药店gsp整改报告怎样写

2024-10-15

药店gsp整改报告怎样写(共10篇)

1.药店gsp整改报告怎样写 篇一

整改报告

北京市药品监督管理局**分局:

2011年12月30日药品GSP认证检查组对金地爱康大药房进行了GSP认证现场检查,检查中发现5项不合格项目,企业针对存在的问题几时进行了研究整改,整改报告如下:

1、(6011)未收集和分析药品质量信息

整改措施:针对此项工作中存在的问题,我药店立即收集相关信息并整理存档,建立规范档案,此项整改完毕。

2、(6006)未建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案 整改措施:通过购买药典和上互联网收集药品质量标准,在经营过程中考察其质量情况,建立药品质量档案,此项整改完毕。

3、(7801)陈列的药品未按月进行检查记录

整改措施:针对此项工作中存在的问题,我药店立即做出对陈列药品不全的记录进行清查,对养护人员加强培训,补齐检查记录,此项整改完毕。

4、(7901)库房未实行色标管理

整改措施:购置色标带,按规定放置到相应位置,放置后色标明显整齐大方,此项整改完毕。

5、(7804)未对各类养护设备进行检查

整改措施:建立养护设备检查记录,定期做好设施设备的检查、养护,保障设施设备正常使用,此项整改完毕。

总之,通过这次GSP检查小组的现场检查和对缺陷项目的逐一

整改落实,使我药店全体员工进一步认识到了GSP工作的重要性,真正体会到了GSP认证不仅是药品经营企业自身的需要,也是为了保障社会广大人民群众放心安全用药的需要,今后我们会按GSP要求,严格遵守操作规范,遵纪守法,为保证药品质量而努力。

以上是我药店对GSP认证现场检查缺陷项目的整改情况,特此报告。

*****大药房

2011年12月31日

2.药店gsp整改报告怎样写 篇二

GSP认证现场检查不合格项目整改报告

省、市食品药品监督管理局:

2012年10月12日,贵局对河南东森医药有限公司第二平价药店进行了GSP现场检查。检查小组检查人员认真负责,按程序检查,现场总结。没有发现严重缺陷项目,存在一般缺陷项目六项。本店负责人高度重视,针对检查过程中存在的不足之处,我们逐条逐项进行整改,现将整改情况报告如下:

一、6011企业2011-2012年未收集药品质量信息;

为了规范企业的质量管理工作,保证企业推行GSP改造和完善企业的质量管理体系。本企业质量负责人依据《药品经营质量管理规范》,针对此缺陷已经完成了对药品质量信息的收集,并在今后的经营中坚持下去。

负责人:*****完成日期:2012.10.15

二、6505企业建立的继续教育档案内容不全,缺少培训计划等具体内容;

针对此缺陷,我们立即修改了学习培训计划,补充了培训教案,并保证在今后的工作中加强培训教育。

负责人:******完成日期:2012.10.15

三、6703冷藏设施冰箱内放有食物;

由于管理上的疏忽,导致冰箱内放有食物,本企业已对本缺陷整改:做到冰箱内只存放药物。

负责人:*****完成日期:2012.10.13

四、7706该企业未设拆零专柜;

本企业已组织营业员对拆零药品管理制度进行认真学习,要求认

真做好每一条,并责任落实到人。严格按照拆零药品的管理制度执行,设置拆零药品专柜。

负责人:*****完成日期:2012.10.13

五、7708个别饮片斗前未写正名正字,例如:将“牡丹皮”写成“丹皮”、“蒲公英”写成“公英”;

企业负责人针对此缺陷及时整改。责令中药饮片负责人按照《中国药典》((2005版一部)的规范名称,逐一更改中药饮片斗前正名正字,现已更改完毕。

负责人:*****完成日期:2012.10.13

六、8401营业店堂内未设咨询台。

为创造一个有利药品管理的、优良的工作环境,同时塑造一支高素质的员工队伍。企业负责人按照服务质量管理制度,针对此缺陷本店已在店内设置咨询台。

负责人:***** 完成日期:2012.10.15

整改小结

通过这次《药品质量管理规范》认证现场检查,检查组对本企业经营管理上存在的不足,给予指出,并予以指导,建议和提出整改意见,对本店树立良好的社会形象起到了促进作用,本店将按照GSP管理的要求,针对GSP认证小组现场检查发现的问题,做出认真、详细,着实有效的整改。整改落实到各责任人,专人专项进行纠正,对存在的缺陷问题已整改完毕。今后我企业将继续按GSP的要求,搞好企业的规范化管理,把实施GSP工作做得更好!

河南********************药店

3.药店GSP自查报告 篇三

东台市**药店成立于**年**月,位于东台市**.自开业以来,认真贯彻《药品管理法》、《处方药与非处方药分类管理办法》及《药品经营质量管理规范》等相关的法律、法规和行政规章,以“质量第一,顾客至上”为宗旨,确保经营药品质量,保证人民用药安全有效.药店严格按《药品经营许可证》核准的经营方式及范围合法经营.零售经营化学药制剂、生化药品、抗生素、中成药、中药饮片共计**多种药品.现在职人员**人,其中药学专业技术人员为**人,分别从事药品质量管理、验收、养护工作.为更好地加强药店经营管理,提高经营质量及服务水平,适应市场竞争,药店质量负责人**对**年**月份以来药店经营管理情况对照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》进行评定和总结,并依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》重新修订了药店《质量管理制度》,进一步明确了药店各岗位职责,大力提高了药店的硬件及质量管理水平.现药店质量负责人**对照《药品零售GSP认证检查评定标准(试行)》对药店执行GSP的情况进行自我检查,汇报如下: 管理职责

1、药店严格按《药品经营许可证》和《营业执照》核准的经营范围和方式经营,零售经营化学药制剂、生化药品、抗生素、中成药及中药饮片,在药店的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》和从业人员情况简介、服务承诺、便民措施,公布了监督电话,设置了顾客意见簿和服务监督台.2、药店质量负责人**对药店药品质量负领导和直接责任.**为药品验收员、养护员、营业员,负责药店验收、养护、陈列等一系列工作.3、根据本店实际情况及发展需要,质量负责人重新制订了药店各岗位质量责任、质量管理制度、管理程序,并于**年**月起实施.A、各岗位质量责任

(1)药店负责人质量责任;(2)药店质量负责人质量责任;(3)药店验收员质量责任;(4)药店养护员质量责任;(5)药店保管员质量责任;(6)药店营业员质量责任;(7)药店采购员质量责任;(8)药店电脑管理员质量责任.B、质量管理制度

(1)质量管理制度执行情况检查、考核制度;(2)药品购进管理制度;(3)药品验收管理制度;(4)药品储存、养护检查制度;(5)药品陈列管理制度;(6)首营企业和首营品种质量审核制度;(7)药品销售及处方管理制度;(8)药品分类管理制度;(9)驻店药师管理制度;(10)拆零药品管理制度;(11)药品效期管理制度;(12)不合格药品管理制度;(13)中药饮片质量管理制度;(14)中药饮片进、销、存管理制度;(15)质量事故报告管理制度;(16)质量信息管理制度;(17)药品不良反应报告管理制度;(18)退货药品管理制度;(19)养护设备、计量器具管理制度;(20)药品检验报告书留存登记管理制度;(21)质量查询和质量投诉管理制度;(22)安全卫生和人员健康状况管理制度;(23)职工质量教育培训管理制度;(24)服务质量管理制度 C、管理程序

