文秘管理与应用写作期未复习资料名词解释

2024-10-01

文秘管理与应用写作期未复习资料名词解释（7篇）

1.文秘管理与应用写作期未复习资料名词解释篇一

文秘管理与写作复习资料

（一）一、名词解释（每个3分，共12分）

1.会议 2.总结 3．公约 4．民事诉讼申请书

二、填空:﹙每空1分,共16分﹚

1．对于文秘管理来说，所谓依法管理就是指（）和（）。

2．通常办公室的天花板应为（），四面墙的色调应（）些，地面应（）些。

3．庆典活动主要有宣布典礼开始、（）、（）、宣布典礼结束等程序。

4．主席台上，排在第一位的应居中而坐，其余的以居中者的（）方为第一顺序，（）方为第二顺序，依次排列，前排为主，后排为次。

5．件号是指文件的排列顺序号，分为（）和（）两种。

6．适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是()。

7．与条例、章程比起来，规定更具有()。

8．启事与声明的写作要领包括（）、（）、（）。

三、单项选择：（每题2分，共8分）

1．正常的发文处理过程中，签发与审核的正确次序是（）。

A 先签后审 B 先核后签 C 先核后签再核 D 先签后核再签

2．信息传递的要求是（）。

A 全面、及时、准确 B 准确、及时、适用

C 迅速、准确、保密 D 全面、迅速、适用

3．函是通用规范公文中唯一的只作（）的文种。

A 上行文 B 下行文 C平行文 D 泛行文

4.以下（）不是广告文案的写作要领。

A 立意求新 B 内容求实

C 格式规范 D 文字求精

四、简答（24分）

1．办公室环境布置和管理的总体要求是什么？（6分）

2.什么是公文审核？公文审核的重点是什么？（6分）

3．简述计划的正文内容主要有哪些。（5分）

4．简述产品说明书的内容和结构。（5分）

五、实务（20分）

1．你所在的学校要进行办学水平评估，领导指示你收集相关信息，为工作的开展提供辅助服务。接受这个任务后，你怎么进行信息收集工作？（10分）

2．秘书小王是总公司新调来的机要秘书，管理着各种各样的文件资料，许多文件是保密的，甚至是绝密的，他很希望有人能就如何做好文件保密工作给他提出一些建议，你能否给小王提出一些建议呢？（10分）

六、写作题（20分）

“××周刊”未经××市物业管理协会同意，擅自冒用该会名义作为“××市物业管理发展论坛”的支持单位，将该协会有关领导列为参会嘉宾，借此大肆炒作并高额收费。请代该协会拟写一份声明以澄清事实。

要求：有明显的标题、正文（声明意图、澄清事实）、落款。凡材料未提供的部分请考生自行编写。

模拟测试题参考答案

一、名词解释

1.会议：指三人以上的有关人员，在指定的时间和地点，有组织地就某个或某些议题进行面对面的协商或讨论的活动。

2.总结：是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼、上升到理性认识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章。

3.公约：是为了维持正常、高效的社会工作秩序，由机关、团体或一定范围内的群众，经过充分酝酿讨论，制定出的共同遵守的道德规范和行为准则的管理规章。

4.民事诉讼申请书：是指在民事诉讼过程中，有关当事人或第三者按照法律规定向人民法院申请确认或者解决有关法律事项的诉讼文书。

二、填空 1.依法行政依法办事 2.白色淡深 3.致贺词与答词剪彩 4.左手右手 5.室编件号馆编件号 6.意见 7.现实的针对性 8.中心要明确取事要精当信息要有效

三、单项选择

四、简答

1.办公室环境布置和管理的总体要求是什么？（6分）

答：办公室环境布置和管理的总体要求是：整洁（1分）安静（1分）光度适度，空气清新，温度适宜（2分）色调柔和，环境美化（2分）

2.什么是公文审核？公文审核的重点是什么？（6分）

答：公文审核是指将文稿送领导人签发前，对文稿进行全面的检查和修正。通常由文秘管理部门负责人或工作经验丰富、水平较高的文秘人员承担。（2分）公文审核的重点是：是否确需行文，（1分）行文方式是否妥当，（1分）是否符合行文规则和公文草拟的有关要求，是否符合有关的格式规定等。（2分）

3.简述计划的正文内容主要有哪些。（5分）

答：计划的正文通常分为五个部分：

1）前言。介绍计划背景，交待目的、依据，说明重要意义。(1分)（2）任务与目标。这是核心层次，明确“做什么”。(1分)（3）措施和办法。交代“怎么做”，拿出具体可行的措施和办法。(1分)

（4）步骤与程序。说明将分为几个阶段、几个步骤完成，各个步骤或程序的时限，具体要求等。(1分)4.简述产品说明书的内容和结构。（5分

答：产品说明书的内容和结构包括：

标题。(1分)

正文，常见的有两种形式：

（1）条款式，以逻辑思维把正文的内容分成若干条、若干项，然后逐条、逐项地说明，适宜于结构、性能比较复杂的产品。(1分)

2）短文式，常见的表达方法有概述式、解释式、描述式等几种。(1分)落款，写生产企业名称。(1分)

附项，写便于消费者联系和识别的事项。(1分)

五、实务（20分）

1．参考答案要点

（1）了解工作的具体需要，确定收集的具体目标。(2分)（2）确定收集内容。(3分)3）从不同来源获取信息。(3分)

（4）分析收集信息的全面性、准确性，必要时进行补充收集。(2分)2．参考答案要点

（1）把好文件的接收关。(3分)

（2）把好文件的传阅关，严格按文件的传阅范围和途径传阅文件。(2分)3）把好文件的保管关，凡接收文件要认真登记，妥善存放。(2分)4）管好自己。管好自己的“嘴”和“手”。(3分)

六、写作（20分）

参考答案：

（一）严正声明

近日，“××周刊”在未经本会同意的情况下，擅自冒用我会名义作为所谓“××市物业管理发展论坛”的支持单位，将我协会有关领导列为参会嘉宾，借此大肆炒作并高额收费，在行业内外造成极坏影响。为澄清事实，我会郑重声明如下：

一、我会从未以任何形式参与举办所谓的“××市物业管理发展论坛”，协会相关领导也未同意以嘉宾名义参加会议。

二、凡属我会组织的行业活动（包括会议、论坛等），均会下发加盖有本会公章的正式文件，请各有关单位予以注意，以免造成不必要的经济损失。

三、我会将保留追究“××周刊”法律责任的权利。

特此声明。

××市物业管理协会

二○○×年X月X日

（二）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

例文请求批准性请示

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）

中国科学院（盖章）

一九九三年十一月十二日文秘管理与写作复习资料

（二）一、在某总公司召开的文秘管理人员工作经验交流会上，大家认为文秘管理人员的素质要求很重要，假设你也参加了会议，请以《文秘管理人员素质之我见》为题做一次发言，并事先拟写一份发言稿的纲要。

答：第9页“文秘人员的素养”

本人认为，文秘管理人员的素质包括以下三个方面： 1.职业道德修养，主要体现在以下七个方面：（1）忠于职守忠诚可靠；（2）埋头苦干默默奉献；（3）服从领导贯彻意图；（4）实事求是廉洁奉公；（5）谦虚谨慎平等待人；（6）严守秘密守口如瓶；（7）严谨细致迅速敏捷。

2.文化知识修养，要求掌握三方面的知识：（1）基础知识和基本理论；（2）专业知识和业务知识；（3）相关学科知识和新兴学科知识。

3.能力才干修养，一般有五个方面：（1）要有观察分析和创新的能力；（2）很强的语言文字表达能力和办文、办会和办事能力；（3）良好的沟通和协调能力；（4）良好的适应能力和自控能力；（5）办公自动化设备的操作能力。

二、某公司张总经理准备明天来访，为做好迎接工作，上级要求李秘书提前做好接待室整理工作和接待室环境准备工作。请问：李秘书应该如何做好这项工作？（提示：写明工作内容和具体要求）

答：第17~18页“办公室的整理”

接待室的整理和环境准备包括以下几个方面：

1.桌子和办公器械摆放平稳妥当，没有歪斜和灰尘； 2.日历上的日期准确无误，时钟正常走动和准确； 3.室内的温度在200C~< xmlnamespace prefix =“st1” ns =“urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags” />250C；

