2022年企管科总结(10篇)
1.2022年企管科总结 篇一
企管科2011年年终工作总结
时光飞逝,岁月如梭,2011年的工作在一片繁忙的脚步声中结束了,今年,是集团公司实施“十二五”规划,实现“66996”的开局之年,也是集团公司确定的落实考核年,企管科在上级有关部门的指导下和公司领导的大力支持下,在相关部门的配合下做了很多工作,取得了一些成绩。企管科在这一年里制定了机关各科室的考核办法并对机关各科室进行考核,对公司所签各项合同进行了审核,及时的向企管处上报了各项考核指标和相关文件,联合各科室圆满完成了各项考核任务。现将2011年企管科工作做如下总结:
一、制定机关各科室的考核办法并对机关各科室进行考核 2011年是集团公司落实考核年,企管科综合各部门的实际情况制定出各科室的考核办法,形成了一套基本完备的考核体系,并联合相关部门成立了考核组,对机关各科室进行了全面考核,按考核成绩制定绩效考核奖,促进了各科室人员的工作积极性。
二、严格对所签各项合同审核
企管科成立之后,组织科室人员学习了建安公司合同管理办法,并依照考核办法认真审查合同内容和条件,对违反市场规定行为及时进行制止,并对所签合同进行统计,核实后上报集团公司法律事务处。截止十一月份共审核合同119份,其中物资采购合同15份,施工合同85份,委托合同12份,财产保险合同1份,其他合同6份,所签合同金额合计4501.89万元。
三、及时向企管处上报各项考核指标和各项任务
企管科一年来每月及时向企管处及时上报月度绩效考核指标完成情况审批表以及月度经营分析,真实准确的将我单位的经营状况上报
集团公司,2011年1-10月计划实现产值12850万元,实际完成14809.81万元,完成计划的115.25%,建安公司本部实现产值
14554.88万元,塑钢厂实现产值254.93万元,比去年同期的8989.18
万元,增加了5565.7万元。
四、联合各科室圆满完成了各项考核任务
1、集团公司领导对我公司每季度的安全管理及全面质量标准
化进行了检查,我科联合相关科室做了一系列的准备工作,所做
工作得到相关领导的肯定,但仍提出了一些整改意见,说明我们的工作做的还不到位,针对这些意见督促了相关部门进快整改。
今后我们要吸取教训,弥补不足,做好准备迎接下一季度的检查
考核。
2、集团公司领导对我公司上半年生产经营及各项工作进行综合检
查,我科联合相关科室做了大量准备工作,得到集团公司领导的肯定,特别是编制的《工程建筑手指口述安全操作确认法》获得了焦煤和集
团公司的高度评价,但也指出了一些不足之处如债权清理指标完成情
况较差、使用的劳务用工未按要求缴纳应缴的保险,分不清劳务派遣
与季节性劳动合同等问题,针对这些问题我科督促相关科室进行了整
改。
3、为了便于推进公司在工程建设领域的规范化建设,增强工程建
设的管理水平,总公司启动质量、环境、职业健康安全管理三大体系的认证工作,我科积极配合此项工作,组织相关部门的内审员进行培
训并收集整理、补充各项资料,积极配合三大体系认证领导组的工作,保证圆满完成此项认证工作。
一年来,我们根据领导的部署和安排,取得了一定的成绩,但我们会在今后的工作中戒骄戒躁,更加努力,找出自已的不足加以完善,学习别人的长处加以提高,“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,相
信2012年的企管科的工作在公司领导的正确指导下,在各兄弟部门的积极协调配合下,将会取得更加辉煌的成绩。
企管科
2011.11.14
2.企管科年终总结 篇二
现在,我作为企管科主任,就今年全年的工作做一个汇报:
第一,企管科的创新管理工作情况。
今年,企管科依旧不断完善管理方法与评估机制。一方面,企管科加强贯彻落实《企业管理创新活动实施办法》与《质量管理活动方案》。另一方面,企管科进一步明确了管理创新与改善的分类与范畴。
第二,企管科的效绩管理工作情况。
今年,企管科进一步完善了企业效绩指标与评测体系。一方面根据我公司实际考核要求与情况,另一方面参考周边优秀企业的效绩考核标准制定。
第三,企管科的对标管理工作情况。
今年,企管完善了我厂对标体系。一是以国家发布的工程指标体系为内容建立了对标管理工作体系。二是紧紧围绕工厂发展思路与工作重点,认真分析、查找制度疏漏点,不断加以修改。三是选择行业领先企业的对标管理体系作为参考,不断地完善我厂的对标管理工作体系。
3.企管科质量年活动总结 篇三
中煤三十一处企业管理科
按照处发[2011]341号文件要求,企业管理科将“质量年”活动开展情况进行总结如下:
一、质量年活动的管理与领导
2011年4月份,根据公司及处统一部署,我们企业管理科召开了“质量年”活动动员会,成立了企业管理科“质量年”活动小组,明确活动小组职责。
组长:荆风来
副组长:张天杰
成员:李勇、潘玉芝、葛立新、宋艳红、焦静、刘晓军 活动小组负责编制企管科“质量年”活动实施方案,组织讨论并审定企管科管理短板及薄弱环节,确立改进标准和措施,负责活动开展情况的考核并通报结果。
二、质量年系列文件的学习与贯彻:
我科室接到《关于落实“质量年”活动做好2011年重点工作的通知》及相关文件后,认真学习、深入领会、积极响应,围绕“提升 1
工作质量、创造一流业绩”的活动主题,积极开展讨论。5月13日处召开了“质量年”活动推进大会,企管科活动小组收看了视频会议,会后认真学习了郭处长的讲话内容。
认真解读学习了处制定的《质量年活动实施方安案、措施及任务分解》,讨论了处关于质量年活动的具体部署安排,调整了企管科活动实施方案。
三、质量年活动过程:
根据公司及处关于开展“质量年”活动的实施意见,企管科结合处2011工作会议、“质量年”活动动员大会精神和公司《关于落实“质量年”活动,做好2011年重点工作的通知》要求,细化分解重点工作,编制了“质量年”活动实施纲要,并进行了任务分解。在细化分解工作重点的基础上,制定了企业管理科关于落实“质量年”活动的主要措施,并付诸实施。
针对查找出的管理短板和薄弱环节,企管科下发了关于项目部对外结算报企管科复核的通知,并分工对处属项目部的预算工作进行了复核;12月4日-5日举办了经营经理、财务预算人员培训班,进一步加强了经营经理的履职能力,提高了基层财务、预算人员的业务水平。
四、质量年活动开展效果:
1、严格执行投标评审、项目评估等风险评价制度
①严格落实拟投项目的流程管理,做好标前预期分析;
②充分分析招标文件的潜在风险,控制对招标文件的响应程度; ③一标一测,充分调研市场,做到测算有依,报价有据; ④加强对项目预算成本的事前评估分析,充分考虑项目的合同风险、经营风险;
