二级库管理制度

二级库管理制度（17篇）

1.二级库管理制度 篇一

焊材一级库管理制度.焊材由材料计划员根据“材料汇总表”提出采购计划。.材料到厂后，存放在待验区，按照《材料质量控制程序》进行验收，合格后方可入库。.保管员将要进入一级库的焊材做上标签，并根据报验单内容在标签上注明焊材牌号、规格、数量、厂编号。同时应填写明细表登记入帐，并把焊材移入合格区。.凡经复验不合格的焊材，保管员应做出明显标志放入不合格区，并把复验结果通知材料计划员。.焊材发放必须是先进先出，存放一年以上的，在发放前应进行复验，符合要求的可以发放，不合格的应搬至不合格区，做好标记待处理。6.焊材一级库内装配红外线灯泡和去湿机，控制室温保持在5℃以上，相对湿度不大于60％，干燥、通风良好，每天上、下午各检查一次，同时应检查焊材有无受潮、锈蚀等，并做好记录。7.焊丝领用时，要注意把焊丝系上材质标签。.焊材入库、出库应手续齐全，原始资料应详细整理并妥善存档。9.焊材发放时，保管员应认真按照“领料单”核对无误后，将焊材厂编号填入“领料单”，然后发料焊材二级库管理制度.车间持“材料汇总表”到材料计划员处开“领料单”，按照《材料质量控制程序》领取焊材。需烘干的焊材应和“领料单”一并送至焊材二级库，同时提前一天通知需烘干的焊材牌号、规格、数量。2.烘干员收到焊材后，应填写“焊材二级库收发台帐”。3.烘干员根据焊材牌号选择烘干工艺。.焊条烘干时，严禁将焊条突然放进高温烘干箱内，或从高温烘干箱内突然取出，防止因骤冷或骤热造成焊条药皮开裂脱落。.焊材烘干时要做好“焊材烘干记录”，检测中心负责监督、抽查。6.焊工凭“焊材领用单”（一式两份）领取焊材，“焊材领用单”实行一缝一卡，每领用一次焊材都应按照表格要求填写。烘干员发料时，应与领料人核对无误后，方可发料，并将焊材厂编号填写在“焊材领用单”上（焊材厂编号变更时，要在领用单上填写清楚），一份烘干员存查，一份由焊工保存，待焊缝施焊完毕后交车间施工员。7.焊材烘干员根据“焊材领用单”做好“焊材二级库收发台帐”。8.发放焊条时，每次不超过四小时的用量，并尽量控制在一台产品上使用同一批号焊条。焊条应装入焊条保温筒内，焊工随用随取。每班工作完毕后，焊工应及时将多余的焊条交回，并在“焊材领用单”上注明。.焊工所领用的焊材，若由于中断工作而无法保证焊材烘干质量的，要将焊材返回二级库。.压力容器焊条烘干次数不得多于两次。超过二次烘烤的焊条应放在材料库不合格区降级使用，并作出明显标记。.施焊完毕，焊条头交回二级库管理，烘干员要核对焊条头与多余的焊条数量总和是否与发放的焊条数量一致，并在“焊材领用单”上注明“收回”。

2.二级库管理制度 篇二

长期以来,医院医疗器材管理以行政手段为主是普遍现象,缺少业务指导和使用监督。其不足之处在于重视购置,而对购置后的应用和消耗监管责任意识不够,手段缺乏,往往造成资源使用的盲目性和无序性。一般医院的运行模式是器材管理科购置,使用科室领取,并存储于科室内供临床使用。这样造成所有的科室都设立了二级库房,但医院缺少对二级库房的管理,医疗器械一旦离开器材管理科的库房,其使用方向和数量便失去监督管理,成为医院器材管理缺口。如果依靠设备管理科的资源,是很难管理到器材的具体使用终端。为了规范医疗耗材的使用,我们对医疗耗材使用中器材管理科下游的器材管理进行了专题研究,试行医疗器材虚拟二级库管理模式,重点控制流量和流向,诣在建立减少浪费杜绝流失的医疗耗材使用管理的长效机制。所谓虚拟二级库是指在传统临床科室实际器材保管库基础之上实现对器材使用的计算机信息化系统监控。以网络数据库为平台,以收费控制为主要手段,开发建立了耗材使用的流量控制和流向监督程序软件,以指导和调整耗材的使用,使有限的资源发挥最大的社会效益和经济效益。

基于现有的理论研究,本文探讨对医院耗材实施虚拟二级库模式管理,结合应用体会,总结一些器材管理的模式和经验,开发出医疗耗材流量控制和流向管理系统。

1 医疗耗材使用中存在的主要问题

目前,一般医院耗材领用流程是器材管理部门设立耗材库房,由使用科室按报表领取,报表数据由使用科室填写,一般不受制约,具有很大的盲目性和随意性。管理手段的不足导致行政部门无法准确掌握和控制耗材在医院的实际用量和流向,也就造成监管职能的缺失。这样,产生这么下列几个问题就不足为奇了。

1.1 安全隐患:

(1)一次性耗材的复用问题;

(2)院外耗材非正常渠道进入医院使用问题;

(3)科室保管不善,造成过期报废、变质浪费等现象。

1.2 经营管理问题

(1)使耗材周转率低下,不合理占用医院流动资金;

(2)医院耗材外流;

(3)耗材使用收费不规范;

(4)使用成本无法掌握。

为了解决上述问题,医院加强医用耗材的监督控制,对耗材二级库进行适当的管理是非常必要的。

2 器材虚拟二级库管理模式推荐

基本原则:控制耗材使用流量和监管耗材使用流向。

实现手段:构建医院临床科室的器材使用信息监控体系,开发并建立科室二级库管理软件系统。

2.1 管理软件系统

耗材流量和流向管理软件必须以医院收费系统网络和医疗器材管理数据库为基础,设计相关流程,设置流通各环节相应的操作权限,达到控制和监管的目的。其基本使用功能和操作流程包括下面几个方面:(1)使用科室在器材科领用耗材后,在网络上即自动产生使用科室耗材二级库数据,使用科室和管理科室在系统上可对科室的耗材随时查询,必要时进行盘点;(2)在系统数据管理上,各类医疗不可收费项目与耗材一对一对应。不可收费项目耗材使用消耗后在管理软件上的操作是兑减库存并留存记录;

(3)可收费项目耗材使用记费次数与耗材领用数量相一致,其使用消耗后在管理软件上的操作是耗材使用记费,兑减相应库存,同时留存记录。如果使用科室二级库已无耗材库存,计费系统也不再允许记费;

(4)科室领用耗材时,管理系统自动提示该科室耗材的库存数量,若超出规定备用量,系统可限制发放;

(5)系统可自动完成任意指定品种耗材的分类统计。

2.2 行政管理机构

医院耗材推行虚拟二级库管理,其组织机构应分三级。

2.2.1 医院国资部门

负责程序制度的制定和监督执行。财产帐目建立成本核算,规范物价和收费等。

2.2.2 器材管理部门

(1)器材管理科对临床医技科室的耗材领用量行使控制职能。对在使用科室备用的耗材,最多备用量原则上规定为该科室30天的平均使用量;

(2)消耗材料的使用应建立供应目录库,对全部耗材的品名和供应单位建立网络数据库进行管理,器材管理科对耗材的品牌、供应价格、规格型号、使用科室及领用量进行网络登记、监督管理和数据维护,按期对使用数量和去向等信息进行统计;

(3)对临床医技科室的耗材使用去向行使监督职能。耗材使用情况可在数据库上进行统计、分析和审核,指导行政管理决策,修订有关软件权限和制度。

2.2.3 使用科室:

(1)使用科室必须保证管理系统二级库数据与实际二级库存耗材的一致性;

(2)各类医疗不收费项目的使用,在管理软件操作上按实际使用情况登记,留存记录;

(3)可收费项目耗材使用在管理系统软件操作上按实际使用情况记费,系统自动留存记录。

3 虚拟二级库管理效益评估

通过建立医院医疗耗材虚拟二级库管理和相应网络信息软件系统的应用,可解决医院耗材领用流程长期存在的困惑。

(1)规范了物流环节,使用科室的器材备用量保持了合理水平,有效减少了物资积压所造成变质失效等浪费。对医院财务经营管理中,加快资金周转具有积极意义。医院耗材的库存量与系统运行前相比下降约16%(未考虑医疗业务增长因素)。

(2)一次性医用耗材的复用,给医院的感染控制工作带来问题,通过管理软件的不能重复收费的功能,很好的解决了这个问题,一次性耗材的违规使用被杜绝了,安全隐患大大降低。

(3)管理软件的耗材领取和收费授权一对一对销功能,有效减少了院内漏费和医院耗材外流和的机会。也完全杜绝了非医院正规渠道来源耗材的使用(不能获得收费必须的授权)。

(4)耗材供应目录数据库,对全院耗材的来源、流通、核对、使用和收费等全过程监管,产生了积极的和革命性的意义。

本文阐述的软科学研究成果,对医疗耗材的使用管理应用了事前预测、事中控制、事后总结的医疗器材使用管理新方法,通过网络系统的开发实现对耗材的使用情况进行量化控制和评价,既能体现出一个医院重视宏观调控和具体实践相结合的工作态度,求真、务实、扎实、高效的工作作风。也能因为新管理思路的实施,提高了管理水平,对医院器材的合理使用及综合经济效益的提高产生积极而深远的影响。

参考文献

3.浅谈中药库质量管理 篇三

【关键词】中药饮片；入库验收；中药养护

中药库是储存中药的主要场所，其主要的工作内容就是中药的采购、保管以及供应的管理，中药库的管理与其他场所的管理相比，专业性的要求很高，中药的种类繁多，数量较大，而且中药材会受到季节和地域的影响，没有有效期的问题，就现阶段而言，做好中药库的质量管理工作，保证中药的使用质量，对于医院的发展是一个重要的任务，因此，对于中药的入库验收以及储存工作必须要科学规范，才能保证临床用药的安全性，下面就根据我院的实际情况，探讨笔者对中药库质量管理的认识。

