学生会办公室的工作总结

学生会办公室的工作总结（精选18篇）

1.学生会办公室的工作总结 篇一

办公室学生会部门的工作计划

工作方案实际上有很多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。办公室同学会部门的工作方案，我们来看看下文。

办公室同学会部门的工作方案一

为了更好的贯彻学院在进展中所提倡的各种精神,促进学院的快速进展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期，作为办公室主任的我对我的工作和方案做出了如下几点的要求：

一、坚持完善例会制度。

针对我院团总支同学会人员较多，开会场地不够，实行分批次开会制度，这样就会消失开会签到比较麻烦的现象，面对这样的问题，我们会不断完改良签到表，确保签到的正常进行。保证例会的正常进行。

同时改善开会流程，提升开会的效率，给大家留出更多的时间提出问题，解决问题，节省大家的时间。

二，加强沟通，保证消息的正常流通。

乐观的协调好老师和主席团的工作，保证同学会工作正常的进行，准时和沟通，我将会指派特地的干事负责上传下达，保证我院各类消息的传达，三，加强文档的收集整理。

针对策划方案的写作，表现方式要简洁明白，使人简单理解，但表述方面要力求详尽，把每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应当照时间的先后挨次排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责准时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。这里可以供应一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校内宣扬、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、活动后清理人员、后续联络等。请依据实情自行调整。活动中应留意的问题及细节，内外环境的变化，不行避开的有些方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参与者，注明组织者，参与者姓名、嘉宾、单位（假如是小组策划应注明小组名称、负责人）。

对于文档的的收集，我将支配干事特地负责，同时并进行备份，避开资料的丢失，保证资料的平安。

对于文档的整理，我将对干事加强前期培训，确保五四红旗团总支培训时能够按时完成任务。

四、我们将拿出意见箱，给大家供应平台，给出大家提意见的机会，让大家有更宽广的渠道表达自己的意见和建议

五、我将加强与校同学会，还有其他学院的同学会的沟通。

保证与其他院系的信息沟通，提升我院同学工作的效率。

六．我将提前与干事做好沟通，下班学期协作好其他部门的工作，尤其是针对我校运动会，我们将供应完善的后勤服务，为我院体育健儿取得良好的成果奠定平台。

七、加强对干事的指导，提升干事的专业素养，为学期末的换届选举培育人才，确保为同学会集成和进展奠定基础。

八，对于我个人，我也将会不断坚持学习，努力工作，保持工作的热忱，乐观为团总支同学会做贡献。

办公室同学会部门的工作方案二

时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而简单的工作，我们没有畏惧。新学期，作为办公室主任的我对我的工作和方案做出了如下几点的要求：

一、活动目的、意义及目标：

活动的目的、意义应用简洁明白的语言将目的要点表述清晰；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应当明确写出。活动目标要详细化，并需要满意重要性、可行性、时效性。

二、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都具体列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

三、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明白，使人简单理解，但表述方面要力求详尽，把每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应当照时间的先后挨次排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责准时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。这里可以供应一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校内宣扬、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调整。

四、经费预算：

活动的各项费用在依据实际状况进行详细、周密的计算后，用清楚明白的形式列出。

五、活动中应留意的问题及细节：

内外环境的变化，不行避开的有些方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

六、活动负责人及主要参与者：

注明组织者，参与者姓名、嘉宾、单位（假如是小组策划应注明小组名称、负责人）。

2.学生会办公室的工作总结 篇二

第一步:沟通

在安排工作之前一定要与相关责任人或责任部门面对面地沟通,交待工作内容、目的及重要性,回答相关责任人或相关责任部门的疑惑。除此之外,最重要的是要听听相关责任人或相关责任部门对该工作的初步设想、计划,以及在开展工作过程中预想可能会出现的问题或困难。这些问题或困难需要上级或其他部门帮助解决的,一定要积极协调,争取得到配合。

第二步:落实责任

在第一步的基础上,把工作按照相应的原则细分,然后再把每个小工作安排到具体个人。通过这一步就把责任落实到具体个人,方便以后工作的检查、考核和验收。这一步需要在安排工作之前就细化,也可以在沟通之后,由相关责任人或责任部门根据实际情况再进一步细化。具体个人承担具体责任,这样工作得以顺利开展,就不会造成到检查考核时出现相互推托的现象。

第三步:提标准

即提出工作完成时要达到的质量要求。这是为了在验收工作时有据可依,也是为了检查第二步中个人责任落实情况的依据。所以这个质量标准要细,要具有可操作性,最好是能量化。对全面的工作有一个总的质量标准,对细分后的各项小工作也要有细分后的标准。这一步需要在安排工作之前就做好充分、全面的预想。所提的标准要切合工作的实际,不能盲目拔高,好高骛远,否则会打击接受工作的人的积极性,影响工作的正常开展。

第四步:明确进度时限

工作交待到个人手上了,那么接下来就是个人完成自己“责任田”里的事了。什么时候验收呢?按进度要求和完成时限来。明确进度要求和完成时限,其实就是一种无形的督促。不管你在工作过程中采用什么方法,花费了多少时间,那是你个人的事情。最后结果按照进度要求和完成时限来衡量。同时,根据每个人承担的工作数量的差别,要设置不同的进度和完成时限,不能一概而论。

第五步:提示工作流程与方法

在安排工作时,有必要根据自己以往的工作经验提示相应的工作流程和方法,使他们在工作时少走弯路,提高工作的效率。当然如果团队的办事能力很强,就没必要做过多的提示,放手让他们去干,让他们在实践中摸索,也许更能发挥团队的创新能动性,收获意想不到的效果。

第六步:提示工作的重点、难点,以及容易出差错的地方

当然在工作的过程中,难免会出现困难,特别是对于新手或是经验不足的人来说,更容易出现差错。那么在安排工作的时候,要提示工作的重点,特别是要重点提示工作中的难点,以及根据以往经验最容易出差错的地方。这个时候不要隐瞒“前车之鉴”,防止别人“重蹈覆辙”。这是为了保证工作的进度,也是为了确保整个工作的质量。

第七步:相关说明

主要说明对工作结果的检查考核与奖励。检查考核按照前面所说的节点、时限和标准来衡量。同时要说明奖励的标准和原则,对工作中的表现做到公平、充分的肯定,使大家在以后的工作中能不断提高整个团队的工作积极性和效率。

3.学院办公室工作的思考 篇三

关键词 办公室工作 意识提升 管理创新

中图分类号：G640 文献标识码：A

Thoughts on College Office Work

SUN Wei

（College of Mechanic and Electrical Engineering， Tarim University， Alar， Xinjiang 843300）

Abstract In our universities， office as an important part of the Academy， is a comprehensive management body of the Institute， has uploaded issued， the important role of communication and coordination， support and so on. Therefore， this paper combined with some thoughts on the actual work On College office work.

Key words office work； awareness raising； management innovation

随着我国改革的不断深入，推动高校向应用技术或职业教育类的转型，高校学院内外的事务与日俱增，学院办公室是高校的基层管理机构，是完成日常基础性工作，保障决策实施，促进教学、科研和管理工作正常有序运行的重要部门，起着承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽作用，也是学院对内、对外展示形象的窗口。

1 学院办公室的作用

1.1 参谋助手

学院办公室作为辅助领导决策的主要部门，要扮演好出谋划策的参谋角色，做到“变被动服务为主动服务，变滞后服务为超前服务，变浅层服务为深层服务”，依据领导确定的目标，全面、及时、准确地收集信息，为领导的决策提供充分的根据。

1.2 沟通协调

学院办公室主要作用之一就是沟通、协调学院各个方面的关系，不仅负责学院内部系、部之间、师生之间，而且更要做好学院与学院之间、学院与机关之间的桥梁。一个目标的顺利实现，往往需要多个部门之间的相互配合，要明确各部门之间的任务和责任，这就需要学院办公室全盘统筹，沟通协调，减少摩擦，避免纰漏。

1.3 服务窗口

随着高校“教书育人，管理育人、服务育人”的不断深入，学院办公室作为学院对内对外的服务窗口，代表着一个学院的形象，对外要处理好学院和其他兄弟学院、机关及企业等等的关系，对内不仅要协调好学院与系、部的联系，还要为广大的师生教工服务，做到耐心解答疑问，诚心帮助，发挥好服务窗口的作用。

1.4 督办检查

对于学院的重大决策和领导交办的事项，及时有效地进行督办检查，能够实时掌握事情的进程，妥善地协调解决工作中存在的问题，向领导反馈实施中遇到的阻碍，有助于领导调整和完善决策，使工作切实有效地落到实处。

2 学院办公室思想意识的提升

新一轮的高等教育改革，加强内涵建设，提高教育教学质量和提升教学水平已经成为高校的中心任务，面对新形势、新要求、新挑战，只有不断加强学院办公室工作人员的思想意识，才能高质量、高效率地完成办公室工作。

2.1 学习意识

学院办公室作为学院的窗口，与各类人员，各个部门打交道，每天都要沟通办理繁琐且复杂的事务，要就要求办公室人员应具备良好的沟通协调能力，口头表达能力、领悟能力等等，只有在学习中才能不断提升这些能力。一方面要注重理论学习，提高理论知识的宽度和广度，另一方面要注重实践学习，同行之间相互交流沟通、取长补短，针对共同遇到的问题进行讨论，深入调查，从而找到更好的解决问题的途径。要将学院办公室打造成学习型部门，营造良好的学习氛围，通过学习，提升综合素质，加强办公室工作的质量和效率。

2.2 大局意识

如今，高等教育进入一个新的时期，尤其是校院二级管理体制的实施，使得学院办公室的工作日益增多，所要提供的服务也越来越广泛，涉及到学校的各个职能部门，因此要求办公室人员要有大局意识，将工作重点放到统筹兼顾、合理安排、保证重点上来，围绕大局发挥参谋助手、协调沟通、督办检查的作用，为学院各项工作的顺利开展创造良好的条件。

2.3 效率意识

所谓效率，一般指投入与产出之比，而工作效率，通俗地讲就是在进行某项任务时，取得的成绩与所用的时间、精力等的比值。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高学员办公室的工作效率，就要做到以下几点：（1）要事第一；（2）任务简单清晰；（3）检查追踪；（4）杜绝延后；（5）日清日新。学院办公室要明确任务负责人，向负责人清晰下达任（下转第37页）（上接第17页）务内容和流程，落实限时办理时间，其过程要对任务进行实时监控，确保任务有效落实；每天要对下达的任务进行小结，查漏补缺，对新的任务进行更新，使得每项工作得以及时高效的完成。

2.4 协同意识

学院办公室是承上启下的桥梁、沟通左右的枢纽、联系内外的纽带，工作涉及面广、内容多。因此学院办公室人员要注重培养协同意识，做事时要注意全面性、原则性和灵活性，讲究方式方法，做到忙而不乱。面对办公室工作，对内要和蔼谦逊、亲密合作。敢于坚持原则；对外要彬彬有礼，热情耐心，不卑不亢，切实处理好学院方方面面的关系，减少摩擦。

3 学院办公室管理的创新

3.1 管理平台

通过运用现代教育技术手段，推行网络化管理，促进传统的纸质化办公向无纸化办公方式转变，从而实现办公室工作的创新。如今，很多高校都有一套办公室管理系统，办公室人员可以通过系统处理教工的申请，也可发送信息报送上级部门所需审批的材料，审批结果自动显示在系统中，不仅简化了办事程度，大大提高了工作效率，也使办公室人员从不必要的报送纸质材料中解放了出来。

3.2 管理方式

管理方式要规范化、制度化，形成有效的管理模式。依据学院办公室工作人员岗位性质和工作内容，明确各自的职责、权限，年终按照工作职责进行考核，将工作效率和奖惩制度挂钩，实行岗位问责制。建立完善的规章制度，将学院办公室工作人员的行政职务、工作职责、办事流程、行为准则等等，以条文的形式确定下来，张贴在显著位置，实现“制度上墙”，方便学院师生了解办公室工作的内容，明确工作的负责人，避免工作中出现“踢皮球”的现象发生。

学院办公室作是学院自身管理建设的核心枢纽和综合管理部门，更是高校行政管理中一支不可替代的中坚力量，因此要不断提升办公室的思想意识，创新办公室的管理体制和方式，才能提高办公室的工作效率，更好地为教学、科研服务，更好地发挥桥梁和纽带的作用。

参考文献

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[2] 杨歌.对新时期高校基层学院办公室工作的思考[J].科教导刊（上旬刊），2010（6）.

