仓库仓库管理制度

2025-01-05

仓库仓库管理制度(15篇)

1.仓库仓库管理制度 篇一

仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

一、岗位职责:

1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管理员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。

2、仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产成品出库单》,一式三联,需有销售部经办人及仓库保管员签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份

交销售部、一份交财务、一份留底做账。

3、成品仓库管理员每日做好成品库台账,并与每个工作日的前一天,上午11:30前将《每周成品日报表》交相关单位。《每周成品日报表》一式三份,一式仓库存根、一式销

售部、一式财务部。

4、每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物

相符,如有问题及时查明原因。

二、管理制度:

1、成品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位

2、成品库管理员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

3、成品出库时,仓库管理员必须在岗发货。

4、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。

否则造成的一切后果由责任人自行负担。

5、严格《出门证》制度,仓库管理员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管理员必须签字。

门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。

6、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备

日后查账。

7、成品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

8、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管

理更加完善。

2.仓库仓库管理制度 篇二

从大的范围来说,物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要,将运输、储存、采购、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。仓库是物流重要的环节,而仓库主管是这一环节的重要负责人。本文主要讨论:上级、平级、下级的沟通管理、任务管理、自我保护和个性修炼等这些内容的一些细节经验。

2 仓库主管的沟通管理

2.1 仓库主管的下属管理

2.1.1 责任管理

布置任务,责任都是一个单独的人,而不是群体。避免“责任分散”现象的出现。

向某人提问的时候,请确保是他的责任,并明确具体时间。同时,在过程中及时跟进,而不是最后只问结果。

2.1.2 时间管理

大部分问题的沟通都发生在仓库,比如缺货,所以每天必须投入一定量的时间在仓库。办公室的文档工作是辅助的。

要求每个成员保证工作时间。当发现有迟到、早退时,要单独谈话批评,及时制止不良风气的蔓延。

2.1.3 表扬与批评

作为管理者,要相信:表扬于公堂,批评于密室。要恩威并济,确保政令畅通。

作为管理者,难免会碰到部分属下不配合的事情,这往往是因为没有树立权威。解决的办法之一,是找一个机会,抓住某个不配合属下的错误,严厉的公开批评。

同时,管理者还应该注意,哪些属下的错误是不会再次发生的,哪些是可以改进的,哪些是应该容忍(无论是不得不容忍还是因为事情比较小等原因)。

2.1.4 布置任务后及时跟踪

管理者布置任务之后,要及时跟踪,如果事情因为某种原因卡住了,要知道事情卡在哪里。因为有些事情不进展,是卡在上司那里。这时候,如果不提示领导导致事情延误,事后是无法问责领导的。

2.1.5 仓库主管首先是管理别人

作为一个团队的小领导,不要凡事亲力亲为,要注意协调别人去完成任务。协调别人完成任务,会为自己成为中高层管理者打下基础。

对于仓库管理员上交的文案记录案,应该努力提出一些重大的审核意见。这对于其他一些需要管理对象的完成结果也一样:提出意见而不是亲自完成。

2.1.6 提高关键人物的效率

有时候,提高别人的效率,也可以提高自己的效率。要提高仓库管理员的办事效率,会让自己的效率更高。而且,作为主管,也有义务提高成员的效率。

2.1.7 对于进步要赞扬

某些员工做事有进步,要多赞扬。但是要避免一个心理倾向:这次事情做的这么好,那上一次就没尽力。

2.1.8 重要的任务有后备选项

分配重要的任务,考虑用中坚人物担纲,还要有后备选项。即不要让不称职的人去做重要的事情,要考虑到他会无法完成任务。

2.1.9 听取汇报

无论是不是管理者,有些事情都没有亲自做而必须听别人的报告,而主管更须听取属下的汇报工作。这个时候,就要注意几点。

①要有服务意识,即听取汇报一般是为了解决问题,因此要有为下属解决问题的思想,而不是做官样文章。

②要有检查意识。员工汇报工作,会拈轻怕重,因此需要仔细询问仓库保管各个部分的具体进展,根据经验,判断哪些不合理,从而着重询问。同时,很多任务没有进展下去,往往是因为对方对其重要性或目标不熟悉,或者碰到了意外困难。

③必须有大局意识。服务大局意识,就是分析判断那些事情是必须着力解决的,同时也是公司比较看重的。

④必须有时间意识。选择一个恰当的时机和时间,听取下属的汇报。过早和过晚都是不合适的。

⑤必须要及时总结。相信工人和员工有智慧,而除了依据自己的知识经验外,就是发掘他们的闪光点,然后把闪光点提炼升华,就成了问题的解决方案。

2.2 协调同级

①早点评。作为仓库主管,为了加强沟通,确保和生产部门、运输部门主管的协调,早晨上班前做10分钟工作沟通和安排,是必须的。

②每周例行沟通。除了每天的例行早点评外,还应该在每周选定一个时间,对工作的下一步计划,做粗略的描述,这样就不会盲目。

2.3 配合上级

汇报工作。汇报工作需要务实、负责任、做好结构、做好修改[1]。汇报也是一种沟通,除了遵守布吉林的3A法则之外,笔者补充几条。

汇报有几种类型,比如汇报工作成果、请示方案、总结工作。因此,有时候只需要说结果就可以了,但有时候需要说方案,有时候说流程。

对领导汇报工作,一定要选择一个领导认可的方式来表现工作。领导在书面上比较认可图表这种直观的汇报方法,在判断上认可做选择题(即我们提出几个备选方案并给出优劣,由领导判断)。

汇报工作,还需要认清自己和领导的地位,有时候需要用诱导的方法让领导做选择,而不是直接给出选择。

2.4 新成员沟通

①物流管理中关于沟通管理的内容汗牛充栋,其重要性不言而喻,怎么强调都不为过。笔者认为,从团队建设的一开始、从每加入一名新成员或队伍,都要强调沟通程序,最好编制沟通小册子分发。

②对于每一个新加入的成员(含团队成员),都要告知QQ群号或者微信群号,便于全体通知。同时,每个新成员要报告电话和邮箱,供每月通讯录汇总。如果可能,也可以使用印象笔记之类的协作工具。最后,向新成员规范邮件格式,同时要求每个成员在接到通知后,短信回复确认。

2.5 资料管理

①资料管理也是很重要的一个环节,这不仅仅为了例行的归档,也便于及时汇总数据。

②各种文件、记录、凭证,必须及时办理,并扫描归档。

③所有文件的扫描备份和电子文档备份,要求保证两份以上、最好异地备份。如果刻录保存这种不易损坏和偷盗的,也可以。

④同时文控人员及时与仓库人员沟通,确保文件是最新的。

2.6 非常管理

①节假日,要求和做到发送值班表,同时安排相应人员值班,并且与关键人员保持联系。

②在下班后,确保不用的水源、电源关闭。

2.7 邮件、会议和面对面沟通

2.7.1 会议沟通

开会时只召集必要的人,同时这些人可以独立作出重大决定;开会前需要做充分准备,会议必须有明确的主题、确定的持续时间,并且开会前做好人员的电话通知。同时做好会议PPT准备,会议纪要整理、分发等。

2.7.2 邮件沟通

主送、抄送、转发邮件,是有通用规则的(详见公司礼仪之类的参考书),但有时候还有项目特有的规则。这些规则必须在发送邮件时熟悉。

2.7.3 面对面沟通

如果可能,尽量面对面沟通。对于涉及他人和领导,或者重大事件,应该提前沟通。

2.8 保护自己

2.8.1 保留证据

和其他各方沟通,注意保留证据。这种证据,可以是通讯记录(QQ记录或邮件记录),也可以是书面确认。但同时不忘记口头通知对方。如果可能,建立一个标明时间的记录时间(比如微博,把事件和意见写上去,这就是不可修改时间和内容的证据)。

2.8.2 签发文件需要拍照记录

所有经过自己签发的文件,都需要拍照记录。拍照时要让对方知道在拍照,同时将照片改名之后存在电脑里。这是保护自己的一种有效方法。

3 个性修炼

主管应该具有军事指挥官类似的素质,比如安东尼所说“作战时坚强刚毅,失败时顽强不屈,胜利时宽容敦厚,和平时友好亲善。”同时,不骄不馁,自信满满。

①主管必须既能知大略又能细入微。对于公司的运输概况知道大略,对仓库的环境一清二楚。

②主管必须能独当一面有担当。能理解上级意图,独自和团队一起完成保管工作。同时能为自己做事承担后果,并及时下决心。

③主管必须勤快。必须经常熟悉环境(仓库环境和文档状态);同时,口勤、心勤。

④主管要会带班子。要能团结仓库部门,树立好的工作作风,不推诿、不扯皮,不相互干扰,不抱旁观者态度,否则人多并没有用处,反而有害,同时树立好的学习风气。

4 结语

仓库主管如果能努力做好管理协调工作,相信具有担任这个职位的基础。而经历时间长了,在总结学习的基础上,就更加能胜任了。

摘要:仓库主管是物流团队的核心之一。针对仓库主管的管理要求,介绍了所需的沟通、协调技能,并结合实际,提出一些建议。

关键词:仓库主管,物流,管理工作

参考文献

3.浅谈仓库管理技术 篇三

[关键词]物流;库存控制;供货

一、仓库管理概述

仓库管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动,管理的手段既有经济方面的,也有技术方面的,具体可以概括为以下几个方面:

(一)仓库的选址和建设。应考虑的主要因素包括仓库的规模和数量、地理位置、交通状况、服务对象、仓储物品或货物的性状、储运设备和运输工具等,其焦点在于前两项。

1、仓库的选址。仓库选址的必要条件是业务量的增长率和服务的范围。定量分析是仓库选址的必要方法,在采用相应的分析模型时,需要综合考虑作业量和成本费用两个方面的数据。

2、仓库的组织结构。仓库组织是按照预定的目标,将作业人员和各种储存手段有效的合,完成各个阶段作业职责,为产品流通提供良好服务,最大限度保证工作进度。仓库组织结构的原则是分别保持作业过程的连续性、比例性和协调性。

3、库内运输道路与作业的布置。仓库内运输道路的正确安排以及尺寸的大小是影响仓库效率的关键因素之一,其通路设计应确保存货的正确存取,装卸设备的顺畅进出以及服务区间的必要覆盖。

服务是贯穿仓库作业的一条主线,服务的效率是仓库作业质量的主要表现形式,表现为仓库利用率、货物周转率、进出库时间和装卸车时间等指标。库内布置的原则是确保“快进”、“快出”、“多存储”、“妥保管”。此外,建设高效率的仓库,还需要有效的管理体系的保证,包括现场的组织和督促、标准化和制度化的操作管理以及严格的质量责任制的约束。

(二)仓库作业机械的选择和配置。仓库作业机械主要包括以下两大类设备:

1、储存设备。储存物品的性状不同,应选择的储运方式也不相同。例如,流体使用桶装包装适用于重力架,一般的产品使用袋装或箱装包装适用于轻型货架。储存设备按照储存的单位大致分为托盘、容器、单品和其他类型。储存设备的选定,应从经济和效率的观点综合考虑各项因素,根据实际数据,经过系统分析,依照存储单位和拣取单位加以区别,再依照进出入库数量,选择适当的储存设备提升作业效率。

2、搬运设备。根据库存实际,搬运设备可以选择起重搬运车和手推车。

(三)仓库的业务管理。以流程体制为手段,将收货、验货、存储搬运、拣选分拣、流通加工以及计算机信息处理等业务流程有机结合,形成多功能、集约化的全方位服务。仓库的业务主要包括:

1、入库。也可称之为收货作业,指从货物运抵达仓库开始,经过搬运、装卸、验货、分类编码、入帐等环节。入库的工作质量直接影响到产品的储存保管和出库作业的顺畅。

2、出库。也叫做发货(或交付)作业,是根据业务部门需要将产品交给收货人或者相应的运输单位的一系列过程。出库是产品存储过程中的最后一环,其工作水平在一定程度上反映了仓库的形象,直接影响企业的经济效率和生产进度。

3、盘点。为了有效的控制和掌握产品的数量,必须定期的或不定期的清点存储的产品,通过盘点可以查出作业过程和管理过程中存在的问题,从而更好的解决问题。

4、安全。安全管理是仓库管理的重要组成部分,贯穿于仓库各个作业环节中,要深入细致地做好安全、保密工作,提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度,切实遵守安全操作规程,加强危险品的监督检查,严禁带入火种,防止汛期水害,以减少财产物资的损失。

二、我国仓库管理的现状

(一)地区间、企业间发展不平衡。20世纪80年代以来,伴随着改革开放,国外先进的仓库管理技术特别是自动化和信息化设备、系统的引入,使许多国内企业的仓库面貌有了显著变化,管理水平大幅提升。但是,各地区、各企业发展不平衡的总体状况仍未明显改观。

(二)拥有量大但管理滞后。多年以来,我国企事业单位仓库按照行政系统的划分建设,不同部门、不同层次、不同领域为满足各自的使用需求和方便设立仓库。国内仓库拥有量居世界前列。但是,由于缺乏统一的仓库管理部门和全国性的统计,我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。

(三)法规法制不健全。新中国成立以来,建立了不少仓库管理的规章制度,但是随着劳动生产力的发展和科学技术水平的提高,有些规章制度已经不适用,亟需修订和新建。我国至今还没有一部完整的仓库法,企业难以运用法律手段维护仓库权益。

(四)专业人才队伍亟待壮大。没有高素质的职工队伍,就没有高水平的管理。只有较高素质的劳动者和现代机器设备相结合,才可以充分的发挥其作用。

三、提高仓库管理水平的措施

(一)货物的保管。产品的保管是保证产品质量完好的关键环节,要积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于产品存放的条件,确保产品的安全,保护产品的质量和使用价值。“以防为主,以治为辅、防治结合”是产品保管的工作方针。搞好产品的保管,具体要做好以下的几个方面的工作:1、严格验收入库产品,防微杜渐;2、适当安排储存的场所,分区分类;3、认真在库检查,及时救治;4、搞好清洁卫生,灭杀微生物、潜伏的虫鼠;5、推行全方位,无差错,零缺陷的管理工作模式;6、端正服务态度,塑造良好形象和信誉。

(二)建立和健全合理的、科学的管理制度。为了保证仓库活动的各个环节都能够正常的工作和运行,必须协调仓库过程中人、设备、物料等之间的关系,按照规定的内容、程序、时间和方法工作。管理制度不能随便照搬,要结合自身特点来制定。

(三)不断提高仓库工作人员的文化水平和业务能力。培养一支仓库管理专職队伍,加强业务培训工作,充分调动广大仓库管理人员的积极性和创造性,不断提高仓库工作人员的业务水平和文化水平。

结论

企业今天所需要的仓库服务已经远远超出了传统的仓库服务的范畴。不科学、不合理的仓库管理直接影响企业活动的日常维系,不仅增加费用支出,造成资源浪费,引发生产周转不畅,严重影响生产进度和供货周期,最终导致客户、市场的流失。合理的仓库管理将全方位的提升企业竞争力,同时降低生产成本,提高工作效率,推动企业的发展。

参考文献

[1]樊敏,洪芸.国内外仓库管理研究现状及趋势分析[J].云南财经大学学报(社会科学版),2009,(5).

[2]栋隆.仓库管理的关键7步[J].计算机仿真物流技术与应用,2005,(7).

[3]沙洪洲,郭果敢.马尔可夫链用于仓储建模与仿真[J].计算机仿真,2005,22(4).

[4]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索,2011(8).

[5]Donath,B.物流与库存控制手册[M].王宗喜等译.北京:电子工业出版社,2003.

4.仓库仓库管理制度 篇四

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

5.仓库管理制度 篇五

本文件适用于船舶产品及其相关活动所需外购、外协仓储物资的管理。3、职责.1 资材课负责仓储物资的采购,物流课负责保税品的报关和运输,资材课对物资采购的质量、环境、职业健康安全控制负责。.2 仓库课负责一般物资的验收,对物资搬运、贮存、收发过程的质量、环境、职业健康安全要求负责。.3 品质保证部连同工作部负责船舶产品所涉及的重要外购、外协加工及公司用计量器具的检验和试验。.4 安全课负责公司内消防器材、劳防用品的监督和验证。.5 公司各部门对仓储物资领用过程中的质量、环境、职业健康安全负责。各部门负责领用物资的二、三级管理工作。工作程序.1 入库管理.1.1 采购员负责提前一天将物资到货的信息通知仓库课,到货信息包括;物资名称、数量、供应商、合同号、船号、用途等。.1.2 仓库课接到通知后落实接货库位,做好接货准备。.1.3 供应商将物资送到指定仓库,并提交相应的送货单、合格证书、船级社证书(按合同要求)、发票(按要求)等相关文件,物资验收入库后,保管员将入库单财务联交采购员。

编制:梅建新批准:孙尔实实施日期:2010 一11 一01

O 日SE / B 一23 物资仓储发放管理程序4.1.4 仓库保管员负责对送达的物资进行数量清点,外观检查。主要船用设备工作部、设计部、品质保证部、仓库课等部门进行开箱联合验收。所有物资必须经验收后才能入库。.1.5 货物验收入库后,仓库保管员记入物料台帐。.1.6 采购员根据入库单财务联,连同发票一并经审批后送财务课结算。4.2 物资仓库的日常管理.2.1 库区按用途划分储存区、待检暂放区等区域。.2.2 所有物资按物资类别、属性和仃单号进行定置存放。, 2.3 仓库物料按定置存放的要求制作库区平面图并置于仓库入口处,以便存取查询。.2.4 库存的物资必须堆放整齐,保持通风干燥,无包装的物资不允许直接置地存放。露天临时存放的物资必须做到下垫上盖,做好防雨防潮措施。4.2.5 危险品必须划出单独区域存放,在该区域周边悬挂危险品、防火和禁止吸烟等警示标识,并留出消防通道。.2.6 仓库内特种设备如叉车、行车等的操作必须具备相关证书,不得无证操作。.2.7 仓库保管员负责仓库场地的环境卫生,及时清理清扫,保持库区