4.保持花卉新鲜；

5.报纸杂志保证最新一期，书架应归置妥当，摆放整齐； 6.来访者使用沙发座垫、靠背套子干净，没有皱折；

7.窗帘干净，拉窗帘的轨干保持好使，百页窗、垂直帘的角度调整妥当； 8.清理好废纸篓并垫好干净的垃圾袋。

三、当客人走进办公室时，王秘书正在办公桌前拟一份急件，他向客人点点头，并伸手示意请客人坐下，几分钟后，他起身端茶水给客人，用电话联系好客人要找的部门，在办公桌前起身向客人道别，并目送其走出办公室。事后，王秘书受到了办公室主任的批评。请问：王秘书为什么会受到批评？他在这次接待工作中有哪些不妥之处？他应该怎样做才正确？

答：第27页“接待事务”

从题目中可以看到，当客人走进办公室之后，王秘书做了以下事情： 1.向客人点头并伸手示意客人坐下； 2.几分钟后起身端茶水给客人； 3.用电话联系好客人要找的部门；

4.在办公桌前起身向客人道别，并目送其走出办公室。从接待的要求看，王秘书有三点做得不对：他首先应放下手中的工作主动打招呼并确认身份；然后请客人到接待室稍候，敬上茶水；最后是送客，可走在客人前面，边寒暄，一边把客人送到接待室门口。

四、某公司领导班子分工情况如下：李某某，总经理，主持全面工作。张某，副总经理，主管业务。王某，副总经理，主管财务。孙某，副总经理，主管行政。根据一周工作安排和临时活动，明天的工作活动主要有：（1）与郊区某乡政府洽谈征地建厂事宜，总公司准备投资300万元。（2）与一家外资公司洽谈产品代理事宜。（3）总公司审计工作总结表彰会。（4）新扩建的员工浴室竣工。作为秘书，你将如何协助总经理合理安排好各位领导明天的活动？请列出公司领导明日日程安排表和文秘人员应做的各项辅助工作。

答：第31页“日程安排表”

秘书人员的工作填写在“备注”栏领导名字

工作安排

备注

总经理李某某副总经理张某某副总经理孙某某副总经理王某某

与郊区某乡政府洽谈征地建厂事宜与外资公司洽谈产品代理事宜新扩建员工浴室竣工剪彩

总公司审计工作总结表彰会准备协议书准备合同文本

准备剪彩用品，工作人员准备发言稿

五、某家超市将要举行开业庆典，根据领导安排，刘秘书等几人负责开业庆典活动的各项组织工作。请问：刘秘书等人应如何做好开业庆典的各项准备工作？在开业庆典当天，应做好哪些工作，以确保开业庆典的成功举行。（提示：写明各项工作和具体内容）

答：第33页“庆典活动”

“开业庆典”工作包括两项：一是各项准备工作；二是庆典当天的各项工作。

（一）准备工作。一般包括以下几项：

1、确定参加庆典活动的嘉宾名单，并发出请柬。

2、确定主持人名单，并编好典礼程序。

3、落实致贺词领导人名单。

4、确定致答词主要负责人名单，并准备好答词文稿。

5、指定有关人员准备好剪彩用品。

6、请一定数量的礼仪，并安排好她们的具体工作和位置。

7、安排好专业人员作好录像和摄影工作

8、制作并印好公关小册子，以便进行新闻报道。

9、邀请有关记者参加

10、安排狮鼓队伍或者鼓乐队伍

11、布置庆典会场

（二）庆典当天活动

1、鼓乐队敲锣打鼓

2、由主持人宣读重要嘉宾、积名人士、致贺电、致贺函单位或个人名单

3、由主持人宣布典礼开始

4、由领导人致贺词

5、主办单位主要负责人致答词

6、由身份最高领导人、知名人士剪彩，同时全体人员一同鼓掌，安排敲锣打鼓。

7、宣布庆典结束。

六、某公司准备在礼堂召开全体员工大会，要求按时到会，并按部门就座，办公室主任吩咐陈秘书做好座次标识和入场引导工作。请问：陈秘书具体应该做好哪些工作？

答：第51页“会场服务”

1、先做一份“座次表”，标明各部门的位置

2、根据“座次表”在会场设立指示标记

3、让各部门选派工作人员做好引导工作，因为他们对本部门的人员熟悉，可以更好地让本部门的人员一下子就能够找到。

七、某学校准备召开一次工作会议，研究如何迎接教育局办学水平检查评估工作，作为办公室秘书，请拟制一份工作会议的会议方案。

答：第44页“会议计划” 本题关键是研究“迎接评估”，就是说会议的一切议程都要根据“评估”来制订。

1、根据“评估”的项目，在评估前的一周把所有的材料准备好。

2、将会议“六要素”具体化。（1）会议名称（2）到会人员（3）主持人

（4）召开时间（需用时间）（5）会议地点

（6）会议议程（详细列出）

3、考虑发一份通知给各相关部门，让他们分别做好本部门的工作。

八、公司新招聘了一批文秘管理人员，为提高他们的工作能力，现请你向他们介绍一下文秘人员应如何做好大型会议的组织工作。（写明各项具体工作的工作内容和有关注意事项）

答：第44~55页“会议管理”

大型会议的组织是秘书工作的重要一环。一般包括会前准备；会中事务；和会后工作三部分。

（一）会前准备。这部分有四个环节：

1、会议计划和成本预算。

会议计划首先要把会议六要素具体化；其次是考虑会议要做好那些准备工作；然后决定会议工作人员和服务人员。会议成本，特别是跨地区的、会期超过一天的会议要做出会议成本预算。会议成本包括“显性成本”和“隐性成本”两种。“显性成本”指会议明显的消费；“隐性成本”是劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算的。

2、会议文书资料的准备。

会议文书有两大类，一类是供会议学习参考的文件资料，这些资料一般在会议结束后要回收的，如上级有关方针政策、技术性资料等；另一类是会议产生的文件，供进一步学习或传达贯彻用，如开幕词、工作报告和会议纪要等。

会议文件准备的程序一般有六个步骤：（1）领导将会议要点授意文秘人员。（2）文秘写成初稿。（3）领导审阅后修改。（4）修改后再呈给领导。（5）领导审定后签发。

（6）将签发文稿打印，装订成正式文件。

3、会议场所的选择和会场准备。

会议场所的选择要考虑交通方便，与会者能够集中精力，以及费用开支等。会场准备有六个内容：

（1）要根据会议性质采用方形、长方形、圆形、椭圆形或扇形等方式布置会场。（2）要安排好出席者的位置。（3）主席台位置安排要讲究。

（4）会议用品和设施要准备好，反复检查、调试。

（5）会议证件有两类：一是会议正式证件；二是工作证件。

（6）还有就餐、住宿、车辆和安全保卫、保密措施等其他的准备。

4、议程、程序的拟定和会议通知的发送

（二）会中事务。这部分主要有两大部分：

1、会场的组织与服务。会场组织由四部分组成：（1）报到与签到。（2）会议材料的发放。（3）议案、提案的办理。（4）选举事务。

会场服务包括四个方面：（1）引导与会者入席。（2）内外联系，传达信息。（3）维持会场秩序。

（4）服务工作。如会场温度、照明设备调整、会场清洁工作、茶水供应等。

2、会议信息的收集与编发。会议信息收集包括三个方面：

（1）会议记录。含会议组织情况和会议内容两部分。

（2）核实与汇总。一般由两个秘书同时记录，然后将两份记录对照，合成一份完整的会议记录。汇总是根据多种会计记录；听取、记录各小组口头汇报；收阅发言人的发言稿等方式进行。会议信息的编发有三个步骤：

（1）采用归纳法把共同的、有代表性的意见予以归纳、概括，用简明的文字重新表达，或把重要发言原文原句摘录。并印制成材料。

（2）会议信息处理有发给与会者和归档不用两种。

（3）会议编发形式主要是会议简报。简报由文秘人员撰写，会议秘书处编印。

（三）会后工作。这部分由五部分组成：

1、会后事务处理。

2、会议文件。

3、会议总结。

4、会议传达。

5、会议催办。

九、小于是办公室新来的秘书，分工负责电子文件的管理工作，请你就如何做好电子文件管理工作给他提供一些建议。

答：第70页“电子文件的整理、归档” 电子文件的管理包括整理与归档两部分

（一）电子文件的整理有2个层次

1、分类与排列。

2、建立数据库。这部分包括对电子文件进行分类编号与对电子文件登记两方面的工作。

（二）电子文件的归档有5个方面

1、归档范围

2、归档方式。电子文件归档方式有逻辑归档和物理归档两种。逻辑归档是指在计算机网络上进行的过程；物理归档是把计算机及其网络上的电子文件传递到独立的可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

