浙江省水运工程竣工档案编制办法

浙江省水运工程竣工档案编制办法（共3篇）

1.浙江省水运工程竣工档案编制办法 篇一

公路建设项目文件材料编制及整理的依据标准

科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）收集范围：关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》

(交公路发【2010】65号)

分类整理：《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交公路发【2010】382号)案卷编目：《交通文件材料立卷归档办法》（交办发[1992]100号）

注：65号文仅作为公路建设项目文件材料收集归档范围，不能按附录二整理和编目。文件材料的整理编目应按392号文执行

内业资料的编制 档案的内容和编制单位

根据交公路发【2010】65号要求，归档文件共分五类：综合文件、决算文件和审计文件、监理资料、施工资料、科研新技术资料，分别由项目法人、施工单位、监理单位负责编制归档。

一、项目法人编制内容

1、立项审批

①、项目建议书及审批文件

②、工程可行性研究报告及审批（核准）文件

③、可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见

④、专家对可行性研究报告的评审文件

⑤、环境影响评价报告书及批复（附专家审查意见）⑥、项目用地预审意见 ⑦、水土保持方案及审批文件

⑧、文物调查、保护、矿产资源调查文件等文件 ⑨、其它文件材料

2、设计审批

①、初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要

②、设计方案文件及审批文件 ③、施工图设计文件及审批文件

审批的设计及有关文件、审批的设计变更及有关文件、设计中重大技术问题的往来文件、会议纪要等 ④、工程勘测、设计基础资料

工程地质，水文地质，勘察设计报告，勘察记录，地质图，重要岩土说明，化验实验报告，水文、气象等其它设计基础资料

3、工程准备、工程管理 ①、征地拆迁资料

⑴、建设用地选址意见及红线图

⑵、建设用地申请及批复

⑶、占地图及土地使用证

⑷、征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表

②、供电、供水、通讯、排水等协议 ③、施工许可批准文件

④、质量监督申请书及质量监督通知书 ⑤、安全生产监督资料

⑥、建设前原始地形、地貌状况图、照片 ⑦、招投标资料

⑴、招标文件

招标公告（报纸原件或网站发布手续或屏幕截图）、招标专用本、招标修改文件、招标补遗及答疑文件。

⑵、投标文件

投标书和投标澄清文件、修正文件、承诺书。

⑶、评标文件

清标报告、评标报告、评标细则、抽取评标专家名单及过程、定标会议纪要（含定标人员名单）、评标及定标结果公示、评标监督报告等文件。

⑷、中标通知书

⑸、工程合同

承、发包及委托合同、租赁文件及公证书等。⑧、质量监督机构印发的质量监督相关文件

⑨、质量、进度、费用、行政等管理文件

⑴、项目法人投资控制文件

工程概、预算及审批文件

项目法人预计有可能超概算的情况下提出的调整工程 概算的申请及批复文件

关于投资控制方面的其他文件

⑵、项目法人关于工程质量的有关文件

1）技术规范补充和修改文件

2）对工程质量控制的通知、通报

⑶、项目法人关于工程进度的有关文件

⑷、行政管理文件

工程报建表、开工报告

上级主管部门在项目实施过程中的指示、规定和制

定等

项目法人关于安全生产管理等文函

会议纪要、备忘录

其他管理文件

⑩、工程管理过程中形成的声像档案

⑴、国家、部级领导人视察公路工程

⑵、省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程

⑶、招投标仪式及工程项目重要会议声像材料

4、交、竣工验收 ①、交工验收文件

交工验收报告、交工验收申请及交工验收证书 ②、竣工验收文件

公路工程参建单位工作综合评价表

公路工程竣工验收评价表

公路工程竣工验收鉴定书

公路工程参建单位工作综合评价等级证书 ③、建设、设计、竣工、监理单位工作报告 ④、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见 ⑤、质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告 ⑥、质量监督机构质量监督报告