[3] 岑益郎.新形势下高校院系办公室工作的特点难点及对策分析[J].科教文汇（下旬刊），2013（6）.

[4] 刘伟.新时期加强和改进高校二级学院办公室工作的思考[J].教育教学论坛，2012（2）.

[5] 丁妍.浅谈当代高校办公室管理工作[J].全国商情（理论研究），2011（10）.

4.学生会办公室工作总结 篇四

总体而言，去年办公室在院领导的正确指导下，在主席团和其他各部门的大力支持下，在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下，我们按时按量完成了一个又一个的工作任务，充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。

值得肯定的是我们大家热情高涨，积极工作，积极配合各个部门的各项工作的开展，定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”，这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性，但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了，希望我们都能继续发扬。

但我们存在不足的地方还是很多的，顺便也提一些解决的见解。

第一：工作时不够认真仔细。在排值班表时，经常把名字打错，把同学们的有无课表弄错，这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性，每个人都参与了，但却没有管其他人完成的部分，这就造成了很多的漏洞，使得工作的衔接也不紧密。

第二：对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时，用语不够规范，很多地方都流露了错误，比如，在做喷绘时，很多地方都出现了不恰当的地方。在这里，我也得向大家说声抱歉，因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意

识，既重“文以载道”，又讲究成文之法，追求文字表达“准、实、新”，从领导平常说话中琢磨其思路，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显我们的风格。

第三：想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差，不管是在主办的活动上，还是在总结大会上，亦或是在布置办公室的工作上，我们的想法都是按最简单的一种在进行，没有在以前前辈的基础上有所创新和进步，以至节目不够完美。我们在想好可行性后，也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力，但我们的这种努力只有我们自己知道，我们更需要赢得大家的赞许，下次我们得好好考虑节目的内容，避免“完成任务”的思想，少些言语和表演的节目，跳舞比唱歌好，也请主任们多多提些看法和建议，我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。

第四：材料收集。材料收集主要有两个方面，一是收集不齐，二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片，学习部等等都有自己的个人照和集体照，而我们部却很少。在文书的模版方面，我们也有所欠缺。整理方面，有太多的重复和乱放，大家没有养成统一的习惯，都是按自己的习惯在放东西，以至每次需要用东西时，都得花时间去找，但经过上次对办公室的布置后，有所改善，但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。

第五：与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会，我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门，我们应该和各个部门保持密切的联系，以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。

第六：部门例会。每次开例会都无话可说，但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调，所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会，我们都很少聚全，而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后，我们可

以统一的学习，比如上诉的规定物品的摆放，学习办公软件的应用，了解校园的各个部门„„

第七：报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖，谁就负责通知上级的工作，避免通知的重复，确保信息的快速和准确，努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速报送。

第八：办公室卫生。办公室的卫生时好时差，我们虽然有怨言，但我们不应该和他们计较，坚持按照“干大事，从细节做起;做小事，从大局着眼”的总体要求！不放过卫生死角，打扫彻底，营造舒适干净的办公环境。

第九：财务报销。这个问题其实也不是问题，但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通，按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱，但由于时间久了就会忘记，每次都发现抽屉里有很多的收据，收据上也没有注明是谁付得款，这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱，然后再给发票或收据给老师，采取先提支再给发票的方法。

第十：分工不明确。虽然我们分好了分管的部门，但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外，我们也可以分出资料管理员，活动记录员，文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了，我相信在平时的工作中，也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面，充分发挥各自的优点。

第十一：办公条件。我们学院刚刚成立不久，我们的办公用具也具有同样的特点，缺三少四的。从新成立的学生会，我们就不难看出，我们学生会是刚刚成立的。和其他二级院系，我们根本就没法比。

第十二：敢于挑战。我们之间有很多人的胆子并不是很大，也包括我，大家都不敢放手去干，也不敢和老师有过多的交流，所以知道的东西也并不是很多，比如

复印机都不是很熟悉。我觉得我自己也需要好好的自省，从下学期开始好好的改正这个毛病。

革命尚未成功，同志任需努力！在下学期开展工作时，我会更加的注意以上的问题，多多提建议，改正自身的不足，遵循上级的领导，和同事们一起提高我们的办公室的工作效率！

5.学生会办公室工作总结 篇五

我全力以赴，终于如愿进了学生会。慢慢地开始着手一些最基本的事。当激情褪去，剩下的就是责任与坚守。

来到学生会那么久，印象最深刻的其中一件事就是那次我们学生会的内部联谊。依然记得那快乐的歌声，“乒乓”响的炒菜声，此起彼伏的掌声，欢乐的歌声……真的，那是一次美好的记忆。我们在一起就像一家人一样。那种和谐的、欢乐的气氛一直是我在组织里面所追求的。而我真的已经找到了。

说到收获，除了在最基本的事项中，学会为人处事的员工转正自评态度和随机应变能力的锻炼外，最大的收获当然要属写新闻稿。这个写新闻稿的事一直是叉部长的头疼问题。作为一年前的学生会学习部的干事，她对写新闻稿也不是很在行。当然也就不知道如何教我们了。开始的时候都是她在写，但是这也不是长久之计啊。总有一天，她还是会退的。而我们还是不知道该如何写新闻稿，也就不知道该怎么教我们下一届的干事。如此恶性循环下去，总不是办法。她觉得这是一个很严重的问题。呵呵，我们可爱的叉部长。后来我们又招了一个副部长。她是一个，恩……文静?就说单纯吧，她的情绪都会写在脸上。呵呵。她一看就是那种很安静、很踏实的女孩子，学习成绩很好。当然，我们的两个部长都非常牛，都拿了奖学金。呵呵。妙部长是一个很负责的人，教我们写新闻稿总是从最基本的教起。信息采集、精彩的过程分析到格式、内容都会一一教给我们，且随身指导。甚至找了一些优秀的新闻稿，并把它们打印了出来，发给我们每人一份。对于这件事，我们可爱的叉部长又不是很同意。她觉得每个人写新闻稿都应该有自己的风格，不应该局限在一个形式里，不能过于格式化。呵呵，很有主见的部长吧!哎，对于这个，我们就只能自己把握啦!

在这半年里，我做得最不好的就是没有把工作和学习的时间分配好。我的学习成绩一团糟。但是我并不认为是工作耽误了学习。一个真正的有做事效率的人不会把这个当作借口。他会用最少的时间做最多的事。他会赢得双丰收。我的失败原因在于我没有尽早认识到这个问题。原因在我，而与其他无关。在下一个学期里我会更加努力!会对自己进行规划，有计划、有规律的去生活、学习。我们有理由相信，我们的明天会越来越好!

学生会办公室工作总结

站在岁末，透视过去一学期，工作的点点滴滴时时在眼前隐现，回眸望去过去的一幕慕，在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!

首过去，是为了更好地面向未来。盘点自己一个学期的收获，无疑是一件愉快的事情，就像农人手捧着粮食，心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作，同时也是一件痛苦的事情，想想开初自己的雄心壮志和种.种计划，有的没能付诸于实施，或者虽然实施了，却效果不那么理想，也不得不让人遗憾。好在我们还有将来，日子还在延续，总结经验和教训，必将有利于自己的前行。回顾过去的一年，现将工作总结如下：

一、办公室感想。

(一)事务性工作。

1、从办公室的工作内容和性质上讲，和我当初想的有一定差别。

我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后，因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入，但是，这并不影响我对工作的热情，因为，在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话：“干事就是要干事情，加入学生会就要负的起责任。”) 有的时候工作确实很辛苦，记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪，事情很多，可我觉得那都是我部门分内的事情，总是要做完的，所以我觉得第一是工作要有积极性，第二要把工作当成自己应该完成的任务，这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。

2、从学生会工作的体系上来讲。

刚加入办公室的时候我部门的部长是彭玉琪学姐，在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过的一句话：“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份：主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同，做为学生会成员，任务就是做好部长分配下来的任务，并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐，可是没有人又不行，所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累，我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理，大家才能得到相应的锻炼。

3、还有一点不可否认，虽然工作内容和我的想法有出入，可是我却学习到了很多我意想不到东西：

办公室的职责，办公室在学生会的地位，办公室所负责的活动，办公室的工作计划与工作总结、安排，日常事务工作等。

(二)团队与感情。

1、感情。

转眼之间大一已经过了一大半了，在这大半年里，有得有失，虽说我没有达到不以物喜，不以己悲的程度，但是我并不因为失去的而去后悔，因为我知道我得到的远远大于我失去的，而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的，是值得我去珍惜的。

在办公室的这段时间里，我得到了珍贵的友谊，部门的成员一起聚餐，一起溜冰，一起躺在休闲草坪谈天论地，一起K歌，一起为部门的人庆祝生日······这让我们部门成员之间的感情更加紧密，让我们的生活也更加多彩。

2、学生会的交际与团结。

在办公室我还知道了什么叫分工协作，什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了……

我认为做好学生会良好交际和团结首要做到沟通。一个团队不能有效地沟通，就不能很好地协作。而实际上，沟通是一件非常难的事。那么如何进行有效沟通呢?团队里，要进行有效沟通，必须明确目标。在很多活动中，如果我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高，而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结，友谊也会与日俱增。

二、对学生会的建议。

很显然进入学生会使我们学到很多经验，提高了我们的能力，同时认识了很多的朋友，但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法，从事的工作大多不具挑战性，希望在大一是就要培养成员的自主思考能力。另外，关于活动质量真的需要提高，活动不但要多，而且要精，如果多而不精，我想这就大大伤害了大家，同时我想应大力加强院系活动的衔接性，从系里选拔到院，加强院系之间的联系。

