酒店保安部筹备工作计划(共10篇)
1.酒店保安部筹备工作计划 篇一
酒店开业筹备工作计划 大酒店开业筹备工作计划行政人事培训部(人事、劳资、培训)
1、组建酒店筹备小组,确定办公地点,安装电话.采购办公设备
2、进行酒店CI标示设计
3、完成酒店各项规章制度的编制汇总
4、完成酒店《员工守则》的审定
5、完成酒店各项管理文件的档案建立
6、完成酒店行文规范化管理的制定
7、完成酒店质量监督考核体系的建立
8、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作(通讯工具)9.办理各种证照的审请及领取工作
10、编制酒店组织机构及人员编制,工资标准
11、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作
12、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗
13、编制培训计划及培训大纲,审核监督各部门员工培训和技能考核
14、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总
16、完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作
17、组织员工军训、理论培训、实际操作培训
18、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估
19、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备20、完成酒店人事档案的管理和建立
21、完成员工离职等相关手续的建立及规范财务部与采购部(库管)
1、制定本部门组织机构机构及人员编制
2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责
3、组织本部门的员工培训和考核
4、做出开业财务预算
5、编制开业所需物资预算
6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)
7、寻找所需物资供应商进行市场寻价
8、确定每项三家以上供应商,比值比价
9、签定供货协议,确保如期到货
10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训11.表格设计的完成,确定印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷12、确定工服式样,寻找厂家制做13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,目标化管理19、完成酒店开业及流动资金的准备市场营销部
1、深入进行市场调查,包括同行业的价格、设施、优惠政策、营业状况、客源构成等综合信息
2、对客户及潜在客户进行走访,了解市场需求及客户消费心理
3、制定酒店销售政策及开业优惠政策
4、制定酒店开业宣传方案,5、制定全店经营预算和计划,各职能部门经营预算和计划各部门考核、奖励方案
6、制定酒店宣传品内容及品种、规格、数量
7、制定酒店开业前装饰方案(装饰物品等)
8、制定酒店开业倒计时计划表
9、办理各种证照的审请及领取工作
11、制定酒店各项消费协议的内容及格式标准
12、建立完备的资料和客户档案管理系统
13、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准及考核标准
14、组织本部门人员进行业务培训,提高专业知识和销售技巧
15、制定酒店开业典礼方案及预算
16、邀请相关领导及客户来酒店参观、反馈意见17.做好开业前期的广告宣传和策划工作18.确定开业时间和开业仪式的具体工作计划 工程安保部(工程、保安)
1、从完善服务功能角度出发,对施工方面存在的问题提出改进意见
2、对酒店所有已安装的设施、设备进行调试确保设备正常运转
3、对酒店配电、上下水、烟感、自动喷淋、通风等重要设备进行提前试运行
4、对酒店外包的施工方提供协助,完成前期准备工作,在施工中现场专人监工,确保施工质量和工期
6、组织人员对土建工程、酒店电梯、酒店电脑网络电缆等各项工程,进行测试验收、填写验收表格,提出整改意见,整改后进行再验收。配合电脑供应商彻底完成电脑系统的安装。
7、建立部门档案管理系统,对所有区域设备的图纸、资料、使用说明、维修、保养记录建档管理
8、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准
9、组织工程人员的专业培训,重点强化服务意识和安全意识
10、组织安保人员进行军训和交警指挥手势培训
11、组织全店人员进行安全、消防培训
12、建立酒店安全、消防组织、成立酒店消防小组
13、组织本部门不少于五
次的消防演习,全店不少于1次的消防演习
14、做好开业后各种工程维修的备品备件及能源储备工作
15、制定酒店节能降耗工作方案 创业商机网致富商机商机在线 环球商机 农村商机
2.酒店开业筹备工作大纲- 篇二
目录
前言
财务部工作大纲 餐饮部工作大纲 人力资源部工作大纲
房务部工作大纲零客网- 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘
工程部工作大纲 保安部工作大纲 市场营销部工作大纲
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前
言
会所的筹备是在集团营运中心监控下,会所事务部直接指导下,实行总经理责任制这样展开的。首先由酒店事务部根据该会所的档次、规模等,派驻一位能力强、会所与会所管理知识丰富、有较好的人际关系技巧的总经理到职。总经理到职后,首要做下列事项:
1. 与施工单位联系,了解整间会所的工程状况及进度,会所的规模,深切了解酒店事务部关于该会所的经营方向;
2. 确立会所各部门的行政架构及部门主管级以上的人员编制,报会所审批,(在制定行政架构时需考虑各部门内有哪些职位需外聘——包括外国、香港、或国内,有哪些职位是可以在会所所在城市内聘请);
3. 根据实际用人情况,草拟一份各部门主管级以上人员工资及福利待遇方案送酒店事务部审批。(因为这些职位是马上要到职的);
4. 根据各部门有关人员的到职安排与总公司确定筹备办公室的地点,办公用品及所需用具;
5. 草拟二款合同书送酒店事务部审批,一款是聘请部门经理级以上职位的,另一款是聘请员工级职位的;
6. 待酒店事务部把行政架构及主管级人员工资及福利待遇方案,二款合同书批准后就开始聘请总经理助理、财务部经理、餐饮部经理、工程部经理、人力资源部主管、房务部经理、市场营销部经理,保安部经理可稍迟一些才入职,上述的职位均由总经理聘任,酒店事务部认可签合同而聘请的。
到这一工作环节,整个会所的筹备工作便全面展开。下列是每个部门的 筹备工作计划(以3个月的筹备期为标准);
财务部(财务经理)1.