⑦试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料

⑧审计、档案等单项验收文件 ⑨、接管养单位项目使用情况报告 ⑩、其它

施工单位编制内容

一、施工管理文件

施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与监理单位、项目法人的来往文件

项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要。

二、施工准备阶段

1、技术交底、图纸会审纪要

2、合同段开工申请及批准文件施工组织设计、施工方案及批复

3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点（水准点、导线点）的加密工程定位测量、复核记录

三、施工阶段

1、工程及设计变更

2、各种标准及工艺试验材料

①、原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料

各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及抽检、试验记录。

②、外购材料（产品）说明书、出厂合格证、检验报告及质量鉴定报告

③、各种标准试验、配合比设计报告及批复

3、工地试验室管理文件

4、工程质量自检报告及单位、分部、分项工程质量检验评定文件

5、施工原始文件

①、单位、分部、分项工程开工申请单及附件

②、各工序施工记录、试验、检测及报验文件

③、隐蔽工程验收记录及中间交工证书

④、强度、压实度、弯沉等试验检测报告及汇总表

⑤、机电、监控设备安装调试及性能考核记录

⑥、桥隧工程风险评估报告、专项施工技术方案

⑦、事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文件

⑧、施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录，对工程质量影响分析

6、进度控制文件

①、进度计划（文件、图表）及批准文件

②、进度执行情况（文件、图表）

③、有关进度的往来文件

7、施工安全、廉政及文明施工文件

8、合同管理文件

9、计量支付文件、施工决算

10、竣工图

11、施工原始记录

①、施工日志

②、天气、温度及自然灾害记录

③、测量原始记录

④、各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）

⑤、工程施工声像资料

重大活动、重大事故处理；隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工等。

监理单位编制内容

一、总监处

1、各种批复红头文件(施工组织设计，总体进度计划，重要工程材料及混合料配合比，开工令，分项、分部、单位工程划分等)

2、工程质量抽检记录

3、安全、廉政、文明施工资料

4、监理通知、单位或合同工程的停﹙复﹚工令、第一次工地会议纪要等

二、驻地监理处

1、监理大纲、监理规划、监理实施细则

及批复

2、工程合同管理文件

3、计划进度管理文件

①、总体进度计划的审查与批复文件

②、阶段性进度计划的审查与批复

4、工程质量控制文件

①、质量控制措施、规定及往来文件

②、监理独立抽检资料

③、交工验收工程质量评定资料

5、监理通知、开（停、复）工令

6、工程变更、备忘录

①、设计回复单

②、路网改建工程变更令

③、路网改建

7、工程计量与支付文件

①、支付报表

②、工程量确认单

③、台帐

8、监理组织召开的工地例会及专题会议纪要

9、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与总监及项目法人的来往文件

10、监理日志、旁站记录、巡视记录

11、廉政、安全、文明施工资料

12、监理声像资料

科研资料

科研资料（课题报告、任务书及批准文件；研究方案；试验记录、分析计算数据；专家评审及技术鉴定报告等）、新技术应用资料由形成单位整理归档。

评定表附表填写

一、所需数据均填写到附表中，检查项目的填写顺序严格按照评定表中检查项目顺序填写，每一检查项目数据全部录入后下一检查项目另起一行在本页继续填写，以此类推直至本页结束再换页。

二、需要评定的项目（如压实度、厚度、弯沉、强度等）必须进行评定计算，填写计算公式、代入数值及结论；

三、其他不需要评定的项目填写：“检测×点，合格×点，合格率100%”。

竣工文件准确性和完整性方面的具体问题

一、部分质保资料不完整、规范。

1、监表、检表、试表中的工程编号与表编号未系统编号；

2、部分检表、试表栏目填写不完整或未填写；

3、部分检测栏目填写不规范，未写具体测值或进行具体描述，而只是“合格”，不能反映施工的具体情况；

4、部分资料表格数据涂改

5、有的工序检测频率不满足规范要求等。

二、部分资料不真实，不系统。

1、资料收集、整理工作滞后，错、漏、假等情况较普遍，有的资料前后检表不相对应，有的检测数据不真实；资料编制与现场施工脱节，不能真实地反映施工实际工况

2、质量检验评定工作滞后，有的甚至编造分项工程评定数据。

有的单位分项工程质量评定数据无法追溯到来源，有的数据与工序检表数据不一致，外观质量描述和扣分与实体质量不一致，使分项评定成为“空中楼阁”

3、部分单位竣工图与工程实际不相符，未按有关规定绘制竣工图。

内业资料的整理

（一）文件材料的收集 公路工程文件材料收集要求

原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。

完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标

真实性。现场记录，同步进行。

准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。应为现场第一手记录归档

规范性。实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。收集方法

明确文件材料收集归档责任

各单位均应明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，承办人员应及时将有关材料向资料管理人员归档，以便于开展预立卷工作。同步开展，定期检查

工程开工时，同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查平时预立卷制度

与收集工作同步开展预立卷工作 预立卷工作应保持其连续性

按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 结合案卷整理工作开展预立卷工作

（二）文件材料的整理组卷

1、组卷要求

组卷应遵循项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，分类科学，组卷合理，并便于档案保管和利用。

案卷内项目文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须真实、准确、完整、系统。

案卷内文件整理要求，正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；印件在前，定（草）稿在后。管理性文件收文处理单放在原文之下，与原文作为一件装订。发文单位领导签发单放在正文之下，底稿之上，在发文底稿的文号处加盖发文单位印章。红头文件中无批复的请示，应在文件首页注明：“此文已口头答复”或者其它处理结果，并署名及日期；若一类问题多个文件都无批复，备考表中也要注明。底稿和领导签发单原件必须归档。