整齐清洁。.2.8 仓库物管员、保管员每天必须对所负责的仓库进行巡视检查,以确保库存物资的完好和安全,发现异常情况及时报告上级主管领导,以便及时处置。.2.9 物资仓库必须按物资类别属性及订单号建立库存物资台帐,随时记录库存物资的进出领用情况,同时保持帐、物一致,对物资库存情况进行动态管理,以便相关部门对库存物资信息的查询。.2.10 计量器具堆放储存环境应清洁、干燥。.3 领、发料管理

编制:梅建新批准:孙尔实实施日期:2010 一11 一01

OHSE / B 一23 物资仓储发放管理程序4.3.1 所有船用物资必须按工艺定额或定额更改通知限额领、发料。4 , 3.2 工艺定额和定额修改通知由设计部制定。.3.3 仓库保管员确认出库手续办理完备后,按出库单上标明物资数量发料。4.3.4 仓库保管员在发料时必须实行物资先进先出原则。4.3.5 发料后仓库保管员当日需登记结存台帐,并输入系统。4.3.9 发生超限额情况按以下规定办理相关手续。.3.9.1 因工艺定额发生错估、漏估,由使用部门及时通知设计部,设计部核实后出具定额更改通知,资材课按定额更改通知进行采购和补发料。4.3.9.2 因生产过程中发生缺损件,由生产管理部汇同品质保证部、设计部等相关部门审核、确认增补或修理,资材课办理增补采购手续。4.3.9.3 因钢板套用发生超领情况的,必须在领料单上注明超领用途,仓库课则扣除套料部分的定额,并计入套料部分的领用。.3.9.4 因生产急需欲拆借领用后续船的零部件(在仓库内,下同),由该领用部门主管部长书面批准后,才能办理相关领用手续。.3.9.5 因调试服务商欲拆借后续船的零部件,由该公司出具借条并承诺归还日期且不影响后续船的生产节点,经主管部长书面批准后,才能办理相关手续拆借。.3.9.6 因拆借领用发生补充采购时,由拆借领用部门办理相关补充采购手续。.4 标准件及设库存的物资申购

仓库保管员根据台帐,发现标准件及设库存的物资的存量少于规定的数量,立即报告所属仓库的物管主管,由物管主管填制申购单,经仓库课物管总管审核、仓库课负责人批准后,递交资材课办理采购补库。.5 退库.5.1 生产中发生多余的物资退入仓库课仓库,仓库保管员验货后,按实收数入库。

编制:梅建新批准:孙尔实实施日期:2010 一11 一01

OHSE / B 一23 物资仓储发放管理程序4.5.2 仓库保管员将退库物资按要求存放,并记入物料台帐。.5.3 仓库发料时,先将符合使用要求的退库物料领用,然后再发正常进库的物料。.5.4 船用钢板余料按《 船用钢板余料管理规定》执行。.6 盘存及盘点.6.1 每月25 日仓库课组织对仓库库存物资和台帐等领用明细帐进行核对,做到帐物相符。.6.2 仓库课汇同公司相关部门每年12 月31 日进行一次库存物资盘点,并将盘点结果上报公司领导。支持性文件

船用钢板余料管理规定

己录

编制:梅建新

批准:孙尔实

6.仓库管理制度 篇六

为了规范公司仓库管理程序,规范物品流通、保管和控制程序,促进本公司仓库的各项工作高效、有序、合理、安全地运作,提高公司基础管理水平,特制定本管理制度。

一、采购员办理入库手续必须持有原始发票(收据),在物品数量相符的情况下才能办理入库手续,否则仓管员有权拒绝办理;如遇其它地方转入物品,需有当事人签署物品名称以及数量清单方可做入库处理。

二、仓库人员钥匙由专人保管,对领取物品及时认真做好记录。本公司人员领借物品必须经部门主管签字并经主要领导审批,办理领借手续后可实施。

三、所有物品都要进行建账管理,做到帐物相符,做好各类物品包括材料耗用,积压物品等盘点工作,准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

四、严格按照验收要求做好物品验收工作,不合订购要求的或不合格的物品坚决不予验收并退货,没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部。

五、认真做好各物品添购、使用的监控工作。避免重复领物和浪费,保管员有责任提出仓库管理的合理建议。

六、认真做好仓库物品的分类摆放和保管工作。原则上先进的物品先领用,旧废物品根据实际情况合理使用。库存产品应做到堆放有序尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。仓库所有物品必须根据属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,排列整齐,随时做好仓库的安全和卫生工作。

七、仓库必须建立起分类的入库帐本和出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。仓库每季度进行一次仓库盘点清理,每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司主管。

八、严把物品预定和报买关,认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,避免公司遭受经济损失的现象发生。

7.教学管理数据仓库模型设计 篇七

随着计算机应用技术的普及和高校教务管理信息化程度的提高,学校在进行日常的教学管理的过程中积累了大量的数据,如何从大量的信息中找出有用的知识为教学服务,提高教学管理水平成为当前必须考虑的问题。因此,建立合理、有效运行的数据模型在教学管理中中起着越来越重要的作用。数据仓库(Data Warehouse)是进行数据分析和联机分析处理的重要平台,数据仓库之父William.H.Inmon在1993年所写的论著《Building the Data Warehouse》中将数据仓库定义为:“一个面向主题的、集成的随时间变化的非易失性数据的集合,用于支持管理层的决策过程。”

2 教学管理据仓库模型的建立

联机分析处理(Online Analytical Processing,简称OLAP)的概念是由E.F.Codd于1993年首次提出的。当时,他认为联机事务处理(OLTP)已不能满足终端用户对数据库的分析式查询需求,因此提出了多维数据库和多维分析的概念,即O L A P,并将O L A P定义为共享多维信息的、针对特定问题的联机数据访问和分析技术。OLAP将分析结果存储在信息库中,便于决策者通过对比多种分析结果作出更好的决策。基于数据仓库的教学管理数据仓库设计步骤如下:

2.1 数据仓库模块

根据决策主题设计数据仓库结构。本例采用星型模式设计其数据模型,在设计过程中保证了数据仓库的规范化和体系各元素的必要联系。

2.2 数据抽取模块

该模块是根据元数据库中的主题表定义、数据源定义、数据抽取及分类和聚类规则定义对异地异构数据源进行清理、转换,并对数据进行重新组织和加工,装载到数据仓库的目标库中。加工数据的目的是保证目标数据库中数据的完整性、一致性。

2.3 数据维护模块

该模块分为目标数据维护和元数据维护两方面。目标数据维护是指根据元数据库所定义的更新频率、更新数据项等更新计划任务来刷新数据仓库。元数据是数据仓库的重要组成部分,元数据的质量决定整个数据仓库的质量。基于上述的数据仓库建立过程,设计了如图1的教学管理数据仓库模型。

3 建立数据环境模型中的关键技术和解决方案

3.1 数据抽取

并不是源数据库的所有细节数据对于数据仓库的主题域都是有用的,必须根据已确定的主题的需要,从原有操作型数据库中抽取相关的数据到数据仓库。本次设计数据仓库的主题有两个:根据已有的数据对学生的统考课程(高等数学、计算机文化基础、英语)成绩进行分析;根据教学量化分析老师的教学效果。使用的数据有青果教务软件数据库中的数据,也有教务部门提供的考核教师的EXCEL表数据,还有北京典成公司发来的ACCESS格式《计算机文化基础》课程成绩,这些部门提供的原始信息中有一些信息是本系统所不关心的,所以从中抽取有用数据,可以减少大量数据存储给系统带来的压力。

3.2 数据转换

数据转换主要考虑的是一个或多个异构的数据源的数据不一致性,本课题研究的数据源有SQLSERVER数据库、Access数据库、EXCEL表,必须将多个相关的表的字段名、类型、宽度进行转换,使它们保持一致,如每个维表与事实表关联的维度的名字、类型、宽度须保持一致。

3.3 数据清洗

数据仓库是决策支持的基础,所以数据仓库中数据的准确性是非常重要的,但是传统的数据库中可能存在一些错误,数据清晰的任务就是对数据进行检查,使得它们尽可能无差错。

3.4 数据装载

这个步骤将各种数据装载到数据库,本例选用的数据库是SQL SERVER2000,采用S QL SERVER提供的DTS(数据转换服务)工具,可以实现异构数据源之间的转换。

4 应用实例

在设计我校教学管理数据仓库系统的过程中,该模型得到了应用。在详细分析教学管理数据的基础上,根据我校具体的管理需求,设计了如图2的我校教学管理数据仓库模型。

5 结论

随着信息技术的发展和教学管理软件的应用,教学管理数据量将日益增长。因而迫切需要建立合理、有效的数据库模型。本模型能有效地组织教学管理数据,为解决教学决策提供了基础和技术支撑。

摘要:随着计算机应用的展开与深入,大量数据存储在计算机中,人们迫切需要将这些数据转换成有用的知识,并将获取的知识广泛用于各行各业。数据仓库技术的出现为解决这个问题提供了技术支持。本次设计在教学管理数据库的基础上,建立教学管理数据仓库,能为教务管理部门对教学中的成绩等分析提供依据。

关键词:数据仓库,OLAP,MDX,教务管理

参考文献

[1]W.H.Inmon.Building the Data Warehouse.NewYork:JohnWiley&Sons.1996.

