信息化建设管理（共11篇）
1.信息化建设管理 篇一
信息化建设管理制度
计算机安全保密制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》。
二、工作人员要熟悉国家相关部门规定的计算机安全保密制度并认真贯彻实施。
三、不准在私人交往和通讯中泄露本单位秘密，不准在公共场所谈论本单位秘密，不准通过其他方式传递本单位秘密。
四、涉密机器要配备必要的保密措施，尽量采用成熟的、经有关部门认可的综合技术防范手段。
计算机操作人员岗位职责
一、熟练掌握正确的操作方法，严格按照各项工作的操作规程进行规范操作。
二、计算机所用软盘、U盘由单位统一提供，其它软盘、U盘不准进入机房，严禁在计算机上玩游戏和做与工作无关的事。
三、要保持设备的整洁，要经常对有关设备进行保养，防止意外事故的发生。
计算机使用管理制度
一、计算机系单位贵重财产和精密设备，由专人负责，为确保软硬件设备的正常运转，管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。
二、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，确
保机器的正常运作。
三、非本单位人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。
四、对计算机及其外设应当定期检查，定期保养，保证计算机运行安全可靠。
五、定期进行防病毒、查毒工作，做好重要数据备份工作。
六、禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用本单位计算机炒股、玩游戏、聊天及其他与工作无关的事情。
七、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
八、使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与计算机管理人员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。
九、请电脑公司专业人员对计算机及外设进行维修时，应有人自始至终地陪同。
十、加强安全保卫工作，增强安全意识，应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。
2.信息化建设管理 篇二
关键词：班组建设,信息管理
一、班组建设的重要意义和作用
班组作为企业中最小的生产组织和重要的构成细胞, 其基础地位是不容置疑的。一旦失去了坚固的基础, 一切都将成为空中楼阁、海市蜃楼。
首先, 班组是企业实现自我发展壮大的有效载体。班组建设搞好了, 企业的基础才能够稳固;基础稳固了, 企业才能够生存, 才能够发展;企业发展了, 职工的收入和生活水平才会水涨船高。
其次, 班组是企业孕育、培养、发现各类技术人才和领导干部的重要阵地, 是企业职工锤炼提高、展示才华、实现人生价值的舞台。因此, 各级领导干部和职工不但要提高对班组建设意义的认识水平, 而且要自觉地投身到班组建设中去, 把企业的利益和职工的利益紧紧联系起来, 激发和树立抓好班组建设的决心和信心, 齐心协力, 积极协商和解决班组建设可能出现的新困难和新问题, 为企业发展壮大献计献策。
此外, 班组建设是提升企业凝聚力和竞争力、实现企业现代化管理的客观要求和前提。只有班组建设的水平提高了, 企业的凝聚力和竞争力增强了, 企业的现代化管理水平才能整体提高, 企业的社会形象和经济效益才能得到最大限度的体现和发挥。
二、当前班组建设的主要方式及弊端
(一) 班组建设的主要方式
目前, 各企业的班组建设大体从班组思想建设、组织建设、业务建设、软件建设和队伍建设等方面进行。
业务建设:以安全管理为前提, 通过“安全天天讲”、“安全会”、制定或规范操作标准及流程、开展技术比武、小改小革等方式进行。
软件建设:通过建立班前会制度、班委会制度、考勤、绩效分配、岗位责任制等方式进行。
队伍建设:把队伍思想建设与班组文化建设相结合, 根据企业发展战略, 围绕企业生产目标, 自上而下有计划地提出指导意见, 定期进行业务指导, 并通过检查、通报、台帐等形式沟通协调。同时, 通过互帮互助、家访病访、传帮带、民主管理等方式加强班组队伍凝聚力等。
(二) 班组建设的弊端
1、形式单一, 缺乏自身特色。
企业在进行班组管理的过程当中, 大多以金字塔式的组织结构自上而下垂直管理, 信息流量多纵向传达, 少横向传递, 班组建设只是一味地服从, 不论是生产型班组还是检修型班组, 都是按照上级下发的文件、制度等统一执行, 体现不了班组的自主管理和特色。比如:同一个公司, 其班组有检修班组 (电钳焊作业) 、生产班组 (生产流程设备操作) 、业务班组 (仓库管理) 等等之分, 但其班建园地内容、班建台帐和安全台帐记录等都是统一模式, 统一内容, 区分不出班组的工作性质和具体要求, 班组建设管理方法也统一固定。久而久之, 容易产生疲劳管理、照猫画虎、应付差事的现象, 激发不了员工积极性、能动性, 班组建设的实际作用和意义也就无从发挥, 此项工作逐渐变成班组工作的累赘。
2、班组建设工作与日常工作重复。
在企业进行管理的过程中, 因为岗位职责分工不同、业务分管部门不同等, 往往会发生同一任务多个部门分不同方式布置, 同一业务内容要不同方式、不同形式记录。比如, 某公司一个系统维护班组, 它按照信息保密性的要求在机房内设有点巡检记录, 每次进入机房巡检必需要有登记, 每次处理的网络事件也要有处理时间、方式、处理人、事件关闭时间等记录, 而这些记录往往在班组建设的安全台帐和设备台帐上也要求有记录, 此类重复事件在班组经常发生, 而且是手工记录, 容易产生厌烦情绪。
3、传统管理模式效率低下, 难以形
成常态机制, 容易造成人、财、物资源浪费。传统的班组管理过程中, 班组的资料多是手工进行, 资料录入速度缓慢、不全面、不及时, 并且在需要查询的时候操作也不方便, 效率低下。资料因为多都是纸质资料, 保存方面也不容易, 有些班组往往新的一年刚刚开始, 去年的档案资料就随手丢弃了, 认为没有保存价值, 且保存建档与查询过程也浪费及大的人力与精力。特别是班组星级评定中, 一般都是班组管理职能部门带领相关专业人员到班组对其相关资料台帐进行检查。由于班组相关业务资料台帐不一定全部记录完整, 还需要迎检人员全程陪同并解释, 不仅消耗大量的人力、时间, 而且检查组也不一定对基层班组管理工作掌握的及时、准确, 基层班组临近检查集中补资料、补记录的现象时有发生, 不利于班组管理的常态化进行。
4、班组建设与企业管理信息化脱节。
目前, 好多企业已经建立了企业内部的管理信息系统, 它在安全生产管理、财务管理、办公自动化等方面发挥了重大作用。其中, 虽然也包含一些班组管理的内容, 但从班组建设管理的角度上来看, 体现出不系统、不规范、不统一的特征, 缺乏可比性和通用性, 也完全没有实现信息的上传下达, 在管理层与班组之间出现了管理信息的断层与脱节, 班长与班组成员信息沟通脱节。
三、班组建设信息化管理要求与实践
积极开展信息化管理是适应新形势下班组管理工作的需要, 是保障班组管理体制合理化、管理方法科学化的重要手段, 又是创建班组管理特色、调动班组员工的积极性、提高班组凝聚力的保障。
班组信息化管理应做到如下几点:
(一) 班组管理过程的即时性。
采用ERP、计量网、设备预知预检管理等系统, 完善了数据源头采集, 辅之以大量的数据分析、数据挖掘和数据图像, 并通过》计算机的快速反应, 使得班组能够准确、及时地核算生产消耗、监控生产过程, 在某种程度上实现对车间生产经营管理日清日结的即时性。
(二) 班组管理系统的共享性。
通过计算机共享系统, 班组有了一定的生产安排和控制主动权, 普通班组成员也能够独立完成某些需要其他工种配合才能完成的任务, 从而使班组管理工作更具连贯性。
(三) 班组建设的独特性。
以实用性为出发点, 避免重复作业, 既做到记录、台帐的统一化、规范化, 又要做到可以展示班组亮点与特色, 并且内容涵盖范围广, 可以分级别、分层次展示等。
中国铝业中州分公司计控室网通车间班组利用自身网络系统开发与维护等人员和设备环境优势, 在中州分公司共有的ERP系统、计量网系统、设备预知预检管理系统、公文管理系统等有利于班组生产管理信息化的基础上, 针对班组建设与自身管理, 做出一套班组建设管理系统, 是班组建设信息化建设实践的一个很好的开端。系统具体内容与实现功能如下:
1、班组管理标准。
将班组管理相关的绩效考核方案、班组人员信息、操作规程、检修流程、问题排除步骤等文件编制相关标准目录, 并按目录录入相关详细信息。
实现功能: (1) 保证班建资料的详细完整; (2) 便于体现班组管理特色; (3) 目录与相关内容可根据具体需要及要求进行即时修订; (4) 方便班组人员对班组资料的查询、下载和共享。
2、设立班组星级评定页面。