(1)、首营企业审核管理程序;(2)、首营品种审核管理程序;(3)药品购进管理程序;(4)药品验收管理程序;(5)药品养护、检查质量管理程序;(6)不合格药品管理程序.二、人员与培训

1、药店负责人**系**毕业,具有**职称.药店质量负责人**,**职称,全面负责药店质量管理工作.2、药店任命**(高中毕业)为中药饮片验收、养护、保管员兼营业员;**(高中毕业)为验收、养护员(除中药饮片)兼营业员;**为采购员、电脑管理员.3、所有人员都经药监部门培训考核取得上岗证.4、药店每年组织直接接触药品人员进行健康检查并建立健康档案,未发现患有精神病、传染病和其它可能污染药品疾病的人员.5、开展药店内部组织的培训及药监部门组织培训相结合的员工职工继续教育,并建立了教育培训档案.三、设施和设备

1、本药店营业面积**平方米,仓库面积**平方米,药店的营业场所、办公区、生活区分开管理,符合小型药品零售企业的设置要求.2、营业场所宽敞、整洁;货架、柜台整齐.药品分类、导购标志齐全、醒目.3、有调节温湿度的设备——空调、温湿度计.4、衡器完好并每年到法定部门进行检测.药品调剂工具、包装药袋清洁.5、仓库、营业场所完全隔离,库内平整、清洁、货架齐全,实行色标划区管理.按规定设立了待验区(黄色)、退货区(黄色)、合格品区(绿色)和不合格品区(红色),并配备了必要的养护设备——空调、温湿度计,仓库为阴凉库.6、计量器具、养护设备能够做到每季养护检查一次,并记录完整.四、进货与验收方面

1、药品的购进能严格按照药店《质量管理制度》和程序性文件执行.质量负责人负责审核查验加盖供货企业原印章的《药品经营(生产)许可证》、《营业执照》复印件以及供货企业销售人员的法人委托书原件、身份证,确保供货企业资格合法,签订明确质量条款的购销合同,质量负责人负责质量条款的执行.购进药品及时验收、填写购进记录(注:本药店购进记录与入库质量验收记录合并填写),并按要求保存.2、药品由验收员进行验收,质量负责人进行检查指导,能严格按照药店《质量管理制度》的程序性文件,对到货药品及时进行验收,并按照生产厂家、品名、外包装、标签、说明书、批准文号、生产批号、规格等项逐批验收,做好《药品购进与质量验收记录》,**年**月份以来,药品入库合格率为100﹪,未发现不合格药品情况,程序符合要求,记录完整.3、能严格执行首营企业审核制度,首营企业台帐健全.审核程序符合药店《质量管理制度》中程序性文件要求.首营品种管理制度、管理程序、台帐簿册健全,到目前为止未经营首营品种.4、进口药品的购进,有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件.包装的标签使用中文注明药品名称、主要成份及注册证号,并有中文说明书.五、陈列储存方面

1、药品陈列储存按用途分类,对近效期的药品养护员能按月填报近效期报表,并使用近效期标志.2、库存药品与墙、屋顶和空调的间距大于30厘米,与地面间距大于10厘米.实行了色标划区管理,待验区、退货区黄色,合格品区绿色、不合格品区红色.3、不合格药品的确认、报告、报损、销毁有完整的程序和记录簿册,到目前为止未发现不合格药品.4、营业场所的温湿度坚持每天上午9:00,下午3:00各一次进行监测、管理和记录(店堂温度保持在0℃—25℃,相对湿度保持在45%—75%),发现超出范围,能及时采取调控措施,并且记录完整.5、陈列药品能够按照用途分类存放,做到药品与非药品、内服药与外用药分开存放;易串味药品与一般药品分开存放;处方药与非处方药分区存放;拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装标签至销售结束,并且记录完整.6、陈列药品的货架、货柜内能保持清洁卫生,无杂物、私人物品等.7、陈列药品实行了一货一签,标签内容齐全、字迹清晰,分类、导购标志牌放置准确.8、陈列药品能按月养护检查,重点养护品种及拆零、近效期药品按半月养护检查,养护检查记录完整.养护中未发现有质量问题的药品.六、销售与服务方面

1、药店营业时间内,能确保药师在岗,考勤记录完整.药师在岗时能佩戴标明姓名、技术职称、职务的胸卡,方便患者咨询.2、营业人员在岗时都能身着工作服并佩戴胸卡,注意仪表,保持个人卫生,文明服务.销售药品时,能严格遵守有关法律、法规和制度,正确介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项.3、药品销售能严格按照“药品销售和处方管理制度”的规定;药品销售没有有奖销售、附赠药品或礼品等情况;处方药销售能做好记录,且记录完整,处方审核、调配、复核人章印齐全,并按月装订保存.处方所列药品未出现擅自更改或代用的情况发生.对非处方药销售,根据顾客需要药师能对其购药、用药进行指导.4、销售拆零药品使用卫生清洁的包装药袋,药袋上药品名称、规格、用法、用量、原包装有效期等项目齐全,拆零操作规范,记录完整.5、经营中药饮片符合国家药品标准及省级药监部门制定的中药饮片炮制规范,调配工具齐全.在销售中营业人员能力求做到计量标准.6、营业场所服务公约、非处方药忠告语、处方药警示语及服务监督齐全,位置醒目.《药品经营许可证》、《营业执照》、驻店药师公示牌等都已悬挂上墙.7、药品不良反应报告制度健全,有台帐簿册.8、营业场所设置了顾客意见簿,公布了监督电话,建立健全了服务质量管理制度,到目前为止,未收到顾客批评意见和药品质量投诉.七、其它方面

1、本药店自开业以来未出现经营假劣药品以及被药监部门查处的情况.2、注意收集质量信息,能经常从各级药监部门下发的文件和通知、网络、报刊等方面了解药品质量信息,并建立了质量信息档案.3、建立了药品质量档案.4、对《质量管理制度》的执行情况能按照制度要求定期考核,并有考核记录.5、本药店未经营二类精神药品及毒性中药材.八、存在问题

4.药店新GSP自查报告2014 篇四

九江市食品药品监督管理局:

按照国家食品药品监督管理局关于实施GSP的要求,我药房对实施GSP工作高度重视,并进行了认真准备和全面自查,现将我药房实施GSP认证工作及自查情况报告如下:

一、企业概况

我药房自2014年6月25日取得《药品经营许可证》以来,即以“质量第一,服务至上”为指导方针。注册地址为庐山区上海路2期A栋122-123号;法人代表:王昭辉;药房营业室面积102 m2 ;药房拥有员工8人,其中:中等专业以上的学历的3人,占全体员工的75%。执业药师1人,药学人员2人,采购人员兼检查验收人员1人,养护人员1人。药房经营范围包括:非处方药、处方药:中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、中药饮片***;经营品种1000余个,中药饮片200余种,无购进毒性药材及特殊管理品种。我们采用千方百计医药管理系统对商品的进、销、存统一管理。

