董事长助理计划书(精选7篇)
1.董事长助理计划书 篇一
入职以来的生活让我明白肩上的董事长助理职责是十分重要的,毕竟无论是协助领导完成相应的指示还是提前做好规划都有益于自身的发展,再加上助理工作本身便存在着较大的竞争自然不能够产生安于现状的想法,本着对职业的追求还是制定个人的发展计划才更有利于完成董事长助理工作。
严格遵循领导的指示并为了企业的发展提出相应的建议,作为助理自然在工作中以董事长的指示为主从而起到协助方面的作用,因此为了更好地达到完成助理工作的要求自然需要对自身能力加以提升才行,出于这类目的应当在完成助理工作的同时以学习为主以便于提升自身能力,毕竟随着时间的流逝导致对董事长助理岗位的要求也在不断提升,为了达到相应的要求以免在职场竞争中被淘汰自然要意识到学习的重要性才能有所成长,更何况想要完成董事长的指示本应在日常工作中寻求发展自然不能够有所懈怠,所以对于个人的发展而言助理工作的经验积累以及日常的学习无疑是十分重要的。
在助理工作中为领导的行程作出安排以便于更好地履行自身的职责,由于每天安排的工作重要程度不同自然要在事先咨询董事长的意见才行,通过相互间的商量对领导当天的行程做出安排才能够更加合理地对时间进行规划,期间无论是重要客户的接待还是公司会议的安排都要参与其中才行,毕竟助理工作需要接触各个方面自然不能够将思维局限于些许的事务之中,而且在企业经营方面也要懂得出谋划策以至于基本的出行也要考虑到节省油费之类的问题才行。
从初次接触董事长助理工作到现在也应当对自身的工作方式进行总结了,实际上工作中的成长本应进行无数的历练才能够得到领导的信任,更何况作为助理的自己在工作中存在着太多的事情值得去学习和规划,因此才不能够存在懈怠的情绪以至于以往在助理工作中付出的努力变得毫无意义,而且考虑到职场竞争的问题也要建立属于自身的优势以便于在后续的助理工作中得到更好的培养,无论在职场的发展中会遇到怎样的挫折都应当保持稳中求进的作风才不至于出现疏忽的地方。
个人计划的制定本就是为了在董事长助理工作中减少失误的产生,因此以后的工作也要做到谨言慎行以便于完成的工作更加让领导感到满意,毕竟机会需要自己去争取自然不能够在助理工作的成长中失去领导的信任。
2.董事长助理计划书 篇二
●我国的研究型大学应成为科技文化创新的“国家队”, 要能够服务国家的重大发展战略, 解决好一些关系国计民生的问题, 这是大学的责任。开展协同创新可以最大限度地提升大学的创新能力。协同创新就是要把人才培养作为产学研合作的一个重要方面, 而不是产学研合作之外的问题。从科学研究的角度讲, 协同创新的成果, 具体要看研究的选题、定位及其自身的特点, 不能把协同创新的成果形式固化。国家急需、世界一流、改革举措、顶层设计是成功组建协同创新中心的关键。
《大学》:洪书记, 您好!您如何理解“高等学校创新能力提升计划” (简称“2011计划”) 对现阶段我国大学发展的意义?
洪银兴书记 (以下简称洪书记) :实施“2011计划”一是为了实现国家目标, 提高国家科技文化创新能力和综合竞争力;二是要提升高校和整个社会的创新能力。大学发展到今天, 除了人才培养以外, 其科学研究、社会服务、文化传承创新的功能日益强化。但从目前世界科技发展的趋势来看, 无论哪所大学, 其自身的科研能力都是有限的, 然而涉及一些国家重大目标或重大战略性问题的研究, 往往都是多个方面、多个层次和多个学科的问题, 几乎都是综合性研究。在这种情况下, 仅靠大学自身是不够的, 这就需要充分利用社会各方面的力量, 打破壁垒, 消除封闭, 减少低水平重复, 开展协同创新。
现阶段, 我国的研究型大学应成为科技文化创新的“国家队”, 要能够服务国家的重大发展战略, 解决好一些关系国计民生的问题, 这是大学的责任。开展协同创新可以最大限度地提升大学的创新能力。
《大学》:现在提倡的协同创新与我们一直强调的产学研合作, 两者的区别是什么?
洪书记:协同创新和产学研合作涉及大学和企业。过去, 大学偏重提升创新成果, 提供新技术;企业偏重采用新技术。也就是说, 一个是新技术的供给, 一个是对新技术的使用。现在需要两者协同创新, 形成产学研合作。
在我们对“产学研合作”的理解中, 往往认为“产”是指产业部门, “学”是指大学, “研”是指研究。其中对“学”的理解比较狭窄, 实际上, “学”不仅仅是指大学本身, 更重要的是指大学的人才培养。现在所有的创新都应该是可持续的创新, 这就需要有相应的人才和技术来持续支撑, 从而也就需要建立起各方联合培养人才、联合进行研究的创新平台, 继而使协同创新体成为融学科建设、科学研究、人才培养为一体的创新体。
协同创新就是要把人才培养作为产学研合作的一个重要方面, 而不是产学研合作之外的问题。大学既要开展科学研究, 保证新技术、新产品不断产生, 又要能够不断地培养人才、提供人才。
《大学》:协同创新的成果表现形式是什么?是否有别于通常的科研成果形式?
洪书记:从科学研究的角度讲, 具体要看研究的选题、定位及其自身的特点, 不能把协同创新的成果形式固化。研究领域各不相同, 有的协同创新项目主要是基础研究方面的协同, 有的是应用方面的协同, 有的属于增强服务方面的协同。不同的协同创新, 成果呈现的方式是不一样的。
“2011计划”主要有四类协同创新。第一类是“科学前沿”, 它是“顶天”的, 是基础研究领域里面的重大协同, 这类协同就不是产学研合作。它指的是把一流的大学、一流的研究机构, 甚至世界范围内的一些重要研究机构协同起来, 围绕着一个重大的国家战略开展研究。其目标定位是世界一流的研究, 其成果可能就是重大的科学发现, 能够反映一个国家的技术创新水平。这也说明我们现在的协同创新不仅仅是技术创新, 还有知识创新。
第二类是“行业产业”类的。它的成果就是孵化出一些新技术和新产品, 甚至形成战略性的新型产业。
第三类是“区域发展”类的。其成果要服务于区域经济社会发展。
第四类是“文化传承”类的, 要致力于打造新型的国家智库。南京大学牵头的“中国南海研究协同创新中心”就是要服务于海洋强国战略, 为南海问题综合施策提供支撑。
当然, 协同创新的成果和成效应该是多方面的, 具有不同表现形式。除科学研究外, 还包括人才的培养、人才队伍的建设、学科的发展。
《大学》:您认为, 成功筹建协同创新中心的要素是什么?
洪书记:南京大学能够成功获批南海研究的协同创新中心, 首要原因或要素是选题比较好, 这是国家急需的课题。
第二个要素是与校外不同部门的协同。我们把与南海研究相关的一些部门、研究机构和行业都协同起来了, 其中包括中国南海研究院、中国社会科学院、中国科学院、中国人民大学、四川大学以及海军指挥学院等, 同时把涉及到南海问题的政府部门, 比如外交部、海南省政府和国家海洋局也都协同进来。这个创新平台不是临时组建起来的, 我们与这些机构原来就有密切的合作, 具有协同的基础。比如, 自中国南海研究院成立之时起, 南京大学就介入了其研究之中。
第三个要素是研究基础。南京大学进行南海研究的历史非常悠久。1949年前, 南京大学的地理海洋研究就处于全国前列, 南海一些岛礁的命名与线段划分都是由南京大学完成的。后来南京大学又承接了国家数字南海的研究项目, 把整个南海岛礁、资源的情况都进行了数字化。南京大学南海文献档案的特藏在国内也是独一无二的;同时, 南京大学的南海研究在国际上也享有很高的知名度。这些都意味着南京大学有着很好的研究基础。
第四个要素是校内各个学科协同联动。南京大学内部有文理资源的协同。南京大学本来就有一个海洋研究院, 主要研究海洋的资源、地质、地貌等;新闻传播学院则进行南海舆情研究及话语权建设;信息管理学院承担了国家南海问题的重大研究课题。当然, 对于南海研究而言, 很重要的是历史研究, 历史上南海就是我国的固有领土, 所以历史系相关的研究人员也都集中起来进行协同研究。
第五个要素是研究定位, 也就是这个协同创新的定位要清晰, 到底要研究什么?我们从三个方面对南海研究协同创新中心进行定位, 一是研究海洋权益维护问题, 二是研究海洋资源能源开发, 三是研究区域和平发展。这三个定位与国家的南海发展目标完全一致。如果仅仅是讲一个海洋权益, 那只要研究海洋法就行了, 但是海洋资源的开发以及与周边国家和平发展的国际关系问题也同样重要, 都需要研究。因此, 南海问题必然是一个值得长期研究的问题。
总之, 国家急需、世界一流、改革举措、顶层设计是成功组建协同创新中心的关键。
《大学》:在协同创新中心的筹建过程中, 作为重要组织者的牵头单位应该具备怎样的优势?
洪书记:最重要的就是大学自身的声望, 其次是长期的积累, 包括科研成果的积累、人才队伍建设的积累, 以及与不同单位长期合作关系的积累。另外, 在协同创新的过程中, 牵头方的姿态也很重要, 因为大家都是各个领域的专家, 都有很高的水平, 如果不能将自己摆在恰当的位置, 其他单位也可能不会参与协同。
●协同创新中心既要着力研究和解决国家急需的问题, 同时也要重视自身的可持续性发展。各协同方应该各尽所能, 优势互补, 综合形成集成创新, 充分显示并提升协同创新过程中各单位的集成能力, 形成“1+1>2”的效应。协同创新中心不是草台班子, 必须有一个实体化运行的中心, 并不断凝炼向心力。协同创新应该更多地关注文化建设的创新。“2011计划”不是评价一个学校, 而是评价和提升某个领域的综合创新能力, 以此来带动机制体制的改革和办学质量的提高。
《大学》:您认为, 协同创新中心在经历筹建、获批之后, 如何在后续时间里获得可持续性发展?
洪书记:协同创新中心既要着力研究和解决国家急需的问题, 同时也要重视自身的可持续性发展。因此, 协同创新中心建立以后, 首先应该有一个长期的发展目标。一些高校在争取项目时可能会偏重短期性研究, 但是到了协同创新研究的时候, 研究选题就不应该是短期的, 而应是长期的。比如, 南海研究中心的三个定位, 第一个目标可能是短期的, 但后两个就是长期的。第二, 协同创新中心的人员应该是相对固定的, 而不是临时凑起来的。第三, 协同创新中心要建立长期合作的机制, 这就需要内部通过一些项目, 把大家长期联系起来, 同时也要通过恰当的利益分配使大家能够长期协作。第四, 在成果上也要协调统一, 达成共享机制。第五, 在人才培养方面, 要重视培养研究生, 为国家输送和储备人才。这些都是协同创新中心的长期任务。
《大学》:协同创新中心是由多个协同主体共同组成, 协同机制必然存在利益共享与风险共担的问题。如何实现各个主体的收益最大化?