由考核项目管理、班组考核自评、部门审查、工会审查、班组星级统计五个部分组成, 形成一个信息化的班组星级评定自评、部门审查、工会审查、公司审查的信息化网络流程, 班组星级统计则根据班组自评和工会审查打分分数, 自动统计各阶段的星级班组数量和名额。 (因是试点性实施, 工会审查、公司审查等有些环节还不完善)
实现功能: (1) 考核项目及相关评分一目了然, 便于开展工作; (2) 便于上级部门评定检查, 了解班组工作; (3) 便于班组及时了解班组问题, 及进更正; (4) 节约人员、时间、检查费用等。
3、班组日常工作页面。
与班组标准管理资料相结合, 紧密联系班组的日常工作内容, 将班组的工作计划、工作记录、工作总结、学习记录等在此页面中不定时显示与修改, 便于班组人员及时掌握班组日常情况, 并设置业务提醒功能, 及时提醒相关人员将班组状态录入与解决。
4、职工互动平台。
就是设立像论坛形式的平台, 让班组员工随时可以进行技术交流、疑问解答等, 在完善班组建设内容的同时, 起到一个职工之家的作用。
四、结论
3.工程管理信息化建设 篇三
关键词：工程管理；信息化应用
一 前言
当今世界，人类正处于信息爆炸的时代，信息技术越来越普及，以一种势不可挡的速度渗透在我们身边的方方面面。信息技术所具有的先进性与传统产业的结合使得信息资源成为了重要的战略资源，处于和材料和能源同等地位。信息化的先进程度已成为了衡量一个地区或城市现代化水平和综合实力的标志。我们应该充分认识到信息化的重要性，并将它与现代产业紧密结合起来。
二 工程管理的发展现状
从实际情况来看，我国的工程建设行业由于受到了我国的体制问题、政府在其中扮演的角色错位和管理理念落后、工程建设市场条块分割严重、国家制定的法制法规的不健全性及国内国际在工程管理模式、理念上的落差，同时国内也频频出现工程责任主体不分明、政府度视场的强行干预和滥用强权问题、包括决策机制的不透明对工程项目投资的干扰等等一系列亟待解决的问题。另外，我国工程管理方面由于这样那样的原因造成了信息化建设进程不快，与国外计算机广泛使用的情况形成了鲜明的对比。
不可否认的是（当然我们前面也已经提到了），我国工程建设行业仍存在着许多的问题。在推进工程管理信息化的进程中存在着这样或那样的阻碍，包括人员意识的提高及素质的提升，管理模式的应用与创新和工程管理信息化过程中流程的规范性。我们推行工程管理信息化建设并不单单是为了追求高技术，追时代的步伐，我们是为了在实际工程中应用信息化以追求高效率、高效益、高质量，我们应用信息化的过程不仅仅应该注重量，更应该注重使用的质量，加强彼此间业务信息的交流。工程管理侧重的是传统的管理模式， 部分的信息化手段的简单的堆积并不能优化现有的管理方法， 随着国外大型承包公司和工程公司的市场进入， 对工程管理模式将会有較大的冲击， 必须加快工程管理模式的转变， 以尽早地适应市场的需求。根据调查， 计算机技术在财务管理、工程概预算和项目管理等几项单一的应用外， 尚没有形成集成化的管理与应用。
社会的不断发展，主流意识的不断变动，工程管理建设行业在管理体系的完善，和工作流程的提升方面的要求，使得信息化管理在实际中显得越发重要和迫切。计算机信息化处理的作用是多方面的，如政府的监督、施工单位的管理、监理的过程管理都需要利用计算机来获得最快捷的信息。企业间的在线合作、业务交流、数据整理、远程控制管理工程的质量、设备、材料等等。工程管理信息化所带来的是以无数数据为中心来提高工程过程的运作效率，实现管理创新，最终实现全面提高企业工程的综合管理水平。
当前， 社会和行业发展的现实就是利用了计算机信息化处理的行业已经进入了一个新的台阶，再不抓紧实施工程管理的信息化建设，就将面临被时代，被主流市场所抛弃的威胁。
三 信息化的建设进程
当今世界的多元化和经济一体化的影响下，我国与世界的联系越来越紧密，我们有更多机遇的同时也面临着前所未有的挑战，我国的数以万计的企业如果要跟上国际的飞速发展的步伐，适应日益激烈的市场环境，直面国内外的各种变化和挑战，就必须做到不断提高企业的核心能力，与国际发展接轨，恰到好处的适应市场的需求，才能赢得企业新的生存和发展。根据实际情况出发从企业的应用和市场的需求入手，我国需要吸收学习国内外先进的生产管理理念，学习先进的管理经营模式。以降低成本、开拓市场、提高效率为中心，以服务客户为宗旨，建设工程管理过程中的信息化。支撑现代社会发展的三大重要资源是信息、物质、能源。抓住这三点才能在愈发激烈的市场竞争中挣得一席之地。
信息化的定义就是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化生产是一个庞大的、自上而下的、有组织的信息网络体系。它是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活。工作、学习。辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大地提高各种行为的效率，为推动人类进步提供极大的技术支持。
信息化的建设具有的特点如下：
（1） 适用范围广。涵盖了企业管理和业务建设的各个方面；
（2） 企业规模化生产经营的内在需求。传统产业的步伐已经无法适应信息时代的超快步伐，信息化建设成为了企业生产经营的迫切需要。
（3） 人力资源决定了企业信息化的建设成败。新技术的应用和实施其中心依旧是人，人才才是推动科技进步的主体力量。哪些信息化技术推动比较快的国家，究其原因是这些国家地区受教育程度较高。人力资源在教育、科技、金融几个领域配置的好才会加快信息化的推进。
（4） 信息化要与传统产业结合。过去的经验告诉我们新的技术也需要同传统产业相互结合才能焕发出新的活力，获得长足的发展。
（5） 隐性的冲击力。新的技术的产生必将会对现存的社会结构、组织格局和管理方式产生影响，这种巨大的震动使得信息化建设任重而道远。
信息化的重点是实现企业内部业务管理的信息化， 以实现减轻工作强度、提高工作效率、提高业务规范性。这样才有可能实现工程管理的创新。
四 工程管理与信息化的结合
工程管理的信息化系统过程包括工程信息的采集、处理、存储、管理、检索和传输。根据用户的实际需求， 实事求是的建立起罗结构，然后根据这个建立起完整的数据库系统，建立系统的模型，数据储存在数据库中，用时通过建立组件和分布式模型， 实现不同物理位置和网络下的运行。其过程为可行性分析、功能模型精化、设计精化、然后经过反复调试以达到信息化实现，这一过程中的这部分需要经过不断地求证、摸索，结合实际。
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其中， 可行性分析是建立的基础， 只有确定了工程中系统建立时必须的，同时也是可行的，包括其中工期、代价和实现方式是符合客观实际的，是可以被建立起来的。从用户的需求对对系统的功能反复进行确定和细化的过程； 可行性分析是一切的基础，只有确定这个工程是可以、有可能实施的，才可以进行下面的一系列的步骤。同样的可行性分析需要考虑全面，不断论证、反复摸索的。在工程管理中， 业主、监理、承包商构成了工程项目管理的三大主体， 进度控制、成本控制和质量控制作为工程管理的重要目標， 大多是些专用的软件完成的。
建立 工程管理信息化系统是一个有效的解决方案， 其中汇集了网络技术、通讯技术、数据库技术、计算机软件技术。 以各类工程业务数据为中心，达到对各单位企业业务信息的自动化处理，提高效率，节约时间，协助工程管理者在第一时间做出准确的判断。也全面提高了综合管理水平。
五 应用实例——香港迪士尼基建项目的信息化实践应用
香港迪士尼乐园是一项大型工程，具有规模大，工期紧，参与单位和人员多的特点，这就造成了要处理的信息繁杂的后果，基于这种情况，若想如期按质完成工程，在工程管理上实现高质量就要求建立起信息管理平台，收录整个过程中的相关数据，其管理中信息化具体体现在：
（1） 首先建立数据电子化的工作平台，并以此为基础建立一整个可以流转，交流的数据交流系统。
（2）在项目中代入电子化的环境，一方面可以大大提高工作的速度，效率。可以第一时间收到最新的数据信息。工作人员可以将更少的精力放在其他的地方，而不是经过人员一级级的传递和督办才可以最终完成。
（3） 建立拥有一套可以实时监控的工作流程环境， 可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为流程的重组提供有效的事实依据。因为在系统建立的过程中，工作业务流程可以根据实际情况设定好，每个参与人员在运作过程都必须遵守相应的规则、规范，系统可以随时反映每个工作流程的状况；而在手工环境中的事务工作流程没有有效的监督跟踪手段，很难回避其中出现的扯皮现象。
（4） 实际工程管理中，业务信息可以在计算机中存档备份，从而可以避免由于人为因素而导致的文件等材料的丢失。
（5） 对比较零散的文件可以用计算机系统很快的将信息归纳整理好并发送到相关人员手中。网络平台规划：设立数据库服务器、文件服务器、应用系统服务、工程管理系统：综合信息管理平台、进度管理、工程文件与资料管理、施工现场管理、成本管理质量安全管理、集中招标采购、人力资源管理、商业智能
