管理沟通习题

2024-07-26

管理沟通习题(共10篇)(共10篇)

1.管理沟通习题 篇一

管理沟通课程期末复习题及参考答案

(三)一、名词解释

1、沟通:是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。

2、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。

3、倾听:就是用耳听,用眼观察,5、横向沟通:组织中沿着组织结构中横线进行的沟通就是横向沟通,包括同一层次上的管理者进行的跨部门沟通和不同部门间不同层次上的管理者和员工之间的斜向沟通。

二、单项选择题

1、下列选项中,哪个不属于信息接收者的障碍(B、表达模糊)。

10、下列哪项不属于网络沟通的优势

(C、安全性差)。

1、下列选项中,哪个不属于信息发送者的障碍(C、知觉偏差)。

2、在沟通距离的划定中1.2~3.5米属于(A、社交距离)。

3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍(C、猜疑、威胁和恐惧)。

4、商务信函属于(A、书面)沟通形用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。

4、冲突:一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉,或经历挫折的过程。

5、跨文化沟通:是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。

1、面谈:是为了达到预定的目的而有组织、有计划开展的交换信息的活动。

2、网络沟通:指企业通过基于信息技术(IT)的计算机网络来实现企业内部的沟通和企业与外部相关关系的沟通。

3、团队沟通:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。这种工作小组内部法伤的所有形式的沟通,即为“团队沟通”。

4、会议:是群体或组织中相互交流意见的一种形式,它是一种常见的群体活动。

5、潜在冲突:是旨在企业和个人关系所处特定环境里潜伏者但尚未凸显出来的冲突。

1、管理沟通:是围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。

2、口头沟通:管理者的口头表达,系指管理人员在经营实践中,为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意以实现管理目标的活动和过程。

3、书面沟通:是指以书面或电子作为载体,运用文字、图式进行的信息传递。

4、纵向沟通:组织中沿着组织结构直线等级进行的沟通就是纵向沟通,包括下行沟通和上行沟通。

2、在沟通距离的划定中0—0.5属于(C、亲密距离)。

3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍(C、猜疑、威胁和恐惧)。

4、组织结构中最传统也是最常见的形式是(A、直线职能型组织)。

5、下面哪种沟通不属于非语言沟通(D、打电话)。

6、人在一天里精力最旺盛的阶段是(B、7:30~10:30)。

7、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效(C、会上分发会议文件)。

8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为(A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起)。

9、商务场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方肩膀,表示(A、支持)。

10、对于情绪性冲突,应采取何种冲突解决取向(A、回避式)。

1、下列选项中,哪项不属于信息发送者的障碍(D、心理障碍)。

2、冲突过程大致可分为(B、五个)个基本阶段。

3、(C、追根寻源者)类倾听者常急于获得正确的信息,他们表现出强烈的专注,这样往往会使信息传播者感到发窘甚至恐慌。

4、(A、肯定性信函)信函的主要目的在于向读者提供好消息,便于读者正确理解,消除负面影响。

5、(D、公开冲突)冲突阶段被称为是冲突的“行动阶段”。

6、在沟通距离的划定中0.5—1.2m之间属于(B、私人距离)。

7、以(A、合作)姿态来处理冲突是一种十分理想的冲突处理方式。

8、下列选项中,哪项不属于横向沟通的障碍(D、不善倾听)。

9、会议的目的在于集思广益,常采取(C、头脑风暴法)。

式。

5、下面哪种沟通属于语言沟通(D、打电话)。

6、颁奖词属于(C、口头沟通)。

7、(D、公开冲突)冲突阶段被称为是冲突的“行动阶段”。

8、交流的目的在于集思广益的会议,常采取(C C、头脑风暴法)。

9、商务场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方肩膀,表示(A、支持)。

10、以(A、合作)姿态来处理冲突是一种十分理想的冲突处理方式。

三、多项选择题

1、下列选项中,信息发送者的障碍包括(ABCD)。A、目的不明B、表达模糊C、选择失误D、形式不当

2、根据沟通所采用的媒介,管理沟通可以分为(AD)。A、书面沟通B、正式沟通C、非正式沟通D、口头沟通

3、团队决策的模式有(ABCD)。A、议会讨论法B、冥想法C、头脑风暴法D、德尔非法

4、下列选项中,哪些是跨文化沟通的障碍(ABCD)。A、语言和非语言B、信仰与行为C、文化的多样性D、价值观

5、个人对待人际冲突的态度有(ABCD)。A、回避B、对抗C、妥协D、迎合及合作

1、工作冲突的处理方法包括(ABCD).A、否认或隐瞒B、压制或缓解 C、妥协 D、合作

2、有效的会议的策略应注意(ABD).A、不搞形式主义B、明确会议的目的和目标 D、控制好会议

3、下列选项中,哪些是网络沟通的优势(ABD)。A、大大降低了沟通成本B、使工作便利化D、跨平台,容易集成

4、下列选项中,属于横向沟通的障碍有(ABC)。A、部门“本位主义”B、性格冲突 C、猜疑、威胁和恐惧

5、个人对待人际冲突的态度有(ABCD)。A、回避B、对抗C、妥协D、迎合及合作

1、下列选项中,属于倾听的类型的是(ABC)。A、全神贯注的倾听B、专心的倾听C、随意的倾听

2、常见的反馈类型包括(ABCD)。A、评价B、分析C、提问D、复述

3、即兴发言包括(ABCD)。A、颁奖辞B、欢迎辞C、祝酒辞D、口头报告

4、下列选项中,属于横向沟通的障碍(×)

5、在倾听过程中,有效反馈可以起到激励和调节作用。(√)

6、主体部分是长篇演说的核心所在,它一般要占整个演讲的80%的时间。(√)

7、商务信函为组织内部信息传递的方式。(×)

8、回避这种冲突处理态度属于没有自信心且缺乏合作精神的行为。(√)

9、意见箱是最常见的保障上行沟通的途径之一.(√)信任的关系,创造良好的沟通氛围;其次,反馈必须适度。因为不适当的反馈会让对方反感到窘迫,甚至产生反感。

2、何谓“团队沟通”?成功团队的特征有哪些? 答:“团队”,是指按照一定的饿目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。这种工作小组内部发生的所有形式的沟通,即为“团队沟通”。成功团队的特征:(1)团队内的所有成员对团队目标都很明确,并能全身心地投入;对团队有(ABC)。A、部门“本位主义”B、性格冲突C、猜疑、威胁和恐惧

5、跨文化沟通的障碍主要来自于(ABCD)。A、语言和非语言的障碍B、信仰与行为方式的不同C、文化的多样性 D、价值观比较

四、判断题

1、组织结构中最传统也是最常见的形式是矩阵型组织。(×)

2、非语言沟通在沟通活动中有时比语言沟通起的作用更大。(√)

3、非语言信息有时可以替代语言信息。(√)

4、在决策前目标冲突越大,决策后认识冲突就越小。(×)

5、当两人之间地位差距拉大时,那他们之间的沟通距离反而会更近.(×)

6、下行沟通利于保证信息的传递和完整性。(√)

7、商务信函为组织内部信息传递的方式。(×)

8、引荐发言的目的是要激发听众去听发言人讲话,而不是去听引荐者讲话。(√)

9、回避这种冲突处理态度属于没有自信心且缺乏合作精神的行为。(√)

10、会议的目的在于集思广益,常采取“议会讨论法”。(×)

1、组织结构中最传统也是最常见的形式是矩阵型组织。(×)

2、非语言信息有时可以替代语言信息。(√)

3、调整沟通风格的基本原则是:需要改变的不是他人,而是你自己.(√)

4、当两人之间地位差距拉大时,那他们之间的沟通距离反而会更近。

10、会议的成败与否很大程度上取决于会议决策人。(×)

1、用耳听就是倾听。(×)

2、非语言沟通在沟通活动中有时比语言沟通起的作用更大。(√)

3、明确演讲的目的和自己希望达到什么样的目标是成功演讲的第一步。(√)

4、在决策前目标冲突越大,决策后认识冲突就越小。(×)

5、感知冲突阶段被称为是冲突的“行动阶段”。(×)

6、下行沟通利于保证信息的传递和完整性。(√)

7、一个会议成功与否取决于会议主持人、与会者以及会议秘书的共同努力。(√)

8、引荐发言的目的是要激发听众去听发言人讲话,而不是去听引荐者讲话。(√)

9、团队的规模越大,规范可能越简单。(×)

10、会议的目的在于集思广益,常采取“议会讨论法”。(×)

五、简答题

1、为什么有效倾听强调反馈的重要性?

答:反馈是有效倾听的一个重要组成部分,如果只是“倾听”而毫无反馈,对于信息提供者来讲,就好比是“对牛弹琴”。有效反馈是有效倾听的体现,管理者通过倾听获得大量信息,并及时作出有效反馈,这对于激发员工的工作热情,提升工作绩效具有重要作用。

在倾听过程中,有效反馈可以起到激励和调节作用。当然,要使反馈有效,首先,沟通双方应建立起相互有强烈的归属感和责任感。

(2)成员间肝胆相照,荣辱与共。亦即相互沟通畅达,即使有反对意见也能畅所欲言,没有人担心打击报复。(3)问题产生时,所有成员都能积极参与,并能贡献全部才智。

(4)决策时所有成员都能参与,不同意见受到欢迎;一旦实现一致,所有成员都能全力支持。

(5)团队的人员构成具有灵活性,可根据需要而增减。(6)只有当团队的劳动成为社会劳动时才有价值,因此,团队极其重视客户并注重未来。

3、使会议有成效的策略是什么? 答:(1)不搞形式主义:只有在需要多方协商或有较多信息需要在一定范围内迅速传达的情况下才召开会议;(2)明确会议的目的和目标:用书面的形式将会议的目的与目标记录下来;(3)提前分发会议备忘录:在会议召开之前,应以备忘录的形式提前通知与会者,以便使他们有充分的准备时间;(4)选择合适的与会者:主要邀请那些能够起到积极作用的人参加会议;(5)分发会议简报:在会议结束的24小时之内将会议简报分发下去。

4、网络沟通存在的问题是什么?如何认识这些问题?

