法律事务部职责说明

2025-03-09

法律事务部职责说明(精选8篇)

1.法律事务部职责说明 篇一

法律事务部岗位职责

一、法律管理岗

1、负责法律管理工作体系和制度体系建设;

2、负责建立公司合同法律管理体系;

3、开展普法教育、法律咨询和法律交流;

4、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;

5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。

二、合规管理岗

1、协助公司领导正确执行国家法律法规,参与公司重大决策,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;

2、参与起草、审核公司的各项规章制度;

3、负责制定、修订公司各类合同范本;

4、参加重大合同的谈判、起草和审核工作,对合同的履行进行监督,对合同履行中出现的法律问题给予及时解决;

5、负责法定代表人授权委托法律审查;

6、负责公司在合并、分立、改制、重组、上市、投资、融资、担保、租赁、资产转让、招投标等重要经济活动中的法律事务;

7、负责公司开展国际经济合作(包括国际工程承包、境外投资、国际技术和经贸合作等)的法律管理;

8、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。

三、案件管理岗

1、负责组织实施公司法律纠纷案件管理制度;

2、受法定代表人委托,代理公司诉讼和非诉讼案件;

3、负责外部法律顾问的选聘、管理、监督和评价;负责外部法律顾问资源库建设等;

4、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;

5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。

2.法律事务部职责说明 篇二

一、企业进行法律事务工作的必要性

企业法务工作的重要性是毋庸置疑的, 在社会主义市场经济的大环境下, 一个不懂法、不重视法务工作的企业可能侥幸生存, 但谁也无法预测其发展寿命会有多长, 期间又会遭遇多少危机, 陷入怎样的困境。对于国内大中型企业来说, 或者说对于那些力求长期发展, 寻求国际市场的企业来说, 面对全新的外部环境, 行业整合、并购重组、对外投资等活动更趋频繁, 企业法务工作是保证其发展一路畅通不可或缺的重要因素之一。

(一) 预防企业经营风险

市场经济也是法制经济, 现代企业在经营管理的过程中会接触到各种各样的法律问题。企业法律事务工作可以为企业决策者提供专业的法律意见, 帮助企业起草各种法律文书, 杜绝企业经营过程中可能出现的法律漏洞, 维护企业权益。

(二) 企业发展硬性需要

由于对国际市场的不熟悉, 企业面临着诸多的涉外风险。国际合作伙伴对我国企业的规范程度要求越来越高, 企业法律事务工作的滞后将给企业带来很大的负面影响, 因此, 很多有远见的企业对法律事务工作格外重视。

二、企业法律事务工作中的不足

(一) 企业法律事务机构不完善

很多企业依然没有成立法律事务机构, 企业的法律事务工作大多由其他部门和人员代为办理, 工作效率都大打折扣。尽管有的企业建立了法律事务机构, 但仅仅是象征性的挂个牌子, 没有制定规范的规章制度。有的企业一般仅有一人负责法律事务同时还要承担其他工作。应该说, 企业法制机构设置情况、人员配置情况与分支行法律事务工作应承担的重要职责与繁重任务相比, 还有很大差距。

(二) 缺乏专业的法律工作人员

当今企业的法律事务工作者大多为兼职人员, 企业为了某一法律事务工作, 从其他部门临时抽调来的, 这些工作人员尽管责任心强、工作认真负责, 但并非法律专业出身, 缺乏从事法律事务工作的经验, 业务能力不强, 无法认识到企业经营管理中面临的法律风险, 影响了法律服务工作的广度和深度。

较多的工作精力都牵扯到其他工作中, 投入到法律事务上的精力有限, 只能疲于应付, 无暇深入地学习和思考, 履职存在一定的难度, 仅仅局限于法律事务报表、总结报送、普法宣传等常规性法律事务工作, 对要求较高的法制调研则力不从心。

(三) 角色定位不合理

很多企业的法务部门都是在一些纠纷发生之后才开始介入, 但是由于诉讼阶段的法律纠纷已经发展到了一定的程度, 再加上法务部门对前期工作的不了解, 对相关证据的掌握和搜集又需要花费太多的时间, 最终导致企业利益的损失。由此使得法务部门不能得到相关企业领导的认可。究其原因就是法务部门在企业内部的角色定位不合理, 存在严重的后置现象, 这使得企业法务工作的顺利进行受到限制。

三、新形势下做好企业法律事务工作的具体措施

(一) 争取建设相对独立的机构

具体的设想是, 有条件的可以在企业配备法律负责人, 负责法律事务工作的组织和协调, 下设一名专职法律工作人员, 负责日常法律事务工作;规模较小的企业可设立法律事务岗, 严格工作分工, 由一名法律事务工作人员专门负责法律事务工作, 而不承担公司其他工作, 以便致力于法律事务工作。企业领导要加强学习, 提高自身法律素质和法律意识, 树立现代企业经营的法律观念;提升全体员工的法律意识, 员工是企业法律事务工作的执行者和服务者, 只有全体员工树立正确的法律意识, 在日常工作中自觉遵守国家法律法规和企业行为规范, 才能在企业中树立浓厚的法律氛围。

(二) 提高法律事务工作者的素质

企业的法律事务管理工作对专业技能的要求非常高。从业人员不仅需要专业的法律知识, 而且需要有一定的商贸知识、管理知识, 同时在处理一些法律事务时, 他们还需要代表公司进行对外交往, 担当公司发言人的角色。在员工进入企业以后, 在工作过程中对他们进行培训。加速他们融入企业的过程, 只有真正地了解一个企业, 融入一个企业, 才能利用自己的专业知识和专业技能为企业创造更多的价值和财富。

