健康档案年度总结

2024-08-11

健康档案年度总结(12篇)

1.健康档案年度总结 篇一

档案局年度档案工作总结

今年以来,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以档案事业科学发展为主题,以“三个体系”(档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系)建设为主线,围绕中心,服务大局,进一步提高了档案工作服务韶关经济社会发展的能力和水平。主要做了以下工作:

一、档案资源体系建设逐步健全

1、重视做好档案的接收入馆工作。一是根据馆库条件,全年共接收文书档案3087件、219卷,接收光盘声像档案167卷、照片档案16卷(783张),接收实物档案36件。还接收了《人民日报》、《中国档案报》、《韶关日报》等报刊资料1000多份,整理入库资料560册。二是加强馆藏档案规范化管理,建立了较完整的馆藏档案台账,并对馆档案清点核对,完善了库房指引。

2、做好声像档案工作。一是做好市主要领导公务活动跟踪拍摄。参与拍摄市主要领导公务活动120多批次,收集中央政治局委员、省委书记胡春华同志莅韶调研等重要政务活动照片共3180多张。挑选了公务活动相片681张进行整理归档。二是为做好声像档案照片的安全保密工作,我们与XX市美图摄影冲印制作有限公司签订了公务照片保密协议。三是做好韶关新闻的录制和整理。共录制韶关新闻270集,整理20**年韶关新闻光盘177张。

3、抓好馆藏目录数据库的建设。一是新录入档案条目数据10多万条,已累计录入馆藏档案条目88万多条。二是完成馆藏重点全宗档案数字化扫描3万多页,累计已完成档案数字化12万多页。三是做好对进馆条目数据的校对,确保目录跟档案实体一致。

4、开展档案保密审查和开放鉴定。组织本局业务人员开展了档案的保密审查和档案开放鉴定,全年完成1300多卷的保密审查和开放鉴定,至今已向社会提供开放档案10万多件。

二、档案安全体系得到有效保障

1、加强电子文件数据中心的安全管理。我们修订完善了《关于进一步规范电子文件移交工作的通知》、《关于加强网络信息公开的审批监管工作的通知》、《XX市档案局网络信息发布审核登记制度》、《XX市档案局网络信息公开呈批表》、《电子文件数据中心数据上挂呈批表》、《接收电子文件入库审核管理规定》、《涉密电子文件保密管理规定》等规章制度,进一步规范了电子文件及涉密文件的移交、接收登记工作。今年,共接收非涉密电子文件4203份,累计已接收非涉密电子文件36361份。

2、加强档案实体和馆库安全管理。一是严格遵守库房的各项规章制度,坚持“以防为主、防治结合”的原则,严格按照“十一防”要求,坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作,确保库房达到恒温恒湿的要求;二是认真落实库房定期巡查和馆藏档案的翻检工作,发现问题及时解决;三是完善了档案安全保管责任制,重大节假日前夕坚持领导现场巡查制度,注重库房的卫生和安全检查工作;四是做好库房修缮和维护。根据省档案执法检查组的建议,我们制定了本馆库房修缮计划,经市财政局审核立项后,我局从有限的经费中挤出资金,对部分库房进行了修缮,确保了档案实体和库房的安全。

3、开展消防知识培训及安全督察。今年,我们对本单位全体人员进行了消防安全知识培训,既开展了消防安全教育,又学习了消防用具(如灭火器、消防栓等)的使用方法和注意事项,制定消防应急预案,完善安全责任措施,确保消防安全工作落到实处,不出问题。

4、开展档案执法检查。3月20日至21日,省档案局对我市档案行政执法情况进行了专项检查,充分肯定了我局在贯彻落实《档案法》、推进依法治档工作和档案事业科学发展等方面所做的工作及取得的成绩。为加强我市档案系统保密工作,确保档案实体和档案信息安全,5月份,我局联合市保密局对我市XX区馆、XX市馆、XX市馆、XX县馆、XX区馆进行了专项保密检查,并下发了《XX市档案保密专项检查情况通报》。通过档案执法检查和档案保密检查,为依法治档工作奠定了基础。

三、档案利用体系有了新的进步

1、做好档案查阅利用服务工作。为进一步规范档案查阅利用服务,我们修订了《XX市档案馆档案利用制度》、《XX市档案馆开放档案查阅利用办法》、《XX市档案馆未开放档案查阅利用办法》和《XX市档案馆图书资料借阅须知》,制定了《XX市档案局档案公开保密审查制度》,档案管理制度逐步得到健全。我们充分利用馆藏档案资源,为机关、团体及人民群众提供查档利用服务。全年共接待来人查阅档案资料290人次,调阅档案资料906卷,复印1376张,接待来电、来函、网站查档200多人次。其中接待境外来人查档11人,调阅档案11卷,为外籍人士复印出证80多页。

2、做好档案编研工作。一是完成了《韶关历届政府工作报告汇编(1954-2012)》、《市委书记郑振涛公务活动实录》的编辑出版任务;二是做好《韶关历代名人传》的资料收集、撰稿和编辑工作,目前共收集韶关籍历史名人300多人,初步整理出名人资料160人;三是做好档案利用典型事例收集整理工作;四是做好《20**年韶关大事记》整理存档和《韶关档案》杂志编辑、出版工作。

3、做好政府信息公开工作。今年,查阅中心接收60个单位的政府信息公开文件4500份,累计接收22371份政府信息公开文件,已全部录入电脑,挂上市政府信息网供公众查阅利用。及时向市政府信息公开领导小组提供市政府各部门移交已公开文件、信息的情况统计数据报表。全年提供调阅文件信息327件,接待咨询查阅文件信息76人次。政府信息公开平台网站在线查阅210多万人次。

4、做好档案宣传工作。今年,我们在《中国档案报》、《中国档案信息网》、《粤档信息》、《韶关档案》共发表文章154篇。《苏东坡与苏拱村的传说》入选了由市委宣传部主编的《韶文化漫谈》一书,XX县企忧档案为企业排忧解难、“粤北红豆”耀兰台等文章刊登在《中国档案报》重要版面上。

四、档案工作服务经济社会能力得到提升

1、抓好重点建设项目档案工作。今年,我局对11个市重点项目进行档案检查91次,并对XX县高坪水库安全加固工程项目档案、市区旧堤加固与排污管网结合第一阶段工程、市区武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤险段加固工程等4个市重大建设项目档案进行了专项验收。

