管理信息系统之我见(共11篇)(共11篇)
1.管理信息系统之我见 篇一
农村初中信息技术课堂管理之我思
长山峪中学史秋凤
【摘要】由于信息技术自身的学科特点以及农村教学环境等多方面的影响,农村信息技术课堂的管理面临着更高的要求和挑战。我们不能通过强制的课堂纪律来约束学生,课堂管理的理念,需要重新思考,课堂管理的策略,需要重新设计。我们要创设学生自我管理的学习氛围,从而控制学生的不良行为;采取一些行之有效的应对策略,引导学生积极参与课堂教学,从而提高信息技术课堂教学效果。
【关键字】信息技术课堂管理应对策略
课堂管理是有效教学的重要成分,管理好课堂是开展教学活动的基石,良好的课堂氛围可以使学生在愉快的心情下积极,主动地投入到学习中,从而提高课堂教学的效率。因此,课堂管理是正常教学中不容忽视的一个重要因素。
农村的学生因为特殊的农村环境,学生掌握计算机的水平参差不齐,而且上课时态度不正、鱼目混珠,再加之信息技术课堂教学中都是以学生上机操作为主,但学生在实际的操作过程中,往往会出现一些私自离开座位、偷着吃零食甚至会打游戏等不和谐的现象。如何让所有学生积极主动的参与到教学中来,让所有学生得到有效的发展是我所常思考的问题。
一、农村初中信息技术课堂管理中的现状
(1)学生对信息技术学科的不重视
课堂是教师与学生共同的舞台,也是实施教育教学的主战场。学生脑海里的课堂,一向是整齐的课桌,庄严的讲台,醒目的励学标语。可进了信息技术课堂,情况便发生了变化。信息技术课被认为是“比副课还副课”的课程,是被遗忘的角落,从而导致学生课堂意识的淡薄。到处摆满了鼠标,键盘,显示器,这些都与其他学科的课堂大相径庭。在教学过程中,更有一些难以避免的情况,比如教师演示的过程中,学生认为机器故障,喊教师修机器;机房内嘈杂的机器声响,偶尔学生敲击键盘,学生低头交头接耳;操作过程中学生自控能力差,偷着吃零食、打游戏等等。这些情况无不透露出学生对信息技术学科的不重视。
(2)课堂纪律的谈化
相比较其他学科而言,信息技术课是学生比较喜欢的一门课,下课铃声一响,学生们便一个个箭步如飞,冲到机房。上课的情绪是十分高涨的,但学习态度十分不好的,他们经常抱着一种娱乐的心态来上课,并不是以学习的态度来上课的。在教室里面吃零食、学生之间相互走动、讲话等情况是有发生。
(3)学生操作水平参差不齐
我校是一所农村学校,农村的学生因为特殊的农村环境,掌握计算机的水平参差不齐,1
基础好的一些学生往往容易产生一种自负的心理,在课堂上认为老师只讲一些基础的知识太肤浅,出现好学生吃不饱的现象,他们所剩余时间就会显得无所事是,转而可能会去上网聊天、打游戏等做其它无关教学的内容去了;而基础差一些的学生认为进度太快,自己无法跟上,便失去了学习的兴趣,越学越差。
二、现状存在的原因
(1)教学环境的不同
信息技术课一般是在机房上课,学生所面对的是电脑而不是教师,教师一般要在讲台上操作演示、写板书等,不能注意到每一个学生的一举一动。另外与教室里上课相比,机房中出现的干扰因素更多,环境也更为复杂,相应带来的纪律问题也更多。
(2)学生操作水平两级分化严重
由于每个学生的家庭背景、经济条件、学习态度、学习能力等不同,这些差异造成的是学生信息技术操作水平的参差不齐。特别是在农村,这种差异会更明显,家里面有电脑的学生可能不用教他书本上的内容他已经学会了,而家里没电脑的学生初一进来时可能连鼠标都没有熟练掌握单双击,还需要个别辅导。这在教学中直接导致的结果就是:教师不可能在教学中搞“一刀切”、“大锅饭”,要根据学生实际来设计教学。
(3)教学设计过于粗糙
由于教学环境的不同、教学对象的不同层次,也许教材中长篇大论的介绍某一个知识点时,而在实际的操作中只有短短的几步操作,这就对教师在做教学设计时也提出了更高的要求。信息技术教师要认识到班级里面每个学生已有的操作水平、学习态度、学习兴趣等都是不相同的,根据所要达到的教学目标对它进行合理的教学设计,进行因材施教。
(4)评价制度有待完善
评价是根据一定的标准和方法,对教与学的过程进行测量、分析和评定,对教学效果做出的价值判断。通过评价,学生可以知道自己学习成绩的进步,会产出成绩感,提高学习兴趣,增强学习的自信心。一个好的评价可以激发教师和学生的内在动力和需要,起到激励先进、鞭策后进的作用。
然而在实际的课堂教学过程中,学生不用像其他学科那样上交作业,只是根据学习内容制作一个小作品,制作的作品也不能及时评价或者全部评价,久久而久之给学生积极性有所打击。再加上信息技术作为一门辅课存在,学生、学校甚至信息技术老师对其的重视度不够,几乎没有期中考试,有时甚至连期末考试也都是走过场,凭印象给学生打分。
三、改善信息技术课堂管理的有效应对策略
那么作为信息技术教师,如何让学生树立起课堂意识,避免一些无意识的扰乱课堂秩序的情况发生呢?
1、立足学科,以学科文化熏陶人
由于信息技术未列入中考考试范围,这一点,使得学生在潜意识里,轻视信息技术学科,继而在课堂上无心恋学,即使对此感兴趣的同学,也只会觉得只是好玩而已。此时,如果我们采取一些简单的做法,也会在学生内心产生较大的影响。例如,可以在机房里张贴一些信息技术发展史上著名的人物介绍,或者在计算机里有意地存储一些与学科有关的新技术、新发展供学生浏览等。这些做法,会让学生在认识上树立学科意识,转化成课堂学习的动力。实践证明,这是最值得我们去做的,会促成学生自发的学习氛围。
2、精心进行教学设计、合理组织上课
首次,教师在教学设计时,可以事先了解一下学生已有的信息技术操作水平、他们喜欢的东西等等,在教学资源的选择时可以选择学生感兴趣的内容。俗话说“兴趣是最好的老师”,在学习活动中我们应注意培养学生广泛的认识兴趣。当广泛的认识兴趣成为学生的人格特征时,他们将不需要或很少需要外来的奖励,而能自觉进行学习,甚至离开学校以后仍然以生动活泼的例子使学生了解某一学科知识在实际生活中的意义,引起他们进一步探讨的认知需要。
例如:在七年级一课中教学生如何制作演示文稿时,讲述文字、图片如何插入,若随意输入一些无意义的文字时,学生根本没有兴趣听老师一遍又一遍的唠叨其操作方法,但提供给学生的图片素材是娱乐明星时,不用老师,学生也会主动的去尝试着将这些他们喜爱的明星资料制作成一个漂亮的“偶像介绍”的演示文稿。
其次,教师要遵守统一要求与因材施教相结合的原则,而这个“材”并不单指教材,也指人材、教学环境等。教师根据学生的特点,可以安排多个任务进行分层次教学,操作水平较差的学生可以做基础题,好点的学生可以做提高题,挑战题等。
3、重点细节常规化
信息技术课堂中,要使学生养成良好的学习习惯,加强课堂管理,一些必要的细节实施,往往成为关键。课堂管理,是由一个个微小的细节体现出来的,没有这些细节,就不能形成课堂管理的整体框架,课堂显得自由化。如上课伊始是否有起立问好的仪式,迟到的处理,课堂举手提问,机器问题的处理等。我们需事先充分考虑这些课堂细节,时时关注这些细节,逐步使学生养成信息技术课堂的行为习惯。以下列举了一些个人认为比较重要的细节。
(1)上课、下课的仪式;
(2)举手提问;
(3)机器故障处理方式;
(4)随意下位问题;
(5)迟到处理;
(6)适时提出疑问问题;
(7)课堂同学讨论交流方式;
(8)学习时间玩游戏的处理,如打扫机房等;
这些小小的细节,是我们组织课堂,管理课堂的前提。细节的实施,关键在于要常规化。只有教师时时以此要求学生,必然使学生的行为习惯得到养成,形成课堂中的一些自觉行为。这也促进了我们课堂教学的顺利实施,是课堂管理中的基础所在。
4、课堂组织严格化
信息技术课程是一门技术性、实践性非常强的学科。课堂上处处体现着师生的相互交流和学生之间的默契合作。这些特点,使得我们在组织课堂教学时具有较大的灵活性。我们可以进行一些探究性学习,合作式学习,作品比赛等课程形式。除了对这些课堂内容的精心准备之外,我们要对其组织严格化,不能随意行事。有些课,教师虽然给学生指明了合作学习的内容,但是并没有具体进行组织,任学生任意组合,自行完成任务,制作作品。这必然导致学生在课堂上无组织,随意起来。甚至有的同学并没有去完成任务,而是乘机做与课堂无关的事情。这种情况的出现,并不能过分地责怪学生。如果我们把课堂组织细化,时刻关注学生,使每个学生都能参与进来,都有具体的任务做,就不会出现上述问题了。
5、运用语言艺术促进课堂管理
一名优秀的教师不仅要具备渊博的知识,同时还需要良好的语言艺术修养。在信息技术课堂中,我们把教师语言分为有声语言和无声语言加以讨论。
(1)有声语言。教师在讲述概念原理或操作方法时,语言要温和,富有激情和感染力,这样有利于学生轻松愉快的学习。同时,对学生要经常适当地鼓励。
(2)无声语言。教师要学会运用动作、表情、眼神、仪态等非语言形式与学生进行交流,减少课堂不良行为的发生,有效提高课堂管理。
苏霍姆林斯基曾说:教师的语言修养在很大程度上决定着学生在课堂上脑力劳动的效率。作为信息技术教师,提升自身的语言艺术修养,定会促进学生的思维发展。
6、完善评价制度、运用多种评价机制
