会议准备方案

会议准备方案（精选12篇）

1.会议准备方案 篇一

（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

（二）选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：

一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；

二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

（四）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

（五）提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带助手。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

（六）编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

（七）选定、布置会场。1.选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2.布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、t型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

排列座次的几种规则：

1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

4、按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法：

1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

（八）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

（九）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

（十一）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

2.会议准备方案 篇二

1.1 热处理变形分析

欧朗整车匹配A130变速器。在最初2轮共计9台份的变速器台架试验中, 变速器出现许多问题且呈现不可控趋势, 这些问题包括主从动齿轮轮齿断裂、拨叉断裂、输出轴定位球孔尺寸不合格等。道路试验也出现打齿音及从动齿轮打齿问题。

分析研究认为, 变速器零部件存在质量问题, 对所有零部件进行检测。检测结果发现, 现生产的变速器齿轮精度最高仅为9级, 不能满足设计图纸7级精度要求, 致使A130变速器产品验证的各项试验无法进行, 生产准备无法进行。

为保证变速器生产准备工作按计划完成, 针对A130变速器齿轮精度差、热后变形大且无变形规律的情况, 集团公司项目支持组亲临现场进行技术支持, 对零件的材料性能及冷加工、热处理等过程等逐道工序进行验证。

验证工作确认并锁定了发生质量问题的主要原因:热处理设备——连续渗碳炉结构存在缺陷, 扩散区较短, 导致热处理工艺参数调整受限, 淬火温度为860℃, 无法调到理想的830℃。对输入轴、齿圈和输入轴4挡齿轮3种零件进行热后P26齿轮测量仪检测, 结果表明, 此3种典型零件热后精度损失了2�4级。连续渗碳炉缺陷是导致齿轮精度差、热后变形大的主要原因, 即变速器零部件的质量问题被确认。

1.2 连续渗碳炉的改造

对连续渗碳炉进行技术改造。在炉体长度不变的情况下, 通过重新布置加热辐射管、增加隔热挡板、改变加热区数量 (由原来的分3区加热方式改为分4区加热方式) , 细分加热器后达到工艺要求。具体方案见表1。

图1为改造后的连续渗碳炉, 利用其进行热处理后的零件达到了技术要求。

2 L330轻型车变速器夹砂问题分析及解决

2.1 夹砂问题分析

L330轻型车变速器在热处理后进行喷砂清理时, 砂丸夹在齿轮与锥体端面之间很难清理 (图2) , 砂丸被带入变速器中, 严重影响变速器使用寿命。

有2个原因引起夹砂问题, 一是电子束焊工艺不合理;二是产品设计结构不合理。L330轻型车变速器的多数锥齿轮比较薄 (齿轮厚度尺寸较小) , 对其进行电子束焊时, 由于工艺参数不合理导致热处理后翘曲严重 (达到0.4�0.6 mm) ;齿轮和锥体端面间隙<1.4 mm, 而喷砂钢丸直径为0.8�1.0 mm, 致使热处理后喷砂清理时砂丸夹在齿轮与锥体端面之间不能流出。

2.2 夹砂问题解决方案

2.2.1 电子束焊工艺改进

试验表明, 加深焊缝深度可以减少锥体变形;按图纸要求焊缝深为5.5 mm时, 平均翘起量为0.328 mm, 焊透时平均翘起量为0.0528 mm, 即焊透时可满足工艺要求。表2为5个零件焊缝深度为5.5 mm与焊透时 (10 mm) 翘起量的比较数据, 图3为改进前后的焊缝比较。

2.2.2 变速器结构改进

对不合理变速器产品结构进行改进设计, 以下为3个技术改进实例:

a.齿轮和锥体台阶处外圆一致, 间隙≥1.4 mm, 齿轮直径φ101 mm改为φ100 mm, 增加端面槽使轴向旋合长度为5�7 mm (图4) 。

b.齿轮和锥体间隙≥1.4 mm, 齿轮台阶由1 mm改为1.3 mm, 增加端面槽使轴向旋合长度为5�7 mm (图5) 。

c.齿轮端面凹槽大径改为φ117 mm, 有助于砂丸流出, 接合齿直径φ82 mm改为φ80 mm, 增加端面槽使轴向旋合长度为5�7 mm (图6) 。

3 B50变速器装配问题分析及解决

3.1 装配问题分析

B50匹配变速器在B样机生产准备阶段, 由于装配缺陷导致未通过齿轮寿命试验, 出现严重故障。

a.故障模式1。凸缘螺母脱落导致变速器壳体开裂 (图7) , 凸缘螺栓松动、损坏 (图8) ;半轴齿轮断齿导致变速器壳体开裂 (图9) ;1挡主动齿轮齿面拉伤、部分断齿;倒挡齿轮点蚀;轴承磨损。

失效分析发现, 行星齿轮轴上有凸缘螺栓磕碰痕迹, 螺栓螺纹有压溃痕迹, 原因是在装配时螺栓已经顶在行星齿轮轴上, 再拧紧时造成螺纹损坏, 使凸缘螺栓无法锁紧凸缘, 导致试验中螺母掉落壳体内将壳体挤裂 (图10) 。

b.故障模式2。半轴齿轮断齿 (图11) 导致变速器壳体开裂;1挡齿轮断齿;倒挡齿轮点蚀。

失效分析发现, 差速器半轴齿轮受持续扭转力矩作用, 两侧断面严重疲劳, 受力后折断。检测一台样机, 前凸缘螺栓拧紧力矩为15 N·m, 后凸缘螺栓拧紧力矩>30 N·m, 而图纸要求拧紧力矩为25 N·m, 初步判断断齿故障与差速器半轴齿轮轴向安装受力情况相关, 装配时两侧凸缘弹簧预紧力矩不同, 会造成两侧半轴齿轮受力不均。

