人事档案论文

人事档案论文（共14篇）

1.人事档案论文 篇一

人事关系及人事档案委托代理协议

甲方：

乙方：（身份证号：）

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方代理乙方的人事关系及人事档案，达成以下协议：

一、甲方的责任

1．甲方负责办理乙方个人人事档案的接收手续；

2．甲方按国家和本市有关规定，为乙方办理缴纳养老、失业、医疗、生育、工伤五项社会保险手续；

3．存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事档案关系的调转手续；

二、乙方的责任

1．存档期间，乙方全额担负缴纳养老、失业、医疗、生育、工伤五项社会保险金费用，保险缴费基数以当年本市最低缴费基数为准，乙方应按协议向甲方缴纳社会保险应承担的费用，保险费用按月或协议期一次交清；

2．自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付存档费________元人民币，协议期间档案转至其他单位，其存档费不予退还。存档费按月或协议期一次交清；

3．存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间乙方所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理；

4．乙方在协议期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系；

5．合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责；

6.乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担；

三、本协议期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方有权将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及意外伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人承担，与甲方无关。

五、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

六、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

七、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

八、协议有效期为壹年，自2012年4月1日起，至2013年3月31日止。

甲方：（盖章）

乙方：（签字）

日期：_________年_______月______日

2.人事档案论文 篇二

人事档案是员工职业生涯的证明, 是企事业单位任用人才的重要依据, 对于职工和用人单位来说, 人事档案是双方缔结劳动关系的重要资料, 因此, 其价值不可忽视。然而, 在现实中, 出于各种原因所存在的人事档案纠纷层出不穷, 给用人单位的人力资源管理和劳动者的职业发展造成了重大的负面影响。具体来说, 以下四种典型的人事档案纠纷出现频率最高, 影响最大。

1. 扣档。

扣档是指主要由企业实施的, 针对辞职、离职等中断劳动协议的员工, 以其不缴纳违约金、培训费为由, 扣留员工档案, 以阻碍人才的自由流动的行为。目前, “扣档”是许多企业用以防止人才流失而实施的杀手锏, 其威力不可小觑, 且影响恶劣, 严重阻碍了人力资源的市场配置[1]33。我国法律明文规定, 企业员工在与用人单位解除劳动合同后, 其原所在单位应在一个月之内将其档案转交其新的工作单位, 没有找到新用人单位的, 档案转交其户口所在地的街道劳动组织人事部门。用人单位不仅无权扣留职工的人事档案, 还应积极履行为劳动者开具相关证明文件, 调动个人档案的照顾义务。若因企业的“扣档”行为, 给劳动者造成损失的, 用人单位还应承担赔偿责任。

2. 弃档、遗档和死档。

弃档是指劳动者抛弃自己档案的行为;还有部分劳动者, 为了找工作或到异地工作, 其档案也随着一直变动, 由于未及时办理档案管理变动手续, 等超过截止期限后造成许多档案不知下落;还有许多劳动者将档案和户口寄放在人才市场, 久而久之因未定时缴费而变成“死档”。“弃档”、“遗档”和“死档”现象在一些非户口所在地工作的大学毕业生群体中表现最为突出。

3. 重建档案。

原始性与唯一性是人事档案价值的体现, 然而, 在社会经济运行中的双重价值标准影响下, 不少人因利益驱动和管理漏洞进行“重新建档”等擅自建档的违法活动。“重新建档”绝大多数是“扣档”的衍生行为, 是地方和个别单位在个人档案不能随人才流动而流动的情况下, 为了吸引人才而宣称招聘人才可以不要人事档案, 并可通过当事人口述的方式为引进人才重建档案而规避档案给人才流动所造成的阻碍[2]79。乍看之下, “重建档案”似乎有利于人才的自由流动。然而, 认真分析之下便可发现, 用人单位打着“人才引进绿色通道”的旗号擅自重新建档不仅破坏了档案的原真性和唯一性, 且会造成“一人多档”以及“人档管理混乱”局面。

4. 假档。

假档是指当事人为了自身利益的需要而非法捏造、篡改信息而形成的偏离事实的人事档案。人事档案是员工职业生涯的证明, 是企事业单位任用人才的重要依据, 对于职工和用人单位来说, 人事档案是双方缔结劳动关系的重要资料, 因此, 档案所包含的信息的真实性和原始性是其质量的首要保障。而丧失了原真性的假档会给当事人造成巨大的负面影响, 同时严重影响招聘过程中企业对员工诚信度的评价, 为企业后续的人才管理埋下隐患[3]51。

5. 失档。

失档现象多数由于档案管理人员的疏漏, 在档案转递时不按照规定渠道和方式转档所造成的。在现实中, 失档给当事人所造成的影响是各种档案纠纷中最严重的, 档案一旦丢失便难以找回, 也就意味着当事人的所有个人信息将不复存在, 其必将给当事人的求职以及办理各种社会事务造成极大不便。

二、引发人事档案纠纷的管理制度问题和管理制度改革

针对上述存在的档案纠纷, 除了由于当事人对人事档案的重要性缺乏认识之外, 还与当前我国人事档案管理领域存在的问题紧密相关:首先, 档随人走, 档案转移手续复杂, 且管理费收取过高, 致使不少人选择“弃档”、“遗档”, 甚至造成“死档”。随着大量劳动者档案被纳入市场化管理模式, “人才管理———存放档案———当事人付费”成为当前我国人才市场管理人事档案的固定模式[4]63。我国现行的人事档案管理制度严格遵循法制化管理。根据我国《档案法》, 目前我国企事业档案管理工作严格贯彻“统一领导、分级管理”精神, 由国家按照人事隶属关系, 授权有关国家机关、国有企事业单位档案室、街道劳动部门以及有资格的人才流动服务机构进行管理。按照我国人事档案的管理政策, 隶属于政府人事行政部门的人才流动服务机构在管理人事档案的过程中要收取高昂的管理费, 标准大约在每人每月15—20元之间, 而调档则需要一次性交纳400—600元不等的费用, 这给正处于待业中的流动人员带来了不小的负担, 为此, 其中的多数流动人员选择“弃档”。其次, 当前我国档案管理实施封闭式管理, 透明度低, 重藏轻用, 当事人的知情权在档案管理领域没有得到充分维护, 导致“假档”等违法行为不断。当前, 我国档案管理严禁个人查阅档案信息, 因此, 许多有违事实的信息资料充斥其中, 得不到当事人的甄别而真假难辨, 大大削弱了档案的真实性和利用价值。严重者甚至给当事人的社会生活带来巨大的负面影响[5]77。再次, 档案管理人员素质参差不齐, 管理设备落后, 缺乏监管。当前我国档案管理人员专业素质参差不齐, 管理方式落后, 仍停留在手工整理的阶段, 大量档案在记录和整理过程中遗失的现象频发, 且由于缺乏监管, 管理人员的工作得不到有效激励, 消极怠工的情况十分普遍。针对目前传统管理体制上的“档随人走”、“重藏轻用”、封闭式管理, 缺乏必要的监管机制、档案保管条件落后, 仍以手工操作等问题必须进行革新, 笔者认为可从以下几个方面入手, 对企事业人事档案管理制度进行改革。

1. 加大档案信息化和数字化改革力度。

针对目前我国社会上广泛存在的“弃档”、“死档”现象, 我们的档案管理单位应继续加大档案的信息化和数字化力度, 摆脱资源耗费大、查阅效率慢的“卷宗”模式, 建立人事档案管理信息数据库, 将呈分散形态的不同单位、不同载体的人事档案资源以数字化的形态储存起来, 并借助网络, 实现有效流通, 帮助人事档案以资源的形态进入信息领域, 实现非保密形态的人事档案全社会有条件共享。如此便可提高信息的筛选与利用效率, 规避“扣档”、“重建档案”等乱象以及“失档”给当事人带来的不可逆影响, 实现人力资源的高效配置, 最大程度发挥其为人才和企事业单位服务的价值[6]35。

