(三)改进预算编制的方法
变单一的固定预算编制方法为多种预算编制方法,同时吸收作业管理思想,进行以作业管理为基础的作业基础预算。把预算控制的目标和职责的落实依靠在每个作业的流程环节。汉森(Hansan,2003)等人认为“作业基础预算平衡了动作(Operational)的需要,更有利于企业产品,流程和作业的成本计算、决策、更有利于企业进行资源配置”(2)。
(四)尝试实施超越预算
所谓“超越预算”就是在企业组织不编制预算的情况下管理该组织的业绩,并将各决策环节的权力以授权管理的形式分权化。(3)超越预算主要包括:(1)制定致力于业绩相对改善的弹性目标;(2)让业绩相对改善契约成为业绩考核和奖惩的主要依据;(3)使行动计划成为一个持续和系统的流程;(4)保证执行部门所需要资源供应充足;(5)根据客户的需求协调整个公司的步调;(6)在有效管理的基础上,采用关键业绩指标对公司的业绩进行有效控制。
摘要:预算控制是现代企业一项重要的管理工具,是利用预算实施对行为和业绩的控制。在现代企业管理中,预算控制是大多数企业采用的一种方法。以既定的预算目标为依据,对企业生产经营活动进行有效的检查和监督,确保预算目标的实现。
关键词:预算,预算控制,战略管理
参考文献
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3.我国中小企业信息化建设存在问题及应对措施 篇三
关键词:CAD技术;信息安全系统;维修服务;虚拟现实的工程设计制造技术
中图分类号:TD406 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 09-0000-01
Problems&Countermeasures of Mechanical Design and Manufacturing Enterprise Informatization Construction
Zhang Weijie,Liu Wei
(Tangshan Mining&Metallurgical Machinery Plant,Tangshan063000,China)
Abstract:The requirements for China Machinery Enterprise Management Information System software has gradually matured,business and industry information network system has shown a tendency to accelerate,the development of information technology has been extensive attention by the whole industry.Articles from construction machinery manufacturing enterprises in the problems start,China's construction of the status of machinery manufacturing enterprises information development and information security detail analysised,manufacturing enterprise information construction phase and put forward solutions to the innovation model of information.
Keywords:CAD technology;Information security system;Maintenance services;Virtual reality engineering design and manufacturing technology
机械制造业是我国最早应用微电子和计算机技术的行业之一。CAD技术已在行业内得到较广泛的应用,一大批机械产品因实现了机电一体化而显著地提高了产品的竞争力,计算机辅助企业管理已涌现了一大批各具特色的先进典型,但是,制造业企业的信息化建设虽然如火如荼,慎重和理智仍是企业应用信息化发展的大前提。在制造企业信息化建设中仍然存在一些问题影响了企业的经营发展
一、机械制造企业信息化建设中出现的问题
制造企业的经营活动是围绕着产品生命周期进行的,因此其价值链是通过市场调研、需求分析、研发、供应、生产制造、销售、客户服务的全过程来实现。企业信息化,是支持企业业务价值实现、满足企业业务需求、开放、标准化、具有可扩展性的体系,它涉及业务功能、信息资源、信息系统、网络和基础设施、信息安全和信息化组织等。
(一)机械制造业的投资始终没有形成明显的投资增长高峰期。机械制造业的投资始终没有形成明显的投资增长高峰期,始终以非常平稳的态势稳步增长。而这种状况与中国信息化由机械制造企业始开先河的状况形成了巨大的对比,造成这种信息化投资应用落差的主要原因,与机械行业复杂的行业特征具有很强的关联性。制造企业多属于传统产业,对IT技术较为陌生,因此早期的信息化工程基本上是被技术主导的。企业信息化选型始终处于一种被动的地位,这直接导致了很多企业CIMS和ERP应用示范工程的失败。信息化规划和选型应当以业务需求为导向,要选择最能满足业务需求的产品。有些产品尽管技术水平领先、功能完备,但如果它不能很好地满足业务需求,就不能作为首选的对象。
(二)机械制造行业的信息安全系统还处于简单应用阶段。超过80%的企业没有独立的信息安全系统,甚至单机版产品的应用非常普遍。随着企业网络应用的普及,对信息安全的需求不再单纯地停留在查杀毒软件的基础上,信息系统的完善将会促进信息安全软件的增长。应用软件的增长速度超过20.1%。信息化投资逐步转向系统投资,硬件的完善带动软件的应用,而软件的应用将进一步促进企业信息化应用的深入。中间件的增长为16.9%。由于中间件是一个后台软件,企业对中间件的直接需求不会很明显,但随着信息化过程中存在的规划不足、信息孤岛等问题的暴露,一些信息化水平较高的企业迫切需要对信息及资源进行整合,中间件市场在一定范围内会保持比较平稳的增长态势。服务的增长来自于系统应用的快速提升。与其他制造企业有所不同的是,机械制造企业的维修服务比率仍然比专业服务高出10%左右。机械制造行业还处于信息化建设的初级阶段,硬件产品主导对维修服务的需求将比较突出。
二、制造企业信息化建设的发展对策分析
(一)客观选择信息化类型,以业务价值贡献为目标,避免投资黑洞。在进行制造业信息化类型选择时,要优先选择最能为业务价值链增值的环节进行重点投资。这就客观上要求IT厂商能够明确阐明他们的产品能为业务增值作出多大贡献。业务价值的贡献也是在信息系统实施后,评定信息化建设是否成功的关键因素。但信息化绩效的评估应不仅限于业务价值贡献的高低,还应考虑信息化对提升客户满意度、运营效率和企业学习、创新能力等方面的价值贡献。ERP建设后,通常会有以下几个方面来评价成功与否:财务指标,包括销售收入增长率、利润增长率、投资回报率(ROI)等财务指标的改善;运营效率指标,包括产品上市时间、顾客响应时间、文件处理时间等效率指标的改善;客户指标,包括客户满意度、客户获得率等指标的改善;学习与创新,包括员工的学习能力、业务能力、IT能力、员工满意度等指标的改善。
(二)结合机械制造业自身特点,带动信息化模式的创新。推进机械制造业信息化不能脱离制造业自身特点和应用发展的实际。制造业信息化是将信息术、自动化技术、现代管理技术与制造技术相结合,带动产品设计方法和工具的创新、企业管理模式的创新、企业间协作关系的创新,实现产品设计制造与管理的信息化、生产过程控制的智能化、制造装备的数字化和咨询服务的网络化。一是产品自身的智能化和信息化,即在产品中融入机、光、电、液、气、计算机等信息技术和其它高新技术,扩展产品的功能,提升产品的性能和质量,增强产品的市场竞争力,增加产品技术含量和附加值,以满足用户对机械产品日益提高的要求。二是产品研发、设计信息化,主要包括绘图及装配检查CAD(二维或三维)、模擬整机性能的CAE、工艺设计CAPP、以数控编程为主的cAM等。产品设计时需要根据工程化原则提高产品的标准化、通用化和模块化参数水平。需在PDM支持下实现CAD/CAPP/CAM信息集成和工作流程集成。按照并行工程方法组织新产品的开发,并在产品设计阶段采用面向制造的设计DFM、面向装配的设计DFA等技术,从而最终实现虚拟现实的工程设计制造技术。
参考文献:
[1]王学东.面向现代信息技术的信息服务人才培养研究[J].情报学报,2000,19(5)
4.我国中小企业信息化建设存在问题及应对措施 篇四
营销
问题
策略 一.企业营销的含义
科特勒曾对企业的市场营销做出了以下定义:市场营销是个人和集体通过创造、提供出售、并同别人交换产品和价值,以获得其所需所欲之物的一种社会和管理过程。这一定义包含了以下几个层次:首先,人类的需要、欲望和需求是市场营销产生的基础。第二,消费者对产品的价值判断,是市专长营销影响需求的前提条件。第三,促成在市场上的交换是营销目标川川终实现.营销涵盖着以销售为目的所进行的所有工作,包括市场分析、政策研究、消费定位、价值判断、制定策略等一系列的工作。二.企业营销的重要性