2、做好新农村建设档案工作。今年9月25日,国家档案局验收组对XX县创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县进行了全面验收,XX县顺利通过了国家验收,各项指标都达到国家的标准和要求,成为全国新农村建设档案工作示XX县,也是广东省首个进入全国社会主义新农村建设档案工作示XX县的山区县。

3、关心指导民生档案工作。积极开展民生档案规范化工作,完成了XX区、XX区水利普查档案验收。转发《广东省民政厅、广东省档案局转发民政部国家档案局关于印发农村五保供养档案管理办法的通知》,要求各县(市)民政部门和档案部门切实将农村五保供养档案管理工作纳入日常工作内容,确保五保档案管理工作全面建立并不断完善。在今年的全省档案工作会议上,广东省档案局授予XX市档案局为全省档案系统“建立民生幸福档案促进幸福广东建设”主题实践活动“优秀单位”光荣称号。

4、督导和规范市属国有企业档案工作。我局按照国家档案局10号令和《关于加强市属国有企业档案工作的意见》要求,加强对国有企业和工业园区企业档案业务指导。同时对国有破产企业档案进行调查摸底,提出处置意见。全年在人员不足、经费紧张的情况下共整理23家破产企业档案3087卷,超额完成了市政府下达给我局的1000卷的档案整理任务。

5、做好机关档案业务工作。一是检查和跟踪落实了20**年市直机关年检整改单位的整改落实情况;二是加强对县(市、区)馆的业务指导,协助做好档案馆目标管理复查认证等工作。8月,乳源县档案馆顺利通过省一级档案馆复查认证,XX区档案馆全力做好创建国家二级馆的准备工作。三是指导市技师学院、市人社局、市区农信社等单位做好档案升级达标工作;四是指导市供电局、技师学院、代建局、住房保障中心做好档案规范化管理工作;五是根据新形势下无纸化办公的新要求,我局积极探索和创新文书档案归档和保管方式,加大指导力度,加强文书档案的规范化管理。

6、举办档案上岗培训班。为贯彻落实《广东省档案条例》和《广东省档案人员持证上岗暂行规定》的有关规定,6月18日至28日,我局举办了今年XX市第63期档案岗位培训班,共培训学员166名。

2.健康档案年度总结 篇二

影响森林资源动态变化的原因主要来自:森林资源的自然生长和枯损;各种经营活动、非经营活动和自然灾害导致的森林资源消耗;经营活动促进森林资源增长、森林面积增加、森林覆盖率提高、林地面积增加;调查体系变化、调查误差出现森林资源数据变动[1,2,3]。从生态系统干扰角度分类, 森林资源的消长原因可分为无人为干扰的自然消长和有人为干扰2类[4,5]。

在现有森林资源监测体系下, 以最新森林资源二类调查小班档案数据库为基础, 通过建立林分自然生长模型, 对自然生长的乔木林分小班进行小班蓄积量、平均胸径和平均树高的年度更新;对于小班平均年龄、龄组、郁闭度等主要因子, 根据小班档案数据, 结合林分生长发育规律进行相应调整更新。通过模型更新和调查更新, 可以实现森林资源年度更新, 从而实现森林资源动态管理, 为政府部门做好决策, 林业管理部门做好服务, 森林经营者搞好生产提供有效依据。

1 研究区概况

江西省于1995年形成了管理体系、技术体系、生产体系融为一体的稳定运行的监测系统。监测技术体系由定期的5年森林资源连续清查系统和5年的县、乡、国营林场二类森林资源监测系统组成。先后开展了8次森林资源连续清查和8次森林资源二类调查工作, 已存储了大量固定样地和样木数据, 主要包括林分类型、立地条件、样木复位、样木胸径和林木蓄积量 (一元材积表计算) 。

2 研究思路

森林资源“年度出数”的主要指标包括各类土地面积、森林覆盖率和各类森林蓄积量。各类土地面积是根据森林经营档案和补充调查进行调查更新;各类森林蓄积量是采用模型更新和调查更新相结合的方法进行。调查更新主要针对人为经营活动的林分, 模型更新主要针对自然生长状态下的林分, 即未进行森林抚育采伐、主伐、更新采伐等人为干扰的乔木林小班, 但不包括幼龄林中因达到起测胸径林木数量增加而引起的蓄积量非常规变化的乔木林分小班。模型更新是以最新二类调查小班数据库为基础, 利用林木生长模型和林分蓄积量修正参数进行综合更新。

目前, 我们已掌握了多期森林资源调查数据, 主要包括固定样地立地因子、森林类型、样木类型与胸径等。为了节约成本, 高效利用现有数据, 可利用复位样地、样木数据, 建立分林区、起源、龄组、郁闭度的胸径径阶生长率林木模型, 实现小班平均胸径年度更新;利用复位样木前后期胸径、材积数据, 研建“胸径—材积生长率”林木模型, 实现小班蓄积量 (不考虑林分进界木、枯倒木和零星采伐木蓄积量变化) 年度更新;利用现有掌握的林木胸径、树高数据, 适当补充一定数量样木, 研建“胸径—树高”林木模型, 实现小班树高年度更新。将建好的林木模型与样地属性因子如群落结构、植被覆盖度、树种结构、经营水平、自然度等建立相关关系, 建立相关样地因子的林分水平的模型。

利用采伐量小于10%的固定样地的复位木、进界木、枯死木、零星采伐木数据, 分林区、树种、起源、林龄、郁闭度编制林分总生长率、进界木生长率、林木消耗率表, 从而计算当年全县各类型森林总体蓄积量, 然后以此为控制数, 分类型对模型更新的小班蓄积量进行相应修正。

3 数据收集与整理

3.1 建模数据来源

⑴江西省历次森林资源连续清查和二类调查固定样地复位样木数据。

⑵外业补充调查数据, 外业调查的解析木资料作为辅助补充。

⑶一般情况下, 样本单元原则上尽量采用同期调查数据, 不足时以历年调查数据作补充;在样本单元数量严重不足时, 可使用相邻林区同类型数据或全省数据充实样本单元数据。

3.2 建模单元确定

为了准确地反映林木自然生长状况, 科学更新森林资源数据, 结合江西省自然地理条件与森林类型, 建模应充分考虑到区域、起源、优势树种、林分龄组、立地条件等因素引起生长过程差异[6]。