[2]王珊等.数据仓库技术与联机分析处理.科学出版社.1999.

[3]MichaelCorey等.SQLS erver7Data Warehousing.北京希望电子出版社.2000.

8.防汛物资储备仓库管理现代化思考 篇八

关键词:防汛物资 储备仓库 管理里 重要性 优化管理模式

中图分类号:TV8 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)06(a)-0116-02

大家都知道,在抗洪抢险工作中,防汛物资储备仓库管理为抗洪抢险救灾工作提供了有力的物资保证。洪水是无情的,每次洪水的来临,都会给国家经济和人民的生命财产造成严重的威胁。在抗洪抢险救灾工作中,防汛物资储备仓库为抗洪救灾工作提供了很重要的物资保证。在抢险工作中防汛物资储备虽然为其提供了有力的物资保证,但是对其没有现代化科学、规范的管理,对于抗洪救灾工作来说,也是纸上谈兵。大家都知道,防汛物资的储备和管理工作是水利工程管理单位各项工作中的一个重点核心工作。做好防汛工作在当今的水利工程管理工作中显得极为重要。那么,做好防汛物资的储备和管理就是做好防汛工作的基础保障和前提条件。因为,防汛物资的储备和仓库管理的好坏直接影响着防汛工作的开展。同时,防汛物质的储备和管理工作也是水利工程管理单位做好各项防汛工作的前提和保障。因此说,要重视防汛物资储备仓库管理工作,在我国现代化经济建设发展中,要科学完善地做好防汛物资储备仓库管理工作。对此,文章首先提出了防汛物资储备仓库管理工作的重要性,同时也提出了现代化的防汛物资储备仓库管理的优化管理策略。并一一对其进行了试论分析。

1 加强做好防汛物资储备仓库管理工作的重要性

大家都知道,国家每年的6月直到9月,都是雨水多发季节。在这个几个月里,有的地区经常发生暴雨甚至洪水灾害。洪水灾害的来临,不仅影响了我国经济的发展,更对人民生命财产安全带来了一定的威胁。为此,在抗洪救灾工作中,防汛物资储备与管理为抗洪救灾工作提供了重要的物资保证。防汛物资储备在抗洪抢险救灾工作中因此也显得极为重要。防汛物资储备仓库管理加强并对其采取现代化的优化科学管理方针是做好防汛工作的前提条件和重要保证。防汛物资储备仓库管理实际上就是对抗洪抢险救灾工作中需要的一些防汛物资做好存放与管理,而防汛物资储备仓库就显得极为重要。因为它是抗洪抢险救灾工作中需要的防汛物资存储的地方,所以说显得更为重要。与此同时,防汛物资作为抗洪抢险工作中的一个核心组成要素,在洪水来临之际抢险救灾工作中,会需要很多防汛物资,当洪水灾害来临之时,很多房屋和商店都会被摧毁,而且很多道路都会被洪水淹没,因此,就加大了抢险救灾难度,救灾中需要的一些防汛物资更是很难找到。为此,抗洪救灾中需要的防汛物资就需要防汛物资储备仓库来提供。这也说明了防汛物资储备仓库管理工作的重要性。

2 目前防汛物资储备仓库管理工作中存在的一些漏洞问题分析

2.1 法律机制缺失

现今,国家对防汛物资储备管理制定的一些相应的法律法规中,虽然有的地区防汛物资储备管理执行的法律和法规都是按照地方法律法规制定并执行的,全国缺少机制性的法律和法规。而且有的地方执行的法律和法规根本不符合现在的时代要求。

2.2 管理机制不完善

在现今的防汛物资储备仓库管理工作中,有的管理人员不专业,对一些防汛物资缺少相应的保养和维修,最终导致很多防汛物资由于缺少保养和维修成为废弃物品,在抗洪抢险救灾工作中,最终失去了功效。

2.3 资金不足

目前由于我们国家对防汛物资的储备和管理还没有建立完善的统一的管理机制体制,很多防汛物资的管理机制都是根据当地的法律法规来执行的,因此,很多地区政府就会按照目前防汛物资的实际情况来进行拨款并采购,这远远不能达到防汛物资的实际需求量。

2.4 防汛物资的利用率不高

大家都知道,防汛工作都有专门的负责部门,在洪水到来的时候,负责协调各部门工作以此来发挥各部门的相应职能。但在实际中,各部门未能形成有效的配合,从而降低了防汛物资的利用效率。

3 对于做好防汛物资储备仓库管理工作提出的现代化优化管理措施

3.1 建立健全防汛物资管理制度

健全的管理制度是防汛物资管理工作顺利完成的保证,只有严格按制度办事,才能不断提高防汛物资的管理水平。科学完善的防汛物资管理制度主要包括:防汛物资管理岗位责任制,防汛物资采购制度、防汛仓库管理制度、汛前检查制度等,这些制度为做好防汛物资管理工作提供了保障,确保了防汛物资用则有、有则好。

3.2 搞好防汛物资的仓库管理工作

一方面要做好防汛物资的验收入库工作。防汛物资到货后,应及时会同生产厂家代表,依照水利部发布的《防汛物资储备验收标准》共同进行验收,并做必要的检查和试验,发现问题要与厂家代表及时协商解决,在确认型号、规格、质量、数量无误后方能正式入库。另一方面要做好防汛物资的保管保养工作。物资的保管保养工作是仓库管理的中心内容,就是要根据各种物资的不同性能和特点,结合该单位具体条件,对物资采取科学的保管保养方法,使物资在储存过程中数量和质量完整无损。在实际工作中对防汛物资的保管要求是:合理存放,妥善保管,帐物相符;达到三清:数量清,质量清,规格清;两齐:库容整齐,堆码整齐;三一致:账、卡、物一致。最后,要对防汛物资合理存放,要防止防汛物资由于存放保管不善而变质、变形或损坏,同时要考虑便于清点和出库,减少自然损耗。为此要正确规定物资的存放位置,并将存放地点与物资的编号统一起来,便于查找。目前我单位采用“四号定位法”,即以一个四位数编号按库号、架号、层号、位号决定物资的位置,这样便于盘点、保管,使仓库管理做到有条不紊。同时为了便于清点和充分利用空间,还可以根据物资的形态和性能,摆放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成层等,不但整齐美观,而且便于清点,达到过目不忘,提高工作效率。

3.3 做好防汛物资的调剂工作

针对防汛物资长期备而不用的特点,要做到将防汛物资中不易长期存放的物资调到生产库,并对防汛物资及时补充。这样,既保证了防汛物资的质量和及时足额到位,又避免了一些物资由于长期存放而造成的损失,节约了资金。

4 结语

从该文的分析描述中不难看出,做好防汛物资的储备和仓库管理工作对于防汛工作来说显得非常重要。因为它是做好防汛工作的前提条件和基础保障。同时,在抗洪抢险工作中,防汛物资储备仓库管理也为其提供了有力的物资保障。可以说,从该文的描述分析中不难看出,加强并做好防汛物资储备仓库管理的重要性,同时对于目前防汛物资储备仓库管理中存在的一些问题进行了几点简单的分析,另外也提出了几点现代化的优化管理措施。希望文章的阐述对于今后的防汛工作顺利开展有所帮助。在抗洪抢险工作中,防汛物资能真正发挥它的作用,为降低国家经济损失和确保人民生命财产安全发挥它的真正价值并做出应有的贡献。

参考文献

[1]张奥,高丽,张辉.黑龙江省防汛物资储备与管理工作现状及建议[J].黑龙江水利科技,2013(2):180-184.

[2]戴西林,张美霞.计算机信息技术在高校仓库管理中的运用[J].黑龙江科技信息,2013(25):178.

[3]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索,2011(8):424-426.