(三) 实行办公信息化管理

建立信息化办公系统, 能够为企业建立法律风险管理的长效机制提供基础保障。有助于固化风险管理流程, 减少人为因素的影响, 将法律风险管理的内容嵌入公司生产经营管理流程, 提高工作效率等。企业应该聘请专业的律师, 负责企业合同管理中各项程序的审查工作, 包括制定企业合同管理制度, 对于大型或重要工程的投标及合同制定、更改、履行和终止, 以及合同双方存在的异议, 完工后工程款的催缴, 以及电器企业优先受偿权的行使, 都需要专业的法律顾问进行严格审查和监督, 以保证合同顺利、有效地实施。

(四) 企业法务要有掌控和化解风险能力

预防和化解法律风险是企业法务工作的终极目标和价值所在, 构建法律风险管理机制对公司的生存和发展具有战略性意义。对企业而言, 企业法务需要守住的是法律的底线, 而不是在工作当中拿着法律条文说“不”, 应通过专业化帮助促进交易的形成和实现。通过流程化管理, 构建法律风险防范的完整链条, 让法律管理进入到公司的每一项工作当中, 及时发现问题并予以改进。通过一体化管理、标准化管理、集团化管控, 最终实现法律管理的硬约束要求, 达到化解风险的目的。

四、企业法务工作的未来发展趋势

(一) 定位“大法务”

今后的企业法务工作的发展必须向“大法务”靠拢, 成为一个集参与重大经营决策、合规事务、政府公共关系、知识产权、内部调查、证券事务以及公司规章制度起草、合同管理、诉讼及外部律师等多种职能于一身的大法务部。以法律专业事务处理为基础工作内容, 在支撑公司战略性活动、实现法务工作与业务工作的有机融合、形成由事后的救济到事前的防控机制、建立企业法务工作体系、直接参与市场竞争等一系列高度体现其作用和价值的问题上, 深入推进, 积极践行。将当前企业法务的工作内容从法律专业事务不断向管理事务扩展, 实现由单纯的服务定位向服务与管理双重定位的转变。

(二) 转型“职业经理人”

每位企业法务工作者都怀揣着远大的职业理想与抱负, 但当前却停留于无奈与尴尬, 一筹莫展, 不知方向。现状的改变, 必须从法务人自身的转变开始, 实现从通用型法务向专业型、行业型、产品型法务的转变;再从专业型法务向业务经营型法务的转变;最终成功转型为法务型高级职业经理人。

在企业经营生产过程中, 将会受到企业法律事务工作越来越多的影响。所以, 现代企业在发展过程中, 有必要建立健全法律事务工作结构, 采取相应的措施促进法律事务工作的逐步完善, 这样也能实现促进企业发展壮大的目的。

参考文献

[1]杨建辉.试论加强和改进新形势下企业法律事务管理工作[J].经营管理者, 2012 (22) :101-102.

[2]杨建新.法律事务服务于企业科学发展的思考[J].中国外资, 2013 (8) :34.

3.法律事务部职责说明 篇三

职位名称 法律事务主管 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 行政经理薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。

工作内容:

%起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;

%代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;

%主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;

%负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;%为公司经营管理活动提供法律咨询;

%管理外聘律师、法律顾问;

%法律培训。

任职资格:

教育背景:

◆法律专业硕士以上学历。

经 验:

◆4 年以上相关工作经验,至少2 年以上诉讼、仲裁实践经验。

技能技巧:

◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系;

◆具有很强的法律逻辑思维能力,非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力;

◆通晓所属行业法律事务及法规;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:

◆沟通、协调、语言文字表达能力强;

◆能吃苦、敬业,能承受较强的工作压力;

◆工作细致、认真、严谨,具有团队精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

4.财务部经理岗位职责说明书 篇四

一、岗位目的: 协助上级建立与完善公司的财务管理体系,安排财务部门日常工作。

二、岗位职责:

1.参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算;

2.协助筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给;

3.负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;

4.协助下属单位定期进行经济活动分析,指导各下属公司财务部门的业务;

5.编制公司决算报告和说明书;

6.指导资产管理,防止资产流失;

7.指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;

8.参与编制预算资金计划部分,并监督计划执行,保证资金合理使用;

9.审核各项付款计划,监督计划执行;

10.按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度;

11.审核公司内部单位的资金使用,提出资金流向分析报告;

12.负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算;

13.审核银行对帐调节表,现金盘点审核;

14.监督工资基金计划,审核工资、奖金发放;

15.每周编制下周的资金预测滚动情况表,每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表,编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表;

16.协调财务部与公司其他部门的关系;

17.对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。

18.完成上级交办的其他工作。

三、工作关系:

向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。

平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。

四、岗位技能要求

具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。

五、岗位资格要求

具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。

六、工作职责:

1.协助总经理制定公司发展战略;

2.负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;

3.负责项目成本核算与控制;

4.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成财务预算,并跟踪其执行情况;

5.按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;

6.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

7.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定、季度财务计划;

8.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;

9.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;

10.全面负责财务部的日常管理工作;

11.负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/财务报告;

12.负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作;

13.负责资金、资产的管理工作;

14.管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;

