出纳和会计职责(精选9篇)
1.出纳和会计职责 篇一
关键词:出纳岗位,职责,职业能力
一、出纳人员岗位职责内容
(一) 及时做出账务处理。
出纳人员在办理银行存款收付以及现金业务的时候要对有关原始凭证进行严格把关审核, 然后根据会计制度的相应规定编制收付凭证, 最后主笔顺序登记银行存款日以及现金日记账, 并结出相应余额, 比便随时提供给银行相应的存款余额信息。
(二) 办理银行结算以及现金支付业务。
出纳人员要按照国家有关银行结算以及现金管理的相应制度规定, 遵守现金开支的范围, 遵守库存现金的限用额度, 对于超额的现金要及时送存银行, 在现金管理上, 要做到日清月结, 库存余额与账面余额要做到下班前及时核对如果发现问题要及时处理, 同时银行账单与一行存款单也要做到及时核对。
(三) 办理相应的外汇出纳业务。
对于出纳人员来说, 外汇出纳业务是一项政策性相对较强的业务, 由于改革开放的不断深入与发展国家与国家之间的经济来往日益密切起来, 相应的外汇出纳也越来越重要。这就要求出纳人员要熟悉国家外汇的相应管理制度, 要严格按照国家外汇管理的规定以及批准文件进行对汇、购汇, 以免国家外汇遭受损失。
(四) 维护经济秩序, 遵守有关结算纪律。
出纳人员不得出借、出租银行账户为其他的单位办理结算业务, 不准签发所谓的空头支票。这也是对出纳人员做出的最基本要求, 也是出纳人员要遵守的基本纪律, 同时也是维护经济秩序防止经济犯罪的一个重要方面, 出纳人员要严格使用、管理银行账户和支票, 要从出纳这个岗位上将结算漏洞给堵住。
(五) 保管空白收据、印章以及空白支票。
对于出纳人员来说, 空白票据以及印章的保管十分重要, 在现实生活中常见因丢失印章和空白票据而给企业带来损失的案例, 因此, 出纳人员要极为重视其保管一般来说, 单位的财务公章与出纳人员的名章要进行分类管理, 各种票据要办理相应的领用以及注销手续。
(六) 确保各种有价证券以及库存现金的完整与安全。
对于企事业单位来说, 出纳工作的好与坏直接关系到企事业单位财会工作的进展顺利与否。要建立起适合本单位的有价证券以及现金保管责任制一旦发生短缺出纳人员就应当承担相应的责任并进行赔偿。
二、培养出纳人员能力的途径
(一) 培养做人的品质。
依靠专业感知教育以及会计知识不断引导出纳人员认识会计工作的实质, 培养出纳人员对会计工作的热情培养出纳人员集中精力, 严谨的工作态度, 使得出纳人员养成细致严谨的工作作风和习惯, 同时还要在日常生活中培养其绿色低碳环保以及待人礼貌的品格。使得出纳人员之间能够和谐共处, 并有一定的集体观念。
(二) 培养职业道德。
出纳人员要有较好的职业道德水平, 要将诚实守信、爱岗敬业、客观公正以及廉洁自律等作为自身的职业道德。对于出纳来讲, 要极为突出强化职业道德以及廉洁自律的培养。
出纳岗位是财会机构基础性、重要性的岗位, 出纳工作也是财会工作极为重要的一个组成部分, 不断加强出纳人员的法制与道德教育。要结合相应的会计职业道德违规案例, 采用案例不断提升出纳人员的法律意识, 使得出纳人员通过知识的学习能够维护经济秩序, 遵守结账纪律。
(三) 培养职业能力。
对于出纳人员来说, 在办理银行存款支付以及现金业务的时候, 要严格审核原始凭证出纳人员在工作时要有一定的工作技巧, 比如用电脑、打算盘、填数据等都需要很深的基本功。出纳人员不但要具有一般的财会知识还应当具备较高的处理财会事务的能力。在准和快的关系上, 要将准放在第一位, 要在准中追求快出纳人员要具备很强的运用现代化办公的能力, 能够较熟练地操作相应的办公软件, 并结合电脑制作出报表, 争取做到业务上的精益求精。
(四) 培养协调能力。
要成为一个合格的出纳人员, 不但要有具备相应的法律知识、会计知识和经济知识, 同时还应当具备相应的协调能力。对外, 出纳人员主要是与金融机构进行打交道, 涉及到票据等有关的业务, 因此要具备相应的表达能力, 有良好的分析、观察和沟通的能力。能够较完善的独自处理好与银行等金融机构之间的业务关系, 担当起企业与银行之间的桥梁和纽带作用。
