企业外协管理体系

企业外协管理体系（共12篇）（共12篇）

1.企业外协管理体系 篇一

生产外协管理制度 第一条 适用范围

(1)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。(2)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。

(3)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格低廉。第二条 选定方法及基准

(1)审查方式：书面审查及实地调查

①外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。②申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有, 则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。

③实地调查时，由总工程师指定技术质量部、生产部、等单位组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。④实地调查后可选定其中一家厂商试用。(2)审查基准 ①质量 ②供应能力 ③价格 ④管理

选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。第三条 试用

当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。

(1)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式如(表1-2)。

(2)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。

(3)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。第四条 正式设立

(1)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70 分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。表1-2 厂商资料调查表 表1-3 外协厂商质量管理检查表

(2)正式合同内容：与试用合同格式相同。第五条 外协

(1)负责单位：由生产部外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。

(2)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。①图纸 ②委托要求 ③操作标准 ④检查标准 ⑤检验标准 ⑥材料的规格、数量(3)外协管理

①使其确实按照本企业的规定来加工或制造。②协助其提高质量。

③经常联系协调，了解外协生产的进度、产品的质量。(4)外协考核

①数量必须要经负责的生产管理员签证，有时可由过磅员重新核算。②报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。(5)外协督促，确使外协加工或外协制造的货品如期交来。第六条 质量管理(1)入厂检验：

按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。(2)外协质量管理和定期考核

确保试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。每月巡回检查各协作厂商，对每个协作厂商，三个月中至少要做一次至二次以上的检查，对试用的厂商，三个月内要做两次检查。第七条 不良抱怨(1)抱怨程序 ①验收的抱怨

a.验收人员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为下次验收的依据。

b.外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。②生产时的抱怨

a.生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时，生产部通知相应的生产管理单位。

b.生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件，并通知外协管理人员，资料存档，作为验收依据。c.外协管理员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。(2)责任分担

不良抱怨发生时，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做好质量检查考核管理工作，若有生产时的抱怨发生，还要依照合同内的规定罚款。第八条外协加工合同书

山东莱芜金雷风电科技股份有限公司(以下简称甲方)__________加工方(以下简称乙方)第一条：乙方加工事项，以甲方所交付的外包加工单为凭。第二条：乙方须按照外包加工单所列的各项规定，如加工说明、数量、交货日期等确实履行，准时交货。

第三条：乙方所交的加工品应保证为合格品，并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况，且经甲方验收后才确认其是否合格。

第四条：乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期，或甲方外协管理员电话或书面通知调整的交货期，若有延误的情况以及因规格不合，质量不良，致使验收不合格而退货时，乙方应依下列办法计算违约金付予甲方，但因天灾或人力不可抗拒的事故，经甲方认为属实者，则不在此限。

(1)过期5 日内，每逾1 天，按未交部分总价，处违约金___________。(2)继续逾期5 天以上至1 0 天以内者，每逾一天按未交部分总价，处___________ 违约金。

(3)继续逾期10 天以上至20 天以内者，每逾一天按未交部分总价处违约金__________。

(4)继续逾期20 天以上，依违约论，不论未交部分数量，违约金以价款的一倍计算。

第五条：通过验收的货品在甲方再加工时，若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外)，则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。

第六条：乙方送交加工品，因不良导致甲方生产线停工，其工时损失要由乙方负责，如果甲方发生非常严重不良后果，则甲方有权取消外包加工单。

第七条：试用厂商的试用期间为三个月，每月接受甲方外包质量管理检查一次，试用期满，视其考核评分到达70 分以上者，才能正式成为甲方的加工厂商。

第八条：加工厂商每月接受甲方外包质量管理检查一次，每月考核1.质量，2.交货期，3.价格这三项，每年总考核一次，划分等级。第九条：付款条件：乙方交来的货品经甲方验收合格后，甲方按合同 规定付款。甲 方：(签章)________________ 地 址：__________________________________ 电 话：__________________________ 乙 方：(签章)___________________

第九条外协厂商考核及等级评定办法 第一条 适用范围

(1)本公司对现有的协作厂商实施考核，作为外协制度及付款办法的依据。

(2)依协作厂商的要求，对提出申请的厂商重新进行鉴定。(3)对试用厂商实施考核，当试用期间结束时，其考核评分达到70 分以上时，则正式成为本公司的协作厂商，并划分其等级。(4)协作厂商交货验收不良率过高时或在本公司生产装配造成重大问题，经通知也未能有效改进时，则予以重新考核。第二条 目的

(1)掌握协作厂商的经营概况，确保其供应的产品质量符合本公司的需要。

(2)了解协作厂商的能力和潜力，提供外协管理单位选择的依据。(3)协助协作厂商改善质量，提高交货能力。第三条 考核及等级评定小组的组成 须由技术质量部、生产部等单位组成。

2.企业外协管理体系 篇二

1 现状及存在的问题分析

1.1 企业与外协单位的安全责任划分不清晰

许多企业采取以包代管的方法, 把劳动强度大, 苦、脏、累、险的工作, 危险性较大的作业岗位以及一些建筑、拆除、搬迁、清理、维修等任务, 承包给一些外协单位来完成, 由于企业对外协单位的管理不善, 对监督检查不利, 存在责任不够明确的现象。因此, 外协单位在生产劳动过程中, 容易出现图省事、赶进度、违章蛮干等现象, 从而造成外协单位用工人员的自身伤害, 也使企业职工被伤害或伤害外协人员的一些事故在企业中时有发生。

1.2 外协单位人员素质参差不齐

现代工业化生产, 机器设备能量高、运行速度快, 危险性大, 而大多数外协单位为了节约成本, 临时招用一些闲散人员匆忙上阵, 所聘用员工大多是农民工, 很多人员都是没有经过任何培训的新手, 人员要么年纪大, 要么文化素质低, 无施工及安全防护经验, 技术不熟练, 对各类突发事件的发生不能做出正确的应急措施, 致使事故扩大。

1.3 外协单位的人员流动性强

因外协单位的工作性质特殊, 外协人员管理稳定性、连贯性差, 人员兼职多。有人往往是职前技术、纪律、安全等一系列教育培训全部走一遍后, 工作月余就离职, 外协单位的人员流动性比较大, 给企业安全生产和综合治理管理上造成许多难度。

1.4 外协单位安全投入不足

外协单位往往为降低成本追求利润最大化, 不为所属人员办理伤害保险, 提供劳动保护用品, 或只提供不合格的劳动防护用品, 如安全带、安全帽及防毒、防尘护具, 常常因为不佩带或佩带失效导致高空坠落、物体打击、中毒及尘肺等事故及职业危害的发生, 人员受到伤害后, 外协单位往往进行推脱, 造成企业承担受害人的相关费用。

1.5 安全技术力量较低

企业将工作交给外协单位后, 不为施工人员提供或采取有效的安全措施, 大部分外协单位根本不进行技术和安全措施的交底、教育及落实或过场、方案措施编制不合理。致使外协单位人员不了解安全措施, 不懂相应的安全作业规范, 是导致外协单位人员事故高发, 尤其是恶性事故发生的主要症结。

