实用文书写作

实用文书写作（精选8篇）

1.实用文书写作 篇一

秘书实用文书写作课程学习反思

都说时间荏苒，如滔滔长江水一去不复返。大学的生活即将过去了一年，只觉得是一转身的瞬间罢了。有时候回忆起来有些事都很恍惚，对上学期的课程，脑海里也存放着许许多多的照片。还记得上学期的郑云翔老师教的《文学欣赏》，xx老师教我们怎样欣赏、赏析文学、诗歌，课堂上气氛是相当的活跃，xx老师的教学方式也让我们在轻松、欢乐的氛围下吸取了知识，让我们各小组互相配合，互相团结制作出各有千秋、极具特色、独一无二的海报，课堂上让同学们朗诵自己优秀的文学作品彼此分享。那时候的课间时光真的真的很快乐，同时快乐的时光总是飞快，不知不觉上学期的时间在这样快乐却在匆忙的度过了。

这个学期一样有xx老师授教的课程《秘书实用文书写作》，心里一直都认为教学方式应该与上学期的一样，一样的轻松、灵活、欢快。可发现希望越高发现失望就越大，与上学期的教学方法简直就是南辕北辙。从第一节课程就感觉了那种枯燥感和课本内容的死板，全部都是公文的内容，都是一成不变的，并且公文的要求又是严格，不能出差错。即使xx老师以他自己最大的能力和最棒的口才向我们讲解课本的内容，在课堂里也有让我们分组合作写公文，比如写协议书、课堂上交流、做海报等。但在心里似乎已经习惯、认定了之前那种灵活、富有朝气、活力的课间氛围，所以有时在这课堂上总是无精打采，有段时间甚至到了那种一上课就有种想睡觉的冲动，有时候非常想控制自己，可脑袋瓜老是不受控制，一不小心迷迷糊糊地就睡着了，一心想着反正老师讲的内容反正课本都应有尽有的，自己回宿舍看就可以了。也觉得这些公文要实际的应用必须在以后的工作中才会真正的体会到是什么样、怎样。在课堂上总是一无关紧要的态度。可在那次的活动中，让我知道了自己这种想法是多么的无知与愚蠢，白白浪费了之前那么多的宝贵的时间与资源。

就是在由文秘两个班举行的“秘书技能职业大赛”选手在比赛过程中让我明白：选手在面对题目，能作出准确的回答时，前提是必须对各种公文类型和公文之中的细节、特别之处必须非常的熟悉、肯定，对秘书工作的细节也要了若指掌。这些不能每次都靠运气猜测的。就如有些基础知识不扎实的选手会比别的优秀选手落下了差距。

比赛的结束让我自我反省和深思：选手在比赛中输给别人一道题目，与别人落下一段距离。可以在后面的题目中追补回来。没什么大不了，比赛输了最多就是输了个奖项。但这与以后工作中犯错误的性质、面对的结果是否一样？不一样，是完全的不一样，比赛中你输一道题可以在下道题目的得分中追补回来，但在工作中就截然不同了，你的错误可能会让自己被老板炒鱿鱼、丢了工作，在竞争中输了优势、输了别人或老板对你的信心、信任，甚至在同行的眼里心中被淘汰，自己也会对自己没信心甚至对自己有了质疑，不止在别人眼里是个失败者或许自己都觉得是。或许你的一次半次，别人可以原谅，如果是长期的，只有一个结果就是卷铺盖走人了。在工作的路上留下了一段断痕，也在以后别人认可你的路上留下了阻碍自己的一道屏风。

俗话说：“浪子回头金不换”，现在的我想想，虽然我不是那种不折不扣的浪子，没有到那种真正的浪子境界，但我也明白“百川东到海，何时复西归”、“少壮不努力，老大徒悲伤”。不想自己在后来的日子才要体会到“千金难买早知道”的滋味，不想自己真的到了那种不思悔改的境界和到毕业找工作那种惨淡收场的后果。从那以后的我真正以实际的行动来弥补自己之前的过失。上课要比以前认真了，也拿出了自己最佳的状态，最强的热情，最大的积极性来学习、对待这门课程，虽然这门课程就要结束，接近尾声了。但我相信我的努力能把以前的过失补回来，我把课本中的每种公文用一本本子进行自我的归类，把它们的写作方法与结构进行了详细的书写，方便了以后的复习和翻看。而且毕竟自己亲手写了一遍再去看、复习，印象总会深刻许多，有空的时候也会看些公文的例文，加深印象。看例文的时候也会把文中那种抽象化变得比较实际，不会浮夸与想象中。有了一种自己看到、做到的感觉，并且很充实，对公文的内容不再觉得很杂乱，自己做了归类、笔记，觉得条理清晰多了。当然也得谢谢郑云翔老师讲课的付出和老师办那次活动才让我这么明白这个道理和公文对以后工作的重要性，不敢再以嬉戏公文了。谢谢老师课堂上的付出和良苦用心。

2.实用文书写作 篇二

一.高职实用写作有效教学理念

高职实用写作有效教学指教师遵循高职实用写作教学活动的客观规律, 以尽可能少的时间、精力和物力投入, 实现教学目标和学生的个性培养与全面发展, 取得尽可能好的教学效果。

高职实用写作教学的有效性包括三个方面, 即有效果、有效率和有效益。有效果指对教学活动结果与预期教学目标的吻合程度, 有效率指以少量的投入换得较多的回报, 有效益指教学目标与特定社会和个人的教育需求是否吻合及吻合的程度。

高职实用写作有效理念至少应该包括以下几方面内容:教学目标要注重学生的全面发展;教学方法要注重策略的研究应用;教学过程要强调学生参与和兴趣;教学评价要注重学生的学习效益;教学反思要强调经常性与自觉性。

二.高职实用写作有效教学方法

(一) 营造良好环境

高职院校应自上而下营造一种良好的实用写作教学环境。首先是领导重视, 在不断强调高职学生的专业技能学习之外, 还应将高职实用写作这门既能培养技能又能培养素质的课程加以重视, 在课时安排、设备购置、教材建设、师资培养等多个方面提供有力保障和支持, 鼓励和帮助教师将这门课打造成精品课程;其次是规范校园实用文写作, 学校各部门、院系在上传下达各种文件时力求格式和内容都准确、规范, 为学生做好示范和表率, 对学生社团及学生个人在校内张贴的海报、通知、启事, 以及递交的申请书、请假条等都应进行充分指导, 引导其走向规范。

(二) 研究学生现状

高职学生不同于本科院校学生, 他们的学习基础相对薄弱, 学习态度、习惯、方法等诸多方面都存在一定程度的欠缺与偏差, 比如很多同学对课堂理论学习兴趣不浓, 在知识的熟练掌握和应用方面缺少足够的方法和技巧等;高职不同于中学, 但是很多学生习惯了中学阶段教师全方位的指导和督促, 不习惯大学自由、开放的学习方式, 进入大学一片茫然, 不知该如何学习, 这也需要教师有效引导;近几年进入高职院校的学生几乎全部变成了90后, 90后大学生有着自己的鲜明特点, 要充分、深入地去研究他们的特点, 结合他们所学的专业, 有针对性地进行课堂教学, 这样才能事半功倍。

(三) 选用优质教材

通过实际调查我们发现, 高职院校所选用的实用写作课教材普遍比较陈旧, 有些甚至是十多年前编写、修订的老教材, 这些教材在体例编排、例文选用等方面已经远远跟不上时代发展形势了。调查问卷显示, 很大一部分学生对所用教材不甚满意;很多教师也反映教材建设的滞后严重影响了授课质量, 课堂教学与教材完全分离的现象比较普遍。种种情况表明教材的更新、建设已到了刻不容缓的地步。学校在选用教材时应充分调查师生意愿, 对市场上流行的教材认真比对、筛选, 在可能情况下, 尽量组织学校教师针对本校学生实际情况编写适合的教材。

(四) 培养优良师资

高职院校的实用写作课教师近九成为中文系毕业生, 他们毕业之后几乎直接走上讲台开始授课, 因在校所学极少涉及实用写作知识, 加上毕业后缺少实用写作实践经验, 他们在讲授实用写作课时很容易陷入理论的泥潭, 也容易在指导学生进行情景模拟训练时捉襟见肘。高职院校在高度重视这门课的基础上, 应该充分了解教师情况, 鼓励教师利用业余时间进行教学反思和业务充电, 为教师在实用写作教学方面的业务交流、进修、培训等提供有利条件和支持, 在此基础上, 积极开展多种形式的教学比武、竞赛, 力争通过院校自身努力能在较短时间内培养出高素质、高水平的实用写作教师队伍。

(五) 创设实训条件

实用写作是一门实践性和操作性很强的学科, 无论是教材编写还是课堂讲授, 都不能拘泥于理论而忽视了实践环节。近几年, 实用写作教师的教学观念转变较为迅速, 认识到要淡化理论强调实践, 但实际上苦于教学条件限制, 这门课的实训常局限于教师设置几个情景来导入和训练, 现在的实用写作课几乎都是同样的套路:先是情景导入, 然后是基础知识学习, 再然后是例文赏析, 最后是情景模拟训练。堂堂课如此必然会让学生对这门课产生审美疲劳, 甚至严重反感。学校应该创设出丰富多彩的实训条件, 让这门课的学习更灵活和有趣味性, 比如建立大型校园记者站, 通过记者站的实践, 帮助学生学习新闻类实用文的写作等。

(六) 改进教学方法

(1) 举例典型新颖

实用写作教师除了对传统典型实例能够灵活使用之外, 更应该跟上时代节拍, 在举例时能够及时迅捷地捕捉社会新信息, 选取那些贴近生活贴近学生的典型例子, 以此激发学生学习兴趣, 增强其课堂关注度, 提高授课效率。比如, 在讲演讲稿一节时, 可以将“苹果教父”乔布斯和互联网传奇人物马云的一些经典演讲展示给学生, 必将引起学生的极大兴趣;在讲通知、启事等实用文时, 可将校园里新近张贴的会议通知、寻物启事等拍下来展示在课件中, 让学生在评析、学习的同时切实感受到实用文的“实用”所在。

(2) 互动及时高效

及时高效的课堂师生互动是实现高职实用写作有效教学的一个重要手段。实用写作教师在进行教学设计时就应巧妙设置互动环节, 将互动与讲授有机结合, 比如每5至8分钟设置一个互动, 可以是教师提问, 可以是课堂小游戏, 可以是课堂有奖问答, 形式不拘一格, 内容则紧紧围绕当堂课所学的应用文种。以往“满堂灌”或“满堂练”都是互动几乎为零的低效授课方式, 也有教师对互动有较高认识, 但在实践中往往过分注重形式而忽略实质, 为了互动而互动, 没有紧扣教学核心内容, 热热闹闹却起不到应有的效果。

(3) 训练丰富多彩

实用写作课的训练不应该千篇一律地简单布置一篇写作练习就了事, 在训练形式和内容的设计上教师应该尽量多花点心思, 力求练出兴趣, 练出效果, 而不是越练越厌倦越无从下笔。要做到这一点, 教师必须充分认识到实用写作是学生必须掌握的一项基本技能, 这项技能包括评、析、写、改等能力和其他相关能力。在此基础上, 深入研究、设计练习, 力求全方位多角度地考察学生技能掌握情况, 比如, 在练习形式上可以选用“文种评析”、“写作训练”、“拓展训练”、“情景模拟训练”等多种形式, 内容上则可以涉及文字、标点、逻辑、修辞等多项内容。

(4) 评价创新有力

高职实用写作课对学生的评价方式沿用大学通用评价模式, 即平时与考试相结合方式, 平时成绩一般由课堂表现、作业、考勤等几个方面组成, 考试成绩通常是一张试卷定生死。在考试试题设置上, 很多教师过分强调理论知识的死记硬背, 忽略了学生在实际写作中的灵活多变与创新可能, 很多高分考生也不过是赢了考试输了实践, 毕业后面对用人单位实用写作的需求仍是茫然无措。高职实用写作课实践性极强, 其评价方式不能照搬其他课程, 而应该有所创新, 比如增加对实践的考核力度, 自由实践和竞赛成绩可以在最终评定中适当加分等。

参考文献

[1]余文森.有效教学十讲[M].上海:华东师范大学出版社, 2009.