1严把中药的入库关

对于中药库房的管理来说，药品的入库是其关键工作，也是药品保管工作的第一关，严把药品的入库管，就可以组织假冒伪劣产品进行医院库房中，因此，管理人员在进行中药入库验收时必须要详细的检查药品的规格、名称、批号、产地以及包装，检查饮片的品种，是否存在霉变、虫蛀、水分过多以及杂志过多的情况，在验收时必须要开包验收，逐一进行清点，待各个标准均符合要求后才可以入库，对于质量可以的药品要送至相关的质检部门进行检测，质量不过关的药品严禁入库。

2重要中药饮片的储存和管理工作

对于中药饮片，必须要严格的进行储存和管理，为此，必须要对合格的药品进行分类，将不同类型的药品按照其固有的特点进行分类和保存，储存的位置要根据药物的特点来决定，一般情况下，中药按照其特点可以分为植物类中药、动物类中药、矿物类中药以及其他种类的中药。

2.1植物类中药的保存植物类中药需要根据药材的特点以及内涵的成分，并根据植物的根、茎、叶、花、果进行分类储存，严格的按照药材的化学性质、物理性质以及变化规律进行保存。对于一些含有脂肪油的种子类中药材，在保存的过程中常常会出现油脂泛出的情况，泛出的油脂会出现酸性反应，在储存的过程中会有异味出现。此外，储存温度和湿度的变化对于种子类中药材的氧化值也有着较大的影响，储存的湿度越大，种子类中药材的脂肪油过氧化程度会增加，因此，这类药品的存放要特别注意，必须放置在阴凉的仓库中；一些花类的中药具有不同的气味和色泽，如果保存不当就会出现褪色的情况，情况严重时甚至会发生霉变，因此，对于花类中药的贮存必须要控制要储存的温度；一些具有挥发油的药材，如木香、当归、薄荷、川穹等在且成饮片之后，需要在一定的温度下进行干燥，温度也要控制在30°以下，因此，对于这类药品必须要放在阴凉干燥处进行保存，保存的温度必须要控制在30°以下；一些含糖量较多的中药如熟地黄、肉苁蓉、人参、天冬等等在保存完成后难以干燥，且在高温的影响下也会逐渐变软，从而出现颜色变深、糖分外渗的情况，因此，对于这类药品要防止在通风干燥处进行保存。

2.2动物类和矿物类中药的保存动物类中药在保存的过程中极易发生泛油和生虫的情况，少数药品也会发出腥臭的气味，因此，对于这类药品必须要设置好专门的仓库，为了防止出现生虫的情况，可以与花椒同时储存；矿物类药品如硼砂、芒硝等，如果保存在干燥的空气中，很容易由于失水发生风化，因此，对于这类药品应该将其存放至密封的罐中，放置在阴凉出进行保存。

3改善药库的硬件设施

为了更好的保存中药，可以在药库中设置空调，还要设置专门的阴凉库、温度控制设备以及除湿设备，将库房內部的湿度控制在45%到75%，温度则控制在10°到20°之间，此外，还要在药库内部安装好摄像头、报警设备，配置好完善的防蛀和防鼠设备，保证药品的储存质量。

4科学的进行仓库管理

4.1合理规划仓库管理人员要掌握好特定时间的药品消耗量，并根据消耗情况制定好完善的采购计划，药品的出库则要遵循先进先出的原则，有些中药材的储存的过程中随着储存时间的增加，其色泽会发生变化，药性也会随着时间的延长而降低，因此，仓库管理人员要掌握好药品的储存数量，由于我院规模相对较小，因此，在进购中药时量不宜过大，及时的更新库存，保障药品的储存质量。

4.2控制好药品的储存条件由于中药具有一定的特殊性，因此，库房必须要干燥、通风，室内的温度要控制在20°之内，避免阳光直射，将内部的湿度控制在45%到75%之间；同时，不同种类的药品之间要留好一定的距离，保证药品之间有相关距离的通道，此外，对于饮片的储存宜使用铁箱，必须要拧紧箱盖，防止湿气进入铁箱内部，防止药品受潮。

4.3做好药品的养护工作在药品入库之后，要严格的遵照管理制度进行管理，保证药库的温度、湿度以及清洁度，同时，要注意库房内部温度和湿度的变化，并使用相关的措施来调节药库内部的温度和湿度，此外，在药品入库后，还要对其进行定期检查，建立好完善的检查制度，在发现问题后要及时的进行处理。在梅雨季节，由于空气的湿度很大，如果没有做好保存工作，药品常常会出现生虫。霉变、腐烂以及走油的情况，因此，在梅雨季节，要加大检查的力度，及时的做好烘晒等工作。在季节干燥时，要防止好虫蛹的产生，为此，可以使用几种保存法进行保管：吸湿保存法，吸湿保存法主要是使用生石灰进行保存，将用布袋装好的生石灰与药材共同储存，在保存过程中要及时的进行更换，防止袋内的生石灰吸收空气导致水分出现散发，导致内部的湿度增加；烘干保存法，动物类的中药容易出现虫蛀的情况，当温度超过25°以上时，就极易发生虫蛀，这种情况不仅会导致重要内部的组织被破坏，情况严重时内部会被蛀空，因此，这种动物类的药材在贮藏是必须要进行烘干，保证药材的干燥，防止变质情况的发生；此外，还可以使用熏蒸的方法进行保存，在梅雨季节，每隔一段时间对药物进行熏蒸，消灭飞蛾。同时，利用气味也可以达到驱虫的作用，例如，将泽泻与牡丹皮同时储存可以防止牡丹皮发生色变，也可以防止泽泻生虫。

5结语

药品的质量对于医院的发展有着重要作用，中药有其自身的特点，对于储存条件的要求较高，因此，在实际的储存过程中，必须要完善中药的入库和验收工作，并对药品进行科学的保管和贮藏，同时，使用科学合理的储存方式，保障临床用药的安全性。对中药库进行科学系统的管理不仅是对患者的负责，也可以帮助医院建立良好的形象和声誉。

参考文献

[1]朱超超.浅谈中药库质量管理[J].中国中医药现代远程管理，2012（08）：89-91.

[2]刘晓霞，黄刚.中药库（房）饮片质控评价管理初探[J].浙江临床医学，2000，2（6）：432.

[3]李成文，孙美侠，苗明三.不同保藏方法对高温下桃仁维生素e 稳定性的影响[J].中药材，2005，28（2）：137.

[4]吴启南，钱大玮，段金廒.中药材贮藏过程中质量变化机制探讨[J].中国中药杂志，2010，（14）：45.

4.设备库库房管理制度 篇四

一、无论在井下任何地方查出严重失爆(包括五小电器)、明火操作，扣款1000元，一般失爆扣200元。

二、必须按规定使用风电、瓦斯电闭锁装置，而且该装置必须灵敏可靠，否则停产处理，并处以1000元罚款。

三、必须坚持在矿规定的时间内试验漏电保护，并做好记录，否则按严重违章论处。漏电保护应保持灵敏可靠，否则按重大事故论处。

四、对各级开关的过载、短路保护(或电动机综合保护)不按规定值整定扣100元，私自甩掉短路、漏电保护扣1000元，使用非保险丝代替保险丝的扣200元。

五、不按设计使用电气设备或使用不符合设计要求的电缆扣责任人200元，并必须在限定时间内更换。

六、无论在井下任何地方查出电缆“鸡爪子”、“羊尾巴”、明接头，每处扣1000元。

七、电缆使用铁丝吊挂每处扣款20元，私剁电缆头一个扣50元，电缆悬挂不合格或缺电缆钩一处扣10元，本布罗电缆、通讯线、监测监控线或光缆悬挂不合格、扭花一处扣款100元。

八、对偷剁电缆者，一经发现按事故处理，按所剁电缆原价的3倍扣款，并上报保卫部追究其刑事责任。

九、电缆不合格接头或破口(橡套电缆露出芯线或屏蔽电缆露出屏蔽层)，每处扣款1000元。

十、开关设备闭锁装置起不到作用者扣款200元，防爆设备无防爆合格证扣200元，防爆合格证过期扣200元，按规定应设局部接地极而未设或接地极不合格一处扣300元。

5.医疗耗材库管理现状及对策 篇五

1 库房物资管理简介

在库房管理中必须明确物资的分类，对于一些耗材，临床科室容易搞混，在请领物资时经常出错。因此，针对这种现状，要求库房管理人员能够熟练掌握物资的分类，将不同种类的耗材分别放在不同的区域，以方便发放。同时，对耗材的货位也明确定位，如常规物品、玻璃制品、一次性敷料等都有各自的摆放区域，方便对物品进行分类管理。对消耗材料的价格、有效期、用途等要做到心中有数。对于有些科室反映不佳的物资，应留意供货商，对其产品严把入库关。

医疗耗材种类繁多，大致可分为如下几类[1]：

按价值分为低值医疗耗材和高值医疗耗材。低值医疗耗材是临床使用量最大、覆盖面最广的医疗耗材。

按使用特性分为普通医疗耗材和特殊医疗耗材。普通医疗耗材又包括医用高分子材料制品、医用玻璃制品、医用感光记录材料、医用金属制品、手术缝线类、医用敷料、其他医用材料。特殊医疗耗材包括骨科人工关节类、心脏材料类、介入材料类、麻醉材料类、放射材料类。

根据灭菌及医疗耗材按照进入人体情况分为3类：I类器械、II类器械、III类器械。

消耗材料的分类要做到清楚明了，对其功用及相关使用科室也要了解，这样才能更好地为临床服务。

2 库房管理现状

目前，我院的库房管理流程如下：计划审批—计划采购—入库验收—请领审核—出库。

每月5日之前各科室将该月所需耗材上报器材库，库房将全院物资进行汇总，制定当月采购计划并交采购中心。供货商送货入库时，按计划验货。对有些技术要求高的耗材，必须让科室前来确认。15日之后，科室网上请领所需物资，库房按计划审核并发放。