5.法律事务部职责说明 篇五

1 企业法律事务外包的需求性和必要性

虽然企业是从事经营活动的组织, 但是, 当今世界, 无论经营范围是限于国内, 还是开展跨国经营, 法律事务外包都有其需求性和必要性:

(1) 企业经营管理的整个过程都涉及法律事务, 使得法律事务外包具有需求性。当今世界, 无论是国内经济环境还是世界经济环境, 依法治企、依法经营成为企业发展的必然要求。企业的设立、股东股权、合同订立、知识产权、债务追讨、劳动争议、重组改制、投资融资、破产清算、工商财税、诉讼仲裁等企业管理、经营的全过程中, 都涉及法律事务, 具体表现为:

第一, 企业的合法建立。任何类型的企业都应合法建立, 也只有合法建立的企业才能获得相应的民事权利, 才能独立进行相关的民事行为, 为社会所承认, 为法律所保护。也就是说, 企业自创立之初, 就开始了与法律的渊源。

第二, 企业的合法经营。企业存在的目的就是为了经营, 换言之, 就是为了盈利, 为了投资者利益的最大化而存在。要实现这个目标, 就要根据《公司法》、《合伙企业法》等法律、法规, 建立起企业合法的组织机构和规章制度, 以使企业能够依法运营, 依法治理企业秩序。

(2) 企业不是法律专业化组织, 选择法律事务外包有其必然性。作为企业来说, 自身不是专业化的法律事务机构, 从企业外部寻求法律专业组织的支持成为处理法律事务, 增强法律事务管理水平, 提升法律事务处理效率最佳的选择, 也成为企业经营发展的必然。

(3) 企业的核心任务是经营, 选择法律事务外包可以降低人力资源管理的成本。由于企业的目标是经营, 这就要求企业从一切可能因素入手, 降低企业的各种成本, 提高企业的管理效益。而企业选择法律事务外包, 使本来应当由企业内务来完成的法律职能, 交由外部的法律专业化资源来解决, 这就降低了企业对法律人才管理的诸如人事、薪酬、晋升、劳动保险等人力资源管理的成本。正如美国著名的管理学者杜洛克曾预言:“在十年至十五年之内, 任何公司中仅做后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去”, 应当将企业核心管理职能之外的所有职能, 只要有可能都要外包出去, 以降低企业的管理成本, 提供企业的核心竞争能力, 促进企业的经营与发展, 这也是企业选择法律事务外包的最基本出发点。

2 企业选择法律事务外包的优势

一般来说, 企业外包的法律事务服务, 成为企业所“购买”的一款法律事务服务产品, 可以是实现如下法律服务优势:

2.1 外包的法律专业发展团队, 可以发挥自身的专业优势和资源优势

法律专业服务机构, 一般都具有与政府政法部门、司法部门建立的紧密联系, 具有广泛的、处理法律事务的社会资源和沟通渠道, 同时, 作为法律专业化的团队, 具有处理法律事务的专业优势, 可以能够为企业提供有效的、全方位的法律事务服务。

2.2 企业人力资源管理成本低, 处理法律事务的效率高

由于企业经营全过程涉及法律事务较多, 因此, 外包专业法律团队与专门在企业内部成立法律部门比较而言, 从人力资源投入的成本来看比较少, 开支低, 且具有较高的法律事务处理能力和处理水平, 优势明显优高于企业内部法律机构。

2.3 使企业法律风险低

由于法律事务外包后, 法律事务服务团队不但可以处理可能发生的法律风险, 更为重要的是将加强对企业经营管理过程的法律管理作为基础性工作来做, 这样就从根本上加强了对法律风险防范, 使企业的法律风险大为降低。

2.4 提高企业决策的科学性

企业法律事务外包后, 相当于聘请了一个专门负责法律事务的董事, 可以在企业日常决策中, 提供法律咨询、法律评估和法律建议, 这有利于提高企业经营决策的合法性。

2.5 提升企业的竞争能力

企业法律外包后, 可以节省企业聘用法律事务人员的人力资源管理成本, 使企业能够专注于企业的经营职能, 更为重要的是降低了企业很多经营风险, 能够提高企业经营管理的稳定性、可持续性, 从而有利于增强企业的核心竞争力。

3 法律事务外包在企业经营中发挥的作用

企业运营中的各个环节, 都有法律参与其中。因此, 法律事务的处理, 就不仅仅局限于企业的某个运营环节, 而是参与到它运营的全过程。

3.1 企业创建时的服务作用

一切纠纷产生的根源都在于对利润的分配之上, 其中对于损失的承担, 不外乎可以看成是一种对负利润的分配, 而对企业掌控权争夺的目的, 其实质仍然是为了“利润”的分配。因此, 在企业设立之初, 就应该将各投资人的投资资产数额进行确定, 同时根据确定的数额明确利润的分配模式, 也就是说企业在成立之初就要进行明晰产权, 而这方面最重要的一份法律文件就是“企业章程”, 可以说, “企业章程”就是企业的“宪法”。所以, 对企业进行法律服务的最重要, 也是最关键的地方, 就在于对于这部“宪法”的制定与修改过程。

3.2 企业依法处理各种关系中的作用

包括应依法处理与政府部门的关系、与媒体的关系、与经济伙伴的关系、与劳动者的关系。

第一, 正确处理与政府的关系。在处理与政府部门的关系上, 比如依法处理好与工商、税务, 质检等部门的关系, 其中企业要做的就是合法经营。政府各项政策、法规的出台, 现在都会以更加民主的形式, 首先征求社会各界人士的意见, 企业在依法经营的前提下, 应更多的参与到政府的各项活动中去, 那么企业就应该积极参与到与本企业利益相关的各项政策、法规的制定过程之中, 反映企业的实际需求, 为企业发展争取更多的利益, 同时也可以通过参与政府事务扩大企业的知名度与影响力。而在这个过程中, 法律专业团队的作用就是提出有意见、有见底, 符合法律规范的意见。