1.6 外协人员接受安全知识教育培训的机会少

外协人员的安全教育少或没有接受安全教育培训, 外协单位人员的素质难以提高。外协单位人员因文化程度原因导致其接受能力、理解能力以及指导实践的能力较差, 虽然也经过“三级安全教育”, 因接受培训的时间短, 培训内容和方法针对性不强, 人员主动学习的少, 应付培训的多, 实际效果并不理想。因此, 在工作中人员发生“三违”现象的较多。

2 预防措施

2.1 严格审查外协单位的资质

必须把关外协单位的营业执照所确定的经营范围;施工许可证;建筑施工安装企业资质等级证明书及企业负责人安全管理资格证书;该单位的合同签订人应持有法人代表证明书或法人委托书;该单位特殊工种人员的特种作业人员上岗证;未取得相关资质的外协单位, 不得进入企业承接工程 (劳务) 。手续完备方可签订合同。

2.2 明确企业与外协单位的安全管理责任

双方签订项目经济合同时, 必须同时签订《安全生产管理协议书》作为主体合同的首要附件, 具有同样的法律效力, 明确双方在安全管理中的责任、义务及相应的考核条款, 双方必须严格履行。

2.3 实施有效的考核管理方法

为便于施工 (劳务) 过程的考核管理, 规定凡进入本公司的外协施工单位必须交纳安全风险抵押金, 利用经济杠杆, 依据考核细则, 监管外协施工单位的全部过程。

2.4 强化对外协单位人员的安全教育培训

在对他们的宣传教育上要因人而宜, 要为他们量身定做一套让之适应的方法和内容, 由浅至深, 用通俗易懂的 (下转P80) (上接P75) 语言进行细致的讲解, 通过启发、引导, 方法要灵活, 可根据情况在任何适合的场合结合性、针对性地进行宣教活动, 这样他们接受起来会更容易一些, 更愿意一些, 会使他们对安全生产有一个清晰的理解性的认识, 也会使他们努力规范自己的行为意识, 同时, 还要取得他们的理解和支持, 激发出他们的安全防患意识, 逐步从思想上根除他们“只要生产, 不讲安全”、“只要效益, 不顾安全”的不良观念。

2.5 建立外协单位人员档案

对进行企业的各外协施工 (劳务) 单位中各类用工, 必须及时向企业安全管理和保卫部门备案并报送手续复印件, 企业必须随时掌握本单位外协单位用工的来源、人数、用工项目、用工期限和安全合同的执行情况, 并建立外用工、临时工安全管理档案。

2.6 督促外协劳务单位的规范化管理

企业对发包的劳务用工项目, 推行外协单位必须为用工人员办理意外伤害保险, 劳动保护用品、用具齐全等制度。

2.7 贯彻执行“安全第一, 预防为主, 综合治理”的方针

明确企业内部各职能部门、单位的管理职责、协调方式和相互制约的管理机制, 实行“谁用工, 谁负责”的原则, 依法承担起外用工、临时工安全管理的权力和义务。切实保障企业正常的安全生产秩序, 保护企业员工的安全和健康。

2.8 实行“无差别”安全管理

对外协单位在同区域内的各项安全教育, 安全保障和安全奖惩方面与正式员工同等对待。日常管理中, 实行“人性化”和谐管理, 防暑降温等生活和工作的各个方面统一标准, 统一安排, 从员工的思想, 情绪等各环节入手, 建设大安全生产环境, 维护安全稳定的生产局面。

3 结束语

总之, 外协单位是企业开展正常的生产经营活动不可分割的一部分, 就安全生产管理责任而言, 是不可回避的重要内容之一。只要加强对外协单位安全工作进行有效管理, 安全管理工作是可以做好的。只有将安全工作做好, 才能造福企业, 造福个人, 更好的为社会服务。

摘要：本文针对企业生产经营工作中外协单位存在的安全管理问题, 提出对外协单位规范化管理的建议和对策。

关键词：企业,外协单位,安全问题,对策

参考文献

3.外协维修管理规定 篇三

1． 目的

为规范外协维修的管理，合理地外协维修，使维修的质量更能保证，从而减少维修成本，提高效率，特制定本制度。2． 适用范围

公司内需要外协维修的部门 3． 管理职责

3．1 设备动力部为外协维修归口管理部门，负责外协维修的判定、外协维修申请单的审核和申批，并统一报送副总审批；外协维修的验收及使用信息（质量、使用周期）跟踪。

3．2 采购部负责外协维修报价，选择合适的供应商。

3．3 物管部负责外协维修数量的确认及外协维修件的发外、进仓、发放。4．管理规定 4．1 外协维修申请

4．1．1 外协维修申请部门提出外协维修的理由、数量、维修设备的详细资料，上交设备动力部；设备动力部根据具体情况判定是否需要外协维修；如果判定需要外协维修，由设备动力部申报外协维修计划和审批。

4．1．2 异常情况的外协维修，外协维修申请部门根据相关管理规定填写事故报告，并追究相关人员的责任。4．2 外协维修跟踪 4．2．1 外协维修分为公司内外协维修和公司外外协维修，公司内外协维修指外协人员（供应商）到公司内来维修，不需要发外。公司外外协维修指的是发外维修。

4．2．2公司内外协维修由设备动力部和外协维修申请部门相关人员对维修情况进行跟踪，并向相关部门书面反馈。

4．2．3 发外维修由物管部仓管员、设备动力部管理员在外协维修单上共同签名确认发送日期、维修返回日期。

4．2．3 设备部管理员对维修回来的物资进行检验和跟踪反馈。4．3 外协维修验收

4．3．1 经使用合格的外协维修物资由设备动力部组织验收，验收根据外协维修验收要求进行。

4．3．2对使用不合格的外协维修由设备动力部处理，采购部协助，并向相关部门反馈处理结果。

4．4 采购部确定维修合同，选合适供应商必须有设备动力部管理员参与。

4．5 电机的外协维修

4．5．1对电机的发外维修和维修好进仓都必须由设备动力部进行检验。

4．5．2设备动力部对各生产车间制定电机维修数量指标，并做考核。5．其它相关规定

5．1设备动力部每月对各部门的外协维修情况进行分析。

5．2 设备动力部对外协维修异常情况进行分析并组织相关人员处理。

说明：

起草：

修改：

审核：

4.外协产品管理办法 篇四

1.凡属外协产品均为本公司不能生产与加工或超出能力及经营范围的产品。

2.当正常生产中因为生产能力或时间限制需要外协产品时，须经公司主管领导同意后方可进行。

3.进行外协的产品应有公司主管领导同意，并由主管业务部门按照本办法规定办理。

4.生产部和供应公司是外协产品的归口管理部门。

5.外协产品供方的选择与评审：

5.1外协方应具备相关产品的各种资质，并在有效期内。

5.2提供产品的质量、价格、交货期能得到保证。

5.3经了解以往供货业绩良好。

5.4属于安全标志产品进行外协时，供方应具备该产品有效的安全标志证书。

5.5供方评审工作，每年至少一次。由主管生产的副经理主持，生产（供应）部门召集技术、质检及相关物资需求单位参加，对供方做出评价并填写《供方评价审批表》。对评价合格的供方由生产（供应）部门编制《合格供方名单》，报管理者代表审批。

