对酒店工作合理化建议

2024-07-25

对酒店工作合理化建议(精选11篇)

1.对酒店工作合理化建议 篇一

1、推广使用节能灯

以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。

2、选用新型空调设备

在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用率。

3、安装自控装置

在使用率低的区域(例如会议室),安装传感器,自动控制空调的开关。

4、清洁空调水系统

水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态,当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃),就要考虑水质是否存在问题。

5、下班前20分钟关空调

办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

6、空调不用时关闭电源

在空调关闭不使用的时候,要把插头拔掉,或者把插电板的电门关上。

7、水泵、风机及电梯等应用变频高速技术

变频高速技术是解决由于设计配置过大,造成电动机大马拉小车现象的节能措施。

8、景观照明采用先进高效照明技术

景观照明往往需要发出各种颜色,许多地方还采用普通照明加滤光片的办法来达到效果,这使光效大大降低。先进的照明灯具如发光二极管(LED)本身就可以发出所需要的单一光色,而且寿命是普通白炽灯的几十倍。

9、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。

10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”

短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用时,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用时,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天至少可节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。

11、使用耳机听音乐,减少音箱耗电量

在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。

12、办公电脑配置要合适

选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

13、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器

屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

14、办公电脑尽量选用硬盘

要看DVD或者VCD,不要使用内置的光驱和软驱,可以先复制到硬盘上面来播放,因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。

15、办公电脑禁用闲置接口和设备

对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等,可以在BIOS或者设备管理器里禁用它们,从而降低负荷,减少用电量。

16、电脑关机拔插头

关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

17、办公电脑需经常保养

对机器要经常保养,注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率,显示器集尘将影响亮度。定期除尘,卫生环保。

18、打印机共享,节能效更高

将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。

19、断电拔插头

下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗。

20、打印尽量使用小号字

根据不同需要,打印文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。

21、复印打印用双面,边角余料巧利用

复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

22、设立纸张回收箱

设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。

23、尽量使用再生纸

公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。

 

2.对酒店工作合理化建议 篇二

2015年, 国务院出台《关于加快电动汽车充电基础设施建设的指导意见》, 国内许多城市开始了电动汽车充电站、充电桩的布局建设, 电动汽车行业将迎来快速发展的机遇期。可以预见, 不久的将来电动汽车的数量将逐年增多, 大量的汽车需要充放电, 这就会对配电网的规划造成一定影响。如何使配电网的规划满足未来大量电动汽车的充放电需求, 是我们必须面对的课题。

1 影响电动汽车负荷的主要因素

电动汽车负荷受很多因素的影响, 包括电动汽车的数量、类型以及充电方式等, 不同的因素对于汽车负荷造成的影响也相应不同。在电动汽车的类型方面, 根据其不同的功能可以分为电动公交车、电动出租车、私家电动汽车等, 不同类型的电动汽车在充电方式、充电时间等方面都存在差异, 直接对电动汽车负荷造成影响。在电动汽车的充电模式方面, 一般电动汽车的充电模式可以分为慢充、快充、更换电池等。

2 电动汽车充放电对配电网规划的影响

电动汽车的充放电具有随机性, 这在一定条件下改变了配电网的整体负荷特征, 在进行负荷预测时, 汽车充放电的随机性也使负荷预测的复杂程度和难度增加, 进而导致变电站规划和配电网网架规划的准确性难以保证。如果电动汽车在电网的负荷高峰期进行放电, 那么汽车就成为了一个分布式电源, 对电网规划中的配电容量设置、配电线路选型等过程都会有一定的影响。另外, 电动汽车具有数量多, 分散性高以及移动范围广的特点, 这些特征也使电动汽车对电网规划的影响作用进一步加大。

2.1 对变电站选址定容的影响

配电网规划首先是进行变电站的选址定容, 这也是配网规划的基础。在引入V2G技术的情况下, 可以对电动汽车的放电性加以利用, 采取余量上网模式, 这种办法可以抵消部分负荷需求, 变电站的直供负荷空间预测将发生变化。如果电动汽车数量较多, 这些汽车同时进行充电的情况下, 会导致变电站将发生过载;与之相对应的是如果变电站服务范围内的充电汽车的数量较少, 而变电站的容量比较大, 这就会使所规划的变电站的容量被浪费。由此可见, 电动汽车对变电站选址定容的影响, 一方面是增加了负荷点的负荷值, 另一方面是加剧了各个负荷点的不确定性。

2.2 对配电网网架结构的影响

电动汽车不仅可以进行充电还可以进行放电, 因为电动汽车具有这一特点可以抵消部分区域负荷, 受这个原因的影响, 网架规划中的一些参数和数据都会相应发生变化。另外, 电动汽车充放电的时间和地点都是很随机的, 电动汽车的这一特点, 对配电网中的线路选型、线路走廊等内容都有一定影响。电动汽车的接入使负荷随机性得到增加, 负荷的随机性增加又会影响出线回数的预估计, 使规划投资增加。在新型配电系统中, 考虑多电源点情况下馈线中存在双向潮流。如果配电网中有大量电动汽车接入, 到导致供电范围内的负荷密度产生不均匀现象, 配电网的线路走廊也会相应发生变化。

3 考虑电动汽车接入的电网规划建议

3.1 对变电站选址定容方面的建议

电动汽车的充放电导致负荷的位置和大小产生不确定性, 为变电站选址定容带来了比较大的困难。为了保证变电站选址和定容的合理性, 在进行选址定容时要充分考虑电动车充电设施的分布和功率的大小。对变电站的总容量的需求是能够满足变电站供电区域内用电负荷的需要, 要维持变压器的稳定运行, 避免主变变压器长期处于轻载或者超载的运行状态。另外, 为保证供电的可靠性的措施是增加备用容量的储备, 这一措施适合电动汽车数量多, 充电设施密度大的场所。除此之外, 变电站的选址还要考虑城市未来的规划, 以科学的方法进行合理的设计。

3.2 配电网网架结构方面的规划建议

配电网网架结构的规划也要考虑大量电动汽车接入的情况, 配电网网架的规划应该满足两个方面的要求。一方面是满足负荷需求。另一方面要适当减少出线, 用来节约出线间隔。新型配电系统中的馈线线路选型要对多种因素进行考虑, 针对系统的不同的运行方式, 对不同段的线路分别进行计算, 对计算结果进行分析, 根据计算结果获得整条馈线的最大需求, 然后根据需求量来选择线路类型。最后, 在进行配电网网架结构的规划时还要考虑经济性, 充分考虑各个负荷点的实际位置, 优化投资, 在保证负荷的安全性、可靠性供电的前提下, 使投资最小化。电动汽车负荷具有流动性, 这一特征也导致网架规划有了不确定性。在网架规划时要充分考虑电动汽车负荷的因素。

3.3 配合地方政府出台电动汽车充电基础设施专项规划

电力部门应主动配合地方政府开展电动汽车充电基础设施专项规划。在规划中, 科学合理地预测本地区电动汽车增长量, 再根据不同电动汽车的充电类型, 合理确定公交车充电站、小型汽车充电站、分散式充电桩的位置、服务覆盖半径, 以及不同充电设施的配置类型和容量, 使得配电网规划能够与电动汽车发展规划更好地配合, 共同提高规划准确性。

4 结束语

通过分析可以得知影响电动汽车负荷的因素主要有电动汽车的类型、充电模式以及数量等。电动汽车的充放电对配电网规划的影响主要表现在对变电站的选址定容以及对配电网网架结构方面。因此, 在进行配电网的规划时要充分考虑电动汽车充放电的因素, 采取有效的措施, 科学合理进行配电网的规划, 保证电网的稳定运行。

参考文献

[1]申胤宏.电动汽车充放电对电网的影响分析[J].城市建设理论研究:电子版, 2015 (11) .

[2]和敬涵, 谢毓毓, 叶豪东, 王小君, 李智诚.电动汽车充电模式对主动配电网的影响[J].电力建设, 2015, 36 (01) :97-102.