2. 改革人事档案收费制度, 逐步实现“零收费”。

目前, “以档养档”的人事档案寄存服务的价格与成本之间存在着巨大的利益空间, 由于隶属于政府部门的人才流动中心属于非营利机构, 而人事档案又是国家出于管理需要而建立的, 其所有权属于国家, 当事人甚至不能随便查阅自己的人事档案。因此, 让当事人单方面承担人事档案的管理费用显然有失公平。针对这一暴利行为, 笔者认为应由政府财政来支付人事档案管理费用, 逐步实现“零收费”。只有从提高对人事档案重要性的认识以及档案管理费用降低甚至最终的取消, 才能从根本上消除“弃档”现象[7]57。

3. 建立社会化开放式管理模式, 提高人事档案管理的透明度, 保障当事人的知情权。

人事档案作为完整记录个人信息的文件, 其具有政治性、服务性、机密性和科学性。然而, 随着社会的发展, 个人对档案知情权的需求越来越强烈。虽然个人不能查询、利用本人及亲属的档案, 但是在现代社会个人有权了解其档案材料的内容, 如此才能更为有效地保障人事档案信息的真实性。因此, 笔者认为, 我国人事档案管理应该适度公开化, 至少应该赋予当事人对个人档案信息进行核实的权利, 如此才能有效避免“假档”的产生。

4. 扩大档案信息收集范围, 加强鉴定审查力度, 对信息进行动态管理。

企业在人事档案信息收集过程中应打破阶级制, 对于普通职工和领导干部一视同仁。此外, 档案管理部门要加强对档案信息的鉴定审查力度, 确保档案信息的原真性。由于当事人随时随刻都在谱写自己的历史, 因此, 人事档案具有强动态性, 这就要求人事档案必须不断增加新内容, 补充新材料, 要做到这一点, 也需要用人单位的配合, 需要单位在人事管理工作中详尽记录员工的“过去时”和“现在时”。只有“三管齐下”才能保障人事档案的真实性和严肃性, 确保其在缔结劳动关系过程中的参照性[8]17。

5. 进一步完善企事业单位人事档案的保管和移交制度, 加强个

人监督, 定期对人事档案工作进行考核评估, 有效防止“失档”现象的发生。档案是历史的记录, 我们据此回顾过去, 展望未来。档案的价值根植于其中存在的历史资料之间, 体现在信息的完整性、真实性和科学性之上, 存在于合理利用之中。当前, 由于传统管理体制的落后造成大批档案的遗失和滥用, 给经济、社会等领域造成了不可忽视的负面影响。我国是人口大国, 巨大的人力资源能否充分利用关乎人才战略的实现和社会主义各项事业的蓬勃发展, 尤其是在当前社会转型的关键时刻, 建立适应时代要求的人事档案管理体制刻不容缓。

参考文献

[1]王英玮.信息时代的人事档案管理[M].北京:中共党史出版社, 2004.

[2]冯惠玲、张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2001.

[3]傅荣校.档案管理现代化[M].杭州:浙江大学出版社, 2002.

[4]张世林.档案信息利用法律研究[M].北京:法律出版社, 2004.

[5]陈潭.单位身份的松动——中国人事档案制度改革研究[M].南京:南京大学出版社, 2007.

[6]冯湘君.信用经济建设视角下我国人事档案制度改革研究[J].档案学研究, 2009 (6) .

[7]谭必勇.从“弃档”现象看我国人事档案制度改革[J].北京档案, .2003 (3) .

3.人事档案论文 篇三

什么是人事干部素质

（一）率先垂范，给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则，率先垂范。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先坚决不做；

（二）关心同志，给人以亲切感。一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志，做到以诚相待，平易近人；四是在困难上帮助同志；

（三）业务熟练，给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强，要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习，做到熟悉业务，了解情况，掌握政策；

（四）办事公道，给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益，要求人事干部无论大事、小事，都应该坚持原则，秉公办事，不徇私情；

（五）善于创新，给人以进取感。随着时代发展变化的，总会有与现时不相适应的东西，这就要求组织人事干部要以时俱进，研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验，适应新时代的发展；

（六）踏实工作，给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想，不为名利所困惑，愿做“无名英雄”，树立人事干部工作无小事的意识，力争在本职工作岗位上建功立业。

提高人事干部素质的必要性

从事本职工作多年来，经过长期与同行的交流和观察到的现象，人事干部素质的提高是必要的，从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的，比如：

（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外，其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员，有的还是出于工作照顾对象，有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；

(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗，业务不熟悉，尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；

（三）有的单位没有严格按章办事，出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意办理传递干部人事档案，甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；

（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制，有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范，填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；

（五）各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中，各职能部门配合不密切，有的部门工作人员办事教条主义，各有自己的做法，部门整理档案的口径和标准不一致，给干部人事档案的规范化管理频设障碍。

提高人事干部素质和干部人事档案管理水平

就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题，提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏，直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反，干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质，两者是有着密切联系的，也是相互作用的。人事干部素质的提高，是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素，是干部人事档案管理的质量保证，因此，在具备组织人事干部素质的同时，还要注意以下要素：

（一）领导重视是关键，各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习，必须具备怎么样的文化程度和政治水准，真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；

(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心，要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是服务”的信念，明确服务方向，端正服务态度和职业道德，这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；

(三)加强专业技术知识的培训，不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平，还要注重提高专业技术水平，人事干部素质是多方面的，干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平，必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；

（四）强化对新技术的应用程度，充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级，实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式，不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务，为单位管理和发展提供科学数据；

结束语

综上所述，人事干部素质和干部人事档案管理水平，两者是有着密切联系的，也是相互作用的，人事干部素质决定人事干部管理水平，所以要做好干部人事档案管理工作，这两者都是不可缺少的，两者都要重视和提高，只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时代发展的步伐。只有各级领导机构齐抓共管, 干部人事档案管理工作将会迎来新的春天。

（作者单位：广西南宁市第四人民医院）

4.人事档案操作方法 篇四

一、档案编案程序

1、员工工号编写

1．1 试用员工厂牌编号：以入职时间为准，厂牌底色以浅黄色为基础色。人事档案编号方法：厂名简称 + 部门简称（N）+ 年份 + 厂牌编号

例如：玻璃生产部张某的厂牌编号为023，则人事档案编号为YC.BLN.07023

1．2 正式员工厂牌编号的由来：按员工转正时间为先后顺序，以自然数顺延排序，厂牌底色以白色为基础色。

人事档案编号原则：厂名简称 + 部门简称 + 年份简写 + 厂牌编号 例如：玻璃生产部张某的厂牌编号为023，则人事档案编号为YC.BL.07023

2、档案编写

2．1 档案袋封面编码按员工入职编码为准。2．2 按年份编写顺序存档。

二、档案资料

1、表格类：《员工入职登记表》、《用工审批表》、《员工转正审批表》、《员工任职档案》、《员工辞职申请表》、《劳动合同》。

2、任职期间的各种奖励、处罚、及其它个人资料。

三、档案管理：

第 1 页

1、建立员工档案是人力资源管理部门的一项重要工作，必须实事求是、认真对待。

2、建立专门的档案资料管理库，专人专管。

3、未经公司总经理同意，经管部门以外的任何人不得挪用、翻阅员工档案资料。

4、员工档案资料应设为永久保存资料，未经公司总经理批准，不得擅自处理销毁。

第 2 页

xx实业有限公司

5.人事档案办理流程 篇五

1、应届毕业生

（1）与公司签订就业协议，毕业后拿报到证到公司即可（学生档案→转变为职工档案，这是最简单的）

（2）未与公司签订就业协议，也未选择人事代理的同志，拿报到证回当地教育局（此时为学生档案）→在当地人才市场办理人事代理（变为职工档案）→公司出商调函将档案调入公司。