答:网络沟通存在的问题:(1)沟通信息呈超负荷态。信息以前所未有的速度在组织与组织、组织与个人、个人与个人间进行流转。信息流速加快的必然结果之一,就是对于组织中的个体所接收到的信息数量远远超过其所能吸收、处理的能力。(2)口头沟通受到极大的限制。沟通不仅是表达事实,也可以传递情感和意见。因此,口头沟通作为能完成这连个沟通目的的最佳介质,在组织沟通中有着不可替代的地位。网络时代使得工作与工作场所的分离成为可能,在推崇工作自由派取得全面胜利的同时,组织沟通却遭受了最严重的打击。而且,令没有自信心且缺乏合作精神的行为。人们运用这一方式来远离冲突,置之不理不同意见者或中立态度。

对抗的特点:这一冲突处理态度属于有自信心但缺乏合作精神的行为。它是人际冲突中的“赢—输”处理模式。策略之三:对不同个体进行分析。在决定书面沟通前,有必要根据以往与读者的交流经历对其进行个体分析,以便增强针对性,实现有效沟通。

2、冲突处理态度有哪些?各自有哪些特点?

人遗憾的是,弥补因口头沟通不足带来的工作情绪不高的窘境的手段和途径还未得到充分的开掘。(3)纵向沟通弱化,横向沟通扩张。在网络环境中的横向沟通由于减少了官僚体制的阻碍而显得更加自由、更加流畅。同时,也增加了发现意外的可能性,使得我们在不经意中发现问题的关键所在。

1、沟通的障碍有哪些?如何克服?

答:沟通中得障碍:(1)信息发送者的障碍:目的不明、表达模糊、选择失误、形式不当;(2)信息接收者的障碍:过度加工、知觉偏差、心理障碍。

克服沟通障碍的策略:

1、使用恰当的沟通节奏;

2、考虑接收者的观点和立场;

3、充分利用反馈机制;

4、以行动强化语言;

5、避免一味说教。

2、商务信函主要有哪几种类型?试比较他们各自的沟通目的。

答:商务信函主要包括肯定性信函、说明性信函、负面性信函和劝说性信函四种。

肯定性信函的主要目的在于向读者提供好消息,便于读者正确理解,消除负面影响,即你同意做某事、答应某个要求,如发送货物、提供服务、支付款项、出席会议等。

说明性信函的主要目的是向读者说明情况,便于读者了解有关信息。负面性信函的主要目的在于告知读者坏消息,让读者阅读、理解并接受该消息,同时保持公司或撰写者已有的良好形象和信誉。

劝说性信函的主要目的在于让读者采取一定的行动,提供读者采取行动所需的足够的信息,消除所有阻碍行动的反对意见。

3、处理人际冲突的态度有哪些?各自有哪些特点?

答:处理人际关系大致有五种不同的态度,即:回避、对抗、妥协、迎合以及合作。

回避的特点:这一冲突处理态度属于采用这一策略的人往往只为实现自己的目标而不顾别人的利益。

妥协的特点:这一冲突处理策略属于基本合作和自信行为,它涉及谈判和让步。较之合作态度,妥协态度不追求双方的最佳满意程度,而是取得各方适中的、部分的满足。

迎合的特点:这一冲突处理态度属于合作的但不自信的行为。迎合表明一种无私的行为,它是对别人愿望的一种服从,是一种与别人长期合作的策略。

合作的特点:以合作的姿态来处理冲突是一种十分理想的冲突处理方式。这一冲突处理态度属于很具有合作精神和自信心的行为。

4、网络沟通的优势有哪些?如何制定有效的网络沟通策略? 答:网络沟通的优势:(1)大大降低了沟通成本;(2)使原先一对一的单调的语言沟通立体直观化;(3)极大缩小了信息存贮空间;(4)使工作便利化;(5)安全性好;(6)跨平台,容易集成。

网络沟通的策略:(1)交流面对面,管理最有效;(2)信息传递前,深思又熟虑;(3)注重影响面,圈内与圈外;(4)技术新趋势,冷静多思考;(5)控制通讯费,事半又功倍。

1、书面沟通的心理障碍有哪些?如何克服?

答:书面沟通的心理障碍有:

1、语气障碍;

2、写作障碍;

3、不同个体障碍有效书面沟通的策略:策略之一:语气的正确运用。语气可以揭示撰写者对待读者的态度,它对书面沟通的有效性起到制约的作用。正确的语气不仅有助于读者正确理解,而且有利于展示撰写者及其组织的良好形象,保持良好信誉,从而建立与读者的良好关系。策略之二:克服书面沟通的心理障碍。要克服写作的心理障碍,撰写者必须注意以下问题:积极参与公司的活动;掌握各种写作技巧;树立写作的自信心;就写作问题多与他人交流。

答:个人对待人际冲突大致有五种不同的态度,即:回避、对抗、妥协、迎合以及合作。

特点:(1)回避:这一冲突处理态度属于没有自信心且缺乏合作精神的行为。(2)对抗:这一冲突处理态度属于有自信心但缺乏合作精神的行为。(3)妥协:这一冲突处理策略属于基本合作和自信行为,它涉及谈判和让步。(4)迎合:这一冲突处理态度属于合作的但不自信的行为。(5)合作:这一冲突处理态度属于很具有合作精神和自信心的行为。

3、横向沟通中存在哪些障碍?如何提高横向沟通的效果? 答:横向沟通中存在的障碍:(1)部门“本位主义”和员工短视倾向;(2)“一叶障目”,对公司组织结构的偏见;(3)性格冲突;(4)猜疑、威胁和恐惧。

横向沟通的策略:(1)树立“内部顾客”的理念;(2)倾听而不是叙述;(3)换位思考;(4)选择准确的沟通形式;(5)设立沟通官员,制造直线权力压力。

4、面谈的技巧有哪些? 答:(1)尽早与受试者建立和谐信任的关系,营造融洽轻松的气氛;(2)保持客观的超然心态面对受试者,警惕将自己的成见带入面谈中;(3)按一定的逻辑顺序排列问题,这有助于受试者保持清醒头脑;(4)尊重受试方,包括受试方的习惯与意愿,不过分纠缠于受试方不愿回答的问题;(5)对受试方的回答应预先估计,提高记录的效率,充分利用非语言沟通技巧。

2.沟通与层级管理 篇二

说起企业文化建设,许多人感到无从下手,其实沟通就是一种简单易行且行之有效的方法。

从企业文化的来源来看,沟通是企业文化萌生和初建时期的主要方式。创业伊始或创业阶段,由于百事待兴,要务缠身,又缺乏必要的物质基础和人文环境,一般来说不会立即投入有计划的、自觉性质的企业文化建设。但这个阶段,大多企业家总会自然地根据当时的员工心理、企业氛围和工作需要,提出一些精神口号和思想理念,或者是一些如何搞好企业的想法、做法,在私下里或会上提出来和大伙商量,征求意见,反复沟通,形成共识,用以凝聚人心,鼓舞士气,指导经营。由于反复宣传、贯彻、实施,久之被员工所接受、认同并自觉践行,犹如一颗颗思想的种子,经过不断浇灌和培植终于发芽长成,这就是企业文化的萌生。这其中,沟通是主要方法,起着重要作用。再经过以后的加工、提炼、充实,渐成系统,这其中,自然也少不了沟通。有的企业虽然并没有什么口号理念,但创业者凡事总要同大伙商量商量,形成统一意见后再行动。久而久之,就会形成些约定俗成的习惯、规矩、行事方式和工作氛围,这就是文化的形成。这种情形在我国民营企业创业初期比较普遍。但当企业大起来了,人员多起来了,这种自然的、正常的、无障碍式的沟通反而少起来了,更没有意识到它对于提高领导力、塑造企业文化须臾不可离开的重要作用。

我们现在许多企业倡导“无障碍沟通”,但据我考察,不是“无障碍沟通”,而是“沟通有障碍”,这种障碍就是层级障碍。突出表现在许多老板不敢、不能或不好意思隔一个层级或几个层级直接与干部员工谈话、沟通、办事、了解情况,怕引起直接属下的猜疑、妒忌,破坏了层级管理,影响团队合作。其实老板的担心是直接属下引起的。有些高层干部怕自己的属下直接与老板见面,怕什么呢?怕属下告状,怕属下越级反映问题,怕属下比自己强,怕属下抢了自己的风头,怕这怕那,而一旦发现老板和自己属下在一起就疑心这疑心那,甚至以破坏层级管理而给老板和属下脸色看。这是一种以层级管理为借口而阻碍员工和老板直接沟通的种种不健康的心理在作祟,上有所忌,下必甚焉,等而下之,层层如此。这是一种很不健康的文化,有这种文化在,真正的沟通是无法建立起来的,真正优良的企业文化和氛围也是建立不起来的。

企业要不要层级管理,当然要,没有层级就没有权威,没有权威就没有服从,没有服从就没有统一行动。但是层级管理和沟通不应该是矛盾的,层级和沟通之间不应当有障碍。层级管理是指在组织、指挥、控制等管理环节上,要坚持“一个头”原则,不能越级指挥,也不能越级汇报,否则便会发生组织混乱。沟通则是一种思想、意见、感情、友谊的交流。老板(或高一级领导)只要不是越级直接指挥干什么,不干什么(工作),而是找基层员工和干部谈谈,了解情况,征求意见,以获取智慧,改善工作,有什么不可呢?再说,老板(或高一级领导)本身就有监督、控制属下工作的责任和权力,听听基层员工对自己直接属下的看法和意见,这也是教育、培养、发现属下的正当行为,有什么不可以呢?反之,如果只能有一个渠道,只能听一个声音(这些人都是各管一片的头),老板又如何做到集思广益?怎能做到兼听则明、避免偏信则暗呢?长此以往,你就不怕陷入闭目塞听的境地而任由属下摆布了吗?

诚然,作为一个基层员工,理应遵循层级管理的规则,有问题、有意见、有建议要按正常渠道反映。但现实中,确有一些部门主管,或为了一己之私,或为了打压部属,或由于别的什么原因,对于部下反映的问题或提出的建议,置若罔闻,既不给以答复,也不给以解释,在这种情形下,我们如果还是刻板地恪守所谓层级管理,以此阻挠基层员工向上反映意见和问题,则势必窒息组织生活,打击部属的参与热情,影响信息和问题的传递和解决。我想这种情况是任何一个老板都不希望出现的。如果有哪一个老板认为宁可如此也不能破坏这种所谓层级管理的话,可以说他就是天下第一傻瓜!如果有哪一位主管宁见企业受损也不愿让属下与上级直接沟通的话,可以说他永远也只能做井底之蛙!