3.对酒店工作合理化建议 篇三

【关键词】土地开发整理;问题;建议;

要实现农村逐渐现代化,逐渐向城市靠拢;社会整体经济水平不断提高,社会和谐发展的局面,土地开发和整理工作就要做到极致。做好土地开发和整理的工作来增加农民的收入,同时提高农民的生活水平和改善农村生产的环境和条件。

一、在土地开发整理工作中遇到的问题

(一)土地资源较少

土地开发整理是对农民耕地进行开发,对建筑用地进行整理的过程,为了让社会和谐发展,推动经济不断发展,土地开发整理工作十分重要。然而现实生活中,很多地方已经退耕还林,等待开发的土地资源较少,一些大面积的土地和整理起来比较容易的土地在农民日常耕种中已经对其进行了整理,所以造成了有待开发整理的土地资源严重短缺。

(二)融资渠道过于单一,部分干部作风不正

对土地进行开发整理的任务主要由政府发放,在执行土地开发整理工作中各项命令由政府相关部门往下传达,土地开发整理过程的资金也是由政府播发,而這些资金主要来源是较大项目,所以政府有个多资金来源一直鼓励开发较大的项目,在项目审核过程中会发生一些官员收受贿赂的现象,从其中获取私利。主要原因在于没有深刻了解土地开发整理这项工程的意义和重要性没有把土地整理和开发过程看作是加快农村发展,促进社会和谐的计划,为了获取个人利益,使这项民心工程失去了民心的意义,阻碍土地开发整理工作的开展。

(三)村镇建设规划落后,管理力度不够

想要土地开发整理达到预期效果,就要将城镇体系规划和城市总体规划、土地利用总体规划做好衔接工作。因为农村和城市发展有一定的差距,所以规划过程中总会受到一定因素的影响导致实施过程不能顺利进行,土地整理开发过程是个漫长的过程,有时候还存在更换领导的问题,当领导即将离职时可能会出现对待工作不认真的想象,对土地开发整理过程造成了严重的影响,同时使得土地开发整理工程迟迟不完工,质量验收草草完事,造成后期一系列问题。

二、土地开发整理工作的建设

(一)在土地开发整理工作上拓宽思路

土地整理工作对象包含对农村土地整理,还包含对集镇土地的整理,过去谈及到对土地开发整理,第一个想到的就是将农村的土地进行合理划分,同时处理好农村土地之间交叉的问题以及地势有高有低、个别土地分布零零星星的问题。将高低不平的土地用土进行填充,让地势平整适合农民耕种,同时也方便在播种收割时采用机械化手段。但是,因为土地总的资源是有限的,在土地开发整理工作上应该拓宽我们的思路,将以往只对土地进行整理工作拓宽到对建筑占地的整理工作上,增加农民的耕种领域,来增加农民收入,提高农民生活水平,在对建筑用地整理工作的同时不断开展城镇化工作,对农村现有的宅基地进行整理,可以在这些村子的中心建设居民楼,并给村民发放福利或者政策上的优惠,将附近几个村子的村民住宅集聚在一起,将多余的宅基地作为耕地使用。

(二)拓宽融资渠道

融资渠道过少对土地开发整理工作会产生一定的影响,为了增加融资渠道,当地政府可以和当地资金较足规模较大的公司合作,因为政府资金不足会减慢建筑居民楼工程的进度,所以政府以合理的价格将土地转让给房地产公司,将土地整理工作中的建筑居民楼任务交给房地产公司完成,可能农民担忧没有了耕地没有了主要来源,为了解决这个问题,可以和相关生产企业联系并进行合作,让生产企业安排好农民们的工作,让百姓们安心的搬到居民楼中。或者采用招标的方式来拓宽融资渠道,将农村根据不同地区进行划分,将每个地区的土地整理工作都作为一个项目让各大企业进行招标,最后出价高的企业中标。除此方式之外还可以将不平整的土地和无人居住的宅基地进行整理,耕种上利润较高的农作物,并按劳分配,或者将这些土地出租给个人或者企业等等,总之不管采用哪些方式最终目的都是为了拓宽融资渠道。

(三)让农民们对土地整理工作有新的认识

在土地开发整理工作中,很对农民因为对土地开发整理工作没有正确认识,所以对于土地开发整理工作中进行宅基交换时存在抵触心理。所以要通过合理的方式向农民宣传土地开发整理工作的意义和内容,让让农民们对土地整理工作有新的认识,从而让土地开发整理工作能有新的进展,在即将进行整理开发的土地区域设立醒目的标志牌,可以让农民时时刻刻监督土地开发整理工作的进行,同时也可以针对本项工作提出合理的建议和意见。在让农民们对土地开发整理工作有全新的认识的同时,还应该让管理项目的工作人员以身作则,严禁受贿行贿现象的发生,经常性的给管理人员开会传达土地开发整理工作的目标、意义和重要性。

(四)将土地整理开设专项计划

开展土地整理专项计划,不仅仅是对农民的耕地进行整理,在进行土地开发整理过程中困难重重,很多老年人对宅基地进行互换时内心是排斥的,因为自己的住宅是祖宗传下来的,所以不想离开自己从小长的地方,所以在进行土地开发整理工作中要考虑全面,为了解决这样的问题,可以在中心村的周边区域建设农产品生产园,预先给有想法的农民进行知识培训,让农民们不用再外出打工留在家乡发展,让农民生活质量有保障的同时,让农村逐渐城镇化、现代化。

三、结语

土地开发和整理工作改变了地势不平的土地,对现有土地进行合理划分,对尚未开发的土地进行挖掘开发,扩大了农民耕地面积。总而言之,土地开发和整理工作对于农民来说十分重要,可以带动全村人民经济的发展和生活水平质量的提高。

参考文献:

[1] 刘都雷.农村土地开发整理监理工作存在的问题及对策 [J].中国农业信息.2012(01).

[2] 张淑洁.谈土地开发整理中存在的问题及对策 [J].农业开发与装备.2014(06).

4.一个普通员工对公司合理化建议 篇四

一说到建议和想法其实也很多的只是有的实用有的却不一定能实现。公司刚刚搬过来的时候就说大家可以提出自己的建议和想法,当时想提出几点,可后来不知道什么让我没有提,也许是在想多一事不如少一事,我真的认为我们的建议真的很重要,因为我们是一线的工作人员,我们做的事情,处在公司的角度也都不一样,所以有很的细小的事情真的需要听取我们的建议。

一、企业文化

尽管公司很小但也是有一个公司独有的风格,我可以感觉到公司每个员工的相互间的友情。我们可以很好的合作没问题,我们绝对是一个优秀的团队。但只是限于低层,我们需要和头狼更好的沟通融合。大公司靠制度管理企业,小的公司就靠老板的个人魅力,至少我是这么认为的。可能和您的性格有关,所以我说有的事情是没办法实现的。我们真的可以不叫你张总,也可以大家说说笑笑的在一起,没什么隔阂,那样就不会你来到办公区鸦雀无声,你不在就KTV蹦迪,大家可以更自然。当然这存在矛盾性,要管理还要融合与员工之中很不好错做,我只能提出,怎么做还真的太难了。

二、就是奖罚制度的完善,真的要有个完善的制度。

罚那是公司严格的制度,奖励真的是公司的助力器。像你说的人真的是需要表扬的,哪怕没什么物资奖励,一句话语也让员工觉的付出还是有收获的。如果需要我可以尽我的能力为公司做出奖惩制度。

三、公司会一天天壮大

出现的问题还是会很多的,希望以后的日子还是要提醒员工:公司存在问题要马上提出建议。这样可以提早做出决策,避免很多错误。不要等到问题攒了一堆,在开会解决,也不便于快速的实施。

四、责任感的问题

这个问题我想了两种解决方案,1、一定时间内的不段提醒,有助与员工牢记在心,每个人都是不同的,大家可能需要提醒才会注意用心。

2、只有奖励才能激发员工的工作热情了。

五、公司整体的工作安排

整个的公司就是一个团体,不管是哪个部门,我们需要让员工知道公司都在做些什么。所以希望公司把每周的大概的公司工作计划粘贴在公司的提示版上。

六、我希望公司有更多的集体活动

七、公司的设备配置问题

希望公司对一些咱们有能里配备的东西,做出双套配置,做到双保险,这是那次瘦人给我的教训,因为没有DVD刻录,我们走了很多弯路。做出保险可以确保公司时刻有给客户 出产品的设备,保证不在客户面前掉链子。

八、承诺

人对人的承诺,我想变向的是给对方希望,当承诺没有对象的时候,就是人希望破灭的时候那是另人很失望很痛苦的事情.我们要加强我们的信任,所以要兑现我们的承诺,哪怕是很小的事情.九、人员配备问题

公司需要人员调配一下,好钢用在刀刃上,希望能把资源整合利用好.十、我们的签到问题

5.财务工作合理化建议 篇五

(一)财务体制不顺

在现行会计管理体制下,行政单位的财务人员在业务上受财政部门领导,在行政上受本单位领导,产生不少弊端,财务工作合理化建议。会计人员有的随领导意志而变换,导致财会队伍不稳定和会计人员业务水平不高。会计人员在行政权力的压力和一些经济利益的驱使下,往往会做出一些增加不必要费用支出等违反财经纪律的事。财政部门对会计人员不能进行有效的考核和监督,致使有些会计人员没有压力,没有责任心。

(二)财务管理制度不健全

长期以来,行政单位习惯于基数递增的预算,预算观念不强,即使在近几年新财政体制不断深入的情况下,大部分行政单位的预算编制和执行还是粗放型的,行政单位的理财意识普遍缺乏,财务管理制度的建设较为薄弱。行政单位财务管理制度操作性不强。行政单位的财务管理制度一般都过于笼统、定义较为模糊,执行制度的人员往往无所适从。比如行政单位往来款清理时,有一些确实不能收回的坏账如何确认,无法办理产权证的房子入账问题,等等。随着财政体制的改革,职能分工的细化,财务管理制度的可操作性直接影响到管理目标的实现、财政资金使用效果的提高,应当引起足够的重视。

(三)财务公开度不够

统计表明,新财政体制推行后,财政对行政单位的监控加强了,行政单位的公用经费预算使用定额标准,下属单位、专项经费支出成了新的“挖掘点”。一些行政单位专项经费支出随意性较大,经常有行政单位将正常的公用经费放在专项经费中开支,核算中心由于不熟悉单位业务,区分不了哪些是专项经费,哪些是正常经费,也无法达到监督的目的。