财务部筹备办公室的设立;
包括:(1)办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等;
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(2)会计、出纳的派任并到职(属于个别招聘)
2. 根据本部门的实际情况,会所的规模,制定财务部的组织架构图及人员的编制;3. 设计并发外印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格; 4. 根据会所及当地的实际情况,与总经理、总经理助理、人力资源主管一起研究。确定会所开业后的员工工资及福利待遇,筹备期间,培训期间的员工工资及福利待遇。(先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定);5. 为应付会所筹备期间的财务运作的需要,需提前聘请出纳及会计师,并争取在筹备最初期到职;6. 制定出会所开业后(筹备期间也适用),会所各部门使用长途电话及复印机的控制等程序与政策;7. 制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与政策,报销的程序与政策;8. 在总经理的指导下,制定出整个会所从筹备到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报酒店事务部;9. 制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单;10. 在总经理的指导下,与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同;11. 与酒店事务部及供应商研究会所所购置的电脑系统,根据实用情况,提出改进方案;12. 制定开业前各种费用报表(每月);13. 到工地现场察看,并收集各部门的计划,向总公司或施工单位提交会所开业时所需用的电脑(如电脑房、前台、餐厅及娱乐部收款)的安排位置及整个会所所需电脑终端的数量;14. 根据会所的实际情况,制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位(与工程部经理研究);15. 审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划;16. 跟催、协助总公司申领会所开业时所必备的各种营业执照、许可证等;17. 根据酒店事务部提供的资料,结合实际工作情况,制定开业后会所的财务制度及工作程序;18. 制定招聘部主管级职位以下的员工的招聘计划(结合整个会所),包括:招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。(特别审核招聘广告费、经办费等的费用)19. 实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训;20. 与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等(因为很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的);
21. 对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门经理确定标准及款式(定样);
22 审核会所客房价格、餐饮价格及会员等级价格价格等(开业后的);
23.确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;
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24 督促餐饮成本会计部核算餐饮部交来的各种菜式份量构成表,确保餐饮部的食品及饮品成本控制在会所当局规定之下;
25 制定整个开业前的用款计划,送酒店事务部审批后财务公司。(可按月或按周 26 审核各供应商报价,与酒店事务部、总经理确定供应商后,并与之签定采购合同,会所开业所需之营运物品全面展开采购;
27 审核各部门提交的部门营业预算,在总经理的指导下,制定会所开业后一年的营业预算并送酒店事务部审批;9
28计划、安排开业前采购的大量物品的储存地;
29. 制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);
30. 制定开业后会所工资明细项目;
31. 对本部在培训的员工进行考核,检查培训效果;
32. 检查会所所订购之营业用品,营业设备及对内、对外印刷品的到货情况;
33. 加强员工的培训,组织收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训;
34. 完成会所开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训;
35. 结合整个会所的计划,制定出会所开业的整个开业典礼的费用。并做好与之有关的准备工作;
36. 理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作;
37. 与供应电脑的公司配合,彻底完成电脑系统的安装调试,使整个系统能按会所开业之运作要求运行;
38. 由电脑公司对前台收款员,餐厅收款员,财务部有关人员进行使用该套电脑的培训;
39. 检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况;
40. 做好开业前各部门领取物品的出库、记帐;
41. 大约距离开业二至三周,本部员工到会所自己的工作岗位作试运作培训,特别是收款员,一定要把所有的收费价格熟记下来;
42. 开业典礼的准备及确保会所内各种收费价格的正确性。
餐饮部(餐饮部经理)1.
餐饮部办公室的设立;A. 所有的办公用品及办公设备B. 文员的招聘及到职;2.
根据会所的规模及经营方针,制定餐饮部的组织架构图及人员编制,送总经理审批;3.
按照组织架构及人员编制,拟定招聘零客网 国内最专业的零售行业|零售管理文档资料在线阅读网站 零客网 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘
外职人员计划。(如外国、香港或国内其它会所业发达的城市)。但这个计划必须是根据餐饮部的整个经营方针,主要是一些技术部门(如厨师)等,并送总经理及酒店事务部审批;4.
与施工单位联系(或通过工程经理)取得餐饮部每个营业场所的平面设计图参阅;5.
到工地现场察看,检查餐饮部内部经营场所及后勤设施面积的比例是否合理,有修改的地方,拟定一份完整的建议书由总经理交给施工单位;6.
如需要有外聘人员,则要拟定一份外聘人员的工资及福利待遇方案送 总经理及酒店事务部审批,并争取尽快到职(特别是中、西餐厨师长);7.
制定餐饮部在筹备期间的各项规章制度;8.
培训秘书或文员,确定餐饮部筹备期间及开业时各种发出及收入文 件的归类、存档方法;9.
制定本部门所有营运设备、用品的采购清单及所有印刷品的印刷计划并送总经理及财务部审核;10.
对会所所在城市作广泛的市场调查,目的如下:
A.
了解整个城市的消费能力,确定本部门经营场所的档次
(市场定位);
B.
了解整个餐饮市场中有哪些主要的竞争对手;
C. 了解经营所需之用品、食品、饮品的货源及价格;11.
与厨房设备供应商讨论厨房设备的采购项目,标准及质量(包括中、西餐厨房);12.
根据各个餐饮经营场所的特点,确定各餐厅或娱乐场所的中、英文 名字及标志;13.
制定整个餐饮部的经营方针政策,(如:成本率、客源比例、营业
时间、经营手法等);14.
根据酒店事务部提供的资料,结合本部门的运作,编写一套餐饮的操 作手册(包括餐饮部的政策与程序、工作职能及工作描述等);15.
根据酒店事务部提供的资料,编写及整理对本部员工培训的内容及制 定课程安排;16.
制定招聘员工的计划(结合整个会所),包括:招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;17.
实施员工的招聘,员工到职后分部门展开有系统的培训;
18.
根据餐饮部的操作政策与程序,与各部门经理讨论部门之间工作衔
接问题;
19.
编制餐饮部各餐厅的菜牌、酒水牌及制定有关收费价送总经理审批; 13.
编写各菜式份量,构成标准等,送财务部餐饮成本控制组计算成本; 14.
与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、规模、构成,并争取定稿印刷;
15.与财务部经理(或采购部经理)及供应商洽谈,确定餐饮部各种采
购物品的样板;
16.与财务部经理讨论,确定开业后餐饮部需财务部提供的各种报表的 格式;
17.确定餐饮部各餐厅的招牌菜(即特色菜),并编制成完整的资料交营
业推广经理,结合会所整体宣传推广; 18.
制定会所开业后一年的餐饮部营业预算;
19.对本部在培训员工进行考核,检查培训效果;
20.制定餐饮部接待重要客人的服务程序,并知会营业推广部; 21.
制定会所开业一年内餐饮部的每月推广计划;
22.为厨房部员工的实务操作培训准备场地、用具、用料;
23.制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购; 24.
制定开业后餐饮部的接待旅行团餐价,并知会营业推广部;
25.制定出逐步接收各餐饮部门的工作计划,特别是要制定接收检查表;
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26.采购物品到位,与财务部核实所到之货物是不是所采购之货物的全
部,是否合乎样板标准;
27.确定开业后餐饮部各种会议召开的内容及时间,并知会有关部门总
监;
28.所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训(特别是厨房员
工要试业);
29.有餐饮部门进行卫生清洁;
30.到仓库领取开业时整个餐饮部所需用之器皿、物品、食品及饮品等
作好记录,并摆设及妥善放存;
31.开业典礼的准备工作。
人力资源部(人力资源部经理)
1.人力资源部办公室的设立
包括: A.办公用品及办公设备
B.秘书或文员的招聘及到职
2.根据本会所的实际情况,制定本部门的组织架构图及人员编制;
3.收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案,与总经理等高层管 理人员研究讨论。制定出整个会所的行政架构图及人员编制方案,并送酒店事务部审批; 4.
对当地会所业员工工资及福利、待遇作大量的市场调查,与总经理 财务经理讨论制定出会所开业后的各级员工的工资、福
利、待遇以及筹备期间员工工资、福利、待遇等,并报酒店事务部审批;
5.设计出会所开业后需用的所有人事管理表格,交采购部作适量印刷(这些表格在筹备期间可适用);
6. 制定整个会所筹备期间,员工培训期间的所用规章制度,特别是考勤
制度;
7. 与财务部讨论制定出各阶段、各级别员工的劳动合同,并报劳动局备案; 8.
根据会所的施工进度,收集各部门的招聘员工计划,编制出一套完整的招工方案,并送总经理审批;
9.根据总经理批签之招工计划完成下列准备工作:
A.
印刷员工职位申请表
B.
联系报纸或电台等作招聘广告 C.
确定招工地点
D.
