财务共享服务中心案例

2024-08-05

财务共享服务中心案例(精选7篇)

1.财务共享服务中心案例 篇一

一、财务共享服务简介及意义

财务共享服务是共享服务的一个领域,旨在将不同国家和地区的会计业务集中到共享服务中心来核算和报告。因为这种新型的财务管理模式可以压缩运营成本、提升服务水平、提高信息质量等作用,所以日益成为国外那些不满当前组织绩效的跨国企业集团财务变革的首选。究其原因,主要有以下几点:

(一)有利于降低成本

财务共享服务通过将那些具有规模经济和范围经济属性的财务业务集中到一个或多个地方处理,将非核心的重复性会计业务从下属子公司剥离出来,转移到共享服务中心后,一个财务人员可以处理几个公司的相同业务,从而提供了处理的效率、减少了人员。

(二)提高专业化和标准化

财务共享服务中心通过集中服务,统一财务制度、财务流程等,梳理冗余步骤,实行专业分工,由此减少因为标准和制度不统一而造成的信息偏差,保证了会计业务处理的准确性和可靠性。

(三)财务管理集中于核心业务

财务集中后财务人员从繁琐的日常业务中解脱出来,由财务业务向财务管理转型,集中更多精力于集团决策和经营指导等高附加值的业务,更多的参与决策,成为管理层的“智囊团”和经营单位的合作伙伴。

二、Z公司财务管理存在的主要问题

Z公司是中国最大的通讯设备制造业上市公司之一,在快速发展的初期,形成了基于公司外派的分散式财务管理模式,即各子公司独立核算,并由总部定期合并财务报表。这种分散的财务管理模式在Z公司的发展初期发挥了重要作用,但是也面临以下挑战:

(一)分散的独立财务组织效率较低、成本较高

随着Z公司不断扩大,财务人员急剧增长,财务运营成本也相应增加。而单个分支机构的财务岗位职责设置可能有交叉,所以无法形成专业的分工,带来较高的人力成本,就造成了资金管理成本、财务核算、财务报告成本居高不下。

(二)缺乏对业务的支持和对决策的支撑

财务人员忙于凭证审核、支付款项、生成报表、预算管理、编写公司财务制度并监督职能部门执行等工作,无暇应对管理层决策所需的信息支持和对业务单位的经营分析及建议。

(三)集团缺乏对基层业务单位及子公司的监控

各基层业务单位及子公司的财务服务标准不统一;财务政策和制度由集团向基层单位层层传递,中间有可能存在误读;同时,受环境和人际关系的影响,在集团和基层单位利益有冲突的时候,基层单位财务人员有可能会向基层单位屈服,而产生财务舞弊。

三、Z公司财务共享服务对效率的提升

实施财务共享服务之后,我们看到Z公司最直接的转变是:

(一)财务数据业务化

借助信息技术的发展,信息系统向业务前端进行了拓展,费用支出核算中需要的各维度数据由业务人员在前端直接填写,最终反映到数据库中,这对财务人员的工作效率以及财务数据的质量都有重要的作用。

(二)财务核算集中化

财务数据业务化和财务信息化为财务核算集中化提供了条件。集中和共享,将各单位日常会计核算等职能剥离到一个财务组织中去,实现了整个集团财务会计信息的一致性、准确性和有效性。同时核算业务的剥离和集中,支持财务人员从事务处理性向价值创造性转变,继而支持公司全球化战略。

(三)财务业务一体化

在财务数据业务化、财务核算集中化的基础上,财务领域发生了最为重要的变化——财务业务一体化。通讯行业竞争日益激烈的市场环境下,财务人员要从孤立、封闭的系统中解脱出来,完成从单纯记账向真正的业务伙伴转变,建立一套可以使企业更好的适应市场变化、最终实现企业增值的财务管理模式。

(四)人力成本的节约

表4-2是Z公司主要财务职能岗位时间分布统计表,FTE是全时工作人员数(Full-time equivalents)的缩写,一个FTE相当于一个人投入工作8小时,非全时人员按照70%折合全时人数。我们可以看出,实施前财务人员总数约2000人,部门庞大、存在冗余,但是FTE总数为1198,个别岗位工作量并不饱和。另外,岗位职能分布失衡,财务管理相关职能投入的工时过少,只占6.7%。实施共享服务后,尽管核算业务和增值服务的业务量增长了3-5倍,但整体财务人员减少30%,为集团的会计核算和财务管理提供了高质高效的信息化支撑。

(五)节约成本

实时共享服务后,点对点的服务模式被流水线所取代,专业分工带来了效率提升并直接反映在单位业务成本的下降——财务单据的审核成本实施前的14.98元降低为7.26元/单,单位财务运营成本下降了近50%。

(六)时效提升

财务共享服务中心业务处理效率比实施前有很大提升,员工报销在业务领导审核后3天内即可到账。通过对票据流程、账务处理流程优化,时结账时间整体比规定时间提前了两天。

四、结束语

显然,财务共享服务中心的效益主要来自于良好的整合、高质量的数据以及标准化的业务流程,但是仍有许多公司对这块领域的投资没有取得预期的收益。究其原因,领导不力和拙劣的变革管理通常导致规划期延长、实施成本上升等,从Z公司实施财务共享服务中心的例子。

摘要:共享服务是通过将集团中分散在多个经营地域的那些具有规模经济和范围经济属性的非核心业务整合到共享服务中心来集中处理,从而较好地解决职能部门分散的问题,并实现降低成本和提高服务质量。本文在回顾财务共享服务国内实施现状的基础上,系统的总结了共享服务模式的概念、作用等,而后讨论了Z公司财务共享服务中心其所带来的效益进行了评估。

关键词:财务共享服务,绩效管理

参考文献

[1]吕丹.财务共享进行时.首席财务官,2010,10:40-42

2.财务共享服务模式应用探讨 篇二

1、财务共享服务模式面临的问题

财务共享服务模式能有效优化财务资源,规范财务核算,提升财务管理水平,实现财务管理转型,支持财务标准化及财务管控的快速实现。要构建财务共享服务模式,需投入大量资金搭建大集中、网络版的信息系统平台,系统管理成本也势必增加;而且需要建设多个分中心,分中心选址一般不在服务企业所在城市,原始单据邮寄影印费用和差旅费用也由此急速增加;财务核算人员不再直接接触服务企业所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低,可能产生巨大的税务风险及税务机会成本;财务共享服务中心可能仅“共享”而不“服务”;财务共享服务中心核算人员成为财务“操作工”,可能沦为弱势群体;企业财务管理人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。

2、如何解决财务共享服务模式存在的问题

2.1、控制信息系统建设投资和信息系统管理成本的办法

首先,总体规划,分步实施。分设计阶段,试点阶段,推广阶段三个阶段有序推进。先整体规划设计,围绕建设目标设计蓝图;再找代表性企业进行试点,在试点过程中进行完善;最后全面推广,在单轨运行后加强系统管控。其次,先上核心系统,即财务核算系统,再延伸到资金管理、采购管理、销售管理、HR人力管理等分支系统。再次,统一开发,集中管理,业务外包,减少企业信息部门的人员和人工成本,降低硬件配置和维护成本。

2.2、控制原始单据邮寄影印费用和差旅费用的办法

首先,集团公司统一委托关联的速递公司或者合约单位承办邮寄业务,以量压价,降低单价。其次,根据财政部2013年12月颁布的《企业会计信息化工作规范》,采取原始凭证转换成PDF上传账务系统嵌在会计凭证里以及虚拟打印转换成PDF文件进行保存的方式,实现会计凭证、原始凭证、会计账簿、辅助性会计资料等 “无纸化”,会计档案“电子化”,同时建立会计资料索引体系,减少影印费用和查阅会计资料的差旅费用,注册会计师审计和政府监管机构检查可以“本地化”,进一步减少审计检查的差旅费用。

2.3、控制税务风险及税务机会成本的办法

2.3.1、企业税务管理人员整理涉税要求,纳入服务合同

由企业整理涉税事项相关资料及要求,包括日常税务事项和当前税收优惠政策业务,相关的会计资料和专业资料,一方面企业财务部门以及专业部门收集相关资料时对涉税事项要严格把关;另一方面,企业与共享服务中心签订的服务合同附件中列明需要配合的事项,如税票扫描认证时间以及特殊情况的处理等。

2.3.2、税务管理人员紧跟国家和地方税费政策,拓展税务筹划

税务管理人员要充分掌握税费政策信息发布渠道,及时收集相关信息。对于国家颁布新的税费政策时,由集团公司税务管理人员咨询国家税务总局后,进行解读并制定筹划方案,下发企业执行。对于地方颁布新的税费政策时,或在国家政策的基础上制定了具体的执行标准,由企业税务管理人员咨询当地税务部门后制定筹划方案,并跟踪落实。新的税务筹划方案如有需要共享服务中心协助事项,及时签订服务合同的补充协议。

2.4、保证财务共享服务中心既“共享”又“服务”的办法

“共享”程度主要取决于信息系统所配置的权限以及会计资料的电子化程度。为了防止财务信息被篡改,与核算相关的用户权限创建由服务中心负责,企业可以配置工作相关的查询权限,配置权限的原则和申请权限的审批流程在服务合同附件中明确。会计凭证和会计账簿对于网络版大集中的财务信息系统实现“共享”没有问题,原始凭证和辅助性会计资料如果不能上传嵌入系统,也可以建立财务影像临时归档系统(按照现行《会计档案管理办法》第六条规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,一年之后再归档)。