在这种严重的沟通障碍面前,在这种不良的沟通文化面前,作为企业的主要领导应该怎么办?必须打破这种障碍,改变这种文化,否则你迟早要倒霉。——被誉为“现代管理咨询之父”的麦肯锡前掌门人马文·鲍尔,当年从一件11家公司倒闭案的第一手调查中就认定,导致这些公司倒闭的罪魁祸首就是企业层级制度,因层级障碍,员工不敢向上级报告真实情况,致使这些首席执行官本该获悉的信息被屏蔽掉了。这种经历也使马文更加坚信从一线员工那里获得信息的重要性。从此,在马文长达59年的咨询生涯里,直到退休后,他都没有退出与层级制的战斗。

因此,针对这种不良文化,要倡导正确的价值观,建立良好的沟通行为和正常的沟通渠道,把坚持层级管理的原则和建立无障碍沟通统一起来。自己要身体力行,打破严重影响企业发展的沟通障碍。你可以直接找最基层的员工到你的办公室来交谈,做个样子给部属看;你可以经常在公开场合与基层员工攀谈,故意做个姿态;你可以把与基层员工直接沟通宣布为自己的一条制度,每年要和基层员工谈话多少名多少次。久而久之,新的沟通文化就会建立起来,原来不习惯的会逐渐习惯起来,原来怀有猜忌的部属会逐渐习以为常。员工的心理就会舒畅起来,新思想、新主意、新办法也会滚滚而来。

前通用公司总裁韦尔奇就是一个以沟通塑造文化氛围的楷模。通用电器在自己的价值观里明确提出“反对官僚主义”,提倡管理人员深入基层,进行调查走访。韦尔奇的一句名言就是“沟通、沟通、再沟通”,他经常找一些中层和基层主管进行沟通,他能叫出公司1000名以上管理干部的名字。他极力倡导“无边界”理念,全力打造“无边界”文化,这种“无边界”的实质就是消除一切有形和无形的障碍,实现整个GE员工甚至整个人类的智力共享和信息共享,促进无穷尽、无边界的思想创新和思维拓展。坦率和公开是这种文化的基石,沟通是营造这种文化氛围的最佳方式。韦尔奇和他的领导班子经常在吃午饭的时候与各类“高潜力”的员工见面,向员工学习,“攫取”员工智慧。在20年的时间里,韦尔奇与将近2万名经理进行了直接沟通。通过坦诚、互动、直接的沟通,韦尔奇能及时捕捉到最鲜活、最真实的思想和灵感,为公司的创新提供不竭的源泉,也能及时了解公司的行动计划给员工带来的影响,包括赞同的,反对的和困惑的,及时消除各种阻力和瓶颈,员工对公司的战略和远景目标也更理解。与之直接沟通的员工真切感受到自己受到的关注和重视,能真正把自己当作企业的主人,所以创新热情高,参与热情勃发,还能主动进行换位思考,自觉地从公司的角度,从企业领导的角度献计献策,全心全意为公司谋发展。可以说没有无障碍沟通,就没有无障碍领导,也就没有无障碍执行,也就无从建立起强有力、持之以恒的执行文化。

3.管理沟通习题 篇三

1.在组织中,建立畅通沟通渠道的要诀不包括:

1.2.3.4.错误!未找到引用源。A 认清目标,全面知己错误!未找到引用源。B 推敲意图,准确知彼错误!未找到引用源。C 争取天时、地利、人和错误!未找到引用源。D 不能打断、回应对方正确 B

2.在企业中,下达指令的常用方法不包括:

1.2.3.4.错误!未找到引用源。A 吩咐错误!未找到引用源。B 强制错误!未找到引用源。C 请托错误!未找到引用源。D 征询正确 D

3.进行高效会议沟通的主要类型不包括:

1.2.3.4.错误!未找到引用源。A 共识型错误!未找到引用源。B 传达型错误!未找到引用源。C 讨论型错误!未找到引用源。D 参会型正确 C

4.会议沟通的五大要素不包括:

1.错误!未找到引用源。A 议题要和参与开会的人有关

2.3.4.错误!未找到引用源。B 会前要有充分的准备错误!未找到引用源。C 号召员工普遍参与错误!未找到引用源。D 参与开会人的态度正确 B

5.在开会时,议题达成的四个阶段不包括:

1.2.3.4.错误!未找到引用源。A 导入议题错误!未找到引用源。B 获得多种结论错误!未找到引用源。C 充分发言错误!未找到引用源。D 确定责任人正确 D

6.在与下级员工面谈时,上级不恰当的行为表现是:

1.2.3.4.错误!未找到引用源。A 不与员工争论错误!未找到引用源。B 不打断员工说话错误!未找到引用源。C 不过早下结论错误!未找到引用源。D 尽量多说,让员工多听

正确 A

7.与上级沟通时,需要遵循的原则不包括:

1.2.3.4.错误!未找到引用源。A 少问选择题,多问判断题错误!未找到引用源。B 有问必答错误!未找到引用源。C 接受批评,不推卸、不辩解错误!未找到引用源。D 调整好心态,无怨言地接受任务

正确 A

8.在与上级意见相反的沟通中,不建议出现的行为是:

1.2.3.4.错误!未找到引用源。A 坚持自己的观点不动摇错误!未找到引用源。B 问明理由,仔细周全思考错误!未找到引用源。C 提出书面报告错误!未找到引用源。D 讨论后应该服从上级的决定正确 A

9.上级直截了当地下达指令时,最好不要出现的行为是:

1.2.3.4.错误!未找到引用源。A 准确、周全、完整地多次下达错误!未找到引用源。B 给便签或任务书,立军令状错误!未找到引用源。C 适当讨论,要求具体行动计划错误!未找到引用源。D 求反馈,确保清晰理解指令

正确 B

10.进行跨部门沟通时,不恰当的做法是:

1.2.3.4.错误!未找到引用源。A 取得上级的支持错误!未找到引用源。B 最好采用书面沟通的方式错误!未找到引用源。C 情绪缓和,尊重双赢错误!未找到引用源。D 建立必要的“工作联络单”

判断题 正确 错

11.在与上级沟通前,下级要针对具体问题给出一个确切可行的解决方案。此种说法:

1.A 错误!未找到引用源。正确

2.B 错误!未找到引用源。错误正确 错

12.通常来说,事前的沟通称为解释,事后的沟通称为请示,一般请示都显得苍白无力,所以事前的沟通非常重要。此种说法:

1.2.A 错误!未找到引用源。正确B 错误!未找到引用源。错误

正确 错

13.进行高效会议沟通时,不需要有专业的会议主持人。此种说法:

1.2.A 错误!未找到引用源。正确B 错误!未找到引用源。错误

正确 对

14.绩效考评管理的关键在于提出明确要求,要具体量化。此种说法:

1.2.A 错误!未找到引用源。正确B 错误!未找到引用源。错误

正确 错

15.上级批评下级时要注意坚持公平、公正、公开的原则。此种说法:

1.A 错误!未找到引用源。正确

4.管理沟通习题 篇四

《MBA零距离---8A管理沟通》

【课程背景】:沟通不是管理的全部,但是----管理离不开沟通。沟通无处不在,沟通无时不在。大到世界、国家、小到集体、个人,都离不开沟通,都不能否认和忽视沟通的作用和力量。沟通能力是一笔无价的财富,也是一门需要用很大的耐心去研究的艺术。现代的企业决策者,绝不是高高在上、不可一世的管理者,要激发工作热情,并使管理卓有成效,管理沟通必不可少!在一个互联互通的世界,沟通无处不在!对于组织来说,管理者70%的时间用在沟通上,而70%的问题或错误也是出在沟通的障碍上。管理沟通,成本越来越大,问题越来越多,效率越来越低…… 您是否还在为上级意图难以捉摸,下级执行不够有力,部门配合不够默契而苦恼?您是否为陷入文山会海之中无法摆脱而苦苦挣扎?如何找到最为适合、最为有效的沟通“通道”?如何彻底解开组织沟通的死结,挖掘您和团队那深埋于冰山之下的沟通潜力?

为此,鼎积(国际)教育机构001管理沟通网特开设《MBA零距离---8A管理沟通》课程,由001管理沟通网专家团倾情相授数十年的沟通实战经验,激情演绎最实用、最全面、最有效的管理沟通技巧,助您突破发展瓶颈,提升工作绩效、成就事业、人生的光荣与梦想!

【培训对象】:党政机关干部、企业董事长、总裁、部门主管等各级管理者。

【培训特色】

案例分析:深刻的道理体现在浅显的比喻;复杂的难题溶解于简单的故事; 分组讨论:自主、合作、探究的学习方式,让思想的碰撞激起智慧的火花; 情景模拟:以参与,体验、互动的教学方式,让大家在学中练,在练中学;

互动游戏:寓教于乐,游戏互动等充分调动参训人员的培训热情,课堂气氛活跃热烈。

【课程回报】 以上课程可以让您:

解决高层沟通难、上下级沟通难、部门间沟通难的问题,创造沟通型组织文化; 学会观察人、激励人、影响人,解决选人、育人,留人、用人难的问题 学会如何与客户沟通,掌握快速成交的秘笈 学会如何与家人有效沟通、突破人生与家庭的危机 学会如何与公众或社会沟通,更好地展示形象、获得支持 学会自我心态分析,开发自身潜能,全面提升自身能力

【课程结束时,学员立刻有能力做到】:

◇圆满:知道怎么和别人说话,该和别人说什么话 ◇开明:知晓沟通可解决的问题,明确曾经的不足 ◇开心:利用沟通工具公式,轻松驾驭内心与语言 ◇开悟:走出人生的迷宫,找到职业的乐趣与幸福

◇系统:偏听偏信是沟通最大的障碍,系统才能使学员沟通游刃有余 ◇实用:不仅解析说话的原理,大量的工具与套路,使学员驾轻就熟 ◇有效:在中国,如何学会讲中国话的沟通 还有更大的秘密,在现场一一为您揭开„„

课程精要:

《MBA零距离-----8A管理沟通》课程大纲 第一部分:沟通及管理沟通:

一、人生处处离不开沟通,成功时时离不开沟通

什么是沟通:说得体的话,做得体的事 了解沟通学:即是做人的哲学

体验沟通的力量

人际交往的成功离不开沟通

管理沟通:实现最佳执行力的金钥匙

沟通,无处不在无时不在沟通的误区

二、、常见的心理现象解析与应用

变心板(角色心理)