第二, 正确处理与媒体的关系。在处理与媒体的关系上, 就是与之依法交往。企业应努力与媒体交朋友, 使之成为为本企业趋利避害的重要渠道。加强与媒体进行信息上的沟通, 努力为他们提供“合法”的、有利于企业提高自我形象的信息, 这样企业就会扩大在消费者中的影响力。而对给媒体所提供信息的把关上, 专业化的法律工作者由于所掌握法律知识、法律信息的综合性、全面性, 是其他部门所不能替代的。对于媒体出现的负面报道, 也要善于通过法律服务团体与之依法沟通、依法维权, 使得企业的利益损失最小化。

第三, 正确处理与经济伙伴的关系上。本文主要是合同关系, 应主要以《合同法》为依据进行关系处理。市场经济, 从某种角度说, 是一种“陌生人”关系。大家之所以可以在一起进行交易, 主要就是利用了合同这一种法律工具。而合同的制定与运行, 主要依靠法律工作者的艰辛工作。对于合同而言, 它的制定就决定了它今后是否可以得到顺利的进行。合同规定中的买进、卖出行为, 如果有一丝违背法律原则, 存在投机取巧的行为, 都可能给企业带来巨大的风险。同时随着企业业务的扩大, 知识产权法、专利法、国际惯例、国际经济法等可使企业获得无形利益的法规也将涉及。由此可见, 企业运营的过程其实就是法律运用的过程。只有法律运用的得当, 企业的发展才能顺利。

第四, 正确处理与劳动者的关系。正确处理与劳动者这个“投资人”的关系, 有利于激发劳动者的潜能, 使他们可以更尽心的为企业服务, 其实质是他们可以从其“劳动”的投资中获得更多的收益, 这些都依赖于劳动法为依据进行劳动关系处理。而其中比较常见的劳资关系的处理, 更多的取决于劳动法规是否能够在企业中得到真正的贯彻执行。对于此, 法律服务团队在其中的关系协调中发挥着重要的作用。

3.3 促进无形资产增值中的作用

所有企业都重视有形资本的积累, 但是, 能使企业价值成几何倍数增长的关键, 却往往在于被大多数人所忽略的无形资产方面。纵观世界五百强企业, 价值含量中无形资产大头多为商标和专利, 或是创新技术。商标不仅是企业的形象标志, 更是企业的一种资源要素, 知名商标都是靠企业不解的追求和奋斗而创造出来的, 它不仅是企业的重要财富, 而且具有重要是市场价值, 可以有力地提高企业的核心竞争力。然而, 商标的保护却往往令很多企业所忽视, 导致很多知名商标被恶意抢注, 使企业陷入经营的危机中。同样, 专利则代表着一家企业的硬实力, 代表着一种巨大的技术价值, 这是一种生产力的直接的体现。所以, 企业可以外包的法律服务, 有效地通过知识产权的保护和利用它们, 实现企业价值的几何增值。

3.4 推进企业拓展国际市场中的作用

全球的企业, 在经济的纽带下成为了世界大工厂生产线上的一个环节。如何保证自己企业能够顺利参与世界大工厂的生产, 那无疑是要遵守这个大工厂的规则——国际经济法和国际经济惯例。这其中都可以充分利用外包的法律事务团队, 来接受这个极具挑战性的服务。

4 企业法律事务外包的办理程序

企业法律事务外包作为一种人力资源外包形式, 实际就是花钱买服务, 是通过向法律律师服务机构, 办理法律事务托管事宜的活动。可以通过以下程序完成:

4.1 联系法律专业服务机构, 提出外包要求

企业应首先根据需要, 选择知名度高、信誉好、团队专业化水平高、实力强的律师事务所, 向它们提出外包邀请。

4.2 介绍企业情况, 进行企业风险评估

企业应主动介绍自己的经营范围, 业务所涉及的区域, 自己所处的发展阶段, 要求法律事务机构根据自己企业目前的情况, 对企业当前和今后存在的风险做出评估和判断。

4.3 提出法律事务外包的细则及相关要求

企业根据律师服务机构对自己企业风险评估的情况, 结合自己当前和今后经营发展战略方向和运行情况, 研究和制定企业法律外包的详细要求, 向法律事务所提出外包细则。

4.4 法律事务外包服务模式的审核

法律律师服务机构根据对企业的法律风险分析、评估后, 根据企业的法律外包细则要求, 有对性的提出适合于企业目前发展阶段的法律事务外包模式, 企业要进行审核, 审核通过后请法律事务机构提交拟定服务方案。

4.5 对法律事务机构提交的拟定服务方案进行审核修改

法律事务机构提交拟定服务方案后, 企业经反复审核、修改, 最后确定法律事务外包的方案。

4.6 签约

企业根据法律服务方案的主体内容, 就形成的法律解决方案体系, 与法律事务机构签订外包法律事务服务的协议, 以《法务外包服务合同》的形式予以确认。

摘要:法律事务外包是企业人力资源外包的一种形式。实行法律事务外包可以满足企业经营管理全过程的需求, 具有外包的必要性;法律事务外包, 可以发挥其在处理企业法律事务方面的优势, 在降低企业人力资源成本, 化解企业经营风险, 促进企业合法经营、稳定经营、规模发展与增值发展发挥着巨大作用。企业办理法律事务外包应当依照一定的程序来进行。

关键词:企业,人力资源外包,法律事务外包,必要性,作用

参考文献

[1]黄淑和.进一步加强中央企业法律顾问制度建设——在中央企业法律风险防范机制建设工作会议暨总法律顾问培训班上的讲话 (摘要) [J].上海企业, 2006, (8) .

