财会档案管理(共11篇)
1.财会档案管理 篇一
以合规促发展全面提升财会管理水平
今年年初,*行在全系统开展“合规管理执行年”活动,按照制定方案积极部署,强化学习加强宣传,查缺补漏严抓整改和考核验收总结评价四个阶段分步进行。此次活动对*行进一步转变经营观念,规范管理行为,提高风险管控能力有着十分重要的意义。而作为财会工作的生命线,能否将合规建设落到实处,更是对财会职能的发挥有着举足轻重的作用。
一、*行开展合规建设的重要性
农业发展银行是建设新农村的银行,这绝不是一句空洞的口号,而必须付诸实施。在这个过程中,我们既不能因为制度规定得太死而影响对农村的有效投入,又不能毫无约束地使贷款出现新的沉淀。如何把握好这个度,这就要求我们在制定规范的时候要结合农村经济发展的实际和农村工作的具体要求,坚持实事求是的原则,拿出与当地经济发展相适应的信贷投入方案来,再在这个方案的基础上去设计和完善相应的管理规范。投入方案宜粗,管理制度宜细。在制定投入方案时,应根据国家的宏观经济政策和农村产业政策,从经济发展的大局出发,把合规管理建立在力促农村经济发展的基础之上;在制定管理制度时,则应充分兼顾社会效益和部门利益,向合规要成效,向管理要效益。合规管理是否建立在农村经济发展的基础之上,这不仅是建立和完善内控机制的问题,而且也是关系到农业发展银行的发展方向的大
问题。因此,*行的发展必须注重合规管理的政策性、时效性和可行性,从而使银行管理更好地促进地方经济的发展。
二、*行财会工作中存在的问题
1、合规体系制度不健全
合规建设具有一个科学、系统的规则体系,它需要随着形势的发展和*行经营管理的需要而不断进行调整和丰富,是一个不断的补充完善、循序渐进的过程。而我国合规建设起步较晚,*行更是从2009年以来才开始逐步强化合规建设。其次,已建成的合规风险管理制度体系自身也存在一些缺陷,这就容易导致合规建设偏离正确轨道。此外,由于缺乏基层实践调研,某些制度的制定也不切合实际。
2、合规理念不够深入
部分员工的合规理念不够深刻牢固,习惯代替制度、信任代替管理等不良行为不同程度存在;被动合规而不是主动合规,对规章制度认识不到位;存在侥幸心理。合规激励和考核机制缺失导致为了完成业务指标急功近利而违反操作的现象时有发生。
3、风险防空意识淡薄
实际工作中,一些财会部门员工在办理业务时,精神状态不够集中,对于业务中存在的风险不重视,对于自己的印章、印鉴等重要物品保管不妥善,不认真核对客户的信息等等,这些都是无时无刻存在的风险点。我们应该对他人报以信任,但也应该时刻维护自身的权利,以防他人有机可趁,结果害人害己。
三、*行在今后应采取的举措
1、完善体系,健全制度
不断健全完善各项规章制度,并将内控管理当作风险防范的前提条件,要认真扎实地贯彻执行案件防范责任制的规定,促进内部防范机制的强化与完善,努力做到在规范的前提下发展业务,在发展业务的同时,加强规范管理,以保证各项业务的流程和规章制度的约束之内进行。
一是应该重点针对系统管理模式、操作流程以及业务品种创新的变化,及时梳理、修订和完善相关规章制度,确保规章制度能覆盖各项业务控制的关键点和风险点。尤其是对凭证管理、账户管理、授权业务、汇兑业务、贷款业务、人员交接、印章管理等重要环节,应重新梳理,加以规范,以确保各环节控制不留空白点、风险点。二是要实行动态管理模式。为保证会计工作的合规有效性,柜员岗位的配置和设置必须遵循“相互监督、相互制约、前台与后台分离、信贷与核心分离”的原则,按系统类别、特点及业务品种分析研究并制定统一规范的业务操作流程,分析确定业务操作过程中的风险点,明确关键岗位、相互制约岗位及其控制要求,形成不同岗位分立、相互制约的控制关系。
2、提升素质,强化认识
*行的财会人员是会计监督的主体,必须认真履行会计核算、监督服务的职责。为客户及时办理业务的同时,还要对纳入会计核算的各项经济业务的合规、合法性进行审查、控制和监督,实
事求是地记载和反映监督中发现的问题,做到不隐瞒、不虚报、不夸浮,对违规行为及时制止纠正。
针对综合业务财会应用系统数据集中、业务覆盖面大的特点,应进一步明确和细化人员分工,同时增加学习频次,组织学习测试,以此提高员工财会业务理论知识水平,使员工熟练掌握财会业务操作规程,提高业务操作水平。
3、常态自查,培养意识
应加强警示教育,深化员工对风险防控意义和要求的理解;认真开展案件排查工作,对逐笔业务进行分析检查,消除风险隐患。同时,还要将合规教育常态化、常抓不懈,着重培养干部职工四种意识:一是合规办事意识。坚决剔除凭感觉办事、凭习惯办事的陋习;二是责任意识。应本着对工作负责、对同事负责、对自己负责的原则,认真执行各项规章制度;三是监督意识。员工之间互相不要盲目信任,干部和员工的信任必须建立在遵章守纪、按章办事的基础上,在处理问题上一定要形成自觉监督的意识,养成相互监督的习惯,这样才能使自己少犯错误,才能监督别人不犯错误;四是保密意识。要做好银行对外的保密工作,更要做好为客户保密的工作。
2.财会档案管理 篇二
随着市场竞争日益激烈, 企业之间的竞争演化为企业组成人员的竞争。优秀的财会工作人员、较高的财会工作质量是企业良好运作所不可缺少的, 因此如何提高财会人员素质、加强财会管理工作对于提升企业的综合实力十分重要。
一、财会人员现状
目前财会人员的工作现状中存在许多问题, 首先是我国财会从业人员中以初级职称为大多数, 其业务能力都不能适应日益提高的财会工作要求。其次, 财会工作人员的职业道德素质有待提高, 违法现象时有发生。再次, 新时代的发展对财会人员的综合素质提出了更高的要求, 财会人员不仅需要提升业务能力, 还要扩大知识面, 进行继续教育。最后, 财会人员的管理水平也较差, 对其人员安排不能完全达到高效、准确的目标。这些现状表明, 提高财会人员素质、加强财会工作管理亟待进行。
二、提高财会人员素质, 加强财会管理工作
1、加强思想道德素质
财会工作人员的思想道德素质的高低决定了其业务能力、综合能力的潜力, 只有其思想素质达到一定的境界, 才能保证其将所学知识合理、合法应用, 从而保证企业的良好运作与健康发展。
首先, 财会工作人员应当提高其个人道德素质, 做一个正直、诚实、严谨的财务人员。这是因为, 财务工作对一个人的个人素质尤其是面对金钱的自制力的要求很高, 财会工作人员只有恪守个人道德准则, 敢于自省、自警, 面对诱惑做到自律、自重, 日常工作做到廉洁客观, 才能保证财会工作的独立、顺利开展。
其次, 财会工作人员还应当提高自己的职业道德素质。职业道德素质表现在财会人员应当树立财会工作的职业理想, 以端正的态度进行工作, 树立财会职业的责任意识, 对自己进行财会纪律的要求。只有做到以上几点, 财会人员才能充分发挥个人积极能动性, 做到积极主动勤于本职工作, 严格规范自身行为, 保证财会工作的合法进行。
2、加强专业知识素质
财会人员专业素质的提高主要依靠个人努力以及集体培训, 只有充分发挥财会人员个人的主观能动性, 并辅以其及时、恰当的外部帮助, 才能更好的提高财会人员的专业知识素质。
首先, 财会工作人员个人必须树立提升专业素质的目标与信心, 在日常业务活动中严以律己, 提升自己的理论知识修养与实践操作能力, 加强专业素质的巩固与提高。积极调动财会工作人员的能动性对于其自身专业素质提高很有帮助。
其次, 单位可以组织财会人员进行培训, 以作为提升财会人员专业素质的辅助手段。培训教师应当选用理论修养与实践能力兼备的教师, 好的教师可以帮助学生又快又好的吸收知识。培训的内容与目标应当依据本单位实际需求进行设定, 以有针对性的进行培训学习。此外, 培训时间、培训形式的选择都很重要, 只有时间与形式都是财会人员所适应并喜欢的, 才能使培训的效果达到最佳。
3、培养提升综合素质
新时期对财会人员的素质提出了更高的要求, 财会工作人员不仅要提升其思想素质、业务素质, 还要提升自身的综合素质, 主要表现在英语水平的提高、计算机知识的拓展以及沟通协调能力的培养。
首先, 财会工作人员不应拘泥于固有的语言状况, 而应当顺应时代发展潮流, 提升自己的专业外语能力, 这样才可以在国际项目中减少因翻译不准确带来的时间、精力以及经济的损失, 最大程度的了解国际财会领域的动向与趋势, 进而改善自身操作过程中存在的问题, 实现企业利益的最大化。
其次, 财会工作人员要逐渐适应脱离笔、算盘等传统会计工具, 要逐步学会计算机的基本操作并且达到熟练程度, 这样才能适应电子时代高效、快速、环保的要求。在此基础上, 财会人员还可以设计适合本单位的财会应用软件等, 使本单位财会报表、分析数据等不仅一目了然, 还能具有本单位应用特点, 这样才能满足电子时代的财会人员“电算化”要求。
最后, 财会人员的沟通协调能力也必须予以重视, 只有处理好财会部门与企业其他部门之间的关系, 才能够有效减少矛盾与冲突的发生, 使财会部门的工作得以顺利开展。财会工作人员在工作中应当使用文明用语, 做到以礼待人并且保守企业财务秘密的要求。
4、合理安排人员管理
首先, 不同的财会人员有其不同特点, 因而其业务能力、交往能力、知识面等都有差异, 合理安排财会人员的岗位, 使每个财会人员都能发挥其最大效用, 人尽其才, 才能使整个财会工作更上层楼。