[2]高慎英.有效教学的新思路:20世纪80年代以来西方学校教学变革研究济南:山东教育出版社, 2011.

[3]冯春兰.对有效教学研究的几点思考[J].教师, 2011 (10) .

3.高中英语写作实用策略 篇三

一、注重固定句式在写作当中的应用

在平时英语教学中，可以把一些课文或练习中的常用句式整理出来让学生在写作中习惯套用，也可以把这些句式叫英语写作万能句。

1.There is no doubt that——毫无疑问；2.What is known to us all is that——众所周知；3.There is no denying that——不可否认；4.It is generally acknowledged that——人们普遍认为；5.It would be a good idea if—— 很好；6.As far as Im concerned ——在我看来；7.It is obviously that——显然；8. The reason why...is that... ……的原因是……

下面以一篇高考真题作文为例，感受固定句式在有些写作当中的应用，以及在其他方面该注意的。

Writing （2011陕西，30分）假定你是中学生李华。在一位名叫Tigermom 的学生家长的博客上，你看到如下内容。请你根据博客内容、写作要点和要求，给这位家长回复。

Im the mother of a fourteen—year—old. I have a rule for my daughter： be among the top 5 students or get punished in one way or another. She has been doing very well in school， but some friends of mine keep telling me that I put to much pressure on her. Am I wrong？

写作要点：1.表明自己的看法。2.内容充实，结构完整，语意连贯。3.提出至少两条建议。

要求：1.短文词数不少于100。（不含已写好部分）2.内容充实，结构完整，语意连贯。3.书写必须清晰、工整。

下面是围绕这篇话题作文应用上面那些实用句型让学生在写作中变换句型和句子种类，变换句子长度。

1.你这么做不太对。

（1）It is wrong of you to do so.

（2）There is no doubt that it is wrong of you to do so.

2.原因如下。

（1）The reasons are as follows.

（2）As far as Im concerned， the reasons are as follows.

3.尽管成绩对考大学很重要，健康和生活态度不能被忽视。

（1）Although grades are very important to college， health and life attitude can not be ignored.

（2）What is known to us all is that although grades are of great importance to college，health and life attitude can not be ignored.

4.如果在学习上花太多时间，没有时间交更多朋友和参加社交活动。

（1）If she spends too much time on study， there will be no time to go out.

（2）There is no denying that if she spends too much time on study， there will be no time to go out.

5.惩罚绝对不是一个聪明的选择。

（1）Punishment is not a good choice.

（2）It is generally acknowledged that punishment is not a good choice.

6.你可以考虑你朋友的建议。

（1）You can consider your friends advice.

（2）It is obviously that you can consider your friends advice.

7.让她交更多朋友，参加社交活动。

（1）Let her make more friends and take social activities.

（2）It would be a good idea if you let her make more friends and take social activities.

8.与同学们有好相处很重要。

It is important getting along well with her classmates.

下面是一篇范文：

What puzzles you is actually a puzzle for many parents in china. My idea is that there is no doubt that it is wrong of you to do so. As far as Im concerned， the reasons are as follows.

First of all，what is known to us all is that although grades are of great importance to college，health and life attitude can not be ignored. In addition，there is no denying that if she spends too much time on study， there will be no time to go out.Last but not least，it is generally acknowledged that punishment is by no means a good choice.

It is obviously that you can consider your friends advice. It would be a good idea if you let her make more friends and take social activities. It is important getting along well with her classmates.

二、注重连接词在写作中当的应用

在英语写作中长长的句子是珠子，而连接词则是线，要想使文章更加连贯则要用线把珠子串起来。学会使用恰当的连接词，使用恰当的连接词，能使整篇文章上下衔接自然、紧凑，使文章有一定的流畅性，以使文章层次清晰、行文连贯。有些英语写作书上或网络上给出了许多连接词，但反而给用的人一种无处下手的感觉，所以我在这里只给出一些最实用的表顺接、递进也就是在介绍同一事物的多个方面时要用到的。要注意的是在表达第一，第二，第三，最后时，最好不要用First， Second， Third， Finally而是用First of all/To begin with（第一）；Whats more（此外，第二）；In addition（此外，第三）；At the same time（同时，第四）； Last but not least（最后）。就上篇高考作文而言，应该考虑在陈述理由和写自己建议时把连接词用进去以使文章更加连贯。

三、注重高级词汇在写作当中的应用

新出台的书面表达评分标准鼓励考生“尽量使用较复杂或较高级词汇”，并对由此产生的错误采取了宽容的态度。这样一来，教师要求学生在力所能及的情况下尝试使用高级词汇，来显示自己的水平和提高自己书面表达的档次。比如，在刚才的那些句子中可以考虑做如下改变以使表达更高级。

1.尽管成绩对考大学很重要，健康和生活态度不能被忽视。

（1）Although grades are very important to college，health and life attitude can not be ignored.

（2）What is known to us all is that although grades are very important to college，health and life attitude can not be ignored.

（3） What is known to us all is that although grades are of great importance to college，health and life attitude can not be ignored.

2.惩罚绝对不是一个聪明的选择。

（1）Punishment is not a good choice.

（2）It is generally acknowledged that punishment is not a good choice.

（3） It is generally acknowledged that punishment is by no means a good choice.

3.你可以考虑你朋友的建议。

（1）You can consider your friends advice.

（2）It is obvious that you can consider your friends advice.

（3） It is obvious that you can take your friends advice into consideration.

4.实用写作知识 篇四

---刘忠真

1． 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接（实用价值）和（惯用格式）的一种书面交际工具。2． 公文体：

（1）通用文书。含政务公文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种）和事务公文（计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议报告、规章制度等）。

（2）专用文书。经济文书（经济活动分析报告、市场调查和预测、合同等），司法文书（上诉书、申诉状等）、外交文书、军用文书等。

3． 应用文的特点：价值的实用性、建构的模式性、表达的简约性、思维的逻辑性。

4． 应用文写作要求一文一事。

5． 系统写作理论：环境、结构、功能。

6． 情景语境：语篇范围（写什么：写作对象）、语篇方式（用什么形式写：写作方式）、语篇基调（谁写：写作主体）。7． 文本三大功能：（知行功能）、（人际功能）、（语篇功能）。8． 文本结构：文体、语体、风格、篇章 9． 文本类别: 文章式文本、图表式文本

10． 科技文书是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的应用文。广义的科技文书包括：自然科学、工程技术、经济科学、人文科学等。狭义的科技文书包括：自然科学和工程技术。

11． 科技文书根据其适用范围，可以分为论文类、报告类和说明类三类文书。12． 论文类：科技论文（自然科学学术论文和应用技术论文）、社会科学学术论文、学生的毕业论文。

13． 报告类：科技调研报告、科技考察报告、科技实验报告、可行性研究报告、课题开题报告、产品设计报告、科技成果鉴定书等。14． 说明类：产品说明书、科普文章。

15． 科技文书书写要求：科学性、实用性、严谨性。16． 科技论文的特点：学术性、创造性、平实性。

17． 科技论文按照写作目的和学术水平的不同，可以分为以下三类：（报刊学术论文）、（学生论文）、（学位论文）。18． 科技论文的选题原则：（目的性）、（可行性）、（合理性）、（创新性）。19． 拟写提纲的方法：（标题法）、（句子法）。20． 科技论文的规范格式与写法 ：题名、作者及其所在单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录。

21． 引言的基础内容一般包括：缘起、任务、结果。

22． 引言的写法：交代式、提问式、出示观点式、提示范围式、阐释概念式。23． 毕业设计说明书：前导（封面、目录、摘要、前言），主体（正文（绪论、技术部分、经济部分）、图表（表中主体部分的图纸，是指工程图）），附录（文件，附录、图等资料），结尾（参考文献，后记，封底）。

24． 经济文书是泛指社会经济活动领域中油党政机关、社会团体、企事业单位和个人使用的专业文书。

25． 经济文书按照体裁划分：经济论文、经济报告、合同、广告与说明书等。26． 经济合同的涵义：经济合同则是自然人、法人、其他组织之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系而订立的书面协议。经济合同具有法律约束力。

27． 根据《中华人民共和国合同法》界定“合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。28． 经济合同的特点：（合法性）、（互利性）、（约束性）。29． 经济合同的分类：

按照形式分：表格式合同、条文式合同、表格和条文结合式合同。按期限分：

长期合同、中期合同、短期合同。

按业务性质和内容分：买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同、供用水电气热力合同、融资合同。

30． 经济活动分析就是以经济理论和经济政策为指导，以计划指标、会计核算、统计资料和通过调查所取得的有关资料为依据，对某地区（或某行业、某部门）的经济活动状况进行分析的行为。将这些分析过程和结果撰写出来就成为了经济活动分析报告。31． 经济活动分析报告的特点：（分析性）、（总结性）、（指导性）。32． 经济活动分析报告分类：

按内容涉及的范围：宏观经济活动分析报告、微观经济活动分析报告

按内容涉及的时间：定期经济活动分析报告、不定期经济活动分析报告、事

前预测分析报告、事后总结分析报告。

按报告内容涉及的对象：生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。按主要功能的不同

：效果分析报告、控制分析报告、预测分析报告 按报告内容的广度和特点：综合分析报告、专题分析报告

33． 经济活动分析报告写法：

一、1标题（公文式、论点式）2正文（前言、主体）3落款。

二、图标式 34． 写一篇经济活动分析报告

35． 公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有（法律效力）和（规范体式）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

36． 公文的特点：法定性、实用性、时效性、规范性、定向性。37． 公文的分类：

按作用分：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 等十三类 按行文方向分：上行文、平行文和下行文

按机密程度分：绝密文件、机密文件、秘密文件 按处理时间分：紧急公文（特急、急件）、普通公文

按具体职能分：法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性 公文。38． 公文体式有两个文件：《国家行政机关公文处理办法》项目、《国家行政机关公文格式》版式。