为了对采购成本进行核算，减少库存，缩短周转期，有些高值医疗耗材还要实行零库存或二级库房管理。这就要求供货商要及时备货，供货厂家将部分产品放在临床科室，使用后厂家方可将发票送来，这样可以减少库房备货资金的积压。低值医疗耗材要避免科室请领过多，造成积压。

2.1 计划的制定

对于常规医疗耗材，科室提交计划就可以审批入库。而有些由于新业务或者新技术的需要，新进的一些消耗材料要经相关领导审批才可以采购入库。在工作中存在着临床医生根据临床需求与供货厂家进行接洽的情况，由于涉及到临床专业知识，特别是一些新的品种耗材，需求又较急，这样就给库房管理带来了一定困难。如何制定合理的计划，既能满足临床的需求，又符合国家医疗器械监督管理条例和医院的各项制度，对库房管理人员来说是个挑战。

2.2 入库管理

医疗耗材入库时，应保证包装完整，品名、数量、标识清楚，进口产品要有中文标识、检验合格证书，送货单应齐全，发票随货同行，经库房管理人员检验合格后方可入库登记[2]。实际工作中会出现各种问题：如供货厂家在外地，其相关材料往往会滞后，不能做到票货同行;或出现供货方由于自身原因短时间内不能送来发票。一般情况下，科室对所需物资的需求是比较急迫的。库房的物资进出量巨大，同一供货厂家可能在短时间内数次送不同的货物，而资料不全会给库房管理带来混乱。因此，库房管理人员必须将未到发票的货物品名、数量、价格、批号等做好记录，以便核对。临床科室请领也采取原始的手工作业，待发票齐全后再补办手续，这种情况比较普遍。在保证科室正常医疗需要的同时，也要保证库房进出账目清楚明了。

2.3 请领出库程序

科室在网上请领时，同一产品在不同部门间的称呼可能有所区别，导致科室在请领时容易出错。如某些耗材的最小包装经常变化，科室请领时也经常出现数目不对的情况。因此，网上请领时要求库房人员必须逐条核对其物资名称、规格、数量，保证准确无误，这对管理人员的细心和耐心都有一定的要求。

2.4 退换货物的管理

由于对同一产品可能有不同的称呼、规格，或科室提出产品的某种规格在实际医疗活动中不能很好地发挥作用，因而要求退换货，这时库房人员要做好退换货记录，以便核查。有些产品由于某些特定的原因而不能退货时，需要对科室讲明原因，争取得到科室的谅解。

3 耗材管理存在的问题

3.1 使用管理存在漏洞

科室网上请领自己所需物资，使用发放一般是要多少供多少，库房很难限制科室的耗材使用量。由于耗材品种多、数量大，无法统计各科室耗材的实际使用情况，存在使用中的积压、流失等各种浪费现象。

3.2 全程监管难以实现

耗材管理中理想的情况就是所有物资从入库到使用于患者的全过程都能通过监管网络得到直观的反映。如椎弓根钉，一旦其入库就能全程追踪，在网上能看到其入库的详细信息及使用情况。但现在还无法实现，不能进行实时查询、统计及动态管理。

3.3 质量控制难以把握

耗材品种多、规格杂，很难对其质量进行规范管理。由于利益驱使，质量控制制度不健全，全程管理脱节。

3.4 库存管理存在问题

医用耗材和普通商品一样，库房中也会有库存过剩、库存积压和缺货的情况。这3种情况都会给医院的经营管理带来不良后果。库存过剩和库存积压会使仓库的空间变小、种类变多，这就要求管理人员必须花费更多的时间、精力和体力。缺货会导致临床急需的耗材供应不足，减少医院的医疗收益，甚至出现医疗纠纷。

4 解决措施

4.1 人员强化自身素质

库房医疗耗材种类繁杂，数量巨大，因而要求库管人员心细如发。不仅要提高自身管理水平，还要提高临床医学的相关理论知识，掌握和积累有关的专业知识和对产品功用的了解。同时，由于要与各科室和厂家进行接触和联系，很多具体的事情需要沟通和协调，这就对管理人员自身的能力提出了要求。使用科室也要有节约意识，杜绝浪费和流失。同时，医院实行科室全成本核算，其耗材的支出直接从科室的收益中扣除，运用经济杠杆调控其耗材的使用，从制度上要求科室人员养成规范使用耗材的良好习惯，在一定程度上解决了耗材浪费严重的问题。

4.2 产品资料的备案管理

临床使用前必须到库房备案，提交所有相关产品证件和公司资质，对于临床需求较急的产品可填写临床采购计划，满足临床需要，但必须在短时间内补齐所有相关手续。所有供货商必须同时提供产品注册证、经营许可证、生产许可证、卫生许可证及国家食品药品监督管理局医疗器械质量监督检测中心检测报告，才有资格进入医院参与耗材竞标。对于代理公司，必须要有代理授权。

4.3 产品质量管理

对于不同品牌、品种和规格型号的耗材，要针对其市场占有率、临床用户评价、售后服务、供货方式等进行认真的调查;针对生产厂家的资信、规模、业绩、技术及生产环境流水线的净化、消毒、灭菌与检验水平等进行实地考察，选用信得过的产品是确保耗材质量的重要环节。在合同里除明确界定供货的品名、规格型号、单价、付款及供货方式、售后服务等基本条款外，还应对因产品质量原因发生医疗纠纷、事故等级及保险、赔偿作出明确规定。

4.4 产品入库的验收

查对所购耗材品名、规格、型号、数量、单价、产地及供货商，检查外观包装标识的消毒日期、生产批号、有效期、产品注册证、卫生许可证、生产许可证，抽样热原检测、细菌培养，防止伪劣产品人库，认真做好各项记录。

对于票货不能同行或资质不全的货物进行退货处理，对于临床确实急需的耗材，确定物资价格及质量合格后，通过手工作业出库，先保证临床所需，对各种登记手续认真登记造册，以便核对，待票据齐全后再补办出入库手续。进行医疗消耗品信息化管理，对耗品进行分类、统一规范化称呼，入库时避免同一耗材有不同的入库名称。对于材料包装数目的变动，要求公司详细标明在外包装袋上，确保科室请领时不会出现数量核对不上的情况。对于同一耗材，各科室如果要分用，需登记清楚各科室的具体数量，避免科室之间出现纠纷。

4.5 产品库存管理

每月进行库存数量的核对,对于积压的医疗耗材,应通知科室请领或通知采购员与公司沟通,进行退换货处理。对于常备耗材,要坚持先入先出的原则,确保库存物资的新鲜度。对于一些不常用但是需要备货的物资,坚持最小数量备货。对于有库存的物品,发放库存物资时应拒绝科室或其他人员新购同一产品的要求,使库存保持在既能保证正常的医疗需要，又不占用医院过多的资金，提高资金的使用效率。

大幅度降低库存。分清常规医疗耗材品种数和极少使用的耗材品种数，在充分考虑耗材平衡的基础上，加强库存盘库的盈亏核算、效益评估分析、超支结余情况分析。对于超过一段时间(例如半年)从未出库的库存可采取集中放置，另外处理的方式，以最大限度地降低库存成本。

为了正确地把握库存，首先计算出每月各种耗材的出库数量金额，并按出库金额的多少从大到小依次进行排列。其次,计算出每种耗材的出库金额占全部出库金额的百分比。最后，挑出占前50%出库金额的消耗品定为第一类;挑出占50%～80%的30%出库金额的消耗品定为第二类;挑出占80%～95%的15%出库金额的消耗品定为第三类;剩余的5%定为第四类。对于第一、二类耗材，要积极组织价格优惠，货源稳定的进货渠道，最大限度地发挥其经济效益。第三类耗材也是重要的类别，在不影响第三类耗材的情况下应尽量减少第四类耗材的品种和数量。另外，要设定库存的最大品种数目，以保证剔除无用的消耗品品种[3]。

4.6 计算机网络动态管理

我院研发并挂接“军卫一号”的高值耗材使用情况查询系统在一定程度上解决了耗材使用过程中的监管盲点问题。这为及时掌握库存和实际用量，保障供应提供了有力的技术支持。

4.7 科室意见收集

对于一些常用的物资，应经常收集科室的使用意见，对反映不佳的物资严把入库关或者拒绝其入库，对于质量有问题的物资坚决将其退货。有些需要改进的地方应与供货商进行沟通，尽量使临床满意。

4.8 高值耗材的管理

医用高值耗材相对普通低值耗材而言,一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求且价值相对较高的医用耗材[4]。这部分耗材用量小，但资金占有量大，应做到零库存管理。坚持患者使用之后才办理出入库手续。入库时严格审查，对于手续不全的暂缓入库。高值耗材不同于低值耗材,其自身价值较高,若管理不善极易出现漏洞。实行发票与审核单联动入库方式使高值耗材的流向一目了然。通过二级库、核算室、采购员、供应商、库房等多个环节的核对,确保了高值耗材使用、记账的准确性。

随着医院医疗服务开展项目的逐年增多，对库房人员提出了更高的要求。库房管理人员与各科室之间是分工合作的关系，对于每一次的进货都需要有共同的认识，这样就可以避免因人为因素而造成的混乱，共同为患者服务。

参考文献

[1]陆志佳.医院卫生材料管理的探讨[J].医疗装备,2007,20(5):19-21.

[2]胡玲芳.发挥器材科职能、强化医用耗材管理[J].医疗卫生装备,2006,27(3):49.

[3]张仁敏.现代物流及库房管理[J].医疗卫生装备,2006,27(1):58-59.