3、归档时间。一般要求是：逻辑档案实时完成，物理档案按纸质文件要求定期完成。

4、归档要求。要符合三个要求：一是齐全完整。二是真实有效。三是备份归档。

5、归档手续。电子文件经过整理鉴定后，按有关规定移交档案管理部门，注意移交时，移交双方应履行验收手续。

十、假如你是某物业公司的文秘管理人员，你所在的公司要进行公司资质升级评估，领导指示你收集相关信息，为迎评工作的开展提供辅助服务。接受这个任务后，你打算怎样进行信息信集工作？

答：第78页“信息的收集、整理、保存和传递”

“信息收集”范围要紧扣“资质升级评估”的有关内容进行。信息的来源主要有五种：

1、书面信息。包括以文字、数字、图形、表格等形式出现的信息资料。

2、声像信息。即各种图文并茂的图书、照片、录音带、录像带、电影片、模型、实物等所表达的信息。

3、计算机数据。包括数据库、光盘、可视数据服务和网络信息等。

4、各种信息服务机构。包括全国、本地、本行业组织和图书馆、博物馆、档案馆、咨询中心、调查研究机构等专业信息机构等。

5、本单位、本部门和文秘人员通过各种渠道获得的第一手资料。

信息收集的方法可以是电子信息的收集方法和传统信息收集方法相结合。

1、索取；

2、剪贴和复制；

3、摘记；

4、标记重点；

5、说明和注释；

6、记录；

7、网上下载。

十一、秘书小王是某总公司的机要秘书，管理着各种各样的文件资料，许多文件是保密的。请你就如何做好文件的保密工作给他提一些建议。

答：第83页“文件保密”

文件保密工作包括以下几个部分：

1、凡秘密文件在印刷前应按照规定标明密级，确定发放范围。

2、由机要人员打印或专门印刷厂印刷，并及时销毁文件校样、废页、蜡纸、衬纸、胶版等。

3、文件草稿、修改稿、清样应和正式文件一样进行保管。

4、复印秘密文件必须履行审批、登记手续。

5、文件的发放应使用专门的封袋和封条，由专人递送，不能通过普通邮政传递，也不可在普通传真机上传递。

6、文件的收发、传阅、借阅都要有严格的登记手续。

7、应有专人专柜保管，并经常清理、检查。

十二、王先生是公司的一位重要客户，他在来访前已经和公司经理约好了会谈的时间。可经理因为临时有别的急事要办突然出去了。假如你作为这家公司文秘人员，此时，你会怎么办？

答：

1．热情友好地接待；

2．解释经理不在的原因，并诚恳致谦；

3．如果经理马上能回来，请他稍等片刻，在等候的过程中，送上茶水或饮料并送上报纸或杂志；

4．如果经理一时不能回来，与他再约一个时间；

5．经理回来后，立即报告；如果有必要，让经理与他直接联系。

十三、张秘书进入王副总经理办公室时，王副总经理和李副总经理正在激烈争论，张秘书听了一会儿后，当场附和了李副总经理的意见，引起了王副总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容？如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事？

答：

1．这情景涉及到领导关系的协调问题

2．涉及秘书与领导关系的协调问题

3．办公室主任首先应肯定张秘书的好意，并设法稳定张秘书的情绪。切不可在谈话中采用批评的方式。

4．告诉张秘书在领导发生争执、不够冷静的时候，文秘人员可采用请示工作、接电话等方式使双方停止争执。

5．告诉张秘书应注意信息传递的时机。文秘管理与写作复习资料

（三）一、请拟写一篇XX集团公司关于评选表彰优秀员工的通知（提示：正文可写入评选的范围、办法、条件、名额、时间以及报送办法等事项）。

答：第120页“通知与通报”

XX集团公司关于评选优秀员工的通知

各公司、公司直属部门：

为了激励先进，增强员工的凝聚力，公司决定开展评选表彰2004优秀员工的活动。现就有关事项通知如下：

一、评选范围。集团公司的所有在册员工。

二、评选办法。评选办法采用自评和他评双结合的形式进行。1.参加评选的员工在评选表按规定选出候选人名单； 2.各部门把候选人名单汇总到公司人事部；

3.最后人事部根据各部门的汇总，按得票多少选出前20名作为优秀员工。

三、评选条件。思想进步、工作积极、业绩显著

四、评选名额。共20名

五、评选时间。< xmlnamespace prefix =“st1” ns =“urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags” />2005年3月10日至4月25日

六、报送办法。2005年4月20日各部门把候选人名单送公司人事部。附件：优秀员工评选表

集团公司（章）

二OO五年三月一日

二、阅读下文，指出内容、语言和格式上的毛病，并加以修改。

购买佳能NP3300mp型复印机和联想开天4820型微机的申请

XX物业管理公司总经理、购买办公室、财务部：

近年来，我公司公文印刷、翻印数量激增，但办公室文印部的打字员人数少，不能适应当前工作需要。为保证公司公文处理工作的正常进行，决定购买佳能NP3300mp型复印机和联想开天4820型微机（含配套装置）各一台（套），大约需要3.6万元，特此请示，请尽快答复。

办公室主任：叶红 XXXX年X月X日答：

1、标题中错用文种，“申请”改为“请示”。

2、标题中发文事由不够简洁，可改为“购买办公设备”，前面再加上介词“关于”。

3、送机关只能写一个，并且是主管上级，可改为“公司”。

4、结束语不太礼貌，“尽快”两字应删去。

5、落款处缺少印章，应加上并骑年盖月。

三、请根据下面一篇会议纪要，拟写一份会议纪要。

XXXX股份有限公司董事会议记录

时间：XXXX年3月6日上午地点：公司会议室主持人：张XX董事长

出席人：李XX、温XX、陈XX、王X、肖XX、严XX 列席人：邢XX、管X（监事）

黄XX、谭XX（法律顾问）记录人：钱XX（董事会秘书）

张XX宣布会议议程为讨论决定：

一、下届董事人数；

二、下届董事候选人名单；

三、下届股东大会召开时间、地点、会议议程。

（一）关于下届董事人数

张XX：本届董事共7人，近三年来，公司股本已扩大近一倍，事业发展很快，需增加董事名额，我提议，下届董事人数增加到12人。

温XX：我的意见是再多些，增加到13人。

李XX：我不同意13人，我们公司是上市公司，与外商交往多，外商忌讳13，这是个不吉利的数字。我的意见是11人。

严XX：我认为定几个人要从需要出发，不必考虑这个那个忌讳。我的意见是13人。陈XX、王X、肖XX的意见是下届董事增加到12人。会议通过决议：下届董事人数为11人。

（二）关于下届董事候选人名单

张XX：我们按刚才议定的11人名额讨论决定下届董事候选人的名单。

王X：我的意见是本届7名董事均为候选人，第一、二大股东各增加1名，华X总经理应为候选人，XXXX国际信托投资公司拥有我们公司的股本520万股，已成为第八大股东，应有1名，共11名。

肖XX：我不同意华X总经理为董事候选人，他原来所在的XXXX公司已有王X当董事，如华X总经理再进来，该公司就有2名董事，该公司是第五大股东，不应占2名董事，所以，我不同意华X总经理为董事候选人。

温XX：我提议按照股本大小来考虑，股本大的候选人，我同意第一、二大股东各增加1名，第八大股东XXXX国际信托投资公司占1名，此外，第九大股东也占1名，加上原来7名董事。

张XX：我同意温XX的意见，现在表决。

表决通过决议：本届董事7名，第一、二大股东各增加1名，第八、九大股东各派出1名，共11人，为下届董事候选人，新增加4人名单由所在企业报董事会秘书，董事会将向上届股东大会提出上述11人名单，作为下届董事候选人。

（三）关于下届股东大会召开时间、地点、会议议程对此议项，会议意见统一，通过决议：下届股东大会于今年5月10日在XX市胜利宾馆举行。会议议程为：

1.审议董事会《关于XXXX经营总结及XXXX经营计划的报告》 2.修改公司章程

3.选举董事会、监事会成员（散会）

主持人：张XX（签名）记录人：钱XX（签名）答案参考P136页

会议纪要

第136页“会议纪要”

XXXX股份有限公司董事会会议纪要

XXXX股份有限公司董事会于2005年4月6日在公司会议室召开会议。会议由张XX董事长主持，李XX、温XX、陈XX、王X、肖XX、严XX出席了会议。列席会议的有监事邢XX和管X；法律顾问黄XX和谭XX。

会议讨论决定：

一、下届董事人数为11人。

二、下届董事候选人名单。本届董事7名，第一、二大股东各增加1名，第八、九大股东各派出1名，共11名，为下届董事候选人。新增加4人名单由所在企业报董事会秘书。董事会将向上届股东大会提出上述11人名单，作为下届董事候选人。

