会计电算化发展的意义

2024-09-12

会计电算化发展的意义(共12篇)(共12篇)

1.会计电算化发展的意义 篇一

发展我国会计电算化的思考会计毕业论文

一、我国会计电算化的总体发展趋势

自上世纪90年代以来,会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统,同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。

二、会计电算化存在的风险

1.财务软件配置中存在的风险

财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。

(1)购买方式。目前许多单位在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了企业自身的情况和需要。

(2)开发方式。实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。

2.实际操作中存在的风险

有些单位却把系统的密码在财务科完全公开,还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。

3.计算机维护过程中存在的风险

由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。

4.会计档案管理过程中存在的风险及防范

有些会计档案在收集过程中,没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。

三、我国会计电算化目前存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做。目前,我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。 1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 2.政策与法规滞后。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。 3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。 4.目前,一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,而且还应具有接受创新知识的能力。 5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。 6.会计电算化涉及范围的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。

四、对策措施

1.提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,使电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

3.推动会计电算化软件产业发展。

(1)积极调整产业结构,推动会计软件企业的兼并重组。为此要加大企业兼并与重组的力度,企业并购与资本运营相结合,倡导强强联合.以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时,积极吸引外资,建立与国际企业的合作关系。

(2)支持国产软件,采取“同质优先”的政府采购政策,推动民族产业发展。

(3)大幅度增加企业的研发投入,提高企业的整体技术水平。国内软件企业一方面应该加大研究开发投入,形成一部分自主知识产权,另一方面,要针对世界先进技术进行跟踪研究,积极引进已经定型的技术成果。

(4)会计制度要与国际惯例相协调,但同时也要保持中国特色。建立国家统一的会计核算制度,与国际惯例相协调,国内的财务管理软件需要紧跟会计制度的改革步伐,继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合。

(5)拓宽企业触资渠道,支持会计信息产业的高速发展。为了扶持中小企业发展,应建立我国的风险投资基金。此外应尽早设立创业板证券市场,放宽高新技术企业在国内外上市的条件。银行也应加大对国内企业的信贷支持力度,从资金投入上保证我国会计信息产业的不断发展。

4.建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性

建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的`内控环境,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。 关于财务数据保密问题,应做到:第一,制定、完善计算机安全法律;第二,防止电磁辐射和干扰;第三,进行必要的内部控制,加强信息管理,增强网络安全防范能力。

5.要做好电算化会计档案管理工作

做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

6.要提高会计人员计算机操作业务素质,培训复合型人才

积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。

7.加强会计电算化人员的职业道德建设。

管理者应当重视对财务人员的培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,达到会计电算化系统的主体诚信。

结束语

会计电算化突破了传统会计的观念与理论,为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题,只有从理论上和实践上进行认真的探讨,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。

【参考文献】

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[2]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究..1

[3]王文京.企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年..2

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[5]王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社.[6]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社.2003

[7]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社.2003

[8]张辉。会计电算化[M].北京:机械工业出版社,2004.9

2.会计电算化发展的意义 篇二

关键词:会计电算化,财务管理,财务制度

会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”, 会计电算化系统不同于一般的应用软件, 它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合迅速提高了企业管理水平和管理效率, 产生了巨大的经济效益和社会效益。但是由于财会工作自身的特点和我国的会计电算化工作起步较晚, 尚处于生长发育期, 会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调, 内部控制制度仍不完善, 存在着许多问题。因此产生了一些不可忽视的问题。

1 会计电算化存在的问题

1.1 应用电算化后, 相关的制度没有及时的调整。

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础, 应用会计电算化后, 从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化, 必须根据会计电算化的特点, 将财务会计制度做出相应的修改。

1.2 会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间较短, 对会计电算化档案的组成内容不甚了解, 缺乏管理经验, 造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责, 造成会计档案被人为破坏或自然损坏, 乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度, 随意性大, 一旦会计电算化系统出现故障, 会计数据也将无法恢复。

1.3 重视账务功能, 忽视管理与监督功能

一直以来, 我国的会计工作主要从事事后核算, 事前的分析预测和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能, 将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来, 把主要的精力放在加强财务管理方面。然而, 我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强, 而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块, 根本没有设计或内容过于简单, 功能不全, 并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现, 因此, 未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

1.4 会计信息的保密性和安全性较差

会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的, 会计信息是以足够的安全技术为保障, 以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理, 并最终以人们需要的形式变现出来。随着计算机应用的扩大, 利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下, 会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上, 这些存储介质上的信息机器可读形式存在的, 因此很容易被复制、删除、篡改, 而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中, 未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪, 具有很大的隐蔽性和危害性, 使会计信息安全风险大大增加。

1.5 会计信息的完整性和可用性还不够完善

会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行研究。因过分注意软件的会计核算功能, 而轻视了财务管理和控制、决策功能。会计软件相对于传统的思维方式, 模拟手工核算方法, 缺少管理功能。财务系统大多以记账凭证输入开始, 经过计算机处理, 完成记账、算账、报账等工作, 并局限在财务部门内部。目前流通的会计核算软件大多功能在提高财务信息系统的范畴, 只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能, 不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能。近年来虽然倡导发展管理型会计软件, 但由于各种原因, 一般只从财务管理的要求出发, 未能达到较为理想的效果。

1.6 会计信息系统仍然是个封闭式的系统

会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外, 更体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息, 也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息, 更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。此外, 普遍存在支持跨网集团的多方业务, 使财务信息资源的价值得不到充分利用。

1.7 会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合

会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节, 而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享, 信息不能通畅, 既影响财务管理功能的发挥, 又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据, 提高数据采集效率和管理能力, 各业务子系统也应从财务子系统取得支持, 但由于各自独立发展, 互相之间不能实现数据共享。许多商品化会计软件在开发时, 没有统一规划, 而是采用单项开发, 再通过“转账凭证”的方式传递各种数据, 未能形成一个有机的整体, 各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”。

2 会计电算化的现实意义和历史意义

2.1 减轻会计人员的工作强度, 提高会计工作效率

实现会计电算化后, 只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机, 大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作, 都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率, 使会计信息的提供更加及时。

2.2 促进会计工作规范化, 提高会计工作质量

由于在电子计算机应用中, 对会计数据来源提出了一系列规范要求, 而且数据在处理过程中能始终得到控制, 在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题, 可以使会计工作的质量得到进一步保证。