其次, 财会人员的管理中很重要的一个方法就是要加强其流动性, 这种岗位轮换不仅可以使财会人员熟悉每个岗位的工作流程, 扩大其知识面、提升其业务能力、增进本部门人员联络, 还能防止财会人员进行违法活动。
最后, 要想对财会人员进行科学、合理的安排, 还必须进设定考核系统, 定期对财会人员的道德、业务、综合素质等进行测评, 以督促其不断提升个人能力, 并建立相关的信息资源库, 以作为财会人员升职等考核依据, 也为对其合理安排提供参考性材料。
结语
随着社会主义市场经济度的进一步完善, 企业财会工作人员必须扭转工作态度, 积极主动提高自身的思想道德素质、业务能力、综合素质, 并且进行合理的人员安排管理, 除此之外, 财会工作人员还应当提高自身的法律素质, 以法律来要求自己、保障自身利益。只有这样财会工作人员才能顺应时代发展的潮流, 提高财会工作质量, 提升企业综合实力。
参考文献
[1]刘恩才:《关于提高企业单位财会人员素质的几点思考》, 《新财经》, 2011 (10) 。
[2]卢洁:《加强财会队伍建设, 提高财会人员素质》, 《海金财会》, 2007 (2) 。
3.财会档案管理 篇三
关键词:财会信息,特征,管理,对策
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)15-0124-02
财会信息是指从财会信息系统中呈现出来的资料,包括可验证性、相关性、公正性以及可计量性四个特点。对于财会信息的管理可以分为输入资料标准以及输出资料标准两个方面。但是现阶段,我国很多企业的财会信息在管理方面都存在着相关的问题以及漏洞。
1 我国财会信息管理的现状
在我国的经济快速发展,金融逐渐创新的今天,我国企业的财务管理在理论和实践上都有了长足的发展。现阶段,我们国家的财会资料的信息管理在管理的过程中仍然问题重重。财务会计的资料其本身需要具有计量、相关、真实、验证的特点,所以,在对财务会计所涉及到的所有资料的管理过程中,时时刻刻不要忘了财务会计资料所具备的自身特点,在对资料的整理、收集、导入以及导出的操作过程中进行严格的管制。就现阶段国内财务会计的资料管理现状看,对资料的管理过程中依然存在着明显的缺陷。
从国内的发展状况来看,大部分的企业在财会的信息管理方面出现的很明显的缺陷在于内部制度控制方面。国内企业只有采取对内部控制制度进行合理的理解以及调整的措施,才能让企业正常的运行,拥有完善的控制制度的企业,才能走可持续发展的道路,保持在发展中稳步前进的态势。大部分企业的领导都对此深信不疑,因此,企业的管理者也开始对企业内部的控制制度进行全满的改善和调节,从改革过程中寻找适合企业自身发展的独特的发展路线,对企业内部控制制度实现改善的同时,达到企业发展的目的。
事实上,很少有企业在这一点上的改革是完全成功的,很多企业存在着有心无力的问题,导致企业内部的控制措施在实行的过程中不能达到预先设定的效果,从这个问题上来看,根源主要在于企业内部控制制度的完善性达不到要求。在考察和监督者两个环节来说,没有紧随企业发展的每一步,时刻落实到企业工作的相关环节,因此,我国企业存在着财会资料不真实以及欠完整等多方面的问题,切实对信息做好管理,必须保持信息的透明度。这样的问题出现在很多家企业,不是个别现象,而是普遍现象。
企业的管理者首先要对这一方面提高重视,采取严肃的态度来对待财务会计信息管理这件事。从国内的发展状况来看,为数众多的企业有专项资金借以提供专门的人员来负责财务会计信息的管理问题,想要做好内部控制这个环节,必须严明制度,严格执行,对一系列的财务会计工作流行记性严密的控制。企业内部如果有子公司,也要为子公司派出专员来监管子公司的财务会计信息,以便对子公司的财务情况以及运行情况有充分的知情权和掌握权。
除此之外,财务人远的素质和道德等问题也是我国企业中从业人员普遍存在的问题,这些都对会计信息的真实性有影响。
2 财会信息在管理上存在的问题
①由于企业内部的控制机构混乱而造成的内部审计无法发挥作用。绝大多数的企业由于缺乏对内部控制机构的严格管理,财会管理的制度不健全,因此监督和考核工作都不能落到实处,因此,会造成财会信息的滞后和失真。
②由于很多企业的财会人员没有很高的道德素质和专业素养,进而对财会信息的统计缺乏系统性,高效性,即时性,甚至有些财会人员在信息上通过做假的形式来帮助企业来谋取利益。
③很多企业把全部的精力都放在对企业效益的追求至上,从而忽视了对于企业发展是否重要的财会信息的管理工作,就会对财会信息的管理工作产生直接的阻碍。
以上问题的出现主要是由于财会信息的隐蔽性、私密性以及孤立性,但是也从另外一个角度反映出财会工作者缺乏现代化的管理手段,不具备应有的专业素养。
3 财会信息的特征是导致其问题出现的主要根源
3.1 财会信息具有私有性
古典经济的李文认为财会信息有着共有性的特征,实际上由于财会信息生产的环境以及方式的复杂性,会导致财会信息的特征具有私有性和社会性双重特征。对于私有信息是不予披露的,例如对于公司的高管以及客户的年薪是很不容易得到的财会信息,甚至花很大的成本也无法得到。
3.2 财会信息具有隐蔽性
一般来说,私有信息也具有隐蔽的特征,比如企业先进信息作为企业的私有信息,在是否应当披露以及披露的具体程度上都是敏感问题。依照通常的国际习惯,企业上市后会将现金按照中期和年度来披露期初以及期末总额,按照投资、经营、组织三个大类的20多项来披露企业年内的流入和流出总额。此外,对于现金支付就会作为私有信息进行封存,因此也就产生了现金信息获取上的不平等性。
3.3 财会信息的生成具有过程性
财会信息的生成过程或藏祸端。比如,现金信息,其期内的变化总额是根据经济业务发生的,经过财会工作人员的确认、分类、计量、汇总而生成,使用者看到的财会信息事实上是中心、综合的财会信息,这种财会信息不会对决策产生影响。
3.4 财会信息的披露具有动机性
以保护企业的投资者和中小股东利益为目的,按照通常的国际习惯,上市企业需要按照中期以及年度定期的向外界披露企业资产度摘编、现金流量表、利润表以及分析报表,来供使用节详细的了解,同时也会鼓励企业进行自愿性的盈利和现金流量披露,对于资源性的披露采取的是弹性管制,具有优势的企业可以为了展示公司的形象,借以争取投资者,而劣势的企业就会尽量少披露,因此,产生了劣势企业财会信息的不对称性。
4 加强财会信息管理的措施
4.1 加强企业的内部控制以及监管,提高财会信息透明度
要想切实的做好财会信息管理工作,首先必须提高财会信息透明度。这就要求企业领导者要端正自己的态度,要做到从心里上重视财会信息的管理工作,提供专项的资金,安排专门的该人员对企业的财会信息管理进行监管。要加强企业的内部控制,就要严格的依照制度来办事,对会计核算、资金管理、预算管理以及绩效考核工作进行严格的控制。企业内部必须设置专员来对子公司的财会信息进行监管,子公司数据必须随时提供给专员审核监管。对子公司的财会信息和财务管理、资产运营等情况做及时、完整的了解。
传统企业采用的是层级式的企业管理模式,指上级对下级的工作可以进行完全性的控制,而下级则必须按照上级的安排进行工作。要使企业的财会信息管理工作到位,就必须摒弃传统的企业层级式的管理模式,对财会信息的管理提供专员。对于财会信息的工作人员来说需要具备独立性,从之前的完全服从指派,转变成为有专业素养和职业道德独立个体,诚实、完善的做好工作,借以提高财会信息的精准度和透明度。
4.2 在财会信息的管理过程中要加强科技创新,努力做
好信息化建设
随着时代的进步和科学技术的发展,企业的财会信息管理也面临着全新的挑战,同时也有着前所未有的机遇。这就要求企业的管理者必须善于利用科学技术手段,借以加强信息管理在模式上的创新,对企业管理实行全方位的信息化贯彻,对于财会信息的管理也包含在内。要求企业对材料信息的管理建立有针对性的信息化的管理系统,在计算机软件的参与下进行财会信息管理,例如,ERP系统的使用可以实现财会信息的高校管理。由于计算机的强大统计和计算功能,会为企业节约大量人力成本,对于财会信息工作人员的减负,有十分重要的现实意义,同时也大大提高了工作的精度和效率。ERP系统使过去的手工会计核算,会计凭证,登记账薄等大工作量的会计工作局面得到了明显的改善,通过对事物处理的核算方式和核算科目进行一体化的处理,使核算分录通过实务的处理自动生成,借以保障了物流和资金流相关数据的同步。
会计核算信息是对财会信息进行管理过程中的一个重要的部分,因为会计科目代码具有复杂的结构,导致传统的明细科目核算方法处于一种低效率低质量的局面。因此,必须充分利用会计信息系统的高科技来辅助进行核算。由于计算机具备海量储存空间,处理问题速度和反应都很快,因此,在对信息系统的运用过程中有利于提高核算信息的准确度和有效性。合理的运用信息系统来完成会计信息的管理对管理者来说可以快速的对信息进行整理分析,提高预测的准确性,以便做出相应的决策,提高财务管理的水平。信息系统的精确整理以及全面覆盖,使管理者清楚的对企业会计信息进行了解,进而对企业发展中的成本预测、销售预测、资金预测和利润预测做出准确的判断。
参考文献:
[1] 于海英.浅论从财会信息特征看加强财会信息管理[J].财经界(学术版),2014,(16).