在现代市场经济条件下,企业必须十分重视市场营销。市场如战场,谁能把营销做得更好谁就掌握了战争的主动权,就能旗开得胜,尤其对一些中小企业更加重要。当今,我们正经历着营销的时代,本质地来讲,我们无时不在进行着营销,有人营销的是商品,有人营销的是服务,有人营销的是思想,有人营销的是战略。不管营销什么,如果企业的营销管理做的不好,就效益不好,产品不好也会对营销产生负面影响。营销管理是系统化的,需要兼顾到生产、采购等许多其他方面,需要综合考虑。营销管理相比其他很重要。企业可以在适当的时候以营销管理为中心,但不能伤害企业的长期利益。三.我国中小食品企业营销中存在的问题
(一)对营销的理解错误和缺乏专门的营销部门。
中小企业普遍认为营销就是推销和广告,认为营销就是市场营销部门的事情,与公司的其他职能部门没有关系。这是一个突出的问题。这种概念不清导致企业仍停留在传统营销观念时代而不自知,导致企业不能作为一个整体去真正认识目标市场的需求和欲望,能比竞争者更有效地传送目标顾客期望的产品和服务。而越来越多的国际企业和国内大型企业已经进行了营销观念的创新,引入了战略营销,改变过去把营销仅仅视为一种战术的局面。
大部分中小食品企业缺乏专门的营销部门,没有统一的营销规划。即使有少数企业设有专门的营销部门,但存在组织结构简单,职能不健全的问题。受中小食品企业发展初期人员和资金的限制,中小食品企业往往没有设立专门的营销部门,而是将营销部门和市场部门结合在一起,但随着企业发展壮大,中小食品企业营销部门将不能在承担更多的营销任务或市场开发任务,往往照成顾此失彼的问题。
(二)缺乏市场营销调研和正确的营企业营销管理
企业的营销决策和执行活动需要大量有用信息的支持,然而大多中小食品企业至今没有系统、深入和专业的市场调查分析工作,没有专业的市场部门、人员和专项市场调查预算,委托专业市场公司进行市场调查的也屈指可数,中小企业在进行市场营销环境分析时,往往只重视对微观环境的分析,而忽视了宏观环境的变化和影响。在认识和分析微观环境时,也只重视企业内部环境和营销渠道、价格、成本等因素,而忽视对公众和竞争者的分析,对竞争对手的了解主要凭道听途说以及企业领导的主观经验和判断;就是在分析宏观环境时也只是重视人口、经济、自然等直观环境的变化,而忽视对政治、文化等不直观的环境变化的分析。由于环境分析的不全面、不系统,使得许多中小企业在营销决策中常常发生重大失误。
另一些中小食品企业为了加强营销管理,习惯采用目标管理方法,将营销目标分解到各个环节,但往往营销的结果却不是很好,这是由于中小食品企业未建立有效的过程管理和调控机制,导致整个营销执行过程较为混乱。缺乏过程管理和控制的缺点主要表现在两个方面:第一,由于缺乏有效的监管机制,尤其是财务监管机制,往往导致营销费用的超支。在销售的过程中一旦遇到困难,总习惯通过钱来解决问题,增加了营销成本。第二,缺乏有效的员工工作监督机制。虽然最终将营销目标分解到个人,但由于缺乏有效的监督和调控,部分员工不能及时的完成营销任务,导致整个营销目标不能圆满完成。
(三)缺乏科学的营销计划和营销战略
许多企业的营销计划基本上是依靠经验制定出来的,没有专门的营销职能部门对整体营销工作进行全面规划,使得营销工作随意性很强,缺乏应有的针对性。随着经济全球化、信息化的发展,面对实力雄厚的竞争者,自身如何定位、该采取什么战略行动、未来三至年的战略目标、发展前景如何等等,我国中小企业很少研究。许多中小企业从不制定企业营销战略,那行赚钱干那行,追求的是短期销售目标,而不是长期的营销目标。而部分企业虽有战略规划,但确定的目标不符合企业实际,不具有可行性。
(四)缺乏品牌营销管理
品牌是一种受到法律保护的无形资产,其使用权、所有权、转让权等权属情况已经确定;是提高企业管理效率和质量,优化企业价值链,给企业带来高附加值,形成企业核心竞争力的战略途径;是产品、服务和企业显示市场高认知度、高影响力的招牌;是产品和服务对消费者群的质量和信誉的保证。品牌化可以帮助企业提高产业生产能力,使产品或服务在质量、功能、管理等方面有独到之处,其价格虽然会比同类的非品牌产品高,但凭借消费者对品牌的信赖以及在品牌庇护下的产品或服务往往用涨价来显示其保值性的特性,还是会为企业带来丰厚的利润,所以品牌营销至关重要。然而当前一些中小食品企业缺乏正确的品牌管理,从而导致了在品牌营销方面远远落后于国内和国外一些大的食品企业。主要表现在以下几个方面:
1.品牌营销观念匮乏。一是没有树立正确的品牌理念,对品牌作用认识不够,无限夸大品牌在购买行为中的作用,品牌策略仅仅停留在提高知名度及认知度上,缺,市场调查,忽视脚踏实地的工作,虚化了品牌载体。二是有品牌,却忽视品牌管理。据上海迈迪品牌管理咨询有限公司最新的一项调查结果显示:我国中小企业中有59.3%的企业没有专门的部门管理品牌,较多的是市场部、管办还有总经办这样的部门来管理品牌;37%的企业制定了品牌战略;37%的企业进行了品牌定位;16%的企业对品牌进行了跟踪。从以上数据可看出,我国中小企业品牌管理知识严重不足,简单的把品牌当成产品来经营,认识不到品牌给企业成长带来的众多益处。
2.品牌运营管理不善,不善于利用品牌传播途径。过分迷信广告,使很多中小企业忽略用品牌核心价值来统帅企业的一切营销活动,不仅收效甚微,还增加企业营销成本,不利于品牌的健康发展。经历三鹿奶粉、巨能钙事件后,消费者开始对广告产生怀疑。中小企业在进行品牌传播时要在全面了解企业状况的前提下,进行科学定位。如和其中凉茶利用巧妙、严密的策划宣传,达到巧投入、高产出的效果,从而在中国凉茶产业中成为巨头。
2、缺乏科学的品牌策划。科学的品牌策划是中小企业从弱到强的关键。成功的品牌策划使产品形象更加鲜明,并与企业形象统一,为跨行业、多门类的企业发展留下了广阔的空间。受消费者青睐的太阳神集团是我国第一家通过全面品牌策划,成功从一家规模不大的乡镇企业发展成股份制企业。
3、没有建立科学的品牌体系。中小企业往往缺少正确的理论指导和市场调查,在品牌文化、产品发展目标、经营理念、产品内容不清晰的情况下,就大肆包装,造成企业资源的巨大浪费;面对激烈竞争,轻率使用一些只有短期效果最终伤害品牌形象的战术(最典型的是价格战)。据上海对500名企业经营者的调查表明,我国有83%的企业提高竞争力的第一选择是降价,而外国品牌提高竞争力的第一选择则是100%提高质量。
4.缺乏品牌保护意识。据不完全统计,目前我国知名商标被海外抢注多达200多起,有15%的我国商标已经无法在境外申请注册。如王致和在德国被抢注,六必居在加拿大被抢注,同仁堂在日本被抢注等。中小企业缺乏战略目光,致使很多优质产品或服务的商标被海外抢注。(五)对低价格竞争情有独钟。
我国的中小企业普遍喜欢采用价格战术,他们认为越是便宜的产品越容易被消费者接受。殊不知,在中国近几年经济大发展之后,人民生活水平普遍提高,越来越多的人加入到中间阶层,他们成为优质产品和服务、品牌消费的主要群体。而低价格背后的低成本、低质量、差服务已经不再被消费者接受。(六)技术与产品创新能力普遍较低
众多中小企业没有经营特色,缺乏核心技术和核心产品,在自己所从事的行业和领域内不能做到“人无我有,人有我精”。中小企业常常在规模小时贪大,规模大时又盲目进行多元化经营,大多数中小企业做不到通过潜心研究市场需求去开发产品并使自身在一个行业或领域取得优势。产品创新应根据用户需求,从产品整体概念出发,还要顺应国际大趋势,朝着环保化、多能化、多样化、微型化、简便化、美化、舒适化、新奇化等方向发展,但是中小企业在这方面存在较大的差距。
(七)对新型网络营销手段的运用落后于其他大品牌公司。
现在网络营销的手段很多,比如开心网等社交网站、博客、BBS、微博、视频网,还包括维基百科、互动问答等。对比传统的营销而言,网络营销成本低,传播速度快,覆盖面广。如果有好的创意和执行,是可以事半功倍的,但是某些中小型食品企业却忽略了这些,一味的广告宣传,最后却导致钱花了,产品却没有推广出去。
三.中小企业食品企业营销策略
企业营销的目的是创造顾客,获取和维持顾客;要从长远的观点来考虑如何有效地战胜竞争,立于不败之地,下面针对中小食品企业存在的营销问题,提出一些个人个人的探索性建议。
(一)注重市场调研,制定市场营销目标。只有对市场调研之后,并且分析了调研的信息,才能在环境和市场的变化有很大不确实性的情况下做出正确的决策;积极推行革新,制定出符合市场规律的市场营销目标,并且比竞争者更有效地传递目标市场所期望的产品和服务,进而比竞争者更有效地满足目标市场的需求和欲望。这是现代营销观念的基础。要求企业不仅研究消费者的现实需要和潜在需要,还要研究消费者的生理需要和心理需要,还要求企业向消费者提供优质的产品,既包括能够满足消费者需要的效用或利益的核心产品,也包括帮助核心产品有效实现的有形产品,还包括消费者购买有形产品时所获得的全部附加服务的利益,即附加产品。