⑤为领导的投标决策提供切实可靠的分析数据。
2、促进实现综合项目管理系统正式上线运行
①充分认识项目管理系统上线的重要性,认识网络化信息资源的高效便捷;
②注重原始资料的收集、录入,把好上线数据的线下关。
3、规避项目经营风险,严守投标价格底线
①协助领导,慎重选择工程项目,提高对项目经营风险的预知能力;
②高尚执业,坚定立场,严守价格底线,确保承接项目利润不低于15%;
③坚决摒弃行业内相互压价的恶性竞争。
4、加强合同及预算管理,发挥工程造价过程控制的实际效能 ①充分发挥基层预算员得工作职能,把工程造价控制工作的重心放在具体项目上;
②指导项目预算人员定期、定量的进行预算成本分析、超节因素分析;
③为项目运作提供可靠的分析数据,指导项目有目的有规律的良性经营。
④做好合同的起草、评审、交底管理工作,实时掌握各施工合同的履约情况。对招投标文件及其附件、合同文件、补充协议和相关会议纪要、工程施工图纸、标准规范及有关技术性文件、国家现行政策性调整文件文件,进行深入细致的研究和分析;对项目施工中存在的疑难问题和往年结算遗留问题,及时反馈处相关部门,以争取解决问题的时间,尽快提出解决问题的办法;对合同中缺少非承包人原因影响工期及价款的调整条款,对结算存在不利条件企管科协助项目部签定补充条款或形成由业主和监理单位参加的会议纪要(与合同有同等效力),以规避合同风险,合理调整工程价款。五月底落实处各项目合同履行中遇到的难点、问题,企业管理科派人分两月赴项目部落实解决。
5、加强经营风险分析,防范项目经营风险,持续改进项目运营质量
坚持项目部月度成本分析会制度。项目部每月15号前召开成本分析会,向处企管科提交会议纪要、分析报告和有关分析表。有关部门加强对项目部成本分析会制度的督促、指导、检查与考核。处领导坚持每月参加两个项目部的成本分析会。
处每季度召开一次经济运行分析会。各项目部对季度经济运行质量和出现的问题做全面汇报分析。处有关部门对项目出现的问题提出纠偏、整改意见,处领导对项目经济运行质量作出评价,对下一步经
营工作提出要求,做出安排。
对风险级别较高的项目和长期亏损的项目,处根据主、客观因素的辨识和对项目前景的评估及时采取合同手段和行政措施。
6、坚持项目经营风险预警制度
①针对所有在建项目,坚持落实项目风险预警工作;定期梳理,分级预警。每月对现场签证、工程结算、账款回收、停工窝工、项目盈亏等10个方面进行梳理和评估,按规定标准做出红、黄、绿分级预警判断。
②针对风险已明确的项目,快速反应,有对策、有落实,杜绝放任不管,不作为;规范预警流程。项目部每月10号前向企管科上报经营风险预警表,处企管科向经营副处长提交《项目经营风险预警汇总分析表》。
③对红色预警的项目,及时提出整改要求和指导意见,尽最大努力防范、避免企业的经济损失。
7、控制支护材料超支现象
①把好支护材料的验收关。水泥要过磅验收,砂、石有选择的进行过磅或量方验收。锚杆、锚索验收要强调质量,剔除残次品,避免废品。
②随时监测岩性,及时调整爆破图表及爆破参数,控制打钻角度,控制装药量,避免超挖超用。
③加强项目部对施工队的材料超节考核制度,加大奖罚力度。④控制全处在建项目支护材料超支的比例<20%。
8、强化以项目为核心的成本管理,增强项目盈利能力
循序渐进地推行项目成本计划管理制度。本制度刚刚建立印发,尚处于试行阶段,宜循序渐进地加以推进。2011项目成本建议计划已按要求全部报处,经相关部门审核并交处领导审定后,已于5月初下达至各项目部。围绕成本计划,要求项目部向下分解、加强控制、做好分析、实施考核。明年在继续完善成本计划管理体系的基础上,把这项工作继续引向深入。
以提高单产、控制超挖为重点,提升项目盈利水平。近些年来,平巷单进水平不高,是制约我处创收能力的主要环节;爆破超挖量控制不好,是支护材料超支的主要原因。所以在今年和今后一个时期,这两个方面是进一步增加项目盈利的重点途径。在此基础上,继续抓好工程结算,加强成本督察,强化内控制度的执行力。
以成本指标为核心,强化对项目班子的薪酬考核。按照现有考核办法,项目月度成本指标完不成的,项目部班子基薪扣减30%;责任期没有超额利润的,绩效薪酬没有来源;项目月度成本超支的,基薪按底薪执行;责任期成本超支的,冲销承包抵押金。
4.企管部2011年工作总结 篇四
过去的2011年,我企管部在公司领导的带领下紧跟企业的发展步伐,本着“服务生产、服务员工”的思想准则,“开拓求实、团结进取”的工作精神,通过部门员工的努力,出色的完成了各项工作任务,现将2011的工作做如下总结:
企管部既是一个管理部门,更是一个执行部门,起着统筹和承上启下的作用。对上是公司企业精神、经营理念的传达人,对下同样要及时准确的掌握分厂各部门生产情况、思想动态的。
一、制定合理的考核制度和具体指标;
对于制订分厂的各项指标考核,是我们企管部的一项重要工作,合理的指标能有效的激发分厂的生产干劲,明确的生产目标也能有助与分厂开展节能增效,对表挖潜。根据各个分厂的实际情况,通过与分厂积极的信息沟通讨论,对各生产厂的考核指标是按照“对照历史最好水平、同类企业的先进水平、同行业先进水平,每年上台阶”的原则制定的产、质量,以及加工费用等各个具体指标方案,既不是高不可时攀,也不是不费劲就可以完成。对于一些工艺环节较复杂的分厂,还组织员工到生产车间学习,了解。努力做到合理、客观。因此,在年初便与各分厂签订了经济责任制考核指标,将产品的质量、产量、环保、安全各块落实到每一位员工,真正做到与分厂、部门、员工的切实利益挂钩。使员工利益量化,以安全文明生产为动力,以实现产值为效率,注意考核的时效性、科学性和规范性制定一套合理的绩效考核制度。同时对各驻外销售公司制定了由价格、数量、品种组成的考核制度,实现绩效决定收入,极大的调动了销售人员的积极性,既使在金融危机不断扩大,钢材价格一跃再跃的大环境下,仍较好的完成了销售计划,确保了公司效益目标的实现。
作为指标的制定者,同样也是指标具体落实的监督人,对与分厂所反映的各类与考核制度相关情况,都及时的查实解决。
二、薪酬核算; 薪酬核算也是我们企管部一项主要的日常工作,每月根据财务部的生产报表,整理分析当月生产情况,作好各项考核指标的收集、反馈、分析和汇报工作。再根据各生产厂的实际生产加工费以及各项指标的完成情况,编制分厂考核工资单。
其次做好各分厂部门的工资发放审核把关工作,在时间上要求各分厂部门于每月30号之前上报工资明细单。对于一些与公司规定有冲突的地方及时指出,协调处理。
