保密工作管理制度

保密工作管理制度（共15篇）

1.保密工作管理制度 篇一

************建设办公室

保 密 工 作 管 理 制 度

保密工作管理制度

为加强本单位的保密工作，防止失泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定，结合本单位的工作实际，制定本制度

一、保密工作的原则

保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益，保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务，保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。

二、保密工作的管理

按照国家、省对保密工作的要求，加强本队保密工作，做到加强领导，强化管理，具体工作由生态办副主任负责，设立一名兼职保密员，由综合办主任负责。

三、保密工作的职责 保密工作的主要职责是：

（一）负责本单位的保密工作；

（二）根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定，制定本单位的保密工作制度；

（三）搞好本单位的保密法制宣传教育工作；

（四）研究解决保密工作中的有关问题；

（五）负责报送、接收和传输涉密信息；

（六）审查上网信息是否符合保密规定。

四、保密工作十不准

（一）不该说的秘密不说；

（二）不该问的秘密不问；

（三）不该看的秘密不看；

（四）不该记的秘密不记；

（五）不在非保密本上记录秘密；

（六）不在外事活动和私人通讯中涉及秘密；

（七）不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密；

（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；

（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项；

（十）不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。

五、对上网涉密的相关规定

（一）由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查，由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。

（二）坚持涉密不上网，上网不涉密的原则。

（三）对单位计算机要求设立密码控制，预防外来人员浏览计算机内文件。

（四）对涉密资料的报送，一律采用纸质报送和U盘转送的方式，严禁网上传送。

（五）对涉密文件资料的电子存储，实行单机专人管理，并作好保密资料的登记。

六、保密责任追究

对违反保密规定，发现保密问题要及时整改，重要问题要及时向有关领导报告，出现问题，要追究相关人员的责任。

2.保密工作管理制度 篇二

关键词：保密工作,保密意识,经营管理,保密职责

一、引言

所谓的企业商业秘密, 它就是不为公众所知悉, 能为企业带来经济利益, 具有实用性, 并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。如何确保企业商业秘密不受侵犯, 实行有力的防范, 突出重点, 确保企业竞争优势, 将推动企业的持续发展。

二、我国企业保密工作的状况研究

1.我国企业保密工作的现状

如何加强企业信息技术的保密, 将信息安全隐患消灭于萌芽状态, 对于企业发展有着重要的意义。按现阶段的发展情况, 一是保密范围有所增大, 保密工作领域在增加, 通信系统、计算机等领域均已成为企业保密工作的重要组成部分之一。二是保密技术管理难度在增强。信息技术的发展, 正改变着保密信息管理的模式。忽视对信息技术的管理, 将增大系统信息或秘密信息泄露的风险。三是人员流动率增大, 给保密工作带来一定的难度。不仅如此, 企业管理者保密意识薄弱, 经费投入较少, 且保密工作负责人素质偏低, 缺乏专业的保密知识, 规章制度不足, 将制约着企业保密工作的管理效能。如何做好企业保密工作, 将是今后企业经营管理的关键所在。

2.我国企业保密工作的问题研究

(1) 员工的保密意识较为淡薄

企业员工保密意识薄弱, 对于保密工作欠缺周全的考虑。部分领导干部对于保密工作的认识存在偏差, 只是简单地认为只要保密工作不涉密就行, 不需要投入过多的资源, 多为无密可保或不会出事的侥幸心理, 对于企业内部秘密文件、内部资料的传递、回收、注销没能严格地按照企业有关规定办理。不能清晰地意识到保密工作的效用, 所以信息监管仍有待增强。

(2) 保密工作制度规范性较差

目前, 国内企业保密制度规范性普遍较差, 责任主体不明晰, 保密工作责任者落实不到位, 未明确管理方职责, 对于重大涉密项目缺乏完善的保密机制, 不能认识到保密工作的重要性, 导致项目涉密风险将大为增强。

(3) 对外保密工作协作性薄弱

在企业与外部合作的过程中, 为了能够让客户访问企业文档, 企业人员通过内部邮箱, 发送不加任何口令的文档, 以便于客户查阅。一旦不设定口令, 文档均处于无保护状态, 任何一方均能自主修改, 自主查阅。这些文档均对于企业管理而言存在着安全风险。

三、我国企业保密工作的改善与发展

1.增强企业员工保密意识

通过开展企业内部的培训, 增强员工的保密意识。持续地加强保密工作宣传力度, 增强员工的保密意识, 提高做好保密工作的主动性和自觉性, 使事前行为得到规范, 杜绝可能发生的失、泄密事件。与此同时, 落实保密工作制, 营造良好的管理氛围, 开展行之有效的保密工作, 明确员工保密工作要求。生产项目在签订收入合同与支出合同时须有明确的保密工作条款, 项目执行过程中形成的技术成果 (包括但不限于试验数据、研究报告/设计文件、设计图纸、工艺、标准等) , 项目组应当采取必要的保密措施 (安排专人管理) , 项目组成员和其他了解技术秘密内容的有关人员要承担保密义务, 必要时项目组要与其签订保密协议。项目完成后项目组要及时将项目的所有资料送企业档案室归档。强化落实考核措施, 确保保密管理的效能。

2.完善企业保密工作制度

按现行企业的实况, 制定行之有效的经营管理机制, 完善保密工作的配套制度, 诸如凡涉及技术秘密和商业秘密的研究、实验、生产、制造、保管等现场或场所, 对接待参观、来访等, 应有专门的规定和防范措施。对于保密要害部门, 应明确责权利要求, 项目的所有资料, 包括:原始资料、实验报告、数据手稿、图纸、声像作品等, 在项目结束后应全部上交本单位档案管理部门登记、归档, 妥善保管。员工在入职、辞职、辞退、退休、调出所在单位、出国定居时, 各单位应与其签订有关知识产权的保密协议, 使保密工作落实到各个工作环节。健全完善学术和技术交流、论文发表、新闻发布、组织展览、出版印刷等管理制度, 明确技术保密的有关要求。

3.提升保密信息管理水平

规范信息管理流程, 优化对外协作保密工作流程, 实行专项保密工作管理, 对于存在风险的文档内容增加口令, 确保文档信息的安全性。除此之外, 完善保密工作管理规制, 诸如设立信息专员、更新功能软件、改变防火墙设置等构建企业保密工作管理框架, 增强软件信息管理功能, 促进企业内部的信息管理。

四、结论

落实企业保密工作, 提升保密工作的水平, 对于确保企业经营信息的安全性有着重要的意义, 将进一步增强企业核心竞争, 适应企业未来的经营发展。

本文以提升企业保密工作管理水平为研究对象, 分析企业保密工作的开展现状, 指出企业保密工作所存在的问题, 其中包括员工的保密意识有待加强、保密工作制度规范性较差、对外保密工作协作性薄弱, 提出相关建议, 如增强企业员工保密意识、完善企业保密工作制度、提升保密信息管理水平, 为企业保密工作管理提供一定的参考。

参考文献

[1]王晖.探索具有企业特色的保密管理[J].国防科技工业, 2011, (8) :76-77.

[2]刘凤鸣.企业保密管理之我见[J].现代商业, 2011, (23) :108-109.

3.保密工作管理制度 篇三

【关键词】管理工作；事业单位；经济管理；核心

在事业单位的经济管理过程中，财务管理居于核心地位，这一工作中所包含的内容是多方面的，例如生产经营活动，科研活动等，都需要事业单位财务部门的拨款，并且还要对所划拨的款项进行跟进，从预算开始，直至项目结束的全部经济活动都要处于财务监督下，财务管理在全过程中具有承上启下的作用。可以说在市场经济发展的今天，通过政府的宏观调控，我国的经济发展呈现出蓬勃发展的姿态，同时具有法制性的特点，可以对市场上的经济活动进行约束。财务管理在事业单位经济管理中的作用也是十分重要的，在这一新模式的改革下，事业单位的发展会焕发崭新的生机。

一、财务管理在事业单位经济管理中的重要作用

在事业单位经济管理中，财务管理居于核心的地位，其贯穿着事业单位开展的各项经济活动的始终，为各项活动提供必要的资金支持。在经济活动的准备阶段，需要通过财务管理对生产经营活动进行预算，紧接着筹集必要的资金，然后对资金进行合理化的分配，使其得到科学化的应用，并且对整个经济活动进行有效的监督，直至经济活动顺利的完成。可以说财务管理的过程并不是单一的，而是需要不断循环的，只有对财务管理的地位以及作用具有科学全面的认识，才能促进事业单位长远的发展。财务管理中包含众多的工作内容，并且这些工作内容都具有千丝万缕的联系，例如财务规划、财务预算以及财务决策等，这些活动过程都是相互联系着的，形成环环相扣的关系，在平时的运行过程中，只有加强对财务的进一步有效管理，才能实现整个经济活动的全面落实，使我国的事业单位呈现出积极向上的蓬勃生机。