保证“服务”的质量和效率,除了财务核算人员的个人素养外,主要管理手段还是考核奖惩机制,可以制定专门的考核办法,作为服务合同的附件之一。比如以服务合同金额的20%为限,如果因为“服务”的质量差和效率低造成企业受损,相应扣减服务费;反之,如果因为“服务”的质量好和效率高让企业受益,相应嘉奖服务费。

2.5、加快财务核算人员轮岗和财务管理人员的转型

2.5.1、集团公司建立服务中心核算人员与企业财务管理人员互相流动的培养机制

集团公司应打破企业化的用人机制,建立集团财务人员信息库,加快年青核算人员的轮岗,每年对所有财务人员进行业绩考评,将服务中心具备一定管理能力的优秀核算人员安排到企业从事财务管理工作,将企业落后的财务管理人员安排到服务中心从事核算工作,从而鞭策落后,提高工作积极性,锻炼培养年青骨干,提高财务人员转型能力。

2.5.2、打破专业局限,掌握经济走势,发挥财务管理创造价值

财务管理人员从日常会计核算工作中解脱出来后,首先,应抛弃传统财务理念,树立起价值理念,只要影响企业价值的行为就需纳入财务监管,也就是财务部必须成为其他部门的龙头,除工会外,所有的企业经济事项都要以价值增值作为导向,财务管理必须介入事前行为中。然后,财务管理人员要把眼睛放大看远,要站在全球的角度预测经济的走势,什么行业将会兴起,什么产业将会过剩,什么资源将被替代,还有国家局势将会如何,国家政策又会如何调整,等等,都与经济走势息息相关,牵头组织制定战略方案,建立投资、筹资、经营“三位一体”的价值创造性战略体系。

3.财务共享中心工作计划 篇三

一、继续扎实做好教育5项民生工程

1、义保机制。进一步调整和完善实施办法,按照省保障办统一部署,提高补助公用经费和补助贫困寄宿生生活费标准;进一步加强公用经费支出管理,提高资金使用效益;进一步督促县(市)区加强基础会计人员业务培训。

2、学生资助。继续完善学生资助体系,扎实做好普通高中家庭经济困难学生国家助学金发放以及中职学校城市家庭经济困难学生免学费等工作。

3、校安工程。按照三年总体规划完成校舍改造2267栋、156万m2,其中加固校舍1196栋、86.18万m2,重建校舍1071栋、69.82万m2。

4、贫困大学生助学基金。继续做好贫困大学生助学基金发放工作,为200名录取二本以上家庭经济困难学生发放4000元/人的助学基金。

5、留守儿童之家。在总结今年工作经验的基础上,继续配合基教科做好留守儿童之家相关工作。

二、进一步提高财务管理水平

1、继续开展财务互审,强化直属单位财务基础工作;

2、利用财政“一体化”平台建设为契机,强化部门预算管理。

3、建立财政、教育部门定期会商机制,帮助解决存在的困难和问题。

4、开展多种形式的业务培训,如定期继续教育、集中培训等。

三、进一步规范基本建设行为

1、建立健全“十二五”直属学校项目库制度,并定期进行更新,对项目实施科学动态管理。

2、继续加大市直学校标准化投入力度,认真做好市直学校标准化建设。

3、逐步完善教育附加管理,拟会同财政部门研究制定符合地方实际的专项资金管理办法。

4、继续扎实做好基建项目管理工作,进一步规范操作流程和建设行为。

四、进一步强化教育统计工作

1、按照省教育厅的统一部署、统一行动,推进“一套表”制度和网上直报,推进填报单位信息建设和共享机制建立,实施统一的统计方法制度改革和完善。

2、继续加大重点指标监控力度,为考核认真做好基础性数据的收集和分析。

五、进一步加强队伍建设

继续推进财务后勤队伍建设,有针对性开展业务培训和财务、教育民生、教育融资等方面的专项调研。

财务共享中心工作计划2

回顾过去,展望将来,xxx房地产公司在规复中渐渐步入欣欣茂发,新的20xx,财务部在包管工作顺利进展并获得长足的进步的同时,更要戒骄戒躁,连续保存20xx年的奋发斗志,同时连续的发觉并补充工作中的不敷,在包管作为公司核心的财务机构平常运作的前提下,将财务的办理进步到一个新的层次!是以,财务部对富裕豪情的20xx年作出了以下的展望和筹划:

1、进一步加强员工的本钱把握意识,严厉把握借支的审批流程,层层把关,固然,这个工作与各个部分的直接分担经理的办理是分不开的;同时,财务部将加强对新职工的本钱费用报销和把握的宣扬,老职工带新职工,把xxx严厉借支,节省费用,7天冲账的精良风格连续下去;对付项目标请款严厉审批轨制,经理一支笔轨制,对项目标冲账报销严厉根据借支明细审批,超过借支范畴的请款除特别承诺外,财务同等不得核销当真人借支,并按公法律则收回借款或从工钱扣除。

2、加强来往款项的催收力度,必要各项目总监尽力互助财务的此项工作,对各个项目标平常回款,根据公司财务部订定的佣金结算办理方法严厉要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表,除法定节假日外,财务部每个月5日摆布对各项目所报数据归总,向董事办上报当月资金收付筹划。

3、配备财务人员:财务部工作量日渐加强,鉴于如今财务工作在运作尚好,本着为公司节省人力资本本钱的原则,财务发起起码增加一名主管管帐,当真平常账务处理及本钱费用报销考核把控,出纳除当真平常出入及资金收付筹划外,加强来往款项的催要工作,本钱管帐当真根据公司的绩效考核方案进行公司人力资本本钱提成的核算,另帮忙来往款项的清欠工作。

4、配备金蝶进级版财务软件及多端口:起码配备三个财务软件端口,董事办一个端口,主管管帐一个端口,出纳一个端口,各负其职,出纳当真现金银行流水账记账核对兼负凭据考核,管帐当真收、付、转扫数内、外账务处理,董事办配置查问效用,及时进入账务系统,进行现金银行查问,如许就必须具有一个前提,扫数出入产生时,由经手人将手续完好的单子直接传达给管帐、出纳同时记账,如许就均衡了平常的平常工作量,不会呈现平常出纳忙,月底管帐忙,并且管帐出纳同时做了相称一部分反复工作,月底查对账务也很噜苏费时的环境,工作起来更加高效,有序,时效性和监控性更强。由此,财务办理更加典范,流水化,分工明了,并且董事办经过议定本身的查问端口可以随时明白公司资金状况,便于董事长兼顾安排和临时资金调配。

5、平常工作:当真结束每个月原始凭据考核、纳税报告,凭据装订和财务档案、代办筹谋等公约办理,现金银行出入,提成核算发放,账务查对和来往款项催收等平常工作,包管不出过错,做好资金安排,包管公司资金平常运作。

6、其他:互助其他部分结束公司交给的其他工作。

财务共享中心工作计划3

20xx年,作为一名财务文员,为了加强财务管理、完善财务管理制度,努力开源节流,为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证,现展开20xx年的工作计划:

一、继续开展会计规范化管理工作,防范和化解操作风险

在去年会计工作规范管理的基础上,继续开展会计规范化管理工作,提高会计核算管理水平,防范和化解操作风险。具体从几个方面抓起:会计基本规定;会计核算质量;会计报表质量;计算机管理;联行结算管理;会计档案管理;信用社网点管理及其它;会计经营管理。特别是会计档案管理历年来有所欠缺,每年的会计凭证虽然都归了档,但未按档案管理办法归类整理,需要进一步规范,这也是作为一名财务文员必须要掌握的东西。

二、继续抓好增收、节支,进一步提升增盈创利水平

紧紧抓住增收、节支两个环节,外抓收入,内抓管理,力争全年实现在足额提取应付利息,提高拨备水平的前提下,实现利润。内抓财务管理,降低经营成本,特别要加强营业费用的管理,在确保个人费用的前提下,压缩公费用,确保专项票据兑付全县信用社资产费用率逐年下降目标。

1、财务开支操作:对营业费用实行费用额和费用率控制;以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额。

2、比例操作:即在费用开支方面针对国家有关政策规定,对职工福利费,工会经费,养老保险,待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。

3、预算操作:对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制,做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。

4、其他预算操作:对差旅费、邮电费、水电费、公杂费等我们结合区域实际和市场物价情况合理制定使用办法,无正当理由超出部分扣减个人费用。

5、成本操作:严格加强了其他成本项目和营业外支出的管理,坚持按月监控,防止以其他名义列支。

财务文员就要做会计的好帮手,协助其一起完善财务管理制度。20xx年,我将围绕工作计划落实到位,做一名优秀的财务人员。

财务共享中心工作计划4

1、进一步巩固会计核算改革工作搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设我们将在年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作从财务角度认真总结年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费做好“211”工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握“985”经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库,开发票据管理软件对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代为发放,从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务,实现金融创新恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡“小钱包”结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结年学生学费收取工作的基础上,进一步做好年的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律按照教育部、财政部的要求,总结“大口径”预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点,年将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。