洪书记:协同创新中心要把人力、物力和财力集成起来, 共同协作完成创新任务。协同创新的收益并不完全是经济效益, 还包括队伍建设、人才培养、科学研究、仪器设备的共享和提升。各协同方应该各尽所能, 优势互补, 综合形成集成创新, 充分显示并提升协同创新过程中各单位的集成能力, 形成“1+1>2”的效应。
当然, 协同创新过程中, 研究能否完成预期成果, 能否给国家提供好的决策服务, 投入能否取得预期成效等, 都存在一定的风险。但是这些风险相对较小, 因为协同创新中心的协同单位都是凭借自身的优势得以进入的。
总之, 在国家的支持下, 我们相信协同创新能推动各参与方在队伍建设、科学研究、人才培养、学科建设、国际合作交流等方面取得长足进展。
《大学》:从已有的实践来看, 协同创新中心的有效运转还面临哪些现实困难?如何克服?
洪书记:关键是协同, 特别是长期协同。长期协同中可能遇到的问题就是“风险”。从长远来看, 人员变动例如领导的调整等, 可能都会对协同创新中心的发展产生影响, 因此, 关键是要建立有效的机制, 使大家有一种向心力。要认识到协同创新中心不是草台班子, 必须要有一个实体化运行的中心, 并不断凝炼向心力。
《大学》:协同创新中心要形成向心力, 最根本的是什么?最难的是什么?
洪书记:最根本或最关键的是协同创新中心要有值得长期研究的任务, 并且要有持久的稳定投入和改革的举措, 同时还要有一种成果和利益的共享机制。最难的还是选题, “中国南海研究协同创新中心”属于文化传承类协同创新。
《大学》:您如何看待现有协同创新中心的评选机制?
洪书记:在协同创新的问题上, 应该更多地关注文化建设的创新, 但是这在实际过程中往往被忽视。被忽视的原因是文科和理科的选题被放在一起评, 而很多评审专家是理工科背景, 对文科的重要性认识不足, 加之文科在申报的过程中, 与其他学科相比, 成果也显得比较“虚”, 所以文科类的协同创新就得不到重视。这种情况应该有所改变, 因为我国在文化的国际地位上仍然是“西强我弱”, 就是说我们自己的主流文化在国际上的话语权不高。中国不仅仅要提高经济地位, 还需要提高文化地位。从这个角度来看, 文化传承类的协同创新是非常重要的, 今后的协同创新要更多关注文化创新。毕竟, 文化的发展涉及国家的存亡问题, 提升文化软实力是个硬任务, 我们应该有这样的认识。
《大学》:为了稳定协同创新中心的研究力量, 有必要对参与协同创新的教师与其他教师区别对待吗?
洪书记:现在也许有些高校存在区别对待, 但应该只是暂时的。从长远来看, 太特殊也不好, 应该建立一个长期的机制。在短期内为吸引人才, 对进入协同创新中心的人员有一定的绩效待遇是可以的, 但我认为还是不要过分特殊, 因为这会导致另一种不公平。大家只是在不同的领域里从事科学研究, 各有各的优势, 不应差别对待。
《大学》:有观点认为“2011计划”似乎也是在某种层面上认定重点高校, 您怎么看?
洪书记:必须明白的是, “2011计划”不是评价一个学校, 而是评价和提升某个领域的综合创新能力, 以此来带动机制体制的改革和办学质量的提高。“211工程”和“985工程”可以说是对学校的评价, 但“2011计划”是对研究领域的评价, 它们的评价侧重点不同。
协同创新中心是由某所学校牵头和协调的, 所以第一要看学校的研究实力, 没有研究实力, 肯定协同不了;第二要看协同能力, 没有协同能力, 即使有研究, 也未必能搭建出一个协同的班子。正如我前面讲过的, 南京大学的南海研究项目进入了“2011计划”, 不能因此就说我们比没有进入“2011计划”的学校要强。只能说南京大学对这个问题的研究协同得好, 选题选得好。因此, 不能有“2011学校”之说。也不能说进了“2011计划”的学校就一定是国内科研实力最强的高校。实际上, 我认为许多高校研究实力很强, 非常有希望出创新成果, 但是由于名额限制或平台设计等各种原因, 而没有机会入选, 说明这个计划还是有其局限的。
3.2020董事长助理个人工作计划 篇三
在工作的方面,我需要做好准备,每一天的工作都是需要提前的准备好计划,对于董事长的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,了解,并且是做好准备,这样董事长问起来,或者安排的时候,也是心里有底,我知道作为助理,虽然不需要我去做决定,但是我要做的事情也是非常的多,而且董事长也是非常的忙,很多事情也是需要我去把基本的资料,一些数据准备好,或者下达一些通知,以及把资料文件收集好给到董事长,这些事情,我都是要头脑里有一个想法,这样每一天的工作自己才能游刃有余的去做好,遇到一些紧急的事情的时候也是需要冷静。并且在做事情的时候,董事长的一个安排必须要快速,认真的去完成好,对于公司的一些情况也是需要了解,董事长问起来的时候,我也是能很好的去把情况给予说明。
除了自己的工作,我也是个人需要去做提升,对于公司的一些业务,同事之间的关系都是需要更多的了解,只有对公司,对于整个的行业都是有一个了解,那么在做事情的时候也是能做的更加的顺畅,特别是董事长很多时候一些事情,只是做简单的安排,看起来容易,但是如果没有专业的知识,或者一些方法,我也是很难去完成的,所以个人的学习也是非常的一个重要,在平时的时候,我要多和一些老同事去沟通,了解公司,下班之后也是需要好好的去看一些相关的书籍,让自己的能力以及工作的水平能有提升,能在董事长安排了工作之后,了解工作该如何的去做,然后也是必须要做好的。并且想要自己的职业道路能走的更好,那么我也是需要多去学习,除了个人的学习也是需要多向董事长学习,既然作为助理,那么董事长身上的很多优点我也是需要多去学习,只有这样自己才能有更多的收获。
这一年的工作也是开展了一段时间了,但是由于疫情的影响,并不是特别的顺利,但是我想,只要后续情况好转了,我们公司的工作也是会进一步的开展,我的工作也是需要做的更好,并且提前去做好准备,我也是有信心把这一年的工作给做好。
2020董事长助理个人工作计划2开始这份工作也有一段时间了,在经过了一段时间的适应后,在目前的工作中我已经能圆满的应对自己的任务。但是,在最近反观自己的工作。我却感觉自己做的其实并不够好!作为一名助理,尤其是董事长的助理,我在工作中,应该更加的仔细,在工作时也应该考虑的更多。不仅仅是自己的工作情况,也要考虑到董事长,考虑到其他的同事们!
现在反省一下,自己确实有许多的不对。但是,为了今后的工作能有进步,我必须在此提高自己的工作能力,让自己的工作更加的出色!所以,在这里我对自己近期的工作和个人行动做计划如下:
一、个人的提升
要提升自己的工作,首先就要提升自己的`能力。经过这段时间的工作,我对自己在工作中的还是有些许了解的。但不仅仅如此,作为董事长的助理,我和其他员工的接触也是非常频繁的。为此在个人的品德和人际方面,自己一样要走好提升!
首先是自己的工作方面,在这段时间的工作里,我最大的问题就是对工作的自觉性不强,对潜在的任务没有自己的想法,或者说不敢去实行自己的想法。为此,经验上的累积是必须的,然后还有对工作的了解和学习,这些都要趁着那些琐碎的时间去努力的学习。我要积极的抓紧空闲中细碎的时间,去了解和学习工作中的细节,去精细自己的工作!
其次,是人际方面的关系。作为董事长的助理,我在和其他同事的交接中,总是带着压抑的气氛。这样其实非常不利于工作的执行,也不方便正确的传递工作情况。顺带,对我个人而言也非常不适合。
这是我缺乏交流的表现,这样的情况如果不及时的改正,对后面的工作也可能会产生影响!所以在今后,我要更加积极的去参加同事们的交流,积极的融入集体!这不仅仅会让自己和同事间气氛更融洽,也能更好的提高工作效率。
二、对个人的工作安排
在今后的工作中,我要更加的专心、仔细,对那些细节的问题多一些留心。面对工作,要多进行一些联想,对相似的工作也要及时的处理好。
作为助理我在个中不能仅思考个人的工作,也要多为董事长考虑,为其他的同事考虑,这样才能让工作衔接起来,让工作的进展能更加的流畅!
尽管现在的我还有许多的不足,但是我也会不断的努力去完善自己,相信一切都会变得更加出色!