6.高职院校二级管理理论探析 篇六

关键词：高职院校 二级管理 理论探索

近年来，一些高职院校实施了院系两级管理体制机制的改革创新，取得了一定成效，但也存在一定问题，如缺乏体制机制的总体设计、二级管理机构设置不合理、管理力度把握有偏差、监督机制不完善等等。究其原因，一方面，许多高职院校直接移植本科院校的院系两级管理模式，没有结合高职教育特点和本质；另一方面，高职院校二级管理的研究更多倾向于实践层面，对于其理论基础的研究乏善可陈，导致各类实践活动缺乏理论根基。因此，笔者试图通过探析高职院校二级管理相关理论，认识管理规律，创建新型的高职院校内部行政管理制度。

一、院系二级管理概念界定

院系二级管理，指高职院校在院系二级建制的基础上，赋予系部一定的职责，并根据职责的需要将部分人权、财权、物权下放，将原有的以职能部门为主体的管理模式变为以系部为主体的管理模式，使系部在学院总体目标、原则的指导下，拥有足够的权力和利益，使其成为一个充满活力、相对独立的办学实体。

二、院系二级管理核心概念探析

高职院校院系二级管理理论是推行二级管理的理论基础，更是科学、有效进行二级管理的根基，该理论应是一个具有基础性、系统性、前瞻性的理论体系。笔者仅对其中的核心概念进行初步探析。

1.管理主体与客体的变与不变

所谓管理主体，是指管理活动的出发者、执行者，而管理客体则是指管理活动所作用的对象。具体到教育管理活动，其主体指的是在管理活动中对自己所作用的对象有影响作用的人，往往由两部分组成：一是根据组织既定目标将目标任务分解为各类管理活动、工作任务，并负有最终督促完成既定目标责任的人，通常指组织的高级领导人员，即学校的主要领导；二是具体执行管理活动的组织骨干人员，通常指学校的中层领导。而管理客体作为管理的收受者，是指教育管理活动作用的人和物。

就高职院校管理而言，执行二级管理前后的管理主体与客体呈现出一定的特征。不论是垂直管理还是二级管理，管理主体的主要类别不变，依然是学校层面领导和中层领导两种主要类别，但两类主体承担的责任与分工却发生了显著的变化。无论是人才培养模式的探索、学术权力的行使还是学科研究的开展，其主体均随着管理重心的下移而发生变化，这种变化正是垂直管理向二级管理转变的核心内容。院系二级管理体制的建立是高职院校主动适应市场经济和社会发展需要的举措，也是加大人才培养模式改革力度的需要。对于人才培养模式的探索，不能只停留在学院层面，应该深入到系部、教研室、课程组，建立起院系二级管理体制，将责任落实到系部，并赋予相应的职权，充分发挥系部在探索人才培养模式过程中的主体作用。

2.管理幅度的大与小

所谓管理幅度，是指组织的一名上级领导，能直接而有效地领导的下属可能人数。一名组织的领导者，由于受知识、经验、时间等方面的限制，能够有效地、直接地领导的下级人数总是有限的，超过了一定的限度，就会降低管理效率。

具体到高职院校的管理，目前高职院校发展迅猛，规模与数量与日俱增。面对规模庞大的学院，垂直管理的管理幅度无疑过大，管理层次简单，管理效率低下。高职院校二级管理必须紧紧围绕人才培养目标，主动适应内外部环境变化，有针对性地科学设置管理幅度，最大程度优化内部组织结构，在管理层次上突出高职院校的办学特色。

3.管理目标的同与异

未施行二级管理的高职院校采用的是传统的一级行政管理模式，管理目标庞大，可操作性差，目标实现效率较低。为了进一步加强高职院校内涵建设，进行有效管理、提高教学质量，目标管理势在必行。所谓目标管理，乃是一种程序或过程，它使组织中的上级和下级一起协商，根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，由此决定上、下级的责任和分目标，并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。

二级教学目标管理则是指教学管理的主体和基础是院系，管理重心由学校下移到院系，同时实行目标管理，通过院系积极主动地完成既定的教学管理目标，确保学校教学工作目标的实现。

实行二级教学目标管理将有利于教学管理重心下移，变传统的一级行政管理模式为以激励为核心的二级教学目标管理模式，管理目标从不可操作、不好管理变为可操作、易监督。充分细化的目标使得人人都有各自的目标，单个的目标实现了，则学校的整体目标也就实现了。

参考文献：

[1]芮明杰.管理学：现代的观点[M].上海：上海人民出版社，2005.

[2]戴世明，刘洋.高职院校实行二级教学目标管理模式探索[J].职业技术教育，2010（5）.

7.放射源源库安全管理制度 篇七

一、源库保管人员必须持有合法的上岗证件方可上岗。

二、源库实行双人保管制（即二人管理，二把锁）。保管员因特殊情况离开，钥匙应移交单位负责人或其他管理人员，并在交接本上签名。

三、源库必须安装监控摄像和110报警装置，并正常投入使用（一旦发生故障，必须在三日内予以修复）。

四、实体防护装置必须符合安全要求（指防盗门、防盗锁、防盗窗、换气扇、墙面、电路）。

五、保管人员必须按单位任务单指令发放放射源，并在使用登记薄上如实进行登记记录。

六、放射源进、出源库，必须对源进行测试，确认源芯的存在后方可进、出源库。

七、未经警方同意许可，不准擅自存放外单位的放射源和擅自出租、出借放射源。放射源去外省市探伤作业，必须在三日前向警方申请备案，申请一式六份。

八、从业单位必须对放射源进行每月至少一次的安全检查，并如实记录在治安安全检查薄上。

九、从业单位对放射源的变动、变更，必须如实记录在治安安全检查薄上并向金山警方另行备案。

十、从业单位应当对本单位员工经常性进行业务培训和进行安全教育。

十一、任何人有权拒绝和执行有碍安全的违规指令。

十二、从业单位应当接受警方和环保、卫生部门的安全检查，并积极主动予以配合。

8.纸袋库管理细则 篇八

纸袋库管理细则

为加强纸袋库管理，更好地服务于生产，提高发运工作效率，根据公司《水泥包装袋管理办法》特制定纸袋库管理细则如下：

一、管理职责

1、销售处负责月度包装袋各品种需求计划的采购申报。

2、供应处负责采购调运、进库验收、统计核算结算、日常盘点和现场使用检查、破损核对、回收保管及索赔处理。

3、财务处和质控处职责仍按《水泥包装袋管理办法》相关规定执行，月度纸袋库盘点组织工作由财务处负责。

4、装运工段负责纸袋库使用过程中的收发存保管及废旧破损纸袋回收，以及防盗、防潮、消防安全等日常管理。

二、日常管理

1、验收管理：供应仓管员对进厂每批次纸袋按照验收管理程序，对照验收标准严格按合同约定要求执行，验收合格方可办理入库手续。质控处和装运工段参与验收人员，经随机抽样在确认品种、数量、质量无误后，填写验收记录完善验收手续并签字确认。

2、仓储管理：坚持堆放整齐，先进先出。装运工段对每批次进厂纸袋入库时，按品种堆放整齐有序，要求每垛、每行、每层的数量力求整数，五五成行、成堆，过目成数便于清点。同时坚持先进先出，做到账、物、表相统一。

3、使用管理：坚持“谁使用，谁负责”原则。装运工段对仓库纸袋收发存负全部保管和使用责任。机械破损率严格控制在1‰以内。质量破损每10条一捆，机械破损每20条一捆，于次日8：30前清点回收交供应处废旧纸袋库，并做好破损纸袋交接台账。

4、盘点管理：坚持“日清日结制度”，加强日常盘点工作。装运工段根据销售需要计划量，于每天早班按当日计划包装量发放纸袋，并与劳务队做好领发交接记录，早班班长签字确认。早班剩余纸袋与中班做好交接，如中班期间需补发纸袋则做好与劳务队的领发交接记录，中班班长签字确认，并列入当日发放纸袋数量。原则上夜班不准发放纸袋，特殊情况需电话调度同意后补发，夜班补发纸袋列入次日领发数。供应处仓管员每天上午8：30分与装运工段对早班发放纸袋及库存情况进行清点，做好日常盘点记录，并与装运工段指定专人签字确认。

3、管理细则试行：试行时期2015年4月18日至2015年5月1日。试行期间纸袋库钥匙仍由供应处仓管员保管，供应处仓管员按细则要求跟班作业，负责手把手传帮带教会装运工段各班指定收发存管理人员，试行结束对指定管理人员进行《水泥包装袋管理办法》和本细则进行测试，考试合格者方可胜任。不合格者继续培训直至考试合格为止。

4、纸袋库交接：5月1日盘点即月度纸袋库盘点后，供应

２

处正式将纸袋库移交装运工段管理，纸袋库交接数据以月度盘点数据为准。移交工作由财务处监督执行，双方办理交接手续，相关部门参与交接人员签字确认。

5、其它：此细则为公司《水泥包装袋管理办法》补充规定，其它未尽事宜，仍然按照《水泥包装袋管理办法》相关条款规定执行。

9.高校二级院系教学管理工作探析 篇九

关键词：二级院系；教学管理；工作理念；自身素质

当前的高校教学管理工作中，为了进一步地提高教学管理的质量和效率，很多的高校逐渐实行了校、院系二级教学管理模式，重心开始向院系方向转移。二级院系也就成为教学管理的直接执行单位和管理单位，对教学的全过程进行管理，充分运用先进的理论方法，以教学质量的提高为最终目的，它所固有的特点也是其管理工作的一大特色，因此，高校管理者就要采取行之有效的措施以促进教学管理工作的顺利有序进行。

一、二级院系教学管理工作的特点分析

1.管理范围小，较为复杂

二级院系的管理对象是整个院系的师生，只是仅仅针对于某个院系来讲的，范围并不是很大，但是它的管理内容所涉及的方面却非常多，包括日常的教学计划管理、教学质量的评价、教材的选定、课程的安排等等内容，囊括了教学管理和行政管理两个方面，特别是在具体的师生管理上，要综合考虑到师生的各种不同状况，进而进行有针对性的管理。