财务共享中心工作计划5

提高信贷工作质量,新一年为加强我社信贷管理。树立风险、责任意识,做到职责分明,有序地开展信贷工作,促进我社信贷工作规范、稳健地发展,全面地完成信贷工作任务目标,现对公司业务部20xx年银行信贷工作计划:

一是加强业务培训。

从“以内控防范优先,新的一年里。加强制度落实”角度加强客户经理队伍建设。20xx年,着重抓好一线信贷人员的培训,在第一季度以金融法规、各项制度、经营理念和信贷业务规范化操作顺序及要求等内容为重点进行普及培训,较短时间内培养造就一批政治过硬、品质优良、业务素质高、能适应改革步伐的员工队伍。

定期组织学习金融方针政策和上级文件精神,努力提高政治觉悟和业务素质,增强依法合规经营的自觉性。同时对贷款五级分类等新业务进行专项培训。

二是加强信贷管理,提高信贷资产质量。

1、加强对各社及信贷员贷款权限的管理,确保新增贷款质量上。严禁各社及信贷人员发放超权限贷款。

2、加大对跨区贷款、人情贷款、垒大户贷款等违章贷款的查处力度,发现一起,奖励一起。

3、认真开展贷前调查,准确预测贷户收益,确保贷款按期收回。

4、严格执行大额贷款管理制度。

5、严把贷款审批关,严格审查贷款投向是否合法、期限是否合理、利率是否正确、第一责任人是否明确、抵押物是否真实、合法,担保人是否具备担保实力、贷款档案是否齐全等,通过以上措施,确保信贷资产质量逐年提高。

6、全面进行信贷档案统一模式、规范化、规范化管理,实行专柜归档、专人保管,并建立调用登记制度,保证档案的完整性。人员调离或换片,贷款档案应料理移交手续,由交出人、接交人及监交人共同在移交清单上签字,促进全辖信用社的信贷档案管理工作提档升级。

三是加大金融新产品的营销力度。

社加大信贷产品的创新力度,近年来。贷款品种不时增加,信贷服务水平明显提高。但在贷款还款方式和贷款期限的确定上还存在一些不足,为此省联社于20xx年xx月xx日印发了xx省农村信用社贷款分期还款暂行方法,为满足贷款客户的不同需求,缓解集中还贷压力,进一步提高信贷管理水平,防范信贷风险,公司业务部将于20xx年在信贷管理中引入贷款分期还款,以完善信贷服务功能的需要,杜绝局部客户对信贷资金临时占用,风险继续积累、流露滞后,加大信贷风险的后果。

四是加大信贷规章制度的执行力度。

对银行员工素质加以培训,首先要落实“三查”制度。使每个银行员工工作计划详细的基础上并按正确的思路做事。坚持做到防范贷款风险在先,发放贷款在后,每笔贷款都坚持按“三查”内容、要求、顺序认真进行调查、审查和检查,并填写“三查”记录簿,严格考核。报联社审批的贷款都必需有信贷人员的调查演讲和信用社的会办记录,都必需换人审查。

其次要落实审贷分离制度,贷款发放实行审贷分离和分级审批的管理制度,各基层信用社贷款必需经审贷小组集体会办审批,大额贷款报联社审贷委员会会办审批,并且规定基层信用社发放贷款不论金额大小,每笔贷款都必需经主持工作的主任审查、登记、签字后才能发放,坚决杜绝信贷员“一手清”放贷。第三要加大违规违纪行为的惩罚力度,严肃查处违纪违规人员,对因违纪违规等原因造成不良贷款的责任人实行在岗清收、下岗清收等行政处罚,情节严重者,由责任人承担贷款赔偿责任。

五是明确信贷投放重点。

明确信贷投向。一是提高抵押和抵押贷款比重,20xx年我部将按照“分类指导、区别对待”原则。降低风险资产。城区社在发放贷款时,应多办理抵押、抵押贷款,少发放保证担保贷款,以优化信贷结构,降低风险资产,要大力发放房地产抵押贷款,提高抵押贷款占比。

要合理调整贷款担保方式,对新增城区居民、个体户贷款,要最大限度地料理门市房抵押贷款、个人住房抵押贷款,城区社原则上不料理联户联保贷款,坚决杜绝垒大户贷款和顶冒名贷款。二是加大对农业龙头企业、特色农产品基地、担保公司担保贷款的支持力度。要积极支持中小企业发展,特别是对产权明晰、信誉度高、行业和项目符合国家产业政策规定、发展前景看好的中小企业,要给予重点支持。

六是继续做好五级分类。

社全面推行了信贷资产风险分类工作,自20xx年以来,基本达到科学计量风险、摸清风险底数、加强信贷管理的效果。但在实际工作中各社还不同水平地存在着一些问题:一是思想认识不到位,对风险分类的重要性、艰巨性认识缺乏;二是人员素质不匹配,距离准确运用风险分类的方式方法识别、防范和控制信贷风险还存在较大差距;三是风险分类基础性工作不牢固,风险分类制度不健全,分类顺序和认定组织欠规范;四是风险管理能力不强,未能紧密结合信贷资产不同的风险类别及特点,采取有针对性的强化管理措施等。对于上述问题,20xx年我部将进一步强化风险管理理念,完善工作机制,改进工作措施,将风险分类作为强化信贷管理、健全风险防范长效机制的一项重要工作切实抓好,抓出成效。

财务共享中心工作计划6

本着立足基础工作流程,贯彻内控工作要求,深化工作细节;提高员工专业化素质,追求完美服务精神,特制定20xx财务部门工作计划。

一、完善财务制度及相关流程执行标准。

1、不断完善各项财务工作的执行流程及规范标准。

2、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。

3、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报公司领导,并对应完善相关制度流程。

二、拟定财务人员配置及岗位职责,招聘新员工。

1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。

2、按照规范、精细、科学的标准,提升会计人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。

3、20xx以培训带动基础工作的落实,有目的、有步骤的对全体财务人员进行基础工作的培训考核。

(1),首先,在1—3月汇编出一套本公司适用的收银员培训教材,装订成册。相关的章节进行汇编,整理出一套实用工作手册。

(2),全年对于集团公司颁布的财务规章制度,工作规范手册,进行培训学习。

(3),每周培训2次,考核1次,每周侧重一项业务的培训考核。

(4),每月度,根据员工在日常工作中的实际操作,检验并考核培训的成果,并且给每个人打分,计入个人工作档案,以此计算绩效奖金。

(5),每名员工从入职后将建立日常工作档案,将作为个人,年终优秀员工评选,年终奖金发放计算的依据。

4、计划20xx年招聘新员工3名,主要是1名成本会计和2名erp系统记账会计。新入职员工必须接受在收银工作岗位上的试用工作,以本人的实际工作表现来考核判定转正申请。

三、会计核算管理

1、按照公司业务的具体需求,进一步规范财务帐套nc系统会计科目的使用。

①2、3级明细科目的设置,要求归类汇总,清晰明确。具体科目名称

②辅助核算科目的选择要有理有据,根据实际发生的业务来选择,不断完善和更新客商信息资料,做到一一对应。

③现金流量选择要规范使用,在20xx年1月1日之前作出详细的现金流规范明细表,交予记账会计使用。保证正确计算公司现金流的情况。

2、现金收支、货款结算流程

①为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须领导签字齐全后,方可支付若遇领导外出,须根据公司制度执行付款流程,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。

②现金必须做到每日早晚盘点工作,有相应的监盘人员签字审核。

③货款结算方面,对客商结算单据进行细致审核,对其取的各项费用做到严格审核,不错交一笔费用。

3、加强财务指标分析力度编制月度财务报告汇报公司阶段运营情况,重点加强预算指标落实情况分析(集团考核口径及公司业务板块)、现金流分析;以及费用、利润的拆解和分析。

①按时完成日报,月度、季度、的财务分析报表,上报数字做到零差错。

②20xx年重点针对售后部门各项指标着重进行分析和掌握,对促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。可以通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。

4、落实会计档案管理制度

记账凭证是否调整至20xx年我公司成立已8年,所涉及的会计档案累积增多,根据集团公司制定执行会计档案管理制度,将会计档案分别归类,按序存放,严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,建立档案移交清册,整理出详细的档案入档清册。不断完善财务档案信息调阅使用的相关流程。做到严格把关,规范财务档案管理工作。

5、财务部20xx重中之重的工作

(1)、配合业务部门做好csi计划,对财务部全员培训,提高部门整体的专业素质,增强客户服务意识,保证配合业务部门提高客户满意度。

(2)、严格按照集团公司内控体系标准执行,不断完善和改进工作中的不良习惯,充分发挥培训,考核的作用。

(3)、要求成本会计按月或一定时期对往来款进行核对工作,平时主要以邮件的方式沟通,必须使用财务部专用邮箱,年末对金额比重较大的供应商需要使用纸质函证。

(4)、20xx年11月要根据20xx年1—10月的公司经营数据、及往年数据进行比对分析,分别由销售部和售后部的成本会计预算出一份下一的经营数据及重要的经济指标。

(5)、年末,做好审计的预审工作,nc系统的结帐工作,以及年末决算工作。

四、财务管理工作

1、加强对存货的监管

①存货对于我公司来说库存商品占有较大的份额,商品车及车辆合格证做到每月通盘一次,每日要求保管者移动盘点,要求销售部门以dms系统数据为依据,准确无误的反映库存车辆的情况,如出现车辆划伤破损,被撞的安全事故,要求第一时间上报财务部备案,合格证在到达公司后第一时间移交财务部。

②精品,配件等存货,品种繁多,为保证库存商品的准确性,财务部根据公司盘点制度,对工作中有问题的商品,及时发现,并且及时移动盘存,查找差异,分析原因,并要求成本会计在理清整个事件的来龙去脉后,上报相关领导,并给出整改建议。配件库每月移动盘存至少两大类库存配件,编制移动盘存报告。

2、加强对人员调动和工作交接的监督

针对各岗位工作的特殊性,相关人员如果变动,必须履行严格的工作交接手续,列清移交事项,交清货品、钱、物,并由财务经理监交,避免货品、钱、物损失风险。

3、加强安全管理,杜绝安全隐患

安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓不懈,作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中;

(1)、增强全员的安全防范意识;宣贯公司各项安全管理制度,积极参加公司举办的各类安全知识讲座,熟练掌握安全器具,进行安全隐患排查,杜绝隐患发生;

(2)、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全;

(3)、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查,节约能源,消除各类安全隐患;

五、其他工作

1、完成领导布置的其他工作。

2、配合其他部门完成指定工作。

3、从公司发展的角度考虑问题,勇于创新。

财务共享中心工作计划7

又是一年新开始,尽管我们才刚刚结束上一年在财务工作上的任务,但时间却不会为任何人与事停留。转眼间,20xx的新年就到来了!