联系并确定员工培训地点 E. 编写招工程序分发至有关部门 10. 草拟会所《员工手册》,反复与总经理及各部门经理讨论。定稿后,交财务部安排印刷,员工入职后人手一册;
11. 为应付员工招聘后的大量培训工作,培训老师安排入职,并与总
经理及各部门经理讨论,审理各部门的培训计划,并最 后定案。培训部老师制定一套整体计划:员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;
12制定本部门开业时需用的物品采购清单(特别是员工更衣柜、员工食堂、员工倒班房、培训器材等的采购);
13与工程部经理及施工单位负责人到会所工地现场察看员工更衣室、淋浴室、卫生间、员工食堂、倒班房等的面积及位置是否合理;
14按计划全面展开员工招聘,经多次考核员工被录取后经统一体检合格后,与他们签定培零客网 国内最专业的零售行业|零售管理文档资料在线阅读网站 零客网 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘
训期合同;
15安排对被录取的员工进行有系统的培训(包括专业理论、专业操作及外语); 16与会所总经理、财务经理等研究确定员工的税收保险购买等问题; 17制定开业前、开业后人力资源部(包括员工培训)的费用预算;
18联系安排有关员工派外培训的一切事宜;
19制定整个会所开业前后的工资福利费用预算,交财务部及总经理审批; 20按部门设立员工个人档案,并对管理人员以上或一些员工作外调; 21编写人力资源部的操作手册。(分人事部、培训部); 22人力资源部员工的培训;
23组织安排对培训先进行考核,达标者方能成为会所的正式员工; 24组织、计划、指导对员工饮堂的建立及运作。1.
前台部筹备办公室的设立;
包括:办公用品及办公设备、秘书的招聘;
2.与工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地平面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心,康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向业主提供有理化建议; 3.
制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理; 4.
制定出酒店筹备期间车辆的使用制度及控制政策与程序; 5.
制定出筹备期间前台部的各项规章制度;
6.制定前台部开业需用的各种营运设备,服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单,并提交至财务部。编写酒店的分机号码安排,计算酒店电话机需求总数; 7.
深切了解酒店的各种房间的设施、面积,与总经理、营业经理等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策;
8.根据集团行政人事中心提供的资料,结合本部门的实际情况,编写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序; 9.
与财务部一起与电脑供应商研究酒店所购置的电脑系统对于前台的实用程度,对不完善的地方提出改进方案。深切了解酒店电话设备的配置情况,按各部门的使用要求编写酒店开业后电话号码表;
10. 确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;
11. 根据集团行政人事中心提供的资料,编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排; 12. 制定招聘本部门员工(包括各分部门的经理、主管等)的招聘计划,包括:招聘人数、职位、招聘条件、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等; 13. 与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题
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1.收集各部门能向客人提供什么服务资料,编写酒店服务指南,送总经理审批后由财务部安排外印刷,开业时每间客房放置一本;
2.配合酒店的统一招聘,把前台部的招聘工作落实,员工到职后展开有系统的培训; 3.
与财务部确定本部门采购物品的样本(车队的车辆采购落实);
4. 制定酒店开业后一年内前台部的费用预算及营业收入预算,交财务经理(事前必先制定由前台部管理的部门的有关收费价格);
5.安排对员工进行三种特别培训:
18.1 对酒店电脑系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训; 18.2 安排总机房人员进行国际话务培训;
18.3 安排有关人员(包括大堂副经理及接待部员工)对客人登记制度,要求公安局派人作专门培训;
6. 与营业推广部、中餐部、管家部等讨论接待重要客人的服务程序,报总经理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中; 7. 完成酒店开业后各种报表在电脑的建立; 8. 参与酒店各种房价的制定;
9. 员工进酒店现场,在本工作岗位进行模拟操作培训; 10.员工进行本部门所属区域的卫生清洁工作;
11.领取各种开业需用之器材,物品。并作好记录及储存妥善; 12.酒店开业典礼的准备工作。
1.管家部筹备办公室的设立(包括办公用品、办公器材及秘书或文员的招聘并到职); 2. 向工程经理索取管家部所管辖的范围的平面设计图并察看酒店施工现场的实际情况,如有不妥善之处应及时向有关人员提出更改方案并知会总经理,督导业主尽快建立各种房间类别的样板房;
3. 根据酒店的规模,制定本部门的组织架构图及人员编制,送人力资源部及总经理; 4.制定筹备期间管家部的各项规章制度;
5. 根据酒店的规模,中餐娱乐设施,员工总人数等计算洗衣房设备的需求量,列出采购清单提交总经理;
6.制定本部门开业需用的营运设备、物品采购清单、所有印刷品的印刷计划送财务部汇总;
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7.根据各部门(特别是中餐部)制定的并汇总到管家部的布草数量,整理出一份全酒店布草采购清单送财务部统一采购;
8.根据酒店的总人数及各部门、各级别的实际情况,制定整个酒店的制服采购清单送财务部;
9.参考集团行政人事中心提供的资料,结合本部门的实际情况、编写管家部开业后的各级员工的工作职能、工作描述及整个管家部的工作政策与程序;
10.编写管家部对员工培训的培训内容及培训课程安排(要分开每个部分,如:楼层、洗衣房、公共卫生、布草房等);
11. 制定本部门的招聘计划(结合整个酒店),包括职位、人数、招聘标准、初试、复试的试题、录取程序等;
12.与各部门经理讨论管家部与各部门之间的工作配合问题(特别是与前台部及中餐部); 13.实施员工的招聘、员工到职后分部门对员工展开有系统的培训;
1.制定整个酒店开业时需用之绿色植物及花卉数量,并与有关方面(供应商)洽谈酒店以后上述植物的供应情况,并争取签定合同;
2.与财务部及供应商研究讨论并确定管家部所采购之营运设备、经营用品、清洁用品之样板;
3. 与各部门经理讨论各部门、各级别之制服样板,最后由总经理审定;
4. 制定酒店开业后一年内管家部的费用预算并提交财务部; 5. 对在培训的员工进行考核,检查培训效果;
6. 根据集团行政人事中心提供的资料,编制出一份接收整个管家部的验收检查表;
7. 通过作大量的市场调查,制定洗衣房对客人洗衣的收费价格;
8. 检查各种采购物品的到位情况,特别是员工制服,安排各部门员工身,有更改的及时提出方案;
9. 跟催,检查洗衣房设备到位及安装情况。如设备安装完毕,则安排供应商对洗衣房员工进行操作设备的培训;