⑴区域:自然地理、地貌和立地条件是影响林木自然生长的最基本因素。江西省根据不同区域林木生长的差异性, 建立了赣南林区 (赣州市、广昌县) 、井冈山林区 (吉安市、莲花县) 、幕阜山、石花尖林区 (宜春市、除莲花县外的萍乡市各县区、九江市、新余市、除进贤县外的南昌市各县区) 、信江、乐安河林区 (上饶市、景德镇市、鹰潭市) 、抚河林区 (进贤县、除广昌县外的抚州市各县区) 一元材积表。历年来, 江西省森林资源调查, 固定样地样木蓄积量计算指标主要为胸径, 为确保建模时数据统一和应用准确, 建模中蓄积量全部采用一元材积表计算。林分自然生长模型的区域与江西省一元材积表分区相同。

⑵起源:起源对林木生长率有较大影响。因此, 建模时, 起源按人工和天然两个类型划分, 赣南马尾松飞播林单列。

⑶树种:不同树种林木生长率各不相同。结合江西省森林资源实际, 按杉木、马尾松、湿地松、软阔、硬阔五个类型划分。

⑷林分龄组:林龄对林木生长率影响较大。因此, 建模时, 龄组按幼林龄、中龄林、近熟林、成过熟林四个类型划分 (龄组划分时, 不分林种, 统一按一般用材林划分标准执行) 。

⑸立地质量:自然生长状况下, 林地立地质量是直接影响林木生长的最根本因素, 一般立地质量好, 林木树高、材积生长也快。影响立地质量因子主要包括气候、水文、土壤等因子。对于同一林区而言, 海拔、土壤类型、土壤厚度、坡位、坡度、坡向等是主要因子。因此, 在林分自然生长模型研建过程中, 以材积生长率为评价指标, 根据海拔、土壤类型、土壤厚度、坡位、坡度、坡向等情况, 分好、中、差三个水平评价立地质量。

4 林分生长模型研建

4.1 生长模型选择

⑴胸径—材积生长率模型:Y=a Xb+c;

, 以及其它模型, 包括周边省份或研究报告中已使用的相关模型。

材积生长率计算采用普雷斯勒生长率公式:

⑵胸径—树高模型:H=a+b/ (D+k) ;

H=a+b×D+c×D2;H=a×Db;H=a×e-b/D, 以及其它模型, 包括周边省份或研究报告中已使用的相关模型。

模型拟合时, 在主要模型的各衍生模型中挑选, 根据拟合的确定系数和相关误差指标最终确定, 整个过程在Spss或For Stat软件中实现。

4.2 林木生长模型的建立

林木生长模型建立以标准林分生长的数据为基础。标准林分即郁闭度在0.7左右, 人为干扰较小。因此, 在建立林木生长模型时, 要选择人为干扰较小, 郁闭度为0.7的纯林样地做为样本。

4.2.1 胸径与材积生长率回归模型建立。

(1) 样地的抽选:对于同一建模单元数据库, 将采伐量低于10%森林类型分类数据, 人为干扰小, 郁闭度0.7以上样地筛选出来, 形成初步单元样地数据, 将其对应的复位样木数据筛选出来, 形成建模单元样木数据。再利用数理统计方法, 分别径阶材积年均生长率用2倍标准差对样本胸径数据进行筛选, 剔除非正常数据。 (2) 模型建立:每个森林类型样地的样木胸径和相应材积生长率构成数据, 以胸径为自变量, 材积生长率为因变量, 应用Spss软件拟合多种经验生长模型, 并通过统计指标的对比选定最优模型。最终选定的模型应根据预估误差、F值检验、平均距离等检验方式确定。

4.2.2 胸径与树高回归模型建立。

考虑到现有样地样木数据无法满足建立各森林类型的胸径与树高模型, 只能建立以五大林区、优势树种为建模单元的胸径与树高模型。 (1) 资料的整理:将补充调查的胸径和树高的样木数据, 按照五大林区 (赣南林区、井冈山林区、幕阜山和石花尖林区、信江、乐安河林区和抚河林区) 和优势树种分类。 (2) 模型的建立:样地的样木胸径和相应树高构成数据, 以胸径为自变量, 相应树高为因变量, 应用Spss软件拟合多种经验模型, 并通过统计指标的对比选定最优模型。最终选定的模型原则上要求平均预估误差在10%以内。

4.2.3 胸径生长率模型。

对各建模单元数据库进行整理, 以1 cm胸径径级距, 计算林木胸径各径级距平均生长率, 并以此为基础数据, 拟合一条胸径生长率曲线。

4.3 林分生长模型建立

林木生长在不同林地利用或投入水平下存在着一定的差别, 相关研究表明:林地群落结构、地表植被的覆盖度以及树种结构等因子, 是森林的生态结构反映了林分中林木的生长稳定性, 一方面可以增加涵养水分的作用, 另外由于完整的生态结构对林地的肥力保持有很大的作用;经营管理水平则表现在区域政策、经营方式以及对林地经营的投入, 在我国森林的经营管理是非常粗放, 林地的蓄积量受林分的经营管理水平影响十分显著, 相关研究表明许多天然次生林的产生都是与林分的经营管理水平直接相关的, 人为的破坏和粗放的经营管理方式造成了许多林地资产的低效率运行。基于此构建群落结构、植被覆盖度、树种结构、可及度、经营水平和自然度6个因子分数水平的林分生长模型修正参数。依据森林资源调查技术规范标准划分等级并赋予相应的分值[7,8,9] (表1) 。

⑴根据因子分量表排列组合, 去除现实区域内所没有的组合, 选取具有代表性的样地作标准地若干, 同类型的3块以上, 计算实际林分材积生长率。对各实际林分材积生长率与平均胸径下林木材积生长率比值进行聚类分析, 选择一定的阈值, 根据实际情况划分3~6个等别, 将Ⅰ级定位最高级, 排列与因子水平相一致。

⑵进行单因子多元方差分析。在SPSS上Analyze模块General Lineal model的Univariate实现, Dependent Variable框选择实际林分材积生长率与标准林分材积生长率比值, 这里剔除掉差异不明显的因子。

⑶将标准地因子分量数据与聚类分析结果标准地数据整合, 运用逐步判别分析的方法, 就可以得到林分生长的主导因子, 以及相应的判别函数。

⑷根据聚类等级单元内各实际林分材积生长率与平均胸径下林木材积生长率比值中值, 计算群落结构、植被覆盖度、树种结构、可及度、经营水平和自然度6个因子分数水平的林分材积生长率修正参数。

4.4 模型检验

检验主要分为两种, 一种是利用未参与建模的样地数据检验;另一种是外业补充调查后, 通过标准地的补充调查和平均木的树干解析, 对胸径—材积生长率回归模型及胸径与树高回归模型进行验证。为确保林分自然增长模型的精确性, 两种验证均应进行。为了减少建模单元数量, 建模时注意模型的一致性或差异性, 如无差异, 则归并;另外, 也可将相关影响因子作为哑变量, 采用哑变量方法拟合不同程度的通用性模型。