总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。

在过去的学期里，我脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在新的一年里，我还要继续努力，争取取得更大的成绩。

三、对今后的打算及计划。

学生会给了我这么多，我没有理由去避开她。因此我决定仍留在学生会，作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动，而是发自内心的感触。也许在后期的工作中，我有些懒散，不怎么积极，但我一定会改正。紧抓“做任何都必须认真，决不应付”的方针;坚持“听从安排，服从领导”的原则;坚守在“低调做人，高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质，紧抓学习，我会秉着“先人后己，谦虚谨慎，慎怀自率，胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了，毕竟实践才是检验真理的唯一标准，我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。

6.大学学生会办公室工作总结 篇六

学期办公室工作总结

期末将至，学生会各项活动基本接近尾声，办公室在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划

（1）、协助学生会主席管理学生会

办公室作为学生会主席的臂膀，为了加强主席的核心作用、强化学生管理，办公室着力完善各项制度，充分发挥办公室职能，做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛，优秀学生评选，首届知识竞赛，女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活，充分体现了学生会服务于同学的方针，获得了大家的一致好评。

(2)、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作，用制度指导工作，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。

(3)、档案整理与管理、建立和完善工作：

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示

材料，根据我校节约型校园的建设精神，我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念，节约有限的活动经费更好的为同学服务。

(4)、会议记录与会务筹备工作：

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。

(5)、认真执行办公室职责，加强各项常规工作

办公室作为联系主席团和各部门的纽带，我们在本中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用，督促个部门执行相关制度，协助个部门开展工作。定期召开班长例会，加强沟通并传达相关事宜；

（6）、加强学生干部的思想建设

一个优秀的团队，需要一种优秀的精神，一批优秀的成员，因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题，要求在学生中起到表率作用；

（7）、狠抓干部形象

作为一名学生干部，他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象，因此，在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象，促进了学生会的和谐健康发展。

（8）、下学期工作展望

下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

在活动开展方面，还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动，为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

7.做好企业办公室工作的思考 篇七

一、发挥“枢纽”作用, 提高运转效率

办公室是处理各种日常事务的机构, 是维持企业正常运转的枢纽。办公室办文、办事、办会的工作效率, 直接影响到企业的效率, 制约着办公室枢纽作用的发挥。

一是要提高办文效率。文件是传递指令的企业法律文书, 具有规律性、时效性、权威性等特点。《党政机关公文处理工作条例》有15个公文种类, 办公室人员必须在熟练掌握这些文件适用条件和范围的基础上, 提高文件拟写、印发和督办效率, 保障企业政令畅通和对外的文函接洽沟通。

二是提高办事效率。领导、职能部门和职工需要协助办理的事情, 都是办公室的事情。面对企业千头万绪的工作, 办事人员心要细, 做到忙而不乱、繁而有序, 不错办、不漏办、不误办。要在掌握企业基本情况的基础上梳理各项工作, 分清轻重缓急, 规定期限完成的事情必须完成, 尽量做到日事日毕。要让领导、部门和职工真切感受到交办有落实、要求有回音, 切忌“踢足球”。

三是提高办会效率。会议是企业商议事项、研究决策的重要形式。办公室要在会议的议程、议题和形成会议决议上下功夫, 切实发挥好会议的作用, 防止过多过滥, 尤其是开会形不成决议和统一意见, 解决不了问题, 耽误领导和部门的时间和精力。会后要及时形成纪要, 落实会议要求。

二、发挥“综合”作用, 增强协调能力

目前大多数企业实行的是直线职能制管理模式。每个部门按照职能分工, 各负其责, 各行其事。但是很多事情不是只涉及单独一方面的问题, 也不是专业部门自己能够完成的, 这就需要办公室作为牵头部门, 根据领导的意图协调各部门之间的工作, 落实责任, 督促进度, 完成任务。在发挥协调职能上, 办公室要始终站在全局利益上, 毫不含糊地贯彻领导意图和决策性意见, 确保政令畅通、政令有效执行, 这是大前提。

一是做好指挥管理。要根据领导的要求发挥好指挥功能, 讲政治、讲大局、讲原则, 事事、处处从企业的全局思考和处理问题, 督促各部门按照领导的部署和要求统一步调, 抓好工作落实。要发挥好办公室到位、不越位的指挥管理作用, 把领导从繁杂的具体事务中解脱出来, 有更多的时问思考企业改革与发展的重大问题。

二是做好协调沟通。办公室要及时把领导的意图传递给部门, 同时把专业职能部门工作开展情况及时向领导汇报, 使领导之间、部门之间、上下级之间相互了解情况, 及时消除可能存在的分歧, 形成合力。

三是做好查缺补漏。经常有人提到办公室是“不管部”, 也就是企业中没有人管的事都应该是办公室去管。企业运转中经常有出现工作脱节、断档、漏责的现象, 这就需要办公室去查缺补漏, 及时协调和补位, 确保各项工作责任到位, 环环相扣, 顺利推进。

三、发挥“参谋”作用, 提升工作层次

处理企业日常性工作是办公室的基本职责, 搞好日常事务性工作是对办公室最基本的要求。办公室人员要善于根据办公室工作的规律和特点, 站得高一些, 看得远一些, 跟得快一些, 不断提高参谋服务的层次和水平。

一是要“站得高”。要由办好常规具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变。首先要熟悉党中央、国务院的各项方针、政策, 洞悉电力行业的发展趋势, 了解国电集团公司的发展目标和管理思路, 这些来自上级的信息要认真吃透。其次, 用政治的、全局的、战略的眼光观察、思考、分析企业出现的各种问题, 为领导提供符合实际情况的、建设性的、可操作的意见, 供领导决策参考。

二是要“看得远”。要由能够正确处理眼前各项事务向用系统思维处理好当前工作与长远目标关系的转变。办公室必须增强工作的预见性、针对性和时效性。要认真分析当前的各项工作对实现企业中期和长远目标的关联和影响程度, 为领导提供符合企业实际情况的工作计划和安排, 紧扣领导的思路、想法和指示出主意、想办法, 做到不干预、不越位、不添乱。

三是要“跟得快”。要由过去的工作思维、工作手段、工作方法向应变求新转变。一方面, 要准确把握时代发展的脉搏, 及时了解和掌握新的理论和前沿知识。善于学习掌握现代管理思想, 运用到日常管埋当中。充分利用计算机网络等先进办公手段, 提高办公室工作效率。另一方面, 要时时、事事紧贴党委、行政的中心工作, 及时准确把握领导意图, 克服按照过去的“框框”和“惯例”办事的经验主义做法, 不断结合瞬息万变的各种情况制定各项工作预案, 务求事事见成效, 提升办公室的工作层次和水平。

四、发挥“耳目”作用, 确保信息畅通

办公室掌握企业各类文件、各种会议、领导安排等情况, 是企业信息收集、整理、传递的核心部门, 是企业的“耳目”。拓宽信息渠道, 及时准确为领导提供涉及企业改革发展的各类信息, 既能帮助领导科学决策提供参考, 又能反映企业各个层面的情况, 使办公室的职能得到更为有效的发挥。就企业而言, 办公室需要从以下三个方面下功夫。

一是挖掘信息资源。办公室信息服务的重心是为党委、行政决策部署提供参考依据。要围绕领导的决策及时收集“上、下、左、右”各方面的动态, 帮助领导了解决策的环境, 及时反映决策贯彻落实和进展情况。要善于突出反映企业改革发展的重点、难点和热点问题, 特别是涉及安全生产、工程建设、队伍稳定的根本性问题, 为解决好这些问题提供先决条件。

二是提升信息质量。办公室提升信息质量要把握好三个特性。首先要把握好准确性。采编信息、反映问题要实事求是, 不夸大缩小。表述事情、分析原因要恰如其分, 掌握好分寸, 清晰准确。其次是把握好时限性。对有苗头性、倾向性的问题要高度警惕、提前掌握、及时上报, 防止延误时机, 造成重大损失。再次是把握好实用性。要坚持有的放矢, 提高信息的适用程度。对影响企业发展的政策变化、影响企业中心工作、影响职工切身利益的信息要多报、快报, 做到每条信息都能够帮助领导解决问题。

三是拓宽信息渠道。既要依靠办公室自身工作职责, 通过看资料、搞调研、开会议等手段掌握信息, 又要建立包括职能部门、基层单位信息报送的大格局, 建立信息报送、整理、传递的网络体系, 落实信息报送的责任, 规范信息报送的流程。要善于利用企业内外的各类载体, 特别是计算机信息管理系统, 帮助领导、各级部门和各类人员快捷、准确、全面掌握信息。

五、发挥“窗口”作用, 树立企业形象

办公室是企业对外交往和对外联络的主要部门, 是展示企业形象的“窗口”。文字材料的水平、办事效率的高低、待人接物的态度、会议组织的好坏都反映着企业的形象。特别是办公室作为企业公关工作的归口管理部门, 对外联络的方式方法、公文函件的措辞语调、迎来送往的礼节规格都体现出办公室作为企业“窗口”的重要性。要发挥好办公室“窗口”作用, 关键是办公室人员要把好“三关”。

一是把好思想关。办公室人员要有一种平和的心态, 始终把企业和职工的利益放在第一位, 正确看待工作的得与失, 多从大局考虑, 有豁达的心胸, 踏实工作的干劲。实际上, 办公室人员在领导身边工作, 在提高修养、学习管理、升迁提拔方面都优越于其它岗位人员, 更应该有奉献意识, 谦虚务实。要坚持以是否为领导、为职能部门、为基层群众服好务作为衡量自己工作成效的根本标准, 努力提高自己的综合素质。

二是把好语言关。办公室作为企业的核心部门, 掌握的信息多, 工作人员的言论, 在一定程度上代表了企业的声音。所以, 办公室人员应该谨言慎行, 不该说的不能说, 不该问的不能问, 要有严格的保密意识。尤其是不能在非正式场合, 对外随意谈论企业重大管理决策、经营情况、发展思路等。

三是把好行为关。办公室人员要始终想到自己的行为代表着企业, 要带头贯彻落实中央“八项规定”, 严格执行国电集团公司党组关于改进工作作风的具体措施, 把接好一次电话、搞好一次接待、办好一次信访、开好一次会议等作为对自己工作的基本要求, 树立“忠诚、团结、勤奋、廉洁”的良好形象, 要让企业外界从办公室的接触中, 准确认识企业, 让人感觉到企业的务实、高效和诚信。

8.对高职院校办公室工作的思考 篇八

关键词：高职院校办公室工作思考

高职院校的办公室是高职院校职能部门的一个重要组成部分，具有繁杂性、综合性以及协调性的基本特点，它是学校的综合管理机构，对内上传下达、协调关系、辅助决策，对外则是学校的形象窗口，起到合作交流的作用。从1998-2012年，我国高等职业院校从432所增加到1297所，在校生从117万人增加到964万人，增长了82倍，成为我国高等教育的半壁江山。办学规模的不断扩大，使高职院校的管理难度不断增加。迅速发展的高职院校需要加强管理规范化的进程，其中以办公室为代表的管理规范化更是保证高职院校平稳有序、高校运转的重要环节，对高职院校的发展具有十分重要的作用。本文以办公室工作的实践为基础，对新形势下如何做好高职院校办公室工作进行了探索。