3.2 装配问题解决方案

a.必须严格检测凸缘螺栓、凸缘及螺母尺寸, 以保证凸缘螺栓安装到位后不能伸出锁紧螺母端面。

b.必须保证凸缘弹簧刚度符合技术要求, 装配时必须按图纸要求的拧紧力矩装配凸缘螺栓。

3.会议准备方案 篇三

关键词：案例背景；原因分析；方案设计

一、案例背景

在平常的实际授课过程中，笔者易于碰到以下三种情况。

一是笔者在美术课前就到班里通知学生课前一定要准备好全部的美术材料，但第二天上课时，却还是发现仍然有不少学生的画笔、颜料没有带。如果当天美术课为美术技能实践，则美术课就无法顺利地开展。

二是班里总有部分学生，在很多方面都表现比较好，但美术课就是不带美术工具，督促其下次一定要带好工具，这些学生虽然当场满口答应，但下次仍然还是会忘记。考查其原因，并不是这些学生的家庭较困难，买不起画笔颜料，而是有的学生根本就对美术课不重视，认为上美术课根本就没有必要。

三是新课改中初中美术课的要求已经上升到了非常高的台阶，增加了美术手工制作、艺术设计等很多崭新的教学内容，重视将美术同生活密切结合起来。这一要求使得学生在课程中必须用到大量丰富多样的美术材料，绝不是过去那种仅仅依靠一种纸就可以完成整个初中阶段的美术学习。例如，纸艺中用到各种色卡纸，泥塑用到陶泥、国画用到宣纸等，都得学生自备，对学生而言是比较困难的。

二、原因分析

分析此现象发生的原因：一是不少学生对美术课不够重视，将老师的交代忘于脑后。二是每周美术课较少，学生很难记住上周课结束时的老师吩咐，急匆匆上课后却发现忘记带美术工具了。三是的确存在不少学生并没有购买颜料、画笔等美术工具，有的家长对这些工具也不是很懂，特别是一些特种材料，单纯依靠学生自己去购买是不符合实际的。四是很多文具店肆意抬高美术工具的价格，价格往往超出批发价很多，这极大地挫伤了孩子们购买的积极性，对部分家庭来说也是不小的负担。

三、方案设计

面对以上几种美术教师授课过程中经常碰到的情况，必须采取针对性的措施，引导学生在美术课前准备好各种美术工具，才能确保美术课教学效果的达成。

1.正視问题

必须认识到初中生的学业压力是比较大的，要求学生利用课后时间完成美术作业是不现实的，为此，应提倡学生当堂就将美术课的练习处理完毕。所以，应提倡在班级内集体保存美术工具材料，一些特种材料或较贵的材料，可采取统一购买的方式进行解决。这有这样，才能确保美术材料物尽其用。统一在班内保存工具，可以防止出现美术工具忘带的情况发生，省去了老师督促、学生挨骂的窘境，使课堂秩序不会发生混乱。另外，学生当堂完成美术课练习，既能够得到老师的亲自指导，还能够发挥合作学习、互帮互助的优势，对于节约练习时间、节省美术材料等都是大有益处的。

2.发动学生

应做好学生的发动工作，使其养成良好的美术学习习惯。应将初一学生作为教学的重点，只要在初一时就养成良好的习惯，初中阶段的美术学习就会取得很好的效果。例如，笔者在负责初一年级美术课时，就事先做好了学生的发动工作，同全班同学一起探索解决美术工具携带购买的难题。我建议大家不要一个一个地到文具店购买颜料画笔，而是由班长、学习委员负责，统计好大家的购买项目后，统一到店里去批发，这样可以节约不少钱。还建议同桌或同组同学共用油画棒等不常用的工具，防止重复性购置。提倡购买“单支散装”的水粉国画颜料，防止材料浪费。这些建议提出后，大多数学生都表示出了欢迎态度，有的已购买工具的学生，还主动将工具带到班里由生活委员统一保管，效果也是很好的。

3.购买工具

建议通过后，笔者组织班长、学习委员一起到文具店选购美术工具，由于是团购，所以，工具价格是较低的，节约了同学们的经费。一些难以携带的材料工具，店家还提供了送货上门服务。工具送到班内后，又组织同学们对花费进行监督，账目进行公示，确保了同学们交上来的钱做到了“专款专用”。

4.使用保管

工具统一购买后，每次美术课上课前，就可以组织专人将工具分发给同学们，在每个学校小组内，可确定组长为工具的保管负责人，负责工具的发放回收工作。还要在同学中间开展爱好画笔颜料等公用美术工具材料的教育，培养大家爱护公物的意识。通过一段时间的实践，笔者发现班内美术工具保管的非常良好，并没有发生丢失浪费的现象，有的同学还能主动监督他人的浪费问题，材料工具的利用率很高。在课后，班长还主动组织同学对工具进行清洗，材料予以整理，之后再将其入柜保管，以便下堂课的使用。在不知不觉间，美术课堂中学生们节俭、互助、友爱之风已蔚然形成。

在引导初中生解决美术工具课前准备这一问题时，应积极取得家长、班主任和学生的广泛支持理解，向大家解释清楚准备好美术工具对于上好美术课的重要意义，同时，还应广泛争取社会各界力量的支持，为提高美术课教学效果不断努力奋斗。

（作者单位 江苏省大丰市实验初级中学）

4.管道施工准备会议 篇四

是焊接技术员在焊工复印件上加盖质检章并注明焊工已于哪一天管线考试已合格字样作为管道焊工临时上岗证工艺管线焊工办证程序练习或其它安排当班组需要焊工提前二天通知惠生公司、监理、业主质量中心进行现场考试否是焊工证原件 已到并审查合格新到焊工 外观检查合格否练习或其它安排是委托第三方检测练习或其它安排否