三、下届股东大会召开时间、地点、会议议程，下届股东大会于今年5月10日在X市胜利宾馆举行。会议议程为：

（一）审议董事会《关于XXXX年经营总结及XXXX年经营计划的报告》

（二）修改公司章程。

（三）选举董事会、监事会成员。

二OO五年四月六日

四、总结并非是现象的罗列和过程的记录，更重要的是要反映现实的本质和规律，好的工作总结，总是能够透过情况的回顾，找出规律，找出经验，例如下文：

XX县XX乡人民政府200X年工作总结

（前言略）一、一年来，我们主要抓了如下几项工作：（略）二、一年来，我们在工作中深刻体会到：（1）

必须强化改革意识。（略）（2）

必须执行科技兴农的方针。（略）

13（3）

必须完善农业社会化服务体系。（略）三、一年来，我们虽然取得了一些成绩，积累了一些经验，但还存在一些不容忽视的问题。主要是：（略）

从全文结构来看，正文的第二部分就属于规律性认识，用恰切、科学的观点带出经验体会，请参照此例文，选取一种工作经验或学习经验来写一般规律性认识，要求在事实材料的基础上提炼出新鲜的、有见解的观点。

答：第143页“总结”

题目要求参照例文，选取一种工作经验或学习经验来写“一段”规律性认识。

如《广西支教工作阶段工作总结》中有那么一段

“二是思路明确，重点突出，真抓实干，务求实效。”

几年来，我区支教工作紧紧围绕实现“两基”这一“重中之重”开展工作，认为这是推进素质教育的基础。因此，帮助当地党委、政府切实抓好‘普六’，促进‘普九’。以‘五个好’作业具体目标，抓好受援学校的各项工作。‘五个好’就是：建设一个好的学校领导班子，特别是选准配送一个好校长；建设好一支爱岗敬业、无私奉献的教师队伍；建设一所符合规范要求的好校园；健全一套科学的、符合实际的学校管理的好制度；培养一批德、智、体、美、劳全面发展的好人才。我区支教工作思路明确，重点突出，措施得力，取得明显效果。

五、请拟写一篇《XX公司差旅费报销规定》答：第170页“规定”

XX公司差旅费报销规定

第一条

为了加强公司财务管理，特制定差旅费报销规定。第二条

本规定根据国家有关法律和财务会计制度的规定制定。第三条

本规定适用于本公司人员差旅过程中所发生的相关费用。

第四条

本公司人员差旅过程中所发生的相关费用的报销，应根据发票，内部凭证，经有关主管签章及核准，方可送会计部门开具传票。

第五条

会计部门开具传票时，应先审核原始凭证是否符合税务法令及公司规定的手续。

第六条

传票经主管及总经理核准后，送会计部门转出纳办理支付工作。

二OO五年三月十八日文秘管理与写作复习资料

（四）一、简答题

1．简要说明文秘管理机构的设置原则。

2．文秘人员的自我管理主要有那些方面？

3．办公室环境布置和管理的总体要求有哪些？

4．怎样正确地接听电话？

5．如何确定记者招待会的时间和地点。

6．如何开展员工协调工作？

7．会议计划主要包括哪些内容？

8．什么是公文审核？公文审核的重点是什么？

9．信息保密主要包括哪些方面？

10．信息保密，如何做到“只听不传”？

11.文秘写作的特征有哪些。

12.案例的写作要领。

13.条例的特点和写作要领。

14.什么是“倒金字塔式结构”？

15.倡议书正文的内容与结构。

16.市场调查报告主体的内容。

17.广告文案的写作要领。

18.起诉状和上诉状的“理由”部分各自要写些什么？

19.什么是“基本型”结构？

20.毕业论文的写作要领。

二、判断题（）1.文秘人员必须严格控制具体工作时间的弹性幅度，订好的时间计划必须严格执行，不得更改。

（）2.开放式办公室在布局时，应将上司的办公区置于办公厅的中间。

（）3.会场空间必须适宜，平均每个与会者拥有5平方米为宜，以避免过于冷清或过于拥挤沉闷，影响会议效果。

（）4.办公室作为重要对外窗口的行政事务场所，其美化设计应该气派豪华为主。

（）5.各组织机构应定期对已超过保管期限的档案进行淘汰。

（）6.列席人员不是会议的正式成员，可以发言，但没有决议权。

（）7.印章主要具有依据作用和凭证作用。

（）8.强烈的法律意识和鲜明的政策观念，是文秘写作的又一特征。

（）9.规范的条例正文采取“分章贯条”的形式，但条序不受章的影响，贯穿全文。

（）10.公文有时间限定性，没有一份公文永远有效。

（）11.倡议书一般在倡议事项之后要提出行动具体要求。

（）12.请示通常的结束语是“以上请示无不妥，请批准”。

（）13.为节省资源、提高效率，请示可以一文数事。

三、单选题 1．忠于职守，（）是文秘管理人员首要的职业道德规范。A 实事求是 B 忠诚可靠 C 热爱本职 D 秉公办事

2．．文秘管理部门在协调工作中要始终把自己的角色定位在（）位置上。

A 从属 B 领导 C 权威 D 支配

3．制定会议计划首先应明确会议的（）。

A 会议时间 B 会议规模 C 会议分工 D 目的和任务

4．主席台人员的座次排列应按照（）。

A 年龄大小 B 性别 C 职位高低 D 姓氏笔画

5．凭出席证或代表证报到适用于（）。

A 邀请性会议 B 工作例会 C 大中型会议 D 听证会

6．邀请性会议，应提前（）天以上发出通知并随函附上回执。

A 2天 B 7天 C 5天 D 10天

7．发文办理的首要环节是（）。

A 确定发文主旨 B 草拟 C 拟写提纲 D 核稿

8．正常的发文处理过程中，签发与审核的正确次序是（）。

A 先签后审 B 先核后签 C 先核后签再核 D 先签后核再签

9．文书档案的保管期限为永久、长期和短期三种，其中，长期为（）年。A 50年以上 B 16年至50年 C 11年至15年 D 5年至10年

10．信息传递的要求是（）。

A 全面、及时、准确 B 准确、及时、适用

C 迅速、准确、保密 D 全面、迅速、适用

11.批转通知所转发的公文，来自（）机关。

A 上级 B 下级 C 不相隶属 D平级

12.适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，要用（）。

A 公告 B 通告 C 通知 D 通报

13.主送机关只写一个的是（）。

A 通知 B 通报 C 请示 D 决定

14.须要写出“步骤与程序”的事务文书是（）。

A 计划 B 总结 C 讲话稿 D 简报

15.须要写出“经验教训”的事务文书是（）。

A 计划 B 总结 C 讲话稿 D 简报

16.以下（）是讲话稿的特点。

A 决策性和超前性 B 经验性和概括性

C 行文口语化 D 简明性和内刊性

17.简介的结语大多是（）的文字。

A 呼唤性 B 号召性 C 说明性 D 声明性

18.重写活动的简介，邀请的事项是（）的正文写作内容。

A 感谢信 B 表扬信 C 邀请函 D 贺信

19.下面只有（）不是市场调查报告的写作要领。

A 用事实说话，不加议论成分 B 如实反映情况

C 从材料出观点 D 叙述议论结合

20.下面（）项写作要领不是属于产品说明书的。

A 了解产品，了解顾客 B 客观介绍，实事求是

C 艺术真实，虚实相兼 D 语言通俗，说得明白（）14.传媒论文就是发表在报刊上的学术论文。

（）15.学术论文专指学术首创性强、行款格式规范的专业研究论文。

四、填空题

1.文秘管理，即_______________。它是指各类组织内部的综合办事机构，对本组织综合性的日常事务、办公环境、工作秩序、规章制度、物资财产等所进行的管理。