9.仓库管理制度 篇九

二、厨房工作人员持有效健康合格证明,方可从事食品加工工作。

三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病及其它有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的工作。

四、凡检出患有以上“五病”者,要立即叫其调离原岗位,禁忌症患者及时调离率100%。

10.采购、仓库管理制度 篇十

第一条 采购人员必须认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料、机器性能,建立供货渠道,及时、准确、保质保量完成采购任务。

第二条 大型机器或专项材料的采购必须由相关部门人员和采购员一起对市场进行考察,经总经理批准后,根据性价比来确定采购何种材料,不得随意采购。

第三条 每月25日前,各部门需将采购计划上交采购员,采购员及时将计划交供应商进行报价,做到货比三家,经总经理审阅后,方能采购。

第四条 采购人员负责材料的到货监督,货到后必须请相关部门人员一起进行验收并做好入库工作,完善相关手续。

第五条 日常物资由通过审查的供应商送货,须做到及时、准确、保质保量。第六条 采购员负责日常物资的出库管理工作,督促库管员及时做好出库记录;管理各种常用工具,做好工具的领用、借用记录;对特殊要求的材料必须做到以旧换新。

第七条 采购员在每月月底前做好材料月报表,上报公司财务科;及时清理单据报销,帐物相符,凭证齐备。

第八条 采购员对井下使用的相关设备的采购,必须验明相关资质,并且要求供应商随货提供资质证明,采购人员对资质证明分类整理存档备查。

第九条 采购员必须严把质量关,价格关,经常到市场考察材料的价格情况、货源情况,做到进货时心中有数;并将市场上了解到的新产品、新情况及时向相关部门通报,做到采购时更好的比较。

第十条 采购员必须经常与生产部门联系,及时供应材料,确保安全生产工作的正常进行。

11.浅谈医药企业仓库信息化管理 篇十一

【关键词】医药仓库;库存管理;信息化管理

【中图分类号】R-0 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2015)02-0332-01

众所周知,医药仓库是一个医药企业的物资供给中心,承担了整个企业物资的购入、存储、管理、配送等一系列工作,一直被摆在企业管理比较重要的位置。但也是企业管理中最基础的管理环节之一,如使用单纯的人工管理方式,不仅效率低下,容易出错、安全性也差,且在实际操作中,各部门对数据的需求不同,数据的查找和维护都不容易实现,有时由于数据传递不及时,严重的有可能造成影响生产的后果。因此库存管理必须选用适应企业的库存信息化管理系统,实现信息化管理。

1、 信息化管理的概述

信息化管理是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程。企业信息化管理是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。

2、 医药仓库的信息化管理的建设方案

通过上文我们了解的企业信息化管理,笔者结合自身在医药企业仓库的工作经验,现就医药企业仓库如何实施信息化管理做一探讨。

2.1 ERP管理系统的介绍

ERP管理系统是企业管理的系统工程,是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的。它把整个企业的管理流程整合在一起,使之成为一个紧密相连,联动有序、相互制约、数据共享的高度集成的信息系统。

2.2库存管理系统的介绍

库存管理系统是ERP系统下的一个子系统,它能准确、真实的报告库存现状,库存数据能及时变化,来满足不同部门的需求。库存管理系统与采购、计划、生产、质控、销售、财务等子系统都有紧密的联系。库存数据的变化通过库存管理与其它子系统的接口程序及时准确地反馈给各个管理环节;同时,各个管理环节对物料的需求也及时反映到库存子系统,最终形成企业完整、合理的物流控制和管理体系。

2.3库存管理系统在仓库应用流程

通过与ERP系统的的有效连接,库存管理系统在药品计划、生产计划、采购计划、物料入库、请验与发放、存货盘点核算等工作中发挥了很好的作用,极大的提高了工作效率。

2.3.1药品计划、生产计划、采购计划

为了有效的发挥库存管理系统的作用,针对医药企业药品出入库量大以及周转时间短的特点,我们可以根据每个药品不同季度的销售量,设置季度平均理想库存量及库存量的上限与下限。当药品库存量低于下限时,系统将自动提示给销售系统,销售系统可有效的与生产系统对接,销售系统根据库存管理系统现有的药品库存量自动计算出还需要药品的计划,传递至生产系统,生产系统根据销售系统药品计划以及库存管理系统中物料库存量自动计算出物料的采购计划,传递至采购系统,以保证物料的及时供应。当药品库存量高于上限时,系统也能自动提示,有助于管理人员及时发现并调整计划,防止药品积压过期,避免影响公司资金的周转。

2.3.2物料入库、请验与发放

物料管理员可先将电子标签赋予该批入库物料的详细信息,信息包括:物料名称、规格、入库编号、生产批号、生产厂家、供应商名称、生产日期、有效期、数量等等。物料管理员再将电子标签贴在每一件入库物料上,并通过手持终端设备对每一件物料进行扫描验收入库。经过扫描验收程序后,手持终端设备可以与库存管理系统相连接赋予该批物料所在仓库的固定货位并自动生成请验单,并将请验信息传递至质检部门,通知其取样,等质检部门检验合格后由质控部门在系统中放行,库存管理系统将自动依照“先进先出,近效期先出”的原则进行发放。库存管理系统还会自动提出过期存货告警,减少物料不必要的浪费。

2.3.3存货盘点核算

库存管理系统按照管理需求可以按月生成物料盘点表,物料管理员可从系统中导出报表进行实物盘点,实物盘点完毕后,再将实盘数量导入系统,系统将自动比对数据,如有误将自动提示。系统将盘点无误后库存数据将转入财务存货核算系统,由财务存货核算系统完成下一步核算。

3、 医药仓库信息化管理的优点与缺点

3.1医药仓库采用信息化管理的优点

3.1.1在医药企业的实际仓库管理中,采用库存管理系统去记录和管理物料的效率非常高。物料管理员可以通过库存管理系统瞬间查出库存物料的数量、规格、厂家等相关信息,物料存放的位置也可以详细记录。如此细化和高效率的管理,对管理人员工作能力的要求也大大降低了。

3.1.2库存管理系统可以提出过期存货告警,可以保证企业物料的有效利用和管理,减少不必要的浪费,从而降低企业成本。

3.1.3库存管理系统可以高效的对库存信息进行管理和传报。库存管理系统可以更准确、更快捷的制作成各种报表,以便企业管理决策者们制定出更加适合企业发展的经营方向。

3.2仓库采用信息化管理的缺点

3.2.1管理系统初期投资较大,初期数据维护工作量巨大。

3.2.2需招聘会懂得使用和维护计算机的人员,并加强使用人员的培训,或将造成一定程度的培训成本损失。

3.2.3如果管理系统发生突发状况时,比如停电或系统出错时,整個生产线或将面临停产的可能,故需系统维护人员经常对管理系统进行另外备份。

4、结 论

随着我国医药行业的快速发展,相对应的医药企业在制定仓库信息化管理过程中,要认真全面地分析企业自身和外部环境的状况,选择有效可行的仓库信息化管理系统,使仓库管理转变为更加灵活、高校的动态管理模式,从而保证医药企业的稳定健康发展。

参考文献:

[1]江官星,《中小企业ERP管理系统研究》,信心与电脑,2011年8期,P145.

12.浅谈跨境电商的仓库管理优化 篇十二

一、跨境电商仓库的管理现状

1. 商品存放及其信息比较混乱。

跨境电商的产品往往具有多属性, 商品存放杂乱无章, 造成员工无法做到及时准确拣货, 严重影响拣货效率, 尤其是新员工对于商品不熟悉, 经常出现库存充足却始终找不到货的情况, 时不时出现库管找不到了销售找、销售找不到了采购找、采购找不到了老板找的情况。如果商品拣货出错, 就需要反复核对, 耗费大量人力和时间, 严重影响发货效率。目前国内发货的中小卖家, 日均单量过千的不在少数, 但是处理效率却相去甚远。

2. 发货流程比较盲目。

由于没有规范的后端管理流程, 卖家在接到下单通知后, 往往会出现拣而未发, 时拣时发的情况, 不仅推迟了发货时间, 还会让客户产生抵触情绪, 制约了卖家自身的发展。

二、跨境电商的仓库管理优化

1. 货架位的摆放优化。

货架位信息, 指对库存商品存放场所按照位置的排列, 采用统一标识标上顺序号码, 并做出明显标志。科学合理的货架位信息有利于对库存商品进行科学的养护保管, 在商品的出入库过程中, 根据货架位信息可以快速、准确、便捷地完成操作, 提高效率, 减少误差。货架位信息编写, 应确保一个仓库的货架位采用同一种方式规则进行编号, 以便于查找处理。

采用货架位编号方法可以有效地解决货物摆放杂乱的问题。目前常用的货架位编号方法有以下三种:一是区段式编号。区段式编号法就是把仓库区分成A1、A2、A3……若干个区段, 以区段为单位, 每个号码代表一个存储区域, 方便员工存取货物。区段式编号适用于跨境电商仓库库位简单、货架少的情况。二是品项群式。把一些相关性强的商品经过集合后, 分成几个品项群, 再对每个品项群进行编号。这种方式适用于容易按商品群保管和所售商品差异大的跨境电商卖家, 如多品类经营的卖家。三是地址式。将仓库、区段、排、行、层、格等进行编码。可采用四组数字来表示商品库存所在的位置, 四组数字代表仓库的编号、货架的编号、货架层数的编号和每一层中各格的编号。例如编号1-12-1-5的含义是:1号库房, 第12个货架, 第1层中的第5格, 根据货架位信息可以迅速地确定某种商品具体存放的位置。