归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯兰墨水等不耐久字迹书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（热敏纸、复写纸、传真纸），应复印保存，原件放复印件之后。复印件应清晰。小于A4纸规格的原材料出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上。编页号时应按小页纸张数编写。

收集归档的文件应为原件，供货商提供的原材料质保文件是复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。

案卷及卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

2、系统化整理组卷

立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。

勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。

招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。

工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。

工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷。

计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。

施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。⑴施工文件材料

①原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。②、施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。③、竣工图按照专业、图号分别整理组卷。⑵监理文件材料

①、监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。

②、平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。

③、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。④、监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。

3、卷内文件材料的排列

立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。

计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。

项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

施工文件材料：

1）原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。建设材料出厂合格证明及各种试验报告单，按内容及试表编号顺序由小到大排列。

2）变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。3）各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。4）按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。

5）合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。

6）竣工图按照专业结合图号依次进行排列。

7）设备安装及调试文件按依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列 监理文件：

1）监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。

2）旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。

3）监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。试运行阶段及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。

科研课题文件材料按照研究准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用等阶段排列。

房建项目按依据性材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与竣工图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等），依次排列。

卷内文件的排列要求文字在前，图样在后。

4、案卷的装订

公路建设项目档案除蓝图及成册文件材料外，按照三孔一线（白色档案专用线）方法装订，上、下各距5公分，装订线距左纸边1公分。装订前必须去掉金属物及塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。横表格的文件材料，应把表头向左（或向上）装订。文件装订边和下边取齐，装订要紧实平整。文件材料装订的厚度尽量不超过4公分，但有关联的文件材料不能拆开；具体根据实际情况而定，以方便保管和查阅。

对批示、签注意见写在文件装订线上的，必须在左侧加边粘贴。对破碎或小页纸等用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。

图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm×210mm（A4）规格，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖档号章。

案卷构成及质量要求

竣工档案案卷由案卷卷盒、借阅守则、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表资料组成。

页号的编写

卷内文件材料有书写内容的页面均应编写页号，大小为3号字体，页号与边保持合适距离（1cm），空白页不编号。

页号的位置：页号用铅笔编写，单面书写的文件编写在文件的右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），成套图样或印刷成册的文件，不必重新编写页号。

卷内目录及卷内备考表不编页号。

不装订卷封皮的文件，如招投标书、施工日志、监理日志等的页号，要求以件为单位编写小流水号，各件之间不连续编页号。

卷内目录

（一）序号：卷内文件的流水号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。

（二）文件编号：卷内每份文件的发文字号、图样的图号。

（三）责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。

（四）文件题名：卷内每份文件的题名。

1、原文上有标题的，应填写文件材料标题的全称；没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“[]”号。

2、案卷内一次办理相关手续过程形成的一组文件为一份进行登记；每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。

3、技术性文件卷内目录题名中要列明施工具体桩号、施工部位、施工内容，如“某批次原材料试验检测记录”或“某分项工程施工检测记录”。

4、每份文件材料的标题，填写时开头要空两个字，以段落式填写。一横格内不能超过三行字，如果字数太多可以把第四行跨到下一格填写。

（五）日期：填写文件的最终形成时间，填写时可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2009年8月18日填写为“20090818”（分两行填写，2009年第一行，0818在第二行）。

（六）页次：填写卷内每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明册的总页数。

（七）备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注*，具体载体档案的档号在卷内备考表中具体写明）。

案卷封面

（一）案卷封面。填写案卷封面内容时，打印在与卷皮颜色相近的牛皮纸上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水）贴在对应位置。

（二）档号：填写档案的分类号和案卷顺序号；分类号编制方法依据附件一。档号的打印用4号加粗宋体字，档号中的类级“ · ”一律居中。

（三）档案馆号，暂不填写。

（四）工程项目名称—“临沂市国省道公路工程”已统一印制在卷盒及卷封皮上。

（五）案卷题名。案卷封面上的案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等内容填写时，用宋体3号字。

1、案卷题名，应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位（含分部、分项）工程名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。

（1）建设单位、总监办管理文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质）××责任者（标形成文件材料单位的名称）××问题××名称（文件材料）

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程总监代表处关于加强安全生产管理工作的文件材料

（2）施工、监理单位管理性文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质××桩号（标合同段总桩号）××问题××名称

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程K147+150-K154+700关于加强安全生产管理工作的文件材料

（3）项目技术文件材料案卷题名的编写（施工、监理单位）：

××线××段（建设性质）××桩号××工程××结构××部位××名称

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程K147+150-K148+000路基土石方填筑检测表