2、毕业后档案自己留存的根据报到证上指派的地址（一般为当地教育局或人才流动）中心报道→在当地人才市场办理人事代理（变为职工档案）→公司出商调函将档案调入公司。

3、报到证的改派期限是2年，毕业不满两年的同志可以选择改派。

（1）报到证、人事档案接收函、单位工作证明，到你毕业院校所在的省份的“高校就业指导中心（俗称：毕业生分配办公室、毕分办）”改派即可。改派顾名思义，修改报道证上派遣的地方。

（2）毕业超过2年的同志，是不能改派的，需按照类似于第2条的程序进行办理。

4、报到证遗失

到学校开具“报到证遗失证明”（证明样本附后）→到你毕业院校所在的省份的毕就办重新开报到证→到报到证指定地方报道（学生档案）→办理人事代理（转为职工档案）→公司出商调函将档案转入公司。

5、档案已办理人事代理的公司出商调函将档案转入公司即可。

6.人事档案论文 篇六

1. 加大宣传, 提高对高校人事档案工作重要性的认识

人事档案管理是高校人事制度改革的重要组成部分, 人事档案中所记录的教师年龄结构、职称结构、专业方向等信息是制定全员聘任相关政策的重要依据。因此, 高校档案部门要加大宣传力度, 一要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识, 使其充分重视人事档案管理工作, 并将人事档案工作纳入高校整体工作计划中, 给予足够的支持, 扩大人力、物力和财力投入。二要加大对高校教职员工的宣传力度, 提高全体教职员工的档案意识, 使教职员工能积极主动向档案部门交送归档材料, 保证人事档案的完整性。

2. 注重收集, 丰富高校人事档案内涵

人事档案收集的内容要根据人事制度改革的需要, 体现出人才个性, 为高校按需设岗、公开招聘、平等竞争、择优录用提供依据, 达到人力资源优化配置。可根据高校发展的需要, 改变人事档案千人一面的状况, 针对不同岗位职责确立收集的重点, 应着重收集反映科研人员的科研成果、工作业绩等方面的材料;着重收集反映教学人员教学成果等方面的材料;着重收集反映领导干部的决策能力、组织能力、管理能力等方面的材料。在档案的收集上要及时、完整, 在档案的鉴别上必须遵循“取之有据, 舍之有理”的原则, 注意及时补充收集新材料。此外, 人事档案的内容不能仅仅局限于对个人简历的记录, 还要注重充实考核、奖惩、学历、职称聘任、工作实绩、创造发明等方面的内容, 全面反映每个教职员工承担岗位、工作类别、等级情况, 反映对应岗位的基本条件、履行职责情况及绩效考核情况, 任职过程中的工作创新发展等方面的情况, 反映科研成果、获得业绩的情况。事业单位人员聘用程序是一个动态的过程, 要经过若干阶段或步骤, 人事档案要系统地记载和反映这些阶段的不同特点、不同内容, 以全面直观地反映本单位教职员工在聘用过程中的全貌, 作为继续聘用或晋升的依据。

3. 建立人事档案数据库, 实现高校人事档案信息化管理

高校实施全员聘任制需要利用人事档案信息对教师综合素质、人才结构等进行及时准确的分析, 为人才预测提供各种数据, 为制定相关政策提供科学的依据。人事档案管理工作应由传统手工方式向信息化、现代化转变, 实现人事档案信息化管理, 以适应高校人事制度改革的需要。高校人事档案信息化管理的核心内容是利用电子计算机和信息网络技术, 建立人事档案数据库, 信息库中不仅要有姓名、年龄、部门、毕业学校、工作时间、所学专业、政治面貌、家庭成员等相对静态的信息, 还要有工作简历、职务变动、职称变动、讲授课程、研究生导师、科研论文、考核及奖励等个人德、能、勤、绩等方面的动态信息, 以及创造发明、科研成果鉴定材料、学术著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等。通过实行人事档案信息化管理, 不仅能使档案管理人员从重复、繁琐的手工操作中解脱出来, 而且能对人事工作中产生的各类信息进行存贮、加工、检索、更新、传输, 为人事工作提供及时高效的服务, 充分满足高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求, 达到为高校人事制度改革服务的目的。

4. 提高高校人事档案工作者的综合素质

首先, 提高信息管理能力。高校人事档案工作者应具备对档案信息进行科学归纳、总结、鉴别、筛选与分类的能力, 能运用计算机、通讯设备和现代化办公设备完成档案信息的收集、加工、传送处理, 进而为制定人事制度改革相关政策提供可靠依据, 为领导科学决策创造条件。其次, 提高语言文字修养。高校人事档案工作者应具备一定的文字表达能力, 正确理解有关政策和规定, 综合分析问题, 总结工作经验, 撰写书面材料。再次, 具有丰富的历史知识。档案是历史记录, 反映历史, 记载历史, 与社会历史有密不可分的联系。只有懂得历史, 才能了解人事档案产生的历史条件和历史作用, 才便于正确理解人事档案内容, 鉴别档案真伪, 准确判定人事档案价值, 管好和用好人事档案。

参考文献

[1].丁健.高等学校全员聘任制浅析[J].黑龙江教育, 2008.8

7.建好管好企业人事档案 篇七

1 企业人事档案的重要性

1.1 为企业选人用人提供服务。企业人事档案工作是对企业内部员工的个人经历、思想品德、工作能力以及奖罚情况进行记录和如实反映的重要管理活动。企业要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，就必须首先掌握有关每个员工的一些最真实最全面的个人信息。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，企业用人更加谨慎，严把人才进口关成为企业降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施，从而为企业的选人、用人提供有价值的参考信息。

1.2 为企业科学决策提供服务。通过人事档案，企业可以对员工的任免、调资、晋升、奖惩等情况的档案材料汇总，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出相应的决策，为企业制定用人计划和发展战略提供支持，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据，从而保证企业决策的科学化、合理化。

1.3 直接为个人的切身利益服务。企业的人事档案就是每位员工的历史实践证明，并通过职业生涯进行不断的补充，是伴随每位企业员工一生的重要材料。对于员工个人来说，无论是就业、考研、调动、出境政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续，都将以档案材料的审核为重要依据，直接为个人切身利益服务。

2 企业人事档案存在的问题

2.1 人事档案重视不够。有些企业领导对人事档案工作认识存在误区，认为不是企业的主要工作，只要不丢失、不泄密就行了。企业追求经济效益，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上重要议事日程。

2.2 归档材料存在虚假现象。评价员工在政治态度、思想品德、业务实绩等方面的材料存在千篇一律现象，缺乏针对性，不能突出个人工作特点和实绩。甚至有些人丧失基本的职业道德，伪造假材料，如假学历、假出生年月、假工作简历等，严重影响了档案材料的真实性，为档案利用带来了麻烦。

2.3 人事档案管理人员缺乏。有些企业忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，在人事档案管理上还没有配备专职人员，负责人事档案工作的人

员通常兼任其他工作，造成了人事档案管理的混乱，严重影响了企业人事档案管理水平。

2.4 存在人为因素。有些企业员工对自己的人事档案重视不够，如部分员工工作调动后将人事档案自己存放，未及时办理归档手续，从而影响了今后个人办理养老保险、继续深造等事关个人切身利益问题。

2.5 管理手段落后。目前仍有一些企业人事档案室融办公、仓库、阅档为一间，防火、防潮、防盗手段只停留在较低水平，也没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案仍采用手工查找，从而严重制约了人事档案信息的开发和利用。

3 加强企业人事档案管理的措施

3.1 强化责任意识。各级企业领导要提高认识，真正把人事档案工作作为人事部门的一项重要基础性工作来抓，高度重视人事档案管理工作，建立与完善适合本部门质量考核体系，制定相应的奖惩制度，激发人事档案工作人员工作积极性和创造性。要加大投入，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题，按标准、要求建设好规范化的专门人事档案馆（室），建好配套保护措施，配备必要的电脑、扫描仪、监视器等设备，不断提高档案管理信息化水平。