一、树立现代意识，转变思想观念

随着高职教育体制和内部管理体制改革的不断深化，高职院校的重组合并、多校区、多层次办学给高职院校办公室工作带来新的课题。同时，办公技术革命以及信息的数字化、自动化、网络化，都强烈地冲击着原有的管理体制。如果继续固守原有的思想观念和思维模式，往往會使办公室工作原地踏步，裹足不前。因此，办公室工作的当务之急，就是更新管理观念。我们必须树立超前意识。在事情发生之前就进行思考和策划，在实际的办公当中，需要做到善于抓住大事件，从以往的被动的完成上级部门或者是领导布置的任务转变成为自觉的、主动的开发思想去完成工作；必须提高服务意识。要将自身的高度提高到全局、领导的层次，能够充分理解领导的想法，将领导交代的任务贯彻执行好，能够将领导的意见转变成为工作的成效。同时也要搭建好领导与师生和基层的“桥梁”，不仅能够传达领导层的意愿，也能够将师生、基层的愿望上传给领导层，将协调工作做好，能够积极主动地给师生与基层办好每一件事情，坚决制止遗忘、推脱等不良现象出现；必须增强责任意识。尽职尽责、忠于职守，一丝不苟地面对各项工作开展当中所面临的问题以及困难。不论是对上级，还是对下级都要做到认真负责，把对上级负责与对下级负责纳入到日常办公室的工作当中去。

二、利用信息技术，创新管理手段

面对瞬息万变的现代社会，充分利用计算机和网络技术，提高办公室工作的信息化水平，是提升工作效率的必然要求。办公室必须成为高职院校的信息中心，全面搜集、加工和传递与教育相关的信息，建立一个高效运转、科学规范、适应院校发展需要的办公自动化系统。而要做好此项工作，办公室人员必须具备一定的信息能力，熟练掌握办公自动化知识，推进无纸化办公，从而使学校公文的审批、流转、签阅、办理做到规范迅速，有据可查。同时应该在办公自动化系统中建立各种审批单，如报销审批单、请假审批单、用印审批单等，规范办事程序，实现事务处理信息化、咨询决策智能化、指挥调控现代化。

三、强化工作程序，加强制度建设

高职院校的办公室管理工作应该实现科学化管理，实现科学化管理的前提是各项工作的程序化与制度化。程序化应该贯穿到办公室日常管理工作中，必须要做到照章办事和按照次序办事。办公室的每一个环节都应该按照程序执行，因为每一个工作环节都可能会影响到工作的质量，影响到学校发展的全局。同时，在长期的工作实践中，我们发现只有加强规章制度的建设，才能保证各项工作有条不紊地进行，提高工作效率，我们必须梳理好办公室的工作，制订公文管理、印章管理、机要管理、会议管理、档案管理、车辆管理、接待管理等管理办法，使学校管理由经验型向科学性转变。

四、加强队伍建设，提高服务水平

高职院校办公室工作效能的高低取决于工作的规范化程度、工作人员的政治责任心和业务水平。提高办公室人员的素质、促进管理队伍的专业化，是办公室管理良好发展的必须途径，提高办公室人员的素质包括以下几个方面：

一是要不断提高政治素养。办公室人员必须坚持思想政治理论学习，加强各种政策法规的学习，树立正确的政治方向、立场和观点，把握工作全局，善于从纷繁复杂的问题中看到本质，能有效地处理问题，使办公室工作高效运转。

二是要不断提高业务素质。全面提高“提笔能写”的能力、“张口能说”的能力、“遇事能思”的能力、“工作能干”的能力，从而提高办公室的服务质量和绩效。

三是要不断提高综合素质。办公室工作人员要广泛涉猎文史、心理、教育学、经济学、法律等各方面的知识，知识面越广，工作能力就会越强。

总之，新形势下的高职院校的办公室工作，不再需要传统模式下的条条框框，需要我们跳出传统、跳出经验，不断改革和创新，才能充分发挥办公室的职能作用，才能为领导服务好，为师生员工服务好，才能塑造和维护学校形象，推动学校更好更快地发展。

参考文献：

[1] 张洪福 关于新形势下高职院校办公室工作的思考[J] 辽宁高职学报， 2009， 11（4）：105-107

[2] 刘倩倩 论关于提升高职院校办公室工作水平的若干思考[J] 管理， 2012， 5（9）：190-191

[3] 刘红星 对高职院校办公室文秘工作的认识[J] 职业时空， 2010， 6（10）：80-81

[4] 于瑶 对提升高职院校办公室工作水平的几点思考[J] 经济研究导刊， 2010， 14（88）：174-175

9.学生会办公室学期工作总结 篇九

学 期 工 作 总 结

学生分会办公室 学期工作总结

时间悄无声息地从指间划过，一眨眼，一个学期就将在我们的工作和学习中结束了。学生分会办公室（以下简称办公室）在学院领导老师的指导与带领下，在全体同学的大力支持与配合下，圆满地完成了本学期的各项任务。回顾这一学期所经历的风风雨雨，我学会了许多,感悟了许多。从刚刚开始的手足无措到现在的稍有几分成熟稳重，我觉得我自身有了很大的进步。可以说，办公室的工作磨炼了我的毅力，锻炼了我的意志。

回首过去，在这一学期，我们办公室全体成员共历风雨，携手并进，在大家的共同努力下，我们也取得了一定的成绩。现将本学期工作总结如下：

一、办公室管理方面

1、负责保管办公室钥匙以及办公室内的公共物品。在团总支学生会其他部门有需要时，根据实际情况适时借出物品，并及时收回，保证办公室内的有序性。并根据需要适时添置物品。

2、维护办公室内的卫生，定期安排各部门对办公室进行清洁打扫。

二、常规工作方面

1、每周定时对我院的学生常规检查数据作统计，编制周评表，并上报学办主任，及时张贴公布。周评表做到书写工整，无错别字，文笔通顺，格式规范，存档入袋。我们定于每周一中午统计，使得每周的学生工作情况能够及时地反映给老师和全系同学，以便于大家参考改正，在之后的工作中更好地改进。

2、办公室主任出席了我院以及我校每周的例会，做好了相应的会议记录，并把会议的工作内容及时地通知了相关部门或个人，确保了各项工作的顺利开展。

3、每周日晚以及收假当天的晚上对生命科学与技术学院各个班级班会情况进行检查。

4、定期召开例会，对近期内的各项工作予以及时的总结，发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

5、开学初对生命科学与技术学院学生干部考核加分进行统计。这几乎是每个学期的一个重头。因其分值计算繁杂、人员多、时间又短，让人每每想起便头疼。这学期一开学，我部门便对各部门、各班级反馈回来的打分情况进行了计算、整理。在五名委员通力合作下，及时完成了该项任务。

6、为10月29日我院举办的“新老学生交流会”提供了两名礼仪。会场中，两名礼仪工作认真，行为举止得到了肯定，但在着装方面有待改进。为我院举办的“博文风采大赛”提供了两名礼仪。会场中，两名礼仪工作认真，举手投足都体现了一名礼仪应有的素质，这是长期训练的结果。但是为嘉宾添水时应注意尽量不打扰嘉宾观看节目。7、10月完成了主题班会设计大赛的初选；完成了招聘模拟大赛的六人组的选拔以及名单的上报；完成了16份聘书的购置，为上一届团总支学生会主要干部的聘书的颁发作好了准备。8、11月协助我院相关部门排练运动会入场式方队，考察方队服装；在我校举办的运动会中负责组织好啦啦队，并负责建立医疗小组，提供运动员所需的葡萄糖与巧克力等物品。

9、配合团总支学生会其他部门完成相关工作。

一学期很快就过去了，时间的流转积累的是经验。这个学期办公室工作中虽然没有出现大的纰漏，但也存在着不足。比如部分干事工作独立性差，工作积极性逐渐消退，工作中出现不够严肃认真，办事拖沓的现象。另外由于工作性质，部门内部成员的相互交流很少，其相互之间的工作促进作用不能够很好地发挥。因此对下学期的工作提出下列意见：

1、定期举行办公室内部学习和经验交流会，畅谈工作经验，解决工作中的问题。

2、要端正办公室成员的思想态度，使他们正确认识办公室的工作职能和自己的工作内容，加强办公室成员的自身素质建设。希望在下一学期的工作中克服缺点，发扬优点，把生命科学与技术学院办公室建设成为更加优秀的团体。

不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。这学期以来，工作中的一点一滴，都化作一种无形的力量积淀在我的心底。诚然，我们都非常清楚，人们在追求成长的过程中，总会有磕磕碰碰，有让人振奋的时刻，也有让人劳心的片段。无论怎样，我学会认真仔细地对待工作。回顾一学期来的工作历程，我深深地感到：每一项活动的顺利举行，离不开领导老师的正确指导，离不开各职能部门的大力支持和全体学生分会干部兢兢业业的奉献，更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。在今后的工作中，我们会吸取教训，汲取经验，把我们办公室的工作做得更加出色。

学生分会办公室

10.学生会办公室学期工作总结 篇十

一，学期工作计划完成情况

1.校学生会组织机构建设

计划：各部门通力协作，学习团委文件

情况：

二，办公室开展活动情况

1.开展的活动：

1）女生节青春服饰大赛

2）科技文化节

3）校园歌手大赛

4）主持人风采大赛

5）民俗文化进校园

6）大家一起hi舞会

7）校学生会联谊会

8）东华杯

9）诗朗诵

10）送大四晚会

11）全明星周末

2.活动的前期宣传情况

各个校区在活动前几天都以海报、展板、横幅进行宣传，有赞助商的，赞助商有摊位进行宣传。并且，通过学生会人员与同学间的口

头宣传达到进一步扩大活动影响的目的。

3.活动中出现的问题及解决办法

1）问题：活动策划对于活动的细节问题注意不够，导致在活动的组织进行中会遇见各种各样的细节问题，导致活动进行的不够顺利。同时在活动现场阶段的人员调配上有时会出现混乱，造成办事效率低下，浪费时间。在器材的调配使用上，有的时候会出现混乱，造成不必要的损失和浪费。

2）解决办法：进行活动策划组织细节问题的专项学习，从根本上细化活动的组织工作，让活动得以顺利的进行。统一人员调配工作，明细人员分工，避免出现，有的人员忙不开，有的人员闲在一边的情况，增强办事效率，节约时间。器材有秩序存放，整齐捆扎，不随意堆放，避免不必要的损耗。

4.活动参与度

各校区的同学在活动的前期宣传下，都能够很好的参与到活动中去。但是我们的宣传力度仍显不够，没有能让活动的影响最大化，参与度有待提高。活动的覆盖率不够。

三，对未来工作的展望

11.论办公室秘书的工作适应性 篇十一

关键词：办公室工作 职业道德 职业意识 与时俱进

办公室秘书，指的是为单位以及单位领导工作服务的综合办事机构或秘书工作机构的当事人。本文着重就如何提高办公室秘书工作的适应性，结合自己的工作实践，理论联系实际谈一些体会和感受。