39． 报告的涵义：报告适用于向上级机关（汇报工作）、（反映情况）、（答复上级机关的询问的）公文。40． 报告的特点：（实践性）、（陈述性）、（事后性）。41． 报告的分类：

按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。按性质和写作特点分：专题性报告、综合性报告。按写作意图分：呈报性报告、呈转性报告。42． 报告的结构和写法：

（一）标题

（二）主送机关

（三）正文：

1、发文缘由，2、报告事项，3、结尾（特此报告、专此报告、以上报告，请审阅）。

工作报告事项：正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见或提出有关建议。

情况报告事项：正文主要概括叙述事件，包括发生的原因、经过、性质、写作处理意见、处理情况或处理建议。

答复报告事项：正文包括答复依据和答复事项两部分。答复依据指答复上级要求回答的问题;答复事项指针对所提问题答复的意见和处理结果。

病文改错：

××教育局报告

县政府：

根据县政府2002年12月15日通知精神，我局会同各乡镇政府对全县××个乡镇所属中小学校舍情况进行了全面的调查。整个调查工作于2003年3月31日结束。现将有关情况报告如下：

一、全县乡镇现有中小学×××所，校舍总面积为××万平方米。占总数的××%。

二、在未达标校舍中，属于严重危房已不能完全使用的占××%，经简单维修尚可在秋季开学继续正常使用的占×%。目前全县共有××所乡镇中小学校舍全部属于严重危房，需重新规划建设。

三、我局近两年来协调相关乡镇政府，尽可能就地就近临时安排，保证不中断教学。但由于校舍长期难以固定，导致相当部分学生流失，辍学现象一度达该类学校学生总数的××%。

四、在此次校舍情况普查前的一年中，我局已动用当年全县校舍维修经费的90%计××万元，尽可能保证一般可维修校舍的正常使用。故截至目前，此类校舍未致影响各相关学校的教学。

五、由于××所中小学校舍已不能继续使用，故普查过程中我局与相关乡镇政府共同考察，详细测算，拟定出重建校舍所需各项费用，列表如附件。为保证秋季新学年开学时新生能正常入学，并能进一步降低辍学率，请县政府考虑2003年5月底前一次性拨专款×××万元，由我局统一调配，各相关乡镇政府亦已做好准备，一俟经费到位，即可立即开工，力争2003年8 月底前建好新校舍并交付使用。

以上报告，请予审阅。写作：

(1)情境设定A：某省属大学近一年来，公费医疗费严重超支，到年底超支达70.46万元，已经难以保证师生员工正常的就医需要，医疗、药品的收据不能及时报销，师生员工意见很大。究其主要原因是：公费医疗人头经费仍然沿用50年代的标准(32元／人·年)；危重病人较多；医疗和药品费用提高。为此学校不得不挤用教学、科研费用，以缓解公费医疗的突出矛盾。学校现在已经无力继续支付此项费用。主管校长就此事指示秘书向上级主管部门起草公文反映情况。讨论：秘书应起草一份什么文种的公文?为什么?该份公文的结构要素是什么?组合形式是什么?

写作：代秘书草拟该公文。

要求：文面规范，内容完整，符合文种的结构规范。

43． 请示的涵义：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。44． 请示的特点：（事前行文）、（请批对应）、（一文一事）。45． 请示的类型：（求示性请示）、（求批性请示）、（求转性请示）。46． 请示的结构：标题、主送机关、正文、落款、成文日期、附注。标题：发文机关+事由+文种；事由+文种组成 主送机关：一个主送机关+若干个抄送机关

正文：缘由、事项、结语（妥否，请批复、特此请示，请予批示、请批准、请指示。

写明发文机关和成文时间。

47． 请示写作的注意事项：要正确选用文种、要做到一文一事、要避免多头请示、要避免越级请示。48． 报告与请示的异同点： 相同点：（1）行文方向一致。均属上行文，是公文中用得较为广泛的两大种。

（2）标题构成相同。由发文机关、事由和文种组成。

（3）报送要求一样。一般都只能主送一个机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。不同点：（1）行文目的不同。报告的目的是为了让上级机关了解、掌握情况，沟通上下级联系；请示则是为了解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准。

（2）性质要求不同。报告用于陈述性公文，除建议报告外，不需要上级回复；请示则属请求性公文，需要上级机关给予批复回答。

（3）行文时限不同。请示一般须在事前行文；而报告在事前、事后及事情进行中行文皆可。

（4）内容含量不同。请示必须坚持“一文一事”，即“一事一请示”的原则，而报告则一事数事皆可。切忌用报告代请示行文。病文改错：

关于经商党员组织管理问题的请示

省委组织部：

最近，据我市很多企事业单位的组织部门反映，一些“下海”经商的共产党员由于经常到外地从事商业活动，或长期在异地经商，无法过组织生活，给基层党员组织管理工作带来许多不便。

此种情况应如何处理，请指示。

××市委组织部关于经商党员组织管理问题的请示

省委组织部：

最近，据我市很多企事业单位的组织部门反映，一些“下海”经商的共产党员由于经常到外地从事商业活动，或长期在异地经商，无法过组织生活，给基层党员组织管理工作带来许多不便。

我们认为，此种情况应这样处理较为合适：长期异地经商并有较固定地点的党员，应把组织关系转到长驻地的组织部门，并在那里过组织生活；经常外出无固定地点的党员，应坚持回原单位参加正常的组织生活，如果确实赶不回来，则可采用其他方式汇报思想或解决问题。以上意见妥否，请批复。

××市委组织部

****年**月**日

写作训练：(2)情景设定B：校长又指示秘书再起草一份公文，争取上级主管部门在春节前给予一次性补助，以解燃眉之急。讨论：该公文的功能是什么? 与前种公文有什么不同? 根据该公文的行文目的和功能，应选择什么样的文种? 该公文是此文种中哪一类型?该公文应如何安排结构? 重点是什么? 该公文的标题与前种公文的标题在“事由”上有什么不同? 如何正确表述?

写作：请按结构规范代为草拟。通知与通报

49． 通知的涵义：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

50． 通知的特点：(适用范围的广泛性)、（内容的知照性）、（明显的时效性）。51． 通知的类型：（1）批转、转发性通知

（2）指示性通知。

（3）事项项通知。

（4）会议性通知。

（5）任免性通知。52．

通知的结构与写作：（1）标题：完全式标题、非完全式标题（2）主送机

关（3）正文 病文改错：

中共中央办公厅关于转发

《中央“三讲”教育联系会议办公室、教育部党组关于普通高等学校领导班子、领导干部深入发展“三讲”教育的实施意见》的通知

各省、自治区、直辖市党委，中央各部委，国家机关各部委党组（党委），军委总政治部，各人民团体党组：

《中央“三讲”教育联系会议办公室、教育部党组关于普通高等院校领导班子、领导干部深入开展“三讲”教育的实施意见》已经中央同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

中共中央办公厅

2000年4月10日

××省人民政府

印发关于进一部改善外商投资软环境 的若干规定的通知

各市人民政府、行署，各县（市）人民政府，省政府各部门，各直属机构，各大企业，各高等院校：

现将《关于进一步改善外商投资软环境的若干规定》印发给你们，望认真遵照执行。

××省人民政府（印章）

一九九九年×月×日

写作练习：

 某某县政府办公会议记录

 时间：2000年4月20日下午2：30  地点：县政府第一会议室

 出席人：县政府办公室主任吴某某、县农业局局长张某某、水电局局长刘某某、农业银行行长李某某、农机局局长王某某、粮食局局长黄某某、气象局局长田某某、供销社主任丁某某、工商局局长谢某某、工交局局长钱某某

 主持人：县长郭某某  记录：孙某某  发言：

 郭县长：今天请各路诸侯献计献策，落实抓好双抢的各项措施，以确保今年农业丰收。

(经与会者讨论，形成了若干正式意见，略)(1)为此次会议撰写一份会议通知。

52． 通报的涵义：通报适用于（表彰先进）、（批评错误）、（传达重要精神或者情况）。

53． 通报的特点：（典型性）、（指导性）、（时效性）。54． 通报的种类：（表彰性通报）、（批评性通报）、（情况通报）。55． 通报的写作：（1）标题（发文机关+事由+文种）（2）正文(3)落款（发文机关+发文时间）。56． 通知与通报的区别：

一、从适用范围看：通知使用频率高，应用广泛，灵活多样；通报则适用面窄，功能比较专一。

二、从内容看：

通知中要求有关单位周知事项，通报中向下属和有关单位传达重要精神和情况，虽然都有告知的意思，但前者是提出一种要求，受文单位应当执行，后者重点在于“传达”，无需受文单位一定执行。

三、约束力不同：

一般来说，通知属于执行性公文，通报属于告知性、教育性公文。病文改错： 写作练习：

作业：根据下面材料写一则通报。

今年5月24日，市“纠风办”会同市监察局、市电视台××区交警大队，对市区部分单位和个人用公车办婚事的情况进行了检查。根据当时的现场录象和记录，共查出51台车。经调查核实，有25台车、5名汽车驾驶员和17名领导干部违反了《中共××市委、××市人民政府关于婚丧事用车的暂行规定》和《市委、市政府关于加强小汽车管理的通知》中的有关规定。例文：

××市委、市政府关于部分单位和个人用公车办婚事问题的通报

今年5月24日，市“纠风办”会同市监察局、市电视台××区交警大队，对市区部分单位和个人用公车办婚事的情况进行了检查。根据当时的现场录象和记录，共查出51台车。经调查核实，共有25台车、5名汽车驾驶员和17名领导干部违反了《中共××市委、××市人民政府关于婚丧事用车的暂行规定》和《市委、市政府关于加强小汽车管理的通知》中的有关规定。

按照市委、市政府的要求，经市纪检委、市监察局研究决定：对5月24日动用公车办婚事到5名汽车驾驶员给予吊扣驾驶证三个月的处分或批评教育；对批准用公车办婚事的17名领导干部,视其情节，分别给予党内警告、行政警告处分和通报批评、单位党员大会检查的处理。

通过这次检查，有几个方面的问题应该引起我们的重视。一是制度不健全。有的单位配备车辆多年，但始终都没有建立起汽车使用和管理方面的制度。二是有章不循，有相当一部分单位虽然建立了有关方面的制度。但存在着严重地有章不循、管理不严的问题。有个别单位的车辆管理制度建立长达三年之久，却一次没有执行。三是一些领导干部思想素质较差，尤其是在当加强廉政建设的大气候中，对办婚事用公车的不正之风至今没有清醒的认识，而且还带头搞不正之风。四是有令不行，有禁不止的问题还很严重。市委、市政府三令五申办婚事不准用公车，但结婚用公车的问题至今没有解决。上述问题虽然发生在个别领导干部和驾驶员身上，却反映了不正之风在一定范围内仍然在蔓延的问题，对此决不可掉以轻心。为此，我们要求：