二、GSP质量体系自查总结

自营业开始,我药房对照“GSP及其实施细则”和“GSP认证现场检查项目”各条款,多次检查企业GSP管理的执行情况,对不符合要求的项目及时改正,下面把最近一次自查的情况从8方面进行简要阐述。

1、质量管理组织的设立及药品经营质量管理文件的制定及落实简况。

由于我店规模小、人员少、业务少,鉴于此种情况只是设立质量管理组,由3名同志组成:分别是李萍兰任质量管理负责人(兼驻店药师)、王昭辉任法人兼质量管理员、李萍兰任采购员兼质量验收员、张建平任养护员。自营业开始,我药房就是按照GSP要求制定了一套适合自己实际情况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。在营业的初期,有些制度执行的不好、存在过工作不规范的现象,后经过几次整改现在制度已完全得到落实,已完全符合GSP要求。2.人员与培训。

人员组成:本企业法人兼质管员:王昭辉,男、41岁,医学专业;大专毕业,从事医药工作11年多,经培训及考试取得GSP上岗证。企业负责人兼质量负责人:李萍兰,女、41岁,中医护士专业;执业药师,中专毕业,从事医药工作1年多,有良好的工作经验,兼管本药房采购及药品验收。药品养护员:张建平,男、49岁,中西医临床专业,中药药剂员,从事医药工作12年。营业员:共计5人,均通过体检及药学方面培训上岗。

培训情况:我企业在营业初制订培训计划,计划中有详细的培训内容。培训方式主要是靠本企业自己集中培训和药监部门培训相结合。我们自己的培训方法是:每3月进行一次培训。主要学习业务知识和国家发布的法律、法规(详见培训计划),并对主要内容进行考试。另外我们也会积极配合药监局的相关培训活动。直接接触药品的工作人员有8人,每人按要求到庐山区疾病预防控制中心进行了医药行业健康体检,身体均健康。健康检查档案齐全、标准符合要求。

3.设施设备情况

本药房营业室面积102平方米、其中阴凉区面积35平方米,营业环境与布局符合GSP要求(具体见布局图);主要设施设备有货架

32组、玻璃柜9组,中药柜4组。空调一台,阴凉柜一台,冷藏用的冰箱一台,营业用电脑二台,温湿度计二个(营业区一个和冰箱内一个),另外防火用的灭火器一个,防鼠笼一个,切片机一个,粉碎机一个,烘箱一个,戥称一把,收银设备一套(小票打印机,扫描枪)等,相关设备均经质量技术监督检验合格,设备、设施能够满足经营活动的需要。设备、设施的管理、检修由专人负责,能达到出现问题及时妥善解决。4.药品进货管理

在药品进货管理上,我们严格按照企业制定的有关制度从有资质的合法企业进货,首营企业、首营品种严格按照相关管理制度进行审核、审批,与供货单位签有质量保证协议书。进货发票保存完整,建立了合格供货方档案。5.药品检查验收的管理。

我企业的药品检验验收工作由李萍兰同志负责,在工作中对购进的每个批号的药品都要从药品包装至药品外观进行仔细的检查验收,对质量不合格或可疑的药品经质量管理负责人确认后给予退货。开业近一月来验收药品入库药品合格率达100%。6.药品储存、养护与陈列(零售)管理。

我药房在始建时就严格按GSP要求,高标准地营造了陈列环境,按市局最新标准装修了营业区,阴凉区,做到了营业场所宽敞明亮,购物方便,标志醒目。药房根据经营情况和GSP的要求,对药品进行了分类保管,建立常温区、冷藏柜1个,阴凉区。并根据药品性能和性质进行了分区,分类、实行了色标管理,并划分了待验区(黄色)、合格药品区(绿色)、不合格药品区(红色)和退货区(黄色),做到了药品与非药品、外用药与内服药分区存放,做到了便于操作、防止差错、污染事件发生。药房添置了底垫,货架,温室度仪,避光设施

(窗帘),防鼠设施(门缝密封)达到了“七防”(防尘、防虫、防鸟、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求,安装了符合照明要求的照明设备。营业区都置有空调可保证合适的空气湿度和温度。在工作中按照本店的“药品储存、养护与陈列管理制度”进行管理,如药品与非药品分开陈列、非处方药品与处方药分开陈列、内服药与外用药分开陈列等“四分开原则”分类陈列,含麻黄制剂类特殊制剂专柜陈列,并标明警示标语,拆零区专柜配备相关拆零工具。另外每天上下午测量营业区的温湿度,出现不符合要求时及时采取措施进行调控;每月定时对陈列药品进行养护检查,并按要求记录等等。这些措施能够确保药品的储存质量。7.销售与售后服务。

在销售与售后服务方面我们严格按照有关的制度要求开展工作。处方药严格执行凭处方销售;药品销售记录准确、齐全;投诉和不良反应报告的管理责任到人。在销售工作中,营业员着装整齐、使用文明语言,设立药师咨询处,备有干净的水杯和开水,设有意见簿欢迎顾客提出宝贵意见,在店堂里营造了宾至如归的感觉。

8、自查情况

我药房成立自查组,由经理王昭辉带队、质量负责人李萍兰主抓,对本店实施GSP管理情况进行自查和整改:一是对相关广告的宣传品进行审核;二是对有关档案、记录进行科学地归纳和整理;三是对货架上销售标签规范填写;四是对店面的卫生重新打扫;五是对分类管理的情况进行进一步检查并规范。通过自查自纠活动GSP管理水平得到进一步提高。通过GSP自查,我们认为已初步达到标准要求,现提出认证申请,欢迎各位领导前来检查指导。

5.2xxx药店GSP认证自查报告 篇五

一、企业概况

丰金堂大药房有限公司,成立于2000年4月,曾于2009年7月变更法人,重新申请了药品经营许可证,于2009年8月8号正式开业。注册地址为北京丰台区******号;法人代表:***;药房营业室面积100.43 m2、仓库面积30.8 m2、辅助区面积10 m2;药房拥有员工6人,其中:中等专业以上的学历的5人,占全体员工的83.33%。执业药师1人,检查验收人员兼养护人员1人,保管员1人,采购员1人。

药房经营范围包括:化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、中成药、;经营品种800余个,由于开业时是按GSP标准配备的软、硬件,最近用于改造的费用3.5万余元。

二、GSP质量体系自查总结

新法人上任的一个月来,我企业对照“GSP及其实施细则”和“GSP认证现场检查项目”各条款,多次检查企业GSP管理的执行情况,对不符合要求的项目及时改正,下面把最近一次自查的情况从8方面进行简要阐述。

1、质量管理组织的设立及药品经营质量管理文件的制定及落实简况。由于我店规模小、人员少、业务少,鉴于此种情况只是设立质量管理组,由4名同志组成:分别是质量管理负责人(兼驻店药师)、质量管理员、质量验收员并(兼任了养护员)、保管员。

开业伊始,我药房就是按照GSP要求制定了一套适合自己实际情况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。在开业的初期,有些制度执行的不好、存在过工作不规范的现象,后经过几次整改现在制度已完全得到落实,已完全符合GSP要求。