(二)企业要建立一支良好的营销团队。建立营销团队有如下优点:一可以使团队内个体利益与整体利益一致。营销团队的业绩,不只是营销主管非常关注的事,而是成为团队中每个个体都自觉关注的事。企业引入团队营销模式,可以解决好企业内部互挖“墙角”、外部营销“撞车”的问题;二是通过群策群力,调动企业团队所有资源和一切积极因素,从而能更好实现企业的整体目标。企业引入团队营销模式,容易争取到重大项目,试想,当你告诉客户,有一个团队的强大专业人员为其专门服务,客户会怎么想?同时,也可以处理好重大项目营销分工的问题,类似上文提到的不会电脑排版、制表的营销人员可以解脱出来,专心做好客户联系等工作。会有专业的数据分析人员处理好这件事情;三是营销团队中,每个营销个体在向同一个目标前进时,自身的能力建设、学习水平同团队的整体业绩并提升。企业引入团队营销模式,可以强化员工专业特长,提高团队整体素质,很快适应市场竞争需要。
(三)积极创新产品,开发适销路的产品。针对食品企业专有的特点,研发出人们喜欢食用的产品,是食品企业极其重要的环节。如山楂类休闲保健食品行业是比较典型的传统型的休闲食品行业,由于行业进入门槛低、要求投入小等特点,使这个行业的竞争异常激烈,很多中小型企业由于只是单纯的以传统方式生产山楂类休闲食品,而没有积极的转变思路进行产品创新,导致企业经营亏损,面临倒闭的困境。
(三)包装策略营销。
首先,包转可以保护商品,便于储运。其次,独特新颖的包转可以迅速吸引消费者的注意力,说明产品的特色,给消费者以信心,形成一个有利的总体印象,达到一种无形的产品推广。日益增长的消费者富裕是指消费者愿意为良好包装带来的方便、外观、可靠性和声望多付些钱,也给企业带来了利润。如家和是葡萄酒市场众多知名品牌的原酒供应商,技术与产区优势非常明显,但在品牌知名度方面处于下风。如何突出重围,提高家和的品牌影响力,是企业发展的关键,也是锐高思考的主要问题。在多方调研的基础上,锐高认为,品牌由企业名称入手和企业包装入手,聚焦“家和”文化,深挖“家与和”的文化内涵,借助家与和的亲切感,结合产品自身特点,从不同方面诠释“家和”文化,由内涵建立品牌调性和推广策略,逐步塑造家和的品牌形象,形成产品区隔,构建品牌影响力,是家和品牌战略的重要方向。在此基础上,锐高为家和制定了详细的产品包装策略。新包装一经推广,便不同凡响,于是产品的知名度也提高了。
(四)运用新型媒体形式,提高产品宣传
新媒体营销是基于特定产品的概念诉求与问题分析,对消费者进行针对性心理引导的一种营销模式,从本质上来说,它是企业软性渗透的商业策略在新媒体形式上的实现,通常借助媒体表达与舆论传播使消费者认同某种概念、观点和分析思路,从而达到企业品牌宣传、产品销售的目的。
新媒体营销包括网络杂志、博客、电子商务、微博等营销形势最常见的网络营销方式:口碑营销、媒体营销、新闻营销、电子杂志营销、IM营销、图片营销、软文营销、SNS营销、论坛营销、博客营销、网络游戏植入营销、事件营销、搜索引擎营销(SEM)、Email营销、数据库营销、短信营销、病毒式营销、问答营销、QQ群营销、社会化媒体营销、针对B2B商务网站的产品信息发布以及平台营销以及目前很火的微博营销。可见,网络营销的方式挺多,以后随着网络的不断发展,还会有更多的网络营销方式出现,想做好网络营销,就要时刻密切关注网络营销的发展哦!,它们具有体验性、沟通性、差异性、创造性、关联性而越来越被人关注。如随着电子商务向传统行业的深层渗入,越来越多的传统行业经营者在整合资源优势后强势进驻互联网市场,而买买茶正是这样一个整合了茶叶种植、生产基地、茶叶科研机构、战略合作茶叶企业供货商后建立起的垂直茶叶销售的电子商务平台。相对于国内大多依附于淘宝、红孩子、京东商城等综合类平台,买买茶的资源优势与新销售理念赢得了风险投资商青睐,日前获得了国内知名投资机构深创投领投的A轮融资,融资规模近亿元人民币。
(五)品牌定位准确,选择合适的品牌经营策略
中小企业进行品牌战略时要结合企业自身情况,选择与企业相宜的策略,具体有以下几点:
1、市场细化。竞争不断升级的时代,任何一个企业都不可能完全占有市场,中小企业可以发挥比较优势,针对每个消费群体采取独特的产品和营销策略。如海尔集团在充分的市场调查基础上,根据消费者群的偏好、身份、地域等细分变量不断创新海尔产品,成功提高了其市场占有率。
2、个性化。竞争的白热化使各个品牌从质量到品质日渐同质,使消费者对品牌的识别越来越难。中小企业在进行品牌经营时,不断优化发展品牌的与众不同,在竞争中出奇制胜。
3、建立区域自主品牌。绝大多数中小企业成为国际品牌的梦想是不可能实现的,选择缩小品牌目标并建立地区性(局部)品牌是更现实的品牌经营策略。产业集群使大量生产同类型产品的企业同聚一地,群内企业产品的差异性及产品功能的多样性,使整个集群提供的产品和服务具有明显的配套性和互补性,有利于形成产业规模,形成专业市场吸引客户。
4、开发农村市场。中小企业由于各方面“硬实力”限制,即使增强自身“软实力”,产品或服务入市之初也很难跟同类大品牌产品或服务争夺市场份额。我国农村人口有10亿,约占总人口的60%,开发大潜力的农村市场会加速产品向整个市场推广,为产品或服务的长期可持续发展打下扎实的基础。现今相关中小企业就可以借助国家支持“家电下乡”政策,在扩大销路的同时,快速宣传自身品牌。
5、注重品牌整合营销传播。品牌是整合营销传播核心,品牌整合营销将系统概念和方法运用于企业营销活动,将企业营销各方面、环节、阶段、层次、各种策略加以系统的规划、整合,使企业内外、内部上下之间、左右之间纵横成网状传播。开展品牌整合营销传播有利于品牌获得市场知名度,整合社会和企业资源,整合企业营销策略、长远规划与近期活动,满足消费者需求和企业可持续发展,开展企业国际化营销。
6、注重品牌创新。创新为品牌注入新鲜血液,企业要不断地赋于产品或服务新的功能,一切从消费者利益出发,从“软”、“硬”两方面不断地充实、赋予品牌新的内涵,不断吸引消费者目光。
五、总结
随着日益严峻的竞争形势,中小食品企业企业如何在这样的形势下生存并且发展,值得每一个决策者考虑。只有找到适合自己产品的营销策略,针对自身状况采用科学系统的市场营销体系,贯穿并指导企业的各方面,最终形成自身核心竞争力,使企业能够在竞争中占有一席之地,并实现长期可持续发展。参考文献:
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5.我国中小企业信息化建设存在问题及应对措施 篇五
摘要:合同的制定与执行是贯穿在整个建设工程中的,因此只有对建设工程的合同进行严格管理才能保证我国建设工程的顺利进行。然而当前我国的建设工程合同在管理上却存在多方面问题,严重影响了建设工程的进行与质量保证。本文将指出我国建设工程合同存在的一些问题并提出相应的改进措施。
关键词:建设工程 问题 改进措施 合同管理
一、合同管理的原则
(1)合同交底原则
合同签订部门应对建筑施工合同进行交底,特别是对合同签订背景、工程范围、工作内容、接口关系等部分进行交底,以便于合同执行过程中项目部各职能部门进行管理。
(2)以合同为依据原则
该原则是合同管理工作的重点,合同是承发包双方意愿一致的表示。因此,合同是合同管理过程中的唯一依据。项目各职能部门必须清楚地认识到合同都包含哪些内容,合同不仅仅是指合同文本本身,还包括招标文件、投标书、工程量清单、合同附件中发包方的管理规定,特别是包含图纸、技术规范、验收规定、国家标准、行业标准等技术性文件。
(3)工程项目顺利交工原则
合同管理的最终目的是保证工程项目顺利完工,不能孤立地、单纯地为了合同管理而管理。
二、我国建设工程合同管理现存问题
(1)工程合同缺乏管理意识
合同是为了能够保证建筑工程建设质量以及具体施工与总体规划和理想中的目标不存在偏差而制定的,但是从建筑工程的实际操作中发现,很多建设工程监理中对于合同管理形同虚设。我国《建筑法》第三十一条明确规定,建设单位与其委托的监理单位应当以书面形式订立建设工程监理合同,换句话说就是建设工程中对于监理工作的正确实施必须进行授权,但是大多数的建设工程一般都是先开展项目施工,之后才开始签订相关合同。这样的现象对于工程建设质量、具体建设进度以及建设过程中所消耗的成本都没有起到有效的监控作用,导致监理人员无据可依,监理工作陷入窘境。
除此之外,工程监理中合同管理意识缺乏还表现在责任追究方面。例如,一个建设工程由于是施工之后才开始进行合同签订,那么导致监理机构正常工作不能开展,施工过程中部分管理人员贪污或者滥用权力导致建设材料质量不过关,但是监理人员却没有发现,导致项目建设完工之后,检测不过关。这个时候就很难分清是谁的责任,导致监理方和施工方各执一词,对责任划分很不利。所以必须对建设工程监理过程进行严格有效的合同管理,加强工程合同管理意识的培养,只有这样才能够避免建设工程质量差等弊端。
(2)合同管理人员素质过低