3.2 健全管理机制。企业要首先做好人事档案管理的收集、整理和鉴别工作，完善其管理体制。人事档案工作人员必须树立较强的保密意识，制定严格的接收、鉴别、整理、保管、提供、传递和销毁档案材料制度，以确保人事档案的绝对安全。

3.3 树立服务意识。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案利用工作，坚持主动、保密、及时、准确的原则，为组织人事工作提供优质服务，在服务中实现自我人生价值。

3.4 加强队伍建设。企业的人事档案管理人员应该具有过硬的业务技能和合理的知识结构体系，应该不断学习和了解国家人事制度改革的文件，及时掌握党的方针政策。熟悉相关的人事管理工作业务，熟练掌握工作流程和现代化的管理技术，不断提高人事档案队伍的整体素质，以适应新形势下企业组织人事工作及其他各项工作的需要。

8.人事档案内容 篇八

人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：

（1）履历材料

①职工履历表 ②干部履历表③专业技术人员履历表 ④军人履历表⑤学生登记表

（2）自传

（3）鉴定、考核、考察材料

①工作鉴定②学习鉴定 ③出国人员鉴定表 ④学生毕业鉴定、实习鉴定 ⑤干部的考核表 ⑥组织正式出具的考核材料

（4）学历和评、聘专业技术职务材料

①高中及以上的毕业生成绩表、登记表 ②报考中专以上学历报名登记表

③论文、科研成果材料 ④一个月以上各类专业培训学习成绩

⑤聘任、解聘专业技术职务审批表 ⑥职称评定审批表

（5）政治历史审查材料

①社会关系调查证明材料

②入党入伍审查材料

（6）党团材料

①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料

②加入民主党派材料

（7）奖励材料

先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等

（8）违纪材料

①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料

②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料

③组织通报批评材料，被企业除名材料

（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料

①工资级别审批表、增资审批表

②干部任免表

③入伍登记、退伍登记表

④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书

（10）其他

①体检表

②工会会员登记表

③大中专毕业生就业报到证

④职工报到介绍信

⑤有价值的学习总结、体会

9.人事档案重要性探究 篇九

【关键词】 人事档案 管理

在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险。对企业而言，为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料。

1. 人事档案管理的社会价值

人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。因此，要正确认识人事档案的社会价值，充分发挥人事档案工作的重要作用。

2. 我国人事档案管理中存在的主要问题

人事档案是对一个职工的个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录，是职工享受各种社会待遇的凭据以及解决劳动纠纷的依据。它关系到职工的切身利益。随着市场经济的建立和社会的发展，原有的企事业人事档案管理办法已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求，在工作中遇到了很多问题。

2.1人事档案管理政出多门

现有的人事档案管理体制处于新旧体制转制时期，管理模式基本上是沿袭旧体制，但又有突破旧体制的趋势。人事档案总体上是单位、部门管理，分别由党委组织部门、政府人事部门所属人才流动服务中心、劳动部门所属就业服务中心、教育部门所属毕业生就业指导中心、企事业单位的主管部门以及有人事管理权的国有企事业单位管理。人事档案的多头管理是传统“档随人走”的人事管理模式的反映，它既是束缚人才流动的障碍之一，又是影响人事档案管理质量的原因之一。近年来，随着大中专毕业生就业体制的改革和人事代理制度的逐步推行，在大中专毕业生学籍档案的管理上，个别部门拘泥于传统管理模式和自身利益的诱因，档案管理权限还存在着一定程度的矛盾冲突。

2.2部分企事业的职工档案存在着客观性、准确性、完整性差的问题。没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出。职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致，工作经历记录不完整等。一些企业，尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用，不给新招用的职工建立档案，甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。

2.3档案管理的软硬件不适应形势发展的需要，特别是档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子里。

3. 加强人事档案工作的主要措施

建立用人与管档相分离的人事档案管理体制，要改革现行“人档合一”的单位、部门所有的人事档案管理体制，按照“人档分离”和集中统一的改革思路，将政府人事部门所属人才流动机构、劳动部门所属就业服务机构、教育部门所属毕业生就业指导机构以及政府其它部门所属的相应机构承担的人事档案管理职能剝离出来，将国有企事业单位的人事档案管理权重新收回来，归政府所有。成立政府所属的统一的人事档案管理中心，除公务员身份的人事档案仍由党委组织部门管理外，企事业单位人员（包括改制破产的企事业单位置换身份后的人员）、大中专毕业生、非公有制单位的人员以及其他社会流动人员的人事档案统一由政府所属的人事档案管理中心管理。人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位。

严肃档案管理。当年人事档案是极为神圣的，单是“档案”这个词汇就有着极大的威慑力，记得小的时候，老师就经常吓唬我们说，如果表现不好，你的劣迹会记入档案。而到了今天，人事档案管理却出现了混乱，如有“工龄越来越早，年龄越来越小，文凭越来越高，资格越来越老”等现象，档案中甚至还出现了假身份、假学历，极大地破坏了档案的严肃性。为此，人事档案管理要以制度化、规范化为基础，提高档案的内在质量，为人事工作提供准确、真实可靠的数据。

改善人事档案管理设施，提高档案管理人员素质。现阶段的人事档案管理不论是在档案保管、保护还是开展档案业务工作，对所需的设施都提出了更高的要求。现代化的设备和技术手段是实现人事档案管理现代化的物质基础。

人事档案管理部门要积极争取领导支持，改善档案管理设施和设备。首先是要建立坚固的防火、防潮专用库房，库房内配置铁质的档案柜、空调机、去湿机、灭火器等设备，定期对库房的防火、防潮、防蛀、防光、防高温的设施和安全措施进行检查。其次是根据单位资金实力，合理配置计算机、复印机、扫描仪、数码相机等现代化设备。这些现代化设备的使用，尤其是人事档案的计算机信息化管理，将把档案管理从传统手工操作中解放出来，减少对档案材料的磨损，延长档案寿命，减轻档案人员的劳动强度，提高工作质量和工作效率，促进人事档案工作标准化、规范化，现代化，为领导决策工作开展提供及时，准确、详细的人员信息。

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此，要不断提高人事档案管理人员的素质，加强业务培训，系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规，用新的人事工作知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期对人事档案管理的新要求；同时教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。人事档案可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。是组织、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、事业单位结构调配方面发挥着重要作用。人事档案中还涉及到很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家推行的福利政策。它在个人办理相关手续时，比如报考公务员、工资提升、职称评定以及退休、办理养老保险、办理出国手续等，都是最原始的依据。根据目前我国有关规定，只有将人事关系及档案交给各级政府人事行政部门或人才流动管理机构保存的人员，才能享受应有的待遇，比如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升等。因此，对于我们每一个人来说，都十分重要，我们一定要重视它。

10.人事档案工作浅析 篇十

1. 加大宣传力度。

积极开展对人事档案工作的宣传, 加强党和国家关于人事档案工作的方针政策、制度规范的宣传力度, 特别是社会主义市场经济条件下和改革开放环境中, 人事档案与机构改革、干部人事制度改革密切相关, 人事档案管理人员应掌握和贯彻党和国家有关人事档案工作的方针、政策、法规, 使各级领导了解、重视人事档案管理工作, 并自觉遵守人事档案管理的规章制度。

2. 确保人事档案真实、准确。

建立健全从档案材料形成、审核, 到归档的一套规范化运行机制。一是健全制度, 明确责任。通过管理制度明确各级组织从材料形成到上交归档整个过程的责任, 从管理制度和组织体制上保证有人抓、有人管, 这样便可以从根本上防止人事档案“失实”现象的发生。二是严格鉴别审查, 把好归档关。做好档案材料的鉴别审查工作, 是保证档案质量的重要手段。档案材料能否做到真实准确, 关键在于鉴别的准不准, 审查的细不细。这就要求人事档案管理人员要有一定的政策水平和业务水平, 正确把握各种材料, 做到不经审查的不归、手续不全的不归、内容失实的不归、填写不符要求的不归, 以维护档案的真实性。三是审定、核实, 弥补基础工作的不足。为避免人事档案出现“失实”问题, 笔者认为有必要对人事档案进行一次全面的审查、核实, 并根据有关规定对其真实性、准确性进行重新审定, 该更正的应依据有关证明和资料, 并履行有关审批程序予以更正。