回顾在过去的一年里,面对的会计的工作任务我一直努力跟进领导的要求,在工作中努力完的完成自己的工作任务。尽管较好的完成了自己的任务,但却在工作中缺乏自己的判断,导致的很多的工作都匆匆忙忙,浪费了很多效率。如今,面对这新一年的工作,公司领导们早已经对今后的发展道路进行了规划。为此,我也要对这一年的工作做好自己的计划准备,好让这一年的个人发展上能有更明确的方向,更严谨的做好工作:

一、加强自我的学习、教育

在新一年的工作中,我要更努力的加强自我的提升,在工作上通过培训和日常对网络和书籍的学习来提高自己的理论知识和工作的业务能力。

作为一名会计,我要加强自己的对工作各方面的了解,从工作的政策、法律以及公司制定的各种制度上来完善自己,严谨的完成自己的工作。为此,我不能仅靠过去的经验累积以及在工作上的锻炼学习。我要积极利用好生活中的时间,对自己的进行强化和完善,提高工作能力。并严谨要求自己的工作纪律和责任感,遵守规定,按照规定去完成好自己的工作。

二、提高自我管理

首先,我要严格提升自己的思想,提高作为xxx员工以及会计人员的.思想态度,以及工作责任感,在思想上调整自己,保持的自我的良好状态,提高工作的积极性。

而在心态方面我,我要更加严谨的自身的积极态度,通过态度的提高,加强自己的业务效率,以及对工作的责任感。态度不能让工作能力直接提高,但相比于消极的态度,积极努力的态度不仅能提高我工作的效率,也能保证公司的准确性,提高工作能力。

三、工作方面

新一年的工作上,我要积极做好日常账务的核算工作,严格认真的.对待每份原始凭证。并且要和各个部门互相配合,齐心协力,将整个公司的资金运转起来。

且在今后的工作中,我要严格做好对自己阶段性的工作总结和工作计划,要对自己的的方向有认识,有计划,严格的完成领导交代的工作的的同时也要努力达成自己的目标!

新的一年已经开始了,但未来的道路才刚刚展开!为此,在今后我要更加努力,将自己的工作做的更好!

财务共享中心工作计划8

本学期以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》,抓好后勤工作,保障供给,做到职责明确,分工到人,切实做好卫生保健、财务工作、食堂工作、门卫工作及园内环境的绿化管理工作等。

要求计划中的重点工作:

(一)做好财产、财务管理工作:

1、坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,为幼儿园办实事,办好事。

2、做好学的预算、决算的审核、检查监督工作,严格财务制度和财经制度。

3、严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必须在园长的`统一安排下进行,每张发票都必须由园长签字,每学期对财务账目审查一次。

4、会计坚持每月上报结算报表,使园长能掌握资金情景,合理安排资金。

(二)事务工作方面:

1、及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作和更新工作,并根据本园的特点,做好各班的教学用品和环境布置材料。

2、做好幼儿园的维修工作,经常检查大、中、小型玩具,消除不安全因素,对幼儿园的门窗、玻璃、自来水等及时维修。

3、做好幼儿园的卫生保健工作,不管是带班教师还是保健教师都必须有明确的工作计划,对幼儿的玩具、被子和寝室经常消毒。并做到消毒有记录。各班教师要配合保健教师做好工作。

4、关心幼儿生活,办好食堂。

(1)要经常深入食堂检查工作,要求严格执行食堂工作制度和卫生制度,全心全意为师生服务。

(2)幼儿每一天午餐做到热菜热饭,做到营养搭配,价廉物美,让幼儿吃饱、吃好,使家长放心。

(3)做好开水的供应工作,充分利用各班的茶水桶,让幼儿随时喝水。

(4)搞好食堂的卫生工作,生熟分开,杜绝一切不卫生因素,培养幼儿良好的进餐习惯。

(三)搞好园舍建设,创设优美环境:

1、管理好花木、草坪、果园。在草坪成长期,要保护好草坪,让其生长好,同时要加强施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化学校。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内无杂物,各种玩具摆放合理,活动室内外布置美观,做到美化、绿化、净化,富有童趣。

2、加强幼儿园的卫生环境管理。整个学校内外分工到人,各活动室由班主任教师负责,做到一日一小扫,一周一大扫,保证整洁干净,窗明几净,室内外无纸屑、无痰迹、无杂物,各种用具摆放整齐,保洁区无杂草。

财务共享中心工作计划9

为全面搞好20xx年全面预算治理与财务治理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:

(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算治理工作。预算治理作为财务治理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算治理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算治理真正成为全员预算治理,让预算真正发挥其应有的作用。

(二)结合新会计准则的实施,当好领导的参谋,确保完成上级下达的各项指标。随着公司逐步走上良性发展轨道,经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合绩效考核治理,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化责任制的制定与落实,在售电收入增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,围绕盘活资产,对现有闲置的资产进行盘点;加大电费回收力度,保证每月电费回收真正结零;减少资金占用率,提高企业资产周转速度。

根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。

(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好财会基础工作,提高治理水平。企业越发展进步,财务治理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务治理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高中国电力资料网会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础治理工作,为更好的参与企业的经营治理工作打下坚实的基础。

总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照支公司的总体部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务会更重,压力会更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,做好20xx年办公室工作计划,积极进取,开拓创新,充分发挥财务治理在企业治理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!

财务共享中心工作计划10

20xx年财务科在院领导的直接领导和其他相关部门、相关人员的`帮助、指导、协调下,在会计核算、会计监督、会计报告、内外联系等多方面取得了阶段性的工作成绩,受到院领导和上级有关部门领导的肯定。但也存在一些不足之处,现结合20xx年财务工作,拟定20xx年财务科工作计划如下:

第一、在条件允许的情况下,增加会计人员1至2人,加强力量,增强院财务计划执行情况的控制分析力量,进一步加强院的财务、会计核算工作,将院的财务基础工作进一步做实。

第二、增强财务计划的管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供可靠的决策信息。

第三、进一步加强财务日常监督工作,从全院的每笔收支入手,进一步严格执行国家相关的财经政策,保证院财务工作的真实、完整,维护我院的整体利益。

第四、进一步加强与银行及其他相关单位的沟通、交往,在院领导的直接领导和关心、帮助下,力争开辟新的资金来源渠道,保证我院资金需要。

第五、进一步加强与财政、物价等相关主管部门的沟通、联系,为院争取更多的优惠政策,为院的发展争取更多的资金,力争我院利益最大化。

第六、坚持“财务收支两条线”,力争做到财务票据计算机管理,从源头加强收入的管理,进一步加强财务支出的审核工作并严格执行财务收支计划。按以收定支,先收后支,收支略有节余的原则控制、使用好有限的资金,使院的每一分资金都发挥最大的财务效益。

第七、进一步加强院内部门间的沟通、协调工作,严格按部门职责做好本部门的工作,发挥财务部门应有的作用,为领导分忧、解难。

第八、加强学习,提高财务人员素质,做好勤俭节约、增收节支的宣传,进一步加强各部门人员既当家又理财的财务意识,推动院整体财务工作再上新台阶。

第九、做好日常的会计核算、会计监督、会计报告和其他相关财务管理信息的核算工作,努力做到不出差错。做好与财政、物价等有关部门的联系、沟通工作。

第十、进一步处理好医院历史遗留的财务事项,完成好领导交办的其他相关工作。

财务共享中心工作计划11

一、加强财务知识学习

在新的一年里,我要继续加强财务知识学习教育,了解财物新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。并及时向领导汇报学习情况。

二、加强规范现金管理,做好日常核算

1、我将根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

2、我在做好本职工作的同时,要积极处理好与其他部门同事的协调关系。

3、做好正常出纳核算工作。我会按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。

4、我会按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作

三、按照工作措施

使公司财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用,使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

总之在新的一年里,我会继续加强自身学习,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。

财务共享中心工作计划12

财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在20xx年将要做大量细致的工作:

一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算

财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从保管到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都要勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,确保实现会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