作为职能监督部门,同样积极的在实践中摸索,规范。为了体现公司薪酬分配的科学性和合理性,进一步实现企业内部薪酬分配的公平,对岗不对人,在今年,重新规范了各分厂办公室主任及清洁工的薪酬发放规定。
三、组织公司各类招标
精心组织招投标工作,为企业争创效益对公司指派的招投标任务进行精心组织,以求创造最大效益。如在叶董事长的亲自过问下,组织完成了2011年公司高炉水渣招标工作,在伍副总的领导下,组织完成了2010至2011年度的成品运输招标,在贵重废旧物资的处置上,均选择市场最高点的时机,以公开、公正的方式招投标,确保了效益的最大化。2011年公司规划三期高炉烧结炼钢厂房扩建,在轧钢厂、新禾管业、天力公司等,及项目组、招标领导小组精心规划,招议标相结合,共完成项目357个,中标金额约18亿多元,传真报价60多个,基本完成公司招标年度计划,累计节约公司成本2500多万。其中招标管理费收入共计336900元。招投标监管和服务实现差错少,投诉少,保持健康、平稳、有序的运行。
四、加强学习、不断提高管理水平;
古人云“非学无以广才,非学无以明识,非学无以立德”。学习和我们的工作、生活息息相关。如何坚持不断的学习,不断的提高自己,不仅在自己,也在于是否有一种良好的学习的氛围学和习的环境。我们企管部正是这样一个有着浓烈学习气氛的集体,大家充分利用业余时间参加再教育以提升自身的水平,我们清楚的认识到不仅在我们的个人工作中,只有坚持不断学习提高的个人素质,才能干好自己的本职工作,才能在自己的岗位上发光、发热。同样一个企业,只有是学习型企业,才能在立足现代社会,才能有整体的战斗力和凝聚力。
五、积极开展公司节能降耗活动;
根据今年的经济形势,公司明确指出,越是困难时期,越要精打细算,效益要从内部挖潜。由于我们的工作性质,尽管不能与生产厂一样有着轰轰烈烈的降耗行动,但我们努力从自身做起,从小事做起,节约每一张纸,每一滴水、每一度电。
六、新的一年的工作要求
紧紧围绕叶董事长提出的“2012年要实现500万吨产能”,寻找最佳冶炼工艺和轧制工艺,降低消耗,同时进一步扩大优钢的产量的具体要求开展工作。我们一是要把公司的指标下达到分厂,二是要参与、监督分厂如何把指标分解到车间、工段、班组直至每一个职工头上。落实指标的过程也就是算细帐、找差距、订措施、挖潜力的过程。
成本指标过去也一直有考核,但由于有些指标定的偏松,分厂压力不大,且在工资分配中考核不严。主要表现为:一是讲客观,完不成指标时总找一些客观原因;二是有些领导根据分厂的报告批一些额外费用,造成了有些分厂本来没有完成成本指标,但在考核时视同完成,这样迁就的结果是分厂更不注意努力降低成本,导致总公司的目标也难以实现。为了改变这一现状,提高成本在人们心中的地位,企管部在今年的工作中更要强调不迁就、不照顾、不讲客观、不讲情面、严格考核。
在招投标方面纵观2011年,公司招标工作呈现“三多三少”的局面,1、列入招标项目增多,议标或不适宜招标项目减少;
2、“一标终定”的项目增多,标后变更项目减少;
3、评标议价较多,议价逐步减少。2012年招标重点工作如下:
1、积极探索科学评标办法,减少在评标中再次议价的情况;
2、坚持规则主导,惩防并举,进一步规范招投标行为。
3、坚持充分竞争,进一步规范代理行为。
4、进一步加大监管力度,实行招标须经相关重要领导批准。
企管部
5.2022年企管科总结 篇五
一、2011年上半年工作总结
(一)按生产经营实际情况动态化管理分公司质量管理体系,在制度上保证了公司平稳、快速的发展。
在2010年组织分公司各部门对各类规章制度和工作流程进行全面的修订和确认工作的基础上,综合部根据公司生产经营的实际情况对体系实施动态化管理,使之与不断发展的生产经营情况相符合。为确保管理体系文件的有效性,上半年在部门经理及相关领导的指导下,结合分公司实际生产经营情况及内部控制的关键控制措施,组织分公司各部门对各类规章制度和工作流程进行全面的修订和确认工作,更新作业文件20个,其中流程文件5个;新增作业文件5个,其中新增流程文件2个。此项工作确保了各项管理工作符合公司经营发展的需要,稳固提升了分公司的基础管理水平。
(二)加强内控管理工作,明确责任,强化监督,完善考核,确保关键控制点控制到位
上半年分公司内控与风险管理工作在省公司风险法律事务部的指导下,紧密围绕公司经营目标,以服务支撑生产经营为主线,以夯实基础管理工作为重点,通过对公司内控流程的整合优化,提高工作效率,发挥协同效应,不断提升企业的风险防控能力,构建具有吉林联通特色的内部控制与风险管理体系,使企业各项管理工作及经营行为始终处于规范的受控状态,保证分公司持续、健康、和谐、稳定地向前发展。
1、明确分工,落实责任,做好内控问题自查自纠工作
根据省公司《关于2010内控评审发现问题及整改要求的通知》文件精神,为确保内控问题的有效整改,综合部积极组织各专业组对本次集团内控评审发现的问题进行分解和落实,明确了整改责任单位、整改要求和整改时间,确保 了整改的有效性,推进了内控规范的执行。综合部全程跟踪整改过程,通过边查、边改、边落实,切实明确了内控管理责任,堵塞了经营管理漏洞。
2、加强检查,完善考核,确保关键控制点控制到位
分公司领导高度重视内控关键控制点在实际工作中的贯彻落实情况,将各部门内部控制与风险管理工作纳入绩效考核体系,以考核为保障手段,促使各部门、各岗位严格执行内控规范,有效提升公司执行力和风险管控水平。
5月份依据省公司下发“内控风险预警及管理建议”,围绕内控执行有效性,对内部控制的薄弱环节及生产经营重要领域进行有针对性的专项检查,对发现的不足要求相关部门限期整改,同时要求分公司各专业组要建立与省公司各专业组专家的常态化沟通机制,对内控检查中发现的问题要及时与省公司沟通、确认、整改。
(四)强化督察督办职能,持续提高分公司运营管理效率。
为提高企业运营管理效率,加大公司决策指令的执行力度,综合部持续强化了督查、督办的管理职能,分公司领导及各单位对此项工作也给予了高度重视和大力支持。通过督办流程工作的强化,有效增强了各部门的执行意识和协调配合能力,提高企业整体管理工作效率。上半年共督查、督办各类事项17项,绝大部分事宜已按时限完成,对于未尽事宜时时跟踪督促,整理汇报进展情况。对涉及到多个专业部门的流程由综合部负责沟通协调,既确保了流程各节点衔接顺畅不脱节,又实现了流程中各部门间互相监督、检查、互相制约的工作机制,确保了流程的实施符合公司经营发展的需要,稳固提升了分公司的基础管理水平。