4.5 模型修正

为了提高模型的准确性, 今后可结合各类型调查逐步增加各建模单元树高、胸径、年龄等样本数据, 对原有的模型进行修正, 并逐步建立胸径与年龄、树高与年龄等模型。

5 森林资源档案数据库的更新

5.1 数据库规范化整理

规范最新的二类调查小班数据库, 增加统一的生态林和用材林龄组划分标准代码, 增加分树种 (马尾松、杉木、湿地松、硬阔、软阔) 的小班的各立地因子及相应的判别函数评价立地质量水平因子。

根据小班数据库的小班的林分蓄积量和散生蓄积及马尾松、杉木、湿地松、硬阔、软阔各树种 (组) 占蓄积量的比例计算小班各树种 (组) 的蓄积量。

5.2 小班的数据库模型更新

⑴根据小班所在林区及小班属性因子的起源、统一的生态林和用材林龄组划分标准代码、各树种立地质量水平选择对应的胸径与材积生长率模型, 通过小班的平均胸径计算各树种的材积生长率, 结合前面计算的小班各树种蓄积量, 实现小班蓄积量的模型更新。

⑵结合小班的平均胸径和优势树种查询相应林分的胸径径阶生长率表, 实现小班胸径更新。

⑶根据相应林分“胸径与树高”模型, 以小班的胸径更新值为基础, 计算小班的平均树高, 实现树高的模型更新。

⑷根据各林区分起源、树种、龄组的综合生长率表, 计算全县相应类型林分总生长量、进界木生长量和林木消耗量 (即枯倒木和零星采伐木消耗量) , 然后以此为总控, 修正相应类型小班进界生长量和枯倒消耗量。

6 结论与讨论

1) 在现有森林资源监测体系, 实现森林资源数据库的年度更新, 应从资源数据的统计估计的源头出发, 找到森林资源动态变化主要因子, 针对林分自然生长部分可以通过模型去模拟林木生长, 在不同的林分水平建立修正参数, 以满足年度数据变更的需要。

2) 江西省森林资源监测体系, 蓄积量的计算以五大林区的一元材积表为基础, 为实现资源的年度更新建立胸径与材积生长率表是用一种取巧的方法。在实际应用中一元材积表的误差很大, 运用二元材积表在调查工作中又很难实现操作, 这也是长期以来困扰森林资源监测的技术人员问题之一。因此, 基于林分生长模型的森林资源年度档案更新技术应随监测体系的发展而有所变化。

基于林分生长模型的森林资源年度档案更新技术是在现行森林资源管理方法的基础上, 吸收已有的成果建立的。随着林地调查技术水平提高, 森林资源监测体系将不断深化改革, 森林资源数据年度变更, 对森林经营管理将具有划时代的意义。

参考文献

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[2]张欢.基于SuperMap的森林火灾监测系统的实现[J].森林工程, 2011, 27 (5) :50-53.

[3]任琼, 李勇, 周莉荫.武宁县森林资源多时相遥感动态监测[J].江西林业科技, 2012 (6) :13-15, 29.

[4]李超, 罗传文.基于ArcGIS Engine的森林资源管理系统的设计与实现[J].森林工程, 2013, 29 (1) :15-20.

[5]余松柏, 魏世安, 何开伦.森林资源档案数据更新模型和方法探讨[J].林业调查规划, 2004, 29 (4) :99-102.

[6]曾思齐, 佘济云.长江中上游低质低效次生林改造技术研究[M].北京:中国林业出版社, 2002:23-38.

[7]国家林业局《.国家森林资源连续清查技术规定》[R].北京:2004.

[8]国家林业局《.森林资源规划设计调查主要技术规定》[R].北京:2003.

3.健康档案年度总结 篇三

11月22日,省档案局召开了2013年度《档案天地》工作会议,省档案局副局长耿树伟、各设区市分管领导、省直管县档案局局长、“一报二刊”(《中国档案报》、《中国档案》、《档案天地》)特约记者、通讯员、省档案局各处室信息员等有关人员参加会议。

会议表彰了2013年度《档案天地》征订工作先进单位和先进个人,下发了《河北省档案局关于加强“一报二刊”通联工作的意见》,《档案天地》杂志社主编王潮介绍杂志社2013年度工作情况及2014年度工作安排。

省档案局副局长耿树伟发表题为《夯实档案工作宣传阵地 服务档案事业长足发展》的讲话。讲话主要有以下三个方面内容:加强档案领域宣传思想工作,巩固宣传思想阵地;群策群力,搞好《档案天地》杂志建设;努力做好《档案天地》等档案专业报刊发行工作。耿树伟副局长站在全省档案事业的高度,放眼全国档案宣传思想工作的广泛领域,给我省档案系统的宣传通联工作以及《档案天地》杂志建设指明了方向。 (河北省档案局 刘慧鑫)

衡水市桃城区社会主义新农村建设档案工作通过验收

10月23日至25日,桃城区社会主义新农村建设档案工作国家级示范县通过了国家档案局、农业部、民政部的联合验收,成为河北省首家国家级示范县。此项工作在当地政府网站、各级档案专业报刊和当地党委、政府主办刊物登发信息、论文,广角度、多形式地向社会各界传播桃城区档案事业的发展进程。桃城区还以此为新闻线索,联合衡水电视台制作、播发电视专题片《桃城区新农村建设彰显档案风采》。该片从区、乡、村三级档案管理体系、档案资政惠民等方面,通过室外访谈、实地走访镇村档案室的形式,展示了桃城区新农村档案建设成果。在2014年,桃城区还将尝试建立乡镇档案服务中心,加大社会主义新农村建设档案工作的领导、服务力度,加强、巩固乡镇档案干部队伍建设;加强与农业、民政、计生等涉农部门的协调、沟通,进一步调整和完善社会主义新农村建设档案工作机制,使档案工作更好地服务农村、农业、农民。

(衡水市桃城区档案局 马长进 迟庆菊)