[2] 陈月红.财会信息特征环境下的财会信息管理必要性分析[J].现代经济信息,2013,(21).
[3] 蔡玮.财会信息特征环境下的财会信息管理必要性分析[A].科技研究——2015科技产业发展与建设成就研讨会论文集(上)[C].2015.
4.财会电算化管理制度 篇四
。2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。3.财会电算化软、硬件的购置3.1电算化软件的购置、使用运行、升级换版、二次开发等,由公司财务部统一负责组织实施,并须符合下列条件:3.1.1购入软件应进行可行性论证和方案设计,在充分考察适合公司情况的基础上,经财务主管领导批准方可添购;3.1.2购入软件必须是经国家财政部统一鉴定合格的、且售后服务好和技术支持保障科技含量高的软件;3.1.3未经批准不得使用外来软件(包括应用软件和系统软件);不准对购入软件进行随意修改,对外拷贝;3.1.4二次开发软件要经公司财务部领导同意、财务主管领导批准后方可实施,且仅限于对原始数据的利用和深加工,不得修改原始数据。二次开发的软件应达至财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的相关要求。3.2电算化硬件的购置首先由财务部根据工作需要提出硬件需要量申请,再由公司信息部进行选型和市场价格调查的工作,选择性价比好,商品质量高的品种和售后服务好的商家签订合同,经公司领导批准后购置。4.计算机上岗要求4.1专职计算机操作人员经专门培训并取得合格证后才能上岗操作,兼职操作人员可逐渐达到这一要求。4.2各财务部使用的计算机只能用于本公司,未经公司财务部批准不得对外使用。4.3为保证系统的正常、安全运行,杜绝各种非法舞弊行为,防止造成系统内数据的破坏,保证数据正确性和运行效率,对上机操作人员规定:4.3.1系统操作员、数量录入员、数据审核员由财务负责人根据业务需要确定;4.3.2系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据录入员、数据审核员及其他由财务负责人批准的有关财会人员,有权上机操作本人权限范围内的财务运行系统;4.3.3与业务无关人员及脱离会计岗位的人员不得上机运行财务系统。4.4严格操作规则4.4.1原始凭证需经有关领导审核,并按有关财经法规填制记帐凭证,凭此进行账务处理;4.4.2记帐凭证必须经专职审核员审核后才能录入微机。数据录入人员应严格按照凭证输入数据,不得擅自修改凭证数据,如发现差错,应在输入计算机前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。已输入计算机的数据,在登帐前发现有错,可按凭证数据进行修正。如在登帐之后发现有错,必须另做凭证,以红字冲销,录入计算机。最后由复核员调正,并在机内签字,记帐才能进行;4.4.3当月机内数据必须全部记帐完毕,方可由指定人员进行结帐;4.4.4除了系统维护员之外,其他人员一律不得直接打开库进行操作,不得随意增删修改数据、源程序和库文件结构;4.4.5出纳人员、软件开发人员不得担任现金和各类银行帐的原始数据录入工作,更不允许进行系统性操作;4.4.6系统软件、二次开发的文档资料,均由财务负责人指定专人保管,未经许可不得擅自复制、修改和出借;4.4.7存档的数据软盘、帐表、凭证各文档资料等,由档案管理员按规定进行复制、核对、保管;机内数据必须每天双备份;月未根据需要将明细帐打印归档(如现金、银行存款、结算中心往来帐等),年未必须将当年所有的明细帐打印出装订成册归档;4.4.8系统维护人员必须按有关的维护规定操作;4.4.9各操作人员在上机时,应认真登记姓名、系统时间、业务时间等,操作员必须对自己的登机口令保密,以便帐务系统自动对其上机操作进行流水登记,财务部负责人定期检查此上机记录,以作为责任划分的依据;操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权或擅自上机操作;必须认真登记凭证数据摘要及有关附件信息,保证会计信息的全面完整;4.4.10每次上机完毕,应做好所需的各项备份工作,以防止发生意外事故;4.4.11严禁使用来历不明的软盘或光盘上机操作,严禁非法拷贝工作,外购软盘使用前必须先进行防病毒的检查。5.软件升级的`审批程序5.1由系统管理员根据工作需要提出软件升级申请报告。5.2公司财务部经理审查申请报告、信息部论证其可行性、公司分管领导审批。5.3原程序清单存档。5.4手续完备后,实施软件升级。5.5软件升级后使用变更通知。5.6进行软件升级后的试运行。5.7根据运行的情况总结并升级文档资料。5.8发出软件升级后正式运行通知。5.9软件更新后的备份与定稿的文档资料一同存档。文档主要包括以上修改或更新的提请人、审批人、维护人的姓名,维护时间,修改时间,修改的原因,修改的内容,修改后的现状等。6.财会电算化档案管理财会电算化档案主要是打印输出的各种帐簿、报表、凭证,存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。档案管理的任务是负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作。电算化财会档案一般包括以下内容:6.1会计凭证、会计帐簿、会计报表是记录和反映经济业务的重要史料与证据,财务部必须加强会计档案管理工作的领导,建立健全会计档案的立卷、保管、调用及管理制度。6.2记帐凭证由人工统一登记编号,经审核人员审查后录入微机。定期汇总,按类装订成册,专人保管,帐表必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管。6.3每月形成的帐簿、报表都应按月打印,按科目、类别立卷,装订成册,年底送财务部档案室集中管理。6.4会计档案一律以纸质形式保存,同时以磁质形式保存会计档案,磁质档案一般应保存2到3份,保存时限至少为五年。其他各类文档的保存期限及销毁手续,应按《会计档案管理方法》的规定保管期限进行保管。6.5会计档案必须做到妥善保管,存放有序,方便查找,备份软盘应贴上保护标签,标签信息完整,字迹信息完整,字迹清楚,必须用钢笔填写。存放在安全、清净、防热、防潮的场;同时,严格执行保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
5.财会档案管理 篇五
基础管理工作是一项庞大而复杂的系统工程,“基础不牢,地动山摇”、“安全出效益”――这些都是我们长期总结出来的经验和教训。近年来,基础管理工作已引起各行领导高度重视,但由于我行营业网点多、业务量大、机构和人事制度改革的不断深入以及金融品种创新较快等客观原因,使得管理压力重,防范难度较大;加之我行基层一线人员素质参差不齐、内控制度执行不严等,经营环境更加复杂,因此,加强财会基础管理,构建长效风险控制机制已刻不容缓。
一、基础管理工作存在问题与成因分析
(一)制度的盲区和缺陷导致执行偏差
近年来,随着业务的发展,各级行出台了一系列的管理制度,这些制度的出台对加强基础管理,防范内部风险起到了一定的作用。但现在有些制管理制度缺乏系统性、全局性,使得制度控制作用被弱化。
1、制度不够精细化,有些制度还存在盲区、遗漏的地方,特别是一些看似细节,但又意义重大的制度规定不够详细,不利于基层行实际操作,例如对重要岗位人员轮岗的人员范围、时间、轮岗方式的规定等。
2、制度较为零散,不系统。当前下发的规章制度太多,有时对同一项业务的管理规定体现在多个文件中,内容零散,不系统,不连续,很不便于一线人员的完整学习和掌握。
3、制度更新迟缓与业务发展、创新存在时间上的错位。很多不相适应的制度可能很多层面的人都意识到了需要改进,但往往究竟该由谁来改进的问题不明确。
(二)个别基层营业网点人员配备不足,会计主管履行职责无法100到位。
近年来,随着机构、人员精减力度的加大,对减轻财务压力,促进我行的可持续发展及提高经济效益等都起到了较好的效果,但同时也导致以下不良影响:
一是个别行临柜人员配备不足,部分网点实行一个现场监督员负责三个或四个柜员业务的授权和监督的劳动组合,岗位设置达不到“平衡制约、权限制约、职责分明”的内部控制要求,存在现督员只能疲于应付,无法有效地核对业务是否真实合规,现场监督流于形式。
二是由于营业网点人员配备不足,部分网点的会计主管名义上是专职,但实际上还得临柜、顶班,履行职责无法100到位。会计主管顶岗代班存在重大的安全隐患,一旦他兼有业务管理和业务操作双重职能,岗位职责越位,就会为单独作案打开方便之门。三是对会计主管的管理、考核和激励机制不健全。营业网点的内部管理、存款任务、文优服务和各级行检查都与会计主管有关,会计主管事务性的工作多、工作压力大、风险大。