2020董事长助理个人工作计划3入职以来的生活让我明白肩上的董事长助理职责是十分重要的,毕竟无论是协助领导完成相应的指示还是提前做好规划都有益于自身的发展,再加上助理工作本身便存在着较大的竞争自然不能够产生安于现状的想法,本着对职业的追求还是制定个人的发展计划才更有利于完成董事长助理工作。
严格遵循领导的指示并为了企业的发展提出相应的建议,作为助理自然在工作中以董事长的指示为主从而起到协助方面的作用,因此为了更好地达到完成助理工作的要求自然需要对自身能力加以提升才行,出于这类目的应当在完成助理工作的同时以学习为主以便于提升自身能力,毕竟随着时间的流逝导致对董事长助理岗位的要求也在不断提升,为了达到相应的要求以免在职场竞争中被淘汰自然要意识到学习的重要性才能有所成长,更何况想要完成董事长的指示本应在日常工作中寻求发展自然不能够有所懈怠,所以对于个人的发展而言助理工作的经验积累以及日常的学习无疑是十分重要的。
在助理工作中为领导的行程作出安排以便于更好地履行自身的职责,由于每天安排的工作重要程度不同自然要在事先咨询董事长的意见才行,通过相互间的商量对领导当天的行程做出安排才能够更加合理地对时间进行规划,期间无论是重要客户的接待还是公司会议的安排都要参与其中才行,毕竟助理工作需要接触各个方面自然不能够将思维局限于些许的事务之中,而且在企业经营方面也要懂得出谋划策以至于基本的出行也要考虑到节省油费之类的问题才行。
从初次接触董事长助理工作到现在也应当对自身的工作方式进行总结了,实际上工作中的成长本应进行无数的历练才能够得到领导的信任,更何况作为助理的自己在工作中存在着太多的事情值得去学习和规划,因此才不能够存在懈怠的情绪以至于以往在助理工作中付出的努力变得毫无意义,而且考虑到职场竞争的问题也要建立属于自身的优势以便于在后续的助理工作中得到更好的培养,无论在职场的发展中会遇到怎样的挫折都应当保持稳中求进的作风才不至于出现疏忽的地方。
个人计划的制定本就是为了在董事长助理工作中减少失误的产生,因此以后的工作也要做到谨言慎行以便于完成的工作更加让领导感到满意,毕竟机会需要自己去争取自然不能够在助理工作的成长中失去领导的信任。
2020董事长助理个人工作计划4作为董事长的助理,我明白自己的使命,更清楚自己需要努力,想要给董事长更多的帮助,就必须要贡献出更多的力量,下面对个人的工作简单计划。
一、勤奋工作
作为助理我要帮助懂事长完成一些比较麻烦的工作琐事,因为董事长的时间有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到认真准确的帮助董事长准备好工作任务,每天都必须要加强工作的积极性,既要展现自己的能力也要加大自己的工作,对于任何问题我都会做到认真完善,董事长需要的资料会在重要的会议中或其他时候都准备好保证需要的时候能够第一时间给董事长拿来。
在工作中,勤动手,多做,少说,毕竟董事长没有多少时间给我解释我要做的就是执行,按照董事长命令在最短的时间完成基本任务要求,少犯错,多做事认真的完成基本任务,用自己的汗水来展现自己的价值,同时多一份责任感,多一份担当,同时对董事长的时间要作出合理的拿牌,比如有什么重要会议需要参加,需要及时的通知领导及时参加,遇到任何问题都要第一时间完成工作的任务。保证可以在第一时间达到要求。
二、多学多做
在助理这个岗位需要掌握的东西比其他人要多,不但要熟悉和了解各个不能的基本工作情况,还要掌握公司的一些基本的公祖要求,对于各个部门反馈的情况,需要实现多做调查,做好调查然后把调查报告一起回报给董事长,让董事长减少时间浪费,加大对工作的认真和努力,不断提高工作任务,同时因为自身的学习任务需要加大学习,对于岗位工作技能的学习,对于办公软件的学习,还有各种需要加强的技能,见识广,还要能力足够,作为助理出了一些重要的时间短,其他时间是有的,着就可以让我们有个时间学习更多的知识至少保证我们在岗位上可以及时达到基本的工作能力。
三、做好信息内容汇总整理
很多时候我们要做的就是汇报,对于公司的一些基本情况做到回报准时,还要每到一定时间主动去把这些信息整理好,所以要及时与各个部门做好沟通和回报工作,任何问题都要第一时间反馈给董事长,但同时也要报一些没必要的任务,工作让部门自己完成,同时要把董事长下达的总规划报告给每个部门的总监让他妈呢过及时调整好工作,跟上公司的节奏,走的更远,走的更高,才能够完成基本的工作任务。同时要把各个部门的工作计划及时分布到各个岗位,监督和检查工作,掌握好基本的工作进度。
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4.董事长助理职责内容 篇四
二、收集各种信息、数据、情报包括与公司产业相关的信息,为董事长决策提供参考;
三、协助董事长对管理工作做综合性组织与协调工作,掌握主要经营活动状况;
四、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报与联络工作;
五、在董事长授权范围内与新闻媒体联络沟通;
六、协调董事长及集团副总经理、各部门、各分公司之间的工作关系;
七、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,协助董事长做好日程安排;
八、负责有关董事长有关文书的起草与修改、审核,整理各种文书、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
九、检查董事长布置的任务贯彻、落实、执行状况;
5.董事长助理岗位职责 篇五
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
并且在完成上诉工作的过程中,董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:
1、公关意识
2、辅助角色意识
3、进谏、规劝意识
4、现代管理意识
5、积极学习意识
6、保密意识
7、信息意识。
1、公关意识
所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。
2、辅助角色意识
董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在 我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责: 1.全面协助董事长协调和处理日常事务。2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。3.负责完成董事长交办的其他工作。4.董事会成员的办公室管理。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。5.公司相关部门的沟通和协调。6.处理董事长授权的其它事务。
具体详细岗位职责及工作流程
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递 发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董 事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
10、会议期间的服务。
11、会议签到及记录。
6.董事长助理辞职报告(通用) 篇六
在我们平凡的日常里,报告不再是罕见的东西,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。写起报告来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的董事长助理辞职报告(通用5篇),希望能够帮助到大家。
董事长助理辞职报告1尊敬的领导:
您好!
非常抱歉在这个紧要关头向您辞职,但是本人自从找到了自己的人生目标之后,真心没办法在这份工作里认真干下去!与其骑驴找马的不专一,我想我还是大方地告诉领导您吧!
在跟着董事长您工作的这半年里,我着实学到了很多很多东西,这都是过去我在秘书学专业里面没有学到的,没想到在董事长身边做助理的的半年里学到了。只可惜本人虽然学的是秘书学专业,但内心却一直不在秘书工作上,在这半年的工作之余,我终于找到自己的人生目标了,以后我也就要朝着自己的人生目标去奋斗了!
董事长,这半年里,与其说我这个助理给您带来了工作上的帮助,不如说您亲自教会了我如何做董事长助理。董事长您是一个什么事儿都喜欢亲力亲为的人,助理对于您来说,不能说是可有可无,但可以说是需求不大。这半年里学到的一些事儿,还都是您亲自教会我的,让我都有点无以为报了。
董事长,您对我这半年的工作应该还算满意的吧?或许唯一不满意的地方也就是我经常在中午休息的时候画画了,有时候一画入了迷便忘记了上班的时间,忘记了您的存在。嗯,在这一点上,我的确做的不够好,也正是我常常因为画画忘记了这上班的时间,我意识到我还是不那么适合做助理的,我的心思都在画画上。可以这么说,我可以不吃饭不睡觉不工作,但是我的生活中不能没有画画这件事儿。画画就是我的人生目标和人生理想。
您一定会说“画画算哪门子人生目标和人生理想,顶多算一个不务正业。”是的,很多人听到“以画画为职业”都认为这是一件非常不靠谱的事情,但其实不是的,画画也可以作为职业的,只是因为太辛苦,也太难有出头之日了,人们才会觉得那是遥不可及的梦想。我在这半年的业余时间里,画了很多很多的画,我把它们寄给了杂志社,杂志社已经统一帮我连载了,以后我就要正式开始连载我的画了!虽然这还只是一个开头,我还不知道以后会出现什么样的风景,但这已经让我非常满足了。因为我看见了我的梦!
希望董事长您能够原谅一个有梦想的年轻人,也能够尽快批准她的辞职请求,让她早日实现她的梦想!
此致
敬礼!
辞职人:xx
20xx年x月x日
董事长助理辞职报告2尊敬的领导:
您好!
很抱歉在自己来到公司不久之后,就向您和公司提出辞职,我也非常的遗憾自己不能和公司一起成长,也很自责自己在公司工作的这些时间以来,自己没能出色的完成自己的工作,也辜负了公司和公司领导的信任和栽培,因为自己自身的能力的不足,特此在这里向您和公司提出辞职,还望公司和公司领导认真的考虑我的申请。
我从自己来到公司之后,成为公司董事长的助理之后,我就知道自己的工作的任务是非常的重大的,也知道自己今后的工作非常的多也非常的艰难,但是从自己当初决定来到公司的时候,我就已经决定要尽自己最大的努力去完成这份工作,不会辜负公司的信任和期待,在自己来到公司的这些时日里面,我每天都感觉自己的压力很大,我也知道自己是在为董事长做事,对于董事长的助理而言,我的责任和工作的任务是非常的大的,自己的工作压力也非常的大,也正是因为自己的压力大,所以自己更加的努力,尽自己最大的努力完成自己的工作,但是在自己刚来到公司的时候,自己还不能完全熟练的完成自己的工作,公司的同事也帮助到我很多,帮助我更好的熟悉公司的工作流程和工作业务,也帮助我懂得和清楚在董事长的手下做事要特别注意到的东西,但是因为自己之前从来没有接触过公司所涉及的行业,所以在工作上面我无时无刻不感到压力山大,我也一直在自己的岗位上面坚持,坚持做自己的事情,坚持在工作当中更好的完全自己的工作,但是就在前几天,因为自己的工作上的失误导致了全公司的人的工作的失误,我感到非常的抱歉,一直到现在我也是非常的自责的,我也一度怀疑自己,自己明明已经这么努力了,已经非常的谨慎了自己还是出现了这样的错误,还因为自己的错误影响到了公司的同事的工作,我非常的后悔,我也感到自己可能真的不能很好的胜任这份工作,我也知道自己的如果继续在公司做事无疑不是对公司的一种挑战,所以在自己考虑了很久之后我还是决定向公司提出辞职。
我会将自己的工作交接给下一个同事之后再离开,我也会在自己离开之前的这几天里,更加认真的完成自己的工作,希望公司和公司领导同意。
此致
敬礼!
辞职人:XXX
2020年X月X日
董事长助理辞职报告3尊敬的总经理/董事长:
你好。
从入职至今,进入公司工作的这段时间里,得到了您和公司各位同事的多方帮助,我觉得我非常快乐,也非常幸运,为此,我非常感谢公司各位同事,衷心感谢公司领导对我的帮助和信任。
在过去这段难忘的时光里,我在公司里工作的很开心,生活的很充实,感觉公司的氛围就和一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。行政文员辞职报告。同时,我从一个刚出校门的莽撞青年,在这里学会了如何与同事相处,如何理解客户的需要,如何与客户建立良好关系等等,不仅仅积累了工作经验,而且历练了自己的职业人生。并在公司里,我也获得了不少的培训机会,利用公司给予良好学习时间,学习了一些新的东西来充实了自己,并增加自己的一些知识和实践经验。我对于公司各方面的照顾表示真诚的感谢!
新年有新气象,公司有新目标未来规划目标的达成,公司给予了员工更多的机会和发展空间,同时,也让员工感受到一定的工作压力,我们都明白这是公司对我们的考验,这种考验是公平的,对我们公司业绩和我们能力的提高都很重要。
由于我个人感觉,我在过去的一段时间里的表现不能让自己感觉满意,感觉有些愧对公司这两年的照顾和培养,总感觉自己在过去的.工作中没有给公司做过点什么贡献,也由于自己感觉自己的能力还差的很多,在公司的将来发展需求方面自己能力不够。所以,经过自己慎重考虑,为了自己和公司考虑,我决定现向公司正式提出辞职申请。对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。即便将来,我也不会忘记公司领导给予我的关怀和帮助,但同时也希望公司能体恤我的个人实际,望公司给予批准为盼。
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
董事长助理辞职报告4尊敬的董事长:
您好!
我是您的助理xxx,我在您身边做助理也满一年了,这一年我变化很大,在您身边工作我学会了很多,也变得比以前成熟,做事也越发好,可是今天我遗憾向您提辞职,我觉得自己能力不足以帮助您的工作。
我从选拔到您身边做您的助理开始,我一直觉得自己可以胜任它,但是我高估了自己。我被自己的过渡的自信打败了,事实证明我没有能力做助理的工作。我也是重点大学毕业的,也是经历过工作的人,有一定的工作经验,也了解助理的工作是怎么样的。问题是您是董事长,您的工作很多,每个一段时间就要出差,而我对于这个事情,我是没有多少的经验的,我之前做的助理都是在公司内部处理文件就行,并没有这个。本来这个事情也不是多难,学就是的,可问题也就出在这里,我根本就分不清出差地点,我不能把出差事宜做好。第一次跟您出差,我就要准备很多东西,联系好要谈事情的客户,也要准备准备住宿的酒店,一下子就有好多事情,我一时半会也理不清,好在那会还有一个助理在,所以这些事情就都是他在搞,我就在旁边学习,才发现我看到的还不是最复杂的,更复杂的还在后面。我当时差点打退堂鼓了,要不是因为签了合同了,而且才刚进入公司工作,我说不得早就离开了。
现在我回想一年的工作,我才发现我在其中并没有帮助到您很多。后面的出差就是我负责了,可是我好像一次都没有做好,您也是看在我是一个高材生,应该只是目前不适应工作,其实我是真的做不来这工作。我原先在其他公司做的也是助理,但是我只是被分配一些比较简单的工作做,这会在您这里是真正的接受所有助理要做的工作,我发现自己做不来。这真的是我的能力不足的原因,我也不想因为自己不够的能力给您的工作造成损失,那我可就得罪人了。
我原来过于自信,没有真正的认识自己的能力,所以才有今天如此模样,是我不够了解自己。所以我自请辞职,只愿董事长您能够批准,看完我的这份报告,早一点回复我。我没有能力待在您的身边做事,是我自己的问题,我还是希望自己可以去做属于自己的能力范围内的工作。最后祝董事长您身体一直都康健,工作一切都顺利。
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
董事长助理辞职报告5尊敬的领导:
您好!