目前从我国专业的建设工程监理合同管理的人才输出情况来看,远远不能满足实际需求。很多建设项目对于监理合同进行管理工作的时候,所选取的工作人员素质大多参差不齐,大多数新员工只要有一些文化知识,然后让其培训几天,再交给老员工熟悉下工作内容就可以顺利上岗了。这样的人才培养模式存在很大的弊端,导致合同管理人员素质过低,所掌握的专业技能远远不能满足实际的管理工作。这些素质过低的合同管理人员在对监理合同进行审核的时候,对一些比较专业的错误是难以发现的,导致监理合同中就算有些条款约定已经超出国家相关规定还是可以被实施等问题出现,对于后期工程建设过程中开展监理工作会有所误导。还有的合同管理人员在对合同进行管理的时候,态度不端正,导致有些合同没有备份出现了丢失或者损坏现象,导致施工过程中工程款不按时发放或者工程施工进度变化的现象时有发生。
(3)合同履行过程中缺乏监督
施工单位在施工的过程中有的时候会出现工程量增加的情况,这样施工方可能会以工程量增加提出申请,向建设单位索要增加的工程量酬劳。但是从正常途径来说,必须要监理单位对实际的工程量进行严格审核,监理单位一旦发现施工方存在虚报工程量这一问题,监理人员根据监理工作职责,绝对不能在工程量变更签证审批单上签字。而有的施工单位为了能够通过审核,就主动贿赂监理人员,这样的行为严重阻碍了施工过程中监理工作的开展,对于监理单位更是缺乏监督,给建设工程实施以及监理工作的正常运行造成了严重的影响。
三、全面完善施工合同管理
(1)加大合同管理意识,建立相应的索赔制度
对于建设工程监理合同管理意识缺乏这一现状,相关领导必须予以重视,因为监理合同的管理最根本的原则就是管理公正,假若合同管理意识缺乏,就会使得监理工作缺乏公平性,难以取得较好的监理效果。建设工程应该对监理合同进行全方位的配合,以此来提升监理工作在建设工程中的地位,另外监理单位应该定期或者不定期地举行监理合同管理必要性的讲座。
在实施建筑工程合同管理的过程中,索赔问题是难以避免的。所以,只有建立相应的工程索赔制度,才能更好地规范合同索赔工作。在合同的签署过程以及工程的建设过程中,承包方应该始终以合同内容为依据,对合同的内容进行详细的分析,充分考虑各种不合理的因素,分析合同索赔的可能性,从而以便在进行索赔时能够采取最科学、最有效的合同管理策略。在履行合同的过程中,还需要与相关的法律条款相结合,对施工现场的具体情况做好调查,寻找索赔证据。
(2)加强管理人员素质
在合同管理的过程中,人的作用是非常重要的。所以,就要保证合同管理人员的专业素质,从而降低合同的风险。首先,企业要从人员的招聘着手,在选拔人才的时候不仅要对选拔人员的专业法律知识、纠错能力、敏感度能力进行考量,还需要对其计算机水平、工程建设等知识进行测试,保证管理人员的综合素质。其次,在人员的培训方面,应该多举办一些培训会或者讲座,将专业技能的培训和考核放在重点的位置,只有这样,才能真正将管理人员的责任意识充分培养起来,使得其自身的风险意识和职业素养的水平得以提升。
(3)对合同履行过程进行监督
对于施工单位虚报工程量,以此来让建设单位支付一些多余的费用的现象,我们应该在监理合同实施过程中进行监督,对监理人员进行思想教育,提升监理人员的责任心,避免监理人员徇私舞弊的现象发生。监理单位对于施工单位具体的工程量应该进行全面掌握,在施工过程中应该注意是否存在虚假施工,对施工进度进行全面控制,避免施工进度和具体施工时间有所出入。
四、结束语
建筑工程项目管理中的合同管理是一个重要的方面,工程管理的各方面工作都需要围绕着这个重要方面来开展,管理中要讲求方式、方法,要讲究管理的技巧。因此,要对合同管理高度重视,对其含义能够深刻理解,明确其责任的主体,在实际的工程建设中对工程的合同管理采用不同的技巧,善于寻找新的方法,对新问题积极地解决,保证合同的各方能够自觉地履行合同规定的内容,从而规范建筑市场,维护建筑行业的秩序。
>参考文献:
[1] 张书巧.刍议建筑工程的合同风险与防范对策[J].江西建材,2014(02):241-242.[2] 朱忠权.新形势下工程合同管理的风险防范及控制措施分析[J].现代经济信息,2014(07):37-39.[3] 李淑花.路桥工程施工合同管理中的几个问题及对策[J].中国高新技术企业,2014(05):120-121.其中,Reti,t表示企业考虑现金红利的股票年度收益率,IndustryReti,t-1表示行业考虑现金红利的股票平均年度收益率,行业根据证监会行业门类分为13个大的门类行业;MSRi,t表示本期企业管理者所持本企业股票数量,MSRi,t-1表示上一期企业管理者所持本企业股票数量;如果企业符合这两个不等式,那么此企业管理者存在过度自信心理。
3.企业投资水平的度量
本文借鉴Richardson〔31〕非效率残差模型,以构建固定资产、无形资产以及长期投资所支付的净现金除以期初总资产来衡量本年企业投资水平。
4.其他变量
考虑到其他变量对研究结果的干扰,我们选取了其他变量作为控制变量,具体见表2。
对于假设3的证明,模型(3)是不充足的,借鉴温忠麟等〔33〕的中介效应检验程序,为了验证中介效应,需要把模型(1)(2)(3)共同来检验。其中,参照中介效应检验程序经验,当模型(1)中系数ξ显著,那么说明投资者总体上对企业投资有影响;接着进行模型(2)和(3)的检验,如果系数μ、ψ、λ都经过了显著性检验,则说明投资者情绪影响企业投资过程中有一部分是通过影响管理者过度自信来实现的;如果μ、ψ经过了显著性检验,而系数λ不显著,则说明投资者情绪影响企业投资过程中完全是通过影响管理者过度自信来实现的;最后,按照中介效应检验程序,如果系数μ、ψ只有一个或全部都不显著,则要进行Sobel检验,通过Sobel检验判断是否存在中介效应。
假设4是在假设3的基础上提出的。如果假设3不成立,那么假设4也就没有必要验证。而如果假设3成立,即管理者过度自信存在。那么,在管理者过度自信确实存在条件下,投资者情绪影响企业投资的敏感性会如何变化呢?为此,我们设立以下模型来检验假设4:
INV=σ0+σ1Sent+σ2Sent*CON+σ3Lev+σ4Size+σ5CF+σ6Cash+∑Industry+∑Year+ε4(4)
五、实证结果与分析
(一)描述性统计
表3显示了主要变量的描述性统计结果。在连续变量指标中,投资者情绪(Sent)均值为0.090,说明2008年金融危机后我国股市状况有所改善;投资者情绪标准差为0.370,是均值的4倍以上,且股票收益最大为1.067,最小为-0.646,说明由投资者情绪所引起的证券市场股票错误定价对各企业的影响是存在很大差异的;投资水平(INV)均值为0.059,说明我国上市公司整体保持在5.9%的投资率;负债比率(Lev)均值为51.1%,符合我国整体企业负债状况(40%-60%),低于西方发达国家(60-70%);从哑变量描述结果看,过度自信样本占了全面观测样本的一半以上(占54.56%),说明我国企业管理者过度自信的特征广泛存在,在资本市场中占主导地位。
表4主要是观测2008年-2012年期间投资者情绪的变化情况。结果显示,各年的投资者情绪都通过了1%显著性检验,表明投资者情绪在各个观测年度是显著变化的,这也说明对投资者情绪影响企业投资行为的研究具有可行性。
表5给出了投资者高涨情绪样本组和投资者低落情绪样本组之间的配对检验。从表5可以看出,投资者情绪高涨与低落时相比,其投资水平存在显著性差异,通过了1%显著性检验,这初步证明了投资者情绪高涨时其投资规模比投资者情绪低落时要高,各组均值(0.061>0.057)进一步证明了此结论。同时,投资者情绪高涨时企业管理者过度自信程度也比投资者情绪低落时要高,并且均值差异也很显著,通过1%水平检验,这初步检验了投资者情绪可以塑造管理者过度自信的假设。另外资产负债率、公司规模、现金流量、现金存量在投资者情绪高涨和低落时都显示出显著性差异。
(二)实证分析
表6中,模型(1)投资者情绪(Sent)与企业投资在1%水平上显著正相关,系数为0.011,表明投资者情绪(Sent)增加一个单位,企业就会相应增加1.1%的投资,从而验证了假设1。模型(2)验证了投资者情绪与管理者过度自信的关系,结果显示投资者情绪(Sent)显著为正,系数为0.401,表明投资者情绪(Sent)变化一个单位,管理者过度自信(CON)就会追随变化40.1%,假设2得到了验证。由此可以看出,不论管理者是完全理性还是非理性,都意识到投资者行为受其自身情绪的影响。但是管理者很难控制投资者情绪的变化,只有被动追随变化,“分享”投资者的主观预期与风险,并逐步调整由于投资者的主观信念与判断所带来的影响。这也在一定程度上初步证实投资者情绪对管理者过度自信心理特征有“促进”作用。模型(3)在模型(1)的基础上加入了变量管理者过度自信(CON),回归结果显示投资者情绪与管理者过度自信分别通过了1%和10%水平上的显著性检验,并且显著正相关,表明两者都对企业投资起到驱使作用。
为了验证整体假说3,我们参照Baron and Kenny(1986)、花贵如等(2011)、王海明等(2012)的相关研究,根据本文提出的温忠麟等(2004)的中介效应检验程序,结合模型(1)(2)(3)进行检验在投资者情绪影响企业投资行为的机制中,管理者过度自信是否以及如何扮演中介效应角色。根据中介效应模型界定,如果模型(2)(3)中投资者情绪系数和管理者过度自信系数都显著,那么说明投资者情绪正向影响投资过程中至少有一部分是通过“管理者过度自信中介路径”实现的,假设3得到了验证。