（4）案卷题名应简明扼要、准确揭示卷内文件材料的内容。不允许出现关于文种的描述，比如“函、通知”等，统一概述为“文件材料”、“××表”、“ ××说明书”或“ ××竣工图”等。

（5）禁止出现不同材料组成，而案卷题名相同的案卷，如××工程变更文件

（一），××工程变更文件

（二）。

2、编制单位：填写案卷形成单位（填写中标单位的全称）。

3、编制日期：填写案卷形成日期。

4、保管期限：填写其规定的保管期限（见附件一）

5、密级：若文件材料上有密级就填上，没有就空着。

6、卷封皮（见附件三表3）的编制单位，填写卷内文件材料的责任单位，如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写：编制日期是指卷内文件材料的起止日期，例：2005年8月1日—2005年12月31日。

（六）如果一盒中只有一卷，则卷盒上案卷题名与卷封皮上题名一致；如果一盒中有多卷，卷盒上档号要填写本盒内案卷的起止卷号，案卷题名要能够概括盒内所有案卷的内容。

卷内备考表

（一）备考表排列在卷内文件材料尾页之后，与文件材料一并装订。其内容应标明案卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题，包括与本卷材料有关的其他案卷的联接。页数要求填写卷内文件页数之和。

（二）立卷人，审核人：立卷人由立卷者签名，即谁立卷谁签名；审核人由组卷单位负责人审查签名，立卷人与审核人不能为同一个人。

（三）立卷时间，审核时间：立卷时间，填写完成立卷的日期；审核时间，填写审核案卷完成的日期。

（四）备考表内各项目均应手工填写，不能打印，立卷人、审核人签字不能代签。签名不能使用签名章。

案卷脊背

（一）案卷脊背需要填写档号和案卷题名。

（二）档号用4号宋体，一行横排打印，填写项目代号和案卷顺序号，如335GJ·4·1-XX，XX表示流水号。

（三）案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，用3号加粗宋体字打印。案卷题名前都要加上“临沂市国省道公路工程”字样。桩号打印要横排，字头向右。卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在卷脊对应位置。牛皮纸宽度比卷脊宽度窄0.5公分，案卷题名填写位置距上下边线各0.5公分。

（四）脊背处纸张一定要粘贴牢固、美观，字迹清晰，字间距和行间距要适中。要整个脊背粘贴，不允许用双面胶和固体胶。

竣工图

（一）竣工图由施工单位负责编制。施工单位编制的竣工图必须由监理工程师审核把关并签字认可。

（二）竣工图应能全面、准确、清晰、修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等。

（三）变更内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号。竣工图前面应编制设计变更文件与竣工图档号对照一览表，注明变更内容，变更依据文号及所在案卷号。每个施工单位都要编制设计变更与竣工图档号对照一览表（见附件三表6），放在设计变更卷与竣工图纸卷各一份。

（四）图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图，也可重新编制竣工图。凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。如有原设计图纸相对应的变更图纸，可用设计单位出具的变更图纸替换原图纸（图号按原图号编写），盖上竣工图章。设计图在施工中无变更，仅工程数量有变化，则仅制作竣工工程数量表装入竣工图内。

（五）原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏（必要时还须增加图表）。竣工图所采用图例和图幅应与原设计图一致，比例也一致。

（六）竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸按实际竣工图纸数量重新编图号和页码号。

（七）竣工图表要求完整、准确。各项数据如长度、宽度、厚度、高度、坡度、角度等要反映该工程部位的实际情况。特别是隐蔽工程。

（八）竣工图纸均按A3号纸（420mm×297mm）大小装订，对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3号图纸（包括通用图纸）上。

（九）归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰、整洁；竣工图纸应逐张加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处，正文实在没空隙，可盖在图纸背面左下方。竣工图章内容包括：编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理负责人。图章规格尺寸为8×6cm。竣工图章中各项目应填写齐全完整，编制单位名称和监理单位名称为公司全称，可以刻制在竣工图章上，其余必须为本人亲笔签名，不得出现代签现象。

（十）竣工图、表中的文字、数据和图象线条等必须使用碳素墨水绘制，禁止使用圆珠笔、铅笔书绘。线条、字迹、图表等书写必须工整、清楚、干净。

（十一）竣工文件中的字体，除各种标题、表头、图标栏内，统一采用3号或4号黑体字体，其他所有字形均采用长仿宋字体，其中总目录、总说明采用3号长仿宋体，A3图上附注中说明文字采用4号长仿宋字，标题栏用3号长仿宋字体。各种字体均应采用激光（喷墨）打印机打印。

档案的排序及移交

1、档案资料的排序

案卷经分类组卷，装订成册后，应按案卷的自然形成规律顺序依次进行排列。一般应为施工准备、共用原材料质量保证文件、设计变更、施工日志，单位、分部、分项工程质量检验评定、施工原始记录、交工验收等排列。其中单位、分部、分项文件材料，先按单位工程进行排列，单位工程中再按分部、分项进行排列。

