成功的绩效管理

2025-02-02

成功的绩效管理(11篇)

1.成功的绩效管理 篇一

一个成功的供应链绩效管理案例

电子制造服务(EMS)提供商弗莱克斯特罗尼克斯国际公司两年前便面临着一个既充满机遇又充满挑战的市场环境。弗莱克斯尼克斯公司面临的境遇不是罕见的。事实上,许多其他行业的公司都在它们的供应链中面临着同样的问题。很多岌岌可危的问题存在于供应链的方方面面———采购、制造、分销、物流、设计、融资等等。

供应链绩效控制的传统方法

惠普、3COM、诺基亚等高科技原始设备制造商(OEM)出现的外包趋势,来自电子制造服务业的订单却在减少,同时,弗莱克斯特罗尼克斯受到来自制造成本和直接材料成本大幅度缩减的压力。供应链绩效控制变得日益重要起来。

与其它公司一样,弗莱克斯特罗尼克斯首要的业务规则是改善交易流程和数据存储。通过安装交易性应用软件,企业同样能快速减少数据冗余和错误。比如,产品和品质数据能够通过订单获得,并且和库存状况及消费者账单信息保持一致。第二个规则是将诸如采购、车间控制、仓库管理和物流等操作流程规范化、流程化。这主要是通过供应链实施软件诸如仓库管理系统等实现的,分销中心能使用这些软件接受、选取和运送订单货物。

控制绩效的两种传统的方法是指标项目和平衡积分卡。在指标项目中,功能性组织和工作小组建立和跟踪那些被认为是与度量绩效最相关的指标。不幸的是,指标项目这种方法存在很多的局限性。试图克服某些局限性,许多公司采取了平衡积分卡项目。虽然概念上具有强制性,绝大多数平衡积分卡作为静态管理“操作面板”实施,不能驱动行为或绩效的改进。弗莱克斯特罗尼克斯也被供应链绩效控制的缺陷苦苦折磨着。

供应链绩效管理周期

弗莱克斯特罗尼克斯实施供应链绩效管理带给业界很多启示:供应链绩效管理有许多基本的原则,可以避免传统方法的缺陷;交叉性功能平衡指标是必要的,但不是充分的。供应链绩效管理应该是一个周期,它包括确定问题、明确根本原因、以正确的行动对问题做出反应、连续确认处于风险中的数据、流程和行动。

弗莱克斯特罗尼克斯公司认为,定义关键绩效指标、异常条件和当环境发生变化时更新这些定义的能力是任何供应链绩效管理系统是令人满意的一大特征。一旦异常情况被确认了,使用这需要知道潜在的根本原因,可采取的行动的选择路线,以及这种可选择行为的影响。以正确的行动对异常的绩效做出快速的响应是必要的。但是,一旦响应已经确定,只有无缝的、及时的实施这些响应,公司才能取得绩效的改进。这些响应应该是备有文件证明的,系统根据数据和信息发生以及异常绩效的解决做出不断地更新、调整。响应性行动导致了对异常、企业规则、业务流程的重新定义。因此,周期中连续地确认和更新流程是必要的。

在统计流程控制中,最大的挑战往往是失控情形的根本原因的确认。当确认异常时,对此的管理需要能确认这些异常的根本原因。供应链绩效管理应该也能在适当的位置上支持理解和诊断任务。这允许管理迅速重新得到相关的数据,相应地合计或者分解数据,按空间或者时间将数据分类。

成功的例子

弗莱克斯特罗尼克斯公司的成功,确认了供应链绩效管理作为供应链管理的基础性概念和实践的力量和重要性

弗莱克斯特罗尼克斯使用了供应链绩效管理的方法,使它能确认邮政汇票的异常情况,了解根本原因和潜在的选择,采取行动更换供应商、缩减过度成本、利用谈判的力量。绩效管理的方法包括了实施基于Web的软件系统加速供应链绩效管理的周期。弗莱克斯特罗尼克斯在8个月的“实施存活期”中节约了几百亿美元,最终在第一年产生了巨大的投资回报。供应链绩效管理周期使弗莱克斯特罗尼克斯获得这样的结果。

识别异常绩效,弗莱克斯特罗尼克斯系统根据邮政汇票信息连续比较了合同条款和被认可的卖主名单。如果卖主不适战略性的或者订单价格是在合同价格之上的,系统就提醒买方。另一方面,如果邮政汇票价格是在合同价格之下的,系统就提醒货物管理人员可能的成本解决机会。向接近300个使用者传递的邮件通告包含详细绩效信息的Web链接和异常情况的总结。

弗莱克斯特罗尼克斯管理人员随后使用系统了解问题和选择方案。他们评价异常情况并且决定是否重新谈判价格,考虑备选资源或者调整基于业务需求的不一致。同样,采购经理分析市场状况、计算费用,然后通过商品和卖主区分成本解决的优先次序。在供应链绩效管理周期开始之前或者周期进行中,弗莱克斯特罗尼克斯确认数据、流程和行动的有效性。当实施它们的绩效系统时,弗莱克斯特罗尼克斯建立指标和界限,并且也保证数据的质量和合时性。使用绩效管理系统,弗莱克斯特罗尼克斯已经能通过资本化各种机会节约成本并获得竞争优势。

2.成功的绩效管理 篇二

20世纪70年代, “标杆”一词最早出现在商业词汇中。直到80年代, 日本产品以其高品质、低成本的优势进入美国市场, 美国大部分企业丧失自身的竞争力, 为了应对这种尴尬的局面, 美国施乐公司想通过改进经营战略, 学习日本公司成功的经验, 没过多久便取得了卓越的成效, 成为当时最有代表性的公司。随后, 美国许多企业都陆续效仿施乐公司, 开始采用标杆管理法, 并在行业内找寻管理模式最优秀的企业作为标杆, 并以做的更好为目标。1985年, 美国生产力与品质中心正式提出标杆管理的定义:标杆管理是一项有系统、持续性的评估过程, 透过不断地将企业流程与世界上居领导地位之企业相比较, 以获得协助改善营运绩效的资讯。

与此同时, 当时的美国正经历着政府改革运动, 标杆管理的引进时推动政府绩效评估的重要工具。政府中的标杆管理就是找寻到一个做法成功的组织, 去深入了解这个组织是经过哪些程序达到目标的, 经过加工学习, 把成功的经验运用到自身的一种方法。实际上, 标杆管理是一个系统的、持续的评估过程, 是组织自身的机构设置、产品提供及管理模式等情况与标杆组织进行比较, 从而学习借鉴他人的优秀经验, 以改善自身缺陷、完善自我为最终目的。

经典的标杆管理法的实施步骤有施乐公司的罗伯特·开普首创, 他将标杆管理活动划分为以下五个阶段:第一, 计划。首先找出要通过标杆管理法改善的流程, 确定该流程并收集相关资料。第二, 分析。仔细观察决定改善的部分与最好的做法之间绩效差异, 开始拟定目标的绩效标准。第三, 整合。就标杆管理过程中的发现进行沟通, 与此同时并获得肯定, 明确具体目标。第四, 行动。以上的前期准备做好后, 开始制定行动计划, 明确所要实施步骤及监测情况。第五, 完成。整合结束, 可以重新调整标杆。

要想成功的进行标杆管理, 应着重考虑以下几点:一是“知己”。所谓知己知彼才能百战百胜, 知己是首要前提, 必须先熟悉了解自身的流程, 才能更好的学习;二是尽量使标杆管理集中并简化, 在我们选择标杆的过程中, 肯定会有不止一个优秀的组织, 这时我们就要根据自身不足, 集中地进行学习, 不应该撒网式选择, 因为既费时费力, 效果又不佳;三是掌握良好时机以进行确立适应自我发展的规章法则, 并使相关人员多加参与;四是与标杆管理者应与合作伙伴公开分享资源, 达到双方共同发展。

二、美国俄勒冈州政府的绩效评估

20世纪80年代, 俄勒冈州成立了俄勒冈州进步委员会, 成为对政府各部门的绩效评估工作的重要载体, 该委员会在政府绩效评估中结合标杆管理法, 广泛征询政府机关、普通民众、商业团体、及各领域专家学者的意见。俄勒冈州在2001年公布的《施政绩效指标年报》中提出了远景——目标——发展重点——评估指针的绩效评估体系。首先, 策略性地勾勒出宏观的远景;其次, 确立目标, 这其中包括追求优质的就业机会, 建设相互关怀的生活社区, 持续发展的生活环境;再次, 根据指定的施政目标, 确定出优先发展的施政重点;最后, 根据施政重点筛选相关且必要的评估指标。

最初俄勒冈州政府绩效评估体系包括158个具体指标, 这其中涉及了经济、教育、坏境、公民参与、社会支持、公共安全、社会发展7个领域, 但因其中的很多绩效指标与全州范围的指标缺乏相关性, 因此许多原有的绩效指标被取消。现行第二代的“俄勒冈州阳关文件”所包含的绩效评估指标缩减到92个。俄勒冈州政府除了重视经济层面的绩效评估外, 尤为重视教育、科技、环境和安全等社会公益和政府应该承担的社会责任等方面的绩效评估, 对引导和激励社会的全面发展发挥了重要的作用。通过美国俄勒冈州政府的绩效评估制定, 我们不难看出, 标杆管理法有效地将比较和评估结合起来, 通过远景的提出, 标杆目标的确立, 经行比较从而发现差距, 通过评估促进政府公共管理发展, 直至实现标杆水平, 进而确立更高的标杆目标。

三、美国政府绩效评估对我国的启示

1、提高服务意识, 建立服务型政府

我国各级政府长期以来都存在着忽视政府服务职能这样一种工作弊病, 我们必须通过体制创新、管理创新、行政文化创新等多方面的发展, 才能提高政府部门的绩效。摒弃那些阻碍社会主义市场经济发展的政府管理理念, 要形成新的、能推进市场经济的政府管理理念。

2、转变政府职能, 推行从“全能政府”向“有限政府”转变

在计划经济时期, 我国各级政府组织最突出的特点就是“全能”。政府职能无所不在, 尤其是在政府对经济的干预, 处于一种对社会资源完全垄断的状态;在社会管理和公共服务方面, 各级政府机构包揽了各项事务, 政府事事亲力亲为, 没有政府不管辖的范围。在新社会历史条件下, 我国政府改革的全新方向就是把全能政府变为有限政府, 这也是世界各国政府改革的共同选择。

3、改革行政审批制度, 实行网上审批程序

行政审批是我国计划经济体制下政府工作的核心内容。但是在新的社会历史条件下, 这种行政审批制度已经阻碍社会的发展与壮大, 在很大程度上制约了政府提供公共服务的水平, 大大减低了经济增长与社会发展的速度, 严重影响了社会主义市场经济的发展进程。因此, 我们政府现在首要任务就是深化行政审批制度改革。在网络时代的今天, 深化行政审批制度改革应要充分与政府职能转变、政府机关作风建设和电子政务建设有机结合起来。行政审批制度改革的主要内容是, 一方面, 清理审批项目、下放审批权、减少审批环节项目;另一方面, 要按照公开、公平、公正、高效的原则, 健全和完善审批程序, 建立严格规范的审批工作制度。就是要通过信息模式来实现政府履行行政审批职能, 运用现代信息技术进行管理, 发展“一站式”电子政务, 推行网上审批, 以提高审批效率和透明度, 使行政监督更加有力、政府服务更加便捷与高效。

4、再造政府业务流程, 全面提高政府绩效

由于长期受到计划经济体制的影响, 我国在政府机构设置严重阻碍政府绩效的提高。因此, 再造政府业务流程不仅推动体制创新, 而且也能有效的提高政府绩效。再造政府业务流程为政府明确了服务的对象即社会公众, 从而改变过去存在的政府部门“以自我为中心”的做法, 这有利于政府了解公众的需求, 时刻树立服务意识;再造政府业务流程最专注于业务流程, 政府组织机构的设置必须以业务流程为中心, 计划经济体制下则采取以职能为中心的设置方法。以职能为中心的机构设置彻底的割裂了政府业务流程, 使在具有不同职能与工作的部门和人员之中看不到政府业务流程。这既降低工作效率, 又会出现多头指挥的现象。以业务流程为中心有利于政府部门的精简, 使政府业务的处理流程更加快捷, 有效的提高政府绩效。政府业务流程再造应从整体的角度出发, 以整体流程最优化为目标, 安排整合流程中的各项目, 尽可能减少无效活动与环节, 使重组后的流程发挥最大效能, 有助于政府绩效大大提高。

摘要:本文首先介绍标杆管理法的形成过程, 并结合美国俄勒冈州政府绩效中标杆管理的成功案例, 来阐述西方国家政府绩效评估的成功做法对我国建设服务型政府、政府职能转变、改革行政审批制度及再造政府业务流程的启示。

关键词:标杆管理,政府绩效评估

参考文献

[1]周凯.政府绩效评估导论[M].北京:中国人民大学出版社, 2004.