信息技术教学评价需要综合考虑,要进行形成性评价、过程性评价和终结性评价等。一方面要树立“全程的评价观”,即在教学之前的教学设计阶段就对教学过程中和教学后计划实施的评价提前进行系统规划和准备,使对评价的规划成为教学设计和教学计划的重要组成部分。信息技术课的教学评价要注重于实践,因为信息技术课是一门实践性很强的学科。信
息技术课教学评价尽可能科学的、全面的反映学生的学习情况,把一些难以量化的外在因素降到最低。
现前的评价形式相对比较单一,大都是以期末考试让学生做一次测验或者做一幅作品作为考试,忽略了平时测试。教师可以将学生的平时的课堂纪律、学生平时课堂作业完成的数量与质量作为考核依据,考核要科学全面,要将学习态度、上课表现、作品质量、创新能力等方面作为评价细则,对表现突出、进步明显的学生进行阶段性表扬,并给予奖品以激励其他学生的学习热情。
信息技术课是学生普遍比较喜欢的学科,而且农村的学生更需要加强信息技术学科的学习,教师应充分发挥学生的主观能动性,提高课堂管理的有效性。教师只有通过加强信息技术的课堂管理、合理组织教学、重视细节常规化、课堂组织严格化、提高自身语言艺术、完善评价制度等多方面措施,才能更有效的开展信息技术课程的教学,提高信息技术课的教学质量。
【参考文献】
[1].基础教育课程改革纲要<试行>2001版
[2].《中小学信息技术课程指导纲要<试行>》
[3].陈琦刘儒德 主编《当代教育心理学》 北京师范大学出版社 1997.4
[4].周敦 主编《中小学信息技术教材教法》(第二版)人民邮电出版社2007.9
2.管理信息系统之我见 篇二
1. 加强高校各部门信息沟通
做好高校人事档案信息化管理工作,不仅是高校人事档案管理部门的任务,还是高校各有关部门的重要责任。高校人事档案信息化管理系统的核心是信息资源建设,重点是人事信息数据库的建立,需要高校集中全校的人力、物力和财力同心协力地建设,确保信息数据的完整、全面、系统和准确。因此,高校要建立和完善干部人事档案材料收集工作的协调机制,加强人事档案管理部门与纪检、监察、财务、审计等人事档案材料形成部门的协调配合。高校尤其要加强组织和人事等部门在人事档案材料形成、收集上的沟通协调,保证人事档案材料形成规范、收集齐全和归档及时。
2. 加大软、硬件基础设施的投入
高校人事档案信息化建设要争取学校各级领导重视,把信息化基础设施建设纳入学校的财政预算,建立常年专项经费。要逐步改变过去以手工操作为主的管理方式,推进运用现代化设备和技术,购买计算机(包括服务器和终端工作站)、复印机、扫描仪和摄像机等现代化设备及人事档案管理软件,逐步建立人事档案资源数据库及网络平台。在资金筹措上,坚持争取学校财政支持与积极自筹相结合。最基本的投入渠道是靠学校财政,一次解决不了的可以分批兑现。档案部门可以根据国家政策和法规,积极开发利用档案资源,在向个人和社会提供利用时,适当收取服务费用,并积极自筹资金,用于软硬件基础设施的投入。
3. 加强人事档案信息网站建设
在建立高校人事档案信息库之后,要进一步建立高校人事档案信息网络,根据信息内容和有关制度在不同层次内实现信息共享,一方面满足高校教职员工的知情权,另一方面有利于高校各部门调用这些信息。为了使信息得到充分共享,提高劳动效率与工作质量,应在局域网内建立档案信息网络化管理系统,通过网络使信息共享,向需要信息的有关领导和部门提供最新的第一手资料,大大提高了信息的时效性。要加强高校之间、高校与科研单位、高校与社会各方面间的信息交流与沟通,建立省级乃至全国高校人事档案信息网络,实现档案资源共享。同时,要解决好管理权和使用权的问题,通过确认密码和身份,提供所需信息;采取内外网物理隔离、数据备份、数据加密和设置防火墙等多种防护措施,防止网络黑客攻击,防止信息丢失,确保档案信息安全。
4. 积极开发实用的人事档案管理软件
首先,建立档案检索管理系统,实行计算机辅助管理档案。将所管档案按照不同身份进行统一编码、编号,将档案的姓名、档号、柜号、单位等情况转化成信息输入计算机。利用者只要报出姓名,档案员就能立即查出该干部的档案情况。需归档的材料也可根据电脑提供的档号迅速得到归档,既节约了人工反复查找各类名册的时间,提高了工作效率,又使档案管理井然有序。其次,建立干部人事档案数据库系统,实施动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将干部人事档案信息输入计算机,经过相应的技术处理,将文字、图片甚至声像资料转变成数据资料,使干部档案数字化、信息化。档案的数据系统建成后,不仅能够全面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息,还可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息。随着干部基本情况的变化,可以随时准确地更新信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性,从而为高校人才资源的动态管理打好基础。再次,建立干部信息综合查询系统和输出系统。利用者如需查询某个人或某些人的情况,只要按照所需条件检索查询,就能很快找出结果,按要求打印输出,方便快捷,并能按照规定条件的要求,自动生成表格,如干部档案目录、工资变动登记表、干部任免表、各种奖励表格等,从而改变了手工抄写的方式,提高了工作效率。该系统能实现以计算机检索代替手工检索、以数据库信息代替实体利用,提高了工作效率,增强了干部人事档案工作的实用性。
5. 加强高素质管理人才的培养
3.管理信息系统之我见 篇三
关键词:网络会计信息系统;网络经济;实施基础
近些年,网络的迅速发展引起了网络经济这种崭新经济形式的出现,网络环境引发了整个社会结构的深刻变革。这种变革必将改变单位原来的经营管理模式,作为企业管理信息系统主要组成部分的会计信息系统必然也面临着一场革命。而网络会计信息系统在我国只是研究和探索阶段,还未普及开来。因此,如何顺利实施网络会计信息系统已成为各方人士关注的重点。
1.网络会计信息系统实施的技术基础
网络会计信息系统的实现需要许多技术基础,这些技术基础是网络会计信息系统研究和建设过程中的一个重要环节。网络会计信息系统要以Internet/Intranet为应用环境,充分利用网络的优势实现远程数据处理、数据分布存储,最大限度地缩小单位内部各部门、单位与单位、单位与客户之间的距离,突破空间的限制,使单位可以方便地进行信息的交流、共享和控制管理。具体来说包括以下方面:
1.1数据库技术
在网络环境下,为了实现网络资源共享和信息传递,我们要通过通讯介质将不同地域的多台具有独立处理功能的计算机链接起来,并由网络软件进行协调管理,这便需要数据库技术的不断向前发展。财务软件是数据库应用软件,当今数据库技术日新月异,Internet环境下,SYSBASE、ORCALE、MSSQL SERVER等大型数据库取代了传统财务系统所采用的小型桌面数据库,使业务量完全不受限制,改进了海量数据的读取性能和安全性能,使其更具开放性、功能更强。
1.2计算机技术
计算机技术的发展,为会计信息的快速处理提供了技术手段,为信息处理的智能化提供了支持。计算机最开始是应用于科学计算,很快发展到信息处理领域。现在计算机芯片的运算速度每秒高达上亿次,只要原数据输入完成,计算机可以按预定程序“瞬间”将数据结果输出。
1.3金融电子技术
金融电子化是以商用电子化设备和各类交易卡为媒介,以计算机技术和通信技术为手段,通过计算机网络系统进行买卖交易。随着电子技术的完善和发展资金流会更加通畅。
1.4网络安全技术
现代科学技术环境对会计信息系统将产生巨大的影响,在现代科学技术的支撑下,网络会计信息系统的构造成为可能。会计数据反映单位的经营情况和经营成果,属于重大商业机密,对其具有较高的保密性。但在当今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息的泄露,因此要采用防火墙、加密技术、数字签名等先进的技术手段加以防范。
2.网络会计信息系统实施的准备工作
由于网络会计信息系统在功能上和技术上较复杂,使得单位在实施前必须做好相关准备工作。系统实施能否取得成功,在很大程度上取决于这些问题的解决。
2.1思想准备工作
在决定更新系统之前,单位必须认识到,网络信息系统的顺利实施必须要求单位做大量的准备工作。单位有关负责人和财务部门应明确管理达到的目标,实际管理中存在的问题,问题的急迫程度,解决问题的手段等问题。另外,也要保证单位决策人是否给予网络信息系统足够的重视。
2.2构建单位系统硬件
网络会计信息系统的硬件主要包括:计算机硬件和网络信息通讯设备和办公设备。在信息处理方面,计算机硬件应该包括数据采集输入设备、数据处理设备、数据存储设备、数据输出设备等。网络通讯设备将多台计算机连成一个网络所需要的硬件设备,保证信息的畅通性。
2.3选择好软件产品
网络会计信息系统的正常运行除了需要有硬件作为物质基础以外,还需要一套与硬件设备相配套的软件作为支持。财务软件是否有效很大程度上取决于该软件是否真正适合单位的实际情况,网络会计信息系统也是如此。因此,单位应该根据自身的实力、生产模式、行业特点、单位IT部门的实力和经验来选择财务软件。要保证网络会计信息系统的功能,既能满足当前和今后发展需要的适当功能范围,匹配的开发工具和软件文档,又能满足用户化和二次开发的需要,同时也要考虑软件价格因素。