(四)财务分析缺乏

新财政体制要求行政单位加强本单位的财务分析,通过分析发现行政单位财务管理中的一些问题,衡量现在的财务状况,预测未来的发展趋势,为管理者提供有用的决策信息。调查表明,目前行政单位普遍缺乏适合本单位的财务分析制度,财务人员往往用会计报表和年终决算的编报说明来代替行政单位的财务分析报告。有的单位的编报说明也就只有寥寥几百字,不能客观、深入地反映单位的财务收支状况及存在的问题,导致财政部门和单位决策者不能全面了解单位的财务运行状况。

二、存在问题的原因分析

(一)人力资源方面的缺陷

由于行政事业单位财务管理在人事上缺乏真正有效的监督制约机制,财会人员既要听从部门领导的指挥,又要接受单位领导的任免,这就决定了财会人员无法有效实行其对领导进行财务监督的职权,从而造成单位领导在财务管理上往往出现“以权代法”等问题。

(二)管理职能的缺陷

由于存在着“路径依赖”,传统的计划经济体制的影响无法彻底消除,一些行政单位的领导及财会人员尚未摆脱资金供给制下“记账、算账、报账”的圈子,在实际工作中,财务管理观念淡薄,财务管理工作涣散,财务管理的职能远远没有发挥出来。财务管理制度松散、固定资产管理混乱的奇怪现象依然普遍存在。财务部门对经费的管理常常是在事后核算的基础上进行,这样就忽视了资金使用前的预测控制,导致了行政单位支出管理普遍不规范的现象。由于行政单位的经费来源一般都由财政部门直接补助,并且行政单位的财务人员往往是被动地报账、做报表,对本单位的业务流程和发展趋势了解不够,这些导致了行政单位的财务重会计核算、轻财务分析。

(三)管理基础信息的缺乏

长期以来,行政单位的会计信息工作基础薄弱、技术落后、效率低下,导致会计信息失真、管理信息价值失效。财务管理信息化程度不高,难以适应现代电子政务和新财政体制的要求。

三、新财政体制下行政单位财务管理的职能及影响

(一)新财政体制下行政单位财务管理的职能

主要有:贯彻执行财政系统、国有资产管理系统等有关财务规章制度;编制本单位行政经费的预算、决算,如实反映单位预算执行情况;报销单位的各项经费支出,统筹安排,节约资金,以保障单位正常运转;负责单位内部人员的工资、福利费和其他补助费用的发放工作;负责单位的会议、出差、邮电、印刷、购置办公用品等费用的借款和审核报销工作;负责单位现金、支票的管理和汇款,促进内控制度的完善;负责单位职工医疗费用的借款和报销工作;负责单位离退休人员经费的管理;建立健全单位内部财务管理制度,对单位的经济活动进行财务控制和监督;负责单位固定资产的账实核对、报废管理,防止国有资产流失;负责单位的财务分析,为决策提供依据,工作总结《财务工作合理化建议》。与企业相比行政单位财务管理的特点:由于各级行政单位财务管理部门是我国各级政体的组成部分,因此,它们受国家政府体制特别是财政体制改革影响很大,具有特殊性和特权性。企业的财务管理以权责发生制为基础,需要进行成本核算;而行政单位财务管理是以收付实现制为基础,缺乏成本、效益和效率意识。企业单位的固定资产需要计提折旧、保值增值;而行政单位固定资产财政拨款,不计提折旧。企业单位强调资金的筹集、增值,而行政单位更多地强调预算资金的计划、控制与决算。企业的财务管理目标是追求利润的最大化;行政单位财务管理目标是追求财政资金效用的最大化,为信息的使用者提供信息。

(二)新财政体制对行政单位财务管理的影响

行政单位财务管理活动作为一种对财政资金投入与产出活动的管理,在新财政体制下,呈现出与以前有许多不同的新特点:财务管理的内容更加复杂。部门预算的实行、政府采购的深入、国库集中支付的推行使行政单位的财务管理工作更加复杂化、多样化,行政单位的资金来源于财政资金,花的是纳税人的钱,使行政单位的财务管理不仅需要满足于行政单位的内部管理,还需要满足于财政和社会。财务管理的方式更加多样化。新财政体制实行后,部门预算软件的使用,政府采购网上申报和审批的实行,会计核算中心财务软件的使用、会计信息的共享,国库集中支付后行政单位、核算中心、银行网络信息的互通等,使行政单位财务管理的方式发生了变化。信息技术的发展,使行政单位内部,行政单位与财政、银行之间的通讯变得更加快捷、高效,使信息的生成、传送、处理变得更加容易。

四、解决目前行政单位财务管理存在问题的对策

(一)健全财务管理程序

健全程序是主要方式。规范的财务管理程序贯穿于制度之中,存在于部门预算的整个过程。其中包括:合理设置岗位,明确职责分工,建立相互制约机制;严格各项费用开支标准和审批权限;合法合理的原始凭证的审核、及时制单以及实物保管措施;建立预算监督和专项经费检查制度;加强内部审计和经常复核的制度。通过完善的财务管理制度,形成既相互分离同时又相互牵制的管理流程,以保证财产的安全和会计信息的真实,达到不做假账的要求,保证单位钱、物、账的真实完整。

(二)实行财务公开

财务公开,就是行政单位办理与群众密切相关的财务开支,在不涉及党和国家机密的前提下,向干部群众和社会公开,置人民群众监督下。财务公开的主要内容有:财务收入与支出情况;预算外资金的收入、上缴、开支、下拨情况;上级专项收支、下拨情况;固定资产的购置、使用和变卖情况;基建投资来源、所办经济实体及所有门店出租的管理费、利润及使用情况;招待费开支情况;医药费、差旅费、会议费使用情况等等。公开形式:在机关公开场合或单位电子政务内网上设立财务公开墙,接受群众监督。

(三)规范公用经费的使用

为了提高可操作性,避免不必要的支出,可以参照企业的做法,资金支付通过不同部门来加以内控,加强资金运转过程中的控制。在承诺阶段进行控制:确认支出的资金建议已经得到了批准;资金已经按预算的意图被拨付使用,并且在预算确定的各个支出类别都保留有充足的资金;支出资金的建议是按预算中确定的类别提出来的。在取得服务或实物时进行核实:核实实物是否已经抵达,服务是否按合同规定完成,并且取得相关凭据。付款前的控制:确认付款义务已经发生,有适当的人可以证明商品已经交付、服务已经提供,相关凭据是否正确,适当的收款人。付款后的审计:详细审查支出和报告任何可能的违规行为。在行政单位内控制度的设计中,负责付款的人与控制上面这些活动的人应该是分开的,用这种制衡性制度来控制财务的合规性,同时通过国库集中支付来负责实施,使公用经费的支出得到控制。

(四)完善行政单位的财务分析

6.安全工作合理化建议整理版 篇六

纵观我国每年煤矿事故的发生,大都是人为因素造成的:一是员工的违规违纪造成的,二是监管部门监管不到位。我们不缺少懂技术的专家,缺少的是精益求精的执行者;不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行者。如何有效的预防事故的发生,做到安全生产,已然成为当前各级主管部门亟待解决和处理的首要任务。结合本人实际工作就安全工作提几点建议:

一是干部抓安全要做到“四个有心”(即:抓安全要有决心、抓质量要有恒心、抓三违要有狠心、抓帮教要有耐心)。而且干部在抓安全工作时要有铁的手腕、铁的心肠、铁的面孔。要始终牢记你对安全讲人情,安全对你不留情,应该以时不我待的责任感、雷厉风行的作风、常备不懈的心态抓好煤矿安全工作。

二是工人保安全要做到“四个不能”(即:违章的话不能听、冒险的活不能干、带血的钱不能拿、违纪的事不能办)。通过“四个不能”的开展来强化职工自主保安意识,深刻认识到安全生产不仅关系到自己的安危,更关系到家庭的幸福、企业的发展和社会的稳定,真正做到“安全生产责任重于泰山”。“四个不能”的核心就是“遵章守纪”,根本原则是不能违章作业、违反劳动纪律,基本要求是“三不”:即自己不伤害自己,自己不伤害别人,不让别人伤害自己。

三是克服“四惯”、做好“四防”。广大干部职工在工作中“听惯了、看惯了、做惯了、习惯了”,最容易使人产生麻痹思想,进而导致事故的发生。必须克服安全工作“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的错误思想,树立“一切为安全工作让路,一切为安全工作服务”的观念,坚持安全为天,安全至上,把安全第一的方针落到实处,落实到井上井下的全方位、全过程。坚持做好“四防”:防思想麻痹,防侥幸心理,防工作懈怠,防带“病”上岗,要从思想上高度重视,行动上认真落实,安全工作从现在做起,从自己做起,从身边做起,从点滴做起,做到思想认识要到位,安全措施要到位,防范意识要到位。

四是抓好“四个一”落实。即:利用每日班前一题(班组织),每周一课(区队组织),每月一培(矿组织),每年一考(矿组织),严格落实“人人都是通风员”、“人人都是安全员”的安全培训,并在年底对“一通三防”内容进行考核,对考试不合格者坚决不能入井。同时要全面推行“走动式”安全教育培训。要求所有安全生产技术管理人员和安监员、瓦检员,到各作业地点检查时,必须对现场员工进行应知应会安全知识提问,员工回答不上的当场辅导培训,直到熟练掌握为止。建立走动式培训的写实、监督和考核制度,纳入月度绩效考核,实现干部、员工共同提高安全素质的“双赢”效果。要“以人为本”抓好安全培训,广泛开展安全生产宣传教育活动,营造“关注安全、关爱生命”、“人人事事讲安全”的社会氛围。