我是xx懂事长的助理,我叫xx。来到我们公司作为董事长的助理也有两个月的时间了,但是在这两个月里我依然没有任何的长进,还时常犯错,忍董事长不高兴。虽然董事长没说,但是我知道我的表现实在是太差强人意。所以鉴于我自己能力不足的问题,我向领导提出了我的这份辞职报告。
通过这半个月以来,我进入公司作为一名董事长的助理协助董事长工作之后。我就感受到这份工作的不简单和不容易。其实更重要的原因还是因为我自己能力不足的问题。这份工作和我之前想象的相差太多。我原本以为虽然这份工作可能是有点难度,但是以高校毕业的条件和我形象气质佳的资质要胜任这份工作,完全没有问题。可惜到现在我才发现是自己想的太够天真,太有自信了。
来到公司,先不说我有没有这方面的工作经验,就连最基本的董事长助理的工作内容都不了解,更别说可以把它完成好了。一开始我也尝试着自己主动去学习,去了解。但是我这个助理不是一般岗位的助理,而是董事长的助理,没有那么多时间可以让我去慢慢学习和领悟。董事长一天的事情非常的多,而我作为他的助理本应该是来替他来分担任务,减轻工作量的。还要把他每天的行程都安排好。必须每件事情都要在他的前头给他先安排好。必须每件事情都要做到准确无误,高效率的完成好。这样才能起到作为一个董事长助理的作用。
但是在这两个月期间,我不但没有做好董事长助理的这个工作,不但没有做到替董事长分忧,还给公司和领导制造出了很多麻烦,我实在感到愧疚和抱歉。所以我没有脸面再继续留在公司里呆下去。我不是不想去弥补,不是不想去学习,只是我知道自己的能力有限,胜任不了这份工作。所以才跟领导提出了这份辞职报告。
其实我自己也很舍不得,但是一想到自己的能力却匹配不上这么高的薪资和待遇,我就觉得自己不再好意思留在公司里工作了。我会在我辞职以后,先找到一份能匹配自己能力的工作,然后在慢慢的提升自己。我相信我会慢慢努力和进步的。
此致
敬礼!
辞职人:xx
7.董事长助理工作总结 篇七
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它能够给人努力工作的动力,我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编精心整理的董事长助理工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
董事长助理工作总结1今年*月,我正式进入了***企业,在新的工作平台上开始了新的工作历程。此期间,我作为******,除了按总经理的工作部署,做好相应的助理工作,以及完成业务工作需要的临时任务外,还承担了如下的一些工作任务:
1、分管工程部工作,以及协助养护分公司进行***大道与***路段养护工作的相关协调工作。
2、完成部分的文书工作,如收集整理各类工作问题、相关建议及参考信息,提交公司领导研讨;协助******编撰相关工作方案与文件;参与公司季刊及******协会会刊的编撰、拟稿及校审;总经办各类文件、合同、文稿的撰写、审核及相关文档资料的整理等。
3、协组相关部门组织公司各类业余活动,如组织并参加“***”及“***”的培训与考试工作;主持****协会成立大会的筹备工作、参与组织公司内部或公司与外单位的联谊活动等。
尽管了了几句梗概了近一年来所涉及的工作,此中所得的经验与教训却绝非一纸之文能够涵括,而作为回顾与总结,主要的心得是必须记录下来的,以使自己在今后的工作中能够扬长避短:
1、提高管理水平,“熟悉细节”首当其冲
任何事物无不由若干的细节组成,管理工作的好与差、个人管理能力的优与劣,其关键其实都在乎细节。对细节了如指掌,相应的管理工作自然得心应手,事半功倍;对细节一知半解甚至一无所知,则会导致管理混乱,相应的管理工作往往是一筹莫展,“越忙越乱”。这样的例子比比皆是,如在工程管理上,若对技术管理人员其知识、能力、个性等情况不熟悉,就不能够作出科学合理的分工;对项目组筹备、施工准备、现场施工、验收结算等流程及工序不熟悉,则工程项目就不可能有计划、有步骤地实施;对施工班组人员、材料、运作流程等不熟悉,就难以对人工报价、材料报价、施工运作成本等进行准确的核算与核定;对项目运作动态不熟悉,则难以及时做出切合实际的施工调整、防漏补缺、以及突发事件的制控……哪怕是一篇简单的公文撰写,要做到行文流畅、措辞恰当,就必需熟悉撰稿的目的、主题、关联事件、目标对象等一系列细节;要组织好会议或者活动,就必需熟悉其议程、人财物配置、现场效果等细节,方可游刃有余。归结起来,自己在涉及的工作中吃的“不熟”亏不少,以至于时而自怨“技不如人”,同时安慰自己“熟悉需要过程……”云云,所以,我必须继续给自己上足发条,努力将这个过程缩到最短!
2、企业运作,“成本意识”为上作为企业中的一员,无论在什么岗位,成本意识不可或缺。
日常工作中对办公用品、用水用电等各类资源使用及开支的节减这是不消说的,每人都有义务坚持去做,通过加强对人、财、物的规范管理进行严格的控制;更重要的是要勤于探研如何在自身涉及的企业运作的各个环节中贯彻“成本控制”,概括说来就是要“谙熟操作,精打细算,合理运作”。处理任何一项事务,只有熟悉操作流程、规则等细节,才能清晰掌握控制成本的关键;只有抓住控制成本的关键点,通过对相关的信息、资料及数据进行细致的分析与计算,才能够拟定针对性高、可行性强的成本控制方案;方案的实施还需密切跟踪,把握尺度,以求科学合理,应避免“成控过度”而适得其反。如丙方施工合同的签订,文本中务必明确体现对整个工序流程中的材料报价、施工质量、工期限制、技术要求、责任义务、违约罚则等细节的严格约束,以求在尽量节省公司投资成本与管理成本的前提下确保施工方按要求完成项目,这就需要做足准备功夫,如工序工艺的熟悉、材料及工价的预先询价、成本分析与预算、风险预测等等;在签订前的谈判中,还需灵活应对,善于抓住于己有利的关键点,如工程量居多的材料及工序需力争低价,量少的则无需“恋战”,以免因小失大,应适当放开,以求在控制总体成本较低的前提下达成协议。而在工程实施过程中,则需及时准确地分析现场状况与甲方、监理各方的要求,灵活变通,正确引导施工人员实施有利于控制总体成本的施工方案与措施,这在隐蔽工程、异形工艺、变更调整、量方验收等环节上都是致关重要的。虽有“省不出大钱”一说,但只要强化“成本意识”,从“时开始,在此基础上再积极寻求连锁性的突破,便能在有限的或限定的经营空间里发掘出更大的效益。
3、欲谋策成事,尤须“胆大心细”
求学时老师教导要“胆大心细”,如今结合工作上碰到的大事小情,我认为,无论对待学习还是对待工作,这道理是一脉相承的。尤其是***企业目前仍是以工程为主营业务,涉及工程的相关政策法规、合同要求、相关部门或领导的意志、现场变更等“游戏规则”多,可变因素多,需要我们能够随机应变,灵活应对。具体说来,工程项目中的合同变更、工程量变更、资料编制格式与要求的差异、验收结算流程的差异、各环节人际关系的妥善处理等等,无不需要从“成本”、“效益”的根本出发,细心探究,作出大胆、灵活地变通。当然,“胆大心细”也要建立在“熟悉”的基础上,必须熟悉相关的合同条款、设计图纸、清单报价、报审报验程序、验收结算依据、签证程序及相关部门或人员等等,力争做到“错漏不出在自己手上,机会不失在他人手里”。在分管工程的几个月里,我亲历了不少因没有灵活应变而碰壁的尴尬,也体验到适当变通后所获得的成就感,强烈的反差,令我决意要尽更大的努力,争取用更多的成就感充实自己!
