催款函答复（精选10篇）
1.催款函答复 篇一
怎样写好催款函，催款函的书写方法
前面小编讲过催款律师函在追讨债务中的作用和种类，这里小编继续讲解怎样写好催款函，催款函的书写方法。一.催款函一般包括以下四部分：
1.标题与编号
标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。
2.受文对象
即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。
催天下 让失信人寸步难行
3.催款内容
这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。
4..署名和日期
催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。
二.写好催款函的方法：
催天下 让失信人寸步难行
1.催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。
2.催款的日期年、月、日要写全，不可略写
3.语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。
催天下平台是互联网催收平台，由催天下遍布全国各地的在线合作律师事务所和执业律师，为用户提供专业的债权审核和律师开函服务，拟定律师函。并通过语音、信函、短信、电子邮件等触达机制将催欠信息和律师函件送达至被催收人。函件通过向被催收人告知其权利义务，违约后果，限定还款期限等方式，起到告知、督促的作用，促使双方有效沟通，快速解决问题。是追讨债务的好帮手。
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2.办公家具催款函 篇二
致：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《》号合同，双方约定，........（合同约定的付款方式），现付款期限已过，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。如有特殊情况，请即与我司XXX联系，联系电话：地址：
顺祝商祺！
我公司账号名称： 开户银行： 账号：
XXXX有限公司
2013年4月18日
催 款 函
XXXX公司
贵公司自
****年**月**日至
****年**月**日止尚欠我贵公司货款共计
元，根据我双方签署的合同，贵公司应在****年**月**日付清该款。现贵公司已逾期
天，仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和运营，请贵公司收到此通知书后
天内将上述逾期未付的货款汇付我公司账户（户名：XXX；开户行：XXX；账号：XXX）。否则本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此通知。祝：商祺
XXXXX公司
2013年4月18日
催 款 函
致：
于
****年**月**日为止，我公司为贵公司提供安防产品，货款金额共计
元，发票号码为
号，可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付，故特致此函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我司XXX联系，联系电话：地址：
顺祝商祺！
我公司账号名称： 开户银行： 账号：
XXXX有限公司
2013年4月18日
催 款 函
XXXX公司
截止
****年**月**日，我公司账面尚有贵公司欠款
元（大写人民币
元整）。按照与贵公司的相关合同协议的规定，贵公司应于
****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项，因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致
我公司账号名称： 开户银行： 账号：
XXXX有限公司
3.公司催款函 篇三
****有限公司：
截至 **** 年 ** 月**日为止，我公司账面上共计收到货款金额计￥**** 元，共计开票金额￥**** 元，贵公司尚欠￥**** 元。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。
如有特殊情况，请即与我公司总经理 *** 联系，手机：136******** 特此函达
我公司帐户名称：********* 开
户
银
行：********* 帐
号：*************
*********设备有限公司 201*-**-**
——————————————————————————————————————
回
函
*********设备有限公司 ：
经我公司财务核对，我公司尚欠贵公司￥_______________。
4.律师催款函 篇四
因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市蓝欣玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市蓝欣玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市蓝欣玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在2013年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于2014年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
范文网
顺致商祺!
广东邦达律师事务所
附：蓝欣玻璃有限公司联系电话 承办律师：胡志海律师
5.英文催款函 篇五
dear sirs，account no.**** as you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.we think you may not have received the statement of account we sent you on **** showing the balance of $**** you owe.we sned you a copy and hope it may have your earl attention.yours faithfully, ***
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6.催款函 篇六
***：
江苏**律师事务所接受****先生（以下称委托人）的委托，依法指派我们作为其代理人，处理您拖欠委托人借款纠纷事宜。现就您拖欠委托人款项的相关事实和法律问题，正式函告于您：
我们收到并审查了李洪彬先生提交的下列材料：
1、您书写的借人民币叁万元的借条一张和借人民币贰万元的借条一张；
2、借条形成的原因的证明；
依据李**先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：
1、你于2011年5月6日亲笔书写借款人民币叁万元整的借条一张；你于2012年12月31日亲笔书写借款人民币贰万元整的借条一张。
2、截止目前为止，您并没有按照借款合同向委托人偿还拖欠的借款伍万元整。根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：
1、李**先生与您之间的债权债务法律关系明确，你应及时向李**先生履行债务。
2、你逾期未向李**先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，你依法应当承担继续履行支付借款人民币伍万元元整的义务。
我们提出如下要求：
1、您务必在接到本律师函10日内向委托人付清全部款项。否则我们将采取法律措施来追究您的法律责任，以维护委托人的合法权益。李洪彬先生联系方式：电话：