2.具体的管理层次较低，有一定的困难性

高校的二级院系属于学校教务管理的范围，学校的各项总的教学管理任务都是需要二级院系来实施的，因此，这就决定了它的管理层次属于较低的层次，只是贯彻落实学校的总体教学方案规划。另外，它在管理活动中所承担的角色是组织者和服务者，对于教学任务的及时反馈调查也是需要重点关注的，这就在很大程度上增加了管理工作的难度。

二、二级院系教学管理工作的内容构成

二级院系教学管理工作涉及方方面面，是整个院系教学秩序和教學工作保持良好状态的必要措施，一般最主要工作涉及以下几个方面：

1.制度制定方面

院系各项教学管理活动的顺利开展需要有一套完善健全的制度体系来做保障。建立起从教学的开始到最后结束阶段的具有衔接性的制度保障体系，包括对教师的自身职责方面的管理制度、教学管理人员自身的工作规范制度、学院督导工作的具体实施准则、课程听课制度等等方面，各项制度建立后就要严格地进行落实，进行实时监督管理。

2.考试规范方面

考试环节作为检测学生学习水平的一种重要途径，在这一方面的教学管理上需要涉及考试的题型设计、试题的印刷和保密、考试周期的安排和组织等。

3.教学实践方面

实践环节是提高学生理论水平和创新精神的重要教学部分，它的教学管理工作主要涉及教学大纲的安排、实践教学的计划、实践指导教师的总结以及最后的学生报告等。

4.毕业实习方面

在高校教学任务的学生的最后学习部分构成中，实习是必不可少的一项，它是学生进入社会前理论知识与实践进一步巩固结合的重要教学环节。这一部分的教学管理工作涉及的内容较多且复杂，有实习教学大纲、实习计划书、实习指导书、学生的实习报告和总结、实习考勤表、实习鉴定表、院系的实习考核等等部分。

5.档案管理方面

档案部分是教学管理过程中各种数据资料的最真实的反应，它对很多工作的开展具有重要的借鉴参考作用，要对一些具有保存意义的档案进行严格管理，如：试卷的分析、成绩单、实习环节的各项资料等。

三、二级院系教务管理工作的人员配备

教学管理活动开展的主体是教务管理人员，因此，教学管理活动的质量很大程度上取决于他们自身素质水平的高低。

1.要具备业务能力，且有正确的工作理念

教务管理人员要对本岗位职责充分了解，精通相关业务，以教学服务为出发点，认真严谨开展工作，坚持以人为本的理念，重视学生的全面发展，与此同时，加大对教学管理相关的规章制度学习力度，探索出新的适合实际的管理模式，严格遵循规章制度办事，提高教学管理活动的整体性和科学性。

2.不断地提高自身素质，与时俱进

教务管理人员要在新形势下及时地更新自己的知识结构，掌握先进的管理模式，对教学问题的出现可以有新的高效率的解决对策。另外，由于教学管理工作的内容较为广泛，涉及的面也很多，较为繁琐复杂，因此，就可以在当前技术条件支持下，充分地运用信息技术，熟练掌握计算机操作技能，实行自动化、网络化的办公，建立全方位、多层次的管理模式，从而有效提高管理的效率。

高校二级院系的教学管理工作的开展对于院系的整体教学发展具有重要的作用，在新形势下，需要教学管理人员从实际出发，把握二级院系教学管理的特点，不断地提高自身素质，运用先进的管理模式，构建出科学的、合理的、高效的教学管理机制，从而促进教学管理工作的高质高量。

参考文献：

陈江璋.高校二级教学管理工作优化发展探析[J].时代教育，2012（07）.

10.中职学校二级管理创新管理机制 篇十

中职学校校、部(系)二级管理模式就是实行目标管理,并把管理重心和相应责权下移至部(系),确立部(系) 的办学实体地位。教育部〔2010〕6号颁布的《中等职业学校管理规程》文件中指出:“规模较大的学校可以设置若干专业部(系 ),实行校、部(系)二级管理”,为中职学校内部管理体制改革指明了方向,从而进一步维护正常的教育教学秩序和生活秩序,全面提高教育教学质量和办学质量,促进中职教育更好地为经济社会发展服务。

二、大连商业学校二级管理模式

1. 二级管理的部门人员构成

教学系部由主任、副主任、军转干部、学科带头人、一名实习就业指导老师、一名留校学生及教学系部专业老师和学生构成。教学系部主任负责教学 系部的教学、学生管理、招生等全部工作。具体聘任也是通过公开竞聘产生,由教学校长直接领导。教学系部副主任负责教学部的学生管理工作,由学生管理校长进行直接领导。教学系部还同时配备一名从部队转业的军转干部和一名留校学生做学生管理工作,教学系部的班级由若干专业老师同时兼任班主任工作。所以教学系部的学生管理队伍由副主任、军转干部、一名留校 学生、班主任及学生会共同组成。

2. 二级管理实施的职责分工

学校的管理具体分为一级管理和二级管理,其中财务处、办公室、政工人事部、招生就业办、后勤、教务处、督导组、学生处和团委属于一级管理部门,同时下设7个教学管理教学系部,学校为了简政放权,并赋予教学系部在人事、财务、教学、科研、专业建设、学生工作等方面独立自主的权力,使其具有更大的工作活动空间和工作自由度。

教学系部主要负责以下几个方面的工作:①配合教务处拟定专业发展规划,根据专业需要配合政工人事部做师资队伍建设的规划。②配合教务处和政工人事部制定并实施教学科研计划、教学目标责任方案和各类人员岗位职责。 ③根据学校的考核方案制定本部门的教学及管理考核方案及评分标准。学校的中层干部的考核由学校领导班子及广大教职工给予打分,评为优秀、良好及一般三个标准,教学部的老师由所教的学生打分占50%、教务处考核占10%、教学部考核占40% 组成。④按照教学大纲独立组织并实施教学工作,根据发展需要调整专业课程结构。⑤负责专业建设,实施对专业部科研工作的组织和管理,开展对外学术交流和合作研究,开展社会服务工作。⑥负责制定和实施学生人才培养方案,负责学生的细致教育和学生管理。根据学校的相关规定,实施对学生的奖惩。⑦配合学校招生办提出招生计划意向,专业老师和学生(全员参与)招生和常年招生;对所录取的学生进行面试、审核、分班。⑧配合学校学生处做好学生管理工作、做好学生的一日常规细致管理,专业老师在承担专业课程的同时,担任班主任。⑨教学系部配合就业办,并配备的一名专职负责学生就业实习的老师,负责学生在校期间的勤工俭学、工学结合和第三年的实习就业跟踪指导工作。⑩教学系部配合学校继续教育学院和远程网络教育招 生和培训工作。

3. 管理的成效

大连商业学校(以下简称“我校”) 自2005年实行二级管理以来,初见成效,无论是招生规模、师资队伍建设、教学改革、学生就业质量及社会的影响力和教育教学成果迭出,办学规模年年上台阶。二级管理机制的实施不但提高了管理质量,同时也促进了教职工的工作动力。学校创办至今已逾60年,校内管理体制改革——二级管理的实施历经9余年的探索和实践,成功创建了一套科学、规范的二级管理体系,形成了颇有特色的中等职业学校管理机制——二级管理机制。而今,学校已成为拥有7个教学系部(计算机教学部、金融财会教学部、酒店旅游教学部、应用语言教学部、商贸经济教学、体育休闲教学部和美容美发教学部)、20多个专业、100个教学班、4000多名在校学生的国家级重点中等职业学校。

具体来说,二级管理实施具有以下优势:

(1)教学系部的二级管理机制的实施促进了人才培养,使专业人才培养模式更具科学性和引领性。教学系部能够及时地对所在的市和行业及实习基地对人才需求做市场调研,能够及时地制定专业的人才培养方案,能够更加合理地培养学生充分就业,满足行业需求和市场需要,培养适合社会发展的人才。

(2)教学系部的二级管理机制的实施促进了教师师资队伍的建设,使专业教师队伍和兼职教师队伍更加规范化。通过规范化管理,教学系部制定了《教学系部的师资队伍建设管理条例及培养办法》,对待教师既有大量的培训、指导,又有奖惩制度,从而提高他们的工作积极性、敬业精神、法制意识等,教学系部的全体老师成员素质得到全面提升,从而推动学校各项工作和教学系部的蓬勃发展。

(3)教学系部的二级管理机制的实施促进了校企合作。通过跟大连市乃至全国有影响力的企业共建,涌现了一大批校内专业的实训室和专业的校外实习基地。作为老师,通过跟校外实习基地的联系,通过有计划地派老师到校外的一线岗位进行定岗企业挂职锻炼,提高并培训了老师的专业实战、实践能力,使企业的先进理念和专业知识第一时间被带到学校,使学生真正受益。

(4)教学系部的二级管理机制的实施,学校必须有相应的宏观控制制度,尤其是政策的导向、控制,使教学系部不偏离学校的中心工作,教学系部的工作出发点和归宿以学校大局为重,以保证二级管理体制的有序运行、健康发展。为此,学校出台了学校内部管理制度,包括《学校行政管理制度》《学校教学管理制度》等系列规章制度和考评制度,这为教学系部建立科学的考评制度,实施二级管理机制,开展各项工作提供了一个保障的平台。近年来,学校全面推行目标管理,进一步加大了各项工作的考核,群体竞争的激励机制。考评制度针对不同人员实施不同的考评标准,考评结果大力度地与分配、晋级、奖惩、岗位津贴挂钩,使广大教职工成为学校的主人,调动了全员的积极性。

4. 存在的问题

教学系部的二级管理机制经过多年的探索和实践,已取得不少成效,但我们也应看到,有的教学系部和部分老师主动性、积极性不够高,由于体制的原因,制度显得有些苍白无力,在今后的工作中还要进一步探索和研究;教学系部与教学系部之间、或各部门之间的工作关系还需进一步理顺;部分职能部门深入基层不够,对职能部门职责的认识还有待进一步提高,另外,教学系部的压力,尤其是老师兼做班主任的压力过大等问题还有待于进一步改善、提高。