3. 实现人事档案内容的立体化、动态化。

人事档案以人为单位整理组卷, 每一份人事档案都应具有各自的特点。但目前, 我国人事档案多数套用干部档案管理模式, 其对人员的鉴定和评价材料多是公式化、雷同化, 大多侧重于反映本人的政治面貌, 缺乏业绩、技能、培训学习等方面的情况, 无法对一个人做出全面、完整的评价, 不利于优秀人才的发现和使用。因此, 我们必须积极充实人事档案的内容, 改变人事档案“千人一面”的状况;必须根据人们职业的多元化, 对人事档案重新分类。在人事档案中增加反映一个人综合能力、素质和有权威部门认定的业绩考核资料, 并且把人事档案与市场经济条件下的个人信用体系联系起来, 以职业生涯、职业能力和信用记录为人事档案的主要内容。全面建设小康社会, 需要大批德才兼备的人才。作为人事档案, 一定要紧跟时代发展步伐, 以全面、具体、完整、真实、精炼、常新为充实人事档案的基本要求, 不断完善和创新人事档案的内容, 促使档案内容向立体化、动态化的方向发展, 以更好地适应新时期对人事档案利用的需要, 更好地为中国特色的社会主义现代化建设事业提供人才信息服务。

4. 加大人事档案利用力度。

人事档案管理的目的是利用, 建设和发展人事档案都要围绕着利用这个中心。因此, 除了及时收集、补充人事动态材料和完善档案管理外, 还必须努力改进利用方法, 提高利用效率, 积极创造条件, 加大利用人事档案信息资源的工作力度, 更好地服务社会主义现代化建设事业。一要学会从信息角度认识人事档案工作的地位和作用。要深入研究档案内容, 适时进行人才统计和要素分析, 主动与人事、科研管理部门联系, 做好优秀人才事迹宣传和优秀科研成果展, 拓展人事档案的宣传空间, 开发人才利用信息, 充分发挥人事档案材料的宣传教育作用。二要加强社会调查, 主动了解公众需求, 创新服务方式。要开展咨询服务、跟踪服务、定向服务等多样化服务, 随时调查了解社会对人事档案的需求特点和利用要求以及档案利用的反馈信息, 进而促使人事档案工作在服务中发展, 不断提高人事档案部门的服务水平和服务效果。

5. 提高人事档案管理人员的素质。

11.人事档案代理 篇十一

我被河南人才交流中心折腾了三次，河南教育厅折腾了两次，机关事业单位折腾了六次，终于使我弄清楚了点头绪，把知道的分享给自己的朋友同学，便于大家以后少走弯路。

办手续时看着点时间：机关事业单位上班时间是周一到周五，上午8：00~11：30；下午3：00~6：30，去早了干等，去晚了有可能时间还不够排队等候。

正文

问题一：为什么需要报到证？

先说下，2009年以前毕业的大学生一部分就没有报到证，我临时所在的辅导中心里有好多09年的本科毕业生，他们就没有报到证，导致社会上一大半的招教考试（全称是：全国公开招聘入编教师的考试）他们都不能参加，很让他们苦恼的。要想参加还需要去河南教育厅补办，极不方便，所以有报到证的我们就不要身在福中不知福了。

报到证一式两份，正页由毕业生本人持有，就是我们手上的绿色底板的小证书。副页装入毕业生本人档案，副页是白色的，装入你的学籍档案。（注明：学籍档案装入报到证副页后就变成人事档案，人事档案属于国家机密，正常情况下不允许包括自己在内任何个人查看。而没有装报到证的档案就还是学籍档案）报到证的作用：

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办手续。

2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办落户手续。

3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

补充：以前的报到证是派遣证，它没有报到优势大。以前的大学毕业生，如果毕业前找到事业单位或者国有单位的工作，那敢情好，啥事办的都方便。可是大部分学生毕业后都没有比较稳定的工作，所以档案就在托管在自己的学校，两年之后打回所在原籍的人才市场，导致人才的浪费。（因为人才和人民币差不多，只有流通起来价值才发挥得最大）

而报到证就解决了这个问题，毕业前没有找到接受人事档案的单位那就放在人才市场（人才的中转站），以后办人事代理时直接去人才市场就行，方便（至少上层的领导是这样认为的）。如果没有报到证，你说把档案放人家那儿就放人家那儿，那人才市场岂不变成杂货市场。

问题二：什么叫人事代理？为什么办人事代理？如何办人事代理？

（1）人事代理：就是河南人才交流中心等组织为各类人才提供人事档案管理。这是狭义的只针对咱们来说。

（2）人事代理是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。你想，如果你所在的公司或者单位既得关注自己的市场，同时还得做烦琐的人事管理工作，万一哪天倒闭了坑坏多少人。而人才市场就是专业的人事管理工作的单位，安全方便，个人每年只需交60块钱托管费。这样可以为企业节省运作成本，提高工作效率，同时更有利的是：提高社会上人才流通的速度，让各种人才可以方便的各尽其能。

如果你要问：要人事档案有什么用？用处大多了。身份证证明身份，户口本证明籍贯和便于人口核查和管理。而人事档案直接关系着你的职称，工资，福利，升迁等等你最在乎的东西。

（3）办人事代理时，从郑州火车站旁边找到“锦荣商贸城”的站牌（出火车站后往右手边走300米，银基对面就是），坐40路车，终点站是：经二路东韩寨。下车后沿着车来的方向走50米，右手边就是河南人才市场。从最左侧的大门进去，你眼前就有一栋楼的门，那就是河南人才交流中心（不是主楼啊）。进去后上四楼（二楼是招聘大厅），右拐进去服务大厅。总共有11个办事窗口，人事代理在最里面的那两个窗口。去办人事代理前记住先复印下身份证、报到证、毕业证、学位证，貌似只需要复印前两个，但为了少被折腾，你把所有复印件都带上就O了。

在人事代理窗口办好后（过程就是：工作人员微机录入你的信息，然后你签名），会领到一个人事管理册（这个可丢不得），然后去11号窗口盖章就完事了。建议办好后记住人事管理册上的档案编号。当你办好从河南人才交流中心才出来时，就叫作：你办好报到手续了。

问题三：当自己被一家单位录用后，怎么办调档手续？

拿着身份证及复印件、录用你的单位出具的接收函（或者商调函）、档案管理手册再去河南人才交流中心的大厅里办档案转出手续。（我没有拿“临时就业的解除协议”也办好了，不放心的话你拿着）

先到9号窗口办，工作人员核实你的资料后找出你的档案，把档案上面的有毕业院校字样的封条去掉，拿出里面的文件询问你是不是自己的资料，得到确认后重新封起，这次封条上的字样改成了“河南人才交流中心”，然后会叫你去11号窗口盖章，这次的章是“河南人才交流中心”。（而你毕业时档案上的章是“某某大学”）

11号窗口工作人员会询问你是手拿还是邮寄人事档案，我单位是要求手拿的，到时候你根据单位要求回答她。她会让你在本上登记些资料，包括：姓名，档案编号，单位名称，取走方式，日期。写好后整个手续就办结束。

问题四：当你进入一家事业单位时，需要办什么手续？

其他的不知道，我考进的单位要求我把毕业证、学位证、报到证、人事档案都拿过来，这样才可以给我争编。

（我所跑的冤枉路：第一趟我去拿单位开具的商调函，然后去河南人才交流中心办调档手续；第二趟把人事档案送到单位；第三趟给单位送毕业证、学位证；第四趟给单位送报到证；第五趟去单位取用人审核卡和其他证件；第六趟去送改签好的报到证等资料）

问题五：为什么要改签，如何改签报到证?