案卷形成单位对经系统化排列的案卷，从本单位编制部分的第一类第一卷开始，用铅笔依次在每盒档案的脊背顶端编写案卷流水号。

案卷整体移交后，由临沂市公路局档案馆对接收的全部档案按照立项、设计、施工、监理、竣工验收顺序，进行系统整理排序，编制最终档号。

2、档案的移交要求

所归档移交临沂市公路局的文件必须是原件，复印件和原始件不允许混杂放，原件应保证整套资料都是原始件。各单位如需保存，则自行复制归档。参与项目建设的局属设计、监理及各施工单位必须制作一套交由本单位档案室保存，具体要求参照本办法执行。

公路工程建设项目交工验收后3个月内，参建单位应根据本办法要求向临沂市公路局移交经系统整理过的全部档案资料。

科技文件材料归档时，要填写《档案移交清册》、《案卷目录》。经验收合格后，交接双方在移交清册上签字盖章。

《档案移交清册》及《案卷目录》要求一式三份，电子版目录一份，在工程竣工验收后随科技档案一同移交到临沂市公路局。

各单位移交的施工、监理资料，交由档案馆统一保管。移交时，由档案馆组织档案、工程等有关人员组成档案预验收小组对所移交档案进行验收，并出具档案预验收合格证。项目法人单位的资料由建管办整理移交档案馆。

照片、录像档案

收集范围：工程项目施工过程中具有保存价值的照片，主要包括所有隐蔽工程施工全过程、每道施工工序、试验检测、设计变更情况以及重大质量事件、重要会议、竣工工程全景、工程科研成果等均为工程照片档案的收集内容。

收集要求：照片规格为5寸。光盘、照片、说明应齐全。照片号：按工序和时间顺序排列，以每张照片为编写单位，每卷从“1”开始编写。

底片号：不编底片号（由业主编写）

参见号：与本张照片相对应的其它载体档案所在的案卷号

时间：拍摄的具体时间，用8位阿拉拍数字编写。摄影者：拍摄的作者个人

文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景为要素概括揭示照片影像所反映的全部信息；对于技术类照片的说明应标明所记录工程的桩号、名称、结构、部位等。文字应简明扼要，不超过200字。

题名：在尽量保证基本要求完整的前提下，将文字说明概括为照片题名，且不超过50字。

2.浙江省水运工程竣工档案编制办法 篇二

关于印发《上海市建设工程竣工档案

编制验收及报送规定》的通知

沪规法[2002]287号

各区、县城市建设档案部门、各区、县城市规划管理局：

为进一步做好城建档案工作，根据本市的实际情况，我局对一九九五年九月颁布执行的《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》作了修订，现印发给你们，自2002年6月15日起施行。

上海市城市规划管理局二○○二年五月八日

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

第一章总则

第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国

家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

第二章 竣工档案的编制

第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。

第八条工程文件材料的编制应符合下列要求

(一)工程文件材料的排列：

1、工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

2、工程设计文件材料，按设计程序组卷。

3、施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。

4、监理文件材料，按监理程序组卷。

(二)工程文件材料的规格

1、工程文件材料的规格为A4幅面（297X210毫米），小于规格的要进行托裱。

2、工程文件材料必须用线装订。

(三)工程文件材料的立卷厚度及编号

工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。托裱时，页号标在文件上。

第九条竣工图的编制应符合下列要求：

（一）竣工图的编制形式

1、按图施工的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。

2、施工图局部变更的，在原施工图上进行修改、补充并加盖“竣工图”章后作为竣工图。

3、重新绘制竣工图的，加盖“竣工图章”后作为竣工图。

4、在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图，其他单体工程不同的变更部位还须编制相应的竣工图。

（二）竣工图的修改、注记

1、竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图必须使用新的蓝晒图，修改、注记要用黑色碳素墨水。

2、对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。（见图例一）

3.对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“╳”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。（见图例二）

4、对于较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分圈出，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改依据。（见图例三）

5、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。

6.重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。

7、修改依据的要求以及注记方法：

(1)在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。

(2)设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。

（三）竣工图的签证

1、“竣工图章”的式样和规格尺寸。（见图例四）“竣工图章”应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人、总监必须在审核后签字。