在职业教育快速发展的今天,我校作为国家级重点中等职业学校,有义务和责任探索一套最具科学性、最具实效性的管理系统,真正发挥示范引领作用。近年来,每天都有大量的来自全国的、不同学校的领导和老师前来参观,我校都认真接待,同时举行了大量的座谈,通过座谈,我们也学习到来自不同省市的学校的先进理念。总之,认真做事、认真思考,我们肯定会探索出一套独具特色的管理机制,使我校更早进入全国一流的、并具特色的国家级重点职业学校的行列。

摘要：随着中等职业教育的快速发展,学校规模不断扩大,为适应新形势下的学校管理,为了更高效、更深层、更细致的学校管理,中职学校实行二级管理成为新的有效的管理机制,该模式的创新也为学校深入开展内部管理改革打下了基础。

11.民爆器材库管理 篇十一

“六严禁”

一、严禁非工作人员进入库区。须进入库区时，必须遵守规定，并做好登记。

二、严禁在库区内生火、抽烟、住宿、会客、集会和其它活动。

三、严禁把易燃易爆物品、毒品带入库区。

四、禁止在库区放牧、打猎、放炮、参观浏览。

五、严禁农民工、劳务雇工、闲杂工等非专职人员接触爆炸物品。

六、严禁无关人员，随意领用爆炸物品。

“六不准”

一、没有公安局的批准手续，不准入库、发放。

二、数量不清、产品变质的不准入库。

三、手续证件有涂改和没有提货证件的领用人员不准发放。

四、无炸药、雷管箱，箱上无锁的不准发放。

五、雷管未编号不准发放。

12.医院二级库房管理制度 篇十二

为加强医院二级库房的管理，规范医院二级库房的管理制度，根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求，结合医院实际情况，特制定本制度。

第1条 二级药库向采购中心制定的供货商订货，供货商送货到专用库房。第2条 二级库卫生耗材到货后，各二级库房制定库管员验收耗材相关情况并登记相关记录，包括供应商名称、耗材的名称、规格型号、数量、质量、使用期限、包装是否完好等指标，供应商提供的送货单等相关资料存档，验收合格的及时入库；验收不合格的应拒绝入库。

第3条 二级库卫生耗材储存保管规定；

1.各二级库房禁止与其他物品混放，应设专库专人储存保管；

2.各二级库房应按照二级库卫生耗材的属性、特点、用途、有效期等指标储存保管； 3.各二级客房要保持库房的温湿度、定期消毒等指标进行储存保管； 4.各二级库房要注意防火、防盗、防潮、防虫、防鼠害。第4条 二级库卫生耗材出库管理规定：

1.二级库卫生耗材出库时，库管员应在出库登记本上登记患者姓名、病历号、领用日期、领用耗材的名称、规格型号、数量；

2.二级库的卫生耗材出库时，库管员应在出库登记本和患者病理上同时粘贴专用耗材的唯一条形码，以备查，可进行追溯管理。

第5条 二级库的所有卫生耗材都要做到零库存管理。第6条 本规范由财务部门制定，经相关负责人签字后生效。

13.二级库管理制度 篇十三

1资料与方法

1.1一般资料:本院为中医型医院,中药库总计20个,各中药库均分布于大楼的各层不同区域内,其中颗粒剂药物30种,煎制药剂20种,结合药剂21种;医院中药库管理人员60人、相关医务人员100人。

1.2方法

1.2.1建立科学的制度:医院应结合《药品管理法》的规定,根据实际情况进行变动,组织医务人员定期对于药品管理制度中存在的问题进行讨论与分析,找出其中存在的问题。将中药药品的采购与保管相分离,在药品流通的各个环节明确分工,建立有效的药品调配工作以及药品报废等制度,并要求医务人员在工作过程中严格遵守规则。

1.2.2建全药品保管制度:中药库管理人员应定期盘点与验收药品,做好药品的分类工作,而且管理人员应进行明确的分工配合,实行轮流盘点制度,互相监督;及时清理过期、损坏的药品并做予以详细记录,按照规定的流程进行报废处理,核对将盘点的药品与电子档案中的药品是否匹配,以防出现差错;对于库存剩余不足的药品,应及时向上级进行通报,予以补足。药品应按照作用、类别予以分类,并采取分区摆放、色标管理等方式进行区分[1]。

1.2.3加强出库管理制度:中药库管理人员应严格控制药品的出库管理,应遵循先进先出的原则,当药品出库时,应严格遵守药品出库管理制度进行,需要填制相关的药品出库单,并交由领发人签字以证明,同时对药品的数量以及规格的正确性进行核对[2]。此外还要加强对药品有效期的监管,对中药库中滞销的部分药品予以记录,对于有效期只剩3个月的药品要及时办理退货或销毁手续,且对于破损的药品进行清退处理,经过相关负责人员予以确认后,并填写破损申请表后方可进行处理。

1.3观察指标:观察并记录管理前后不良事件:库存不足、药品丢失、药品过期;药品管理:领取药品所需时间、找寻药品所需时间、盘点时间。

1.4统计学处理:研究数据采用SPSS20.0统计学软件予以分析处理,计量资料使用均数标准差(±s)表示,计数资料使用百分比(%)表示,若P<0.05,表示差异具有统计学意义。

2结果

2.1管理前后药品不良事件对比:管理后,库存不足、药品丢失与药品过期发生总例数1例显著低于管理前32例,比较差异均有统计意义(P<0.05),见表1。

注:与管理前比较,aP<0.05

2.2管理前后药品管理情况:管理后,领取药品、找寻药品所需时间、盘点时间均显著低于管理前,比较差异均有统计学意义(P<0.05),见表2。

注:与管理前比较,aP<0.05

3讨论

本研究通过对比管理前后药品不良事件情况,结果显示:管理后,领取药品、找寻药品所需时间、盘点时间均显著低于管理前,表明质控管理在中药库药品管理中的应用效果显著,有利于减少中药库药品管理中出现库存不足、药品丢失等不良事件的发生。可能与严格的药品验收与检查管理有关,医院严格执行验收以及保管管理制度,并且加强管理人员的相关知识水平教育,确保其能准确辨别国家生产批号、生产日期、有效期等相关数据的真伪,验收时还应做到分工协作,两组以上人员共同操作,不仅加快工作效率,更能有效的进行互相监督,从而减少药品丢失等情况的发生;同时管理人员应对中药库的存储环境进行检查,检查过程中应根据药品的性质与特殊的条件要求对其进行分类存放,且注意控制中药库内温度的调节,从而确保药品的质量,起到减少药品过期以及其他不良事件的情况的发生[3]。

同时,通过分析管理前后药品管理情况,结果显示:管理后,领取药品、找寻药品所需时间、盘点时间均显著低于管理前,表明质控管理在中药库药品管理中的应用效果显著,有利于提高药品管理水平。可能与加强盘点管理有关,由于每天取药的人较多,在工作中难免会发生漏记、误记等情况。因此,应该做好中药库药品盘点工作,定期对中药库中的药品进行盘点,并对管理人员进行分组。实行轮流盘点制度,要求管理人员在盘点的过程中,要做到认真负责、仔细谨慎,且按照药品的药性以及特性进行分类整理,使用明显的标记予以区分,从而有效降低找寻药品的时间,起到提高患者领取药品的效率[4]。

综上所述,质控管理在中药库药品管理中的应用效果显著,且对于改善药品不良事件与药品管理的水平具有积极作用,值得推广。

参考文献

[1]姚小玲.质控管理在中药库药品管理中的应用探讨[J].世界最新医学信息文摘,2015,15(7):200-201.

[2]杨月兰.质控管理在中药库药品管理中的应用分析[J].心理医生(下半月),2012(12):299-300.

[3]陆丽芬,胡红英,黄小萍,等.急症室贮备急救药品管理的持续质控改进[J].护理与康复,2012,11(17):678-677.

14.二级库管理制度 篇十四

关键词：高校二级管理；教学档案管理；对策

G647

教学档案中的内容大多是学校在管理以及实践活动中的一些具有保留价值的文字、图片、影像等各种类型的文件。近几年，高校教育发展迅速，这让新建本科院校的教学档案管理也变得十分重要。

当前，大多数的高校实行院系二级管理体制，教学档案大多数保存在教务部门及系。二级院校教学档案在整体教学档案中占据了重要的位置，它是整体教学档案的核心，是最重要的部分，同时在教学管理水平以及人才培养质量的评估方面也起到了重要的作用。

一、教学档案管理的重要性

教务部是教学的一線单位，是生产和管理教学文件的主要部门，因此，规范系档案管理有利于提高教学管理质量和水平，

教学档案中保留了高校教学工作的政策、方针，是高校新的教学思想以及教学理念的基础，教学档案中保存的文件对教研活动以及教学评估有着重要的作用，并且对于学校归纳教学经验、改进教学管理、提升教学质量有着重要的参考价值。当前教育部门以及各省市的教育管理部门都在数据采集平台收集高等院校的相关数据，并且通过这些数据对各高等院校进行管理，因此，高校的二级教学档案的收集是非常重要的。如果对于教学档案没有一个规范的管理，在进行数据的收集时就会非常不便，导致不能够及时的提供有效数据给相关教育部门。

二、高校教学档案管理的现状和存在的问题。

1.教学档案集中统一管理意识薄弱，档案收集不及时、不完整。

档案的收集不完整、不及时的现象在二级管理体制下表现得非常明显。部分教师在教学档案的管理上缺少正确的认识，没有统一管理档案的意识，导致日常教学活动中的教学资料不能够及时整理齐全。大部分的教师、教研人员在教学档案的管理方面没有全面的认识，多数教师认为自己的工作是教书育人，而教学档案的保留不在自己的工作范围内，甚至有些教师认为教学档案的归档是不必要的。一部分教师为了方便自己的日常工作，将平日的教学档案自己保留下来；一部分教师没有整理教学档案资料的习惯，这就造成了教学档案资料缺失的情况。所以，很多的高校由于教学档案缺失在进行教学和人才评估的时候花费大量的人力财力物力完善档案资料。