系统应用：以电子商务的方式对物资进行集中采购、监理项目的工程文件与资料管理中心、成本管理系统、施工管理子系统、人力资源子系统
香港迪士尼的管理体系是信息化在实际工程中的一个巨大的成功。同时也说明了信息化的重要和先进性。是信息化和工程管理结合起来的成功案例。信息化管理大大的提高了工作效率和质量。避免了传统管理方式在常规事项中的弊病。为以后企业的信息化管理提供了很好的范本。
4.信息化管理建设及日常管理职责 篇四
为了加强中心信息化小组的领导和管理，保障系统有序运行，现制定各工作人员的工作职责，如下：
一、组长：XXX
1、负责中心信息化建设全面领导工作。
2、组织协调、监督检查各站点信息化建设工作。
3、组织相关负责人定期召开专题会议研究部署信息化工作，根据中心信息化需要对管理模式和工作流程进行调整。
4、研究决定中心信息化建设中的工作事项。
二、副组长：XXX
1、要发挥小组的合作精神，积极调动小组成员的积极性，合理分配各项工作任务，带领小组认真完成各项工作任务。
2、组织协调好信息小组各项工作，合理安排信息小组各岗位人员工作，确保信息小组各项工作有序进行。
3、组织落实制定工作计划，并组织对计划落实情况的检查。
4、加强与各站点的沟通协调，积极听取各站点的意见和建议，改进工作。
5、及时了解相关政策，做好信息系统软件的改造、部署、安装、调试，使中心的信息化建设适应发展要求。
6、做好职工的培训工作。
7、负责各站点“健康XXAPP”、“微信公众号”、“XX智慧门诊”的宣传工作。
三、技术指导员：XXX
1、负责单位信息系统的维护与完善信息系统功能，保证系统能正常使用。
2、负责信息系统故障处理，及时排除日常出现的故障。
3、掌握好各系统软件的使用，负责注册用户、设置口令、授予权限等，并适时加以修改。
4.按照领导的修改意见，结合工程师进行系统改造、权限分配与修改、数据提取等工作。
5、负责医院信息系统的操作指导，协助、监督各应用站点完成各项应用操作。
6、做好医院职工的操作培训工作，做好技术服务。
7、认真落实国家和单位有关信息系统安全工作的有关规定，定期排查、处理单位信息系统存在的不安全因素，确保网络信息安全。
8、根据领导审批后的意见进行站内计算机及相关设备的安装工作，承担单位计算机的维修工作，并做好相关维修记录。
四、各站点护长
1、协助信息小组做好本站点的信息化管理工作。
2、掌握系统使用，准时把医生的排班上传。
3、及时发现系统问题，并上报维护，保障系统的正常使用。
4、积极参与单位组织的信息化培训，并做好站点职工的培训工作，提高整个站点的信息化运用水平。
5、对站点软件、硬件运行情况进行巡查，发现问题及时上报信息小组解决。
6、加强与信息小组的沟通与联系，及时收集站点职工意见和建议，提出修改意见及合理化建议。
7、负责站点“健康XXAPP”、“微信公众号”、“XX智慧门诊”的宣传工作，正确指引群众下载使用。
五、宣传技术员：XXX
1、负责设计“健康XXAPP”、“微信公众号”、“XX智慧门诊”的宣传海报及宣传单。
2、负责收取最新的资料，并及时更新“微信公众号”的内容。
3、配合信息小组做好宣传。
5.企业信息化建设与管理 篇五
时间：2015-08-10 来源：学术堂 所属分类： 工商企业管理毕业论文 本文字数：8943字
内 容 摘 要
随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展，信息不仅已经成为企业发展的决定性因素，而且还是最活跃的驱动因素。在此背景下，本文分析了我国企业信息化建设的现状，阐述了企业信息化建设与市场竞争力的紧密联系，提出了如何完善企业的信息化建设来提高企业本身的市场竞争力。
关键词
集成化；信息化；竞争力
目录
第一章 绪论 „„4
第二章 企业信息化建设与管理„„2.1企业信息化建设与管理„„5
2.2如何加强企业信息化建设与管理„„6
第三章 我国企业信息化现状及存在的问题„„8
3.1 我国企业信息化现状„„8
3.2 企业信息化建设中值的思索的问题„„ 1第四章 企业信息化与市场竞争力的关系„„17 4.1 提高企业的整体管理水平„„17
4.2 促进组织结构优化，为企业 赢得竞争优势„„18 4.3 加快企业信息化建设的步伐来赢得市场„„19
总 结„„21
参考文献 „„2后记
„„2第一章
绪
论
当我们迈进21世纪的时候，加入WTO（世界贸易组织）成为我国“十五”计划的良好开局和重要内容而备受国人重视。加入WTO旨在使我国经济融人世界经济主流之中，缩短我国与西方发达国家的经济差距；但我们也必须看到“入世”不仅在经济运作层面和体制制度层面对我国产生冲击，同时，企业建设和管理文化层面也同样受到影响。
加入WTO以后，我国经济将采用信息化带动工业化的发展战略，实现跨越式发展。信息化建设首先要从基础工作抓起，主要有办公自动化的管理、业务管理、信息服务等；只有做好这些信息化的基础工作，才能进一步加强信息化建设
第二章 企业信息化建设与管理
2.1 企业信息化建设与管理
企业息化建设是一项系统化工程，它涉及到办公自动化、业务管理科学化、信息服务网络化、商务活动电子化等等这些对企业的未来发展带来新的机遇。
办公自动化管理
随着时间的推移，企业文件资料积累堆积如山，给文件保管、查询带来极大困难。传统的办公程序，从文件起草、传阅、审批、归档、借阅等各个环节，常常存在浪费纸张、文字不清、传阅不及时、文件去向不明等现象。而信息化下的办公自动化。只要一台电脑，将所有文件输入进去，无论何时何地，通过主题词和全文检索进行查询，这样做既安全又省时，又准确，能够极大地提高工作效率。
业务管理科学化
在信息化条件下，企业的业务从调研、立项、签约、履约到后期的服务，都可以进行科学管理，例如快速准确计算各种存在大量内部运算关系的业务报表，随时掌握大量的现有客户和潜在客户，对业务市场做出科学的预测和分析，对租赁合同、工程项目合同等各种业务数据建立数据库，利用检索查询程序生成各种报表，绘制各种统计图形，实现日常管理、综合分析和预测功能。
信息服务网络化
企业利用现代网络技术，可以在互联网上建立自己的网站，宣传自己的产品服务于客户，并与其他企业建立实时互动的信息交换，达到生产、流通、交换、消费各环节的统一协调。
利用网站向客户提供详尽的企业产品信息和服务介绍，减少企业宣传成本；利用网站向客户直接进行产品销售和提供服务。增加企业收入；利用网站建立企业信息系统，提高工作效率。企业建立网站后还可以设置自己企业域名下的电子信箱，大大提高企业通讯效率，提高市场竞争能力，极大降低经营成本。借助互联网，决策者得以迅速了解党和政府的路线、方针、政策与新闻，及时掌握国内、国际市场行情和供求信息。
商务活动电子化
商务活动电子化即电子商务，利用网络技术直接与分布各地的客户、经销商、供应商、储运商、银行、认证中心等团体和个人相互连接，进行各种商业交易活动。例如：广告宣传、咨询洽谈、网上订购、网上支付、电子帐户、服务传递、意见征询、交易管理等各项功能。
2.2如何加强企业信息化建设与管理
领导重视，引进人才
为更好适应发展，顺应大势所趋，企业应广纳贤才。作为信息网络人员必须具备相当程度的科学文化知识，如商务交流、巾场营销、贸易理论、相关法律与惯例等。重视自主技术开发和技术创新
我国企业大部分设备落后、陈旧，已经无法适应社会的发展，因此，企业在引进人才的同时，还需要引进先进设备、技术，并积极进行技术创新，发掘自身的优势和特色，研制新产品、新技术、新工艺，形成技术创新项目、技术研究开发、生产科学管理、市场营销等一系列工作。加快从传统的技术开发方式向电子设计自动化方式过渡，变生产后的验证为生产前的验证，加快虚拟制造技术的普及和虚拟商店的开设。
虚拟制造就是在计算机上实现产品设计、工艺流程、加工制造、性能分析、质量检测及各个环节的管理与控制，其结果是产品开发周期短、成本低、应变能力强。企业还可以根据自己的产品在网络上建立虚拟商店，这样以低成本、高效率的信息收集、传播、反馈，连通干家万户企业与千变万化的大市场，消解了“生产什么、怎么生产、销售给谁”的问题。
总之，企业通过建立网站，开展电子商务，使管理、生产、销售融为一体，更加安全、准确和高效，充分适应激烈的市场竞争。通过网络，企业的领导人可以随时了解各部门、各分厂的经营全貌，运筹帷幄，并可迅速下达各种指示到各部门和分厂，提高了办公效率；通过建网，树立了企业形象，直接面对全世界数以亿计的潜在用户；通过上网，解决了企业存在的各种弊端，提高厂竞争活力，促进企业经济结构调整和产业升级，加快了与国际贸易接轨。
第三章
我国企业信息化现状及存在的问题
3.1 我国企业信息化建设的现状
我国的信息化建设从七十年代起步，八十年代打下基础，九十年代中后期发展快速。目前，我国的企业信息化建设已经取得了很大的成绩。但是，跟国际的先进发展水平仍有很大的差距，还存在这样的那样的问题。下面就意识，需求，应用深度，技术实现，资金投入，应用效果等六个方面对我国的企业信息化现状进行分析。