2. 商品信息的优化。

商品信息优化主要是商品的SKU信息、商品规格尺寸、中英文报关信息等条理化、明晰化。商品信息的规范有利于进行库存商品的科学管理, 合理的SKU编码有利于实现精细化的库存管理, 同时有利于及时准确地拣货, 提高效率, 避免拣货失误。

商品信息的几项内容中, 商品规格尺寸、中英文报关信息作为既有数据稍作整理即可完善, 商品SKU (Stock Keeping Unit) 作为商品的最小库存单位, 是商品管理中最为重要、最为基础的数据, 但由于不是既有的信息, 很多卖家存在没有SKU或SKU不完善的情况。比如鞋子A, 有3种颜色, 5个尺码, 那么针对鞋子A就需要15个SKU码, 细致到具体颜色的具体尺码。通过对商品SKU信息的完善, 卖家不仅能够实现配货时订单信息准确显示捡货信息, 还可有效监控自己商品的详细库存, 分析销售数据, 进行及时采购补货。

规范的商品信息是ERP系统有效进行管理的基础。在跨境电商的实际管理过程中, SKU不仅是作为最小库存单位, 同时也需要通过SKU来识别商品信息, 因此商品SKU完美体现商品信息就显得十分必要。

对于各种重复编码的商品, 涉及同一商品的多SKU编码情况, 需要在平台对原始SKU统一添加前缀或后缀的形式加以区分。例如商品的原始SKU为ABC, 重复编码时可以相应在平台设置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3, 然后在OMS一类订单管理系统中设置相对应的前缀分隔符或后缀分隔符, 设置完成后, 系统从平台提取回带有相应分隔符的SKU后会自动根据设定的规则忽略相应的前缀或后缀, 进而实现有效的订单和库存管理。

3. 流程设计的优化。

跨境电商中的仓储流程是指卖家在仓储空间与商品信息规范的情况下, 订单、进销存管理过程中每个节点工作的顺次衔接。跨境电商卖家的后端管理大致可以分为:获取订单、订单分配、打单配货、库存维护四个阶段。

一是获取订单。通过e Bay、Amazon、速卖通、Wish平台的官方API接口自动将平台订单导入管理系统。

二是订单分配。接入市面上主流的国际物流渠道, 通过用户自定义的分配规则, 所有订单自动根据规则分配给相应的仓库配货、相应的物流获取面单和跟踪号。

三是打单配货。订单根据规则自动获取物流信息并生成面单、跟踪号, 捡货信息与面单同步打印, 对于简单包裹 (一个订单仅包含一件商品的包裹) 可以扫货出面单。

四是库存维护。系统自动根据订单发货情况维护库存, 并根据库存存量以及临近日期的日均销量结合采购周期自动生成采购建议。采购回来就可以支撑不断产生的订单, 流程上形成一个闭合的循环。

13.区域仓库管理制度 篇十三

一、人员配臵:

视区域仓库服务量及服务区域大小配臵工作人员4-8人; 内勤主管(兼财务)一名; 业务助理(兼出纳)一至两名;

仓管人员(含送货员、驾驶员)两至五人。

二、岗位职责:

1. 内勤主管(兼财务):

负责区域仓库内所有公司资产之使用与准确性、安全性管理并随时进行抽检;

2)3)4)5)6)7)负责区域仓库所有人员之日常管理与工作调配;

对业务助理与仓管的帐务(电脑帐、台帐)及各项报表进行稽核; 负责与工厂的一切财务往来,货款、零用金的汇兑; 每月月终制作《区域仓库损益表》并传真至工厂财务部; 视实际状况向工厂请购必须之办公用品及易耗品并负责采购; 负责所有对外事务之协调与沟通,与当地各政府部门建立与维持良好关系(税务、工商、银行等);

8)9)2. 区域仓库各工作岗位之即时支援; 执行工厂临时交办事项。1)

业务助理:(兼出纳)

接听电话,与工厂助理、业务员、各经销商、分公司等建立与维持良好关系; 1)

2)3)4)5)6)7)

仓库所属客户日常订货之处理:查货、开单、货物在途追踪等; 依工厂出货委托书发货至各分公司、加盟店与经销商;

向工厂下订单、核对工厂出货通知单、追踪工厂发出之在途货物; 每日完成区域仓库进出货日报表;

维持电脑库存查询系统,保持电脑帐、库存台帐与实物的一致性; 保持区域仓库库存结构的合理性; 8)9)与各运输公司保持业务往来,并负责稽核运费之准确性、合理性; 每月按时完成工厂指定之相关管理报表;

10)管理零用金(水电费、电话费、办公用品及易耗品采购、房租费、运费等支出),制作现金流水帐,每周传真至工厂财务部以利稽核;

11)执行工厂与内勤主管临时交办之任务。3. 仓管及发货人员:

依《出库单》备货、发货与送货,并即时登帐; 验收工厂发到之货物,归位、登帐,并开立《入库单》; 依业务助理指定之运输方式送货到位并保证准确性;

依检验规范对出货及退货产品做外观检验,确保外包装质量; 保证仓库良好的库存环境,货物储存完好无损,防火防潮防挤压,各色号产品定位与标识清楚,确保库存绝对准确;

6)7)

三、业务助理工作细则:

1. 业务助理接听电话要及时,电话铃响三声之前必须接起,拿起电话听筒须说“您好,欧雅壁纸”或“欧雅壁纸,您好”,声音须清晰洪亮;

2. 遇客户查询库存时,须听清对方所报的型号、批号,并问清所需数量后再行查询库存,在电话中直接告知查询货物批号及库存状况;

3. 遇客户订货时,应记录于《电话订单记录本》,首先确定仓库有无库存,如有则在确保货款到位的前提下与客户确定发货日期与运输方式,并电脑开具《出库单》至仓管人员,《出库单》上应注明发货时间、运输方式及运费支付方式等,开单之业务助理需在《出库单》上签字确认;如无库存则需与工厂及客户联系,确定可到货时间,如客户认可则电脑开具《出库单》,下订单至工厂,并视库存状况对订货量做适当增补;

4. 业务助理接获工厂传真之《出货通知》时,应与所下订单仔细核对,确保一致,并与运输单位确认到货时间、交货方式(送货上门或派人提货),在该张《出货通知》上注明后转交予仓管人员,以利接收货物;

5.1)2)3)4)5)

库存结构合理性建议;

执行工厂与内勤主管临时交办之任务。

业务助理应对在途货物的到货日期做预估,并在预计货到前一天联系运输公司查货,如有异常应提前通知客户,协商解决方案。(在途货物包括工厂至区域仓库在途、区域仓库至客户处在途)

6. 工厂所发货物到达仓库并经仓管人员验收核对无误后,开立《入库单》至业务助理;其中如有客户订货部分,助理则应马上联系客户后依约定之运输方式发出;同时业务助理应将《入库单》输入电脑,并将之前输入的无批号记录增添相应批号。

7. 业务助理应即时依照《出库单》与《入库单》将出入库记录输入电脑库存管理系统,以保证电脑库存帐的准确性与即时性;业务助理每周与仓管人员同步核对电脑库存帐、仓库台帐及实物的一致性,发现异常报请内勤主管后给予调整,并将调整记录及原因做书面报告后传工厂备案;

8. 业务助理应对货款到位负责,每笔货款核算清楚,货款原则上执行款到发货。如订货客户享有信誉额度,在额度以内可直接发货,但一旦客户订货货款总额累计超过信誉额度,则必须向客户催款并在货款到位后方可继续发货。所有货款月底必须结清。

9. 如需客户支付运输费用的,业务助理应及时登记于《运输费用登记本》,并随同货款一并向客户收取。

10. 每天下午四点拦帐,业务助理应马上完成当天之《出货日报表》,经与仓管之《仓库日报表》核对无误,并在当天下午五点前传真至工厂;

11. 业务助理应对所属区域内客户做到每星期主动有一次电话拜访,并做书面拜访记录,发现异常及时与所属业务员沟通;

12. 每月3号下班前必须完成工厂规定之各项区域仓库管理月报表;

13. 业务助理每月10号前统计色号利用率,提供畅销花色,建议常备花色,并将上述统计资料传真至工厂。

14. 客户如提出退货请求,则马上联系工厂,征得工厂同意后方可允许客户退货回区域仓库。

四、仓管人员工作细则:

1. 仓管人员依业务助理开具之《出库单》即时备货,备货时需看清所开具的型号、批号、数量、发货方式、发货时间等;

2. 仓管人员备货完毕后需在《出库单》上签字确认以备查核,并即时登录于仓库台帐;

3.如此单货物需安排人员送货至运输公司、客运站或客户店面,则该交运人员需仔细核对实物与《出库单》之一致性,并在《出库单》上签字确认;如此单货物由运输公司上门提货,则仓管人员需配合运输公司人员上货,并在上货前再次核对实物与《出库单》之一致性;

4. 交运人员送货至运输公司、客运站或客户店面时,须要求收货人员在《出库单》上签字确认,并将该联《出库单》带回仓库存档备查;