检测合格焊工持白色的焊工上岗证只允许施焊证上所允许施焊的钢结构（当上岗证未下来前，可在复印件上加盖中油六建质检章作为临时上岗证使用）拿焊工证原件、合格焊工登记表、监理及惠生公司已签字的焊工证报审表到到乙烯指挥部C楼115办理黄颜色焊工上岗证将拟上岗特殊工程名单、合格焊工登记表、焊工证复印件一式五份以及焊工证原件和焊工本人一寸数码照报惠生公司将拟上岗特殊工程名单、合格焊工登记表、焊工证复印件一式五份以及焊工证原件和焊工本人一寸数码照报惠生公司、监理拿焊工证原件、合格焊工登记表、监理及惠生公司已签字的焊工证报审表到到乙烯指挥部C楼115办理黄颜色焊工上岗证焊工持蓝色的焊工上岗证可进行焊证上所允许的项目施焊管道施焊焊工钢结构施焊焊工！！焊工未配戴业主发的焊工上岗证（或者忘在家里未到带到现场）、加盖有效质检章的焊工证复印件进行现场施焊将面临直接下岗的处罚。

2、焊条领用卡的使用规定(一个焊工怎样才能领到焊条进行施焊)焊材领用卡 领用单位：

：

焊接工艺卡编号

发放日期

使用部位

母材材质

焊材牌号/ 焊材型号

数量

规格

施焊焊工

焊接技术员

备注

3、焊工持证项目管理 我们于 2007 年 11 月 24 日向各队下发了编号为 DSZXMB—裂解炉-151 的公务通知单，通知单中给出了本项目焊工需要取证的项目参考，公务通知单内容如下：

因裂解炉各区均有从 I 类钢到Ⅳ钢的管道焊接，为保证明年焊工资质能满足现场需求，请你队参照以下项目取证。

GTAW-I-6G-3/13-02（伴热管焊工）

GTAW-IV-6G-4/18-02（辐射炉管焊工及其它不锈钢小管）

GTAW--Ⅲ--6G--3/68--2 02 和 和 SMAW--Ⅲ--6G(K)--4/68--F3J（常用）

SMAW--Ⅲ--6G--12/168--F3J

GTAW--Ⅳ--6G--4/68--02 ； SMAW--Ⅳ--6G（K K）--4/68--F4J

SMAW--Ⅳ--6G--12/127--F4J

GTAW-IV/IV-6FG-3/68-02;SMAW-IV/IV-6FG(K)-12/68-F4J;

GTAW-Ⅱ/Ⅲ-6FG-3/68-02;SMAW-Ⅲ/Ⅱ-6FG(K)-12/68-F3J 说明：1、现场按国质检锅[2002]109 号《锅炉压力容器压力管道焊工考试与管理规则》将裂解炉现场钢号分类如下 类别 代号 典型钢号示例 碳素钢 I Q235B、A106B、API 5L、A105、A53B 低合金钢 II A333GR6（低温钢）、P1、P11、P22、A691 GR 1-1/4CR CL22 马氏体不锈钢 III P91 奥氏体不锈钢、双相不锈钢 Ⅳ 0Crl9Ni9、0Crl8Ni9Ti、0Cr25Ni20、TP304H、TP321H 高铬镍钢 取 IV 类后现场再考 G-X45NiCrSiNb45-35、G-X10NiCrSiNb32-20、G-X40NiCrSiNb35-25

2、项目取证中，6G 表示斜 45 度位置，如果焊工水平达不到，可取 2G（垂直固定）和 5G（水平固定）代替。III 钢取证后可焊 I、II 类钢，II 类钢取证后可焊 I类钢。手工焊焊工采用某类别任一钢号，经焊接操作技能考试合格后，焊接该类别钢号与类别较低钢号组成的异种钢号焊接接头时。

注 ：中石油集团公司反违章六条禁令第一条为严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作。

（指挥部要求：

1、确保持证上岗并在有效期内； 2、如果焊工需要参加进场，则考试合格后许可进场焊工在头盔或工作服上应标记焊工号； 3、每个焊工所焊焊缝在现场第一次射线检验不合格后，监理有权停止该焊工工作，有必要时进行重新考试。）

4、焊工必备工具 焊条桶、砂轮机、焊渣锤、红外线测温仪（铬钼钢管线焊工）等 5 焊前准备、预热（强调点焊是否要求预热）根部焊接、层间温度（强调是否层间温度越高越好）、层间焊接、焊后质量检查、后热及热处理。

序号 控制项目 控制内容 控制目标值 1 焊接准备 1、焊接坡口的形式和尺寸应符合设计文件或焊接工程所执行的规范要求。

2、须焊接的构件必须进行对中，并保证内壁平齐，坡口间隙应满足根部完全焊透。

3、焊接组对卡具应保证焊接接头在焊接完成前不受强力组对应力，并在焊缝完成或热处理完成后拆除，且不得用敲打或扭掰方式，气割卡具后进行修磨，如特殊材料要求进行 PT 或MT 检查，修磨后壁厚小于有效厚度时必须补焊。