董事长助理工作总结220xx年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。一、工作总结1建立和健全、完善管理制度。x办公室管理制度。规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。编制了营销中心管理制度。x办公用品使用管理制度。如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设备管理和使用规定。建立报表制度。x部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。x公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。x部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。x宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具,锁等。安排专人打扫清洁。x员工行为准则的制定和监督执行。x公司卫生区域划分及责任人的确定。x保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。x入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。x工资异动表格的完善。x编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责,工作流程等。拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案x部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。2大胆进行部分人员调整x食堂人员的重新配置。x保安人员的调整,不断加强管理。
x新招聘了200名生产车间的工人,特别注重电子厂实际工作经验,x新招聘了3名工程师,两名部门主管,两名部门经理,不断加强管理。3增强部门责任感,加大执行力度。x安排文员坚持对各部门计划的检查和统计。x安排保安对员工行为的规范检查和监督。x坚持执行公司制度,时刻以公司利益为重。4丰富员工的文化生活:x开放娱乐室,装置高音喇叭。x出黑板报。x策划和举办元旦联欢会。5选择了媒体招聘渠道x中华英才网的开通。6员工关系的建立x深入车间和其他部门,了解员工目前的需要,取得他们的信任。7与公司领导层的沟通x经常向领导汇报自己的计划和执行情况,与部门经理保持良好的关系,得到了他们的支持。
董事长助理工作总结3至20xx年5月至今,两个月的时间,我了解并熟悉了司属各部门工作情况及相关的管理制度,整理了董事长助理的工作思路,并规划了下一阶段的工作重点及方向,现将工作成果与大家分享:
一、各部门现状:
1、行政人事中心:
公司总部行政人事中心至今年年初何副总接手以来,调整了部分管理制度,但是实施情况不甚理想。我个人的意见,行政人事中心应从细节入手,掌控全局,建立相对完善的工作管理制度,以规范员工工作细节,充分调动员工工作积极性,发挥其主管能动性,更好的证明员工自身的价值,最终达到员工精神与物质双丰收。
2、财务管理中心:
财务工作,就是重复、枯燥、乏味,无成就感,更可气的是每天看着这么多钱却不是自己的……由此,我可以理解财务人员的压力,但是在这种压力下,公司的财务人员今年的工作却完成得相当不错。鉴于硬件环境的约束,财务中心存在不应有的资料缺失;亦因制度不健全,缺乏必要的监控机制。
3、工程设计中心-工程管理部:
工程管理部是公司的核心业务部门,其部门运作的效率直接影响到公司的发展速度;而工程管理部一线管理人员,则从技术管理层面决定了工程管理部的工作效率。对此,是否拥有一批有技术、有担当、工作稳定的一线工程管理人员,是工程管理部今年工作成败的关键。建议,工程管理部本着“以客为尊、以人为本”的态度,建立长效的员工管控机制,在公司允许范围内,最大程度加强员工的福利待遇,以制度激励管理员工,以真情厚利留住员工。
除此之外,工程管理部应细化工程管理制度,建立工程质量标准体系,为一线工程管理人员开展工作做好制度上的保障。
4、工程设计中心-设计部:
公司的设计部年初承担了原预算部的工作,这对设计部的同事是一次较困难的考验,也是更新设计部工作模式、提高设计师综合素质的一次机遇。至今为止,公司设计部已初步适应了设计带预算的这种工作模式,大大提高了工作效率。现阶段,公司设计部受人员组织影响,部门运作效率短时间内无法提升,亟需物色一名有较强管理能力的部门领导。
5、监察客服中心:
公司监察客服中心在原编制基础上增加了1人,按正常情况来说,应该是工作能更好的开展了,但是因为管理方法不妥,造成了工作滞后的情况。对此,监察客服中心应调整工作思路和管理模式,以解决这一问题。
6、生产管理中心:
生产管理中心至年初开始,工人流动率增加,生产管理未跟上实际情况,导致产品生产质量下降。现在需要做的是,完善管理制度,调整劳资结构,以迎接即将到来的生产高峰。
综上所述,作为董事长助理,应加大对各个部门工作的督促力度,将既定计划的工作全面有效的开展起来,并取得目标成果。
二、公司发展趋势和方向:
按照年初既定的完善制度、打造团队的年度工作目标,公司上半年已有意识的缩减业务量,但就目前的情况来看,效果并不是很好。对于这种情况,建议公司适当地放宽对业务的缩减,全力保证商业空间项目的开展,并在开展业务的同时,加强各部门工作管理力度。
1、建立健全员工福利制度。公司规模较小,从实际情况出发,应从员工感情入手,调动员工工作积极性。
2、顺着员工福利制度,调整工程管理部管理制度和财务监察制度,解决员工后顾之忧。
3、调整生产管理中心工人劳资结构,以计时工、计件工和承包三者相结合的方式进行管理,既调动了工人的劳动积极性,又保证了产品生产质量,同时又控制了生产工人流动率。
4、引进设计部管理人员,调整设计部工作程序,规范设计部管理文件,与客户预决算系统接轨,达到快速出图报价及决算的目标,减少资金循环风险,减轻财务人员工作压力。
5、试行以上制度,时限三个月,并在此期间完成制度的优化工作,计划在明年年初将此管理系统向各分公司推广。
6、加快业务推广,视必要情况增加相关部门或岗位。
三、岗位职责优化:
在公司发展过程中,董事长助理这一职位应加强其监督管理的权限,限制其决策权限。即该职位仅是董事长感观和意志的延伸,需要特别注意的是其个人管理艺术,较董事长更强硬、更直接,以易于将最终决断权和解释权交给董事长。
董事长助理工作总结4自从前年4月进入公司以来,已经快两年了。首先,请让我衷心感谢您长期以来对我的帮助、指导和教育。!作为一名退伍军人和一名刚毕业的学生,我感到非常荣幸能进入公司的大家庭,也非常感谢您给我这个发展平台。经过近两年的工作和学习,我摆脱了最初的困惑和无助。现在我基本上熟悉公司的整体情况,与同事建立了深厚的友谊,相处融洽,这让我感到工作的快乐。专业和非专业问题谦虚地咨询同事,不断提高和丰富自己,提高质量和能力,希望尽快独立,为公司做出更大的贡献。
当我第一次进入工作场所时,我犯了很多错误,但这些经历也让我不断成熟,这样我就可以更全面地考虑未来的工作。在这里,我想再次感谢您对我工作中的错误的宽容和提醒。我相信在你的指导和同事的帮助下,我会纠正我的缺点,并继续成长。看到公司的快速发展,我深感自豪和自豪,对公司的未来充满了希望。当然,我也知道我过去两年工作表现的平庸,与你的要求有差距,我也感到羞愧。但我将积极努力学习和改进。在公司近两年后,我将报告我所知道的公司的组织结构和年度工作计划和安排如下。请主席纠正:
一、公司现状:
由于该行业的优势和近年来的有色金属牛市,近年来利润大幅上升,公司员工和800多人。目前,我公司在董事长准确锁定原材料和产品市场价格的情况下,主要依靠老员工的经验。
从上
下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有接受过管理培训。董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的发展,董事长你希望企业步入正轨,但精力有限一直无力做。在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。
基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。
组织方面:管理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比较大。沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。沟通不畅,责、权、利不清晰。人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握的生产工艺、产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从掌握的情况来看(现在看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别非常大)能够留住骨干人员,但是非常不适应新鲜血液的进入。到目前为止,人力资源管理还处于低级水平。公司已经脱离了原始资本积累的发展时期,而步入了管理需要上台阶,创业团队心态发生变化了,已经开始出现享福心态。在公司中很多制度,行同虚设。很多事情能够在比制度更宽松的情况下通过,所谓的“潜规则”有代替企业规章制度的情况。
另外一个头痛的问题,一旦生产经营中出了什么问题,总能找到解脱责任的理由。尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候,所有的部门主管都会不约而同地强调对方的责任,而不愿意多谈或直接回避自己部门的责任。大多数时候是出于自己的利益和自尊,实在很无奈,最多的时候就是开个会,各打五十大板。由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标责任状和各自思维形式的不同,阻碍了沟通的的通畅,进一步导致了信息的不对称,呈现无效率状态,无形中就增加了公司的成本。
二、XX年的工作计划:
1、围绕董事长继续做好日常工作和服务工作:
(1)、本办公室内务卫生的打扫保养和董事长在公司的食宿安排工作
(2)、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿、会议材料、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,负责董事长签发文件的起草、打印、登记和存档工作。
(3)、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作、电话记录、收发传真、公司电子邮件的收发,并及时交给董事长处理。
(4)、掌握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。
(5)、下达公司以及董事长审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
(6)、在本办公室主任的带领下对公司各项规章制度、董事长办公室的会议纪要、工作纪律的执行情况进行督办,并落实,做到了事事有交代。
(7)、积极协助董事长做好套期保值工作。
(8)、每天把公司的三张表(生产经营快报、白银行情分析表、财务日报表)整和好,全面掌握公司的动态并上报董事长,对出现的问题和董事长安排的工作基本上及时的提出了工作建议和处理方案,供董事长决策。
(9)、根据董事长的指示,配合办公室兼管总部和银业公司保安工作。
(10)、完成董事长或办公室主任交办的其他工作。
(11)、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
2、本着内强素质,外树形象的要求,积极学习适应公司股份制改革的需要:
(1)、积极提高个人素质:争取拿到自学考试行政管理学本科和驾校驾证、找个女朋友
(2)、努力学习一步炼铅专业知识,鉴于一步炼铅以后在公司发展中的重要位置,铅的冶金是11年度学习的重点,同时金融证券方面知识,公司股改上市肯定需要这方面的人员。
(3)、公司内部工艺流程、生产经营学习,这是立足公司和督办董事长指示的迫切需要,真本事还得去基层去学。为了更好地为公司服务,制定一个“下车间学习计划”,也好学习下面对生产经营和管理层的反映。通过经常到车间学习和调研,不仅要对企业的基本生产流程有个清晰的认识,而且对其产生的各个附加系统能够如数家珍。
(4)、加强董事长办公室工作的计划性,合理分工,建立目标感和计划感,增加例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节,做好董事长交办事情的督察工作,配合审记监察部门做好董事长交办的事项。
(5)、结合九号车间生产经验,努力对工艺流程、设备调试等关键环节经验的总结,并通过经验总结,完善生产过程的流程和作业学习书,督促其他部门围绕生产经营为中心,加强各部门的沟通和协调,以提高劳动生产率,为以后公司的大规模生产少走弯路做铺垫。
(6)、公司股改上市,规范管理是必然,要改变企业现状,首先从管理层改起。20xx年一个重要任务是说服高层管理人员,让管理层人员先上一个台阶各部门在制定11年工作计划的时候,要制定学习计划,半年抽查一次、为基础管理工作做铺垫。我相信通过循序渐进,也许会得到好的效果,从一部分的领域或部分的部门开始做一些有效的调整,使整个的企业完全改变。
三、保安工作小结及计划:
根据董事长的指示,配合办公室监管了银业公司和总部的保安工作。整体来说,离我本人的目标还差很远,但是进步还是很明显。整体上的日常管理和长期管理计划没有人能具体实施下去,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”的局面依旧。主要原因:保安队伍裙带关系多,保安领头人无法贯彻制定的管理制度的执行等等。20xx年计划努力以二个确保和一个促进为主题。一确保无任何内盗、外盗、内外勾结盗使公司蒙受损失的出现,二确保公司出现什么事情,保安5分钟内随喊随到的高速应急能力和通过新的激励机制和办公室办公室值班制度的实行促进公司保安工作的有条不紊提高。
公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长你带领我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。
董事长助理工作总结5自从前年4月进入公司,已快两年了。首先请让我向您在这么长来对我的帮忙、指导、教育表示衷心的感谢!作为一名刚退伍的军人、也是刚毕业的学生,我感到十分的荣幸能进入公司这个大家庭,也十分感谢您给我这个发展的平台。透过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当初的迷惘和无所适从,此刻基本熟悉公司总体状况并且与同事之间建立了深厚的友谊,相处融洽而和睦,这些让我感到了工作的快乐。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素质潜力,期望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。
初入职场,也出过许多差错,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,使我在以后的工作中能思考得更全面。在此,我要再次感谢您对我工作中出现的失误所给予的宽容和提醒。相信有您的指导和同事的帮忙,我必须会改正缺点,不断成长起来。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,对公司的未来充满了期望。当然,我也明白自己在这二年来工作表现的平庸,离您要求的有差距,也感到羞愧。但我会用心努力的去学习,去改善。到公司快二年了,将自己所了解的公司组织结构和年的工作的计划和安排汇报如下,请董事长斧正:
1、公司目前的状况:
由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都持续较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格准确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的经验来实现的。