10. 接收、检查本部所属区域,列出有缺陷的地方清单交总经理或业主处理; 11. 安排本部员工到自己的工作岗位进行卫生清洁(包括楼层服务员对客房的清洁,公共区域员工对公共区域,特别是大厅地面、柱等喷磨、抛光、打蜡等);
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12. 领取开业所用的一切物品摆放、储存并作好记录; 13. 各员工在本岗位进行模拟演练; 14. 开业典礼的准备工作。
3.酒店前期开业筹备工作计划报告 篇三
由:酒店经理 牟维军 女士
事由:关于黄水酒店前期开业筹备方案
时期:2011年6月19日星期日
抄报:副总经理 陈政 先生
现酒店开业在即,初步拟订酒店前期筹备的相关事宜,由前期准备直至开酒店正式开业作出一个初步说明,装修费用及相关事宜不在此说明。
另:目前需要尽快确定事宜如下
一、确定酒店名称,以便于在工作及培训内容中提及。同时也更好的作为一个宣传平台。
二、解决酒店办公区域及酒店临时办公场地。
三、解决酒店员工培训临时场地。
一、筹备开业办公室建立及人员到位
需筹备酒店开业前期办公室,前期中级管理人员两名(客房部领班一名,前厅大堂主管一名)
二、开办费用预算编制。(装修硬件费用)
三、组织架构及人手编制。(人员编制共计约18人)
1、前厅主管1名,前台接待兼收银4名
2、客房部员工3名,客房主管1名
3、大堂吧服务员2名
4、娱乐中心服务员1名
5、酒店行政兼文员1名
6、洗衣房服务员2名
7、公共区域服务员1名
8、保安两名
9、水电工一名
10兼职或全职电脑维修人员一名
11财务人员一名
四、办理各类执照。
五、确定酒店各部门经营概念。
六、制定员工工资标准福利待遇。
(详细工资细则附后)
1、前台员工基本工资
2、客房部员工工资
3、水吧,健身房,书吧员工工资参照前台员工资标准。
4、保安工资参照怡乐物业保安工资标准。
5、电脑维修人员全职或兼职工资
6、水电工资参照怡乐物业水电工资标准。
7、财务人员工资参照源梦财务人员工资。
七、制作酒店内各营业点标志。
八、编写采购计划及印刷品计划(需装修完成后实施此案)
九、编写各部门运作手册,制定各种服务标准及酒店规章制度。(将于酒店试营业前完成此案)
十、确定整体招聘及实施员工招聘。
十一、制定各部门培训大纲及培训计划(附后)
十二、实施培训
十三、确定酒店市场定位及制定市场策略
十四、确定酒店各部门价格结构。
待查看现场及了解周边市场后再作市场定价
十五、销售公关工作。
十六、制定开业前的广告计划。
十七、开业典礼方案研究及确定。
十八、完成员工守则。
十九、员工实地摸拟培训。
二十、酒店各类用品收货及他存管理。
二十一、筹备开业典礼,正式开始营业。
4.酒店营销部筹备计划 篇四
根据市场部筹备工作计划,主要从以下几方面进行:
一、筹建营销部准备工作:
销售部筹建办公室的设立;包括:办公用品及办公设备 制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理,并开始招聘 确定本部门各种表格及标准合同。制定销售部开业需用的各种设备、用品的采购计划及印刷品清单,并提交至财务部; 根据本酒店的原则,结合本部门的实际情况,编写出销售部的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个销售部工作的政策与程序;
结合本酒店实际情况,与总经理、各部门经理等研究,确定酒店市场定位、客源结构、经营方
针、经营目标、确定本酒店的主要竞争对手等,并制订酒店各种房价结构,完成酒店开业市场推广计划及预算,提交执行总经理审批。
确定开业前后酒店各种印刷品,包括:宣传册、单张、推广小册子等 等,并安排发外印刷; 根据管理公司提供的资料,编写整理培训员工的培训资料及制定课程 安排(注意必须安排与前
台及餐饮部的交叉培训);
建立销售部客户档案管理系统。与各对手酒店销售部及当地媒体及主要旅游业建立良好关系,以便日后顺利开展工作; 与财务、客务及前台经理协商,完善团体接待程序及控制方案; 制订筹建期及开业推广销售方案,确定市场推广计划、销售计划、公关广告计划等,对销售人
员进行客源市场划分及工作安排,并确定相关促销方案;
根据计划全面展开大量市场推广及销售工作,包括邮寄、传真、电子邮件、因特网、报纸广告
等,签订大量商务及旅游业合约,为酒店试业及开业奠定客源基础,以期在市场竞争中掌握主动。
与客务部、餐饮部讨论接待重要客人的服务程序,报总经理审批后归入本部的工作政策与程序
之文件中;
与网管、前台及财务部完成酒店开业后各种报表及数据在酒店电脑系统的建立,特别是市场部
所需的各种统计数据;
协助各部门美术制作,包括所有酒店对客印刷品及宣传品;
二、酒店定位及文化背景:
隶属于桃源集团,酒店按准四星标准装修,以三国文化背景为主题,融合了三国演义人物元素来突出
酒店的个性化装修与设计风格及连锁酒店的统一格调,以此作为桃源盛世连锁酒店的品牌形象元素。 有自己的文化特色,连锁经营模式、环境幽静闹中取静、200个左右的停车位,软件与硬件配备提供的高素质高效率的服务,合理的价格竞争优势
三、酒店定价:
参考周边酒店的房价,提前做好市场调查,根据酒店自身的地理位置、规模、装修档次、客户群体来
制定价格,价格可分为门市价、前台优惠价、会员价、协议客户价、网络订房价、团队价、会议价、长包房价格及管理层、员工打折权限等
深切了解酒店的各种房间的设施、面积及酒店所有设施,与总经理及各部门经理等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策;
四、新酒店开业推广(列举一些推广模式)
通过传媒推广,在中高档写字楼进行传媒推广, 口碑推广,通过客人之间相互介绍
网络推广,建立网站,并在百度及相关网站进行推广
开业特价酬宾活动推广
网络订房,与各网络订房公司如携程、118114等订房中心今早签订合作,提升客房销售及达到一定的网络宣传
航空杂志进行宣传
与各旅行社进行合作,前期作为铺垫,提高酒店在旅游界的知名度
电台进行推广
五、经营方针:
酒店前期开业,如入住率不高,为了迅速的提高入住率,首先考虑与旅行社合作,来提高入住率及保
证每天的正常收入,有团队作为基础来填补每日的入住率,同时接待会员及散客、协议客户,逐渐累积客源;
酒店开业之前制定出会员方案及各合作渠道协议价,开业即日起即可开始办理会员及签订合作协议,累积客户基础,主要以会员及协议客户为主要客源
客源结构主要以会员、自来散客、订房中心、协议客户、旅游团队为基础,主要核心客源为会员客户,如生意一旦稳定可逐步少接或不接旅游团队,主要客源接待比例需依据实际营业后的客源类型来区分,此为发展目标,可作为参考
价格体系必须完善,针对各种客源需有不同的价格,价格体系一旦制定,需严格按照此体系执行 开始进行大量当地酒店市场及商务、旅游、餐饮、娱乐等市场调查,收取各种材料,建立完整市场调查
档案库,完全了解当地市场状况。
销售部、前厅部可实行提成,提高员工的销售激情,具体提成计划见提成方案,待定
5.酒店开业前筹备工作内容 篇五
酒店开业前的筹备工作主要是建立部门运营框架,并为酒店开业以及日后的正常营业,在人、财、物等各方面做好充分的准备。
一、首先要熟悉酒店的平面布局,必须实地察看,然后根据实际情况审核酒店经营布局、装修设计图等图纸。房型比例、房间布置、大厅布局和流程等方面是否有问题,如有不合理的方面及时提出合理建议;
二、综合考虑酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等因素,根据酒店的实际情况制定酒店的运营标准,确定酒店组织结构、人员定编。对当地酒店员工薪酬待遇进行调查,确定酒店工资标准方案;
三、组织人力对酒店高级管理人员以及员工进行招聘培训工作;在开业前组织各部门对员工进行培训并进行考评;
四、组织人员对市场进行调研,通过市场调研对酒店进行市场定位,制定酒店的销售价格及各类优惠项目从而编制酒店开业前营销计划;
五、引进酒店的VI对酒店各类印刷品进行设计、定稿、印刷,同时编制酒店的宣传资料等;
六、综合考虑酒店自身特点、行业内物品配备标准、本酒店的设计标准及目标市场定位、行业发展趋势等因素,编制开业物品采购清单并询价;