6.外协产品协议或合同的签订：

6.1外协产品均应有协议或书面合同，协议或合同应符合相关法律法规的要求。

6.2外协产品的协议或合同应注明：产品名称、数量、规格、价格、选用材质、交货时间、付款方式、质量要求、产品验收方法、运输条件、委托或带料加工、是否是安全标志产品等相关内容。

6.3外协产品应有供方提供的出厂检验报告或相关的质量证明文件，安标受控件应提供检验记录。

7.外协产品的验收

7.1生产部门负责核对外协产品的品种、数量是否与合同相符。

7.2质检部门负责按照合同或协议中双方认可的质量要求，对外协产品的外观质量、材质、关键部位尺寸等进行检验，对供方提供的质量证明文件进行验证。

7.3需要检验产品重量的，由仓库负责。

7.4质检部门应建立供方产品质量档案。

7.5产品经质检部门验证合格后，仓库才能办理入库手续，到财务结算。

8.外协产品的不合格品控制

5.外协加工管理规定 篇五

一、目的：为确保业务订单在外协加工阶段不影响本公司自身的利益从而建立外协加工管理规定，以确保产品的品质及交期均能符合最终客户需求。

二、范围：凡所有与本公司建立合作关系，共同完成客户订单的外协单位均属之。

三、职责：

（一）生产部

1.负责与外协单位合同（协议）签订； 2.负责外协单位的联系、协调； 3.负责提供料（产品）、器件、工具； 4.负责外协单位进度跟催； 5.负责发外产品月每结算。

（二）工程部

1.负责提供产品的加工要求、程序与技术支持。

（三）质保部

1.负责外协单位质量的监视、测量和验收； 2.负责提供外加工产品的质量标准。

（四）外协单位

1.负责提供加工的能力； 2.负责计划交期的完成； 3.负责产品的质量； 4.负责提供外加工金额。

四、管理细则

（一）托外申请：需满足下列要求的其中一条 1.公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和； 2.外协单位有专门性的技术； 3.外加工质量较佳且价格便宜。

（二）外协单位的确定

1.生产部联系适合本公司的外加工单位；

2.由质保部主导组成调查小组，对外加工单位作实地调查；

3.被选择之外加工单位须经量产合格后，且经本公司正式承认，方能成为正式合作单位，并视需要签订正式合约，合同（协议）中需叙明（质量标准、交期、收料规定、赔偿处理、验收方式、运输方式）；

4.生产部负责与外协单位合同（协议）签订。

（三）外发加工

1.产品外发前的上道工序人员依据生产流转单将外加工的材料（产品），送质保部检验，质保部按GB2828标准/一般检验水平Ⅱ抽样检验，接收标准：AQL0.1；（1）抽检合格后，生产部外协收发员将准备好的外加工材料（产品）、工具、程序、FA等，连同外加工送货单一同外发，并做好记录；

（2）抽检不合格的外加工材料（产品）退回上道工序返工全检后，再送质量部抽检，合格后，把合格的材料、工具、程序、FA等，连同外加工送货单一同外发，并做好记录； 2.生产部填写外加工送货单时，需填写数量、产品代号、产品尺寸及加工内容等； 3.生产部外协收发员每天联系、协调并跟催外加工生产进度、质量状况；（1）发外加工单位加工流程有困难时，工程部可前往外加工单位指导；

（2）当外加工单位发生质量事故时，工程部和质保部前往外加工单位一同进行确认指导，并协助外加工单位提升质量； 4.对于外加工时间要求：

（1）钻孔24小时，次日早上10点送回，包含运送时间，加急产品，本公司可以要求外加工单位提前至12小时完成；

（2）SMT48小时，隔天早上10点送回，包含运送时间，加急产品，本公司可以要求外加工单位提前至24小时完成； 5.对于外加工运送要求：

（1）加急产品，本公司可以安排车辆接送；

（2）一般产品，均由外加工单位提供接送或快递。

（四）外加工产品回公司

1.由外协收发员清点数量，做好记录并把产品同流转单一起送检； 2.质保部须给出检验结果；

（1）对于合格产品，送入下道工序继续生产；（2）对于不符合质量要求，但能返工成合格品的：

a.由质保部开返工流转单，由工程部编制返工措施；

b.由生产部调度安排外加工单位返工；

c.如是本公司返工，由生产部外协收发员联系外加工单位根据本公司的返工成本要求返工费用；

d.如由于返工影响交期的，按合同（协议）由外加工单位赔偿；

f.质保部检验不合格时，经各部门评审为让步接收，如果该陷影响到最终产品质量时需得到客户的确认，并提供相关证据。（3）对于超过损耗率外的不合格产品：

a.留样生产部，由质保部开报废单，生产部外协收发员联系外加工单位要求对方写纠正措施，并按合同（协议）扣款赔偿； 3.外加工单位未按计划交期完成的：

（1）未影响本公司承诺客户交期的给予记录备案，作为对外加工单位的考核依据；

（2）影响本公司承诺客户交期的，要求外加工单位给出书面纠正措施，并按合同（协议）进行赔偿。

（五）外加工管理

1.质保部每半年至少一次到外加工单位实施稽核；

2.稽核结果记录备案，作为以后对外加工单位的考核依据。

（六）结算

1.生产部外协收发员每月底与外加工单位结算加工费用，在核对外加工费用无误后，要求外加工单位根据合同（协议）开据发票，交由财务核算并于90天生付款。

编制：

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报送：总经理、副总经理

6.加强科研机构外协业务管理的思考 篇六

一、现阶段科研外协存在的主要问题

1、科研外协管理意识薄弱,普遍不够重视

随着经济全球化的发展,许多科研院所为了提高管理水平,已建立了比较完整的管理体系。 然而由于传统机制的一些固有特点, 不少科研院所还存在着管理意识不强、 管理工作不科学、风险认识不足的现象。 科研外协发生问题时往往就事论事、表面化处理,缺少深入分析和严肃整改,致使同类问题反复出现,管理体系处于非常不良好的运行状态,为科研外协业务埋下了风险隐患。 同时一些科研外协业务承担单位( 以下简称“ 供应商”) 对科研外协业务的高技术要求认识不足,对如何控制管理更是没有较系统的认识,致使科研外协过程失控,指标和性能无从保证, 很大程度上又进一步加大了科研外协风险隐患。

2、科研外协技术指标不清晰,协调沟通不畅

一般而言,科研外协是由具备一定资质的外单位供应商承担。 实际实施中,由于受到空间距离、时间协调、人员素质等多种主客观因素的影响, 往往出现双方理解偏差, 科研外协交付验收后才发现存在质量问题, 只能返工修补。 这在很大程度上影响了科研工作进度,无形中也增加了科研外协的经济成本。