从上至下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有理解过管理培训。董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的发展,董事长你期望企业步入正轨,但精力有限一向无力做。在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。
基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何好处,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有职责人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。
组织方面:管理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比较大。沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。沟通不畅,责、权、利不清晰。
人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握的生产工艺、产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从掌握的状况来看(此刻看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别十分大)能够留住骨干人员,但是十分不适应新鲜血液的进入。到目前为止,人力资源管理还处于低级水平。公司已经脱离了原始资本积累的发展时期,而步入了管理需要上台阶,创业团队心态发生变化了,已经开始出现享福心态。在公司中很多制度,行同虚设。很多事情能够在比制度更宽松的状况下透过,所谓的“潜规则”有代替企业规章制度的状况。
另外一个头痛的问题,一旦生产经营中出了什么问题,总能找到解脱职责的理由。尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候,所有的部门主管都会不约而同地强调对方的职责,而不愿意多谈或直接回避自己部门的职责。大多数时候是出于自己的利益和自尊,实在很无奈,最多的时候就是开个会,各打五十大板。由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标职责状和各自思维形式的不同,阻碍了沟通的的通畅,进一步导致了信息的不对称,呈现无效率状态,无形中就增加了公司的成本。
2、xx年的工作计划:
1、围绕董事长继续做好日常工作和服务工作:
(1)、本办公室内务卫生的打扫保养和董事长在公司的食宿安排工作
(2)、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿、会议材料、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,负责董事长签发文件的起草、打印、登记和存档工作。
(3)、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作、电话记录、收发传真、公司电子邮件的收发,并及时交给董事长处理。
(4)、掌握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。
(5)、下达公司以及董事长审批、签批、签发的文件并对文件的执行状况进行跟进;
(6)、在本办公室主任的带领下对公司各项规章制度、董事长办公室的会议纪要、工作纪律的执行状况进行督办,并落实,做到了事事有交代。
(7)、用心协助董事长做好套期保值工作。
(8)、每一天把公司的三张表(生产经营快报、白银行情分析表、财务日报表)整和好,全面掌握公司的动态并上报董事长,对出现的问题和董事长安排的工作基本上及时的提出了工作推荐和处理方案,供董事长决策。
(9)、根据董事长的指示,配合办公室兼管总部和银业公司保安工作。
(10)、完成董事长或办公室主任交办的其他工作。
(11)、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
2、本着内强素质,外树形象的要求,用心学习适应公司股份制改革的需要:
1、用心提高个人素质:争取拿到自学考试行政管理学本科和驾校驾证、找个女朋友
2、努力学习一步炼铅专业知识,鉴于一步炼铅以后在公司发展中的重要位置,铅的冶金是11年度学习的重点,同时金融证券方面知识,公司股改上市肯定需要这方面的人员。
3、公司内部工艺流程、生产经营学习,这是立足公司和督办董事长指示的迫切需要,真本事还得去基层去学。为了更好地为公司服务,制定一个“下车间学习计划”,也好学习下应对生产经营和管理层的反映。透过经常到车间学习和调研,不仅仅要对企业的基本生产流程有个清晰的认识,而且对其产生的各个附加系统能够如数家珍。
4、加强董事长办公室工作的计划性,合理分工,建立目标感和计划感,增加例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节,做好董事长交办事情的督察工作,配合审记监察部门做好董事长交办的事项。
5、结合九号车间生产经验,努力对工艺流程、设备调试等关键环节经验的总结,并透过经验总结,完善生产过程的流程和作业学习书,督促其他部门围绕生产经营为中心,加强各部门的沟通和协调,以提高劳动生产率,为以后公司的大规模生产少走弯路做铺垫。
6、公司股改上市,规范管理是必然,要改变企业现状,首先从管理层改起。11年一个重要任务是说服高层管理人员,让管理层人员先上一个台阶各部门在制定11年工作计划的时候,要制定学习计划,半年抽查一次、为基础管理工作做铺垫。我相信透过循序渐进,也许会得到好的效果,从一部分的领域或部分的部门开始做一些有效的调整,使整个的企业完全改变。
3、保安工作小结及计划:
根据董事长的指示,配合办公室监管了银业公司和总部的保安工作。整体来说,离我本人的目标还差很远,但是进步还是很明显。整体上的日常管理和长期管理计划没有人能具体实施下去,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”的局面依旧。主要原因:保安队伍裙带关系多,保安领头人无法贯彻制定的管理制度的执行等等。11年计划努力以二个确保和一个促进为主题。一确保无任何内盗、外盗、内外勾结盗使公司蒙受损失的出现,二确保公司出现什么事情,保安5分钟内随喊随到的高速应急潜力和透过新的激励机制和办公室办公室值班制度的实行促进公司保安工作的有条不紊提高。
公司的不断发展,还有超多的工作和挑战需要董事长你带领我们一齐去应对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。
董事长助理工作总结6首先我万分感谢您对我的的信任和支持以及肯给我这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间的机会。
鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下:
董事长助理职责:
1、协助董事长处理公司日常事务。
2、协助董事长做好大客户的商务接待及安排。
3、做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。
4、负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。
5、召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。
6、负责公司具体管理工作的督促与检查。
7、负责公司重要决议性文件的起草与发布。
8、配合人事部制定公司薪酬管理制度。
9、配合相关部门完善公司各项管理制度。
10、公司员工集团活动的安排及制定。
11、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。
14、牢记工作范畴内常用号码。
13、落实企业文化,并融入到工作中去。
14、熟悉了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。
以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供陈董事长审阅。
下一步工作计划
(一)、更深入了解和掌握公司基本情况。
通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。(二)、认真开展各项督促检查工作。
遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。(三)、积极做好沟通协调工作。
对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。(四)、强化企业管理制度的执行和完善工作。
一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制度;二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。
“精干、高效、专业化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。
要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长您带领我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。个人述职,不足之处,恳请董事长批评、指正!
董事长助理工作总结7自从前年4月进入公司,已快两年了。首先请让我向您在这么长来对我的帮助、指导、教育表示衷心的感谢!作为一名刚退伍的军人、也是刚毕业的学生,我感到非常的荣幸能进入公司这个大家庭,也非常感谢您给我这个发展的平台。通过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当初的迷惘和无所适从,现在基本熟悉公司总体情况并且与同事之间建立了深厚的友谊,相处融洽而和睦,这些让我感到了工作的快乐。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素质能力,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。
初入职场,也出过许多差错,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,使我在以后的工作中能考虑得更全面。在此,我要再次感谢您对我工作中出现的失误所给予的宽容和提醒。相信有您的指导和同事的帮助,我一定会改正缺点,不断成长起来。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,对公司的未来充满了希望。当然,我也知道自己在这二年来工作表现的平庸,离您要求的有差距,也感到羞愧。但我会积极努力的去学习,去改进。到公司快二年了,将自己所了解的公司组织结构和年的工作的计划和安排汇报如下,请董事长斧正:
由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都保持较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格准确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的经验来实现的。
从上至下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有接受过管理培训。董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的发展,董事长你希望企业步入正轨,但精力有限一直无力做。在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。
基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。
组织方面:管理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比较大。沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。沟通不畅,责、权、利不清晰。人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握的生产工艺、产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从掌握的情况来看(现在看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别非常大)能够留住骨干人员,但是非常不适应新鲜血液的进入。到目前为止,人力资源管理还处于低级水平。公司已经脱离了原始资本积累的发展时期,而步入了管理需要上台阶,创业团队心态发生变化了,已经开始出现享福心态。在公司中很多制度,行同虚设。很多事情能够在比制度更宽松的情况下通过,所谓的“潜规则”有代替企业规章制度的情况。
另外一个头痛的问题,一旦生产经营中出了什么问题,总能找到解脱责任的理由。尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候,所有的部门主管都会不约而同地强调对方的责任,而不愿意多谈或直接回避自己部门的责任。大多数时候是出于自己的利益和自尊,实在很无奈,最多的时候就是开个会,各打五十大板。由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标责任状和各自思维形式的不同,阻碍了沟通的的通畅,进一步导致了信息的不对称,呈现无效率状态,无形中就增加了公司的成本。
1、围绕董事长继续做好日常工作和服务工作:
(1)、本办公室内务卫生的打扫保养和董事长在公司的食宿安排工作
(2)、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿、会议材料、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,负责董事长签发文件的起草、打印、登记和存档工作。
(3)、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作、电话记录、收发传真、公司电子邮件的收发,并及时交给董事长处理。
(4)、掌握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。
(5)、下达公司以及董事长审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
(6)、在本办公室主任的带领下对公司各项规章制度、董事长办公室的会议纪要、工作纪律的执行情况进行督办,并落实,做到了事事有交代。
(7)、积极协助董事长做好套期保值工作。
(8)、每天把公司的三张表(生产经营快报、白银行情分析表、财务日报表)整和好,全面掌握公司的动态并上报董事长,对出现的问题和董事长安排的工作基本上及时的提出了工作建议和处理方案,供董事长决策。
(9)、根据董事长的指示,配合办公室兼管总部和银业公司保安工作。
(10)、完成董事长或办公室主任交办的其他工作。
(11)、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
2、本着内强素质,外树形象的要求,积极学习适应公司股份制改革的需要:
(1)、积极提高个人素质:争取拿到自学考试行政管理学本科和驾校驾证、找个女朋友
(2)、努力学习一步炼铅专业知识,鉴于一步炼铅以后在公司发展中的重要位置,铅的冶金是11年度学习的重点,同时金融证券方面知识,公司股改上市肯定需要这方面的人员。
(3)、公司内部工艺流程、生产经营学习,这是立足公司和督办董事长指示的迫切需要,真本事还得去基层去学。为了更好地为公司服务,制定一个“下车间学习计划”,也好学习下面对生产经营和管理层的反映。通过经常到车间学习和调研,不仅要对企业的基本生产流程有个清晰的认识,而且对其产生的各个附加系统能够如数家珍。
(4)、加强董事长办公室工作的计划性,合理分工,建立目标感和计划感,增加例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节,做好董事长交办事情的督察工作,配合审记监察部门做好董事长交办的事项。