二、事业单位经济财务管理水平提升的措施

基于财务管理在事业单位经济管理中的重要地位，不断提升其管理水平对于事业单位的发展具有重要的影响力。而要想实现这一发展目标，就要将具体的措施落实到实际的工作中，需要注意的是提升财务管理的地位要从最基础的工作入手，正是因为财务管理居于核心的地位，并且又与事业单位的经济效益具有密切相关的联系，所以只有不断提升其在经济管理中核心的地位，才能为事业单位的发展带来更加灵活多变的发展契机。本文主要从以下几个各方面提出了改进措施。

1.树立市场经济财务管理意识，增强财务队伍素质

首先，事业单位员工的个人素质十分重要，通过员工的主观能动性，可以实现事业单位经济管理的可持续发展，所以要从员工自身的职业素养以及职业道德入手，建立起一支专业化的人才队伍是实现财务管理水平提升的主要措施。在当前的事业单位中，员工的素质普遍呈现出参差不齐的情况，一方面是因为事业单位的不重视造成的；另一方面，部分领导没有认识到员工的专业化程度与事业单位的发展是联系在一起的。而事实上，如果没有给予人才队伍建设足够的重视，会对事业单位的财务管理会产生非常不利的影响。在市场经济的发展过程中，事业单位要认识到财务管理管理是一个动态的过程，需要每一位员工都具有较强的专业素质，认真完成自身的本职工作，这样才能使财务管理朝着规范化的方向发展。在日常工作中，财务管理人员要化被动为主动，积极的探索事业单位经济活动的发展方向，并且以事业单位的经济创收为基本工作目标。另外，不要只把经济活动的监督工作放在事前，在事后也要加强财务管理，从中吸取有意义的经验，这样才能进一步优化未来的经济活动，使得事业单位的经济管理朝着高品质的管理水平发展。财务管理人员在这一过程中，也会不断提升自身的实力。同时事业单位要定期开展经济管理方面的培训工作，双管齐下，使财务管理人员的自身水平得到进一步的发展，同时兼备专业性以及全面性的特点，由此便可以建立起一支专业化的财务队伍，真正实了财务管理功能的发挥，对事业单位的经济管理具有至关重要的作用。

2.建立与事业单位发展相适应的财务管理机制

财务管理机制的建立实际上是对事业单位的经济活动起到了约束的作用，有效的保证了事业单位的经济效益，因此加强事业单位财务管理制度的建立是必然之举。只有从我国经济发展的实际国情出发，将财务管理的相关制度与经济发展的情况相结合，这样建立起来的财务管理制度才是贴近实际工作的；因此，首要前提就是在事业单位中建立起相应的财务管理部门，专门对事业单位的经济情况进行有效的管理，由此也可以凸显财务管理在经济管理中的重要地位。同时，事业单位还要积极的引进财务管理相关方面的专家，当前我国事业单位中对财务管理方面的专家是普遍缺失的，因此不但要加强财务管理专家的引进工作，还要善于培养财务管理专家，这也是财务管理制度中重要的一部分。事业单位的经济活动都是具有一定风险的，正是因为如此，才要采取必要的措施降低这一风险，使事业单位的发展保持在平稳的状态下。因此，事业单位应建立起有效的财务管理机制，加强对风险的预防，使其与市场经济的发展相配合，从而使风险得到有效的控制。与此同时，在财务管理的过程中，还应该建立起与财务管理制度相适应的评价机制，这一机制的建立是对财务管理人员以及实际的工作进行有效评价的重要措施，以便在今后的工作中使经济活动可以有序的开展。

3.明确财务管理目标， 把握财务管理方向

财务管理是以事业单位的发展为主要目标的，因此在今后的财务管理中要进一步对财务管理发展方向进行有效控制。其中资金是基本的保障，没有资金的支持，事业单位中各项活动就无法有序的开展，基于这一原因，就更加應该重视对资金的有效管理，这也是财务管理中至关重要的工作内容。资金的运用在事业单位的经济管理中是具有一定时间价值的，因此要想实现对其进行有效的管理，就要注重价值的时效性。在资金运行过程中建立相对完善的管理体系，将每一笔资金的走向以及动态都逐一掌握，这样才能使资金的实际价值得到最大化的发挥，在市场经济发展的条件下，为事业单位的经济创收提供更多的机遇。坚持财务管理以预算管理为导向。变化多端的市场环境下，事业单位要想获得长远发展，其经济管理要遵循准确、快捷、灵活的要求。为了能适应市场经济的需求，一定要编制并执行财务预算。在全面考虑各种因素的基础上，事业单位要编制适合自己发展的财务预算体系，其内容包括业务预算、专门决策预算、财务预算，并在生产的各个过程中严格贯彻执行预算制度，通过预算指标控制经济活动过程，随时发现问题，采取必要的措施，避免经营活动的漫无目的、随心所欲，使经营达到预期目标。坚持财务管理以电算化会计为依托。在事业单位中，财务信息占的比重较大，大约是管理信息资源的70%以上。因此财务信息的准确性和综合性具有重要的意义。随着时代的进步，现代化信息技术在不断的发展，通信工具和电子计算机的应用越来越广，在事业单位的经济管理中应用会计电算化具有重要的意义，不仅信息流动快，信息处理快，而且信息资源的共享避免了重复劳动，实现事业单位经济管理的现代化。应用会计电算化，并逐渐形成经济管理信息系统，有利于推动事业单位的长远发展。

三、结语

综上所述，在新形式下，随着事业单位改革的进一步深化，财务管理的作用愈发重要。在事业单位中树立财务管理的核心地位，并且不断稳定其核心地位，改善发展中的不足之处，将有利于推动事业单位的长远发展。

参考文献：

[1]林海英.浅谈行政事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].全国商情（理论研究），2012，4（04）：366-367.

[2]毛小明，武广臣，刘艳.行政事业单位实行会计集中核算存在的问题及对策[J].现代经济信息，2013，5（03）：555-556.

4.涉外工作保密管理制度) 篇四

１、涉外活动中，坚持“内外有别的原则”，既要热情友好、以礼相待，又要提高警惕，防范各种可能出现的情报收集活动；

２、对外接待要实行统一领导、分工负责。在对外接待活动中，应从实际出发，规定参观区域、路线，有禁区的要明确标明禁区，向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。未经主管部门同意和安排，任何涉密单位不得擅自接待境外人员参观访问；

３、同境外人员洽谈业务不得涉及国家秘密。在业务洽谈中，除特殊情况经主管部门或主管领导批准外，不得超出或改变洽谈范围，更改洽谈口径；

４、如有境外组织、机构和人员来电、来函或来人了解情况、索取资料时，属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请示，不得擅自回复，更不得在回复中涉及国家秘密。对外交往与合作中确需提供国家秘密的，应当按照规定的程序事先经过批准，并通过一定的形式要求对方承担保密义务，所提供的秘密事项应当有文字记录；

５、凡因工作需要，外出考察、学习的人员必须经过审查，并在出国前接受保密教育，出国时不得擅自携带秘密文件、资料、物品等，确因工作需要携带的，应按照国家海关和国家保密工作部门的规定办理有关手续；

６、出国期间应保持高度警惕，严格遵守我国保密法规，不在不利于保密的场合谈论或处理涉及国家秘密事项；

5.保密工作管理制度 篇五

为切实加强规范对口支援管理工作，确保支援和帮扶工作扎实有效开展，针对我院实际情况，制定本制度，旨在利用支援医院支援我院这一有利条件，对我院相应科室进行规范化管理，对住院医师进行规范化培训，有计划地培训指导科室工作人员，全面提高医疗技术质量，完善医疗管理体系，使我院医疗技术、医疗质量再上一个新台阶。

一、根据医院实际情况，提出帮扶计划，保证支援工作顺利开展。

二、医院为派驻医务人员提供工作、教学、科研、生活等所需要的必要条件，医院医务科协调有关工作，相应科室主任、护士长配合本科派驻人员日常工作，组织管理科室人员进行相应学习和培训。