2.3 促进会计工作职能的转变

会计电算化后, 会计工作的效率提高, 会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理, 从而促进了会计工作职能的转变, 使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。

2.4 促进会计队伍的素质提高

会计电算化的开展, 一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识, 以便适应工作要求并争取主动;另一方面, 由于许多工作是由计算机完成的, 可以提供许多学习新知识的时间, 可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此, 必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。

2.5 为整个管理工作现代化奠定基础

会计电算化以后, 为企业管理手段现代化奠定了重要基础, 可以带动或加速企业管理现代化的实现。

2.6 推动会计改革, 促进会计自身的不断发展

会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革, 而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响, 从而促进会计自身不断发展。

总之, 我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐, 并取得了辉煌成就。但是, 由于会计属于上层建筑范畴, 其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代, 要使我国的会计电算化工作能够健康的发展, 我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计, 而不是一个修修补补的会计。

参考文献

[1]陈曙光.目前在电算化会计工作中存在的问题和对策[J].化工之友, 2006, 2.

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[5]张卫.网络会计的信息安全与防范.

3.会计电算化的发展 篇三

会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化,是指电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计中的应用。现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术和网络通信技术的综合应用,能够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能,并且能够在一定程度上帮助人们高效、及时、正确的进行预测和决策。可以说,会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学信息科学和管理科学为一体的边缘科学。广义的会计电算化则是指与实现会计电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。

会计电算化是会计发展史上的一次革命,与传统的手工会计相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式以及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。会计电算化对于提高会计核算质量、促进会计职能的转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,从此,我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展的阶段。

会计电算化的目标是对传统会计进行改造以后建立的一个新的电算化会计信息系统。目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为,企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。我们认为,管理会计在企业推广困难的原因尽管很多,但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计以及财务会计与成本管理会计的分离。因此,管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化,而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。

电算化会计子系统是开发企业管理信息系统的基础。因为会计信息全面反映了企业销、 供、产日常生产经营流程的各个环节,完整地反映了企业管理的全过程。没有哪个子系统的管理信息像会计信息那样自始至终贯穿于企业的管理活动之中,几乎与其他所有子系统都有数据联系。因此,企业管理现代化一般都从会计电算化开始,在此基础上再逐步扩大功能,最终实现企业管理信息系统。促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提。 我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导,促进会计电算化从核算型向管理型过渡;重视会计电算化软件开发和二次开发;引导会计电算化由单机向网络化和客户/服务器方向发展。只有这样,企业管理信息系统才具备开发的良好基础。企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。 脱离企业管理这个系统目标,会计电算化的研究就会迷失方向,无所适从。会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上,从整个企业的角度发挥计算机在管理中的应用,努力实现“管理一体化”。

会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的,它将在企业现代化管理中扮演重要角色。会计电算化信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。主要表现在:(1)会计电算化后,传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。 因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了,记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成,肉眼可见的审计线索大大减少,过去对证账、账账核对的办法现在不方便了,这无疑给审计工作者带来了困难.(2)会计电算化后,过去的内部管理制度也不适用了。 靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外,其余处理全由计算机完成,人工干预越来越少,而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。所以,手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这一点是对审计人员提出的严重挑战。(3)电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。 例如,不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。

因此,会计电算化能给企业带来巨大效益的同时,也存在可能带来巨大的风险。为了尽可能减少风险,尤其是打击计算机舞弊,我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。当前在研究电算化会计系统时,要注意研究现代审计的要求,使会计软件尽可能满足审计的要求,以减少系统的风险。

21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计,会计电算化工作的目标,应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。相信在众多会计工作者的研究和探讨下,中国的会计电算化会有更加崭新的未来。

[参考文献]

4.会计电算化发展的意义 篇四

1979年财政部组织的长春第一汽车制造厂的会计电算化试点,标志着我国会计电算化开始进入有计划的试点阶段,从此,会计电算化在我国的发展,共经历了初步探索阶段,核算型发展阶段,管理型会计软件发展阶段,向企业管理信息系统发展阶段四个阶段。随着信息技术不断发展的今天,会计电算化得到了广泛的应用,这大大提高了会计从业人员的工作效率和企业的会计信息处理水平以及综合管理水平。但是,在拥有诸多优点的同时,它也存在很多不足之处有待完善,现阶段,在通往会计信息化的道路上,我们应当尽可能地想出行之有效的对策,使会计电算化能够更好地发展,与企业更好地契合,为企业提供更好的会计信息处理以及管理帮助。

一、我国会计电算化的发展现状

目前,会计电算化在我国企业的推广应用是非常广的,不仅仅是大型企业施行了电算化,很多中小企业甚至事业单位也施行了电算化,这其中一个最主要的原因还是因为会计电算化的应用实施,大大提高了工作效率,节约了很多人力资源,提高了管理效率。在我国,已有公司专门开发会计核算软件,比方说用友和金蝶。而我国会计核算软件大多以通用会计核算软件的形式存在,这有其好处,例如通用性强,安全可靠性高,支持各种软硬件平台,保密性好,但是,也有其弊端,由于每个企业的经济业务类型有很大的区别,管理模式又参差不一,且每个企业又都有其侧重之处,尤其是大型企业,这一点通用会计核算软件是兼顾不了的。但是,专门研发适用于本企业的会计核算软件需要很大的费用,在通用核算软件不影响企业会计核算和管理需要的情况下支出大量经费用在软件开发上没有必要。所以就对所有企业的适用程度上而言,会计电算化软件的功能还不够强大。

除了软件开发方面的局限外,相关企业管理领导的思想观念也有待改进。一些管理决策人员对会计电算化的认识不够充分,对会计电算化的施行没有提供必要的支持,抑或是不够重视,这也在一定程度上限制了会计电算化的进一步发展。

二、我国会计电算化在发展过程中存在的问题

(一)企业管理者对会计电算化的认识不够全面

首先,会计电算化最显而易见的优点就是提高会计人员的工作效率,故而一部分企业管理者认为会计电算化的施行就是对原有手工账的一种简单替代,仅仅是提高了工作效率,并无其他更多的优点,采用电算化与否也并不会对企业未来的发展带来什么不一样的变化,所以,对于实施电算化一方面是跟随潮流,并无认真地应用实施。