6.法律事务部年度工作 篇六

一、法律事务工作基本情况

1、法律顾问组织体系基本完成 按上级有关规定,集团加快推行以建立企业总法律顾问制度为核心的法律顾问制度。目前集 团各企业均按要求指定一名班子成员分管法律事务工作,其中XXX 等企业直接由一把手主 管。符合集团规划的主导产业企业,原则上设立了专门的法律事务机构。继XXX 之后,今年 XXX 又成立了法律事务部。其他企业根据企业实际均配备了专兼职法律事务人员。同时,为 了加强法律事务工作力量,有9 户企业还对外聘请了常年法律顾问。至此,集团法律事务组 织工作网络体系已基本形成。

2、制度建设不断加强与完善 依据国家国资委《企业国有资产监督管理暂行条例》和集团《关于XXX 的暂行规定》的要求 以及集团实际,我们坚持实行《XXX 制度》、《XXX 报告制度》。今年,为了加强企业法律 风险预防预控,我们下发了《XXX>等四个标准示范文本讨论稿,拟经广泛征求意见修订后正 式下发,供各企业参照执行。同时,各企业也加强了制度建设的力度,XXX 制定了《合同管 理办法》,XXX 重新修订了《法律事务管理办法》,进一步明确工作职责和程序,其他企业 根据劳动纠纷逐步上升的情况,相继完善和规范了劳动合同等方面的规章制度。

3、法律纠纷案件的管理和处置工作进一步加强 今年加强了对各企业案件跟踪指导工作。年初,集团所属企业当中,共有法律纠纷案件XXX 起,涉案金额XXX 万元。截止目前累计新增案件XXX 起,涉案金额XXX 万元,其中:劳动争 议案件XXX 起;作为债权人起诉维权的案件有XXX 起,分别是XXX 诉XXX 万元、XXX 诉XXX 万元;被诉案件有XXX 起,主要是XXX。目前为止,今年胜诉XXX 起,挽回经济损失XXX 万 元。XXX 出租市场近几年来欠缴租金达XXX 万元,已经严重影响了企业的生存与发展,为了维护 企业的合法权益,从今年年初开始集团成立工作组指导XXX 制定清收方案,先后对XXX 依法 提起诉讼进行维权,清缴租金。目前,XXX 案件已达成了和解,X 缓解了企业资金匮乏的局 面,稳定了职工队伍。同时,XXX 对两起拖欠运费案件进行了诉讼并取得了胜诉。在对待被诉案件上,我们积极采取应对措施,多次组织会议讨论并请教法律专家给予指导。XXX 纠纷案件经过了两级四审,通过不懈努力终于判决XXX 胜诉,挽回经济损失XXX 多万元。今年是劳动合同法实施第一年,虽然劳动争议案件的大幅度增加,却没有一例是因为劳动合 同而引起的。在处理这类案件过程中,集团和各权属企业加强了防范措施,防止以点带面引 发群体诉讼的发生。

4、合同管理逐步走上了制度化和规范化的轨道 合同管理已成为预防经营管理风险工作中的重中之重。根据集团要求,所属企业进一步完善 了合同专项管理、审查、会签和审批制度。今年以来,集团法律事务部共审查和批准基层企 业上报的重大合同和重大项目XXX 个,提出审查意见XXX 条,全部被企业采纳。XXX 公司聘 请了法律顾问参与重大合同的审核,对合同条款的法律风险予以确认;XXX 等企业把合同管 理列入到规章制度内,从上到下都严格执行,从而从源头上规避了法律风险,为企业避免了 经济损失。XXX 公司依据公司合同管理制度,进一步加强合同管理力度,由法律顾问对公司 船舶建造、修理等合同的签订、履行进行全面监督与管理,针对合同的每一项条款进行严格 审查,仔细推敲,坚决杜绝含义模糊的条款出现在正式文本中,使公司的利益得到了法律保 证。XXX 严格按照海商法及相关国际公约执行合同,严格按程序办事。XXX 进一步理顺了合 同签订的审批程序,执行合同审批单制度,规范了常用合同文本。到目前为止各企业未发现 新签合同及重大项目在履行当中发生纠纷和问题,有效地规避了经营管理中的法律风险。

5、注重法制教育,普法工作再上新台阶 一直以来,我们坚持以集团办公网络为平台,以法制专栏为阵地进行普法宣传教育,截止目 前共制作法律知识教育专刊XXX 期。重点解读了XXX 等等企业常用的法律知识。今年根据省 国资委关于组织开展省国资委出资企业“五五”普法知识竞赛活动的通知要求,集团下发了 《关于组织开展“五五”普法知识竞赛活动的通知》,在全集团范围内通过各种形式组织开 展“五五”普法知识