三、医务科根据各派驻人员情况，授予医院相应处方权，提供教学、科研等所需条件，切实保障派驻人员正常开展工作。

四、相应科室主任、护士长根据科室自身情况及派驻人员情况，安排好班次，开展查房、会诊、手术、教学等工作，指定科室1-2 名住院医师协助派驻专家工作，住院医师在派驻专家的规范化培训下，掌握本学科基本技术，提高基本技能。同时协助派驻专家完成科室教学工作，培训本科管理人员和卫生技术人员，建立科室医疗质量管理体系和医疗纠纷防范与处理机制。

五、派驻人员务必遵守医院及相应科室规章制度，根据工作日志每月汇总成月报材料送交医务科，医务科将如实上报对进口支援信息月报表。

6.测绘档案管理和保密工作制度 篇六

一技术档案归档范围

1外部资料归档

各专业技术人员因公外出（参观、学习）参加各类专业性会议，收集获取的文件、资料、应及时向资料室移交归档以便查阅，个人不得保存文件资料。

2技术档案

测量技术档案、含测量记录、测量计算本、现场测量原图等等。3技术档案

1合同评审档案

2生产过程的控制及产品检验，试验审核质量记录。

3测量、控制等方面的质量记录。

二归档要求

1归档文件、原本、材料、必须完整，系统，准确。

2归档文件材料，必须如实反映生产、科研质量、管理等活动的真实内容及其历史过程。

3归档文件必经层次分明，字迹工整，图样清晰规格统一。三档案分类、编目与检索

1根据图象和部档案部门的有关规定，进行系统的分类及编号。2分类、编号要遵循文件材料的形成规律及检识方法，要求符合科学化标准化要求便于保管和方便查找。

3编制档案总目录、分类目录，底图目录案卷目录（保管单位目录）等。

4根据需要编求档案检索工具，并进行著录方去按照国家标准《档案著录规则》GB3792。5-85执行

四技术档案的管理

1档案接收，档案必须认真验收，并办理接交手续，接交双方在移交清单上签字，验收合格的档案是按分类编号规定进行标识，登帖、填卡、装盒入柜管理。

2存放档案资料经有专用柜、橱、架等，存放方法以便于检查为主。

3微胶片，照片，不外带，石茶片，转盘等要存放在技术的密材盒，胶片页夹或影集中，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。

4定期清理、核对库存档案，做到档物相符，对破档变质比的档案，要及时补或复柜卡，库存档案因移交，作废，遗失等注销柜卡时，要查明原因，登记存档。

5借阅档案资料,必经办理借阅手续并在规定时间内归还.6底图及原始资料,只限存档案室内阅读,不得外借.7借阅档案安求妥善保管,不得遗失,损坏转借,不得拆开剪裁加注标记不得掸自复印。

8保存档案经有专门的部门的库房，应具有防盗、防火、防晒、防潮、防尘、防虫、安全措施，具备良好的卫生环境和通风条件。

五档案保密制度

1、认真学习贯彻执行《保密法》及有关保密工作的制度、规定，不断增强保密法律意识，确保档案秘密的安全。

2、切实加强对机密、秘密文件的管理，严格登记、借阅、清退、保管等工作。

3、借用档案应严格履行手续，实行登记。外单位查阅档案必须持有单位介绍信，并经分管领导同意后方可提供。

4、凡借阅档案，要严格按规定履行手续，不符合手续的不予查阅。

5、下班后应将使用中的档案放入柜内保存，不能随意乱放。

6、在整理和鉴定档案过程中需销毁的文件资料，按保密要求将文件资料登记造册，经分管领导签字后统一销毁。

7、严禁携带档案材料到公共场所和外出办事。

8、非本室工作人员不得随意进入档案室及随意翻阅档案。

9、档案工作人员要严格遵守保密制度，不得失密、泄密。

10、如有失、泄密事件发生，必须及时向分管领导汇报，并立

即采取补救措施。

六档案的鉴定与销毁

1根据国家及上级档案部门的规定编制档案保管期表档案保管期分永久、限长、期短期三种。

2档案工作应该两年鉴定一次，必要时可提前进行。

3档案鉴定工作由总工程师组织专业技术人员和档案管理人员参加的鉴定小组施，总工程师任组长部门负责人直接参与，直接对档案进行鉴定，并编写鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见,由组长和部门负责人签字，注明鉴定日期。

4档案通过鉴定，达到划定保管期限准确，保管质量达到标准鉴定发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门指定专人负责修改补充。

5档案通过鉴定对已超过保管期限的需进行销毁处理，要销毁处处理的档案，必经慎重从事，要事先提出销毁报告与清单，说明销毁处理由与依据，登记造册，经主管领导审批，销毁时应严格执行保密制度，要有监销人，销毁后监销人要在销毁清单上签字与其它有关资料一并归档备查。

1七档案统计

1按季、年进行档案统计工作，并将材料表报总工。

2统计内容要反映档案管理现状况，包括各类档案数量（件、箱及分布情况），进出情况，利用情况，取得的经济效益、社会效益（损坏、变质、丢失等）

3统计数据的原始记录依据确保准确及时可靠

八检查与验核检查与验核工作由总工管理，对技术档案管理工作每年检查一次。

7.谈如何做好档案管理的保密工作 篇七

关键词：档案,管理,保密

随着社会的发展进步, 档案资源巨大的社会价值逐渐为公众所认知, 这就涉涉及及档档案案的的保保密密和和利利用用工工作作。。这这项项工工作作做得好坏, 会直接影响到党和国家及单位的平安和利益。档案是一种重要的社会信息资源, 对于档案信息资源, 不但要重视其载体的保管和保护, 更要重视其所含信息的开发利用, 来实现信息资源共享。保守国家机密是我们每个公民应尽的义务, 也是档案管理工作人员的职责所在。在严格做好保密工作的同时, 更要切实完善档案工作职能, 使档案得到充分合理的开发和利用。

一、做好档案库房管理中的保密工作

库房管理是档案保密工作的重点。从总体上讲, 档案库房应按照国家有关规定来单独兴建, 但也有一些不具备条件的单位, 往往将库房设置在单位办公楼内。应当注意的是, 不是任何一间办公室都可以用作库房的, 从档案保密的角度来看, 不宜将库房设在办公楼的最底层, 库房门窗等应专门加固, 以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开, 库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 无关人员一律禁止入内。这是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

二、保密档案的管理和保密

绝密档案是党和国家的核心秘密, 它关系到党和国家的安全, 关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败, 关系到四化建设的进程。因此, 为确保国家核心秘密的安全, 必须管理好绝密档案。首先绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设置保险柜、保险锁、防盗器, 从保管条件上确保绝密档案的安全。涉及到医院病历档案, 要根据《中华人民共和国卫生部病历管理条例》中规定做好病历档案保管和保密工作, 防止出现医疗纠纷时盗抢病历, 严防医疗纠纷事态的扩大, 保证医院和医务人员的安全, 以及病历档案的严肃性、法律性。二是提高档案管理人员的素质。保密档案管理人员具有特殊的地位和身份, 有知密早、知密多、知密深等特点, 他们对保守党和国家和的医院病历档案秘密负有比一般工作人员更为重大的责任, 因此, 档案保密工作好与坏, 档案管理人员的素质是个关键。保密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识, 不仅要有严谨的工作作风, 经手的事情件件有头有尾, 手续清楚, 而且档案人员无论在什么场合, 都应做到守口如瓶, 万无一失, 把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。三是加强绝密档案、医院病历档案的日常管理。绝密档案、医院病历档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理, 必须经指定领导人审批, 认真履行登记、签字手续, 任何人无权擅自调阅。绝密档案、医院病历档案使用完毕后应及时清对、检查, 发现失密、泄密问题, 应及时查明原因, 进行补救。

三、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

8.档案管理工作的管理与发展 篇八

档案作为社会整体记忆的一部分,承担着艰巨的社会责任。档案，是反映一个时期的社会团体、单位管理活动的真实记录，是科学管理的基础。 档案是一种特殊的社会资源,来源于社会实践,最终又服务于社会实践。狭义地看,档案专业社会化服务似乎仅是档案界的“内部事务”。而在另一些人的意识中,档案专业社会化服务的内容又是局限于由类似档案服务中心这样的机构提供的商业性服务。档案是社会信息的重要组成部分。

档案管理是一门完善的、体系严密的科学。档案管理信息化——新时代档案管理的目标，是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。档案专业社会化服务不是档案馆功能的简单扩展,也并不仅等同于市场化服务。事实上,“档案专业社会化服务是档案事业的发展与社会对档案、档案工作需要的有机结合,是档案、档案工作融入社会、服务社会的动态过程”。