4、定位焊应由合格焊工按焊接工艺执行。

5、预热应符合设计和指定规范要求执行，如发现没有按预热规定进行，监理有权要求将焊缝切割重新焊接。

1、要求进行采用机械加工的坡口不得采用气割等热切割，对于所有坡口的污物、缺陷及氧化层必须进行清理、打磨和修正，否则不得进行点焊和焊接作业。

2、坡口间隙要到达焊缝填充金属尽量少，减少残余焊接变形与应力的要求，一般手工焊控制在焊条直径范围。

3、定位焊布置要均匀（板焊 50mm，管焊 10-15 mm，焊高小于壁厚 2/3），并在根部焊接时将有缺陷的点焊块打磨去除。

4、预热宽度至少为厚度的 6 倍，且不小于 100 mm；预热温度在整个焊接过程中应维持，温度值应采用相应温度计测量；预热方法一般使用电阻加热法，在特殊情况下现场采用氧乙炔火焰加热，须经现场焊接专业监理

工程师书面同意。根部焊接 1、在焊接前应检查定位焊是否出现裂纹等强行组对缺陷，否则应重新组对。

2、无论是对接焊接接头，还是角焊缝，根部焊接工艺应保证根部焊层完全焊透，且单面焊焊缝内壁应与母材内壁平齐，不得有内壁咬边、内面呈凹状、穿透性缺陷； 3、根部焊层完成后应在焊接母材上作出相应焊工编号标记。

1、焊前应将定位焊清除，除非打磨后无裂纹、气孔夹渣等缺陷，并便于接弧； 2、进行再引弧前应将任何弧坑、焊道上多余金属或所有缺陷打磨，使根部焊层成型均匀并焊透； 3、不得在坡口外的焊件母材上引弧（应采用引弧板）； 4、根部焊层应一次完成，不得随意中断使焊缝冷却，并不得使焊层受到错边、碰撞震动等可能引起焊缝损坏的附加应力； 5、根部焊层完成后，对任何可见缺陷或影响下一焊层的焊道缺陷应打磨掉； 6、受压元件的角焊缝根部应保证焊透。层间焊接 1、层间焊接包括面层焊接工艺应符合焊接工艺指导书要求； 2、根部焊层完成并清除焊渣、弧坑及所有缺陷后，应立即进行层间焊接（特殊要求除外）； 3、接弧处应保证焊透与熔合； 4、双面焊应清理焊根，直到露出正面打底的焊缝金属； 5、每层焊缝完成后，所有焊渣及焊 1、面层焊缝完成后，应对整个焊缝仔细清理，去除焊渣、金属飞溅及任何缺陷，并对缺陷进行修补，焊缝外观成型应均匀，表面无超标咬边、表面气孔、无裂纹或错边量超标、焊高超标引起应力集中等缺陷； 2、角焊缝断面形状应规则，约呈 45度角； 3、承插焊缝及活动法兰的焊缝不得少于两个焊层； 4 层间焊接 道上任何缺陷应清除干净，如要求进行层间 PT、MT 检查，则须在监理见证确认后隐蔽。、每个对接焊缝都应作焊工标记，否则应将无法识别焊工标记的焊缝切割；、除非得到监理书面许可，不得在内部充满水或其他液体 / 气体的管道或设备上进行任何焊接。焊后热处 理 1、焊后热处理之前，应确认焊缝无损检测质量合格，并有经监理批准的热处理方案；（P91 管线先热处理后无损检测）

2、有条件时，焊后热处理加热时，应在焊接完后、焊缝冷却下来之前立即进行，其目的是保证整个焊缝上温度一致且允许氢扩散； 3、除非设计和规范有特殊要求，一般不允许进行重复热处理； 4、管道焊缝进行热处理之前，管的端部应堵住，以避免气流进入管内。

1、焊接热处理技术工艺应经有相应热处理知识和经验的监理审核签认； 2、焊后冷却应在干保温材料下使焊缝温度冷却至环境温度； 3、用于热处理的设备应能保证加热/冷却速度的控制、温度的控制和测量记录图表。焊缝质量检查及返修 序号 控制项目 控制内容 控制目标值 焊缝质量 检查、缺 陷修复及 无损探伤 1、焊接外观检查包括焊接全过程的检查； 2、在对已经成型的焊缝进行无损检测前必须进行焊缝的外观质量检查，合格后方可进行 NDT； 3、缺陷的修复：焊缝同一部位返修次数应不超过 2 次，除非特殊要求；待补焊部位应开宽度均匀、表面平整、便于施焊的凹槽，且两端有一定的坡度； 4、焊缝无损探伤执行相应规定。

1、焊接外观检查包括组对质量、坡口准备、焊前准备、预热、根部焊层、层间检查、缺陷修复、最终成型焊缝等过程质量检查（内容同前述）； 2、缺陷修复内容：任何检验出的以及判断不能接受的缺陷，应编制焊接返修工艺方案，如须重新进行焊接工艺评定，则应按规范要求进行焊接工艺评定，经监理签认后进行焊缝修复，修复时间不得超过提出时间的 3天，并经监理对缺陷的修复质量检查，确认合格后方可进行下道工序，必要时进行表面探伤检验； 3、如要求焊缝切割，则必须是对接焊缝的完全切削焊缝并使各边平齐。

7、焊接原始记录和焊接日报表

焊接日报表

工程名称：

DREP100 万吨/年乙烯装置裂解炉/锅炉给水

焊接日期：

2007 年

月

日 序号 区号 管

线

号 版次 页次 管段号 焊口号 焊工代号 组对班组 规

格 材

质 B/S/F R/F WPS 号 备注 1

说明：B/S/F，表示焊口形式，对接（B）、承插（S）和支管（F）； R/F，表示焊口类型，转动（R）和固定（F）；规格的单位为英寸

当日完成焊接寸径数：

Diainch

累计完成焊接寸径数：

Diainch

管道安装焊接原始记录

工程名称 DREP100 万吨/年乙烯装置裂解炉/锅炉给水

管线号 管线材质 焊缝 编号 管道安装焊接 自检 结果 无损探 伤结果 时 间 备注 管材规格 坡口角度 组对 间隙 焊接 方法 焊接材料 预热 温度 后热温度

班长：

记录员：

质检员：

焊缝返修施工记录 原始记录

SY03-C035 管线/设备位(线)号 返修焊缝位置编号（委托单号X 底片编号）

缺陷去除方法 返修 日期 焊工 编号 返修 次数 返修工艺卡 编号 焊 接 方 法 焊接材料 加 热 方 法 预 热 温度℃ 层 间 温 度℃ 后 热 温 度℃ 无损检测结果 无损检测报告编号