(5)、结合九号车间生产经验,努力对工艺流程、设备调试等关键环节经验的总结,并通过经验总结,完善生产过程的流程和作业学习书,督促其他部门围绕生产经营为中心,加强各部门的沟通和协调,以提高劳动生产率,为以后公司的大规模生产少走弯路做铺垫。
(6)、公司股改上市,规范管理是必然,要改变企业现状,首先从管理层改起。20xx年一个重要任务是说服高层管理人员,让管理层人员先上一个台阶各部门在制定11年工作计划的时候,要制定学习计划,半年抽查一次、为基础管理工作做铺垫。我相信通过循序渐进,也许会得到好的效果,从一部分的领域或部分的部门开始做一些有效的调整,使整个的企业完全改变。
根据董事长的指示,配合办公室监管了银业公司和总部的保安工作。整体来说,离我本人的目标还差很远,但是进步还是很明显。整体上的日常管理和长期管理计划没有人能具体实施下去,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”的局面依旧。主要原因:保安队伍裙带关系多,保安领头人无法贯彻制定的管理制度的执行等等。20xx年计划努力以二个确保和一个促进为主题。一确保无任何内盗、外盗、内外勾结盗使公司蒙受损失的出现,二确保公司出现什么事情,保安5分钟内随喊随到的高速应急能力和通过新的激励机制和办公室办公室值班制度的实行促进公司保安工作的有条不紊提高。
公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长你带领我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。
董事长助理工作总结8时光流逝,xx年在董事长的帮助与支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司发展的管理模式与理念,坚持、认真、务实的工作作风,积极发现工作中出现的问题并探寻解决的办法,努力做好本职工作,基本完成上级领导交办的各项工作任务。现将xx年的工作情况汇报如下:
一、协助董事长日常工作,作好助理职责
xx年董事长将工作重心放在了总部的经营部、财务部、项目部、人力资源部门上,而我本人的工作重心也部分转移到协助财务审核、负责人力资源部绩效考核的模块,除了董事长安排的日常事务,同时协助董事长的一些日常工作。为董事长各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障。确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的工作体系。
二、xx年主要负责的工作内容如下:
1、负责董事长及常务副总经理及副总经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、会议流程,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务;
建议:有关召开各项会议每次都有迟到的现象是本人的工作疏漏,比如说召开董事长办公会议,董事长通知是9点15,公司也有相关制度规定参会人员提前5到10分钟到会场,可总有部分同志就要拖上五分钟或10分钟,而本人没有用制度执行下去导致每一次都有这样的情况发生。我们的管理模式是必须按照规定的流程完成每一项工作,这样才能做到责任明确,分工有序,有条不紊;
2、整理董事长文件资料,做好各类文件的登记、保管、转发、存档、部分文字的起草等各项工作;及时做好信件填写、登记、寄发工作,遇到重大问题及时向董事长汇报;
3、公司管理制度、规章制度
工作的流程就是轻重缓急四个档次,最重要的是结合公司的相关制度能将工作分清主次,分清急缓(大部分人员‘包括部门负责人’不以大局为重,永远将自己的利益放在前头,没有真正的满足企业的需求,更没有考虑到自己的做法已经影响了林达的企业形象)。
4、董事长部分活动、内外部接待的安排、报销单据的整理等工作;
5、严格执行总经办保密制度,做好各项保密工作;
6、协助董事长收集、整理经营、财务、人资各项数据及整合信息;
7、协助董事长处理公司各种日常事务及与各部门之间的协调与沟通;
8、保证董事长办公室各类物品的正常使用、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展;
三、xx年协助财务的主要工作内容;
在财务人员积极主动的配合下,完成了xx年财务审核工作。因财务部相对公司而言是非常重要的部门,每个细节决定了数据的真实性与及时性,账务输入与审核工作尤其重要,在每月审核账务的工作过程中就每月账务方面出现的细节问题提出以下建议:
1、做账人员输入单据时应核实好数据的准确性,财务经理审核应加倍细致。
2、账务反复修改次数过多,及时反馈率不高,沟通不到位。
3、单据的归类整理不够准确,有时会出现名称与内容不符,不便审核。
四、xx年协助人力资源部的主要工作内容;
1、协助人力资源部制定了xx年招聘计划与落实工作。
2、新员工招聘人数共计达到20多人,在公司就职过的员工人数8人,目前仍在职的员工有3人(总部与项目部)。
3、协助人力资源部制定、修改公司管理办法约23项(包括;物资部、经营部、项目部、采购部、行政部)。
4、协助人力资源部完善各项绩效考核及岗位评分工作,其中包括,各部门岗位价值评分、工作态度、能力行为评分,各部门负责人绩效考核指标及硬性指标内容,协助完善项目部部分工长、班长、项目经理绩效考核指标与硬性指标的内容调整。
5、协助人力资源部拟定下发公司与项目部内部的相关文件。
五、协助其他部门完成的主要工作内容:
1、协助行政部完成有关内蒙古包头中央公园工亡事件处理工作。
2、协助物资部建立有关周转料及大中型材料的管理办法(3个)。
六、就xx年重点工作内容不足之处做总结分析,xx年计划
回顾xx年的工作,成绩的取得与董事长正确指示、各部门领导的支持和同事们的团结协作是密不可分的。在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后应该时刻注意和改进的:
1、本职业务能力更要加强
认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,特别是在自身专业知识、对建筑行业的了解程度,各岗位的工作特质了解的都还有所欠缺。因此,本人要在xx年要努力学习先进管理知识和专业知识,提升自己的管理水平。
2、进一步加强与各部门的沟通,提高思想修养
进一步加强各部门负责人与同事、项目部之间的交流与沟通,树立榜样,增强服务意识,协助企业增强凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提高思想层面的知识。具备综合优秀的素质,树立正确的人生价值观。
作为一名助理,在工作中有时会显得毛毛糙糙,办事稍不甚妥当。但当别人给出合理意见或建议时,我总是坦然接受,努力进取,努力告诫自己:换个角度思考事情可能会做的更好。
3、个人素质提升
在工作、学习中我认真听取董事长及前辈们所传授的丰富经验、人生道理,认真记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,认真投入,认真学习。学习中我感到人人都是我的`老师,我反而变得渺小,要学的东西还很多。在空余时间,我会网上查询有关建筑行业项目生产的相关资料,并深入了解项目部的工作特性与各工种员工的工作职责,工作内容,深切的感受到了一线员工的艰辛与思念家乡的乡音。我也深刻的感受到了学习对自己的帮助确实很大。
4、思想及行为管理工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,从而带给企业财富值的多少;我致力成为耳聪目明的好参谋;在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门和同事之间搞好服务工作,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不传播任何影响企业与员工之间团结和进步的话,不给公司员工思想管理填麻烦和障碍,影响公司发展;
2、在各个部门完成总经办下发的工作任务这一点执行力上,我是个靠言谈与制度相结合解决问题的人,如果工作上出现不协调、不落实的问题,或者工作责任心不强没有按要求完成工作的,首先我会以面谈形式沟通,帮助分析问题的轻与重,缓与急,分析问题的严重性,大多数可以解决存在的问题,遇到顽固不灵的会采取公司相关的惩罚制度做些轻度警告,所以我既做了曹操也当了刘备。
为全面提升员工的工作责任心,为公司管理工作迈上新的台阶上,作为董事长助理我应严格遵守公司制定的规章制度树立良好的榜样,恪守原则。对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则,有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
七、xx年的展望
即将展开的xx年,在新的一年,我们将围绕在董事长的英明领下,在上级主管部门的指导下,扎实工作,为完成林达集团目标管理年的发展而献上自己的微薄之力,为全年的工作任务而努力。我相信在随机应变中抓机遇,并应接新的挑战,才能不断发展壮大自己。我时刻准备着!
董事长助理工作总结9时光流逝,20xx年在董事长的帮助与支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司发展的管理模式与理念,坚持、认真、务实的工作作风,积极发现工作中出现的问题并探寻解决的办法,努力做好本职工作,基本完成上级领导交办的各项工作任务。现将20xx年的工作情况汇报如下:
20xx年董事长将工作重心放在了总部的经营部、财务部、项目部、人力资源部门上,而我本人的工作重心也部分转移到协助财务审核、负责人力资源部绩效考核的模块,除了董事长安排的日常事务,同时协助董事长的一些日常工作。为董事长各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障。确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的工作体系。
1、负责董事长及常务副总经理及副总经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、会议流程,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务;建议:有关召开各项会议每次都有迟到的现象是本人的工作疏漏,比如说召开董事长办公会议,董事长通知是9点15,公司也有相关制度规定参会人员提前5到10分钟到会场,可总有部分同志就要拖上五分钟或10分钟,而本人没有用制度执行下去导致每一次都有这样的情况发生。我们的管理模式是必须按照规定的流程完成每一项工作,这样才能做到责任明确,分工有序,有条不紊;
2、整理董事长文件资料,做好各类文件的登记、保管、转发、存档、部分文字的起草等各项工作;及时做好信件填写、登记、寄发工作,遇到重大问题及时向董事长汇报;
3、公司管理制度、规章制度工作的流程就是轻重缓急四个档次,最重要的是结合公司的相关制度能将工作分清主次,分清急缓(大部分人员‘包括部门负责人’不以大局为重,永远将自己的利益放在前头,没有真正的满足企业的需求,更没有考虑到自己的做法已经影响了林达的企业形象)。
4、董事长部分活动、内外部接待的安排、报销单据的整理等工作;
5、严格执行总经办保密制度,做好各项保密工作;
6、协助董事长收集、整理经营、财务、人资各项数据及整合信息;
7、协助董事长处理公司各种日常事务及与各部门之间的协调与沟通;
8、保证董事长办公室各类物品的正常使用、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展;
在财务人员积极主动的配合下,完成了20xx年财务审核工作。因财务部相对公司而言是非常重要的部门,每个细节决定了数据的真实性与及时性,账务输入与审核工作尤其重要,在每月审核账务的工作过程中就每月账务方面出现的细节问题提出以下建议:
1、做账人员输入单据时应核实好数据的准确性,财务经理审核应加倍细致。
2、账务反复修改次数过多,及时反馈率不高,沟通不到位。
3、单据的归类整理不够准确,有时会出现名称与内容不符,不便审核。
1、协助人力资源部制定了20xx年招聘计划与落实工作。
2、新员工招聘人数共计达到20多人,在公司就职过的员工人数8人,目前仍在职的员工有3人(总部与项目部)。
3、协助人力资源部制定、修改公司管理办法约23项(包括;物资部、经营部、项目部、采购部、行政部)。
4、协助人力资源部完善各项绩效考核及岗位评分工作,其中包括,各部门岗位价值评分、工作态度、能力行为评分,各部门负责人绩效考核指标及硬性指标内容,协助完善项目部部分工长、班长、项目经理绩效考核指标与硬性指标的内容调整。
5、协助人力资源部拟定下发公司与项目部内部的相关文件。
1、协助行政部完成有关内蒙古包头中央公园工亡事件处理工作。
2、协助物资部建立有关周转料及大中型材料的管理办法(3个)。
回顾20xx年的工作,成绩的取得与董事长正确指示、各部门领导的支持和同事们的团结协作是密不可分的。在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后应该时刻注意和改进的:
1、本职业务能力更要加强
认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,特别是在自身专业知识、对建筑行业的了解程度,各岗位的工作特质了解的都还有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力学习先进管理知识和专业知识,提升自己的管理水平。
2、进一步加强与各部门的沟通,提高思想修养
进一步加强各部门负责人与同事、项目部之间的交流与沟通,树立榜样,增强服务意识,协助企业增强凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提高思想层面的知识。具备综合优秀的素质,树立正确的人生价值观。
作为一名助理,在工作中有时会显得毛毛糙糙,办事稍不甚妥当。但当别人给出合理意见或建议时,我总是坦然接受,努力进取,努力告诫自己:换个角度思考事情可能会做的更好。
3、个人素质提升
在工作、学习中我认真听取董事长及前辈们所传授的丰富经验、人生道理,认真记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,认真投入,认真学习。学习中我感到人人都是我的老师,我反而变得渺小,要学的东西还很多。在空余时间,我会网上查询有关建筑行业项目生产的相关资料,并深入了解项目部的工作特性与各工种员工的工作职责,工作内容,深切的感受到了一线员工的艰辛与思念家乡的乡音。我也深刻的感受到了学习对自己的帮助确实很大。
4、思想及行为管理工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,从而带给企业财富值的多少;我致力成为耳聪目明的好参谋;在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门和同事之间搞好服务工作,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不传播任何影响企业与员工之间团结和进步的话,不给公司员工思想管理填麻烦和障碍,影响公司发展;
2、在各个部门完成总经办下发的工作任务这一点执行力上,我是个靠言谈与制度相结合解决问题的人,如果工作上出现不协调、不落实的问题,或者工作责任心不强没有按要求完成工作的,首先我会以面谈形式沟通,帮助分析问题的轻与重,缓与急,分析问题的严重性,大多数可以解决存在的问题,遇到顽固不灵的会采取公司相关的惩罚制度做些轻度警告,所以我既做了曹操也当了刘备。
为全面提升员工的工作责任心,为公司管理工作迈上新的台阶上,作为董事长助理我应严格遵守公司制定的规章制度树立良好的榜样,恪守原则。对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则,有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
即将展开的20xx年,在新的一年,我们将围绕在董事长的英明领下,在上级主管部门的指导下,扎实工作,为完成林达集团目标管理年的发展而献上自己的微薄之力,为全年的工作任务而努力。我相信在随机应变中抓机遇,并应接新的挑战,才能不断发展壮大自己。我时刻准备着!