二、规范各项财务基础工作

财务部按新企业会计制度的要求、结团公司实际情况着手进行了用友销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成ERP系统库存管理模块的初始化工作。

三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用

根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。

四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模

由于房地产市场受国家的打压销售市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在房地产项目与销售方面需要占用大量的资金。集团面临20xx年要上医院2期项目,更要占用大量资金。为此,财务部一方面及时为集团筹集资金,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合财务部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

财务共享中心工作计划13

20xx年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订20xx的工作计划:

一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育,但是20xx年11月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新发布公告:xx年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部xx年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。

二、加强规范现金管理,做好日常核算

1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。

3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作。

三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。

财务共享中心工作计划14

作为一名财务人员,既要遵守财务法律法规,也要确保学校在资金方面的正常周转。下面是个人的工作计划:

1、进一步巩固会计核算改革工作

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设

我们将在去年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设

我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作

修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

20xx年将定期对会计核算和使用财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善软件在管理上的应用

7、管好、用好各种专项经费

做好经费的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握经费的使用计划,加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、完成助学金一级核算工作

在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代发,从而提高助学金管理的运行效率。

9、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作。

进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

财务共享中心工作计划15

在财务工作方面,根据上级财务工作管理规定和学校工作计划,以不浪费一分钱的理念制定今年的工作计划:

1、进一步加强会计核算监督、学校内部经核工作

搞好会计核算、监督是做好学校财务工作的基础,因此,必须进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。定期开展学校财务内部监审,成立由负责校务公开的工会主席为组长,教师代表、部门代表为成员的学校财务内部经核小组,每季度集中会审收支情况,并向教职工按时通报。

2、完善财务制度建设

要根据县教育局财务管理规定,进一步修订完善我校财务管理实施细则、公共财产管理制度、水电管理制度,制定切合实际的总务主任、会计、出纳岗位职责,力求使学校的财务工作有章可依,职责分明,规范操作。进一步落实财务内控制度、大额支出会审制度和申报制度,使财务工作有一个更加完善的制度环境。

3、加强财务人员的业务培训,提高财务人员的整体核算水平

本年将定期对财务人员进行业务培训,结合往年发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。如开展电脑培训、网络应用培训、财务软件培训、预算编制培训、财产管理培训,力求使全体工作人员逐步掌握相关的业务知识,提高操作技能。

4、履行勤俭节约,统筹兼顾,科学合理的理财。

年初,要在广泛征求意见的基础上,编制科学合理切合实际的预算,本年内要严格按照预算控制各项支出。平时要教育全体师生切实履行勤俭节约,反对铺张浪费,节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一顿饭。严格控制出差办公乘坐出租车,控制会议费标准,办公用品采购要货比三家,做到物美价廉。修建工程要严把质量关,严格验收核算审计。严禁将公用经费用于乱发补助等人员经费。总之要使有限的资金用于正常的办公运转,好刚用在刀刃上,最大限度发挥资源效益。

5、加强专项资金的管理

严格按照上级要求,作好补助贫困寄宿生生活费、贫困生救助金等专项资金的管理,做到专款专用,不截留不挪用,及时兑现到位。并且要建立规范的档案,以备查验。

6、作好学校财产的管理

总务处每期要进行一次全面的财产清查,形成通报并及时处理清查中发现的问题,做到公共财产损坏、丢失赔偿兑现到位,各类财产心中有数。及时维护维修更新破损校产,及时检查维护校舍、用电线路、用水管道,减少不必要的损失。要教育全体师生爱护公共财产,把公共财产管理使用情况纳入班级量化考核、教职工绩效工资考核兑现,努力形成人人爱护公物的良好氛围。

7、加强财务公开,实行民主理财

4.财务共享服务中心案例 篇四

关键词:财务共享服务中心,地产行业,房地产企业

房地产作为我国经济的支柱产业成为大家关注的焦点,随着经济起伏,市场形势严峻。房地产企业经营管理急需调整,企业如何能渡过这场经济危机的寒冬,目前都摆在这些房地产老板们的面前,无论政府如何救市,外围环境只是表象,最终是否能够渡过这次考验,还要看企业本身:提高管理水平,练就一身御寒的本领才是硬道理。

各大房地产公司纷纷从外部策略和内部管理上做出调整、变革,可以说既有管理创新、组织创新、营销创新也有产品创新。“友为财务共享服务中心”(FSSC)成为地产企业管理模式的一个发展方向,财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。本文主要针对大型房地产企业“友为财务共享服务中心”的建设思路、建设内容进行了探讨。友为财务共享服务中心服务于现代大型企业集团,具有如下优势。

1、支持企业集团的发展战略

随着经济全球化的推进,越来越多的企业集团实施了全球化扩张战略,并迅速在世界各地建立了分(子)公司。同时,伴随着企业集团的不断扩张,在全球建立分(子)公司的同时,也建立了相应的财务组织,使得企业集团财务管理形成了一种分散式的财务核算及管理模式。分散式财务管理模式不仅使得财务管理效率低下,而且使成本大幅增加,制约了企业集团发展战略的实施。而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在友为财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。

2、强化财务管控

随着企业集团规模的扩大,分散在全球不同国家的分(子)公司财务组织是相对独立的。由于不同分(子)公司财务核算和财务处理的不一致性,各分(子)公司的财务状况和经营成果须通过报表层层汇总到集团总部,使得集团管理者很难监控基层业务单位及分(子)公司的财务状况和经营成果,从而导致整个集团运作效率低下,资源配置协同难度较高。在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分(子)公司的财务信息,并通过网络为各分(子)公司和集团总部的管理者监控提供支持。

3、降低财务管理成本

Deloitte咨询和国际数据公司通过对50家《财富》500强企业的调查表明,财务共享服务项目的投资回报率(ROI)平均为27%,员工人数可以减少26%。

“共享服务中心”已经在金融企业中普遍存在,金融企业前台业务处理效率高、信息化程度高是大家有目共睹的。目前,房地产企业为了提高业务处理效率、降低人力成本,也开始把目光投向“共享服务中心”的建设。共享服务中心是指与集团直接经营活动(前台)相对分离,并为前台业务提供服务和支撑的业务部门,也可以称之为“后台”。

针对房地产企业“友为财务共享服务中心”的建设思路、建设内容、运作模式我们进行以下探讨。

二、房地产企业财务组织、业务管理现状及分析

1、房地产企业财务组织、业务管理现状

目前国内大型房地产公司的组织结构一般为三个层级:集团公司、地区(城市)公司、项目公司。相应地,财务组织也分为:集团公司财务部门、地区(城市)公司财务部门和项目公司财务部门。就业态而言,房地产企业往往会涉足的多个领域,如:住宅、购物中心、酒店、写字楼、高尔夫球场、餐饮等。不同的业态的核算对象、科目会有不同,但是财务流程是可以通过标准化实现集中操作的。房地产企业财务部门的主要工作可分为以下几类。第一,收、退款业务。收款项包括收业主的房款、认筹金、诚意金、租金等;退款项包括退业主的面积差、税费、认筹金、诚意金等。第二,支付业务。支付业务范围包含:行政费用报销、合同或非合同支付、营销费用付款等。第三,资金划拨业务。主要是企业内部的资金调度。第四,不涉及资金收支、需前台提供账务处理依据的业务。主要包含:非常规会计期间计提的税费,如土地使用税、城镇土地使用税、房产税、印花税等;利润分配;期末需计提的减值准备;根据预算在年末计提待发生的销售费用、管理费用等。

2、分析

上述财务工作可以归结为:收付款、资金管理以及背后的核算管理。目前房地产企业每个层级的财务组织都有这些职能。在现有管理模式下,每个层级都须设置一定数量的财务人员,沟通成本、管理成本都比较大,由此造成的标准不统一、数据错漏、操作失误等问题也比较多。

不少大型房地产企业已经意识到这个问题,并已经在积极探索解决之道。通过考察这些业务操作过程,可以看出,除了收款和一些小额支付款外,其它财务业务的标准化程度较高,是可以集中于后台操作的。目前,已有个别房地产企业着手实施了“财务共享中心”的建设工作,并已经取得成效。可以预见,在不久的将来,会有越来越多的房地产企业会步入“财务共享中心”的建设道路。

三、房地产企业“友为财务共享服务中心”建设思路及内容

房地产企业“财务共享中心”建设思路为:将主要从事账务处理的财务会计工作与为企业进行投、融资管理、提供决策依据的财务管理职能分离;将那些可标准化、大批量、专业要求高、大量重复特点的业务纳入友为财务共享服务中心的工作范围。对需要直接面对客户、外部单位和部门的收款、融资、税务事项、付款审核、预算控制、财务年检、稽查、审计等地域要求比较高的业务处理保持不变。

房地产企业“财务共享中心”建设的核心工作:集中核算、集中资金管理。“集中”既指业务操作的集中,也指办公地点的集中、人员的集中。因此,需要对组织架构、业务流程、办公地点等做出重新安排。

1、财务组织架构、业务流程升级

按照专业化、标准化、流程化、集约化的标准来调整财务内部组织架构,将从事标准化工作的会计核算人员从成员单位中分离出来,并归属到友为财务共享服务中心,各地区(城市)公司、项目公司原则上不再设置会计核算人员,只应设立相关对接岗位(如:财务票据管理员等),负责原始票据的合法性、合规性审核,并扫描上传辖内有关财务数据到后台,使得会计核算工作全部集中到后台,后台按专业岗位进行分工作业,一个会计人员可以处理几个单位或地区相同岗位的业务,实现由友为财务共享服务中心集中处理各地所有项目的基础性核算服务,有效控制成本与风险。