2.4各部门协调工作
由于网络会计信息系统有涉及面广、投入大、实施周期长、风险高等特点,相对(上接185页)
于传统核算型会计信息系统来说,要建立一套科学的实施办法和程序来保证项目的成功。网络会计信息系统功能结构比较复杂,因此单位应当做好总体规划,按照管理上的急需程度和难易程度分步实施。
3.发展网络会计信息系统的保障措施
3.1加快信息网络的建设,提高单位信息化程度
网络会计信息系统的发展首先有赖于单位信息化程度的提高,目前我国单位信息化程度较低,这势必制约着电子商务的发展,而且也制约着网络会计信息系统的建立。从单位自身来看,应实现观念上的转变,树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念改变了,才能加快单位信息化建设的进程,进而保证网络会计信息系统的顺利实施。
3.2构建网络会计信息系统下的安全保障体系
在网络会计信息系统环境下,由于网络的全球性、开放性、共享性等特点,使得信息安全、资金安全等都将成为单位财务管理的重要问题,这必然加大了财务的风险性。因而,必须采取必要的安全保障措施,消除网络环境所带来的安全风险问题。
3.2.1从技术上,应重点加强对信息输入、输出的控制和管理,保证输入数据的合法性和正确定;建立会计数据系统的防火墙,建立一道电子屏障,对有关的访问用户进行多层次认证;实行加密与密钥技术,保护网内的数据、文件、口令和控制信息,有效对付恶意软件的攻击;加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致的信息丢失等。
3.2.2从组织保障上,传统的单位组织下的牵制手段已经不适应网络会计系统的要求,一个有效的方法是在单位内部分出操作与监控两个部门,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步纪录,一旦出现数据不一致时便开展深入调查,保证会计数据的安全。
3.2.3从法律、政策上,新型会计信息系统是一个巨大的信息系统,它的实施离不开相关完善的政策和法规的规范与保障。随着网络的不断普及,电子数据作为有效的会计数据和法律证据是必然的。
3.3转变财会人员知识结构网络会计信息系统的实施离不开财会人员这一关键角色,因此,财会人员应该首先体验到网络技术所带来的深刻革命。网络会计信息系统将财会人员从繁琐的记账、算账、报账劳动中解放出来,将他们从一个被动的核酸工具转变为具有创新意识的单位管理者。因此,财会人员需要转变其知识结构才能适应网络会计信息系统的要求。例如,财务人员应该熟练掌握计算机,包括通讯技术知识;学好外语,了解互联网信息量中的内容;拓展专业视野,熟悉相关学科知识,对税收、金融、财政、管理、国际贸易、市场营销等现代管理科学的知识应加强认识和理解。只有这样,财会人员才能真正适应网络会计信息系统的要求。
4.结论
会计信息系统体系在我国尚未建立,但现有的经济环境和信息技术迫切要求它的实施。虽然网络会计信息系统的产生、发展过程存在着各种各样的问题,但毋容置疑的是,网络会计信息系统是网络经济发展的必然趋势,它对传统的财务理念、实务和方法,将产生巨大的影响。只要我们能解决网络会计信息系统在发展中存在的问题,完善网络会计信息系统的知识体系,为我国单位及网络经济建设服务。只要我们努力,网络会计信息系统在我国就一定能得到健康顺利地发展。(作者单位:1.92493部队;2. 91404部队)
参考文献:
[1]王丹.《论网络环境下会计信息系统内部控制》,《中国乡镇企业会计》,2010.10
[2]褚学军.《提高网络会计信息的安全防范策略》,《经济师》,2010.9
[3]张宝丽.《基于网络的会计信息系统安全分析与策略》,《会计之友》,2009.20
4.初中信息技术教学之我见 篇四
—看学不如动一动 老屯中学
张文英
【摘要】随着现代科学技术的发展,特别是以计算机的发明和应用为主要标志的第三次人类科技革命浪潮的推动,人们的生活步入了信息时代。信息时代的到来,给现代教育提出了新的要求,那就是要想真正适应社会的发展和需要,必须要掌握信息技术。
【关键词】信息技术教学;信息技术的课程;课堂教学过程;计算机
信息技术教学总目标是通过各种形式的教育,使学生将信息的获取、分析、加工、利用等能力,内化为自身的思维习惯和行为方式,从而形成影响人的一生的品质。通过十年的教学实践,本人获得几点心得体会。
一、信息技术教学过程中最常用的教学方法有以下几种
1、直观感知法。虽然在小学一些学校已开设信息技术课程,但到初中对学生来说,还是一门新兴的、新颖的课程,因而对计算机更是充满着一种神秘感,很想知道计算机是怎么工作的,主机箱内到底有些什么东西,它们各有什么用途?对此,我常通过现场实物展示来让学生看一看、摸一摸、做一做,认识一下什么是硬盘、主板、内存、显卡等,然后再简单地解释其作用。通过直觉的感官认识,学生就会对心中的疑团有所解开,并在脑海里建立起一个对计算机基本结构的模型,这样学生就能对教材中基础知识部分很轻松地掌握了。
2、对比、类比讲解法。比如在讲Windows基础知识时,经常用到对比教学方法。如讲授资源管理器,可通过观察“我的电脑”窗口来进行对比,比较两者窗口界面的不同,来加强学习的效果。再比如讲“复制”、“移动”文件或文件夹时,运用对比教学法,教学效果不错。
另外,在信息技术知识方面有许多“相似”的知识点,在备课过程中,我注意对教学内容进行分类,善于归纳知识要点。具体说来要注意做到将“相似”的知识点合起来讲,操作方法“相同”的挑一个来讲。例如,在讲解Word中“图文混排”一节时,我将图片、艺术字和文本框的插入方法和格式的设置合在一起来讲,只给同学们讲解并演示了图片的插入和格式的设置方法,而艺术字和文本框的插入与格式设置留给同学们通过自己动手操作和小组内的合作学习自己去完成学习目标。虽然一节课我只讲了7分钟左右的时间,由于同学们有了充足的操作和交流时间,却起到了很好的学习效果。
3、自由作业法。如在讲Word中“综合应用”这一节时,根据学生对前三节的内容已掌握,所以我在这节课上运用自由作业法,在课上不是纯粹的要求学生按照书本上的详细操作步骤进行,而是让学生在根据自己掌握基本技巧与理论知识前提下,自由发挥。然后教师选取具有代表性、典型性的学生在多媒体教学平台上演示给大家看,让全班学生一起进行讲评,比一比谁做得更简捷、更方便,从而使学生能触类旁通,共同学习与提高。
4、讲授与练习相结合。利用现代教学手段,驾驭课堂教学。俗话说“工欲善其事,必先利其器”,相信“多媒体网络教室”系列软件大家都不陌生,它为我们的教学提供了很大的方便。教学过程中,教师一边演示,一边讲解。教师一边教,学生一边学,然后再加上教师有目的、有意义的指导和分组讨论学习,从而达到教学目的,这也是信息技术教学中常用的一种教学方法。
5、互动式合作学习。针对初中学生的个性和本学科的特点,经过十年来的实践,我在教学中也采用“互动式合作学习”的教学方法,取得了良好的教学效果。它是一种以个人为主体,以小组为单位,以互动、合作为精髓的学习方式,其优势在于:(1)能够引导学生主动参与到学习实践过程之中。(2)能在充分挖掘学生的个人表现欲望的同时,培养集体荣誉感。(3)小组成员间能相互取长补短,培养合作学习的能力,在增进友谊的同时,也培养了同学们的竞争意识。(4)形成了有效的师生之间、生生之间、课上与课下之间的立体互动,有效地落实了课堂教学的三维目标。
二、信息技术教学中应注意的问题
1、在教学中教师做到少讲、精讲;学生做到多练,把更多的时间留给学生通过动手操作、合作学习来达成学习目标。
2、教师角色的转变。教师要参与到学生的活动中,要由过去的学习控制者、权威者转变为学习活动的参与者、合作者、引导者、咨询者。这点也是新课改对教师的要求。
3、学生角色的转变。教师要正确引导学生由以往的知识接受者向知识传授者的转变。让学生把在操作过程中得到的启发、体会,或是把“无意间”学到的新知识、新方法谈出来,给大家演示与大家交流。
4、重交流评赏,轻定位评判。课堂上学生完成的作品或任务,在他们心中往往是“自我感觉良好”的,教师在进行作业的评价过程中,应注意多引导同学们去欣赏、分析作品,让学生谈出自己的创意、体会或演示自己的制作方法,让其他同学得以借鉴,相互取长补短,实现共同进步。
5.机关信息化建设之我见 篇五
当前,以信息技术、信息网络、电子政务和电子商务等为表征的信息化水平,已成为衡量一个国家或地区现代化程度和经济成长能力的重要标志。从国内部分省市部门的实践来看,电子政务无疑是实现高效、规范管理和服务的最佳方式和途径。它不仅可以有效地提升政府服务和管理水平,而且为改革政府管理运行模式,建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制,打开了一条便捷的通道。
但从目前的实际情况来看,还存在很多这样那样的问题,这些问题的存在,很大程度上延缓了信息化建设的进程。