对内, 出纳人员主要是与企业的员工打交道, 从事出纳这一工作应当保持愉快的心情, 应当对于未来的生活充满希望与憧憬, 在工作岗位上要认真、务实、勤恳并有良好的沟通与交流能力。同事之间在不违反工作原则的前提之下, 融洽相处, 树立起服务意识, 做到为企业服务、为他人服务以及为社会服务, 另一方面还要把好资金支出关口, 合理利用资金政策, 将开源节流工作做好。
(五) 培养创新能力。
在会计国际化的大背景之下, 会计工作环境也不断多样化。要紧紧扣住时代的脉搏, 紧跟时代潮流, 转变观念做到与时俱进。对于出纳人员来说, 要对出纳工作有全新的全面的认识, 并能及时应对出纳工作中出现的新情况与新问题。要对现有的政策和制度了如指掌, 明白应该做什么、不应该做什么, 什么可以做什么不可以做。要树立起安全意识, 不断增强自身的防范观念, 培养防范的能力。
三、结束语
出纳岗位是财会机构基础性、重要性的岗位, 出纳工作也是财会工作极为重要的一个组成部分, 出纳工作的好与坏直接关系到企事业单位财会工作的进展顺利与否。其内容主要包括及时做出账务处理、办理银行结算以及现金支付等业务。要从职业道德、创新能力、协调能力等方面不断提升出纳人员的岗位职业能力, 使其真正意识到出纳人员岗位工作的重要性。
参考文献
[1]吕兆明.进口出纳岗位职责, 培养岗位职业能力[J].中国校外教育 (理论) , 2010 (12)
[2]陈永琼.财会制度改革后搞好出纳工作的思考[J].内江科技, 2008, 29 (10)
2.出纳和会计职责 篇二
【关键词】会计电算化;出纳工作;探讨
【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0184-01
出纳工作,主要指按照相关财政法规的基本要求,对于本单位的银行结算业务、现金支付、库存现金保管、票据管理、财务印章管理等业务进行办理的工作统称。随着科技的飞速发展,会计电算化已经在各行业与各领域得到了广泛应用,出纳工作作为企业会计工作的重要组成部分,会计电算化必然涵盖了出纳工作电算化。当前,较多的会计软件其中都具有出纳工作模块或流程系统,例如使用率较高的用友财务软件中就具备“出纳管理”及相关工作的操作功能,而且还具备“报账中心”、“资金管理”以及“网上银行”的多项功能,出纳工作电算化软件的使用,降低了出纳人员的工作强度和工作难度,大大提高了出纳工作的效率。本文就会计电算化环境下会计出纳工作是否变化的情况进行了深入分析和探讨。
一、“遵纪守法,坚持结算原则”的工作意识不会改变
当前在会计电算化环境下,出纳人员仍必须严格遵守财政法规及《银行结算办法》的相关规定,自觉坚持如下三条结算原则不改变。第一,诚实守信,如期支付款项。这条原则就是要求双方当事人在支付款项时,严格履行合同规定的款项支付及业务要求,通过完整、准确的票据及结算凭证,做好款项的合理支付。收款者应有效提供完整的劳务售出票据或凭证来实现款项的收取行为,禁止出现套取银行信用的现象;付款者一定要依据合同规定的款项支付条件,及时支付款项和清偿债务。第二,款项入账明确,合理支配。依据结算制度的相关规定,收付双方当事人在完成商品、劳务服务的交易后,收款者有权利决定应收款项具体入哪个账户的问题,同时要求付款者不应拒付或拖欠款项,禁止出现代人扣款或强行扣款的行为。第三,遵循银行不垫付的原则。当收款方委托银行实施款项代收行为时,应确保款项未入账之前绝不允许提前支用;当付款方委托银行实施支付款项代办业务时,应确保此单位的存款账户具有充足的支付余额,坚决避免签发空头支票行为的发生。出纳人员的工作职责
从事出纳工作必须有高度的责任心。出纳员每天与现金打交道,不能有半点的马虎和粗心,稍有不慎,就会发生差错。因此,无论发生的业务量多少,都必须坚持每天对账盘库,做到账款相符。二是安全意识。出纳岗位经常负责着现金,必须牢牢绷紧安全这根弦。三是服务意识。出纳工作就是为单位的正常运转做好服务,因此,工作中一定不要怕麻烦,周到服务,满腔热忱。四是公开意识。财务收支十分敏感,是单位的热点工作,需要定期地公布支出情况,接受群众的监督,获取支持和帮助。五是清正廉洁意识。出纳岗位经常同金钱打交道,要有良好的职业道德修养,对于各种诱惑,要有坚定的抵抗力,永远保持清正廉洁的品格。六是坚定的原则意识。出纳守的是单位的金库,没有完备的审批手续,不能违规支付。