一方面,由于科研工作的专业性和不确定性,在研发之初,科研人员往往也不能很精确地把控科研外协的每一个性能和技术指标,这自然而然在很大程度上造成供应商的理解差异。 再加上科研外协的高要求和保密性,供应商承接的只是整个系统很小的一部分,其在不了解整个系统特性的情况下,很难对科研外协进行透彻的理解和过程分析,对风险及难度亦认识不足,编制的工艺文件也不够明确、清晰,无法对科研外协业务实施全过程的管理和控制。 另一方面,没有建立有效的沟通机制,科研院所与供应商, 科研院所各部门间,供应商各部门间的信息交流不畅。 具体表现在供应商与科研院所之间没有及时沟通,理解出现偏差;科研院所内各部门没有有效协调,科研外协疏于管控;供应商生产工人没有及时将信息反馈,延误了及时分析处理的时机等方面。

3、科研外协内控制度不健全,过程监督不到位

一方面,科研院所对供应商的资格评审和专业能力的确认没有给予足够重视,甚至一些科研院所在经费不足的情况下,为了尽可能降低成本,将一些管理体系不健全的民营小企业纳入合格供方名录,致使科研外协业务管理处于失控或半失控状态。 同时,大多数科研院所一旦将科研业务外协给供应商后, 很少会对其生产过程进行严格管控,致使外协供应商管理不规范。 由于科研外协单件、小量生产的特性难以为供应商带来规模效益,因此有的供应商为了追求利益最大化,往往采取了量化考核措施,对科研外协设计、生产、工艺、操作等没有相应的控制要求和规范,甚至对关重工序和特殊过程都没有进行控制。 员工们也往往为追求眼前利益,不按工艺要求完成,在时间参数、 温度参数、应力参数、工艺环节方面偷工减料,无法保证科研外协质量要求。 另一方面,科研院所内部各部门职责分工的不同,也未尽到对科研外协全过程严格监督管理的责任,再加上科研院所全成本核算的压力,一些科研院所为了节约人员成本,尽力压缩管理人员编制,致使科研外协业务管理无法有效实施,过程监督不到位。 特别是当出现质量问题时,只能是能修复就修复,能返工就返工,实在不行,就只好报废,对出现的问题也不认真进行分析整改、总结经验、采取措施等一套完善的手段,根本没有办法溯源, 更无从改进。

二、加强科研外协管理的思考

1、全员参与,增强管理意识

加强科研外协管理,首先要发挥每一位相关人员的主观能动性。 要求科研院所与供应商全员参与,从一线职工到单位领导都要从自身做起,从小事做起,逐步增强管理意识。 在开展科研外协业务时,不仅仅需要科研院所和供应商双方领导的重视,管理人员的专业管理,更需要广大一线职工的正确认识、全员参与,每一位员工都要树立正确的思想意识,踏踏实实、尽职尽责做好本职工作,积极参与科研外协业务管理, 确保科研外协满足项目研发需求。 同时,科研院所和供应商在日常工作中也要注重科研外协业务管理的宣贯培训,将管理体系作为科学管理的平台,结合单位实际情况,逐渐建立起科研外协控制标准及程序,有意识地引导一线职工认真学习、深入领会科研外协质量标准和控制体系文件,逐步加强实践应用,并不断持续改进。

2、明确需求,加强协调沟通交流

明确科研外协需求,是加强科研外协管理的先驱条件, 科研院所提供的外协技术要求越详细、清晰,供应商制定的实施方案才会越合理、可行。 但科学研究未知因素较多, 研发之初不确定性较强,科研院所不可能提出非常具体的需求,而是在双方不断沟通、协调、探索的过程中逐步明确。

一是科研院所应综合考虑项目总体方案、研究目标、研究内容、发展应用等多方面因素,对系统指标参数进行详细分解,尽可能制定详细、完善、准确的外协技术要求及验收准则。 继而在双方协商达成共识的基础上,签订科研外协合同及其附加协议,详细明确双方的职责和考核指标,包括技术参数、性能要求、数量、价格、交货期、付款方式、验收依据、验收准则和验收方式等,确保科研外协顺利交付。

二是双方应针对科研外协具体实施的全过程进行深入沟通与协调。 首先,科研院所应协助供应商对外协技术细节的理解,积极介入和跟踪外协过程,了解供应商的技术水平、工艺工装和设备投入等情况,对供应商反馈信息及时进行指导,使其能够对外协重点及难点问题进行识别及控制。 其次,供应商也应逐步规范自身的信息沟通反馈机制,针对科研外协的具体特点,创建协调交流管理平台, 发现问题及时沟通并解决问题,逐步完善自身的科研外协控制手段。 最后,随着研发工作的逐步深入,科研外协的具体需求也会有不断的更改,科研院所与供应商双方应在原型科研外协基础上,通过定期或不定期召开座谈会等多种形式进行有效沟通,深入探索讨论变更后的需求及其实现途径,逐步明确外协具体需求,推进科研工作。

3、完善内控,强化全过程管理

一是在开展科研外协业务之初,科研院所应严格选择合格的供应商,加强外协前的审批管理。 科研院所外协管理部门、质量管理部门和科研技术部门应依据科研外协具体要求和单位内控程序,从合格供应商目录中选取并确定满足要求的供应商。 具体地,当科研工作需要外协时,应综合考虑科研项目研制目标、研究内容、项目周期、项目经费等各方面因素,重点关注供应商的专业资质、技术水平及供货业绩等,考核其是否具有满足技术要求的能力,初步确定满足要求的供应商。 特殊情况下,若要选取合格供应商目录以外的临时供应商需按程序进行审批,临时供应商除提供具有能力、质量资质证明的相关文件外,还应有良好的技术服务,能确保科研外协全过程处于受控状态。

二是在实施科研外协业务之中,科研院所应对供应商实施动态管理,充分发挥外协管理部门、质量管理部门和科研技术部门的作用,加强科研外协过程监督管理。 具体地,科研院所应加强各部门之间的相互配合,如外协管理部门负责合格供应商评价与科研外协流程审核,质量管理部门负责供应商质量保证能力的考查及科研外协过程质量跟踪,科研技术部门负责明确具体的技术指标与要求等。 同时科研院所还应加强对供应商的监督管理,外协管理部门应会同质量管理部门、科研技术部门定期或不定期对供应商进行管理、质量、技术等方面的能力检查。

三是在交付科研外协业务之时,科研院所应按标准程序严格组织验收工作。 科研院所应详细规范科研外协验收制度,编制验收大纲,对供应商交付的科研外协进行全面复检,确认其合格后才能用于科学研发工作。 首先,应按合同要求进行外观、数量、文件资料( 供应商提供的使用说明、检验报告、检测数据、出厂合格证等相关证明文件) 的检查。 然后,由专职的检验人员按照验收大纲,对合同技术指标、功能性能、规格尺寸、外观和缺陷等内容逐项检查, 做好原始记录并存档,经验收人员验收合格及签字后方可办理出入库手续。 最后,经验收确属不合格的,应视情况做出退货、局部返修后回用等解决方式。 同时将验收信息反馈给供应商,要求供应商分析原因,限期整改,杜绝此类问题再次出现。