一、当前信息化建设中存在的主要问题。
(一)重硬轻软,在信息化建设过程中,硬件和软件的关系是很密切的,硬件是技术的载体,而软件是该载体的灵魂,长期以来,存在“重硬轻软件”现象,这是对客观事物认识片面性的结果,有不少单位重视对硬件设备的投资却忽视软件系统的建设与管理,更多的单位将信息化建设简单地理解为软件硬件系统的构建,而忽视了信息的收集、整理与利用这一信息化建设的基础性工作,致使耗费巨资构建的系统成为没有信息运行的“裸网”,导致资源的巨大浪费甚至局域网的闲置。
(二)重建轻管,在信息化建设的过程中则企图追求一劳永逸,在构建系统时热情高涨,系统建设告一段落后就不再花费心思对其进行维护与管理,使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息,基
本无法对工作的提高发挥促进作用,只是供人参观的摆设,造成资源的巨大浪费。网络建设盲目追求“一卡到位”,切记不可用今天的钱,去购买明天才可能用得到的的设备或技术。
(三)工作人员计算机操作水平普遍不高。目前,普遍存在机关工作人员计算机水平普遍不高,业务实践中信息技术应用的整体水平相对滞后,电脑使用效率不高,操作熟练程度较差,故障率、误操作率相对偏高的客观情况,大部分人只能打打字,或者仅限于娱乐功能,对于网络管理专业知识更是知之甚少,信息化建设所需要的专业人才缺乏,远不适应信息化建设的需要。
(四)网络利用率不高。网络建设的实际成效并不令人乐观,在使用过程中,网络所发挥的作用往往与建设者的初衷相差甚远。一是重视程度不够。一些单位的领导对话机智网络知识知之不多,对信息化网络化潮流认识肤浅,没有将信息化建设工程摆上应有的重要位置,不习惯利用网络来开展领导工作。二是上网信息涉及安全性问题。各个政府部门掌握的信息有一定的保密性,可及时更新的绝对公开的信息很少。三是用网意识不强。人们还是习惯于在纸上圈阅、批示,不愿接受“敲键盘、点鼠标”的现代办公模式。四是已建立的网页往往只有门面没有内容。政府网站普遍停留在职能介绍这样一个初级层次上,且不能坚持更新,成了“死站”,有不少链接没有做好,网友常会遇到“找不到该页”的尴尬。根本没有达到政府用网层次,政府上网变成了一种形式;许多本来可以在网上开展的业务而没有开展,“缺乏吸引力”,这也是大家用网不积极的主要因素之一,因此造成资源利
用率非常很低,资源浪费的现象十分严重。
(五)数据安全形式严峻。目前我国的信息与网络安全防护能力处于发展的初级阶段,许多应用系统处于不设防的状态,这将对我国的信息安全构成严峻的威胁。有的单位仅仅是出于节省经费开支的角度考虑而减少对信息安全和保密的设施投入,内外网交织,而且疏于防范;有的人心存侥幸,将涉密内容放在联接互联网的计算机内,或者普通电子邮件发秘密信息;以及电脑使用者的误操作、硬件故障导致数据丢失、计算机病毒感染等等不安全因素。目前最好的方式就是对数据进行实时或是定期的备份,而备份最好的方式是通过网络采用备份服务器进行统一备份,这样万一出现数据丢失的情况,通过灾难恢复可以将损失降至最低。对于后两种不安全因素,则需要特别考虑安装杀毒软件、购置防火墙甚至安装入侵检测系统。
二、要解决信息化建设中存在的主要问题,必须着重做好以下几方面:
(一)提高认识,加强领导,强化对信息化建设的组织协调。加强领导是机关信息化建设的关键。科技创新和信息化建设是一项技术性强、投入大、需长期坚持不断推进的系统性、动态性工程,要确保规划、计划任务的实现,领导是关键、组织是保证。要有总体思路,也就是要制定适合近期、远期的信息化建设的长远规划方案。要切实把信息化建设作为一把手工程,健全组织体系,确保工作真正摆到位、落实到位。同时,要进一步制定信息化各项制度,明确各自职责,用制度管事,用制度管人,增强工作人员的责任意识。
(二)加强信息化队伍建设,努力培养高素质人才队伍。机关信息化涉及到政府机关的每一位工作人员,所以每一位工作人员都应当对信息化有一个清醒的认识,都要搞清楚自己所在的岗位是一个信息点,要加强自身学习,相互交流,在工作中探索创新,不断提高综合素质和业务技能;要把保证信息技术人才的开发摆上重要位置。加大全员培训力度,从实际工作出发,努力提高全体工作人员的信息化素质,使大家都能熟练掌握网络操作、业务软件应用等基本技能。
(三)加大资金投入,完善网络基础设施建设。信息化建设是一项高技术、高投入的现代化基础建设,购置大量硬件设备、开发软件系统,必须要足额的经费加以保障,确保硬件建设投入充足,使员工人手一台配置较高的电脑,及时更新淘汰购买较早的系统配置低的部分电脑,让硬件跟上大型应用软件程序的更新升级。保障信息高速公路道路畅通。
6.税收信息化建设问题之我见 篇六
伴随着科技进步的脚步,经济全球化和信息社会化已成为当今世界经济发展的大趋势,也为与之密切相关的税收提出了新课题。税收信息化建设成了税务工作的首要任务。税收信息化最根本目标就是要不断提高税收征管过程的信息化程度,充分发挥信息和网络技术在税收征管各业务环节的作用,以提高税收征管运行速度和税收管理效率。因此,税收信息化建设的重点应放在充分运用现代信息技术克服和解决税收征管过程中存在的一些突出问题上,进一步明确“以计算机网络为依托”的具体内涵,并丰富和完善税收征管模式的合理内核,从而构建信息化支持下的征管新格局。但就目前而言,我们还是应当按照统筹规划、分步实施的原则,以信息处理的集中性、及时性、准确性为基本目标,实现信息技术的广域联网,实现税务系统内各职能部门征收、管理与稽查以及与社会各相关部门的广泛联网,以达到信息共享,并实现税收信息管理系统的有效运行。在这个过程中,由于种种的原因,存在着一些问题,本文即从本局实际入手,结合理论研究,从下面几个方面对其进行探讨。
一、税收信息化建设过程中存在的问题分析
(一)税收信息化建设总体缓慢、发展不平衡
1.税收信息化建设发展的总体态势缓慢。税收信息化基础设施建设只是停留在电脑本身,就我局而言,对外还不能与工商、银行、审计、海天等部门联网实现信息共享,形成社会性的全方位、高效率的 1
税源监控网络。对内还不能有效地利用现代信息技术,建立税源信息库,以加强税源监控。
2.税收信息化建设发展不平衡。
(1)系统间差异,就目前全国税收信息化建设的情况看,国税系统快于地税系统。全国国税系统计算机四级网络已基本建成,地税系统计算机二级网络建设仅初具规模。
(2)地区间差异,由于地区经济发展的不平衡,信息化建设的程度有很大的差距,体现在硬件上就更加明显。我局在2006年ctais上线时购买数台电脑,仅仅够一线人员使用,其余人员不得不继续使用旧电脑。
(二)税收信息化建设的实践与税收信息化发展的内在要求的偏差
1.硬件不硬。我局自进行信息化以来,进行过几次电脑的配置,因客观的原因,现有的电脑配置参差不齐,有较先进的奔腾四代,还有落后的386仍在使用,使得软件的利用率不高。
2.软件不软,在ctais上线以来,其可操作性,处理速度,信息传递广度都有了很大的改善,但不可否认的是,其在信息对接等方面仍有待改进,缺乏预留模块。
3.认识偏差。在税收信息化建设过程中。一些同志认为纳税人的纳税意识普遍较低,与其花费大量财力、物力搞信息化建设,还不如对纳税人实行人人过筛的办法;还有一些同志认为搞税收信息化就是搭好架子、配好人员、购置微机,这些同志对税收信息化的理解还局
限在“手工操作向计算机处理转变”的认识上,缺乏高度,没有认识到信息化建设是建立科学的、相互制约的现代化征管运行机制的重要途径,是实现征管高效能、高质量的重要手段。
(三)缺乏一个与税收信息化相适应的统一、高效的税收征管运行机制。
1.缺乏一套科学、有效的机构间监督机制。目前征管机构是建立在县(市)基础上征、管、查的低层次分离,不利于计算机监控,虽然加大了对税收执法权的监督制约,但随意执法的现象还相当普遍。
2.缺乏一套科学、合理的征管岗位责任体系。目前的征管岗位责任体系是基于征、管、查全能机构建立的,岗位设置分工不细,职责存在交叉。这种粗线条的征管岗位责任体系无法满足信息化职责分工专业化的要求。
二、推进税收信息化建设的基本途径
总体而言,税收信息化建设的最根本目标就是要不断提高税收征管过程的信息化程度,充分发挥信息和网络技术在税收征管各业务环节的作用,以提高税收征管运行速度和税收管理效率。
(一)推进信息化建设,必须要有先进观念的支持
税收信息化建设是税收管理现代化、科学化的突破口,需要进行长远设计和统筹规划,做到常抓不懈,逐步到位。尽管税收信息化建设工作已提了好几年,也进行了一定的科学规划,但在推行之中还是举步维艰。究其缘由,主要还是观念上的问题,税收信息化管理不单纯是一个信息技术和网络技术在税收管理过程中的运用问题,而是
我们适应社会进步与发展的必然选择。但是,尽管我国近年来对信息化建设的重视程度在增强,投入在增加,软硬件配置日益现代化,然而设备和信息的利用率却极低,计算机往往成了打字机、开票机,对信息只重视录入,忽视了分析整理和利用,造成信息的严重堆积和浪费,共享性、开放性极为不足,管理效率和质量不尽人意。信息化管理最重要的内涵或精髓是构建起一个“虚拟机关”,即跨越时间、地点和部门的全方位的税务综合信息集合体,因此它至少应达到这样几个目标:一是使税务机关能够有效地运用现代化信息技术,并将其整合到税收管理中去,从而实现税收管理的目标;二是税收信息的公开和可获得性,使全体税务人员能够更容易地获得各个方面的信息,从而提高税收管理的效率和质量。离开了提高税收管理效率和质量这一目标,税收信息化只是花瓶。