2、财务系统升级

在组织架构调整之后,为了适应“共享服务中心”管理模式,一般须对公司财务系统进行流程、功能、性能方面的升级改造。对于现代企业 中,财务系统平台的稳定性及功能能够满足业务运行要求是建设友为财务共享服务中心的必要条件之一,如系统功能、流程、性能满足不了业务运行要求,财务共享服务将无法有效运营。

3、影像扫描系统建设

组织架构和系统流程调整完成后,友为财务共享服务中心面临的另外一个矛盾就是集中办公的要求与原始凭证分散产生的矛盾,为此,影像扫描系统的建设是十分必要的。影像扫描系统建成后,各地区、各项目产生的原始凭证可以扫描形成电子化文件,并传送至友为财务共享服务中心,解决了实物文件传递的安全性、准时性以及文件审阅的方便性问题。通过此系统的应用,审批人可以在财务系统中直接点击影像链接查看相关凭证影像附件。同时,节省了许多不必要的快递费及纸张的费用。影像扫描系统的建设对友为财务共享服务中心业务处理规模效益形成了有力支撑,使房地产企业能在较低的成本和较小的风险下,扩充了业务处理能力,提高了运营效率。

4、业务信息系统接口

房地产企业中,以住宅业态为例,所用到的业务信息系统包括:售楼管理系统、租赁管理系统、物业管理系统、停车场管理系统、人力资源管理系统、房地产项目管理系统等。这些系统中的收支业务都需要

与友为财务共享服务中心的财务管理系统做好对接工作,以实现业务处理的自动化。

四、房地产企业“友为财务共享服务中心”建设风险

1、人才流失风险

友为财务共享服务中心要求财务集中管理,打破了传统的分散式财务管理模式,实现财务会计与管理会计的分离。建设初期要将财务管理职能独立出来,这会引发组织架构及各级财务职能重新定位和划分,往往需要从各地区(城市)公司、项目公司调动财务人员到后台做基础会计核算服务工作;对于老员工来说,会产生工作地点不便、工作性质较单一的感受,甚至因职务级别下降等问题,导致员工离职率提高。

2、业务流程变更风险

友为财务共享服务中心建设要求根据组织职能的变化进行业务流程变更并加强业务—财务一体化建设,提高业务—财务协同性。流程设计不合理将导致共享中心的服务效率低,严重影响企业的运营效率。企业前后台财务要共同参与业务规划和流程设置,以提高流程变更的合理性。

3、IT系统建设成本提高风险

友为财务共享服务中心通常都是借助IT系统(财务系统、影像系统等)来实现,系统实施建设、系统升级优化、系统一体化接口建设及系统维护等要求专业财务信息化人员专门负责管理,并保证系统硬件及网络设备满足系统稳定运行要求,相对应的IT系统建设成本会比原先提高不少。

五、结论

前、后台业务分离是房地产、基础设施投资企业的一种管理创新,是管理模式的创新、组织结构的创新和经营理念的创新。这种全新的营运模式有利于房地产企业构建新型的业务组织体系,把自身的优势资源和管理能力集中在核心业务领域,以提升核心竞争能力。

5.财务共享服务中心案例 篇五

为进一步适应经济形势新常态,满足作为跨国企业集团财务核算与管理需要,从强化经营管理、堵塞管理漏洞、降低运营风险、提升公司价值等多角度出发,顺应互联网+发展趋势,积极建设和利用大数据平台,实施财务共享平台建设,并积极筹建财务共享服务中心。现结合财务核算与管理实际,就实施财务共享的利与弊进行分析:

1利

1.1可有效降低运营成本

财务共享之所以能够得到大多数跨国企业集团的青睐,究其原因,可最大限度降低跨国公司运营成本将是其最大的优势。具体表现在:

1.1.1降低人工成本

传统的财务部门仍用超过80%的资源进行简单的交易记录和活动控制,造成了人力资源的严重浪费。实施财务共享服务后,可有效降低人工成本,实现人力资源效用的最大化。主要表现在两个方面:首先,在资源、业务集中之前,虽然员工的工作量很有可能不饱和,但是仍必须为每个单位或地区设置相同的岗位、人员。而将资源、业务集中到共享服务中心处理后,不必再单独为每个地区、单位设置岗位、人员,一个人员就可以处理几个单位或地区相同岗位的业务,从而实现业务量不变的前提下业务人员的减少或者是业务量增加而人员不变。其次,实施共享服务后,业务操作得以精细化、标准化,甚至有的操作被极大简化,因此,某些岗位对人员的学历、技能等要求会有所降低,低层次的人员就可以胜任。

1.1.2降低管理成本

财务共享服务通过对业务流程、规则进行标准化、流程化管理,消除了多余的协调以及重复的、非增值的作业,在规模经济效应下,极大提高了工作效率,间接地降低了管理成本。

1.1.3降低监督成本

财务共享服务,实质上是对各业务单位的日常经营行为进行集中监督,这在很大程度上降低了以往分散核算时的监督成本。据著名咨询公司博思艾伦公司的调查显示,实施共享服务后,可在成本上获得更多的节约,且随着时间的推移,在不同发展阶段成本降低幅度也各不相同:在启动期,最为直接的成本降低是通过集中整合的方式,利用规模经济减少多余的管理成本,该阶段可实现10%~20%的成本降低;在成长期,通过流程改进和流程再造寻找最佳实践,实现标准化的服务,此阶段可实现成本15%~50%的减少;在成熟期,通过长时间的运作,成本管理更为精细化,技术不断创新,累计了丰富的管理经验,共享服务中心走向成熟,最终达到“学习曲线”的后端。

1.2可提高服务质量和效率

共享服务中心以其专业化的服务,高质量、高效率地面向客户提供财务及信息技术等支持服务。通过集中规模把复杂的工作变得更简单、更标准、更精细,工作质量和效率将进一步提高。首先,共享服务的实施,对原分散在各个单位独自处理的业务进行整合规范,对经办人的要求统一,财务处理的口径和尺度一致,最终实现了业务的高度标准化。而业务的高度标准化为流程再造和持续优化提供了基础,财务共享服务中心雇佣基础的员工从事标准化的业务,同时聘请专业人士成为流程专家,持续优化流程、提高效率。其次,支持共享服务实施的相关信息系统的上线是共享服务实施的必要前提。如在财务共享实施中,解决异地票据传递问题的影像系统、员工在任何时间任何地点自助完成网上报销的网络报销系统、公司快速支付的银企互联系统等都为财务共享服务中心业务处理的高效要求提供工具支持。另外,通过建立员工绩效考核、服务管理、质量管理等运营管理手段,可保障共享服务中心的工作质量和效率的持续提升。如实施财务共享服务后,对业务人员推行绩效考核,以月度内记账凭证的完成数量及质量作为其领取薪酬的唯一标准,充分调动其工作的积极性和主动性,以形成业务人员“抢”着做的良好氛围。最后,通过建立内部服务支撑体系,使得共享中心能够及时响应前段要求,不断提升客户的服务满意度。

1.3可提高经营决策水平

在实现企业价值最大化目标的驱使下,战略决策支持要求财务提供支持的呼声越来越大。一方面,实施共享服务后,通过基础业务的规模化、制度化、流程化处理,使财务人员的精力能够从大量重复的基础核算业务中释放出来,进而投入到公司的经营及战略决策支持中去。公司财务部门的职能从后台处理、事后记录到多层次战略支持职能的转变,从价值守护到价值创造的转变,可以为公司提供强大的分析和决策服务,以及丰富的决策信息,促进企业核心业务的发展,增强公司综合竞争力。二是公司管理会计通过与财务共享服务中心融合,在决策时,充分利用财务共享服务中心提供的历史数据来支撑,从而可以构建一个决策支持系统。财务共享服务中心将成为公司的财务数据中心,推动公司有效利用管理会计,提升公司价值创造能力。

1.4可加速公司标准化进程

建立财务共享服务中心之前,各业务单位的资源是分散的,业务操作方式、操作流程、财务管理制度、信息支持系统都是不同的。而共享服务中心将原来分散在不同业务单位进行的活动、资源进行整合,为公司业务流程的标准化以及各种管理数据的统一与综合提供了平台,也为公司管控的统一奠定了基础。(1)共享服务实施之前需要对原分散在各组织自行处理的业务先行标准化,包括业务流程的统一、管理制度的统一、数据口径的统一等。这一统一过程加速了公司管理制度与信息数据的标准化。(2)在流程整合、统一的过程中,同步明确出每个岗位的操作细则,确保业务最终在任何人员的手上操作时都是标准的动作。操作的标准化提升了工作的效率。(3)财务共享服务在流程管理、业务标准化等方面的管理经验可以为公司其他领域提供借鉴,也可为其他共享中心标准化管理提供参考,从而营造标准化的企业环境,加速公司的标准化进程。

1.5可有效规避经营风险

一是对业务流程整合设计时,在考虑简捷高效的同时,更加侧重风险控制的需要,所有业务流程均需满足内部控制的要求;二是实施财务服务共享,强化了对业务单位的财务监督。1.6可实现外部增收创效公司可利用“共享服务中心”向其他外部公司提供有偿服务,通过市场价格参与服务外包竞争,也使财务服务能力成为公司增收创效新的增长点。