其次,会计电算化对从业人员有一定的计算机水平要求,对未实施会计电算化的企业而言,实施需要对现有从业人员进行知识的更新,或者是重新招聘相关的会计人才,这对于企业而言无疑是一笔支出,由于认识不全面,有些企业并不愿意在这方面进行投入。

最后,对于有些实施了会计电算化的企业而言,财务软件只是用于进行简单的会计核算工作,并未对其其他功能进行开发,也未对相关从业人员进行进一步的培训,造成了资源的一种浪费。

(二)对高素质从业人员的需要

随着社会主义市场经济的进一步发展,对复合型人才的需要显得尤为迫切,这一点在会计电算化中得到了具体的体现。在会计电算化的实际应用中,不仅仅需要会计学人才,还同时需要具有计算机知识和会计学、管理学方面知识的人才,但是这一类复合型人才资源是比较缺乏的。

(三)会计电算化相关软件的.安全问题

财务信息对于每一个企业都属于商业机密,这就对软件的安全性,保密性要求很高,以防止泄密的发生。但是,一些电算化软件在安全保密性方面还有待提高,比方说对软件的操作记录方面,有些软件并没有操作记录,这就会导致出现问题时无法找到相应责任人。

三、会计电算化在发展过程中存在问题的解决对策

(一)加深提高企业管理者对会计电算化的认识

提高企业管理者对电算化的全面认识,使他们意识到电算化不仅仅是对手工账的替代,更加是一种新的账务处理核算方式。这种新的处理方式提高了管理效率,加强了数据处理能力,大大提高了原来手工账方式的工作效率,很多计算结果都可以通过设置公式然后根据本期输入的原始数据软件自动计算生成。这不仅仅是节约了大量的时间,而且能够提供更精确的财务数据,有利于管理层对企业工作事项的决策。

(二)提高会计人员的业务素质,培养复合型人才

这项问题一方面从在职人员入手。企业应当对财会人员进行继续培训教育,加强电脑操作知识和会计电算化知识的学习,提高从业人员的业务能力,使知识能够得到及时的更新,以求和业务能够更快更及时的接轨,以适应经济发展和企业发展的需要。

另一方面从复合型人才的培养入手。会计专业在我国从中等职业技术学校到博士层次都有开设,未取消从业资格证考试前,会计电算化也是会计从业资格证的必考科目之一,但是,就本科层次而言,学校开设的电算化课程大多为用友U8软件的学习,本身教材编制大多都是以分模块的形式进行,缺乏系统全面的教材内容,另一方面,在对于计算机与会计学的结合方面几乎都没有涉及,大多数院校也并没有对这类复合型人才的培养计划,所以,解决这个问题任重而道远,还需很长的时日。

(三)优化相关会计电算化软件

加强相关会计电算化软件的安全性和保密性,解决软件不留存操作记录的问题,以期出现问题时可以找到相关的操作人员。此外,还应当加强对开发商以及使用企业的监督,以期规范电算化软件市场。还应加强企业的内部控制,严格遵循岗位与岗位之间的牵制,防止舞弊的发生。

随着信息化时代和大数据时代的到来,很多东西都可以通过数据简化,很多行业也都和计算机紧密地结合在了一起。会计电算化的出现和推广,大大节约出工作时间,提高了管理水平和工作效率,所以,未来,进一步推广实施会计电算化是无法避免的趋势。在我国实施会计电算化的进程中,不断地归纳总结弊端,进行不断完善,将有利于会计电算化的进一步发展,能够更好地服务于企业,更好地与经济业务相结合,有利于企业更快更好地发展。

参考文献

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5.会计电算化发展论文 篇五

我国的会计电算化工作经历了十来年的发展,从最初单纯的记帐、算帐到现在的通用帐务及报表一体化,帮助会计人员逐渐摆脱了繁锁的工作劳动,促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。

任何事物都在不断的发展变革,传统的会计也随着计算机等新技术的发展而发展变革。

会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。

而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命。

将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。

随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展,会计电算化软件已经比较成熟,正向管理型和全面企业管理软件发展,会计电算化也已紧密的融入到企业信息化过程中。

会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。

随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。

从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看,已取得了长足的进步。

我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,,到目前的管理型会计软件发展阶段。

在这近30年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。

许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。

但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

二、我国会计电算化的总体发展趋势

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:会计核算电算化、财会管理或企业管理计算机化、决策支持计算机化。

我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。

因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。

面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

会计核算的电算化会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电算化,完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。

电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审汁系统的设计和实施影响很大。

只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

财务管理或企业管理的网络化财务和企业管理计算机化是会汁电算化最有意义的战略发展阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会汁或企业管理信息系统将显着提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地进发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。

此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的过程中,同时这个阶段的系统也必然要实现网络化才能发挥其应有的效用。

决策支持的智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会汁信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

三、近期我国会计电算化的发展建议

已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记帐工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。

同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以發挥会计电算化的总体效益、社会效益。

抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。

核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

【2】试论会计电算化环境下的企业内部控制

一、会计电算化环境下企业内部控制的问题

1.会计流程的.改变提高了内部控制风险

会计电算化后,登账等繁重过程,全部都由计算机来执行命令并完成。

总账和明细账等各类账簿大都是由计算机完成,两者的平行登记几乎是过去式。

电算化后做账流程就少了很多手工步骤,手工模式下的层层把关都在会计电算化模式下没了用武之地,每个流程全部都由计算机完成,计算、汇总、生成凭证都是计算机自动化,从而在会计电算化的模式下,会计流程的环节容易造成错误,在监督方面少了审核人员层层把关,就更容易造成会计账目的错误,从而导致会计信息的错误。

2.會计编码的设置对会计科目形成依赖性

在实施会计电算化后,会计编码的设置在一定的程度上简化了会计资料和信息的完整性,在做账环节,只要输入编码即可,但是会计科目的正确与否,会计工作人员会在这方面忽视了。

在使用远光财务系统登记账时,相类似的借贷科目,远光财务系统都有相应的科目编码,只要录账时,输入编码,凭证上就会自动显示出会计科目,那么会计人员往往只注意会计编码的输入,却忽视了会计科目的正确性,那么将会导致对账不符的情况。

因此在会计电算化下,会计科目的正确性完全赖会计编码的设置。

3.会计人员职能的变化,加大了舞弊的风险

在会计电算化后,数据的计算和处理都由计算机自动完成,大量的会计信息得到及时的反馈,会计工作由原来单纯的报账型转变为管理型,由之前的财务方面的数据处理转向参与企业决策管理,会计人员的职能发生了明显的改变,每个正式的会计人员都各有管理的项目。