七、编制开办费预算,开业前三个月的经营预算,审核采购计划,以及各项财务制度;
八、负责物品采购工作并跟踪落实采购物品是否按时按量到位;
九、根据酒店的运营标准、结合酒店的具体实际,制定酒店运营管理的实施细则:工作手
册(包括员工手册、规章制度、岗位职责、工作流程、运营表格等内容),在开业前培训到每个员工
十、参与酒店制服的设计挑选;
十一、办理酒店各类证照;
十二、根据装修工程进度,定期检查和反馈工程质量情况,并参与工程验收;
十三、组织开荒清洁工作
十四、组织进行分区、整体模拟运行
6.酒店保安部筹备工作计划 篇六
一、执行总经理(具有酒店管理经验丰富、有较好的人际关系)
1、与施工单位联系,了解酒店工程状况及进度、酒店规模,与业主沟通酒店经营方向,提交详细开业计划及开业倒计时表;
2、确立酒店各部门的行政架构及部门经理级以上的人员编制;
3、根据各部门人员到职安排,与业主确定筹备办公室的地点、办公用品及所需物资;
4、根据酒店开业计划,及时跟进酒店主楼装饰工程进度,提出合理化建议;
5、协助业主办理各种证件,例如:消防许可证、卫生许可证、特种行业许可证、税务登记证、工商营业执照、烟草许可经营证等;
6、统筹酒店筹备期间各部门工作进度,确保酒店按计划顺利营业;
二、行政部总监
(一)人事部
1、根据酒店实际情况,拟定酒店编制架构。
收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案,与总经理等高层管理人员研究讨论后,确定出酒店架构及人员编制。
2、对当地酒店业员工工资及福利、待遇作大量的市场调查,与总经理、财务经理讨论制定 出酒店开业后的各级员工的工资、福利、待遇以及筹备期间员工工资、福利、待遇等;
3、设计出酒店开业后需用的所有人事管理表格,进行适量印刷;
4、按华美达标准制定酒店规章制度及部门岗位职责和宿舍区管理条例及考勤制度;
5、与财务部讨论制定各级别员工的劳动合同,并报劳动局备案;
6、根据酒店的装修进度,收集各部门的招聘员工计划,编制出完整的招工方案进行实施;进行人员招聘,进行定岗、定编、定员工作;
7、草拟酒店《员工手册》,与总经理及各部门讨论、定稿后印刷,员工入职后人手一册;
8、制定本部门需用的物品采购清单(特别是员工更衣柜、员工食堂、培训器材等的采购);
9、酒店装饰期间,员工更衣室、卫生间、员工食堂、员工宿舍等提出合理性建议;
10、制定开业前、开业后人力资源部(包括员工培训)的费用预算;
11、制定酒店开业前后的工资福利费用预算;
12、按酒店部门设立员工个人档案等。
(二)工程部(工程部经理)
1、制定工程人员架构图,招聘酒店工程人员到位;
2、与业主及酒店施工单位负责人联系,索取整个饭店的所有设计图纸(包括土建、每层平面设计、装修、各机电设备系统安装);
3、根据施工单位提供的图纸,现场进行实地察看记录实际施工与图纸的差异,实际饭店的需求与图纸的差异,向有关方面反映;
4、征求各部门总监对酒店施工与原设计以及实际经营所需的差距提出建议,并整理成正规
文件上报总经理及有关部门;
5、跟进酒店系统设备安装线路、绘下线路图,以便接收饭店后的使用、维修、保养;
6、跟催、督促业主或施工单位按开业标准装修所有房间,待业主、管理公司、总经理 等确认后,对客房装修施工进行全面检验及接收工作;
7、制定本部门所需物品及维修工具的采购清单及工程部印刷品;
8、跟催各机电系统的设备安装情况,及时向酒店领导及部门总监汇报工程进度。
9、制定酒店开业一年内工程部费用预算(包括全酒店每月用水、电、煤气、维修费用等); 根据施工进度及酒店开业时间逐步验收下列机电设备:
10、根据施工进度及酒店开业时间逐步验收酒店所有的机电设备
11、开业典礼的准备工作。
(三)保安部(保安部经理)
1、协助工程到酒店施工现场察看,了解饭店的规模、配套部门、总体布局等;
2、向工程索取酒店总体布局图及每层平面设计图。制定饭店各部门开业后遇火警的紧急疏散安全通道及疏散路线图;
3、制定酒店开业后各保安岗位的设置安排;
4、编写酒店《火警预案手册》,内容是酒店开业后发生火警时各部门、各岗位的员工行动程序标准及要求。
5、制定保安部的开业所需器械、物品(特别是消防器材)的采购清单及印刷品印刷计划;
6、编写培训消防员及保安员的培训资料及课程安排;
7、与施工人员和设备供应商,了解整个饭店的消防系统及监控系统设备的安装及使用情况;
8、制定保安部开业后一年内的费用预算报总经理;
9、与酒店所在地区公安局及消防局负责人取得联系,为饭店开业办理有关手续及登记;
10、当工程部或其它部门开始接收饭店时,派保安员对酒店进行保卫;
11、与工程部一起验收饭店的消防系统设备,保安监控系统设备,并安排供应商对本部员工进行使用该设备的培训;
12、领取酒店开业时所需之物品,特别是消防灭火器材、灭火设备放置于酒店各层固定且合理的位置,并请接受部门负责人签收;
13、对饭店的停车场之管理,设立整套管理系统及程序;
14、饭店开业前,组织一次全饭店的“火警演习”;
15、开业典礼的准备。
三、财务部总监
1.财务部筹备办公室的设立;
包括:(1)办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等;
(2)会计、出纳的派任并到职(属于个别招聘)
2.根据本部门的实际情况,饭店的规模,制定财务部的组织架构图及人员的编制;
3.设计并印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格;
4.根据饭店及当地的实际情况,与总经理、人力资源主管一起研究。确定饭店开业后的员工工资及福利待遇,筹备期间,培训期间的员工工资及福利待遇。(先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定);
5.为应付饭店筹备期间的财务运作的需要,需提前聘请出纳及会计师,并争取在筹备最初期到职;
6.制定出饭店开业后(筹备期间也适用),饭店各部门使用外出宴请特权等程序与政策;
7.制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与政策,报销的程序与政策;
8.在总经理的指导下,制定出整个饭店从筹备到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报饭店事务部;
9.制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单;
10.在总经理的指导下,与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同;
11.与饭店事务部及供应商研究饭店所购置的电脑系统,根据实用情况,提出改进方案;
12.制定开业前各种费用报表(每月);
13.到工地现场察看,并收集各部门的计划,向总公司或施工单位提交会所开业时所需用的电脑(如电脑房、前台及餐饮部收款)的安排位置及整个饭店所需电脑终端的数量;
14.根据会所的实际情况,制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位(与工程部经理研究);
15.审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划;
16.跟催、协助业主申领饭店开业时所必备的各种营业执照、许可证等;
17.根据饭店事务部提供的资料,结合实际工作情况,制定开业后饭店的财务制度及工作程序;
18.制定招聘部门主管级职位以下的员工的招聘计划(结合整个饭店),包括:招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。(特别审核招聘广告费、经办费等的费用)
19.实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训;
20.与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等(因为很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的);