2.人员与培训。

人员组成:本药房经理:***,男、31岁,(市场营销)专业;中专毕业,质管负责人:******,男、28岁,中专毕业,从事医药工作8多年,有丰富的工作经验,经考试取得了质量管理员合格证;药品验收员:******,女、26岁,中专学历,经培训及考试取得了验收员合格证;药品养护员:******,女、26岁,中专学历,经培训及考试取得了养护员合格证;药品保管员;******,女,58岁,北京卫生学校,药学专业,经培训及考试取得了保管员合格证;采购员:朱文明,男、29岁,高中学历;营业员:******,女、22岁,大专学历,中西医结合专业,山东省协和职业技术学院毕业。

培训情况。我药房在每年年初下发文件制订年度培训计划,计划中有详细的培训内容。培训方式主要是靠本药房自己集中培训和药监部门培训相结合。我们自己的培训方法是:每月抽出两天的业余时间学习业务知识和国家发布的法律、法规(详见年度培训计划),并对主要内容进行考试,考试成绩与工资挂钩从而调动了员工的学习积极性。另外只要药监局有培训活动我们都是积极参加从未缺席过。通过有效地利用各种方式学习,业务素质得到了很大的提高。

直接接触药品的工作人员有6人,每年按时进行了体检,身体均健康。健康检查档案齐全、标准符合要求(见附件)。

3.设施设备情况。本药房营业室面积100.43平方米、仓库面积30.8平方米,营业环境与布局符合GSP要求(具体见布局图);主要设施设备有货架、陈列柜29 组,两台大功率空调机营业室二个与库房(挂室空调机)一个),冷藏用的冰箱一台,风扇二台,暖气一套,温湿度计两个(营业室与库房各一个),钥匙若干,另外防火用的灭火器3个,防鼠胶10个等等,设备、设施能够满足经营活动的需要。设备、设施的管理、检修由专人负责,能达到出现问题及时妥善解决。

4.药品进货管理。

在药品进货管理上,我们严格按照企业制定的有关制度从有资质的合法企业进货,首营企业、首营品种严格按照相关管理制度进行审核、审批,与供货单位签有质量保证协议书。进货发票保存完整,建立了合格供货方档案。

5.药品检查验收的管理。

我药房的药品检验验收工作由经过市药监局培训取得检查验收资格证书的******同志负责,在工作中对购进的每个批号的药品都要从药品包装至药品外观进行仔细的检查验收,对质量不合格或可疑的药品经质量管理负责人确认后给予退货。开业近一月来验收药品入库药品合格率达100%。

6.药品储存、养护与陈列(零售)管理。

我药房在始建时就严格按GSP要求,高标准地营造了储存及陈

列环境,仓库做到了库区地面平整,无积水和杂草,无污染源,装修了营业大厅,做到了营业大厅宽敞明亮。库区内做到了墙壁、顶棚和地面光洁、平整,门窗结构严密。库区购置了消灭火器,符合消防安全的规定。公司根据经营情况和GSP的要求,对药品进行了分类保管和符合药品储藏要求的库房,建立常温库、冷藏柜1个,并根据药品性能和性质进行了分区,分类、实行了色标管理,将仓库划分为待验区(黄色)、合格药品区(绿色)、不合格药品区(红色)和退货区(黄色),做到了药品与非药品、外用药与内服药分区存放,做到了便于操作、防止差错、污染事件发生。公司添置了底垫,货架,温室度仪,排风扇,避光设施(窗帘),达到了“七防”(防尘、防虫、防鸟、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求。安装了符合照明要求的照明设备。库房与营业厅都置有柜式空调可保证合适的空气湿度和温度。在工作中按照本店的“药品储存、养护与陈列管理制度”进行管理,如药品与非药品分开陈列、OTC药品与处方药分开陈列、内服药与外用药分开陈列等分类陈列,储存实行色标管理,待验区、合格区、不合格区等各区域及分区标志设置得合理标准。另外每天测量营业室及库房的温湿度,出现不符合要求时及时采取措施进行调控;每月定时对库存及陈列药品进行养护检查,有关记录齐全等等。这些措施能够确保药品的储存质量。7.销售与售后服务。

在销售与售后服务方面我们严格按照有关的制度要求开展工作。处方药严格执行凭处方销售;药品销售记录准确、齐全;投诉和不良反应报告的管理责任到人,有关工作开展有序。

在销售工作中,营业员着装整齐、使用文明语言,备有干净的水杯和开水,设有意见簿欢迎顾客提出宝贵意见,在殿堂里营造了宾至如归的感觉。

8、自查情况

我店成立自查组,由经理带队、质管负责人主抓,对本店实施GSP管理情况进行自查和整改:一是对类似广告的宣传品进行清除;二是对有关档案、记录进行科学地归纳和整理;三是对货架上销售标签重新规范填写;四是对店面及库房的卫生重新打扫;五是对分类管理的情况进行进一步检查并规范。通过自查自纠活动GSP管理水平得到进一步提高。

通过GSP自查,我们认为已初步达到标准要求,现提出认证申请,欢迎各位领导前来检查指导。

6.药店gsp整改报告怎样写 篇六

内审报告

阜阳市食品药品监督管理局:

阜南县会龙镇民康大药房,《药品经营许可证》证号:皖DA0601986号,注册地址:阜南县会龙镇小圩孜蔬菜大市场东门路西,镇级药品零售企业,企业负责人陈国友,质量负责人兼执业药师:邰建华,法定代表人王宾利,经营方式:零售,经营范围:处方药与非处方药:中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。未设置仓库,经营面积70m2,员工4人,其中执业药师2人,其他专业2人。经营品种大约1000余种,2018年2月12日刚成立。基本能够满足周边居民用药需求。

《药品经营质量管理规范》(2012年版)颁布实施以来,我药房高度重视,组织员工多次参开展《药品经营质量管理规范》(2012年版)等知识培训,提高全员参与质量控制的意识。同时按照《药品经营质量管理规范》(2012年版)的要求,在质量负责人的领导下,组织有关人员重新修订了药房的各项岗位职责、管理制度和操作规程,完善了的质量管理体系,能够对药品采购、收货、验收、陈列检查、销售等各个环节采取有效的质量控制,可以保证药品质量。依据要求,对“安徽省药品经营质量管理平台(新版GSP)管理系统”进行升级,完善了药房采购计划,近效期药品预警及过期药品自动锁定,完善了含特殊药品复方制剂销售的提示及超数量锁定等计算机系统功能。我店认真、细致地对质量管理与职责、人员管理、文件、设施与设备、采购与验收、陈列与储存、销售管理、售后管理等8部分内容开展了内部审核。经过审核、整改、完善,提高了整体经营管理水平和质量控制、保证能力,促进了药房质量管理工作的进一步改进。现将内部审核情况报告如下:

第一部分

质量管理与职责

1.我药房自2018年2月开办以来,认真贯彻执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定了包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等内容的质量管理文件,开展质量管理活动,确保药品质量。

2.我药房建立了与经营范围和规模相适应的质量管理体系,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等;设立了与经营活动、质量管理相适应的组织机构和岗位。包括企业负责人,质量负责人,验收,养护,销售等8个岗位,并且明确规定了职责、权限及相互关系,各岗位人员能够在各自的职责范围内开展相应的工作。

3.企业负责人陈国友是我药房药品质量的主要责任人,负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营药品。