(五)细化员工意见栏管理工作,确保分公司内部沟通渠道畅通。上半年在分公司领导的高度重视和关注下,广大员工以办公自动化中《员工意见栏》为平台,就企业管理、生产经营、客户服务等方面提出了诸多合理化建议和意见,截止日前综合部共处理员工意见及答复文档165项,综合协调结局各种事项113为企业发展提供了有益的信息资源,增强了公司与基层、领导与员工以及各部门之间的信息沟通,展现了员工爱岗敬业和积极向上的精神风貌,弘扬了员工维护企业利益的可贵正气。综合部在各部门大力配合下,积极跟踪协调,同时通过信息反馈、协调督办,增强了各部门的工作执行力,提高了企业的工作质量和办事效率。
(六)QC小组活动。
上半年分公司重新进行了QC小组和QC课题登记工作,并组织以新业务营销中心、网管中心的QC小组,结合本岗位工作实际,开展活动,并向向省公司推荐了《手机申请乐透币的开发与应用》、《完善IP网监控手段,提高网络运营质量》三个QC小组活动成果,省公司高度评价分公司QC小组活动成果,目前此项活动正在评选中。
(七)管理创新及科技成果创新工作。
为推动分公司管理创新工作,及时总结、评审、表彰、推广公司管理现代化创新成果,上半年分公司向省公司推荐了*、《CAD推进通信管理水平,助力企业发展》两个创新成果,其中*获2011年管理创新、技术创新优秀成果一等奖。
二、工作中存在的问题及解决建议
(一)基础管理工作有待细化
质量管理体系更新过程中,融合内部控制的关键控制点,后又加入了部分AA标准的内容,通过动态化管理虽然使管理体系与不断发展的生产经营情况相符合,但由于管理体系涉及到分公司经营、管理、维护的方方面面,动态化的管理必然导致局部工作职责的调整,或部分业务流程各部门职责的重新划分,从而 产生推诿扯皮现象,虽然这些问题发生在基层单位,但说明了综合部还存在指导和管理不到位的问题,在今后的工作中要认真加以改进。
(二)内控管理工作有待强化
随着公司内部人员流动变化,很多老内控管理员调离了原岗,新的内控员对内控工作了解不够全面,个别部门领导对内控工作认识不足,平时放任自流,检查临时整改,此种现象虽然属于个别现象,但说明综合部对各部门内控工作管控、督促力度不够,在今后工作中需进一步加强管控。
三、2011年下半年主要工作思路
(一)持续完善企业管理体系
继续对分公司质量管理体系实施动态化管理,保证分公司质量管理体系的适宜性和有效性,为精细化管理提供依据。
(二)加强关键流程监管力度
强化质量管理体系的监督检查,通过检查考核逐步使分公司全体员工树立质量管理体系运用意识,将质量管理体系融入分公司经营管理工作的各个环节,将质量管理体系的运用由企业行为转变为员工的自觉行为。
(三)提高内控队伍素质
加强内控队伍培训,持续保持内控的常态化管理。将关键流程各岗位人员分期、分批进行内控培训,将内控的思想、要求直接灌输给岗位工作人员,真正实现各级人员统一领导,关键岗位人员全程参与。健全、完善内控管理制度,加大考核力度,使分公司各项管理工作及经营行为始终处于规范的受控状态。
(四)增强企业执行效率
6.企管部2011年上半年工作总结 篇六
企管部2011年上半年工作总结及下半年工作计划
各位领导,各位同仁,大家上午好!
企管部作为公司的内部管理部门,负责日常人事行政管理工作,首先,在这里要感谢公司领导和各位同事对企管部工作的关心、支持和帮助。现将2011年度上半年的工作情况总结如下:
一、工作完成情况
在人事管理上,对于办公室日常事务性工作,比如收发文件、下发通知,订餐、填写行政报表、接待来访等工作,我部门杨晓帅同志很好得完成了本职工作。企管部人员定期去工厂、下工地,与基层管理人员、工人沟通,掌握一手资料,以便制定符合实际情况的管理制度和办法。
今年上半年,企管部的主要工作如下:
1、完成了半年度的销售培训工作;
2、完成了ISO的年审工作;
3、完成了上半年招聘计划,共招进18名新员工;
4、完成了相关文件的存档、上传下达的任务;
5、完成了试用员工的考核、转正及劳动合同的签订;
6、完成了对外的相关行政事务工作(如去省政府办证中心办理公司相关证件、公司和工厂员工的工作服制作、客户考察接待工作、人事行政每周督查工作情况登记。)
7、后勤管理方面公司工作餐伙食的调整、实施公司下午茶的供 应,保障员工的福利、公司固定资产的管理和登记,202装修等);
8、修订公司新的规章制度。
二、存在的不足之处
1、工作不够细,主要表现在:(1)公司的制度没有成册,没有形成一套系统的文件(2)人事档案没有及时更新(3)人力资源管理不规范,没有建立相应的人才培养机制,导致人才流失,增加招聘成本。
2、执行力能力不够,主要表现在:(1)制度下发但执行力度差,很多工作没有落到实处。
三、下半年工作计划:
根据部门上半年的工作完成情况,结合公司目前的实际情况和今后的发展趋势,企管部计划从以下几个方面开展下半年的工作,全面推行目标管理:
1、下半年除做好日常管理工作外,重点做好以下几个方面工作:
2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对公司有关制度修改、完善,使其更加符合实际工作需要。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,规范劳动用工制度。
4、完成公司各部门各职位的工作分析,确定部门各岗位工作职责、工作标准,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
5、根据公司发展规划,完成人力资源招聘与配置。
6、建立内部人才培养机制,并落到实处,管理者下达指标,每个人要培养两名以上人才,培养好了进行相应的奖励。
7、推行绩效考核制度,依据《绩效考核管理方案》对公司各部门、公司正式员工进行绩效考评。
8、推行薪酬管理、完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
9、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀企业文化,用优秀的企业文化感染每一位员工。制作公司文化宣传栏,公司员工户外活动相片和一些激励员工的文章摘录放宣传栏,员工互相分享和交流。
10、增加员工交流度,定时组织员工户外活动(如组织羽毛球比赛、唱歌比赛和户外运动等)
我们的企业正在发展阶段,许多工作还有待于进一步完善,在今后的工作当中,要积极的促进企业制度建设、员工队伍建设以及企业文化建设,当好企业的“内管家”,为公司大踏步的向前发展做出自己应有的贡献。相信在公司领导的指导和帮助下,在全体人员的共同努力下,企管部下半年的工作会做得更好!