班长：

记录员：

5.收费站会议准备 篇五

一、近期问题 1、11月份以来至目前冬天来临，各宿舍用电量增大，个别宿舍用电量超支，请各位员工以站为家，节约用水用电，尤其 是人不在宿舍一定要将空调灯关闭。

2、微博目前要求每班组每周一篇，班组微博要求第一时间及时抓拍报上来，不要拖拉，尤其是遇到好的题材要保存好一手资料。

3、离春节不远了，年夜晚会将至，各班组才艺的员工赶紧抓紧时间报上来，晚会是大家展示才艺的机会，各位员工班组积极踊跃报名参与。

4、每个班下班解缴款之后要注意缴款室的环境卫生，桌面的一些垃圾要经常清理，放入垃圾篓里面，板凳要放整齐。

5、对于上级传达的东西，各班长包括班组员工及时完成，不要养成拖拉的习惯，提高办事效率。

6、票据方面：

1、现金缴款单近期有员工日期未写，要把银行缴款单填写完整；

2、票据核销单有三联，所有在写票据核销单时候要注意用点力气，三联都要覆盖到；

3、班长在报表上该备注的内容备注清楚，备注完整，现各人员以及有规范范本；

7、班长在安全会议包括班前班后会要进行安全教育，将文件内容和安全工作反应在台账上面。

8、班长每月26日之前将本月考勤交给我。

二、下阶段工作

1、组织安排好年夜会之前的节目准备工作，做好年夜晚会筹划安排。

2、关注食堂后勤工作，食堂工作乃是综合工作的重中之重，进行好食堂监督和成本核算工作，争取用最少的钱吃出最好的菜。

3、不定期进行宿舍用电情况检查，降本增效。

4、不定期进行宿舍内环境卫生检查工作，对于环境卫生差的宿舍督促整改。

5、明年有站长基金将组织员工一系列文体活动丰富大家的生活。

6.如何做好会议的准备工作 篇六

一、会议的准备工作

（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

（二）拟定会议议程、日程和程序。

（三）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

（四）提出与会人员名单。

（五）编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

（六）选定、布置会场。

（七）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

（八）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

（九）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

（十）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

（十一）会议文秘工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议行政部门或固定的专职、兼职会议文秘工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

二、会议前的计划与成本预算

1、会议计划

会议计划首先应明确会议的目的与任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会议怎样布置，是否需食宿、车辆、是否安排参观、文化娱乐等其他活动。

再次决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时行政处或筹备委员会。

会议计划由文秘制订、提出，经领导审核批准后，再由文秘或行政处组织人员，分头按计划执行。

2、会议成本预算

有明显投入的大中型会议，特别是跨地区的、会期超过一天的会议，必须计算成本，作出预算。会议成本包括两部分：

（1）会议明显的耗费

如会场租借费、文件材料费，与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。这些费用是可以明显计算出来的，又是直接消费的。

（2）与会者因参加会议而损失的劳动价值

这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。它的含义是这样的：一个生产者的劳动价值至少是他工资的3倍，参加会议前必然要作些准备，会后又有用于思考、回忆的时间，所以还要乘以2。会议成本的计算公式是：

会议成本＝X+2J*N*T

其中，X表示显性成本的总和；J代表与会人员每小时平均工资的3；N表示人数；T代表时间（小时）

三、安排会议时间的技巧

会议时间尽量要短，会议时间超过一小时，由于脑力消耗过大，产生疲劳感，与会人员就会盼望会议早点结束，这势必影响会议作出有效的决定。因此，一般的部署工作、研究日常工作的办公会、情况碰头会，应尽可能在一小时左右的时间内开完，对于议题多或讨论重大问题的会议，确需较长时间，可划分为几段开，使一次会议变成若干次小会，每段各有中心，一段进行完了，有适当的休息时间，使与会人员精力得到恢复、紧张的思维得到调节后再进入下一段。

四、会议场所的选定与布置

1.选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

2.布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

排列座次的几种规则：

1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

4、按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法：

1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

五、准备会议通知须知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

7.会议准备方案 篇七

Marci Powell表示，全球创新的可视化教学方式为我们带来了革命性的转变，大部分学校都希望跨越地域的限制，把优质的教育资源整合起来为师生服务。借助Polycom视频会议解决方案，可以跨越地域和资源的界限，为学生提供一种方便接入且操作简单的教育方式。比如，鲶鱼的生长与环境相关，水浅的地方鲶鱼个头较小，很容易被捕获，而深150米的海底鲶鱼的体型非常巨大，可以将一个人全部吞下。当我们通过远程教学来授课时，就已经创造了自己的“深150米”的教学环境。通过远程视频协作，不单单可以进行远程教育的分享，同时在内容教学方面也会有更好的协作性和互动性。