二、会计电算化环境不会改变出纳工作的职能性质
出纳工作是各行业和各领域中不能或缺的基础工作,它具有如下的职能性质不会因会计电算化的应用而改变。第一个职能就是款项收付职能,任何单位的经济业务行为离不开商品、劳务服务等款项的收付,同时库存现金保管、有价证券办理等经济业务往来行为,都必须由出纳人员亲自办理。第二个职能就是如实反映的职能,出纳人员必须使用统一的计量货币,对于现金、银行支付款日记账中各类款项的分类明细,并对货币资金、有价证券等进行如实、完整记录与核算,以便为投资决策与经济行为提供准确、完整的经济信息。第三个职能即为监督职能,出纳人员不仅需要对于货币资金、有价证券进行完整、如实记录与核算,还需要对于货币资金支付等经济业务的合理、合法性进行有效监督。第四个职能即是管理职能,主要指对于货币资金、银行存款、各种票据、有价证券等进行有效管理。以上四种职能均不会因会计电算化的运用而发生任何的改变。
三、会计电算化下票据管理形式发生了改变
出纳工作过去对于票据的管理工作全是手工完成,工作效率极为低下。而会计电算化软件使用以来,可直接打印收据、进账单、支票等各类不同性质的票据,而且软件具有大小写自由转换、日期自动生成、票据各联相互转换的功能,减少了出纳工作繁琐的程序和流程,大大提高了工作效率。可以轻松、完整保存客户信息资料,只要输入客户名称,一些需要的客户名称、账号以及开户行等资料便即刻生成,无需经过反复录入便可实现。软件的使用有效降低了工作强度,提高了工作效率,而且避免误差的产生,完全确保了财务工作的信息化。
四、会计电算化使现金、日记账的记录形式发生了改变
目前仍有一部分出纳人员还通过手工形式来编制货币现金日记账、银行业务日记账等,这样就大大加大了工作强度,减缓了工作效率。由此,应该采用电算化的软件进行全面管理,以实现日记账不同形式的添加,月末银行对账,以及周、月、季财务报表的查询与打印工作。随着票据财务系统软件的使用实现了现金、日记账记录的信息化,票据软件能够对于原始凭证进行系统分析和处理,对于票据领用与票据打印均以数据一键输入到日记账中,实现现金日记账和银行存款日记账的及时登记,再将日记账结果导入到财务软件中,这样使手工记录日记账工作得到了简化,避免了反复记录的繁琐工作,有效防止记录误差的产生,确保了各项数据信息的完整性与准确性,为数据统计分析与资金上报提供了完整、准确的管理平台。
五、会计电算化使对账工作发生了改变
出纳人员需要及时、适时掌握单位在银行的实际存款数额,并定期将日记账、银行存款的账面余额与银行的账单进行认真核对,然而在传统手写记账办公的条件下,出现账目各类款项不相符的情况,出纳人员还需做好银行存款余额调节的登记表,这样导致对账工作量的强度较大,工作效率无法保证。会计电算化实施后,财务管理软件都具备银行自动对账与自动编制银行存款余额调节表的功能,出纳员只需自动导入并可以完成银行对账单的核对,银行存款日记账也可通过系统实施自动记账、输入凭证等财务行为。出纳人员只需操控财务会计软件中对账功能便可轻松完成对账工作,同时财务管理系统软件还可以通过银行存款余额调节表白动输出账单不相符的款项分类。
六、会计电算化实现了资金管理的网络化
票据财务软件与网上银行的相互配合应用,即可轻松实现便捷、高效的严格管理。网上银行可以办理各种费用的支付工作,比如电话费、水电费、劳务服务费以及货款等费用,同时也可以完成代扣、代发工资的日常业务行为。此外,可以及时、适时掌握企业的账面信息,比如收入明细、支出明细以余额等财务数据信息。通过企业网银的开通与使用,有效节省了大量的人力、物力、财力,使需要较长时间完成的工作,仅需敲按几个键便轻松完成,大大提高了工作效率,切实提高了资金周转率和资金保用率,确保了企业的财务管理安全顺利进行。
七、结束语
3.会计及出纳职责 篇三
1、公司设财务部,财务部主任协助经理管理好财务会计工作。
2、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
3、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
4、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向经理报告。