2.文秘管理机构的设置的首要原则是____________的原则。

3．各级各类组织内部设立的综合性办事机构，本质上就是_____________机构。

4.办公室的环境要求首要的是_________,它能给人秩序感和舒适感，使人的情绪安定而愉快，有助于提高工作效率。

5.办公室的布局设计主要可划分为____________、开放式和公寓式三种。

6．文秘人员进行协调沟通时，必须以党的方针、政策为指导，以国家的法律、法规为准绳，这是文秘协调沟通工作的_________原则。

7．不该问的绝对不问，不该看的绝对不看，不该说的绝对不说，这是对秘书管理人员的_____________要求。

8.文秘人员在进行协调沟通时首先要注意的是__________原则。

9．在庆典活动中，____________应由参加典礼的人员中身份最高的领导或知名人士担任。

10．_________是会议开始时会议主席所作的发言稿，一般带有预告及礼仪性质，比较简短。

11．办公室的布局设计主要可划分为封闭式、开放式和_____________三种。

12．会议主席台席位的次序应以主席团成员的_____________以及对会议的重要程度而定。

13．文秘人员应养成轻步走路、轻声说话的习惯，更不能在___________内嬉笑喧闹。

14．国家行政机关和企事业单位、社会团体的公章一律为_______形。

15．召开记者招待会，首先要选择适当的__________和时间。

16．文书档案的保管期限为_________、长期和短期三种。长期为16年至50年左右，短期为15年以下。

17．信息收集的首要来源是______________。

18．一个完善的办公自动化（______）系统可划分为三个在功能上有明显区别的结构层次：事务（业务）处理级、信息管理级和决策支持级。

19．会议时间有三种含义：一是反映会议召开的时间；二是指___________,即整个会议所需要的时间、天数；三是指每次会议的时间限度。

20.以面对正门为上座，即客方面对正门，主方背对正门，主谈人各居其_______。

21.会中事务，指的是会议从开始到结束期间文秘人员应做的工作，包括会场的组织与服务、______________的收集与编发等事务。

22．基于信息保密的要求，做一个______________的文秘人员是赢得领导信任的重要因素之一。

23．在___________________的前提下，要严格办公用品的管理与控制。

24.会议凭证件报到，即与会者凭会议通知报到，换取出席证或代表证报到，然后进入会场，这适合_____________会议。

25．公文标题一般不用标点符号，但若果出现法规、规章名称，可加_____________。

26．现行公文应按___________2000年8月24日公布、从2001年1月1日起施行的“国发[2000]23号”文件的规定执行。

27.实用文体首先要求_______________，即客观地反映事物的本来面目，不允许随意想象、夸张，或者像写小说故事那样虚构人物、情节。

28．通报适用于____________，批评错误，传达重要精神或者情况。

29．公文的_____________，是指对公文处理的时限要求，标写在文件头的右上方，秘密等级下面。

30．请示的最大特点是___________。

31．______________是将某项或某一阶段的工作情况向上级机关如实汇报。

32.紧急程度分为“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明“_________”、“特急”、“加急”、“平急”。

33．规范的决定有决策性决定、奖惩性决定和_________________三类。

34．______________适用于记载、传达会议情况和议定事项。

35.__________适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。

36.___________适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

37．___________是社会组织经特定程序制发的组织规程和行为准则。

38．章程是社会组织经_______________制发的组织规程和行为准则。

39.与条例、章程比起来，规定更具有___________________。

40．传播文书的特点有：真实、精炼和___________。

41．________________，是由机关团体或企事业按新闻的体裁写的用于发布消息的材料。

42.________________是消息写作的第一条基本准则。

43．表示祝贺的公关礼仪专用书信称之为_________。

44．启示和声明的写法要领主要是中心要明确、_______________、信息要有效。

45.意向书正文意向叙述的安排应有一定的______________。

五、名词解释

1．日程安排 2．会议 3．介绍 4．公务文书 5．电子文件

6．归档文件 7．文秘写作 8．行政公文 9．事务文书 10．计划 11．总结 12．讲话稿 13．管理规章 14．办法 15．公约 16．评论 17．简介 18．经济文书 19．合同 20．产品说明书 21．诉状 22．答辩状 23．民事诉讼申请书 24．学术论文

六、实务题：

1．一位重要而性急来访者要求见你的上司，但上司只能在一小时后见他，或者另订一个日期与客人见面。作为秘书你应该怎样应付这位客人？

2．一天，秘书小王刚上班，就接到总经理从会议室打来的电话，说上午有位姓吕的客人要来，因他正开会，暂时不想见这位客人，必要时可以让副总经理见一下，并让小王热情接待。刚放下电，那位客人就到了。客人说自己是总经理的好朋友，有急事要见总经理本人。小王告诉他总经理不在。那位客人便说：“ 我知道你总经理没有外出，他刚才还给我打了个电话呢。” 请问：如果你是小王，你该怎么办呢？

3．国外某公司总经理一行5人，将来A公司参观访问，初步洽谈合作意向。A公司经理办公会议决定由办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作? 4．某公司张总经理与王副总经理，因为工作上的分歧，产生了误解，最近一段时间，隔阂越来越大，矛盾也在加剧。总经理办公室李秘书想方设法在他们之间进行协调，但收效甚微，分歧和矛盾依然存在，双方都认为，是对方故意给自己过不去。

机会终于来了。一天，总经理病了，住进了医院，李秘书到医院看望，他把带来的礼品放到床头，然后对总经理说： “ 我是代表王副总经理来的。总经理病了，王总听说后，很关心，叫我同他一起来看望你，但在来医院的路上被销售部刘经理叫去了，说有急事，非要他去处理不可。” 张总听后很感动。过了一段时间，王副总经理病了，住进了同一家医院，李秘书到医院看望，又买了礼品放到床头，然后对王总说：“ 我是受张总委托来的，张总原定下班后与我一起来医院看望你，临时业务部崔经理有急事，硬把他给拉走了。张总要我转达他对您的问候，并祝您早日恢复健康，说公司离不开您！” 躺在病床上的王总听后很感动，心想自己过去是错怪张总了。今后一定要配合张总积极工作。

经过李秘书从中协调，缩短了两位经理之间的距离，驱散了笼罩在他们心头的乌云。王总出院后，主动与张总打招呼，张总也热情问候，两人和好如初。

请问：你怎样看待李秘书的协调艺术？从中你得到什么启发？

5．总公司为了加强和各地分公司的联系，及时了解各地的经营情况，决定召开一次各地分公司经理、财务部长等人员参加的办公会议。作为总公司的办公室主任，你受命筹办此次会议，请问你应该如何做好本次会议的会前准备工作？

6．经过努力，某公司今年顺利实现了资质升级的目标，为此，公司决定召开隆重的表彰大会，表彰为实现资质升级工作做出贡献的有功人员。假如你负责主席台的布置，你会怎么布置？说说你布置方案。

7．某学校准备召开一次工作会议，研究如何迎接教育局办学水平检查评估工作，作为办公室秘书，请拟制一份工作会筹备方案。

8．你所在的学校要进行办学水平评估，领导指示你收集相关信息，为工作的开展提供辅助服务。接受这个任务后，你怎么进行信息收集工作？

9．某公司决定在全公司开展企业文化建设活动，在具体办法的制定和实施中，作为办公室秘书的你应如何做好信息工作。

10．庆宇公司的吴秘书负责管理单位公章。一天，他的老同学打来的电话，要他行个方便给盖个公章。老同学在电话中说，这件事对他绝不会造成任何 “ 麻烦 ”。最后，老同学祈求道：“帮帮忙吧，你管公章，盖一下还不容易！” 放下电话后，吴秘书犯难了：不盖吧，得罪老同学，而且亲朋好友知道了也会说他手中有点 “ 权 ” 就 “ 六条不认 ” 了；盖了吧，印章的使用与管理有明确规定，当初上任时领导就交待过，要严格按规定办事。而且公章姓 “ 公 ”，岂能改姓 “ 私 ” ？请问：吴秘书应该怎么办？为什么？

七、写作题

第九章行政公文——通知请示函

第十章事务文书——计划总结讲话稿

第十一章管理规章——规定

第十二章传播文书——消息

第十三章公关文书——简介启事 / 声明

（二）写作要求与规范

要求符合文种的一般格式和写法，具体如下：

行政公文须体现标题、主送机关、正文、发文机关名称和成文日期，并注意各要素的书写位置以及规范用语。

事务文书须体现标题和正文两大部分。计划的正文如果完整地写，通常分为前言、任务与目标、措施和办法、步骤与程序、结语五个部分，同时计划还需要落款；总结的正文分为开头、主体、结尾三部分，注意掌握各部分应写的特定内容。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分，注意各部分都应该写些什么内容，并要做到有条理性。

管理规章须体现标题、发文标识、正文几个部分。规定的正文包括序言、规定事项和施行说明三个内容，要懂得用“条贯”式写规定。

传播文书须体现真实、精炼、鲜活的特点，消息的内容和结构一般由标题、消息头、导语、主体、结尾和背景材料几部分构成，着重掌握标题、导语、主体的写法。

公关文书须体现标题、正文两个部分，简介的正文有序言、主体和结语三个内容，启事和声明的正文都是直陈内容和态度的写法；最后要有落款。

2.文秘管理与应用写作期未复习资料名词解释篇二

二、名词解释

1公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8、签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签发的步骤。