五是建立安全隐患举报奖。重奖举报人,重罚当事人,奖的让人动心,罚的让人痛心,通过一奖一罚,把安全事故的防范变被动为主动,增强各级各类人员的自觉性、主动性,提高他们的安全意识和责任意识。举报可设电话举报、网络举报、匿名信举报等多种方式,要充分保护举报人的安全,确保不受打击报复。受理部门可由纪委负责,检查落实由安监、通风、保卫等部门负责,经调查属实的要及时兑现承诺,确保公开、公平、公正、民主,并张榜公布,以此来带动安全工作,形成人人都关心安全、人人都重视安全、人人都抓安全,人人都保安全,形成一个齐抓共管的良好工作局面。

六是建立安全生产长效机制。安全生产是一项系统工程。实现企业安全生产,必须从系统思考的路径出发,认真分析每一个环节,做好每一个细节,切实做到“安全措施到位、现场管理到位、干部带班到位、监督检查到位、责任追究到位”。安全生产工作只有起点,没有终点,我们不能有一丝一毫放松,必须对“五个到位”长期抓、系统抓、反复抓,努力实现长治久安。搞好安全生产必须严格落实煤矿安全生产规程、操作规程、作业规程,坚决杜绝“三违”。要让干部职工充分认识到“四个就是”(即:违章作业就是自杀、违章指挥就是杀人、对违章作业不制止就是见死不救、对违章指挥不惩处就是纵容杀人)的危险性,以此来规范干部职工的安全行为。

七是完善PDCA(计划、执行、检查、落实)考核制度。要真正做到安全工作有计划、有执行、有检查、有落实,需要各职能部门充分发挥各自职能作用,明确职责,合理分工,统筹兼顾,协调配合,认真抓好落实。执行、执行、再执行;落实、落实、再落实。安全工作易在认识,难在落实,贵在坚持,重在执行。要做到善始善终,不能虎头蛇尾,计划+执行+检查=落实,否则一切都为零。

要把安全理念深入人心,从严、从细、从实抓好安全工作,做到“标”“本”兼治。正确处理好安全与生产、安全与效益、安全与发展的关系。教育广大干部职工充分认识到煤矿安全在生产中的重要性、做好安全工作的艰巨性、“三违” 在安全工作中的危害性,牢固树立居安思危,常备不懈的思想,真正做到“居安思安、居安想安、居安干安、居安紧安”。

安全工作合理化建议整理二

安全生产关系到公司和全体员工的生命财产安全,做好安全工作对公司的发展有着极其重要的意义。为此我们要采取各种措施提高公司的安全系数,具体来说主要从以下几个方面入手:

一、安全文化

企业安全文化建设,要紧紧围绕“一个中心”(突出“以人为本”这个中心)“两个基本点”(安全理念渗透和安全行为养成),内化思想,外化行为,不断提高广大员工的安全意识和安全责任,把安全第一变为每个员工的自觉行为。由于安全理念决定安全意识,安全意识决定安全行为。因此必须在抓好员工安全理念渗透和安全行为养成上下功夫。要使广大员工不仅对安全理念熟读、熟记,入脑入心,全员认知,而且要内化到心灵深处,转化为安全行为,升华为员工的自觉行动。企业可以通过搞好班组安全文化建设来实施,如根据各时期安全工作特点,悬挂安全横幅、张贴标语、宣传画、制作宣传墙报、出版通讯、发放宣传资料、播放宣传片、广播安全知识,在班组园地和各科室张贴安全职责、操作规程,还可在班组安全学习会上,不断向员工灌输安全知识,将安全文化变成员工的自觉行动。

二、安全法制

要建立企业安全生产长效机制,必须坚持“以法治安”,用法律法规来规范企业领导和员工的安全行为,使安全生产工作有法可依、有章可循,建立安全生产法制秩序。坚持“以法治安”,必须“立法”、“懂法”、“守法”、“执法”。“立法”,一方面要组织员工学习国家有关安全生产的法律、法规、条例;另一方面,要建立、修订、完善企业安全管理相关的规定、办法、细则等,为强化安全管理提供法律依据。“懂法”,要实现安全生产法制化,“立法”是前提,“懂法”是基础。只有使全体干部、员工学法、懂法、知法,才能为“以法治安”打好基础。“守法”,要把以法治安落实到安全管理全过程,必须把各项安全规章制度落实到生产管理全过程。全体干部、员工都必须自觉守法,以消除人的不安全行为为目标,才能避免和减少事故发生。“执法”,要坚持“以法治安”,离不开监督检查和严格执法。为此,要依法进行安全检查、安全监督,维护安全法规的权威性。

三、安全责任

必须层级落实安全责任。企业应逐级签定安全生产责任书。责任书要有具体的责任、措施、奖罚办法。对完成责任书各项考核指标、考核内容的单位和个人应给予精神奖励和物质奖励;对没有完成考核指标或考核内容的单位和个人给予处罚;对于安全工作做得好的单位,应对该单位领导和安全工作人员给予一定的奖励。

四、安全投入

安全投入是安全生产的基本保障。它包括两个方面:一是人才投入,二是资金投入。对于安全生产所需的设备、设施、宣传等资金投入必须充足。同时,企业应创造机会让安全工作人员参

加专业培训,组织安全工作人员到安全工作搞得好的单位参观、学习、取经;另一方面,可以通过招聘安全管理专业人才,提高公司安全管理队伍的素质,为实现公司安全和谐发展打下坚实的基础。

五、安全科技

要提高安全管理水平,必须加大安全科技投入,运用先进的科技手段来监控安全生产全过程。如安装闭路电视监控系统、消防喷淋系统、x射线安全检查机、卫星定位仪(GPS)、行车记录仪等,把现代化、自动化、信息化全部应用到安全生产管理中。

2011年×××公司冬季安全保卫战 安全生产合理化建议汇总统计

12月6日公司下发了《关于开展安全生产合理化建议征集活动的通知》在全公司广泛开展安全生产合理化建议征集活动,截止到12月16日,共有精美公司、精特公司、精锐公司、电器车间、机加工车间、综合车间、科技开发部、外壳分厂、质保部、机关支部、生产供应支部11家单位上交了合理化建议,另外运销公司、铸造分厂、顶梁分厂、电器分厂4家单位未能上交合理化建议。

现将各单位上报的合理化建议整理如下:

一、公司在安全管理上存在问题:

1、加强领导安全责任制,“谁主管,谁负责”,杜绝一些领导和职工、干活凭经验,管理凭感觉,老思想跟不上管理的现象。

2、上级领导来检查指导工作,下级往往忙于应付,没有解决实际安全问题。

3、安全管理台帐不规范,应定期按标准发放并及时检查。管理人员督促检查存在缺项,应勤检查,在要害场所多增加一些安全标识,警示牌,加大安全巡查力度。

4、要坚持对新进职工和外来人员进行安全教育制度,严格持证上岗。

5、由于近期生产任务不足及棚户区改造等问题,造成职工

思想不稳定,管理起来比较困难,容易发生事故。建议加强职工的安全教育,增加生产任务,加强安全生产巡查力度,及时做好职工思想工作。

6、做好质量监管和审查,不合格产品要及时报废处理,不能修修补补就当做完好品供应给客户,影响公司整体形象(可以修好不影响产品整体性能的除外)

7、严格规范产品入库检验,不能让一件不合格品进入成品库,对产品内腔有毛刺、有遗留螺丝钉、插件组装不牢固、线路凌乱、线路连接不对等现象,查出质量事故,要严惩,迅速做出处罚并追究原因,责任到人,坚决抵制互相推诿现象

8、公司劳动纪律比较松散,大门口进出无人过问,职工在车间干活还想着家中的事,要加强劳动纪律,严格出厂条例,加强对厂门卫等人员的管理,不能抓三天就松懈了。

9、细化生产流程,改进工艺技术,降低采购和制造成本,优化工作流程,简化生产,提高生产效率。及时了解行业上同类产品信息,及时捕捉适销产品,加强与高校、科研机构联合,生产煤矿急需的救生设备等

二、工作现场存在的安全隐患及需要解决的问题

1、职工劳动保护穿戴不统一整齐,部分车间职工工作服缺失,需要购臵新工作服。

2、车间更衣室内物件摆方不整齐,工作场地加工件摆放凌乱,工序不明了,不能做到道路畅通,影响安全生产。

3、一部分职工在工作时存在侥幸心理,凭经验办事的表现严重。

4、新进学员理论知识重组,但实际工作经验不足,部分新职工不听管理,应加强安全教育。

5、由于天气变冷,车间各办公室、更衣室里的职工取暖设备比较杂乱,易引起火灾,建议公司统一购买取暖设备,各办公室、更衣室有专人负责取暖设备,及时关闭取暖设备。

6、精美公司部分钳工锉刀手把缺失。

7、机床操作工在设备开启前没有检查设备的习惯,需要加强班前十分种教育。

8、部分车间将油桶等易燃物存在车间,没有放到指定的安全位臵。

9、存在部分职工戴手套使用大小锤,违反“三违”规定,要架起那个这方面的教育。

10、管辅人员在下车间时,没有及时穿戴防护用品,管辅人员也没有发放防护用品,给生产带来了安全隐患,请按计划购臵。

11、部分航车工在起吊加工件时存在信号不明就起吊的现象,严重违反了三违规定。

12、电器车间工作现场的插头、插座、移动电源线老化需要更换,试验区检验台需要维修,航车故障多,经常出问题,要定期检修。试验用电源夹子没有绝缘,试验组没有冬季绝缘棉鞋。