5、财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由公司领导务监交。
二、资金、现金、费用管理
1.财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
2.银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
3.银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
4.银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
5.根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
6.现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
7.因公出差、经两位经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非经理批准,任何人不得借支公款。
8.严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
9.领用空白支票作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
10.正常的办公费用开支,必须有经手人、部门负责人签名,经理批准后方可报销付款。
11.未经批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
12.会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,有权拒绝办理。
三、其它事项
1.按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
2.积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
3.配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
4.会计、出纳工作职责 篇四
一、工作内容:
1、学校行政的财务管理;
2、学生和职工医疗保险的管理。
二、职责:
1、在校长和总务主任的领导下管好学校的一切经费,为管好用好学校资金出谋划策,严格按照国家会计法关于会计人员职权范围的规定,把好财务关,严格执行财务计划,编制预决算、财务报表,并做到内容真实,数据准确,帐目清楚。
2、审核一切收支凭证,及时结帐、记帐,做到各项开支符合规定,一切帐目清楚准确,管好会计凭证,帐簿和报表符合会计档案。
3、经常检查分析财务计划预算、决算执行情况,每月与出纳核对帐目、现金余额一次,及时清理应收应支款项,努力挖掘增收节支的潜力,改善办学条件,为提高学校教育教学质量贡献力量。
4、严格执行《义务教育》阶段全面免除学杂费的相关规定,杜绝乱收费行为,对违犯纪律的行为要抵制,坚持按照财经纪律办事。
5、每月向校长和总务主任汇报银行存款和当月财经的收支节余情况,每学期结束时汇报一次学校总的收支节余情况。
6、定期做好财务公示工作。
7、对上级下发的各种报表,一定要准时准确无务的填报上交。
8、严格按学生、职工医疗保险管理部门规定的时间上缴医疗保险费,搞好学生、职工发生医疗保险费用的上报工作。
9、搞好学校固定资产的统计、上报工作;督促各固定资产管理部门建立校产管理制度,搞好固定资产的编号、申报报销工作,定期收集相应统计资料。
10、搞好学生缴费情况的统计、清理、决算工作。
11、遵守学校纪律,无条件服从学校临时性工作安排。
出纳职责
一、工作内容:
学校行政方面的财务收支管理;现金的收支管理;各种费用的代缴代收工作。
二、职责:
1、负责办理学校的各种现金及现金支票的收付工作,严格审查原始单据报销凭证,做到收付有据,手续齐全,行政方面的发票必须有校长批准签字后才能报销。