9、事务文书：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。

10、调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。

13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

29、闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

30、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

31、导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引的内容表述清楚。

32、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。

33、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

34、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

35、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

36、民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

37、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

38、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

39、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

40、刑事自诉状：是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

41、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

42、行政诉讼文书：是司法机关处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

43、行政起诉状：是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

44、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

45、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

46、启事：是指人们为说明有关部门事项，或者清欠他人帮助而公开发布的短文。

47、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

48、摘要笔记：在充分理解内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

49、提要笔记：读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。

50、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度民主概括，并把他们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

51、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

精神切实贯彻、落实到具体工作中去。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。

8、决定的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。

9、写作公告、通告的注意事项？

答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：①要写得通俗；②要写得具体；③要写得清楚。

10、各类通知的一般写法？

答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。

11、各类通报的一般写法？

答：通报一般写法分为三种：①表彰性通报：表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。②批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。③情况通报：是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。

12、写作通报的注意事项？

答：①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。

13、写作请示的注意事项？

报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。

18、请示的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：①请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；②请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。

19、函的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。

20、请示的一般写法？

答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。①请求指示的请示：是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。

21、事务文书的特点？

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。④时限比较紧迫。

22、写作函的注意事项？

答：⑴文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。①应当用函却用了其他文种。②应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。⑵内容要简洁。一份函一般只能写一件事。⑶措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言

9要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。

32、撰写讲话稿的要求？

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。

33、述职报告的写作要求？

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：①内容要客观真实。②表述要具体实在。③详略要得当，重点要突出。④语言要得体。

34、调查报告的写作要求？

答：写好调查报告，必须做到以下几点：①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。

35、计划的作用？

答：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：①预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。③具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。

36、撰写总结的要求？

答：撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。

1答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。

42、邀请信的一般写法？

答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。

43、感谢信的一般写法？

答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。

44、求职信的一般写法？

答：求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：①是平实型标题；②是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：①阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。②介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。③评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。

3的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。

50、答谢词的一般写法？

答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法？

答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝„„圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。

52、闭幕词的一般写法？

答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53、经济新闻的主要特点？

答：①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。

54、经济新闻的结构和内容？

答：①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。⑤背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。

55、经济新闻的写作要求？（注意事项）答①事实要准确②导向要正确③报道要及时

56、产品说明书的作用？

答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、产品说明书的结构和内容？

答：①标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。②正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文

6材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。

65、可行性研究报告的写作注意事项？

答：①要放宽眼界。②要实事求是。③要讲求科学。④要充分论证。⑤要注意运用专业知识。66、合同的作用？

答：①合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。②合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。③合同是提高经济效益的手段。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。④合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。

67、合同的结构和内容？

答：⑴标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：①是合同种类充当合同名称；②是合同标的加合同种类；③是合同有效期加合同种类；④是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。⑵当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。⑷正文。正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。

68、合同的特点？

答：①合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。②合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。③平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。④规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。

69、合同的写作注意事项？

答：①要熟悉有关法律法规和方针、政策。②要精通业务，了解情况。③要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。④要认真书写，并不得随意涂抹。

70、民事起诉状的结构和内容？

答：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：①是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；②是诉讼请求和所根据的事实与理由；③是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。

71、刑事自诉状的用途？

答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。

72、民事起诉状的用途？

答：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。

73、民事答辩状的用途？

答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。

74、民事答辩状的结构和内容？

答：①首部。主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。②正文。是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。③尾部。一般包括结尾和附项两个项目。

75、刑事自诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。②正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

76、行政起诉状的用途？

答：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。77、刑事答辩状的结构和内容？

答：①首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。②正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。③尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。

78、刑事答辩状的功能？

答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。

79、行政诉讼文书的用途？

答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80、行政起诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。②正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

81、书信的一般写法？

答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：⑴内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。⑵封套。在封套上，主要应当填写四项内容：①是邮政编码；②是收信人的详细地址；③是收信人的姓名；④是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。

82、行政答辩状的用途？

0工作计划分析题模仿答案

答：现按要求，对这篇工作计划分析如下：

这是一篇工作计划。它由标题、正文和落款组成。

标题包含了单位名称、适用期限、内容和文种名称。

正文由前言、要点内容和结语构成。

前言（该文第1自然段）：交代了基本情况，写明了指定工作要点的依据和目的。

要点内容（第2自然段——倒数第2自然段）：制定了七个工作要点。一是要认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神；二是做好指教人员换届工作；三是促进“两基”目标任务的实现；四是加强薄弱学校建设，改变薄弱学校面貌；五是继续组织发达地区学校与老少边穷地区开展“手拉手、结对子”的“扶薄”活动；六是组织专家学者到边远地区学校讲学献课；七是重视做好宣传、调研和经验总结推广工作。

结语部分（最后一个自然段）：概括全文。指明完成工作要点的注意事项和办法。

落款。标明了制定工作要点的单位是：“四川省支教办。”本文没有具体日期。

五、给材料补写标题（略）

六、写作题主要体裁及模仿答案

1、根据下面内容，请代拟定一份通知。要求：格式正确，要素齐全，内容完备。

某省教育厅为深化教育改革，全面实施素质教育工程，拟于近期召开一次全省各市、县教育行政主管部门负责人、部分高等院校、中、小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会。

XX省教育厅关于召开全省素质教育工作研讨会的通知 X教发〔2007〕28号

各市、县教育局，XX师范大学、XXX教育学院、XXX中学、XXX小学：

2为了做好春运工作，及时运送在我省工作的贵省民工回家过年，我公司拟与贵公司商洽联合组成运送民工的车队，共同派出客车68辆（两公司各派34辆），解决运力不足，车辆不够的困难，确保春节前运送民工回家过年，保证安全做好春运工作。

妥否，请函复。

广东省交通运输公司

二○○六年十一月十日《关于联合组成运送民工车队的商洽函》的复函川运函〔2006〕23号广东省交通运输公司：

贵公司《关于联合组成运送民工车队的商洽函》（粤交运〔2006〕35号）已收阅。经研究，我公司同意与贵公司联合组成运送民工的车队，共同做好民工运送工作，确保春节前运送民工回家过年。

特此复函。

四川省交通运输公司（印）

二○○六年十一月十五日

3、根据以下事由和行文关系，写一份请示。

XX市燃料公司所属储运科计量室，因业务需要，请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，共需2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除，请上级机关批准。

关于进口日制爆仪和超声波测厚仪的请示 XX市燃料公司：

因业务需要，我科计量室拟请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，共需资金2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除。

妥否，请批复。

XX市燃料公司储运科（印）

二○○七年四月二十日

4、请根据下面的内容，拟写一份通告。要求：格式规范，要素齐全，内容明确。

4各部门要把解决房地产投资规模过大、价格上涨幅度过快等问题，作为当前加强宏观调控的一项重要任务。要认真贯彻落实国务院各项调控政策措施，做好供需双向调节，遏制投机性炒房，控制投资性购房，鼓励普通商品住房和经济适用住房建设，合理引导住房消费，促进住房价格的基本稳定和房地产业的健康发展。

国务院办公厅（印）

3.文秘管理与应用写作篇三

答案

一、填空题

1.目的明确、格式规范、用语得体 2.真实性、针对性、典型性

3.诊断功能、建议功能、反馈功能

二、名词解释

4.述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

5.可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对某政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。6.刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

三、简答题

7.请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简述请示撰写应当遵循的要求。答：撰写时应遵循以下要求：

（1）要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；（2）要做到一文一事，上级机关及时答复或者解决；（3）要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则；（4）要避免越级请示，以免影响办文效率。8.简述产品说明书的主要作用。答：产品说明书作用如下：

（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环；

（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显；

（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会启发哦广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。9.答：现按要求，对这篇工作计划分析如下：

这是一篇年度安全生产工作计划。它由标题、正文、结语组成。标题包含了单位名称、适应期限、内容和文种名称。正文由前言、要点内容和结语构成。

前言（该文第1自然段）：交代了基本情况，写明了制定工作要点的依据和目的。要点内容（第2自然段—倒数第2自然段）：制定了总体要求及目标、具体措施和落实实施。落实措施从四个方面展开，一是安全培训方面；二是安全检查、隐患治理方面；三是预案训练方面；四是文化建设方面。

结语部分（最后一个自然段）：概括全文，指名完成工作要点的注意事项和办法。

五、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开会议的通知。

深圳市计量测试学会关于召开计量协会的通知

上海市计量协会、广东计量协会、江苏省计量协会、福建省计量测试学会等代表共24人：

为了更快更好的促进计量协会的发展，经研究，决定召开本次会议，现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间：2013年4月22日至24日