企管部
7.2022年企管科总结 篇七
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2021年企管部工作总结及下年工作计划
__年企管部按照制定的工作目标,结合工作实际,围绕公司中心工作,履行企业管理职能,较好地履行了工作职责,现将主要工作总结如下。
一、企业管理部主要工作
(一)强化企业管理工作
1、强化目标考核管理。___制定部门和全体员工__年目标责任书,并作为责任部门月度考核的重要依据,并每月及时公布。
2、强化合同管理。公司__年以来合同签订总数___份。针对以上合同管理中存在的问题,发出《合同管理自查报告》,并制定了整改措施,坚持重大合同律师审核制,且上报南方公司审批,完善合同管理制度,规范合同操作流程。
3、强化过期商品管理。对公司的过期商品进行督查,发出《关于公司过期商品检查情况汇报》,并制定措施,落实责任,确保整改到位,促进了企业经营管理工作向规范化迈进。责令整改,取得了较好的成效。目前,过期商品已及时处理,减少了公司的经济损失。
4、强化工资考核的激励机制。市场部薪资改革,实行基本工资、考核工资、奖励工资三块联运,制定标准,月月考核兑现,并在运行中不断进行调整修改,提高了经营任务完成效率;增强了责任意识,改变过去干好干坏一个样的现象,同时也提高了经济效益。
(二)强化重点工作管理
1、参与公司八项重点工程的会办研究和管理督查工作。___人员多次到养殖场、肉禽加工厂、示范区、果蔬直采基地等重点工程现场进行工程进度、工程质量督促检查,编发简报,在企管简报开设专栏进行通报。对照重点工作目标对所属各单位督查、跟踪,有力地推进了重点工作。
2、对下属单位安全生产管理进行了检查,排查消防安全存在的问题和隐患,提出整改,成立安全小组、安全生产责任制的建立和落实并协助下属单位完善和健全各项规章制度和流程。
3、两次重申了费用管理规定,对业务招待费用、协作费用、车辆管理、驾驶员管理等方面进行了细化和明确,提升管理水平。
(三)服务工作
1、按月编报《营运快报》上报南方公司,及时反映公司生产经营运行情况,主要经济指标的完成进度以及重点工作的推进情况,分析存在问题及原因,促进公司各项工作又好又快的发展。
2、认真负责地做好公司领导布置的各种文秘工作。
二、工作中存在问题:
1、企业管理部门在工作中的专业力量薄弱,管理力度、督察力度不强,企业运营质量提升慢。
2、企业管理创新不够,没有新的管理理念,经验主义仍占主导。
3、公司在运营中还存在诸如科学投资、人员增长过快、车辆开支巨大、应收货款清收不力、部分人员工作不负责任等影响公司效益和可持续发展的现象,有检查,有处理意见,但没处理结果。
三、下年主要工作思路:
1、强化企业目标考核管理。
狠抓企业运营管理,对照目标责任书,按月编制工作计划;加大目标计划管理、目标责任考核管理力度,扩大考核范围和对象,强化目标责任意识,加大奖罚力度,考核结果与基本工资挂钩,坚持考核奖惩兑现,绝不打和牌。
2、实施预算考核,强化考核工作。
推行全面预算管理为目标,公司将预算执行情况作为部门负责人工资考核的一个重要内容,并将指标下发各预算单位,明确预算责任,严格开展预算考核,按月公布预算执行情况,确保管理到位,督察到位。
3、实施企业管理。
按照公司各项工作流程、运营部门质量、服务等方面监督管理,规范公司运营,创新管理方法,提高管理部门人员自身的素质,采取靠前管理,对公司重要管理项目进行事前、事中、事后全程督查,减少管理漏洞,降本增效,提升企业管理水平。
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8.年环保科工作总结 篇八
今年以来,在区环保局和镇党委、政府的正确领导下,我科以环保问题既是民生问题为基本理念,着力加强城市精细化管理,空气质量持续改善为主要任务,以建成一流和谐宜居之都为抓手,从严从实地推进以大气污染防治为重点的各项环保工作,较好完成了各项工作任务。现将环保科年工作汇报如下:
一、精确谋划,建立健全环保工作机制
为进一步强化我镇环保网格化管理工作,推进治理工作向精细化管理转变,由镇环保科负责牵头实施,制定了带有全局性、稳定性、管根本、管长远的多项制度,并确保制度的可执行性、可监督性、可检查性及可问责性。
(一)制定各项工作方案
1.围绕大气治污减排等工作要求。制定并实施了《潞城镇生态环境保护职责分工》、《潞城镇蓝天保卫战行动计划》、《潞城镇做好近期大气污染防治工作方案》、《潞城镇重点区域大气污染防治精细化管理工作方案》、《潞城镇大气污染防治大排查大整治工作方案》、《年潞城镇持续清理整治“散乱污”企业保持“动态清零”专项工作方案》、《潞城镇年裸露地面扬尘污染控制工作方案》等相关配套方案。
2.围绕水污染防治。制定并实施了《潞城镇年水污染防治工作方案》。
3.充分发挥属地监管责任。为明确分工,充分发挥属地监管责任,由镇政府与33个村委会、3个居委会签订了《年环保目标责任书》。
(二)建立工作制度
1.建立联席会议制度。根据具体需要,重点时段随时召开联席会,协调成员部门现场解决各类环保工作中遇到的重点、难点、热点问题,梳理各责任部门工作进展和完成情况,加强各部门之间工作交流。
2.建立移交移送协查制度。严格落实各职能部门在环境监管工作中的职责和任务,树立全镇环保一盘棋意识,提升各部门联动效率,由主要领导及主管领导审批后,定期交换移送,做到共同监管,及时反馈信息。
3.建立环保科周例会制度。为实现有效管理,促进部门内沟通与合作,提高工作效率,追踪工作进度为目的,每周定时召开周例会,及时汇总近期工作;针对困难问题,集思广益,寻求解决方案。
4.建立督查制度。为提高环保科工作质量,工作效率。我科成立由科长牵头的环保科自我督察组,以加强环保科日常工作及工作效率为目标,以《环保科督查工作方案》为基础开展自我督查工作。
二、夯实基础,常态长效推进环保治理
(一)分类建立污染源台账,实现动态更新