2.档案的地位和价值

档案来源于社会实践，又应用于社会实践，具有广泛的社会价值，能够为社会各界进行有效的服务。随着信息时代的到来，以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，特别是随着我国高等教育改革的日益深化，高校档案管理发生了巨大的变化：管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。针对高校档案管理工作遇到的各种挑战，本文从完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念，促进档案管理工作的创新与发展。

所以，以开发、利用档案信息为突破口，开展有偿服务，既有利于社会进步，又有利于自身的发展。从开发利用上突破，就是要利用多种办法、形式和手段，实现档案的价值，尽快地把档案信息转化为生产力。高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质，有高尚的情操志趣，对国家社会有强烈的使命感和责任感，还要有坚实的档案理论基础，掌握多专业、多学科的科学知识，有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风，也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。

知识经济时代到来，社会对档案信息的利用需要量与日俱增，要求档案管理工作必须实现信息化管理，就是将信息工作引入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，这是时代赋予档案工作的重要内容。

3.目前档案管理工作现状及存在的问题

电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，但我们必须清醒地看到，新一代檔案学尚未产生，档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。

3.1面临创新与安全的挑战

原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。对于这类整合，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。同时计算机系统和网络本身存在安全缺陷，不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏，且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能给网络犯罪分子可乘之机。

3.2面临标准化、法制化的挑战

由于档案自身的复杂性，我国政府的档案管理体系亦比较复杂，分散管理是其突出特点。由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。档案的立法也相对比较缺乏，甚至对超过五十年的历史档案必须密都没有明确的法律依据，造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。

3.3技术支持不全面

一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好加以解决，可能会适得其反。二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。

3.4人员配备不合理

就目前的档案工作人员来说，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少，现有档案人员专业知识单一，普通操作型人才居多。从年龄结构看，三十岁以下的年轻人极少，四十岁以上的人员占绝大多数，带来的问题是知识和观念老化等问题。

4.做好档案管理工作的方法

4.1完善各项规章制度

充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理，就要有明确的分类标准，同时借助先进的档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。

4.2提高信息化管理水平

以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，高校档案的载体发生了巨大的变化，由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了档案的信息存储量，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。高校档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对档案管理工作提出了新的要求。同时，高校档案管理信息化的发展使得高校档案部门逐步走向社会，更好地为人们的生活、学习和工作服务。实现档案管理工作信息化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使他们有更多时间和精力去研究档案的各种规律，不断改善档案的管理水平，有助于学校管理水平的整体提升。更重要的是，档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为校内外提供高效、优质的服务。

4.3提高管理人员素质

高校档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，一般的业务技能已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际能力，还需要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立一支高素质的专业人才队伍，组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识，要求其熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。鼓励大家树立终身学习的意识，逐步提高对档案管理工作重要性的认识，使档案管理人员有很强的责任感与事业心，做到爱岗敬业，坚持原则。

【参考文献】

［１］赵晖.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[J].办公自动化,2008,123（1）:56-58.

［２］马海涛.高校档案管理信息化建设探析[J].山东教育学院学报,2008,(4).

9.保密管理制度 篇九

组

长：副组长：组

员：

曹玉峰谢 涛

王伟丰范真水张玉甫赵 蕊杨 敬 总经理 生产厂长 生产副厂长 生产科科长 厂办公室主任

库房主管

业务部经理

保密工作制度

一、承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统一编号登记。不准随便互相转手，不准随便抄录或翻印秘密以上文件。

二、承办拟定的限定秘密事项接触范围，公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围，但承办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。

三、承办的密级按来文单位所定的密级保管：办公室业务部门发现主附件密级不一致时，以最高密级为准。

四、秘密文件印发份数，要准确计算，确定之后，不得随意加印，必须加印时，要经委托方领导批准。

五、凡本公司公文办理打印、校对、监印，一律由主管人员处理，直至最后归档。

六、国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等，均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。

七、如发生或者发现泄密事件，应当立即组织调查处理，并严格按照国家保密局制定的《泄密事件查处办法》，将有关情况报公司保密组。同时报市保密局。

八、凡秘密活动，实行数字管理，生产部下达红票。保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确，不得乱放或遗失。如在生产过程中发现数字缺少，要及时查找并查明原因，同时立即向公司保卫部门报告。在未找到丢失品前，有关人员不得擅自离开工作场地，若一时无法找到，须经领导批准后方可离开。

九、保密车间、库房在下班前，必须将门室关好锁好，下班后一般不准随便开工房门。

十、公司成立保密组，日常工作有公司办公室办理。车间、科室设立兼职保密员，在单位保密组的指导下做好保密工作。

十一、全公司职工都要严格遵守以下保密守则： 1.不该说的秘密，绝对不说； 2.不该知道的秘密事项，绝对不问； 3.不该看的秘密，绝对不看； 4.不在私人通信中涉及秘密事项； 5.不在非保密本上记录秘密事项； 6.不在不利于保密的场合谈论秘密； 7.不得将国家秘密载体带出本公司；

8.不用公用电话、明码电报、普通邮局办理国家秘密事项。9.不该给别人看的秘密绝对不给别人看。

定州市新华印刷有限公司

2014年9月26日

定州市新华印刷有限公司

涉密人员管理制度

一、对于参加印刷加工每个环节的每一位员工，要严守国家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露项目中涉及到委托单位的秘密。

二、印刷加工涉密人员上岗前，必须先参加公司邀请保密部门举办的保密业务培训。

三、印刷加工涉密人员必须与公司签定保密承诺书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。

四、印刷加工涉密人员要严格遵守文件（包括传真、计算机盘片、可移动性存储）登记和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件设置口令、密码，并将口令、密码上报给公司上级，公司上级报告给委托单位主管领导。

五、在加工场所内，每位印刷加工人员严禁将手机、照相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。

六、当印刷加工工作完毕后，所有印刷加工人员应将所有与用户有关的原文件、工作记录等移交给委托单位有关领导。

七、所有印刷加工涉密人员在工作过程中，所涉及到的废弃纸张记录、工作记录等，一定按照相关规定给予合理处理，保证印刷信息不泄露。

八、所有印刷加工涉密人员在岗、离岗和出国（境）前及涉密外事活动前公司会进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。

九、所有印刷加工涉密人员辞职、调动，单位应征求公司保密小组的意见，公司会视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。

十、违反本规定制度者视情节轻重，给予50至100元的扣薪及警告处分，造成严重影响的，一律开除本公司，如构成泄露国家秘密的，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》报司法机构追究其刑事责任。

定州市新华印刷有限公司

10.工作管理制度 篇十

为规范本公司工作秩序和员工工作行为，树立本公司良好形象，根据工作需要特制定本制度。

一、按时上下班，不得无故迟到，早退。

二、实行请假，事假，销假报告制度，有事提前书面请假报

分管领导批准方可，并做好工作安排。

三、报纸工作环境的清洁卫生，做到窗明几净，日常用品摆

放有序。

四、厉行勤俭节约原则，随手关灯，关水，下班前检查须关

闭电源是否关闭。

五、要求工作各司其职，相互配合，禁止相互推诿，相互扯

皮。

六、要求工作中使用文明用语，时刻保持良好的企业形象

七、保持对工作敬畏之心，对出现的问题积极处理解决和及

时上报，禁止不闻不问，拖延不报。

11.工作室制度 篇十一

关键词：实践；工作室；创新

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）11-0023-02

厦门大学嘉庚学院广播电视新闻学专业作为嘉庚学院的品牌专业之一，按照全媒体时代对新型新闻传播人才的要求，着眼于电影、电视发展的学科和产业前沿，致力于培养具有综合素质、全局把握能力、专业精神、团队意识的创造性人才，培育具有国际竞争力的“应用型、复合型、创新型”人才；积极探索出一套适应独立学院人才培养特点的实践教学新模式，使我院广播电视新闻学专业力图在三至五年内成为福建省内具有相当知名度的传媒专业，并在国际上学生作品创作方面产生一定的声望和影响。广播电视新闻学专业在此教学指导思想的指引下，在教学课程体系建设上以实践为核心，贯穿“全员实践”，积极探索“工作室”建设新路；在工作室的建设中，努力打造“理论+实践”的双师型特色教学团队，以内外资源并举的形式拓展教学视野环境，坚持在两岸三地探寻与业界合作、与企业构建产学研基地的办学特色，为人才培养、师资队伍建设、提高办学质量与专业影响力辐射力，独创一条“巷深也能飘酒香”的路子。