从整体上看,在我国证券市场中,投资者高涨情绪可以诱发管理者过度自信的心理,从而管理者会高估自己的资源掌控能力和投资判断能力,从而加大企业投资者规模;反之,当投资者情绪低落时,管理者又会过度悲观,从而减少企业投资项目。在整个过程中,存在着一种渠道是有别于“权益融资渠道”和“理性迎合渠道”,在此新渠道中,管理者扮演着中介传导作用。所以在整个投资者情绪影响企业投资行为的作用机制中,我们可以看成管理者过度自信起到了“中介效应”,即至少有部分是通过管理者过度自信来影响投资行为。
表7是在假设3基础上的进一步推导,由上文我们证明投资者情绪影响投资过程中有一部分是通过管理者过度自信实现的。那么在管理者过度自信的参与下,投资者情绪影响企业投资行为的“分量”增加了吗?增加的“分量”又如何?这些问题我们通过表7可以检验。表7的回归结果显示,投资者情绪(Sent)和管理者过度自信(CON)都对企业投资(INV)显著正相关(1%、10%),这与表6验证的结果相一致。投资者情绪(Sent)和管理者过度自信(CON)的交乘项(Sent*CON)也通过了5%水平上的显著检验,系数为0.008,表示由于管理者过度自信(CON)的参与,使投资者情绪(Sent)影响企业投资(INV)增加了0.8%。再加上没有管理者过度自信(CON)参与的影响1.5%,则总体的影响达到了2.3%。结果证实管理者过度自信(CON)使投资者情绪(Sent)对企业投资行为(INV)的敏感性增加了0.8%,总效应达到了2.3%,也证实了假设4。
另外方差膨胀因子VIF都小于10,说明变量互相之间不存在多重共线性问题。
(三)稳健性检验
为了进一步证明管理者过度自信中介效应渠道的稳健性,本文以一年期股票年度收益率动量指标作为投资者情绪度量指标,在公司治理层面,我们参考姜付秀等(2009)的经验以薪酬最高的前三名高管薪酬所占总薪酬比例衡量管理者过度自信,进一步检验中介渠道结论。结果发现,所得结果(见表8)与前文实证结论并没有实质性差别。因此,我们可以认为前文所证结论是稳健的。
六、结论及未来展望
本文通过把投资者和管理者有限理性与企业投资行为纳入同一研究框架,考察了投资者主观信念调整对管理者过度自信“塑造”和对企业投资决策影响的过程,进一步验证了管理者过度自信在投资者情绪影响企业投资行为过程中扮演的中介传导机制。具体表现为:在考虑了“权益融资渠道”和“理性迎合渠道”后,投资者情绪影响企业投资决策过程中有一部分是通过投资者情绪塑造管理者过度自信心理特征来实现的。在投资者情绪影响企业投资行为过程中,管理者过度自信起到了中介效应作用。即高涨或低落的投资者情绪会助涨或抑制管理者过度自信情绪,造成管理者在进行投资决策时往往受到自身情绪变化影响。另外,在证明管理者过度自信的中介效应后,我们发现投资者情绪塑造管理者过度自信情绪越显著,则投资者情绪对企业投资行为的敏感性就越强。
6.我国中小企业信息化建设存在问题及应对措施 篇六
班组建设是企业生产和管理任务的最终承担者和实践者,在提高工作效率、工作质量和安全生产及推动各项管理上水平,有着极其重要的作用。2013年,**公司把加强班组安全管理作为一项保障企业安全发展的一项战略重点工作,体现了对班组安全管理工作及班组建设的重视,是抓好安全工作的有力举措。为认真落实有关指示精神和部署,**公司高度重视,认真学习领会上级要求,强力推进班组现场安全管理,进一步健全了相关的管理制度和考核实施细则,促进了公司班组安全管理及建设基层基础工作的开展,取得的成效有目共睹,为公司实现上半年时间任务“双过半”创造了良好的安全生产环境。
一、制约班组建设及管理的因素分析:
推行班组建设管理由于受主观和客观因素的影响,在实际工作中取得的实质性推进效果有限,纵观其原因主要有以下因素:
一是班组长职责发挥不够充分。作为班组管理的现场直接负责人,班组长对于班组成员思想动态掌控有所不足,学习白国洲班组管理法未落到实处,对于安全不放心人排查及专项措施的采取,以及生产作业过程中对不安全因素的排查、分析、采取改措施等不够严细,手指口述及现场安全确认流于形式,效果不佳。
二是部分单位领导重视程度还不够。在管理、教育、培训、引导和指导上支持力度还存在不足,在持续推行班组建设过程中出现一些难点问题得不到有效解决和帮助,存在着“雷声大、雨点小”的现象。
三是部分职工对班组建设管理的理解和认识未完全到位。对**公司严抓班组建设,促进班组安全管理的工作战略部署认识不到位,思想观点转变慢,认为是增加工作量,存在抵触心理,很难积极融入班组建设管理各项工作中去。
四是制度不健全,制度执行力不够。各单位车间的班组管理制度虽已经制定并完善,但科学、合理、规范和标准仍不足,实用性不够强,在制度执行上缺乏公平公正而执行难。
五是管理方法方式缺乏创新管理理念。部分单位注重形式、表面和口号,后续管理工作难以跟上,再加上个别班组长综合素质不全面,在发现问题、分析问题和处理问题上存在着差距,班组自主开展技术攻关、工艺改进、质量提升、安全生产等问题方面有不足,管理的实效性难以得到员工的支持和理解,参与性不高。
六是班组自主培训学习效果差。班组结合生产及员工实际,自主开展安全知识及技能培训少,定期业务理论及政治理论学习随意性强,重视生产任务的完成,轻视政治理论、业务知识的学习,从参加**公司“强、严、提”安全轮训统一考试成绩来看,公司干部职工对于专业知识的掌握还可以,但通用安全知识的掌握还不够全面,个别存在知识盲点。
七是激励和约束机制不完善。对班组长的教育、培训、权限、约束、待遇和激励等问题,在实际工作中体现不充分,班组长积极性不高。
二、班组管理及建设下步工作措施:
1.选好、配好班组长,积极发挥班组长的主观能动性。要按照**公司班组安全管理办法要求,建立健全班组长评聘选拨机制,让素质过硬、能力强的人员担任班组长,要减少上级指派任命,鼓励班组民主选举,推选班组长,要同时做好后备班组长的选拨培养工作。基层各单位要定期开展班组长工作业绩考核,推动班组管理良性发展。班组长要学习白国洲“三勤、三细、三到位、三不少、三必谈、三提高”班组管理法,即:“三勤:”勤动脑、勤汇报、勤沟通。“三细”:心细、安排工作细、抓工程质量细。“三到位”:布置工作到位、检查工作到位、隐患处理到位。“三不少”:班前检查不能少、班中排查不能少、班后复查不能少。“三必谈”:发现情绪不正常的人必谈、对受到批评的人必谈、每月必须召开一次谈心会。“三提高”:提高安全意识、提高岗位技能、提高团队凝聚力和战斗力。班组长要秉遵安全第一理念,执守安全管理制度,任何情况下都把安全生产放在第一位,坚决做到不安全绝不生产,要在生产过程中注重质量,盯住细节,勤于检查,抓好落实,时刻注意把隐患消灭在萌芽状态,要刻苦学习,钻研技术,言传身教,带领工友努力成为开拓掘进的行家里手和技术能手,要坚持以人为本,亲善求和,以人性化管理和亲情感召凝聚工友思想意志,努力形成安全生产的整体合力,要始终如一,持之以恒,尽职尽责,在岗位上书写奉献,在平凡中创造奇迹。
2.加强思想政治工作和综合技能培训,提升制度执行力。
将企业文化融入到班组建设之中,打造特色班组文化理念,用文化引领方向,加强企业核心价值观、职业道德、工作作风教育,逐步让员工理解和认识班组建设管理的重要性和重要意义,增强危机和责任意识,转变思想观念。根据生产实际和员工实际情况,加大教育培训力度,为班组员工提供学习和发展平台,关注员工的合理诉求,把员工个人愿望融入班组团队中去,建立良好的沟通平台,构建和睦的人际关系,形成良好的班组团队精神。要结合安全质量标准化建设和标准化车间建设工作要求,不断提升班组员工的综合素质,增强班组员工的凝聚力和向心力。同时大力打造班组文化理念的建设,注重责任意识、大局意识、奉献意识的引导教育,实现以文化人,以文教化,促进员工自觉养成自我管理、自我提高、自我成长的良好习惯,逐步形成符合班组自身实际的班组建设管理模式。要围绕企业目标和生产任务,围绕生产任务的开展各种劳动竞赛和和技能比武,多渠道、多方位、多层次、多投入加大员工思想教育和管理知识及技能知识培训力度,培养一支富有生气、充满活力、勇于拼搏、团结协作和思想素质过硬与技能水平全面的高素质企业班组队伍,促进班组建设管理水平不断提高。
3.加强领导,提升境界,把贯彻**公司有关班组管理及建设的要求落到实处。为强化班组管理及建设工作的领导,进一步提高干部职工对班组管理及建设工作重要性的认识,公司成立以主要负责任人为组长,班子成员副职为副组长,各职能部室负责人、基层各单位负责人为成员的班组建设及管理领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在***部,全面负责班组管理及班组建设工作,要增强班组考核实施细则的针对性,强化监督考核。要认真学习**号文件和**公司**号文件有关安全标准化示范班组创建活动通知精神及要求,各单位要自查摸底、分析研究存在问题、找准差距、明确方向和下步工作重点,努力争创安全标准化示范班组,安监部等业务职能部门要做好指导、监督、检查等工作,发挥典型示范效应,以点带面,以班组基层基础工作实现安全生产动态达标,推动公司各项工作的快速协调健康发展。
4.突出班组创新管理,建立激励长效机制,提升班组活力。