2.教学档案管理不规范，档案管理制度不健全

高校在教学工作方面的关注更多，而在档案管理制度方面没有投入大量的精力。多数的本科院校由高职院校升级而成，在进行高校二级管理的时候采用的仍旧是高职院校的管理制度，仅仅只是成立了档案室，对档案的管理工作却没有提出明确的要求，不及时制定档案管理制度，不规范档案制度，没有明确规定档案的管理部门、管理人员、档案的保留范围、保留时间。由于学院对档案管理的方方面面都没有进行统一的规定，导致档案管理工作上出现了很多的缺陷，系部之间没有统一的管理，在工作时按照自己的标准，使得学校的教学档案分类以及档案编制没有清楚的条理，资料残缺不全。

3.教学档案管理组织机构不健全，缺乏专职档案管理人员

当前很多高校实施的是院系二级管理体制，但档案管理却没有建立相应的二级机构，大多数的二级管理中没有指定专门的档案管理人员，通常是由教务部门或相关的教学管理人员进行管理，但是这些人员也有专职工作，他们对于档案的管理并没有投入大量的时间和精力，因此档案的收集和管理并没有及时进行，这就导致了教学档案残缺不全，一些重要的教学文件丢失，归档的档案不完整，这对日后的教学数据收集以及教学评估造成了很大的影响，教学教育的改革和发展也受到了很大的负面影响。

4.教学档案管理现代化水平低，服务水平不高，开发利用不足

高校不重视档案的管理工作，在档案的管理上并没有投入大量的资金用以建设，因此多数学校的档案都是纸质档案，保存在指定地点，在使用的时候主要依靠人工查找，这就加重了资料查找的工作量，并且查找出的资料很多时候不符合要求，这就降低了教学档案的使用价值，无法迎合现代教学改革和教学事业发展的要求。不仅如此，管理教学档案的工作人员服务意识差，认为档案没有任何的利用价值，造成档案信息开发的严重落后，导致这种局面的原因就是档案工作重保存轻利用的错误思想的形成。

三、院校二级管理体制下教学档案管理的对策

1.加强档案管理制度建设，促进教学档案管理规范化、科学化、程序化

高校应当重视建立教学档案管理制度。首先，学校领导应该起到带头重视作用，在学校的教学工作者中加大宣传，让全体职工了解教学档案的重要性，促使院领导重视档案管理。其次，学校要建立一些了完善的教学档案管理方法，明确教学档案管理程序。根据分级管理的原则，制定科学、规范、合理的教学档案管理流程，定时检查教学档案的管理工作并对此进行考核，形成固定的档案管理模式，促使教学档案管理工作高效、平稳的进行。

2.健全院校二级档案管理机构，建设高素质档案管理人才队伍

要想将院校二级教学档案管理好，应该要建立完善的二级档案管理机构，设定专业的档案管理人员来进行教学档案的管理工作，努力组织一个管理档案能力强的管理团队。学校也应该引进一些档案管理方面的专业人才，将这些人才充分利用起来，做好学校的教学档案管理工作。

3.充分利用计算机和网络技术，促进教学档案的信息化管理

当今计算机已经走进人们的生活和工作中，在人们的生活和工作中起到了重要的作用。在这样的情况下，学校应该将计算机技术引用到教学档案的管理中。在日常的档案管理中，学校应该要依据教育部门收集数据的要求，将纸质档案和数字档案进行统一的处理，利用网络技术，在校园网上建立一个二级管理档案的网络信息平台。利用这个平台，可以实现教学档案的共享，将档案的价值发挥出来，同时还有利于各种教学质量和人才评估的进行。

参考文献：

[1]王斌，张秀娟.高校院校教学档案管理现状调查阴.湖北水利水电职业技术学院学报，2008，（12）.

15.军队枪弹库管理系统 篇十五

方案简介：

目前，绝大多数部队的枪支管理还处于传统的人工管理阶段，枪弹的保管和储存一直采用老式的枪弹柜，缺乏必要的技防手段来配合执行，一旦发生意外，后果将不堪设想。随着科技的不断进步以及管理思路的不断提升，能否对枪支弹药的管理采用一种更先进的方式来进行成为了摆在军队后勤管理者案头上的一个新命题。

对此，我司推出了枪弹库管理系统，本系统通过技防手段对领枪、还枪流程进行规范，利用现代网络技术，结合枪弹柜体的坚固设计，将门体开关，视频监控，防盗报警等等系统功能融为一体，形成一个立体的枪弹柜防控管理体系。满足了对于枪弹管理的分布式应用、集中式管理的要求，从而达到人性化、科学化管理的目的。

本方案为枪弹库的规划和建设提供了有益的参考和帮助。方案目录：

第一章

背景及需求 1.1 背景介绍 1.2 系统需求 第二章

设计原则 2.1 设计原则 2.2 设计依据 第三章 系统设计 3.1 系统简介 3.2 系统结构 3.3 枪弹库系统设计 3.4 报警系统设计 3.5 监控系统设计 3.6 数据交互设计 第四章 系统功能 4.1 系统功能简介 4.2 系统流程简介 4.2.1 开柜门流程 4.2.2 取枪取子弹流程 4.2.3 还枪还子弹流程 4.2.4 语音授权流程 4.2.5 短信授权流程 4.3 系统告警通知 4.4 多级告警派障 4.5 信息脱机存储与下载 4.6 视频联动功能 4.7 信息与报表查询 4.8 人员权限设置 第五章 系统建设要点 5.1 单平台、高集成 5.2 大容量性 5.3 高可靠性 5.4 高性能 第六章 配置清单 6.1 枪弹库点位清单 6.2 授权管理中心设备清单 6.3 上一级中心设备清单 第七章 主要产品介绍 7.1 枪弹库控制器 7.2 枪弹在位采集模块 7.3 短信模块 7.4 U盘下载模块 7.5 DVR 7.6 摄像机 7.7 其他设备 第八章 品牌介绍 8.1 品牌介绍 8.2 公司介绍 方案节选： 3.1 系统简介

S80枪弹库管理系统是实现枪支弹药严格管理，严格审批的的智能化管理系统。以枪支弹药的规范化及人性化管理为原则，对枪弹具体使用情况实时的监督，领取归还流程实行完善登记、严格审批、严格监管的制度，系统对整个流程完整的记录，及时的告警提示。

S80枪弹库管理系统支持人员信息、枪弹的详细登记；枪弹柜门开启的多重身份认证；短信多级发送及回复授权、语音授权等；系统告警通知；脱机信息的存储及读取等功能。

1.1.1 系统安全性

由于系统中保存了大量的个人隐私信息，同时作为一个大规模使用的综合管理系统，系统的安全性是非常重要的，系统地安全新需要从以下几方面进行考虑：

 通讯的安全性：工作站和服务器的通讯、设备和服务器的通讯大多在互联网上进行，因此必须采用可靠的加密算法进行加密。中联创新S80云安防系统中，工作站与服务器的通讯采用SSL进行加密，和网络银行、网络证券采用同样的加密方法；设备与服务器的通讯采用三级加密方式，确保通讯的安全性。

 数据库的安全性：数据库是数据存储的核心，因此对数据库的访问必须确保通过平台的权限规则进行管控。数据库只与服务器软件进行通讯，任何对数据库的操作都是在服务器软件控制下进行的，服务器软件配备有完善的权限管理机制，杜绝任何第三方软件对数据库不安全性的误操作。

更多详细信息请来电咨询：周’S 180*0257*9621

QQ：2860*896*579

深圳市中联创新自控系统有限公司是领先的智慧物联网系统和服务的提供商。公司创立伊始就竭尽全力来不断提高系统和产品的可靠性，以确保我们所提供的系统是全世界最可靠的系统之一。公司推出的S80智慧物联网系统包括：门禁、防盗报警、视频监控、停车场、消费、通道控制、动力环境监控、设备监控、能耗管理、电梯管理、会议室、访客管理、信息发布等子系统。

公司技术力量雄厚，拥有一支具有专业知识，专业技术，专业水平的研发团队，并在深圳设有研发基地，拥有安防业界领先的自主核心技术和可持续研发能力，产品获多项专利和资质证书，所提供的系统采用目前最先进的云计算和物联网技术，能够针对政府机关、通讯运营商、公安、司法、银行、教育、企业、电力、军队等行业提供先进的系统解决方案。

快速发展的中联创新，持续在各地拓展服务机构，贴近客户提供及时和周到的售前、售后服务，获得各合作伙伴的普遍认可。

16.药品库消防安全管理制度 篇十六

一、杜绝一切火源。

二、杜绝一切用电设备在库房内使用。

三、库房管理员不得擅自带领其他人员进入药品库。

四、技术人员到库房内领取仪器、药品时，管理员要严格监督其行为，防止任何意外情况发生。

五、库房管理员要经常检查库房的环境，以便及时发现安全隐患，一旦发现，尽快排除。

六、库房管理员应熟知消防设施的摆放位置，并能够熟练使用消防设施。

七、药品库内的一切药品和仪器都应摆放整齐，过道畅通无阻，库房的每一个位置和角落人都能够直接靠近。

八、对库房内易燃易爆等危险药品区管理员要张贴醒目的警示标识。

八、断绝库房的水源，以防漏水、发水等情况发生造成危害。

17.浅析二级医院财务管理改革 篇十七

一、二级医院财务管理中存在的问题及原因

近年来, 一些发展势头良好的二级医院资产和收入越来越大, 就医环境、设备性能、医疗技术水平都有了很大提高。但在管理上和三级医院相比, 还有很大的差距, 特别是在财务管理方面还存在许多的问题:资金使用没有得到合理的规划, 重复建设、盲目购置等事例时有发生, 更严重的还出现单位私设小金库、领导干部挪用资金和贪污公款的违法犯罪行为。导致这些现象的发生, 其中有着多方面的原因。