(二)实现税收管理的全方位创新
多年来,我国税收信息化建设始终没有跳出一个认识上的误区,即把税收信息化视为征管改革的根本和惟一的出路。这种认识上的误区是与税收信息化管理目标不明确相联系的。认识上的误区,导致在推进税收信息化过程中,孤立地单纯地强调应用技术手段,忽视了改革和创新管理体制;强调以技术设备的配置为主体,忽视了以税收管理的优化为支撑点,期望税收信息化破解征管实践中的所有难题。结果不少地方的税收信息化建立在税收管理体制落后、低效的架构上,使高技术与低效益并存,高投入与低产出共生,税收成本不但没有减少,反而不断攀升。事实证明,税收信息化管理应以科学、严密的税
收管理为基础,税收管理必须以服务为导向,遵循信息技术规律,立足为纳税人服务,对税收业务和工作规程进行重组和优化,建立符合信息技术要求的、统一规范的业务规程、流程,努力使管理标准化;税务部门内部组织设计必须具有弹性和适应性,应建立一种具有高度灵敏度和回应力的税务行政组织,减少内部管理的层次和环节,改变内部集权结构,向下级授予权能,使其承担责任;决策程序必须优化和改进,构建从人治到法治的管理环境。
(三)重视计算机网络的开发和运用
我国的税收信息化建设应制定一个全国统一的长远规划,在全国税务部门使用同样的标准化计算机系统,形成从上到下的计算机网络。
硬件的配置和软件的开发运用,都要有全国一盘棋的思想。能在共享的软件、数据尽量采用共享方式,提高现有资源的利用率。加快实现与金融、工商、海关等有关部门网络的实时联接,共享相关部门的动态信息,并逐步将以税务机关计算机网络为媒体的信息公路,延伸到纳税人和社会各部门中去,最终实现全社会的涉税信息共享。在应用系统建设中,应注重对纳税人的监控,建立一套支持税务稽查的系统,该系统包括申报税摘要系统,用于处理纳税人在不同纳税期申报的数据、统计数据和从外部渠道搜集到的有关纳税人经济活动的数据,核查纳税人是否如实申报。有必要在业务统一规范的前提下,按照“平台统一。一次录入、数据一致、信息共享、综合利用”的原则,分析业务发展变化和信息技术发展趋势,实现软件开发的系统性、全
面性、兼容性、规范性。尽快拓展在互联网上的税务网站的服务内容和服务层次,使纳税人利用各自的计算机或电话机,在网上处理纳税事宜,实现电子申报和电子支付。
7.管理信息系统之我见 篇七
1 信息技术下教育具有的优势
1.1 网络化的支持
现如今互联网已经走进千家万户,被社会的很多地方应用着,和人们的生产生活息息相关,所以学校也是互联网普及而受益的机构之一。随着学校对于网络的应用,在学校的管理方面发挥了显著的作用,高校教育质量系统和网络联系起来可以充分地发挥网络的优势,使媒体技术、信息技术发挥在教学当中,使人才教育所接受的资源达到最大值,这样才能提供教育教学的质量。总体而言,在教育事业中所用到的网络信息技术主要有各种通信工具和各种交流平台,这种实时的网上交流技术,既可以促进老师与学生之间的沟通,也可以使学生在遇到问题时得到及时的解决。
1.2 树立正确的人生观
在社会上只有树立正确的人生观才不会走偏道路,所以在高等学校最先教育学生的应该是做人之道。只有树立正确的价值观念才能使学生的潜能被激发出来,使学生能够积极地学习,有积极学习的态度。但是想要树立好高校学生的价值观,不仅需要学校的指导,也需要社会的辅助,高等学校应该根据社会需要的价值观对学生进行针对性的引导,在校期间开展各种活动,以这些活动对学生实施针对性的教育,这样既能找出学生自身具有的特点,也可以通过活动的方式使学生感兴趣地去学习,因为主动的学习效率比被动的学习效率高很多。另外,学校对于学生教育管理的相关单位应该建立相应的奖惩评定体系,用于激励教师教学的创新,这样能更快地提高高校的教育质量。
1.3 全员互动
对于高校的教育管理工作不应该是学校的一个部门负责,而是学校所有的部门都应该参与,不仅仅是教师需要尽到自己的责任,学生也应该知道了解自己的职责,从而更好地去配合老师的教学,在传道授业解惑上与老师的步伐一致。教师也可以利用互联网的信息技术对教学进行实时的监控,监控学生的出勤率以及上课听讲的态度,对于有问题的同学及时进行管理,保证监管政策的作用。
1.4 减少资源浪费
在网络化发展的今天,高等学校很多的教育课程实现了网络化,在大部分的教学管理中没有用到书、纸等。这种实时的信息技术既节省了大量的上课所用到的时间,而且对于资源也是一种很好的节约,这种信息化教学方式也解决了传统教学反馈时间过长的问题,使教学更加便捷,学生接受知识更加充分。
2 在信息技术基础上构建教学管理体系
2.1 建立整合体系
把信息技术用于高等学校的教学管理可以整合各类资源,包括对信息网络技术的整合。这些重要的要素通过网络技术整合到一起,通过教育质量管理系统对学生进行反馈,并通过学生们在使用中出现的问题进行实时的更新,这样才能使整个高等学校的教学质量得到应有的保证。使老师达到教学所期望的目标。
2.2 理念系统
一个学校的教学系统的根本就是理念,理念作为整个教育质量系统的核心也起着指导的作用,主系统的根本就是根据最初的理念所建立,而其他的分支系统则是以理念为主而建立的,想要建立完善的教育质量理念系统就必须使学校建立良好的教育观念。这种全员参与,以教师与学生为基本的出发点,然后使高等学校自身的教育质量根本目的和教学的理念结合起来。这当中的高等学校的自身文化指的是学校全体上下所体现的核心价值,也就是精神文化等,学校的教学质量的根本目标指的是,高等学校根据其自身的优势制定教学宗旨,以及未来所发展的方向。这些是一个学校开展活动的基本准则。
2.3 标准系统
在确立教学质量的出发点以后,应当结合高等学校自身的定位和目前的教学管理水平来制定标准。这个标准的制定也是以后教学出发的基本依据,在制定这个标准时,高校应当根据其本身的情况,以及各个方面的基本情况,所制定的标准应具有一定的针对性和可执行性,能够解决当前高校所存在的矛盾。
2.4 控制系统
高等学校的教育能否顺利地进行取决于高校领导层面的管理效果,而控制系统就是对于领导层面所制定的。高层是教育质量管理实施的决策人员,作为整个计划的实施者和策划者,应当对教育有着良好的洞察力和对当下的把握能力,应当实时地针对教育方针进行相应的改变,而顺应社会的需要,还应当组织召开会议,对教育的过程进行实时的考察,保证各个系统能够统一,并顺利执行,这样才能使高等学校的教育事业蒸蒸日上。
2.5 评估系统
教学质量评估系统是基于信息技术的高校教学质量管理系统持续改进的重要环节,它是在教学质量管理理念系统的指导下,以教学质量大纲为准绳,定期对教学质量进行分析、评价、诊断的过程。
3 学生对于教学质量的反馈系统
反馈系统主要包括信息采集、信息存储、信息处理以及信息反馈4个部分。
3.1 信息采集
信息采集源主要分为校内和校外2个部分。校内信息源主要有3类,分别为学生的信息、教师的信息以及教学管理的信息。校外信息源也主要有3类,分别为社会对高校人才的需求信息以及本校毕业生就业信息、其他同类型学校的发展动向和成果、政府主管部门对高校教育教学的信息。信息采集工作应由专门的机构来完成,因此设立信息中心是一种较为理想的方式,而且这也符合当前社会信息化的潮流,可以更好地管理全校的信息资源。信息中心的主要任务是负责高校信息平台建设、信息资源的收集、存储以及维护等。
3.2 信息存储
信息的存储通常有2种方式:第一种是文本信息存储,其载体是档案等资料,由资料室工作人员负责;第二种是数字信息存储,由信息中心将数据信息存储在数据库。
3.3 信息反馈
信息反馈是保证教学质量管理可持续进行的重要环节,因此需要把接收到的信息经过处理后及时反馈给相关主管部门和人员。现在还有很多的教师上课还采用传统的上课方式,在教学上以课堂为中心,这种技术层面根本不是信息技术,应针对所反馈的问题对其进行相关的调整。
4 结论
高等学校的教学普及性随着社会的发展,其影响力越来越大。大学生作为社会未来的接班人,一定要受到良好的教育,以及树立正确的人生目标。所以,高等学校应对教育质量管理工作加大力度,也应该快速地从传统的教育模式中逐渐改变,运用信息化方式进行教学管理应当作为高等学校首先解决的问题。
摘要:随着时代的发展,科技的提升,高等学府人才培养是各学校工作的重点,也是各学校管理学生的核心所在。现如今随着教育事业的发展,其教育形式都发生了巨大的变化,对于教学的质量也有了更新的要求,所以各高校工作的关键就是提高教育质量,使教育事业整体提升。文章主要阐述了当代高校在教学管理中所遇到的问题,并对出现的问题提出解决措施。
关键词:高等学校教育质量,人才培养,信息技术
参考文献
[1]罗学成.加强教学管理促进教学质量提高——教学管理工作在教学中的作用[J].兵团职工大学学报,2014(4):103-104.