紧张缓和

自我求证 算命的心理术 错误的前提暗示 正义的假面具

弗洛伊德的心理解剖图

三、管理沟通的总原则

以情动人大于以理服人

人在感情与理智面前宁可选择感情 沟通金三角

四、管理沟通三不:不批评、不争辩、不抱怨 比批评更有效的力量 让对方感受到自尊 切勿与人争论激辩 理智面对他人的过错 少一点抱怨,多一点方法

五、管理沟通三绝:微笑、赞赏、幽默 用微笑打开沟通的大门 赞美有方,拣好听的说 学会欣赏,沟通升个级

赞赏有度:别让你的夸奖成了谄媚 幽默是最神奇的沟通术

六、沟通步骤

听的技巧:

看的技巧

问的艺术

说的技巧

第二部分:不可不知的360度管理沟通技巧

六、沟而不通,一切问题都是沟通出了问题 没有明确的目标,沟通没目的 口才不到位,沟通没效果 沟通中常见的几种心理障碍 成功的沟通要注重情感和思想

七、雄关可越,用信念敲开沟通之门 带着自信来沟通

主动接近,和陌生人做朋友 勇敢一点,沟通的心灵不上锁 坚定信念,就是不怕闭门羹

八、3分钟定胜负,有形有象有效沟通 第一印象好,沟通难不倒 打造亲和力,沟通没距离 腹中有诗书,沟通有底气 有德又有礼,沟通很满意 人格魅力足,沟通自然顺

九、态度决定沟通,别让情绪阻碍了沟通 阳光心态,让沟通更顺畅 控制情绪,沟通不伤人 关注细微,创造沟通氛围

不狭隘,不顽固,沟通畅通无阻 宽容,让沟通无限循环

十、以诚待人,心灵不设防沟通无极限 诚实做人,让沟通更放心 诚恳道歉,没有化不了的干戈 信誉筑就沟通大厦的基石

上善若水:让人无法抗拒的善良平等对话:沟通原来可以更轻松

十一、以情动人,爱是最伟大的沟通师 施恩比爱惠更有福

关切的问候,关心的帮助 对别人表示感激 爱心是一种循环

十二、摆事实讲道理,沟通有理说服有理 说服之前先了解对方 晓之以理,动之以情 不做无意义的争辩 用事实说话

找到问题的症结是关键 没有什么矛盾摆不平

十三、耐心是金,沟通沟通再沟通 沟通就怕不耐烦

沟通不好是因为耐心不够 耐心地倾听别人的倾诉 多沟通,勤沟通,常沟通

十四、如何说服人愿意听,会说会沟通 言简意赅:三分钟内表达你的意思 谨慎周密:把话说得天衣无缝 一语中的:说到对方心坎上 曲径通幽:巧妙婉转把话说 学会捧场:说说对方的得意事儿 态度恭敬:称呼、敬语、客套话

十五、怎么听别人愿意说,会听会沟通 少说多听:倾听是沟通的开始 有效倾听:听见、听清和听懂 心有灵犀:用心体会话中味 细心聆听:知晓对方的弦外之间

十六、见机沟通,把握沟通时机沟通方式 把握时机,争取沟通的最佳效果 沟通不能哪壶不开提哪壶

话不投机的尴尬:最怕没“共同语言” 避免无聊的“抬杠” 避开矛盾的焦点

沟通的最佳境界:一拍即合

十七、应对自如,不同的人不同的沟通策略 沟通者策略 听众策略 信息策略 渠道策略 反馈策略

与不同性格的人怎么样沟通 与不同脾气的人怎么样沟通 与不同年龄的人怎么样沟通 与异性怎么样沟通 与名人怎么样沟通

十八、不会提问不会沟通,沟通要学会解方程 主动提问,化被动为主动 做到有控制地提问

问对问题,把沟通落到实处 艺术提问8法

十九、脸皮太薄难沟通,学会如何说“不” 不会说“不”的麻烦

克服“不好意思”的心理障碍 对权威可以说“不”

别人强加的意志不要违心接受 巧妙的拒绝法

二十、不是教你诈:善意诺言沟通不能少 不是所有的诺言都令人痛恨 善意诺言的力量

理解善意诺言背后的用意 说好善意的诺言

二十一、身体会说话,无声胜有声的沟通 肢体语言在沟通中的重要作用 眼神交流:透露你内心情感的信息 脸色:读懂人的内心活动 手势:沟通的第二唇舌 姿态:使你的语言更动听 看透小动作中的心理动机

二十二:不要踢翻蜂巢:跨越沟通的雷区 距离得当,不要轻易踏入他人“空间” 有效沟通,小心误会“绊脚” 开玩笑也是有讲究的 不触碰别人的“痛处” 传言无益,千万别当长舌妇

第三部分:沟通活学活用,迈向人生颠峰 二

十三、人际沟通,拓展人脉圈的超级沟通术 有了沟通就有了人脉

做好自我介绍,让大家认识你 牵线搭桥:开发一个介绍人

善于沟通办事顺畅,不善沟通办事无门 结识名流,与优秀人士为伍 二

十四、企业沟通,畅通渠道顺畅沟通 改善企业沟通中的困境 组织内部沟通 企业外部沟通

有效沟通与团队建设

创造有效沟通的机会和氛围 建立完善的沟通制度

二十五、上行沟通,成为领导眼中的好员工 主动接近领导,替领导分忧解难 不跟领导争论,不计较个人得失 坦诚接受批评,服从领导安排 给领导提建议,以迂为直巧说服 尊重和维护,做受领导欢迎的人

二十六、下行沟通,成为下属心中的好领导 凝聚魅力,做下属交口称赞的好榜样 有情有理,做下属心服口服的裁判长 恩威并用,让下属心甘情愿为你效劳 一手掌权一手放权,彰显团队精神 上通下达上行下效,信任征服人心

二十七、平行沟通,成为同事圈中的好伙伴 在合作中汲取前进的动力 把握好同事间相处的距离

牢记同事间不应有的举动和不该说的话 做同事的最佳拍档

二十八、推销沟通,像世界上最伟大的营销员一样思考 没有说服不了的客户,只有不会沟通的推销员 打探顾客所需的,明确顾客想要的 把客户变成朋友 感动你的客户

把最好的服务呈现给“上帝”

二十九、谈判沟通,生意场上共赢的博弈艺术 以诚为本是谈判永恒的真理 谈判中的争与让原则

和气生财:谈判的目标是双赢

智胜谈判桌:唇枪舌剑胜过百万雄师 当谈判出现僵局 谈判中的常用沟通术

十、会议沟通,良性互动让会议圆满闭幕 会议的沟通功能 当好会议的主持者

尽量让每个人都参与会议 巧引话题,让会议有序进行

营造氛围,开一个高效的圆桌会议

十一、演讲沟通,与听众分享你的激情 慷慨激昂,让听众不再昏昏欲睡 语惊四座,观点出新震憾人心 调动情感,赚取听众的眼泪 巧设悬念,激起听众的好奇心 故意停顿,震憾听众的思维 巧妙解围,听众冷场自有方

十二、礼仪沟通,让沟通来得有品位 保持适当的商务礼节 迎来送往的礼仪艺术 宴席中的沟通礼仪

礼尚往来:送礼送心意,沟通有创意 三

十三、电话沟通,一线牵动万人心 做好拔动号码前的准备 接电话的艺术

通话中别让对方不耐烦 挂电话也是要讲修养的 应对特殊电话的技巧

十四、书面沟通,沟通尽在不言中 鸿雁传书,一切尽在不言中 写个字条便笺,沟通更简单 感谢信,让你的谢意更深情 邀请函,带着庄重去请客

贺信贺电,送上一份浓浓的祝福 介绍信,商务沟通的有利“鹊桥” 写作沟通中的逻辑 常用商务写作

十五、网络沟通,沟通可以很时尚 利用好网络这个交流平台

发个电子邮件:一键式快捷沟通 火爆的新时代聊天工具

不在虚拟中沉醉,有效地使用网络沟通 三

十六、朋友沟通,建立亲密无间的友谊 别等需要的时候才想起朋友

朋友不是拐杖,也不是“出气筒” 用忠诚去灌溉,用热情去催发 朋友情谊有深浅,沟通方式有区别 三

十七、跨文化沟通 跨文化沟通的意义 东西方沟通文化的差异 跨文化沟通策略

十八、与媒体的沟通 认识媒体

企业与媒体的沟通 企业与媒体的长期合作 三

十九、危机沟通 危机管理 危机预防 危机处理

危机处理中的媒体沟通策略

3T7W 不同类型的危机处理 四

十、有效面谈 有效面谈步骤

不同面谈类型及技巧

管理就是沟通、沟通、再沟通。-----杰克韦尔奇

企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。----松下幸之助

管理者应该具有多种能力,但最基本的能力就是有效沟通。------管理学家L。威尔德

用沟通驾驭人际 用沟通赢取人脉 用沟通代替争执 用沟通化解难题 用沟通增进情感 用沟通坚固友谊 用沟通传递爱意 用沟通经营和睦 用沟通提升自己 取势 明道 优术 利器

激情演绎数千万中国管理者最迫切需要掌握的沟通技巧 深刻领悟成为一个有影响力的管理者所需要的沟通秘诀

交往智慧教你掌握人际命脉 卓越沟通带你到达人生顶峰

公司简介:

鼎积(国际)教育机构是中高层管理者实战培训第一品牌,下辖鼎积管理咨询、001管理沟通网两大品牌。是国内唯一用科学、合理的培训体系提升企业整体水平和核心竞争力的教育训练机构,拥有最能帮助客户打造核心竞争能力的强大课程体系。让我们携手向前,为企业的发展、祖国的腾飞而共同奋斗!