1、各地区各单位要从这一问题中吸取教训，必须看到办婚事用公车是不正之风的一种具体表现。因此我们不能就事论事，要举一反三，注意防止其他方面的不正之风的发生，巩固“纠风”工作成果。

2、对已经制定的有关党风廉政建设和其他方面的规章制度，要相应地建立起内部制约和外部监督机制，保证规章制度的约束力。

3、要提高对“纠风”工作长期性、紧迫性和重要性的认识，树立长期作战的思想。“纠风”工作的实践证明，不正之风是一个非常复杂的社会问题，有很深的历史积弊，这就决定了它的顽固性和反复性。因此，对于纠风不正之风工作必须反复抓，抓反复，一抓到底，常抓不懈。

4、坚持施教于先，执纪于后的原则。在从严查处各种违法违纪案件的基础上，各级领导干部，除了做好经常性的教育外，还要注意发现苗头性问题，经常打预防针，敲警钟，把教育工作做在前面，防患于未然。

中共××市委××市人民政府

一九九二年六二十五日

练习：

根据下面的材料，起草一份通报。

2000年9月12日晚上，经济系98级3班的男生赵新民住在丹枫园第7栋公寓603号房间，熄灯后违反规定在床上点蜡烛看书。不久睡着了。半夜时分，床上被子等物品着火，引起了火警，虽然扑救及时没有伤人，但还是造成了数百元财物损失，公家的床也被烧坏。公告与通告

57． 公告的涵义：适用于向国内外宣布（重要事项或者法定事项）的一种告知性的公文。如发布重要法律、重大消息等。58． 公告的特点：（发布事项的重要性）、（制法机关级别高）、（发布范围的广泛性）。

59． 公告的分类：（国家事项公告）、（执法事项公告）。60． 公告的写法：（1）标题（发文机关+公文文种、发文机关+事由+文种）（2）正文

61． 公告与公报：公告和公报都可以用于向国内外公开宣布重要事件或重大事项。两者的主要区别就在于：公告往往带有消息的特点，内容单一，字数不多；公报内容具体，字数较多，如会议公报，统计数字公报，外交会谈公报等。

62． 通告的涵义：《国家行政机关公文处理办法》规定通告是适用于公布社会各有关方面（应当遵守或者周知的事项）公文。

63． 通告的特点：通告是与公告、通知类似的（认知文体），属于知照性（下行公文），在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。特点是（内容具体、单一），对行文对象具有（强制性和约束力）。具有公开性、周知性和法规性。64． 通告的功能：（认知）、（行事）、（人际）。65． 通告的分类：（告晓性通告）、（办理性通告）、（禁管性通告）。66． 通告与公告的区别：（1）事项不同（2）范围不同（3）作用不同（4）制发单位级别不同（5）发布方式不同。67． 通告与通知的区别：（1）通告必须公布；通知可以不必公布。

（2）通告的读者是行政领导机关所管辖范围内的广大社会成员或机关团体；通知的读者是发文机关内部成员或与通知事项有直接关系的人。

（3）通告的语气更具强制性。68．

通知、通告、通报的异同：

通知、通告和通报的共同点表现在使用机关和运用范围上，三种公文任何机关、团体及企事业单位都可以发出，而且都是下行文，其事项都是在一定范围内需要周知的。

三者的不同点：（１）受文对象不同：通告、通报的受文对象比较广泛，不确指，通知的受文对象必须是确指的（即有主送机关）。

（２）要求程度不同：通告、通报一般只是需要知道或遵守就行了，通知则大都要求必须遵照执行或限期办理。

（３）发文目的不同：通告、通知使让下级了解上级的指示精神，告诉其应知或应办的事项，通报则是要通过典型事例或具体情况来教育有关人员，以便改进工作。

（４）具体写法不同，通知、通告要求多用祈使句，通报写的是“事”，多用叙述写法。

（５）含义不同：通知的“通”主要是传达之意，另二者“通”主要是“普遍”之意，而区别通告和通报的关键在于“告”和“报”，前者是“告知”，后者的含义是“报知”。练习：

1、向确指的下级单位传达某些事项时，用（）。

2、发布行政法规和规章，或转发、批转公文，或要求下级办理执行事项时用（）。

3、在一定范围内（公安、交通、金融、粮食等领域）普遍告知一些事项（多是要求遵守的事项），用（）。

4、在所属范围内普遍通知一些事件或情况时，用（）。

5、《中国机械进出口总公司招标通告》其实是（），《举办美韵榜受全国消费者喜爱的50种美容评选活动的通知》，其实是评选（）。

69． 通告的结构与写作：

（１）标题（２）正文（缘由、事项、结尾）（3）落款 病文改错：

通告

为了落实我市城市建设总体规划，完成市人民政府下达给我区的红星路扩建任务，并保证于今年“五·一”前顺利竣工，特通告如下：

（1）红星路扩建范围为所有国营、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场、邮亭以及所有居民，限定在二月二十日前搬迁完毕。

（2）所有搬迁单位、居民应按区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往××农贸市场摆摊。

（3）从二月二十一日起，红星路禁止一切车辆、行人通过，为保证安全施工。（4）所有搬迁单位和居民必须按本通告执行。借故不按时搬迁者，一切后果自负。

××区人民政府××区城建局××区公安局

04年1月15日 70．事务文书（计划、总结、调查报告）

71．事务文书的特点：具体性，时限性，固定性。

72．计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。简单地说就是对未来一定时期内将要进行工作和学习的安排和打算。73．计划的种类：

按性质分：综合计划、专题计划。

按内容分：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划。按时间分：长期计划、中期计划、短期计划。

按范围分：国家计划、单位计划、部门计划、个人计划。按形式分：条文式计划、表格式计划、综合式计划。74．计划的特点：（预见性）、（科学性）、（可行性）、（约束性）。

75．计划的四要素：目标和任务、措施和办法、步骤和时间、检查和督促。76.标题：完全式（单位名称＋时限＋内容＋名称）、省略式、公文式（发文机

关名称＋事由＋文种； 正文：前言、主体、结语； 落款 做什么、怎么做；分几步做、何时做；做到什么程度。

77．总结的涵义：总结时单位、部门或个人对前一段的实践活动进行（回顾）、（检查）、(分析)和（研究），从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今 后实践而写成的应用文书。78.总结的特点：（实践性）、（过程性）、（理论性）。79.总结的类型：按性质分：综合性总结和专题性总结；

按内容分：工作、思想、生产、学习总结；

按范围分：地区、系统、部门、班组、个人总结；

按时间分：、季度、月度、阶段总结 80．总结的结构及写法：标题（公文式、文章式），正文（开头概述基本情况、主体），结尾，落款。

做了什么，做了多少，做得怎样 81.调查报告的涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究，将其

结果写成的报告。调查是报告的基础和依据，报告时调查结果的反映，而深 入细致的分析研究是写好调查报告的关键。82.调查报告的特点：（针对性）、（真实性）、（科学性）。83.调查报告的类型：（经验性调查报告）、（问题性调查报告）、（情况性调查报

告）、（研究性调查报告）。84．调查报告的结构与写作：

（一）标题（公文式标题、文章式标题、正副式标

题）；

（二）前言（简述式、评价式、问题式）；

（三）主体；

（四）尾语；

（五）落款。85．求职信的涵义：求职信是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自己的基本

情况，提出供职请求的书信。86．求职信的特点：(针对性)、（自荐性）、（简洁性）。87．求职信的分类：

（一）按求职者身份的不同：毕业生求职信、无业人员求职信、跳槽人员求职信。

（二）按阐述问题的角度不同：自荐信、应聘信。

（三）按有无明确求职单位来分：专对某一单位而写的求职信、没有明确目标的自荐信。

（四）按求职信息发送的形式不同：书面材料寄送、当面呈递的求职信、通过媒体发送的求职信 88．演讲稿写作

5.实用写作 篇五

? ? 3? ★通报适用于表彰先进、批评错误。? ★报告的类型有工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。? ★调查报告的结尾可以总结全文，深化主题；提出希望，展望未来；作出结论，指明方向；给出建议，以供参考。? ★函从形式上看可以分为公函、便函。? ★总结正文的写作方法主要有常规式、条文式、小标题式、全文贯通式。?★述职报告从内容上分有综合性述职报告、专题性述职报告、单项工作述职报告。?★启事按公布的形式划分有报刊启事、广播启事、电视启事、张贴启事。?★求职信的写作格式包括标题、称呼、开头、正文、结尾。?★名片的款式有中式名片、西式名片、两用式名片。? ★网络媒体的传播特点是突破区域界限、突破时间界限、突破互动界限、突破传播方式界限、突破传播成果界限。? ★市场调查报告的前言一般包括调查时间、调查地点、调查对象、调查目的、调查方法。?★科技文摘正文的内容要素包括目的、方法、结果、结论、其他。? 第三部分：名词知识要点? 【名词只要答出最基本的内容即可，不用解释】? ★主旨：通过整篇应用文章所表现出来的基本思想或观点。? ★计划：个人、机关、团体和企事业单位对未来一定时期内，为完成某项任务、实现某项管理目标，开展某项工作或活动所做的书面的部署、安排和行动方案。? ★总结：对过去一段时期内的工作、学习或某项任务进行全面系统的检查、归纳和整理，进行分析评价，找出经验教训，得出恰当的结论，为今后的工作提供借鉴和指导的事务文书。?★竞聘词：竞聘者为了实现竞争上岗，展露自我具有足够的应聘条件的讲演稿。?★细则：对某项法令、条例、规定或其中的部分条文进行解释或说明的文书。?★祝词：在各种喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章，也作祝辞。? ★欢送词：行政机关、企事业单位、社会团体或个人在送别仪式或宴会上发表的表示欢送的致词。? ★名片：社会各界人士在社会活动中用来通报姓名、介绍身份和交际，起到自我宣传效果的卡片。? ★讣告：把某人不幸去世的消息通知给死者生前的朋友、亲属、各有关单位及个人时使用的一种礼仪文书，一般由死者的亲属或治丧委员会发出。?

? ? 4? ★调查报告：对某种情况、某件事情、某一问题进行深入、细致、周密地调查，并经过仔细分析研究后，将所获得的结果写成反映客观实际、提示事物本质规律的书面报告。?★专题活动策划书：针对新闻活动、社会赞助活动、节日庆祝活动、庆典活动等较大型活动所制订的行动计划文案。? ★消息：对新近发生的有社会意义的事实，用概括叙述的方式，以简明扼要的文字，迅速及时地报道最新事实的新闻。? ★商务谈判方案：在谈判之前，根据谈判的目的和要求预先拟定出谈判具体内容与步骤的文书，即谈判计划。? ★上诉状：刑事民事或行政案件中的当事人或其他法定代理人，不服一审人民法院的判决或裁定，在法定的上诉期内，向原审法院的上一级人民法院递交的要求撤销变更一审判决、裁定的书面请求。? ★答辩状：在刑事、民事和行政诉讼活动中，被告或被上诉人针对原告、上诉人的诉状内容，作出的一种答复和辩解的书状。? 第四部分：简答知识要点? 【简答只需回答要点，不用展开】?★应用文的作用？?（1）宣传教育作用；（2）公务联系作用；（3）法律法规作用；（4）凭据记载作用。?★应用文主旨的要求？?（1）单一；（2）正确；（3）新颖。?★公文的特点？?（1）作者的法定性；（2）明确的工具性；（3）撰写的时效性；（4）内容的真实性；（5）体式的规范性；（6）制作的程序性。?★通知的写作要求与技巧？?（1）事项具体；（2）行文实际；（3）措词严密；（4）用语得体。?★请示的写作要求与技巧？?（1）一文一事，主旨鲜明；（2）材料真实，现由充分；（3）逐级请示，不得越级。?★报告的写作要求与技巧？?（1）文种要准确；（2）材料要真实；（3）主旨要鲜明。?★启事的特点？?（1）内容的广泛性；（2）告知的回应性；（3）参与的自主性；（4）传播的新闻性。?