5. 货物发出后,相应发货人员负责将车号(或运输公司)、预计到达日期、运费支付状况等信息及时通知客户及业务,当日所发货物,当日必须通知到位;

6. 仓管人员应根据助理转交之《出货通知》安排人员接收运输公司上门送货或派人去相应地点提货;交接货物时,相关人员须根据运单件数清点,若有损坏(外箱、墙纸),须要求运输公司人员在运单上签字确认,并将损坏明细列明清单。

7. 仓管人员依《出货通知》清点工厂发到之货物,如无异常则将所到货物归入仓位,开立《入库单》,登录仓库台帐,并将其中第二联交至业务助理处;如有差异则应立即通知业务助理查核原因;

8. 客户异常退货(品质问题)由业务判断,异常退货至区域仓库后,联系工厂助理决定需退回工厂还是由仓库人员检验后直接报损;若出现报损工厂不批准但客户已将相应货款扣除之状况,则该笔款项由相关业务员负责收回。

9. 客户调换货物需由业务员向工厂申请,经工厂核准后方可退回区域仓库。货到仓库后,由仓库人员做外观检验确认符合正品标准后提列明细交助理开红单作入库处理;其中如有不符正品标准的墙纸,需由业务助理联系客户后退回;如客户已将该笔款项扣除,则由相应业务员负责收回。

10. 仓库应做到整齐清洁,定位、标识清晰明了,防火、防潮、防盗,仓管人员每天下班前应负责打扫地面卫生、整理库位。

11. 仓管人员每周盘点库存一次,每月会同内勤主管、业务助理全面盘点库存一次,仓管人员有义务保证仓库货物的绝对准确性,并承担相应责任。

12. 仓管人员应即时检查库存结构,发现常备库存低于安全库存量时,应及时通知业务助理补货;发现有滞货、呆货,应及时通知业务助理退回工厂;

13. 每天下午四点配合业务助理拦帐并完成《仓库日报表》,经与业务助理之《出货日报表》核对一致后存档。

五、财务管理制度:

1. 区域仓库收、支分开要清晰,即办理银行卡,用于货款收入、零用支出及汇往工厂之用,但不准直接坐支;

2. 3. 建立收入、支出日记帐,并于每星期一传真至工厂财务部;

货款收入应及时与工厂助理核实,累计5000元以上时,应马上将货款汇回工厂;另:每月月中、月底两次将存折复印后传真至工厂;

4. 所需零用金由内勤主管填写《零用金申请单》并注明用途后传真至工厂,工厂核准经财务部主管及吴小姐签字后由内勤主管支取后交出纳(业务助理兼),出纳定期将原始凭证和出纳报告单交于内勤主管;

5. 每笔费用支付需由两人以上经手,报销人填写《付款凭证》并签字,交内勤主管核准后,到出纳处报销同时出纳经办签字;

6. 7. 内勤主管需将每笔费用支付分类填制记帐凭证,每月月底将凭证寄回工厂; 运费单价由内勤主管、仓管与承运单位共同议定,并将议定之单价向工厂报备,以便工厂审核监督;

8. 9. 每月30日填制《仓库损益表》传真至工厂财务部;

区域仓库人员工资发放日与工厂统一,工资由工厂统一计算,区域仓库只需在次月1日将所有人员上月出勤状况传真至工厂。

10. 所有办公用品、易耗品的采购均需由内勤主管填写《请购单》并传真至工厂,经工厂审核同意后方可购买。

11. 仓库所有员工均应积极配合工厂指定人员作例行性的盘查作业,并记录于《仓库抽盘记录表》传真回工厂。

六、考勤制度:

1. 2. 3. 4. 区域仓库所有员工实行每周六天工作日,休假实行轮休; 其他国定假日休息安排与工厂同步执行; 工作时间为8:30——17:30,中午休息一小时;

区域仓库所有员工上下班应亲自签到,不准代签;若有代签到者,第一次托代双方各处罚500元,第二次开除;

5. 超过上班时间签到者为迟到,迟到15分钟以内,员工每次扣款10元;迟到超过15分钟者依事假处理,但早上9:00之前未向内勤主管请假或无故早退者以旷工论处;旷工一天扣三天薪资,连续旷工三天或累加旷工达7天者开 除;

6. 请假或调休者,需提前一天填写请假单或调休单,并经内勤主管签字核准。若有紧急情况可在当天早上9:00前电话告知内勤主管请假事由,(病假以医院证明为准,事假需是重大事故),并于隔天下班前补办请假手续。

7. 事病假除停发请假时间薪资外,并扣除每天当月10%之奖金,并影响年终奖之发放,年终奖金发放前离职者不能领取年终奖金;

8. 上班时间须外出办事的人员,须在白板上注明外出原因、离开及返回时间,以利内勤主管合理调配人员。

七、电脑操作与维护管理办法:

1. 电脑必须日常清理以保持清洁,避免阳光直射、浸水和灰尘,遇五〃

一、国庆、春节等较长假期时应遮盖电脑防尘罩。

2. 下班前必须正常关闭(由开始菜单中之关闭系统关机)各人使用之电脑主机、显示屏、打印机及其它附属设备,严禁强行关机。

3. 4. 每台电脑应配备不断电系统(UPS)并正常使用,以防突然断电时损害电脑。不要运行和安装来历不明的程序以免系统感染病毒。系统一旦感染病毒,必须用干净的启动盘启动电脑,然后用杀毒软件进行杀毒,各电脑上已安装之杀毒软件应每月进行升级。

5. 不要在电脑中安装过多的、不常用的程序,以免占用硬盘资源,导致运行速度降低。若确需安装某程序,须征得内勤主管同意。

6. 不得在电脑上安装非WINDOWS自带之游戏程序,更不准在正常工作时间打电脑游戏。

7. 每周至少要进行一次不必要文件的清理工作,如:临时文件(以TMP为扩展名的文件)、无必要继续保存的文件等,以释放部分磁盘空间。

8. 电脑每月至少要运行一次“磁盘扫描程序”,以确认硬盘是否存在逻辑和物理的错误,若存在逻辑错误,应让电脑自行修复。

9. 电脑每月至少要运行一次“磁盘碎片整理程序”,以保证消除各文件存储时的碎片,从而使系统高效、快速地运行。

10. 每半年应将电脑机壳拆开,以清理内部积尘。

11. 为避免电脑故障造成不必要的数据丢失,平时应对电脑中较重要的数据与资料做好备份工作。(注意使用质量较好的磁盘)12.平时养成良好的操作习惯:文书作业或统计资料应分门别类,设立资料夹储存;严禁在C盘上储存工作资料。

13. 如电脑有E-MAIL接收功能,操作者每天必须至少两次(9:30、14:00)连接到邮件服务器以检查帐号上是否有新邮件到达。内容重要的电子邮件需予以保存或打印。每周删除一次信箱中不必要的电子邮件。

14. 电脑中较重要的数据与文档资料必须加以密码保护,(如客户资料、销售分析等)所加密码应做书面记录,并交内勤主管保留。

15. 电脑上网的帐号与口令同样需做书面记录,并交内勤主管保留。

八、其它注意事项:

1. 运费结算方式:

客户一次性订货满10件,发往同一目的地,且以普通运输方式(货运公司可到达者发货运,无货运公司到达者可发普通客运)发货者,运费均由我公司承担;

2)客户一次性订货不足10件,但所订货物均为区域仓库常备型号时,客户只需承担区域仓库至客户当地所区域仓库发生之费用;

3)客户一次性订货不足10件,且其中有型号非区域仓库常备型号时,客户需承担上海工厂至区域仓库、区域仓库至客户所在地之运费;

4)所有特殊运输方式(空运、中铁快运、EMS、快客)产生之运费,均由客户全额承担;

2. 非区域仓库所属客户询价,区域仓库任何人员不得报价,婉转拒绝并设法取得客户之联络方式后,将相应信息反馈予该区域负责之业务员。

3. 业务助理开立《出库单》及完成《出货日报表》时,客户名称栏位填写方式需一致,即:城市+客户姓名;

4. 内勤主管应坚持每周一、三、五开早会,内容可针对前一天发生的事情、公告事项、布臵工作、理念宣导、突发事件处理技巧等,月底将早会大致内容提要连同凭证寄回工厂。

5.1)

内勤主管每周六完成《工作周报表》并在下班前传真至工厂。

附件一:电话订单记录本 附件二:出库单 附件三:出货通知 附件四:入库单

附件五:运输费用登记表 附件六:仓库日报表 附件七:出货日报表 附件八:零用金申请单 附件九:付款凭证 附件十:工作周报表 附件十一:请购单

附件十二:仓库盘库记录表 附件十三:仓库月报表大类及明细

14.食品仓库管理制度 篇十四

1.食品仓库必须做到专用,不得存放其他杂物和有毒有害物质。应设专人负责管理并建立健全出入库登记制度。食品及食品原料入库时,库管员应对其质量和数量进行验收,并详细记录入库产品的名称、数量、产地、进货日期、生产日期、保质期、包装情况等,并按入库时间的先后分类存放,感官检查不合格的食品不入库。设有不安全视频暂存专柜,并有记录本。