3.成功有效的组织绩效面谈 篇三

绩效反馈面谈是企业绩效考核当中的一个重要环节。很多企业光注重绩效考核,从而不注重绩效面谈。在有的企业中,绩效面谈往往也成了主管和员工都颇为头疼的一件事。由于主管要与下属讨论绩效上的缺陷,这与绩效奖金、工资晋升等都有联系,一旦要面对面地探讨如此敏捷和令人尴尬的话题,非常容易给双方带来紧张乃至人际冲突。正因为如此,绩效面谈常常是比较难谈的。华东理工大学MBA课程教授、著名人力资源专家翟继满先生就如何做好绩效面谈接受了我们采访。

绩效面谈

是绩效考核的核心

随着绩效管理理念的不断宣导和灌输,现在很多企业的经理人员开始逐步意识到从绩效考核转变为全过程绩效管理的重要性,但是在实际操作中往往忽视了其中的一个重要环节,即绩效面谈。

绩效面谈是管理者就下属一段时期以来的工作表现和工作绩效进行沟通,讨论工作成绩、工作不足、工作改进建议以及下一步的工作重点等,并在管理者和下属之间就这些方面达成一致的双向交流过程。因此绩效面谈不仅非常必要而且非常重要。它不仅是评价过去,而且是展望未来,起到了回顾过去绩效、展望未来工作的双重作用。

绩效面谈是绩效考核的核心。绩效考核的核心不是很多人认为的绩效目标的设定,这是目前人力资源最大的误区。理论上来看,绩效考核目标设置的准确公平公正与否会影响到绩效考核的结果,但实际上来说,如果你的沟通不够顺畅,你的目标设置的再科学再合理,其结果肯定是糟糕的;如果你沟通的过程非常通顺,就算目标设置得不够完美,结果也不会差到什么地步的。

一些公司绩效面谈推行不利,导致绩效考核的工作进行得不顺利,达到的效果不理想。一般而言,绩效面谈包含一下几个方面:1.绩效设定目标时,进行面谈;2.日常工作的执行和辅导;3.评估环节时的面谈;4.绩效考核结果反馈以及持续改进面谈。

很多公司的管理者认为开展绩效考核是提升绩效的,这个观念是错误的。绩效的提升绝对不是靠绩效考核来实现的,而是靠激励出来的,考核只是检查的手段,就像人的身高一样,不是靠量出来的,是靠营养补充出来的。很多公司进行绩效考核的时候,老板不喜欢,员工不接受,原因在于考核出来的结果大家都不满意,沟通得不够顺畅;有的公司不在乎绩效反馈,盲目地进行末位淘汰,单纯错误的理解了末位淘汰的概念,导致一些员工在没有任何征兆和任何准备的情况下被企业解雇。这些都是绩效面谈开展不利造成的。在进行绩效面谈时,要充分让员工参与,坦诚交流,避免自上而下的对话,把绩效面谈当成心理上的一种沟通,这样才能达到一定的效果。

绩效面谈

过程中技巧的合理运用

对于员工应当运用同一种方法进行绩效面谈,理论上每个人适合不同的方式,但是人的内心是很微妙的,过于强调对不同的人使用不同的方式,会给人产生一种待人虚伪的印象,从而不利于建立沟通双方之间的信赖,所以说过分追求技巧是不可取的。在面谈中应该坦诚相待,不要去回避问题;让员工感受到发自内心的热情,而不是假装的职业性微笑;对事不对人,对于不好表现的人私下进行沟通。如果让人感受到你过于运用技巧,也许在某些人上面得到了成效,但这样会失信于群体,剩下的一部分人就会产生抵触心理。绩效面谈是一个大面积批量性质的沟通过程,没有必要采取每一个人不同的沟通方式的方法。

企业绩效考核实施,关键不在于技巧,不在于那几张表格,而在于这个企业实施力到底有多强,这是最本质的问题。绩效面谈时,鼓励员工充分参与,让其说话,然后认真聆听;关注他们的长处,谈话要具体、客观,态度要平和,要始终把握面谈是双方的沟通,是两个人的谈话,而非一个人的演讲。绩效面谈是发现个人或者团队的工作得失——得当的继续保持发挥,失当的或者不足之处予以指出以便改善,即便是一个人在个性风格、工作意愿上存在问题需要改进,也应当对事不对人,一定不要上升到对他人妄加言论,避免不必要的冲突。绩效面谈还应当注意的是就个人或者团队的长处与不足、业绩与缺失、肯定与批评同步进行,不能只谈好的或者只反馈差的,对于个别人还要照顾其自尊心、好面子等个性特点,既要客观公正,也要亲和温暖。一个好的绩效面谈能促进员工和上级之间的交流,而不好的面谈往往会导致双方关系更加紧张,所以面谈是双刃剑。绩效面谈的技巧表现在以下几方面:1.要让主管明确绩效面谈要达到的目标,一是把员工的绩效情况反馈给他们;二是建立未来的计划,确定下一步要达到的绩效目标。2.在面谈沟通上,对考核结果进行描述而不是判断,结果应具体而不笼统,在说话方式上不应该带有命令式口吻,指出长处与不足,通过解决问题建立未来绩效目标。3.非言语性沟通是绩效评价面谈中不容忽视的环节,它对绩效反馈也有很大影响。非言语信息一般表现为面部表情、体态语言等。4.讨论实际表现出来的行为,不要去臆测或指责他们行为背后的动机。

面谈的过程相对来说更加重要。一定要在面谈过程中注意方式、方法,使面谈在融洽的气氛中进行,在愉快告别中结束,真正起到帮助员工提升的目的,而不要演变成批斗会、辩论会。通常绩效考核的结果分好坏两个方面,有表现优秀值得鼓励的,也有不足须加以改进的,所以我们的反馈也应该从这两个方面着手,既要鼓励员工发扬优点,也要鞭策员工改进不足。

良好的面谈

促进绩效目标的实现

在绩效反馈面谈中,一些表现好的员工要给予肯定、赞赏和鼓励,要让员工真实地感受上级确实是满意他的表现,这种表扬需要真情流露,只有这样,员工才会把表扬当成激励,在以后的工作中更加努力。在适当的时候进行合适的表扬才行,表扬要真诚,发自肺腑。在表扬员工和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的某件事有针对性地具体地提出表扬,而不是笼统地说员工表现很好。这种反馈面谈,要让员工知道他的表现得到了认可,让其在以后的工作中不断发扬,有更优秀的表现。同时,要给员工提出一些建设性的改进意见,以帮助员工获得更大提升和改进。

不良绩效

通过面谈达到理想效果

如何对绩效表现差的人进行反馈面谈呢?第一,绩效结果的应用,应该着眼于成长、提升,而不是着眼于区分,着重培养,也不是优胜劣汰;第二,在沟通过程中要分门别类,找出表现不好的原因,进行问题的解决。

绩效考核涉及绩效结果的应用,绩效结果运用得不好,对绩效考核表现不好的员工进行反馈和面谈时,肯定会引起他们的排斥,合理运用绩效结果很重要,现实工作中绩效结果的应用简单生硬,除了论功行赏,就是对于表现差的进行处罚,这是一种不合理的方式,正确的做法应该是分门别类,绩效考核的目的是为了提升而不是算账,这个核心要明确清楚。对于绩效表现差的人,要着重培养和提升。比如说一个企业里面,出现了绩效考核表现不好的人,要找一找他哪里表现得不好,了解不足的原因,是态度表现不好还是技能不够?或者是个性性格与岗位不相匹配?如果是态度不好,就应该了解问题进行思想教育,个人问题的话就应该纠正,如果是公司问题让员工产生了不愉快,那么公司应该改正,如果是与岗位不匹配,根据个人意愿合理调整相关岗位以起到效果;对于技能不够的人,公司应该提供培训提升技能的机会,达到公司利益需求,公司的培训人员应该优先培养这些在绩效考核当中态度很好、与公司价值观相符、只是技能不高的员工。但是很多企业的培训资源成为了一种福利,变成了表现好的人享受的待遇,越表现好的人就越能参加公司培训,级别越高的占有培训资源的可能性越大,而忽略了培训是为了提升的这个基本出发点。对于绩效考核表现不佳的人,应该结合培训提升他们不足的方面。

人物简介

4.绩效考核咨询项目成功案例 篇四

以往我们做绩效管理咨询项目,关注点往往在于绩效管理方案本身设计科学性合理性与适用性,并为此设计了一套完善的咨询成果文件体系,包括:绩效管理方案,绩效管理手册、绩效管理制度,乃至绩效管理方案实施措施。而企业的高层和人力资源管理者也认为咨询公司来了,可以帮助他们解决掉绩效管理中的所有问题。恰恰是在这样的背景下,导致很多好的咨询方案,在刚刚出生就夭折了。

现结合最近做过的一个绩效咨询项目谈谈个人对绩效方案落地实施一些感受。

我们国内的很多企业,刚刚从创业期进入到发展期,管理水平还比较低,有些公司在做咨询项目之前根本就没有过绩效考核,即便有的企业做了多数情况下也是流于形式的。在这样的企业实施绩效考核,员工在思想上所受到的冲击是可想而知的。同时由于人员素质等各方面的原因,员工会对绩效考核不理解,甚至对方案的实施怀有抵触情绪,从而

导致咨询方案无法有效执行。在对一家快速消费品生产型企业的咨询项目过程中,我发现此种局面是可以扭转。咨询项目能够落地执行,咨询顾问的专业能力固然重要,但更重要的是企业的高层领导和中层管理者。

案例分析

A公司是一家快消品公司,公司大约有5000多人,公司总经理是一位年轻的民营企业家,个人素质比较高,个性比较果断,公司的中层管理者也多为年轻人,比较容易接收新鲜事物。项目开始,公司总经理就在项目启动会上向全体员工表明了做咨询项目的目的和意义,并且表达了实施的决心和力度,同时,对中层管理者提出了配合要求。

由于项目启动会开的比较成功,在前期访谈阶段,各中层管理者就比较关注绩效考核,在访谈过程中和我们交流和很多他们工作中遇到的与绩效考核有关的问题或困惑,我们也给他们讲了很多绩效管理方面的思路、工具与方法,并且引导他们从访谈开始试着去建立自己部门的绩效文化。此举也得到了公司高层的大力认可,因此在项目初期,该公司就开始培养绩效管理的氛围。期间,一些中层经理也遇到了一些问题,但是他们都及时的反馈给我们,我们也及时的给出了我们的意见和建议,帮助他们解决实际过程中遇到的问题。

之后,我们在项目一期诊断报告的宣导会上再次向全体员工讲解了绩效对企业及对员工个人的意义,以及在绩效考核过程中企业和个人分别需要做什么,慢慢引导员工接受绩效考核这样一种文化。进入项目二

期组织设计与岗位职责设计时,我们在与中层管理者沟通的过程中也不断强调部门职责与岗位职责的关系,并他们从那时起就去思考自己如果实施绩效考核,他们会怎么做?