6.实用写作 篇六

2.主送机关是负有公文处理责任的受文机关()。C.受文机关

3.联合行文，应以（）的签发日期为准。B.最后签发机关领导人

4.在缮印好的文件落款处加盖发文机关印章后，文件便可（）。

C.正式生效

5.平行文指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有()。

B.函

6.联系性公文是各部门或各机关之间联系工作的公文。这类以文主要有

（）。D.函

7.版记又称（）。A.文尾部分

8.决定、批复属于（）行文关系的公文。B.下行文

9.（）是撰写公文必须依循的原则。D.“一文一事” 10.上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文

机关的权限，或因其内容不宜用命令（令）、决定等公文文种的，可用（）。A.指示性通知

二、多项选择题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：17 1.按照行文方向的不同，可将公文分为：A.上行文 B.平行文 D.下行文

2.按其具体用途和内容不同，可将决定大致划分为：

B.对重要事项做出安排的决定 C.对重大行动做出安排的决定

3.在紧急公文的眉首部分，要根据紧急程度分别标注（）字样。

C.特急

D.急件

4.按内容的不同，可将函分为： A.请示函 B.催办函 C.询问函 D.邀请函 E.复函

满分：2 分

5.实用型文章的特点是（）A.主旨单

一、集中、明确 B.材料多样、真实、有力

C.结构合理、谨严、固定 D.语言准确、简明、平易、庄重

6.从根本上提高实用型文章写作水平的途径有： A.要领会政策、熟悉规定

B.要学习知识、掌握规律 C.要善于借鉴、勤于实践

D.要锤炼思维能力，加强语言修养 E.要研究问题，把握情况 7.正文是一份公文的核心部分。公文正文常用开头的方式主要 有：（）

A.目的式 B.根据式 D.缘由式

8.公文的基本公用有：

A.颁布法规，传达指示

B.联系工作、商洽公务 C.宣传教育 D.依据凭证

E.反映情况，请示工作 9.公文开头的主要方式有： A.目的式

B.根据式 C.缘由式

10.实用型文章自身所具有的特点是：

A.主旨单

一、集中、明确 B.材料多样、真实、有力 C.结构合理、谨严、固定 D.语言准确、简明、平易、庄重

三、判断题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：20 1.会议纪要的特点主要是：纪实性和针对性。（）A.错误

2.上行文中一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有

关情况，应以抄报形式发送公文。（）

B.正确

3.请示上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题，或政策界限难以把握时使用。（）

A.错误

4.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容写明主送机关和抄送机关。（）

B.正确 B.正确

5.绝密文件是秘密等级最高的文件。（）

6.标题《XX省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆

有关牌证的函》属于“请求性函”。（）

A.错误

7.对上级陈述或请示事项要用报告。B.正确

8.机密文件是秘密等级较低的文件，它所反映的党和国家的一般秘密，其内容也同样不能泄露，否则也会带来损失。

A.错误

9.决定是一种指挥性和约束性公文。决定只能由领导机关制法。（）A.错误

10.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》这一标题是由发文机关名称加上发文事由组成的。（）

A.错误

四、简答题（共 2 道试题，共 20 分。）得分：20 1.简述公文的基本功用。

答：（1）颁布法规，传达指示

（2）反映情况，请示工作

（3）联系工作，商洽公务

（4）宣传教育

（5）依据凭证

2.简述写作请示的注意事项。答：1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示

五、作品题（共 1 道试题，共 20 分。）得分：20 1.请为下面一则公文拟写标题（答案填写在横线上）

标题：

———————————————————————————— ×电大校[2010]×号 各电大分校、学习中心：

为了认真贯彻落实全省电大教学工作会议精神，进一步扎实推进 “支持服务创新工程”，实现资源共享、优势互补，提升电大系统整体办学实力，促进全省教学工作科学发展，省电大决定继续在全省开展支教服务活动，现将有关事项通知如下：

一、支教目的

利用省电大教师资源优势，将现代远程开放教育教育理论、教育技术、教学方法、教学模式传授给基层电大，重点帮助解决基层电大在教学中遇到的困难与问题，发挥优秀教师的示范、引领、辐射作用，扩大优秀教师资源的受益面，以促进全省电大系统教学质量稳步提高。

二、支教方式（略）

三、支教内容（略）

四、其他事项（略）

××电大（公章）

关于省电大继续在全省开展支教服务活动的通知

一、单项选择题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：20 1.调查的方法有两大类，即（B.普遍调查和非普遍调查

2.在制定计划时，对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和）。

判断，并提出相应的对策和措施，是指计划的（）作用。

C.预见作用

3.领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料称之为（）。

B.演讲稿

4.规定正文包括开头、主体和（）。A.结尾

5.（），是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组

织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

D.条例 6.调查报告是（），进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

C.对某一个事件或某一个问题

7.调查报告的一般写法为：（）。

B.由标题、署名和正文几个部分组成

8.守则的正文有两种写法，一种是公文式写法，另一种是（）。C.简略式写法

9.（）是指党政机企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作

或生活中使用的各类文书。

A.事务文书

10.（）是指针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

C.规定

二、多项选择题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：13 1.办法的落款要写明（）A.时间 B.地点 D.机关名称

2.讲话稿常用的结构形式有：

A.纵式

B.横式 C.总分式

3.述职报告按期限划分，可分为：

A.年度述职报告

B.任期述职报告

4.条例正文的格式有：

A.章断条连式

B.分条列项式

5.计划按照内容划分，可分为：

B.工作计划

E.个人计划 6.撰写总结必须注意： A.事实求是反映情况

C.善于分析材料，发现规律 D.合理取舍内容，突出重点 E.深入研究问题，写出特色 7.述职报告内容上的写作要求是： A.不能编造事实，夸大成绩

B.不能推诿责任、掩盖事实 C.自我评价要客观 D.存在问题要如实说明 E.不能文过饰非

8.总结一般由（）几部分组成A.标题

B.正文 C.落款 9.按内容不同，可将属于事务文书的调查报告分为： A.反映情况的调查报告

C.揭露问题的调查报告

10.章程的最后一章“附则”，主要写明：

A.活动范围

B.生效时间 D.施行要求

三、判断题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：18 1.总结正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加“按语”。()A.错误

2.讲话稿常用写法主要有：纵式结构、横式结构和总分式结构。（）A.错误

3.章程通常要通过会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题的上方。（）

A.错误

4.狭义的事务文书专指法定公文和专用文书之外的文书。()A.错误

5.总的来说，调查报告的作用就在于沟通情况，交流信息。()A.错误

6.总结和计划属于公关文书。A.错误

7.述职报告的内容要客观真实，只能做综合评价。（）A.错误

8.述职报告通常由标题、署名、正文、落款和签发日期几个部分组成。（）

A.错误

9.写好调查报告的基础和前提，是进行深入的调查研究。要有明确的目的和充分的准备。（）B.正确 10.规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为

落款放在正文之后。（）

B.正确

四、简答题（共 2 道试题，共 20 分。）得分：20 1.简述述职报告的写作要求。

答：1.标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。

2.内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。

3.重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。

4.个性要鲜明o不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。

5.语言要庄重。行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。

2.简述事务文书的特点

答：1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫

五、作品题（共 1 道试题，共 20 分。）得分：20 1.请结合工作实际，撰写一篇就职讲话稿。

尊敬的各位领导，各位亲爱的伙伴们： 大家好！

今天对我来说是一个极不平常的日子，也是我人生中的一个重要转折点，因为今天我被公司老总正式任命为我们公司的技术部经理，我的职位是由全体员工集体选举出来，非常感谢大家！

感谢各位董事会成员、各位公司伙伴对我的信任以及集团公司对我的培养，给了我这个机会。在知道自己成为公司技术部经理之时，我感到这不仅是上级组织领导和各位伙伴对我的信任，更是赋予了我巨大的责任。今天我面对组织、面对领导以及面对集团公司的各位伙伴，我心情很激动，同时也很有信心带领餐饮公司的管理团队，发扬我们“追求无止境”的精神，建立“严格高效，善于思考，团结互助，沟通理解，积极主动，乐观向上”的团队优良作风，共同把公司管理好、发展好。在这里我向集团懂事会成员以及在座各位伙伴郑重承诺：

我深信，企业的竞争就是人才的竞争。人才的竞争就是质量的竞争，质量的竞争就是品牌的竞争，品牌的竞争就利润的竞争。“尊重”是我们以人为本的体现。在此由衷的感谢集团各部门、分公司长期以来对全上品的帮助和厚爱。我相信，我们的合作与交流是我们共同进步的源泉，让我们伸出合作的手，把我们公司的事业推上一个新的台阶。

担任总经理期间，我将秉承我们以往的精神，在新的岗位上，积极努力工作，认真履行总经理的职责,认真学习餐饮专业知识让管理走上规范化的轨道,建立能有效按公司要求完成好工作和达成目标的团队,做好产品研发，丰富产品。把我们“自然、健康、快乐”的全上品更大的服务于大众。

我将要把我们餐饮公司的业绩提高上去，在以往业绩基础上提供十个百分点，我们完全有能力做到着一些，只是由于我们的一些小细节的不够导致了现在的业绩没有得到充分的提升。我之前就已经看到这些缺点了，我相信只要我重点将缺点找出来，加以改正，我们的业绩就会上去。

如果我不能做到这一切，或是我们公司的业绩下去了，那首要责任就是我的，我责无旁贷，我也不会掩饰我的错误，我将会辞职，退位让贤，我说到做到！在此我祝公司欣欣向荣，各位同仁身体健康，并通过你们传达，祝你们家人健康、快乐、万事如意。