竞赛活动,取得了一定的成绩。虽然XXX 工作较忙,但是各企业还是因 地制宜采取了多种形式认真地组织开展了普法知识竞赛活动。XXX 企业向全员发放竞赛试题 后,通过层层选拔选手参加比赛,按照必答题、抢答题的方式评选出一、二、三等奖和组织 奖。充分地激发了全体员工的普法学习积极性,促进了普法知识竞赛活动的顺利开展。X 活 动结束后,根据各单位竞赛组织情况,集团对部门给予了通报表扬。集团全体干部职工参赛 覆盖率为XXX。共投入竞赛奖励资金XXX 元。

6、企业法律事务人员素质进一步提高 为了加强企业法律人才的选拔和培养,我们积极组织各企业主管领导和法律事务人XXX 人参 加了X 企业法律顾问培训班,组织参加了由国务院国资委主办的国有企业全面风险管理培训 班。为集团法律人才储备,提高企业法律事务工作质量和水平,拓宽法律事务工作领域奠定 了坚实的基础。

二、存在的问题 过去的一年,我们所做的工作得到了XXX 的充分肯定,x 在省国资委出资企业法制工作会议 上多次表扬了XXX 集团的法律事务工作,特别是在组织建设、制度建设、合同管理、普法教 育|和法律纠纷案件的管理等方面给予了高度评价和表彰。但是,在肯定成绩的同时我们也 还存在着很多不足:一是企业经营者的法律风险意识有待加强。二是法律事务基础工作还不 够完善、不细。三是集团职能部门深入基层调查、指导、协调工作有待于加强。这些都是在 以后工作中亟待加以改进和完善的。

三、2009 年主要工作任务和打算 2009 年的法律事务工作,总体要求是狠抓法律风险防范工作制度的落实,以更高标准、更 严要求、更加细致的服务,更好地完成全年各项工作任务。依法维权,打好债权清收攻坚战,妥善处理重大经济纠纷案件,进一步完善管理制度。为实现这一目标,结合集团经营和发展 实际,提出2009 年主要重点工作如下:

1、继续加大清欠维权的诉讼力。

2、继续加大合同管理的力度和深度。

3、继续加强纠纷案件处理力度改进管理。

4、继续做好外聘律师管理、法律职能部门建设等相关工作。

5、加强队伍建设,不断提高法律人员的整体素质。

7.法律事务部职责说明 篇七

甲方:

乙方:

一、乙方在甲方工作期间及与甲方的劳动合同期满终止或解除后的年内(以下简称“不竞争期间”),不得直接或间接地参与或帮助中国境内与甲方公司的业务相同、相近或相竞争的任何活动,亦不得以雇员、董事、股东、唯一所有人、顾问等身份,拥有在中国从事与甲方公司的业务相同、相近或相竞争之活动的任何个人或实体的任何权益。

二、作为乙方履行竞业限制义务的补偿,甲方将在乙方离职后分期向乙方支付一笔竞业限制经济补偿,其数额相等于乙方在劳动合同期满或者劳动合同解除之日起前12个月工资性收入的(以下称“经济补偿”)。该经济补偿将分两笔支付,第一笔为经济补偿的百分之三十(30%),在乙方离职后的内到期应付;第二笔为经济补偿的百分之七十(70%),在乙方离职后的内到期应付。甲方在支付每笔经济补偿时,甲方须确认乙方已全面履行或未违反竞业限制义务的任何规定。甲乙双方承认并同意对于乙方已履行了竞业限制义务,上述经济补偿的数额是合理的。

三、如乙方违反上述竞业限制规定的,甲方有权立即停止支付竞业限制的经济补偿,并要求其向甲方支付违约金人民币元。若上述违约金不足以补偿甲方因此遭受的损失和损害的,甲方可依据中国相关的劳动法律法规寻求其它救济措施,并要求乙方承担相关损失和费用。

四、本协议将作为甲乙双方劳动合同的附件,一式两份,甲乙双方各执一份,经甲乙双方签字后生效,两份协议具有同等的法律效力。

五、本协议条款如与国家法律,法规政策相悖或有未尽事宜时,以国家法规政策为准。

甲方:乙方: 代表:

8.法律事务部职责说明 篇八

2016年,受外部市场环境变化、公司战略重组及资金短缺等多种因素影响,XXX公司法律事务工作机遇与挑战并存,虽涉法涉诉风险较以往有所增加,但法律合规部在集团公司法律事务部及XXX公司领导的指导与帮助下,紧紧围绕公司三步走的工作思路,以止亏为中心,以规范管理为方向,积极主动作为,不断适应公司业务市场化、经营法治化、管理合规化需求,确保了各项法律事务工作平稳有序推进。现就XXX公司2016年法律事务工作汇报如下:

第一部分 2016年主要法律事务工作

一、完善组织机构建设,提升内部法律顾问人员工作能力 2016年元月,XXX公司合并重组后独立设置了法律事务部,同年11月,根据集团公司合规管理总体部署及职能调整,XXX公司依程序将法律事务部更名为法律合规部,并根据调整后的部门职能及岗位职责依法、依规开展工作。

截止到12月15日,XXX公司法律合规部年内调出专职法律顾问2名,调入专职法律顾问1名,现有专职法律顾问2名,兼职法律顾问1名,专职法律顾问均通过法律职业资格考试,持证率66.7%。公司现有员工总数XX名,根据集团公司法治工作五年规划,2016年底专职法律顾问应占员工总数X‰,即X人,目前公司法律顾问人数符合集团公司法治工作五年规划总体要求。