班组管理要不断持续创新与改善,为班组建设管理不断注入新的管理理念,要学习借鉴**公司五型班组创建经验,在推行过程之中要积极发现问题、解决问题、改进方法和提高班组管理效率。围绕生产和管理积极探索与尝试管理创新。完善奖励机制,对班组管理人员和班组员工进行综合考核考评,纳入月绩效考核、季度考核、考核和岗位考评进行综合考核评比,与评先晋级、岗位竞聘直接挂钩。形成你追我赶、相互促进、敢于争先的良好竞争氛围。同时公司管理的重心要逐步下移,提高班组管理的权力,实行班组自主管理,这也是当前班组建设最亟待解决的问题。只有不断创新管理,加大班组自主管理的权力,才能有效激活基层班组活力,推进班组建设各项管理工作持续健康的开展。
5.拓宽民主管理渠道,解决员工合理诉求,接受员工监督。
对员工提出的意见和建议无论反映的事情是大还是小,都要认真对待和仔细做出分析,并且要及时去解决处理。对员工最关心、最直接、最现实的利益问题,要耐心做好细致的做好解释和引导工作,多了解员工的情绪和想法。班组的各项事务和制度的建立,要广泛去征求员工的意见,通过召开不同岗位人员的座谈会和民主生活会多方面去听取不同的意见。平时多与员工进行沟通,做好员工心理疏导,了解实际的情况进行分析与调研,从而不断完善。对评先晋级、岗位竞聘、岗位考评、岗位交流、绩效考核等敏感的事情要做到“公开、公平、公正、合理”做好监督的作用。坚持正面引导的方法,发挥积极、健康、向上的典型榜样作用以及荣誉激励和荣誉分享的方法方式引导员工,这样才能形成一种团队精神,产生巨大的凝聚力和向心力,促使员工养成自我管理、自我提高、自我成长的良好习惯,有利于加强制度执行力,从而推动班组建设各项工作的开展。
6.对标达标,自查自纠,积极创建安全管理标准化示范班组。
根据**公司创建安全管理标准化示范班组要求,对照中安协组联[2013]12号安全管理标准化示范班组评定标准,自查自纠,争创“岗位有职责、作业有程序、操作有标准、过程有记录、绩效有考核、改进有保障”的现代化企业班组。
公司安全管理标准化示范班组创建活动分为四个阶段: 第一阶段:宣传发动阶段(5月底前)。广泛宣传活动的意义和目的,召开动员会等,为有效推进此项工作打好基础。
第二阶段:创建实施阶段(6-9月)。根据安全管理标准化示范班组评定标准和相关标准规定,认真组织实施,培育典型,总结优秀成果,确定示范班组达标对象。
第三阶段:评比考核阶段(9-12月)。公司根据各单位安全管理示范班组开展情况,对照标准,严格考核评比,择优推荐。
第四阶段:总结表彰阶段(2014年初)在公司表彰会议上,对推进企业安全管理标准化示范班组创建活动进行总结和表彰,弘扬成绩,表彰先进,并提出下一的工作部署。
7.我国中小企业信息化建设存在问题及应对措施 篇七
关键词:会计信息化建设,问题,措施
引言
社会主义市场经济要想得到顺利的发展离不开会计工作的有力支撑, 会计工作的健康发展在稳定社会主义市场经济秩序、推动正确的宏观经济政策出台、保障社会公众利益上所能发挥的作用是绝对不可小觑的。现阶段信息化建设已经逐步深入人心, 应继续推进会计信息化的发展进程, 使其为社会经济的发展贡献更大的力量。对会计信息化建设进行相关的探讨就是很有必要的, 文章正是对会计信息化建设的相关问题进行分析。
1现阶段我国会计信息化建设存在的问题
在信息化建设的推动下, 我国会计信息化建设有了长足的发展, 这为会计工作更好的发展提供基础。但我们还应该清楚地认识到我国的会计信息化建设中还是有很多问题存在的, 这对于我国会计信息化的发展有着极为深远的意义。
1.1企业管理层对会计信息化建设缺乏充分重视
由于多种因素的制约, 导致许多企业或单位没有对会计信息化建设在会计事业中所能发挥的巨大作用做以充分的认识。这就形成了他们安于现状的心理, 没有主动了解先进会计理念的意愿, 无法及时与先进理念进行有效对接, 工作还是停留在传统的会计电算化阶段, 无法显现出会计信息对企业经济决策重要的指导作用, 也难以发挥其提供企业经营管理的职能。
1.2缺乏从事会计信息化建设的专业人才
会计事业应用范围极广, 各个行业都需要会计, 从每项事业的会计从业者数量和素质来看, 从事较低难度工作的会计工作者人数众多, 处于饱和状态, 但是同时具有精通计算机信息技术和会计专业知识的复合型人才是不多的, 会计工作人员的整体素质亟待提高。
1.3会计信息化建设过程中信息共享性和安全性没有得到保障
现阶段的发展来看, 完整的数据库还没有在我国的会计系统中建立, 行业间和单位间的会计信息处于封闭状态, 就算是企业内部的会计系统和业务系统间也缺乏一定的沟通。会计核算部门的管理软件只开放于本部门, 没有和其他部门的信息系统形成共享, 这样能够利用的会计信息就形成了滞后的问题, 不利于其他部门利用会计信息进行相关的决策。另外, 会计信息安全也是绝对不可忽视的重大问题。会计信息容易受到毁损、失窃和失真;非法访问、未经授权拷贝、病毒的侵入等也会出现在会计信息系统中, 使得系统崩溃而无法运转, 这些都可能会对会计部门造成无法挽救的毁灭性打击。
1.4会计部门软件管理滞后
受到企业、单位管理层重视不够和缺乏专业人才的有效指导的影响, 在选择会计系统软件时, 就会出现不一致。没有统一化的要求及规范的问题, 选择的会计软件不同, 就会使不同部门会计信息输入、输出格式上显现出差异化, 这无形中就增加了整个会计信息的难度系数。
2实现我国会计信息化建设的措施探讨
企业、单位的信息化建设中离不开会计信息化, 这也是会计发展的历史必然。对待会计信息化建设中存在的问题, 要积极的想对策, 使会计事业能够得到健康、持续、稳定的发展。
2.1转变观念, 提高认识
会计信息化作为企业信息化的重要组成, 在企业发展中所起到的巨大作用应该是会计行业的共识。企业的管理层应转变传统的思想观念, 认识到会计信息化能够为企业提供高效、准确的信息资源, 有利于正确的判断和科学的决策, 使企业能够在激烈的市场竞争中占有一席之地, 进而促进企业更好的发展。所以管理部门要对自身企业或单位的会计发展状态有一个全面细致的了解, 然后以此作为出发点制定适合的会计部门发展战略规划, 将财务系统、成本系统、 资金管理系统三者有机的结合在一起, 实现财务业务一体化, 使管理决策更具有可靠性。
2.2加大人才培养, 为会计信息化建设增加新的活力
会计信息化要想得到健康稳定的发展, 专业人才的数量和质量是重要的保证。计算机技术是会计信息化得以实现的关键手段, 网络信息的传递与处理都需要依赖计算机的操作。所以同时具备会计专业知识和能够熟练掌握计算机的各种软件的复合型人才是会计信息化建设中迫切需要的。这就需要各个部门对此有一个清晰的认识, 不断加大资金投入力度, 积极组织人员进行培训, 使他们始终保持知识更新, 对会计行业的最新发展形势有起码的了解, 并应用先进的理念, 保持工作的顺利的开展。从更大的方面来看, 国家和社会的层面也要从根源上加大对会计行业信息化建设工作的重视程度, 各大高校在课程设置上就要把会计专业和计算机信息网络知识进行有效的连接, 为会计行业提供更多的专业化人才储备。
2.3建立健全会计信息化的信息共享与安全保障机制
信息化已然成为社会发展的必然趋势了, 拥有了信息的控制权, 就能够在激烈的市场竞争中占得先机。会计数据的共享是提高工作效率的有效途径。会计数据的安全性在企业的发展中也是生力军, 它能够实现企业持续稳定的发展。所以, 健全会计信息化的信息共享与安全保障机制是各部门都要建立的, 实现财务管理系统的信息整合和共享, 达到提高工作效率的目的。从提高会计信息安全措施的角度来看, 企业或单位应建立防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统等, 这样能够确保会计信息化系统的安全运行。此外, 还应加强制度建设, 使会计信息化的管理能够形成常态化, 制定部门内部操作及管理规范、禁止非财会部门人员操作财会专用电脑、设置不同级别的操作权限、隔离数据存贮和处理操作、 设置操作日志等, 进而保证会计信息能够更加安全、可靠。
2.4会计信息化建设过程中要注重软件的通用性和规范性
规范会计工作使用软件也是提高会计工作效率、规范会计工作的有效途径之一。对此, 相关部门应制定具有规范性和指导意义的法律文件, 为会计信息化工作的开展提供法律依据。与此同时, 会计行业也要进一步加大人力、物力、财力投入力度, 为财务软件的开发开辟通道, 使更多可靠性强、操作简便的会计软件得以问世, 满足各方面的发展要求。
3结束语
综上所述, 现阶段我国的会计行业确实得到了不小的发展, 获得了一些成绩, 但在看到发展的同时, 也要看到其发展中存在的各种问题, 这些问题的出现是很正常的事, 出现问题并不可怕, 可怕的是讳疾忌医, 我们在正视问题存在的情况下, 通过认真地分析和研究, 针对这些问题采取有效措施加以解决, 就能够促进会计行业的顺利发展。会计信息化建设是一个系统工程, 需要一点点的努力才能完成, 绝对不是一蹴而就的事, 但经过不懈的努力, 我们完全有理由相信会计行业的发展前景会越来越好。
参考文献
[1]谢诗芬.会计信息化:概念、特征和意义[J].湖南财政与会计, 2011 (11) .