13、电器车间部分职工进试验区没有穿绝缘鞋,乱用电工工

具,在使用电动工具时要检查是否有漏电现象。车间电瓶车老化,刹车不灵,容易造成事故,建议购买新电瓶。

14、天气变冷,车间温度在零度以下,机床冷却液结冰,职工长时间操作容易冻伤手,反应不灵活,易出事故。

15、公司车棚经常出现有人破坏职工车棚、车辆等现象。

16、外壳分厂法兰组液压机老化严重。结构工段车间人员多,工作场地焊机和平台太近,易出安全事故,氧气房由于天气太冷,氧气表和氧气阀容易出现冻霜,造成生产无法供气。铆工、机床操作工在修磨外壳时,需带防护眼镜,现在发的防护眼镜都是塑料的,有热气的时候容易形成水雾,看不清物体。加工段航车车轮和道轨磨损严重,且工作现场狭小,人员多,钢板长度多为11~12cm,用航车起吊时易出现事故。

17、公司机关包括质保部仍在使用木质配电盘和刀闸,属于国家明令禁止使用的,生产车间已经改造完毕,机关应尽快整改以消除隐患。

18、质保部东面大楼的女儿墙开裂,已经出现过脱落,如脱落时有人在下面行走,后果严重,质保部已经在下面张贴警示标语,但仍然是一个大的隐患,应尽快请施工部门处理。

19、质保部所在大楼的总开关没有漏电保护,其中厂史馆长期没有人,一旦电源有问题,难以及时发现。进厂检验组从2010年8月开始对硅橡胶进行耐高压试验,需要打高压到1万伏,检验人员均没有操作经验,也没有经过专业培训。建议取消试验仍

按照质量程序文件的规定检验供货方的质保书或者由电器车间专业打高压人员来抽查。质保部所在大楼的墙壁开关多处裸露,楼梯口的照明灯全部损坏,阴天或晚上容易造成人员受伤,应尽快修缮。化验室和老化实验室使用的电源严重老化,需要及时进行整改。

20、财务部的木质门应改装成防盗门,厂区燃烧树叶时没有固定地点,也没有固定人看管,冬季风大,容易造成火灾。

21、加强设备保养检修,保证设备始终处于安全状态。

22、加强试验区管理,加强对试验员和进出实验区的人员的进出管理,严格考核。

23、冬季抓“三违”应特别注意操作旋转机床戴手套和无证取暖问题。

三、职工安全教育存在问题

1、以前厂里很少开展安全活动,职工对安全知识知之甚少,希望能请相关安全专家讲课,如上次演戏时讲课一样。

2、职工安全教育工作要继续加强,部分职工对安全工作不重视,应付检查,安全意识差,应加强专业性培训,不能出现一职多能不专业的现象,而且安全教育的投入很少,没引起公司领导的重视。

3、加强宣传教育,及时督查各单位安全学习情况,重点检查基层车间的安全管理记录,督导基层做好安全生产教育,特备是每周一案、每日一题活动。加大安全检查力度,要常抓不懈。

4、干部要经常到车间进行安全指导,多与职工互动开展安全教育,不能只是理论学习没有互动环节,要在职工心中树立三违意识,抓好三违的重要性,三违治理等相关文件就要长期执行,不能间断。

5、每天开广播时希望能够播放有关安全生产方面的知识,每个星期播放一到两个内容,安全管理部整理各单位历年安全事故案例,分析原因制作成光碟,以作为培训员工、安全教育的生动教材。

四、如何抓好“三违治理”

1、勤检查,并做好记录,加强制度规范管理,充分发挥安全员的作用,坚持安全教育,做好联保制度,不走形式,对无“三违”职工进行奖励,对违反“三违”规范的职工进行处罚,不能将人情,以制度说话。

2、部分车间存在厂房老化、环境差,保暖设施不完备等情况,会导致职工私自使用各种取暖设备,加强职工冬季用火安全教育要从人性化管理方面着手

3、厂是有几十年历史的老厂,厂房年久失修,设备老化严重,要建立设备巡视制度,设有专人每天巡视设备运行情况及操作人员操作情况,避免事故

4、内运输车辆进行一次彻底清查,一些单位的铲车、电瓶车都已使用多年,超期服役,年初就发生一起因电瓶车自行联电撞人事故,对那些超期服役、老化严重、常年带病的车辆要专人

保管。

5、间门窗玻璃损坏过多,要及时给予安装,做好冬季防寒保暖。

五、大学生待遇及培养机制等问题

1、完善公司考核监督机制,建立良好的企业文化,对违反公司规定的人要严肃处理,不能不了了之。

7.对酒店工作合理化建议 篇七

纵观去年我们项目部所发生的有关安全质量方面的隐患、事故,大都是人为因素造成的:一是作业人员的违规违纪造成的,二是安全、质量等相关部门监管不到位,三是相关管理人员对工作责任心不强及麻木不仁的工作态度。我们项目部不缺少各类安全、质量管理制度,缺少的是对制度不折不扣的执行力度及管理人员的责任心。如何有效的预防安全质量事故的发生,做到安全生产、质量创优,已然成为当前项目部安全、质量管理解决和处理的首要任务。结合去年的工作实际就今年的安全、质量管理工作我安质部在今后的工作中应着重抓好以下几个方面:

Ⅰ安全生产管理方面

一、重新建立和完善项目安全生产责任制

建立和完善项目安全生产责任制是安全管理的首要工作。根据“管生产必须管安全”和“谁主管,谁负责”的安全管理原则,施工现场要建立以项目经理为首的安全生产管理机构,并将目标分解到项目各成员,明确项目各管理人员、班组各成员的安全管理职责,并用制度固定下来,把安全与生产从组织领导上统一起来,形成一个较为严密的管理体系。

实行目标管理,严格执行考核和奖惩。项目部必须坚持安全责任与经济责任挂钩二者统一的原则,实行目标管理,严格考核,严格奖惩,做到严管重罚。把治理安全隐患、监控危险源,预防和控制各类事故的发生作为考核安全责任制是否落实的重要内容。对认真履行安全生产责任制并做出显著成绩的要给予表彰和奖励;对职责履行不好,安全生产目标不能实

现的要进行重罚;对因玩忽职守而造成重大责任事故的必须严肃查处。

二、划分安全生产管理责任。

安质部在去年的基础上重新制定项目部员工安全生产包保责任状,细化安全管理人员的责任划分,将安全责任划分到人。加大对安全生产奖罚力度。并严格落实施工安全管理的各项规定,严格按施工要求组织施工,做到思想认识到位、规章制定严密有效,切实把“安全第一”的思想落实到具体行动中,确保施工的安全有序的进行。

三、做好安全技术交底工作

安全技术交底是一项技术性很强的工作,对保证施工过程中安全十分重要。施工作业各种岗位在进场前,必须严格执行安全技术培训。专职安全员要以书面形式和清楚、简洁的方法,对施工全体人员进行安全技术交底,双方签字认可。安全技术交底应分不同工种、不同施工对象,或是分阶段、分部分项、分工种进行。安全技术交底的内容应包括施工中的特殊问题和危险部位所应采取的安全技术措施。总之,安全技术交底应及时、细致、切合现场实际,做到有的放矢。

四、加强安全教育培训

施工现场作业工人的文化素质普遍较低,安全意识差,缺乏基本的安全知识和操作技能。所以民工进场前必须对全体作业人员的安全教育培训,尤其注重对特殊工种及特殊时段的安全教育。一是项目安质部要对电工、电焊工、空压机操作员、爆破员等特殊工种单独进行安全教育培训。二是加强对节假日期间、汛期、冬季施工等特殊时段的安全教育培训。例如春节过后,作业队会重新雇佣大量民工,同时还有一些新工人加入到建筑行业中来,一定要重新对工人进行安全教育和交底。

五、加强安全隐患的排查治理及专项检查整治活动。

认真组织定期开展安全大检查,特别是隧道、炸药库、施工用电、民工驻地安全,进一步加大专项检查整治力度,对查出的问题和隐患立即整改,一时难以整改的制订方案,明确责任,限期整改,切实抓好安全防范措施的落实,确保重点施工现场的生产安全。

六、加强安全检查和落实整改力度,根除隐患。

进一步加强安全检查。安全检查最重要的是要意识到安全检查是事前预防,通过检查发现隐患,要分析原因并总结管理上的薄弱点,从源头上采取措施进行治理,改进管理方式方法,避免类似隐患的再度发生,有效地根除隐患。项目安质部应定期对隐患进行统计和分析:如果单纯的由于工人违章操作造成的,应对操作人员进行教育;如果有的队伍出现多次违章,就应当从管理上查找漏洞;有的隐患是由于工序安排不合理引起的,应对工序进行调整;有的隐患甚至会暴露出一些深层次的问题,有可能需要采取更换管理人员或清除队伍等一系列的措施。