21.对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门经理确定标准及款式(定样);22 审核饭店客房价格、餐饮价格(特指客房送餐服务)及会员等级价格等(开业后的);
23.确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;
24.督促大堂吧成本会计部核算大堂吧交来的各种菜式份量构成表,确保大堂吧的食品及饮品成本控制在饭店当局规定之下;
25.制定整个开业前的用款计划,送总经理审批。
26.审核各供应商报价,与总经理确定供应商后,并与之签定采购合同,饭店开业所需之营运物品全面展开采购;
27.审核各部门提交的部门营业预算,在总经理的指导下,制定饭店开业后一年的营业预算并送总经理及业主审批;
28.计划、安排开业前采购的大量物品的储存地;
29.制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);
30.制定开业后饭店工资明细项目;
31.对本部在培训的员工进行考核,检查培训效果;
32.检查饭店所订购之营业用品,营业设备及对内、对外印刷品的到货情况;
33.加强员工的培训,组织收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训;
34.完成饭店开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训;
35.结合整个饭店的计划,制定出饭店开业的整个开业典礼的费用。并做好与之有关的准备工作;
36.理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作;
37.与供应电脑的公司配合,彻底完成电脑系统的安装调试,使整个系统能按饭店开业之运作要求运行;
38.由电脑公司对前台收款员,大堂吧收款员,财务部有关人员进行使用该套电脑的培训;
39.检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况;
40.做好开业前各部门领取物品的出库、记帐;
41.大约距离开业一个月,本部员工到饭店自己的工作岗位作试运作培训,特别是收款员,一定要把所有的收费价格熟记下来; 42.开业典礼的准备及确保饭店内各种收费价格的正确性。
四、市场部总监
1、制定本部门的组织架构图及人员编制方案,协助人事部进行招聘;
2、进行市场调研,做市场优劣势分析,拟定市场部筹备期间工作计划;
3、深入了解酒店的各种房间的设施、面积及饭店所有设施,与总经理、各部门负责人等讨论确定酒店房间级别及经营方针,确定酒店市场定位、客源结构、经营方针、经营目标、确定本饭店的主要竞争对手等,并制订酒店各种房价结构制定。
4、根据市场调研,确定酒店经营方案,拟定酒店经营指标,对客源市场划分;
5、拟定酒店筹备期间的宣传方案、客户开发、市场开发计划、市场业绩考核体制等;
6、确定本部门各种表格及标准客户合同;
7、制定销售部开业需用的各种设备、用品的采购计划及印刷品清单;
8、市场部人员招聘到位,培训酒店价格体系及销售政策,按市场划分实施开发计划;
9、市场部美工招聘到位,按照酒店VI标准,设计制作酒店宣传册、菜谱、客房服务指南等酒店开业前后的印刷品和宣传品;
10、参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计合理建议,以及审核酒店标识牌、区域指示牌的安装位置的确定;
11、制订酒店筹建期市场开发、开业推广销售方案及预算,确定市场推广计划、销售计划、公关广告计划及预算。
12、与对手饭店销售部及当地媒体及主要旅游业建立良好关系,以便日后顺利开展工作;
13、拟定酒店开业庆典计划,与各部门协调,筹办酒店开业典礼,确认佳宾名单及安排接待程序进行彩排,市场部负责派发请柬;
14、指导策划安排开业典礼的所有装饰及场地布置等。
五、餐饮部总监
1.餐饮部办公室的设立; A.所有的办公用品及办公设备;
2.根据酒店的规模及经营方针,制定餐饮部的组织架构图及人员编制,送总经理审批;
3.按照组织架构及人员编制,拟定招聘外职人员计划。但这个计划必须是 根据餐饮部 的整个经营方针,并送总经理审批;
4.与项目中心联系(或通过工程经理)取得餐饮部每个营业场所的平面设计图参阅;
5.到工地现场察看,检查餐饮部内部经营场所及后勤设施面积的比例是否合理,有修改的地方,拟定一份完整的建议书由总经理交给项目中心;
6.制定餐饮部在筹建期间的各项规章制度;
7.确定餐饮部筹建期间及开业时各种发出及收入文件的归类、存档方法;
8.制定本部门所有营运设备、用品的采购清单及所有印刷品的印刷计划并送总经理及财务部审核;
9.对酒店所在城市作广泛的市场调查,目的如下:
A.了解整个城市的消费能力,确定本部门经营场所的档次(市场定位);
B.了解整个餐饮市场中有哪些主要的竞争对手;
C.了解经营所需之用品、食品、饮品的货源及价格;
10.与厨房设备供应商讨论厨房设备的采购项目,标准及质量;
11.与家具供应商讨论家具设备的采购事项;
12.根据各个餐饮经营场所的特点,确定各餐厅的中、英文 名字及标志;
13.制定整个餐饮部的经营方针政策,(如:成本率、客源比例、营业 时间、经营手法等);
14.结合本部门的运作,编写一套餐饮的操 作手册(包括餐饮部的政策 与程序、工作职能及工作描述等);
15.编写及整理对本部员工培训的内容及制 定课程安排;
16.制定招聘员工的计划(结合整个酒店),包括:招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;
17.实施员工的招聘,员工到职后分部门展开有系统的培训;
18.根据餐饮部的操作政策与程序,与各部门经理讨论部门之间工作衔接问题;
19.编制餐饮部各餐厅的菜牌、酒水牌及制定有关收费价送总经理审批;
20.编写各菜式份量,构成标准等,送财务部餐饮成本控制组计算成本;
21.与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、规模、构成,并争取定稿印刷;
22.与财务部总监(或采购部经理)及供应商洽谈,确定餐饮部各种采购物品的样板;
23.与财务部总监讨论,确定开业后餐饮部需财务部提供的各种报表的格式;
24.确定餐饮部各餐厅的招牌菜(即特色菜),并编制成完整的资料交市场部总监,结合酒店整体宣传推广;
25.制定酒店开业后一年的餐饮部营业预算;
26.对本部在培训员工进行考核,检查培训效果;
27.制定餐饮部接待重要客人的服务程序,并知会市场部;
28.制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;
29.为厨房部员工的实务操作培训准备场地、用具、用料;
30.制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购;
31.制定开业后餐饮部的接待旅行团、会议餐价,并知会市场部;
32.制定出逐步接收各餐饮部门的工作计划,特别是要制定接收检查表;
33.采购物品到位,与财务部核实所到之货物是不是所采购之货物的全部,是否合乎样板标准;
34.确定开业后餐饮部各种会议召开的内容及时间,并知会有关部门总监;
35.所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训;
36.有餐饮部门进行卫生清洁;
37.到仓库领取开业时整个餐饮部所需用之器皿、物品、食品及饮品等作好记录,并摆设及妥善放存;
38.开业典礼的准备工作。
六.房务部总监
(一)前台部(前台经理)
1.前台部筹建办公室的设立; 包括:办公用品及办公设备;
2.与工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地平面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向总经理提供合理化建议;