阜城县建起首个社区档案室

阜城县档案局以《衡水市社区档案管理办法》为抓手,把漫河乡明珠社区作为社区建档的切入点,高标准谋划,建起了全县首个“五化”社区综合档案室。一是档案室建设标准化。投资6万余元配备专业装具和设施,创造条件实现了档案室、阅览室和荣誉室的“三室”分开。二是档案管理制度化。按照社区档案管理要求,县档案局为社区量身定制了八项社区档案管理制度,并悬挂上墙。三是人员培训专业化。通过参加县、镇两级档案部门开展的档案工作人员培训,提升了档案工作服务意识和业务水平。四是档案整理规范化。将社区档案实行集中立卷,由县档案局业务人员按照标准严格把关,保证了档案整理的规范化。五是管理利用人性化。社区规划、户型设计、旧房评估方法、新房分配方案等社区档案及所有整理后的村居档案材料由社区档案室进行综合管理,居民随时可以查询利用,使社区管理、居民自治更加公开透明。

(阜城县档案局 李立志)

唐山市丰南区档案局编研工作再创佳绩

丰南区档案局依托馆藏档案资源,不断挖掘档案文化内涵。今年又组织业务骨干,多方收集、查找资料,利用半年的时间,完成了《中共共产党唐山市丰南区(县、市)历次代表大会资料汇编》第一、二辑的编辑工作,该书现已正式出版。两辑约50万字,时间跨度从1949年至1993年,以时间为序,内容为历次党代表大会资料,资料顺序基本按会议议程排列,真实记录和反映了丰南撤县建市之前50多年的曲折发展历程和实际情况,再现丰南经济社会的巨大变化,是地方党的工作不可缺少的有机组成部分,是了解和研究丰南党的历史的重要文献。

(唐山市丰南区档案局 赵立娟)

曲周县农业开发办公室加强档案管理促进农民增收

曲周县农业开发办公室把档案管理纳入农业开发的日常工作中,确保建档工作与项目建设同步进行,更好地使档案服务于农业综合开发。一是健全组织领导,严格档案管理;二是收集做到及时经常,资料要求齐全完备;三是档案内容明确,分类全面合理;四是提高业务素质,服务农业开发。随着项目档案管理规范化、标准化的不断推进,它在农业综合开发中的作用也将越来越凸现。

(曲周县农业开发办公室 邢耀明)

东光县档案局购置档案数字化设备

4.档案管理年度总结 篇四

一、档案工作基本情况

xx镇综合档案室自19xx年建立以来,一直把档案管理工作作为办公室的主要工作职责,办公室主任全面负责档案工作,配备专人从事档案、文件、资料的收发、传递、清理、整理、归档等具体事项。在档案管理工作方面,我们认真贯彻执行国家档案管理相关法规、增强档案管理意识、以服务全镇发展大局和履行工作职责为中心,进一步加强档案管理工作,不断健全档案管理制度,完善档案领导机构和网络体系,加强档案工作的软件和硬件建设,提高档案管理的现代化水平,充分开发和利用档案信息资料为全镇发展、改革、管理创新服务,提供了优质服务。

为了适应新时期社会发展的需要,使档案工作再上新台阶,从今年年初开始,我镇综合档案室升级达标工作严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》上的具体标准和要求,开展了一系列工作,已整理的室藏档案有270卷(册),其中:文书档案270卷(盒);会计档案1050卷(册)。

二、综合档案室基本情况

(一)加强领导,建立健全档案管理网络体系

我镇党委、政府始终把档案管理工作纳入重要议事日程,听取办公室关于档案管理工作的专题汇报,有针对性地研究档案管理工作,切实帮助解决档案管理工作中的实际问题。镇党委、政府多次强调要把乘机做好档案管理工作的契机,坚持高标准、高起点、严要求,从适应全镇工作发展大局出发,扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案管理工作的组织领导,进一步落实工作责任,我镇成立了专门领导小组和专门机构负责档案管理工作,并以党政综合办公室为轴心、各站办所互动的档案管理网络体系,做到职责明确、落实到位,有力地保证了档案管理工作在升级达标工作中的基础作用。

(二)提高认识,不断增强档案管理人员的素质

我镇把切实加强档案管理,按期完成档案工作升级达标作为抓好档案管理工作的契机,狠抓了档案管理人员素质的提高。正确地认识档案管理工作的前提和基础,办公室多次牵头召开各站办所会议,讲清做好档案管理工作的重要性,并采取多种形式加强全局性的档案业务知识和相关法律法规的学习。另外,镇党委积极组织人员参加县里召开的档案人员培训,通过听取专家授课,使档案工作深入人心,从而增强了档案管理意识的提高的对档案管理工作重要性的认识。

(三)加大投入,加强档案管理工作的制度化和基础设施建设

档案管理工作制度化建设方面,根据档案部门要求和我镇实际,进一步建立健全并落实了档案归档、保管、查借阅以及安全保卫、开发利用、鉴定销毁等系列制度,明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制。为把档案工作落到实处,真正做到各司其职、各负其责,我镇还把档案工作纳入了村级年度绩效考核范围。在目标管理考核中,每月考核,年终考评,有力地促进了档案管理工作,特别是村级档案工作持续稳定的开展。在档案基础设施建设方面,我镇在全镇办公、住房条件极端艰难的情况下,专门在六楼设立了综合档案室一间,并配备了相关设施,同时在大会议室设立了全镇荣誉室,呈列了我镇近年来所获得的县以上的各项奖牌。

(四)严格规范管理,强化档案业务建设,提高档案管理工作

我镇为确保档案管理工作升级达标,严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》,进一步对档案业务建设进行规范。在巩固原有业务建设成果的基础上,坚持开拓创新,实现业务标准和工作质量的进一步规范,对各类兼职档案人员在档案收集、整理、归档等方面高标准、严要求,统一业务工作标准和要求,确保档案工作质量。一是做好文件资料的收集和归档;二是做好整理与编目,严格按照省、市、县档案管理部门要求,结合我镇

实际,制定了《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和保管期限表》,做到分类科学、装订规范、排列有序,编目编号系统规范;三是做好保管与移交,我镇对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理,档案存放整齐统一,符合规范。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。对破损、霉变、褪变档案进行修复、复制,依法定期向县档案局移交档案;四是做好鉴定与统计,成立了以镇党政领导、办公室、档案人员、相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组,负责到期挡案的鉴定工作。并建立了档案管理基础情况统计台账,做到统计内容全面、数据准确。我镇在案卷格式、整理质量以及检索工具、专题编研资料均符合档案管理工作要求。同时,我们还加强了对各村(居)档案管理工作的指导督促,每年组织检查,发现问题,及时督促整改。