2.食品仓库有良好通风,保持库房内所需温度和湿度,防止食品霉变、变虫、贮存生鲜食品应配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜)。搞好防尘、防蝇、防鼠、防潮工作,定期对库房进行卫生清扫,消除有毒、有害污染源及蚁蝇孳生场所。

15.大型物流仓库工程质量控制与管理 篇十五

1 工程概况

盐田港集团监管仓工程位于深圳市盐田港后方陆域20号地块盐田东海道延长段。总用地面积为40 352m2, 首层占地面积为20 000m2, 总建筑面积为33 339m2, 其中仓库面积31 607m2, 办公楼面积为1 732 m2。工程共4层, 地上1层~2层为仓库、3层~4层为办公楼, 项目设备有电梯、备用发电机组、消防系统等。

2 工程地质条件

仓库的地质情况复杂, 整个用地原是一个被废弃的水库中, 主建筑物的地基设在水库最低处与河流的交会处, 洼地的表面土质是沉积淤泥层, 深约4m, 且有一部分是由盐田北山大道建设时期挖山开路后余下的弃土及孤石, 原标高面与设计地面相差4m, 仓库建设需要做回填处理。根据地质勘察报告, 地层从上至下:

1) 人工填土 (Qml) :素填土, 褐黄、灰黄色, 以粉质黏土为主, 含少量砾石及砖瓦碎块, 稍湿、松散, 厚度为1.00m~3.6m, 全场分布, 东薄西厚。

2) 第四系冲积层 (Q3al) :a、粉质黏土, 红、褐黄色。含少量砾石, 夹薄层状粉沙层, 湿, 可~硬塑。层厚1.00m~3.50m, 标贯击数平均7击;b、中粗砂:褐黄、灰黄色。湿, 稍密~中密状态。层厚3.20m~6.50m, 标贯击数平均12击;c、中粗砂混卵石:灰黄色、灰白色。湿, 稍~中密状态。混2cm~10cm次圆状卵石, 含量由上而下逐渐增高, 为5%~15%, 不均匀合粘黏土及中细砂。层厚3.60m~7.40m, 标贯击数平均17击;

3) 第四系残积层 (Qe l) :粉质黏土, 褐黄、黄绿色。湿, 可塑~硬塑状态。系下伏侏罗系中统砂质凝灰岩风化残积而成, 原岩结构清晰, 层厚2.70~6.50m, 标贯击数平均21击。

4) 侏罗系中统基岩 (J2) :砂质凝灰岩, 灰黄、黄绿色, 微粒结构, 块状构造以风化程度可分:强风化、中风化、微风化层。

场地内地下水根据其赋水介质的不同可分为两类。

一类是存在于第四系中粗砂层和中粗砂混卵石层中的孔隙水, 其含水性及透水性较好 (K=20m/d~35m/d) 。由于受上下相对不透水层的阻隔, 具微承压性。

另一类是存在于凝灰岩强风化、中风化带的裂缝承压水, 含水性和透水性较好。场地地下水主要靠大气降水及地下水侧向径流补给, 补给来源充足, 水位埋深1.80m~3.20m。

3 设计主要特征

建筑类别为一类, 按地震烈度7度设防, 消防等级一级, 建筑物首层占地长196.8m、宽98.8m, 总高度24.50m, 仓库一层高度为7.4m, 二层高度为8.2m。仓库1层-2层建有卸货平台, 2层建有上下汽车坡道, 货柜车可直接开上2层、3层-4层为办公区域。

1) 建筑设计

建筑物防水均采用迎水面设防, 按Ⅱ级设计, ±0.00mm以下用2mm厚防水卷材和C40P8内掺WG-HEA高性能防水混凝土;屋面为1.5mm厚高分子卷材和一道40mm厚掺UEA细石钢筋混凝土防水层;楼层卫生间、厨房、阳台走廊、飘板均用1.5mm厚聚合物水泥基复合涂漠防水层, 3层聚合物水泥浆贴锦砖;外墙1mm厚聚合物水泥基防水涂漠防水层, 加7层聚合物水泥砂浆贴纸皮锦砖;所有管道均用高弹性密封材料嵌填。

2) 结构设计

设计结构承重活载仓库一层2t/m2、二层为1.5t/m2, 办公楼为1.5 t/m2。上下坡道和货柜车停车平台为2 t/m2, 基础采用直径1600mm的冲孔灌注桩。采用框架结构, 柱距12×12和1.2m宽的宽扁梁, 混凝土最高等级为C40, 含钢量为2t/m2。仓库纵向设置一条后浇带, 横向设置二条后浇带, (未设伸缩缝及沉降缝) 。钢雨棚悬辟6m, 五楼共享空间钢绞架跨度16m。

3) 消防系统

包括消防报警、消防联动和电话广播、消防喷淋、消防栓、防排烟系统等。消防设七个防火分区, 1层四个防火分区, 2层设三个防火分区, 每个分区约有建筑面积1 500m2。还设有带采光的排烟天窗。

4 质量控制

质量控制建立从建设单位项目组、监理单位现场项目组到施工单位现场项目组, 以及施工单位各工种和各班组层层负责人制度, 并与政府监督机制相结合的质量控制体系。推行全面质量管理, 严格按照质量保证体系及PDCA循环过程有秩序开展质量管理活动, 其主要步骤为: (1) 找出问题; (2) 分析原因; (3) 找出主要影响因素; (4) 拟订措施; (5) 认真执行措施; (6) 检查效果; (7) 总结经验, 纳入标准; (8) 处理遗留问题, 转入下期循环。

对影响工程质量的关键工序、关键部位及重要影响因素制定实施细则。如:基础降水施工问题, 半地下室防水, 转换层超大截面梁, 高支模施工, 以及高回填土施工等。

5 质量管理实施

根据2000年1月30日国务院第279号发布《建设工程质量管理条例》, 明确对建设工程质量实施。工程质量主体是建设单位, 实行谁投资, 谁受益谁负责原则。质量监督站以行为监督为主, 实物监督相结合监督形式, 检查参加工程建设各方质量行为, 监理单位以现场监管为主。上岗人员岗位证书是否在其有效期内, 配备现场人员是否齐全, 详细审查施工组织设计和监理规划及实施细则。发现问题未造成质量事故通知监理单位以《责令整改通知书》的形式, 责令施工单位进行整改, 并要求监理现场监督实施。如:施工单位在转换层钢筋安装中, 排间分隔用钢筋垫开, 长度比梁宽仅小5mm, 这样就造成分隔钢筋保护层不足, 生锈后再侵蚀到主筋;钢筋是Φ32mm, 而混凝土垫块厚度是25mm, 出现错误现象, 采用书面通知改正。在施工过程中, 没有按实施细则中要求进行的, 同样发通知立即整改完后才能施工。如:转换层超大截面梁混凝土浇捣清晰写明, 为防止混凝土开裂, 必须保证混凝土内外温差不超过25℃。可是钢筋验收合格后, 准备浇筑混凝土, 现场检查需用的湿度计都没有, 这就是控制措施不落实体现。

施工组织设计第十六章第一节计量工作目标 (2) :计量器具配备率达到99%。深圳市区施工禁止现场搅拌混凝土, 所用砂浆机械搅拌是允许的, 当开始砌体施工时, 砂浆中的水泥、砂均作了检验并合格, 配合比也是重量比。但是施工现场没有磅秤, 怎么能重量比也只是文字上的质量控制, 而实际没有落实的表现。

质量保证措施在施工组织设计第十二章写得比较具体, 其中第三节:质量检验措施2:原材料半成品必须有合格证 (材质证明) 或检验报告, 不允许不合格品投入工程使用。本工程第一次浇筑预拌混凝土是人工挖孔桩, 混凝土厂提供有水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加剂检验及配合比给施工单位。对预拌混凝土验收中, 包-能确定所需半成品混凝土是否合格。

类似问题出现, 都用书面通知改正。包括发出《工程质量整改通知》-在问题及时得到改正和整改。

根据设计文件, 制订了质量管理、进度管理和投资管理计划, 具体写明必须到场部位、环节实物监督。使工程项目质量管理工作有序开展, 得到监理单位、施工单位积极配合, 真正体现, 既保证了工程质量, 又帮助有关各方加深对工程质量重要性认识, 提高了对工程质量的管理水平, 做到了理论计划有贯彻的指导思想。

6 实现目标管理体会

本工程已完工, 施工质量合格率达到100%, 达到了投资目的和效果。施工质量要得到保证, 必须有科学施工组织设计和质量控制措施。但这都是在书面上, 质量控制措施能否得到执行, 建设单位对工程质量的管理力度和方法是关键。从本工程发生案例可以得出, 质量监督机构起到重要因素, 在监督实施过程中担负起决定性作用。

参考文献

[1]薛惠敏, 某仓库屋面梁裂缝的分析与处理[J].工程质量管理与监测, 2006 (4) .

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