一、工作室是技术与学科高度统一的教学场所

工作室制起源于包豪斯学院，这一教学模式在提出之时就是将技术与学科进行相统一作为教育的理论依据，通过“作坊”来完成教学工作。在该院校，设立大师、熟练工人和学徒的分级标准，学生们在实干的过程中去学习，他们与有经验的人进行合作，或在前辈的指导下，通过实际制作学习。其教学成果直接以项目成果的方式展现，通过社会这个渠道使教学的成果产生经济效益，为教育的经费投入也作了补充。如今高校工作室，更成为了一种开放的、具备企业公司基本特征的、在硬件设备和环境上更为符合生产和教学相结合一个场所。近年来国内一些高校也纷纷推行工作室制教学模式。以理论课程与实践教学纵向上交替进行，横向上互相渗透，逐步形成知识、能力、素质有机结合的教学体系。教师采用大量的实际案例和工作室承接的具体项目来进行教与学，达到培养学生实践能力的教学目的。通过学生参与项目的教育中实行“双轨制”，建立了教学、研究、实践三位一体的现代教育模式。这种教育模式下，学生不仅可以学到更多的专业知识，而且可以具有相当深厚的理论素养，在实践环节设置上形成“课堂—工作室—社会实践”的系统。同时，工作室的建立可以缩短学生走上社会后的磨合期，使得高校教育更好地为社会需求服务。这种育人模式比传统的单一的教学模式拥有更多的自主权和更实际的教学作用，增强了学生的学习兴趣与创业、就业意识，并且能够增强教师责任感，营造师生间的良性互动。自2007年起，广播电视新闻专业在实施工作室制度实践探索过程中，确定了清晰的目标：

1.积极参与广播电视新闻领域的重大比赛。从1月份的“香港华语大学生影视奖”、4月份的“台湾时报金犊奖”、“北京大学生电影节”、9月份的“ONESHOW中国青年创意大赛”、“全国大学生广告艺术大赛”均有工作室组队参赛，并均有斩获。

2.在广播电视新闻专业教学和科研中保持与最前沿信息接轨。工作室教学团队在保持自身学术研究与工作室课程指导的同时，积极与兄弟单位取得联系，取长补短，保持与教学科研中最前沿信息的接轨。2007年带领工作室团队参加“ONESHOW青年创意营”；2009年積极参与暨南大学“传媒领袖”论坛；2011年专业老师组队拜访广州美院、华南农大、广州轻工业职业技术学院等三所在工作室建设领域各具特色的兄弟院校。

3.毕业生在全媒体专业领域实现学校与产业的“无缝对接”。在“全媒体”时代，一线记者的专业素养要求逐年提高的大背景下，我们依托工作室平台，努力实现学校与产业的“无缝对接”。2003级毕业生陈加顶，在校期间创办了漳州校区的新闻社、广播电台，其中漳州校区广播电台的“冬季物语”栏目，获得全国高校广播类节目收听率十强，陈加顶还策划了“五月天”校园演唱会巡演。基于陈加顶同学在校的优异表现，厦门广播电视集团在他大四的时候，已与其签约。2006级康琳珺同学，在校期间积极参加各种主持人比赛，现在亦是厦门广播电视集团的著名主持人。2007级庄东强同学，在获得北京国际大学生影像展最佳纪录片入围后，现已成为央视大型纪录片《下南洋》的剧组创作成员。2009级王昊同学团队，在获得十多个各类影视奖项后，正在筹划福建省大学生影视交流。

二、工作室是交流创新思想、实践经验的平台

为了解国内高校工作室制度的教学现状，了解工作室在我国高校中的应用情况，2011年12月我们就国内做得比较好的高校工作室进行了一线考察，几位老师赴广州美院、华南农大以及广东轻工业职业技术学院三所院校考察其工作室建设的经验。三所院校的工作室建设各有特色：

1.广州美院工作室：以学院规划建设为基础，将教研室发展、建设与工作室挂钩，积极引进校外企业资金、技术以及师资的支持，在“新媒体”、“互动媒体”等方面极具特色。其工作室主要采取以教研室为核心与产业合作，引进外部资金、技术和管理经验的“教研室+教学工作室”的模式。现有8个教研室、14个工作室及电脑、动画、创意、影像、制作等5个实验室。

2.华南农大工作室：“黑天工作室”成名于七年前，囊括了包括Oneshow、台湾时报金犊奖金奖在内的300多项国内外比赛大奖，连续四年ONESHOW青年创意营入围人数全国第一。其工作室的主要模式为学生自主，学校提供场地和前期指引。

3.广东轻工业职业技术学院工作室：经过十多年的建设，已经获得了“国家级教学团队”、“国家级教学名师”、“国家级高职指定教材”、“国家高职教育系统培训机构”在内的一系列教学成果，并以此为基础大力发展工作室，学生团队获得的奖项为全国各高校之最。其工作室的主要模式为教师主导，以课程带动整个工作室发展。通过了解，这几所院校学生通常是在大三进入工作室，学习期限为一年。工作室学生结构可以是多层次的，同一工作室的学生可以由不同系别的学生进行优势组合，工作室课程主要是项目和参赛。在已取得的教学创新实践的基础上，考察团队一致认为，必须加快落实推进本专业“工作室”的规范化、现代化，进一步加强“产学研”的结合，实现学院的教学、科研目标，创新出具有嘉庚特色的“产学研”工作室制教学体系。

三、工作室是创新型学科的推动力

12.如何做好档案保密管理与利用工作 篇十二

1 档案保密管理与利用工作中的问题

1.1 档案管理工作过于混乱

很多公司的档案存放并不集中, 档案管理工作非常混乱, 没有专门的档案室。档案资料应该按照不同部门分别存放, 但是很多单位把所有的档案混在一起, 导致档案调用很不方便。而且, 许多单位的档案管理很混乱, 有的部门会把机密性文件和非机密性文件混在一起, 混合组卷保管或者混合提供信息, 造成机密泄露。

1.2 档案信息会被泄露

档案管理工作不严会导致机密性的文件泄密, 给公司带来重大损失。2008年, 北京方式科研公司因为档案管理不善, 科研配方泄露, 导致公司破产。如果是关于员工的档案资料密保工作没做好, 会泄露员工的个人信息。

1.3 档案内容没有及时更新

档案信息具有变动性, 但是很多档案内容并没有根据实际情况的变化而更新。例如, 员工的工作转换到另一部门以后, 机密文件的密保期已过, 档案信息就应该及时更新, 有时候档案管理部门并没有及时更新档案内容, 因此带来很多不必要的麻烦, 使档案不能发挥应有的作用。

1.4 档案资源没有得到科学的开发与利用

保护档案资源的机密是每个公司的责任, 但是在做好档案保密管理工作的同时需要科学的利用档案资源。很多公司的档案管理工作人员尽心尽力的对待档案保密管理工作, 但是没有开发利用档案资源, 使档案管理工作失去了意义, 也没有发挥档案资源的价值。因此, 公司在保护档案信息的同时要学会利用档案资源。

2 如何做好档案保密管理的建议

2.1 做好档案管理的每一步流程

档案管理工作分为收集、保管、整理和归档四个环节, 收集档案是档案保密管理工作的基础环节。每个单位需要建立专门的档案保管室, 不能把所有的档案混合管理。档案管理人员必须做好档案管理工作的每一步流程, 在整理档案信息的时候, 必须保持档案资料的完整和信息的连贯性, 将正文材料放在前面, 附件材料放在后面, 按照顺序编写页号, 保证档案信息清晰完整, 避免信息缺失, 确保档案管理工作的专业化、规范化和标准化。对于档案混合问题, 档案管理人员需要及时清理混定的文件, 重新归档。如果实际情况有变化, 档案管理人员一定要及时更改档案信息。

2.2 遵守《保密法》, 提高档案的保密管理技术

国家颁布了《保密法》以保护档案资源的机密, 档案保密管理工作需要按照《保密法》完善工作内容。档案资源的机密会随着时间的推移发生变化, 基本变化分为升密、降密和解密等。档案管理人员必须遵守《保密法》, 按照解密划控的时间标准, 档案信息涉密内容的标准和保密规范的标准来执行档案保密管理工作。而且, 档案管理人员必须树立责任心和事业心, 具备强烈的保密意识, 工作严谨, 一丝不苟, 把保护国家机密作为自己的职责与义务。

档案管理工作具有科学技术性, 档案管理人员必须不断地学习档案管理工作的知识和技能, 了解档案管理工作的内容, 加强档案管理工作的理论科学研究, 熟悉档案资源管理的规章制度, 做好学籍档案的收集、整理、保管、统计分析和利用工作。