谢谢大家。

一、单项选择题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：18 1.“祝B.欢送词

2.（）一般在主人致欢迎词或欢送词之后发表。B.答谢词

3.以“酒”为媒介表达美好祝愿之情的演讲词是（）B.祝酒词

4.“初秋的合肥街头，每天清晨可以看到手持竹竿的农民，赶着千百

XX归途平安，身体健康”通常用于（）

只鸭子穿过闹市。鸭群一来，满街的一片嘎嘎声，大小车辆纷纷让路。人们看到这种多年不见的“鸭群过街，车辆让路”的合肥风光，无不喜形于色。”一段属于（）

A.描写式导语

5.（）是组织或个人用以证明一个人的身份或其他有关情况的专

用书信。

A.介绍信

6.（）是指以形象生动的描写性语言，对报道对象的特点或主要场景、重要细节等进行描述，以起到渲染气氛、烘托主题的作用。

C.描写式导语

7.慰问信的类型主要是（）

C.表问候和安慰

8.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的是（）D.评述式导语 9.“事实要准确、导向要正确、报道要及时”是指（）的写作注意事项。B.经济新闻

10.（）是专门对别人给予自己的帮助、关心与支持表示感谢的信函。

B.感谢信

二、多项选择题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：16 1.经济合同的作用主要体现在：A.是保护当事人的合法权益的工具 B.是实现专业化合作的纽带 C.是提高经济效益的手段 E.是维护社会经济秩序的凭借 A.标题 B.导语 C.主体 D.结尾 E.背景 3.介绍信的正文通常需要写明：

2.经济新闻的主要结构是：

A.介绍人姓名 B.介绍人身份 C.所要联系的事项 E.介绍人的基本情况 4.经济活动分析报告的标题形式常见的有：

A.完整标题 C.简要标题 5.合同写作的注意事项：

A.符合事实 B.精通业务 C.了解情况

D.熟悉有关法律和方针、政策

E.平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。6.合同的主要特点是：

A.合法性 B.规范性 C.合意性 D.平等性

7.聘书正文结尾部分通常以（）词结尾。

A.此聘

C.敬请台安 D.谢谢 E.诸维垂鉴

B.称谓 C.正文 D.落款

9.经济活动分析报告的作用有：A.诊断功能 B.建议功能 C.预测功能

10.按照表达形式不同，可将产品说明书分为：A.条款式说明书 C.图表式说明书

三、判断题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：20 1.哀悼逝者，安慰生者，是唁电和唁函的主要用途，也是唁电和唁函所

8.请柬的内文包括：

要表述的主要内容。

B.正确

2.慰问电是向有关集体或个人表示安慰和问候的电报和信件。

篇幅大多比较长，内容具体。（）

A.错误

3.经济活动分析报告由标题、正文组成。()A.错误

4.经济新闻的标题有三行标题、双行标题和单行标题。（）

B.正确 5.祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿 的演讲词。

B.正确 B.正确 B.正确 6.请柬的内文包括称谓、正文和落款。（）

7.章程一般包括：标题、签署、正文。()

8.聘书的内容要力求严谨，权利和义务、责任等要作出具体的规 定。（）

A.错误

9.求职信的标题一般包括平实型和艺术化标题。（）B.正确 B.正确

四、简答题（共 2 道试题，共 20 分。）得分：20 1.简述贺电、贺信和唁电、唁信的区别。10.公关文书就是在公关活动中使用的文书。()

答：贺电:祝贺电报或电话 贺信:祝贺的书信

唁电:对家里有人去世的朋友或亲戚，用电报或电话发出的表示哀悼、慰问

唁信:对家里有人去世的朋友或亲戚，用书信发出的表示哀悼、慰问

2.可行性研究报告的写作注意什么？ 答：可行性研究报告所涉及的内容广泛，专业性强，其结论在项目实施中有着极为重要的作用，在写作时必须特别注意以下几点：

（一）实事求是，讲究科学。

可行性研究报告事关具体实施项目的兴废成败，确保内容的科学性是首要原则。因此，在项目实施之前，必须从研究的实际对象出发，在科学的思想和实事求是的原则指导下，通过深入细致的调查研究，认真分析，多方衡量，最终形成科学的结论。同时，还要明确项目的目的和范围，明确委托者和投资者的意图，摆脱个人见解的束缚，广泛征求意见，尊重客观事实，不回避实际问题，真正做到客观公正。

二）论证充分，结论明确。

可行性研究报告来源于客观实际，又关联着项目的具体实施，深刻的分析、充分的论证和明确的结论，是撰写可行性研究报告的重要前提。如对三峡工程项目的论证，除了工程本身复杂的内容外，还关涉生态环境、文化传承、百万大移民等国计民生大事，其结论不能含糊，论证不容疏漏。必须做到资料翔实，事实准确，论据充分，观点鲜明，有说明力。

（三）语言准确，范文格式规范。

可行性研究报告是针对具体项目的研究和论证，其写作质量的好坏直接影响到项目的命运。这就要求撰写可行性研究报告的单位和个人，除了具备一定的政策水平、较强的专业素养以及丰富的实践经验之外，还必须注重写作方法与技巧的运用，注意写作范文格式的规范化和语言表达的准确性，以确保研究报告的质量。、作品题（共 1 道试题，共 20 分。）得分：20 1.请根据内容要求拟写一则请柬的内文（10分）要求：

时间：2009年10月21日上午9时 地点：山西电大双向视频室 事件：30年校庆庆典 被邀请人：××同志

×同志：

为庆祝中央广播电视大学建校30周年，兹定于2009年10月21日上午9时，在山西电大双向视频室召开大会，并举办媒体展示活动。敬请光临指导。

中央广播电视大学（章）

2009年10月20日

一、单项选择题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：20 1.启事通常由（）等部分组成。D.标题、正文和落款 2.（），是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师

为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

C.行政诉讼文书

3.（）的是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到

侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

D.民事起诉状 4.（）是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发

布的短文。C.启事

5.人们在处理某些日常事务时，往往需要留下书面凭据，这样的书面凭据称之为（）。B.字据

6.（）是一种标示图书或其他出版物外表特征的系统化的检索工具。

B.目录

7.（）是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

C.民事诉讼文书

8.在正文之后所写的简短的表示祝愿或表达敬意的语句称为（）。A.祝颂语

9.（）是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读的资料，也有自己的 心得、体会等。

B.读书笔记

10.从结构上看，民事起诉状通常由（）组成。C.首部、正文和尾部

二、多项选择题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：12 1.民事答辩状的结尾的内容应包括：A.答辩人签名 B.答辩状副本的份数

2.刑事自诉状阐述理由是应注意：

A.依据事实

B.说明被告人犯罪行为的性质、危害 C.完整、准确的引用有关法律条款 D.说明证据的来源

3.形事答辩状的结尾包括：A.致送人民法院的名称 C.答辩人签名或盖章 D.具状日期

4.列举证据应当注意：B.名称要符合法律规定 C.写明证据的来源

5.读书笔记的作用主要体现在：A.帮助记忆 B.帮助理解 C.存贮资料 D.锻炼思维 E.引发思考 6.刑事诉讼文书的正文应包括：A.诉讼请求 B.事实 C.理由 D.证据

7.刑事诉讼文书的理由阐述应注意：A.说理要有针对性

B.要针对被告的错误进行分析、论证 C.说理要与事实相一致 D.要恰当引用法律条款 E.要为诉讼请求服务 A.目录 B.文摘 C.索引 9.检索文献资料的方法有：

8.常用的检索工具主要有：

A.常用法 B.追溯法 D.混合法

10.列举证据应当注意：A.证据要与犯罪事实有客观联系 C.证据的来源、名称、件数要清楚 E.证人的住址要详细具体。

三、判断题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：20 1.行政答辩状既可用于一审程序，也可用于二审程序。B.正确 2.民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。

B.正确

3.检索文献的方法主要有常用法和追溯法两种。

A.错误

4.诉讼请求是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的。B.正确 5.刑事答辩状是刑事自诉案件的被害人或者春法定代理人，为追

究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。()A.错误

6.介绍信、求职信、推荐信和表扬信都属于专用书信。B.正确 B.正确 B.正确 B.正确 B.正确

四、简答题（共 2 道试题，共 20 分。）得分：20 1.简述检索文献资料的方法。10.启事是人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

9.刑事诉讼文书包括刑事司法文书和民用刑事诉讼文书两大类。

8.证据是证明案件的真实性和可靠性的依据。

7.启事通常由标题、正文和落款三部分组成。

答：文献检索的方法主要有三种：第一种是常用法。这是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。如果能够找到必要的检索工具，就可以采用常用法，以便迅速、准确的找到比较齐全的文献资料。第二种是追溯法，这是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的情况下，可以充分利用这种检索方法。但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。第三种是循环法，循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。使用这种方法的一般顺序是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献目录追溯查找资料。如果手中已有基本的检索工具，又掌握了一定数量的文献，就可采用循环法查找文献资料。

文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读 者根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法

2.简述行政起诉的格式。答：行政起诉状原告：××（包括姓名，性别，出生年月日，藉贯，职业，住址等）

被告：××（需为明确的单位名称）；

法定代表人：××。

请求事项：（列明起诉的主要请求，如请求法院撤销某某单位作出的行政决定、诉讼费由被告承担等）；

事实与理由：（写明案件经过及其起诉的原因与理由）

此致××人民法院起诉人：

××年月日附：证据××份（列明证据清单）

五、作品题（共 1 道试题，共 20 分。）得分：20 1.请按照民事起诉状的结构，拟写民事起诉状提纲。要求：

1、熟悉民事起诉状的写作基本结构。

2、只列结构出各部分的提纲。

答：

1、民事起诉状的结构

民事起诉状的格式，包括标题、原告人和被告人的基本情况，请求事项、事实和理由、受文机关、具状人、日期等部分。

其格式如下：

民事起诉状

原告人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、住址。

被告人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、住址。

请求事项：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

事实和理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

具状人＿＿＿＿＿＿

（签名盖章）

年 月 日

2、（1）标题。2）诉讼参与人身份等基本情况（3）诉讼请求（4）事实和理由。（5）诉状所递交的人民法院名称。

（6）具状人签名或者盖章，（7）附项。

一、单项选择题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：18 1.（）中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。

B.版记 2.写好调查报告的基础和前提是：

A.深入调查研究

3.（）是企业和经济管理部门常用的一种专业文书。A.经济活动分析报告

4.按照紧急程度，应优先处理的是：B.特提

5.机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书

称之为：

A.公务文书 6.求职信中，直接将文书名称作为标题的属于：

A.平实型标题

7.向有关集体或个人表示安慰和问候的信件称之为：B.慰问信

8.章程通常要（）通过才生效。

B.会议

9.条例一般是由人民代表大会、（）和其他政府职能部门制定、颁

行的。B.国务院

10.请柬一般由（）和内文两部分组成。

B.封面

二、多项选择题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：13 1.公文主要具有的特点：

A.法定性 B.政策性 C.规范性 D.时效性 E.实用性 2.按内容不同，可将属于事务文书的调查报告分为：

A.反映情况的调查报告 C.揭露问题的调查报告

3.检索文献资料的方法有：A.常用法 B.追溯法 C.循环法

A.约束性 B.指挥性

5.按制作主体划分，可将刑事诉讼文书划分为：A.刑事司法文书 B.刑事诉讼文书

6.实用型文章自身所具有的特点是：A.主旨单

一、集中、明确 B.材料多样、真实、有力 C.结构合理、谨严、固定

4.决定是一种重要的（）公文。

D.条理清晰、有个人观点 E.语言准确、简明、平易、庄重 7.办法的落款要写明（）

A.时间 B.地点 C.落款人 D.机关名称 E.盖章 8.刑事诉讼文书的正文应包括： A.诉讼请求

B.事实 C.理由 D.证据

9.可行性研究报告的主体内容主要有：

A.市场调查

B.资金来源分析 C.经济效益分析

D.规模和方案的说明与分析 E.技术力量和水平说破与分析 10.下列属于法规与规章的是： A.须知

B.守则 C.准则

三、判断题（共 10 道试题，共 20 分。）得分：20 1.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容写明主送机关和抄送机关。

