考试不合格的整改报告

2024-10-02

考试不合格的整改报告(精选4篇)

1.考试不合格的整改报告 篇一

关于2007年辽宁永壮铝塑(集团)有限公司 生产许可审查中出现不合格项的整改报告

2007年8月18~19日,经我公司申请,国家有色金属审查部组织以张鸣(高级工程师)任组长的审查组一行三人来我公司开展铝合金建筑型材许可证换证审查工作。经现场审查,发生一般不合格8项,严重不合格项0项。针对不合格项,我公司在审查组走后立即组织整改,特将整改情况汇报如下。

一、成立整改小组。由公司生产副总孙楠负责领导,公司企划部、技术部、设备科、生产车间等相关部门参与执行,对8项不合格进行整改。

二、事实分析及原因查找。审查发现,4个申证单元共同存在以下8项不合格。不合格项①3.3条款,检验人员对检验标准理解不足。经过调查,文件管理负责人未及时把有效检验标准复印发放到检验部门。不合格项②4.2.1条款,成品检验规程不符合标准要求。分析原因,规程起草人员对检验标准、抽样方式等资料学习不够,现场调研做得不够。不合格项③5.1.3条款,未制定采购文件。经调查,公司原采购文件内容不完善,对新供应商资质验证、产品验收等方式没做规定,原因在于公司近年来一直使用一些固定供货厂家的主辅原料,另外起草人员考虑也不周全。不合格项④5.1.4条款,主要原材料未进行检验和验证。经调查,公司对原材料验收未做验收记录,试验主辅原料记录也没有妥善保管,属于管理漏洞。不合格项⑤5.2.1条款,工艺监督考核办法不

完善,无考核记录。原因在于对生产许可证实施细则5.2.1条款及质量体系相关条款理解不够,具体工作落实不好。不合格项⑥5.3.1条款,未设置质量控制点。据调查,公司工艺流程文件中对各关键生产过程的各项技术参数指标规定非常清楚,但是没有定义质量控制点,警示宣传做得不好。不合格项⑦5.4条款,未对特殊过程的人员、设备及工艺参数进行确认。经调查,公司对特业人员、设备、工艺参数正式生产前都要试车确认,但是未能及时记录确认过程,属管理漏洞。不合格项⑧6.2条款,半成品检验项目不齐全。经调查,车间对半成品各项指标都作检测,但是只对硬度、壁厚做有记录,属管理缺陷。

三、整改措施。

针对不合格项①,责令文件管理员把铝材检验标准复印发放到检测人员,由质检科、企划部组织培训学习,根据检验标准、检测设备说明书,完善检验规程,并将检验规程存档,同时在检测室装裱挂墙。

针对不合格项②,由技术部、企划部到资料管理员处领取最新有效检验标准及相关国家标准,学习掌握后改写检验规程,重新规定抽样方法、检验步骤及注意事项等内容。

针对不合格项③,由供应部、财务部、企划部参考生产许可证实施细则5.1.3、5.1.4条款,完善采购管理文件,增加对新供应商资质审查、原料验证等内容。

针对不合格项④,责令采购人员对主辅原料进行验收并保存验收记录一年,另外主辅原料的试验使用情况也要做好记录并保

存一年。

针对不合格项⑤,责令企划部及各生产相关部门共同完善工艺执行情况监督管理办法,监督检查的内容要包括工艺执行情况、技术文件保管情况、安全生产情况、操规等技术指标了解情况。另外检查小组要提前做好记录格式,对监督检查情况做好记录,整理后报送生产副总处。

针对不合格项⑥,由企划部及生产车间根据工艺流程,把铝棒炉、模具加热炉、盛锭筒温度以及时效温度、电泳时间、固化时间温度等关键环节设置质量控制点。各项控制指标、参数、注意事项均要在质量控制点现场立牌警示。

针对不合格项⑦,由技术部、设备科、企划部、人事部在操作规程中标明特殊过程部分,制定记录表格格式,在生产管理条例中规定凡特殊过程确认都要填写确认记录并保存一年。

针对不合格项⑧,由企划部、生产车间共同研究,修改生产记录格式,在生产管理条例中做出规定,由质检人员对半成品尺寸变差、外观质量、力学性能等指标进行检测,并填写生产记录单和检验合格单,记录保存一年。

以上是我公司不合格项的整改报告,整改时间8月20日~31日。经过本次许可证换证审查及不合格项整改工作,公司管理更加细化,质量保证能力增强。

辽宁永壮铝塑(集团)有限公司

二零零七年九月一日

2.药品飞行检查不合格项目整改报告 篇二

药品GSP飞行检查整改报告

二零一六年十月八日

药品GSP飞行检查整改报告

市食品药品监督管理局:

市食品药品监督管理局GSP飞行检查组于2016年9月27日对我店进行了GSP飞行检查。根据市食品药品监督管理局药品GSP认证飞行检查不合格项目情况表,我店已对存在的缺陷项目进行了整改,现将我店出现问题的原因及整改情况报告如下:

一、企业在药品摆放方面存在以下问题:外用药口服药混放;处方药非处方药混放;药品柜台有杂物。

1、原因分折:

我店质量负责人责任心不强,没有根据GSP要求对药品的摆放进行有效指导。

2、风险评估:

药品混放容易在销售时产生发错药的风险,也不利于药品的销售,不同药品之间混放容易产生有害的影响。

3、整改措施:

严格按照GSP要求对相关人员进行培训,严格按照GSP的要求进行摆放药品。

4、整改结果:

从现在开始,我店根据GSP要求,做到药品按剂型、用途以及储存要求分类陈列,药品陈列设置醒目标志,类别标签字 迹清晰、放置准确。处方药、非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识;外用药与其他药品分开摆放。

5、责 任 人:

6、检 查 人:

7、完成日期:2016年10月8日

二、我店在拆零药品管理方面存在以下问题:拆零工具不全,缺少消毒用品;拆零记录不全。

1、原因分折:

我店工作人员比较粗心大意,未根据GSP要求配备齐全的拆零工具并做到销售药品时如实完整的填写拆零药品销售记录。

2、风险评估:

未配备消毒用品,容易在销售直接入口的拆零药品时发生污染药品的可能,不能保证药品安全有效。拆零记录不全不利于企业对拆零药品的管理,也不利于对拆零药品的质量追踪。

3、整改措施:

根据GSP的要求,对负责拆零的人员进行了专门培训,配备了包括剪子、镊子、药匙、医用手套、药袋、消毒用品等拆零工具。销售拆零药品时如实准确填写药品名称、批号、有效期、生产厂家、销售数量、销售时间等信息,做好拆零药品销售记录。

4、整改结果:

我店已配备齐全的药品拆零工具并做好拆零销售记录。

5、责 任 人:

6、检 查 人:

7、完成日期:2016年10月8日

三、我店在购进药品时存在以下问题:购进进口药品未索取进口资质。

1、原因分折:

我店工作人员培训不到位,购进个别进口与药品时未根据GSP要求索取进口药品《进口药品注册证》或《医药产品注册证》及检验报告书等资料。

2、风险评估:

未索取药品的进口资质,不能确定药品安全有效。

3、整改措施:

根据GSP的要求,购进进口药品时索取加盖供货单位原印章的进口药品资质。

4、整改结果:

我店对所销售进口药品索取了进口药品资质。

5、责 任 人:

6、检 查 人:

7、完成日期:2016年10月8日

四、我店在质量保证协议方面存在以下问题:质量保证协议未签字盖章。

1、原因分折:

我店工作人员疏忽,未根据GSP要求签订企业质量保证协议书。

2、风险评估:

未根据GSP要求,企业质量保证协议书未填写,如果出现药品质量问题就没有法律依据,我们的企业就不能更好的受到法律的保护。

3、整改措施:

根据GSP的要求,如果合同形式不是标准书面合同,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议,并标明有效期。

4、整改结果:

我店已签订明确质量责任的质量保证协议,并标明有效期。

5、责 任 人:

6、检 查 人:

7、完成日期:2016年10月8日

五、我店在处方药销售方面存在以下问题:药师不在岗销售处方药;药师不在岗标识内容不全,应为暂停销售处方药及甲类 5 非处方药。

1、原因分析:

执业药师姚芳请假期间,营业员销售了少量处方药。

2、风险评估:

未按规定销售处方药,容易造成抗生素的滥用,不利于人民群众的身体健康。

3、整改措施:

重新制作药师离岗告知牌,根据新版GSP认证检查评定标准,销售处方药必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章。

4、整改结果:

我店现在开始,处方药必须是执业药师在岗的情况下凭医师处方销售。

5、责 任 人:

6、检 查 人:

7、完成日期:2016年10月8日

六、我店温湿度记录方面存在以下问题:温湿度记录不能正确记录。

1、原因分析:

营业员在记录温湿度记录时责任心不强。

2、风险评估:

温湿度记录不准确,不利于对店内药品陈列环境的监测,不能在温湿度超标时及时采取有效措施确保药品质量。

3、整改措施:

对营业员进行批评教育后,及时准确的记录温湿度记录。

4、整改结果:

我店现在开始,温湿度记录一定如实填写,在出现温湿度超标时及时采取措施,确保药品陈列环境符合药品储存要求。

5、责 任 人:

6、检 查 人:

7、完成日期:2016年10月8日 特此报告,请审查。

药店

3.考试不合格的整改报告 篇三

项 目 整 改 报 告

贵州多乐福健康药房连锁有限公司台江县康乐店

2015年12月22日

GSP跟踪现场检查不合格项目整改报告

黔东南州食品药品监督管理局:

贵州多乐福健康药房连锁有限公司台江县康乐店,因质量负责人对《药品经营质量管理规范》的有关内容细节了解不够及粗心。在实施质量管理过程中,未完全按照规范要求进行经营活动,造成此次GSP跟踪检查,严重缺陷0项,一般项陷4项。本药店在企业负责人的领导下,对此缺陷作了彻底整改,具体整改措施如下:

1、企业未建立2015年培训计划(13102)