作为档案管理人员, 必须提高自身的思想道德修养, 用马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表思想和科学发展观武装自己的头脑, 加强服务意识, 爱岗敬业, 依法治档。另一方面, 电子档案也在日益普及, 档案管理人员需要学习计算机编程和外语知识, 提高档案管理工作的技能, 熟悉电子档案管理的流程, 结合自己的实际经验, 研究电子档案的来源、形成、内容和形式等特征, 从而做好电子档案的保密工作。

3 如何科学的利用档案资源

3.1 处理好档案保密与利用的关系

保护档案机密是档案管理人员的责任与义务, 在做好档案保密管理工作的基础上, 有时间、地点和范围限制的利用档案资源, 才能发挥档案资源的社会价值。只保护档案的秘密不利用档案资源, 会让保密工作失去意义, 无限制的利用档案资源会给国家和公民的安全、利益带来重大损失。所以科学的利用档案资源, 必须处理好档案保密与利用的关系。

《保密法》将档案资源的秘密等级划分为绝密、机密和秘密三个等级, 档案管理人员需要按照秘密等级来开发利用档案资源, 严格控制利用范围。绝密、机密和秘密的档案文件应该分别密封, 避免档案混合, 应该建立档案文件统计台和档案存放地点的索引。在档案资源利用完毕以后, 档案管理人员必须及时把文件存放到原来的地方。秘密保管期也有时间限制, 一旦保管时间到期, 就不再属于秘密。档案管理人员就可以按照公开文件的规则利用档案资源。

3.2 加强档案管理的监督工作

在利用档案资源的过程中, 需要加强档案管理的监督工作, 做好重点监护。档案管理的监督工作是档案保密与合理利用的重要措施, 它可以在有效利用档案资源的同时保护好档案的机密安全。做好档案监督工作首先需要建设管理制度, 档案利用规章制度分为阅览制度、外借制度和复制制度。利用档案资源的时候要根据实际情况确定利用范围, 有的信息资源可以利用, 而有一些机密性的信息不可以利用。

档案管理人员需要认真检查并核对所利用的档案文件, 确保档案文件的完好无损, 及时纠正工作中的问题, 并做好利用登记簿。对于损毁档案或者泄露机密的违法行为, 必须报告上级, 降低损失。

3.3 加强档案的日常管理工作

合理利用档案资源, 保护档案机密, 需要从日常管理工作中做起, 任何人不得擅自查看档案。档案管理人员在调阅、移出和销毁档案的时候, 必须严格按照《档案管理法》的手续办理, 经过上级领导的审批, 仔细核查, 履行登记, 办理签字手续。在使用绝密档案以后, 档案管理人员必须及时检查、清对, 避免失密或者泄密问题发生, 确保文件安全, 如果发现秘密泄露应该及时补救, 挽回损失。

4 结语

随着社会的发展与进步, 档案资源发挥的作用越来越重要。做好档案的保密管理和利用工作, 发挥档案资源的社会价值, 必须解决档案保密管理和利用工作中的问题, 档案管理人员要做好档案管理的每一步流程, 遵守国家《保密法》, 提高档案的保密管理技术, 处理好档案保密与利用的关系, 建立档案管理监督制度, 加强档案资源的日常管理工作。

摘要：公司的档案资源包括公司的机密文件, 也包括员工的个人资料。这些文件资料是一种有效的资源, 要使其发挥最大的社会价值, 公司既要做好档案资源的保密工作, 同时要合理开发并利用这种资源。但是, 目前, 公司的档案管理和利用工作中普遍存在一些问题, 文章在分析问题的基础上提出个人见解, 希望对档案保密管理与利用有所帮助。

关键词：档案保密,档案管理,利用,措施

参考文献

[1]林昕.档案管理的特点与管理对策[J].才智, 2010 (1) .

[2]李融.如何做好档案利用中的保密工作[J].四川教育出版社, 2012 (2) .

[3]彭媛媛.对档案管理人员能力培养的若干思考[J].怀化学院, 2011 (2) .

13.保密工作管理制度 篇十三

作

2016城市管理工作意见

2016年城市管理工作安排意见

2016年是迎世园会市容环境综合整治的关键之年，综合执法局要认真贯彻落实市政府和“世园会”指挥部的统一部署，举全局之力，以市容环境综合整治为中心，以全省开展的“四化”竞赛活动为主线，认真履行市容环境综合整治牵头单位的职责，坚决打赢第一战役，组织开展好三项专项整治行动、两项评比竞赛活动。具体安排如下：

一、强力配合，抓好人大议案的办理工作

高标准完成市第十四届人民代表

大会第五次会议提出的《关于加强我市市容环境综合整治的议案》的办理工作，结合工作实际，使各项整治工作任务真正落到实处。

1、认真制定《锦州市人民政府落实人大议案市容环境综合整治实施方案》，建立组织，明确责任，细化任务，强化措施，形成主要领导负总责，分管领导具体抓落实的良好氛围。局成立落实人大议案市容环境综合整治办公室，全面负责市容整治工作的组织、协调等工作。

2、全市一盘棋，全力做好市容环境综合整治工作。清除非法“小广告”、治理欺街道行为、拆除违章建设、规范管理露天市场、拆除未经审批的大型广告牌匾、粉刷破旧楼房及墙体，提升城市管理水平。

二、巩固成果,继续开展好“四化”竞赛活动

在巩固去年“四化”竞赛活动取得成果的基础上，继续深入开展好“四化”

竞赛活动, 充分发挥模范带头作用，充分发挥政绩考核和效能监察的作用，认真履行综合整治牵头单位的职责，强化和坚持好整治 的标准和时限，确保“四化”竞赛活动取得实效。

三、强化考核机制，加大对各城区的监督力度

依据《市政府对各城区城市管理工作考核办法》，执法局将认真履行市容环境综合整治牵头单位的职责，充分调动各城区在整治中的积极因素，按照“三统一分”的原则，细化考核内容，强化考核标准，量化考核结果，确保整治工作取得实效。

四、继续抓好第一战役综合整治工作

从2016年11月下旬开始，到2016年2月底结束，执法局党委根据综合整治的总体部署，结合城市管理工作实际，开展了“迎世园会市容环境综合整治第一战役”，统称“百日会战”。此次整治的

范围是“十街十路”，整治的任务是：小喷涂广告、店外经营堆放、乱搭乱建、拆除牌匾广告、取缔无照摊点，整治中采取的方法是：限期整治，量化指标，逐街评比验收。通过“百日会战”使城区的主要街路出现靓点。现已进行七轮检查验收，效果非常明显。“百日会战”结束将为2016年的市容环境综合整治打开新的工作局面。

五、强化整治效果，开展好三项专项整治行动

1、开展拆除影响市容观瞻大型广告牌匾专项整治行动。局属各支队对影响市容观瞻的大型广告牌匾进行详细调查摸底，掌握了第一手资料，同时向上级申请必要的拆除经费，彻底解决视觉污染问题。

2、开展店外烧烤专项整治行动。继续保持对店外烧烤扰民治理的高压态势，采取宣传教育、拍照取证、下达行政责令整改通知和工

商部门查封等行之有效的管理方

法和手段，彻底根治店外摆桌经营和地摊烧烤。

3、开展对沿街楼房粉饰刷新专项整治行动。高标准完成沿街楼房墙体粉饰刷新清洗工作。按照市政府的统一要求和部署，积极主动地动员和督促沿街党政机关、企事业单位、部队、大中专院校、房屋产权单位及个体工商业者高标准完成楼房粉饰刷新和清洗工作。现已完成《通知》的起草和分发工作，要求各单位及时做好财政预算，为此项工作顺利进行做好资金保障。

六、强化责任意识，开展好两项评比竞赛活动

1、继续开展好“门前三包”工作评优选差活动。“门前三包”工作是城市管理有效机制的重要组成部分，是社会化群众管理的重要举措，对市容环境的改善发挥了重要作用。2016年我们将不断完善评比竞赛细则。加大对“门前三包”工作的检查指导力度，开展好“门前三包”评优选差活动，不断创新管理手段、管理方法和管理模式，促进“门前三包”工作的深入落实，最大限度地调动街道、社区抓好“门前三包”工作的积极性和主动性；建立和完善“门前三包”工作考核机制，逐步实现“门前三包”工作规范化、制度化和经常化。

2、开展“规范化市场”评比竞赛活动。在全市28个马路市场范围内开展评比竞赛活动，实行统一监管，落实“五有”标准，加大对占道市场的监管办度，对市场主办单位采取奖优罚劣措施，严禁超时、超范围经营，并及时做好保洁。对已经取缔的马路市场进行死看死守，坚决遏制反弹。