董事长助理工作总结10进入公司的时间不是很久,差不多一年半了吧。这一年半的时间,我在董事长助理的职位上保持极高的使命感和责任感。一年当中,我积极配合上级的工作,把自身的形象树立好,把未来的方向规划好。在工作当中,坚守自己的要求和底线,保持绝对的坚贞和决心。对待这一份工作,我用尽了自己所有的力气,并且非常圆满的将它完成了。
一、态度上
工作态度是衡量一个人责任心高低的标准。所以这一年虽然我在这个职位上不是很久,我依旧保持一个非常好的学习态度,并且细致认真的做好每一件事情,董事长安排的每一项工作我都有很好的进行下去。在态度上,我一直都坚定着,只有认真对待一件事情,这个结果才是朝着好的方向去发展的。所以这一年,我也是凭借着一个好的态度拿到了属于自己的第一项成功。我获得了董事长的肯定和表彰,也得到了大家的认可和鼓励。
二、工作上
在这一年的当中,公司处于一个非常忙碌的阶段。因此我作为董事长助理,也是非常忙碌的。每个月的会议差不多都是排的很满,所以平时对会议的安排也是比较拥挤的。除了做好会议安排之后,我也把接待工作完满的安排好,执行好了。在这一年中,我积极协作董事长处理平时的事务,并且在懂事会议中,及时做好笔记和跟进。这一年的时间的确很匆忙,但是也不妨碍我们马不停蹄的进步。
三、来年计划
这一年半的基础,为我的未来打下了一个良好的铺垫。我想对于未来一年,我会继续保持原有的状态,并且把那些还不足的地方全部更改过来。或许接下来的一年依旧会充满了各种坎坷和磨难,但是我想我有这样的能力去克服和改进。不管遇到怎样的挫折,我都会坚持做好董事长助理的工作,不负董事长对我的信任,也不辜负每一位关心我的人对我的包容和照顾。
这一年的工作在忙碌和平淡中逝去了,它成为了我接下来的勇气,也成为了我在这条道路上的第一块启蒙砖。我知道工作这条道路是很遥远的,但是我也不会放弃对自己的追求,把自己的这份对事业的热情和纯真永远的保持下去。新的一年,保持一个新的自己,新的态度,去创造一个新的未来!
董事长助理工作总结11首先我万分感谢您对我的的信任和支持以及肯给我这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间的机会。
鉴于担任董事长助理以来一向没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下:
董事长助理职责:
1、协助董事长处理公司日常事务。
2、协助董事长做好大客户的商务接待及安排。
3、做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。
4、负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。
5、召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。
6、负责公司具体管理工作的督促与检查。
7、负责公司重要决议性文件的起草与发布。
8、配合人事部制定公司薪酬管理制度。
9、配合相关部门完善公司各项管理制度。
10、公司员工集团活动的安排及制定。
11、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。
14、牢记工作范畴内常用号码。
13、落实企业文化,并融入到工作中去。
14、熟悉了解公司全体员工基本状况,负责公司相关部门的沟通与协调。
以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供陈董事长审阅。
下一步工作计划
(一)、更深入了解和掌握公司基本状况。
透过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本状况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行状况,公司经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。(二)、认真开展各项督促检查工作。
遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行状况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。(三)、用心做好沟通协调工作。
对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理主角,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,透过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实状况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出推荐和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的构成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。(四)、强化企业管理制度的执行和完善工作。
一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制度;二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,用心稳妥而有序地进行。(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。
“精干、高效、专业化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际状况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的潜力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。
要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助潜力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线状况,用心建言献策,为领导决策带给最佳信息和服务;要用心做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手主角。公司的不断发展,还有超多的工作和挑战需要董事长您带领我们一齐去应对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。个人述职,不足之处,恳请董事长批评、指正!董事长助理工作总结12时光流逝,20xx年在董事长的帮忙与支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司发展的管理模式与理念,坚持、认真、务实的工作作风,用心发现工作中出现的问题并探寻解决的办法,努力做好本职工作,基本完成上级领导交办的各项工作任务。现将20xx年的工作状况汇报如下:
一、协助董事长日常工作,作好助理职责
20xx年董事长将工作重心放在了总部的经营部、财务部、项目部、人力资源部门上,而我本人的工作重心也部分转移到协助财务审核、负责人力资源部绩效考核的模块,除了董事长安排的日常事务,同时协助董事长的一些日常工作。为董事长各项工作及时、准确、高效的开展带给了基础保障。确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的工作体系。
二、20xx年主要负责的工作资料如下
1、负责董事长及常务副总经理及副总经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、会议流程,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务;
推荐:有关召开各项会议每次都有迟到的现象是本人的工作疏漏,比如说召开董事长办公会议,董事长通知是9点15,公司也有相关制度规定参会人员提前5到10分钟到会场,可总有部分同志就要拖上五分钟或10分钟,而本人没有用制度执行下去导致每一次都有这样的状况发生。我们的管理模式是务必按照规定的流程完成每一项工作,这样才能做到职责明确,分工有序,有条不紊;
2、整理董事长文件资料,做好各类文件的登记、保管、转发、存档、部分文字的起草等各项工作;及时做好信件填写、登记、寄发工作,遇到重大问题及时向董事长汇报;
3、公司管理制度、规章制度
工作的流程就是轻重缓急四个档次,最重要的是结合公司的相关制度能将工作分清主次,分清急缓(大部分人员‘包括部门负责人’不以大局为重,永远将自己的利益放在前头,没有真正的满足企业的需求,更没有思考到自己的做法已经影响了林达的企业形象)。
4、董事长部分活动、内外部接待的安排、报销单据的整理等工作;
5、严格执行总经办保密制度,做好各项保密工作;
6、协助董事长收集、整理经营、财务、人资各项数据及整合信息;
7、协助董事长处理公司各种日常事务及与各部门之间的协调与沟通;
8、保证董事长办公室各类物品的正常使用、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展;
三、20xx年协助财务的主要工作资料
在财务人员用心主动的配合下,完成了20xx年财务审核工作。因财务部相对公司而言是十分重要的部门,每个细节决定了数据的真实性与及时性,账务输入与审核工作尤其重要,在每月审核账务的工作过程中就每月账务方面出现的细节问题提出以下推荐:
1、做账人员输入单据时应核实好数据的准确性,财务经理审核应加倍细致。
2、账务反复修改次数过多,及时反馈率不高,沟通不到位。
3、单据的归类整理不够准确,有时会出现名称与资料不符,不便审核。
四、20xx年协助人力资源部的主要工作资料
1、协助人力资源部制定了20xx年招聘计划与落实工作。
2、新员工招聘人数共计到达20多人,在公司就职过的员工人数8人,目前仍在职的员工有3人(总部与项目部)。
3、协助人力资源部制定、修改公司管理办法约23项(包括;物资部、经营部、项目部、采购部、行政部)。
4、协助人力资源部完善各项绩效考核及岗位评分工作,其中包括,各部门岗位价值评分、工作态度、潜力行为评分,各部门负责人绩效考核指标及硬性指标资料,协助完善项目部部分工长、班长、项目经理绩效考核指标与硬性指标的资料调整。
5、协助人力资源部拟定下发公司与项目部内部的相关文件。
五、协助其他部门完成的主要工作资料
1、协助行政部完成有关内蒙古包头中央公园工亡事件处理工作。
2、协助物资部建立有关周转料及大中型材料的管理办法(3个)。
六、就20xx年重点工作资料不足之处做总结分析,20xx年计划
回顾20xx年的工作,成绩的取得与董事长正确指示、各部门领导的支持和同事们的团结协作是密不可分的。在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后就应时刻注意和改善的:
1、本职业务潜力更要加强
认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,个性是在自身专业知识、对建筑行业的了解程度,各岗位的工作特质了解的都还有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力学习先进管理知识和专业知识,提升自己的管理水平。
2、进一步加强与各部门的沟通,提高思想修养
进一步加强各部门负责人与同事、项目部之间的交流与沟通,树立榜样,增强服务意识,协助企业增强凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提高思想层面的知识。具备综合优秀的素质,树立正确的人生价值观。
作为一名助理,在工作中有时会显得毛毛糙糙,办事稍不甚妥当。但当别人给出合理意见或推荐时,我总是坦然理解,努力进取,努力告诫自己:换个角度思考事情可能会做的更好。
3、个人素质提升
在工作、学习中我认真听取董事长及前辈们所传授的丰富经验、人生道理,认真记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,认真投入,认真学习。学习中我感到人人都是我的老师,我反而变得渺小,要学的东西还很多。在空余时间,我会网上查询有关建筑行业项目生产的相关资料,并深入了解项目部的工作特性与各工种员工的工作职责,工作资料,深切的感受到了一线员工的艰辛与思念家乡的乡音。我也深刻的感受到了学习对自己的帮忙确实很大。
4、思想及行为管理工作资料
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,从而带给企业财富值的多少;我致力成为耳聪目明的好参谋;在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门和同事之间搞好服务工作,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不传播任何影响企业与员工之间团结和进步的话,不给公司员工思想管理填麻烦和障碍,影响公司发展;
2、在各个部门完成总经办下发的工作任务这一点执行力上,我是个靠言谈与制度相结合解决问题的人,如果工作上出现不协调、不落实的问题,或者工作职责心不强没有按要求完成工作的,首先我会以面谈形式沟通,帮忙分析问题的轻与重,缓与急,分析问题的严重性,大多数能够解决存在的问题,遇到顽固不灵的会采取公司相关的惩罚制度做些轻度警告,所以我既做了曹操也当了刘备。
为全面提升员工的工作职责心,为公司管理工作迈上新的台阶上,作为董事长助理我应严格遵守公司制定的规章制度树立良好的榜样,恪守原则。对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则,有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
七、20xx年的展望
即将展开的20xx年,在新的一年,我们将围绕在董事长的英明领下,在上级主管部门的指导下,扎实工作,为完成xx集团目标管理年的发展而献上自己的微薄之力,为全年的工作任务而努力。我相信在随机应变中抓机遇,并应接新的挑战,才能不断发展壮大自己。我时刻准备着!
董事长助理工作总结1320xx年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。一、工作总结1建立和健全、完善管理制度。*办公室管理制度。规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。编制了营销中心管理制度。*办公用品使用管理制度。如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设备管理和使用规定。建立报表制度。*部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。*公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。*部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。*宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具,锁等。安排专人打扫清洁。*员工行为准则的制定和监督执行。*公司卫生区域划分及责任人的确定。*保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。*入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。*工资异动表格的完善。*编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责,工作流程等。拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案*部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。2大胆进行部分人员调整*食堂人员的重新配置。*保安人员的调整,不断加强管理。
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