联系方式

电话:0086-*** 传真:0086-571-86401103 网址:

邮箱:service@dingjipx.com 全国客服热线:400-651-0571

导师简介:

窦令成,字啟倫。来自孔孟故里-----山东济宁,管理沟通培训第一人!鼎积(国际)教育集团董事长,浙江大学特聘教授,国家注册高级企业培训师资质、国际注册高级商务策划师、中国生产力学会策划专家委员会专家委员,中华讲师网特聘高级讲师。自2004年开始从事企业管理咨询与培训工作满意率均在98%以上,是企事业单位及咨询公司颇受欢迎的讲师之一。

咨询、培训的部分客户包括:中国移动济宁分公司、临沂烟草专卖局(公司)、泰安烟草专卖局(公司)、浙江五一机械厂(省一监)、山东中烟工业公司、安徽新宇缆业集团、龙阉集团、科越集团、海南府城医院、儋州农垦那大医院、常德西湖医院、湖南新田疝气医院、长沙仁德医院等数百家企(事)业,满意率均在98%以上,是企业及咨询公司颇受欢迎的讲师之一;

成功策划案有:杭州余杭区人民政府第三届仓前羊锅节整体策划、中国首届国际重阳节策划案、SK服装市场推广案等。

主要培训课程

《8A管理沟通----为人与处世》、《赢在中层》

咨询策划

5.项目管理沟通管理论文 篇五

工程项目管理是运用系统的理论和方法,对工程项目进行的计划、组织、指挥、协调、和控制等专业化活动。工程项目实施的复杂性与利益相关者的多样性导致工程项目管理过程中大量沟通问题的存在。因此,工程项目管理中对沟通的管理是非常重要的,沟通管理对整个项目目标实现所体现的作用也是无法替代的。此外,项目的沟通管理离不开科学的沟通管理方法。由于项目干系人知识和技术水平的限制,现行的工程项目管理中的沟通管理存在着很多障碍,本文的主要创新点就是对工程项目管理中沟通管理面临的障碍提出科学的对策。

1 有效的沟通管理对工程项目管理的作用

系统是由若干个互相作用和互相依赖的要素组合而成,且有特定功能的整体。工程项目作为一个复杂的系统,是技术、物质、组织、行为和管理系统的综合体。在复杂的工程项目系统中,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导干预项目的实施过程。作为整个项目建设的神经中枢,有效的项目沟通管理直接关系整个工程项目的进度和最终效益,其主要目的是保证项目全过程中的各种信息及时准确的收集、整理、存储、分析、共享,并构建畅通的项目团队内外部信息交换和交流的机制,以确保工程项目的成功。有效的沟通管理主要有以下几个作用:

首先,组织的高层管理者的核心任务是沟通管理。实现对人的领导,就要与被领导者进行沟通,没有沟通活动,就无法传递领导者的意图,被领导者就不存在被管理的现象,组织的相关活动就处于无序状态。

其次,沟通管理的作用还表现在对变革的支持。管理的根本目的就是进行变革,受固有因素的影响,变革中会遇到各种障碍及阻力,而沟通管理的作用之一就是消除障碍,管理者必须要充分运用沟通管理这一手段进行消除工作。

2 实现有效工程项目管理的方法

项目中的沟通方式是丰富多彩的,可以从许多角度进行分类。例如:按组织层次分为垂直沟通、横向沟通、网络状沟通;按有无信息的反馈分为双向沟通和单向沟通,等。本文介绍正式沟通和非正式沟通。

2.1 正式沟通

正式沟通是通过正式的组织过程来实现或形成的,有既定的目标和有计划的活动。它由项目的组织结构图、项目工作流程、项目管理流程、信息流程和确定的运行规则构成,并且采用正式的沟通方式。这种沟通结果常常有法律效力,它不仅包括沟通的文件,而且包括沟通的过程。例如,会议纪要若要超过答复期不做反驳,则形成一个合同文件,具有法律约束力;对业主下达的指令,承包商必须执行,但业主要承担相应的责任。

2.2 非正式沟通

非正式沟通是通过项目中的非正式组织关系形成的。非正式沟通主要有以下方式:

(1)通过聊天,一起喝茶等传播小道消息,了解信息,沟通感情。

(2)在正式沟通前后和过程中,在重大问题处理和解决过程中进行非正式磋商,其形式可以是多样的,如聊天、喝茶、用餐、或小组会议。

(3)现场观察,通过到现场进行非正式巡视,与各种人接触、座谈和旁听会议,直接了解情况,这通常能直接获得项目中的软信息。

(4)通过大量的非正式横向交叉沟通能加速信息的流动,促进理解和协调。

有时,我们可以把正式沟通和非正式沟通两种方式结合使用。

3 项目沟通的主要障碍

由于工程项目管理的特殊性,导致现代工程项目中的沟通面临许多障碍,主要包括:

(1)现代工程项目规模大,项目相关单位多,各单位更多关注自身利益,给相互之间的沟通造成阻碍。

(2)由于现代工程项目技术复杂,要求高度专业化,但专业化会造成专业隔阂,会妨碍协调。

(3)由于项目是一次性的、暂时的.,所以人们容易只考虑眼前利益,忽视长远利益。在项目开始阶段很长时间,人们互相不适应,不熟悉项目的运作,容易产生沟通障碍。

(4)人们的社会心理、文化、习惯、专业和语言对沟通产生影响,特别在国际工程项目中,参加者来自不同的国度,更加增加了沟通的障碍。

4 提高工程项目沟通管理效率的对策

沟通管理在工程项目管理中发挥着无可替代的作用,提高沟通管理的效率对工程项目目标的实现至关重要。要实现有效的沟通,可以从以下几个方面入手。

4.1 建立良好的心理契约

建立良好的心理契约是实现有效沟通的第一要则。著名的企业理论家EdgerSchein提出:“除非成员承认正在运行的权利系统,否则组织是无法运作的。而这种承认又是依靠组织和成员之间的心理契约来支撑的。”心理契约指的是组织和成员之间的良好的沟通关系,是组织成员达成的心理认同。

在工程项目管理过程中,心理契约能够在团队成员中产生心理认同,激发团队成员的工作积极性,有助于项目目标的高效实现。

4.2 正确对待组织争执

在项目中,由于项目各相关干系人的专业背景、文化水平、利益目标等的不同,在项目组织内部常常会有争执产生,争执的产生是正常的,一个组织适度的争执是有利的,没有争执,过于融洽,则没有生气和活力,可能导致没有竞争,没有优化。正确的方法不是宣布不许争执或让争执自己消亡,而是通过争执发现问题,让大家讲出心里话,暴露矛盾,获得新信息,通过积极的引导和沟通达成一致,化解矛盾。

5 结语

6.管理,以沟通为前提 篇六

在引领教师使用“SWOT”(优势、劣势、机遇、挑战)进行校情分析时,班主任李老师表达了自己对学校管理的期望:多听听一线教师的想法,我们的积极性会更高。并详述了亲历的“门禁升级”事件,自己有了跃跃欲试的劲头。

这让笔者回忆起当时的情景。刚接手点军小学,政教处就反映入校门禁系统不太方便,学生操作麻烦,很多班主任颇有微词,请示升级门禁系统。为此,学校征询班主任的意见。会上,政教主任向班主任细数了教师们反映的种种不便,表示准备升级,并介绍了升级需要班主任承担的工作。多数班主任眼神迷惑、不太关注,估计以前“我讲你听,我说你做”模式经历得过多,教师们的参与意识难以调动起来。

于是我们改变策略,请班主任分步骤讨论两个问题:一是门禁系统存在哪些问题;二是升级须面临哪些挑战。讨论后表决,80%的班主任认为:条件不成熟,暂缓。于是这项工作有了初步定论。

但是,会议仍未结束,大家接着讨论:大家存在的各种不便如何规避?群体的智慧是无穷的,提出了很多可行性方案。对于暂时没办法解决的困难,教师们表示理解,可以克服。

事情不大也不复杂,没想到这位教师却深受激励,觉得受到了“难得”的尊重。

将决策权放在掌握信息最多的层级,可以调动团队成员的积极性。因此,我们学校发展愿景的规划,教师是主体;学校核心文化的提炼,全体教师参与;学校大事要事的决策,常问计于教师。就连校报栏目的设计、校服样式的选择,也会征求师生意见。更重要的是,这样做在凝聚群体智慧的同时,让教师们感受到这些大小事情都与自己有关系,从而培养他们对团队的认同感和归宿感。

只是,我们不要期望一两件事就可以调动所有人的积极性。一件事激励几个人,另一件事激活另外几个人。人和人是不同的,我们不知道哪件事能激活哪些人,这就需要我们不断创造机会搭建平台,以便激活更多的人。

信息掌握的多少,与认同度的高低成正比

按照计划,2013年9月,新建的夷陵天问小学将正式招生。但是,因拆迁滞后导致部分辅助设施尚未如期完工,学校担心几百名新生家长不理解。

经集体讨论,大家达成主动沟通、及时通告信息的共识:电话沟通,一一告知家长学校工程进度及可能给学校工作带来的不便;短信互动,及时通报工程进展,解答家长疑问;下发致家长的一封公开信,坦言开学工作的难处和应对措施;主动邀请环境监测部门检测,并将相关检测系数向社会公布;开学报名当天,引领家长实地参观工程进度。如家长仍有疑义,建议到其他学校登记报名并提供帮助。

结果全体教师欣喜不已。8月31日报名当天,没有一位家长有怨言,反而表现出对学校工作的理解和支持。宿舍设置不齐全,有家长表示正好可以锻炼孩子,也有家长表达没关系先接孩子回家住几天;班级书柜还是空荡荡的,有家长送来上百册图书供孩子们阅读;班主任太辛苦,有家长主动“请缨”帮助老师组织课外活动……整个开学工作,比我们的预想要顺利许多。

教师们反思:是主动沟通赢得了信任。

对一个团队、一件事物的认同度,往往取决于信息掌握的多寡。信息掌握越充分,认知越清晰,认同度就越高。

王昌胜

宜昌天问教育集团小学部校长、宜昌点军区点军小学校长,湖北省民办学校优秀校长。

7.沟通管理 篇七

1.沟通的定义:是指人们在互动过程中,发送者通过 渠道(也称媒介或通道),以语言、文字、符号等表现形式为载体,与接受者进行信息、知识与情报等交流、传递和交换,并寻求反馈以达到相互理解的过程

2.团队沟通是指两名或两名以上能够共担责任的成员,为了完成预先设定的目标,在特定条件下相互交流,相互促进的过程

3.空间位置在沟通中的意义:本身具有社会意义;反映这人们彼此间的情感关系;直接影响沟通的效果

4.四个空间范围:亲密距离0$2恋人、个人距离50$2朋友、社会距离120$2开会、公众距离$2以上教师讲课、检阅队伍

5.沟通方向:①上行沟通是指在组织或群体中,从底层向高层次进行的沟通活动,多用与下属下管理者的汇报或其他活动(上行沟通要胆)②下行沟通是指在组织或群体中,从高层次向低层次进行的沟通活动,多用于管理者给下属分配任务,一般以命令方式传递信息。建议:多了解情况、让下属去体会和尝试、提供方法和紧盯过程(下行沟通要有心)③平行沟通是指组织内部同一阶层或职级的人员之间横向沟通,多用与各部门协调任务,合作项目(平行沟通要有肺)。建议:主动谦让、体谅、协作、双赢