改签的原因是：你的报到证开头写的是单位A，而现在接收你的是单位B，这怎么成？单位B得拿着你的所有资料去河南人力资源社会保障厅给你办手续的，可是人家人力资源厅一看报到证上是单位A，却是单位B来办，为了避免纠纷，你必须证明已和单位A解约，然后单位B接纳你才行。这整个过程就叫：改签。至于改签的步骤，这个过程最繁琐，也最让人头疼。

（1）你需要从接收你的单位拿到接收函 或者 机关事业单位进人审核卡（我的属于省直事业单位，所以拿的是审核卡）

来郑州办手续前你需要拿的东西：单位接收函或审核卡，毕业证，学位证，报到证，临时就业协议解除证（最后这个丢了应该没事，我就没拿就办成了）。甭管单位说没说，你都得先到河南人才交流中心办改签手续。我一开始不知道，直接杀到河南省教育厅大分办（大学毕业生就业分配办公室），结果人家说你得先去人才交流中心盖章让人家同意你改签，我们才能给你盖章。

备注：河南省大分办就是补办报到证和办报到证改签的地方。

（2）先到火车站找到“锦荣商贸城”站牌，坐40路车终点站往前走就是河南人才交流中心。直接去四楼的11号窗口办手续，整个过程是：工作人员看下你的报到证和接收函（或审核卡），然后在报到证备注一栏里写上“同意改签”，再“啪”的一声在这四个字上盖个河南人才交流中心的章。在这里补充一句：你所拥有的报到证，在改签前一个字都没有涂改过或者盖过什么章，而且一直在你的手里。只有改签的时候才能由河南人才交流中心的工作人员动它。

（3）从人才市场出来，打的到河南省教育厅需要16元。（我本身就没搞清楚怎么倒车，而且事业单位上班时间有限，想在当天办完手续就不要心疼这点钱了）打的时跟司机说到“金水东路农业东路交叉口”下，司机要是知道的话会把送到教育厅门前，不知道的话你下车朝车开来的方向走50米右手边就是。

备注：这是河南教育厅新地址。因为河南主要政府机关像河南人民政府、交通局等政府部门都迁到那一块儿了，河南教育厅自然不会例外。河南教育厅最老的地址在紫荆山路，然后是农业路的报业大厦（九成郑州人都以为还在这儿），最新的是郑东新区金水东路39号，中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼。站牌是“金水路农业东路站”(坐公交车来的同学要记准了)，通过的公交车是：43路，K43路，47路，916路，305路，K115路。

如果你跟司机说到“河南省教育厅”，极有可能被送到郑州农业路上的河南日报报业大厦，因为这是河南教育厅大分办以前的办公地点，今年5月1号教育厅主要部门都迁到郑东新区了。

（4）教育厅的楼市红色的，靠右走，绕过主楼，右手边会有“大学生就业服务中心”的指示牌，往前走30

米左手边就是。楼上写着“大学生就业服务中心”，从左侧进入，二楼即是（从左侧进入就一个门，错不了）。

（5）进入服务大厅后，去最里面的1号窗口，窗口显示牌上标注着“2010年本专科大学生报到证办”，把资料交给工作人员。

备注：在排队等候快到前面时，靠近窗口的左侧墙上贴着两个比较重要的公告，第一个是：河南省内院校毕业生就业报到证办须知；第二个是：河南省外院校毕业生就业报到证办须知，省外院校毕业生在办就业报到手续中可能出现的几个问题。（文件内容在附件）

（6）顺利的话，一号窗口会重新给你一份报到证，（注意这就是改派后的报到证，它的标题写着你的单位名称，工作人员输入的是你单位接收函上面的名称）。然后你去三号窗口盖章，她会收走你的原报到证，而在新的报到证上面盖章。（原报到证是半张A4纸大小，改签后的报到证是整张A4纸大小。改签后的报到证分为上下两部分，内容几乎一样，颜色不一样。上半部分（绿色）的题头写着“就业报到证”，下半部分（白色）的题头写着“就业通知书”。）

在三号窗口盖好章后，整个办过程结束。

问题六：丢失报到证怎么办？

毕业生有两年择业期，这两年报到证丢失后原则上学校负责补办，你需要拿着身份证，毕业证（不放心的话再拿上学位证）到毕业院校办。其实学校是收齐这段时间丢失报到证的学生资料，去河南教育厅补办的。如果超过两年择业期，那么需要自己去毕业院校所属省份的教育厅办，需要拿的证件是：毕业证，身份证。最近事例：我认识个在安徽上过大学的河南毕业生，丢失报到证后，他父亲直接拿着身份证、毕业证去安徽教育厅就补办好报到证了。

补充：丢失补办的报到证和改签的报到证模样相同，都相当于第二张报到证。

问题七：户口迁移证怎么办或者丢失后怎么办？

针对的对象主要是：外省来河南高校就读的毕业生，毕业后想把户口返回原来地点，办户口迁移的前提是有户口迁移证。

需要四个文件：身份证，毕业证，所在小区的证明，个人申请。办费：100元。

各个高校应该有专门的户籍室，返回母校办即可。如果没有，需要到毕业院校所属派出所办。需要说明的是：从申请到可以拿到户口迁移证需要几天时间，我们学校上次让等了五天。已工作或者很忙的朋友，千万要算好时间。

问题八：预防学位证、毕业证、英语或者计算机等级证书丢失的方法？

首先个人要小心保管，别给自己找事做。

强烈建议：大家把这些证书统统扫描下，储存到邮箱里。万一真丢了，你用扫描的图片办张假的证书，这个证书就是真的。因为编号和真的一样，证书上面的信息和高校信息库里面的一样，连时间等各处细节都相同，那你手上所拿的证书走哪儿都是真真正正的证书。

所以领不到学位证和毕业证的同学，如果有本事弄到自己这些证书的编号（每个入学的大学生都有编号，这是班长告诉我的），相当于手上有了一份真的毕业证和学位证。同理，假设学校不发毕业证和学位证，自然你通过各种途径也弄不出自己证书的编号。对应的是假编号，假编号对应的自然是假证书。

为保险起见：大家还是扫描下吧，一张一块。如果有高倍的数码相机，也可以自己拍下来储存。扫描还有个好处：以后你想评职称或者评工程师时需要上交证书的扫描图像，现在扫描好后到那时候就轻松方便多了。

问题九：普通话证书丢失怎么补办？

普通话证书对于不从事教育行业的同学来说可有可无。而要想参加教师资格证考试，就需要普通话证书，除语文科目需要二级甲等以外，参加其余科目的考试只需要二级乙等证书。

补办的方式：去毕业院校的语委办（语言文字委员会办公室）办。

需要的资料：身份证，毕业证，原普通话证书的编号（忘记的话没事，语委办根据你在校时的学号就能查出来），一张一寸照片（往补办的普通话证书上面贴的），10元补办费（其他地方听说是50元，我们学校是10元）

办时间：从申请到领取差不多两周时间，原因是：学校不会因为你一个人证书的丢失专门跑河南教育厅的语委办补办，而是会收集这段时间所有和你情况类似的资料，然后一块儿办。

结束语

（1）里面所有关键信息：像站牌，公交车，地址等，我都反复核实，确然是最新最准确的。

（2）在读的研究生毕业后也会有自己的研究生报到证，也会遇到相似的问题，最轻松的方法是毕业前找到合适满意又稳定的工作，那样报到证上面写的是你工作单位的名称。

（3）毕业时报到证上写的是工作单位的同学不用办改签，因为你三年后要转行时办的是辞职和调档手续。

（4）现在工作单位不稳定的同学没必要办改签，只需在报到期内报下到，让河南人才交流中心帮你代理人事档案就好。假设你改签到人家单位后又不长期在人家单位那儿干，这不是折腾自己吗？