1、意识方面
随着体制改革，市场化压力的逐渐增大，企业已经深切的体会到了信息的重要性，对信息化可以促进企业发展也基本上达成了共识。总的说来，认识水平在不断提高。但是，在实际操作方面，各个企业的重视程度相差却很大。
2、需求方面
改革开放之后发展起来的新型企业由于技术装备智能化水平高，市场观念和现代管理意识强，其信息化建设基础好。很多企业在创建之初就把信息化建设考虑在内。这方面比较典型的例子就是网络公司。与之相反的是，传统的老企业信息化建设的基础相对薄弱，在信息化建设方面的投资也少。譬如说，棉纺行业。企业效益好的，行业竞争激烈，具有国际市场开拓能力的外向型大中型企业信息化的需求较为强列；效益不好，竞争领域相对狭窄以及小型企业的信息化需求相对来说就不太强烈。
总的说来，企业竞争环境越复杂，竞争压力越大，越要求企业信息化达到较高的水平，但是企业的经济效益的好坏往往决定了企业在信息化建设方面的投入保证程度以及其实施效果。
3、应用深度方面
目前，我国信息化建设在基础应用方面的普及面比较广，但是在重大信息工程建设方面相对滞后。具体说来，很多企业就某一方面的信息系统的，譬如说财务方面，库存方面等等，应用比较广。但是，基于企业的所有资源优化配置的信息系统的开发比较少。而且，据统计，这样的信息系统在我国企业中应用效果不好，成功的例子很少。我想这跟我国很多企业的管理水平的滞后有很大的联系。在谈到企业信息化建设的外延的时候，我们已经强调过，企业信息化的基础是企业的管理模式和运行模式。对于这种面向整个企业应用的信息系统，没有先进的管理理念作指导是行不通的。
此外，我国的企业信息化建设有一个很典型的特点：信息化水平和普及程度因行业，地区经济发展水平而存在差异。总的说来，技术含量高的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区，企业管理水平高的企业，信息化水平和普及程度相对较高；技术含量低的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区，企业管理落后的企业，信息化水平和普及程度相对较低。
4、技术实现方面
我国的信息化建设在技术实现方面有两个典型的特点。其一就是，研究较深，实现较浅。我国在信息化技术的研究上取得了一定的成绩，尤其是在体系的建立上已经到达了一定的深度。但是在将信息化技术转换成产品的程度较低。很多的科研成果被研究院束之高阁，没有发挥出应有的成效。其二就是，“信息孤岛”日渐突出。随着企业计算机技术运用的不断深入，不同软件间，尤其是不同部门间的数据信息不能共享，设计，管理，生产的数据不能共享，进行交流，数据出现了脱节何不一致。这就是所谓的信息孤岛。这一点势必成为企业全面走向信息化的一大障碍。
5、资金投入方面
企业在前期的信息化建设中一直把重心放在硬件的投资上。很多企业领导认为，一个企业的信息化进程是用硬件一步一步堆砌起来的。他们愿意在硬件方面做出较大的投资，而在软件方面的投资很少。这是一个错误的认识。应该这么说，在企业的信息化进程中，硬件和软件扮演着同样重要的角色。甚至可以说，软件占的地位更重。很多国家把软硬件的投入比例作为信息化发展水平的一个量化指标。软件的投入比例越大，说明该国家的信息化水平越高。当然，我们不能单纯的从软件的投入比例判定信息化的水平，但是它确确实实的从某个角度透漏出了信息化的水平。值得庆幸的是，目前，我国的信息化建设已经走向了软件，硬件和网络产品并重的局面。甚至在有些企业里面，在资金投入方面，软件的投入已经超过了硬件的投入。此外，随着信息化建设的不断深入，企业对服务的投入也开始认可，尤其是系统软件的升级维护和定制开发。
6、应用效果方面
我国的信息化建设在应用效果方面，总的说来，是喜忧参半。喜的是我国的企业在信心系统应用方面的热情高涨，并取得了一定的成绩；忧的是各个企业在大型的信息化工程的建设方面取得的成果很有限，与国际的先进水平有一定的差距，亟待提高。
3.2 企业信息化建设中值的思索的问题
1、什么样的企业应该进行信息化建设
在与港务局的信息化班子进行交流的过程中，我们讨论到这么一个问题“就中国而言，目前，是不是所有的企业都需要进行信息化建设？”在讨论过程中，有的人认为只有大企业需要进行信息化建设，小企业进行信息化建设没什么大的意义。这种观点我是不赞同的。因为一个企业是否要进行信息化建设，主要取决于它的外部的竞争状况以及内部的效益状况。对于一个竞争非常激烈的行业，进行信息化建设，无疑可以让企业的发展空间更大，竞争能力更雄厚。改革开发以后发展起来的许多新型公司，在中国的信息化潮流中走在了前头。这跟其激烈的外部竞争环境有很大关系。此外，一个企业的效益状况也决定了一个企业进行信息化的物质条件。没有强大的物质条件作后盾，搞信息化建设就成为一句空话。因为信息化建设对那个企业而言，都是一笔很大的投资。目前，我国还有很多企业的效益很不好，职工的工资都不能满足。对于这样的企业，谈信息化建设是不切合实际的。需要补充一点的是，有很多企业的业务涉及到的文档，数据，图纸的数量极为庞大。如何存储这些文档，数据，图纸成为企业最头疼的事情。这时候，我们就迫切的需要信息化技术的支持。
看了前面的论述后，可能有人就会问“那这些外部竞争不激烈，效益不好，业务数据量不大的企业是不是就不用进行信息化建设了”.答案是否定的。我们知道任何东西都不是一层不变的。我们的企业信息化建设如果一定要等到外部竞争很激烈，效益很好，业务数据量很大的时候，那就迟了。我们对于这样的企业，并不是要求它们不要进行信息化建设，而是说它们进行信息化建设的迫切性没有那么大。但是，信息化建设应该是一步一步来的。我们从现在起，应该一点一点的开展，从点到面。否则，等到同行业的企业都进行信息化建设时，要想取得明显的优势就很难了。
总的说来，所有的企业都应该进行信息化建设。对于外部竞争环境不是很激烈，业务数据量不是很大，效益不太好的企业，应该从小做起，一步一个脚印慢慢的开展信息化建设。
2、加入WTO以后，我国的企业信息化建设做出的相应调整
我国加入世界贸易组织之后，我国的企业信息化建设应该作出那些相应的调整呢？在前面我们已经提到企业的信息化建设的目标是“增强企业的核心竞争力”.我认为，在加入世贸组织之后，我国的企业信息化建设要做的最大调整就是市场定位的改变。以前，对很多企业而言，企业信息化建设的定位是国内市场，而且面对的国际竞争也不激烈。我国进入世界贸易组织之后，企业进行信息化建设的迫切性增强。而且，在信息化建设中，应该从全球的市场出发。譬如说，在进行面向整个企业的信息系统的建设过程中，我们考虑资源的优化配置的时候，应该是基于全球的，而不是国内。此外，企业的信息系统的建立，最好能给与国际接轨。譬如说，在很多量化的值标，语言等方面，应该尽量的接近世界的潮流，或者是留下接口。
3、信息化和工业化
我国在十五规划中确立了“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现国民经济的跨越式发展”的战略思想。这样一来，信息化已经被提到了跟工业化一样的高度。总的说来，信息化是以工业化为基础的，并能带动工业化的发展。它们两者之间存在着许多重要的差异。
（1）在解决问题上的差异：工业化主要是解决生产生活中的动力和机械问题，一方面是解决人的体力不能完成的工作，另一方面是解决将人从繁重的体力劳动中解放出来。信息化主要解决的式信息的编码问题，一方面是解决人的智力不能解决的问题，另一方面是将人从繁重的智力劳动中解放出来。
（2）在发展动力上的差异：工业化的发展是以资本为第一推动力，资本是产业发展的首要因素，显现出“资本导向”的特征。信息化的发展是以技术为主要动力的，以技术的不断突破带动产业的进步，显现出“技术导向”的特征。
（3）在发展条件和手段上的差异：工业化的基础是农业化，信息化的基础是工业化。工业化主要靠竞争来实现，其观念是参与面越少越好。信息化的观念是参与面尽量的多。
值得一提的是，中国的信息化进程不能盲目的仿效西方的信息化进程。因为中国的信息化现状决定了中国必须走有中国特色的信息化道路。很多西方国家，譬如，美国，都是在完成了工业化之后，才进行信息化建设的。目前，中国处于工业化中期的前期。但是，中国采取的政策不是等待工业化的完成，而是工业化和信息化并重，用信息化带动工业化，发挥后发优势，带动国民经济的跨越式发展。目前，全世界都在进行信息化建设，如果固守旧的模式，等待工业化的完成，这是不科学的。但是，我们的信息化建设由于没有强大的工业化作后盾，需要我们谨慎的一步一个脚印的开展。
4、企业信息化建设的成本和效益
现在的社会是一个市场经济占主导地位的社会。很多人都喜欢用成本和效益这两个概念来衡量所接触的事情。于是乎，很多人就提出这样的问题“企业信息化的成本是多少，它能给企业带来多大的效益”.我个人认为，从成本和效益的角度考虑信息化建设是不科学的。首先，信息化的成本虽说能大概的估计，但是有许多的潜在的成本，更为重要的是信息化建设的效益是无法衡量的。因为企业的经济效益的取得跟很多方面相关。想要定量的获取信息化建设带来的效益是不现实，也是不科学的。在这里，我想用港务局徐站长的那句话作为对信息化建设的成本和效益的最好诠释-我们的员工离开了现有的信息系统，是无法开展工作的。简而言之，成本有限，效益无限（当然，这需要先进的管理理念指导）。