余总介绍，与同行相比，Polycom从技术上和设备上具有带宽方面的优势，因为Polycom是基于无线网和因特网的。在应用过程当中特别是远程教学移动里肯定少不了丢包，Polycom在丢包恢复方面有一定的优势。比如，图像传送过程中，网络有丢包就会看到马赛克，就会造成会议效果不好，这时候就需要有一个机制，在丢包的情况下还能实时把清晰的图像和声音传递给对方。比如，老师讲课，有50个教室的学生在收听，如果声音和图像效果很差，教学效果肯定也会很差。但是，我们的丢包有一定的范畴，当音频丢包达到70%-80%时，仍然能够保证声音的清晰流畅。作为视频来看，当图像丢包率在5%-8%时，图像依旧能够保障清晰流畅。

Polycom在中国有全球最大的研发中心，而且由于距离近，相较于全球其他地区，中国客户的需求能够得到最快速的支持。

余总说，Polycom是最专业的视频会议厂商，在服务上的支撑力量更强。在中国，Polycom有总代理商，合作代理商认证公司有1000多家，在全国开设了一个最大且专门为视频会议提供服务的支撑平台，体现了我们服务的优势。售后服务是决定客户是否能够长期合作的一个重要因素，客户有需求，我们会第一时间响应需求，以解决问题为首要目标，然后再与客户沟通服务是否在保修期内，这是我们在中国的一项特殊策略。

8.会议准备方案 篇八

准备会议资料 Prepare for the meeting 典型句型 我们明天下午有个会。We’re having a meeting tomorrow afternoon.会议什么时间开始？ When will the meeting begin? When shall we start the meeting? 会议需要多长时间？ How long will the meeting be? 7月5号的会议一切都没问题了吗？ Is everything going well for the meeting on July 5th? 我想确认一下这次会议的一些细节。I’d like to confirm some details for this meeting.你会参加下个月的公司年会吗？ Are you going to the company’s annual meeting next month? 我想现在就把会议时间表定下来。I’d like to set the meeting schedule now.我们可以设定15分钟的工作报告时间。We can set a fifteen minute work report time.将会有五分钟的时间来欢迎和介绍与会人员。It will take five minutes to welcome and introduce the participants.你能写一份明天会议的通知吗？ Can you write a notice of tomorrow’s meeting? 你能给我发封邮件，告诉我会议的主要议题吗？ Can you send me an email on the topics that will be discussed in the meeting? 今天主要有四个会议议程项目。There are four items on the agenda today.我会用一整天时间把所有会议所需文件都校对好。I’ll spend a whole day checking all the documents needed in the meeting.你最好再三检查，确定一下。You’d better double and triple check, just to make sure.你把投影仪架好了吗？ Have you set up the overhead projector?

将会有很多主管出席会议。There will be a lot of executives at the meeting.我确定他们都得到通知了。I’m sure that they all notified.小刘，你收到下周五会议的邮件了吗？ Liu, did you get the email about next Friday’s meeting? 我会到场的。I’ll be there.请打电话给王先生，告诉他明天的会议延期了。Please make a phone call to Mr.Wang and tell him that tomorrow’s meeting has been delayed.我们把会议推迟到下周五。We postponed the meeting to next Friday.我们取消下周的会议吧。Let’s cancel next week’s meeting.周二会有两个人无法出席会议。There are two people who will not be able to attend the meeting on Tuesday.典型对话 A: Is everything going well for the meeting on July 5th? B: Yes.And there will be a lot of executives at the meeting.A: When will the meeting begin on that day? B: We’ll start at 10 am.A: OK.I’ll be there on time.B: See you then.A: Let me see your agenda for tomorrow’s meeting.B: Here you are.A: Good job!And you’d better double and triple check, just to make sure.B: I will.I’ll spend a whole day checking all the documents needed in the meeting.A: Bob, I won’t be able to go to the 9:00 meeting tomorrow.I have to fly to New York tomorrow morning.B: Oh, then we have to postpone the meeting.What day would be best for you? A: Let me check… Friday is fine.B: I got it.I will call everyone

and tell them that tomorrow’s meeting has been postponed to Friday.

9.第一次工地会议准备情况汇报 篇九

第一次工地会议汇报

北京市市政一建设工程有限责任公司 良常路道路工程第一标段项目经理部

2013年4月12日

1、施工合同协议书签订情况：

于2012年11月18日已经签订。

2、项目经理部组建和驻地建设情况：

按照投标文件内容，组建项目经理部，人员已经进场到位，主要人员如下： 项目经理：郜国忠 项目总工：高飞 施工负责人：屈利普 安全负责人：崔玉凤 试验检测：张伟 测量负责人：黄振龙 资料负责人：刘丹 计量负责人：范欣 排水负责人：赫志国

项目经理部驻地位于设计桩号K2+500左侧向东300米位置，占地面积约3000平方米，院内新建2层20间彩钢钢结构楼房一栋，一层为办公，二层为职工宿舍。院内右侧原有砖混结构平房11间，新装修后用于洗漱一间、实验室6间、食堂2间、储物室一间、警卫室一间。新建砖混房屋3间其中男女厕所2间、厨房操作间1间。水泥硬化地面1000平方米，院内植草800平方米。以上内容已经完成。

项目部五牌一图和上墙图表已经完

3、技术准备资料情况： 设计交底、交桩已经完成。

施工组织设计已经上报审批完成。导线点和水准点复核已经完成。原地面复测已完成。工程量清单复核正在复核中。报监督备案资料已经上报。总体开工申请编制完成。占路施工手续已经上报审批中。

4、进度计划阶段安排

根据业主要求本工程总体竣工时间为2013年9月30日，具体安排如下。第一阶段(2013年2月24日-2013年3月15日)此阶段为施工准备阶段,包括临时设施的建设,人员、机械、设备、物资进场,编制实施性组织设计,建立工地试验室,并进行设计交底,建立测量控制系统,实施测量放线,同时编制开工申请报告。地下管线和构造物勘探完成，及临时道路修建。