2、认真执行现金管理制度,对暂借的现金必须经主管领导同意,并及时督促有关人员报帐归还,大量现金要及时交银行,不得将公款私存、私借,管好现金、支票等,防止遗失和偷盗,杜绝贪污挪用。
3、及时正确地做好现金流水帐,做到日清月结,帐、款相符,按期将单据整理好交会计做帐,定期向校长汇报收支和节余情况。
4、每月结帐后认真清点存款.现金是否与会计帐目相符,双方签字填报核对单。
5、接受学校不定期的现金、存款的盘存。
6、外出存取现金或其他公出时,必须向校长和带班领导请假。
5.会计出纳工作常见错误与防范措施 篇五
关键词:会计出纳,会计岗位,出纳工作
随着社会经济的迅速发展。企业在快速发展的同时,除了要有高水平和严格的管理与制度外,会计出纳工作也是企业在日常工作中要注意的一个重要部分,同时,也是企业财务部门中基本并且琐碎的岗位,处理着公司业务中有关于货币现金和银行存款的收付与核算等重要工作。如何避免和纠正、预防会计出纳工作的常见错误,成为工作中必须注意的首要问题。
一、会计出纳的岗位概述
会计出纳是根据相关法规和制度的规定,处理企业、机构和部门涉及现金和银行账户的有关业务,同时也负责保管票据、货币等的工作。在整个财务工作中有着上下承接与连接的作用。一般来说,现金和非现金支付、保管属于会计出纳工作。它既包含企业对外进行的业务中所涉及货币和非货币的收付核算等各项工作,也包括企业内部的货币资金和非货币资金的收付核算等方面的工作。会计出纳工作是为企业经济活动服务的,对企业的经济活动进行有效的监测和管理,使企业现金得以有效利用。因此还应当发挥以下作用:(1)积极贯彻党和国家的政策和准则,对每项业务所涉及的每张单据都有必要仔细审查和处理。(2)实时反馈信息,根据会计制度中的要求向领导和主管会计工作的人汇报工作。(3)反对贪污腐败,提倡廉洁操守。对支出进行审查,发现有不符合规定和制度的支出有权拒绝支付。
二、会计出纳工作中的常见错误
制度不完善,控制不严。会计工作的特殊性和重要性要求所有行为必须严格要求,受相关政策约束。但是,在现实的社会经济活动中,有的单位不按规定做,有的会计出纳人员在接受企业之间的凭证时,收到不符合要求的票据或没有经过借款人签字,就将款项借了出去,使得现金收付款情况混乱,账目不清,造成了现金损失的现象。
监督管理工作不善。我们的国家会计监督、处理方面的法律法规以及章程是非常不完善的,部门立法,部门划分,导致相关措施之间缺乏照应,存在重叠甚而冲突的现象,形式不标准,没有统一的系统等,因此监督和处理部门对会计非法活动很难确定它的属性以及惩罚方式。
出纳人员的综合能力得不到提升。会计出纳的能力处在基础的阶段,大量的新的政策、法律和法规并没有及时、准确地研究,造成很多麻烦。作为会计,必须熟悉会计、现金管理、财务条例,企业会计准则,否则是不可能做好工作的。一些企业给予足够的重视,不定期对出纳进行培训,使得多数会计出纳的综合能力得到提升。但是一般企业少有机会晋升出纳员,导致出纳员缺乏工作热情,没有主动学习的意识,素质不高,粗心大意,影响综合能力。
三、会计出纳错误的防范措施
要健全工作制度,按规章制度办事。企业发生员工挪用资金等问题,最大的原因是公司的制度还不完善,出纳职能不再有效地管理发挥作用。所以领导要提高认识,根据有关法律、法规,建立和完善企业内部现金和凭证,文件管理系统,出纳接收凭证,严格按照规定登记。实施会计和债务管理制度。
要规范手续流程,杜绝纰漏。会计出纳人员严格按照工作要求规范现金、票据等的处理流程。在进行支票的填写时要认真仔细,要数字规范且清楚,尤其在大写的部分,注意不要在前面留空格,不给犯罪分子可以利用的机会。
要制定监督管理制度,实事求是。首先要加强会计监督和管理。会计出纳人员应主动接受会计人员的监督,在工作中积极让其对账户和付款进行检查。企业也要加强审计监督,定期或不定期抽查审计。如果在审计中发现问题,根据不同的情况,进行及时有效的处理。
要做到爱岗敬业,加强职业道德。会计出纳工作看着是非常的简单,实际上出纳人员由于经常接触到大量金钱,所以一定要具有良好的职业道德。现金应严格根据国家的规定存储在单位,不超限制放金钱。加强设施的安全。保险柜、抽屉应经常保持锁闭状态,而且钥匙绝不离开身边。
参考文献
[1]陈建美.会计出纳工作常见错误及防范[J].职业,2012(2).