3.制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理;
4.制定出酒店筹建期间车辆的使用制度及控制政策与程序;
5.制定出筹建期间前台部的各项规章制度;
6.制定前台部开业需用的各种营运设备,服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单,并提交至财务部。编写酒店的分机号码安排,计算酒店电话机需求总数;
7.深切了解酒店的各种房间的设施、面积,与总经理、市场总监等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策;
8.结合本部门的实际情况,编写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序;
9.与财务部一起与电脑供应商研究酒店所购置的电脑系统对于前台的实用程度,对不完善的地方提出改进方案。深切了解酒店电话设备的配置情况,按各部门的使用要求编写酒店开业后电话号码表;
10.确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;
11.编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排;
12.制定招聘本部门员工的招聘计划,包括:招聘人数、职位、招聘条件、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等;
13.与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题;
14.收集各部门能向客人提供什么服务资料,编写酒店服务指南,送总经理审批后由财务部安排外印刷,开业时每间客房放置一本;
15.配合酒店的统一招聘,把前台部的招聘工作落实,员工到职后展开有系 统的培训;
16.与财务部确定本部门采购物品的样本;
17.制定酒店开业后一年内前台部的费用预算及营业收入预算,交财务总监(事前必先制定由前台部管理的部门的有关收费价格);
18.安排对员工进行特别培训:
18.1对酒店电脑系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训;
18.2安排总机房人员进行国际话务培训;
18.3安排有关人员对客人登记制度,要求公安局派人作专门培训;
19.与市场市场部、餐饮部、房务部等讨论接待重要客人的服务程序,报总经理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中;
20.完成酒店开业后各种报表在电脑的建立;
21.参与酒店各种房价的制定;
22.员工进酒店现场,在本工作岗位进行模拟操作培训;
23.员工进行本部门所属区域的卫生清洁工作;
24.领取各种开业需用之器材,物品。并作好记录及储存妥善;
25.酒店开业典礼的准备工作。
(二)客房部(客房经理)
1.客房部筹建办公室的设立(包括办公用品、办公器材);
2.向工程经理索取客房部所管辖的范围的平面设计图并察看酒店施工现场的实际情况,如有不妥善之处应及时向有关人员提出更改方案并知会总经理,督导项目中心尽快建立各种房间类别的样板房;
3.根据酒店的规模,制定本部门的组织架构图及人员编制,送人力资源部及总经理;
4.制定筹建期间客房部的各项规章制度;
5.根据酒店的规模,列出采购清单报房务总监提交总经理;
6.制定本部门开业需用的营运设备清单报房务总监提交总经理;
7.制定本部门开业需用的所有印刷品的印刷计划送房务总监提交总经理;
8.根据酒店的总人数及各部门、各级别的实际情况,制定整个酒店的制服采购清单送财务部;
9.结合本部门的实际情况、编写客房部开业后的各级员工的工作职能、工作描述及整个客房部的工作政策与程序;
10.编写客房部对员工培训的培训内容及培训课程安排(要分开每个部分,如:楼层、公共卫生、布草房等);
11.制定本部门的招聘计划(结合整个酒店),包括职位、人数、招聘标准、初试、复试的试题、录取程序等;
12.与各部门总监讨论客房部与各部门之间的工作配合问题(特别是与前台部及餐饮部);
13.实施员工的招聘、员工到职后分部门对员工展开有系统的培训;
14.制定整个酒店开业时需用之绿色植物及花卉数量,并与有关方面(供应商)洽谈酒店以后上述植物的供应情况,并争取签定合同;
15.与财务部及供应商研究讨论并确定客房部所采购之营运设备、经营用品、清洁用品之样板;
16.与各部门总监讨论各部门、各级别之制服样板,最后由总经理审定;报业主审批
17.制定酒店开业后一年内客房部的费用预算并提交财务部;
18.对在培训的员工进行考核,检查培训效果;
19.编制出一份接收整个客房部的验收检查表;
20.检查各种采购物品的到位情况,特别是员工制服,安排各部门员工身,有更改的及时提出方案;
21.接收、检查本部所属区域,列出有缺陷的地方清单交总经理或业主处理;
22.安排本部员工到自己的工作岗位进行卫生清洁(包括楼层服务员对客房的清洁,公共区域员工对公共区域,特别是大厅地面、柱等喷磨、抛光、打蜡等);
23.领取开业所用的一切物品摆放、储存并作好记录;
24.各员工在本岗位进行模拟演练;
25.开业典礼的准备工作。
7.酒店保安部工作计划 篇七
为了加强治理,增强员工的安全意识和服务理念,进一步提高员工的安全防范能力和服务水平,2016年要酒店在总经理的领导下,围绕酒店的总体目标,认真贯彻“安全第一、预防为主”和“内紧外松”的工作方针,始终坚持“群防群治”和“人防技防相结合”的工作路线,全面推行“谁主管、谁负责”的安全责任制,积极做好酒店的安全防范工作,维护酒店的治安秩序,力争达到“让客人完全满足”的服务目标,为酒店创造良好的经营治理环境。具体工作计划如下:
1、从内部治理入手,提高保安综合素质。建立目标治理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。
2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱店如家的思想。各级治理人员要融入队员中,和队员一起练习,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强服务意识,提高为客服务能力。在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须专心服务,注重细节,追求完美。第三,必须注重策略,理解客人,尊重客人。对待客人的无理要求或无故指责,要采取引导和感化的方法,不能和客人发生正面冲突。教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满足。
3、利用行业优势,加强保安信息工作。首先,根据公安、消防部门的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格治理,严格要求,切实落实好各项安全防范措施,保证酒店的正常秩序。其次,加强与公安、消防部门的沟通,协助酒店把好用人关,进一步净化酒店的治安环境。及时消除各种不安全隐患,有效的遏制各类事故的发生,确保酒店各项消防工作安全顺利。
4、加强各种设施设备的维护保养,提高技防工作效率。首先、完善维保制度,明确维保责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。其次、制定具体的维护保养计划,确保设备在规定的时间内能得到维护保养。第三、执行正确的维护保养技术标准,以技术参数为核心准确的反映设施设备的运行状态和维护保养的情况,整体提高维护保养的水平。第四、加强消防检查人员的业务素质和业务水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备维护工作的有序进行。
5、做好协调工作,加强酒店员工的消防安全意识。广泛开展消防安全宣传教育,利用大家喜闻乐见的形式开展消防宣传活动,普及消防知识,并组织酒店员工分时分批进行灭火疏散演练,即增加员工的安全知识又能检验员工的实战能力。