4.我药房配备有质量负责人,在日常工作中能够履行以下相关职责:(1)督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;(2)督促门店各岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;

(3)负责药品的验收指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作;

(4)负责药品质量查询和质量信息管理。

(5)负责药品质量事故投诉和质量事故的调查、处理及报告。(6)负责对不合格药品的确认及处理。(7)负责假劣药品的报告。(8)负责药品不良反应报告。

(9)负责计算机系统权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护。(10)负责组织计量器具的校准和检定工作。

第二部分

人员管理

1.我药房从事药品经营和质量管理工作的人员,全部符合《药品管理法》等法律法规及《药品经营质量管理规范》规定的资格要求,没有相关法律法规禁止从业的情形。

2.企业负责人陈国友,本科学历,从事药品经营管理3年,经过基本的药学专业知识和药品法律法规培训,熟悉有关药品管理的法律法规和GSP。

3.质量负责人、处方审核员邰建华,中专学历,中医临床专业,执业药师(药学),从事药品经营质量管理工作4年,熟悉有关药品管理的法律法规,在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力,可以进行处方审核,指导合理用药。

4.药房现有营业岗位人员2名,均具有中专及中专以上文化程度或者符合药品监督管理部门规定的条件。

5.我药房制订有培训计划,并按照培训计划开展《药品经营质量管理规范》等法律法规、药品专业知识及技能、质量管理制度、职责及岗位操作规程等的岗前培训和专项培训、继续培训,建立了档案。

5.药房对销售含特殊药品复方制剂、冷藏药品的人员进行了相关法律法规和专业知识的培训,使其掌握相关法律法规和专业知识。

6.药房制定有卫生管理制度、人员健康管理制度,并有效执行。7.药房对全部的人员进行岗前及健康检查,并建立健康档案。规定凡是患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的人员,不得从事直接接触药品的工作,身体条件不符合相应岗位特定要求的,不得从事相关工作。8.药房严禁在药品陈列等区域内存放与经营活动无关的物品及私人用品,严禁在工作区域内有影响药品质量和安全的行为。

第三部分

文件

1.我药房按照《药品经营质量管理规范》(2012版)的要求,制定了符合实际的质量管理体系文件,文件包括:质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等,并对质量管理文件定期审核、及时修订。

2.我药房定期对各岗位人员执行质量管理文件的情况进行考核,使其能够正确理解质量管理文件的内容,保证质量管理文件有效执行。

3.我药房制定药品收货管理制度、药品验收管理制度等44项管理制度,制定有药房负责人岗位职责、质量负责人岗位职责、等8个岗位职责,制定药品收货操作规程、药品验收操作规程等11项操作规程;并要求质量管理岗位、处方审核岗位的职责不得由其他岗位人员代为履行。

4.我药房建立了药品验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等项93项相关记录;各项书面记录、凭证填写及时,字迹清晰,不得随意涂改,不得撕毁,保证记录真实、完整、准确、有效和可追溯。所有记录至少保存5年。

5.我药房所有人员,通过授权及密码,方可登录计算机系统进行数据的录入或者复核;数据的更改经质量负责人的审核并在其监督下进行,更改过程留有记录;采用安全、可靠的方式存储备,按日备份数据。

第四部分

设施与设备 1.我药房现营业场所面积50㎡,与我药房的经营范围、经营规模相适应,并与办公、生活辅助及其他区域有效分开。

2.我药房营业场所内外环境整洁,无污染源,墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密,宽敞、明亮、整洁、卫生。

3.药房现配备的营业设备有:栅架9节、柜台5节、5匹柜式空调1台、计算机1台、干温湿度计1个、冰箱1台,阴凉柜一台,六防设施1套,并配备有清洁、卫生的药品拆零销售所需的调配工具、包装用品;药房设施设备符合药品分类管理和陈列养护要求,药房按制度每月对设施设备进行保养维修并建立设施设备保养维修记录。

4.我药房现用的计算机系统为“安徽省药品经营质量管理平台(新版GSP)管理系统”,能够符合经营和质量管理的要求。

第五部分

采购与验收

我药房的采购有总部统一采购和验收、我药房严格按照制定的《药品验收管理制度》、《药品验收操作规程》对到货药品逐批进行验收,验收抽取的样品具有代表性,并按照规定做好验收记录;验收合格的药品及时上架,不合格的药品不得上架,并报质量负责人处理。

第六部分

陈列

1.我药房营业场所配备有1台空调、1个干温湿度计,对营业场所温度进行监测和调控,使营业场所的温度符合常温要求。

2.药房根据制定的环境卫生和人员健康管理制度,定期进行卫生检查,保持环境整洁。陈列药品的设备应当保持清洁卫生,严禁放置与销售活动无关的物品,并配备有鼠粘进行防鼠,防止污染药品。

3.我药房陈列药品符合如下要求:(1)按用途以及储存要求分类陈列,并设置醒目标志,类别标签字迹清晰、放置准确;(2)药品放置于货架(柜),摆放整齐有序,避免阳光直射;(3)处方药、非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识;(4)处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售;(5)外用药与其他药品分开摆放;(6)拆零销售的药品集中存放于拆零专区,含特殊药品复方制剂存有于专区;(7)冷藏药品放置在冷藏设备中、阴凉药品放置在阴凉设备中,按规定对温度进行监测和记录,并保证存放温度符合要求;(8)经营非药品应当设置专区,与药品区域明显隔离,并有醒目标志。

4.我药房根据制定的《药品陈列管理制度》、《营业场所药品陈列及检查操作规程》,根据计算机定期生成的陈列计划对陈列的药品进行检查,重点检查拆零药品和易变质、近效期、摆放时间较长的药品以及中药饮片。发现有质量疑问的药品应当及时撤柜,停止销售,由质量负责人确认和处理,并保留相关记录。

5.我药房“安徽省药品经营质量管理平台(新版GSP)管理系统”能够对药品的有效期进行跟踪管理,防止近效期药品售出后可能发生的过期使用。

第七部分 销售管理

1.我药房在营业场所的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》、执业药师注册证等。

2.营业时间药房所有在岗员工均佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌,是执业药师和药学技术人员的,工作牌标明执业资格或者药学专业技术职称。在岗执业的执业药师挂牌明示。

3.我药房销售药品符合如下要求:(1)处方经执业药师审核后方可调配;对处方所列药品不得擅自更改或者代用,对有配伍禁忌或者超剂量的处方,应当拒绝调配,但经处方医师更正或者重新签字确认的,可以调配;调配处方后经过核对方可销售;(2)处方审核、调配、核对人员应当在处方上签字或者盖章,并按照有关规定保存处方或者其复印件;(3)销售近效期药品应当向顾客告知有效期;(4)开具销售凭证,内容包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等,并做好销售记录。

4.我药房销售拆零药品符合如下要求:(1)负责拆零销售的人员经过专门培训;(2)拆零的工作台及工具保持清洁、卫生,防止交叉污染;(3)做好拆零销售记录,内容包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等;(4)拆零销售应当使用洁净、卫生的包装,包装上注明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容;(5)提供药品说明书原件或者复印件;(6)拆零销售期间,保留原包装和说明书。