[2]刘华东.转变教学管理思想建立高效的教学管理控制体系[J].石油教育,2011(5):84-85.
8.管理信息系统之我见 篇八
关键词:街道;民政档案;信息化管理
随着科学技术的飞速发展,社会文明程度越来越高,人们对档案的要求越来越高,档案管理面临着严峻的挑战。街道社区应该与时俱进,创新档案管理,加快民政档案信息化建设的步伐,合理运用先进的技术手段,使民政档案工作的水平得以全面提升,适应社会发展的需求。
一、民政档案信息化管理的意义
首先,民政工作涉及各个方面,多年来,威海市文登区龙山街道办事处产生了大量的相关档案,传统的民政档案的各项工作,如录入、归档、借阅等主要是靠人工操作来完成,不仅费时费力,还容易出现差错,不能较好的体现民政档案的价值,反而浪费了资源,浪费了资金。传统的管理模式,弊端日益凸显,所以借助计算机和网络技术,使街道民政档案管理尽快实现现代化、信息化,已经成为一种必然趋势,才能更好的适应新形势。其次,民政工作是为千家万户提供服务的,时时刻刻以大众的需求为目的,不仅为人民大众提供的信息要做到准确、高效,还要做到提供的服务应便捷,所以,加强街道办事处民政档案信息化管理,是适应社会发展的必然选择。
二、威海市文登区龙山街道办事处民政档案信息化管理存在的问题
1.对民政档案信息化重视不够深刻
目前,在龙山街道办事处的实际工作中,街道档案工作人员身兼数职,一人要完成多项工作,所以承担的工作任务比较繁重,因此有一部分工作人员对民政档案管理信息化认识不到位,思想上存在应付心理,认为只要完成民政工作任务就可以了,对待民政档案管理敷衍了事,导致街道民政档案管理工作做完了,却不能及时将材料归档,把文件随意丢放,甚至出现工作人员岗位调动后档案丢失的现象,给街道档案管理带来了很多的困扰。
2.投入不足,使档案信息化基础设施严重缺乏
由于街道的办公费用有两个来源渠道,一是由基层政府规定并进行拨付;还可以经过社区居民会议同意,从社区居委会的各项经济收入中给予一定比例的补助。但目前文登区龙山街道办事处没有固定收入,其办公经费和工作人员的工资、生活补贴基本上由街道办事处承担。由于街道办事处的财政不齐,机制不健全,运转不科学等问题,每年街道办事处的工作经费非常少,工作缺乏足够的财力保障,所以对档案信息化投入的经费更少,致使软硬件设施缺乏,不能为推进民政工作的规范化和科学化提供准确、及时、全面的信息资源,严重制约了档案信息化管理的进程。 同时,由于目前部分文件资料仍是人工归档、管理,计算机在档案管理上的使用、保护水平较低,使民政工作档案信息不能实现共享,查阅不方便。
3.档案工作人员信息化管理水平较低
目前,在街道办事处的工作人员中,中老年人多一些,他们受教育的程度普遍较低,整体的学习能力不是很高,对熟练掌握和应用计算机技术和网络技术有一定的困难,虽然现在街道办事处的工作者的年龄结构趋向于年轻化,但是年轻人的工作不够热情,所以从整体的情况来看,工作人员的专业素质不高,并且信息化水平有待于提高,这都与新时期档案工作的发展要求差距较大。工作中,依靠传统经验开展,思想观念和管理水平停滞不前,缺乏创新的意识和能力,远远落后于时代的发展。
三、加强街道民政档案信息化管理的建议
1.思想先行,理念更新
文登区龙山街道办事处在民政档案信息化管理的建设过程中,应当树立以科学技术为基础,科学管理为理念,坚持与时代同行的档案管理的意识,改变过去的被动局面,变被动为主动,变封闭为开放,在网络发展如此迅猛的时代,不能把网络拒之门外,应当在街道民政档案信息化管理中发挥网络扩散速度快、辐射范围广、影响力大的特点,进一步强化网络的教育、服务功能,加强街道民政档案信息化管理,推进民政档案管理适应经济社会发展的新常态。
2.加大软硬件投入,提供有力支撑
当前,计算机和网络在各个行业中得到广泛的应用,档案管理也不例外,为了档案管理工作能够适应新的发展形势,应该不断改进工作方法,在档案的存储、利用、开发等各个环节利用先进计算机的技术,尽快实现对纸质档案向数字化档案转换,所以,文登区龙山街道办事处要想方设法加大对硬件的投入,及时配备现代化的办公设施,如计算机、互联网设备等等,使硬件设施再上一个台阶,满足档案管理信息化的需求,其次,加快档案管理软件的开发和应用,也是实现档案管理信息化的重要途径。在计算机上实现民政档案自动登记、立卷、归档、著录、检索,及时将日常工作中低保救助、五保管理、慈善帮扶等申报审批形成的数据资料,及时入档,实现现行电子文件与档案的直接转换。同时实现档案信息资源共享,提高档案的利用率,实现档案的价值,加快实现档案管理由单一向多元化转变,大幅度提升信息化管理的步伐。
3.通过学习培训,提高档案管理人员素质
要想加强档案信息化管理,关键在于一支高素质的档案工作队伍。所以,文登区龙山街道办事处应注重对工作人员进行业务培训,尤其是年轻的工作人员,提高他们的素质,以适应社会的要求。培训方式要灵活多样,主要采取专业培训和个人自学有机结合,培训内容要丰富全面,如计算机应用基础知识、网络技术知识、数据库管理等等,通过培训让工作人员掌握档案信息化建设的知识,形成一支既懂档案管理业务,又懂信息技术知识的复合型人才队伍,使街道办事处民政档案信息化管理的水平不断提高。
新时期对于档案管理有着更新更高的要求,为了提高档案管理工作的效率,应当加强档案信息化管理建设,作为档案管理人员,在工作中积极创新,不仅要具备高素质和科学知识,还要懂得运用规范的合理的计算机信息管理技术,档案管理工作做得更好。
参考文献:
[1]杜崇玲.档案管理工作的现代化[ J ] .船舶工业技术经济信息. 2000 ( 12 ) .
[2]陈力.企业档案信息的开发利用与管理研究[J ] .办公室业务,2012-1:8-10.
[3]李霞,孙红方.加强民政档案管理工作之我见[J].科技信息,2012(14).