8.酒店保安部2009年工作计划 篇八
全年工作的整体思路:
1、完善各项规章制度,保酒店平安。
必须保证酒店的消防安全运转,确保酒店消防安全,做到万无一失,坚持以防为主,防消结合。
工
作中不断完善和遵守各项规章制度,用制度管理人,成立安全巡查小组,定期对酒店及周围各种场所进行巡查,发现安全隐患,及时协同其它部门进行整改,杜绝一切安全事故的发生。
2、开展学习读书活动,建设学习型组织。
针对部门员工平时不太注重理论学习,制定详细的学习计划,改变这种不学习的习惯,多印发一些小册子,或者写学习心得的形式,督促和鼓励部门员工的学习,特别是酒店业务知识的学习。做到月、季、年有检查,有成果,有提高。全面提高部门员工的素质。
3、岗位采取轮岗制。
对部门各个岗位,(立岗、停车指挥、消防监控、保安)进行两个月一轮岗,改变过去那种固定岗位的模式,做到每一个人都熟悉和胜任各个岗位的工作,一专多能,全面发展。
4、加强内部考核,采取末位淘汰制。
树形象,统一制服(配齐皮带、肩章、帽徽等),部门员工一律上班着装,以新的面貌展示。结合人资部制定的考核标准,对每一位部门员工进行考核,采取末位淘汰。如连续三个月考核分最低,作下岗处理。人员的补充采用招聘高素质的退伍军人。
6、整顿保安宿舍。
9.酒店保安部工作制度 篇九
(一)仪容仪表Rbe设备管理资源网
1.上班前要按规定穿好制服,佩带警械;工号章佩戴在左胸前;皮带右挎,横皮带统一系在制服的第三颗钮扣的位置上,对讲机和警棍分另挂在右前方和右后方的横皮带上,经主管检查合格,方能上岗。Rbe设备管理资源网
2.坐岗时姿势要端正,双腿平放,不得交叉腿或跷二郎腿,不能看报纸或各类书刊。Rbe设备管理资源网
3.站岗时精神要饱满,注意力要集中,腰板要挺直,头不要抬高或下垂,双眼平视前方,双手自然下垂,不能插入裤袋,双腿稍微分开或做休息站立,不能背靠墙。Rbe设备管理资源网
4.巡逻行走时要挺胸,步伐不要太快太急,手不宜抬得太高,双眼要注视动静,留意观察客人情况,不能与人闲谈或说笑打闹。Rbe设备管理资源网
5.遵守纪律,不准串岗,不准擅自离岗。Rbe设备管理资源网
(二)纠正违章行为Rbe设备管理资源网
1.执勤时要注意礼节、礼貌,使用敬语,声音要适中,称呼要得当。Rbe设备管理资源网
2.遇到缺乏礼貌、蓄意滋事的客人,要保持冷静,注意克制,讲究礼貌,但当财产受到破坏或人身安全受到威胁时,可采取必要手段进行阻止和自卫,管理制度《酒店保安部工作制度》。Rbe设备管理资源网
3.检查运出货物时,要核对放行条,手续不全者,不予放行。Rbe设备管理资源网
4.检查离开职工所携带的物品时,要言语礼貌,举止规范,如发现携带物品而无放行条,留下物品并做好登记,待补办手续后再予放行,必要时可通知当值主管前来处理。Rbe设备管理资源网
5.对衣冠不整进园者,应礼貌指正,请穿着整齐后方可进店。Rbe设备管理资源网
6.对只穿背心、拖鞋或提货叫卖人员进园应上前劝止,使用敬语谢绝进店。Rbe设备管理资源网
7.发现有精神病人进店,不要大声呼喊,以免病人受刺激,要耐心上前劝其离去。Rbe设备管理资源网
8.拦截当地闲散游客进入时,方法要灵活,使用敬语,首先问客人去向,如客人说找人,要引导其到总台查询,并留意观察,切忌与客人在大门口处争吵。Rbe设备管理资源网
9.巡逻执勤时发现衣冠不整、躺卧在椅上或有碍观瞻者应上前礼貌指正,如看见小孩乱撞乱跑或践踏花草,应礼貌劝止,忌用粗鲁语言。Rbe设备管理资源网
10.深夜花园外围清场发现非住店闲散游人时,应上前询问,要注意态度和蔼,切勿与客人争吵,更不要动手拉人,如发现特殊情况,找当值经理解决。Rbe设备管理资源网
11.在歌舞厅值班时要与服务员密切合作,发现有争吵或斗殴苗头时,及时上前制止,对不听劝解或滋事斗殴者提出警告,并密切注意,出现捣乱斗殴或流氓行为时,请服务员迅速亮灯,及时报告值班经理,协同将闹-事者扭送保安部,不能动手打人。Rbe设备管理资源网
12.在车场指挥车辆时,对来往或准备停放的车辆要摆手示意,指示要准确,频率不要太快,对不按规定停放车辆的司机,应请其迅速开走。Rbe设备管理资源网
10.酒店开业筹备工作大纲前厅部 篇十
1. 前台部筹备办公室的设立;
包括:办公用品及办公设备、秘书的招聘;
2. 与工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地平面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心,康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向业主提供有理化建议;
3. 制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理;
4. 制定出酒店筹备期间车辆的使用制度及控制政策与程序;
5. 制定出筹备期间前台部的各项规章制度;
6. 制定前台部开业需用的各种营运设备,服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单,并提交至财务部。编写酒店的分机号码安排,计算酒店电话机需求总数;
7. 深切了解酒店的各种房间的设施、面积,与总经理、营业经理等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策;
8. 根据集团行政人事中心提供的资料,结合本部门的实际情况,编写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序;
9. 与财务部一起与电脑供应商研究酒店所购置的电脑系统对于前台的实用程度,对不完善的地方提出改进方案。深切了解酒店电话设备的配置情况,按各部门的使用要求编写酒店开业后电话号码表;
10. 确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;
11. 根据集团行政人事中心提供的资料,编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排;
12. 制定招聘本部门员工(包括各分部门的经理、主管等)的招聘计划,包括:招聘人数、职位、招聘条件、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等;
13. 与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题;
酒店开业筹备工作大纲
(八)前厅部
1. 收集各部门能向客人提供什么服务资料,编写酒店服务指南,送总经理审批后由财务部安排外印刷,开业时每间客房放置一本;
2. 配合酒店的统一招聘,把前台部的招聘工作落实,员工到职后展开有系统的培训;
3. 与财务部确定本部门采购物品的样本(车队的车辆采购落实);
4. 制定酒店开业后一年内前台部的费用预算及营业收入预算,交财务经理(事前必先制定由前台部管理的部门的有关收费价格);
5. 安排对员工进行三种特别培训:
18.1 对酒店电脑系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训;
18.2 安排总机房人员进行国际话务培训;
18.3 安排有关人员(包括大堂副经理及接待部员工)对客人登记制度,要求公安局派人作专门培训;
6. 与营业推广部、中餐部、管家部等讨论接待重要客人的服务程序,报总经理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中;
7. 完成酒店开业后各种报表在电脑的建立;
8. 参与酒店各种房价的制定;
9. 员工进酒店现场,在本工作岗位进行模拟操作培训;
10.员工进行本部门所属区域的卫生清洁工作;
11.领取各种开业需用之器材,物品。并作好记录及储存妥善;
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