(三)规章制度落实不到位,案件防范制度执行不严,员工自我防范意识淡薄,整改措施不落实。
认真执行规章制度,是防范案件发生和及早的发现案件,减少案件损失重要保证。但有些行之有效的制度,并未严格执行或者根本就没执行,其主要原因有:(1)制度的严肃性、权威性被逐级侵蚀;(2)个别部门疲于应付日常工作和各种报表,自律监管无法到位,对基层网点制度执行情况及整改情况缺乏监督和落实;(3)基层网点柜员风险方法和自我保护意识薄弱,执行制度的自觉性和自动性不高。分析起来,主要有三点:一是警惕低,防范松。往往是为了应付外在检查、督促才被动去做,而不是从内在对执行规章制度重要性认识基础上主动去实施,规范操作,加强防范和自我保护,一旦外在压力松弛,工作就开始打折扣;二是讲友情,碍面子。三是嫌麻烦,抱侥幸。这是比较普遍性的一个问题。在实际工作中一些人认为相互制约是碍手碍脚,交叉复核是多此一举,加之在业务繁忙顾客催促等外界压力下,不自觉地删繁就简,片面求快,结果忙中出错,“错”就是在交接制度、章、证、印、密码等管理关键环节违规操作,而侥幸心理又助长了这一不良做法。如:目前,部分柜员密码和安全认证卡管理不善,存在密码变明码,安全认证卡变飞卡或借他人使用,授权时柜员未按要求重新录入数据进行复核,印、押、证随意乱放或人离柜未及时收起等现象。
(四)新业务出台之初其配套管理办法和有效的制约程序尚待完善,不可避免地产生监控的“真空地带”。近年来,为了满足社会服务需求,加快了金融新品种开发的力度,由于产品设计者或相关的管理部门并未亲历实践,其程序的欠妥之处,只能通过柜面实际操作才能发现,因而采取相应的完善对策必然有个时间过程,正是这个管理与操作脱节的时间段,成为案发的“多事之秋”。
(五)第二、第三道防线手段落后,无法有效开展监管,且重检查,轻辅导,监管效果不佳。一是我行各种业务操作系统已高度集成,技术含量越来越高,资金汇划实时到账,操作风险大幅提高,但我行的监管手段却相对落后,大部分还停留在现场查阅账、表、簿、凭证阶段,现有的预警系统功能不完善,未能涵盖所有风险点。二是各部门自律监管普遍存在将检查中发现的问题发一个整改通知了
事,未能深挖产生问题的原因,并对网点人员进行现场辅导,帮助被查单位改正错误,提高认识,防止再犯同样的错误。三是个别主任“十亲自”不亲自,流于形式。主任重业务拓展,轻内控管理,大部分都将监督检查的内容“亲自”交给会计主管去做,纯碎是为了应付检查,不仅无监督效果,而且还起反作用,成为弄虚作假的榜样。
二、应对措施
(一)进一步健全会计管理制度建设体系,确保制度执行的严肃性和权威性
1、制度需要整合。基层行处有些问题就是各级管理层某个方面的透视和缩影。因此一方面在积极向上级行反映呼吁的同时,也要全面倡导各部门、员工在力所能及的范围内,进一步改进资源不共享、信息不沟通、管理不连贯、制度不系统等方面的不足;另一方面应专门研究采取何种有效方式,力求一线人员对相关制度能完整、系统的学习和掌握,以提升制度的执行力。
2、充分利用网络优势,在局域网上开辟有关制度的论坛,基层网点人员有问题可直接发贴求教,既可减少中间流转环节,又能与基层人员直接互动交流。将新制度、新规定上网,为员工业务学习提供一个交流和互动的平台。定期或不定期召开有关制度研讨会,对制度的制订和执行情况、系统的风险点及完善系统的需求、业务操作中遇到的问题进行探讨,对现有系统的各项业务流程进行规范,简化操作程序,减少不必要的重复劳动,方便基层网点柜员的操作,并通过网络或文件汇编等手段,及时将相关制度和操作流程下发基层,确保基层提高工作效率,执行制度落到实处。
3、建立制度落实的综合考评体系。根据权、责、利紧密结合的原则建立制度落实的综合考评体系,该体系将涵盖对财会监管员、会计主管、柜员履行岗位职责的考核,充分发挥激励机制的作用。对考评结果进行奖优罚劣,从根本上改变过去只罚不奖,做得多被罚的机会也多,工作积极性调动不起来的状况。
(二)要配足营业机构内勤人员,狠抓监管员、会计主管、三级主管、普通柜员的落实工作。
1、从体制上强化基层营业网点自身内部控制,有效防范风险。根据营业网点布局、人员素质和内部控制的要求,制定营业网点保开门营业的最少人员配备和劳动组合的统一标准,并确保营业机构营业期间有1名三级主管实施“即时监督”。只有配足营业机构内勤人员数,会计主管顶岗代班现象才能得以遏制,才能确保内部制约达到要求,使强制休假、异地交流、重要岗位轮换等相关制度得到执行。
2、应根据《中国农业银行基层营业机构委派会计主管暂行规定》的要求,制订科学的委派会计主管考核办法,将委派会计主管的管理统一纳入干部人事管理,不断创造有利于委派主管的晋升、晋职的机会,使会计主管感到有成就感,充分调动会计主管的积极性,让其集中精力做好被委派单位的会计基础工作,彻底改变“会计主管工作压力大、责任大、工作动力不足”的局面。
3、认真探讨三级主管任职条件及考核办法。三级主管身处基础管理工作的`最前线,其业务水平及履责情况决定内控水平高低,各支行要结合本行实际制定三级主管任职资格,要坚决遏制把业务比较薄弱的柜员按排在三级主管岗位的现象。
4、各行要针对abis综合运用系统操作特点和岗位设置,及时修订普通柜员各岗位责任和考核办法,明确各岗位的责任和职权。基层网点柜员要不断增强风险防范方法和自我保护意识,做到“知其然,知其所以然”。
(三)强化人本管理,提高员工自我防范意识,增强员工的凝聚力和忠诚度。
1.实施人性化的管理。在日常检查中,不论从行员行为规范,还是政策实行规范和业务操作规范等方面,要应以教育、辅导为主,经济处罚、纪律处分为辅;要结合本行的特点和经营活动的实际,有计划、有组织地开展多层次、多渠道的具有思想性、知识性和趣味性的文化活动,使员工在一种精神的愉悦和满足中受到教育。
2、探索建设风险管理文化。以开展“创建学习型组织,争做学习型员工”活动为契机,积极倡导和强化风险意识,推行涵盖事前监测、事中管理、事后处置的全过程风险管理行为,通过广泛的风险教育和重视业务上的风险估计来培养所有人员对风险的敏感和了解,并将风险意识贯穿于所有人员的自觉行动中去,让每一位员工认识到自身的工作岗位上可能存在的危险,时刻警觉,形成防范风险的第一道屏障。
(四)加强自律监管建设,提升监管创新职能。
1.加强部门间的信息沟通和对各种检查内容、项目、种类的整合,实现资源共享。对各类检查尤其是各部门的自律监管的检查进行整合。鉴于业务部门和监督部门自律检查面、内容、数量等进度不同步,分业务部门和监督部门进行整合,明确牵头部门,统一组织同类的检查活动,既可减少对基层重复检查的次数,达到检查的目的,又能实现对检查资源的共享。
2.创新监管手段,转变监管重点。目前的监管检查仍侧重于传统的现场检查和对操作人员的检查,对于非现场检查和管理层的检查重视不够,今后对各行资金往来的异常变化和管理人员是否真正履行职责应成为监管的重点。各行监管人员还应积极收集、查找业务系统缺陷和管理漏洞,提出改进意见,在系统未完善前,加强对风险点的监控。加强对柜员使用安全认证卡和密码的管理,通过现场检查、调阅录像的等方式检查柜员执行制度情况,发现问题及时整改,屡教不改从重处罚。
适应信息网络技术广泛应用条件下,业务数据互动更加明显、时效性也更强的特点,建立新的职责督查机制。在检查内容上,变专项检查为全面检查,拓展每次检查的空间;在检查方式上,按季度对重点问题罗列出来,进行定期检查,将定期检查与不定期检查结合起来,从时间上扩大督查范围,解决同样错误经常重犯的问题
3.转变监管观念,服务基层网点。监管检查不能有高高在上的思想,要有服务基层,帮助基层查错防弊,提高管理水平的观念。部门自律监管要与业务辅导紧密结合,重点进行面对面的现场辅导,指出问题根源,指导正确方法,提高监管效果。
4.加强后续整改,落实部门责任。各行要成立落实整改部门,负责抓各类检查后续整改事项,确保整改工作能落到实处。避免存在各类检查发现问题无人抓整改落实现象。
(五)改进培训方式。应注重培训的时效性、实用性开展形式多样,灵活生动的培训,如开展业务知识、业务技能的竞赛;采取到基层行巡回培训辅导方式,扩大培训面;采取检查和现场辅导相结合的方式,针对性和效果更佳;利用系统优势,架设模拟操作系统培训平台,提高柜员操作技能,尤其是提高柜员新业务操作熟练程度。
(六)树立科学发展观,转变经营观念,坚持业务发展与内控管理并重,杜绝部分网点以拓展业务和应对市场竞争为借口,忽视风险防范和违规行为的发生。