(五)充分利用档案信息资源,为全镇发展和领导决策服务

做好档案整理,使档案作用得到最大程度的发挥,是我们加强档案工作的最终目的。我镇在开发利用上,一方面加强《归档文件目录》、《全宗介绍》、《案卷目录》、《大事记》、《基础数据汇编》《领导名录》、《规范管理制度选编》等编研资料,编制了全宗指导以及各类档案目录,另一方面还积极做好日常档案的收集整理归档,并有效利用档案信息资源,为镇领导提供决策依据,为全镇依法行政、生产经营管理、体制机制创新及改革发展创造条件。通过对档案的合理开发利用,不仅较好地发挥了档案固有的作用,也使广大干部职工进一步认识到档案工作的重要性。

总之,我镇在档案室升级达标的建设过程中,既促进了档案工作的进一步升级,又使档案管理员得到了一次学习和锻炼的机会,更使档案管理工作有了新的发展。通过不懈的努力,我镇的档案管理工作有了显著成效,但离上级的要求还有一定的差距,我们深知,继续抓好档案管理工作,进一步规范档案工作,是当前和今后必须坚持的,我们将以此次档案室升级达标为契机,继续深入贯彻《档案法》,加强依法治档,科学管档,最大限度地发挥档案开发利用效益,为全镇改革发展做出新的贡献。

5.2006年度档案工作总结 篇五

一、精心布置安排2006年工作

年初,我院根据上级院办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾2005年工作的基础上,研究安排了2006年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主

线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用7人次,提供档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

我院党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《通河检察信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成6条,累计已录入225卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与院“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。

6.档案馆年度工作总结 篇六

20xx年,学校党委为深入落实科学发展观,号召广大党员积极开展“创先争优”活动,大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召,加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策,提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板,直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生,使党员群众深受感染。

档案馆全体党员在学校的整体部署下,在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺,接受群众监督。20xx年10月,学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查,学校机关党委委员,宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况,称赞档案馆党支部:“创先争优活动组织有力,措施到位;学习活动有创新,既学习政治理论,又行业先进模范人物;工作有成效,数字档案馆建设方面成绩突出。”

二、夯实档案管理业务工作

(一)以指导为基础,做好档案规范管理。

档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。

1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项,并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。

2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范,我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导,全年共组织兼职档案员集中学习4次,档案馆工作人员上门指导40余次。

3.在加强业务指导的同时,我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关,全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格,我馆的部门立卷制度比往年更加规范,做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成,档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。

4.全年接收档案3500多件,2800多卷,馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。

(二)以服务为导向,热忱接待档案资料利用者。

提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一,也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量,方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等,大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务,共接待利用者1876人,接受外来学历认证和电话查档311人次,调用档案资料2876卷,复印档案资料36431张,出具证明材料367份,制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中,我馆十分注重档案民生服务功能,在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时,我们总是慎之又慎,如在某类档案无法查到相关信息时,还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到,还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认,确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中,我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中,我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖,保证了其他人员的信息不被公开,保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力,受到学校与利用者的一致好评。

(三)增设消防安全设施,确保档案资料安全。

档案资料的安全无小事,我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓,与学校消防安全部门保持密切联系,全年学校保卫部门上门检查工作10次,更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤,我馆今年向学校申请并批准了4万元,将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯,现已完成部分库房改造,其他库房也将逐步完成。

学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统,目前该系统设有10个监控探头,配备4T容量的硬盘,可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。

(四)注重业务学习,提升档案科研水平。

当今社会科学技术日新月异,各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外,为了紧跟行业步伐,我馆注重档案业务学习,采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习,着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座,并进行产品演示。通过这些学习活动,拓宽了工作人员的视野,加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质,对促进我馆的规范化建设大有裨益。

没有理论研究,实际工作就难以深入,面对我馆过去不重科研的习惯,今年着手狠抓科研建设。在学校的关心支持下,在档案馆各位同志辛勤工作下,档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于206月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》2010年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利,目前已完成全部书稿的撰写,全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序,刘局长在序中说道:“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行,必将在推进我国高校档案规范化,现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。

得益我馆的影响力的日益提升,外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的`档案业务培训,这类教学活动的开展,为兄弟单位培训了档案专业人才,也增强了我馆工作人员的业务素质,提升了我馆的影响力。

三、全面启动档案馆数字化建设工程

(一)硬件设备的稳步投入。

硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上,本着经济实用、易于扩展的原则,今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量,另配备4T移动存储备份设备;购买了10KV,配备16节电池,可持续供电2小时。山特UPS、华为USG3400防火墙,保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批PC工作机及打印设备,改善了档案馆的数字化办公条件。

(二)软件系统全面更新。

早在20xx年,我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理,但是随着技术进步和学校档案事业的发展,南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式,在学校固定资产处的支持下,通过招标,最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进,功能强大,便于实现部门立卷和档案智能全文检索。

(三)档案数字化扫描正式启动。

在购买了必备的软、硬件设备后,我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描,已完成8万多页的全文扫描任务。

四、细心周到,抓好工会、计生工作

工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作,但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时,档案馆对工会、计生工作常抓不懈。

校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动,馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中,档案馆职工踊跃参与,所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动,既团结了同志,又融洽了关系,有力地推动了我馆其他工作的开展。

对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死,工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳,档案馆及时安排他病休住院,并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志,档案馆在节假日或者组织座谈聚餐,或者备上礼品登门探望,人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。

档案馆计划生育工作虽然事情不多,但是却事关学校全局,所以对计划生育工作,档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作,认真做好馆内女职工的体检工作,及时发放各种计生保健用品,积极参与计生办组织的征文比赛,并获一等奖。

五、放眼未来,做20xx年工作规划

在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上,档案馆经过慎重研究,决定在下年度的工作中,重点抓好以下几项工作。

1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下,将积极向学校申请资金,尽早启动档案馆数字化建设的二期工程,并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划,保证档案馆数字化建设的可持续发展。

2.加快档案全文扫描进度,组织兼职档案员培训,20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。

3.在学校领导的关心和重视下,引进1至2名专业技术人员,充实档案馆专业人才队伍。

4.加强档案催缴收集力度,保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。

7.健康档案年度总结 篇七

一、何为档案意识?增强档案意识的重要性

所谓的档案意识就是指社会全体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约的精神系统。具体地说就是人们对档案的性质和价值的认识, 对档案工作的性质和作用的认识, 既包括社会上人们对档案和档案工作的认识, 也包括档案工作者对档案和档案工作的认识。