原因:由于本店执行公司的培训计划,未根据本药店的实际情况进行制定培训计划。

整改措施:今后工作中,必须根据本药店的实际情况,从本店出发制订完整的培训计划。

2、企业未定期对质量管理文件进行审核和修订(13602)原因:质量负责人对GSP要求了解透切未结合本店的质量管理文件情况进行审核和修订。

整改措施:在企业负责人和质量管理员的组织下,全体员工统一学习GSP内容进行学习。在今后工作中对本条应列为工作重点工作。

3、企业未对近期效期药品进行重点养护(16721)原因:因本店近期药品较少,在重点养护工作中疏忽对近期药品进行重点养护。

整改措施:加强对药品的重点养护工作,特别是近效期,含伪麻药药品的重点养护。

4、企业未按照规定收集、报告药品不良反应息(1790)原因:由于质量负责人及养护人员的工作疏忽大意,在平时工作未收集到药品的不良反应报告。

整改措施:组织学习《门店药品不良反应报告制度》的学习,认真做好药品不良反应的收集及报告工作。

本药店经过本次的GSP跟踪检查,深刻认识到《药品经营质量管理规范》的贯彻执行还有很多不足之处。在今后的经营过程中,严格按照规范要求执行,使本店的药品质量、服务质量、管理质量更上新的水平,使人民群众用药安全有效。

贵州多乐福健康药房连锁有限公司台江县康乐店

4.考试不合格的整改报告 篇四

甘肃省食品药品监督管理局认证中心:

由省局委派的GSP认证检查组于2014年10月25日至10月26日,根据《药品GSP认证检查项目》规定,对我公司周围环境,营业场所及辅助、办公用房情况,仓储条件及设施、设备,药品的库存管理及出入库现场管理,各项质量管理制度,有关档案及原始记录,人员培训及考核情况,与有关人员面谈,经过检查组严格认真、耐心细致地检查,认为公司存在14项一般缺陷。

通过这次检查,使我们深刻领会了GSP的精神,进一步提高了认识。针对现场检查中存在的缺陷项目,公司总经理非常重视,安排相关岗位的人员认真细致的进行了整改:检查结束当天下午,总经理召集中层以上的主管负责人会议,认真讨论了检查组提出的一般缺陷项,存在的实质情况,针对问题查找原因,明确相应的整改措施,根据质量责任制度的规定,每一项责任到人,进行了认真整改。10月27号召开了全员会议,并通报了检查和整改的结果。就本次现场检查不合格项目作出相应整改如下:

(1)01001 企业对药品流通过程中的质量风险未采用前瞻或者回顾的方式进行评估、控制和审核。

整改措施:在计算机系统中设臵企业信息更改、采购订单更改的记录,查询个别与药品信息不符的药品监管码信息,并及时向供货单位查询。(2)01702 质量管理部门对质量管理体系文件的指导、监督不力。

整改措施: 加强质量管理部门人员对质量管体系文件指导、监督的考核,采取一定的奖罚制度。(3)01704质量管理部门收集的药品质量信息不全。整改措施:加强对企业内部质量信息的收集,并建立档案。(4)01717 质量管理部门协助开展质量教育培训不够。

整改措施: 加强对在岗人员进行专业知识、法律法规、管理制度、操作规程等的定期培训,并严格考核。

(5)02702 企业建立的培训档案不规范。

整改措施: 按岗前培训、岗位培训、特殊管理药品培训分类建立档案。(6)03401 企业对部分文件未及时审核、修订

整改措施:查看公司未审核的文件,逐一进行审核、修订,并实行考核。(7)03501企业各岗位未放臵与其工作内容相对应的必要文件。

整改措施:对各岗位重新发放与其工作内容相关的文件,并收回无关文件。(8)04003 企业对部分数据修改未留有记录。

整改措施:在计算机系统中设臵对供货企业信息更改、采购订单更改的记录查询。(9)05801 部分岗位未配臵专用的计算机系统终端设备 整改措施:对各个岗位重新配臵专用计算机系统终端设备。(10)07101 企业对2014药品采购的整体情况进行综合质量评审 整改措施:由采购部组织对上游供货商的质量信誉,对药品的质量进行调查,评审,并建立档案。

(11)08202 个别监管码信息与药品包装信息不符时,未及时向供货单位查询,药品直接入库。

整改措施:完善电子监管码管理制度,规定药品监管码信息与药品包装信息不符时,及时向供货单位查询或拒收该药品。同时加强对该制度的考核。(12)08609 养护人员为定期汇总、分析养护信息。

整改措施:质量管理部严格按照药品养护制度对养护员单独培训,考核。使完全熟悉养护工作的操作规程。

(13)10101 企业未确定专人负责冷藏、冷冻药品的装箱、装车。

整改措施:储运部指定专人按冷藏冷冻药品管理制度负责冷藏、冷冻药品的装箱、装车。

(14)11801 企业未配备专职或兼职人员负责售后投诉管理。整改措施:由质量管理负责售后投诉管理,并建立投诉信息档案

特此报告

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