④单向沟通是指信息仅从发送者流向接受者。特征:沟通速度快、易控制、信息发送者不易受攻击、有一方完全被动。⑤双向沟通是指信息在两者之间双向传递。特征:精确度高、双方积极参与、接受的人更有信心,费时费力

6.评价发送者的编码能力的3个标准:首先是认知。即“对不对”的问题;其次是逻辑。即“通不通”的问题;最后是修辞,即“美不美”的问题

7.管理沟通:是以围绕组织目标,通过信号、媒介等途径有目的地交流观点、信息、情报、意见和情感的行为。

8.克服沟通障碍的策略:⑴沟通要认真准备和有明确的目的性⑵沟通的内容要确切⑶诚心诚意的沟通⑷考虑接受者的立场和观点⑸使用恰当的沟通通路⑹充分利用反馈机制⑺认真倾听。9..倾听定义:是指主体行为者通过视觉、听觉、等媒介接受、吸取和理解沟通对方(或多方)思想、信息和情感的过程。10.倾听与听的区别(1)听指示入耳,而倾听入耳又入心(2)听只有声音无信息,而倾听能获得信息,了解情感(3)听是被动的,而倾听是积极主动的(4)听是纯粹的身体本能反应,而倾听是心智与情绪上的感受(5)听是与生俱来的简易的活动,而倾听是必须具备逻辑分析能力的复杂的活动(6)人人都有听的能力,而倾听需要技巧和训练,优秀的听众只占少数。

11.倾听的益处(1)可获取重要信息(2)课掩盖自身弱点(3)能激发对方谈话的欲望(4)能发现说服对方的关键(5)可使你获得友谊和信任(6)倾听顾客的心声有利于获得信息,发掘商机,提高顾客满意度,培养忠诚顾客,扩大品牌影响力,维护品牌长存(7)倾听可以提高人际效能,获取重要信息,善听才能善言,可以扬长避短,获得友谊和信任

12.倾听的类型(1)获取信息式倾听:是指倾听者未来理解某种知识、技能或者是就某一事物征求别人的意见的学习或苟同的过程(2)批判式倾听一般紧随着获取信息式倾听,是指倾听这对获取的信息进行分辨、明晰、筛选、加工整理的过程(3)情感移入式倾听是指倾听者受到演说者情感的带动,自觉不自觉地被演说者的演说所牵动,从而在最短的时间内受制于演说者的演说,失去自己判断能力的现象(4)享乐式倾听是指倾听在一种轻松、愉快的形势下进行,使得严肃的倾听变成了愉悦的沟通方式

13.书面沟通的定义:是指以书面或电子载体,运用文字、图表惊醒的信息传递过程。作为一种正式的沟通形式,通常表现为大量的文书工作。

14.书面沟通的种类:阅读和写作(1)阅读:分为精读和泛读1.精读:初读、细度、复读、思考提问四步,以全面掌握读物的思想内容和艺术特点为突出特点。2.泛读:掠读读物;细读重点部分;读下来就是概括读物,总结自己的感受。提高速度的效率是突出特点。(2)写作.要则$2指correct正确、clear清晰、complete完整、concise简洁。

15.书面沟通技巧:⑴不要强调你为读者做了什么,而要强调读者能获得什么。⑵参考读者的具体要求或指令⑶除非你有把握读者会感兴趣,否者少谈自己的感受⑷不要告诉读者他们将会如何感受或反应⑸涉及褒奖内容时,多用“你”,少用“我”。⑹涉及贬义的内容时,避免使用”你”为主语,以保护读者的自我意识。16.书面沟通与口头沟通的区别:⑴特性:书面沟通正式、更具权威性;口头表达随意、经济。⑵表达方式不同:书面沟通单一,以语言表达为主,口头沟通丰富,可同时用语言和非语言表达⑶方便性:书面沟通不受时间和空间的限制,口头沟通受时间和空间的限制。⑷准确性:书面沟通的准确性高,可以不断修正,确保正确;口头沟通的准确性低,较个性化。⑸反馈:书面沟通的反馈速度慢,但可以传阅;书面沟通是双向沟通,能立即获得反应。⑹传播速度:书面沟通的速度慢,但可以持久存在;口头沟通迅速、消失快。⑺信息传送区域:书面沟通的区域广,不受时间限制;口头沟通只在沟通发生地传播。

17.书面沟通的特点①写作人可以从容的表达自己的意思②传达信息的准确率高③是准确而可信的证据④可以不受时空的限制⑤可以正式的或非正式的,可长可短。

19.沟通的分类:一般而言,沟通可以分为语言沟通与非语言沟通;正式沟通与非正式沟通,上行沟通、下行沟通、平行沟通及斜向沟通;单向沟通与双向沟通;自我沟通、人际沟通与群体沟通几种类型。

20.语言沟通与非语言沟通:⑴语言沟通是指以语词符号为载体实现的沟通,具体还可以细分为口头语言沟通和书面语言沟通,其中口头语言沟通指最常见的沟通形式,平时的交谈、演说、开会等都是口头沟通,其优点在于快速传递,及时反馈,同时可以利用声音、手势、表情等辅助手段;缺点在于信息失真的可能性较大且听众容易遗忘,信息保留时间短暂。书面语言沟通是指借助书面文字实现信息交流的沟通形式,如通知、文件、刊物等,其优点在于准确性及持久性,而且形势较为正式,具有一定的威慑力;缺点则在于耗费时间较长,且缺乏及时反馈机制。⑵非语言沟通包括身体语言,副语言,物体的操纵。21.口头表达的定义:指管理人员在经营实践中,有效地运用口头语言类型表情达意以实现管理目标的活动。类型:①交谈,指两人或两人以上的谈话或对白,包括聊天、谈心、问答、洽谈四种类型。②演讲,是演讲者在特定的现实情况下,运用有声语言和体态语言的表达手段,对听众发表意见,抒发情感,以达到感召听众的目的的最高形式。22.即兴演讲一般是指在特定的背景下,在未做充分准备的情况下,为实现自己的表达意愿或现场需要而临时组织语言的演讲 23.即兴插说指在演讲过程中,演讲者根据主观心理状态以及客观环境的变化,临时插入一些话语。即兴插说插入的这些话为该讲稿中所没有的,但由于该演讲有关

24.演讲是指演讲者在特定的现实背景下,运用有声语言和体态语言的表达手段,对听众发表意见,抒发情感,以达到感召听众的目的的一种最高形式

演讲的4p步骤:①策划,Planning②准备材料(演讲稿,可视材料,后勤工作),Production③练习,Practice④演讲(时间、肢体、与观众之间的关系),Presenting 25.制作简历的要点:㈠简历制作的潮流①照片,切莫连自己也认不出来②特长,要有一定层次③证书,对“职”下“证”④经历,不在乎多,在乎精⑤职务,不能因“职务”丢掉“诚信”。㈡内容①文字,简练并突出重点②意向,做到开门见山③用语,恰当的用语。㈢形式①版式,要有美学意识②个性,要有定位意识③页数,一两页即可。㈣制作一份建立基本要领①心理状态,力争面试,至少保留杜绝被扔②记住YRIS(Your Resume Scanned)③写有把握的④绝无拼音错误⑤小心相近字⑥请友人帮忙看一下⑦纸质、规格、尺寸要严厉要求⑧字体、字号、间距、打印要注意 26.语言歧义:如果一个句子再在上下文中可以理解为两种或两种以上的意思,这种语病就叫语言歧义。

27.会见的定义:是指管理活动中为了达到特定目的,有组织有计划地开展的信息交流活动 28.会见的特征:目的性、计划性、控制性、双向性、即时性

29.会见的阶段(1)准备阶段:确定会见的目的;设计好的问题以鼓励信息共享;安排面谈结构;安排好环境以增进关系;预期问题并准备好回答(2)实施阶段包括会见的开始、会见主体内容的组织,结束会见;(实施阶段的4点:建立和谐关系—说明会见目的—提问—结束会见)(3)总结阶段:在会见结束后,第一时间对会见记录进行整理,一面以往造成不必要的麻烦,然后撰写会见报告,将会见的过程以及成果以书面的形式呈现出来,最后会见者总结在即在会见过程中的表现,扬长避短,为以后的面谈积累经验

30.考评会见的定义:指绩效考评结束后,管理人员在规定时间内将考评结果反馈给下属 31.考评会见目的:a双方对考评结果达成共识 b共同探讨工作中出现的问题并提出改正措施 32.招聘面试的类型:(1)结构化(定向)面试:指按预先确定的问题次序对面试者进行提问(2)非结构化(非定向)面试:指在面试中随机提问,无固定式(3)混合式面谈:指将前两种类型结合起来

33.应试者回答问题的技巧(1)把握重点,简介明了,条理清楚,有理有据(2)讲清原委,避免抽象(3)确认提问内容,切忌答非所问(4)有个人见解和特色(5)知之为知之,不知为不知(6)回避不必要的提问

34.危机是指由于组织自身或公众的某种行为导致组织环境恶化的那些突然发生的、危及组织利益,形象、生存、的重大事件 35危机沟通是指以沟通为手段,解决危机为目的所进行的一连串化解与避免危机的行为和过程

36.危机沟通的$2原则①Forecast,事先预测②Fast,迅速反应③Fact,尊重事实④Face,承担责任⑤Frank,坦诚沟通⑥Flexible,灵活变通

37.危机的特点是意外性、欲望性、聚焦性、破坏性、紧迫性。危机沟通的前提是Do Right,正确地处理,关键是沟通,核心是Speak Right,正确的传播。危机管理是否成功的关键:向谁传播(who),怎样传播(how),传播什么(what)38.不同阶段危机沟通策略:①危机发生前是建立良好的公众关系、构建危机的联系网络、关注企业的预警信号②危机发生中:控制事态、开诚布公、勇于承担责任、迅速采取行动③危机发生后:⑴企业继续关注和安慰受害人及其家属,体现企业重建的决心和信心,期待对方的理解和支持⑵重建公众联系渠道,对整个危机处理过程进行一个回顾,总结教训

39.危机沟通的内容①危机事件中组织内部的沟通问题②组织与社会公众和利益相关者之间的沟通公关

40.人际沟通的意义和作用①人际沟通增进人们的知识及经验②人际沟通有助于人际关系的协调与改善③人际沟通有助于客观的认识自我④人际沟通有助于人的心理健康⑤人际沟通是营造高效工作团队的重要条件⑥人际沟通是组织管理的基础

41.人际冲突是指个人与个人之间发生的冲突。即由于个人之间生活背景,教育,年龄,文化和价值观等的差异,或者双方潜在的利益的对立而导致的一种对抗性的交往方式。

42.人际冲突管理的方法①以一方的妥协而解决②一方强迫另一方而解决③以一方的退缩,逃避而解决④双方的折中的处理,即平滑处理冲突⑤双方合作,共同解决冲突,进而达到第三种或是更多的解决方案。43.自我披露:自我展示、自我暴露。是指人在沟通中将自己的情况、思想和自己的个性特征,有意无意地告诉别人的行为。44.角色:指任何占有特定文化或社会组织位置的个人受社会指定在特殊环境中的行为方式。45.角色群:指一个人面对所有人角色的组合。

46.角色期望:指角色群成员对个人的各种行为的期望。角色群是角色期望的发出者,而个人是这些期望的对象。47.角色认知:是一个对自己在一定环境中应该表现出什么样的行为的认识和判断,由一个人与对象之间的真实和理想关系的身份评价和行为规则组成,从这些稳定的规则能够预言人们的行为。

48.相互作用分析理论(transactional analysis 简称TA):①父母自我状态②成人自我状态③儿童自我状态

8.管理与沟通 篇八

周三的例会是成功的例会吗?如果你作为会议主持人,该怎样主持这个例会?