2、重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。

（四）竣工图的组卷

1、竣工图不装订，按A4幅面（297X210毫米）规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标

在右上角。

2、竣工图按单体工程排列，单体工程中按专业组卷。

第十条案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写

（一）凡报送市或区（县）城建档案管理机构的竣工档案，表式和装具都必须符合本规定。

（二）案卷的填写内容

每个案卷必须按本规定的要求填写案卷封面、备考表、案卷目录、卷内目录及档案盒封面，见附表一、二、三、四。

（三）案卷号的组成案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号等组成，案卷号的格式见图例五。

（四）编制说明的内容

编制说明的内容应包括工程概况、竣工档案的编制依据，案卷号的编写和工程单体名称及代号的注明，以及案卷总数、文件卷数、页数；图纸卷数、张数；照片卷数、张数；工程录像盒数（含时间长度）等相关内容，并盖公章。

（五）索引目录卷的编制

每套竣工档案，应当编制索引目录卷，为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。

第十一条竣工档案中工程文件材料或竣工图为外文版的，应用中、外两种文字准确表达，并由翻译责任者签证。

第三章声像档案的编制

第十二条建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像档案。

第十三条建设工程声像档案应符合下列要求

（一）总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上，一亿元以下的工程项目，报送工程照片档案。

（二）市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级专题录像档案。

（三）工程声像档案归档内容

1、开工前的原址、原貌

（1）原址、原貌、原重要地物的照片、录像。

（2）重要纪念物的照片。

2、地基及基础录像

（1）建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像。

（2）建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像。

3、主体工程施工

（1）主体工程设计模型照片。

（2）施工现场整体工程施工情况照片、录像。

（3）隐蔽工程的工艺制作及处理照片。

（4）钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片。

（5）反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等照片。

（6）管道及设备工程、安装工程的管沟类型。

4、工程施工组织及工程质量

（1）工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像。

（2）工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。

（四）工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。

（五）工程照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。

（六）工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，见附表五。

（七）工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。

（八）工程录像档案规格为专业带。

（九）工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。

第四章 电子档案的编制

第十四条建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。

第五章 竣工档案的验收、报送

第十五条列入本市或区（县）城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。

第十六条本市或区（县）重点建设项目（工程）竣工档案的验收，必须由市或区（县）档案行政管理部门组织市或区（县）城建档案管理机构和有关部门共同进行。

第十七条重点建设项目（工程）竣工档案的验收，应在建设项目竣工验收十五天前，组织竣工档案预验收，一般建设工程竣工档案的验收，可与工程竣工验收同时进行。

第十八条建设项目（工程）档案验收合格后，市或区（县）城建档案管理机构出具《上海市建设工程竣工档案验收合格证》。

建设单位领取《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区（县）规划行政管理部门申请规划验收。

第十九条经过市或区（县）城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的缩微胶片或光盘。

第二十条建设单位应向市或区（县）城建档案馆（室）报送一套竣工档案原件，报送内容按《附件一》执行。

第六章附则

第二十一条本规定2002年6月15日起施行。一九九五年九月颁发的《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》同时废止。

3.竣工文件编制办法A4 篇三

增 城 市

省道S119线荔城至新塘段改扩建工程

竣工文件编制办法

增城市广长路桥发展有限公司

二ОО五年四月

目 录

前言

1、总则

2、竣工文件编制工作的组织分工及职责

3、档案材料的收集、整理及排序原则

4、竣工文件编制

5、竣工文件组卷

6、竣工文件的验收和报送

7、本编制办法所依据的文件资料

8、竣工文件编制范本

1、总则

1.1竣工文件是本工程从立项、设计、施工，直至交工、竣工验收全过程中形成的与本工程有关的应归档的全部文件材料(包括文字材料、图纸、图表、计算资料、科研和新技术资料及声像材料等各种载体形成的文件材料)编制而成的工程档案。

1.2竣工档案资料直接来源于工程建设的全过程，它是工程基本建设项目的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，是工程技术人员、管理人员、监理及所有参与工程建设者的智慧和劳动的结晶，编制好工程竣工档案，对总结设计、施工经验教训、提高工程建设监理和管理水平具有重要意义，其形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护提供详实的资料和依据。为了规范公路工程建设项目竣工文件的编制和归档工作，交通部于2001年发布了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交通部交办发[2001]390号文)，广东省交通厅和广东省档案局于2002年联合发布了《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办函[2002]404号文），对建设项目竣工文件的组卷提出了要求；2004年交通部分别发布了《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号部长令）和《公路工程竣交工验收办法有关事项的通知》（交公路发[2004]446号文），对建设项目竣工文件的内容做了新的具体规定。因此，各有关单位应高度重视竣工档案的编制工作，确保竣工资料标准统一、完整、准确、系统。不允许涂改和重新抄录，严禁伪造。

2、竣工文件编制工作的组织分工及职责

2.1竣工档案编制工作要在省（市）档案局、省交通厅等档案主管部

要保证竣工文件的内在质量，注重提高外在品质（所谓内在质量是指竣工文件的内容要完整、准确、系统；外在品质则是指美观）。具体要求如下：完整，是指图纸、资料齐全，无遗漏，但也不应有多余；准确，是指必须坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实性、严肃性，严禁伪造；系统，是指文件分类、科目编排科学、合理；美观，则要求竣工文件文字清晰、幅面整齐、整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。