5.严格按照《含特殊药品复方制剂管理制度》的规定开展含特殊药品复方制剂的销售活动,严格执行国家有关规定。

6.我药房严格执行国家有关广告管理的规定,开展药品广告宣传活动,无违法违规进行广告宣传。

7.非我药房在职人员不得在营业场所内从事药品销售相关活动。

第八部分 售后管理

1.根据法规要求,我药房售出的药品,除药品质量原因外,一经售出,不得退换;在营业场所张贴有相关标识。

2.我药房在公布有药品监督管理部门的监督电话(电话号码:12331),设置顾客意见箱,及时处理顾客对药品质量的投诉。

3.我药房严格按照《药品不良反应报告管理制度》的规定开展药品不良反应监测工作,积极收集、报告药品不良反应信息。

4、按照药房的《药品销售管理制度》开展药品追回、协助药品生产企业药品召回工作。

通过内审,对存在问题进行了进一步整改完善,对照国家局《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》,我药房已达到了GSP质量体系要求。

特此报告,请阜阳市食品药品监督管理局核查。

阜南县会龙镇民康大药房

7.GSP整改报告 篇七

市、区食品药品监督管理局:

2012年3月21日经认证管理中心检查组对我久和药店进行了GSP认证现场检查,发现一般缺陷3项,我药店随即对存在问题进行整改,整改情况如下:

1、(7201)企业购进药品的合同内容不齐全:

整改措施:针对此项问题,我店质量负责人立即和各供货方业务代表取得联系,补齐合同内容,建立规范档案,此项整改完毕。

2、(7713)陈列药品未按品种、规格、剂型和用途分类整齐摆放:

整改措施:针对此项缺陷,我店认真积极地筛查每种药品的品种、规格、剂型和用途、严格分类,并整齐摆放,现已整改完毕。

3、(8106)营业时间内药师未佩戴标明其技术职称的胸卡:

整改措施:针对此项缺陷,我店严格地按要求制作胸卡,标明技术职称,此项整改工作已经完毕。

总之,通过这次GSP检查小组的现场检查和对一般缺陷项目的逐一落实,使我药店进一步认识到GSP工作的重要性,真正体会到了GSP认证不仅是药品经营企业自身的需

要,也是为了保障人民群众的生命健康的需要,让人民群众用上放心药、安全药的需要,也是社会主义文明建设、和谐社会建设的需要,今后我店一定会时刻按GSP要求做好每项工作,为保证规范经营的质量而努力。

以上是我店对GSP认证现场检查一般缺陷的整改情况。特此报告。

久和药店

8.GSP整改报告1 篇八

关于GSP认证现场检查一般缺陷的整改报告

嘉兴市秀洲区食品药品监督管理局:

2013年6月19日,嘉兴市秀洲区食品药品监督管理局GSP认证检查组对嘉兴市九康商贸有限公司进行了现场检查。检查中检查组发现存在一般缺陷项目5项,我企业经整改,现汇报整改内容和完成情况。

现场认证检查结束后,我企业召集全体员工,立即组织再学习、再自查,对缺陷项目分析问题、找原因,制定明确且行之有效的整改措施和方案,并逐条落实,做到不走过场、责任到人,下面是具体的整改措施及完成时间。

针对缺陷项目的整改情况

一、6702企业药品仓库环境欠整洁;

1、责任人员:企业全体员工

2、整改措施:

问题是(大理石板下面有瓷砖等杂物),原因是(不该把装修时杂物放在下面)。

把大理石桌子下面的瓷砖,杂七杂八的全部清理干净;重新进行大扫除,搞好环境卫生制定卫生值日表,实行区域卫生包干,明确责任到个人做到干净,清爽。

3、完成时间:2013年6月19日

二.7601店堂内个别陈列药品包装不符合规定(未避光)

1.责任人:质量管理员 黄敏

2.整改措施:

问题是(浓维磷糖浆没有避光),原因是没有仔细看说明书;

当场就把浓维磷糖浆放到货柜下面避光的地方,再重新检查,做到每一个药品避光的必须避光。

3.完成时间:2013年6月19日

三.7713个别药品陈列未按规定用途分类整齐摆放

1;责任人 ;质量管理员黄敏

2;整改措施:

问题是(阿苯达唑片是处方药摆放到了非处方药柜);原因是同一个阿苯达唑片有处方药和非处方药值得注意

当场就摆放到了非处方药柜;重新检查;做到分类摆放。3;整改时间;2013年6月19日

四、7804未及时对养护设备进行检查

1、责任人员:质量负责任:肖友生

2、整改措施:

问题是(空调不能正常开启),原因(用电量大空调3匹空调插上电不久就跳闸);已经请电工师傅把空气开关C25换成C60的;请空调维修人员上门检修空调,对空调的线路滤网等配件进行清洗。

3、完成时间:2013年6月19日

五、7807企业未及时做好温湿度的监测管理。

1、责任人员:质量负责人肖友生质量管理员黄敏

2、整改措施:

问题是(湿度到了76);原因是(空调通电后不久就跳闸);

即日起完善温湿度的记录,遇到温湿度不达标的情况及时开启空调等温控设备调节,空调已经修好。做到每天上午,下午,晚上都达标。

3、完成时间:2013年6月20日

本整改方案在嘉兴市秀洲区食品药品监督管理局的全程监督下进

行,已全面完成五项一般缺陷项目的整改工作。

嘉兴市九康商贸有限公司

9.药房GSP认证整改报告 篇九

**市食品药品监督管理局东营区分局:

受省食品药品监督管理局GSP认证受理点委派的检查组于2015年12月8日依据《药品经营质量管理规范认证管理办法》对我药店的经营和质量管理情况进行了全面的检查。总体检查情况如下: 严重缺陷:0项 主要缺陷:3项 一般缺陷:8项

1、(*第14901条)企业经营的部分药品未纳入计算机系统管理;

整改措施:我药店立即将全部药品纳入计算机系统管理,并满足具有接受药品监督管理部门监管的实施条件。此项整改完毕。(见附件1)

2、(*第15505条)企业未对首营品种进行审核;

整改措施:我店立即对首营品种进行审核,并索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件,包括注册批件和质量标准、包装、标签、说明书等。首营品种资料全部归入到质量档案中,保存备查。此项整改完毕。(见附件2)

3、(*第17301条)企业未将含麻黄碱药品小儿化痰止咳颗粒纳入特殊药品管理。

整改措施:通过药神系统药品管理软件将含麻黄碱药品小儿化痰止咳颗粒纳入特殊药品管理;对其销售时严格按照相关药品的管理规定销售。此项整改完毕。(见附件3)

4、(第13101条)企业未建立培训计划;

整改措施:针对此项工作中存在的问题,我药店立即建立健全培训计划。此项整改完毕。(见附件4)

5、(第13102条)企业未建立的员工培训档案;

整改措施:针对此项工作中存在的问题,我药店立即对员工的培训工作建立档案,使相关人员能正确理解并履行职责。此项整改完毕。(见附件5)

6、(第13201条)企业未对销售特殊管理的药品、国家有专门管理要求的药品、冷藏药品的人员进行培训;

整改措施:我店立即学习药品经营质量管理规范,并对其相关的人员进行相应培训,使其掌握相关的专业知识。此项整改完毕。(见附件6)