5、企业信息化建设中人的因素
中国的信息化建设是一个全民工程。大而言之，中国的信息化建设不只是国家领导人的事情，也不是信息产业部的事情，它需要全中国的人民做出共同的努力；小而言之，一个企业的信息化建设，也是这个企业所有人的事情，上至企业的主要负责人，下至企业的普通职工，都应该为信息化建设作努力。我个人认为，可以把信息化建设中的人分为三个层次：决策层，开发层，执行层。这三个层次的人都可以为信息化建设做出自己的贡献。第一是决策层，也就是企业的领导层。他们的信息化意识强弱，对一个企业的信息化建设的顺利开展意义重大。据了解，很多企业的信息系统的建设到最后不了了之，跟领导的更新换代关系密切。那么，作为决策层的领导应该做些什么工作呢？首先是提高个人的素质，努力的增强信息化的意识。其次就是要大力扶持企业的信息化建设，要钱给钱，要人给人。但是，对于信息化建设，也不能放任自流，必须定期的进行成果检验。第二是开发层。譬如说，港务局的那一套信息化班子就算是开发层。这一层是决策层和执行层连接的枢纽。对于，开发层的人员来说，首先要做的是主动的与企业的职能部门了解情况，充分了解需求。其次是要主动的向领导汇报工作，做到上传下达，争取领导的大力支持。有了这样的基础，开发工作才能开展的顺利。第三是执行层。也就是信息系统的使用人员。作为系统的使用人员，应该主动的学习计算机方面的知识，以便能更好的理解信息系统。对于信息系统运行中出现的问题，应该及时的向开发人员反映。有了这三层人员的共同努力，企业的信息化建设的步伐才会越跨越大。
第四章
企业信息化与市场竞争力的关系
4.1企业信息化与市场竞争力的关系
企业信息化就是信息技术应用于企业生产、技术、经营管理等领域，不断提高信息资源开发效率，获取信息经济效益的过程。企业信息化由于信息技术的大量采用，改进和强化了企业物资流、资金流、人员流及信息流的集成管理，对企业固有的经营思想和管理模式产生了强烈冲击，带来了根本性的变革。信息技术与企业管理的发展与融合，使企业竞争战略管理不断创新，企业竞争力不断提高。
1.提高企业的整体管理水平
随着Internet/Intranet的发展以及各种决策工具如ES、Dss、EMS等的应用，使企业在获取、传递、利用信息资源方面，更加灵活、快捷，人的行为与经营流程组成了一个完整的人机系统，从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，拓展了决策者的思维空间，延伸了决策者的智力，最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强了决策的科学 性，此外，企业信息化不只是计算机硬件本身，更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中通过转变传统的管理观念，提高全体员工的整体素质，建立良好的管理规范和管理流程，构建扎实的企业管理基础，实行科学管理，从而提高了企业的整体管理水平。
2.促进组织结构优化，为企业赢得竞争优势
传统的组织结构存在多等级、多层次、机构臃肿、横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力、对外界变化反应迟缓等弊端。信息技术的飞速发展 ,从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式，从而导致组织形式的巨大变革，推动了业务流程再造（BPR）乃至组织结构的重构。精良、敏捷、具有创新精神的扁平化“动态网络 ”结构取代了原有的塔型结构。这种组织形式通过水平、对等的信息传递来协调企业内各部门、各小组之间的活动，实现了动态管理，不仅使信息沟通畅通、及时，降低对科层的监督协调成本，使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速，提高了企业对市场的快速反应能力，而且极大地调动了组织成员的潜能和积极性，促进了相互间知识和经验的交流，形成学习型组织，从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。为企业赢得竞争优势。
4.2、企业信息化与市场竞争力的关系
企业信息化就是信息技术应用于企业生产、技术、经营管理等领域，不断提高信息资源开发效率，获取信息经济效益的过程。企业信息化由于信息技术的大量采用，改进和强化了企业物资流、资金流、人员流及信息流的集成管理，对企业固有的经营思想和管理模式产生了强烈冲击，带来了根本性的变革。信息技术与企业管理的发展与融合，使企业竞争战略管理不断创新，企业竞争力不断提高。
1.提高企业的整体管理水平
随着Internet/Intranet的发展以及各种决策工具如ES、Dss、EMS等的应用，使企业在获取、传递、利用信息资源方面，更加灵活、快捷，人的行为与经营流程组成了一个完整的人机系统，从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，拓展了决策者的思维空间，延伸了决策者的智力，最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强了决策的科学 性，此外，企业信息化不只是计算机硬件本身，更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中通过转变传统的管理观念，提高全体员工的整体素质，建立良好的管理规范和管理流程，构建扎实的企业管理基础，实行科学管理，从而提高了企业的整体管理水平。
4.3、加快企业信息化建设的步伐来赢得市场
企业信息化的社会环境、人才储备、资金配置、管理模式等方面并没有根本的改观。在企业信息化方面，必须采取相应的措施。
1.企业要及时转变管理体制和经营模式，使之与信息化形成良性互动。
信息化的根本目的在于企业经营的集成化管理，从供应商、合作伙伴、生产过程到销售和客户关系的信息管理。因此，信息化是对企业经营流程的改造，也对管理模式革命和挑战。可以采取：（1）找好信息化建设突破口，“结合自身实际，结合行业实际，有效利用信息技术在关键环节、关键领域进行改造，时信息效益最大化。（2）加大信息化资金投入，从企业规模、经营状况和实际需要出发，合理支出和配置信息化资金，不断提高信息化资金利用效率。
2.加快信息化服务业发展，为企业信息化提供人力和物理的保障。
企业信息化是一项综合系统工程，企业因应在大的环境下把握信息化的方向和策略。企业信息化发展的关键是人才，因此要把培养信息化人才作为一项重大战略任务抓好。同时还需加强信息化管理人员的持续教育 和岗位培训，加强重点企业信息主管队伍的建设。
总
结
企业要发展，就必须提高自身的竞争力，而在企业进入信息化阶段，企业只有根据自身特有的情况，加强信息化建设，才能赢取市场的竞争力，为长远的更好的发展打算。因此，企业信息化须结合实际环境，更加有效地利用内部和外部资源，从而推动企业信息化向更高阶段发展。
后
记
中国的信息化建设正热火朝天开展着。虽然我们信息化建设还有这样那样的问题，我们信息化的步伐走的有一些摇曳，但是我们取得的成绩是有目共睹的。从实际出发，切切实实的解决上述的问题，中国的信息化的明天一定会更美好的。
致谢
首先，我要感谢我的指导老师，从论文的选题开始，到论文中期报告，直到论文完成，老师给予了我很多的关心和指导，他渊博的学识，严谨的治学态度，丰富的经验都让我获益非浅。
在此，再次向老师的直到表示忠心的感谢，同时还要感谢各位授课的老师的悉心教导，还有同学的建议和分享，使我得到了许多的锻炼和学习机会。
6.水利建设管理的信息化技术论文 篇六
DOI：10.11974/nyyjs.0833060
信息技术是当今社会发展的主题，是现代化社会的代表，具有高度的应用价值和时代象征，在社会中扮演着不可替代的地位。我国重视对水利工程建设工作，可有效解除水资源灾害现象，注重对水资源的开发与利用，在工程建设与管理的过程中应用信息化技术，实现对水利工程调度系统的.自动化控制，防洪、供水、灌溉、发电等都可借助信息化系统来予以控制，可大大提高水利建设管理水平，为水利工程项目的运行提供技术支撑。
1水利工程建设与管理工作概述
我国综合国力的不断提升，带动了我国各类经济的稳步增长，水利工程的建设与管理成为当前的重要工作。水利工程的建设与管理工作被我国视为重点发展的项目，关乎着我国的水资源调度情况、人们的生活用水和农业的发展[1]。防洪防汛工程、农田水利系统、水利发电工程、供水及排水工程等都是典型的水利工程项目，能对水资源进行及时的调节和调度，以保证水资源的供需平衡，既不会出现水资源短缺的现象，也不会出现水资源过多导致汛期的产生，水利工程在社会的发展历程中扮演着非常关键的角色。