[2]何日胜.我国会计信息化问题初探[J].中山大学学报论丛, 2011, 20 (4) .
[3]朱海荣, 傅铅生.企业信息化水平模糊评价模型的研究[J].价值工程, 2012 (10) .
8.我国中小企业信息化建设存在问题及应对措施 篇八
摘 要 酒店类企业必须靠高质量的服务参与竞争,赢得发展机会。如何建立一个科学、合理、有效、客观、公正的绩效管理体系已成为酒店业发展的当务之急。本文通过借鉴有关企业绩效管理的成败得失,同时结合实际国情,提出了一套适合我国酒店业发展的绩效管理体系,并指出了绩效管理实施过程中应注意的问题。
关键词 绩效管理 酒店管理
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效,是酒店管理工作的核心,是一种相对新的管理方法,它是将员工关心的问题———制定目标、评估、员工发展、指导等与企业的效益结合在一起,它反映了员工履行岗位职责的程度,因此,如何建立一个科学、合理、有效、客观、公正的绩效管理体系已成为酒店业发展的当务之急。基于此,本文通过分析我国酒店业绩效管理存在的问题,提出相应解决措施。
一、我国酒店业绩效管理存在的问题
1.大部分酒店的绩效管理仍停留在绩效评估阶段。虽然面临着激烈市场竞争的压力,面临着内部员工的高期望,但酒店业目前实施绩效管理的寥寥无几,大部分酒店业仍以绩效评估来对员工绩效进行管理,缺乏科学性的绩效管理会带来消极性的影响和灾难性的结果。有些酒店虽然实行了绩效管理,进行绩效考核,但没有真正对员工形成激励作用,甚至起到了相反的作用。
2.绩效管理不关注员工参与性。目前对员工人性的假设是“经济人”或“受雇人”,这注定了酒店业组织绩效衡量指标实现的困难。因为,在以上两种假设和相应的管理方式前提下,员工往往不知道公司的考核是怎样进行的,考核指标是如何得出的,考核结果是什么,考核结果究竟有什么用处等等。
3.绩效考核定位的模糊。主要表现在考评缺乏明确的目的,仅仅是为了考评而考评,这样做的结果通常使考评流于形式,考评结束后,考核的结果不能充分利用起来,耗费了大量的时间和人力物力,结果不了了之。考核定位的偏差主要体现在片面的看待考核的管理目标,对考核目的的定位过于狭窄。
4.绩效考评于其它的工作环节衔接不好,没有做好考核期开始时的工作目标和绩效指标并确认工作和考评期结束时的结果反馈工作。
二、我国酒店业存在问题的解决对策
1.明确企业战略目标,实施科学的绩效评价方法。绩效评价既是绩效管理的重要组成部分,又是一个独立的管理系统,它是整个绩效管理系统的核心,也是实现企业战略目标的重要保障。其实,我们进行绩效管理的最终目的就是如何顺利实现企业的战略,因此,在选择什么样的绩效评价方法之前,一定要明确企业的战略目标,并使之与其联系起来。明确了企业战略目标后,就要选择科学的绩效评价方法,笔者主张用平衡记分卡作为绩效评价方法。因为平衡记分卡是一个以公司战略为基础、以因果分析为手段,从股东、客户、内部经营过程、学习和成长等方面层层展开的新型战略績效评价系统,是一个能把经营单位的任务和策略化为有形的目标和计量指标,能使公司中每一位员工清楚公司的战略和自身作用,并能实现有效的交流和学习的系统。
2.科学有效的绩效激励。对员工绩效激励一定要科学有效,才能使绩效管理起到应有的作用,才能促进酒店绩效的提高。科学反映为计量的客观、准确和可以量化,有效表现在员工的民主参与、公平意识和心理承受能力。在制定绩效激励指标时,应与平衡记分卡考评结果紧密结合,用客观、准确的激励来量化考评结果,例如可以规定在顾客满意度为100%时,员工可以得到1 万元的绩效工资,顾客满意度为95%时,可以得到8 千元的绩效工资。同时,制定绩效激励指标应充分尊重广大员工的意见,积极与员工进行沟通、协商,这样才能起到更有效的激励作用。此外,还应充分考虑员工的公平意识和心理承受能力,例如规定综合考评结果为优秀的员工可以得到2 万元绩效工资,而考评结果为良的只可以得到1千元的绩效工资,这样员工就会觉得不公平,也超出了他们的心理承受能力,最终导致绩效激励无效。
3.绩效考评和激励之后的学习与提高。一个有战略发展眼光的企业进行绩效管理,不仅要注意绩效考评的短期激励功能,还要注重绩效考评的战略目标,即推动员工的学习与成长。目前,我国大多较为成功的酒店企业是靠某个领导者的非凡的个人能力和魅力造就,但这种成功的风险很大,一旦遇到某些变化,企业也会随之遭受严酷的打击。因此,企业要获得可持续发展,就必须重视员工培训,造就尽可能多的优秀管理人员,而对员工进行培训的根本依据就是绩效考评结果。管理者通过客观评价员工的工作业绩、工作能力和工作态度,帮助员工提升自身工作水平和能力,从而有效提升公司整体绩效,实现公司发展战略与人力资源战略。
4.持续不断的沟通。酒店业在实施绩效管理系统时,可能会遇到来自酒店业内部各方面的阻力,产生阻力的原因很大程度上来源于管理体制和企业文化。我国酒店企业在实际绩效考核过程中,大多不注意绩效沟通。通常,传统做法要么是在考核结束、将考核结果公布后,执行强制的“机械式”的奖惩、加薪或晋升,不计后果;要么就是考核时轰轰烈烈,考核完后相安无事,结果谁也不知道,考核纯粹成了走过场。
参考文献:
[1]田晓华.对饭店核心员工进行的激励管理.饭店现代化.2007(7).
[2]李樵.现代酒店管理中的激励机制构建及创新.重庆科学学院学报.2009(3).
9.我国中小企业信息化建设存在问题及应对措施 篇九
摘 要:通过对某矿业集团所属多对矿井信息化建设的情况进行调查,发现不少煤矿在信息化建设过程中存在不少管理和认识上的突出问题。本文经过对这些问题的普遍性和本质进行分析,有针对性地提出了参考解决方案。
关键词:煤矿 信息化 管理 问题 对策
An analysis of the problem and solution in the process of coal-mining enterpriser
informationization
(He QiangInformation Branch of Huainan mining Group 232001)
Abstract: A dozen of problems on management and consciousness are found out after a series of investigation in the informationization of several coal mining branches of A Mining Group.After analyzing the catholicness and hypostasis of these problems, this paper gets the solution of these problems.Key words: coal mininginformationizationmanagementproblemssolution
当企业信息化的浪潮早已席卷中国大地,不少行业积极投身其中,并尽情享受着信息技术所带来优越性的时候,作为我国基础能源的煤炭行业又如何呢?我国煤炭行业的特点以及历史背景对煤炭行业信息化以有何影响呢?