三、结语

科研外协作为研发工作的重要组成部分,对科研项目能否顺利实施起着关键性作用,加强科研外协管理对于推进科研院所各项工作、促进国家科技事业的健康持续发展具有重要的战略意义。 加强科研外协管理工作需要科研院所和供应商二者密切配合,只有从全员参与增强管理意识做起,加强执行协调沟通,强化科研外协科学管理和过程监督,才能使科研外协全过程处于持续受控状态,确保科研外协满足项目研发应用需求。

摘要：随着国家科技体制改革的不断深入,科研外协将是科研院所集中精力致力于高、精、尖研发工作,加快研发进程的重要推进剂。本文首先分析了现阶段科研外协的管理现状,通过对科研外协存在的诸如管理意识薄弱、协调沟通不畅、过程监督不到位等问题的深入阐述,提出加强科研外协管理的几点思考和建议。

关键词：科研外协,过程监督,加强沟通

参考文献

7.外协人员安全管理制度 篇七

聪明公司

1.目的

1.1 提高外协人员安全意识与技能，保护其生命健康安全。1.2加强公司对外协人员的管理，维护公司的整体利益和形象。

2.范围

适用与聪明公司签订长期或短期分包工程合同的各种外协人员。包括但不限于土建、装饰、设备安装维修保养。

3.定义

外协人员：跟公司签订长期或短期分包工程合同的施工人员。

分包商: 跟公司签订长期或短期分包工程合同的施工人员单位的法定负责人。

4.职责

4.1 外协人员单位(分包商)的安全资质审查

4.1.1 加工中心在录用分包商时，一般先由安全管理专属部门项目部（人事行政部）审查其安全资质，未经安全资质审查或审查不合格的分包商，严禁录用。

4.1.2 分包商填写《分包商安全资质审查表》，跟相关证书复印件交项目部（人事行政部）审查。资质审查一般在二个工作日内结束。

4.1.3 项目部（人事行政部）在审查中，应严格把关，不得擅自降低标准、简化手续，也不得逾期不办。

4.1.4 在外工程的分包商由项目部审查其安全资质，未经安全资质审查或审查不合格的分包商，严禁录用。

4.1.5 加工中心的分包商由人事行政部审查其安全资质，未经安全资质审查或审查不合格的分包商，严禁录用。4.1.6 分包商安全资质审查内容： 4.1.4.1 合法有效的营业执照和施工资质证书、法人代表资格证书。4.1.4.2 由劳动部门颁发的《安全施工合格证》。4.1.4.3 施工简历和近三年安全施工记录。

4.1.4.4 单位安全施工的技术实力（包括负责人、工程技术人员和工人的技术素质及数量）及特种作业人员取证情况。

4.1.4.5 安全管理机构及其人员配备（必须有专职的安全管理人员）4.1.4.6 施工机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。4.1.4.7 单位自身安全管理制度。4.2 分包工程进场管理

4.2.1 分包商安全资质审查通过后，由项目部（人事行政部）通知分包商提供进场人员花名册及相应体验表，凡体检不合格以及老、弱、病、残、童工严禁录用。凡已注册的人员不得随意更换，不得冒名顶替。体验通过后，项目部先组织需进场人员安全培训和考试，考试合格后由项目部（人事行政部）给体验合格进场人员办理《临时工作证》。4.2.2 外协人员进入施工现场时均应佩戴《临时工作证》，必须遵守聪明公司的安全生产管理规章制度，按照本公司的各工种安全操作规程和设备安全作业指导书的要求规范作业行为。

4.2.3 外协人员负责人应到项目部（人事行政部）签到，并填写《分包商进出场登记表》。对于无证人员及违反公司安全管理规定者，安全管理人员有权拒绝其进场。

4.2.4 分包商进场时，根据施工工程火灾危险性大小，自行准备2具到8具ABC干粉灭火器，以为防火应急使用。

4.2.5 分包商对所承担的施工项目必须编制安全施工措施，大型独立项目还应编制施工组织设计，经项目施工、技术、安全等部门审查合格后执行，并作为外包合同的附件。

4.2.6 分包商必须自觉认真遵守项目部（人事行政部）有关安全施工、文明施工的管理规定，服从项目部（人事行政部）在安全、文明施工方面的管理、监督和指导，并定期向安全管理部汇报工作。

4.2.7 分包商负责人是安全施工第一责任人，对本单位的安全施工负责。分包商的专职安全员应佩戴明显标志。

4.2.8 安全员根据有关制度组织分包商负责人参加安全检查和安全工作例会，并及时向分包商传达上级有关安全工作的文件及通报，并监督学习与贯彻执行。

4.2.9 安全员有权对分包商是否按国家规定为施工人员配备必要的劳动防护用品、用具的情况进行监督。

4.2.10 对不服从安全管理或严重违章作业、野蛮施工、事故不断的分包商，项目部（人事行政部）应立即终止合同，限期出场，永不录用。4.2.11项目部（人事行政部）与分包商签订合同时，必须明确各自的安全施工责任。凡由分包商责任造成的伤亡事故，应由分包商承担全部经济损失。

4.3 外协人员施工作业安全管理

4.3.1 分包工程开工前，外协人员必须填写《外协单位安全协议书》，经过相关人员批准后方可进入现场施工作业。

4.3.2 项目部（人事行政部）预扣分包商施工费用的百分之三十作为安全施工押金。如发生死亡事故全额扣留施工押金，发生重伤事故扣除保证金的百分之五十。4.3.3 分包工程开工时，安全员必须检查落实施工安全防护措施。监督管理所属人员正确佩戴和使用劳动防护用品。

4.3.4 分包工程施工过程中，安全员要不定期进行巡查，发现安全隐患或有违章行为时，安全员必须即刻制止，阻止其继续作业，责令外协人员停工整改，分包商必须按安全员的要求立即整改，否则立即中止与其进行继续合作。4.3.5 分包工程施工过程中，一旦发生安全事故，分包商负责人应在当班报告安全员，同时积极组织抢救并按规定调查处理。

4.3.6 对于管理混乱或上发生过人身死亡事故的已录用的分包商，公司将中止与其进行继续合作。

4.3.7 分包工程内有危险作业的必须按照危险作业管理规定在办理相应的危险作业许可证后，方可施工作业。需要延长工期者，应该在项目部（人事行政部）从新办理危险作业许可证。

4.4 分包商出场管理

4.4.1 分包工程竣工时，应自觉清理彻底工程遗留垃圾，恢复好现场水电设施正常后，然后通知安全员到现场验收，方可退出现场。

4.4.2 分包商在分包工程施工中保持安全，无安全事故，在出场时，先退出所有《临时工作证》，项目部（人事行政部）退还全部押金。如有遗失，每证扣出10元工本费。

5.附件

分包商安全资质审查表 外协人员进出登记表 《外协单位安全协议书》 发放：

8.采购外协管理中心职责 篇八

1.根据公司有关原材料采购标准，收集供应商信息，进行综合评比，选择合格的材料供应。

2.负责对工程项目的材料采购，供应工作，保证质量、效率和满意度。3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。

4.负责采购成本控制在限额指标之内。

5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。

6.负责公司与材料供应商的结算工作。

7.负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本。

8.参与工程标书和工程承包合同的评审，参与材料有关的不合格品的评审。9.建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递，保证档案资料的完整、安全、有效。