补充：河南人才交流中心的档案管理费每年60元，你不需要每年专程去缴费，为什么？因为你总有一天会去办调档手续的，到时候人才交流中心给你算总账。

（5）大家在办手续前打相应的电话把需要的材料、过程都搞清楚；

12.人事档案管理 篇十二

第一条 为规范集团公司及所属各公司（以下简称公司）人事档案管理工作，使人事档案管理工作制度化，规范化，根据国家劳动人事管理有关政策，结合实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于公司在岗在册正式员工。

第三条 人力资源部负责集团公司员工、所属公司中层干部及以上职位员工的人事档案管理工作。

第四条 所属各公司办公室负责本公司普通员工的人事档案管理工作，人力资源部对各公司的人事档案管理工作行使指导、检查、监督的权力。

第五条 人事档案分类：

（一）入职档案包括：

1.个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书、上岗前体检表复印件等个人入职基本信息；

2.劳动合同、试用期协议书、试用期考核评价表、公司规章制度培训签字表、录用条件告知书、保密合同、应届毕业生协议书等。

（二）培训档案包括：

1、新员工入职培训安全考试试卷、人力资源部规章制度考试试卷、运行员工导师带徒弟培训协议书及考核评价表；

2、员工参加公司组织的培训签名表、培训考试成绩记录表、外出培训申请表、外出培训效果评估表、培训服务期协议；

3、员工参加继续教育取得学历材料（考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学历、学位证明材料）。

（三）岗位、职务档案包括：

1、员工岗位说明书、《人事调整通知单》复印件；

2、中层及以上人员职务说明书、职务变更记录、职务任命书复印件。

（四）绩效考核档案包括

1、年度考核记录表、考核成绩、公司年度评优选先文件复印件；

2、政府、行业系统对个人科技发明、英雄模范事迹、业绩突出方面的表彰材料及证书复印件。

（五）专业技术职务（职称）、职业（执业）资格证及各种证书档案包括：

1、专业技术职务申报、考级、审批表、聘任、晋升专业技术职务资格审批表、职称证书复印件；

2、国家职业（执业）资格证复印件；

3、公司统一组织考试的电工证、焊工证、锅炉操作证、压力容器证、锅炉水处理操作证等证书复印件。

（六）参加党派、社团组织档案包括：

1、入党志愿书、转正申请书、党员登记表；

2、加入民主党派、社团材料；

3、参加党团代表大会各种资格证、代表证复印件。

（七）处分档案包括：

1、因违反公司规章制度受到降职、降薪等处分材料；

2、司法部门判决书，上级主管部门及其他行政部门的处分材料。

（八）婚育住房方面档案包括：

1、单位出具的婚姻材料；

2、计生部门出具的生育材料；

3、福利住房职工单位出具的住房证明。

（九）社会劳动保障方面档案包括：

1、劳动工伤、伤残鉴定材料；

2、加盖社保局公章的首次参加养老保险登记表；

3、加盖医保办公章的医疗保险转移单；

4、单位出具的缴纳养老、医疗保险证明材料。

（十）其他方面档案包括：

1、员工辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动关系等材料；

2、员工退休相关资料。

第六条 人事档案的归档：各公司劳资员人事综合专员负责对各类人事档案进行鉴别，根据材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，并做好各类档案的目录。

第七条 人事档案的检查核对

（一）各公司办公室负责定期对人事档案的完整、安全进行检查核对，包括查看人事档案材料是否齐全，是否存放错误，有无霉烂、虫蛀等；

（二）遇有突发事件之后，如被盗、遗失、水灾火灾之后，应对人事档案进行检查核对。

第八条 人事档案的转移

（一）集团内部转移：员工在集团内部调动，当事人凭《人事调整通知单》办理档案转移手续，填写《员工内部档案转移通知单》；

（二）人事档案外部转移：员工因工作调动等原因引起的人事档案转移，当事人凭所在公司的《工作交接单》及调入单位开具的提档函办理档案转移手续，当事人填写《员工外部档案转移通知单》。

第九条 人事档案利用的方式

（一）查阅：相关权限的人员可以查阅员工人事档案，无关人员不得要求档案查阅，各公司要做好档案查阅的审批及登记工作。

（二）借出使用：相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用的，必须履行严格的审批手续并做好登记工作，到期及时归还。

（三）出具证明材料：一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要人事档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经审批，加盖公章后方能生效。

第十条 人事档案保密规定及保存期限

（一）各公司劳资人事综合专员负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。

（二）公司内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案相关资料，自员工离职之日起3年后方可销毁。

第十一条 本规定由人力资源部负责解释。

第十二条 本规定自公布之日起施行。

附件：员工内部档案转移通知单、回执单；

人事档案使用审批单；

员工外部档案转移通知单。

人力资源部

2012年8月27日

员工内部档案转移通知单

兹有公司员工因原因，人事档案转移至公司。档案包括，请给予接收。

年月日公司盖章：

员工内部档案转移回执单

兹收到公司转来的人事档案，包括。

年月日公司盖章：

人事档案使用审批单

员工外部档案转移通知单

兹有因，提走的人事档案一份，人事档案包括。

年月日提档人签字：

13.人事档案管理工作 篇十三

1、人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性

作为人事管理重要组成部分的人事档案工作, 必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说, 不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构, 只收集管理本单位人事档案, 市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构, 如各省市人才市场建立的人事档案管理机构, 这种机构不是管理本单位人事档案的机构, 而是面向社会, 其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案, 其服务对象更具有社会性, 可以为整个社会提供人事档案服务。

2、人事档案来源的广泛性和内容的复杂性

人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性, 决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中, 人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使, 该机构人事档案来源单一, 仅限于本机构人员, 内容也较简单;而社会化的人事档案管理机构, 其来源要广泛得多, 可以来自该社区范围内各类人员, 又由于每类人员身份不同, 集中起来显得人员复杂, 其档案内容也非常丰富多样。

3、利用者对人事档案需求的多样性

市场经济的发展离不开人才, 无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才, 选拔合格或优秀人才, 还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业, 都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性, 导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性;也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围, 不仅组织上需要, 而且许多个人也需要, 那些与个人生活和切身利益密切相关的人事档案, 经常会被组织和个人查阅利用, 但它们的要求不完全一样, 呈现出多种多样的需求。

二、人事档案的管理现状

1、弃档问题比较严重, 在我国,

长期形成的人力资源分配制度已被聘任制所替代。根据市场供求的机制, 人才流动已成为一个雇员和雇主之间的事情, 而不是行政机构掌握的权力了, 人事档案正逐渐失去它的历史作用, 加之转档手续繁琐, 导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。

2、人档分离逐渐成了一个普遍现

象, 在大量的流动人才中, 尤其是年轻人对档案的观念发生了根本性的变化。只凭个人简历找工作日益成为用人单位和应聘者认可的事情。

3、人事档案存在多头管理, 难以

成统一规范的管理, 从现行的人事档案管理体制来看, 人事档案分别由组织、人事、劳动部门、教育部门和企事业等单位管理, 难以形成统一规范的管理。尤其是在国有企事业自主权扩大后, 国家缺少与之相配套的人事档案管理监督机制, 使一些国有企事业单位放松了人事档案的管理, 还有一些企事业单位将人事档案看作是单位财产, 把扣压人事档案作为阻止人才正常流动的手段, 有的甚至与用人单位与当事人产生各种争议和纠纷时, 利用人事档案管理权随意添加或抽减档案材料, 给当事人造成不良后果。

4、流动人员档案明确规定由人事

部门下属的人才服务机构管理, 但为了“分得一杯羹”, 劳动部门的职介中心、各行业成立的人才中心、外企人才服务机构以及教育部门的毕业生和留学服务机构等都参与了进来, 并引起人事与劳动等部门的争执与分歧。