1 具备良好的职业道德，是办公室秘书适应工作的前提条件

职业道德，指从事一定职业的人所应遵循的道德规范以及与之相应的道德观念、情操和品质。视其办公室秘书在单位和部门中所处的特殊地位，要履行好承办、参谋、管理、协调等各个方面的工作职责，客观上要求他必须具备良好的职业道德。然而，只有自己对所从事的职业产生职业情感和建立职业理想，才能相应决定自己的职业态度，继而珍惜职业荣誉，遵守职业纪律，提高职业技能，建立职业作风，履行职业道德。唯此，才能做到在琐碎的日常事务性工作中，乐此不疲悉心处理，点滴积累不断进步。

2 树立角色意识，是办公室秘书适应工作的基本要求

办公室秘书的行为必须十分慎重，语言表达必须注意角色。具体的讲，应牢固树立以下八大意识。

2.1 法规意识。办公室秘书一般都掌握着单位或部门的印章印鉴，平时使用时看似平凡，然而都及其重要。依据我国现行的法规，在对外交往中，加盖印章比法人代表签字更具法律效力。不少的法律纠纷和案例，就是因为种种原因用章不慎导致和国家和单位利益的巨大损失。随着我国法制化推进，加入世贸组织以后，必须进一步强化规则意识。

2.2 “坐标意识”。要清楚自身的位置，找准自身的“坐标”，只有看清自身地位才能够更好的解决好上下级的关系。办公室作为一个关键的部门，在传达信息，接物待人以及协调日常工作中，具有着自身独特的从属性的特点。因此，办公室秘书要想做好，必须做到不越位，具体来说有以下几点：干工作不越位，有关场合不越位，表态不越位以及处理问题和答复问题不越位。

2.3 服从意识。办公室秘书不仅是一名普通的工作者，更是领导意图和集体决议的传达者和执行者。在工作中必须坚定的服从领导的意图是做好办公室秘书工作的最基本的原则。在传达和执行领导意图的时候，不能有一点的水分，更不能有一点的个人意见掺杂，这不仅仅是自己作为办公室秘书的职责，更能够证明一个人的人格和党性原则的问题。

2.4 参与意识。办公室的一项重要的职能是参与单位的重要工作。作为办公室秘书，应该积极主动的参加，并主动做好各项服务的事项。首先，办公室秘书必须有全局的观念，要及时的了解办公室的情况，要掌握办公室各项事务的进度和情况，利用这些信息为领导的行驶决策权提供准确的服务；其次，办公室秘书办事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部门进行参加。

2.5 协调意识。办公室作为单位中一个重要的枢纽部门，因此，处理上下左右关系是一项重要的工作。灵活，是办公室秘书需要掌握的。在和上级领导进行工作的协调的时候，要自觉的服从领导的意见，态度要真诚，还需要和领导保持好适合的距离。在向领导请示的环节中，要坚持谁分管就去请示谁，避免给自己的工作带来不必要的麻烦；而有些时候领导间也会出现分歧，这时候是对办公室秘书的一种考验，应该坚持不传话，不评论，不介入，多补台，多圆场的原则。在同级别的领导之间进行工作协调的时候，要做到工作不越位，避免影响各个部门之间的关系。

2.6 服务意识。服务意识是每一个工作人员都需要树立的观念。主要体现在为领导服务，为部门服务，还要为本单位的所有人服务。这些服务主要体现在日常的工作中，例如要按时保质量的完成领导交代的事情；要协调好单位各个部门之间的关系，多进行信息的交流和沟通等。

2.7 公关意识。办公室是单位的“窗口”，其形象和管理水平从某种意义上说是单位的“缩影”。大量的来人来文来电及从事工作洽谈等，一般都要先经办公室，这就要求办公室的每一位工作人员首先要树立公关意识，善于与外界，与社会交往和合作；其次要努力提高自己的个人素质，锻炼自己的口头表达能力，另外还要加强学习，不断拓宽自己的知识面。

2.8 奉献意识。办公室是本单位的办事机构和服务部门，事情繁杂琐碎，难出成绩。特别是办公室秘书，整天忙忙碌碌，经常是上班忙，下班累，领导随叫随到。因此，办公室秘书必须具有淡泊名利，甘为人梯，默默奉献的意识，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力创造一种先他人之苦而苦，后他人之乐而乐的良好心境。

3 勤字当头，是办公室秘书适应工作的要诀

办公室工作繁琐、细致、周到、平凡，具有时间性、严肃性和延续性，这都与懒惰、粗心、松散无缘。因此，办公室工作人员的“勤”就显得尤为重要。

3.1 勤奋学习。起草文件，审核把关文字材料，不仅要具备较为过硬的文字功底，还必须动态掌握党的方针政策和国家的法律法规，同时知晓本行业和本单位变化着的实际情况。此外，协调处理方方面面的工作等，都需要耳听八方，眼观全局。自觉勤奋学习，不间断地悉心积累，形成完整的大脑知识库，需要随时应对，高效高质。

进入新的世纪，知识更新快，要是自己适应新的形势，必须学习学习再学习，努力努力再努力。只有不断充实完善自己，切实提高工作能力和水平，才能获得社会“认可”，赢得自己的一席之地。

3.2 勤动手记。俗话说：“好记性不如烂笔头”。办公室秘书应自觉养成勤记习惯，随身携带笔记本，凡参加会议，领导交办工作，甚或一些相关的重要情况，都要分列逐一记录备忘。如遇精典语言或核心数据，包括重要的通讯地址和电话号码等，都应逐一记录形成“字典”“词典”，闲时积累，急时派用。此外，习惯笔记还能体现对别人的尊重，给人留下良好的印象。

3.3 勤动脑思。勤于思考，对于开发人智力，反省自己的工作，促进自己成长进步极为有利。忙忙碌碌学习工作一天之后，认真思考过滤可以知得失、明事理、迈新步、上台阶。

3.4 勤动口问。不懂就问，不耻下问。这是进步的起点，也是求知的表现。在具体的工作中，往往有些事项领导交代得并非十分细致，这要视具体情况而定，可以凭借自己的工作经验，“悟”出头绪和要领，循序办理，相反不能猜测臆断，切忌在拿不准的情况下盲目地处理，而要问清楚以后再办，避免带来不良影响。

3.5 勤动腿跑。大量的协调和开展调查研究工作需要办公室秘书东奔西跑，加强联系。如果仅坐镇指挥，君子动口不动手或动口不动腿，势必很多事情在办理过程中走样和变味。在现有的国情下，在日常的工作运转中，上下级、单位与单位、部门与部门。以及个人之间频繁接触，相互了解，可以加深印象，增进友谊，为工作创造良好条件。特别是各级各部门处在“摸着石头过河”改革之中，加上国人传统的情感理念，缺乏经常的联系和必要的沟通，于事业、于单位、于部门和于自己都不利。

4 与时俱进，是办公室秘书适应工作的根本保证

时代在进步，历史在发展。在新的请示下，国家和社会正发生着日新月异的变法。机遇和挑战并存，希望与困难同在。全面建设小康社会需要国人充分发挥自己的聪明才智，在不同的岗位上出色地学习、工作和奋斗。在这样的大气候、大环境下，办公室秘书一是要切实增强求适紧迫感，知难而进，努力学习与掌握经济全球化所必须的新知识、新技术，具备国内国际竞争的知识和技能条件；二是要更新观念，在具体工作中务实求新求适，做到在思想观念上不掉队；三是要增强信心，对新形势新情况沉着应对，保持常态心理，自觉地变压力为动力，变机遇为挑战，以高昂的士气，不断进取。

总之，在人生征途中，生命有限，求知无限，奋斗不止。这是适应环境，适应工作，适应社会，踏着时代进步节拍有所作为的基本态度，也是无愧社会和人生的正确途径。

参考文献：

[1]陈合宜著《秘书学》，暨南大学出版社，2001年7月13次印刷.

[2]教育部人事司组编《高等学校教师职业道德修养》，北京师大出版社，2000年6月第二版.

12.提高办公室工作效率的途径研究 篇十二

办公室是政府单位的核心部门, 起着上传下达、综合协调, 辅助决策、服务领导, 做好后勤、服务职工的重要作用, 特别是随着科技的不断发展, 办公室还承担着单位的办公网络、门户网站的管理等工作, 如何提高网络使用的利用率更显得重要, 因为现在正处于网络经济的时代, 人才部门也只有宣传出去, 走出去, 然后将人才引进来, 并加大对现有人才的培训力度, 以改变当地的人才结构, 才能更快的取得效益。由此可见, 对提高办公室效率的途径进行分析具有非常重要的意义, 本文以下内容将对提高办公室工作效率的途径进行研究和探讨, 仅供参考。

二、影响办公室工作效率的因素

根据作者多年的实践经验, 认为影响办公室工作效率的因素主要包含如下几个方面:第一, 制度因素。单位的办公室没有建立相应的规章制度, 没有进行岗位职责细化, 使得办公室工作很混乱, 出现工作无人问津的情况。另外一点需要说明的是, 办公室确实进行了分工, 但是没有建立相应的激励制度和绩效考核制度, 使得定岗不定责, 这样会出现人浮于事、干与不干一个样、干好干坏一个样的情况, 严重影响了办公室的工作效率。第二, 人的因素。主要是执行监督者的原因, 对人员没有进行合理的分配, 严重打击了办公室工作人员的积极性, 管理刻板, 不人性化。另外, 由于办公室在单位具有核心地位, 很多人又忽视办公室工作的核心地位, 而由于种种因素, 使得很多重要的工作无法正常开展, 大大降低了办公室的工作效率和工作质量。第三, 物的因素。这里主要是指设备的因素, 随着科学技术的发展, 网络办公已经成为大势所趋, 然而由于很多原因, 比如综合平衡考虑、资金不到位等等, 使得办公室的电脑设备等无法到位, 或者应该更新的电脑无法及时的进行更新, 严重阻滞了人才工作的宣传, 网络宣传的缺失, 必将降低行业对人才的吸引力, 使得网站管理无法产生积极的效益。比如, 一个几年都没有更新的网站, 网站上没有地区的政策、没有地区的特色、没有政府优惠政策的宣传, 人才那里会被吸引过来。