打铁还需自身硬,为科学处置公司法律事务,法律合规部始终注重不断提升内部法律顾问人员专业能力及管理水平,通过组织部门内部法律法规学习、案例研讨、经验分享等方式不断拓展工作思路,通过与财务、工经、安质等部门不定期学习交流等方式不断丰富综合管理知识,通过案(事)件纠纷直接代理、协助处理等形式不断强化法律顾问人员实践能力,公司法律合规管理水平不断提高,法律顾问人员法律风险处置能力日益提升。

与此同时,XXX公司法规部切实改进工作作风,强化执行力,以更加饱满的热情,更加务实的作风,更加积极的干劲,扎实工作、狠抓落实,确保部门职能及岗位职责履行到位。

二、夯实基础,强化合同管理

为提升合同管理水平,有效预防法律风险,法律合规部主要从以下方面不断强化合同管理,从源头及履约过程中及时封堵可能导致企业亏损的风险点:

1、规范招标文件预审,强化事前风险防范。针对招标类业务,始终坚持前期介入、中期把关、后期指导的原则。截至12月15日,XXX公司法律合规部共审核涉及工程建设、劳务、设备、材料等招标文件XX份,为商务合同的合法性、严密性、可操作性做足充分的前期准备。另参与各类前期谈判10余次,通过事前防范,达到了源头风险防控的目的。

2、注重过程控制,严格对合同进行审核把关。截止到2016年12月15日,XXX公司法律合规部累计审查各类合同XX份,涉及标的额约XX亿元,提出各类评审意见XX余条,审核把关率100%。

3、适时修订合同标准文本。为适应工程建筑行业施行“营改增”的整体影响,结合公司合同管理的新形势及集团公司指导文件,XXX公司法律合规部经过科学论证并征求公司财务、工经等部门意见,对原合同示范文本及时进行了修订完善,督促项目部根据项目实际情况及财务要求严格选用,通过合同审批,加强对支付款、发票风险的管控。

4、不定期下发合同范本使用说明。针对公司合并重组后,新入职合同管理人员较多,项目原有合同管理人员变动较大的实际情况,结合项目部合同签订及履行过程中反映、咨询较多的问题,法规部根据集团公司相关合同管理办法及实际情况,不定期编制合同范本使用说明,及时在广讯通及合同评审QQ群发布,对项目部合同管理人员进行工作指引。

三、合理应对诉讼纠纷,有效减少企业经济损失

2016,XXX公司诉讼纠纷较往年有所增长,截止12月15日,全年共发生诉讼纠纷XX起,涉及标的额XX万元(其中,2015年结转案件XX起,涉及标的额;新发案件XX起,涉及标的额XX万元)。根据诉讼案件情况分析,主要由于公司新签合同额小,资金短缺等引发诉讼案件,无争议的物资、设备或劳务欠款纠纷共XX起,涉及标的额XX元,占公司诉讼纠纷总量的XX%。

截止到2016年12月15日,XXX共结案XX起,涉及标的额XX万元,挽回或减少经济损失XX万元。其中,内部专职法律顾问代理XX起,挽回或减少经济损失XX万元;外聘律师代理XX起,挽回或减少经济损失XX万元。

如前所述,本公司诉讼及债务纠纷较往年有所增加,给公司造成了巨大的资金压力及风险处置成本,在此过程中,虽存在一定客观因素,但项目部管理人员法律意识不足、业务工作不规范、人员变动交接缺失等也是造成我方纠纷及债务处理过程中陷入被动的主要因素。

为维护公司权益,防止资产流失,降低纠纷案件,减少诉讼成本,XXX法规部主要从以下几方面开展工作:

1、做好非诉案件的处理和预判。针对工作过程中接收的各类律师函、催款函,积极与项目部沟通核实情况,对欠款时间长,违约成本高的欠款纠纷,及时回复并与对方单位积极沟通,同时协调财务、工经等部门,根据公司及项目部资金情况,积极协商确定后期处理方案,争取以非诉方式协商解决纠纷,避免产生诉累并减少诉讼成本。本,通过诉前沟通,共协商解决欠款纠纷XX起,涉及标的额 XX元。

2、分类处置已发诉讼案件,最大限度维护公司合法权益。对于公司已发诉讼纠纷,根据不同案件类型,结合公司资金情况,分类妥处:对于无争议的物资、设备欠款案件,通过管辖权异议等合法手段最大限度拖延付款时间,缓和公司资金压力,并协调法院居中进行调解,通过分期付款等形式最大限度和解结案,减少诉讼及违约利息成本;对于重大、疑难案件,积极督促相关单位或管理人员提供证据资料,提前进行沟通研究,及早确定应诉方案,同时根据复杂情况,有选择性地委托外部专业律师进行处理,最大限度维护公司合法权益。

3、积极与案件承办人员沟通。在庭前和庭审过程中,积极主动与书记员、法官等相关人员取得联系,动之以情、晓之以理,阐明我方观点及案件主要事实,提醒案件承办人员注意对方当事人不合法、不合理的诉讼请求,掌握主动权。

4、强化对诉讼纠纷的整理和总结,及时将诉讼中反映出来的管理漏洞反馈给相关项目部及其主管人员,避免同类纠纷再次发生。同时,将公司诉讼纠纷处理过程中普遍存在的问题,及时通过口头或书面形式向公司财务、工经、物资等有关业务职能部门、涉案项目部进行风险提示,提出有效防控法律风险的意见和工作建议,协调联动,形成防范与控制法律风险的合力,依法维护好企业的合法权益。