11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并提出合理化建议。

12.负责采购原材料的物流配送工作，合理安排物流配送车辆，降低物流配送成本。

13.负责外部分包单位信息收集，厂家评定等工作。

14.负责项目洽商变更成本控制的审核及厂家评审等工作。

9.外协驻厂员管理规定 篇九

编号：XL/GL--12

1.总则

为提高本公司的产品质量，确保产品质量目标的实现。根据公司派驻外包工作人员的工作特点特做如下规定： 2.适用范围

本规定适用于本公司派驻外包企业的驻厂检验人员。3.管理内容与要求

3.1驻厂员要努力提高自身的政治觉悟及业务能力。

3.2驻厂员应代表公司对外包单位所生产的产品负责技术性指导和监督，出厂质量监控，生产作业计划的督促实施。

3.3驻厂员负责对外加工单位检验员的培训，指导工作。每天要对已验收的合格品进行不低于10%的数量随机性抽查、复验，判断等级，复验合格后方可通知入库，不合格的要求外包单位复验，并做好每天的检验记录。不按规定抽查一次扣10元，不抽查每次扣罚50元。

3.4驻厂员负责对生产线上各工序的制作质量的抽查指导，每日巡视不得少于四次。否则每少一次扣10元。

3.5出现批量性质量问题驻厂员要向技术检验部领导请示处理意见，处理结论需经总经理批准方可做出让步接收或降级使用处理。

3.6工作上在不违犯原则的前提下，要积极主动的与包单位做好配合，确保每月保质保量的完成公司下达的生产计划。

3.7每批入库的产品，就是经驻厂员判定的合格产品，均应签发技术检验部制定的入库许可证。

3.8驻厂检验员是技术质量部派出的检验人员，在外包单位的工作是职责内的义务。因此不得向外加工单位索要任何财物。否则一经查出要如数退回，同时技术检验部按其价值的10倍给予扣罚，重大的由技术检验部交本公司有关部门给予行政处理。3.9驻厂检验员休息日由技术检验部确定。各片驻厂员负责人每月28日返公司向主管领导进行工作汇报，未经批准私自离岗者一律按旷工处理。

3.10驻厂检验员在外包单位工作期间按其职责工作，职责以外的事一律不准办理，驻厂检验员必须严格遵守所驻单位的各项规章制度，如有违反，一经查实，技术质量部将按照公司的有关规定给予严肃处理并调离岗位。

3.13驻厂检验员在外工作期间不准饮酒，不准聚众赌博。一经发现立即停止其工作并调离岗位，停止工作期间一律按旷工处理。

3.13外包单位在工厂综合评比中获奖时，技术质量部将按适当的比例奖励驻厂检验员。

技术检验部

10.汽车物流公司外协管理制度 篇十

一·目的1.界定双方责任和义务，促进送车质量提高。二·适用范围

学习送车公司、合作外协送车公司。

三·术语与定义

1.交接

商用车发送司机和接车点接车人员就商用车本身及随车工具、附件、资料按标准检验、相关手续确认并移交的过程。

2.运输质损

商用车由于发送过程造成的质量缺陷、损坏、缺失及更换原厂备件等。

3．驾送

由驾驶员驾驶商用车的发送服务。

4.在途

商用车从提车仓库（本地库、异地库）到接车点接收确认的过程。

5.主公司

XX公司。

6.外协公司

协助XX公司商品车配送服务的合作送车公司。四· 职责

（一）．外协驾送人员

1.随主公司业务员到库区提车时，严格遵守库区的相关管理规定，禁止抽烟或带明火入内。到异地改装厂库区提车，要遵守委改单位的管理制度和现场临时调度。

2.清楚所提车辆的配置要求，点清随车工具、随车附件、随车资料，检查车辆运行状态是否正常，外围件是否齐全，是否有错装、混装、漏装问题，发现问题后及时反馈主公司业务员，协助业务员处理问题，不得延误。

3.检查车辆合格证、、保修手册上车辆底盘号（VIN码）与业务员交接车辆是否一致，有问题及时反馈业务员。

4.仔细核对业务员交接全车轮胎及备胎的品牌、型号、规格、花纹是否一致，若不一致，及时反馈业务员。

5.检查车辆外观漆面是否有色差、脱落、划伤等问题，并及反馈业务员，协助处理。

6.送车司机将车辆送达接车点必须确保车辆合格完整且手续、附件齐全，若不全及时反馈主公司，问题处理成本由外协承担。

7.驾送司机在行驶过程中，手机必须24小时开机，不得随意关机、拒接，对于主公司在途监控员的在途情况查询，必须如实汇报，如有慌报、误报，由此产生的后果由驾送人员承担。

8.车辆行驶途中，驾送司机要严格按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，合理安排作息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车，不准开夜车，确保行车安全；车辆驾驶操作时，要正确驾驶操作程序，禁止有损车辆行驶性能的违规操作和危险驾控操作：空挡滑行或熄火滑行；司机要随时注意车辆的行驶状态，发现有异常情况要及时加以解决和排除，若无异常情况，每行驶200公里司机对车辆的整体情况进行例行检查；途中离开车辆时，将车辆停靠在可靠位置，锁好保险锁，防止车辆或备胎被盗；发送人员要确保整个行程过程通信畅通，接电话前要将车辆停靠路边。

9.车辆行驶途中若发生质量故障，要立即进行检修，不能自行解决的应立即联系就近的XX维修服务站进行维修；并及时反馈主公司在途监控员，故障描述要详细真实。

10．司机驾送途中，要到正规的加油站添加燃油，避免由于添加劣质燃油造成的车辆质损，由此产生的后果由驾送人员承担。

11.车辆行驶途中若发生交通事故等非正常故障造成车辆损坏，第一时间联系主公司在途监控员，听从主公司处理安排，如有延误由此产生的后果由外协公司承担。

12.司机在驾送过程中，禁止私拉、私配、干私活，一经发现或者举报，将予以严惩，XX物流科罚主公司多少，外协公司双倍处罚。

13．驾驶人员严格按照交付单要求的将车辆驾送到正确的接车点，保证行驶速度（500KM/天）和要求的时间期限内到达。若出现车辆超期，核实后无其他原因，一台车由运费每天100员处罚。

14.当驾送人员与接车人员就车辆交接出现分歧和意见不一致时，应及时将信息反馈到主公司在途监控员，由主公司反馈到陕汽物流科。禁止驾送人员对车辆问题置之不理，态度恶劣、锁车走人。若驾送司机锁车走人造成的车辆丢失与损伤的所有后果由外协公司负责。