2水利工程建设管理的特点
7.档案信息化的管理建设探究 篇七
一、档案信息化管理建设包含的主要内容
档案信息化管理是指运用现代信息技术手段将档案信息进行远程传输、社会共享的一种服务体系。具体到建设实践中, 主要包含以下四方面的内容:
1、革新档案信息化管理技术。
所谓革新档案管理技术, 就是要建立一个完整的信息系统, 对档案信息进行管理, 以便更好地保存、利用档案。传统的档案管理多用纸质载体, 不易保存, 信息不好查询, 一旦丢失损失极大, 如果利用现代化技术进行数字化信息建设, 档案信息不仅容易存储、容易维护, 而且提高了档案的利用效率。可以说, 革新档案管理技术是当今档案信息化建设的重要内容, 它能使档案工作重新焕发生机。
2、改进档案管理方法。
档案信息化管理技术需要革新, 档案管理方法也要随着改进, 只有改进了档案管理方法, 才能提高信息化水平, 提高档案管理效率。要根据信息化的特点进行管理方法的改进、调整, 使得档案管理方法符合实际需要, 以便进行科学有效地管理。
3、提升档案工作者的整体素质。
档案工作者是档案管理工作的主体, 对于档案信息化管理建设起着关键作用, 所以, 必须要提高他们的整体素质。因为档案信息化管理建设工作不仅需要工作人员具备档案工作专业技能, 还需要具备计算机操作方面的知识, 还有其他各方面的知识, 对人员素质的要求比较高。所以, 必须要加强对档案管理者能力的塑造, 提升档案工作者的整体素质, 以便更好地做好档案工作。
4、加快档案的社会化服务进程。
档案信息化管理的一个重要目的就是社会共享, 扩大档案社会化服务范围, 所以要加快档案的社会化服务进程, 将档案资源推向社会、推向市场, 扩大档案资源的服务范围。所以, 要想改变档案社会化程度较低的现状, 就必须实现档案资源的社会共享, 这对于提升档案的应用价值, 优化配置社会资源是有促进意义的。
二、档案信息化管理建设面临的问题分析
在信息化浪潮的冲击下, 档案信息化管理建设已经进行了一段时间, 并且取得了一些成绩, 但是, 在现实实践过程中, 还是出现了一些问题, 具体表现如下:
1、档案信息化管理的观念落后。
不管是档案工作的领导者还是档案工作人员, 他们中的一部分人对档案信息化管理的重要性认识不够, 观念比较落后, 缺乏改革热情。一些领导者档案意识薄弱, 不认为档案有什么大的作用, 只要不丢失、不泄密就行, 平时也没有什么大用处, 所以对于档案信息化管理不太重视, 资金投入就相对较少;一些档案工作者墨守陈规, 思想僵化, 不愿意接触新技术、新知识, 缺少信息化意识、服务意识, 思想上没有认识到档案信息化管理的重要性和必要性, 行动上不积极投入, 操作执行上也不规范。这样落后的观念, 严重影响了档案信息化建设目标的实现。
2、档案信息化管理硬件设施薄弱, 安全性差。
档案信息化管理硬件设施薄弱是现阶段比较突出的一个问题。要进行档案的信息化管理, 就必须要有硬件设施——计算机等多种设备, 并且要建立局域网、建立数据库, 对电脑和网络进行日常的管理和维护, 等等, 这些都需要资金的支持, 而许多档案部门没有能力解决资金问题, 导致硬件基础设施薄弱, 根本没有能力进行革新, 再多的好方案也只能是纸上谈兵。
安全性差也是档案信息化管理改革进程中面临的又一问题。一是档案工作者的安全意识不高, 没有重视对档案的保护, 安全管理意识缺乏, 管理措施不到位, 造成档案信息的泄漏;二是外界的威胁, 比如网络病毒的侵袭、黑客的攻击, 也会威胁到档案信息化管理的安全性, 让人十分担忧;三是单纯的技术升级只能解决数据保护一方面的问题, 缺乏长远、全面的规范, 不能从根本上解决问题, 防范网络犯罪的发生。
3、档案工作人员专业素质不高。
档案工作人员专业素质是影响档案信息化管理建设的重要因素。要想提高档案信息化管理水平, 需要的是高素质的专业人才, 但是目前的情况不容乐观, 非常缺乏这种技术专业性强的人才。在目前很多档案部门中, 人员文化素质低、技术水平低、专业知识与技能薄弱等现象仍然存在。一些档案管理人员不是专职人员, 专业技能比较弱, 也没有更多的时间来研究、探索, 所以档案管理水平偏低;一些档案管理人员厌烦机械重复性的档案工作, 缺乏积极性, 一有机会就跳槽, 人员流动性强;一些档案管理人员计算机水平较低, 尚且不能熟练使用计算机, 更别说程序设计和数据维护了, 即使有了新技术也不会正确使用。种种原因, 影响了档案信息化的普及程度, 影响了档案资源的充分挖掘和利用。
4、档案信息化管理的相关制度不健全, 管理不规范。
由于档案信息化管理还在建设之中, 相关制度尚未完善, 处于不健全的状态, 缺乏统一标准来管理。比如, 一些单位制定了一些档案管理的规章制度, 高等院校的档案管理也有自己的一些规范, 但是这些都是针对本单位的情况作出的规定, 不具备统一的标准。而且这些管理制度多是针对传统模式制定的, 不适合档案信息化管理模式, 不切合单位的实际情况, 没有实际的指导意义, 而且相关制度落实不到位, 反而可能会对档案的安全造成影响。
档案信息化管理不规范。虽然每个单位都有针对本单位特点的档案管理规章制度, 但受到主客观因素的影响, 很多单位的电子档案尚处于无序管理的状态, 管理并不规范, 比如, 给其他单位在网上传文件, 虽然发送了电子文件, 但是会将纸质文件存档待查;接受其他单位的网络传输文件, 也是既保存电子文件, 也要打出纸质文件进行保存;而且隔一段时间就要进行电子文件的整理, 清除原有文件以便接受新文件, 这样不规范的档案管理方式, 严重破坏了档案信息的统一性、完整性。
三、档案信息化的管理建设的具体措施
档案的信息化管理建设是一项系统工程, 需要多部门、多环节的共同配合才能完成。所以, 我们要更新观念, 加大投入, 提高人员素质, 制定相关标准, 以提高档案管理的科学化、实效性, 加快档案的信息化建设, 发挥档案的社会服务作用, 以便促进全体社会的信息化建设。
1、管理者更新观念, 提高认识, 重视档案信息化的管理建设。
档案部门的管理者要更新观念, 重视档案信息化管理建设。档案记录着人类实践活动的印记, 是不可磨灭的重要历史组成部分, 它随着社会的发展发挥着越来越重要的作用。档案管理者要清醒地意识到档案工作的重要性, 从思想上更新观念, 关注并重视档案的信息化建设, 加大资金投入力度, 加大对人员的培训力度, 为档案工作营造一个良好的发展环境, 重视档案信息化的管理建设, 加强对档案工作的领导。
档案工作人员要提高认识, 改变传统的工作方式, 重视档案信息化管理建设, 理解档案工作的重要性, 强化档案意识。档案工作人员是影响档案信息化进程的重要因素之一。档案工作人员要更新传统观念, 强化信息意识和信息观念, 适应信息化的要求。传统的档案观念就是“接档案、管档案”, 根本不重视档案信息的交流与共享。但是面对档案工作的新形势, 应积极寻求新形势下档案管理的新方式, 不能再固步自封, 原地不动了, 不仅要关心档案信息化进程, 而且要加强和兄弟部门的沟通与交流, 取长补短, 学习他人的先进经验, 消化吸收为自己所用。
2、加大资金投入, 确保档案信息的安全。
首先要加大资金投入, 加强基础设施建设。这是进行档案信息化管理建设的必要保障。计算机及其配套设施的配备以及日常的维护, 需要大量的资金做基础, 所以, 要加大经费的投入, 从硬件上不断地引进计算机和网络技术, 实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理, 建设高质量的档案管理平台。同时, 要构建完善的档案信息网络, 各个信息网络之间的相互联系、沟通, 实现档案资源的信息共享, 提高档案的社会化服务进程。
其次, 加强对档案信息的安全管理, 确保档案信息的安全。一是提高档案工作人员的安全意识, 将安全、保密放在首位, 严格执行各种规定, 加强档案信息系统的安全性管理。二是加大技术支持力度, 加强信息资源的安全管理, 从而真正地做好档案的安全防护工作, 使档案资源得到可靠、安全、有效的保护。
3、加强档案信息化管理人才的建设, 提高工作人员的整体素质。
计算机先进的技术给档案的管理和查询带来了方便, 但是也要求档案工作人员不仅要掌握专业技能, 还要掌握计算机的操作知识, 提高现代信息技术的应用能力和信息搜集、加工、处理能力。所以, 必须要加强档案信息化管理人才的建设, 提高工作人员的整体素质。首先, 引进一些高素质的专业人才。档案信息化管理建设, 必须要由人来完成, 理论水平高、专业技能好的高素质人才正是档案管理所需要的。其次, 进行必要的培训, 加强对档案人员的继续教育。档案信息化是工作方式的改变, 所以, 工作人员必须要更新观念, 树立为社会服务的意识, 提高计算机操作水平, 加强电子文档的管理知识。只有这样, 才能使档案信息化管理建设得到长足的发展。
4、完善管理制度, 规范管理行为。