建立《潞城镇污染源总台账》并进行销账式管理,现已清退、销账968家。并针对企业建立“一企业一档案”共计1789份。对发现的工商等问题已移交相关部门协助处理,对发现的环保问题,已责令企业整改,并作为后期复查的重点。将《潞城镇污染源总台账》按行业、问题进行分类,分别将工地、安全、餐饮、工商、企业等台账移交给规划科、安监科、食药所、工商所、企业服务中心等各职能科室及各村(居)委会。各科室及各村(居)委会分别按照各自职能开展巡查检查工作。
(二)实现环保网格规范化建设
以提高“环境执法规范化、精细化、效能化、智能化”为目标,将全镇以36个行政村、3个居委会、建筑工程工地、工业园区、中心拆迁工地等重点区域和重点点位为单位,划分为119个环境监察网格。环保科30名网格环保监督员分5组对应网格结构,实现片区全面覆盖、责任到人。成立由镇主要领导及各分管领导组成的镇级环境保护领导工作小组,建立微信指挥平台,将23个职能部门、54个村级环保工作人员共计176人纳入其中。
(三)充分利用监管平台,整体提升工作效率。
引用网格环保监管平台以及移动端网格环保软件“环保通”将环保问题及巡查记录进行上报。年,上报环境污染问题27412例,已结案27401例,结案率达到99.96%。上报案件中涉及大气污染1896例,固体废物680例,水污染源220
例,定点污染源24614例。
三、深化治理,稳步推进大气治理工作
大气污染防治是生态文明建设的重中之重,是建设美丽潞城的重要内容,为纵深推进大气污染治理,空气质量得到持续改善,我科从严从实稳步开展各项大气污染防治工作。
(一)落实大气污染防治管理要求
强化日常监管,严格履行基层大气污染防治监管责任,推动“三查十无”日常管理要求落到实处。我镇环保科采取重点时段、重点点位24小时巡查坚守,加强环境监管力度。全年共检查点位13000余处次,出动巡查人员9200余人次,巡查车辆3000余车次,共检查辖区工业企业5991家次,其中停产4037家次,餐饮企业588家次。发现问题包括无营业执照663家次,无食品经营许可证32家次,超范围经营676家次,异地经营1471家次,道路遗撒及苫盖问题360余处次,劝阻露天焚烧44起,发现燃煤设施123处,动态清理散煤35起。同时,分别与食药所、安监科、农业办开展大型联合执法行动,共计100余天。用足用严行政政策,对各类环境污染问题,重拳出击,切实做好大气污染治理工作。
针对我镇建筑工地多、施工面积较大的特殊性,环保科加大巡查力度,加强对镇域内道路扬尘及裸土扬尘问题等进行检查,全年共检查属地施工工地现场1405余处次,发现裸土446处,道路遗撒4起,土堆未苫盖297起,物料未苫盖51起,目前已全部整改到位。同时加强对镇域内道路扬尘及裸土扬尘问题等进行检查,发现问题,及时与相关部门沟通。
(三)燃煤、燃气锅炉整改完成情况
我科积极落实辖区内企业开展燃煤、燃气锅炉整改工作。对所有拆除、拆改燃煤锅炉情况进行现场核查,并协助环保局组织燃煤设施拆除、拆改企业奖励资金材料申报工作,共涉及24家企业,29台锅炉,58.22蒸吨,补助资金431.56万,通过再次核实各申报单位账户名称、开户行、账号后,我科已及时全部按照规定下发给企业,并将资金拨付手续证明交区环保局留存;我科积极组织燃气锅炉低氮燃烧改造企业补助资金申报工作,协助环保局收集补助申报材料,共涉及6家企业,7台锅炉,17.5蒸吨。目前已有1家企业补助资金到账,共计14.25万元,其他企业补助资金正在按照流程申办中。
(四)深化治污减排工作
燃煤设施动态清零。为巩固经营性燃煤锅炉、茶炉大灶整治效果,确保无反弹,我科充分调动村委会等基层力量,对各属地进行地毯式排查,发现一台,拆除一台,真正实现燃煤锅炉动态清零。截至目前共发现并取缔经营性燃煤设施29台。紧盯简易颗粒异常点位。年,我镇共出现6次监测点异常情况,我科立即通知相关责任科室、村委会采取措施,及时将核查结果反馈至区环保局。对检测数值异常点位及检测数值较高点位进行分析,深挖问题根源,加大巡查力度与频次,同时将简易颗粒物检测结果纳入村级考核范围。
强化“三烧”问题治理。联动各职能部门、各村(居)委会,针对季节特点、重点区域、多发复发点位加大巡查力度,发现三烧问题30余起,均已当场制止、整改。加强餐饮企业规范管理。加大餐饮油烟无组织排放的检查监管力度,对重点餐饮业采取分阶段、分片区进行夜间、节假日巡查,严格落实“三查十无”工作措施,用足用严行政政策,重拳出击。
(六)利用网格成果,实施精准打击
充分利用热点网格分析结果,精准打击大气类环境违法行为,有效减少PM2.5排放,推动空气质量持续改善。对热点网格内存在的环境违法行为做到及时发现,快速处置,确保环境监管到位,处置有力。年我镇共接到热点网格报警7次,其中,我科8月份预警网格排查整改及时,改善较大,成为全国网格优秀案例。
(五)空气应急保障工作
为有效落实空气重污染应急减排工作,我科制定了《通州区空气重污染应急预案(年修订)》。年共接到蓝色预警2次,黄色预警5次,橙色预警3次,空气污染过程5次,我科共出动846人次,263车次,联动23个相关职能部门和36个村委会、3个居委会,严格按照应急预案各项措施,对预警期间落实企业、工地的停产、停工、“三尘三烧”等工作齐抓共管,多措并举,以期达到延缓积累、消峰降速效果。
四、全面把控,推动水污染治理工作
落实对辖区内重点河道的巡查责任,发现问题及时与相关职能部门沟通,及时解决,严禁污染河道行为。加强各部门联动与沟通,问题一经发现,及时解决,确保水污染防治工作各项任务有效开展,落到实处。
(一)加强饮用水水源保护区监督
为保障饮用水安全,加强饮用水水源保护区监督,对三个水源保护区及周边环境进行摸排,并建立台账,对存在的隐患及问题及时上报。
(二)污水处理工作
为全面推进我镇污水处理工作,加强对污水处理厂监管,在污水处理厂末端安装总磷、总氮检测设备,为实现企业污水进水量精准监控,在污水处理厂入水口安装流量计,现均已安装并投入使用。环保局每月对各乡镇进行河流断面取样,我科派专人负责此项工作,并根据监测情况提出可行性改良建议。