2弊

2.1因远程服务可能导致沟通不畅

财务共享采用的是远程集中服务,因此与业务单位的沟通至关重要。财务工作是业务单位重要的业务,涉及到采购、计划、生产、销售、发运等各方面,沟通业务多,沟通范围广,远程沟通显然不如面对面沟通效率高。由于各公司或部门分处不同地区,财务信息由各部门传递至财务共享服务中心时,可能会因系统不稳定,造成数据缺失或丢失的现象。

2.2因权责不清可能导致效率低下

以前由业务单位自行操作的业务,现在改由财务共享服务中心和业务单位共同承担,在该种模式下,两者在操作过程中可能会因权责不清而产生矛盾,进而导致系统效率低下。

2.3可能导致其他信息化资源闲置

财务共享服务系统是高度集成的信息系统,其将以财务核算为中心,涵盖采购、计划、合同、风险、销售、发运等多项业务。该系统的实施与运行后,绝大部分业务审批及结算均将在系统内实现,若该系统无法与其他现有信息系统实现无缝对接,则可能导致现已存在的合同审批、计划管理、资产管理等信息系统闲置,造成资源浪费。

2.4可能会加大财务运行风险

实施财务共享服务,一方面,受各种因素影响,业务流程设计可能不够严密、合理,存有漏洞,产生系统运行风险;另一方面,实施财务共享后,实质上是加大了对各业务单位的财务监督,各业务单位的经营管理行为完全被公司控制和监督。为回避这种监督,个别单位可能会铤而走险,通过“账外账”或其他手段处理相关费用,进而产生经营风险。

2.5不利于财务人员的综合发展

实施财务共享服务后,财务集中打破了传统的分散式财务管理结构,将财务人员明确划分为财务会计与管理会计两大类,实现了财务会计与管理会计的分离。财务会计隶属于财务共享服务中心,严格按标准流程和操作标准进行最基础的重复劳动;管理会计隶属于业务单位,以财务共享服务系统提供的财务数据为基础,为单位经营决策提供相关信息。从形式上看,财务会计与管理会计各自按照业务权限行使职能,但从长远来看,财务会计只会“记账”,管理会计只能“分析”,直接导致管理会计与财务会计相脱离,不利于财务人员的综合、平衡发展。

3应对措施

3.1合理界定财务共享服务中心的业务与职责范围

财务共享服务模式,适用于具有同质性的、高度重复、可标准化的业务,其业务区域具有明显的特征。相对而言,融资、投资、税务筹划等业务类型,就很难显现财务共享服务模式的优势,因此,需明确划分财务共享服务中心的业务范围。另外,还需明确界定财务共享服务中心与各业务单位的职责权限,以避免因权责不清导致的工作效率低下。

3.2充分借助科技力量确保系统安全与资源合理配置

实施财务共享服务后,海量数据汇集于共享服务系统,且财务数据直接体现公司经营运行成果,系统运行的安全性及数据的保密性至关重要;另外,共享服务系统的设计与开发,应考虑兼容性与开发性,最大限度实现与现有其他管理信息系统的融合与对接,充分利用好现有信息系统,以减少资源闲置与浪费,实现资源优化配置。上述目标的实现,需借力于IT界精英的力量。

3.3优化流程设计以提高系统运行效率及应用扩容性

流程设计质量直接影响财务共享服务中心的运作效率,是财务共享服务中心能否成功运营的重要因素。一是流程设计的合理性。如果流程设计不合理,可能为财务共享服务中心的运营带来极大的阻力,导致流程冗余,成本消耗加大,甚至无法实现系统配合等;二是流程设计的扩容性。随着公司规模的逐步扩大,新兴业务也将随之而来,应增强流程的扩容能力,以满足系统处理新兴业务的需要,避免因系统不完善导致新兴业务处理不及时,进而影响公司利益。

3.4统筹协调因实施财务共享服务产生的矛盾与问题

(1)合理安排因实施财务共享服务而释放出的财务人员。在业务量不增加的前提下,实施财务共享服务后,财务核算人员将得到极大释放,需重点考虑该部分人员的转型问题,如若安排不当,易带来整个组织的负面情绪。(2)强化系统外相关业务的管理力度,最大限度堵塞管理漏洞,从源头杜绝账外资金的形成,规避财务与经营风险。(3)建立财务从业人员内部轮岗机制,实现个人综合发展与公司战略需求的有机结合。

参考文献:

6.财务共享服务中心构建问题研究 篇六

随着经济全球化发展不断深化,企业经营也朝着国际化方向发展,财务会计工作分散至世界各地,然而计算机网络信息技术的应用,使企业财务工作大大简化。比如,计算的网络信息技术的应用,有利于资源共享,能够通过网络系统提高办事效率。在现代信息技术应用实践中,财务共享服务应运而生,并且将企业内部的一些职能合并到独立利润中心,即共享服务中心;企业架构变革,一方面体现在业务层面上,另一方面体现在财务层面上,如图所示。

传统模式下的企业财务人员,通常分散在各个地域,由于没有有利的信息技术支撑,因此信息资料无法有效共享,资金的集中化管理也将流于形式。而从实际中看,对于企业变革财务组织架构,第一要务是分离会计核算与财务管理业务,实现两者的合理分工;为了积极响应财务核算的集中管理,企业应该将结算中心、共享服务中心等独立部门的建设提上日程。由图可知,随着财务管理职能的不断发展,建设财务共享服务中心是发展中的必然产物。由于财务共享服务中心的建设和运行,可以实现对企业不同机构资金的管理,使企业资金管理从企业日常运行中分离出来,逐渐形成独立的运行机构,从而更好地为客户提供服务,切实尊重和满足客户的需求。

二、财务共享服务中心构建

共享服务中心的业务范围不仅仅局限于财务和会计职能,从广义上讲,人力资源、信息系统、采购、法律、投资、开发研究等均是构成共享服务中心业务的主要内容。但是,就目前的发展情况来看,财务共享服务中心得到了最为广泛的“群众”基础,流行性强。实质上,财务共享服务中心就是借助特定的平台将企业的财务管理集中起来,统一完成,其中,常见的财务管理流程包括应收应付、总账、采购、发票、固定资产、财务报表等。通过流程化的财务共享中心管理手段的应用,促进了财务管理工作的提高,对于企业合理控制成本、强化内部控制、实现信息共享具有重要的实践意义。

1.组织架构设计

财务共享服务中心要想发挥出色的作用,首先要在组织架构设计方面下功夫。在设计过程中,从财务共享中心的角度来看,客户存在内、外之分。将企业集团总公司与关联公司作为内部客户;商业关系的客户成为外部客户。对财务共享服务中心而言,与外部客户的关系比较直接,而对内部客户的态度则比较苛刻,切忌将企业管理与共享服务职能混为一谈。从结算费用的角度来看,客户有付费与非付费之分,内、外部客户可在一定条件下相互转化。从多数企业实践来看,财务共享中心组织架构的设计,通常的起点为集中整合,优化服务,在经历过试运营后方可形成独立实体投入正常运行。从实践可知,分散式的架构容易引发资源浪费,制约效率提升,而集中管理的方式更为有效。

2.服务中心构建选址

上世纪末,共享服务中心随着跨国集团的变革进入国内,先是摩托罗拉集团的亚洲结算中心在天津成立,随后,以诺基亚、辉瑞制药等为代表的跨国集团,纷纷在我国各大中东部发达城市落户,并将我国作为财务共享服务中心的据点。财务共享服务中心选址的作用在于配合财务共享服务中心构建目标,项目目标不同,所需环境条件也不尽相同,这在很大程度上决定了实施地点。若该需求无法得到满足,则财务共享服务中心的发展必然会受到影响。

财务共享服务中心选址,还应当考虑企业的文化、理念是否与总部相接近,以便于日后运行管理,以及本地政策的执行。比如,税收政策、业务跨境监管,以及外汇管制等,都关系着服务中心的运行。同时,技术因素也影响着财务共享服务中心的选择,比如基础设施、仪器,以及网络覆盖情况,对财务共享服务中心的运营,起到了非常重要的作用。目前国内企业财务共享服务中心,多选址在大城市周边,主要是看中了雄厚的技术力量。比如,上海市政府为了鼓励软件企业发展予其税收政策优惠,加之城市技术实力非常的雄厚,所以集团企业通常会选此地建设财务共享服务中心;北京就是一个比较典型的例子,依靠强大的技术支撑和通达网络云基地,吸引中英人寿,以及ABB大型集团企业在此构建财务共享服务中心。

3.制度统一和流程梳理

财务共享中心构建过程中,必需对集团财务制度进行统一管理、对财务处理流程进行梳理。

(1)制度统一。财务制度、政策统一相结合,对财务管理制度修订。无规矩不成方圆,如果没有制度的约束,仅仅开展对组织架构的改革,实际操作中就会遇到一些问题,甚至会失控,失去组织架构调整的意义。换句话说,通过对财务管理制度进行修订,明确财务管理的规章制度和操作流程,明确工作职责和审批流程、权限,以及报账流程、财务档案管理等操作具体细节,确保财务共享服务中心的操作规范性。