健全档案信息化管理与使用制度, 统一标准。制度能够规范行为, 所以要完善档案信息化管理的相关制度, 让档案信息化工作有法可依, 有理可循。具体的实践中, 可依根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规, 结合本单位的实际情况, 制定针对性较强的规章制度, 比如对于文件材料归档, 就要制定文件材料归档办法和档案分类编号办法等制度、规定, 切实解决实际业务问题。同时要坚持档案工作集中统一管理的原则, 统一标准, 以便保障电子档案资源的安全保管和有效利用。
规范档案信息化管理行为。在相关制度的监督下, 档案工作人员要规范自己的管理行为, 严格按照规章制度办事, 执行有力、到位, 形成严谨、认真的工作作风。比如对于涉密信息, 档案工作人员要遵守各种规定:装有涉密信息的计算机, 不得联网, 不得在其他计算机上存储、处理、传递, 等等。档案工作人员必须遵守信息化管理的各项规定, 保证自己的行为在规定范围之内, 不违规, 不逾越。
8.档案管理信息化建设初探 篇八
一、档案管理的现状
1.人员的思想观念落后
目前，档案管理信息化工作已在档案部门全面推开，但对于大多数单位而言，进展并不令人十分满意，大致有如下几种因素影响着档案信息化的进程。
随着档案管理事业的发展，档案管理工作已步入规范化的轨道。管理人员对档案管理的重要意义有了一定的认识，因为档案管理在单位的重要作用已日益显现。尽管如此，他们对档案管理工作还缺乏足够的认识。有的人认为档案管理工作不过是档案的收集、整理、保管和利用，做好做坏无关紧要，对单位的影响不大，用不着实现信息化；有的人认为单位的经费普遍不足，档案管理的信息化难以提到议事日程上来。凡此种种不正确的认识，是当前实现档案管理信息化的最大障碍。
2.档案管理的资金短缺
由于资金不足，档案管理工作的信息化建设滞后于现实的要求，结果是档案管理工作仍用手工操作的现象还比较多，缺乏信息化的管理手段，缺乏相应的信息化设备，大大制约了档案工作的发展。还有一些单位，虽然配备计算机来管理档案，但仍然完全或大部分使用人工进行档案管理，现代化的设备只是个摆设。同时，有些档案馆虽已建成了规模大小不等的档案数据库，但都各自为政。软件公司虽已开发出了若干档案管理的计算机软件，但开发档案管理软件的人员有一些是专门从事计算机工作的，对档案管理和分类标准不熟悉，开发出来的软件涵盖面不全；有些是专门从事档案工作的，开发出来的软件操作复杂，缺乏操作简单、功能强大的计算机软件。
3.档案管理人员素质较低
档案管理人员的素质是档案管理信息化的关键。档案管理信息化，必须有一批知识全面、一专多能和具有开拓精神的复合型人才从事档案信息的管理和开发工作，这部分人才需要具备档案管理的专业知识和计算机信息处理、网络、外语等方面的知识。而目前，档案管理人员的整体素质较低，知识结构不合理，熟练掌握计算机的人才匮乏，绝大多数人都不能运用现代化的技术和工具，缺乏信息开发应用的敏锐意识，特别是通晓档案管理专业知识、计算机技术、通讯技术、网络技术的复合型人才匮乏，大大影响了档案管理信息化建设的开展。
4.档案管理信息化缺乏安全的网络环境
档案信息具有其本身的重要性和特殊性，需要正确处理开放与保密、档案利用与知识产权保护的关系。档案信息化加强了档案部门与外部间的联系，但也相应带来了像电脑病毒、电脑黑客破坏、非法访问等造成的安全问题。这也是众多档案管理部门迟迟不愿意上网的重要原因。
5.档案管理信息化缺乏适合的计算机软件
随着信息化时代的到来，档案管理工作实现信息化已是大势所趋，但目前另一种制约档案管理信息化的重要问题是缺乏操作简单、功能强大的计算机软件，尽管一些软件公司已开发出了一些档案管理软件，但是大都是操作复杂、难以维护或功能不齐全的软件，大大影响了档案管理信息化的顺利开展。
二、对档案管理信息化建设的建议
1.增强档案信息化建设的紧迫感和责任感
随着各项事业的发展及办公自动化的推进，档案的门类和数量呈几何级增长，远远出乎人们的预料，这对档案的分类、排列、编目、检索等提出了新的要求。如果还沿用过去那套手工劳动的方法管理档案，必然影响工作效率，贻误许多时机。此外，随着internet技术的普遍应用，对外交流空前活跃，某些传统的档案传输方法存在效率低下，准确性较差的问题。因此，加快高校档案信息化进程迫在眉睫，应引起各级领导的高度重视。
2.加大对档案管理信息化建设的投入
资金不足是档案管理信息化建设遇到的一大难题，因此，应增加对档案管理部门的资金供给，添置信息技术所需的各种设备，建立和完善档案信息管理系统，以尽快实现对档案管理的信息化。
3.开发适合档案管理工作的应用软件
档案信息化最重要的工作，就是开发或购置适合本校档案工作的软件。只有操作简便、易于维护、易学易懂、功能齐全的软件，才能使档案工作人员在较短的时间内迅速掌握，并熟练的应用，才能较好地促进档案管理工作信息化的顺利开展。
4.加强对档案管理人员的信息技术教育
强化档案管理人员的信息技术教育，是档案管理信息化成功之本，对其它各个要素的发展速度和发展质量有着决定性的影响。技术再先进，也要靠人去掌握和运用。因此，要坚持以人为本，始终把培养人才，建设人才队伍，提高人的素质放在第一位。要加强信息化建设，就要加大培训力度，有针对性地进行各种形式的业务培训，特别要加强计算机知识与技术，信息开发技术，网络技术等方面的培训，不断提高档案管理人员的各方面技能。
5.加强信息网络服务系统的建设
档案管理部门提供档案网络化信息服务是社会经济和科技发展的必然，开发高效、稳健、可靠的档案网络服务信息系统，是档案部门实现基于网络环境的档案综合信息服务的保证。鉴于环境和档案信息利用新模式的特殊性，整个网络服务系统建设需要在全面系统分析的基础上进行详细设计，特别可将不同用户实体进行分类，包括系统管理员、授权特殊用户和普通网络用户，并建立严格的网络用户登陆注册和安全防护机制，充分保证系统的正常运行。同时，对于档案资源按照密级设置安全使用权限，避免导致非法或不正当使用。
9.信息化管理管理制度（共） 篇九
目的根据国家安全生产相关法律法规、部门规章及安全生产标准，为贯彻落实山东省“双体系一平台”建设整体推进方案要求，保护职工在生产过程中的安全与健康，保证我公司生产安全、稳定、长周期运行，特制定信息化管理制度制度。
范 范
围
本制度适用于公司各级员工。
内容与要求
3.1
成立机构
公司成立信息化领导小组（以下简称小组），由公司总经理担任组长，分管安全负责人、安全、生产、设备、技术、质检、车间等各职能管路部门负责人、车间班组长担任组员，小组下设办公室，办公室设在公司安环科，由公司安环科科长任办公室主任。
3.2.1
小组职责
3.2.1.1 负责公司信息化管理制度的编制。
3.2.1.2 负责公司信息化平台模板的制定、更新。
3.2.1.3 负责公司信息化平台上报情况的考核。
3.2.2
组长职责
3.2.2.1 负责公司信息化平台运行的监督检查。
3.2.2.2 负责公司信息化平台模板的最终审核、执行。
3.2.2.3 负责公司厂级安全隐患的自查上报及隐患整改验收。
3.2.3
副组长职责
3.2.3.1 负责公司信息化平台模板的审核。
3.2.3.2 负责协助组长进行厂级安全隐患的自查上报及隐患整改验收。
3.2.3 组员职责
3.2.3.1 负责所在职责部门隐患的自查上报工作，填写自查模板。
3.2.3.2 认真自查安全隐患，发现问题及时填写，并根据公司安全生产事故隐患排查治理体系进行隐患上报、隐患通知、隐患整改、验收销号程序进行隐患整改。
3.3
制度制订
3.3.1 信息化领导小组组织制定。
3.3.2 公司领导层、职能部门、安全管理人员、从业人员均适用于本制度。
3.3.3 制度达到如下要求：
3.3.3.1 实用并满足国家安全生产法律法规和其他要求，并适时修订； 3.3.3.2 与管理制度协调一致； 3.3.3.3 根据本单位、部门、班组、岗位实际情况，结合“双体系”内容，描述明确、具体、可操作性，能考核。
3.3.3.4 制定的信息化管理制度应以正式文件的形式下发。
3.4
奖惩制度
3.4.1 每月按隐患排查周期自查上报纳入月度绩效考核成绩中。
3.4.2 对于迟报、漏报，本月度绩效考核不合格，同时处以责任人 500 元罚款并全场通报。
3.5
沟
通
领导小组对信息化管理制度进行详细说明和交流，确保各岗位人员对制度的充分理解，特别是企业主要负责人和安全管理人员。3.6
评审、修订
对信息化管理制度适宜性、可操作性进行评审，并确定评审修订周期，最终确定信息化管理制度为每年评审修订一次。
3.7
培
训
10.高校教学管理信息化建设探讨 篇十
摘要：实现信息化的管理方式是高校发展的重要目标。基于此，高校应建立基于信息化系统的管理平台，实现管理过程中的资源共享。当然，我国高校教学管理信息化在实施过程中面临着布局系统不完整、教师综合素质低等问题。针对这一系列的问题，文章提出了具体的解决方案。