5、归档材料“不规范”材料手续

不齐全。人事档案普遍存在着材料规格不一, 纸张大小不一, 周围边距不规范。档案中姓名用字“不固定”, 档案内容前后“不一致”等。

以上都造成人事档案的使用价值、保存价值降低, 从而造成了人事档案使用价值越是下降其管理和被重视程度越是弱化的恶性循环状况, 在执行人才引进、使用、培养等人才政策和认定各类人才的人事关工龄及其各类资格认定等诸多方面造成困难, 也给各类资格考试、享受各类社会福利等诸多社会交往活动带来不便。

三、人事档案管理办法

1、管理体制

(1) 对具有人事调配权的公司, 人事档案在公司人事部保存。

(2) 对无人事调配权的公司, 可委托上级主管部门或母公司人事部门保存。

(3) 对无上级企业, 可在当地人才交流中心设一专户, 保存公司人事档案。

(4) 对小型企业, 员工个人将人事档案存人才交流中心。

(5) 公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作。

2、管理内容

(1) 对员工人事档案的建档工作。

(2) 员工调入时, 人事档案的转调工作。

(3) 员工考核结果及奖励、惩罚决定存入人事档案。

(4) 统计分析人事档案资料, 合理调配人才, 做到人尽其才。

(5) 员工调出时, 作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作。

(6) 人事档案为密件, 须合理存放, 不泄露秘密, 无关人员不得查阅。

(7) 因各种特殊原因, 如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等, 公司按有关规定为其重新建立人事档案。

摘要：人事档案是个人经历和实践的历史记录, 是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照, 也是历史地了解干部、选贤任能的重要依据, 在社会发展的不同阶段和历史时期, 人事档案都发挥了无可替代的作用。本文将主要阐述笔者对人事档案管理工作的几点思考。

14.论医院人事档案创新管理 篇十四

关键词：医院 人事档案 创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（c）-0235-01

1 人事档案工作创新的前提是观念创新

医院人事档案管理创新，首先是创新思想，很长一段时间，许多医院不了解干部人事档案的重要性，档案工作人员严重不足，存在误解，导致应对人事档案工作处于被动地位，难以为医院提供高质量的服务，医院为社会储备人才，人才资源丰富，应该清晰完整的记录一个干部的自然条件、社会关系、个人经历和不同时期的道德、能力、工作成绩的材料。只有做到及时、完整、准确，有条不紊地完成立卷归档，才能方便调阅。因此，只有高度重视人事档案管理，才能发挥医院人事档案的重要作用。

2 人事档案工作创新的基础是档案人员的专业素养

医院人事档案管理人员业务素质的好坏直接影响着医院人事档案管理工作的质量。因此，要努力提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造性、学习性的综合素质。档案管理人员必须不断更新业务知识，适应新形势的发展要求，提高人事档案管理业务水平，学习计算机应用等现代管理技术和管理理念，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。从事医院人事档案的工作，要有高度负责的档案意识、认知相对清晰和一定的专业素养，但我们也要清楚地看到，某些医院档案管理人员短缺，档案专业技术人员少，人员素质不能满足工作的需求矛盾仍然存在。他们不清楚档案管理流程，专业知识不精通，知识结构不合理、创新意识并不突出等问题。特别适合深入研究和开发档案信息的档案管理人才十分匮乏。档案人员素质制约着档案管理现代化，影响了档案信息的开发和研究工作。适应新形势的需要，必须改变过去管理干部重档案管理、轻使用的概念，加强服务意识，正确处理保密与利用的关系，充分利用现代手段，改被动服务为主动服务。

3 制度建设是人事档案工作创新的保障

根据档案法律、法规，实施制度创新，是干部人事档案管理重要保证和人事档案管理标准化的支撑，是医院干部档案管理创新的关键。《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作人员档案工作条例》是当前人事档案管理的法律文件，以确保人事档案管理合法化、规范化。

通过了一项法律，以稳定、巩固和保证人事管理的具体实现，为了维护权威和人事管理的有效性。加强人事档案管理的过程中，法律监督，实现自顶向下和自底向上的全面监督。医院应加强人事档案工作的领导，成立由主管院长领导、档案室和各部门的协调管理机制，将人事档案管理工作列入议事日程，列入主管院长的工作计划，作为一个医院工作的重要组成部分。与此同时，医院档案部门应加强宣传和组合业务培训，让各部门人员和职工人事档案的组成和基本元素，让人们可以密切关注有关自身利益，提高管理的意识，确保医院的人员档案工作规范化管理。在促进人事档案管理体系的建设和改革的过程中，相关档案机构应对档案人员加强宣传，提高人事档案意识，使每个人都能有意识地注意自己的档案，与有关部门密切配合，完善人事档案管理。

结合医院的实际情况，将出现在新时期的新问题和新情况及时总结，建立和完善档案制度，积极的收集和补充人事档案。相当一部分原因因为单位不能及时发送档案材料，导致渠道不通的现象，采用规则和不规则的相结合的方法，加强档案材料及时收集，以免发生缺乏任命等一些干部人事文件、薪酬或奖金表彰奖励工资等重要档案材料，根据计划定期备案；一些零星的，普遍的材料可以使用定期收集方式，改变被动为主动，注意了解各方面的情况，及时掌握信息，消除收集通道阻塞的现象，加强研究，教育和培训，晋升考试，及时申请等材料的识别。档案管理部门不仅要完成档案建立和完善，形成材料也应该建立一个文件系统，主动发送文件档案材料形成的部门。

完善监督机制，优化人事档案管理规定的方式更多，监督和改善医院人事档案管理，一方面，建立和完善监督机制，如完善的监督体系和监督的实施人员，监督程序合法化，另一方面将实施监督的具体操作，并通过人事管理的整个过程。首先，人事档案管理评审过程应严格执行，严格把关，确保归档文件的真实性，合法性，实用性、文件审查标准；其次，在人事档案的过程中，添加各种各样的数据真实有效更新，及时接收，咨询，转让材料组织和个人共同监督和限制；最后，认真应对欺诈或故意遗漏档案材料的现象予以严惩。

4 人事档案工作创新的关键是信息化建设

目前，信息和电子技术已发展至各行各业。医院作为医疗人才培养机构，人事档案管理信息化是必然要求，应充分利用计算机技术，实现人事档案管理的现代化，不仅要使用电脑存档资料记錄和统计，还要借助调阅和归还手续，建立医院档案人员信息网络管理系统。通过这种方式，可以为各级领导和有关部门提供全方位的人事档案信息，并能使交流更科学。另外医院人事档案管理信息化建设，应加强医院之间、医院与科研单位和社会各方面的信息交流、沟通，开发医院、科研单位人事档案信息网络，以便相关部门成果鉴定、评价，科学研究和发展和成就最大程度的发挥作用，提高人事档案管理的有效性。实现档案管理的网络化。档案的原始材料为基础，使用信息维护系统，电脑输入人事档案资料，构建医院人事档案信息完整、准确的通用数据库。通过数据库可以对人事信息的查询、统计、排序、分析等，实现电子邮件的信息交换和官方文件和远程数据交换，达到资源共享，这样数字管理系统高效和精确检索、综合查询适用于多种检索方式复杂精确的查询条件，可以满足各种各样的模糊查询。

社会主义市场经济的发展，医院人事档案管理组织和服务对象更加社会化，人事档案的来源更加广泛和复杂，对医院人事档案的需求也呈现多样性，这就需要我们探索医院人事档案管理的新模式，来补充完善传统的人事档案管理模式，改善医院人事档案管理状况，将医院人事档案管理工作作为医院信息资源的特殊价值，为医院的稳定与发展做出贡献。

参考文献

[1]刘丹萍，曹蒲为，严宏莲.浅析医院人事档案管理的现状[J].中外健康文摘， 2009，6（26）.

[2]文俊英.人事档案在医院建设中的作用[J].中国病案，2005，6（8）：26-27.