15.车辆交付完成后，将交付单及时带回主公司进行运费结算，不得丢失。若交付单丢失及时反馈主公司

（二）外协公司

1.承接主公司商品车配送任务后，及时安排司机联系主公司提车业务员，若无司机，不得接单

2.提车完成准备发运后，及时到主公司领取交付单，检查手续（临牌、保险、手册）是否准确齐全，发现问题及时反馈，并提供驾送司机手机号码

3.接单后及时安排发运任务，不得积压，由此产生的超期车辆，按规定制度处罚。

4．承接主公司商品车配送任务完成后，负责交回所有交付单。

XX公司外协管理制度

单位名称：

编写部门：

责任人：

11.企业外协管理体系 篇十一

工程派工单由综合工程管理部下发，包括派工单、材料单、设计图纸，并经施工单位负责人或班组长签字后保留两份复印件，其中一份交供电所现场施工负责人。

派工后两个工作日内，由综合工程管理部相关人员组织施工单位相关负责人员、供电所施工负责人到施工现场进行技术交底。

现场勘测后，施工单位及时对材料单进行核对，如需调整，及时联系综合工程管理部进行更改，避免双方未核对材料单而在施工时发生的窝工、返工、工作票延时、验收不合格等情况。

如对设计图纸及施工工艺图有异议，施工部门在开工前及时联系设计单位和综合工程管理部进行审核，如供电方案确需改变，须供电部门认可后再调整图纸。

对于工期较长的增容、线路改造、农网、技改、大修等工程，施工部门应制定详细的施工计划，经负责人签字后以书面形式报与综合工程管理部。

施工部门接到派工单后应根据派工单上的信息与甲方联系，通知甲方做好施工前的场地清理、设备基础制作、电缆沟开挖、施工道路平整等准备措施，并做定期跟踪。

施工部门进场施工前两天应对施工场地进行复核，确定进入施工现场时间并在复核当日以书面形式报与综合工程管理部。

施工部门应按照相关标准进行施工，并做到安全、质量、成本的有效控制。

在安全控制方面，各施工部门在项目的整体过程中必须严格执行电力行业、国家电网公司、本地供电部门的各项安全管理制度。此外还应做到以下几点：

1、各外协施工单位项目负责人在施工前必须提出明确的安全技术要求，并监督有关安全技术措施的落实。同时应对本队伍员工劳动保护和安全施工工作负具体领导责任。

2、项目负责人组织实施安全技术措施，进行技术安全交底；对施工现场搭设的架构和安装的电气，机械设备等安全防护装臵，都要组织验收，合格后方能使用；不违章指挥；组织工人学习安全操作规程，教育工人不违章作业；认真消除事故隐患，发生工伤事故要立即上报，保护现场，参加调查处理。

3、在施工过程中，各工作小组负责人要带头遵守安全施工规则制度，领导本组安全作业；认真执行安全交底，同时有权拒绝违章指挥；班前要对所使用的机具，设备，防护用具及作业环境进行安全检查，发现问题立即采取改进措施；组织班组安全活动日开好施工前安全会；发生工伤事故要立即向施工队长报告。

4、实行逐级安全技术交底制度。开工前技术负责人要将工程概况，施工方法，安全技术措施等向全体职工进行详细交底；班组每天要对工人进行施工要求，作业环境的安全交底。

5、项目负责人应带头执行施工现场安全纪律，其他人员无故不得进入施工现场。

6、施工队员工要严格执行操作规程，做到持证上岗，不得违章指挥和违章作业，对违章作业的指令有权拒绝，并有责任制止他人违章作业。

7、各单位人员要按照作业要求正确穿戴个人防护用品，进入施工现场必须戴安全帽；在没有防护设施的高空施工必须系安全带，高空作业不得穿硬底鞋和带钉易滑的鞋，不得向下扔物料，严禁穿高跟鞋，拖鞋进入施工现场。

8、凡在安全施工中经建设单位在检查有下列行为之一的施工单位和个人，可给予批评和经济处罚： a)违章作业和违章指挥造成事故的。b)玩忽职守，违反安全责任制，造成事故的。c)发生事故险情，既不采取防范措施又不及时上报，而发生事故的 d)发生事故后破坏现场，隐瞒不报，虚报，故意拖延或嫁祸于人的。e)对批评或制止违章作业和违章指挥的安全人员进行打击报复的。f)由于设备超过检修期限运行，或设备有缺陷，或设备没有防护装臵造成事故的。g)发生事故后，不积极组织抢救或事故后不吸取教训采取措施，致使发生同类事故的。

9、用于施工的工器具、设备必须具备合格证明材料和定期安全检验、标识，重要承荷设施、绳索、工器具必须做负荷试验。

10、严格执行工作票制度，高处作业、深坑作业、爆破作业、带电或临近带电设备作业等必须进行安全监护。

11、合理配备和使用施工安全设施、安全器具、安全防护用品。

12、外协施工单位应按有关规定建立安全工作例会制度，协调、解决安全施工中的具体问题，检查本单位安全目标管理和安全技术措施计划是否符合现场实际情况，研究对策提出下一阶段的安全工作要求。

在质量控制方面，施工部门必须根据工程的整体情况来确定施工力量，有针对性地确定工种、及施工人员数量，并根据施工环境来确定施工机械、避免因施工力量不足影响整个工程的质量。

在施工工艺方面，施工部门应严格按照施工方案和工艺图来完成作业，对于隐蔽工程及其他重要环节，施工部门必须在此项作业前一天报知综合工程管理部和设计部门，如综合工程管理部和设计部门由于其他原因不能到现场，施工部门应对重要工序和工艺拍照以备查。

在施工过程中如因其他原因必须发生设计变更，施工部门应立即报知设计单位和综合工程管理部。

对于含带电作业的工程，施工部门应积极配合带电作业班的工作，双方在撤离施工现场时，不遗留各种安全隐患。

带电作业班在开展作业时，应多方面考虑施工地点环境、施工当日的天气情况等各方面因素，并设专人监护。

由用户采购材料的工程，由施工单位通知用户直接将材料运到施工现场或施工现场附近的临时材料场。

如施工过程中需要调整材料（数量、型号、类别等），应事先报知综合工程管理部。

施工部门在施工过程中不得浪费施工材料，对于剩余的少量螺栓及其他零星材料可纳入施工部门的备用仓库，供抢修等应急工程使用。

若主要材料有剩余，施工部门应在班组对工程自检后当天报知综合工程管理部，并按照相关流程办理退料，其间，施工部门应将剩余材料运送至物资部门指定的存储地点。

工程未正式验收前，应按未完工程考虑，施工现场的材料及设备由施工单位保管，或施工单位与甲方联系协商以书面形式解决。

工程（不含带电作业部分）完工后，施工部门须两天内对工程整体进行班组自检，发现问题及时整改，确认不存在问题后，由施工部门负责人及施工班组长确认签字，并将班组自检报验单在自检的当日报送综合工程管理部。

综合工程管理部及设计部门接到报验后，组织人员按照设计图纸和相关规程对工程初验，并将存在的问题以书面形式（整改通知）下发到施工部门限期整改，并视问题的轻重，对施工部门的该项工程款进行考核。

对于工艺先进、工程验收通过率高、全年表现优异的施工部门，将给予一定物质奖励。

施工记录须手写，要求字迹清晰、工整，记录内容与现场符合，记录人员必须在施工的现场同步填写，且记录的条目应完整，施工记录不得弄虚作假，并于工程（不含带电作业部分）完工后两天内报送综合工程管理部。