6.出纳和会计职责 篇六
一、会计电算化形势下的医院出纳工作
目前, 大多专业会计软件中都设计了出纳的工作系统或者工作模块。例如, 在用友财务软件的总账系统中就设计了“出纳管理”相应功能, 而且还有“资金管理”、“报账中心”、“网上银行”等一些专门的产品。会计电算化软件和系统的出现, 可以代替很多人工操作, 也给出纳工作带来了很多变化。在会计电算化环境下, 出纳工作效率大大提高, 信息的集成和处理将变得更加便捷。和传统方式相比, 会计电算化下的医院出纳工作主要有三项功能发生改变。
(一) 支票登记工作发生变化
医院的出纳人员在进行手工记账的时候, 通常需要建立专门的手工支票领用登记簿记录支票领用情况。在医院新的财务会计软件中, 专门为出纳员设计了“支票登记簿”功能。电子支票登记簿作为手工支票领用登记簿的替代品, 可以极大地便利出纳人员的工作, 使他们更便利地对支票签发的相关信息进行登记和汇总、核查、管理, 工作效率得到提高, 而工作强度大大减轻。
(二) 记账工作发生变化
手工记账方式下, 出纳员每天都需要根据收付款记账凭证来登记现金日记账和银行存款日记账。实现会计电算化后, 专业财务软件可以将此项工作自动完成, 而且还可以通过记账处理功能。在会计电算化环境下, 对账目的处理更加轻松和便捷。财务人员随时都可以通过对相关软件的操作, 查询总账、明细账等相关账目。若需纸质版本, 也可随时下载和打印。
(三) 对账工作发生变化
在手工记账的条件下, 医院的出纳人员为了查明单位在银行的存款实有数, 都要定期把银行存款日记账的账面余额和银行的对账单相核对, 如果发生未达账项的情况, 出纳员还需要编制银行存款余额调节表, 在这个过程中, 医院出纳员的对账工作量相当大。实现会计电算化以后, 专业的财务管理软件都提供自动编制银行存款余额调节表和银行对账的功能, 出纳员可以采取自动导入或者是手工输入的方式来完成银行对账单, 而银行存款日记账则可以通过系统执行自动记账功能和输入会计凭证等功能后自动生成, 医院出纳员只需要调用会计软件中的对账功能便可以自动完成对账工作;而且财务管理系统还可以进行银行存款余额调节表的自动输出。
二、会计电算化形势下的出纳工作创新
会计电算化为医院的出纳工作带来了很大的便利, 但也对医院出纳员素质提出了更高要求。新形势要求医院及其财会人员对其出纳工作机制进行创新。
(一) 转变观念, 切实提高思想认识
会计电算化是新形势下会计工作发展的方向, 也是一个必然趋势。医院上下特别是出纳人员要确实转变观念, 跟上会计电算化的发展要求, 改变以往手工操作时期留下的一些传统观念和传统思维。要在变化的环境中和会计人员密切配合, 做好相互衔接工作, 既相互制衡又共同提高。医院出纳人员只有从思想认识上重视会计电算化、接受会计电算化, 并在行动中不断向会计电算化的要求靠拢, 才能不断提高业务水准和操作能力, 从而更好地实现会计电算化的目标。
(二) 加强学习, 努力提高工作素质
实施会计电算化, 要求出纳人员既能够熟练掌握计算机操作技术, 又要熟知会计专业知识。医院要根据单位出纳人员的现状以及会计电算化发展的需求, 结合出纳员的实际情况, 定期或者不定期地对出纳员进行财务知识和计算机知识培训。在培训方面, 可以通过集体学习和自主学习等多种形式扎实推进。要防止培训和学习成为形式和过场, 要不断地创新学习方式, 提高学习效率和学习效果。必要的时候, 可以通过末位淘汰和引进外部人才等方式, 形成对现有出纳人员的约束和激励, 使他们确实地感到压力从而激发出学习知识、提高技能的动力, 更好、更快地提升自己的职业素养。
(三) 完善制度, 不断进行管理创新
实施会计电算化以后, 出纳员的数据处理方式发生了根本的改变, 这就需要医院不断创新管理方法, 及时跟上会计电算化的发展趋势。医院要制定新的规章和流程, 重新约束医院财务人员和出纳人员的行为, 确保出纳信息的正确性和资金的安全性。医院要努力完善各项管理制度, 如医院出纳人员管理制度、医院出纳人员操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等, 使医院出纳员在各自工作岗位上, 根据岗位职责, 相互配合, 各司其职。
三、应该注意的几个关系
新形势对医院出纳工作提出了新要求, 要做好医院出纳工作, 除掌握必要的技能外, 还必须坚持“以人为本”, 正确处理各项关系。
(一) 正确处理与其他会计之间的关系
医院会计按照分工不同, 大致可以分为总账的会计、登记明细账的会计和出纳。出纳工作和其他会计工作是密不可分的, 它们都是依据各种会计原始凭证和记帐凭证开展核算, 作为某项经济业务记账依据的会计凭证必须在出纳和其他会计之间按照一定的顺序传递, 它们共同完成会计任务, 互相牵制、互相控制。