七、重新制定项目专职安全员岗位职责

项目专职安全员要负责对安全生产进行现场监督检查,及时制止违章指挥、违章操作行为,发现事故及时向项目经理及安全管理机构报告。专职安全员职责:(1)认真执行上级有关安全生产规定,对项目各班组的安全生产副直接责任;(2)认真执行安全技术措施安全操作规程,根据工程特点和施工组织设计,向班组进行书面安全技术交底,履行签字手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正工人违章操作行为,对违章行为进行批评,按章处罚;(3)检查施工中的安全防范措施是否按施工组织设计或方案规定去执行;经常检查各班组作业环境及各种设备、设施的安全状况,发现问题及时纠正解决。对重点、特殊部位施工,必须

检查作业人员及各种设备设施技术状况是否符合安全要求,落实安全技术措施,并监督其执行,做到不违章指挥;(4)定期和不定期组织项目各班组学习安全操作规程,监督班组人员正确使用个人劳保用品,不断提高公认的自我保护意识,督促各班组做好班前安全教育。开展安全教育活动,接受上级部门的安全监督检查,对监督检查中发现的问题定时、定人、定措施落实整改;(5)对事故隐患及时向项目经理及安全管理机构报告。

八、加强特殊时段及季节性施工的安全管理。

每年的3、4月份和8、9月份是工伤事故高发期。应依据自然规律,对人员进行有针对性的安全交底,做好季节施工前的专项检查,提前将各项防范工作做在前面,重点防范火灾、触电、坍塌、高处坠落事故的发生,减少不利自然环境因素对现场带来的影响。让每一个员工懂得安全知识,掌握安全技能,明确自己的安全行为责任,做到:其一,凡是进入施工现场的所有人员都必须进行安全法律、法规、安全生产知识的学习,并进行严格考核,合格后,方可进场;其二,对特种岗位作业人员一律凭劳动管理部门颁发的操作岗位证书上岗;其三,对进入施工现场持证的架子工等高处作业人员必须定期进行体检;其四,对施工生产中违章指挥的管理人员进行严厉的处罚;其五,对施工生产中违章操作作业队一律停工整改,根据不同情况进行处罚。安质部要建立施工现场安全培训教育制度和档案,明确教育岗位、教育人员、教育内容,安全教育内容必须具体而有针对性。

九、定期召开安全生产工作会议

为确保施工的安全项目部要定期组织开展安全检查和召开安全专题会,针对项目施工中存在的安全问题,及时采取纠正措施和预防措施,不

断改善和加强项目管理。

十、加强安全考核和奖惩办法的执行力度。

严格执行公司“事故责任追究制度”制度,做到有奖有罚,完善现场安全质量的管理,形成安全质量保障的长效机制。

Ⅱ质量管理建议

一、成立质量管理领导机构

项目部成立工程质量管理领导小组,项目经理担任组长,总工、副经理担任副组长,组员由各职能部门组成。负责研究制定工程项目质量计划,完善各种质量控制规章制度,督促落实规章制度的执行。提供创优质工程的各种资源,定期召开质量管理工作会议,分析、研究、制定改进措施。

二、确立质量管理责任制

1、项目部要建立层层负责制,明确各级领导、职能部门及专业人员的工程质量责任,达到各司其职、各尽其责、狠抓落实,形成全员、全方位、全过程的质量管理体系。

2、从项目部到作业队、班组到个人,层层签定质量包保责任状,依相关文件进行施工质量管理。

三、加强对设计文件研究学习和技术交底制度

1、工程部、质量部定期组织有关人员对设计文件进行研究学习,了解设计意图、明确技术途径,确定工程项目管理适用规范、工法、操作规程和作业指导书,提高工程技术及质量管理等相关人员的基础知识。

2、项目工程部技术人员负责向施工队进行详细的技术交底,提出并明确工程项目、技术标准、质量目标、质量保证措施及要求,以及工程项目中所采用的新技术、新工艺、新材料、新方法及操作规程,并以《技术交底书》形式下达并记录。

四、工程质量控制措施

项目部专职质量人员应定期对所有工区进行施工质量检查,工程技术人员要对施工现场每道工序进行质量检查,其主要内容:

1、施工过程中控制

(1)是否严格按照施工图纸和施工规范要求组织实施。

(2)施工测量:放样是否经过复核无误。对于主要桩位,是否进行定期复测和换手复核,以确保主要桩位的可靠性和保证管段工程中线、高程在施工中的准确性。

(3)施工现场标准化管理和标准化作业以及工程质量是否符合施工规范、验标规定,抽查质量评定表格和工程实际是否相符。

(4)原始记录是否完善,记载是否详实。

(5)是否按规定进行材料试验和检验,其结果是否满足实际要求,合格证件是否齐全。

(6)是否按工艺设计及规范、规程要求组织施工。

(7)工班自检、互检、交接检要严格执行,并有交接记录;工程日志填写要符合实际。

(8)配料计量是否准确。

(9)对违反规定的施工操作方法,要求施工单位及时采取措施直到纠正后方准继续施工。

(10)对隐蔽工程、重点部位、关键工序施工,检查值班情况,核实值班记录,确保施工过程的有效控制。

2、定期质量检查

(1)项目部每月组织一次综合质量检查评比活动,由项目总工主持,有关部室、专职质检人员参加,采取分组检查或共同检查的方法。对本合同段各协作队和各单位工程进行质量检查,检查中发现的问题,要认真分析,找准主要原因及时提出整改的措施和处理意见,并限期整改。

(2)质量检查以检查实物工程量为主,同时检查内业资料、施工方法、现场文明施工及质量管理情况。

(3)对照施工项目进行对标检查,核查施工作业与施工规范、技术规范、验收标准的符合程度和分部分项工程合格率、优良率。

3、质量检验评定制度。

工程质量检验评定工作是实行施工质量控制、考核协作队在施工质量方面的成绩、查找问题、促进工程质量管理和工程质量不断提高的手段。

(l)项目部主要领导,施工技术人员和质检人员,均应熟悉掌握《公路工程质量验收标准》,以《验标》为依据进行施工控制和进行“三检”活动。对各项工程的施工质量进行检查和监督。

(2)检验评定工作的具体分工:作业工班自检出原始记录,协作队质检员把关检查出检查评定表等有关资料,项目部抽检复查,帮助督促。

(3)凡经检验合格的工程,按规定及时填记检验批、分项、分部和单位工程检验评定表,作为完成工作量、考核质量成绩和验工计价的凭证,检验不合格的工程,不得进行下道工序施工。

五、料进场检验及储存管理

把好原材料和设备、构配件的质量关,从源头上控制施工质量;

1、凡发往施工现场的原材料、成品或半成品、构配件必须具有出厂合格证,并按规定在开工前根据设计文件和施工技术规范、规则和验交标准、施工组织设计要求进行鉴定,鉴定合格后才准使用。

2、对具有出厂合格证的工程材料,也要按规定进行复试或抽样检验。如遇下列情况之一,必须经试验合格后方准使用:由于运输保管不当或超期储存可能发生质变;材料有变质现象;用于重要工程结构或设计上有特殊要求。

3、材料要先由物资部会同试验室取样试验合格后才准使用。

4、物资的存放要做到场地平实、整洁,便于出入,摆放整齐,分类支垫合理牢固,管理标牌清淅,便于作业;并建立值班检查制度,定期进行检查(一般每月检查1次);做好防洪、防火、防爆、防盗工作。

5、构配件进场后检查合格证、质保书等资料是否齐全。组织安全质量部、工程技术部、试验室、物资设备部有关人员进行外观、质量、几何尺寸等综合验收。现场存放要入库存放;没有库房或库房不能满足的在外部存放时,必须上苫下垫,并涂防锈油防止生锈。使用吊装时应采取相应措施,对构件进行包装保护,轻装轻放,防止构件受损、变形。

六、注重隐蔽工程及关键部位的检查验收

隐蔽工程及重点部位是指基底处理、路基等各类地基基础工程,各种混凝土工程钢筋布臵和防水层、预埋件的施工,路基填挖顺序、填土填石厚度等。

1、工程在隐蔽之前应核对设计图纸与地质情况是否相符,结构尺寸、标高是否符合要求,由质检工程师组织自检合格后,报现场监理工程师检

查签认后,报监理工程师进行验收签认。

2、填写检查证备齐有关附件,经监理工程师检查合格并签证后,方可隐蔽进行下道工序施工。在进行下一步施工前,对该隐蔽工程进行实地拍照或录象,并作位资料存档。如检查不合格或检查与实际不符,不予签证。待改进后,重新检查签证,直到合格符合规定要求为止。