海口市供电局财务部的每个会计人员都身兼数职。

会计人员的职能范围的扩大,以及个人帐号的不规范使用,对权限的随意修改,导致有意图的会计人员实行舞弊的可能性增大。

本质上看,会计人员的职能也从简单的会计处理延伸扩展到财务管理的范畴,从而涉及到企业的内部管理,导致企业管理和决策混乱。

4.会计电算化系统不完善导致内部管理漏洞

会计电算化系统设置权限较多,在会计人员操作方面没有最大程度上使用该系统功能,由于会计人员知识程度不高,对会计系统的操作容易出错。

系统网络连接不好,容易造成死机或者乱码现象。

6.会计电算化发展的意义 篇六

1、我国改革与的主要特征

1、我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算更加合理、更加适应国际国内市场和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。

2、机日益深人地于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、化进程。

3、会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等1系列与财会工作有关的制度、法规、条例的发布实施,代表了会计工作的法制化进程。

4、注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的审计监督体系逐步形成;代理记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。

目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要,是目前我国会计工作实现全面现代化的1项起先导作用的关键性工作。

2、会计电算化的深层含义

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进1步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论与会计实务的1次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

会计电算化是1项系统工程。1方面,国家、地区和行业主管部门要制定1系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施,要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件,并对其合法性、正确可靠性进行评审,同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另1方面,备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作,主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立1系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。

3、会计电算化的发展现状和趋势

会计电算化是1项长期而艰巨的任务,是指整个会计工作由手工核算和管理,向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术,进行现代化核算和管理的整个转变过程。

从国内外会计电算化的发展历程中,不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。

1、国外会计电算化的发展现状国外会计电算化的发展经历了4个阶段:

①单项会计核算业务电算化;

②会计综合数据处理的全部电算化;

③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;

④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进人了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

2、我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作从70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。

我国已初步形成了软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记帐。

3、我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历3个大的发展阶段:即会计核算电算化1、财会管理或管理机化11决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成1套固定的会计核算过程和,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:

①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;

②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;

③积累了宝贵的会计电算化工作经验;

④使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的`经济效益和效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是;

①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;

②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;

③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;

④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;

⑤建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同1地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段,象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策。

4、近期我国会计电算化工作的发展方向

(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记帐工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进1步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

(2)从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进1步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。

7.会计电算化发展的意义 篇七

会计电算化是一门综合性极强的学科, 其不仅仅只包括会计基础, 更结合了计算机学和信息管理学。该学科设立的主要目的就是将计算机技术运用到会计工作之中, 做到让工作人员使用计算机来进行记录账单、报账等会计工作。

我国的会计电算化工作发展较晚, 是发展时间较短的行业。在一段时期内, 我国的会计还只是凭借着手工来计算、记录数据, 这在很大程度上阻碍了我国会计行业以及其他相关行业的发展。

然而, 国家意识到了会计电算化对行业发展的重要性。因此, 国家高度重视我国会计计算机电算化学科的发展, 并鼓励扶持会计计算机电算化工作, 经过数十年的发展, 我国的会计电算化工作有了巨大的发展, 并呈现出了快速发展的局面。如今, 我国已经进入了一个新的发展阶段, 会计计算机电算化已经被越来越多的行业使用, 为我国的经济发展作出了突出的贡献。

二、发展会计电算化的意义

会计电算化对我国的会计行业的发展有巨大的促进作用, 它不但可以使会计核算工作更加专业、更加现代化, 还能使会计工作更加标准化。对于我国会计行业的革新有着突出的作用。

可以说, 如果会计计算机电算化可以被普遍地使用, 就会为会计工作带来多方面的影响, 进而促进我国会计行业朝着多层次发展, 进而做到整个行业全面进步。

三、会计电算化对会计工作的影响

总的说来, 会计电算化对会计工作有多方面的影响, 具体说来, 主要有以下几种影响:

(一) 能够变更会计数据的处理方法

会计计算机电算化可以使会计数据的处理能力更精确、更快速。计算机的计算能力要远远高于人脑的计算能力, 也正因为如此, 计算机电算化可以非常轻松地记账、核算, 并可以编制报表、进行数据分析等。

相比传统的手工计算, 计算机会计电算化更加准确、更加有效率, 使一些复杂的工作简单化, 进而提高会计工作的效率。

(二) 改变其会计的内部控制力制度

会计计算机电算化可以使以前手算经常出现核算错误的情况不复发生。计算机自动化的不断提高, 人工干预的力度也会相应减少, 这就使人工出错的概率越来越低。与此同时, 计算机内部可以实行专门的控制, 使得控制的对象可以扩展到对软硬件的运行环境, 而不仅仅局限在组织和文档。

这种内部控制的程序化可以将手工控制变为全部内控, 从而改变会计内部控制力制度。

(三) 能够更加重视会计的信息分析能力

会计计算机电算化可以大大节省会计工作时间, 提高公司的工作效率, 对现代企业的发展有着无比重要的作用。会计计算机电算化可以精确地记录经济活动的信息, 并能够进行提炼和分类, 大大增加了会计的信息分析能力, 这大大方便了会计工作。

如今, 企业的信息量呈现出爆炸式增长, 处理如此多的信息单凭手算是绝对不可能的, 而会计计算机电算化则可以系统地分析众多知识, 经过加工处理和整合分析, 筛选出公司需要的信息, 进而提高公司的工作效率。

(四) 会计本质将重新改变指导定位

传统的会计本质就是对数据进行核算, 使重要的信息得以记录下来, 进而指导其他工作。而随着科技和经济的发展, 会计计算机电算化的本质有了新的定位。如今, 会计计算机电算化已经成为服务业的重要工具。而随着会计行业的不断发展, 未来会计电算化必定会有更多的定位, 为人们提供更多的帮助和指导。

(五) 使会计报表信息的内容有了新的定位

在人工处理数据信息的年代, 人们只能进行一些简单的数据计算、记录工作, 手工会计报表一般主要以财务数据为记录对象。而当计算机技术被应用到会计工作中后, 会计信息的范围有了极大的扩展。而会计的信息化能力的提高使得人们对信息的收集和加工处理能力有了极大的提高, 会计报表上的信息表现出了多方面、综合性的记录和分析能力, 使以前单纯的记录数据的工作发展为综合性的会计数据分析整合