周三的例会不是成功的例会。经过周凯的描述,可得知会议常常不按时进行,占用了很多宝贵的时间,且会议上没几人真正在听。而主管们有时也并不参加会议,由此也造成了很多问题。所以,周三的例会不是成功的例会。

如果我作为会议主持人,我的做法是:

1、在会议之前认真准备。

认真地准备会议有助于避免两个最大的错误:第一个,当备忘录或其他消息就可以达到目的时却举行一次会议;第二个,脑子里没有明确的目标就举行会议。甚至在开始会议前,确保它是必要的。紧接着,开始以下四项准备工作:

(1)、确定目的(2)、选择与会人员

(3)、选择时间和设备

9.信息系统项目的沟通管理 篇九

随着电子政务的发展,各单

位业务管理的信息化水平越来越高,这极大地提高了管理的水平和效率,但由于各部门各自开发自己的业务系统,特别是在系统网络化时代,各垂直管理部门信息系统也实行了垂直管理,导致条条部门与同级政府部门之间出现数据鸿沟,无法进行综合数据分析及业务协同。

2008年6月,同安区启动了《区级经济运行数据综合管理与分析系统》项目。该系统以企业基础库为基础,旨在整合工商、税务、发改、经贸、财政、招商、各镇(街)、电力、水务等部门的业务数据,提供各部统一的数据管理与应用接口,实现信息的统一和共享,并形成各类经济运行综合分析报表,为各业务部门管理分析及领导决策提供支持。

由于涉及多个部门、多种角色、多种业务需求及多个业务系统,沟通成为项目成败的关键。在该项目沟通管理中,通过召开项目启动大会、分级讨论、分组讨论、项目组例会、头脑风暴、快速原形审议等多种沟通方式,广泛听取各方、各级意见,形成完整统一的需求说明书,为系统设计奠定了坚实的基础。

笔者作为甲方项目经理,全程参与项目开发及推广应用全过程,主要负责系统的需求分析和系统设计。因此,对于项目的沟通管理,笔者感触颇深。

做好项目干系人分析,是有效沟通的前提和基础

在本项目中,笔者将主要项目干系人分成以下几组,并进行了相应的特点分析:

项目干系人中主要有:A、项目发起人,即某领导。他是系统设计目标的提出者和确认人。其关注的重点是系统是否能够提供各类综合报表及灵活查询方面等大的功能。但由于其工作繁忙,能投入到项目中的时间比较有限;B、各业务部门分管领导。他们对各自分管的业务有整体的、综合的认识,能够调动本部门的资源,他们对系统的支持程度将直接影响项目的成效,但他们同样时间比较有限,而且对开放本系统数据往往心存疑虑;C、各部门科室领导及信息系统管理员。他们是具体业务的承办者和信息系统的管理者,对业务和系统最了解,所以他们是系统设计阶段最重要的沟通对象,同时他们也是新系统的最终用户,所以他们往往更关注系统具体的功能和细节。

在信息项目管理中,不同的项目干系人对系统有着不同的影响力和重视度,因为角色、业务水平、信息化水平存在明显差异,他们对系统的认识和需求也都不一致,而且在业务和技术两个方面往往是互补的。因此,必须做好项目干系人分析,筛选和分析沟通对象,并制订相应的沟通计划。既要保证对需求的全面掌握,有必须进行合理的取舍,既要避免沟通出现局限性或片面性,又要避免沟通没完没了,需求蔓延,这是沟通管理的前期和基础。

在信息化建设领域,大家普遍认为这是“一把手”工程,这在一定程度上是正确的,因为领导的重视程度和认识高度,往往决定项目的建设与否,以及项目的目标定位。然而,在项目的具体实施中,项目的沟通应该是全方位的,应该中和各方的认识和意见,才能确保项目的顺利开展,使项目产生的效益最大化。

选择合适的沟通方式和沟通工具,提高沟通的效率

“工欲善其事必先利其器”,根据不同的沟通目标和沟通对象,选择相应的沟通方式和沟通工具,是提高沟通效率的根本途径。

以本项目为例,在与项目发起人,即某领导的沟通上,我们主要采取阶段汇报会的方式,沟通工具前期主要采用报表和幻灯片演示,后期主要采用系统主要功能的演示和汇报。由于领导工作较忙,而且对项目的目标要求往往也比较高,所以,定期的预约领导听取汇报会,及时收集领导的意见,不断深入挖掘领导的思路和期望,并不失时机的引导交流,既要保证系统能够满足领导的要求,又不能使系统偏离整体目标。在与业务部门分管领导的沟通方式上采取正式会议和单独走访相结合的两种方式,通过正式会议统一各部门的思想认识,取得各部门领导的重视和支持,这是项目顺利开展的重要保障;通过单独走访,无论是听取部门领导的意见,还是解决沟通问题都能起到很好的承上启下作用,沟通工具主要采用会议纪要和访谈日志的形式。在与科室领导及信息系统管理员的沟通中,主要采取走访和座谈会的形式,沟通工具主要是报表和系统原形。前期通过走访,了解他们的系统及需求,收集各类报表,中期通过系统原形设计和演示,确认他们的系统功能需求,后期通过座谈会进行阶段性的讨论和通过系统阶段设计的成果。

以上,笔者按自上而下的顺序说明沟通方式和工具的选择,但这并不代表现实沟通能够顺利进行,实际沟通的顺序是由系统设计的阶段需求和项目开发过程中遇到的实际问题而选择的,而且这往往是一个循环的过程,如先自上而下,再自下而上,类似PDCA循环。

灵活的沟通方式和良好的沟通技能是沟通良性发展的催化剂

前面谈的项目干系人分析及选择合适的沟通方式,属于战略范畴,主要阐述沟通的路线和方向的选择。在具体的沟通进程中,采用灵活的沟通方式,掌握良好的沟通技能是实现沟通目标的重要手段,我们可以把这当作战术问题来对待。

在项目干系人分析中,我们主要以其在项目中的角色及对项目的影响度来划分,是粗线条的分类。而在实际的沟通中,每个人的思想、认识、个性及语言表达能力等各个方面都不尽相同,这就要求项目经理在沟通上不能机械、呆板,而应该具备足够的洞察力和灵活性,沟通才能顺畅,才能深入,才能形成良性循环。对于项目团队内部的沟通,这尤为重要,几乎贯穿于团队建设的始终。

以本项目为例,项目团队内部的沟通方式有以例会、小组讨论会、普通座谈,甚至是茶话会等多种方式,沟通工具有电话、邮件、网络办公系统、BBS及报表等多种形式,管理工具主要采用project 2003。灵活的沟通方式能够提高工作效率,也能够更好地满足不同人的沟通习惯和需求,能够碰撞出不同的思路和灵感的火花。当然需要强调的是,在关键节点正式沟通及书面沟通不容忽视,要做到收放自如。例如我们定期都会召开例会,进行工作汇报和进度评审,在每个里程碑,我们都会召集相关单位及领导,召开汇报和讨论会,对之前的工作进展及阶段设计进行总结汇报和讨论确认。

良好的沟通技能对于项目经理而言,一方面是要善于应用各种沟通方式,能够轻松掌控沟通的氛围和边界,以达到沟通的目标;另一方面则是要善于运用倾听和反馈,综合各方的需求和建议。尤其是在冲突管理中,倾听和反馈往往能够平衡系统的目标和各种不同意见,不断优化和改进团队的沟通方式和沟通效率。

综上所述,沟通无所不在,尤其在信息系统项目管理中,沟通的质量往往决定着者项目的成败或成效,作为项目经理,应该认真分析项目干系人,制订合理的沟通计划,并能够灵活的应用多种沟通方式,不断改进和提高沟通的技能,才能更好地发挥团队的效率,使项目以及项目团队不断取得成功。

10.管理沟通期末论文 篇十

管理沟通期末作业

要求:请全面评价自己的沟通能力和提升潜力。

(1)应包括口头沟通、书面沟通、非语言沟通的能力和提升能力;

(2)对自己的沟通能力现状评价应以事实为基础;

(3)对自己沟通能力的提升潜力应有依据;

(4)全文不少于800字。

正文:

一、理解管理沟通

(一)沟通定义

沟通是指意义的传递和理解。首先,它强调意义的传递,如果信息或想法没有被传送到,则意味着沟通没有发生。比如,说话者没有听众,或者写作者没有读者;再者,更重要的一点是,沟通包含意义的理解,要使沟通成功,意义不仅要得到传递,还需要被理解。比如,叫朗朗对着一头牛深情地弹着钢琴,那头牛是听不懂的,不能理解的,毫无反应的,即使反应了,也估计是被吓着了。

完美的沟通如果存在的话,应是经过传递之后,接受者所认知的想法或思想恰好与发送者发出来的信息完全一致。当然,良好的沟通常被错误的解释为沟通双方达成一致的意见,而不是准确理解信息的意义。良好的沟通不是使别人接受我们的观点,我听懂了你的意思,但我不同意你的观点,这是正常的,如果双方发生争论也不意味着这是缺乏有效的沟通,就是说有效的沟通不等同于意见的一致。