B.正确

2.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》这一标题是由发

文机关名称加上发文事由组成的。

A.错误

3.机密文件是秘密等级较低的文件，它所反映的党和国家的一般秘密，其内容也同样不能泄露，否则也会带来损失。

A.错误

4.章程通常要通过会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题的上方。

A.错误

5.祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

B.正确

A.错误

6.决定是一种指挥性和约束性公文。决定只能由领导机关制法。

7.经济新闻的标题有三行标题、双行标题和单行标题。B.正确

8.撰写讲话稿要针对性强，主题集中鲜明，语言通俗生动，内

容吸引人，感情单一。

A.错误

9.对上级陈述或请示事项要用报告。B.正确

10.刑事答辩状是刑事自诉案件的被害人或者春法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。()

A.错误

四、简答题（共 2 道试题，共 20 分。）得分：20 1.简述贺电、贺信和唁电、唁信的区别。

答：贺电:祝贺电报或电话 贺信:祝贺的书信

唁电:对家里有人去世的朋友或亲戚，用电报或电话发出的表示哀悼、慰问

唁信:对家里有人去世的朋友或亲戚，用书信发出的表示哀悼、慰问

2.启示是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。请简述启示的常见类型。答：

1、征招类启示，如招聘启事、招领启示、招租启示、征稿启示、征订启事、征婚启事等；

2、寻觅类启事，如寻物启事、寻人启事等；

3、声明类启事，如迁址启事、更名启事、废止启事、停业启事等。启事的发布方式也多种多样，在报纸或杂志刊载，在电台或电视台播放，在公共场所或指定地点张贴，都是启事常见的发布方式。

1.请撰写一篇读书笔记。

简爱读书笔记

通过几天的时间终于读完了《简爱》，我知道这是一个十分艰巨的过程。这连住的几日，我几乎除了吃饭和睡觉，一切时间都耗费在这本来自遥远国度的小说里。然而我还得在抱怨的同时，不得不承认它的杰出与迷人。很少见到这样迷人的异国风情。这充满着英国十九世纪趣味的故事里，让我感慨了很多。其实我应该早些接触这本书，早就有很多的人介绍它了。可惜，我拥有着一点排外的情愫，一直拖到现在去欣赏它，实在有些相见恨晚。

作为一个外国人，我对英国人的思维和宗教信仰有点难以适应。不过呢，人世间的真情多数是相通的。每当我读到小简爱因为无亲无故而遭受虐待和歧视时，心中顿起的怜悯之情真让人难忘；每当简爱一次次化险为夷让我多么兴奋；当她勇敢地拒绝了圣约翰的求婚而坚持自己心中的真爱时,多么令鼓舞和震撼；特别在文章最后,她抛弃一切去照顾那位可怜的爱德华时，我的心中欣慰与感动迸发而出。

关于这本小说，我想它最大的成功之处就是它在很多艺术方面的杰出融合。我敢确信这本书的作者是一位多才多艺的作家。首先，她在描绘风景时，是以一个画家的审美角度去鉴赏，以一个画家情趣去把握光和影的和谐。读中国的小说很少见到这样细腻的风景描写的词汇。应该要感谢这本书的译者周令本的深厚的国文功底，使译本文采熠熠，令原著生辉。其次，夏落蒂.波郎特在语言学上的造诣也很深厚，作为一名英国人，作者可以说至少精通三种以上的外国语言。在读这本书的时候，我感觉自己可以通过它感受到整个欧洲的文化氛围。比方说英国人的自豪感和绅士风味，德国的大国气氛以及法国女性的天生浪漫情趣。甚至还读出了英国人那种殖民主义的歧视东方人的心理，比如他们称印度是个野蛮的民族。再次，夏落蒂.波郎特对感情戏的处理上，可以称得上很高明。她的主人公很少是一见钟情，这比较现实，但是她赋予的爱情总是在默无声息深入到读者的心田里。如此巧妙的感情戏，让我很意外，很惊喜。

7.实用文书写作 篇七

为了了解高职学生的写作水平与需求以及教师教学的真实感受, 进一步提高教学的针对性和实效性, 笔者对普洱、西双版纳的高职院校近百名学生进行了走访调查, 结合本人多年来的实践教学和一些体会, 认真分析了当前高职实用写作中出现的诸多困难与问题, 并根据教学实际提出对策。

一、高职实用写作教学现状不容乐观

实用文写作是目前各高职院校开设的一门公共基础必修课, 以期增强学生的综合素质和就业竞争力。然而, 在实际的教学中, 学生对知识的掌握情况和写作能力的锻炼, 并没有获得理想的收效, 仍存在很多亟待解决的问题。

1. 学生对实用写作认识不足, 基础薄弱, 缺乏学习积极性

当前, 高职学生普遍对实用文基本写作知识缺乏全面、系统的认识, 其中就有25%以上的学生对写作知识基本不了解, 认为其无非诸如启事、书信、条据等之类, 只要掌握格式就可无师自通, 加之在“专业技能至上”的影响下, 许多学生倾向于专业技能的掌握和学习。调查中, 30% 以上的学生对学习实用写作没有兴趣, 具备日常事务文书、专用文书等写作能力的学生寥寥无几。写作中错误百出, 有的连一张简单的请假条都不清楚, 更不用说高一层次的应用写作了, 并逐渐形成了消极的写作心理, 甚至把实用文写作视为无奈、被动的苦差事, 难以激发学习热情。

2. 教学方法、手段单一, 学生学习兴趣不高

从教学信息反馈来看, 近3成的学生认为实用文课程教学方法仍停留于以教师的讲授为主, 照本宣科。实用写作的性质决定了朴实、准确、简明的文体特征, 相比灵活多变的文学语言来说, 它略显单调, 既无华丽的辞藻, 也没有丰富的想象, 更缺少生动形象、跌宕起伏的故事情节。而许多写作教师大都沿用了传统的教学方法, 认为只要将写作的基本格式和注意事项交代给学生, 学生就掌握了文体要领。结果出现了学生觉得听课枯燥, 看书就懂, 写起来不会的现象。加之大部分高职学生写作基础知识匮乏, 运用语言的能力相对较弱, 练习写作时常处于一种机械、被动的状态, 久而久之, 学生就对应用文写作失去了兴趣。

3. 缺乏符合高职学生实际的教材

高职院校的现行实用用写作教材非常多, 但是质量高的较少, 许多教材的内容难以适应当今社会的日新月异地发展和不断变化的新需求, 新的文体没能及时纳入到教材中。目前, 大部分高职高专实用写作教材都是在普通高校应用写作教材的基础上稍加改动写成的, 理论知识陈旧滞后。例如, 调查报告、经济合同等范文往往还停留在上个世纪, 缺乏针对性和时效性。没有较强的专业性和针对性, 沿用陈旧的编辑体例, 一般都是先阐述文种的概念、特点、作用, 然后列举范文。尽管注重对文本自身研究, 但在一定程度上忽略了高职学生作为写作主体的能力培养和写作行为的过程分析, 对具体的高等职业教育而言, 缺乏实际的指导作用。

此外, 从教师队伍建设来看, 由于现今多数高职院校大都由以往的中专、中职学校升格而成, 许多汉语言文学专业毕业的语文教师也开始从事高职实用写作课程, 他们并非专业教师, 没有系统学习过实用写作, 又缺少应用文写作的实践经验和必要的专业知识, 在教学过程中只注重写作方法和技巧的传授, 理论与实践相脱节。在讲授专业文种时也因缺少相关的专业知识而力不从心, 课堂教学基本都是泛泛而谈, 单纯地套用写作模式, 忽视了学生主体性的差异性, 不注意内容的变化, 手段的创新, 教学实效性较低。

二、高职学生实用写作能力欠缺的原因分析

高等职业院校是培养高级应用型人才的摇篮, 近年来, 高职教育日益受到社会的广泛关注, 有了较为迅速的发展, 但实用文教学得不到应有的重视, 却是一个十分普遍的现象, 高职学生缺乏基本的应用写作能力也已经成为不争的事实, 出现了书面材料词不达意、格式混乱、错别字连篇、标点不对等令人担忧的问题和现象。这是由多方面原因造成的, 其中既有客观原因, 也有主观原因。从客观上看, 首先, 实用写作课程受重视程度远远比不上专业课, 目前很多高职院校仅仅只是把实用写作视为专业能力的补充来看待, 一致认可学生只要动手能力强, 就业率高, 人才培养目标就实现了。由于没有引起师生足够重视, 从而导致实用写作的规范性、程式性往往给学生一种错觉, 致使有的学生错误地以为实用文不用学, 到用时再学也不迟; 其次, 课程自身的特点造成学生缺乏学习兴趣。由于实用文写作目的不是为了与读者产生感情上的共鸣, 因而在主题、结构、语言表达等体式上有严格规范, 这在一定程度上限制了作者思想情感的自由发挥, 写作时显得单调、抽象, 难以激发学生学习积极性。从主观上看, 实用写作没有突出高职教育“实用”教学特色, 课堂学习过分强调理论知识传授, 缺乏实践性, 缺乏与专业的密切联系, 致使学生学起来枯燥乏味, 写起来困难棘手, 在一定程度上影响了学习热情。同时, 由于高职学生写作功底差, 文字水平较低, 学习被动、态度不端正, 难以激发其自主学习实用写作的积极性。基于上述原因, 结果出现了教师期望值高, 而学生的实际写作水平收效甚微的令人担忧现象。

三、提高高职学生实用写作能力的对策

培养高职学生形成实用写作能力, 以适应社会的需求, 这是实用写作教学的出发点和归宿。为了增强学生学习的兴趣和积极性, 高职院校实用写作教学的改革更是刻不容缓, 针对当前出现的问题, 应及时采取行之有效的策略来解决。

1. 积极引导高职学生重视实用文写作

当前社会生活中, 实用文书的写作, 无论是对国家公务人员, 还是普通老百姓, 都具有非常重要的现实意义。据资料统计, 在人们日常接触的书面文字中, 95%以上是实用文体。对需要全面提高个人综合素养的高职学生来说, 实用文写作更是一项必备的能力, 是职业工作交流与沟通的一种基本能力。