作为一名中等职业学校的专职档案管理者, 在日常的工作中对增强档案意识的重要性更是深有体会。随着教育事业的蓬勃发展, 各级主管部门对下属学校的监督和管理也不断加强, 近年来几乎年年都会有这样那样的考核、评估、督导、检查, 而这些监管工作中一个不可缺少的环节和评分标准就是考核检查学校各类档案的收集整理情况。前些年, 由于多种原因, 学校各级领导档案意识仍然较为淡薄的现象普遍存在, 每遇各类检查, 很多都采用突击整理应付, 真可谓“档案用时方恨少”, 档案的收集管理既不严谨也不规范, 造成人力、物力、财力的浪费。近几年随着全社会档案意识的不断提高, 学校各级领导的档案意识普遍增强, 档案管理也日趋规范, 再遇各类评估检查, 都能从容应对, 做到“档案用时方知好”, 大家也充分体会到了档案管理规范化得优越性。所以说, 增强档案意识对档案工作的发展至关重要, 只有从思想上重视了, 才会在行动中加以切实的落实, 才有利于档案事业的全面科学地发展。

我认为增强档案意识除了档案部门要率先努力外, 增强全社会档案意识尤为重要。每个人、每个部门都与档案直接关联, 只有全社会都来重视档案、关心档案, 档案事业的发展才是科学的、全面的。因此, 必须大力做好档案宣传工作, 增强全社会的档案意识, 使每个人都真正意识到管好用好档案的重要性, 从而做一个档案收集、保管的有心人。社会是大环境, 细化到学校, 提高档案意识对学校档案管理水平的提高也相当关键。上至学校各级领导, 下至全体师生, 都应该重视提高档案意识, 只有这样才能为档案收集、整理打下良好的基础, 才能使学校的档案管理更加规范, 更加适应教育事业的发展。

二、档案意识与档案工作实现协调发展须具备一定的条件

1、加强档案工作的领导力度, 各级领导重视档案工作, 是搞好档案工作的关键。

档案工作是一项细致、艰辛的工作, 特别是经济飞速发展的今天, 档案工作面临着范围广、内容新、任务重和责任大的特点, 更需要领导的重视和支持, 保证档案工作的顺利开展。

随着社会的发展, 学校档案工作不再是孤立的, 已经延伸到学校行政管理的方方面面, 而机构的设置、人员的配备、所需经费等, 都需要领导拍板, 所以领导的档案意识越强, 组织机构内部的工作人员的档案意识就越强。在日常教育教学工作中必须把档案工作列入议事日程, 做到有计划、有检查、有总结。切实解决档案工作中的人、才、物等重大问题。在职业学校中, 评价一所学校管理质量优劣的一个重要指标就是对档案工作是否高度重视, 档案管理的现代化水平的高低, 已成为评价一所学校管理质量的优劣、领导管理能力高低的重要指标之一。因此, 增强领导的档案意识和重视是搞好档案工作的前提。

2、高素质的人才是搞好档案工作的保证。

档案工作者是档案专业人员, 也是档案管理的主体。增强档案工作者的档案意识是促进学校档案工作健康发展的的核心, 也是搞好档案工作的保证。因此, 应加强对档案工作者的业务培训, 使其具备甘于奉献的精神;高度的责任感、较强的业务能力和计算机能力, 以及较强的档案法规意识。

3、搞好档案信息资源的开发利用是档案工作的根本。

档案价值的基本属性是它的凭证价值和参考价值, 而档案收集、管理后能被利用才能充分显示档案的价值。因此, 档案工作者应加强开发利用档案信息资源意识, 为学校各项工作提供更加全面的服务, 以充分发挥档案的作用。重视档案的开发利用也是提高档案意识的重要内容, 档案在实际工作中被充分利用和提高人们档案意识是相辅相成的, 人们觉得对工作有帮助, 有利用价值才会更重视档案的收集整理, 对档案工作才会有所促进。其实档案意识从某种意义上说就是档案需求意识, 有需求、被利用档案才真正发挥了其应有的作用。

总之, 增强档案意识, 是档案工作健康发展的关键, 在强化档案意识的同时, 努力改善档案工作的服务质量和水平, 使学校档案工作不断创新, 最终实现档案意识和档案工作的协调发展。

摘要:随着社会的不断进步和和经济的飞速发展, 档案在社会生活中的应用日益得到加强。档案意识问题已成为制约我国档案工作乃至档案事业发展的关键性问题。增强档案意识, 才能为档案收集、整理打下良好的基础, 才能使学校的档案管理更加规范, 更加适应教育事业的发展。档案意识与档案工作的协调发展必须具备一定的条件, 做到领导能重视;管理人员有素质;重视档案的开发和利用。总之, 增强档案意识, 是推进档案工作健康发展的关键, 在强化档案意识的同时, 努力改善档案工作的服务质量和水平, 使学校档案工作不断创新, 最终实现档案意识和档案工作的协调发展。

8.健康教育年度总结 篇八

但还有很多不利的问题,像知识讲座流于形式,缺乏真实性,健康教育场所缺失,缺乏设施、配备,健教材料配备不够完整。

对各服务站、卫生室督导不力,致使部分服务站、卫生室的健教工作还处于混乱状态。造成这些问题的原因是年初没有制定一个详细具体的工作计划,对20xx版国家基本公共卫生服务规范解读不够充分。

9.大学档案馆年度工作总结 篇九

明确技术要求,签署档案管理系统建设合同,学校投入近30万元力促新系统的建设。经过近一年的密切协作,新系统现已完成跟学校OA办公系统的初步衔接,能够获取和存储学校办公系统上提交归档的电子文件,同时通过系统本身,学校各职能部门相关岗位也可完成文档的实时录入和提交,完成档案管理旧库数据的迁移,为实现增量档案电子化夯实了基础。完成档案馆及部分职能部门档案员的培训工作,在可实现归档电子文件浏览原文的同时提高了检索速度,提供了存储平台、拓展了检索途径,查询功能全面优化,按正文或卷内查询结果能直接显示所在卷档号等信息,查阅利用工作效率显著提高,新系统开始馆内试运行,此项工作的落实为在山东省档案科学管理测评工作中取得好成绩创造了条件。

二、完成学校《年鉴》改版工作。

在学校领导的鼎力支持下,7月份成立学校年鉴编辑工作委员会,在通过初步征求意见、补充相关内容的基础上组织召开了专题会议,最终确定了新版年鉴的框架。在各部门通力协助下,经过多次的反馈落实和审核,于9月份进入排版校对并申请书号阶段,12月印制完成,这是学校年鉴第一次拥有书号正式出版。