事,未能深挖产生问题的原因,并对网点人员进行现场辅导,帮助被查单位改正错误,提高认识,防止再犯同样的错误。三是个别主任“十亲自”不亲自,流于形式。主任重业务拓展,轻内控管理,大部分都将监督检查的内容“亲自”交给会计主管去做,纯碎是为了应付检查,不仅无监督效果,而且还起反作用,成为弄虚作假的榜样。
二、应对措施
(一)进一步健全会计管理制度建设体系,确保制度执行的严肃性和权威性
1、制度需要整合。基层行处有些问题就是各级管理层某个方面的透视和缩影。因此一方面在积极向上级行反映呼吁的同时,也要全面倡导各部门、员工在力所能及的范围内,进一步改进资源不共享、信息不沟通、管理不连贯、制度不系统等方面的不足;另一方面应专门研究采取何种有效方式,力求一线人员对相关制度能完整、系统的学习和掌握,以提升制度的执行力。
2、充分利用网络优势,在局域网上开辟有关制度的论坛,基层网点人员有问题可直接发贴求教,既可减少中间流转环节,又能与基层人员直接互动交流。将新制度、新规定上网,为员工业务学习提供一个交流和互动的平台。定期或不定期召开有关制度研讨会,对制度的制订和执行情况、系统的风险点及完善系统的需求、业务操作中遇到的问题进行探讨,对现有系统的各项业务流程进行规范,简化操作程序,减少不必要的重复劳动,方便基层网点柜员的操作,并通过网络或文件汇编等手段,及时将相关制度和操作流程下发基层,确保基层提高工作效率,执行制度落到实处。
3、建立制度落实的综合考评体系。根据权、责、利紧密结合的原则建立制度落实的综合考评体系,该体系将涵盖对财会监管员、会计主管、柜员履行岗位职责的考核,充分发挥激励机制的作用。对考评结果进行奖优罚劣,从根本上改变过去只罚不奖,做得多被罚的机会也多,工作积极性调动不起来的状况。
(二)要配足营业机构内勤人员,狠抓监管员、会计主管、三级主管、普通柜员的落实工作。
1、从体制上强化基层营业网点自身内部控制,有效防范风险。根据营业网点布局、人员素质和内部控制的要求,制定营业网点保开门营业的最少人员配备和劳动组合的统一标准,并确保营业机构营业期间有1名三级主管实施“即时监督”。只有配足营业机构内勤人员数,会计主管顶岗代班现象才能得以遏制,才能确保内部制约达到要求,使强制休假、异地交流、重要岗位轮换等相关制度得到执行。
2、应根据《中国农业银行基层营业机构委派会计主管暂行规定》的要求,制订科学的委派会计主管考核办法,将委派会计主管的管理统一纳入干部人事管理,不断创造有利于委派主管的晋升、晋职的机会,使会计主管感到有成就感,充分调动会计主管的积极性,让其集中精力做好被委派单位的会计基础工作,彻底改变“会计主管工作压力大、责任大、工作动力不足”的局面。
3、认真探讨三级主管任职条件及考核办法。三级主管身处基础管理工作的最前线,其业务水平及履责情况决定内控水平高低,各支行要结合本行实际制定三级主管任职资格,要坚决遏制把业务比较薄弱的柜员按排在三级主管岗位的现象。
4、各行要针对abis综合运用系统操作特点和岗位设置,及时修订普通柜员各岗位责任和考核办法,明确各岗位的责任和职权。基层网点柜员要不断增强风险防范方法和自我保护意识,做到“知其然,知其所以然”。
(三)强化人本管理,提高员工自我防范意识,增强员工的凝聚力和忠诚度。
1.实施人性化的管理。在日常检查中,不论从行员行为规范,还是政策实行规范和业务操作规范等方面,要应以教育、辅导为主,经济处罚、纪律处分为辅;要结合本行的特点和经营活动的实际,有计划、有组织地开展多层次、多渠道的具有思想性、知识性和趣味性的文化活动,使员工在一种精神的愉悦和满足中受到教育。
2、探索建设风险管理文化。以开展“创建学习型组织,争做学习型员工”活动为契机,积极倡导和强化风险意识,推行涵盖事前监测、事中管理、事后处置的全过程风险管理行为,通过广泛的风险教育和重视业务上的风险估计来培养所有人员对风险的敏感和了解,并将风险意识贯穿于所有人员的自觉行动中去,让每一位员工认识到自身的工作岗位上可能存在的危险,时刻警觉,形成防范风险的第一道屏障。
(四)加强自律监管建设,提升监管创新职能。
1.加强部门间的信息沟通和对各种检查内容、项目、种类的整合,实现资源共享。对各类检查尤其是各部门的自律监管的检查进行整合。鉴于业务部门和监督部门自律检查面、内容、数量等进度不同步,分业务部门和监督部门进行整合,明确牵头部门,统一组织同类的检查活动,既可减少对基层重复检查的次数,达到检查的目的,又能实现对检查资源的共享。
2.创新监管手段,转变监管重点。目前的监管检查仍侧重于传统的现场检查和对操作人员的检查,对于非现场检查和管理层的检查重视不够,今后对各行资金往来的异常变化和管理人员是否真正履行职责应成为监管的重点。各行监管人员还应积极收集、查找业务系统缺陷和管理漏洞,提出改进意见,在系统未完善前,加强对风险点的监控。加强对柜员使用安全认证卡和密码的管理,通过现场检查、调阅录像的等方式检查柜员执行制度情况,发现问题及时整改,屡教不改从重处罚。
适应信息网络技术广泛应用条件下,业务数据互动更加明显、时效性也更强的特点,建立新的职责督查机制。在检查内容上,变专项检查为全面检查,拓展每次检查的空间;在检查方式上,按季度对重点问题罗列出来,进行定期检查,将定期检查与不定期检查结合起来,从时间上扩大督查范围,解决同样错误经常重犯的问题
3.转变监管观念,服务基层网点。监管检查不能有高高在上的思想,要有服务基层,帮助基层查错防弊,提高管理水平的观念。部门自律监管要与业务辅导紧密结合,重点进行面对面的现场辅导,指出问题根源,指导正确方法,提高监管效果。
4.加强后续整改,落实部门责任。各行要成立落实整改部门,负责抓各类检查后续整改事项,确保整改工作能落到实处。避免存在各类检查发现问题无人抓整改落实现象。
(五)改进培训方式。应注重培训的时效性、实用性开展形式多样,灵活生动的培训,如开展业务知识、业务技能的竞赛;采取到基层行巡回培训辅导方式,扩大培训面;采取检查和现场辅导相结合的方式,针对性和效果更佳;利用系统优势,架设模拟操作系统培训平台,提高柜员操作技能,尤其是提高柜员新业务操作熟练程度。
6.财会档案管理 篇六
本学期围绕期初工作计划所确定的目标任务,以教学为中心,以国家级示范校验收为重点内容,有效组织开展了教研活动和教学工作,较好地完成了各项工作目标。现就本学期的主要工作总结如下:
一、国家示范校验收的准备工作
1.填制了“国家示范性职业学校数字化资源共建共享计划科研课题项目立项申报书”。在整个填制过程中,本组各位老师积极参与,畅所欲言,解决了编制中的一个个问题;对课题的立项任务,都积极主动承担,表现出了高的素质,良好的职业精神。
2.积极准备相关材料。整理材料,补充书写材料,都积极参与,毫无怨言;提供证件,复制证件都及时主动。到目前为止,已较好的做好了验收的准备工作。
二、组织公开课活动。
本学期共有四位教师讲了公开课。她们是王慧玲、杨洁、赵俊惠、李怡颖。对公开课,授课老师高度重视。在讲课的前几周就开始了准备,对编制的课件,反复修改;对所授内容,认真推敲。授课时,充分运用现代教育的观念,师生互动,课堂气氛活跃。王慧玲的知识推理;杨洁课内容的丰富;赵俊惠的循循诱导;李怡颖的深入浅出,都给听课者留下了深刻印象。评课时,听课者积极发言,真诚提出自己的看法,讨论声、辩论声一浪高过一浪。通过评课,大家更深刻理解了知识,学到了教学方法。
三、成功举办校级会计基本技能比赛
2012年1月5日,在这新的一年到来之际,我组成功举办了本校第一届点钞,珠算比赛。学生参赛热情高涨、比赛现场竞争激烈。此次活动,进一步提高了学生的动手实践操作能力,激发了学习会计的兴趣和热情。比赛的前期准备工作中,校相关跟领导,各位老师都付出了心血。校领导多次过问,亲自参与比赛的准备工作,给以我们极大的精神支持;参与比赛准备的老师编制方案,设计程序,几经修改,几经易稿,终成简练,可操作的定稿。比赛中认真组织,认真监赛,处处体现出公平、公正的氛围;比赛后,认真评分,及时公布结果。最终使这次比赛圆满结束。
四、教学改革创新尝试
本学期二年级133班和137班的实训课,将财务软件课和会计模拟实训课结合起来,以同一的会计核算资料为依据进行实训操作。即手工记账与电算化两种核算形式处理同一套账务资料。这样尝试后,效果感觉良好。达到了让学生掌握手工操作环境下,各账表载体的登记方法,明确基本账理关系的目的,实现了与财务软件运行结果进行校对,检验核算的准确性目的。
手工做账过程要全程练习,使学生完整了解了做账的全过程,使会计的工作变成了实实在在的动手操作工作,提高了学生的学习兴趣,使学生有了前所未有的成就感。实现了学期初的既定计划目标。
总之,感觉本学期在忙忙碌碌中度过的,虽然劳累同时又感到充实。
7.财会档案管理 篇七