第二阶段(2013年3月16日-2013年6月20日)完成西半幅道路工程清表，雨污水管线，路基挖填方，路基处理，主、辅路基层、沥青砼底面层，步道及附属工程。第三阶段(2013年6月21日-2013年9月23日)完成交通导改，东半幅旧路破除、清运、道路清表，路基挖填方，路基处理，主、辅路基层、东半幅沥青砼底面层、面层，西半幅面层、步道及附属工程。

第四阶段(2013年9月24日-2013年9月30日)完成全部施工任务,清理场地,准备交验。

5、主要资源准备情况：

雨污水、路基、路面、附属工程作业队已经确定，随施工进度安排进场。主要材料原材；砼管考察3家、小构件2家正在审批中。主要机械设备已经确定，随施工进度安排进场。

各种警示标志标牌和安全防护用品已购置一部分，根据工程进展情况添加。

6、目前施工存在的问题：

K0+225-K2+750段电力线杆68根需改移 K0+225-K2+750段电信线杆115根需改移

K0+880-K0+750段，距现况路5米左右顺路国防光缆需改移。k2+170—k2+305 右侧国槐21棵需移除。k1+682 右侧联通砖结构平方5间需拆除。k0+430—k0+620段右侧变电站围墙需拆除

由于前期K0+700-k1+200段右侧雨污水管线已按市政图纸施工完成，后期雨污水施工采用那套图纸施工。如采用市政图纸施工为保证管沟开挖范围回填土压实度，需将先期回填土挖除重新回填。以完成安装的雨水支管将挖出重新施工。

7、平安工地准备情况

按照招投标要求进一步加强建设北京公路工程平安工地标准，在开工前我项目部认真学习习近平安工地标准，积极落实，在项目部驻地建设已按平安工地标准基本建设完成，施工过程中施工现场严格按平安工地标准要求实施。

8、质量方针及目标

质量方针

实行科学管理，满足合同要求，赢得顾客信任，同时提供优质服务。质量目标

确保部（市）优，争创国优。杜绝一切质量事故，消除一切质量隐患。本工程质量达到如下目标：全部分部工程质量达到交通部《公路工程质量检验与评定标准》(JTG F80/1—2004)的合格等级，全部分项工程质量评分值不低于90分。1）.单位工程一次交验合格率100%； 2）.单位工程评分值不低于90分；

9、安全文明施工保证措施

1、认真贯彻执行建设部《建设工程施工现场管理规定》及“建设单位负责，施 工单位实施，地方政府监督”的文明施工原则；由建设单位项目管理组牵头，建 立三方共同参与的文明施工管理小组，负责日常管理协调工作。认真做好施工区 域内的文明施工。工程开工前与建设单位签订《文明施工责任协议书》，明确在 文明施工和文明施工管理中的各自职责。

2、在工程管理和工程建设中必须坚持社会效益第一，经济效益和社会效益相一致，“方便人民生活，有利于发展生产、保护生态环境”的原则，坚持便民、利 民、为民服务的宗旨,搞好工程建设中的文明施工。本单位各级领导从抓文明施 工着手，制定文明施工管理措施，提高施工人员职业道德和文明施工意识；严格 履行合同，遵守承诺，树立良好的信誉。

3、推行现代管理方法，科学组织施工，做好施工现场的各项管理工作。按基本建设程序办事，服从建设单位领导，主动配合监理工程师的工作；按工艺标准施 工，做到标准化作业，项目主管工程师制定补充标准和企业内控标准，使工程质 量真正做到内实外美。

4、施工现场设置鲜明标牌，标明工程项目名称、建设单位、监理单位、施工单位、设计单位、项目经理和施工现场总负责人的姓名、开、竣工日期、施工许可 证批准文号、责任划分、形象进度、质量目标等，并负责施工现场标牌的保护工 作。施工现场的主要管理人员及施工人员在施工现场佩戴胸卡。

5、施工场地统一规划布置，严格按施工总平面布置图设置各项临时设施，大宗材料、成品、半成品和机具设备的堆放，严格禁止侵占道路及安全防护设施。施 工材料堆放整齐，各种不同类型物资材料按照ISO9002标准正确标识，场区内

管线布置整齐、清洁。

6、施工现场平面布置合理，各类材料、设备、预制构件等（包括土方）做到有序堆放，不侵占车行道、人行道。施工中要加强对各种地下管线的保护。加强施 工现场管理工作，做到工完料净场地清。

7、施工机械按照规定的位置和线路设置，施工机械进场前经过安全检查合格后 再使用。施工机械操作人员必须建立机组责任制，并依照有关规定持证上岗，禁 止无证人员操作。

8、负责施工区域及生活区域的环境卫生，建立完善有关规章制度，落实责任制。做到“五小”设施齐全，符合规范要求。创建良好环境，在工地现场和生活区设 置足够的临时卫生设施，每天清扫处理；施工生产和生活废水，采取有效措施加 以处理，不超标排放。污水、废水、废气等的处理符合环境管理体系ISO14000 的标准。

9、尊重当地民风民俗，遵守地方法规，充分发挥优良传统，积极帮助地方群众，搞好与当地政府、邻近居民的关系。做好征地工作。

10.会议活动准备之邀请信（二） 篇十

不管是你亲自寄出这些信件，还是交给邮局，别忘了寄给自己一份，以便检测是否会出现问题，收到邀请信后查看一下实际寄出时间。如果你把邮寄事务交给邮局处理，并明确了确切的邮寄时间，那么一旦出了问题，邮寄给自己的这封就是有力的证据。如果你的信件没有按时收到，那就要开始给客人打电话，看看他们是否已经收到了邀请信。邮递过程中可能会出一些问题，或者这些信件还在某个人的办公桌上未被寄出。要是客人在活动举办的前几天才收到邀请信，那么会给他们造成一定的困难，很可能因无法改变既定的计划而无法出席。另外，还会造成更坏的结果，这些客人会认为自己是被排在名单Z上的，是最后的替补队员，而同时，估计你这个活动策划者的饭碗也保不住了。