高校扩招和专业增多等原因给其管理带来一定的麻烦。如何建立高效的信息管理系统，促进管理的规范性是高校教学的主要任务之一。信息化管理实际上就是指充分利用先进的管理手段实现高校教育的现代化管理，其管理内容重要包括课程库的管理、教学运行的管理、专业计划管理和教学任务管理等。基于现阶段我国高校信息管理中存在的问题，高校应加速教育教学管理改革，促进高校教学的发展。
一、高校教学管理信息化现状分析
（一）缺乏系统的布局规划
实现教学管理信息化是高校发展中的重要任务。信息化管理方案的制定应以高校的办学目标为依据，进行合理的规划。就目前形势看，我国高校在实现教学管理信息化的过程中，缺乏全局观念，信息管理系统较为分散，无法实现统一管理，导致管理效率低下。一些高校以企业发展规划为依据进行管理流程制定，但同样没有从全局出发，导致其信息化管理缺乏整体规划观念，不便于统一管理。
（二）缺乏网络信息风险意识
信息化管理系统的建立存在一定的风险。信息化时代促进了管理系统效率的提高，同时也使系统具有一定的危险性。在高校教学管理中，多数数据需要保密处理，因此必须建立内部系统的权限设置，要求管理人员采用固定的身份登录，防止信息丢失。并且要对系统数据进行加密和备份处理，防止由于病毒侵蚀导致的信息数据丢失。目前，我国多数信息管理系统存在安全管理风险，管理机制缺失，管理权限设置不明确等问题明显。
（三）师资力量薄弱
教师在信息化系统管理中具有十分重要的作用。作为管理者，教师既要掌握专业的管理技术，又要具有较强的适应和调节能力。我国高校教师多为教育改革前招聘的教师，新生力量较少，对管理软件的熟知程度不高。这导致高校在信息管理过程中缺乏高素质的管理者，影响了高校信息化管理的实现。另外，受到传统教育思想的影响，教师的思想观念更新较慢，不能适应新的管理方案。信息化管理对教师的综合素质、知识结构水平和信息化操作能力都具有更高的要求，但目前高校教师缺乏创新精神，关于高校教师的技术培训不多，导致教师对新的管理软件和管理方法认识不深，操作能力不强，制约了信息化管理在高校的实施进程。
二、加强高校教学管理信息化建设和管理的策略
高校信息化管理模式的实现可以充分发挥教学的功能，从而为社会培养专业的人才。针对上述问题我们对高校信息化管理的构建分析如下：
（一）树立科学的信息化教学管理观念
树立科学的信息化教学管理观念要求高校在思想上进行创新，将现代教育教学管理理论作为改革依据。逐步更新高校的管理理念，采用多元化的教学模式和管理方法，促进管理效率的提高。可以借鉴其他国家先进的信息化管理经验，并结合我国的教学实际，构建满足我国高校发展的管理方案，以满足知识经济时代发展的需求。
（二）提高教育教学管理队伍的素质
教育管理者的综合素质决定了信息化管理的效率。教学管理是教育管理者在有计划、有组织的前提下进行的管理和协调环节。因此，促进高校管理人员素质的提高是其发展的重要手段，基于此高校应对教学管理者进行培训，使其正确理解教育管理的重要作用。在教学中，抓好队伍建设这一工程，选择优秀人员担任教学管理任务，确保其专业性、全面性。实施考察上岗制，对符合规定的人员进行岗前培训，强化其管理能力，采用合理的职位晋升制度和薪资发放制度，以激发信息管理人员的积极性。对信息管理人员的培训要以实践为主，以增强其对新技术的掌握，促进管理效率的提高。
（三）构建信息化校园，实现数字化的教学管理
科技的发展使高校教学和管理进入数字化时代。为了满足信息发展的这一需求，高校应建立网络化、智能化和数字化的教学模式，拓展课堂教学的范围。充分利用计算机网络这一先进技术将传统的教学模式改变成开放式的教学模式。这种模式实现了教学资源的共享，为管理人员提供了实时的信息，它以提高学生分析和处理信息的能力为主要目标，致力于提高学生的实践能力，将校园作为社会经济信息时代教学创新的主要场所。通过数字化的管理平台，学生可以自由选择信息的输入或输出方式进行教学评价。总之，信息时代的到来对高校管理和教学具有新的要求，实现信息化教学是现代教育的根本目标和必然趋势，通过信息化校园的构建，学生能够及时获得新的社会信息，拓宽其视野。从而使校园内部各种信息更加流畅，实现资源的共享和优化利用。
三、总结
11.高校后勤管理信息化建设探讨 篇十一
【关键词】高校后勤管理；信息化建设；探讨
随着时代信息化的发展，高校的后勤管理信息化系统构建自然也不能落下，这将为广大师生提供更优质的服务，推进高校的迅速发展。以目前形势来看，各大高校学生数量以及学校管理模式都有了明显的改变，这也要求高校后勤管理水平相对以往需要更加优秀，满足学校教学及学生学习的需求。而高校后勤管理信息化建设对后勤管理工作起了重要作用，将进一步促进管理工作的标准系统化和发展。
一、高校后勤管理信息化内容概括及重要意义
在完成高校后勤管理信息化建设的基础上必须足够了解后勤管理信息化的主要内容。学校师生的日常学习，生活及各项工作的顺利实行这就是高校后勤管理的主要工作内容。它肩负着管理育人与环境育人的重要职责，从中全面提高管理水平，这样才能促使高校的持续发展。
在各类行业都在飞速发展的时代，高校后勤管理信息化的建设势在必行，它是后勤管理工作升级的平台，为管理工作提供大量资源和相关管理的良好方法，使其更加便捷也利于训练后勤团队的综合品质。信息时代的掀起，单单的传统管理方式已经做不到面面俱到，高校后勤管理信息化的建设就是将传统的管理方法和信息技术融入一体，这是提高后勤管理工作效率的良方，同样强化了后勤管理的决策力，也是高校迅速发展的首要条件[1]。
二、高校后勤管理信息化建设存在的问题
（一）不了解重视后勤管理信息化的建设
大多数高校领导及管理者没有充分了解到后勤管理信息化的重大作用，从而忽视了后勤管理信息化的建设，身居后勤管理岗位的工作人员很多是年迈临近退休的干部和教师，接触现代化的科学技术难免内心产生了消极抵触的情绪，而在日常工作中仍不肯改变传统的后勤管理模式，此外还有一些管理人员对后勤管理信息化的涵义没有真正完整理解，他们觉得学校安装了各类计算机硬件设备和相关系统，后勤管理信息化就得以实现了，以至于高校的后勤管理信息化系统无法产生作用。
（二）信息系统不完善及管理人员不专业
传统后勤管理中一般以手工统计的方法进行工作，面临现代化管理的需求，各类工作难以衔接或正常运行，使高校后勤管理信息化系统没有规范合理的统一文件及相关报表，无法有效率地维护后勤管理工作顺利进行，这使高校后勤管理信息系统的运用和实行面临多种难题。另外，高校后勤整体由不同的团队组成，团队成员之间的管理经验各不同，各自为政，甚至为利益而非工作需求产生无意义的内部矛盾，造成工作中的主动创新性降低[2]。
三、针对高校后勤管理信息化建设中问题的措施
（一）树立新观念以及建立管理制度
高校管理层首先要做是转变后勤团队的管理观念，要积极阅览与实践现代化管理理论，提高自身的管理能力，其次需要建立完整与社会发展相呼应的管理制度，适应工作的同时与社会发展脚步保持一致。对于传统管理模式一时间无法改变过来的问题，就要求管理组织制度，信息内容输入与改变的相同性，建立标准业务管理制度，做到后勤管理中心信息系统的完整统一，且必须确保信息在各项业务中能流畅全面传达，这样信息系统的优势才得到发挥。与此同时要检查各个阶段运用的情况，将一个大问题分为几块去适应直到能顺畅运用，完善解决的得以排除，在一系列不同程度上化解关于信息化建设所出现的疑难，这使高校后勤管理信息化建设离成功更进一步。
（二）强化人力资源及提升信息运用水平
对于高校后勤管理人员的选聘，将选择具有强烈信息化意识且多加运用信息化管理方式的求职人员，在同一层面上，多加蕴育创新意识强，及计算机运用基础扎实的良好劳动者团队，激励团队人员积极学习有关信息技术方面的书籍，进行组织计算机基础知识的讲解与培训，工作中多加实践，努力成为一个既有优秀员工同时也拥有出色管理的组织，除此之外应给予信息系统维护与建设人员足够的重视，及他们应有的待遇。各大高校要足够重视管理人才培养成長过程中出现的问题，了解他们的学习程度，从中选出各项指标优秀的管理人员为信息化管理的发展做出贡献。
（三）改善完好的后勤管理信息系统
各大高校采取多种现代化管理教育，来提升后勤管理信息系统，通过校园广域网构成后勤管理信息网络，切实运用后勤管理信息系统监控学校师生的工作和学习，第一时间了解师生的需求并及时提供帮助。此外，各大高校对于一卡通系统的建设需要及时更新，以方便学生在图书馆，食堂等多个场所快捷使用，进一步完善高校后勤管理信息系统使其发挥有效作用，而后勤管理信息化的建设也将成功迈出一大步[3]。
四、结束语
在社会化改革的带动下，高校后勤管理模式将逐渐信息化。而高校后勤管理信息化建设是件难度系数偏高的系统任务，同时人们也了解到信息化发展对于高校日后的后勤管理有着不可忽视的作用，同样需要重视的是信息数据库的开发和运用，以及现代化技术对传统管理方法改造更新的重要意义。要根据目前高校后勤管理信息化建设中面临的一些问题，针对性提升管理水平，有效促成高校后勤管理信息化的建设。
参考文献：
[1]陈智博，汪超.高校后勤管理信息化的建设探讨[J].企业改革与管理.2014，（7）.
[2]张敏.高校后勤管理信息化建设探讨[J].改革与开放.2011，（8）：100.