7、(第14501条)电子记录数据未以安全、可靠方式定期备份;

整改措施:针对此项我药店立即对各种资料(尤其是数据库)的电子记录数据进行备份。此项整改完毕。(见附件7)

8、(第14701条)企业个别柜台不能有效避免太阳直晒

整改措施:我店针对个别不能有效避免太阳直晒的柜台设置窗帘进行遮挡。此项整改完毕。(见附件8)

9、(第15401条)企业未对温湿度表进行校准、检定;整改措施:我药店立即购买并使用新的温湿度表并校准,检定。此项整改完毕。(见附件9)

10、(第16901条)企业营业人员佩戴的工作牌未标明执业资格或者药学专业技术职称;(见附件10)

整改措施:针对此项工作我药店对每个员工的工作牌重新制作,并标明执业资格或药学技术职称。此项整改完毕。

11、(第17201条)企业未对负责拆零销售的人员进行专门培训;

整改措施:我药店及时对拆零销售人员加强培训。此项整改完毕。(见附件11)

10.药店gsp整改报告怎样写 篇十

实施GSP情况的内审报告

***食品药品监督管理局:

***市**大药房,现《药品经营许可证》证号:豫**,注册地址:***市**,法定代表人:**,企业负责人:**,质量负责人:**,经营方式:零售,经营范围:中成药、中药饮片、抗生素、化学药制剂、生化药品、生物制品(除疫苗);未设臵仓库,经营面积**m2,员工**人,其中执业药师(中药学)1人,县级药品零售企业。经营品种大约**余种,上年销售额**万余元,利税**元。基本能够满足周边居民用药需求。

药房成立于**年**月**日,自**年**月**日取得《药品经营质量管理规范认证证书》(证书编号:**)后变更情况为:

**年**月**日,**由“**”变更为“**”; **年**月**日,**由“**”变更为“**”;.......《药品经营质量管理规范》(2012年版)颁布实施以来,药房高度重视,组织员工多次参开展《药品经营质量管理规范》(2012年版)等知识培训,提高全员参与质量控制的意识。同时按照《药品经营质量管理规范》(2012年版)的要求,在质量负责人***的领导下,组织有关人员重新修订了药房的各项岗位职责、管理制度和操作规程,完善了的质量管理体系,能够对药品采购、收货、验收、陈列检查、销售等各个环节采取有效的质量控制,可以保证药品质量。依据要求,对计算机系统进行升级,完善了药房采购计划,近效期药品预警及过期药品自动锁定,完善了含特殊药品复方制剂销售的提示及超数量锁定等计算机系统功能。我店认真、细致地对质量管理与职责、人员管理、文件、设施与设备、采购与验收、陈列与储存、销售管理、售后管理等8部分内容开展了内部审核。经过审核、整改、完善,提高了整体经营管理水平和质量控制、保证能力,促进了药房质量管理工作的进一步改进。现将内部审核情况报告如下:

第一部分 质量管理与职责

1.我药房自***年开办以来,认真贯彻执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定了包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等内容的质量管理文件,开展质量管理活动,确保药品质量。

2.我药房建立了与经营范围和规模相适应的质量管理体系,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等;设立了与经营活动、质量管理相适应的组织机构和岗位。包括企业负责人,质量管理员,验收,养护,销售等**个岗位,并且明确规定了职责、权限及相互关系,各岗位人员能够在各自的职责范围内开展相应的工作。

3.企业负责人是我药房药品质量的主要责任人,负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营药品。

4.我药房配备有质量管理员,在日常工作中能够履行以下相关职责:(1)督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;(2)组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行;(3)负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核;(4)负责对所采购药品合法性的审核;(5)负责药品的验收,指导并监督药品采购、陈列、销售等环节的质量管理工作;(6)负责药品质量查询及质量信息管理;(7)负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;(8)负责对不合格药品的确认及处理;(9)负责假劣药品的报告;(10)负责药品不良反应的报告;(11)开展药品质量管理教育和培训;(12)负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护;(13)负责组织计量器具的校准及检定工作;(14)指导并监督药学服务工作;(15)其他应当由质量管理员履行的职责。

第二部分 人员管理

1.我药房从事药品经营和质量管理工作的人员,全部符合《药品管理法》等法律法规及《药品经营质量管理规范》规定的资格要求,没有相关法律法规禁止从业的情形。

2.企业负责人***,**学历,***技术职称,从事药品经营管理*年,经过基本的药学专业知识和药品法律法规培训,熟悉有关药品管理的法律法规和GSP。

3.质量负责人、质量管理员、处方审核员**,**学历,***专业,执业药师(**药学),从事药品经营质量管理工作*年,熟悉有关药品管理的法律法规,在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力,可以进行处方审核,指导合理用药。

4.验收员*,*学历,*职称,能够胜任药品质量验收工作,符合任职要求。5.养护员**,*学历,*专业,负责日常药品陈列检查工作,符合任职要求。

6.中药饮片调剂员**,*学历,*专业,负责日常中药饮片调剂工作,符合任职要求。

7.药房现有营业岗位人员**名,均具有高中以上文化程度或者符合省级药品监督管理部门规定的条件。

8.我药房制订有培训计划,并按照培训计划开展《药品经营质量管理规范》等法律法规、药品专业知识及技能、质量管理制度、职责及岗位操作规程等的岗前培训和继续培训,建立了档案。

9.药房对销售含特殊药品复方制剂、冷藏药品的人员进行了相关法律法规和专业知识的培训,使其掌握相关法律法规和专业知识。

10.药房制定有卫生管理制度、人员健康管理制度,并有效执行。11.药房对直接接触药品岗位的人员进行岗前及健康检查,并建立健康档案。规定凡是患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的人员,不得从事直接接触药品的工作,身体条件不符合相应岗位特定要求的,不得从事相关工作。

12.药房严禁在药品陈列等区域内存放与经营活动无关的物品及私人用品,严禁在工作区域内有影响药品质量和安全的行为。

第三部分 文件

1.我药房按照《药品经营质量管理规范》(2012版)的要求,制定了符合实际的质量管理体系文件,文件包括:质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等,并对质量管理文件定期审核、及时修订。

2.我药房定期对各岗位人员执行质量管理文件的情况进行考核,使其能够正确理解质量管理文件的内容,保证质量管理文件有效执行。

3.我药房制定有药品采购管理制度、药品收货管理制度、药品验收管理制度等**项管理制度,制定有药房负责人岗位职责、质量负责人岗位职责、采购员岗位职责等***项岗位职责,制定有药品采购操作规程、药品收货操作规程、药品验收操作规程等**项操作规程;并要求质量管理岗位、处方审核岗位的职责不得由其他岗位人员代为履行。

4.我药房建立了药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等**项相关记录;各项书面记录、凭证填写及时,字迹清晰,不得随意涂改,不得撕毁,保证记录真实、完整、准确、有效和可追溯。所有记录至少保存5年。

5.我药房所有人员,通过授权及密码,方可登录计算机系统进行数据的录入或者复核;数据的更改经质量管理员的审核并在其监督下进行,更改过程留有记录;采用安全、可靠的方式存储备,按日备份数据。