3、对需进行隐蔽的工程,未经检查验收签认,自行隐蔽者,应返工补验,并追究该项工程负责人责任。

4、检查中发现实际与设计不符、本级不能处理者,应及时报上级解决。

七、施工成品的保护

1、项目部在编制实施性施工组织设计或工程项目质量计划、施工方案工程项目质量策划文件时,应根据施工特点、施工程序、交付期限等对工程成品防护提出明确要求。

2、工程验交前,所属劳务协作队应确保工程成品处于被保护状态,防止人的不正当行为及自然因素损(破)坏成品。

3、对已完成的分项、分部工程,在进行后续施工时,应采取防污染和防损坏措施。需防冻保温的工程项目应采取覆盖或保温措施。

4、现场防护人员负责对已完工工程的看守和日常巡逻,发现问题或质量、安全隐患,应及时通知项目部制定措施及时处理。

八、定期对工程质量进行汇报及总结

项目安质部负责建立单位工程质量台帐、填写质量报表,并按时上报,进行质量总结。质量总结分专项总结和半年、年度总结,以明确质量管理工作的落实和进展情况,有利于调整工作程序、方法和重点,在动态管

理下实现质量管理目标。

九、严格执行质量奖惩制度

项目部应制定并严格执行《工程质量管理奖惩办法》,加强质量施工管理,强化施工队质量意识,实现项目部制定的质量目标,建立和完善工程质量激励约束机制,奖优罚劣,在一定程度上促使减少或避免质量事故发生;鼓励创建优质工程。

2015

8.对酒店工作合理化建议 篇八

引言:

酒店、KTV总经理与驻店经理、副总经理,是领导与被领导的关系。总经理是酒店、KTV法人代表,是酒店、KTV各项重大工作的决策者,负的工作责任重大。驻店经理和副总经理,是总经理的助手和参谋。他们接受总经理的授权,进行工作协调和组织实施工作。在对某项管理工作有意见分歧时,驻店经理和副总经理应该服从总经理的意见,执行总经理的指令,协助总经理处理酒店、KTV的具体日常事务,确保总经理的指令和意图得到贯彻和执行。工作侧重点

根据分级管理的思想原则,总经理不可能事无巨细什么事情都自己去亲自处理、协调、安排。总经理对酒店、KTV管理的工作侧重点应放在市场开发、中长期发展战略规划、人力资源管理、财务管理、对外开拓经营以及企业公共关系的管理策划等涉及酒店、KTV经营发展的重大问题的管理决策等方面。而酒店、KTV日常具体的运转协调组织工作,则由驻店经理去组织实施。

由于外部市场的不断变化,总经理应该花更多的时间去筹划、思考酒店、KTV的开拓、开发,研究酒店、KTV的经营战略和外部市场环境的发展变化,要着重抓好财务管理和人力资的管理。在注重内部管理的同时,更要注重对外部市场开拓的管理,使酒店、KTV在市场竞争中不断取得新成果。

1、对市场营销和市场开拓的管理。

 客源市场是酒店、KTV经营活动的中心和基础,因此,一个酒店、KTV的经营,作为总经理要研究市场,找市场。这里的市场主要指酒店、KTV的客源市场。寻求酒店、KTV客源目标市场需要作长期、细致的客源市场分析研究,做许多开拓、开发工作。酒店、KTV总经理要组织市场开拓和市场促销工作。

 市场定位以后,总经理要亲自安排市场营销总监去积极组织促销。 酒店、KTV促销工作是一项长期工作,也是一项经常性的工作。客源不足时要促销,客源好时同样要做推广活动和促销工作。这时做促销工作往往能起到长远的效果。对市场和营销工作要有长远的战略,不能只顾眼前。 教育培训员工创造优良的服务,力争更多的回头客光顾酒店、KTV。 酒店、KTV总经理每天要写市场营销报告。经常与市场营销总监探讨市场销售情况,指导市场营销工作。如参加每半月或一月一次的市场情况分析会议等。

2、酒店、KTV的对外开拓发展和经营

多种经营,可以为酒店、KTV的发展寻求经济增长新的支撑点。体现规模经济的优势,使人力资源,财力资源、物力资源得到更高层次的合理配置使用。因此,酒店、KTV总经理需要花费一些精力去规划开拓经营。有条件的情况下,酒店、KTV总经理要选派一位分管多种经营的副总经理,具体从事酒店、KTV多元化经营的日常操作。在筹划多种经营的思路时也要考虑市场需求和市场分析预测。

3、人力资源与财务管理

重视人力资源管理首先是选好驻店经理、副总经理及六大总监(市场、财务、人力资源、房务、餐饮、工程)。这些人员选配好了,下面各个部门的经理以及以下工作人员,则由六大总监和部门经理选配,报总经理审批。日常的人力资源管理工作,应由人力资源总监来实施管理。人力资源的开发是酒店、KTV管理的一项重要工作。充分挖掘酒店、KTV员工的潜能,发挥各类专业人才积极作用。酒店、KTV总经理要依据目标理想去建立一个完整的、能够发挥功能的有效管理机构。

总经理对酒店、KTV财务工作的管理,首先要抓好每年下半年制定的三年经营

运作预算,然后,再根据三年经营预算作未来第一年经营预算。这是每年经

营管理的计划书、目标书。酒店、KTV总经理、驻店经理、副总经理、六大总监、各部门经理以及各经营部门的经理,都是依据预算报告中的计划目标,组织安排工作的。六大总监每月要将各部门完成预算的情况以文字数据形式报告总经理。总经理每月对整个酒店、KTV及各部门的预算完成情况进行评述。并及时召集有关方面进行研究讨论,促使经营状况良性循环。其次,总经理还要对同行酒店、KTV的经营情况作出分析比较。确保本店在本地区与其他酒店、KTV的竞争中,立于不败之地。第三,酒店、KTV总经理要领先财务总监(或总会计师)对酒店、KTV内部的各项财务工作进行具体管理。总经理要特别关注对成本控制、应收款、开源节流的管理,关心每月每日的营业情况。

4、着眼于酒店、KTV的中长期规划和发展

总经理应长远规划考虑酒店、KTV的经营,筹划酒店、KTV的未来和发展。有时要外出参观、考察。规划和发展的内容包括:

 涉及酒店、KTV今后发展方向和发展目标的重大决策,以及为酒店、KTV的良好信誉而开展的工作,酒店、KTV内外关系的协调。每年下半年制定的后三年酒店、KTV经营的 动计划和下一年的经营预算是酒店、KTV规划和发展的重要内容。

 在此基础上制作酒店、KTV的设备设施维修保养更新改造计划。 酒店、KTV的经营发展方向和经营战略的制定和确立。 酒店、KTV人力资源的开发和管理计划的制定等等。

5、策划和谋略公共关系方面的事务

酒店、KTV总经理是酒店、KTV形象的代表,做好酒店、KTV的对外公共关系方面的工作是总经理的重要职责。一个酒店、KTV的形象如何,很大程度上取决于总经理的公关形象,以及总经理对公关工作的态度、做法和研究程度。建立融洽、良好的公共关系,可以为酒店、KTV经营管理打下良好的外部环境基础。经营一个酒店、KTV与社会各界有着千丝万缕的联系。诸如海内、外旅行社、旅行商;国内和当地交通部门(民航、车站、码头);工商、税务、物价、旅游等管理部门;外贸公司和各地进出口公司;外资企业和外商办事处、办事机构;采购供应单位;能源(水、电、气)各单位;各级政府部门等等。这些部门和单位都要总经理运用公关手段协调和处 理好与他们的关系。进而,使他们都能为酒店、KTV的发展作促进工作。建立良好的公共关系,还有一方面的内容就是要经常保持与来店VIP客人的接触。酒店、KTV总经理经常接触并访问老客户,会使客人感到荣耀和光彩。总经理根据每天VIP接待单上的内容,有重点地接触客人,这样做客人感到很亲切,会使客人再度光临。总经理重视企业公共关系工作,还应该特别重视企业形象的设计(Corporate Identity)。总经理要经常策划、谋略本酒店、KTV在社会各界的良好形象的设计,以使自己的酒店、KTV在本地区乃至全国和世界范围内,在人们的心目中都有良好的形象。

总经理的工作时间安排

总经理对一个酒店、KTV的经营管理有重大责任,陷入日常事务堆里就不能解脱出来,对整个酒店、KTV的经营管理不利。所以,总经理的每天工作时间安排要超脱一些,宽松一些,以使他们有足够的时间,研究分析问题,从容不迫的规划、决策工作。总经理的每天工作安排大体如下:

1、;巡视检查工作。(8:00—9:30)总经理每天早晨上班以后,坚持对酒店、KTV的工作巡视十分重要。通过巡视工作,可以了解酒店、KTV各岗位和员工的工作状况。早晨巡视,还可以检查各岗位员工是否工作到位,精神饱满;经常接触各部门的员工,可使员工留下对总经理的良好形象;总经理对检查巡视中发现的问题,要及时与驻店经理沟通联系。这段时间也可出席晨会,以了解酒店、KTV日常运转情况。

2、案头工作。(9:30—11:00)案头工作主要是阅读报刊,了解和掌握国内外大事和有关信息,新闻记者对于酒店、KTV的各类经营报告等。

 时常了解国内、外政治、经济、文化等方面的重要信息,由秘书事先帮助筛选一下,选出总经理本人关心的信息,每天早晨9:30以前送到案头,浏览研究。特别是国内外一些旅游市场信息,和酒店、KTV管理服务方面的信息,要精心研究。信息量大,情况明了,研究分析透,就便于总经理决策经营。