这样到了项目的第四个阶段绩效管理体系设计阶段,我们再同公司高层和中层沟通绩效考核指标的时候,他们已经很有概念,并且提出了一些符合他们公司实际情况的很好的想法,为我们后期设计方案提供了很好的素材。因为前期的工作做的比较扎实,我们的绩效管理方案没有经历太多波折就得到了客户高层的认可。接下来我们把重点放在了中层管理者绩效考核辅导上面,从业绩目标值和权重的确定、数据收集渠道的建立、绩效面谈、沟通与辅导的方法和技巧到绩效结果的应用与辅导。

最后进入绩效落实阶段,此阶段公司总经理发挥了决定性作用,绩效改革实际上是企业与员工在利益和习惯上的一场博弈,一些人害怕变革对自己的习惯和利益产生不利影响,会本能的加以抵制、回避。因此,高层领导推行的决心和力度在此过程中会发挥巨大的作用,它能够使一些不愿意接受的员工接受现状,同时结合顾问公司的宣贯推广,尽量消除员工的恐惧和不安,让他们了解绩效改革将给公司、个人带来的好处,鼓励他们积极参与到变革中来。

而在绩效方案具体执行过程中,主角要数中层管理者,无论是咨询顾问、公司总经理还是人力资源部经理都不是方案最直接的执行者,最直接的执行者是各部门的经理。他们如果真正理解方案,有计划的推进方案的实施,不但可以起到表率作用,同时可以极大的消除员工的抵触情绪,增加员工的接受度。

5.成功的绩效管理 篇五

景兴达电子公司是我的一个客户,半年前,决定实施绩效考评,并采用浮动工资制,浮动工资的多少依据绩效考评结果发放,他们整个公司根据不同的岗位分成“管理人员,技术人员,业务人员”三大类。三类人员分别使用三张不同的绩效考评表,每一张绩效考评表都包含三大方面的指标:工作态度、工作能力、工作绩效,每月考评一次。在第一次绩效考评的那几天,由于指标无法客观衡量,很多人都不知道如何打分,考评结果让人啼笑皆非。在人力资源部的努力下,考评坚持了5个月,基本上是走形式,后来,公司决定取消绩效考评。几个月的绩效考评最终草草收场,不欢而散,变成了一场**而结束。公司章总和人力资源部杨帆经理都在反思,知道考评有问题,但是,不知道问题出在哪里。

那么,问题到底出在哪里呢? 问题就出在考评指标上!设想一下,全公司这么多不同的岗位,仅仅使用三套考评指标来分别考评“管理人员,技术人员,业务人员”,能行吗?以“管理人员”为例,试问大家,什么叫“管理人员”?公司的老总是不是管理人员?一个部门主管算不算管理人员?事实上,每一位管理人员,其工作职责不同,工作任务也是不一样的。既然他们干的工作不一样,又怎么能够拿同样的指标来套呢?

另外,“工作态度、工作能力”,这些并不是他们的工作内容,为什么要拿来考评呢?这样考评的结果,往往会导致“工作和考评两层皮”,设想一下,如果要做的事情不考评,员工干嘛还要认真做呢?并且,考评的内容,根本就不是员工们正在做和要做的事情,这样的考评还有什么意义呢?

也就是说,上面案例讲到的所谓的绩效考评,根本就没有考评绩效。这样的情况在很多企业都存在,只是体现的方式不同而已。例如:有的企业实施的所谓的绩效考评,全公司所有的人统统使用一张考评表,考评项目当然都是一样的“德、勤、能、绩”四大方面。为什么在绩效考评中考评这些东西?绩效考评就应该考评绩效,干嘛非要把“德、勤、能”也搅在里面?我们这样说,并不是认为“德、勤、能”、“工作态度、工作能力”不重要,它们很重要。但是,不要把这四样东西放到一起考评。而是应该放到“员工招聘/干部晋升/任用/岗位调整”等等的考评上。不要把这么多内容统统都放到绩效考评这个筐里!这个筐的容量是有限的,这个筐的设计是针对“绩效”的,并不适合装别的东西,

那么,什么是绩效呢?所谓的绩效,就是该岗位的职责履行得如何,对任务完成得如何?该干的活,干得如何?这才是绩效。其余别的东西都不是绩效,就不应该放在绩效考核中。所以,应该是员工做什么就考什么,没干的事情根本不要考评!

由此,我们还应该有一个结论,那就是:考评之前必须要做一件事,就是明确每一个岗位的职责和任务。如果各个岗位的职责、任务都不清晰,不知道各个岗位该干什么,那么凭什么说人家干的如何呢?

并且,有些内容根本不要考评。例如,“工作态度”。你说我“态度不好”,你态度还不好呢!凭什么啊?结果是吵架。

还有一种情况,大家都打成一样的分数。当然,关于“工作态度”并不是绝对不能考评。要分清楚情况,如果是服务业,例如,酒楼,宾馆或旅行社。那么“工作态度”就是提供给客户的服务的重要组成部分,员工的“工作态度”将会影响这类企业的服务质量。当然,“工作态度”也就是员工的工作内容了。我们说过“干什么,就考评什么!”,这种情况下,当然就应该考评“工作态度”!

但是,这时,我们应该把“工作态度”分解成一些具体的行为规范。对不同的岗位,应该作不同的分解。例如:酒楼的迎宾小姐的工作态度就应该是:“1、面带微笑,2、双唇微开,露出牙齿,3、目视客人,上身向前微倾4、右手展开,向酒楼方向呈45度角指引客人,5、同时说道:欢迎光临食为天酒楼,请问……?”这就是迎宾的“工作态度”!考评指标中,并不出现抽象的“工作态度”这四个字,而是一些可以客观衡量的行为规范。

还有,为什么我们做绩效考评的时候,又经常说“KPI-关键绩效指标”呢?因为,我们的精力和资源是有限的。如果我们把考评指标弄了一大堆,二十几项,乱七八糟的东西很多。考评就会实施不下去。所以我们不是什么都去考,而是只抓最重要的,把它们设成KPI.站在被考评者的角度,考评指标有什么,他们就重视什么。所以,我们不能把一个人所干的所有的内容都考评,否则,就无法突出重点,而导致考评过程复杂。考评指标必须是企业重视的内容。

“你重视什么就考评什么,员工会做好你所考评的,而不是做好你心里所希望的事”,让员工做好你希望事情的方法就是,把希望做好的事,纳入考评指标。

6.风险管理成功的成功之道 篇六

很多时候投资者可能因为忽略了跟随汇率的波动而作出适当调整的重要性,往往令一笔交易会由盈利变成亏损。举例一位投资者于1.3000买入EUR/USD及设定止损于1.2975,若汇率于投资者交易以后上升至1.3040,但于高位欠缺上升动力而转向下滑,甚至跌破投资者设定的1.2975止损单,投资者便会由最初的盈利40基点变成亏损25基点。若要确保这宗交易的盈利状态,投资者可下一个30基点的移动止损,当汇率上升至1.3030时,投资者的止损单便会同时上升30基点至1.3005,就算汇率于后来大幅下跌,触发了止损单,投资者也可保留5个基点的盈利。一般设定移动止损的策略是:

1. 设定的基点需要高于承受风险的基点,以确保移动止损被触发后能获得盈利。

2. 跟据不同货币的波幅而设定移动止损的基点,如欧元兑美元每天平均波幅是82点子,在单向趋势市场下,投资者便不宜将移动止损的基点设于40以上,以增加触发移动止损次数的机会。

设定风险回报比例:

于交易前,客户是需要根据自己的交易集惯而选择适合自己的交易货币及设定其风险与回报之比例,客户可以比较不同货币对近年每天的平均波幅作参考。跟据过往资料统计,专业的投资者可以捕捉趋势的百分之八十;中级投资者可以捕捉趋势的百分之七十;而初级投资者最多也只可以捕捉趋势之百分之六十,客户可根据自己的交易经验及货币每天的平均波幅来设定盈利目标。而一般建议客户的止损与回报比例最大也只是1:2,即若盈亏目标为100点,所承受的最大损失只可为50点子。客户可参考以下各大主要货币对近3年的每天平均波幅:

英镑兑美元:128点子。

美元兑瑞郎:105点子

欧元兑美元:97点子

美元兑加元:94点子

美元兑日元:82点子

澳元兑美元:66点子

纽元兑美元:65点子

不要与大趋势对抗:

“趋势是你的好朋友”这句话你可能听过千百遍,但你有没有真的跟着做交易?很多时候投资者会逆市而行,相信汇价有机会见底回升或见顶回吐,而尝试摸顶或捞底。但他们很快会因亏损而承受逆市而行的教训。客户需要留意外汇市场每天成交量为1万9千亿美元,没有一位投资者可以一己之力改变市场的走势。当客户明白这个道理后,于趋势上升时买入,于趋势下跌时卖出,短线投资便成为一个简单的交易。

理性地落盘:

大部分人认为成功的投资者都是一局定胜负,因为“高风险,高回报”。其实成功的投资者绝不会这样做,因为这是投机而不是投资。他们会先于我们公司的模拟帐户熟悉平台操作及练习交易技巧,不断累积经验从而建立一套属于自己的交易原则,然后在真实交易时稳守这个交易策略,那么胜利自然会来的。

风险管理投资者常犯的错误:

改动止损单:

有部分投资者在进行交易时会与他们所定下的投资策略有所出入,他们于开始交易时会设定止损为100点,然而当汇价逐渐接近止损位时,很多投资者会因不能承受自己错误的交易及期望大市会有回头的一天,而将之前设定的止损位增加至200点。若大市跟客户的期望不同,客户很可能会继续改动止损单,很多时候这些投资者的结果便是因保证金不足而引致自动斩仓。

过量持仓:

外汇投资者于投资时必须持有足够的资金,在外汇交易中,间中的亏损是无可避免的。对新手来说,他们很容易因为过量交易而在汇市出现轻微波幅后便把资金输得一干二净,或出现被迫补仓甚至被强制平仓,往往因此而错过了随后的黄金入市时机。另外,很多投资者会持有多种不同货币对的仓位,由于投资者不能专注于每种货币对的分析,可能会影响投资者的市场分析能力。投资者可根据不同货币的波幅,来衡量自己所持的资金是否足够承受市场上的动荡。

盲目追价:

假设一位投资者希望于欧元跌破1.1700时卖出欧元,但当他第二天早上发现欧元已跌至至1.1660左右,很多时候投资者会因不能接受自己错过入市机会,而不理会汇率已经跟他理想的价格相差很远而盲目入市,结果引致重大损失。外汇市场瞬息万变,错失入市机会亦是投资活动的一环,请紧记于外汇市场中机会是无处不在,而且是会不断出现的,投资者应接受现实及自律地不要盲目追价,以防损失。

过份自信:

7.成功的绩效管理 篇七

自从绩效考核在绩效管理的平台上得到升华之后, 不少企业和管理者对绩效考核与绩效管理在认识和实施中存在误区。绩效管理与绩效考核虽然只有两字之差, 但涵盖的内容、折射的理念等很多方面都存在差别。如果不能正确认识两者及其之间关系, 绩效管理的价值无法得到体现, 企业也不能通过绩效管理来提高员工绩效、进而提升企业的竞争优势。

二、相关概念阐述

绩效是指一定时期员工个人工作成绩表现、团队运作效率或者企业总体业绩绩效。从组织层次上来看, 企业绩效包括员工个人绩效、团队绩效和总体企业绩效三个层次 (邓婕, 2008) 。绩效 (performance) 也被称为业绩、效绩、成效等, 反映的是人们从事某一活动所产生的成绩和成果。绩效还包括个体绩效、团队绩效和组织绩效 (彭剑锋, 2003) 。

绩效考核是组织对组织内的成员一段时间的工作、绩效目标等进行考核, 是前段时间的工作总结, 同时考核结果为相关人事决策 (晋升、解雇、加薪、奖金等) 提供依据。这就指出了绩效考核是事前控制, 也有从绩效考核的过程和结果来说明, 如绩效考核是依据既定的标准, 通过一套正式的结构化制度和系统的方法来评定和测量员工对职务所规定职责的履行程度, 以确定其工作成绩的一种管理方法 (王长缨, 2006) 。绩效考核也被称为绩效评价, 只是侧重点不同, 有的学者就从评价的角度来认识绩效考核。绩效评价是指对某个单位、某个地区的工作, 采用特定的指标体系, 对照统一的评价标准, 通过运用一定的数理方法, 全面、客观、公正、准确地评价它们所取得的业绩和效益 (冯英浚等, 2003) 。

通过对上述各位学者对于绩效考核的理解, 总结如下, 绩效考核是在工作一段时间或工作完成之后, 对照工作说明书或绩效标准, 采用科学方法, 检查和评定员工对职务所规定的职责的履行程度, 对员工个人的发展情况, 员工的工作结果进行评价, 判断他们是否称职, 并以此作为人力资源管理的基本依据, 保证员工的报酬、晋升、调动、职业技能开发、激励、辞退等项工作的科学性 (胡学群, 2006) 。

关于绩效管理的含义可谓仁者见人, 智者见智。绩效管理是经理和员工的对话过程, 目的是为了帮助员工提高绩效能力, 使员工的努力与公司的远景规划和目标任务一致, 使员工和企业实现同步发展 (崔风玲, 2005) 。在《绩效管理理论概要》一书中, 著名人力资源管理学专家李业昆先生提出:“绩效管理是从员工绩效管理出发, 实现员工绩效管理与组织的绩效管理的整合, 包括绩效计划、绩效实施、绩效考评、绩效反馈和绩效结果应用等一系列环节的一个完整的系统。”成功的绩效管理仅取决于管理本身, 而且很大程度上取决于与管理相关联的整个绩效管理过程 (游思远、向映, 2009) 。

三、绩效考核和绩效管理的联系

崔凤玲 (2005) 认为, 绩效考核与绩效管理的关系是绩效考核是绩效管理一个不可或缺的组成部分。通过绩效考核可以为企业绩效管理的改善提供资料, 帮助企业不断提高绩效管理的水平和有效性, 使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平, 帮助员工提高绩效能力, 帮助企业获得理想的绩效水平。

吴有伦、曹明华 (2005) 在谈到认识绩效管理和绩效考核的联系时指出, 明确绩效考核是绩效管理的关键环节。如果只要绩效考核而不谈绩效管理, 那就是见树木而不见森林。当然, 脱离了绩效管理的绩效考核是无本之木, 无源之水, 推行不了多久就会失败。

总的来说, 绩效管理始于绩效考核, 绩效管理是对绩效考核的改进, 是绩效管理的起点, 绩效管理成功与否在很大程度上取决于绩效计划制定的及时性与合理性。

四、绩效考核和绩效管理的区别

王长缨 (2006) 认为, 绩效考核和绩效管理的区别是:在以往, 绩效考核是用来控制员工的, 也就是将其作为升迁、调职、解聘或加薪的依据, 难免会引起员工的本能抗拒, 藐视组织的要求, 而上级也就只好用哄骗、奖励或是惩罚的手段来促使员工工作或合作。同时由于绩效的多因、多维、动态等特点及主管的情感等因素, 考核难以取得令人满意的效果。

而绩效管理就是要创造一种组织环境, 使员工能同时达到个人及组织的目标, 因而绩效考核就成为企业规划中的一个重要工具。脱离绩效管理体系的考核之所以难以发挥其应有的功能, 主要原因就在于缺少员工的参与, 缺少考核双方持续动态的沟通。

绩效管理与绩效考核的区别:

(一) 对人性的假设不同

绩效考核的人性观是把人看作经济人, 这种人性观认为员工在没人监督的情况下会尽量少做工作或降低工作质量, 而督促员工为企业做贡献的办法就是利用考核, 通过考核这个“鞭策”之鞭提高员工的工作绩效。现代的人力资源管理崇尚“以人为本”的管理思想, 把人当成人, 而不是当成任何形式的工具, 人是世间的最高价值。作为人力资源管理的一个环节, 绩效管理恰恰体现了这种思想。人不再是简单地被控制, 更多的是信任、授权和被激励。

(二) 管理的目的不同

由于绩效考核的地位和作用, 是绩效管理中连接绩效实施和绩效反馈与面谈的环节, 目的是从其作为绩效管理环节这一角度出发的, 即对照既定的标准、应用适当的方法来评定员工的绩效水平、判断员工的绩效等级, 从而使绩效反馈与面谈有针对性。绩效管理从人力资源管理的角度上看, 其目的主要有:为人员的内部供给计划提供较为详尽的信息;为更有效的职位分析提供依据;为员工薪酬调整提供信息;为制定员工培训与开发计划提供依据, 并在此基础上帮助员工制定个人职业生涯发展规划, 从而实现企业与员工的双赢。

(三) 管理者扮演的角色不同

绩效考核中, 管理者需要从各个方面给员工的绩效表现做出评价, 公平、公正是至关重要的。因此, 管理者更像裁判员, 根据事实客观公正地评价员工的绩效水平。在绩效管理中, 绩效目标制定以后, 管理者要做一名辅导员, 与员工保持及时、真诚的沟通, 持续不断地辅导员工业绩的提升, 从而帮助员工实现绩效目标。但在这之前, 管理者要先扮演好记录员的角色, 记录下有关员工绩效表现的细节, 作为绩效考核的依据, 确保绩效考核有理有据, 公平公正。

五、结语

通过以上所述, 我们不难发现, 绩效考核只是绩效管理的一个环节, 不能简单地将绩效管理理解为绩效考核;但是我们也不能完全否定绩效考核。在绩效考核的过程中做到公平、公正、客观, 对于员工的绩效评价就会反映员工的真实情况, 对于其相关的绩效提高和薪酬管理是大有裨益的。同时也不能将绩效管理看作是一件孤立的工作, 它是整个人力资源管理系统中的一个重要环节, 和其他环节紧密相关, 相互磨合下才能发挥整个人力资源系统的作用。在现代人力资源管理中, 绩效考核必然会走向绩效管理, 即管理思想上从科学管理发展到人本管理, 管理手段上从行政约束发展到沟通激励, 管理基点上从结果管理发展到过程管理, 并在此基础上建立全面绩效管理体系。

参考文献

[1]钱攀峰.如何避免绩效管理流于形式[J].人力资源管理, 2008 (12) .

[2]岳玲.管理控制和绩效管理关系的文献综述[J].改革与战略, 2010 (3) .

[3]朱红.浅谈绩效管理在现代企业人力资源管理中的应用[J].经济研究, 2010 (3) .

[4]游思远, 向映.从绩效考评到绩效管理的转变[J].人口与经济, 2009.

[5]郭庆松.试论绩效管理的战略管理功能[J].中国人力资源开发, 2008 (10) .

[6]孙玲芳, 汲铮.传统绩效管理与现代绩效管理的比较分析[J].江苏科技大学学报:社会科学版, 2006 (9) .

[7]何琪.从绩效考核到绩效管理:人力资源管理理念的发展[J].社会科学论坛, 2007 (4) .

[8]盛运华, 赵宏中.绩效管理作用及绩效考核体系研究[J].武汉理工大学学报, 2002 (2) .

[9]骆净华.绩效考核发展成绩效管理的必然性[J].商业经济, 2009 (1) .

8.成功的绩效管理 篇八

关键词:医院;绩效管理;绩效评价;问题与措施

1.绩效工资和管理的含义及其对医院的意义

我国医疗市场竞争日趋激烈,促使越来越多的医院管理者觉醒并深入思考,如何在当前形势下增强医院的核心竞争力,提高医院的社会效益和经济效益,提高职工的积极性。绩效管理能够及时对组织的经营业绩和效益进行评价,从而为组织的其他管理工作提出依据,是医院管理的核心环节,可以深入拓展创建激励平台,成为提升传统奖金分配工作品质的重要工具,可以通过信息反馈机制,使医院资源得到合理配置,人员的劳动生产率得以最大化,真正树立以病人为中心的价值观,提高经营效率。医院的服务质量和效率、医院的经营状况、创新和学习能力、院内职工满意度和病人满意度共同构成医院核心竞争力,通过医院绩效管理可大大提高医院的核心竞争力。

2.医院收入分配的现状

目前,公立医院员工的工资收入大体上分为基本工资、奖金两部分。其中,基本工资是按照国家规定,根据员工职务与级别的不同,按照国家统一的政策和标准执行。奖金则是作为医院内部分配的薪酬,其分配方案由各医院自行制定,但是尽管在奖金分配方案上提倡拉开档次多劳多得,实际上多数医院的奖金分配基本上还是各个同级同岗位员工奖金基本相同,各科室也由于效益不同奖金也不一样,但同一科室的人员,多是按人头平均分配。对重要岗位和成绩突出的员工虽然在奖金分配上有所倾斜,但偏向的度还不够,能够起到的激励作用也不够明显。

3.医院绩效工资分配中存在的问题

3.1.对绩效管理认识不足

部分医院领导对绩效管理的认识不足,将绩效管理简单的认为是员工奖金的分配方案。这种奖金式的绩效考核会导致部门和员工过分关注本位绩效,可能会存在部门绩效和整体绩效脱节。因此,致使绩效管理工作流于形式,使绩效管理失去了激励工作人员持续改进工作并最终实现医院整体绩效的作用。

3.2.绩效指标量化困难

医院绩效管理不同于企业绩效管理,由于产品质量有严格的技术标准和实物样品,表述较为准确,容易把握。而医院是特殊的服务行业,其与医疗质量、服务质量、病人满意度、贡献大小、部门效益等相关很难量化,也没有统一的标准,许多指标的评价需要其服务对象也就是患者的参与。因而,医院在绩效指标的制定上存在着量化困难的问题。

3.3.考核尺度难以把握

医院具有岗位构成复杂、绩效管理面广、指标量化困难等特点。加之医院管理模式一般是按行政职能科室、临床一线科室、辅助检查科室、后勤保障科室划分的,工作性质、收入渠道、效益程度差别较大。如果绩效考核指标制定不完善,核算方法不妥,将导使得绩效工资分配不合理。绩效考核是绩效管理的重要环节,也是绩效工资分配的依据和标准,直接关系到工作人员的切身利益。如何平衡各部门关系,激励员工斗志,是医院管理层需要认真研究和解决的问题。