报到时间：2013年4月21日

二、会议地点：广东省深圳市计量协会会议厅

三、会议主要议题：

1、汇报2012年度协学会工作中的亮点及体会

2、联席会主任发言

3、总结经验

四、参加会议人员：略

五、会议需准备的材料：略

六、会议费用及住宿安排：略

七、主办单位及联系方式：

主办单位：广东省深圳市计量协会联系电话：25003624 联系人：王晓

广东省深圳市计量测试学会

4.文秘管理与应用写作作业3 篇四

参考答案教师：钟志诚

一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？

答：广告的写作要依循一定的要求：（1）内容合法合理。合法合理，准确是广告的生命线，制作广告必须遵循《中华人民共和国广告法》。比如，不能作香烟的广告。不能作有损形象的广告，不能作违背思想道德的广告。（2）主题鲜明，定位合理。比如“康师傅方便面，好吃看得见”，“滴滴香浓，意犹未尽（麦氏咖啡）。主题鲜明，迎合了消费者的心理和需求，是吃是穿十分鲜明，定位合理。（3）创意独特，形式新颖。广告是必须吸引人。要教人心驰神往，跃跃欲试，必须创意独特，形式新颖。比如“男人就该有男人的样子“（雄牌服装）听到这样的语言，就能激发人男人的精神，勾起购买欲望。（4）情趣高雅，意境优美。广告要具有品位，要有格调高的审美性。要可以传播美的信息。创造良好的文化氛围。比如剑南春的广告，“唐朝宫庭酒，今日剑南春”，能让人从如诗如画中得到传统历史的享受。（5）结构简洁，语言精妙。广告只有精妙的语言才能使人过目不忘，引导消费，比如金利来领条的“金利来，男人的世界”了了数语，十分简洁，但几乎家喻户晓，深入人心。

二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？

答：撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事示是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，（列文可见教材）

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也

可由辅导教师提供。）

1、经济活动分析报告

2、市场预测报告

3、可行性研究报告

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）分析要有条理。

对《xx市商业局企业财务分析报告》的分析

（该文见《应用写作学习参考书》234－236页）

这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。

文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。

文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。

四、在以下三种文体中任选一种，进行写作练习。

1、经济新闻

2、合同

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

提示：可选身边就近发生的事件写。

工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题

在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。

目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。

今年还有一个新的现象比较明显，依法用地审批的闸门虽然关住了，但是实际用地的闸门没有管住，有的地方政府采取了宽容或者默许的态度。还有一个新的违法形式就是以租代征，规避计划的控制，规避有关土地税费，擅自进入市场，也是造成很大的冲击。

今年9月5日，《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》发布，此举预示着我国新一轮土地调控措施正式出台，土地“闸门”将进一步收紧。受此影响，我国工业实际用地出让价格将有不同程度的提高，而房地产用地出让价格将基本持平。

5.文秘管理与应用写作期未复习资料名词解释篇五

作业指导1

（填空、名词解释、简答题均为客观题，书上很容易找到答案，就不在这里指导了。这里只着重谈主观题的完成思路）1.分析题：

在作业中涉及的文种很多，我们只举几个例子。（1）调查报告：

首先要说明你分析的是哪一篇______有同学若没有说明你分析哪一篇，则教师无法判断你优劣。其次是要分清目标和层次：一般应从文体上着眼：指出标题_____前言____主体____结尾的各项特征。再次是从写作内容、表达特色等方面研究。

只要你知道这种分析“路径”，考试和作业都会很轻松。（2）工作计划：

计划是做在“事前”，需要有“提前量”和“预测”的意识，当你拿到一份计划时，由于不了解对方计划的环境、目的等，其实我们“局外人”很难对这份计划在“深层次”说三道四，所以只能从文面即文体上进行适度的分析。（3）工作总结：

许多同学选择分析总结，这是很聪明的做法，_______因为这个文体的使用频率高且可能在现场考试_____有些不能在现场“写”的文种，一般不会出考题。

分析时要注意两点：一是这份总结中规律性的东西有没有，有的话“是什么” ；二是从文体上进行分析（标题____正文）。

作业中出现的问题___可能会缺乏针对性。2.（结合实例）理解分析：

（1）作业要指出所分析的文章是哪一篇。____教师无法判断你说得如何，如果是教材中的应用文，你只需标出页码及题目，但如果你自选的文章，又没有附上原文，_____谁知你分析的水平。

（2）不要抄书，尤不要原书整段整段地抄，连一点归纳的意识和过程都没有。要突出重点，答出要领。3.写作题：（1）写提纲

同学要始终认真审题，题目是“写提纲”的，千万别当成“分析文章”。

怎样写提纲？一是先读透文章：一边读，一边划下关键的字、词、短句，以及论点句、重要信息等，心里对文章要有个整体概念。提纲应是如下形式：

提纲的各部分应考虑条理分明、层次清楚，各“条项”之间有科学的逻辑联系，整个主体部分结构完整。例如：可分条列项地写，可加小标题。形式（标题写法）如：

一、AAAAAAAA 1.aaaaaaaaaaaaaaa 2.bbbbbbbbbbbb 3.cccccccccccccccc

二、BBBBBBBBBBB 1.aaaaaaaaaaaa 2.bbbbbbbbbbbb 3.ccccccccccccc 4.dddddddddddddd

三、CCCCCCCCCCC 1．Aaaaaaaa 2．Bbbbbbbbbbb

大家要注意：同层次标题应长短相近，不要长一个，短一个。

（2）写摘要

摘要是文章内容的概括。也别写成文章分析。摘要应写成“一段话”或“几段话”，一般不超过200字。（3）写应用文：

在作业中，涉及并选择通告、通知、请示、函，调查报告、计划、总结等文种，既可自选，大家理应发挥自己的长处，同时应与考试结合一并思考，所以，我们建议大家写通知、函、请示及总结，因为这几个文种考试的概率较高。

二、几点建议与希望

1.建议今后作业、考试均要注意审清题意，不出现写（作）错文体的失误。

2.凡大题，要想好从哪几个方面回答，不要想到哪儿就做到哪儿____作业也应“立定格局”。该分段时分段，每段只讲一个意思。

6.文秘管理与应用写作形考作业答案篇六

结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

解：以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单

一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。结合实例谈谈公文的主要特点。

解：P12 ：

1、法定性；

2、政策性、3、实用性；

4、时效性；

5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。如通知：

起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确．写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚

答：

宁波市地方税务局转发国家税务总局

关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知

各县（市、区）地方税务局：

现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。

特此通知。

附：国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知（国税发[1997]62号）

二000年二月十日

再如请示

XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示

XX县财政局：

我厂是县里的重点工业企业，有职工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见颇多功能，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，副食品更加不易保管。为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台由于缺乏冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需求4万元款项想请上级拨款解决。

以上请示事项当否，请审核批示。

二OO二年五月十日

《文秘管理与应用写作》形考作业2答案

P96：

1、选材要精当；

2、事实要准确；

3、编写要迅速；

4、内容要简明扼要。同学们可结合教材上的例文进行分析。

P108：

1、要符合政策；

2、要从实际出发；

3、要具体明确；

4、要留有余地。同学们可结合自己的个人计划进行分析。

同学们可参考教材上或学习参考书上的任一篇例文及例文后的分析进行作答，也可写上上课所做练习答案。

《文秘管理与应用写作》形考作业3答案

P165：

1、内容合法，情况准确；

2、主题鲜明，定位合理；

3、创意独特，形式新颖；

4、情趣高雅，意境优美；

5、结构简洁，语言精妙。同学们可结合在电视上或其他媒体看到的任一广告进行分析。

以P247的例文为例，民事起诉状在事实与理由这一部分应当注意以下三个问题：

1、依事论理应当以事实为依据，抓住重点，击中要害。在这篇例文中，原告以在平等赡养父母的前提下而被告却独占遗产的事实为依据，将事实写得清楚明白；

2、依法论理应当准确地引用法律条款，在这篇例文中，准确地引用了《中华人民共和国继承法》的相关适用于本案的法律规定；

3、理由与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾，在这篇例文中，原告提到的被告独占的父母遗产的做法是错误的，独占的理由是荒唐可笑的这一理由是与事实、诉讼请求是一致的。

可参考教材上或学习参考书上的任一篇例文及例文后的分析进行作答。上课已做练习，此处不再赘述。（也可将上课所做练习答案写上）

《文秘管理与应用写作》形考作业4答案

以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明：

1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学的人文关怀的维度或将二者相对立的情况下提出“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这样一个论点给人耳目一新的感觉，是具有创新性的；

2、科学性。这篇论文提出的“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这一论点是客观正确的，所选用的论据是真实有力的，论证也是周密的；