一、行业特点
煤矿企业作为资源开采性企业,在中国当前的社会背景及能源状况下有其独有的一些特点。
1、独特的生存竞争优
煤炭资源每天都在减少,企业的长期竞争集中在对新矿区资源开采项目的占有,胜过在市场份额上的夺取。企业拥有的优质资源就是它最重要的优势,一个低质的矿区永远无法变的优越。资源赋存条件和市场供需状况决定了煤炭采掘企业的经济效益基础。
2、巨大的安全压力
由于煤田地质条件的复杂性和不确定性,地下作业的危险源较多,容易出现安全事故。一旦发生安全事故,抛开巨大的财产的损失不说,而由于人员伤亡而带来的政治影响和社会影响更是企业难以承受的,因此在很多时候煤矿安全是不计成本的。
3、技术专业性强
井下作业环境的独特复杂性,使行业生产技术具有特殊专业要求,涉及面广、种类多,管理难度大。
4、生产经营计划性强
由于资源赋存条件和井下作业环境的独特复杂性,使得不同矿井之间的安全生产和经营管理条件客观上存在差异,难于对所有生产矿井以统一尺度进行考核。加上历史的原因,煤矿的安全生产和经营管理计划性仍然很强。
由于煤矿行业的这些独特性,使煤矿企业在安全的前提下历来存在重井下、轻地面,重生产、轻管理的现象。相当一段时间内,煤矿企业对信息化很不认同,不愿意投入有限的资金和人力来开展煤矿信息化建设。
二、信息化现状及存在的问题
“九五”、“十五”期间,特别是最近两年,集团在信息技术应用推广方面进行了较大投入,打下了一定的基础,取得了明显的效益,也促进了煤矿安全生产。
所有矿井都已建成并使用了煤矿安全监测系统,许多矿井还安装了工业电视,用图像监视井下关键设备和主要工作点。能用计算机进行控制的煤矿机电一体化产品已在多个煤矿生产作业中得到比较 普遍应用,个别已能通过网络在地面进行监视监控。在管理信息化上也已建成了多个应用系统,如人力资源、财务、供应、销售等多个子系统且目前运行良好,取得了很好的经济和社会效益。
在信息化建设上取得了一些成就,但整体上,生产、管理的自动化、信息化水平仍然较低。各种安全生产、经营管理信息的共享和利用程度比较低。大部分煤矿在认识上还存在误区,明显存在重硬件、轻软件,重投入、轻管理,重局部、轻整体等问题。
1、煤矿信息化缺乏规划
企业的信息化建设不能想到哪儿就干到哪儿,企业的决策者对企业的信息化战略有一个整体的规划。一个整体的战略规划能够引导企业进入信息化进程;帮助企业在进行信息化建设时围绕企业的战略目标不放松;使企业知道信息化建设的下一步的方向和目标;便于企业检验成果和发现问题;使实施措施与企业信息化战略紧密结合2、煤矿主要领导对信息化认知程度和重视力度还不够
认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极性,当然也就不可能取得较好的效果,不少人没有认识到信息系统能把企业管理得井井有条,可以为领导提出很有价值的辅助决策信息,而且在速度和准确方面比人做得更好。
有些条件较好的企业满足于眼前的状况,认为不提高信息化建设,企业照样能搞好,因此,对企业的信息化建设重视程度不够。有些企业的高层领导在企业信息化初期,对信息技术抱较高期望,希望通过企业信息化获得较高效益,结果一旦看到投资费用增多,而效益又未见明显提高便丧失信心。高层领导不能用长远眼光来看待问题,急功近利,不利于信息化建设的继续发展。
企业信息化建设是“一把手”工程,如果主要领导对这项工程重视不够,企业信息化建设将很难进行下去。有些领导对信息化的认识处于模糊状态,对信息化技术不够了解,不知道信息化究竟能给企业带来什么好处,更不清楚应该如何管理才能保证实施成功。因此在资金投入和人力
资源的配置上存在严重不足。有的煤矿多年没有进行信息化建设投入,基层区队没有网络,大部分区队没有一台电脑,没有计算机应用系统,所有管理及文书工作完全靠手工进行。有的煤矿几千人、上百台电脑和一些应用系统,却没有一个专职的计算机技术人员,严重地束缚了信息技术的应用和推广。
3、在信息化建设的具体实施过程中还普遍存在着重硬件、轻软件,重投入、轻管理,重局部、轻整体等问题
有的煤矿耗资上百万,网络搭建起来了,个人计算机也配置不少,但是网络上没有运行什么应用系统,结果很多电脑成了职工娱乐、上网聊天的工具,甚至因此影响了工作。有的煤矿也建了一些应用系统,但因为一些原因,有些软件开发验收过后很长一段时间没人使用、或者是在应用的过程中一遇到障碍就退却了;还有的也用了,却没有收到应有的效果,既没见提高效率,也不见降低成本,有时甚至是走向了反面。不少煤矿在矿井信息化建设中没有规划,项目建设的随意性较大,因此往往造成重复投资或项目应用效果不佳。
4、缺乏专业人才
前几年,由于工作环境和待遇的问题,各类人才都涌向较发达的地区或条件较好的行业企业,煤炭企业正处于前所未有的人才匮乏时期,特别是信息专业人员由于工作不受重视,人员流动更大。集团计算中心技术人员在十年的时间里先后有三批人离开了企业(个别元老除外),给集团信息化建设造成了巨大的损失。各基层单位基本没有专职信息化工作者,大部分计算机专业人员都转行做了其它业务。近年来,煤炭市场转暖,在集团公司的发展战略指导下,集团公司也吸收了一些应届大学毕业生,但这部分人还没有完全成长起来。而且,煤矿企业职工的总体文化素质比较低,在应用信息技术上还有一定的难度。因此,集团公司应用信息技术的整体水平较低,制约了煤矿信息化建设的进程。
三、思考及对策
在特殊的行业背景下,针对集团公司目前的现状和存在的问题,可以从以下几个方面来改进。
1、领导重视是前提
加强对信息技术和信息化理论的宣传、普及,使全体员工对信息技术是什么、信息技术能带给我们什么以及如何实施企业信息化有一个初步的了解。对于煤矿主要领导还可以有针对性地进行专门的培训,以提高他们对信息化的认识,在今后的信息化建设中能起到强有力的推动作用。
2、机构、人员是基础
加强机构建设和专业技术人员的培训。井下作业环境的独特复杂性,使行业生产技术具有特殊专业要求,涉及面广、种类多,管理难度大,对信息化的需求也各不一样,煤矿信息化没有一个强有力的机构去推行也只能是空谈。在信息系统的实施、运行、维护过程中还需要一支高素质的人才队伍,所以应对现有专业技术人员进行不同层次的培训,以提高他们实施应用信息系统的能力。
3、规划是纲领
信息化总体规划确定企业的信息化建设与企业战略和企业业务的结合;为信息系统的持续改进提供一个正确的指导方向和循序渐进的步骤。集团公司要规划,矿上也要规划。集团公司规划了,但是矿与矿之间在生产环境、资源赋存条件、人力资源状况等方面还存在着差异,集团公司规划不能完全取代矿上的规划,因此矿上也要规划,在集团公司规划的大框架下再细化,制定出符合矿井特点的、操作性强的发展规划。
4、软件应用是重点
在硬件投入上,要考虑软件应用项目,根据实际的需要来配置硬件。既要满足现有的和未来几年的需要,又不能一味追求高档,浪费企业财力。在信息化建设中要重点做软件应用项目的开发实施,特别是那些能给企业带来显著效益的软件项目。
5、管理是灵魂
信息系统不是一个技术系统,是一个与组织、人密切相关的社会系统,技术仅是它的支撑手段。信息系统只有和企业的组织管理、人员使用密切融合才可能发挥作用。在信息系统搭建之前要充分考虑用户的需求,之后最重要的就是如何应用好这些系统了,使系统和企业的组织管理、人员使用密切融合。目前看来,这也是集团信息化建设的一个重点和难点。在系统实施过程中,可能会触犯一些部门和个人的利益,这也会增加系统实施的难度。首先,煤矿主要领导要有正确的认识,要有坚决把应用推下去的决心,并把它当作煤矿一段时间的重点工作来抓。其次是管理与技术的融合,信息系统并不是对传统业务流程进行一个简单的模仿。信息技术改变了信息的获取、传输、处理和利用的方式,因此基于信息技术的企业业务流程必然要作相应的改变,这个过程要有领导的支持和制度与规范的约束。最后,信息系统实施的一个根本目的就是给企业带来效益。把信息系统实施的效果与系统的建设目标进行对比,对系统应用效果进行评价,确保项目的成功应用。
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