会计人员负有监督出纳工作的法定责任, 出纳应当正确理解会计履行监督职能的意义, 主动、定期地与会计人员核对现金日记账和银行存款账, 接受监督。而不是将这种监督视为不信任自己甚至不配合监督检查工作。
(二) 正确处理与各科室的关系
医院出纳在做好日常会计核算工作的基础上, 还要积极参与到医院的经营活动中去, 做到事前了解, 事后分析, 只有掌握了第一手资料, 才能够加强预测、分析工作, 按照医院要求, 做出最好的工作计划和数据分析。在日常工作中按照财务计划, 监督医院对资金进行合理、有效地使用, 使医院效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时, 及时与院内沟通, 分析查找原因, 根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差, 或调整已有计划, 同时也为日后的计划安排积累经验。
(三) 正确处理与相关单位的关系
医院作为一个经营性单位, 不可避免要和很多单位发生资金往来。对资金的收付情况进行监督, 是出纳的重要职责。从表面上看, 出纳只是在处理各种收付手续。事实上, 所有花钱和收钱的人、具有审批权的领导, 都与出纳工作有着直接关系。每个人在资金使用上都有自己的要求, 这些需求汇集到出纳身上, 就可能与实际状况不相协调。想做好出纳工作, 不但要善于处理数据、凭证和账目, 更要具有协调意识, 学会沟通。
7.出纳和会计职责 篇七
2、负责所属公司集中化管理和维护账户&系统&网银体系,包括开户,销户,年审,及信息更新等日常管理;
3、独立操作所属公司资金台账和报表,包括银行流水,第三方账户明细,现金报表等日报和月结台账报表;
4、熟悉并掌握各类税收政策,独立完成所属公司的纳税申报和所得税清算;
5、负责所属公司成本台帐建立以及成本审核;
6、根据会计准则和相关会计制度,编制会计凭证,保证帐务处理的一致性和规范性;
7、总帐、明细账、辅助账检查对账、调账、结账工作;
8、结转各项期间工作,并据以登账;
9、应付及往来凭证和账目的核对、制作;
10、编制和分析各种财务报表、财务数据,并报送相关部门;
11、财务档案整理,保证档案完整、整齐;
8.会计与出纳岗位职责 篇八
(1)遵守公司的各项规章制度,忠实履行职务,维护公司利益;
(2)服从部门经理的工作安排;
(3)负责公司日常财务处理,即登记每月明细帐及现金流量状况;
(4)及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归
档等会计档案管理工作;
(5)负责成本、费用会计核算工作,准确归集成本,合理分配各项费用;
(6)加强成本管理基础工作,建立健全并编制各类合同台帐,编制
实际成本支出明细表,进行项目成本分析工作,提出相应控制措施和建议,每月底出具相关成本费用支出报告;
(7)负责公司的会计核算,审核银行对帐单及银行存款余额调节表,定期上报财务报表,管理对外投资及债权、债务,配合审计工作;
(8)负责公司每月的纳税申报,并把税务政策的变动及时、准确的反馈至部门经理;
(9)负责对开发项目的销售情况进行统计及记录,并及时将销售情
况上报至部门经理;
(10)根据销售统计情况,及时与销售部门对客户交款情况进行核对;
(11)负责监督出纳的资金收支情况,每月末结帐时与出纳进行现金
日记帐及银行存款日记帐的核对;
(12)不得泄露公司的财务秘密;
(13)有责任提高自身的综合素质。
试用期会计考核要求:
(1)、遵守公司的各项规章制度,忠实履行职务,维护公司利益;
(2)、服从集团公司领导小组、本部门经理的工作安排;
(3)、负责公司日常财务处理,即根据原始凭证及时编制会计凭证,当日原始凭证当日须完成会计凭证的编制;每月25日关帐;每月5号之前报送上月会计报表,季度末报送每季的财务分析报告,时间为下季度第一月10号之前;
(4)、加强成本管理基础工作,建立健全并编制各类合同台帐,编制实际成本支出明细表,进行项目成本分析工作,提出相应控制措施和建议,每月底最迟不超过下月10号出具相关成本费用支出报告;
(5)、审核出纳的银行存款余额调节表,每月末结帐时,与出纳进行现金日记帐及银行存款日记帐的核对,并及时把现金流量状况传递至财务经理处
出纳的岗位要求及职责:
出纳岗位与公司的利益息息相关,关系到公司现金收付的正确性、资金的安全性等,因此对出纳要求甚严。
(1)出纳的要求:
1)必须熟悉各项现金政策,掌握银行工作程序及工作方法;