4.2编制体系

荔新公路全长28.52km，共11个施工标段，4个监理标段，将竣工文件分为A1～A4、B1～B4、C1～C311个施工标段和D1、D2、D3、D54个监理标段编制，各标段起止点桩号以施工图为准。

4.3格式要求

为了做到竣工文件外在的美观，必须对规格形式做出统一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4纸）尺寸，竣工图一律采用297×420mm（即A3纸）尺寸，其中竣工图图框由建设单位统一制作，发放给各承包单位。扉页要有相应人员签字并加盖公章。竣工图的编号要按照统一的原则编制。

文件的封面印有该本资料的位置“×卷×册×分册(i/n)×本册(i/n)”等字样。其中括号内n表示该分（本）册共分n分（本）册，i表示该本为第i分（本）册。在文件的侧面亦印有相同的内容。这样，每一本资料都有唯一的编号，查找很方便。

4.4竣工文件目录

交、接线、交通设施、服务系统房屋建筑、收费、监控、通信、环保和绿化等在内的所有竣工图表。

第五卷、施工资料卷。在整个施工过程中工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录，该部分内容最多，工作量最大，是工程进行过程中最主要、最真实的反映。

第六卷、科研和新技术资料。批准的所有科研、新技术资料。4.6文字材料档案的编制要求

4.6.1字迹清晰、工整，资料齐全、完整，内容真实、准确，签字手续完备；

4.6.2验收或鉴定证书、各类总结、工程概况、编制说明等非工地现场填报的文字材料或图表要求打印，字体宜为印刷体，公路工程建设中三大主体（业主、监理、承包商）各自负责的文字材料或图表使用激光打印机打印；

4.6.3不允许用涂改液修正；

4.6.4签述意见及签名时应使用不易褪色的炭素墨水，严禁使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔书写，签述意见可以打印，但签名不能打印，复制件不允许使用复写纸复写；如确有外单位形成不符合书写要求，但又难以整改的文件材料时，编制单位就进行复印，将复印件逐页附在原件后面，复印件不编页码；

4.6.5热敏纸传真件应及时复印（非热敏纸可不复印），竣工文件中不能出现热敏纸传真件，凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保

4.7.6绘制竣工图应符合《道路工程制图标准》（GB50162-92），竣工图中文字应使用仿宋体，字体大小可参考设计图（字高系列为2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情况下尺寸标注（阿拉伯数字）字高宜采用2.5mm，图内右下角说明文字字高宜采用3.5mm，标题字高宜采用5mm；

4.7.7竣工图应将设计通用标准图中不需要的部分去掉（例如：斜交盖板钢筋尺寸数量通用图中可能有0º、5º、10º、15º等不同角度的尺寸，那么具体某个盖板涵时则只有一种尺寸，故应去掉不需的部分），同一合同段内出现完全重复的标准图时（前面为斜交5º的13m空心板，后面为斜交15º的13m空心板，则不是完全重复）则后面的不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；若有新增加的施工要补充新的施工图，没有施工图，但实际进行施工且已竣工的工程，必须编制竣工图；

4.7.8图纸工程量表及有关尺寸标注应与工程计量支付的工程量相互一致，即通过标注的尺寸计算与工程量表中的数据相一致，非计量的工程量应与现场实际工程量一致，监理应重点复核尺寸标注和工程量；

4.7.9图框上的所有签名应完整，签名严禁打印，必须用手工签名且工整（即本人的手写体）；

4.7.10文字说明语气应为完工的工程说明，即竣工说明，不能照抄原设计图的设计说明，在设计说明中的一些词不能使用在竣工图说明中，如建议、宜、拟等。竣工图说明应充分体现已完工程的施工过程，是已发生的；

4.7.11竣工图中的线条粗细宜早拟定，特别是不同人绘制同一册图

案卷（册或分册或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮为本案卷（册或分册或本）的封面、封底，是一张宽297mm的纸，长度为2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后内折或切除）。同一公路项目内的卷皮应使用同一品牌、名称及颜色的纸。封面内容见“范本”的附件1与附件8。