综合工程管理部将施工记录和电气试验部门上报的设备试验报告审核、存档，并转交相关部门申请竣工验收。

综合工程管理部应提前一天告知施工单位该工程的竣工验收时间，对于验收时发现的问题，施工部门应认真记录，并在要求的整改日期内处理，经综合工程管理部和设计部门检查后，报知供电部门，申请验收。

在工程的实施过程中，各部门人员不得对用户出现吃拿卡要现象。

12.企业外协管理体系 篇十二

摘要：在企业的发展中，一些利润率不高或是企业生产能力不足的生产部分可以通过外协和扩散生产产品的方式来完成生产任务。但是在企业外协和扩散生产中发现其中存在了一些问题制约了外协的顺利进行，在分析外协生产问题原因的基础上对如何做好企业外协中的成本控制进行分析阐述。

关键词：企业生产；外协成本；成本控制

近些年来，我国的制造业发展迅速。在企业快速发展的过程中，其订单饱满产品需求量大，企业的生产能力受制于企业生产设备及企业体制的制约，使得企业自身无法完成企业订单。为了确保企业订单的顺利交货，企业通过将产品外协来确保生产的顺利进行，现今，企业的外协已经从单纯的工序加工向着全工序加工的方向发展，外协产品的不断增加使得企业的外协成本在不断的激增，外协成本的管理与控制对于企业整个产品成本的管理和控制有着直接、重要的影响。

1企业外协成本管理所面临的困难

大型机械企业在生产的过程中需要复杂的工序，其生产、制造、装配需要多道环节共同作用来确保生产的顺利进行，在企业的生产过程中，对于一些生产精度低、利润率不高环节往往都交由外部企业进行生产。随着生产任务的不断加重，企业的外协逐渐向着“成台和成组外协为主、工序外协为辅”的方向发展，在外协的过程中应当确立一些生产规模较大、生产管理及加工水平较高、质量信誉较好的协作厂家作为外协的主要厂家，同时由于外协厂家不论是在企业规模、生产技术和生产装备上都与企业存在一定的差距，同时其在工作标准、工作理念方面也存在较大的偏差，使得企业外协零部件存在着合格率较低的问题，无法完全满足企业生产中的装配要求，同时存在的实物交接和财务结算之间的时间差异、外协产品质量的不稳定极易造成外协费用结算的之后，从而使得外协成本不断激增。同时，在企业的生产过程中对于外协加工进度与产品质量无法构成良好的监督管理体系，使得外协产品存在着加工质量问题使得外协成本不断激增，导致企业出产拖期、资金积压、成本上升等的问题，这些都会对企业的运行造成严重的影响。同时，产品质量的由于受多方面因素的影响，使得外协成本中的反应内外质量问题对企业所造成的损失无法真实的反应。比如：企业外协中存在的质量问题较为突出，这些外协零部件无法满足装配要求都需要进行返修，但是在成本核算中则将这些零部件的返修费用计算入单位的外协成本中，这些成本在质量报表上有所反映，但是在技术部门和外协工作所反馈的信息之间存在一定的差异。同时在企业产品的外协过程总，还存在着因毛坯质量、生产协作部门的加工质量、设计因素等方面的原因都会导致企业外协成本的不断上升，财务部门则由于外协合同和质量反馈等方面的滞后无法获得相应的信息反馈，使得外协产品的接收方与财务之间存在一定的脱节，造成企业外协成本的增加。

2提升企业外协成本管理的措施

做好对于企业外协成本的管理与控制需要多方结合,共同入手做好对于企业外协成本的管理与控制：

1）为做好企业外协成本管理与控制需要坚持“算管结合，算为管用”的方针，对于企业外协成本的核算建立起相应的会计核算制度和相应的内部法规，以及企业的外协成本计划和相应的消耗定额。在企业外协成本核算的过程中需要算管结合，避免为了成本控制而算，脱离成本管理和外协工作的实际需要的做法。通过在企业外协成本核算中做好对于外协成本的统计与分析，找出造成外协成本激增的原因，通过做好企业外协成本的核算为做好企业外协成本管理与控制提供相应的数据支持。

2）做好企业外协成本管理与控制还需要对外协中所花费的各项费用进行明确的界限，避免将企业内部的制造成本与外协成本混为一谈。在企业的生产过程中，不得将不属于企业的制造成本计入到企业的正常生产成本中，也不得将不属于外协成本的费用计入到外协成本中，实现账务明确。

3）在企业外协成本管理与控制中对于外协费用可以在按照出产单位归集外还应建立产品用户明细备查制度，从而确保在产品出产时能够将产品的各种成本统计完全，避免错算或是漏算，对于路线外协与自身外协，可以在进行外协成本与外协费用的报账时进行明确的标注，对于外协零部件的生产与产品编号进行明确的标注，方便查询，同时对于外协生产中所产生的质量问题需要及时发现并与外协厂家进行沟通，出现质量问题的应当由外协厂家进行返修，避免将返修的.成本计入到外协成本中。对于外协厂家建立相应的质量档案，对于长期出现质量问题的外协厂家应当与其中断外协合作，重新另选信誉良好的厂家进行外协合作。同时对于因外协产品出现的质量问题，如果非本企业原因而支付的外协费用，则需要由签收人员将外协产品质量问题反馈到企业的财务部门，对所造成的企业装配损失从企业应支付的外协费用扣除相应的返修损失和废品成本，从而有效的提高对于外协成本的管理。

4）在企业外协产品的管理过程中，对于外协产品的价格需要根本规定定期修改，避免根据市场变化频繁修改造成企业价格管理混乱。同时对于企业外协产品中因价格问题而导致的纠纷需要及时予以处理，避免因产品纠纷而影响企业的正常生产。

5）在企业外协成本管理与控制过程中建议加强外协产品的资料管理与财务管理之间的沟通协调，在一般的企业中，认为企业生产中的生产资料无需提供给财务部门进行监管，从而使得企业外协成本无法及时的反应企业外协的真实情况，应当在以后的管理过程中加强生产部门与财务部门的资料协调沟通，将企业生产过程中的外协、企业订购等与生产相关的各项资料提供给财务，由财务部门对其进行分类管理，并综合统计归纳生产中的各项成本。便于后期对其进行管理。

6）企业外协产品应当建立健全外协产品的跟踪与会计信息化，将外协产品的外协计划、产品设计、生产工艺、外协产品质量的检验、外协产品的运输以及售后服务等形成一整套的管理体系，建立起良好的信息传递与信息反馈速度。

7）定期开展对于企业外协产品的质量、成本方面问题的分析与讨论，找出解决的方案。同时应当及时将企业成本管理中出现的问题与成绩及时上报，对于每季度突出的的外协产品建立其专项的成本分析，找出外协成本控制中的新思路、新途径，用创兴的思路与方法来解决企业外协成本管理与控制中所出现的问题。在企业外协成本管理与控制过程中应当积极改变管理思路，简化管理的流程与程序，明确企业外协成本管理的成本目标，从而将企业外协成本管理与控制真正落实到位。

参考文献:

[1]黄艳.浅谈重机企业外协成本的现状与控制[J].经济视角，（1）：21.

[2]孙兰婷.关于加强企业成本管理与控制的思考[J].中国管理信息化，（6）：46.