三、提高办公室工作效率的途径研究

根据作者多年的实践经验, 认为应从如下几个方面着手提高办公室工作效率:第一, 完善各项规章制度。办公室工作要适应全局工作的需要, 就必须加强制度化建设, 使员工有章可循, 有章可依。 (1) 完善日常工作制度, 明确权责分配。要做到事事有人管, 人人有事干, 同时也必须强调协作精神, 做到分工不分家, 有事大家帮, 员工之间能够互相支持和帮助。 (2) 制定完备的工作程序, 照章办事。面对如此繁锁的日常工作, 如果没有一个合理的工作程序, 很容易导致事倍功半、效率低下, 所以必须对办公室的工作程序有一个明确的规范, 对接待事项、印章使用及管理、文件管理、档案管理等都要明确其操作程序和流程, 才能做到有条不紊, 忙而不乱。 (3) 员工要提高监督与自我监督意识, 灵活督察方式。有良好的规章制度还需要通过有效的监督将它执行到位, 否则再完备的制度也只是一纸空文, 所以办公室负责人要把颁布的管理文件落实到位, 用制度来约束人。 (4) 鼓励先进, 惩罚落后, 调动职工工作积极性。能否调动员工的积极性, 是提高办公室办事效率的前提, 因此领导要善于激励, 赏罚分明, 并将它上升到规章制度, 在工作中通过某种外部的激励, 激发被管理者的工作积极性。第二, 完善办公室人才配置。在认识上, 领导要充分肯定办公室的窗口与中枢地位, 充分肯定办公室工作的重要性, 充分肯定办公室工作人员的贡献;在业务素质上, 要能满足工作的专业需要, 优先考虑有专业学习背景或有相关执业资格证书的人员;在数量上, 要根据办公室具体的工作量足额配置人员;在思想素质上, 要挑选淡薄名利, 甘于奉献, 具有强烈事业心和责任感的人员充实到办公室队伍中来;在性别结构上, 要做到男女比例基本平衡, 女性稍多于男性;在年龄结构上, 尽量做到老中青相结合, 以年轻人为主, 办公室主任尽可能任命年龄稍长者。第三, 转变观念, 主动提高服务意识。首先, 应通过教育和培训, 使办公室人员清楚地认识到自己工作的价值是通过服务体现出来的, 从而自觉转变观念, 变被动服务为主动服务, 主动承担起自己的工作职责, 认真调查、收集、筛选、分析有价值的信息, 积极、主动并全心全意地为广大职工和群众服务。其次, 办公室要多考虑如何更好地创新管理, 开源节流, 保证办公室正常高效运转。同时, 参谋要参到点子上, 既要想领导之所想, 又要超前思考, 想领导之未想, 事前、事中、事后都要主动介入, 紧扣领导的思路、想法、指示等, 加以完善和细化, 力争提供可供选择的方案让领导决策。同时既要考虑一项决策带来的正面效果, 又要考虑可能产生的不利结果, 总结成绩不夸大, 反映失误不缩小, 为领导科学决策提供准确的依据。第四, 工作要有计划性, 分清主次。因为工作性质和岗位的不同, 对于不同的办公室工作人员来说, 有些人事会很多也很繁杂, 甚至有的时候会出现大事小事、临时性, 紧迫性的任务接踵而至的情况, 这个时候如果你没有一个合理的计划与安排, 不分轻重主次, 眉毛胡子一把抓, 理不出头绪, 工作起来东抓一把, 西扯一下, 必然会出现丢了西瓜捡芝麻, 结果是竹篮打水一场空, 徒劳无功。所以, 在办公室工作, 首先要有计划性, 将各种繁杂的工作进行归类, 按照时间节点进行排列, 按步骤完成各项工作。另外一点需要注意的是, 应该在年终工作做到平时, 比如年终总结, 这是政府部门的一项非常重要的工作, 关乎着如何将这一年的成就让上级部门知晓的问题, 所以在日常就应该多总结, 多收集素材。第五, 加大网络宣传工作。网络宣传对于网络经济时代的社会尤其重要, 特别是对于从事人才工作的政府部门, 只有通过及时更新的网站, 让外来人才看到地区的最新概貌, 了解地区的经济状况、人才政策、文化政策等情况, 才能更具有吸引力。特别是对于技能培训来说, 现在基本上都是网上报名, 这样不仅低碳, 符合十八大的精神, 而且大大提高了工作效率, 降低了工作成本。故应重视办公室的网络建设, 加大资金投入和人员的培训力度, 及时的更新, 并不断将网络建设专人、专业化。

四、结尾

以上内容首先根据作者多年的实践经验, 分析了影响办公室工作效率提高的因素, 随后对提高办公室工作效率的途径进行了研究和探讨, 表达了观点, 提出了见解。但是作者深知, 作为一名人才中心工作人员, 应该在实践中不断学习, 并注重借鉴先进的管理经验, 不断提高自身的专业素养和综合素质, 只有这样才能为提高办公室工作效率做出更大的贡献。

摘要：工作效率是提高服务质量的前提, 是确保各项工作任务按时完成的基础, 对其进行研究具有非常重要的意义, 本文以下内容将对提高办公室工作效率的途径进行简要的分析, 仅供参考。

关键词：办公室,工作效率,途径

参考文献

[1]《办公室效率革命》.小林忠嗣等, 北京大学出版社

[2]《如何提高自己的工作效率》.贺德辉等, 长安出版社

13.大学学生会办公室工作总结 篇十三

一、 办公室工作情况

(一)制作各种表格

新学期校学生会内部许多材料需要整理修改，为了更好的服务以后各项工作的展开，办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下： 1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表

2、签到单、请假单和每月出勤汇总表

3、展板记录表和展板借出统计表

4、大事记表格

5、各部长无课表和本部门无课表

(二)整理20xx年学生会内部材料

校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视，因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作，并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。

本周办公室整理了20xx年有关学生会工作的部分资料，将资料修改统一分类。

(三)做好会议记录和考核工作

健全和完善校学生会的规章制度体系，做好每次的会议记录和考核工作是前提。办公室认真做好此项工作，记录本周的所有会议和活动的出勤情况。

(四)积极配合各部门，顺利完成迎新活动

9月1日为迎新重点日，根据主席团的工作安排，办公室积极配合，做好各项工作。活动当天办公室出席18人，做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作，配合各部门顺利完成迎新任务。

而且在9月2日的咨询处，办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会，扩大了校学生会在校的影响，也为纳新工作的展开做了铺垫。

二、 工作中的良好现象和存在的问题在各项工作中办公室成员认真负责，有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门，认真工作，仔细清点办公财务，对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题：

1、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象，出勤率与上学期相比明显下降。

2、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足，工作积极性低，等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。

3、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同，在一些活动中由于人员不足，出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。 4、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布收场，不能做到合理有效的利用各项资源。

5、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。 6、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少，不了解其他部门的工作情况，对活动的整体展开产生消极影响。

三、 进一步安排调整，建立良好的工作体系

针对上述出现的问题，办公室主任及时召开会议，对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论，讨论结果如下：

1、落实部门人员，加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校学生会，了解情况后，对于此种情况给予理解，认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。

2、安排各小组任务，明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务，落实工作制和责任追究制。

3、制定规章制度，紧抓纪律。建立规章制度，强调纪律，做到有章可循，违章必究。

4、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数，防止不协调现象的产生。

5、积极联系各部门，友好相处共同进步。积极联系各部门，了解其他部门的工作情况，互相帮助，互相合作，促进本部门的工作进步。

14.学生会办公室的工作总结 篇十四

韶华易逝，转瞬间一个学期如白驹过隙,这一学年的办公室的工作也完满结束。在我系领导殷勤关怀和指导以及各部门部长与部员的积极配合和支持下,办公室的工作取得了一定的成果。这一学年我部谨记“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨,怀着饱满的工作热情、认真的工作态度以及团结的工作作风,认真地完成了各项工作。回望第七届学生会办公室这一学年的工作历程，有很多经验和教训值得借鉴和吸取。以下我将从四个方面对本学年学生会办公室工作做个简单的总结：

一、职责认识

办公室在团总支学生会管理决策过程中发挥着咨询、建议、参谋的作用，是一个独立的职能机构，分管财务、文案和监督，负责协调重心部门，组织管理等工作。并且协助指导老师，掌握学生干部思想。传达上级组织的决议和指示，督促上级下达文件的执行情况，担负“上情下达，下情上传”的职能。

二、工作分配

1、制度考核

本学年办公室大体秉承往届学生会考核制度，局部进行了改革和创新，以适应新学期的变化发展。

针对值班签到，我部门安排每工作日1—2人完成值班过程中的来访接待工作，并记录值班人员的具体值班情况。由一名副主任总负责考核制度，定期向主席团汇报相关情况，并根据具体情况作出适时调整。

办公室负责组织安排各类会议，确立议程，做好相关会议记录工作，并督促检查会议决定的执行情况。本部门例会于每周一晚九点在系学办召开，例会由办公室全体成员参与并将例会具体情况纳入考核事宜。以便加强对整个学生会干部的管理。

2、财务管理

学生会所需物品由办公室统一采购，实行责任个人制，负责整理与统计日常的财务出纳情况，并把收集好的各类收据和发票交由办公室主任统一管理报销。定期向主席团反映近期财务出纳情况，以保障我系学生会工作顺利开展。本学年财务支出较多，主要用于学风建设以及毕业生工作。

在本学年学生会工作之末，宣传部协助我部门对我系系学班进行了大规模的清点整理工作，归纳统计了本学年办公室财物的用存状况，以便下一届学生会工作的顺利开展。

3、档案管理

办公室总负责我系学生会的档案材料管理工作。本学年改变以往材料收集模式，采用先收集电子档，再由办公室负责人统一整理并打印成纸质材料入档的形式。这样就减轻了相关部门的工作量，提高了各部门的工作效率。本学期，办公室收录了各部门各类关于活动策划、总结，工作计划、总结等一系列材料。

4、活动概况

本学年，办公室一如既往地立足于“人文同蓄，立报国之志；艺术兼修，成经纬之才”这一系训，协助各部门开展了诸多积极向上的活动，并参与主办了我系最具特色和人文底蕴的学风建设之“专业作品展”活动。各类活动丰富了校园文化和全系同学的业余生活，充分调动了广大师生的积极性。

各项活动开展中，办公室总体负责活动的组织宣传、统分计分和人员签到等工作，尽力为我系活动贡献出本部门的微薄之力。

5、内部建设

办公室作为我系学生会核心部门之一，始终坚持“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，谨记“团结协作，务实创新”的工作方针。不断加强内部交流与联系，尽力为其他部门起到先锋模范作用。

为进一步加强我部门干事的部门归属感和认同感，办公室在本学年进行了诸多有益活动，并采取一对一的沟通交流形式对干事的近期思想动态进行详细了解，以便对出现的思想偏差进行及时沟通和引导。

另外，由于办公室是一个相对特殊的部门。所以针对其特殊性，我部安排了一名副主任对干事进行日常的文字书写工作的监管与督促。使干事加强自身素质的提高与锻炼，与时俱进。

三、工作经验

1、要通过各类活动，提高行事效率和业务能力，以便能更好地适应今后工作发展的需要。

2、通过定期召开的例会，进一步加强对理论知识的学习，提升思想觉悟，提高自身素质和修养，做到理论联系实际，充分发扬“团结协作，务实创新”的工作精神。

3、日常生活做到严于律己，真诚待人。坚持不骄不躁、吃苦耐劳的良好作风。严格执行学生会各项规章制度，认真虚心听取老师同学的意见和建议，开展批评与自我批评。

四、工作不足

1、对学生会规章制度的执行力度不够，以致少量公共办公财物丢失。

2、参与活动积极性不高，工作效率仍有待提高。

3、对部门工作性质和工作目的没有明确认识，在工作方法上尚有欠缺。

4、干事的业务能力没有得到充分发展，实践能力较弱。

5、不能做到活动开展后及时清理办公室，给各部门值班工作带来诸多不便。

6、一些活动的请假情况比较严重,请假理由也不太明确。因此导致多次活动特别是小型活动人数不够，影响活动整体效果。

7、干事的人际交往能力尚有欠缺，严于律己能力不高。

办公室工作无小事，事事都不能懈怠。我们现在更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。做任何一项工作，出色的完成任务是我们的最终目的，但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务，落脚点是成人达己，互利共赢。完成任务，成人的目的达到了，那么达己就要求我们从一项工作，活动中有所领悟，有所启发，不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里，我们部门脚踏实地做了一些工作，虽然还存在着一定的问题，但是要立足于长远，只有从失败中汲取经验教训，才能更好地提高能力和完善自我。