四、总结

提高会计人员的本质是社会发展的要求。想要提高会计人员的工作水平, 促进会计行业的快速发展, 就需要加快对会计核算软件的研发的速度, 进而使会计计算机电算化的发展进程追赶上时代的步伐, 只有这样, 才能与世界会计行业同步发展。

摘要:会计运用电算化具有迅速快、储存量变大、数据的高度应用共享、搜查查询迅速快捷、报表编制简单快速、数据分析确切等特点。会计电算化变为会计的数据处理模式和账务单处理模式以及内在控制的制度, 注重于会计信息的分析。变强化会计电算化论述钻研, 成长会计信息化的安全性和观察性以及档案管理的工作。只有这样, 会计电算化的发展才会更快、更深。

关键词:会计,电算化,会计实践

参考文献

[1]芦杰.关于中专财会和会计电算化专业学科设置的构想[J].中国林业教育, 2000 (02) .

[2]牛莉侠.高等职业教育会计电算化教学的思考[J].中国乡镇企业会计, 2008 (01) .

[3]梁柱东.整体提高会计电算化效果的有效途径[J].预算管理与会计, 2003 (12) .

8.会计电算化的现状及发展趋势 篇八

关键词:会计电算化;现状;发展

随着计算机信息技术的不断发展,会计电算化工作在社会经济方面所占据的比重越来越大,随着需要考虑的如何提高我国的会计电算化普及率,提高会计电算化工作效率等问题。

一、会计电算化的定义

会计电算化指的是电子计算机在会计中的应用,狭义上来说会计电算化仅仅是计算机信息技术在会计工作中的具体应用,即计算机替代人工管理账目,处理会计信息事务,对记录流程进行判断和分析。广义上的会计电算化是拓展到设计会计电算化的所有类型工作,包括会计电算化专业人才的教育培养、会计电算化软件市场的开拓和发展、会计电算化软件的开发和使用。

会计电算化是随着科学技术的进一步发展而进步的,它利用计算机技术处理会计相关工作,能够替代大量的人工劳动力,提高企业经营的利润和整体工作效率。

二、会计电算化的现状

1. 国外会计电算化的现状

国外的会计电算化工作发展已经逐步进入了会计或者企业管理决策支持系统和专家系统。根据有关调查统计,美国在1983年时,已经有超过半数的会计电算化新软件程序是针对管理方面的工作,进行控制、计算和分析。面向核算的程序所占份额逐步缩小。国外的会计软件主要分为面向市场类、面向现金管理类、面向采购管理类、面向财务管理类、面向生产类等。

2. 我国会计电算化的发展背景和现状

改革开放以来中国持续性的经济发展给国内的会计行业带来了深度的改革发展,我国于20世纪70年代末才开始推行会计电算化工作,虽然起步较晚,但是通过三十年的发展,我国的会计电算化工作取得了一定的成绩,已经初步建立了会计电子软件体系。知识经济的发展,时代的进步以及现代化管理的要求都需要会计电算化的完善,我国的会计软件正在从简单的核算为重的软件系统逐步向复杂的综合性信息系统发展,据统计,国家评审批准的会计软件已经超过40种,各省级评审批准的会计软件累计有200余种。

我国传统的会计工作将重点放置于核算等事务性工作上,从而忽略了财务管理方面的工作,已经不能够适应时代的要求,跟不上市场经济发展的脚步。会计电算化使得会计行业中产业结构的必中改变,能够提高会计工作人员的素质和知识结构,提升整体会计工作的效率和质量,对于经济发展和科学管理起到了不可忽视的作用。会计电算化工作已经不再是单纯的计算机技术在会计工作中的应用,同时融合了管理学、市场营销学、通信学等学科的综合工作,正在朝着事业资源计算管理系统的方向不断发展,甚至不同地区不同行业不同企业之间都能够建立起大型的会计信息处理系统。

三、会计电算化发展存在的问题及发展趋势

1. 会计电算化的普及度

我国的会计电算化问题由于起步较晚发展时间较短,普及度还不是很高。其重要性也没有得到充分的认识,现阶段企业对于会计电算化工作还只是简单的应用于信息核算,来提高核算工作的效率。企业对于会计电算化的支持不够,认识不够,没有基本的软硬件投入,不能提供会计人员先进的工作环境。

会计电算化是随着时代发展的,企业的现代化管理需要加快其的普及率。从根本上改变观念,认真的开展会计电算化工作,将以往对核算工作的重心逐渐转移到财务工作上来,重视专业人才的财务管理作用,人才是现代化会计工作的核心因素。同时国家社会应该加大支持会计电算化的力度,通过宣传使得企业真正的认知会计电算化的深层含义和作用,营造一种良好的发展氛围,让企业知道会计电算化能够极大地提高单位效益。

2. 会计电算化专业人才的培养

这是一个变迁的时代,老一代的会计工作人员对于传统会计业务拥有非常丰富的经验,但是他们对计算机信息技术却缺少了解,不能够利用电子信息技术来协同会计工作。而新培养的会计工作人员能够熟练的掌握计算机操作知识,但是却缺少会计工作基础的锻炼。

推动会计电算化的一个重要点就是会计电算化人才的培养。为了适应会计电算化的发展要求,现在会计工作人员不能够仅仅掌握专业的业务知识,还应该熟悉计算机和财务管理学科相关知识,不断的提高自身素质,成为新型的复合型会计人才。

3. 会计电算化工作中的安全隐患

网络安全问题一直是计算机技术发展中需要解决的重点。随着计算机技术的飞速发展,网络安全问题愈发突出。传统的手工会计环境数据的修改或者破坏都能够容易的辨别出来,但是网络上的会计工作,如果遭到破坏,磁盘等存储方式会带来更大的风险。计算机病毒的蔓延以及黑客行为严重地威胁着计算机系统的安全。

会计工作需要增强在网络上的防范能力,提高防范意识,比如利用网络防火墙、资料信息加密存储等技术。而且可以实行纸质资料和电子资料的同时管理,来减小安全问题可能带来的损失。工作人员要加强数据的保密性,通过多种手段来限制数据的读取,企业能够建立专业的保密机制,来杜绝安全隐患问题。

总之,会计电算化是计算机技术和会计工作结合的产物,能够提高企业的工作效率,节省了大量的人力资源,能够促进整个会计行业的水平,对于国家经济发展有着深远影响。(作者单位:华北电力大学)