3.4 考核结果与激励机制联系不紧密

一般医院的绩效考核都是作为奖金分配依据存在的,而不是和激励机制、人力资源管理有效的结合成为一个完整体。具体体现在绩效考核的结果并未在人事调整上起到依据的作用,从而产生员工工作积极性不高,对职业发展规划不明确等问题。

3.5 绩效考核监管力度不够

绩效考核离不开人,人的作用可能会对绩效考核的结果产生巨大的影响。人的关系网错综复杂,在绩效考核的过程中可能会由于考核者与被考核者之间的关系不同而在绩效考核的结果上出现差异,使得绩效考评并不公平。因此,如何有效的对绩效考核进行监管是管理者必须要解决的问题。

4.解决办法

如何走出医院在绩效考核中的困境,使绩效考核在提升医院绩效和激励员工等方面起到积极向上的作用,需要从以下几方面着手。

4.1 加强对绩效的认识

绩效管理作为提高医院和员工绩效的重要工具显得越来越重要。当前,医院将绩效管理作为例行公事,员工工资不按照绩效考评结果分配的做法必须破除。绩效考核制度要实施,首先各级人员都要对绩效考核有一个理性的、深入的认识,然后才是执行。要想建立一种新的制度尤其不易,医院领导层要对绩效有更深层次的认识和理解,而不是还停留在把绩效考核简单当成奖金分配标准的层次上。必须将绩效与激励有机的结合起来,使得绩效考评在提升整体效益的同时提高员工的工作积极性,更好的促进员工的成长和组织的发展。

4.2 量化的管理标准

恰当的考核指标,是绩效考核制度得以成功实施的前提。绩效考核的标准一定要客观,量化是最客观的最直接表述方式。很多时候绩效考核不能执行到位,成为一纸空谈,都是因为标准过于模糊,要求量化不具体。因此,绩效考核标准的量化是使绩效考核有效执行的重要工具。医院在实施绩效管理的过程中,有一个系统的、完善的量化标准能过使得绩效考核的实施更加顺利。同时,绩效管理标准的量化能使绩效管理更容易控制,管理者进行绩效考评时以量化的标准对员工绩效有一个客观的评价,而不以一个模糊的标准对员工进行考核。

4.3 考核过程公平、公正、公开的原则

医院绩效考核是一个长期的连续的过程,如何让绩效考核真正的做到公平、公正、公开是管理者必须解决的问题。实现考核的公平、公正、公开能够提高员工对绩效考评的认可度和支持度。因此,在建立系统的绩效机制时,绩效监管机构就成为了其中必不可少的一部分。

在实施绩效考核时,一定要注意考核公平性,不能由于个人原因使绩效考核失去最初的目的。考核结果与待遇挂钩要公平,考核标准要规范一致,执行要严格,统计考核结果要做到公平、公正,不要因为人为的关系致使绩效考核起到适得其反的结果。绩效监管整是解决这一问题的有效方式,建立绩效监管机构对绩效考核监管是对每一个被考核者负责,并使绩效考核达到应有的效果。

4.4 做好相关人员的培训工作

绩效考核制度在具体实施过程中需要各级管理人员具备绩效考核的各项技能。因此,必须切实抓好这方面的培训工作。培训过程是一个考核人员学习提升的过程,让各级管理人员通过培训的学习对绩效考核有一个更深刻的认识,使绩效管理成为大家的共识。对管理人员的培训要定期进行,对管理人员的各项考核技能不断提高。管理人员素质的提高,有利于管理者在考核的过程中不断的完善绩效考核制度,从而想方设法地发掘出医院所蕴含丰富的人力资源,达到绩效考核的预期目的。同时,让绩效理念深入人心,提高员工的认识度,激励员工更好的完成工作。(作者单位:泉州市卫生局)

参考文献

[1]周晚郎.当前国有企业改革的难点问题及其对策[J].冶金丛刊,2003,(8):46-48.

[2]颜剑英.经理行为的激励方式与国有企业激励机制的改革[J].江苏大学学报(社会科学版),2002,4(2):104-109.

[3]高晓凤,曾庆.医院综合效益评价现状[J].中国医院统计,2003,(3).

9.成功的绩效管理 篇九

绩效管理无疑是企业必不可少的一项重要管理工作,它始终贯穿在企业管理的主轴线上,它关乎着企业的成败与兴衰。道理很简单,不管绩效目标和标准的多元与否,作为组织产出正绩效,乃至卓越的绩效是首要任务,舍此,组织没有存在和成长的理由。

但是,我们看到绩效管理并没有发挥好其应有的作用,有两个最大的的认识误区束缚了它:

1、绩效管理是监督和衡量员工工作的好坏。

2、绩效管理是计算员工薪酬的多少。

诚然,绩效管理有这两方面的内容,但是,却不是绩效管理的关键作用和目的,如果我们从这个方面来运用绩效管理,无疑会给企业带来人才流失、凝聚力涣散、工作消极、缺乏创新精神等重大问题。

遗憾的是,我们大都这么干的。我们大多都有这样的思维:

员工不努力工作、积极性不高(实际上可能并不如此),怎么办?——考核他,监督他干;怎么考核和监督?——和薪酬及奖金挂钩。

在绩效管理中被一些专家大力提倡的观点,也是被CEO们积极响应的一个观点:“低基本工资,高绩效工资的工资结构”就是这个认识的产物。想法不能说是不好的,实际操作起来却始终没有得到好的结果。因为,出发点是不对的。这么做,要么将结果和过程分割,要么将责任推卸给员工,要么强化了局部,却输掉了大局,要么符合了老板的愿望,忽视了员工的要求。

解决误区的办法主要有两个,当然是领导者要带头做:

1、将绩效管理作为完成公司战略的一个保证体系。

2、实施绩效管理日常化。

一、将绩效管理作为完成公司战略的一个保证体系

当战略确定以后,如何通过有效的整合和运用资源,以及通过怎样的途径和方法来完成战略目标,就成为了重中之重的任务。这也是我们常说的战略执行力的问题。

绩效管理就应该发挥这样的作用,而不是仅仅考核员工的工作好坏,以及薪酬多寡。不能用绩效考核代替绩效管理。

《平衡计分卡》就是一个好的方法,我们可以根据企业的不同情况进行实施。

二、实施绩效管理日常化

市场竞争日益激烈,企业的战略管理也必然是动态的。动态并不意味着多变,而是不断的调整和改善,也就是说,战略管理已经日常化了,绩效管理能不日常化吗?

半年一度,甚至一年一度的绩效管理是和一年或三年的战略相匹配的,现在已经不适应需要了,我们至少要按月(周)进行管理。

要做好绩效管理日常化,也要做好两项工作:

1、反思绩效管理的现状,为什么我们管理了绩效,却没有得到绩效。

10.绩效管理的案例 篇十

每个员工在年初就要和主管确定当年最主要的工作目标是什么。以前是每年订一次目标,现在随着市场变化以及公司发展的变化,公司对员工的考评是经常性的,随时会对已定的目标进行考评和调整。公司的员工除了和自己的上司订立目标,还有可能与其他部门一起合作做项目,许多人都会参加到同一个项目里。所以一个员工的业绩考评不是一个人说了算,也不是一个方面能反映的。

对员工绩效进行考评的人员,除了员工的主管外,还有很多共事的人,以及他们的下属,这就是所谓的“360度考评”。员工的行为和目标的考评因为是经常性的,员工在工作中出现什么不足,就会从周围人和主管那里获得信息,如果有些不同看法,主管会与员工进行沟通,力求使员工能够对绩效考评有更加全面深入的认识。

北方公司认为考评有两个功能,一是看以前的工作表现和业绩,它反映一个人的能力;另一个是看这个员工以后,的发展,通过考评地过程可以发现员工能够提高的空间,以及现在的工作或将来应该怎么样。北方公司许多不同级别管理层的现职人员是通过考评发现的,根据考评发现员工的潜能和发展愿景,使员工有可能成为公司人才选拔的候选人。

北方公司考评的整个过程通常需要花费2个月的时间,公司上下都非常认真对待考评工作,北方公司的员工认为这既是对自负责,也是对别人负责。

请回空下列问题:

(1)绩效管理有哪些功能?这些功能在案例中有何体现?

(2)绩效管理和绩效考评有什么样的联系和区别?在案例中有何体现?

45.奇洋电气公司员工的绩效考评

奇洋公司的绩效管理是一个系统的工程:包括目标与计划的制定,良好的沟通,开放的氛围,过程考评与年终考评结合,信息的及时反馈,考评与员工的利益紧密联系,强调奇洋公司的价值观,领导的支持,管理层与一般员工的积极参与,有一个制度来保证等。奇洋公司的考评内容包括“红”和“专”两部分,“红”是考评软性的东西,主要是考评价值观;“专”是工作业绩,指其硬性考评部分。这两个方面综合的结果就是考评的最终结果,可以用二维坐标来表示(如图4-1)。

图4-1 奇洋公司员工综合考评结果

(说明:若是员工的综合考评结果落入Ⅰ区域,就说明此员工的业绩考评得分以及价值趋向得分比较高,Ⅱ表示员工的价值趋向得分较高,而业绩得分较低,其他区域类推。——编者注)

奇洋公司的年终目标考评有三张表格,前二张是自我鉴定,其中第一张是个人工作记录表;第二张是对照年初设立的目标,自评任务的完成情况(比如:根据一年中的表现,取得的成绩,对照奇洋公司的价值观、技能要求确定自己哪些方面是强项,哪些方面存在不足,哪些方面需要通过哪些方式来提高,需要得到公司的哪些帮助,在未来的一年或更远的将来有哪些展望);第三张是经理评价,经理在参考前二张员工自评的基础上,填写第三张表格。经理在填写鉴定时必须与员工沟通,取得一致的意见。如果一方有不同的意见,必须有足够的理由来说服对方;如果员工能够说服经理,经理可以修正其以前的意见;如果双方不能取得一致,将由上一级经理来处理。

考评的目的是为了发现员工的优点与不足,激励员工,有效地提高组织的效率;考评的结果与员工第二年的薪酬、培训、晋升、换岗等利益联系。

奇洋公司非常重视绩效目标的确定工作。绩效目标的制定必须符合SMART原则,即目标必须具体明确、可衡量、可执行、是可行的、有时间表。绩效目标还必须与公司、部门的目标一致,制定目标时必须与员工反复沟通,在执行时中发现有不妥之处,必须立即修正。

奇洋公司采取月度考评与年终考评相结合的方式,考评贯穿在全年各个月度的工作中。在工作中,上级主管对员工的表现级予及时的反馈,在其表现好时,及时给予表扬肯定;表现不佳时,及时与之沟通帮助其尽快赶上优秀者。

请回答下列问题:

(1)请根据案例中的信息

(2)对奇洋公司员工年终目标

(3)考评的三种表格(任选其中的一张)进行设计。

(4)企业在制定员工的绩效目标

(5)时应注意哪些问题?奇洋公司的做法是否科学合理?