5、积极采取有效措施,合理控制发案率。针对目前形势下的诉讼案件高发趋势,从业主关系维护、全面履约、分包队伍选择、合同风险义务传递、现金流策划以及公司层面资金使用调配方面进行长期、持久、宏观谋划,切实降低发案风险。

四、积极参与依法清欠,有效维护公司合法权益

2016年,XXX公司法规部一方面积极应对外部诉讼及债务纠纷,最大限度减少并挽回公司经济损失,另一方面,积极介入依法清欠,提前介入项目部与业主单位等的沟通对接,通过律师函、诉讼等多种手段,力争及时收回外部欠款,维护公司合法利益并缓解公司资金压力。

本参与依法清欠项目共XX个,涉及标的额XX元,分别为:XXXX;XXXX.......XXXX;XXXX。其中,按程序发出催款函X份;依法提起诉讼XXX起,涉及金额XXX万元,其中,已结案XX起,收回外部欠款XX万元。

与此同时,针对清欠过程中存在的问题,诸如证据资料不齐全,拟索赔金额虚高等情况,及时退回并反馈相关部门补充完善相关索赔资料,同时积极对其进行协助指导,不断提升依法清收实效。

五、多形式开展普法宣传,注重法律宣传实效

2016年,根据公司及项目部在合同评审、诉讼纠纷处理等过程中存在的问题与不足,法规部通过多种途径开展普法宣传及警示教育工作,不断提升公司及项目管理人员的法律意识及风险处置能力。

截止到12月15日,法规部累计对公司在建及尾工项目进行了X场法律培训,就合同管理及项目施工过程中常见的风险点进行宣贯培训,提醒项目管理人员注意识别并加以规避。同时,通过工作会、迎新会等有利时机对公司管理人员、新入职人员进行了X场专门法律培训。此外,为提升普法实效,法规部还通过各类评审QQ群、机关管理群不定期、不间断推送普法文章、常见典型案例、涉法管理建议等,进行常态化普法宣传教育,并随时接受各个部门、各层级管理人员的法律咨询或法务管理建议。

五、严格落实职能,依法合规进行审核把关

为适应国有企业法治工作规划与部署,着力打造合规管理体系,将合规要求嵌入到重点业务的必经流程和关键环节,确保合规管理发挥实效,积极探索依法合规管理与企业发展、企业管理以及企业生产经营等方面的和谐路径,积极引导公司领导层、各级管理人员、各个职能部门及所属项目部正确认识到依法合规揭示风险不仅不是阻碍企业发展、刁难业务部门的拦路虎,而是促进企业健康发展、保障领导和员工的履职安全的防火墙。为此,XXX公司法规部着重做好以下法律合规工作:

1、参与重大经营决策的法律审核。按照部门职能积极参加公司党政联席会、总经理办公会,在深入领会公司领导决策思路的基础上,站在法律角度严格把关。尤其针对大连地铁X号线X标的重点项目,法规部高度重视,多次参与前期调研,并认真审核相关文件及协议,对每项条款逐字逐句推敲,及早为领导提出法律风险防范意见,降低决策风险,保证公司重大经营决策的顺利实施。

2、参与规章制度法律审核。今年以来,法规部共审核人资部、安质部、财务部等部门提交的重要规章制度X项,提出法律意见X条。在审核过程中认真查阅相关法律条文,提出合法合规的修正意见,确保风险规避。

3、法律服务职能进一步得到提升。针对公司及企业员工的各项法律咨询,法规部无论是口头的法律指导还是书面法律意见,较往年均有增长。尤其是针对近年来公司存在大量长期脱岗、旷工人员,经公司研究决定进行清理的过程中,为避免产生劳资纠纷,法规部积极主动与人资部等进行对接,根据相关劳动法规及政策,建议相关部门避免一刀切进行处理,及时对拟清退人员进行全面梳理排查,分类处置,并且要严格按照程序送达相关解除通知或公告,同时保留相关送达凭证备查。

第二部分 问题与不足

在完成上述主要工作的同时,XXX公司法律事务工作仍存在一定问题与不足,需要不断进行改进或完善,主要为以下方面:

一、专职法律顾问人员缺乏,现有法律合规职能未能全面有效发挥。目前,由于XXX公司专职法律顾问仅两名,加之诉讼纠纷增长较快,牵涉精力较多,导致合规审核,合约监督、普法宣传等工作趋于滞后,相应业务职能的广度及精度有待进一步提升,工作效率及质量难以得到有效保障。

二、各级管理人员诉讼风险意识有待提高,风险处置能力不足。部分项目管理人员只注重施工,不重视管理,未能有效识别或掌控工程施工过程中的风险点,对劳务队伍进场、退场及结算,对物质设备欠款纠纷沟通处理方式等过程处理方式不当,激化矛盾及纠纷现象时有发生。

三、公司目前诉讼纠纷仍以被动应诉案件居多,主动起诉索赔或通过非诉讼措施解决纠纷的较少,对案件形成的原因分析和防范措施不系统,依法清欠力度不足。

四、合同管理及合同履行过程管控弱化,导致潜在诉讼风险提升。一是合同管理缺乏严谨性,合同倒签现象仍然存在,合同会签过程中有时存在把关不严、流于形式的现象,合同档案录入不及时、不规范等。二是合同履行缺乏尽职性,有些项目依然是粗放型管理,项目管理人员法律意识、精细意识、索赔意识薄弱。XXX集团XXXX公司

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