参考文献:

[1] 于建;从电算化分析我国会计改革的趋势[J];商业研究;1988年10期

[2] 吴建华;谈谈会计核算电算化[N];北京科技报;2000年

[3] 付红娟;;对进一步改进和完善会计电算化的几点建议[A];中国航海学会航标专业委员会沿海、内河航标学组联合年会学术交流论文集[C];2003年

[4] 张超仁;;积极在企业中推广会计电算化[J];广西财务与会计;1988年07期

[5] 王瑞龙;;加速会计电算化初探[J];广西财务与会计;1989年01期

9.会计电算化工作现状与发展 篇九

——浅议海事部门的会计电算化

摘要:经济全球化和信息技术飞速发展的今天,会计电算化作为财务核算的一种方式,已经被广泛应用,它能从根本上解脱财会人员的繁重手工劳动,腾出精力来从事财务管理工作。本文针对目前海事部门会计电算化工作中存在的对会计电算化工作认识不足、会计电算化基础管理工作薄弱、缺乏会计电算化专业人才等问题,阐述了会计电算化的总目标和具体目标,思考了发展海事部门会计电算化工作的对策。

关键字: 海事会计电算化及时准确模块

会计电算化,就是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。随着信息时代的到来,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。

伴随新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。由于会计电算化工作是一项系统工程,因此在当前的海事部门里会计电算化工作中有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍海事部门的会计电算化更深层次发展。

一、海事部门发展会计电算化系统的重要意义

会计电算化是会计发展的需要,经济和科技发展越来越快,港口吞吐量日益增加,这就对海事部门的会计工作提出了高要求,所以海事部门实现一个完备的会计电算化系统具有重要意义:

(1)可以保证部门内部核算资料的及时性,第一时间获得港务费收缴情况,进出港船舶艘次,港口吞吐量等第一手资料;

(2)可以减轻工作人员的工作强度,迅速提高会计工作的效率;

(3)可以提高部门内部会计核算的准确率;

(4)方便工作人员查询数据:

(5)促进会计人员素质的提高。

二、目前海事部门会计电算化中存在的问题

(一)思想上对会计电算化的认识不到位

目前部门内部对会计电算化主要存在以下偏差:一是认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动,让会计人员从繁琐的,大量的重复劳动中解放出来;二是认为会计电算化既花精力,又花资金,作用不大,得不偿失;三是仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对海事部门的重要性,看不到其对会计职能、海事管理和管理流程的深刻影响;

(二)会计电算化工作中的安全问题

目前在部门内部会计电算化中也存在一些安全问题:虽然海事部门用得会计电算化软件可以在电脑里自动生成文件,用来记录上机操作人员使用会计软件的时间、身份、姓名、操作内容和故障情况等,但是操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位,实施会计电算化后不注重计算机的安全性和保密性,内部控制度不严。一般会计数据都以电子的方式存储在计算机中,一旦计算机软件或硬件出了问题,会计工作的连续性就得不到保证。同时会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱,数据往往完全暴露在所有用户的面前。只要具备简单数据库知识的人就可以随意查询、修改数据,甚至有意地破坏数据。

(三)部门缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化对工作人员的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用

技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要,而新的财务人员又没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,也在一定程度上制约了海事部门会计电算化的发展。

(四)部门内部会计电算化基础管理工作薄弱

海事内部各部门不同程度存在着软件版本较低.软件后期维护不到位、软件衔接差、软件管理功能弱化等问题。各部门之间软件在数据接口、使用方法上不一致,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

三、如何让发展海事部门会计电算化的工作

在新形势下,针对目前海事部门会计电算化工作存在的问题,我觉得应该用科学发展观来统领会计电算化工作,牢固树立科学的理念,坚持“依法核算、服务大局”的工作方针,实现“数字化海事”的工作目标,全面履行职责,逐步完善会计电算化工作,促进海事部门会计电算化工作的科学发展。

(一)领导人员要转变观念,高度重视会计电算化工作

要做好会计电算化工作,离不开领导的支持和重视。单位领导转变观念。充分认识到开展会计电算化工作的重要性。同时会计人员也要转变观念,一定要认识到会计电算化工作不仅仅是使会计人员从记账、算账、报账繁杂的工作中解脱出来.而是应用更多的时间和精力

去利用软件进行分析、预测,充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。所以会计人员一定要深入钻研业务,真正做到精通财务软件。

(二)加强会计电算化队伍建设,提高会计电算化人员综合素质 现代会计电算化工作要求会计人员具备宽广的知识面,需要掌握扎实的会计知识和计算机技能。要积极推进会计电算化进程。就必须大力加强人才培训的力度,不断完善会计人员会计电算化知识结构体系.对会计人员、系统维护人员、系统管理人员按不同内容、不同要求进行培训,建立良好的培训机制,落实培训效果,培养一大批既能够精通计算机信息技术。又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才.全面提高会计人员综合业务素质,以适应新形势下对海事部门会计电算化工作的更高要求。

(三)加大会计软件的开发力度

要想促进会计电算化的发展,还要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用财务软件,使会计软件系统更安全更可靠、运算更准确、报表更及时、更清晰,被更多的财会人员接受。在软件系统中应注重开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法篡改数据等功能。但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应海事财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,并增加具有管理性功能的模块,改变财务管理的形式和方法。通过对会计资料的整理进行预测、决策、规则、分析,从而形成一个整体,为单位管理决策提供有效的信息支持。

10.会计电算化发展的意义 篇十

摘要:由于地勘单位会计电算化工作起步较晚,会计制度还在执行财政部批准的《地勘会计制度》,在会计核算上有其特殊性,加之目前多元化的市场经济,地勘单位在会计电算核算和发展的过程中产生了许多新问题,在会计科目的设置和地质项目的核算中还有诸多环节需要与企业会计相衔接,本文就地勘单位会计电算化过程中存在的问题及对策作简要探讨。

关键词:地勘单位;会计电算化;问题;对策业务量大、会计人员学历职称高、财务软件多、工作效率高、数据统计分析和报表及时成为地勘单位财务工作的普遍特点。

11.会计电算化发展的意义 篇十一

关键词:会计电算化;现状;展望

以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命将人类社会带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术的推动下,经历了翻天覆地的变化,使会计工作从传统的手工做账发展成了便捷、高效的会计电算化。迅猛发展的会计电算化使广大会计人员从传统繁重的手工记录、计量中解放出来投入到更高层的信息处理和经济决策活动中。我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近30年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”;目前我国已初步形成了会计软件产业。但我国的会计电算化工作仍存在着这样那样的问题。