管理沟通分为人际沟通和组织沟通。前者指存在于两人或多人之间的沟通,后者指组织中沟通的各种方式、网络、系统。

(二)沟通的功能

商业成功有赖于沟通,组织管理也是依存沟通,沟通不管对组织还是个人都具有很重要的价值。

沟通可以控制员工的行为,员工有抱怨或不满可以与直接主管沟通,要遵守工作说明书,要遵守公司的政策法规,这些控制功能都有赖于沟通实现,非正式沟通往往在控制员

工行为时发挥着巨大的作用;沟通可以明确地告诉员工什么应该做,如何来做,没有达到标准时如何改进,以此激励员工,管理者在设置目标,获取对实现目标的反馈过程时也需要进行沟通;同时沟通可以让员工在群体内部表达失落感和满足感,形成一种释放情绪的表达机制;最后决策所需要的大量信息也都是通过沟通过程而获得的。

二、全面评价自己的沟通能力

(一)口头沟通

口头沟通是最灵活、最直接的一种沟通形式,它的最大的优点是快速、简便和即时反馈,信息可以直截了当快速传递并当场得到对方的反应,若有疑问或曲解,当即澄清。当然,它可以附以表情、手势等体态语言或声调、语气等副语言,加强沟通的效果。口头沟通也有其缺陷,当信息以口头方式经过多个层次传递时,信息衰减和失真严重。

我这个人不知道是内向还是外向,当跟同学或朋友打电话或发短信时,那真是一个谈笑风生、滔滔不绝,相见恨晚之意溢于言表,可是当面与诸多同学或朋友交流时,则是很难得会说话,或者说说话很少,特别是在同学朋友之间聚餐时,我只是狠狠的在听,狠狠的吃,经过我的发掘,我发现我真的是一个纯粹的倾听者。在我心中藏着一个比较隐秘的想法,我认为在聚餐这种或别的公共场合,应该要少说话,把说话的机会让给别人,自己好好的去听,认真的去听,若我想跟某个人有较详细的交流,我会在私下通过电话或者面对面交流时畅快的交流,这应该算的上是一种公私领域的严格分别吧。所以在相熟的人群众,我确实是比较能倾听,不抢话头,所以对别人的事情我也记得较深,有时偶尔对别人谈起他说过的话,他本人居然都会忘记,这就证明其本人也是在“大放厥词”,不用心之故,倾听的很深算得上我在口头沟通中的一个优点吧,曾记得有同学说我比较细腻,我大为诧异,原来他说我能仔细观察或听出别人的话中之意而且有心记之,窃喜。

不过,在比较严肃的场合或者不怎么相熟的人群面前,我确实会有些战战兢兢之感,老师叫我登台发言,我就是照着讲稿低着头狂念,眼光没有瞟过台下,而且有时口音还是有些颤抖,这就是一大弊病,人力资源陈老师曾经指出我这毛病,广告学徐老师也教了我们一招,演讲时要拿眼光大范围的扫视台下,不要专盯着某人,也不要低头絮语。总之,不敢面视众人确实是我的口头沟通方面之一大顽疾,低头絮语会将演讲的意义大打折扣,总不能与台下听众达成某些非正式的意会。

倾听不是一个人的孤独,当然也没有一群人的狂欢,要做的仅仅是运用之妙。

(二)书面沟通

书面沟通是比较正规的沟通形式,包括备忘录、协议书、信函、布告、通知、报刊、文件等以书面文字或符号进行信息传递的形式。它有形有据、可保存、可核对,在正式发表之前,可以反复琢磨修改,因此,一般比较周密、逻辑性强,较好地表达作者所要发表的信息。但它也耗费较多的时间和不能即时反馈。

说实话,我所用来进行书面沟通的类型很少,如果写这篇期末作业算是与老师在交流,那也勉强,如果自己每天看的书也算是与作者在交流,那我每天进行的书面沟通还确实不少,不过这些都不严格算得上是,这些大部分只是读者与作者的思想灵魂通过文字在进行跨时空的交流,也许能庄周梦蝶般神奇。当然,我们日常生活中确实要经历书面沟通,比如手机短信,虽然它是以电子信号形式传播,不是传统的纸质媒介,但是它仍是起着书面沟通的作用,仍要词要达意,仍要靠我们自己细细品味其中深涵的意蕴。与我们学生密切相关的书面沟通形式是请假条的书写,学院的公告、处罚奖励决定等等。若以文采论——这做回厚脸皮的人,我的书面沟通能力确实还算好,不是专以文采为论,而是蕴藏在文采里的真挚情感,这情感是能打动人的,当然,也就是与对方达到了较好的沟通,大学一次投稿到读书社,文章确也被摘取。高中时,经常请假,假条交上去,老师确实会每一次都批准,记得高二运动会时,我交请假条给班主任说请假回家帮忙干农活,老师即刻同意,这也是假条里有理有据有情,后面回学校听说另外有人跟老师请假未被批准,说是我们两目的不同。

当然,我也有毛病,有时确实言之无实,也就是言之无物或作无病之呻吟,加之有时太重滥调套语,这样有时就会给交流的对方以玄而又高的感觉,双方的交流就会失了一段距离,这样也就是打不到良好的沟通效果。例如,去年在学院纪念石秋杰老师的征文比赛中,我确实对石老师了解不多,写时也是草草的从网上找些材料,了解石老师生平,这样写出的文章自然是无甚真切情感,或表达不出辞意。

(三)非语言沟通

所谓非言语沟通,就是指不经由语言表达的沟通。一些极有意义的沟通既非口头形式也非书面形式。学校教室上课时,当看到学生无精打采或者有人开始翻阅别的书籍时,无需言语说明,学生已经告诉他已经厌倦了。当一个一直在低着头看自己的书的同学猛然把头抬起,无需说明,肯定某些东西抓到了他的思绪,比如讲堂上老师讲的某个东西吸引了他,或者是有个同学的聊天吸引了他等等不一而足。非言语沟通最为人熟知的是体态语言和语调。体态语言是指传达意义的手势、脸部表情和其他身体动作。比如一副咆哮的面孔所表达的信息显然与微笑不同。语调是指一个人对传达意义的某些词汇或短语的强调。比如,一个人反问你:你这是什么意思?老师的轻柔平缓的语调所要表达的意思肯定就和刺耳尖利的语调不同。

在其他的同学登台讲演时,我经常会注视着同学的眼睛,虽然他的眼睛是向全教室扫视,在同学每说一个意思时,我都会点头以致意,表达我在认真听他的演讲,但这断然不代表我点头就是我强烈同意他的观点,我经常的注意和点头是让同学心中有自信,不会惊慌失措,并不时的报以掌声,老师上课时也应该是这种态度。平常与朋友面对面聊天时,我倾向于将头向前倾,背往后弓,以此发出一种信息:即我感兴趣,我在认真听你讲。高中时,英语课上每个同学都有一次机会上讲台讲解英语完形填空,到我时,我习惯于把手撑着下颚,把头倾向前讲,这也许有些怪,可是这个动作使我不感到紧张,也让同学觉得我这个人可以接近,而不是高高在上。当然,有时在面对面交流时眼睛也会向下低垂,这表示有些观点引起共鸣,听者在思考,这就更能激发讲演者的激情。

不过,有时我的语调有时会在声音上有点太冲,有时这种冲确实没有恶意,有时只是在强调着某些东西,不过说者无心,听者有意,这是得注意的。当然,体态语言有时也略显拘泥扭捏,别人看起来确实有些许不舒服,得改。

三、提升自己的沟通能力

要知道如何提升自己的沟通能力,得先明白有效沟通的障碍。这些因素有:故意操纵信息,对信息的过滤选择;受自己主观情绪的影响,不以理性处理;防卫的心理,这降低了相互理解的可能;语言的不同;民族文化的不同。

在现实中,如何提升自己的口头、书面、非语言沟通能力呢?

首先,运用反馈。很多沟通问题都是直接由于误解或理解不准确造成的。我们在沟通过程中,应该使用反馈回路,这里的反馈是可以语言的,也可以非语言的。比如,在与朋友沟通时,要时刻询问你明白了吗?你觉得怎么样?你是怎么想的?切不可以把自己的想法强加别人头上。复述也是一种很好的方法,这种方法在特别行动时经常出现,比如,军方的“001收到没,001收到没,请回复,请回复,完毕”。再者,当你面对一群人在演讲时,你要不时的观察听众的眼神及其他非语言的线索,这样就会了解他们是否接受了你的信息。

然后,简化用语。由于语言可以成为沟通的障碍,因此我们要选择好措辞,并且注意表达的逻辑,是发送的信息准确清楚,易于接受者理解。简化语言也不是那么简单,我们还要考虑信息所指向的映众,以确保所用的语言适用于该类接受者。这就要求我们要使用接受者熟悉的语言,增进理解,切不可以胡乱编词造句,以免弄巧成拙。行业话对行业人说,非行业人就化为简单易懂的语句,不可以乱弹琴。书面沟通中,也可应于五四时期胡适之先生所倡导的文学革命之要求:一曰,须言之有物;二曰,不模仿古人;三曰,须讲

求文法;四曰,不做无病之呻吟;五曰,务去滥调套语;六曰,不用典;七曰,不讲对仗;八曰,不避俗字套语。当然,我们是择其一二而有分寸的用之以提升我们的书面沟通能力。

其次,要积极倾听。在别人说话时,我们是听者。但在很多情况下我们并不是在倾听,倾听是对含义的一种主动地搜寻,而单纯的听则是被动的。在倾听时,接受者和发送者都在进行着思索。但是我们有时并不是好听众,我们大多数人愿意听而不愿意听,积极倾听要求我们全神贯注,不要把自己的先入为主的判断或解释带入对信息完整意义的接受。提高积极倾听的能力可采取的另一办法就是共情,也就是移情,让自己处于对方的角度,这就是孔夫子的恕道,如心之道,将心比心。一个共情的听者,并不急于对信息做出自己的判断,而是先认真聆听他人所说的话,并时常报以微笑,多进行目光接触,多行赞评性的点头或恰当的面部表情,并避免分心的举动或手势。

复次,要控制情绪。如果认为我们总能以完全理性化的方式沟通,那就太天真了。我们知道,情绪化会使信息的传递严重受阻或失真。当我们对某些事或人十分失望时,很可能导致互相沟通的不畅甚至是破裂,这个时候我们要暂停进一步的沟通,直至恢复平静。

最后,注意非语言提示。行动甚于语言。因此要注意自己的行动,确保和我们所说的语言相匹配,并起到强化语言的作用。

四、结语

司马牛问仁。子曰:“仁者其言也讱”。曰:“其言也讱,斯谓之仁已乎?”子曰:“为之难,言之得无讱乎?“《论语.颜渊》

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