三、完成校史馆更新,做好新生及新入职人员校史教育服务工作。

根据最新概况修改讲解词,做好讲解员培训、管理,完成各类接待参观任务。在与相关部门交流沟通的基础上制定专项工作方案,分校区、分学院、分时段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相对集中地完成对新生和新入职教工的校史教育,校史馆接待297批次、5482人,体现校史馆的精神传承和校园文化功能。

四、继续为学校各项中心工作做好服务。

招聘1名专职工作人员补充到信息技术岗位,收集工作渐由被动变为主动,实时整编学校大事要闻并列出重点收集档案清单,完成20xx年度党群、行政、教学、财会等各类档案接收进馆工作,同时重点加强了电子档案的归档,归档6052卷件,电子文件363件。接待好校内外各类符合要求的档案利用,接待部门查借阅档案384人/3021卷;接待现场及异地利用学生1740人/2071卷;学历认证182人/189卷;翻译成绩单、毕业证、学位证、录取花名册693件,零投诉完成服务工作。完成档案网站运行维护,加强档案宣传工作,继续做好各类材料的汇编工作,配合6·9国际档案日,设计制作宣传展板在两校区展出。

五、加强科研工作,提高团队实践技能。

一是首次申报并获批山东省档案局科技项目1项,配合学校档案信息化建设,研究高校电子文件管理系统的建设,以期搭建一个电子文件容量高、视频编辑便捷、检索运行速度快、与高校档案管理框架契合度高的管理平台。

二是申请学校陆宇管理创新基金1项,启动口述档案征集工作,9月份召集相关部门责任人员开会,制定方案、落实任务,10月份完成4人采访、录制和档案征集工作,为学校70年校庆及校史馆建设积累素材。

三是配合网络安全与信息化建设进行办公自动化系统部署和测试工作,协调完成学校办公室基本流程的部署。本年度获得山东省档案学会优秀成果奖4项,其中一等、二等奖各1项,三等奖2项。

六、做好馆藏档案数字化工作。

扫描20xx—20xx届本专科成绩单695卷、继续教育学院录简表及毕业证登记表5卷;19xx—20xx年50卷学校文件中关于干部任免部分文件,并制作双层pdf文件;补录20xx年退学学生登记表卷内目录56条。

七、开展档案制度落实调查工作。

结合新系统的使用,到部分部门和岗位调研、检查学校档案管理制度的落实情况,积极协调有针对性的改进工作,为山东省档案工作科学化管理规范测评工作评夯实基础。

八、其他。

10.健康档案年度总结 篇十

为认真贯彻落实党的十八大精神, 以科学发展观为指导推进实施安全发展、科技强安战略, 配合国家安监总局当前正在开展的以“四个一批”项目实施 (即一批安全生产研究课题、一批可转化为现实安全保障能力的科研项目、一批先进适用关键技术、一批重点示范工程) 为主要内容的安全科技创新体系建设, 中国职业安全健康协会组织开展了2013年度“神华杯”中国职业安全健康协会科学技术奖的评审工作。经对来自企事业单位、科研院所、高等院校申报的安全科技项目进行形式审查、专家函审、专业组初评会审、公示、评审委员会终评会审, 共评出获奖项目102项, 其中由中国安全生产科学研究院等5单位完成的“特大型水利水电工程施工重大事故控制及应急救援关键技术”等14个项目获一等奖, 中国矿业大学等2单位完成的“煤矿事故防控的不安全行为矫正技术及方法系统研究”等34个项目获二等奖, 中国航天科技集团公司第一研究院等单位完成的“安全生产管理信息系统”等54个项目获三等奖。以上获奖项目, 主要完成组织227个次, 主要完成人员787人次。

11.健康教育工作年度总结 篇十一

一、领导重视,组织落实

1、重新调整了村健康教育领导小组,由主任任小组长,副主任担任副组长,成员包括各科室职工。

2、经费落实。单位先后添置了数码相机一台、还在单位所在地和主要路口书写墙体宣传标语。

二、制度落实,措施有力

先后制订了单位健康教育工作制度,把健康教育工作纳入常规工作;制订单位健康教育年度,使健康教育工作规范有序;制订了单位公共场所禁烟制度,干部带头在会议室等公共场所不吸烟,养成良好的卫生习惯。

三、健康教育,形式多样

1、健康教育活动:开展卫生知识讲座;开展慢性病防治知识同伴教育。

2、开展会前宣传教育。

四、健康教育促进健康环境

12.健康档案年度总结 篇十二

总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们一起认真地写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家整理的档案管理员个人年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案管理员个人年度工作总结1

近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。

目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。

一、提高认识,加强管理。

在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。

档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。

二、高标准严要求,加强归档工作。

随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。

三、加强档案建设,提高管理水平。

基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20―年共整理归档卷宗X卷X册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。

四、强化学习意识,提高队伍素质。

为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。

五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。

在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案―次,为律师提供利用档案―次,为案件当事人提供利用档案―次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。

我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。

档案管理员个人年度工作总结2

—年,在公司的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:

一、领导重视档案工作有了新的突破

1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理—主管,公司党委书记—主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《—档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、实现实质合并,统一办公、统一管理。—年,公司与——公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原——公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共—卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案

1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。

3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。

三、强化基础工作实行规范管理

档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。

1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。

2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。

3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的`提供利用提供了保障。

4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务

加快档案信息化建设,是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年,在公司领导的重视和支持下,档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《——档案信息管理系统》软件。

1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量,快速、完整、准确地完成数据转换,档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据,及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化、补录工作顺利完成。

2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变,新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要,使档案信息化工作顺利开展,我们组织档案室工作人员共同学习,共同交流,共同查找软件中存在的问题加以解决,满足公司生产建设的需要,提供优质、快捷、准确的服务。

3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件,为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前,已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。

—年,在公司领导的大力支持下,在有关单位的积极配合下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

档案管理员个人年度工作总结3

今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习,不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识

积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xxxx专业的学习,目前已通过了_门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

1、本职工作:在20_年,全面完成了20_年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20_年度共组文书卷xx卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。同时,按区档案局的要求,对于xxxx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20_年年底前,收集、整理了土地退包书xx份,土地权证书xx本,圆满完成了档案局对我镇20_年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

2、其他工作:20_年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20_年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作,在20_年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。

工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

档案管理员个人年度工作总结4

为了进一步规范检察干警执法行为,有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,近年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作,并根据检察工作需要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关情况作年终工作总结如下:

一、基本情况

院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推进执法档案工作不断深入开展。

二、主要做法

(一)强化案中过程监督。

建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。

(二)、强化案后绩效考评。

成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。

(三)、强化错案责任追究。

对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。

三、初步成效、存在问题及今后打算

执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。

在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。

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