一、我国会计电算化的发展现状

(一)我国会计电算化已初见规模,但发展水平参差不齐

随着科技的高速发展,目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会汁软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个;但是由于地区经济水平和科技水平发展的差异,导致会计电算化的发展水平在各地区和行业之间的发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

(二)电算化会计提高了信息处理效率,但功能等同于“仿真手工”

会计电算化软件从很大程度上将会计人员从繁重的传统手工做账中解放出来,这对于会计的发展来说是一个巨大的颈部,但是目前的电算化会计很大程度上是仿真手工会计系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已;只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。

(三)“会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军奋战”

目前的会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。现在流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。现在,我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。

(四)电算化所用财务软件不规范

目前我国电算化所用的财务软件虽然取得了一定的发展,但是从适应经济活动发展方面来看,仍存在着不少的不足,主要表现在如下几方面:

1会计软件功能大同小异,开发不足

长期以来会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上,对于其他针对性较强的功能,如,成本核算口前还没有很完善的系统能够适应不同企业成本核算的具体要求。

2会计软件通用性差

在我国会计电算化事业的发展过程中,通用型财务软件曾经起到不可替代的作用,但随着核算型及决策支持型发展,通用型财务软件中也逐渐暴露出一些问题,如,在功能综合化的财务软件中,继续遵循通用性的设计原则,会使系统变得非常庞杂。

二、解决当前会计电算化问题的措施

(一)加强复合型人才的培训

拓宽渠道、培养人才是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大中专院校,应根据社会需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软件和硬件的开发、改进、维护等问题,为会计电算化的发展奠定坚实的基础。

(二)提高软件的智能化水平

要提高软件的智能化水平,向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策足指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家、并发挥同样作用的计算机会计信息系统。

(三)加强从业人员的再教育

要使会计电算化向着更加智能化、高效的方向发展,必须有一支能适应会计电算化发展的高素质会计人才,这就对当前的从业人员提出了如下要求:一是要求会计人员树立会计信息化的观念;新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念;二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。

三、会计电算化发展趋势的展望

我国会计电算化的总体发展趋势大致需经历三个大的发展阶段,即会计核算电算化;财务管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。

(一)会计核算的电算化

会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电算化,完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

(二)财务管理或企业管理的网络化

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略发展阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的过程中,同时这个阶段的系统也必然要实现网络化才能发挥其应有的效用。

(三)决策支持的智能化

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

另外,随着会计电算化的迅猛发展及广泛应用,以会计为基础的审计也受到了重大的影响,为了顺应会计电算化的发展,电算化审计也正在被越来越多的人关注,越来越多的人倾注更多的精力去进行电算化审计软件的开发,规范高效的电算化审计是继会计电算化之后电子信息技术在财务领域的另外一个重要发展方向。

在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,为了顺应经济的发展要求,我们应不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进。

参考文献:

[1]姚晓宇,浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策[J],科技信息,2007,(27)

12.论我国会计电算化的发展 篇十二

(一) 缺乏专业的会计电算化人才

我国会计电算化事业起步较晚, 人们受到传统观念的束缚, 许多单位电算化的程度仅仅还停留在基础应用上, 就是以计算机代替手工记账和报表, 为的是减少财会人员的工作量, 提高业务核算的速度和准确率, 没有充分发挥会计电算化的管理职能作用。电算化的应用不仅能增强会计的核算职能, 更重要的是会计核算的职能逐步向管理职能转移, 从而为会计人员节省了大量时间和精力, 让他们有更多的时间参与企业的经营管理, 为企业管理及决策服务。

在会计行业中普遍存在财会电算化人才奇缺状态, 财会人员老化, 业务知识老化, 工作凭经验, 对会计电算化知识缺乏学习兴趣, 计算机专业知识非常匮乏。

(二) 核算功能重于管理功能

一部分企业虽然采用了电算化核算程序, 但采用的是“核算型”会计软件, 主要是用计算机代替手工记账。实行会计电算化的单位只重视报账功能而忽视管理功能, 主要体现在采用的是软件的初始化功能, 填制凭证、登记账簿、编制会计报表以及材料、工资、固定资产等核算内容, 而对资金运营预测、成本核算及财务分析等管理功能应用很少。所用软件都是一些陈旧老化、早期开发的会计软件。自行开发的会计软件很少, “管理型”和“决策性”的会计软件更是微乎其微。启用这样的会计信息系统对加强企业管理职能没有实质性的改变。

(三) 财务软件模式局限

我国没有实行统一标准的财务软件开发模式, 软件开发公司为了企业的发展, 在利益的驱使下只想显示自己的财务软件模式和特点, 导致财务软件之间兼容性很差。在使用过程中操作方法差别也很大, 造成了使用者在应用过程中的很多不便。再加上企业都是自行购买财务软件, 使得财务软件使用混乱, 信息不能共享, 数据传输困难, 有的电算化程序仍要会计人员进行一些辅助工作才能实现。这不仅对财务软件开发行业的长远发展不利, 更阻碍会计电算化的发展进程。

(四) 安全保密措施差

会计电算化数据对于一个企业来说十分重要, 是商业机密。很多企业对财务信息技术的安全性不够, 没有制定关于信息技术和数据管理方面的规章制度, 在工作过程中产生很多安全隐患。一些会计人员的电算化具体操作方法不当, 未按正常操作程序进行, 防范意识淡薄, 对计算机病毒的侵入疏忽大意, 又不能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入, 从而导致会计电算化资料丢失, 给企业造成重大损失。

二、我国会计电算化的发展方向

(一) 会计软件由封闭型向开放式网络型发展

我国目前的会计软件多数属于封闭型, 即局限于本企业、本部门资源, 即使网络化, 也一直是一个孤立的、对外封闭的局域网络, 这种状况已不能满足信息社会对信息的需求。随着国际互联网和企业内部局域网的发展, 会计软件逐步由封闭型向开放式网络型发展, 我们可以称之为网络财务软件。它是基于财务的网络计算和管理技术, 以整合实现企业的电子商务为目标, 能够提供互联网环境下财务模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。在这种模式下, 可以通过网络浏览器与财税部门、上级单位、会计师事务所、投资者等建立互联, 会计软件产生的信息在规定的访问权限范围内可以达到共享。网络财务软件包括电算化会计信息系统和财务决策支持系统两部分, 其主要功能如下:

1.网络核算。网络财务软件的核心动力是网络核算, 正是这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络。

2. 协同业务。包括网上采购、网上销售、网上服务等工作。

3. 远程处理。包括远程报账、远程财务监控、远程审计、远程报税、远程报关等。

4. 在线管理。包括在线资金调度、异地转账、在线证券投资等。

5. 电子单据。网络财务将使会计介质发生全面变化, 将出现各种电子单据, 如各种发票、结算单据等。

6. 电子货币。包括货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算等。

网络财务软件使财务管理从空间、时间和效率等方面都发生了根本性改变。在空间上, 使财务管理从企业财务部门走向企业全部;在时间上, 使会计核算从事后达到实时, 财务管理从近静态走向动态;在效率上, 由于采用网络计算、协同业务、远程处理, 从而极大地提高企业财务管理的效率。

(二) 传统财务报告向在线财务报告发展

随着互联网的不断发展, 在线财务报告应运而生, 相对于传统财务报告, 有三个主要特点:

1. 信息容量大、阅读便捷。

在线财务报告突破了书面报告所含财务信息数量的局限性。同时利用“信息链接”技术, 灵活发挥其特有的交换性, 信息使用者可以在不同报告间相互切换查询信息。在多个报告都涉及的统一信息, 可以只在一个报告中注明其他报告索引位置, 大大降低信息的冗余度。读者在互联网上可以利用相关网站随时查询信息, 既可以了解过去的数据, 又可追踪目前信息, 大大降低了阅读财务报告的效率。

2. 传递速度快、更新及时。

互联网的信息传递速度十分迅速, 因此企业的在线财务报告可以随时更新, 信息使用者可以及时获取最新信息。会计信息处理系统能够及时收集和处理各种交易事项产生的数据, 并立即将处理结果传递给财务报告系统。企业内外部信息使用者可借助在线财务报告随时了解企业财务状况, 会计信息达到自动化。在线财务报告成为真正的“即时报告”。

3. 在线财务报告个性独特。

计算机网络与报纸等书面媒体相比具有优势, 传递速度十分迅捷的网络为报告提供者与信息使用者之间的交流创造了条件。在线财务报告提供的人机对话, 使财务信息的获取过程具有交互性, 减轻了使用者分析财务报告的工作量。

(三) 审计方法由传统的审计法向计算机整合法发展

学习借鉴国外计算机审计整合方法, 体现了计算机的发展趋势, 它将传统审计和计算机审计结合为一体。而计算机审计整合法是未来计算机审计的最终理想方式。在这个阶段, 所有的高级审计管理人员都受到计算机审计和财务审计的训练, 无需交叉咨询。一般审计人员也接受过计算机审计和财务审计的基本训练, 计算机审计技术人员主要是开发设计审计软件。整个系统的审计报告不再分计算机系统和会计系统两种形式, 而是一份综合审计报告。应用这一方式, 审计的效率将大幅度提高。

要实现计算机审计的完全结合, 需要一个进化的过程。一方面, 要开发实际审计可用的通用和专用审计软件;另一方面, 要抓紧对现有审计人员的计算审计知识的培训, 培养精通计算机和财务审计的专业人员。

三、我国会计电算化的发展对策

(一) 提高对会计电算化的认识

会计电算化是财务工作发展进程中的必然结果, 必须采用一套完整的管理办法来规范会计电算化的正常运行。这需要企业领导大力支持电算化工作, 需要设置专门负责电算化的主管领导, 根据本地区的大环境和企业自身的发展状况, 制定相应的电算化工作规范等。要编制一个严密的实施方案, 这样才能保证电算化财务处理过程准确无误。

(二) 培养复合型的电算化人才

在提高企业会计人员财会业务素质的同时, 强化相关的电算化知识, 如网络、信息、管理等知识。会计电算化将促进会计人员的知识结构发生转变。可组织会计人员出外进修, 提高他们的专业技术水平。还可举办会计电算化培训班, 聘用高级技术人员任教。这些高级技术人员了解国际动态, 熟悉会计电算化, 精通网络技术, 在他们的精心培训下, 我国的企业电算化事业一定会出现许多由“核算型”转变为“管理型”和“决策型”的复合型人才。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同需要进行培训, 培养会计电算化骨干力量, 建立良好的培训机制, 落实培训效果。造就一大批既能够精通计算机信息技术, 又精通财务会计管理理论, 能够熟练进行财务信息加工和分析, 满足各方对财务信息的需求的综合型人才, 为促进会计电算化的发展打下良好的基础。

(三) 提高会计信息安全防范能力

为了加强会计信息安全防范意识, 国家颁布了计算机安全法, 对危害计算机安全的行为进行严厉制裁。同时, 对网络采取安全防范措施, 采用防火墙技术、安装正版杀毒软件、身份识别、授权等措施来对会计信息进行保护。在电算化业务处理过程中将口令鉴别、指纹辨认、声音检测等作为限制用户权限的手段。另外还可以采用软、硬件加密等措施来加强保密工作。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽, 以防止电磁辐射和干扰。制定机房防盗、防水、防火的措施, 确保会计电算化设备安全。

(四) 会计电算化必需规范化、制度化

为了保质保量完成会计电算化工作, 必须保证核算程序规范, 基础数据准确, 保存具有完整性等。为了规范会计行为, 必须将会计准则、会计制度、会计规章等相关的会计制度贯穿到实际工作当中, 以保证会计相关制度的落实。落实好财务信息资料的保管工作, 建立完整的财务信息档案。还要加强会计电算化内审制度、奖罚制度。科学的管理方法与完善的制度控制是会计电算化安全正常运行的基本保证。还有就是实现会计软件向财务管理方面过渡, 现行的单位会计软件虽然已经开始从核算型向管理型过渡, 但要真正发挥会计电算化的优势, 为企业管理服务, 必须将其纳入管理信息系统, 提高会计软件功能, 增加具有管理性功能的模块。在研制会计电算化系统时, 加强对手工系统的研究与分工, 将手工和电算化结合起来, 找到最佳人机结合方式, 即以最小的成本, 科学确定业务的处理流程。

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