[4]李沂滨.如何提高民政档案现代化管理水平[J].人力资源管理,2012(08).3
9.管理信息系统之我见 篇九
(六)—提高上报信息质量之我见
[好范文 wenmi114.com(http:///)帮您找文章]提高上报信息的质量,关系到信息能否为各级党委、政府决
策提供科学依据,关系到办公室系统能否发挥信息主渠道作用。在此,笔者结合自己的工作实践,谈几点体会。
一、要注意以点带面,选好上报信息的角度。对客观事物的反映难以做到面面俱到,信息工作者要能够从崭新的角度出发,分析问题,善于选择那些有新意、有价值、有效用的内容上报。实践表明,上报信息的角度不同,起到的实际作用就不同。如果角度抓得准,抓得巧,信息就能快速进入领导的决策过程。反之,如果角度不新、立意平淡,就难以起到应有的效果。因此,选好上报信息角度至关重要。如何选择信息角度呢?一是要善于求新。即选择角度时力求使信息所反映的问题或提出的观点能够“超凡脱俗”,给人以新的启示。
动态信息要注意快速上报,“以快带新”;问题信息要注意揭示事物发展的新动向,新变化;经验建议类信息要注意现实性,紧紧围绕中心工作,体现地方特色,力求有推广价值。二是要善于全方位开发。即对单一的信息进行纵横扩展,丰富其内涵。对到手的信息材料,不能就事论事,停留在一个题眼上,要运用“株连法”,多方面拓展信息的外延,多侧面揭示新的情况。三是要善于比较。即要站在宏观高度对原始信息进行再筛选、再挖掘。一般来说,不少信息只要稍加挖掘,就会找到多个反馈角度。在编写上报时,要结合当前的形势和接受信息的对象,对每一个角度所涉及的层次、范围、趋向等方面情况认真地加以分析比较,然后再选择出最佳角度来。
二、要突出时效性,加快上报速度。时效性是信息的生命所在。在有效期内,信息是“金子”;在有效期外,信息就没有任何价值可言。面对来自方方面面的信息,信息人员应细心研究,分析每一条信息的“含金量”,在有效期内及时搞好上报工作。重点要把握好三个环节:一是收集要快。对一些可预见的重要工作,信息工作要超前介入,进行追踪,随时收集。这样就可避免“慢半拍”的现象。二是编写要快。要树立强烈的时间观念,争分夺秒,重要信息随到随编,一般信息不要过夜。三是上报要快。这是尽快把文字材料变为信息成果的最后冲刺,要畅通各种渠道,及时转化运用信息,决不使任何一条有价值的信息过期过时。
三、要切中领导需求,增强上报信息的贴近度。信息工作人员必须站在党的方针政策的高度,与领导同志“换位思考”,切中领导需求。在实际工作中要努力做到“四多”:一是多向领导请示汇报工作。领导往往掌握的情况多,问题看得准,在确定上报内容时,要多请领导提出补充修改意见,确保上报的信息与上级最关心的问题合拍。二是多研究和收集反映上级意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸,及时学习各种文件,捕捉领导意图,力求使上报的信息符合领导的需求。三是多参加各种会议。在可能的条件下,领导出席的各种会议,信息人员都要争取参加,以收集重要的、对上级领导有用的信息素材。四是多与上级信息部门沟通情况。这样可以及时掌握上级领导对信息的需求要点。
四、注重“小中见大”,挖掘上报信息的深度。短小精悍、开门见山是信息的重要特点,而“小中见大”则是信息的灵魂。由于信息刊物都有一定容量限制,在一定的容量内都要尽可能多地传递信息量,这就必然要求每篇信息尽可能做到“短小精悍”。为此,我们在动态信息上报中都力求把每条信息控制在500字左右,最多不超过1000字。写信息“短小精悍”很重要,但更重要的是在“以小见大”上下功夫。这就要求信息工作人员要善于小题大作,抓住知全豹之“一斑”,动全身之“一发”,激起千层浪之“一石”,善于从一般中发现闪光的东西,抓住主要矛盾,讲清实质问题。
《信息写作经验谈
(六)—提高上报信息质量之我见》来源于,欢迎阅读信息写作经验谈
10.管理信息系统之我见 篇十
摘要:信息技术革命给人类带来前所未有的影响,面对信息社会到来所造成的强烈冲击,历史这门古老学科也应在汹涌而来的信息技术革命的浪潮中走在时代的潮头。将信息技术与历史教学有效整合的教学模式是传统教学无法比拟的,它能提高教学效率,激发学生思维;怎样将信息技术与历史教学有效整合是我们应思考的问题;同时将信息技术与历史教学整合也要注意科学性、互动性、实效性。关键词:信息技术与历史教学整合优势
方法
问题
信息技术与历史课程的整合就是在现代教育理论的指导下把以多媒体计算机或网络技术为核心的信息技术作为学生自主学习的认知工具、师生的交流工具及评价工具。信息技术与中学历史学科的整合,是信息技术和历史学科双赢的一种教学模式。
一、信息技术与历史教学整合的教学模式与传统教学模式相比的优势
1、最大程度地提高学生的学习兴趣
兴趣是最好的老师。在历史教学中,只有创设一种最佳的学习情境,才能激发学生的学习热情,从而自主地参与到学习中来。而信息技术与历史学科的整合,能让多媒体功能全部展现出来。运用多媒体信息技术创设悦耳、悦目、悦心的情境,能让学生产生如见其人、如闻其声、身临其境的感受,催发学生积极探索的情感,从而调动学生对历史学科的学习兴趣。如讲授林则徐“虎门销烟”时,用大银幕播放电影《鸦片战争》的相关片断。这样做,不仅能渲染课堂气氛,创设凝重的历史情境,而且能轻而易举地让学生理解当时林则徐用海水、石灰来销烟的方法,较之传统教学法,效果更加到位。
二、突破教学重难点,提高教学效果
教学过程中往往会遇到种种教学难点,要实现最优化的课堂教学,取得高质量的课堂教学效益,突破教学难点是不可忽视的一个重要方面。使用传统的教学手段很难突破这些重难点,而运用多媒体信息技术,可以变抽象为具体,变无声为有声,调动学生的各种感官共同作用以强化感知,解决了过去许多教师“巧妇难为无米之炊”的苦衷。
比如:甲午中日战争的过程是学生十分感兴趣的一个重点,而战争的尾声——日本和清政府签订《马关条约》,更是学生关注的热点。然而,让学生了解战争全过程,仅仅让他们倾听教师精彩的讲述显然是不够的。如果利用多媒体信息技术,让学生操作计算机,选择所需了解的战争片段进行思考、研究,那么,学生就可以清楚地看到黄海战役、平壤战役、与日本签定不平等条约等所有这些活生生的场面,产生一种身临其境的感受,从而对日本发动侵华战争这段历史刻骨铭心。同时,借助课件交互功能,可以突破空间的限制,动态演示历史战争的具体过程。如在讲授“鸦片战争过程”时,制作一个Flash课件,学生可以任意选择其中一个按钮,战船就会沿着预先设计好的路线走下去,并且会在每一个重要战场闪烁和模拟爆炸声。这样,真实而动态的演示过程就能让学生很容易掌握战争的具体过程,从而突破难点。
三、强化思维力度,提高记忆效果
心理学认为,人类各种感官配合思维都具有吸收知识的功能,其中视听并用的学习效率最高。多媒体信息技术手段在这方面具有相当的优势,它通过剪辑的电影电视画面与教师精心编制的解说词,把本不能再现的历史现象“真实地”或“近似地”展现在学生面前;它通过声、光、形、色、音等多种信息作用于学生,在他们的大脑皮层留下了很多较深刻的历史现象痕迹,从而加深了学生对所学历史知识的印象,提高了学生记忆历史知识的质量。例如讲述 “朝鲜战争”内容时可播放资料片《抗美援朝战争》,让学生感到生动、有趣、形象、新颖,在充分感知生动的历史形象时,掌握了有关知识和概念。
二、信息技术与历史教学整合的方法
1、营造历史氛围,激发学生情感体验
一节课的开头,怎样使学生尽快产生学习的欲望,尽早进入最佳学习状态,这就得看教师在导入这一环中如何激发学生的求知欲。如在讲授《古代埃及》这课时,教师首先利用首页向学生展示的是多幅古代埃及文明最具代表性的图片,由此导入新课,学生看后心潮起伏,学习的激情早已包容在教师设计新颖的开讲教学之中。在输入情感信息方面,历史教学有其独特的优势——过去的历史给我们留下丰富的多媒体素材。我们要充分利用这些丰富的多媒体素材营造历史氛围,激发学生内心的情感世界,在潜移默化中将历史知识通过历史体验转化为学生内在的情感体验,使之服务于课堂教学——传授知识、发展学生能力和完善学生人格的目标。
2、创设问题情景,拓展学生思维空间
教师根据教学目标,寻找可以引发学生兴趣的材料,创设问题情境,向学生展示要研究的内容,引导学生发现并提出需要探究的问题。比如讲埃及金字塔时,在网站的思考园中,让学生通过对金字塔的建造方法以及监工残酷对待奴隶等三幅图片进行观察分析,说明其反映的问题。学生围绕问题浏览网页(含超链接)主动提取所需要的信息,尤其是挖掘静态图片后的动态信息,从而形成对知识的“意义建构”。
3、崇尚合作交流,鼓励学生积极参与
全员参与是自主学习的基础。只有面向全体,让每个学生积极主动参与一切学习活动,让不同层次的学生都得到提高和发展,才能使课堂充满活力,在教学中要培养学生的自主学习,首先要以师生合作为基础,建立一个民主、平等、和谐的伙伴关系,形成乐学氛围,让学生在强烈的求知欲望的驱使下开动脑筋各抒己见,让学生敢想、敢说、敢于表达自己的真情实感;其次要改变单一的师生交流,形成以小组教学为重点,学生对存在的问题通过网络进行讨论,养成了同学间的协作精神,使学生对疑惑问题有了深入的理解。
三、信息技术和历史教学整合应注意的问题
1、教学资源的科学性
历史学科有其科学性、真实性。网络资源的运用要有选择性和准确性,千万要避免一些不真实甚至是错误的信息资源的引用和使用,否则就是误人子弟!