第四部分 设施与设备

1.我药房现营业场所面积***㎡,与我药房的经营范围、经营规模相适应,并与办公、生活辅助及其他区域有效分开。

2.我药房营业场所内外环境整洁,无污染源,墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密,宽敞、明亮、整洁、卫生。

3.药房现配备的营业设备有:货架*节、柜台*节、*匹空调*台、计算机*台、温湿度测控表*个、中药饮片柜*组、电子称*台、冷藏柜*台(每台*升)、阴凉柜*台(每台*升)、灭火器*个、诱虫灯*个、鼠夹*个,并配备有清洁、卫生的药品拆零销售所需的调配工具、包装用品;药房设施设备符合药品分类管理和陈列养护要求,其中计量设备已送技术监督部门鉴定合格,药房按制度每***年对设施设备进行保养维修并建立设施设备保养维修记录。

4.我药房现用的计算机系统为***公司开发的****系统,能够符合经营和质量管理的要求,并满足药品电子监管的实施条件。

第五部分 采购与验收 1.我药房采购药品活动符合如下要求:(1)供货单位的合法资格经过确定;(2)所购入药品的合法性经过确定;(3)供货单位销售人员的合法资格经过核实;(4)与供货单位签订质量保证协议。

对采购中涉及的首营企业、首营品种,采购员填写相关申请表格,经过质量管理人员的审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。

2.我药房对首营企业的审核,查验其加盖其公章原印章的以下资料:(1)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;(2)营业执照及其年检证明复印件;(3)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;(4)相关印章、随货同行单(票)样式;(5)开户户名、开户银行及账号;(6)《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。对上述资料要确认其真实、有效。

3.我药房采购首营品种时审核药品的合法性,索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购;并将首营品种审核资料归入药品质量档案。

4.我药房核实、留存供货单位销售人员以下资料:(1)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;(2)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;(3)供货单位及供货品种相关资料。

5.我药房与供货单位签订有少包括以下内容的质量保证协:(1)明确双方质量责任;(2)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;(3)供货单位应当按照国家规定开具发票;(4)药品质量符合药品标准等有关要求;(5)药品包装、标签、说明书符合有关规定;(6)药品运输的质量保证及责任;(7)质量保证协议的有效期限。

6.采购药品时,我药房向供货单位索取发票。发票列明了药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。发票按有关规定保存。

7.我药房采购订单在计算机系统制定,生成采购记录,经审核无误后保存,作为药品收货的依据,建立有完整的采购记录,包括药品通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药饮片的还标明产地等内容。

9.药品到货时,收货员按照采购记录,对照随货同行单(票)核实药品实物,做到票、账、货相符;冷藏药品到货时,查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录。未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的,拒收,做好记录并报质量管理员处理。

10.我药房严格按照制定的《药品验收管理制度》、《药品验收操作规程》对到货药品逐批进行验收,验收抽取的样品具有代表性,并按照规定做好验收记录;验收合格的药品及时上架,不合格的药品不得上架,并报质量管理员处理。

第六部分 陈列

1.我药房营业场所配备有**台**匹空调、**个温湿度测控表,对营业场所温度进行监测和调控,使营业场所的温度符合常温要求。

2.药房根据制定的《卫生管理制度》,定期进行卫生检查,保持环境整洁。陈列药品的设备应当保持清洁卫生,严禁放臵与销售活动无关的物品,并配备有**个诱虫灯、**个鼠夹进行防虫防鼠,防止污染药品。

3.我药房陈列药品符合如下要求:(1)按用途以及储存要求分类陈列,并设臵醒目标志,类别标签字迹清晰、放臵准确;(2)药品放臵于货架(柜),摆放整齐有序,避免阳光直射;(3)处方药、非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识;(4)处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售;(5)外用药与其他药品分开摆放;(6)拆零销售的药品集中存放于拆零专区,含特殊药品复方制剂存有于专区;(7)冷藏药品放臵在冷藏设备中、阴凉药品放臵在阴凉设备中,按规定对温度进行监测和记录,并保证存放温度符合要求;(8)中药饮片柜斗谱的书写正名正字;装斗前进行复核,防止错斗、串斗;定期清斗,防止饮片生虫、发霉、变质;不同批号的饮片装斗前进行清斗并记录;(9)经营非药品应当设臵专区,与药品区域明显隔离,并有醒目标志。

4.我药房根据制定的《药品陈列管理制度》、《药品陈列及检查操作规程》,根据计算机定期生成的陈列计划对陈列的药品进行检查,重点检查拆零药品和易变质、近效期、摆放时间较长的药品以及中药饮片。发现有质量疑问的药品应当及时撤柜,停止销售,由质量管理员确认和处理,并保留相关记录。

5.我药房计算机管理系统能够对药品的有效期进行跟踪管理,防止近效期药品售出后可能发生的过期使用。

第七部分 销售管理

1.我药房在营业场所的显著位臵悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》、执业药师注册证等。

2.营业时间药房所有在岗员工均佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌,是执业药师和药学技术人员的,工作牌标明执业资格或者药学专业技术职称。在岗执业的执业药师挂牌明示。

3.我药房销售药品符合如下要求:(1)处方经执业药师审核后方可调配;对处方所列药品不得擅自更改或者代用,对有配伍禁忌或者超剂量的处方,应当拒绝调配,但经处方医师更正或者重新签字确认的,可以调配;调配处方后经过核对方可销售;(2)处方审核、调配、核对人员应当在处方上签字或者盖章,并按照有关规定保存处方或者其复印件;(3)销售近效期药品应当向顾客告知有效期;(4)销售中药饮片做到计量准确,并告知煎服方法及注意事项;提供中药饮片代煎服务,应当符合国家有关规定;(5)开具销售凭证,内容包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等,并做好销售记录。

4.我药房销售拆零药品符合如下要求:(1)负责拆零销售的人员经过专门培训;(2)拆零的工作台及工具保持清洁、卫生,防止交叉污染;(3)做好拆零销售记录,内容包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等;(4)拆零销售应当使用洁净、卫生的包装,包装上注明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容;(5)提供药品说明书原件或者复印件;(6)拆零销售期间,保留原包装和说明书。

5.严格按照《含特殊药品复方制剂管理制度》的规定开展含特殊药品复方制剂的销售活动,严格执行国家有关规定。

6.我药房严格执行国家有关广告管理的规定,开展药品广告宣传活动,无违法违规进行广告宣传。

7.非我药房在职人员不得在营业场所内从事药品销售相关活动。8.对实施电子监管的药品,待国家有关政策出台后,我药房严格执行在售出时,进行扫码和数据上传的要求。

第八部分 售后管理

1.根据法规要求,我药房售出的药品,除药品质量原因外,一经售出,不得退换;在营业场所张贴有相关标识。

2.我药房在公布有药品监督管理部门的监督电话(电话号码:12331),设臵顾客意见簿,及时处理顾客对药品质量的投诉。

3.我药房严格按照《药品不良反应报告管理制度》的规定开展药品不良反应监测工作,积极收集、报告药品不良反应信息。

4、按照药房的《药品销售管理制度》开展药品追回、协助药品生产企业药品召回工作。

通过内审,对存在问题进行了进一步整改完善,对照国家局《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》,我药房已达到了GSP质量体系要求。

特此报告,请市食品药品监督管理局核查。

***市**大药房

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