人文与艺术系团总支学生会 办公室

15.做好办公室工作的几点意见 篇十五

一、树立四种意识,提高工作水平

思路决定出路,意识决定行动。办公室人员必须牢牢树立大局意识、服务意识、创新意识、学习意识,不断提高工作水平,为做好办公室工作提供坚实的思想保障。

一是树立大局意识。办公室工作最忌讳因循守旧。办公室人员必须紧跟新形势发展的步伐,不断创新各项工作。工作机制要不断创新,明确工作职责,强化工作责任,做到主动工作,自动运转;管理手段要不断创新,适应信息标准化建设要求,推进公文电子化处理、档案电子化管理,资料电子化查询,在保证工作质量的同时,追求更高的工作效率;工作方法要不断创新,把上级精神和本单位实际紧密结合,提出抓好工作的新举措、想出解决问题的新办法、寻找优化管理的新途径,在工作中要有创新点、闪光点,做到人无我有、人有我优、人优我先。

四是树立学习意识。办公室人员要适应新形势下的办公室工作,必须具备一定的政策理论水平、岗位业务技能、综合协调能力和文秘写作功底。因此,办公室人员必须树立终身学习的意识,把学习贯穿于工作的始终,坚持学习、扎实学习、认真学习,广学博采、学有所长、学以致用,用先进的理念和思想武装自己的头脑,用敏捷的反应适应形势的变化,用丰富的知识积累提高工作水平,用娴熟的业务技能适应工作需求。

二、发挥四个作用,确保高效运转

办公室有四个最基本也是最重要的职能:即参谋助手、指挥调度、信息传递和协调服务。可以说办公室是机关的“参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心”。这四项基本职能和作用的有效发挥,是确保机关工作高效运转的关键所在。

一是发挥参谋中心的作用。为领导决策出主意、当参谋是办公室的首要职能,参谋服务水平的高低对于领导决策的民主化、科学化至关重要。办公室的参谋助手作用主要体现在调查研究、提供信息、起草文稿、提出建议等方面。办公室人员要通过调查研究为领导有针对性地制定决策提供真实、准确、切实可行的第一手材料;通过高效率的信息工作,为领导制定决策、指导工作提供可靠的依据;通过高质量的文稿起草和提出建议,做到以文辅政,服务领导决策。

二是发挥指挥中心的作用。办公室人员是机关工作运转的“枢纽”,要科学谋划工作,合理安排工作,准确掌握进度。对全局工作决策和领导指示精神,要及时向下传达,确保上情下达,政令畅通;对了解掌握的新情况、新问题,要及时向上级部门和领导反映,确保下情上达,服务领导决策;对各类会议组织和活动安排,要提前介入,做好预案,周密部署,精心组织,细致安排,力求滴水不漏,万无一失。

三是发挥信息中心的作用。办公室人员要不断强化信息意识,增强信息观念,重视信息工作,健全信息网络,拓宽信息渠道,完善工作机制,提高信息水平。要适时地掌握各种信息,对政策变化要及时掌握,重大活动要及时知晓,领导意图要及时领会,全面情况要及时了解。要注重对各类信息的收集、加工、报送,使之真正发挥辅助决策、服务宣传的效能。要密切关注、及时反映工作中出现的新情况、新动向,去伪存真,去粗取精,展现工作特色和亮点,提高信息的参考价值。

四是发挥服务中心的作用。要端正思想,摆正位置,在服务好领导的同时,坚持便捷、廉洁、高效的原则,不断提高为机关和基层服务的水平。扎扎实实做好值班、信访、接待、文秘、档案、机要等综合事务工作,确保各项工作运转有序、进展顺利。对基层和部门前来办事的同志,热情主动,按照程序认真办理,迅速办好;接待群众来访,以诚相待,以礼相待,用语文明,耐心解释;对群众反映的问题,准确记录,及时汇报,尽力协调,尽快答复。

三、突出四个重点,整体推进工作

办公室工作繁杂,不能眉毛胡子一把抓,必须紧跟形势,适应变化,突出重点。当前,各级地税办公室要切实抓好调查研究、工作宣传、督查督办、效能建设四项重点工作,以整体推进各项工作的有序开展。

一是突出抓好调查研究。要坚持理论联系实际,抓好调查研究工作,深入基层一线,掌握第一手材料,为领导提供翔实的决策参考。要在调查研究的基础上确定工作目标,保证工作目标的科学性;在推进工作目标的过程中,瞄准新情况,抓住新问题,开展调查研究,分析原因,找出对策,解决矛盾,促进工作目标的实现。

二是突出抓好宣传工作。要建立健全宣传工作机制,加强宣传的策划、报送、考核、奖惩、协调工作,促进宣传工作水平的提高。宣传工作中要弘扬主旋律,对领导重视的工作实行回应式宣传,对群众关心的工作加以释疑式宣传,对全局性的工作进行报告式宣传。要注意抓好典型经验、典型单位、典型个人、工作品牌的推介宣传,促进工作水平的提高和地税形象的提升。

三是突出抓好督查督办。要建立健全目标考核和督查督办制度,及时将上级布置的工作、市局部署的工作、会议安排的工作和领导交办的工作任务,分解、量化、细化、落实到具体单位和部门,明确办结时限和工作标准,做到紧急事项跟踪催办,重点工作重点督办,难办事项反复催办,日常工作定期督办,督办结果及时反馈,督办情况及时通报,确保各项工作落实到位。

四是突出抓好效能建设。当前开展文明执法教育活动和提高执行力大讨论两项活动是加强效能建设的有效途径。办公室要着力抓好制度创新,建立完善各项工作机制,明确工作目标和岗位职责,按照科学性、激励性和可操作性的要求,把各项工作目标细化、量化,从时间、标准、效果、工作举措、考核办法、奖惩措施等方面具体化,建立主体清晰、责任明确、权责统一的工作目标责任体系,强化工作目标考核,科学设计考核方案,定期组织考核评估,增强工作能动性,促进工作目标的实现。

四、发扬四种精神,激发工作活力

毛泽东同志说,人是要有一点精神的。办公室人员责任重大,比较辛苦,尤其需要积极向上、坚强有力的精神支撑。

一要发扬爱岗敬业的精神。爱岗敬业是最起码的职业道德,也是办公室工作人员必须具备的一种素养。每一位办公室人员都要热爱自己的岗位,恪尽职守,对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨,干一行、爱一行、专一行,扎扎实实地做好眼前的每一件事;不悲观,不消极,不虚度,在工作中承担责任,在前进中接受挑战,在磨砺中健康成长,在收获中享受快乐。

二要发扬求真务实的精神。办公室工作无小事。办公室的每一位同志都要坚持以实为本,以干立身,积极探索办公室工作规律,采取切实可行的工作举措,狠抓工作落实。无论是综合材料写作、信息宣传调研,还是档案机要处理、值班信访接待,都要做到认真细致、求真务实、脚踏实地。对各项工作、各个环节、各道程序都要严格把关,周到缜密,避免出现差错和失误。各项工作要在出实招、用实劲、求实效上狠下功夫。

三要发扬吃苦耐劳的精神。办公室工作要求高、任务重,其性质大多是幕后工作,是为他人做嫁衣裳的工作,这就决定了办公室是个吃苦受累的地方。因此,办公室人员必须发扬吃苦耐劳的精神,要守得住清贫、耐得住寂寞、受得住辛苦,经得住考验,坚持以岗为责,以苦为乐,以绩为荣,发奋作为,最大限度地实现好人生的价值。

16.学生会办公室的工作总结 篇十六

【关键词】高校办公室 工作效率

随着社会经济与文化的高速发展，对高等教育的发展要求也越来越高。在高等院校的各项工作中，办公室工作是其中十分重要的内容之一。高校办公室在学校中起着承上启下、总揽全局、沟通各方的作用，高校办公室工作人员的素质高低将会影响办公室的管理水平和工作绩效，甚至会影响到整个学校的形象与声誉。如何紧紧围绕着学校的改革和发展，加强自身建设，拓展管理职能，提高工作效率，推动学校各项任务的顺利完成，已成为当前亟待深入探讨的课题。

一、高校办公室的重要地位

办公室是重要的执行部门。学校大到规章、制度、措施，小到通知，基本都要办公室负责落到实处，既扮演“二传手”的作用，又是执行力的高度体现。

办公室是沟通的桥梁和纽带。办公室是同老师和学生打交道最多的部门。老师上课、考核、评职、科研等等，都要办公室的相关同志进行服务、指导和沟通。学生选课、报到、报退等等，离不开办公室教务员的辛勤工作。在日常工作中，师生们的意见和要求，办公室同志也是第一时间掌握，并向上级主管部门反映，传递民声，为学校决策和建设和谐校园发挥重要作用。

办公室是学校发展的重要组成部分。学校教学科研的发展，如果没有机关办公室的共同进步是不可能取得良好局面的。很难想象，一个设备落后，人员素质低，工作能力差，效率低下的办公室，会给学校的发展带来怎样的副作用！

不难看出，办公室在高校发展中所扮演的重要角色！对办公室各种职能要求面前，高效、快捷地完成各项任务是重中之重！

二、提高高校办公室工作效率的途径

1.深刻了解、掌握学校的方针、政策。对学校有关的规章制度，特别是涉及本岗位的，要熟练掌握，领会精神，能举一反三。对待原则问题，不打折扣，严格执行。只有透彻了解相关政策，才能在碰到问题的第一时间反应出应对办法，有理有据地对待相关工作，结果往往也让会达到师生满意、信服。

2.对办公室工作具有高度热情。不难理解，当一个人喜爱一项工作时，一定会积极地发挥主观能动性，全身心地投入到工作中去。这种工作热情，需要从意识上培养，思想上提高，并且从服务师生中体现自身价值，找到工作的乐趣。

3.不断提高自身素质，提高办事能力和办事技巧。学历和学位不是工作能力的必要条件，但一定会促进部门整体能力的提升。对网络、对办公软件、对各职能部门的熟悉程度，会成为高效办公的有力的支撑。也要注意对日常工作的经验积累，掌握一些对人、对事的办公技巧，既不违反原则，又能达到满意的结果。