46、(1)说明员工绩效面谈的作用:

①使考评者与被考评者对绩效管理有更加全面深入的认识通过绩效面谈,使得考评者对绩效管理的目标、考评方法、程序有进一步的认识,有利于下一轮绩效考评工作的开展。

②将员工绩效考评的情况的反馈给员工。考评者要将员工绩效的真实信息反馈给员工本人,对员工的成绩、优点进行表扬,要指出员工的问题、缺点,使之改正。

③依据考评结果制定绩效改进计划。制定绩效改进计划是考评者与被考评者共同的事情,考评者要给被考评者一定的指导。

围绕绩效面谈,人力 资源部门应该做到:

①对考评者以及被考评者明确考评的目的;

②明确绩效面谈的目的;

③加强对考评者的面谈技巧的培训。

(2)分析问题产生 原因

表面上看,是“绩效面谈”使得小王感到苦恼和不安。实际上,产生这样问题的原因可能有下列几种情况:①公司的绩效考评系统:公司上下对绩效管理的目的不清;

②小王的上司对小王有偏见;

③小王的上司没有很好的绩效面谈技巧,不敢对小王谈论问题与缺点。

(3)提出解决问题的对策

①考评前绩效目标制定要明确、客观、量化。

②考评过程中要公正、公开、公平、考评者要注意员工绩效信息的收集。

③考评结束后要注意考评结果的反馈,考评者与被考评者要就考评的最后结果达成一致,共同制定员工的绩效改进计划。

自己所拥有的资源,公司的发展很快。去年,公司从外部引进了一名 人力 资源总监,至此,公司的绩效考评制度才开始在公司中建立起来,公司中的大多数员工也开始知道了一些有关员工绩效 管理 的具休要求。在去年年终考评时,小王的上司要同他谈话,小王很是不安,虽然他对一年来的工作很满意,但是不知道他的上司对此怎么看。小王是一个比较“内向”的人,除了工作上的问题,他不是很经常地和他的上司交往。在谈话中,上司对小王的表现总体上来讲是肯定的,同时,指出了他在工作中需要改善的地方。小王也同意此看法,他知道自己有一些缺点。整个谈话过程是令人愉快的,离开他上司办公司室时小王感觉不错。但是,当小王拿到上司给他的年终考评书面报告时,小王感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺点等负面的东西,而他的成绩、优点等只有一点点。小王觉得这样的结果好像有点“不可理喻”。小王从公司公布的“绩效考评规则”上知道,书面考评报告是要长期存档的,这对小王今后在公司的工作影响很大。小王感到很是不安和苦恼。

请您结合本回答下列问题:

(1)绩效面谈在绩交管理中有什么样的作用?人力资源部门应该围绕绩效面谈做哪些方面的工作?

(2)经过绩效面谈后小王感到不安和苦恼,导致这样的结果其原因何在?怎样做才克服这问题的产生?

四、案例分析:

例1:

某著名的跨国公司,在世界66个国家拥有233000名员工和340多个办事机构,其业务范围包括电子、机械、航空、通讯、商业、化学、金融和汽车等领域。该公司在中国各地投资兴建了几十家生产和销售公司,由于各个公司运营时间都不长,内部管理制度建设还不完善,因此在绩效考核中采用了设计和实施相对都比较简单的强制分布评价方法。生产人员和管理人员都是每个月进行一次绩效考核,考核的结果对员工的奖金分配和日后的晋升都有重要的影响。但是这家公司的最高层很快就发现这种绩效考核方法存在着很多问题,但是,又无法确定问题的具体表现及其产生的原因,于是他们请了亲京的一家毅然决然方法存在着很多及其产生的原因,于是他们请了北京的一家咨询公司对企业的员工绩效考核进行诊断和改进。

咨询公司的调查人员在实验性的调查中发现,该企业在中国的各个分公都要求在员工的绩效考核中将员工划分为五个等级。其中,A代表最高水平,E则代表最低水平。按照规定,每次绩效考核中要保证员工总体的4%-5%得到A等评价。20%的员工得到B等评价,4%-5%得到D等或E等评价,余下的大多数员得到C等评价。员工绩效考核的依据是工作态度占30%,绩效占40%-50%,遵纪守法和其他方面的权重占20%-30%。被调查的员工认为在绩效评价过程中存在轮流坐庄的现象,并受员与负责评价工作的主管的人际关系的影响,使评价结果与员工的工作绩效之间联系不够紧密,因此对他们来说,绩效考核虽然有一定的激励作用。但是不太强烈。而且,评价的对象强调员工个人,而不考虑各个部门之间绩效的差别。因此在一个整体绩效一般的部门工作,即便工作能力一般的员工也可以得到比较高的评价(A或者B),而在一个整体绩效好的部门,即使员工工作非常努力,也很难得到A或者B。员工还指出,他们认为绩效考核是一个非常重要的问题,这不仅是因为考核结果将影响到自己的奖金数量,更主要的是员工需要得到一个对自己工作成绩客观公正的评价。员工认为绩效评价的标准比较模糊、不明确、在销售公司中,销售人员的抱怨是自己的销售绩效不理想在很多情况下都是由于市场不景气、自己所负责销售的产品在市场上的竞争力不高造成的,这些因素都是自己通过努力无法克服的,但是,在评价中却被评为C甚至D,所以觉得目前这种绩效考核方法很不合理。

问题:请针对该案例并结合自己实际工作的经验与体会撰写一份绩效考核方案。

例2:

罗伯新近被任命为SWEETWATER州立大学行政事务副校长,上任伊始他主面临着严重的问题。3周前,校长就告诉他,他首先要做的事情之一就是改进该校的秘书和勤杂人员的工作绩效评估系统。该校绩效评价系统的主要问题是,它将工作绩效评价结果与年底的工资晋级联系在一起。但是,大多数管理者对秘书和勤杂人员的工作绩效进行评价时,却往往不是很注意保持评价的精确性,主用采用了加权选择量表方法。管理者经常将其下属的秘书和勤杂人员都简单地评为“优秀”。而这样做的结果是学校所有的辅助雇员每年都得到最高等级的工资晋级。

但是目前学校的预算已经不具备在下一个为每一位事务工作人员都提升一级最高工资的能力了。此外,大学的校长也认为,对每一位秘书人员和勤杂人员提供有效的工作绩效的工作绩效反馈这种惯例并不是一种正常的情况。因此,他希望罗伯能够对原有的工作绩效评价系统进行重新审查。罗伯向每一位行政管理人员下发一份备忘录,要求大家只能将其手下一半人的评为优秀。这份备忘录立刻得到行政管理人员和秘书勤杂人员的广泛抵制---管理人员害怕其手下人会到私营企业找更赚钱的工作;秘书人员认为新的工作绩效评价系统是不公正的,它肃剥夺了每一位秘书都能获得最高工资晋升的机会。

罗伯在这种情况下,找到了该校工商管理学院的几位绩效评价方面的专家讨论这个问题。罗伯首先说到了他发现的问题:现有的工作绩效评价系统早在10年前即该校刚成立时便建立起来了。而当时的工作绩效评价表格是由秘书委员会设计的。这种每年一次的工作绩效评价制度几乎一开始就陷入困境。因为,管理者对工作绩效标准的解释就大相径庭,同时他们在填写表格以及对下属进行监督时的负责程度也相差很大。问题还不仅仅如此,这种绩效评价方法的弊端在第一年底就已经变得显而易见,每一位秘书的工资提升实际上是直接与工作绩效评价联系在一起的。由于该校支付给秘书的工资比私营企业的低,因此,在第一年有些没有拿到优秀即没有得到最高工资晋升的秘书一怒而去。从那时起,很多行政管理人员为了降低离职率,就开始将下属的工资绩效定为优秀。这样可以确保他们得到最高一级的工资晋升。

几位专家中有两位答应考虑这一问题。并在2周后提出如下建议:

1、原有的评价表格基本上不起说明作用。比如,优秀和工作质量本身的含义是不清楚的。结果导致大多数管理者对每一项评价指标的理解不清楚,也有歧异。他建议换一种表格

2、同时,他还建议罗伯撤销其前一个备忘录,因为强制性地要求将秘书中的一半划为优秀是不公正的。并且,在考核时最好使用排序法。

3、要想使得所有的管理人员认真对待工作绩效评价,就必须停止将工作绩效评价结果与工资晋升联系在一起。至于工资晋升,则应不仅仅以工作绩效评价为基础,还要考虑其他的一些因素,这样,管理人员在对其手下的工作绩效进行评价时,就不会再犹豫是否要诚实地对下属人员的实际工作绩效做出评价了。

问题:

1、该学校产生绩效考核方面问题的主要原因是什么?

2、为什么专家建议使用排序法?

3、专家建议绩效考核不与工资晋升联系在一起。因为绩效评价如果与工资联系在一起就容易造成各行政主管不客观地评价其下属的工作绩效,但是,如果工资晋升不与绩效考核联系在一起,那么,薪酬又该与什么相联系呢?学校每年的工资晋升该怎样进行呢?

例3:

某公司是一家电器产品制造商,过去两年来,营销经理西格实施了弹性工作模式,白领员工可以早上6点至下午6点之间,自行决定到达或离开办公室的时间,只要他们完成必须的工作,虽然有一些问题发生,但他觉得结果还是相当令人满意的。200多位直属于他的职员的工作效率有着明显的改进,人员流动率直线下降。唯一不赞成这种制度的是他手下的资深经理,他们发现管理这些弹性工作的人员并不容易。最近的一次会议中,生产部经理向总经理抱怨营销部草率的工作方式使工厂的工作变得乱七八糟。生产部人员看到他们上午11点才到办公室。都想知道为什么自己干得这么辛苦,并感觉不公平,希望生产部也实施弹性工作制度。总经理最后找营销经理西格谈话,认为应该停止营销部的弹性工作时间制度。营销经理西格非常愤怒,他指出实现弹性工作制对于公司的形象有很大的帮助,虽然生产力可能没有提高,但也没有下降。如果取消这些弹性工作制度,他的人员会感到不满,而且会导致生产力下降。总经理感到束手无策,营销部享受特权不对,但对公司也并没有不良影响。取消弹性工作制会使营销部人员极端不满,尤其现在正需要他们努力做好重要产品的销售。

问题:

1、面对这种情况,总经理应该怎么处理呢?

2、从该案例中,可以得到什么经验教训?

参考答案要点:

分析:该公司在绩效管理中存在的问题:

1)绩效评价过程中存在轮流坐庄的现象,并受员工与负责评价工作的主管的人际关系的影响,使评价结果与员工的工作绩效之间联系不够紧密,因此对他们来说,绩效考核虽然有一定的激励作用,但是不太强烈;

2)评价的对象强调员工个人,而不考虑各个部门之间绩效的差别。因此在一个整体绩效一般的部门工作,即便工作能力一般的员工也可以得到比较高的评价(A或者B),而在一个整体绩效好的部门即使员工工作非常努力,也很难得到A或者B;

3)员工认为绩效评价的标准比较模糊、不明确。

产生上述问题的原因分析:

1)绩效考核中采用了设计和实施相对都比较简单的强制分布评价方法,强制分布评价法存在的缺点:该方法适用的假设前提是员工的工作行为和工作绩效呈正态分布,但实际中不一定服从这一分布,当分布属于偏态分布时,该方法就不适用这种情况。强制分布法只能把员工分为有限的几种类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息;

2)公司绩效管理当中,没有将员工的责任与目标挂钩;

3)企业激励机制中仅仅强调员工,没有考虑部门的差异性。

学员在进行绩效考核方案具体设计时,请参照绩效考核、管理的程序。

绩效考核方案的构成:考核内容,考核形式,考核周期(考生根据案例情景撰写并取得分点)。

绩效管理的程序:绩效计划、绩效辅导、绩效评价与反馈,绩效结果运用。绩效评价与反馈阶段的具体程序有:确认目标和要求,管理工作过程,收集、整理考核依据、对照标准评定要素、综合评价确定结果、面谈却认结果、汇总结果。(考生根据案例情景撰写并取得分点)

设计方案中可以参考以下建议:

1、明确公司战略目标,运用目标管理的思想,将公司战略目标层层分解到具体员工身上,以此作为员工绩效考核的标准,使公司目标与原公绩效管理目标一致。

2、对于不同部门的岗位实行分类绩效管理方案,在技术方法上可以考虑目标管理法、360度评价法等。对于不同绩效指标应当考虑考评周期方面的差异。

3、将个人绩效与部门绩效挂钩,个人绩效不仅取决于个人能力的高低,也取决于本人所在部门绩效水平的高低。案例2:

1、该学校产生绩效考核方面问题的主要原因是什么?