(三)污水处理初见成效
为规范管理镇域内29家企业污水排放,加强园区企业污水排放监管,鼓励排污单位建立污水处理设施并达标排放,对高标准污水处理排污单位实行奖励性阶梯征收标准。年1-11月底,共收取********吨的污水处理费,合计******元。
五、勠力同心,做好各级迎检工作
为进一步做好各级环保督察反馈意见的整改落实,由环保科牵头,组织各职能部门召开环保督查工作调度会,推动整改工作取得实效,明确整改目标,立行立改、稳步推进。年共迎检了
17轮次生态环境保护部强化督查。共接到保护部强化督查通知3件、市扬尘专项督查通知2件、区级督查通知21件,共涉及43个问题。我科严格按照时间节点,协调9个职能科室及相关村(居)委会组织、撰写、审核、上报了相关督查整改报告,确保无措施落实不力情况。
六、主动加压,开展自查自检工作
以全方位提高环保科工作效率,工作质量为目的,以组建一支能打硬仗的队伍为目标,以《环保科督查工作方案》为基础,成立由科长牵头的环保科督察组,开展自检自查工作。年共检查台账6次,巡查记录3.6万余份次,“一企业一档案”1.1万余份次,坚持每日对工作人员着装、检查车辆整洁程度进行检查。综合提高了环保科工作人员的工作质量及环保科形象。
七、提高意识,线上线下打造立体宣传
为提高全民环保意识,促进全镇生态文明建设,我科积极开展环保宣传工作,全年共开展现场宣传活动4次,布置宣传栏等固定宣传点位60余处;悬挂横幅、条幅等移动宣传标语300余条;共发放宣传彩页1万余册,各类宣传品5000余件。
9.质检科2006年总结 篇九
2006年,质检科在公司的领导下,正常开展各项工作,较好地完成各项工作任务,收到了良好的效果。
检修期间,按公司的工作布署,质检科抽出部分人员参与ISO9001贯标文件的修改及补充编写工作,通过部门内部自己学习和讨论,参考已获认证的兄弟公司的文件资料以及外出向贯标工作开展得较好、并正在申报认证的兄弟公司取经等方式,做了大量工作,基本完成了本公司贯标重要文件《质量手册》的修订工作,其它的主要程序文件及各类记录表格也基本编制齐全,并在06/07榨季付诸实施,为贯标认证打下了良好的基础。在此过程中,我们对贯标工作的认识与理解又有了进一步提高,我们充分认识到,贯标工作的实质在于贯彻执行,质量管理体系的贯彻必须是全员参与的,因此,质检科作为这个质量管理体系的主控部门之一,我们深深感受到,要把贯标工作做好、做到实处、要达到贯标的要求,还有很多的工作要做,随着贯标工作的深入,很多问题还有待去发现,去解决。
在做贯标工作的同时,质检科还参与了公司的“定岗定编和绩效考核”工作,与车间和各部门配合,按要求收集各岗位的各种数据、信息,填写好各个岗位的工作说明书和绩效考核权重表。
在进厂入库物资检验工作方面,质检科对每批(次)入库物资和各类辅助材料都进行质量检验,共检验入库物资和辅助材料?批(次),对于一些本部门不能自检的物资,也都及时做好送检工作,发现有质量问题的,及时把质量信息反馈给公司领导。此外,公司新增建的沉淀池和桔水池所用的材料虽然不是入库物资,质检科也对其进行质量检验,并作好记录,存档备查。
新增一台30吨地磅,是公司2006年的一个扩建项目,质检科组织了本科人员和仪表工段人员完成了旧地磅的拆出和新地磅的安装工作,较好地完成了这项扩建工程任务,并在开榨前配合计量监督部门对其进行校验检定,顺利地通过了计量监督部门的检定验收。新地磅己于2006/2007榨季开榨时投入使用。
做好生产许可证和卫生许可证的办证工作。为了做好办证工作,质检员经常利用工余时间跑办证部门,联系办证业务,配合办证部门到本公司检查,把办证部门在检查中提出的不合要求的地方和意见及时向公司汇报,使之得以及时整改。同时配合卫生检疫部门做好有关岗位员工的身体健康检查工作,为这些岗位的员工办好健康证。
2006/2007榨季生产开局良好,公司的各项生产指标比以往同期有了较大的提高,产品质量稳步上升,在开榨的前期,白砂糖一级品率就达到了95%以上的历史好水平,这是全公司员工共同努力换来的成果。质检科作为产品质量管理体系的一个重要部门,发挥了自身的作用,质检科的全体员工也尽到了自己的一份力。
榨季开始,根据生产的需要,质检员继续采取跟三班的工作方式,在生产一线跟踪监视产品质量,做好抽验、试筛工作,及时将产品质量信息传递给生产一线,做好质检部门与生产部门的协调工作,配合生产调度解决生产过程中的质量问题,同时按质量要求监督检查入榨原料蔗的质量和成品的计量、包装及环境卫生情况,对不符合要求的责令其整改纠正。
本榨季总公司出台一项新指标,就是高品质白砂糖产出比例, 白砂糖的色值和二氧化硫两项指标又向我们提出了更高的要求,为了做到多出高品质糖,生产一线上下齐心协力,取得了较好的成果,化验室全体员工也为此负出了自己的辛勤的汗水。
由于影响白砂糖产品质量的关健仍是色值和残余二氧化硫含量两个指标,为了保证分析结果的准确性,化验室在开榨前以宣贯白砂糖新国标为契机,强化成品分析员的培训,提高他们的分析操作技能,收到了较好的成效。为了能更好地指导生产,根据生产的需要,化验室加大了中间制品的检测力度,提高了一些样本的分析频率,如清汁、糖浆的PH值、色值、残硫项目的分析由两小时一次改成了每小时一次,白砂糖的试筛抽样和其它中间制品的抽样分析也增加了很多。这些虽然增大了化验室的工作量,但在大家的努力下,仍然较好地完成了工作任务。在生产指标出现波动的时期,虽然抽检的数量大,发出数据要求急,化验室人员在各级管理人员的指挥下,做好各岗位协调与人员调配工作,从容地完成各项紧急布置的分析任务,同时也保证了分析过程本身的工作质量。
本季榨仪表工段归属质检科管理,由于在检修期间仪表室能总结以往榨季出现的问题经验,做好检修计划,在检修中工作做得细至踏实,检修质量良好,,保证了各种仪器仪表榨季生产中正常运行。