2)应具备高度责任心与职业道德,以此在工作中谨慎、细心、条理有序、思维清晰。
(2)出纳的岗位职责:
1)遵守公司的各项规章制度,忠实履行职务,维护公司利益;
2)服从部门经理的工作安排;
3)负责公司现金的存取使用,现金日记帐及银行日记帐的登录;
4)负责对公司多余流动资金根据银行相关政策灵活、合理的运用,使公司资金收益最大;
5)现金做到日清月结,月末编制每月现金收支明细表,交由部门经理审验,以便于及时掌握公司资金状况;
6)负责保管其他部门转来的相关性资料及各种文件,并进行登记备案;
7)要积极主动的与会计、银行进行对帐,并编制银行存款余额调节表,以保证公司资金的正确性及完全性;
8)收付款项之前,对有关收支凭证进行必要的审核(即原始凭证审批手续);
9)支票领用应严格按规定在支票登记薄上当领用人的面进行登记,现金支票也应进行登记;
10)银行对帐单及银行余额调节表经与会计核对后留底备案,年末装订成册;
12)负责员工的工资发放,在每月15日前发放工资,除特殊情况外,遇到节假日的,发放时间顺延。
13)不得泄露公司的财务秘密;
14)有责任提高自身的综合素质。
试用期出纳考核要求:
(1)、按时完成现金的收付,及时登帐。现金做到日清月结,月末编制每月现金收支明细表,交由部门经理审验,以便于及时掌握公司资金状况
(2)、要按时报送公司资金情况,让相关领导及时了解公司资金状况,确保集团公司各项生产经营工作正常运转。每周一报送上周资金情况,每月5号前报送上月资金收支明细表,除特殊情况外,(3)、负责收取各类收入款项,及时存入银行,不得坐支,并要保证收入发票金额与实收款相符,负责督促销售收银员及时收款,并负责对其所收款项的正确性进行核对。
(4)、根据每月的资金情况编制余额调节表,并及时与总帐会计核对,以确保会计核算的正确性。
9.会计 出纳岗位职责 篇九
岗位名称:会计出纳
隶属部门:装饰公司财务
直接上级:财务部门经理
直接下级:无
本职工作:
执行财务部经理下达的任务。
工作内容和目标:、协助领导搞好日常管理共组。在日常工作中依照公司的财务管理制度为原则。要敢于坚持原则,监督资金运用执行情况要查漏补缺,如发现问题及时申报领导纠正处理。、原始凭证是会计做账的合法依据,严格审核原始凭证,凡不符合手续的凭证一律退回,根据合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记账凭证并计入有关账户。做到账帐相符、账款相符,正确反映经营成果。
3、负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,加盖预留银行印章。
4、负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,盖预留银行章后,负责及时送交银行。
5、负责根据客户提供的转账支票填制进账单负责送存银行。
6、负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。
7、负责及时到英航取回结算票据交主管会计处理。
8、负责对美誉的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
9、负责现金、银行定期存款存单、贵重物品的管理。
10、负责现金日记账逐笔登记,根据记账平淡编制现金报表,并经过主管会计审签。每月月最后一日盘点库存现金,发现差错查找不过月,对不按现金刮泥规定进行盘点清查而照成的资金损失,由个人负责赔偿。
11、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其他单位、部门用支票套取现金。
12、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
13、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未到达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地界首财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。
14、积极配合领导加强会计核算,财务审核监督,当好领导参谋。
15、保持与金融部门及业务单位良好的关系。
16、负责纳税事宜。
17、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
18、负责法人章的保管及使用管理。
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