(一) 领导对财务管理不够重视

一直以来, 财务管理在二级医院的管理体系中, 总是处于较低的位置, 领导层普遍形成了“重医疗, 轻财务;重投资, 轻管理”的观念。一些公立医院的领导甚至认为, 医院属于非营利性事业单位, 医院的收支盈亏全部由国家负责。因此, 对单位的财务工作并不重视, 对财务管理的要求仍停留在会计核算的层面, 导致单位财务管理不健全, 资金营运得不到有效的控制。

(二) 决策层缺少高级财务人员

目前, 二级医院的正、副院长绝大多数是医学专业出身, 即使是分管财务工作的副院长也对规范的财务管理不太熟悉。医院领导缺乏先进的财务管理经验, 不熟悉财经法律法规, 不能准确运用财务数据对经济业务进行分析和判断。这样缺乏高级财务人员的管理层, 不利于对重大的财务活动作出合法、合理的决策。

(三) 财务科难以统一管理全医院经济业务

随着经济的发展, 二级医院业务量越来越大、业务类型也更趋复杂。例如, 营运资金从获取到使用, 涉及到医院多个部门, 而财务科在医院的管理体系中只是属于职能机构, 和业务科室属于平级关系, 难以协调各科室之间的利益关系, 难以合理、高效调配资金。

(四) 财务队伍业务素质不高

二级医院人力资源管理还不够完善, 不仅忽视对高素质财务人才的引进, 而且在岗的财务人员也得不到系统化的培训, 甚至把没有专业技能的富余人员安排进财务队伍。缺乏必要的高素质财务人才, 使单位对新的财务制度和环境变化反应迟钝, 很难及时对具体财务措施进行必要的调整。

针对上述情况, 有发展远见的二级医院已开始引入总会计师制度, 对财务工作进行科学管理。

二、实行总会计师管理的必要性

在市场经济条件下, 实行总会计师管理对二级医院改革发展, 强化财务管理, 有着十分重要的意义。

(一) 这是支持深化医疗卫生体制改革的需要

国家财政部、卫生部共同制定的新《医院财务制度》中提出:三级医院须设置总会计师, 其他医院可根据实际情况参照设置。而二级医院实行总会计师管理, 则是敢于先行、敢于进取、全力支持医疗卫生体制改革的体现。

(二) 这是顺利升上三级医院的需要

二级医院想要得到更大的发展, 升上三级医院, 不是一朝一夕可以完成的。除了医疗技术等硬实力要提高, 管理水平等软实力的提高也很重要。而在逐步达成目标的过程中, 提前实行总会计师管理, 有利于医院财务管理早一步由“二级”向“三级”顺利转变。

(三) 这是优化领导班子结构, 降低财务风险的需要

医院领导班子, 不仅需要精通医学的管理人员, 还需要擅长财务的管理人员。实行总会计师管理后, 由总会计师统一负责财务工作, 有利于减少医院的财务风险, 填补医院经济管理中的漏洞, 辅助领导班子更好地展开工作, 更好地提高医院的综合经济效益。

(四) 这是进一步加强财务管理的需要

二级医院要加速发展, 就需要在基建、设备方面投入大量资金, 而相应地, 财务管理方面也要跟上发展的步伐。通过总会计师进行管理, 能全面、有效地协调医院经济业务, 有利于推行全面预算管理、全面成本核算、全面绩效评价等财务制度改革, 可以有效控制药品支出、降低医疗费用、切实解决群众“看病贵”的问题。

三、实行总会计师管理的前期准备工作

(一) 转变思维观念

二级医院实行总会计师管理, 首先要求医院领导必须更新观念, 全力支持财务工作, 从思想上重视财务管理, 充分认识到加强财务管理的必要性和紧迫性, 并且把引入总会计管理作为医院管理改革的重中之重, 在财务改革方面和三级医院看齐。

(二) 建立完善的总会计师制度

建立总会计师制度是实行总会计师管理的先决条件。可以根据财政部2012年新颁布的财务制度、会计制度作为指导, 联系医疗行业的特点, 再结合本单位的实际情况制定。

(三) 设置总会计师职位

要明确总会计师在医院管理中的地位, 总会计师不是一个虚设的职位, 要有权力、有责任。总会计师属于单位领导班子成员, 在正职院长领导下行使职权, 不应设立与总会计师工作重叠的财务副职。总会计师要对财经法律法规负责, 对医院财务管理目标负责, 对正职院长负责。

(四) 选拔总会计师

总会计师属于高素质财务人才, 应由高级会计师或资深会计师担任。医院可以通过对外招聘引进专业人才, 或者从单位里选拔符合条件的会计师担任。

(五) 确立总会计师管理体系

医院应营造出有利的内部环境, 充分发挥总会计师在管理中的作用。通过进一步完善各项财务、后勤管理制度, 合理安排内部财务关系, 最终确立在总会计师控制下的财务管理体系。

四、总会计师的工作范围

医院的财务活动在正职院长和总会计师领导下, 由财务部门统一管理。而总会计师作为单位的财务负责人, 主要工作范围包括:参与制定发展规划、参与经营决策、建立健全内部财务制度、强化财务管理、管理财务人员等方面。

(一) 参与制定发展规划

医院的发展规划不是主观臆造出来的, 也不是一种个人的行为, 而是通过对经济活动进行分析、对比, 作出的符合经济客观规律的集体决策, 任何违背经济客观规律的决策都是不可取的。在制定发展规划过程中, 总会计师需要预测社会经济发展的方向, 针对预测组织编制单位中长期财务计划, 拟定资金筹措和使用方案。并根据各业务科室的实际状况、工作计划及其他资料信息, 汇总编制全医院的业务量、成本费用、专项资金项目等一系列预算, 提交院领导班子讨论, 作为经营决策的依据。

(二) 参与经营决策

医院每年都要对基础建设、设备更新、药品材料采购等方面投入大量资金。如何充分发挥资金的使用效益, 是医院领导班子的重点决策内容。总会计师应参与这些财务决策, 并检查其执行情况。在投入资金前, 应组织业务、财务、内部审计等部门, 对相关项目进行调查研究, 充分评估单位的业务需求与资金能力, 对项目投资可行性做出正确的分析和判断。使领导班子能作出最优经营决策, 防止盲目选择, 避免投资失误, 保证资源的合理配置, 充分发挥资金的使用效益。

(三) 建立健全内部控制制度

总会计师负责对医院重大财务活动进行审核, 并报送院长批准, 有利于分担正职院长财务责任, 杜绝各种违法违规事件的发生, 保证财务活动的合法、合规、合理。总会计师还需要根据财经法律法规设立内部控制制度, 定期分析和评估单位现行的各项内部控制制度, 检查财务管理措施是否有效、实用, 是否有管理上的遗漏, 找出潜在的风险因素, 并加以解除。当新财经法律法规颁布时, 需要及时制订以之相适应的内部控制制度, 并在执行过程中发现单位制度上的不足, 及时补充和完善, 从而形成一个相对独立、完整、科学的内部控制管理体系。

(四) 强化财务管理工作

总会计师要把医院的所有经济业务都纳入财务管理体系, 组成一个高效的全面整体。除了管理好医院日常财务收支外, 还要重点加强对预算、成本、绩效等方面管理。

1. 实行全面预算管理, 提高资金的使用效益

预算是开展有效业务活动的开始, 而全面预算管理可以最大限度地利用医院人力、财力、物力、技术、时间等生产要素组织经营, 提高资金的使用效益, 最终实现经营目标。医院必须改变过去那种只编制全医院一份预算的做法, 指导业务科室做好各自科室的预算, 统一监督控制, 实行全面预算管理。否则, 医院在管理上将难以获得进一步的发展。

2. 实行全面成本核算, 加强对费用和支出的管理

实行全面成本核算, 关键是要培养全体员工的成本意识, 按照医院的实际情况, 或者以科室为单位归集成本进行核算, 或者按病种、项目为单位归集成本进行核算, 全面推行成本核算制度。利用经济技术手段限制费用支出的不合理增长, 让患者看得起病、看得好病, 充分体现疗效好、疗程短、费用低的医疗卫生体制改革精神。

3. 实行全面绩效评价, 做好财务分析

每季度初, 由总会计师组织财务人员对院科两级核算中心, 就上一阶段的经营状况进行全面分析总结, 考评各科室的经营业绩, 编制季度业绩报告。并且在考评的过程中, 运用同期对比、上期对比、同业对比等方法, 发现存在的问题, 并修正下一阶段的工作计划, 以此不断提高经营活动的效能, 实现有效的财务管理。

(五) 管理财务人员队伍

财务工作只依靠总会计师一个人是很难做好的, 还要有精干的财务队伍相配合。总会计师要建设好单位的财务队伍, 不能把人才青黄不接的问题留给以后的管理者。

(1) 对财务岗位进行重组, 按工作范围对岗位进行细分, 明确工作范围和责任, 实行竞争上岗。 (2) 注重梯队建设, 吸引更多优秀人才加入财务队伍, 优化人才结构, 提高财务队伍的整体素质。 (3) 健全各项培训制度, 定期对财务人员进行职业道德、业务理论、专业技能等方面的考核, 加强财务知识教育, 鼓励自学成才, 不断提高财务人员整体能力水平。

五、结语

二级医院的财务管理改革势在必行, 但要清楚认识到这是一个复杂漫长的过程。不但要建立完善的总会计师制度, 而且要理顺单位内部各方面的关系, 因此, 我们要借鉴其他先行改革医院的经验和教训, 根据实际情况, 建立适合本单位特点的总会计师管理制度, 积极探索最佳的财务管理模式, 确保整个财务改革过程的规范化、制度化和科学化。并在此基础上, 全面配合医疗卫生体制改革, 逐步健全与社会主义市场经济相适应的现代医院财务管理体制。

参考文献

[1]廖新波.医改何去何从[M].广州:广州花城出版社, 2008.

[2]高山.现代医院财务管理[M].南京:东南大学出版社, 2010.