在工作中我们也感到自身仍有许多的不足,主要表现在仪表方面的工作在开榨初期没有做到很快进入状态,一些老问题在开榨初期仍然存在,其中有责任心问题,也有业务素质问题,这就要求我们不断学习,不断提高我们的管理水平和工作业务水平。质检员的工作技能及业务知识参差不齐,而我们的质检工作又涉及到整个生产流程的各个方面,所以很有必要加强这方面的业务学习及能力培训。
雒糖质检科
10.企管科管理 篇十
一、企业管理科办公室管理制度
1.按时上下班,严格考勤请假制度,休班前必须和同事、分管主管协调好本职工作,休班必须向企业管理科科长请假。
2.不违反公司的各项规章制度,无打架斗殴、弄虚作假、酗酒闹事现象,同事之间互相维护工作,团结共事,互相帮助,不串联欺骗领导。
3.严格执行值班制度,不准擅离岗位,严禁脱岗或外人替岗,值夜班时禁止外人随便进入。
4.加强学习,不能利用工作之便做损失公司利益的事,不拿工作原则作交易,无偷盗、破坏公司财物现象。
5.认真执行本部门工作管理流程,杜绝工作中出现错误,保证各种台帐记录、统计数据、电子文档准确无误。
6.严禁工作相互扯皮,该谁的责任要敢于承担,说实话、报实情。
7.保持办公室内清洁卫生,办公桌上东西排放整齐。
8.节约用电,离开办公室时要关掉各种电器。
9.按时参加公司或企管科组织的学习。
10.积极完成领导交办的其他任务。
二、仓库管理制度
1、做好仓库防火、防盗及库房卫生、物资的合理存放工作。
2、各种材料要严格执行先入库、后领用的规定。
3、物资入库,应先看计划、联系使用单位验收,经检验不合格的物资不准入库,应及时催促采购员退回。如工作马虎,混入生产,要追究相关 1
人员的责任。
4、严格执行材料进货计划,防止物资积压,无计划或超计划的物资不准入库。
5、入库时要做好质量、数量、规格、型号的验收,台帐记录要详细、准确,严禁涂改,填写要完整,签字要齐全。能看出来的不合格产品严禁入库。
6、入库物资要分类存放,能上架的要上架,对容易生锈的物资要采取防锈措施。
7、严格执行物资发放管理制度和领用程序,领料单填写不全的不予发放。
8、对易耗物资要坚持先进先出、后进后出的原则发放,发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,发现每次处罚100元。
9、发料时必须与领料人当面点清数量,看清质量,防止差错出门,杜绝领料出门或因使用不当造成损坏更换。
10、正确操作微机,保证单据各种信息输入准确无误,材料会计及时核对,做到帐、物、卡保持一致,所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
11、根据物资的消耗规律准确提供进货计划,每月26号前根据库存情况,落实下月进货计划。
12、保管员要做到:四懂,既懂物资的名称规格、性能用途、保养常识、业务流程;四会,即会识货、填表、保养、换算;五过硬,即收料、发料、保养、保管、帐务过得硬。
三、合同管理制度
1、订立合同应遵循公开、公平、自愿的原则,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公众利益。
2、合同条款主要包括:当事人的名称(或姓名)和住所;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。可以参照各类合同的示范文本订立合同。
3、对外签订合同应根据合同的性质区别处置。法律法规及其它规定由企业法人代表签署的合同必须由本企业的法定代表人签署;法定代表人可委托代理人签订合同,但须有授权委托书,委托代理人在授权范围内行使对外签约权。其他合同由总经理代表本企业签署,或由总经理委托代理人签署。签署合同应使用公司公章或合同专用章,其他印章一律不得用于签订合同。无权或越权行为人所签署的合同无效,所造成的损失由该行为人承担。
4、在经济合同签订前,签约人、经办人必须认真了解对方当事人的情况,包括:对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力以及资信情况、对方签约人的签约权限等。
5、合同规定的事项除及时结清者外,应一律采用书面形式。
6、重要、大额合同在正式签订前应由法律顾问审核并签署意见,必要时应经总经理办公会议研究;根据法律、法规的有关规定和实际需要,部分合同可报工商行政管理部门鉴证或请公证部门公证。
7、合同依法成立即具有法律约束力,在履行过程中应特别注意以下事项:
(一)履行合同条款的权利和义务时一定要注意时效性,防止和规避我方发生时效违约行为;
(二)合同一经签订,应将正副本交公司办公室存档管理,涉及收款或付款的合同还应将合同副本或其复印件送交财务部门备案,以便督促跟踪合同的执行情况;
(三)合同执行部门要严格履行所签定的合同,当出现违约时,应及时通知有关部门、分管领导和总经理,以便采取措施,化解风险。
8、合同履行过程中确因无法逾越的困难或障碍而不得不变更或解除合同时应从注意保护公司的合法权益出发,从严把握以下事项:
(一)应与签约方在法律规定或合同约定的期限内进行协商,协商一致后方可变更或解除合同。变更或解除合同均应以书面形式予以确认;
(二)变更或解除合同的程序同签订合同的审批要求一致;
(三)若经工商行政管理部门鉴证或请公证部门公证的合同均应报有关部重新鉴证或公证。
9、合同履行过程中如与对方当事人发生纠纷,应按合同约定和法律法规的有关规定妥善处理。发生合同纠纷后公司应立即组织专门小组或指派专人认真应对处理。
10、处理合同纠纷要以友好协商为基础,以法律法规为准绳,以合同约定为依据,保障我方合法权益。
11、合同纠纷处理或执行完毕,应将有关资料汇总、归档,以备查考。
12、公司办公室对所有合同统一管理,并指派专人负责。
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