5.2.1.2封面填写：

a卷、册、分册号按“范本”的目录填写，册（或分册）有几本时，“册”字后加“本”的流水号；

b卷的“文件名称”、有分册时册的“文件名称”按“范本”的目录填写；

c无分册时册的“文件名称”、分册的“文件名称”、本的“文件名称”即是该案卷的题名，因此，要求以短语形式简明、准确、全面揭示卷内科技文件材料的内容，不应超过50个字，字多时可分几行；

d编制单位：见2.3内容；

e编制日期：填写完成组卷的日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号；

f封面的填写要求打印。

5.2.1.3封面右上角加档号，封面举例见附件8（1）。5.2.2卷内目录

5.2.2.1卷内目录不编页号，放在案卷内文件材料之前，目录要求打

15.2.2.8页次：填写每份文件首页上的页号，最终件填写起止页号。5.2.3备考表

5.2.3.1卷内备考表要标明案卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之总和。

5.2.3.2立卷人：负责整理、检查、装订的人，负责立卷者应签名，并填写完成立卷的日期。

5.2.3.3备考表格式见附件37，要求打印（除签名外）。5.3照片与声像档案

照片与声像一般情况下属乙种文件，归入“范本”中第三、五卷内，一式二套。其中照片为第三、五卷第一类，声像为第三、五卷第二类。接收单位有省交通厅、建设单位。照片档案应符合GB/T11821-89《照片档案管理规范》的要求。

5.3.1照片档案

5.3.1.1照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中（相册可在档案部门采购）。

5.3.1.2照片档案分照片和底片。照片和底片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角；数码照片应备软盘。

5.3.1.3照片应题名，题名不宜超过50个字。在尽量保证基本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。

5.3.1.4应填写本张照片内容相关的纸质文字（图表）材料档案的档号（即相册内应有“参见号”一栏）。

35.4.2临时档号根据《交通部科学技术档案分类编号办法》（[87]交办字315号文件）的要求以及省道S119线荔城至新塘段改建工程的特点用字母或数字的形式表示该案卷所代表的工程类别、项目名及合同段、部、册、分册、本。

5.4.3公路竣工文件大类为公路（GL），属类为公路工程（5），小类为道路（圆点后1）。项目名称取两个大写的汉语拼音代号，合同段（假如按合同段临时归卷）取合同代号（采用下标形式），部、册、分册用阿拉伯数字。临时档号如下：

5.4.3.1按合同段归卷时为：GL5·1·“项目及合同段”·卷·册·分册—流水号

5.4.3.2不按合同段归卷时为：GL5·1·“项目”·卷·册·分册—流水号，为避免临时档号过长，不考虑分册时为：GL5·1·“项目”·卷·册—流水号

5.4.4举例说明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二册第二本（案卷）临时档号为：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二册第四分册第三本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2监理标第三卷第一册第四分册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3装订后用不易老化变质的胶将卷皮小心细致地贴装上，然后按5.2.1.1小节要求内折（或切除）富余值。当卷皮较厚时，采用铅笔根据案卷的厚度及卷面规格在卷皮内面小心画出脊背线，然后将直尺靠近画出的铅笔线用无墨水的圆头硬笔来回划动，再沿划动处内折，用力压出脊背线，最后涂胶贴装卷皮。

5.6档案盒 5.6.1档案盒规格

档案盒由建设单位统一定购（所需费用由各编制单位承担），其外表尺寸有：

长宽尺寸 305×220mm(装A4文件，竖式)305×430mm（装A3文件，横式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以简称为“A4-20”、“A3-20”„„“A4-40”、“A3-50”，其样式见附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守则（其内容见附件36）印在封面的反面。

5.6.2装盒

应选择合适规格的档案盒，每盒可装多本（案卷）。为避免在运输途中损坏，每盒以装满为宜。

5.6.3档案盒封面填写

5.6.3.1档号：如5.4节所述，用铅笔填写临时档号。

5.6.3.2密级：分为绝密、机密、秘密三级，暂时不填，由建设单位

7施工资料 路基工程 K0～K7段

压实度检测资料

5.6.3.11档案盒上方的空白栏暂时不填，由接收单位酌情填写。5.6.3.12脊背上档号可分两行写，宜上为分类号，下为案卷顺序号（流水号）。其案卷题名应先打印，然后粘贴。

6、竣工文件的验收和报送

竣工文件验收是工程竣工验收的重要组成部分,竣工文件不合格,工程不能办理竣（交）工验收。

6.1本工程对竣工文件审查、验收程序分四级进行。

6.1.1竣工文件完成后各标段自检、自评，写出自检报告，各施工标段必须经监理审核；

6.1.2由建设单位组织，对各标段竣工文件进行验收；

6.1.3以上验收合格后，建设单位邀请省（市）质检站和档案部门进行竣工文件初验（初验前各标段应将自检报告书面提供给建设单位）；

6.1.4竣工验收时的工程验收委员会最终审定“验收意见”，并给被验收竣工文件评定分数，作为本项目竣工文件质量的最终结论。

6.2竣工文件的份数

根据接收单位的多少而定，具体份数由建设单位确定后分类统计汇总列表通知各编制单位。

6.3竣工文件的移交报送