2、教学流程的互动性
信息技术与中学历史课程整合的最大作用就是能充分发挥“教师为主导,学生为主体”教学结构的作用。
3、教学目标的实效性
信息技术与中学历史课程整合不仅要使学生能够快速有效地完成当堂学习任务,而且还要使学生掌握学习的技能,有助于其创新精神和实践能力的培养,这与新时代素质教育的主旨不谋而合。
11.信息时代做好高校信息工作之我见 篇十一
关键词:信息时代;高校;信息工作
中图分类号:G647.4 文献标识码:A文章编号:1007-9599(2011)07-0000-02
Information Age work to do I see the College Information
Hu Jun
(Northwest University for Nationalities,Lanzhou730030,China)
Abstract:In the information age,the information work is the important reference and basis for university leaders to make accurate judgment,scientific policy and effective leadership,and it's also a significant way of demonstrating the school image and constructing harmonious campus.The paper makes preliminary discussion on how to successfully drive university information work in aspects of its importance,service level improving and problems need to notice.
Keywords:Information age;University;Information work
党的十七大报告强调,及时、准确地掌握情报信息是掌握工作主动权的关键。信息工作是高校办公室的一项重要工作,是领导了解和掌握学校动态、推进工作的重要依据和前提,也是为领导决策服务的一个重要抓手,是联系沟通的重要渠道,对维护校园稳定有着举足轻重的作用。当前,错综复杂的国际形势、社会转型时期的国情以及青年大学生群体的特殊性,使得高校的信息工作日益成为加强和改进学生工作、推进和谐校园建设、促进学校各项事业科学发展的重要武器,信息时代的来临,又对高校信息工作提出了更新更高的要求。
一、充分认识信息工作的重要性
信息时代的一个最为显著的特征就是“信息大爆炸”。伴随着信息量、信息传播及处理速度、应用程度呈几何级数增长,一方面,信息量、信息传播渠道激增,面对纷至沓来的海量信息,如何进一步增强对信息的吸收和处理能力,迅速、有效地甄别有价值的信息为我所用,是高校信息工作人员目前迫切需要解决的难题;另一方面,传播方式与信息渠道的变革,信息面更广、量更大,内容更加纷繁复杂,外界信息对生活的影响更加明显。
使人担忧的是,除了能对电视、报纸、期刊、杂志等传统媒体进行有效监管外,对互联网等新兴媒体进行有效的实时监管几乎难以实现。随着信息传播手段的日益失控,信息中存在的陷阱也越来越多,个别网站恶意发布、传播未经证实的虚假、有害信息,这些信息通过短信、论坛、微博、QQ群等渠道进一步扩散,会让受众失去信任和理性,如果被别有用心的人加以操控和利用,极易对和谐校园的建设造成不良影响,甚至对校园稳定构成威胁,可能造成严重的后果。
因此,在信息时代,高校的信息工作既面临着前所未有的机遇,又面临着巨大的挑战。我们非但不能掉以轻心,而且要进一步牢固树立“信息工作无小事”、“信息就是执行力和战斗力”等正确的信息观,站在“讲政治、顾大局”的高度,充分认识信息工作的重要性,不断增强做好信息工作的责任感、使命感和自觉性,不断增强信息工作的主动性、针对性、有效性,培养敏锐的信息意识,养成良好的、积极向上的挖掘信息的好习惯,处处留心、时时留意,随时捕捉潜在的、深层次的、有价值的信息,切实把信息工作与学校教育事业发展紧密联系,更好地为学校党委、行政研究新情况、解决新问题发挥参谋助手作用,这既是信息工作的现实课题,也是高校谋求自身发展的内在需要。
二、努力提高信息工作的服务水平
学校办公室是高校的综合性部门,切实做好信息工作,及时向学校党委、行政决策提供准确、完整、适量、有用的信息,是其重要职责之一。信息工作能否发挥参谋助手作用,更多地取决于能否在第一时间掌握第一手信息资料,并提供准确的、科学的、可行的处理建议。因此,要注重增强信息工作的责任意识,努力提高信息工作的服务水平。
一是要构建完善信息网络。打造一支嗅觉灵敏、反应迅速的信息员队伍,构建覆盖全校范围的信息网络。校属各单位都明确分管领导及信息员,教学单位延伸到各教学班级,设立班级信息员;与宣传部、校团委合作,将学生记者、学生会成员纳入信息员队伍,承担信息报送工作;有针对性地向教学、管理等方面做出重大成绩的单位或个人约稿;充分发挥现代网络信息载体的功能,注重网络信息的收集与处理。特别要注意的是,网络信息是了解学生思想动态、做好思政工作和校园安全稳定工作的一个重要因素,通过密切关注校友论坛、人人网、QQ群中出现的相关信息,对于有害信息,及时通报有关部门处理,对于热点焦点信息,整理成要点上报。
二是及时准确报送信息。建立信息工作责任制,将做好信息报送工作作为各职能部门、教学单位的职责和任务;确立必报制度和零报告制度,重大突发事件发生后必须立即报送,特别是涉及稳定安全的事项,要求在妥善处置的同时必须在第一时间予以上报,在重大节假日、敏感节点期间实行零报告制度;建立责任追究制度,信息报送必须及时准确,故意瞒报、漏报或因工作失误造成所报信息失实等情况一旦查实,给予严肃批评,造成严重后果的,还要追究单位负责人及相关工作人员的责任。此外,通过建立信息采用情况每月通报、评选信息工作先进集体及个人等激励机制,将信息工作与岗位职责、年终考评挂钩,达到充分调动信息员的积极性与主动性的目的。对于学生信息员,则参照课外实践活动的相关规定进行补助奖励。通过一系列有效措施,完善信息报送渠道,激励信息员工作积极性,及时准确报送信息。
三是注重信息追踪反馈。建立信息追踪反馈机制,对紧急情况的处置、突发事件的进展、重要工作的落实等情况进行持续跟进和追踪,随时向领导和上级主管部门报送新情况、新动态、新趋势。已经报送的信息中,需要反馈的,特别是师生员工的呼声和要求,力争做到事事有着落、件件有回音,领导有批示意见或已经有处理结果的,及时向有关个人或单位答复并视具体情况通过适当渠道予以公开。
三、信息工作中需要注意的问题
(一)兼顾准确性与时效性
信息报送的准确性很重要。要建立健全信息上报审批制度,严格按照规定程序进行报送。各职能部门、教学单位采写的信息,经过单位负责人审核签字后,方可上报学校;学校对外报送的信息,要反复编辑修改,达到“言简意赅、用词规范、要素齐全、思路清晰”的基本要求,经过主管领导审阅签发后方可报送。
同时,信息时效性强,它的收集、编辑、报送等环节都要力求高效快捷,反映灵敏,行动迅速。紧急情况、重大突发事件更要及时、如实编报,不得延误。如遇特殊情况来不及做文字处理,经请示领导批准后,可通过政务信息平台、手机短信、电子邮件等途径报送简明信息的电子版,然后补报详细的文字信息。当然,要注意保密工作原则,涉密信息不得采用网络途径报送。
倘若发生紧急情况或突发事件,信息未能及时报出,可能会影响到领导层的判断与决策;信息未经核实与批准,尽管第一时间报出,首先违反了工作纪律,倘若内容失实,可能会造成不良影响,甚至会带来不可挽回的损失。因此,信息工作中要兼顾准确性和时效性,二者缺一不可。
(二)正确处理报喜与报忧
报喜与报忧是信息工作中的难点问题。切忌报喜不报忧,要坚持实事求是的原则,做到有喜报喜,有忧报忧,喜忧兼报,真实可靠。既要注意总结好的做法和经验,反映工作成绩,又要报告存在的问题和突发事件,及时全面地向上级领导部门反映问题。特别是近几年来,群体性事件日益增多,校园安全稳定工作压力日趋增大,在重大节假日、敏感节点期间,要及时捕捉苗头性、倾向性、预警性信息,力求第一时间向学校决策层和上级部门提供具有参考价值的信息。
总之,在信息时代,高校信息工作是一项具有动态性、长期性、挑战性的工作。要从维护稳定、科学发展的高度,从学校工作大局出发,努力适应新形势,应对新挑战,把握新机遇,以更加敏锐的思想和更加开阔的视野,充分认识到做好信息工作的重要性,切实增强做好信息工作的责任意识,不断完善信息上报审批、激励、追踪反馈等长效工作机制,努力提高信息工作的服务水平,切实做好信息工作。
参考文献:
[1]周凯.网络背景下完善高校信息工作体系的实践与思考,浙江中医药大学学报,2009年第33卷第4期
[2]曾先胜.充分发挥基层信息员生力军作用,秘书工作,2009.1
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