 阅读各类经营运转管理方面的报告,了解酒店、KTV经营运转情况。包括:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的消耗日报;每日餐饮成本报告(与每日餐饮营收比较);当日抵店客情预报;当日抵店的VIP客人情况报告;服务质量情况(大堂、质检、安全、设备状况)报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周团队安排;一周重大接待活动情况报告。 阅读批署各类工作报告。酒店、KTV管理的一个重要途径,就是通过各种文件和工作报告来沟通、传递信息。一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、总经理签字批署意见、下发执行这样一个程序。这是酒店、KTV管理的严肃性和严密性的体现。酒店、KTV总经理经常阅读许多报告,诸如培训工作报告、设备管理工作报告、财务分析报告、营业情况分析报告、检查报告、采购申请报告以及各部门的工作报告。总经理阅读的这些报告,有的是工作汇报,有的是通报情况,有的是请示工作。汇报和通报工作的报告,主要是为了让总经理了解情况;请示工作的报告,则需要总经理批署意见。集中这段案头工作时间,批署文件和工作报告,就可以及时给下属一个明确的指示和意见。

3、处理解决问题。(11:00—11:30)总经理上午巡视工作和阅读各类报告、报表中发现的一些问题,要在这个时间内找有关方面来讨论处理解决。一般情况下,总经理把见到的或所发现的问题,通过驻店经理,将意见传达下去。问题比较特殊的或比较重要的也可以请驻店经理和有关部门的负责人,到总经理办公室,来一道讨论商量解决办法。最后得出解决问题的思路和意见,由驻店经理和有关部门负责人贯彻落实。

4、检查对客服务运转工作。(11:30—12:30)这段时间住店的客人和外来用餐的客人陆续回到酒店、KTV,是客人活动的高峰 期。总经理这时要抽查前台各部对客服务规范标准。有空的话,到餐厅一转,与常来用餐的客人打打招呼。

5、参加有关会议。(14:00—15:00)总经理有时要主持一些重要工作会议。一般运转、接待方面的会议由驻店经理主持召开。但总经理要知道什么时间,酒店、KTV有什么方面的会议,有空时可出席会议,听听意见,谈谈看法。

6、业务外巡、会见工商企业界和有关人士,拓展业务。(15:00—16:30)酒店、KTV总经理,还要起到公关宣传员、推销员的作用。有时他要亲自去做业务外巡,访问当地政府和有关主管部门,报告酒店、KTV经营管理工作,征得各方面的支持和协作。还要去当地实业界、企业界走访,与某一客户单位和潜在客源市场单位的领导人增进友谊和感情,推销酒店、KTV的产品,使得社会各界对自己的酒店、KTV有深刻的了解和认识。

7、处理案头工作。(16:30—18:00)阅读批署各类工作报告;秘书收集的有关往来信、有关工作电话,交总经理处理;与部门经理沟通,解决工作和思想上的一些问题。

8、接触并访问在 VIP客人。(18:00-20:00)有重点、有范围的访问VIP客人。可分为以下几类:  礼节性访问:如重要宾客抵、离店时的迎来送往;在大厅内见到客人主动微笑、打招呼;主动看望VIP客人等等。

 推销性访问、会见和接待:如在午、晚餐时间到餐厅走一走,与海内、外旅行协会经理及代理商交谈。

 征求意见,改进服务管理工作的会见:如主动征求常住客人和团队、陪同意见等等。

总经理接触客人,可以得知服务环节和酒店、KTV管理中的重要信息,了解客人求和对酒店、KTV工作的意见,从中发现薄弱环节,进而改进工作。总经理经常接触客人,不但为酒店、KTV树立良好的形象,还以起到推销、公关的作用。

9、案头工作:思考问题、规划工作。(20:00—22:00)可以考虑酒店、KTV的未来、开拓发展方面的。对酒店、KTV的经营情况与同行作些比较和研究,找出自己酒店、KTV经营管理上的不足,制定对策,这段时间总经理可以自由支配。发挥组织体系作用

酒店、KTV的运行管理,要依据店规店纪和一整套的操作规范程序来有机的的操作和运转。在贯彻酒店、KTV的运行体系、各项操作规程和落实各项工作指令,必须依靠酒店、KTV这个协调有序严肃的科学组织体系。

1、总经理要亲自做好对驻店经理和六大总监的选配工作。

酒店、KTV总经理依靠驻店经理和六大总监对酒店、KTV整个运作去组织协调,来实施总

经理的经营思路和计划。

2、建立科学、高效、有序的组织体系,充分发挥组织系统的作用。实行总经理负责制和分级管理,一切按组织管理原则办。一般工作不越级请示汇报,也不越级授权和分派任务。总经理要布置任务、安排工作,交驻店经理去落实办理,工作上有什么事与驻店经理商量,一级对一级负责。驻店经理工作中遇到问题和矛盾,总经理应积极帮助解决。总经理每天也要对酒 各部门工作,进行必要的检查,以掌握第一手资料,有一定的发言权。

3、建立酒店、KTV多角化经营的组织管理体系

抓大事、抓长远规划和未来酒店、KTV的长远发展,抓开拓经营和多元化经营战略,这是总经理要重视加强的工作。酒店、KTV多元化经营,也有一个组织体系,应该配备足够的管理人员和骨干开拓业务。总经理本人既要筹划多种经营的战略和方针,并依靠分管的副总经理负责店开发、经营的具体日常事务,又要注意这方面的工作组织体系的建立,以确保酒店、KTV开拓经营落到实处。

4、明确各级中层管理人员的责任范围。总经理管理职能就是依靠组织体系来实施计划、组织、协调、检查督促等几方面的工作。

9.合理化建议 篇九

安全型工作班组

与生产现场工作班组一样,办公室安全同样值得重视。首先做到安全责任明确,办公室指定负责人,应熟知自己的安全责任,每年签订个人安全责任书,安全员应做到人员落实、责任到位。其次防火,防电,地震火灾等大型灾难的紧急避让措施应齐备,办公室设备安全使用方法应明确。最后安全工具管理应到位,有专人进行定期维护。室内必须配备消防器材,办公室内人员应熟练掌握器材使用方法。

学习型工作班组

办公室内应制定学习计划,有针对性的确定学习内容,定期讨论,检查学习进度,真正做到工作中学习,学习中工作,使全体员工的工作技能满足科技的发展。开展“创建学习型组织、争做知识型职工”活动。参加省电力工会网上“创争论坛”或经验交流活动。

节约型工作班组

办公室内从节约每一张纸,每一度电,每一分钱开始,做到节约节能精神深入人心。夏季空调应设置在26度以上;灯具等做到随手关灯。在可节能设备上贴上节能提示卡,比如水龙头上提示“节约用水”,打印机上提示“节约用纸”建立完善具体的节约实施方案。

和合型工作班组

10.合理化建议 篇十

合理化建议

锅炉:近期炉侧由于结焦造成了非停,待炉膛冷却后进入炉膛,发现有较大铁块,是造成流化不良的原因之一,对于这点我认为,可以将煤仓落煤口处加上一个筛子,防止较大物体落入炉膛。这样虽然不能完全避免结焦,但还是减少了一个流化不好的原因。

汽机:我厂冷油器运行很稳定,但我认为在冷油器油侧泄漏造成油位下降后没有有效措施检查油是否漏入水侧,我建议在润滑油冷油器冷却水的回水管道上加上一个放空气门,以便更好的排查油位下降原因。

11.办公室内勤工作心得及合理化建议 篇十一

合理化建议

办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合前阶段的工作,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识,也可以算是心得体会吧。

一、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。

首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践中急待解决的问题提出合理化建议;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。三是,要当好公司的“内当家”。认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性。

二、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。

一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅

助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

三、干好办公室内勤工作要做到“四‘得’兼备”。

一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

除了以上谈到的一些心得和体会外,本人也在工作中发现一些问题,现就这些问题提一些合理化建议及解决方法:

1、各个部门的沟通不够流畅、和谐。

建议改进的方法:加强各门门之间的感情的沟通,在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和谐,使几个目标和为一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。对于那些工作文件政策之类的书面规定,一定要全面的落实,特别是销售和财务部门要及时地沟通。不要等到问题发生实在解决,那时不仅事倍功半,同时也会严重的影响积极性。

2、一切要以事实说话。

建议改进的方法:在我们的工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实问题反映出来的问题进行对症下药,不仅要进行全面地了解,还要进行辩证的眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。没有调查就没有发言权,即使有机会也不要信口开河,为了发言而发言。我们做工作不是给领导看的,而是要有所收获。不要拿着公司的资源给自己谋利益。

3、提高工作效率。

建议改进的方法:有些事情我们不能的干一件说一件,好多事情是可以归结成一类的,要尽量归结成一个制度或是流程,避免重复。

一提高办事效率。关键要在“求快、求准、求实、求精”上下功夫。俗话说:“时间就是效率,效率就是生命”,效率的高低直接与一个机关的工作质量、工作标准、工作能力有关,如机关效率不高会影响上级对下级的工作部署和决策落实等等效率。二是要求准。求准就是要在办事中做到准确无误。机关工作可谓包罗万象、千头万绪。如果在办事中没有处理好“求快”与“求准”间的关系,可能会使所办的事在时间上延迟准确度上不够。因此,在办

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