2、若不按以上时间履行还款义务，本律师将代理委托人起诉至法院，通过法律手段来追究您的法律责任。届时，委托人将不再保留与您友好协商的余地，您不但要全额付清拖欠的款项，而且还应向委托人支付逾期利息，本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由您承担。
请慎对之，以免讼累！特此函告！
江苏**律师事务所
律师：
7.律师催款函 篇七
致：*******
本律师接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：
根据委托人提供的资料证实：您于******年****月****日入职委托人公司，在销售部担任**********经理职务，负责该区域的销售业务。为了更好地开发市场，******年****月****日，您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》，您向委托人借款人民币******元（大写：*****万元）用于购买汽车，并约定了借款本息的归还方式及违约责任（具体见合同及还款明细表）。自******年****月份之后，您就擅自停止了还款行为，******年*****月*****日为最后还款日期，但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金，根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定，您的拖欠还款的行为已经构成违约，严重危害了委托人的合法权益。
据此，委托人授权本律师郑重函告您：限您自收到本律师函之日起十日内，偿还尚欠的借款本金******元，利息*****元，滞纳金*****元，违约金*****元，共计人民币******元整。否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。
望慎重考虑，尽快履行还款义务，以免诉累。
特此函告
篇二：律师催款函
广州市卓城伟业电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市蓝欣玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市蓝欣玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市蓝欣玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在20**年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于20**年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺！
广东邦达律师事务所
附：蓝欣玻璃有限公司联系电话承办律师：胡志海律师
20**年7月21日
篇三：律师催款函
致：吴**先生
云南圆合圆律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师事务所函署名具有完全的合法执业资格。本所接受张**女士的委托并指派本律师，就阁下欠委托人借款一事，专门致函如下：
阁下因生意需要，于20**年**月*日向本律师的委托人张**女士借用**万元人民币。该款项经张**女士从建设银行打入王**帐号，由王**转交给阁下。后因情况有变，阁下没有做当初借款所打算的矿业生意，委托人多次向阁下催促返还借款，但阁下至今未将还该笔借款返还给委托人张**女士。以上事实有委托人银行转帐凭证及证人王**的证实。
据此，委托人授权本律师郑重函告阁下：限您从收到本律师函之日起20日内，向委托人返还欠款肆万元整（￥40000.00元正）。否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，阁下将不仅要承担返还欠款本金、利息及违约金，而且为此付出法律负面代价及个人信誉损失。
望慎重考虑此事，尽快履行还款义务，以免讼累。
8.催款律师函 篇八
合肥XXXX有限公司： 安徽金晟律师事务所接受上海XXXX公司(以下称委托人)的委托，指派本律师，就贵司与我委托人之间的电子产品购销合同纠纷一事，郑重致函如下： 贵司于20XX年XX月至XX月连续与委托人进行电子产品交易。委托人已经根据合同约定如期交付贵司所订购的产品，贵司尚欠委托人货款XXXX元人民币，付款期限已过。但至今，我委托人仍然没有收到贵司的这笔货款。以上事实由双方签订的采购合同、对账单予以证实。根据委托人提供的材料和陈述的事实，结合《中华人民共和国合同法》相关规定，本律师认为：贵司未按照合同约定履行付款义务，已经构成对我委托人的违约，依法应当承担违约责任，赔偿我委托人的全部损失。鉴此，本律师郑重向贵司催告：贵司应本着诚实信用的原则，于XX年 XXX月 XXX 日前履行合同付款义务。如不付款，我委托人将诉至法院。届时贵司须向我委托人承担违约责任，赔偿我委托人的全部损失，承担案件的诉讼费，包括但不限于案件受理费、财产保全费、执行费、货款及逾期付款产生的利息。良好的商誉是企业的生命。望贵司请思之慎之，以免讼累!顺颂商祺!
9.律师催款函 篇九
江苏xx律师事务所接受丹阳市xxx投资有限公司的委托，就你向我委托人借款230万元以及拖欠利息事宜特致此催款函：你于xxxx年3月3日向我委托人借款贰佰叁拾万元(2300000.00元)，你应当在xxxx年3月14日前还清本息，但你没有履行付款义务。截至目前，你尚欠我委托人借款本金60万元及利息，为了避免不必要的`损失，特致此律师催款函，请你在此函登出后五日内将尚欠我委托人的借款本息归还给我的委托人，逾期我所将依法通过诉讼途径解决，届时引起的一切损失和法律后果由你承担。
函告人：江苏xx律师事务所
张xxx律师
10.催款函怎么写 篇十
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。催款函的作用
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。催款函的形式
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
一、了解客户的结算周期挤进头班车
如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期，企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。
企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到，企业的业务人员在向客户提出结款时，往往得到的回答是：“这两天银根周转不灵，能不能过几天再说。” 客户的仓库里，本企业的货物库存已经不多，该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时，得到的答案极有可能是：“进货可以，但现在我帐户上的资金不足，要到下月初才能支付上一笔货款，请帮一个忙”。
企业的业务员每次去客户处收款，总是“不巧”，客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。解决策略：
1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况：包括进货周期、结帐周期。关键是，你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松，你能挤进头班车，其他企业的业务人员只能等下一班车了。
2、以诚待人，纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的。
有时候，为了达到既完成销量又货款回笼这两个指标，企业的个别业务人员通过耍小聪明，以骗得客户的信任，而轻易收到了某一笔货款。但实际上，客户在外的应收款没有及时收回来，那么，等客户觉醒过来，业务人员以后的收款工作难免就不会顺利。
曾经有个企业的业务人员每次去收款都不顺利，后来在一次与客户一起喝酒的时候，客户无意中提及：如果有事要找到该业务人员，只要打电话叫他来收款，保险他准时赶到。
不要为了讨债而去收款，而是协助客户一起去经营好其货款，这才是降低企业应收款的根本所在。