财会电算化将财务数据按照一定的规律和原则进行处理, 将数据信息转化为符号、图标、文字等, 经过多年的发展, 财会电算化在财务管理中的应用已经比较成熟, 人们已经研究制作出能够满足人们需要的财会电算化软件。财会电算化软件的出现在简化会计人员工作的同时也对会计人员提出了更高的要求。
1 在财会管理中运用财会电算化的特点
财会电算化的出现正逐渐改变着会计人员的工作方式, 在财会管理中运用财会电算化要求相关财会人员能够熟练操作计算机并掌握使用财会电算化软件的方法, 财会电算化提高了信息传递的及时性, 从某种程度上提高会计数据的准确性, 除此之外化繁为简是财会电算化最为显著的特点。本文将从以下三个方面分析在财会管理中运用财会电算化的特点:
1.1 财会工作人员依然是财会管理的主体
在引入财会电算化软件和电算化管理方式之后, 工作人员的工作方式发生了极大的转变, 然而财会工作人员依旧是财会管理工作的主体, 财会电算化软件是一种有效的会计管理工具, 不会取代财会工作人员的主体地位。在财会电算化中, 会计数据信息的输入由会计人员完成, 信息输出也是按照操作人员的指令进行, 可见在财会电算化系统中, 财会人员的主导地位。具体而言, 财会电算化系统对数据的处理主要包括人工处理、计算机软件处理、手工与计算机软件共同处理等三个主要方面。财会人员完成相关的数据输入和数据处理工作之后, 财会电算化软件会进行复杂的运算, 进而形成财会管理需要的会计信息。
1.2 财会电算化处理信息的及时性和准确性
财会电算化与传统的手工财会核算相比, 在处理数据信息和传递会计数据时更加及时, 这主要归功于财会电算化软件能够把财会工作人员输入的会计数据进行集中处理, 处理结果能够快速地呈现出来。除了能够对数据集中处理之外, 对于财会人员输入的会计信息, 财会电算化软件能够准确地记录, 并按照一定规则进行处理。在传统人工核算会计信息的条件下, 会计数据主要是以纸质形式或者利用移动硬盘在相关工作人员进行传输, 在传输过程中经常会出现会计信息不能及时传达到相关使用者手中的情况, 而且在会计数据传输过程中还会造成数据的丢失, 使得相关人员不得不返工, 大大降低了会计数据处理的效率。在使用财会电算化软件条件下, 可以实现多用户共享会计信息, 财会人员若想获取相关数据直接登录账户查看即可, 不仅及时有效, 而且所获取的数据准确性极高。
1.3 财会电算化能够化繁为简
在财会管理中运用财会电算化, 最大特点就是能够化繁为简, 图1传统会计的核算流程图和图2电算化条件下的核算流程图, 分别展示了传统手工财会核算和财会电算化财会核算的具体步骤, 可以直观地看出利用财会电算化软件大大简化了工作流程, 使繁琐的财会工作更加简洁。财务报表是会计期间的总结, 能够对企业在对应会计期间的经营成果和盈利情况进行总结, 为了保证最终形成的财务报表准确可靠, 日常会计数据信息记录和核算工作必须准确无误, 然而日常会计数据繁多, 财会人员必须实事求是地对繁琐的会计数据进行处理, 繁琐的工作加之会计人员状态的影响, 偶尔会有错误产生, 导致会计数据出现误差, 最终影响企业财务报表的真实性。采用财会电算化系统, 则能够较好地避免这一情况, 在财会电算化系统下, 财会工作人员只需要按照要求输入会计数据, 繁琐的数据处理和核算过程主要由计算机完成, 如制单、记账、对账和制表等工作均可由计算机运算完成, 降低了财会工作人员的工作量, 提高了会计信息的准确度。
2 财会电算化在财会管理中的体现
财会电算化在财会管理中的应用体现在会计核算的大多数流程当中, 财会电算化在财会管理中的体现主要包括原始凭证、汇总原始凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证、记账凭证、科目汇总表、日记账、总账、明细账、会计报表等。可以看出财会电算化贯穿财会管理的始末, 在财会管理过程中, 能够为相关管理者提供及时的会计数据, 如某日的会计数据、每月的会计数据或者某年的会计数据等, 无论是企业的总账还是企业的明细账都是财会电算化在财会管理中的重要体现。
3 财会电算化在财会管理中的运用
财会电算化在财会管理中的运用主要表现在财会电算化软件为财会管理人员提供丰富的查询功能, 提高了会计数据的安全性, 减轻财会人员工作负担, 提高财会管理效率。
3.1 财会电算化为财会管理人员提供丰富的查询功能
采用财会电算化系统, 几乎所有会计信息都能够被记录在财会电算化软件系统中, 只要具有权限就可以随时查询需要的会计数据, 如查询所有科目的发生额和余额, 查询某项工程的材料费用和材料欠款等, 及时获得准确的会计信息能够帮助财会管理人员采取措施控制成本或者费用等, 也能够帮助企业或者项目决策者了解工程的进度和成本, 为下一步的发展做出正确决策。财会电算化系统所提供的查询功能在实际工作中满足了财会管理人员对会计信息的需求, 方便了财会管理人员的工作。
3.2 财会电算化更好地保护财会数据的安全
会计数据安全一直是企业非常关注的问题, 保证会计信息安全能够从企业内部和企业外部防范风险。财会电算化系统通过设置权限, 极大地提高了企业会计信息的安全性。 (1) 在财会电算化系统下, 只有经过授权或者具有管理员身份的人才能够登录系统查询会计数据, 如果不知道账户名称和口令密码则不能进入财会电算化系统查询信息, 具有相应权限的工作人员可以随时更改自己的口令密码, 以保证口令密码的安全性, 财会电算化系统的口令设计和权限设计可以防止会计信息的外泄。 (2) 在很多企业内部, 为了防止内部工作人员利用制度的漏洞谋取个人利益, 管理者会对员工的岗位进行分工, 以实现企业内部的权力牵制, 财会电算化系统的权限设置恰好可以实现岗位分工和权力牵制等目标, 即不同财会人员根据自身岗位的不同, 所能浏览的信息和操作权限都是有所差别的。 (3) 财会电算化系统依赖计算机发挥作用, 计算机系统有时会因为计算机本身原因或者环境因素出现死机和瘫痪等问题, 财会电算化软件系统的双通道技术和双硬盘技术能够防止计算机瘫痪造成的数据丢失, 保证了财会数据的安全。
3.3 财会电算化减轻财会人员的工作负担。
(1) 财会电算化系统根据财会工作人员输入的会计信息, 能够自动形成公司各部门的财务收支数据表, 也可以自动形成不同时期的财务报表, 这就省去了财会人员在传统会计方式下所需要做的大量工作, 减轻了财会人员的工作负担。 (2) 财会电算化系统综合了传统会计方式下报销、出纳、财务等三个环节的工作, 据统计这一功能至少节省了会计人员60%的时间, 提高了财会部门处理会计信息的效率。 (3) 财会电算化软件能够避免传统会计方式下会计人员在记录和核算数据时出现的错误, 提高了会计信息的准确性, 能够避免因人工错误所导致的返工, 进而节省了时间, 提高了财会管理效率。 (4) 在财会电算化系统下, 如果输入有误系统能够自动提示, 并且会计数据都是以规范的数字格式呈现在会计人员面前, 在读取数据时不会出现潦草不清晰的状况。
4 财会电算化在财会管理中的问题和对策
财会电算化在财会管理中的主要问题包括两个: (1) 市场上的财会电算化软件种类繁多, 企业获取财会电算化软件的方式主要有直接购买、委托研发和自主研发等, 每种方式都有其优点和缺点, 如何选择最适合自身需要的财会电算化软件成为困扰企业的一大难题; (2) 财会电算化软件操作人员的专业技能有待提高, 在财会电算化条件下财会人员不仅需要具有会计专业知识, 还需具备计算机操作能力和熟练运用软件的能力。解决这两个问题的主要对策如下: (1) 企业在购置财会电算化软件前应该充分了解自身的规模和需求, 根据自身的能力和需求选择获取财会电算化软件的方式; (2) 企业要加强对员工的培训, 尤其是加强在操作财会电算化软件方面的培训。
5 结语
本文首先介绍了财会电算化在财会管理中的特点, 然后分析了财会电算化在财会管理中的体现和运用, 最后针对财会电算化在财会管理中存在的问题提出对策建议。随着社会的不断发展, 相信还会有新事物和新技术不断出现, 财会管理人员应该提高自身接受新事物、新技术的能力, 在学习中不断完善自己。
摘要:随着科学技术的不断发展, 各行各业都发生了翻天覆地的变化, 科学技术使原来繁琐的工作变得简单, 目前财会电算化在财务管理中的应用越来越广泛, 财会电算化之所以得到企业或者财务管理人员的关注不仅因为其简化了繁琐的工作更是因为其能够保证财务管理工作的准确性。本文将分析财会电算化在财会管理中的体现和运用。
关键词:财会电算化,财会管理,运用情况
参考文献
[1]杜雪琴.财会电算化对会计理论与会计实务影响探讨[J].经济视野, 2013 (22) :180.
[2]刘艳华, 徐丽.加强审计电算化建设促进高校内审事业发展[J].事业财会, 2005 (4) :58~59.