教育家叶圣陶先生曾说: “大学毕业生不一定能写小说诗歌, 但是一定要能写工作和学习中实用的文章, 而且非写得既通顺又扎实不可。”高职学生在校期间要对写作的基本知识、惯用格式、写作要求等有足够的认识和了解, 教师在课程入门学习时就应让学生明确实用写作的重要性。例如, 活动若要举办成功, 策划就要先行, 应聘面试得写好“求职信”等。为了体现“实用”为实际而写, 为专业而用, 教学设计与安排中, 教师要注重对学生过硬、实用的知识技能的培养。只有要让学生真正意识到应用写作能力不仅是衡量个人学问的标尺, 而且还成了今后的就业竞争、职业发展的一种基本手段, 才能真正激发学生掌握应用写作技能的决心。

2. 全面提高实用写作教师队伍的综合素质

教师素质的高低, 直接影响教学的质量。实用写作是一门文理科相互渗透的边缘学科和交叉学科, 任课教师的最佳人选是那些有扎实的专业知识和深厚的理论基础, 又懂得实用写作之道, 有着丰富的实用写作实践经验的教师。

时下, 高职实用写作教师队伍在教学过程中明显存在与学生实际需要不相适应的问题, 影响高职应用写作教学效果的一个主要原因是很多应用写作教师只具备写作理论基础, 欠缺相关的实践经验, 并且缺乏对高职多种专业各具特色内涵特点的掌握。要改变高职实用文教学的当前现状, 教师自身必须引起足够重视, 全面提高教学专业素养。具体来说, 一是要潜心学习实用文写作的相关知识, 加强自身的写作实践; 二是积极参加各种与实用文教学有关的师资培训, 强化业务能力; 三是通过观摩名师以及进行多学科交叉听课交流进一步完善知识结构, 拓宽视野。

3. 灵活运用教学方法, 激发学生的写作兴趣

教学方法是激发学生学习兴趣的钥匙。实用写作和其他学科一样, 在教学上不可千篇一律使用单一的方法。尽管这种教学方法再好, 但随着重复的次数增多, 也会让学生厌倦生畏。教学中, 为了避免以往先讲文种理论知识, 然后分析范文、布置作业等程式化灌输, 教师务必要突破教学定式, 在全面了解学生现有的知识技能水平、兴趣和需要的基础上, 灵活运用案例、对比、讨论等多种教学方法, 充分调动学生的学习积极性。这些教学方法强调在教师的启发和诱导下, 让学生成为学习过程的中心, 成为学习的行动主体, 充分发挥学生的主观能动性, 让学生乐学善学, 使学生在自己的实践中学得知识。由于每个学生的认知水平不同, 对事物的理解、评价自然不同, 让学生畅所欲言, 各抒己见, 相互指正, 就能帮助学生共同提高。

4. 根据专业需要, 编写实用的教材

作为知识载体的教材是教学的依据, 是教师的无形助手, 是学生学习的重要依托, 科学合理的教材有助于教学质量的提高。高职教育是新兴的教育模式, 其人才培养又不同于普通高等学校, 所以在教材的选择上, 要针对高职教育的特点及各专业的人才培养模型科学编写具有针对性的教材。为了更利于因材施教, 在教学内容的筛选和整合中, 不管是通用, 还是专用, 都要从实用性出发, 围绕教学目标, 针对学生的专业特点和社会职业岗位需求来精心取舍和梳理, 合理安排教学内容, 突出教学重点, 保持常新鲜活, 使学生的学习更有趣味, 教学更有效果。

5. 巧用多媒体技术, 优化实用写作课堂教学

多媒体教学作为一种现代教学方式, 现已普遍进入我国的教育领域, 并得到迅速的发展与应用, 弥补了以往传统教学中教师只能使用黑板、粉笔和有限的模型、实物开展教学, 而学生也只是单方面地依靠课本的文字描述和教师的语言讲解获取信息带来的缺陷, 大幅度地提高了课堂教学信息的传递效率, 为实用写作课堂学习带来了生机和活力。多媒体技术根据时机有效应用于高职实用课程, 能使呈现的教学内容声与画同步, 视和听相结合, 突破时空界限, 有利于再现生活, 增强教学的形象性、生活化, 拓展课堂教学的信息量, 激发学生的求知欲和学习兴趣, 从而使教学取得良好的效果。

总之, 实用写作必须适应高职改革新形势的需要, 积极调整思路、改革教学内容和方法, 积极培养学生学习实用写作的浓厚兴趣, 变被动为主动, 切实提高和培养学生的写作能力。

参考文献

[1]叶圣陶.叶圣陶语文教育论集[M].北京:教育科学出版社, 1980.

[2]王玉杰.高职院校实用写作课程现状调查与分析[J].中国科教创新导刊, 2009, (11) .

[3]徐彦俐.对高职院校实用文书写作教学设计的探讨[J].林区教学, 2011, (08) .

[4]胡意利.高职学生应用写作能力培养初探[J].湖北广播电视大学学报, 2010, (12) .

[5]王静.高职院校应用文写作的现状及对策分析[J].语文学刊, 2012, (21) .

8.英语实用写作能力培养的主要途径 篇八

英语的写作题材、体裁多样，在体裁上主要有书信、议论文、看图作文、通知，以及开放性作文。

应用文是与社会生活联系最紧密的文体，它直接服务于社会，满足人们的使用要求，追求实际应用效果；应用文也是高考英语书面表达的重要文体，在近几年的普通高考和成人高考题中频频出现。因此，应用文写作能力的培养是中等教育阶段考生写作能力培养的重点。

一、应用文的特点

应用文体裁的特殊性决定它鲜明的特点。

1．应用性

这是应用文写作最重要的特点，是应用文的本质属性所决定的。应用文本身就是为社会生活服务的。没有应用性，就不可能存在应用文。

2．时效性

应用文的写作都是针对社会生活、工作、学习中的具体问题，要求及时，一旦事过境迁，就成为废纸一张。

3．工具性

应用文是为解决实际问题而产生的，所以处理和解决具体问题是它产生的前提。它以文字为中介，传递各种信息，处理社会政治、经济、文化科技乃至日常生活中的各种事务。这在公文中体现尤其明显。

4．规范性

应用文根据种类的不同，有相应的格式规定与习惯用法。以便于写作、阅读和处理。

5．简明性

这主要是文字方面的要求，必须简洁明了，强调长话短说，语言风格必须庄重、朴实、明快、简洁。日记、书信、通知、电子邮件、便条等文体都是属于应用文的范畴。

二、应用文写作能力的培养和训练

上述应用文特点为应用文的书写提出了与其他体裁文体的不同的要求。笔者认为，应用文的书写主要把握其应用性、规范性和简明性即可。具体来说，主要可以从两个方面对学生的应用文的写作能力进行指导和训练。

1．通过词汇教学训练写作能力

要写好文章不是一朝一夕就能达到的，必须从最基础的词汇入手。教学中，教师要注意加强词汇方面的训练，力求给学生交代清楚每一个词语的具体用法。对一些重点的、核心的词汇要讲清，它的单独用法和搭配用法。为了有效地与课本结合，每学完一个单元，教师要根据本单元的单词、短语造句，举一反三，帮助学生扩大词汇量，使学生词不离句，从而强化写作训练。

2．通过一句多译训练写作能力

就高中生或中职生而言，他们虽然达到了一定的语感，但教师还是要注重引导学生多做一句多译练习，这样有助于启发学生的写作思路。考试时选择自己有把握的句子灵活地表达同一内容，减少失误，提高得分率。通过做汉译英练习，暴露出学生受母语影响的问题，教师要对这些问题及时进行讲评和纠正，培养和规范学生的英语表达能力。

3．结合课文进行各种体裁的写作训练

目前，信息来源的渠道多种多样，学生课文中有记叙、日记、通知、便条、书信、广告和说明等多种体裁，文中还有大量的插图，教师可利用图片让学生进行看图写作。要学好英语写作就必须从课文练起，从一些常见的文体练起，由短到长，由浅入深，循序渐进地进行。

4．通过背诵训练写作

培养学生的英语写作能力，以课文为中心训练写作能力非常重要，因为课文中的句子就是规范的英语范文。因此，每学完一篇课文或对话后，教师要让学生背诵和默写课文，使学生把词语放在句型、段落、篇章中去理解、记忆和体会，然后进行仿写、改写训练。

5．通过仿写和改写训练写作能力

仿写是提高英语写作能力行之有效的方法，在模仿写作中，格式、构思、表达方式等都可模仿，但要提醒学生注意创新变通，语句要通顺，符合英语表达习惯。仿写前要从时态、句型、内容选材等方面对学生加以辅导，指导学生怎样模仿，尤其要注意时态。

6．采用改写的方法

改写就是对文章材料的文体、式样、句式等进行改编的一种训练方式。无论是改人称、改时态，还是改对话材料为叙述文字，都有助于学生复习巩固所学知识，培养学生所学知识的迁移运用能力，还能起到提高学生的写作能力的作用。

7．通过发展阅读能力，促进写作技能成熟。

阅读是提高写作的听、说、写等能力的基础，也是获取信息最简便、最有效的途径。高中英语教学的重点应该从词、句转向语篇（text），努力培养学生的读、写能力。“大量的阅读是学会写作的首要前提。”

8．重视写作过程中上下文的连贯性

语篇是围绕话题通过词汇、语法、修辞手法和关联词语构成的有机统一体。要做到衔接、连贯，首先要围绕话题，组织、安排内容要点，这就离不开词语。语篇的衔接主要靠词语间深层语义上的关联。围绕话题、准确地选用足够的词语来表达要点是书面表达的第一步；借助语法组词成句，注意适当使用主从复合句以保持文章结构严谨，这是书面表达的第二步；借助关联词语把语句“粘合”起来——连句成篇，这是书面表达的第三步。

9．多读、多背好文章、范文

好的文章、范文是学生自己动手写作的典范，“熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟”。在平时的学习过程中碰到好的文章、语句，都应该多读、多背，在增强语感的同时还能在适当的时候将句中、文中的好的表达方式为己所用。

三、掌握各种应用文文体的不同格式要求

对于应用文的写作，学生在平常的学习过程中，除了要做到以上几点之外，还应该掌握各种应用文文体的不同格式要求，例如书信、通知、电子邮件等。总的来说，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：①选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。②一定要看清题目要求，把要点全部渗透到文章中去。③句子不宜过长。要用自己熟悉的句型结构。④用词浅一点。遇到一时想不起来的词可用近义词或同义词代替。⑤因时间所限，要快速列出提纲；条理要清晰，字迹须工整，文章应一气呵成。⑥最后復核全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。

总之，写作能力的培养是一个日积月累的过程。只有坚持不懈，持之以恒，才能写出准确、生动、规范的英语文章。我们应该注重逐渐培养学生各方面良好的学习习惯。词、短语的理解和造句；课文中优秀的对话和篇章的强记硬背；英汉互译；改写和仿写练习，这些形式相辅相成，相得益彰。在建立了一定的写作基础、掌握了各种形式的应用文的写作格式之后，还要有意识地培养学生抓住文章主题及命题意图的能力，以及将写作结合到日常实际生活的技能。