2、答:绩效考核标准模糊,很容易引起主观歧异。

(1)绩效考核与薪酬相联系,绩效考核的目的是多样的(薪酬预算紧张可以通过有效的绩效管理与考核工作来提高员工的绩效;精神奖励等方式也可以满足员工的多样需求)。

(2)绩效考核表格一成不变,没有及时地、根据有效的绩效反馈进行改进。

(3)绩效考核系统不健全。绩效反馈、绩效面谈、绩效改进计划等没有得到体现。

(4)招聘的时候没有考虑到员工的个性特征与学校秘书职位(有两个假期、收入不高等特点)匹配。

2、为什么专家建议使用排序法?

答:各种考核方法优缺点的比较与权衡。如,从行为观察法、关键事件法、行为锚定等级评价法成本相对较高等方面入手。

3、学校每年的工资晋升该怎样进行?

分析:该案例中,学校在工资晋升方面从一开始就犯了错误,将考核结果与工资晋升直接挂钩,导致最终工资封顶,学校成本过高。

针对学校每年的工资晋升,可以考虑采取以下措施:

1)将秘书等辅助人员的工资与劳动力市场价位挂钩,力求实现该类员工工资实现外部公平性。

2)将薪酬水平与职务晋升挂钩。

3)采取基于能力的工资制度。

案例3:

1、面对这种情况,总经理应该怎么处理呢?

答:总经理为了执行重要的产品销售方案必须要确定生产不会中断,这是第一优先的事情;如果他允许营销部继续实现广泛的弹性工作时间,那将面临蓝领员工的怠工。问题在于:如何避免这些事情发生,而且不会对营销部的白领员工的士气伤害太大。他应该明白这种结果是自己的过失,同意营销经理西格实施弹性工作模式,而没有仔细考虑可能对其他部门产生的影响。

2、从该案例中,可以得到什么经验教训?

答:

1)实施弹性工作时间制度必须有一定的前提以及相应的管理制度,否则大家通常会在其他地方兼职;

2)企业内部不公平的情况迟早都会出现问题;

11.营销组织的绩效管理 篇十一

在知识经济时代,企业必须从“绩效考核”转向“绩效管理”,通过管理者的努力,释放员工的能量,为企业发展和整体业绩作贡献,必须在上司管理者与下属员工之间,建立一种长期的对等合作关系,围绕着提高整体绩效展开循环管理。

“绩效管理循环”包括四个环节:明确工作任务、纠正工作偏差、评价个人价值、兑现个人利益。整个绩效管理过程需要记录在案,尤其是上司“传、帮、带”的内容必须记录,作为人力资源管理的决策依据。明确工作任务

每个管理者上司要在“目标管理”的基础上,依据绩效指标(KPI)指导和帮助下属明确年度的工作任务,明确学习计划和成长方向。这个环节大约需要持续一个月的时间。

第一,明确工作任务。对每个下属员工来说,企业在“目标管理”中确定的各环节“绩效目标”(个人级KPI)只是一个抽象的概念。管理者上司必须指导下属员工,把“绩效目标”转化为“工作任务”,并促进下属形成见解、思路、对策和计划。

在这过程中,上司的责任就是促进下属思考,而不是越俎代庖、代人受过。管理者不能图省事,更不能当甩手掌柜,要学会倾听,听取下属的心声,反复推敲和审视下属的见解和思路,找出其中的破绽和不足,凭借自己的经验和知识,在认可下属合理意愿的前提下,持续对下属提出质疑,促进下属深入调研和思考,直至下属清楚承担的是什么任务、涉及到哪些方面、有何内在联系、成败的关键是什么。借用王永庆的话,管理不是什么玄学,而是一项麻烦的工作,只有今天不怕麻烦,才能避免明天可怕的麻烦。任正非的话是“思想上的艰苦奋斗”。否则,人才队伍培育和企业持续发展,只能是一句空话。

在这过程中,上司的责任就是围绕着布置任务、传授知识和经验,使下属把握企业的意图和上司的要求,从而,更好地理解任务的性质和内涵,制定出切实可行的计划方案。世上没人天生就会做事情,人与动物的区别在于“可塑性”。按照日本公司的经验,上司在布置任务时,要求下属复述“执行任务的思路”,并有针对性地提供经验和知识。如果遇到的是一个新手或一项全新的任务,更是不厌其烦,要求下属复述5次,直至产生“质感”,确保“一次做到位”,确保整体协同的有效性。

第二,明确成长方向。尽管人们都说“员工是企业的财富”,但是,很少有企业关注“人才队伍”的培养和把员工的“工作、学习、成长和业绩”联系起来。相反,企业往往省略了员工的“学习和成长”的环节,驱使员工在“工作”和“业绩”中循环往复、疲于奔命。

管理者应该从“督促下属工作”转向“帮助下属成长”,从“关注下属业绩”转向“激励下属学习”,鼓励和帮助下属员工制定学习和训练计划乃至职业规划。日本公司设立专门的基金或专项开支,支持员工的“自我开发计划”,并通过工作过程的历练,获得持续成长和成功的感觉,维持学习和工作的热情。

在这个过程中,上司的责任就是指明下属的长处、优势以及应有的表现,帮助下属认识自己,把握学习和成长的方向。并使下属明白,学习不是为了弥补不足、改善短处,而是为了张扬自然的人格力量,并把这种力量转移到工作中去。学习可以消除障碍、缩短时间,使人在自己的长处上迅速成长并获得自信,成为对组织有用的专门人才。按照德鲁克的说法,“造就人”是上帝的事情,管理者的任务是“物尽其用、人尽其才”。

在这个过程中,上司的责任就是指明下属的工作任务、责任或结果要求,使下属明确学以致用、提高工作能力、增长专业知识,使下属的学习和训练计划有的放矢、立竿见影,有助于识别环境和机会、把握竞争和需求、懂得人性和交往、强化交流和合作、降低成本和费用、提高速度和质量。现时,每个工作者的动机和行为本质上是“自我引导”的,这种内生的自我引导力量,源自工作的挑战性,源自个人成长和成功的冲动。按照赫茨博格的说法,除了工作,我们找不到任何手段,可以持续调动工作者的积极性。

纠正工作偏差

这个环节贯穿于整个工作年度,由上司持续跟踪下属的工作过程和任务完成情况,不间断地进行检查,发现偏差、寻找原因、采取措施、及时纠偏,确保整体协同的有效性,确保每个员工如期完成任务。

第一,检查落实情况。诸多企业或老板,把经营上的成功误解为组织的成功,把经营一种关系或资源的能力误解为管理能力,不知“组织与管理”为何物,以为企业就是“大卖场”,以为员工就是交易伙伴,企业和员工的关系就是“交易关系”,以为只要明确“绩效指标和利益分配”,内部交易就算成立,剩下的事情就是等待结果。依据考核结果论功行赏或奖勤罚懒、优胜劣汰,结果使“绩效考核”成为最不受欢迎、最无效的管理工具。

企业必须把“绩效指标”作为检测标准,而不是内部的买卖合同条款,必须把“绩效考核”作为管理者的一项责任,而不是驱使下属工作的手段,更不是赏罚予夺的权力。每个管理者必须承担起这项监督检查的责任,站在全局立场上,充分认识绩效指标体系的含义,把握指标背后的整体协同关系;依据绩效指标以及制度规定的检查事项和检查方式,不折不扣地检查下属的工作状态和实际结果,发现问题,纠正偏差。

企业必须明确上司和下属之间的连带责任关系,促进管理者承担监督检查的责任。如果一项工作没做到位,或一件事情发生差错,则是下属的责任;如果不能发现并纠正偏差,或影响职务之间或部门之间的协同,或导致下属绩效目标不能按时完成,则是上司的责任。换言之,管理者的责任和存在价值,就是维系整体协同的有效性,就是帮助下属弥补过失、完成任务、达到预期的绩效目标。海尔和华为公司的做法如出一辙。下属没有完成绩效目标,追究上司的责任;造成系统失效,罢免上司的职务,通常是一免到底。韦尔奇的做法是:完不成绩效目标扣除经理人或主管的奖金。管理者必须非常勤政,必须不断地检查、落实,再检查、再落实,直至实现最终的绩效目标。企业必须责成管理者如实记录过失事件和意外事件,以及纠偏方案、计划和过程;并建立严格的监察和经营审计制度,对管理者加强监督和审查。只有这样,才能打通管理职能的“任督二脉”,才能避免管理阶层的平庸和不作为。

企业应该把“绩效考核”和“贡献评价”两者分开来,以便缩短考核周期,或增加考核的频度。海尔和蒙牛公司对基层员工的考核是一天一个周期,所谓“日结日清,日清日高”。思科对一线营销业务人员的考核间隔时间是一周,他们认为业务人员的考核或检查间隔时间超过一周,一旦发生偏差,损失就难以弥补和挽回。每个管理者可以依据实际情况和客观需要,按照实现最终绩效目

标的要求,设定每次考核的重点和细项。

诸多企业把“绩效考核”与“贡献评价”混为一谈,致使绩效考核指标,无法集中于可量化的“系统控制事项”上,无法借助于技术手段排除主观判断因素的干扰,对关键事项或工作结果,进行高频度的检验,所谓“不可量化就不可考核”。思科公司对业务人员的“绩效考核指标”只有一项,即“费用”和“收入”之比。应该指出,用于检验系统受控状态的“表层特征量”,无法可靠地判断一个人的价值和贡献。一个人的实际价值或综合贡献,往往需要上司和下属在对等合作的基础上,依据“个人成长的要求”和“企业发展的理由”,作出中肯的分析和判断。

第二,寻找偏差原因。“偏差”是指实际结果与预期目标之间的差距。企业管理当局必须在两个层面上进行纠偏:一是在日常工作层面上,按照既定的绩效目标,充分发挥上司和下属的聪明才智和潜能,找出原因,创造条件,消除障碍,保持组织内部各环节的均衡,强化组织的协同效能,减免资源的浪费和损失;二是在整体协同层面上,通常是在要职要员的“中期述职”之后,针对系统中的结构性问题或流程中的结构性障碍,以及针对变化了的竞争形势,作出系统的评估和调整,或者调整资源配置方式,或者调整总体绩效目标,保持协同体系和外部环境之间的均衡。

一般而言,偏差产生的原因并不单纯,在客观的“技术”、“经济”因素之中,又夹杂着主观或非理性的“社会”、“心理”因素,难以确认,难以求证;而且,偏差的产生或多或少与上司的管理不当或疏忽有关,诸如工作任务分配不当,职务分工不清,用人不当,指导和帮助不到位等。因此,管理者上司应该从检查自己的行为入手,去寻找偏差产生的原因,使上司与下属结成连带责任关系,排除情绪上的对立、观念上的冲突和动机上的矛盾,迅速达成共识,把握偏差产生的真实原因。

偏差产生的原因错综复杂,往往互为因果,相互纠缠,管理者必须溯本求源。在更大的空间范围内,寻找更为本质的原因,并着眼于“根本原因”或“深层次原因”。在更长的时间跨度内,谋求系统解决偏差的方案,避免浅尝辄止,就事论事。