8.现代企业财会管理改革方法探讨 篇八
关键词:财务会计;管理;改革
0 引言
随着我国社会主义经济的发展,财务管理制度的不断完善更新,中国各种大中小企业也如雨后春笋一般地发展起来,企业要想在竞争非常激烈的当今社会立足于发展,其最基础的一点就是做到加强对企业财务会计的管理。众所周知,企业管理的核心组成部分就是财务会计管理,因为一个企业的财务管理水平能够影响它的经济发展水平,这足以证明财务会计管理的重要性。经济全球化带来了日趋复杂的市场环境,要想在这样的环境中赢得先机,企业就必须要发现并面对财务管理中出现的问题,并尽力解决。只有做到这一点,才能够保证财务管理制度在企业中得到有效的发挥。
1 我国企业财务会计面临的问题
近些年来我国的市场经济改革虽然在不断深化,但是一些企业却仍然实行着已经不能适应现代化需求的传统的企业管理体制,这已经不能适应当今社会的发展趋勢。针对这一现象,同时也为了让企业能够更快速地发展和提升,改革企业财务会计是很有必要的。下面我们根据有关资料归纳出财务会计主要面临的几个问题:
1.1 企业财会管理不规范,管理水平较低
现阶段的中国还存在着很多集权现象非常严重的企业,这些企业中领导层“垄断”了权力,而且企业内部的规范化和制度化程度都比较差,已经很难跟上时代的步伐,也经常会有一人独大的现象,也就导致这些企业的财会管理比较混乱,没有规矩和秩序。另外,企业财务管理人员的水平较低也是现代企业财务会计面临的主要问题之一,很多从业人员的知识跟不上时代发展的脚步,所以在进行财务管理的时候经常会出现错账和坏账。这就需要企业在完善财务管理制度的同时,尽快提高财务管理人员的自身素质和专业水平。
1.2 企业资金不足,融资比较困难
企业为了自身的利益出现资金严重不足并且融资困难的情况屡见不鲜,这些企业为了能够扩大生产规模,没有目的地寻找合作对象,从而不顾企业自身的发展实力和管理能力等,所以造成资金周转困难的情况发生。另外,自从我国经济有了很大的发展,融资能力也能够限制企业的进步,但是多元的融资渠道才刚刚建立,没有达到完美的程度,仍然存在着很多缺陷,但是许多的企业没有认识到这个问题,再加上企业本身的规模并不大,所以在企业的资金流通出现问题的时候,就会导致一些企业出现融资困难的现象,严重影响了企业的财会管理。
1.3 监督管理体系尚未健全
一些企业的法律意识仍然比较薄弱,财务会计从业人员的专业素质还有待提高,坏账、死账、不良资产现象时有发生,通过这些现象的发生,我们可以看出,企业的监督体系还不健全,所以需要对于财务会计进行更有针对性和实用性的监督管理,制定一套相应的体系措施。
2 现代企业财会管理的改革趋势
现代企业财会管理应该向着科学化、规范化、系统化、先进化的趋势发展。进入21世纪,企业的财会管理工作的内容、方法等都要遵循企业资金的运动规律,要严格核算各会计要素,监督和约束资金的筹集、分配和运用等各个方面,以实现科学化的管理;财务管理趋向规范化要求企业有规范化的会计核算工作方法和财务管理工作;财务管理趋向系统化要求企业建立完善的会计信息系统和财务管理系统,将财会工作进行系统化的管理;财务管理趋向先进化要求企业要顺应时代发展的步伐,不拘泥于传统的管理理论,采用现代先进的计算机信息系统对财务会计进行管理,这是我国现代企业财务管理制度改革的必要趋势。
3 现代企业财会管理的改革措施
3.1 健全企业的人才管理制度
健全企业的人才管理制度最关键的一点就是要提高企业财会从业人员的综合素质,最有效的方法就是要对企业的财会人员进行定期的人才培训,以及关于职业道德的教育工作,同时积极培养他们的社会责任感,并培养他们诚实守信、爱岗敬业等良好素质。另外,为了确保企业能够将财务管理的队伍发展壮大,就需要完善企业的人才机制,确保从业人员能够依照自己的能力得到相应的职位与薪水,充分调节市场中人力资源的配置。这样一来,企业内部财会人员的综合素质提高了,管理起来也就变得简单轻松了。
3.2 健全企业财会监督体系
为了让企业内财会管理工作的从业人员能够为企业提供更好的服务,实现企业的自我发展,企业需要建立健全完善的财会监督体系,真正做到企业、社会和政府的监督有效地结合在一起,才能加强企业财会管理人员的自律性和企业的自我约束能力,有利于加强对企业和财会管理人员的监督和管理。
3.3 加强财会审计监督力度
财会审计在财务监督管理中是一个不可忽视的监督企业财会工作的重要措施,定期的财会审计能够及时发现并整改企业出现的各种问题。企业的行政领导应该尽量减少对财务管理工作的干预,让财务人员自己做到“自检”,给他们自主权提高他们对企业的责任感。同时,企业应做到透明财政,对于账目向员工进行公开,允许社会大众对企业的财务进行监督,有利于加强企业财会人员对自身的管理。另外,企业财会人员需要每个人都有单独的工作,不能为了节约成本让同一个人担任不同的职位,进而保证财会工作内容的真实性。
4 总结
财会管理是一个企业管理的核心,所以在市场竞争日趋激烈的今天,财会管理进行改革是大势所趋,只有真正落实企业的改革措施,做到切实健全企业的人才机制、规范企业财会管理制度、积极加强企业内部的审计工作等等,我们需要向传统的管理模式中注入新鲜的血液,才能促进企业进一步的发展,让企业在激烈的市场环境中立于不败之地,有利于中国社会主义经济的不断发展与进步。
参考文献:
[1]王晓霞.现代企业财务管理的发展变革要求[J].山西高等学校社会科学学报,2006.
9.财会部年工作总结(财会) 篇九
一、积极推进“四项改造”,促进全系统经济效益保持稳定增长
继续推进“四项改造”,是总社三届四次理事会提出的一项重要任务。一年来,财会部始终把这项工作当作重点来抓,要求各地供销合作社财会部门发挥好自己的职能作用,进一步解放思想,转变观念,在推进“四项改造”中当好领导的参谋,从财务管理、资产管理的角度提出自己的建议,使社有资产保值增值,以促进经济效益的进一步好转。****年,全系统在连续三年保持盈利的基础上,继续保持汇总实现盈利。全系统盈亏相抵实现利润总额42.3亿元,同比增长47.5%。利润总额仅次于1988年的50亿元,说明供销合作社已经彻底走出了低谷,改革取得了明显成效。
二、加强社有资产管理,促进社有资产保值增值
针对当前社有资产管理工作中出现的新情况、新问题,财会部进行了大量调查研究并通过召开座谈会等形式征求了各地供销合作社的意见,在1996年总社制定的社有资产管理办法的基础上,起草了《供销合作社社有资本管理暂行办法》,这个办法从社有资本的管理原则、管理体制、产权管理、资本运营、资本收益、绩效评价和管理责任等方面作出了新的规定,将对全系统的资产管理及当前的社有企业改制工作具有一定的指导意义。这个办法已提交总社党组进行了讨论,财会部正在根据讨论的意见做进一步修改,修改后将以总社的名义在近期下发。
三、积极推动供销合作社财务挂账政策的落实工作
根据白主席的批示精神和总社年初布置的工作重点的要求,财会部把减债减负当作一项重要工作来抓,年初向全系统下发了减债减负情况调查表,并组织人员下去调研,督促这项工作的进行。9月在厦门召开的全系统财会处长会议上,就财务挂帐问题又进行了专题研究,交流了经验.近年来,各地在减债减负、解决亏损挂帐方面做了大量工作,根据财会部掌握的情况,全系统通过置换职工身份、以资抵债、抵债回购、加大清欠力度、盘活存量资产、依法破产以及争取优惠政策和资产重组等办法,累计实现减债减负760多亿元。
****年7月,国家发改委等七部委关于解决供销合作社财务挂账的政策出台后,财会部就着手落实工作,通过召开会议、出差调研、下发调查表等形式,及时掌握各地的工作进度和存在的问题。从目前的落实情况看,中央政策性亏损挂账基本得到落实,但地方政策性财务挂账落实工作还需要进一步加大力度。
四、加强了对企业注册资本金的管理
****年,财会部加强了对直属企业注册资本金的管理工作,清理、核对、注入、调整了部分企业的资本金。截止****年底,总社直接投资累计82682.97万元。其中****年当年投资14320万元,具体包括对新合作商贸连锁有限公司投资2550万元,中农联合公司增资扩股总社追加投资9650万元,中农公司转让总社天津汇贤房地产开发有限公司股权2120万元。
五、表彰了二00二经济效益优胜单位
根据财会部工作职责,负责了总社三届四次理事会议经济效益优胜单位的表彰工作。为搞好这次表彰工作,财会部全力以赴,从考核标准的制定到会计报表的汇总排队、从奖品的制作准备到表彰的程序安排、从经济效益情况分析到表彰决定的起草都做了大量工作。这次表彰共评出特等奖7个,一等奖18个,二等奖7个。通过表彰,有效地调动了各地供销社加快改革步伐、不断提高经济效益、努力争当先进的积极性,达到了预期目的。
六、积极参与总社科研院所改革和清产核资工作
为使总社直属科研院所的改制工作顺利进行,财会部按照总社的总体工作安排,配合科教工业部对科研院所的资产情况进行了摸底。10月份,又请社会中介机构对科研院所的资产进行了评估,到12月上旬这项工作已基本结束,初步理清了科研院所的资产,为科研院所的下一步改制创造了条件。
七、进一步完善供销合作社系统经营业绩考核办法
为了进一步适应社会主义市场经济发展和逐步完善社有资本金监管工作的需要,不断深化供销合作社改革,能较全面、客观地评判各地供销合作社当年的经营绩效,按照总社第三届理事会第二十六次主任办公会议提出的“今后的表彰要逐步转向全面工作的考核”的指示精神,在调查研究的基础上,结合当前供销合作社实际,研究制定了《供销合作社经营业绩考核暂行办法》,通过对各地供销合作社获利能力、资产运营能力、偿债能力和发展能力的综合测评,籍以对各地供销合作社当年的经营业绩进行比较全面的评价,促进各地供销社深化改革、加强管理、改善经营。
八、做好为企业服务,积极协调解决中农公司的货款拖欠挂账问题
根据xx领导的批示精神,积极与财政、发改委协调,沟通情况,阐述中农公司货款拖欠是计划调拨体制形成的政策性挂帐,解决货款拖欠问题是解决历史遗留问题,也是扶持农业生产资料经营的龙头企业的发展。财会部主动参与,与财政、发改委共同研究中农公司拖欠货款清查的具体工作步骤。
九、积极推进政府采购工作,初步建立了总社政府采购工作程序和制度