七、打造靓点工程，展示锦州形象

1、全力打造样板街路。在巩固2016年市容环境综合整治成果的同时，继续加大整治力度，提升街路管理标准。按照“世园会”市容环境综合整治工作实施方案的要求，全力打造以中央街、解放路为龙头“四街五路”为样板街路，全面提升“十街十路”的管理标准，努力实

现绿化、美化、净化、亮化目标。

2、严格管控,彻底治理非法“小广告”。采取有效措施对城区内的小张贴、小广告、小喷涂进行治理，第一，发挥”门前三包”在城市管理中的作用，最大限度地调动街道、社区抓好“门前三包”工作的积极性和主动性，逐步实现“门前三包”工作规范化、制度化和经常化。第二,采取市场化运作的方式，彻底清除城市“牛皮癣”。第三,坚持以人为本，在居民区内合理设置公共广告栏，满足市民的需求。第四,严防死守，对违法者实行严历打击, 从源头上治理，重点时段、重点部位，安排专人死看死守，增加巡查的密度，加大打击的力度。

3、密切配合，打造亮丽锦城。按照《锦州世园会市容环境综合整治工作实施方案》的要求，2016年下半年，执法局将协调相关部门，积极主动地动员沿街单位和商家增补、修缮或更新亮化设施，提升亮化标准，使锦城的夜色真正亮起来。

4、加强防控，有效遏制违章建设。保持强有力的打击态势，增

加巡查密度，加大对违法违章建设行为的查处力度，将问题消除在萌芽状态，确保城市管理整体水平的进一步提升。

5、落实民生，抓好综合治理工作。社会治安综合治理，是涉及千家万户的民生工程，执法局历来将校园和金融网点周边的管理工作作为民生工程的一件大事来抓，严格落实错时管理措施，定人、定岗、定责，严看死守，确保校园和金融网点周边市容整洁、秩序良好。

八、坚持以人为本，文明执法，加大信访投诉工作的处理力度

继续做好法律法规知识培训和执法案卷评查工作，进一步提高执法队员执法水平。同时加大信访投诉案件的办理力度，坚持局长接待日制度,建立办理信访案件“绿色通道”，使百姓的诉求得到及时解决和处理。

锦州市城市管理综合行政执法局

二0一二年二月六日城市地铁的安全风险管理工作

摘要：目前，我国社会经济的发展和改革开放进程的逐步推进，我国不断增长的人口总数与日渐紧缺的城市形成了一对重要的矛盾。我国很多大城市纷纷投资建设地铁。但地铁工程建设具有一定的危险性。因此，本文就以贵阳市行政中心南侧某地铁车站施工为例，简要介绍了地铁施工的危险性，并提出了相应的解决策略。

关键词：地铁；风险管理；规划设计；施工；运营

中图分类号：U231+.1 文献标识码：A文章编号：1006-431104-0076-011现环节我国地铁施工安全风险管理现状

企业在进行生产经营活动时，应该始终秉承“安全第一”的营销原则。鉴于对人身安全的考虑，我国政府和建设主体都比较注重地铁安全风险的管理。政府部门陆续颁布了《地铁及地下工程建

设风险管理指南》及《关于进一步加强地铁安全管理工作的意见》，促进了国内地铁工程实现了程序化、规范化和合理化的安全风险管理。这些大城市在建设地铁工程时都比较重视安全风险管理，一般新建的地铁项目都要经过风险分析及评估。为其他城市的地铁建设工作提供了参考，贵阳市的地铁施工也正因为得以借鉴这些宝贵经验才得以顺利的进行。在取得成果的同时也发现还存在很多问题。

1．1 地铁风险管理缺乏整体策划因为地铁线路较长，存在很多标段，且都是通过不同的方式参与项目建设，子系统之间应该是对立统一的关系。项目建设在业主、监理和监测单位之间、咨询单位、勘察设计单位、施工单位供应都会影响施工的每一个环节，工种之间产生了大量界面，使风险管理工作更为复杂。承办商若要开展项目建设活动，首先要具备一套完善的施工计划，以有效控制项目建设全过程。

1．2 我国地铁项目建设起步较晚，专业人员储备相对不足我们可以通过地铁施工安全事故原因的调查得知，引发事故的主要原因是人为因素。因为设计人员缺乏相关经验，造成设计的施工方案存在安全隐患；施工人员采用了不合理的操作方法；或监测单位没有认真检查地铁沿线地面建筑和地下管线等部位，从而引发了安全事故。

1．3 施工活动的技术标准松懈施工时，有的建设单位是完全根据施工要求来操作，安全事故仍不可避免。这表明，当前的施工标准存在问题，甚至一些标准已跟不上现代地铁施工的相关要求。因此，重新制定一套与当前各大城市、各类地质单元以及复杂的环境条件相适应的技术规范已刻不容缓。

2地铁工程安全风险管理

地铁风险管理必须从规划设计、施工运营等全过程加强管理。

2．1 规划设计环节的安全风险管理规划设计环节的工作要求主要有：区

域地质评估、地质勘探及评估、线路及施工安全检查、监测计划评估等。工作内容包括：编制安全审查流程及其相关内容；对水文、地质以及相邻建筑物、地下管线、地质勘探的资料进行审查；审查有关于岩土及地下结构工程的设计；验证一些特殊条款、施工流程、施工方法及辅助方式的可行性；同时，对安全施工操作流程及保护措施等工作进行审核。

2．2 施工环节的安全风险管理

2．2．1 制定合理可行的风险管理全程策划设立地铁建设项目之后，开展工程建设以前，要仔细研究地铁项目建设的整个流程，制定经济可行的计划方案进行风险管理。地铁公司如果没有能力自行制定，可委托具有相关资质的咨询机构来完成。进行项目建设前，首先要明确总目标、阶段性目标和具体的实施目标，并采取一定的安全保护措施。层层落实安全责任，组建一个安全保卫体系，健全工作机制。

2．2．2 加强知识管理在地铁风险管理中的应用地铁项目建设风险管理就是实行动态的知识管理。因为国内地铁工程项目普遍缺少专业操作者，且技术要求尚待进一步完善，因此，对于地铁项目建设而言，知识管理发挥着重要的作用。所谓的知识管理，就是知识的积累、传播和创新，它将隐性知识显化、个人知识转化为组织知识，以提升团队整体的管理能力及技术水准。在对项目的工作流程进行分析之后，对知识流动进行充分调研，提炼知识，使项目成员之间实现知识共享，个人要积极参与项目组知识的讨论，充分发挥集体的智慧，合理安排项目管理工作流程，对知识进行二次利用，从而有效避免不合理的操作或因经验欠缺而酿成重大安全事故。

2．2．3 知识传递进行项目建设时，一般采取专题讲座或培训的方式完成知识的传递，使项目管理者和建设者的整体水平，使其操作行为更加规范，最终顺利完成建设目标。如果是某一方面的

知识，则采取这种方式可广泛、快速地实现知识共享，实现专家和普通人之间的知识交流。另外，积极开展专题讲座和相关培训，有助于实现显性知识转化为隐性知识，也就是将显性知识增补至个人的知识结构中。这种知识“内化”的方式可以大幅度提高员工的业务水准，有效避免人为失误。

2．2．4 开发地铁施工安全监控、预警、决策系统地铁施工质量控制和预警决策信息系统的核心理念为：以先进的信息技术为载体，从全局出发解决地铁施工安全问题，还要尽量通过用有效的信息资源，科学地辅助决策。系统的实质是发现安全隐患，有效预警，顺利解决问题，所以该系统为闭环状控制系统，也叫做反馈控制系统。一般它包括信息采集系统，数据分析、预警及评估系统，必要的决策系统三部分构成，其中通信指挥系统是该系统正常运行的基础。

2．3 运营环节的安全风险管理运

营环节的安全管理内容包括：明确地铁运营过程中的安全管理目标；健全安全管理体系，制定安全管理工作流程以及应急救援预案，建立突发情况下保证安全运营的管理模式；组织安全文化建设，以更好的开展安全管理工作。负责地铁运营的企业应该具备一套完善的规章制度，以确保企业安全稳定的运营；明确各级领导以及各个岗位、全体职工的安全生产责任。

3结语

地铁安全关系到人身安全和国家财产安全，通过以上的分析和论证，我们可以意识到要做好地铁项目建设的安全风险管理工作，一定要加快法制建设，完善技术标准；贯彻预防为主的方针，增强防范意识；完善安全生产责任制；加大地铁安全措施的投入力度等项工作，将地铁工程的安全风险管理工作贯穿于地铁工程的规划设计环节、施工环节及运营环节，只有这样才能真正的做到全过程全面的安全风险管理，确保城