第三,及时纠正偏差。企业是一个复杂多变的运营系统,来不得半点的马虎。一个环节或一个员工做不到位,会威胁到整体成效乃至企业命脉。所谓“做成一件事情需要一万个条件,做砸一件事情只需要一个条件”。一旦发生偏差,管理者上司就需要组织力量,针对偏差产生的原因予以纠正,制定对策和措施,调动资源和人力,协调关系和行为。

在这个过程中,上司的主要职责是:与下属进行深层次沟通,持续提供知识、经验和方法,提供专业或专家级的帮助或支持,启发和督促下属积极思考。上司不能操之过急,不能轻率地给出自己的答案、思路或对策,要迫使下属依靠自己的力量完成思考。正虹科技老板的观念是:管理者不能像诸葛亮那样不断地面授机宜,让人依计行事,导致企业后继无人。华为的经验是:每个人必须独当一面,无依赖地去面对各自的责任事项或市场竞争压力。

纠偏是一种能力,建立在预见和预控的基础上。管理者必须在日常管理工作中,不间断地深入调查和研究,研究“相关事、相关人、相关关系”;事先把握复杂多变的格局,把握决定成败的关键细节,并知道什么是正常的工作状态,明白下属员工现在的工作行为和工作状态意味着什么,尽可能地成为行家里手,明察秋毫,防患于未然。一旦发生偏差,不至于出乎意料、惊慌失措。

预见和预控也是一种能力,建立在企业积累的知识和经验基础上,建立在“经验数据库”和“专家知识库”的基础上。深圳天音公司要求全体员工每天总结成功经验和失败教训,并设专门工作团队每天进行汇总和提炼,反馈给各个工作平台分享。同时,鼓励各级管理者、专业人士和专门人才成为专家,开发经验模本和教案,支持和帮助全体员工独立承担责任。在此基础上,逐渐下放责任和权力,将那些难以设立控制标准、难以分析和检验的事项交与下属或当事人自行决策和自我控制。按照德鲁克的说法,每个管理者应该成为下属员工的同事或平起平坐的伙伴。促进组织结构的扁平化,促进上司和下属结成对等合作的伙伴关系。

评价个人价值

这个环节包括“年中综合评价”、“中期述职报告”和“年终综合评价”。“评价”不同于“考核”:考核是检验“人的工作”是否到达“预期的绩效目标”,考核工作“对事不对人”,并不深究人的功过是非以及主观动机和内在原因;评价是分析和判断“工作者”或“工作中的人”是否发挥出应有的作用,目的是要促进每个人更好地在职务工作上作出贡献,使职务工作应有的价值发挥出来。

第一,年中综合评价,大约需要一周时间。管理者需要从5~10位相关人员那里采集信息或反馈意见;必要时,可以组织小范围的研讨,弄清楚事实真相,对下属作出客观公正的评价。围绕着三方面进行:首先,对下属是否完成了目标任务作出评价;其次,对下属的成长目标完成情况作出评价,明确下属在“提高技能、增长知识和改进行为”上是否取得了进步;最后,对下属的贡献和价值作出评价,评价要点可以依据企业客观需要而定。朗讯公司的评价要点是“高绩效行为”的特征,诸如“全球发展意识,关注结果,关注顾客和竞争对手,关注速度、开放度和包容性,维护或领导团队”。

管理者需要按照“综合评价表”,把三方面的评价结果综合起来,采用“聚类”的方法,最终给出一个“评价档次”。上司的评价基于主观判断,评价结果必然是仁者见仁,智者见智,不可能量化、精准或科学。海尔公司分为三个档次,即“优秀、合格和不合格”。华为公司分为5个档次,即“卓越、优秀、良好、合格和不合格”或“S、A、B、C、D”。这样做,模糊一些,反倒客观、公正,容易被接受和认可。评价档次和评价意见,包括理由和依据,必须如实反馈给下属本人。下属有权提出申诉,由更高一级的上司作出裁决、调整或维持评价结果。最终的评价结果,要尽可能获得下属的认可,激励下属努力工作,保持学习和成长的热情。

管理者上司以及高一级上司是“合法的评价者”,其他人员无权作出评价。这种合法性的基础是:上司与下属的“连带责任”关系。不能把下属、同僚、经销商、客户和其他相关人员的反馈意见当做对“被评价者”的一种评价。比如,韦尔奇领导下的GE公司人力资源管理部门,每年要对5%~8%的要职要员进行调查,调查他们是如何取得绩效的,包括工作思路、计划方案、策略举措、行为方式、实际成效和关键事项。在这过程中,人力资源管理部门不是“评价者”,不能对事实和数据添加任何主观判断、意见或评论,一切让事实说话;所收集资料必须经过当事人确认和签字,才能提交给企业管理当局;由高层领导对要职要员进行评价。

第二,中期述职报告,大约需要半个月的时间。要职要员必须在个人“年中综合评价”的基础上,向企业管理当局提出“中期述职报告”,全面检讨上半年度的经营管理的过程和成效。每个要职要员在“中期述职报告”中,必须陈述清楚年度目标任务和绩效指标的完成情况,总结三点经验和三点教训,并系统说明经验和教训背后的深层次原因;然后,面对已经变化的内外部情况,进行深入地分析和判断,提出自己的思路和见解;最后,提出对应的策略和举措,包括有关市场竞争、内部协同、组织建设、队伍建设和目标任务方面的策略和举措。微软公司会组成专家班子,听取要职要员的中期述职报告,并通过质疑和提问,帮助当事人完成系统思考和创意,制定有效的策略和举措。微软中期述职制度非常严格,“允许没干好,不允许说不清”。没有人敢忘乎所以,必须有问必答,并令专家满意。否则,就过不了关,得不到合格的评价。有人把中期述职称做“过堂”,把专家班子的质疑称做“铁篦子”。为了防止中期述职报告“走过场”或流于形式,企业管理当局必须把述职报告作为要职要员“年中综合评价”的一项主要内容,由专家班子给出评价结果,并对综合评价的档次作出修正。

企业管理当局在“目标管理”范畴内,责成财务、审计、运营管理和人力资源管理等部门,提供相关的数据、资料和事实,支持中期述职。进而成立专门的小组,依据要职要员的中期述职报告,对年度目标(公司级KPI)和绩效指标体系(部门级KPI)进行评估,提交企业管理当局审议决策。必要时可依据企业内外情况的变化,审时度势,对“整体目标、业务流程和绩效指标”作出修正;同时,在“利益管理”范畴内,对“整体利益水平和利益分配关系”作出调整。

第三,年终综合评价,大约需要一个月的时间。“年终”和“年中”两次综合评价的方法是一样的,两次评价的档次要合并为一个“年度评价档次”,用于个人奖金的兑现和等级工资的调整。在年终综合评价的基础上,开始下一个年度的目标任务和绩效指标(KPI),以及学习和成长方向的确定,开始下一轮的绩效管理循环。

应该指出,绩效管理及其考核评价的主要目的是“用人所长”,不能像医生那样专找毛病,寻找下属的短处、不足、缺点、缺陷、劣势。每个人都有短处,往往与生俱来,有效的管理可以予以弥补,使人的短处不发挥作用。当然,任何组织都不能容忍不良品行,企业管理当局必须另设制度性规范,包括审计和监察制度,来支持每个管理者有效地阻止下属的不良行径,处置品性恶劣和屡教不改的人。

兑现个人利益

这个环节主要包括“兑现奖金”和“调整工资”,大约需要半个月的时间。这个环节的工作大部分属于“利益管理”的范畴,由管理当局及其人力资源管理部门依据既定的管理制度作出安排或决策。上司和下属之间要围绕着“制度诚信”进行充分沟通,提高制度的透明度和制度上的预见性,减免不必要的冲突。

第一,兑现奖金。依据制度规定,奖金来源于利润。企业没有利润,原则上没有可分配的年度奖金。在这种情况下,管理当局只能透支一部分资金,设立单项奖,奖励那些优秀的“普通员工”。同时,补助一些“过节费”给“其他普通员工”回家过年。

企业有利润或达到了预期的绩效目标,按照制度规定,普通员工的奖金总额为1/3利润,并根据预期利润总额的多少,确定人均年度奖金为1~3个月的职务等级工资。如果年度利润总额偏低,管理当局就必须透支,充实普通员工的“奖金池”,确保人均奖金不低于1个月的职务等级工资。如果利润总额高于预期,人均奖金不应该超过3个月,结余部分充实奖金池,以丰补歉。普通员工之间的奖金分配,可以依据评价的档次作出微调,优秀者高些,不合格者取消奖金分配。微调的幅度、原则和方法,可以视具体情况事先确定。

企业有利润,经营团队的奖金总额也应该为1/3利润。一般经营团队成员都以“贡献年薪”计酬,年薪由“工资”和“奖金”两部分构成。“工资”按月支取,“奖金”依据利润总额提取,充实经营团队“奖金池”后二次分配。各经营团队成员之间的二次分配,依据职务等级工资的“薪等”确定。工资薪等高者,奖金分配比例就高;薪等低者,奖金比例就低。“薪等”对应的“奖金比例”没有定规或原理,需要事先商定。另外,企业利润总额的高低,与经营团队的整体或个人表现直接相关。

第二,调整工资。企业或管理者上司不能直接依据评价结果,调整下属员工的职务等级工资。从理论上说,“工资等级”必须依据两个纬度确定:一个是“资格等级”,表达的是“人的价值”,另一个是“职务等级”,表达的是“事的价值”或“职务工作的价值”。企业管理当局必须依据“人事结合”的状态,一年一度确定或调整一个人的等级工资。具体方法可以依据“资格等级”和“职务等级”两个纬度,设定工资等级表的“薪等”和“薪级”区间或数值。人力资源管理部门可以依据调整后的资格等级和职务等级,直接确定每个员工的“职务工资等级”。

任职资格等级的确定,主要依据职务担当者的表现。在制度上可以依据“年终综合评价”的结果决定。美国一家银行的资格等级的认定,依据的是“能力”和“绩效”两个评价结果。具体而言,依据3个档次的能力评价结果“较强”、“中等”、“较弱”和3个档次的绩效评价结果“优秀”、“合格”、“不合格”,组合成“9个象限的资格等级”。管理者上司可以据此作出初评,在年终综合评价之后,向管理当局及人力资源管理部门提出建议,统一认定全体员工的任职资格等级。如果一个员工的绩效评价为“优秀”,能力评价为“较强”,则他的资格等级正处在第1象限,表明他具有晋升到“更高一等”的职务的潜能,比如从部门经理晋升到分行行长。如果绩效评价为“优秀”,能力评价为“中等”,则处在第2象限,表明该员工具有担当“更高一级”职务的潜能,比如从一级科员晋升到二级科员,或从助理晋升到经理,从培训经理晋升到人事经理。

职务等级以及职务类别的确定,主要依据一个人的任职资格,所谓“知人善任,量才录用”。具体到某个人的职务调整,诸如晋升、调迁、轮换、派遣、降格、辞退或开除,需要经过管理当局的“人事决策”。企业人事决策,往往需要考虑更多的因素和条件,需要权衡利弊得失,诸如职务担当者对企业文化的认同程度、未来职务可能会遇到的挑战和不确定风险、组织流程改进和绩效改进的机会、职务的再设计和人力资源的重新配置方案等。人力资源管理的理想状态就是:使每个人都能担当合适的职务,使每个职务都有合适的人担当,实现“人与事”的完美结合。

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