根据xx关于政府采购工作的规定,一是认真做好中央国家机关集中采购的工作,及时签定委托集中采购协议和提交各项政府采购报表;二是参加政府采购的培训学习,包括财政部和中央国家机关集中采购中心组织的培训学习,认真领会政府采购工作的意义和掌握相关工作规程;三是做好总社大宗采购项目的政府采购工作,与财政部协调做好了总社办公用房装修、总社培训中心配电改造等采购项目的公开招标等工作;四是初步建立了总社政府采购的工作规程,设立了总社政府采购领导小组和办公室。
&
nbsp;
十、进一步规范和完善预决算工作,加强总社资金和财务管理
一是认真做好总社部门的****年财政预算工作,预算充分,积极协调,保证财政资金支持逐年稳步增长;二是认真做好总社部门****年财政决算和布置****年财政决算工作;三是进一步完善和规范总社机关和离退休经费支出预算,在保证工作正常开展和适度提高职工生活水平的基础上,科学预算,节俭支出,增加积累;四是加强预算执行的监督和管理,规范支出,维护预算的严肃性。
十一、建立制度,加强社团的财务管理
根据总社对协会、学会改革的要求,制定了《社团财务管理制度》,建立了会计报告制度。按照财政部关于行政事业单位****会计决算的统一要求,布置了协会、学会的会计决算工作,将社团财务和会计工作的管理纳入了正常管理范畴并逐步加以规范。
十二、会计基础工作得到加强,质量有所提高
加强会计基础工作是财会部长抓不懈的一项重要工作。****年,财会部在会计基础工作方面主要抓了以下几项工作,一是按时完成了全国供销社系统****会计报表会审和编报工作;二是修改制定并布置了全系统****会计决算报表和****年主要财务指标月报表;三是认真做好日常会计报表汇总和财务分析工作;四是按照国管局的要求,按期完成了总社直属企事业单位会计人员从业资格证书的换发和继续教育工作;五是对全系统会计电算化应用情况进行了调查;六是开通了供销社系统会计报表报送专用电子信箱。总体看,****年,全国供销合作社系统会计基础工作得到加强,工作质量有所提高。
十三、政治学习和党的建设得到加强,干部的思想政治素质明显提高
****年,尽管我国遭受“非典”的影响,但按照总社党组、理事会以及机关党委的要求,财会部一直把政治学习当作一项重要工作来抓,及时向干部宣传党和国家最新的方针政策。一年来,财会部的政治学习主要围绕着“三个代表”重要思想和党的十六大精神进行。党的十六届三种全会胜利召开后,又组织干部学习了《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》,并进行了认真的讨论。
10.财会工作报告 篇十
我校在上级领导的重视和帮助下,特别是实行了收支两条线管理以来,加大了财务管理的力度,做到校领导重视,财务人员尽责,力求制度化,规范化,严格按照上级要求,努力做好学校财务工作。对照市《关于计财工作大检查的通知》要求,进行了逐项的自查,现将自查情况汇报如下:
第一、领导重视,财会人员尽责。我校近年来不断健全财务领导机构,建立了以校长为组长、副校长为副组长、其他中层干部及教师代表为成员的财经领导小组。同时还成立财务核算组,组长由教师代表担任,实行财务开支有教师代表监督,每学期期终进行财务结算,并把结算情况在校务公开栏中公布。
第二、认真学习贯彻上级的有关政策法规。不断健全各种财务管理制度,并依据学校实际制定了《学校财务管理制度》、《统计工作制度》、《校舍、校产管理制度》等来规范学校的财会工作。通过严格执行这些制度,使我校的财会工作不断制度化、规范化,使财会工作能更好的为教育教学服务。
第三、严格执行上级收费政策和收费标准,严格执行“收支两条线”管理制度。合理管好用好有限的教育经费,做到财务开支有预算,结算。对各类支出做到民主、公开。大宗的开支都经过行政会讨论,采购时有领导参加。严格报销审批手续。要求使用合乎财政要求的票据,规范原始凭证,完备原始凭证有校长审批、经手人签名、证明人签字的报销手续。严格实行出纳备用金制度,不滥用公款,合理支出。合理科学地设置帐户和科目,会计帐务做到帐帐、帐证、帐表、帐实相符。严格执行会计档案保管制度,设立专柜对会计档案进行保管。
第四、不断完善会计电算化。我校积极推进会计电算化工作,配备了较好的电算化设备。制定了电算化的各项管理制度,对电算化设备实行专机专用,电算化档案实行专人保管。确保会计电算化正常进行,确保电算化数据的准确性和档案的安全性。
第四、加强对校舍、校产的管理,设置兼职保管员对校产进行登记,设立固定资产明细帐,对公共财物的采购进行验收并登记入帐,对公共财物的使用进行借还登记,并在年终进行校产盘点,及时总结盘点情况,确保公共资产不会流失。
第五、对人事资料、人员、年初报数据及基础数据库的统计,要求统计人员做到认真细致填报,各类数据及册籍要相互对应,不瞒报、谎报,上报及时,力求统计数据的真实性和准确性。对各类报表装订成册存档保管。
11.财会管理基础性工作强化探究 篇十一
关键词:财会管理 市场经济 基础性工作 强化
财会基础性工作与一个国家和地区的发展程度是紧密相联的,相比于西方发达国家,我国财会管理基础性工作起步较晚,财会管理相关的制度建设以及人员素质等方面与西方国家还存在着较大的差距。随着我国改革开放的深度不断加强,国民经济的快速发展使得财会管理基础性工作中的许多问题变得越来越尖锐。总结我国财会管理基础性工作过程中出现的问题,可以发现以下三方面问题的存在,对我国财会管理工作的发展影响较大。
一、我国财会管理工作中问题的分析
(一)财会管理人员的素质有待进一步提高
人才是21世纪企业竞争的关键,人才数量的多少,工作人员素质的高低是影响企业财会管理工作绩效的重要因素。现阶段,在我国财会管理基础性工作中,财会管理人员素质普遍较低,能够独当一面的高素质人才较少,是制约我国财会管理基础性工作发展的现实情况。财会管理人员素质问题主要体现在以下两个方面。第一,财会专业素质较差。我国企业许多财会从业人员财会管理知识较为匮乏,有些人员甚至不具备从业资格,较低的专业素质能力,使得企业在应对复杂财会管理工作的过程中,显得捉襟见肘,无所适从。第二,财会管理人员职业素质较低。职业素质是从事财会管理工作的关键,良好的职业道德素养是促进财会管理工作良性发展所必不可少的内容。企业财会管理职业素质较低主要表现在员工责任心缺失,对财会管理中的问题视而不见,这些必然会导致财会管理隐患因无法快速解决而带给企业较大的损失。
(二)财会管理方式和管理制度较为落后
管理方式和管理制度是财会管理工作能否适应不断变化经济环境和复杂的市场竞争压力的决定因素。长期以来,我国财会管理人员固守着陈旧传统的财会管理方式和制度,不能根据外部环境的变化,及时更新管理理念和模式,给企业财务管理工作带来了极大的不便。落后的管理方式和制度因脱离现实经济发展的要求,无法起到应有的作用,很难实现企业既定的管理目的,使得企业各项管理工作变得无章可循、无法可依,从而致使企业的财会管理工作变得不规范、不科学,极大的阻碍了企业财会管理工作的有序进行。
(三)财会管理工作人员法律意识普遍较低
在企事业单位的财会管理工作中,会面临着各种各样的法律上的问题。但是,在企事业单位中,一些管理人员的法律意识较低。其主要表现在,在进行财会管理中,已经涉及到法律方面的问题,而财会管理人员却毫无意识,而给企业造成了不必要的法律纠纷,造成经济方面和信誉方面的损失。另外,由于财会管理人员的法律意识较低的问题,在进行管理工作中,容易出现违法的情况,可能由于管理人员自身的素质上的原因,故意所为,为了谋取经济上的利益,而给企业造成了严重的经济损失,严重的阻碍了一个企业的健康发展。
二、有效强化财会管理工作的措施
(一)重视财会管理队伍的建设
针对现阶段我国企业财会管理基础性工作过程中存在的素质较低的情况,企业及事业单位应当重视财会管理人员队伍素质建设力度的增强。具体来讲,第一,在财会管理人员的招聘和选拔方面,应当严格相关招聘程序,优化人员选拔机制和方式,对待选人员素质做出全面而细致的考核,这些考核不仅包括员工的专业素质,管理素质,同时还要包括员工的责任心等。只有考核合格的人员才被允许进入企业。第二,企业及事业单位应当对现有财会管理人员制定完善的再教育制度和计划,不断提高现有管理人员的自身素质,并通过有效利用企业的激励及升迁考核制度,对培训中成长较快,表现较好的管理人员给予物质及精神上的奖励。第三,定期邀请领域内相关专家及学者对公司员工进行授课,以提高员工的管理及业务素质。
(二)积极引进和应用先进管理方式及科学管理制度
通过分析我国企业财会管理工作中存在的管理方式和制度落后的问题,企业应当根据自身的具体情况,不断引进先进的管理理念和模式。企业财会管理方式和制度的建设可以通过以下几个途径予以实现。第一,派遣优秀财会管理人员到其他优秀企业进行学习和考察,通过实地的考察学习他人先进的管理理念,并结合本企业具体情况,有变通的应用到本企业的财会管理改革中去。第二,在财会管理制度方面,企业应当制定科学合理的财会管理制度,不断规范企业管理人员的管理工作。科学管理制度的制定应当顾及到企业管理工作的方方面面,应当尽量以能够有效指导财会管理的具体工作为原则。第三,企业应当制定完善的奖罚制度。对财会管理人员的工作进行有效的监督,并对取得显著成绩的工作人员给予合理的奖赏,以起到激励的作用。对于管理工作中,工作态度消极,业务管理不到位等员工,应采取相应的惩罚措施,以便起到防微杜渐的作用。
(三)加强财会管理人员法律意识的教育
财会管理人员操作行为的合规性是财会管理工作应当关注的重点内容。针对我国企业财会管理人员在日常财会管理工作中存在的法律意识薄弱的问题,企业应当及时制定,并不断加强管理人员法律意识的提高。企业应当尽快制定完善的员工法律培训计划和安排,针对企业财会管理人员法律水平的具体情况,有针对性的组织专家编制教材,制定学习和考核制度。同时,财会管理人员也应当自觉通过多阅读相关书籍,听取相关讲座,不断努力提升自身法律知识储存。从而在日常财会管理中,有效的避免因法律知识的欠缺和意识的薄弱,而带给企业经济和信誉上的损失。
三、结语
本文对我国企业及事业单位,现阶段发展过程中较为常见,影响较为明显的财会管理问题进行了总结,并就这些问题进行了深入的分析,最后就如何强化财会管理工作的措施进行了全面的阐述。在进行企业财会管理的基础性工作时,管理人员还应当重视问题的识别能力提高,及时发现工作中的不足,并就问题及时提供有效解决措施,从而确保财会管理工作的持续改进。
参考文献:
[1]宁玉环.浅谈如何强化财务管理[J].价值工程,2010;33