4.提高办公条件。现代化的办公设备是高效工作的保障。不少办公室设备陈旧，电脑配置低，系统慢，网络不畅通，复印机、传真机、打印机等更新不及时，再加上保养维护不及时，严重影响了办公效率。有的单位对办公室工作不够重视，在更新设备方面总是拖一拖，等一等，考虑考虑，研究研究。其实，对办公自动化设备的经费投入，会带来全方位的服务升值和效率回报。

5.学会统筹安排工作。办公室工作繁杂，突发事件很多。要提高大局观，掌握工作重点，把握核心。要学会在众多工作中捋出头绪，突出重点，抓大放小，有急有缓。把重点工作提前化，常规工作程序化，难点工作阶段化。避免胡子眉毛一把抓，齐头并进，却有始无终。

6.学会总结和提炼。要主动进行阶段性的总结，无论是几条经验，还是发表论文，都会对自己的办公效率和质量有所提高。我们往往对年终总结敷衍了事，甚至把往年的总结稍加修改复制粘贴，失去了对自己总结和积累的意义。

7.科学设置岗位，明确岗位职责。岗位设置是部门科学化管理的提前，全面落实“按需设岗，按岗竞聘，平等竞争，择优聘任，按岗取酬，严格考核，奖优罚劣，岗变薪变”的管理原则，优化办公室人员年龄结构，性别比例，素质层次。

8.制定常规工作流程图。对一些例行工作，我们可以制定简明流畅、通俗易懂的办公流程图，在网站公布或者制成展板在显著位置张贴，方便师生办理业务。

17.学生会办公室干事个人工作总结 篇十七

第一：从办公室的工作内容和性质上讲，和我当初想的有一定差别。我加入学生会以

来一直抱着学习态度。当展开工作之后，因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入，但是，这并不影响我对工作的热情，因为，在思想上我来学生会第一目的，是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话：“干事就是要干事情，加入学生会就要负的起责任。”)有的时候工作确实很辛苦，记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪，事情很多，可我觉得那都是我部门分内的事情，总是要做完的，所以我觉得第一是工作要有积极性，第二要把工作当成自己应该完成的任务，这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。还有一点不可否认，虽然工作内容和我的想法有出入，可是我却学习到了很多我意想不到东西：文章写作，文字处理，工作计划与工作安排、总结等。因为经常有晚会等活动，现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉，对晚会的流程心里也比较清楚，也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求，也曾经负责过一些小的活动。一年下来，已经让我觉得学生会工作不妄此行了

第二：从学生会工作的体系上来讲，从一个干事的角度，我有一些体会。刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望，在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话：“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份：主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同，做为干事，任务就是做好部长分配下来的任务，并敢于主动承担责任。有的时候事情非常繁琐，可是没有人又不行，所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累，我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理，大家才能得到相应的锻炼。

第三：从学生会具体工作上来说，各项工作的开展首先都需要组织。拿我部门来说，组织工作主要由部长做，主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得，正因为需要临时的通知，有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚，对近期的任务不是很了解，所以不能自觉的去做，所以我应该主动与部长沟通，自我组织，自我完成。工作展开之后，部长进行合理的分工，尽量给每个干事发挥自己特长的机会，并且给在某些方面较差的干事学习的机会。在工作中，常常也会遇到一些特殊的情况，我认为可以自己解决的尽量自己解决，不要总请示上面，自己也是学生会的一员，也应该有自我解决问题的权利和义务，实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议，这样才能取得最好的解决方法，为上级排忧解难，自主的完成任务，及时的解决问题才不会引起其他问题，保证正常的工作流程。

18.学生会办公室学期工作总结 篇十八

2010年上学年学生会工作在贝园冬韵的圆满成功中华丽谢幕了，在这一学期，国贸系系学生会努力着，追求着，也收获了很多，学到了许多。我们积极配合学院的各项工作，始终紧跟院学生会和学院的步调，坚持没每周的例会并从中全心全意领会会议精神，从而落实到系上的工作。真正做到位同学们服务，不仅将国贸系的工作安排妥当，并且加强每一位同学与学生会甚至与老师的联系。

以下我们将以时间为线，对本学期我系工作做一个详细的回报总结和自我总结。

一，系学生会迎新

在换届之后，系主席首先根据上届部长的意见以及各部门干事在上学年的工作表现确定了本届各部部长。

我们采取分部分散任务进行招新工作。首先由系主席号召各班班长在本班宣传招新消息并进行宣传，加强新生对学生会的印象。接着在一教1103教室进行了总的宣讲和初步填表招新，由系学生会主席和各部部长对系学生会进行了阐述，激发新同学们对学生会的兴趣，培养他们为同学们服务的精神。

在初步填表筛选之后，副主席们和各部部长再通知复试，于9月20日中午通过逐一面试，最终确定了系学生会新一届的组成。新一届的国贸系系学生会就此构建，望着一张张还显陌生但是朝气蓬勃的脸庞，我们心里都对国贸系能在这学期的工作中取得好成绩充满了信心。

二，十月份

1、商学院（中澳学院）学生综合素质建设月开幕式

2010年10月20日12点40分，商学院（中澳学院）学生综合素质建设月开幕式在灯光球场正式开始。

莅临的领导有校团委办公室主任王雪飞老师、商学院（中澳学院）院长淳伟德院长、商学院党支部书记周文同书记等。参加这次开幕式的还有商学院大一全体新生以及部分优秀的大

二、大三的学长学姐。

在主持人宣布商学院（中澳学院）学生综合素质建设月正式开始后，广播里想起了共青团团歌。紧接着是由校团委办公室主任王雪飞老师讲话。在话中，他对我们寄予了深切的希望同时也对我们提出了“相信依托(学生综合素质建设月),我们不仅能够学习知识，同时还可以锻炼自己而且可以为以后的工作打下坚实基础”。商学院（中澳学院）院长淳伟德院长将他对我们的期望都赋予了他所提的字中“学以立人，商以富国”。党支部书记也对我们提出了“不甘人后，敢为人先”的警示语。同学们也铭记这些领导、长辈的深切教诲。

接着由王雪飞老师、淳伟德院长、周同文书记等六位领导一起剪彩，我们商学院学生综合素质建设月也正式开始了。最后一群商学院（中澳学院）的蓝衣战士们骑车游行穿梭于大街小巷，带着满腔的激情向人们展示商学院（中澳学院）的风采。

2、商学院国贸系迎新晚会

商学院国贸系迎新晚会于10月24日下午四点在7103正式开始.周围老师,系学生会主席刘思亚,系办公室主任程聪,以及前任学生会主席等领导和嘉宾出席了本次活动.首先由周围老师讲话，周围老师对大一新生们寄予了深切的期望和信心。也对大二大三的同学们能在学习之余抽时间来参加此次迎新晚会给予了深深的肯定。

此次活动围绕”迎新生“这个主题，通过话剧，歌唱，走秀，小提琴等形式表现出了大一新生们对此次晚会的期待。晚会在一片悠扬的小提琴声中拉开了帷幕，更有互动环节让同学们的热情高涨，随之而来的独舞则让同学们都静了下来，倾听乐曲，欣赏舞蹈，在乐曲舞蹈中陶冶情操；一曲《豆浆油条》则是体现了新生的活泼与热情；小合唱《好心分手》再一次让同学们领略到了音乐之美；单口相声《小说西游》则是让全场同学笑得翻倒在地；节目各个精彩，让在场的同学和嘉宾都应接不暇，最后有到场嘉宾带来的一曲轻唱歌曲为晚会画上了一个圆满的句号。三，十一月份

贝园冬韵----永远跟党走：商学院(中澳学院)大型综合文艺晚会 在2010年11月29日星期一晚上商学院(中澳学院)主办的贝园冬韵大型综合文艺晚会—--“永远跟党走”在成都理工大学俱乐部正式举行.国贸系在商学院（中澳学院）中一直以来都是领头羊的地位，所以第一个节目“永远跟党走”便是由国贸系的同学为大家带来的。整个节目，有独唱，有合唱，有舞蹈。由70多个同学组成的节目气势辉煌，服装艳丽。在烟雾缭绕的舞台上，舞者翩翩起舞，歌者声音嘹亮。给大家带来赏心悦目的感受。而观众们也在开场舞中兴奋了起来。大声叫好，为国贸系的同学们热烈鼓掌。

十二月

超越拼搏，亚运有我更精彩

12月8日，6A410教室内国贸系大一同学开展了题为“超越拼搏，亚运有我更精彩”的团日活动。广州亚运会闭幕了，中国以压倒性的优势雄居榜首。在广州亚运会上中国取得了金牌199枚，奖牌416枚的骄人成绩，这应该是每个中国人的骄傲。

在此次活动中，同学们充分展示了自己的才艺：唱歌、朗诵，还有有奖问答，场面十分活跃。虽然这场活动与亚运会的关系可能不大，但同学们积极参加活动的这种劲头不正体现了“重在参与”的体育精神吗？可以说这是一场娱乐性的活动，但它却具有特别的意义：知识在这里交流，友谊在这里增进，能力在这时提升„„这里是一个别样的课堂，没有老师却又都是老师，相互学习的同时伴随的是一种心灵的交流。萧伯纳说过：“如果你有一个苹果,我有一个苹果,交换之后,我们都只有一个苹果;如果你有一个知识,我有一个知识,交换之后,我就有了两份知识。”学习贵在知识的交流，而这就更需要这种另类的课堂所提供的平台。因而这种团日活动的开展是必不可少的，它扮演着桥梁的作用，联系着每个人的未来。

四，本系面临的问题和困难：

1、系学生会资金紧张，不利于学生会成员激励制度的实行和日常事务的开展。

2、学生会成员对于我们系学生会的相关制度没有真正的了解，有关规定无法真正落实到实处。

3、学生会的高层与成员们之间的沟通不够好，成员们不知道学生会的长远工作目标是什么，不知道自己应该忙些什么，不知道自己为什么要忙,对于学生会这个集体缺乏归属感，对于身处学生会这个团体缺乏荣誉感，另外各个部门从事大量操作执行甚至简单的体力劳动，学习与思考的能力不强。能进行恰当的操作，完成一定的任务，固然是合格人才最起码的要求。但是，思考是一个人价值大小的关键因素，作为大学生要更加注重在实践基础上学会思考。

4、对内：对于学生会的团队建设始终缺乏一套行之有效的可遵行的规则或者经验，我们很多的工作都还没有做，比如对于过去成功的总结，对于学生会成员的激励制度。

5、对外：交流不够，我们院学生会和兄弟系的学生会联系和交流的太少，我们不了解别人的运作模式，他们也很难了解我们的成功经验，对于广大同学来说，他们不知道学生会是一个什么样的团体，也不知道学生会的人成天在忙着一些什么，对于学生会的态度，要么是不清楚，不了解，要么是消极的表示嗤之以鼻，对于同学们生活中的困难我们不知道，更谈不上解决。

四，对本系发展的想法：

1、讨论、修订《国贸系学生会章程》和《国贸系学生会成员考核、评优细则》，使系学生会的管理更加体制化、规范化、程序化。

2、建立系学生会档案管理机制，各部的人员档案、学期计划、举办的活动等资料都将存档备查，有利于学期总结和统一管理。