3、理论性。这篇论文正文是由序论、本论、结论构成，序论部分解释基本概念，本论部分在递进中有并列，先反后正，论述层层深入，最后切入问题的实质，结论部分申明基本观点，从整篇论述来看，从提出问题到解决问题，论述是严整的，内容是较为有深度的。

以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明（可参考文后分析）摘要：人文关怀是马克思哲学的基本维度之一。在马克思哲学的传播过程中，由于种种原因，“工具论”、“科学论”“实践论”这三种解释模式将其人文关怀的维度遮蔽。事实上，马克思哲学充满了人文精神，我们应该探讨并阐发这个维度。主题词：人文关怀马克思哲学基本维度

四．答：

标题：论社会创新观点句：社会创新是当代以知识为基础的全球社会发展和我国型社会转型时期社会变迁的主导形式，它同技术创新相互结合，共同满足着当代社会发展的全面需要和构成社会可持续发展的综合动力基础内容纲要：

首先提出问题并明确提出问题的背景、指明现有研究的局限和课题研究的意义。一）对基本概念加以界定和阐释

二）阐述相关概念，划分社会创新的类型基础性社会创新和辅助性社会创新；原始性社会创新各应用性社会创新；体制性社会创新和工具性社会创新；综合社会创新局部社会创新；

三）论述社会创新的现实和理论价值

四）提示社会创新的生成、启动和动作机制

社会创新往往产生于社会所期待的发展目标与现实的社会机制之间的落差； “危机”构成社会创新的机遇；

社会创新必须扫除“本位至上”组织系统的屏障；社会创新的主体从政府转向社会；创新的机遇在于洞察变化的征兆；

协调社会创新中的各种关系；建立社会创新的激励机制。

7.文秘管理与应用写作期未复习资料名词解释篇七

上是由标题和正文两个部分组成的。

1、标题：市场预测报告的标题主要有两种类型：一种为单标题，即预测对象（时限和范围）加文种，有的还加上地区；另一种为双标题，正题点明预测报告的主旨，副标题则表明预测的对象和文种。

2、正文：一般由前言和主体两个部分组成。（1）前言，市场预测报告的前方没有固定的模式，比较常见的写法是交待市场预测报告的写作动因和有关情况，如时间、地点、对象、方法、目的、结果等。（2）主体，主体部分通常写入以下几项内容：一是情况。二是分析和预测。三是建议。

3.市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预

见性;4.时效性.4.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营

管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益.5.市场预测报告与市场调查报告的异同？答:相同

点:⑴都要以事实为基础⑵都要科学的分析为手段⑶都是以得出正确的结论为目的.不同点:⑴目的不同⑵要求不同.6.市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整

理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析.7.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固

定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.8.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.9.书信的一般写法：书信按用途可以划分为：专用

书信和一般书信；专用书信是指表扬、感谢信等；专用书信有倡议书等；

10.述评的编写要求:1.要充分占有资料;2.要关于进

行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别.11.述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见.12.述职报告的写作要求？答：概括地说，客观、具

体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体。

13.述职报告的作用？答:述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体,述职报告的撰写和提出,已成为管理和考核干部的重要方式.对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部也便说群众民主监督.1.提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文

献的内容要点;2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写.2.条例的一般写法？答：条例，是对某一方面的工

作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。1标题，条例标题的格式一般为“事由+文种”2签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。3正文，条例正文的格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。3.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型

性;4.时间性.4.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个

要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.5.通知的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.6.投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性.1.慰问信的一般写法：慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写慰问信三个字，称谓是慰对象的名称，用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。从总体上看分两类：一类表示安慰的，另一类表示问候的。落款包括署名和日期两项内容。

1.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.2.写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.3.写作会议纪要的注意事项？答:会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提要性.为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须依循以下要求:⑴要作好会议记录；⑵要突出会议要点；⑶要善于整理会议意见.4.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.5.写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.6.写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.7.写作请示的注意事项：

1、要正确选用文种。

2、要做到一文一事。

3、要避免多头请示。

4、要避免越级请示。

8.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.9.写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体.10.刑事答辩状的功能？答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。11.刑事答辩状的结构和内容？答：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。（2）正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。（3）尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。

12.刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.13.刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.14.刑事自诉状的功能？答:刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受更案件、追究被告人刑事责任的主要依据.15.刑事自诉状的结构和内容？答：（1）首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。（2）正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

16.刑事自诉状的用途？答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。17.行政答辩状的结构和内容？答：（1）首部。首部包括以下几个项目：标题、当事人的基本情况和案由。（2）正文。正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。（3）尾部。尾部主要包括以下两个项目：结尾和附项。

18.行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状的途径.19.行政答辩状的用途？答：行政答辩状的使用，有

利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。

20.行政起诉状的功能？答:行政起诉状是原告指挥

被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书,是维护原告合法权益的工具,也是人民法院受理行政案件的依据.21.行政起诉状的结构和内容？答：（1）首部。首部

包括标题和当事人的基本情况两个项目。（2）正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

22.行政起诉状的写作注意事项？答:⑴要正确确定

行政起诉状的被告⑵要明确行政起诉状的适用范围⑶要清楚行政起诉状递交的时间期限

23.行政起诉状的用途？答：概括地说，行政起诉状

既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。

24.行政诉讼文书的用途？答：行政诉讼文书既是司

法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

25.选取论文写作材料的原则和标准？答:选取材料的标准主要有四条:⑴要选取确实的材料⑵要选取有力的材料⑶要选取富有新意的材料⑷要选取易于理解的材料

26.选题的原则？

一、要选择客观上有意义的课题。

包括两项内容，1、要选择具有社会意义的课题。

2、要选择具有学术意义的课题。

二、要选择主观上有见解的课题，包括三项内容。

1、要选择有能力完成的课题。

2、要选择有兴趣完成的课题。

3、要选择有条件完成的课题。

27.选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上有意

义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)要选择具有学术意义的课题;2.要选择主观上有见解的课题,1)要选择有能力完成的课题,2)要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条件完成的课题.28.学术论文的基本特征:1.独创性;2.科学性;3.理

论性.总之,上面所说的独创性,科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特征,因而也可以说是学术论文的必备条件.29.学术论文的结构程序：（1）序论。序论又称前言、引论、绪论等等，这是一篇论文的开头部分。这一部分所写的内容通常包括：提出问题；指明选题的背景、缘由、意义及研究目的等；明确观点，概括自己对问题的基本看法；阐释基本概念；指明研究方法或论证方法；严格限定课题的范围。（2）本论。本论是论文的主体部分，是对问题展开分析、对观点加以证明的部分，是全面、详尽、集中地表述研究成果的部分。（3）结论。结论是一篇论文的收束部分。这一部分大致包括以下几项内容：提出论证结果；指明进一步研究的方向。30.学术论文的性质和功能:1.学术论文是用来探讨

学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具.1.邀请信的一般写法：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写邀请信三个字，也可以写明活动名称即事由。称谓是邀请对象的名称，写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须和事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下，正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语，落款部分要有邀请者署名和写信日期。

2.意见的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>

规定:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.1.在论文写作材料的选取中,主要应当依循哪些标准?

答:在论文写作材料的选取中,主要应当依照以下四条标准:1.要选取确实的材料 2.要选取有力的材料3.要选取富有新意的材料4.要选取易于理解的材料.2.章程的一般写法？答:章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。⑴章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的⑵签署又称题注.章程通常要由会议通过才能生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方⑶章程的正文一般彩条款形式,而且是“章断条连式”,即分章分条,各章条数前后相连、统一排列,条下还可可分款,但各款不连,独立编号.3.招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.简

明性.4.招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事

求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范.5.制订计划的要求:(在计划的制定中,主要应当依

循哪些要求? 答:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.6.制订计划的要求？答:在计划的制订中,主要应当

依循以下要求:⑴要符合政策⑵要从实际出发⑶要具体明确⑷要留有余地

7.祝酒词的一般写法：在比较正规的酒会、宴会上

发表的向人们表示祝愿的演讲，以酒为媒介物表达美好的祝愿之情，所以只有在有酒的祝酒词中才能发表祝酒词。在欢迎会上用欢迎词，欢送会宴上用答谢词，主人在答谢会上发表的祝酒词就是送别词，结尾是祝颂语和祝酒的内容，在祝酒词中祝酒的内容是不能缺少的一项内容。

8.撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中

鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.9.撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事求是

地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.10.综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要善于进

行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作方法的客观公允.11.综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议.12.总结的一般写法：总结一般由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

1、标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。

2、正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。

3、落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。包括制订总结的单位名称和日期两项内容。

13.组织论文段落的要求和方法？段落的要求：

1、段意要明确；一个段落一般应有一个主要意思即段旨。