市轨道交通建设和运营安全。

参考文献：

张鼎立.城市地铁建设中的安全风险分析与管理.市政技术，xx.社区城市管理工作计划

一、加强辖区各种摊位的规范管理，改善社区环境面貌，方便居民出行。

二、3月5日，学习雷锋，组织社区志愿者对辖区的环境卫生进行整治，并进行宣传，使居民们爱护环境卫生。

三、争取得到上级的支持，在辖区安放一定数量的果皮箱，使辖区的环境面貌得到提高。

四、在4-5月份社区组织地服务日活动中，发动志愿者参与清扫保洁活动，不断提高爱我社区意识。

五、每月定期对辖区的卫生死角进行清扫，并对乱写、乱张贴进行清除，保持良好的生活环境。

六、争取得到上级有关部门的支持，重修兰花村11号旁的公厕，方便居民的生活。

七、在6月份前，协调兰花村68号大门外一段公路的日常清扫；协调兰花村大门口和成渝公路桥下坑洼不平公路的填补，以及钟表厂区公路上的照明等。

八、在五

一、国庆、春节前，组织《全民动手日活动》发动居民和召集社区志愿者对辖区的环境进行大扫除。

14.财务工作管理制度 篇十四

为规范学校的财务行为，加强财务工作管理，提高资金使用效益，促进教育事业发展，根据《事业单位财务规则》和国家有关法规，结合我校实际情况，制订本制度。

1、认真贯彻执行国家的财经方针，政策及学校制定的各项财务制度，财务人员要以身作则，奉公守法，不徇私情。

2、建立健全财务人员岗位责任制，做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。既要明确分工，又要密切合作。

3、根据事业计划，正确编制财务计划，办理有关业务。

4、组织合理收入，严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回，凡不符合财务标准和开支计划的要拒付，临时必需的开支应按审批手续办理。

5、当好领导参谋，及时汇报业务收支，财产管理等情况。

6、学校对外所有开支均应取得合法的原始凭证，原始凭证由经手人、证明人和主管负责人签字后，经财务人员审核制单后，出纳付款结算。一切空白纸条，不能作为正式凭据，出差或因公借款，须经学校领导批准，任务完成后及时办理结账报销手续。

7、大型开支必须经校委会、教代会商议，理财小组签字通过方可报账。

8、财务人员要及时清理债务、债权，防止拖欠，避免呆账。

9、财务工作人员应与学校有关部门做好配合工作，定期对房屋、设备、家具，教学仪器等资产使用情况进行监督，清查库存，防止浪费和积压。

10、库存现金不得超过规定限额或以“白条”顶现金库存。严禁挪用公款，或以长补短，出现差错应如反映，经领导研究处理。

11、做好收款收据存根及时复核工作，并签章，发现差错后能更正的立即更正，需要赔偿的应及时汇报领导，酌情给予赔偿处理。

12、做好原始凭证、账本、财务核算资料的归档、整理和保管工作

15.浅谈科技档案管理中的保密工作 篇十五

保密工作事关党和国家的安全和利益, 它直接关系着改革、发展、稳定的大局。在当今世界上, 上至国家, 下至单位, 谁的保密工作做得好, 谁就能在竞争中掌握主动, 取得优势。随着社会的日益发展和科学技术的不断进步, 科技档案保密工作正面临着一系列新问题。如何在做好科技档案保密工作的同时, 又能更好地为经济和社会发展提供服务, 是摆在科技档案管理工作者面前的一项新课题, 本文将对此予以浅析。

一、科技档案管理的内容与作用

科技档案管理, 是指对科技档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作, 包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等内容。

科技档案管理无论在企事业单位还是科研院所都是一项技术基础工作, 为科技生产活动提供技术条件, 为组织管理工作提供信息依据, 是生产技术管理、科研、设计管理等工作的一个组成部分。其管理机构通常为档案室或档案馆, 目的在于在更大范围内组织和开发利用科技档案信息资源, 实现科技档案信息的社会共享。

二、科技档案保密面临的新问题

大而言之, 随着全球化进程的加快, 世界各国的联系日趋紧密, 国与国之间保密与窃密的斗争也日益加剧;小而言之, 随着我国经济体制调整的进一步深入, 市场竞争日益激烈, 企业之间的工商业窃密行为不断增多, 科技档案保密工作面临一系列新问题。

(一) 保密法规落后

目前, 我国关于保密方面的法律法规体系还很不健全。作为规范我国保密工作的一部专门法律《中华人民共和国保守国家秘密法》 (简称《保密法》) 与当前形势发展相比, 明显存在滞后性。这就给科技档案管理部门制定相应的保密规章制度带来一定的难度, 给科技档案工作人员依法办事带来了困难, 因而对科技档案的保密工作十分不利。

(二) 保密意识淡薄

很多单位领导和科技档案工作人员、涉密研究人员保密意识淡薄, 思想存在误区, 对经手的大量的秘密习以为常, 认为市场经济无密可保, 或者有密难保。此外, 相关领导和部门工作不深入、不细致也对一些人的保密意识产生误导, 突出表现在很多涉密单位在保密管理工作中普遍存在重宣传轻管理的不良倾向, 宣传教育上多于实际举措。保密工作归根到底是一项管理工作, 宣传教育虽然不可缺少, 但管理才是保密工作的核心。

(三) 保密技术落后

随着信息时代的来临和各种高科技设备的进一步普及, 科技档案保密技术面临越来越严峻的考验。高科技窃密无处不在, 通讯窃听无孔不入;网络的社会化、开放性及管理的不健全, 使得互联网泄密案件逐年增多。此外, 窃密者利用的技术越来越先进, 他们有针对性地通过各种渠道对重点涉密人员进行刺探、窃听活动和网络接触, 通过各种漏洞窃取所需的秘密信息。

三、科技档案管理应采取的措施

要解决科技档案管理所面临的保密困境, 需要更新保密管理观念, 转变保密管理方式, 建立新的保密管理机制, 注重涉密人员的管理, 切实维护秘密信息的安全。

(一) 加强保密法制建设

科技档案保密工作中的法制建设是一项政策性较强的工作, 只有建立健全相关的保密法律、法规, 才能实现科技档案的法制化、规范化管理。加强科技档案保密法制建设不但是发展社会主义市场经济的要求, 更是依法治国、维护国家安全的要求。相关涉密单位要依据国家的保密法律法规, 进一步完备科技档案保密管理制度。

(二) 强化人员保密意识

保密工作不能只靠教育, 主要还是要靠管理。档案管理者具有知密早、知密多、知密深的特点, 他们对保守秘密责任重大。可以说, 档案保密工作的好与坏, 档案管理者至关紧要。档案管理者必须有较强的责任心、高度的保密意识和严谨的工作作风, 防止无意识的泄密。总之, 要强化档案管理相关人员的保密意识, 把保守秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

(三) 提高保密技术手段

形势的发展对科技档案管理者提出了更高的要求, 特别是在业务素质方面, 要求相关人员要与时俱进, 懂得高技术条件下的保密知识。为此, 科技档案保密工作人员一方面要加强自身学习;另一方面, 相关部门要加强对科技档案管理者的业务培训, 使相关人员向复合型人才转化。

(四) 正确处理保密与利用的关系

档案的保密管理固然重要, 但保密管理归根结底还是为提供利用服务, 否则, 保而不用只会失去保的意义, 失去档案的价值。当然, 利用必须是在保密基础上的利用, 是有时间、地点、范围限制的利用。所以, 对档案工作而言, 保密与利用二者都十分重要, 不可偏废。涉密档案的调阅、移出、销毁等环节都要严格按规定手续办理, 确保科技档案万无一失。

四、结语

保密管理是国家和企事业单位科技档案管理工作的重中之重。做好保密管理工作, 是维护科技档案安全的重要保证, 是确保国家和企业核心竞争力的关键。保密管理是一项与时俱进的管理工作, 必须紧跟保密形势的发展, 与时俱进, 不断调整, 确保秘密信息的安全。

摘要：文章结合当前实际, 首先对科技档案管理的内容、作用等问题进行相关阐述, 而后重点对当前科技档案保密管理中存在的主要问题进行深入的探讨, 并据此提出相应的改进措施及策略, 以供相关部门和人员借鉴与参考。

关键词：科技档案,管理,保密

参考文献

[1]陈智为.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 2008.

[2]王传宇.科技档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 2009.