(2)流程梳理。从本质上来讲,共享服务的本质在于共建与共享服务流程。换句话说,建立财务共享服务中心就是实现财务流程再造。共享服务中心流程管理过程中,所坚持的主要思路是建立流程管理制度,并对该制度进行规划、衡量和优化,实现稳定高效。

4.信息化建设

财务共享服务离不开信息化建设,通过对适用性较强的IT技术整合,为我所用。其中,可采用的技术有ERP系统、影像管理系统、网上报销系统,以及银企直联和网上支付等技术。财务共享服务中心的建设和运行,离不开信息化管理系统的支持,通过管理系统将共享中心运行相关的业务模式、岗位职责、业务流程、控制要素、单据报表、管理制度等量化并实现,实现管理目标,提高工作效率。

共享服务系统的实施,不单单是一个独立的系统。以资金支付为主线,对业务模式优化,流程重组,会涉及多个业务管理环节的管理系统,因此共享服务系统也是以一个统一的工作平台,实现共享中心运行的相关具体工作操作,并将其他各个财务业务系统的数据进行了整合集成,在物理层面实现共享模式的同时,实现了数据的共享,为管理的提升提供了有力的支撑。

(1)ERP系统。所谓ERP,即企业资源计划,通过对多种信息技术的系统规划整合,能够实现最大化的协同效应。同时,ERP系统的应用还可以简化复杂业务的流程,并将其抽象成会计分录专业地反映在系统之中。总账、应付应收和资产管理,是ERP系统中常见的应用板块,比如美国Oracle软件公司、德国SAP管理公司,以及中国用友和金蝶国际软件集团有限公司等,是比较知名的供应商。

(2)网上报销系统。从传统意义上界定,传统的报销方式离不开纸质单据和手工签字等细节流程,在实际操作中,时间的协调性不足,工作量繁多,从而导致效率低下的报销现状。而随着现代网络科技的发展,以现代科技为依托的的网上报销系统逐渐代替传统报销方式,实现了对单据的制作和审批,以及账务处理和报表查询等操作,纸质单据被取代。在报销过程中,需要先填写网络报销单据,在填写完成后,系统将根据所填信息自动生成报销信息供领导审核、审批,并确认签字,随后,经过审核后,无误的单据信息即可得到付款,资金以银行卡转入的方式获得,财务部工作人员会在付款后以付款单据为凭证,借助财务管理系统自动生成记账凭证。分公司员工在各分支机构,通过电子设备将发票等单据扫描到ERP,会生成相应的流水号,在线提交报销、付款申请,通过影像传输系统,ERP流程进行审批,审批结束后,由财务公司统一进行支付,最后单据和支付的各个信息及扫描的图片流向财务共享中心入账。纸质单据在分支机构按照水号统一装订存档,以备公司内部或者税务机关的抽查校验。

(3)银企直联及网上支付系统。银企直联模式的实践应用,凭借DDN、Internet网等方式,对于企业集团在财务管理中的个性化需求,可以得到最大限度地满足;另一方面,通过银企直联和网上支付系统的应用,充分与外部环境条件相结合,特别是金融环境条件,借助专用软件制造商为企业量身打造,满足企业的应用需求。所谓的网上支付,就是通常所说的网银,在我国,招商银行是其中的典型代表。尽管网银系统日趋完善和成熟,但是仍然有进步空间,为此,还需要寻求创新和突破,促进其稳定发展。

(4)再造业务流程。现阶段,随着现代企业制度的发展,企业组织架构也日益扁平化、信息化,对于财务管理工作,其本身对于标准和流程的要求较高,更需要业务流程再造。基于此,以大量财务业务信息为基础,分解流程,深入分析,将每一个细节都落实到人。在践行业务流程再造的同时,必须将资源、员工技能等情况考虑在内,使流程与信息技术能够相融合。在后期成熟后,从基础财务业务逐渐扩大到决策支持类业务,比如财务分析等。

三、结语

总而言之,以改革创新为动力,企业发展规模不断壮大,财务共享服务中心可以降低企业成本,分散财务风险,有助于核心业务的发展。财务共享服务中心作为现代企业集团必备的财务管理组织机构,其管理模式从传统的分散管理模式逐渐走向集中化模式,该演变实践可归纳为集中化、标准化,以及流程化发展过程。在未来发展过程中,财务共享服务中心仍有很大的提升和发展空间。

参考文献

[1]程平,万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计,2015,(08).

7.企业集团财务共享服务模式研究 篇七

关键词:企业集团;财务共享;模式

一、财务共享服务模式

财务共享服务模式作为一种新的财务管理模式,是企业集中式管理在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种高效的运作模式,来解决大型企业集团财务组织建设中重复投入和效率低下的缺陷。财务共享不同于以往的财务集中,财务共享是以客户为导向,根据市场价格和服务水平协议为企业内部各业务单位及外部企业提供专业化的财务共享服务,财务共享服务的核心在于其对财务流程的颠覆性再造。

二、财务共享服务模式的优势

(一)降低企业运作成本,减少财务人力成本。财务共享服务中心将企业集团内各子公司的某些事务性的功能如进行集中处理,以达到规模效应,降低企业运作成本的目的。以一家拥有50家子公司的企业集团为例在分散管理的模式下,一般需要在各个独立核算的子公司设置约5名会计人员从事核算工作,建立财务共享服务中心后,预计50人可以完成相同的工作量。

(二)加速标准化进程,提高管理效率和水平。财务共享服务中心将原来分散在企业集团所有子公司的重复业务进行集中细分,将拥有的财务数据整合到一起,废除冗余的步骤和流程,采用相同的标准化作业流程,为企业集团内部服务工作流程的标准化以及各种财务数据的汇总和分析提供了平台,使得集团总部分析财务数据不再费时费力,把复杂工作变得更明晰、更简单、更标准更易做到跨部门、跨地区整合数据,有助于提高财务管理效率和服务质量水平。

(三)提升企业整合能力,确保核心竞争力。将企业集团各单元的或外部客户那些繁琐的、重复性强的非核心业务集中在一起,重新整合运作,财务共享服务中心提供了足够的后台支持,企业集团可以专注于核心业务,确保营运重心,努力提高顾客满意度。

(四)强化财务管控能力,支持企业发展战略。随着企业集团规模的扩大,分散在不同地域的子公司的财务组织是相对独立的,由于财务核算和处理的不一致性,各子公司的财务状况和经营成果须通过报表层层汇总到集团总部,其过程中难免会出现执行的偏差和内部管理的漏洞,从而导致整个企业集团运作效率低下,财务数据协同度较低。而财务共享服务中心通过制定统一的财务核算标准和流程,实时产生子公司的财务信息,并通过网络为子公司和集团总部的管理者提供监控服务,强化集团企业财务管控能力,为企业集团发展战略提供支持。

(五)增强规模扩张潜力,促进企业兼并收购。随着经济全球化的推进,越来越多的企业集团实施了全球化扩张战略。企业集团在新的地区建立子公司或兼并收购其他公司的同时,也建立了相应的财务组织,使得企业集团财务管理形成了一种较为分散的模式。而财务共享服务中心能马上为这些新兼并收购的子公司提供服务提升了财务管理效率,为集团进行兼并收购免去后顾之忧,增强企业规模扩大的潜力。

三、财务共享服务模式的框架

(一)组织机构设计。共享服务的组织是一种客户/服务模式组织,通过平衡若干个客户端和服务端之间的处理量来获取系统资源的最有效应用,从而达到分散与集中的统一,又称为分布式组织。在共享服务管理模式下,我们可以为一个组织建立一个或者多个共享中心。对于即将建立财务共享服务中心的企业集团来说,如果打算建立两个以上的中心,那么会涉及到不同的中心按什么策略进行划分的问题。最具代表性的两种划分方式是基于地域划分和基于业务划分。基于地域划分的优势为管理模式可在多个中心间复制,管理资源可充分共享;各地域财务核算数据能够形成完整输出,便于报表归集,但劣势为由于每个中心处理部分区域,使得每类业务的相对规模缩小。

(二)流程再造设计。财务共享服务模式并不是将现有的财务流程简单归集和组合,而是要在现有的基础上实现对财务流程的再造设计,主要包括对以下几大系统流程的再造:应收账款流程、应付账款流程、在建工程和固定资产业务流程、人工成本流程、贷款和票据管理流程、总账流程、费用报销流程、合同业务流程等。违法转包的现象发生。

(三)信息系统支持。财务共享服务中心要为多个不同的客户单元提供服务,就必须实现信息数据的共享和管理,建立覆盖整个企业的信息平台,所以拥有强大的信息系统支持是非常有必要的。通过系统间的互联互通,以及有针对性地整合设计,充分发挥多系统在财务共享服务架构下的协同效应。在这个整合的信息化平台中,企业资源计划系统、影像管理系统、网络报销系统、电子支付系统、银企互连等系统及技术是对财务共享服务中心贡献最为突出的。

(四)业绩评价系统。财务共享服务模式改变了原有的组织结构和业务流程,这意味着以往的绩效管理方式也要有所变化。业绩评价系统是指对财务共享服务中心的业绩管理,并不等同于中心内每个员工的绩效之和。共享服务中心通过一定的管理手段和方式对员工及组织业绩进行管理,实现员工业绩的改善和共享服务中心业绩的双重提升,最终实现员工和组织的共同发展,实现财务共享服务中心的目标。

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