了解一下一类邮件的投递安排表。本地区寄送信件需要的最短和最长的时间分别是多少?注意，日程表上的时间可能会发生改变。另外，一年中不同的时间也会对邮寄产生影响，如假期中寄送的邀请信很可能会发生延误。因此，在开始做活动策划时就要去当地邮寄确认一下。如果需要，则应同时检查国际邮件递送安排表。

了解一下一类邮件的邮资。国际邮件的邮费与地方的有很大不同。确保国际邮件与地方邮件分开投递，并按正确邮资收费，

超大的和不规则形状的信件需要支付额外的费用。最好先带一个样本过去，看看是否超出标准大小和重量。

了解一下三类邮件的投递安排表。最短和最长的邮寄时间分别是多少?

如果需要，不仅要核对地方邮件，还需核对国际邮件投递安排表。如果打算采用三类邮件投递方式，就要根据投递线路情况作出相应的时间调整。通常，寄送的邮件达到一定的数量才可以享用此项服务。同样，国际邮件、超大邮件和形状不规则的邮件需要支付额外的邮费。最好是带个样本过去，以确保邀请信没有超出标准的大小和重量。

下面是我们归纳了举办活动的邀请信构件(内容)：

邀请信的设计，在活动举办6个月前需要决定的项目：每份邀请信最多邀请几位客人参加活动。

邀请信应包含的内容：

邀请客人的数量

活动名称

活动描述

日期

时间(开始时间/结束时间/活动日程安排)

举办地点

行车路线

停车细则

着装要求

回复地址、电话号码、传真号码

订票表(如有需要)

11.会议准备方案 篇十一

会议时间：2011年 11 月1日9：00 会议地点：工程现场会议室

参加单位及人员：甲方、监理方、施工方全体管理人员 会议主持：田朝辉 会议主要内容：

会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工；建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况；建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。

一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况

二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求：

1、本工程由保定一发工程项目管理有限公司监理，施工单位由定州市龙苑建筑工程有限公司施工，保定卓越建筑设计有限公司设计

2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合；

3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。

4、设计图纸将有所变更，将邀请设计单位进行技术交底，施工单位在接到图纸后要抓紧时间编制并上报施工组织设计和各专项施工方案；

三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排：

1、施工单位现场由项目经理负责管理，桩基由白荣昌负责，2、现场主要道路已平整，围墙修补、调整已完成，管理人员已到位；

3、桩基计划30天完成，主体计划150天完成，装饰50天完成。

四、总监理工程师提出意见和要求：

1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度；

2、施工项目部质量控制体系、安全控制体系人员确定后，人员不得随便变动，若有变动必须经过监理单位和建设单位认可同意，项目部管理人员要保证到岗率；

3、在施工过程中项目部管理人员要保证到岗，工程验收要在自检的基础上由专职质检员签字认可后上报监理验收；

4、合理做好施工平面设计，办公生活区、施工加工场地布置、现场水电布置情况均要符合相关规范规定；

5、工地监理例会前期每周召开一次，后期视通知一周或两周一次召开监理例会，会议时间定于每周日下午7点，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。

四、甲方进行总结发言：

1、施工单位提出的问题，会后组织相关人员现场解决落实；

2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料；

3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收；

4、监理例会要求施工单位的项目经理、技术负责人、安全负责人、安全员、现场主要管理人员必须参加；

5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核，包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。

参加单位：

建设单位：保定正昊房地产开发有限公司

监理单位：保定一发工程项目管理有限公司

施工单位：定州市龙苑建筑工程有限公司

12.会议准备方案 篇十二

会议管理，又名活动管理,原译为eventsmanagement、conferencemanagement或meetingmanagement等，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购买门票等功能。通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。会议管理的应用规模没有明显的界定，现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。

目前国内打造会议管理的途径主要有两种：一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站；二是利用会议活动管理系统自动生成。找网络公司价格大概XX~5000元不等，主要根据会议管理的栏目价格会有出入，开发周期大致15个工作日。优势是可根据会议组织者的要求独立设计网站样式模板和功能，可与开发公司沟通加入一些会议组织者个性化的一些元素，但目前国内的网络公司对这种会议管理都不会专门编写一个网站，而是利用主流的cms系统进行生成，只是修改下网站的样式，考虑到开发周期、费用和网站的不可重复使用性这种方式已经越来越不被认可。会议活动管理系统则更加智能和实惠，国外一般称为eventsmanagementsoftware可见主要用作活动的管理，一些中发达国家的活动、会议、聚会较为发达和常见，因此这类的管理和应用系统也孕育而生。国外比较常用的如eventbrite，regonline，就连专门做邮件营销的巨头constencontact今年年初也开始涉足eventsmarketing.国内目前常用的有mymova.因为mymova主要针对会议的客户，因此较国外的此类服务更为专业，生成的网站也较完善。

目前大部分会议的主办方均有意尝试信息化更强的会议活动管理系统进行会议管理的建设，不仅节约开发周期、并且费用低廉、同样也可以自定义网站样式及风格，并且在线注册环节比自主开发的要更为稳定和可靠。

注意事项

考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

选择合适的会议场所

会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

用文字记录会议的相关事项

在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

会场的器材准备

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。

会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

签到簿、名册、会议议程

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

黑板、白板、笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

各种视听器材

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

资料、样品