档案整理工作报告

档案整理工作报告（精选12篇）

1.档案整理工作报告 篇一

档案整理工作小结

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

一、学籍档案管理：完成了2011年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。

完成了2010年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的2010年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理

完成了2010年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。

三、财务档案档案：

整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四、荣誉室管理

整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。

总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。

自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗？这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。

2.档案整理工作报告 篇二

关键词：干部档案,整理,重要性

干部人事档案是在人事管理活动中形成的, 是记述和反映个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力及奖罚等方面的原始记录, 是各级组织和人事部门进行考核、选拔和聘用人才的主要依据。干部人事档案管理主要包括干部人事档案的收集、审核、整理、鉴定、转递、保管、统计和提供利用等方面工作。

一、干部档案整理工作中经常遇到的问题

1.档案材料缺少现象。如:干部履历表、学历学位材料、奖惩材料、考察材料、入党团材料等。2档案材料的手续不齐全。如:考察材料无落款、放入档案中的复印件无印章。3.档案材料内容不规范, 不符合归档要求。如:干部任免审批表填写不全, 信息不完整, 干部履历表无本人签字、无日期等。4.纸张不标准。各部门形成材料的纸张大小不一, 如高校学生登记表, 有的是A4或A3规格的纸。5.裁剪问题。为使档案外观整齐, 在整理中要进行剪切, 切掉字迹事故屡屡发生, 造成无法弥补的损失。6.装订问题。由于材料不标准, 易出现压字。

二、正确整理干部档案的方法及步骤

干部人事档案整理工作要认真执行《干部档案整理工作细则》。整理也是对档案材料的审核过程, 包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:

(一) 分类。

第一类, 履历材料。包括:干部履历表及各类登记表。整理中可以按照参加工作时间审核, 发现履历表缺少本人签字或日期的要进行补充。第二类, 自传材料。以自传为主的履历或简历表归到本类。第三类, 考察、考核、鉴定材料;审计工作形成的材料。形成的材料要有部门盖章或签字。第四类, 学历学位材料、职业 (任职) 资格考试材料、评 (聘) 专业技术职务 (职称) 材料、反映个人科研学术水平的材料、培训材料。 (1) 对于高中以上学历人员, 材料从高中开始归档;对于低于高中学历的按照实际情况归档。毕业证书、学位证书复印件要加盖组织部门印章。 (2) 在缺失《职业资格考试合格人员登记表》时, 能够确认此职业资格证书真实性的条件下, 可以将“职业资格证书复印件”替代归入本人档案。 (3) 培训材料存两个月以上的学员培训、考核材料。第五类, 政审材料。更改 (认定) 姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加工作时间、计算连续工龄审批等材料。第六类, 党、团组织建设工作中形成的材料。如加入中国共产党材料, 要有志愿书、申请书、转正申请书, 发现缺少马上补充。第七类, 表彰奖励及材料, 撤销奖励的有关材料。在归入审批表时, 要将先进事迹附在审批表后, 作为一份材料归档。第八类, 涉纪涉法材料。包括各级部门的处理决定等材料。第九类, 工资、任免、出国 (境) 、会议代表材料。 (1) 工资、待遇材料包括新增人员转正定级审批表, 工资变动表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表, 享受政府特殊津贴的材料, 解决待遇问题的审批材料。 (2) 任免材料包括录 (聘) 用、解聘、干部任免、调动、退 (离) 休审批表等材料。自愿辞职的个人申请、同意辞职决定等材料。提职人员“考察材料”与干部任免审批表作为一份材料归档。 (3) 出国、出境材料归档首次因公出国 (境) 人员审查表, 在国 (境) 外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。第十类, 有保存价值的材料。主要包括毕业生就业通知书、劳动合、健康检查和处理工伤事故材料、“死亡证明”材料、“干部人事档案报送、审核工作材料。

(二) 排序。

每类干部档案材料, 都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序。档案材料排序的基本方式:按材料形成时间排序的:适用于干部人事档案材料第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类材料。按材料内容以及材料之间的内在联系排序的:适用于第五类、第六类、第八类。其中第五类、第八类材料的排列顺序为:上级批复、结论或处分决定, 本人对结论或处分决定的意见, 调查报告, 证明材料, 本人检讨或交待材料等, 其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料, 入团志愿书应排在入团的其他材料之前, 入党志愿书应排在入党的其他材料之前, 党员登记表等可按先后依次排序。

每个类别中的档案材料排序后, 要用铅笔在每份材料首页的右上角编写类号和顺序号, 并在其右下角逐页编写页数。页数的计算方法为, 凡有图文的页面, 每面作为一页, 有封面的材料从封面开始计算。空白纸和托裱用的衬页纸不计页数。复印件和原件应视为一份材料, 统一编写页数。

(三) 编目。

每卷干部人事档案, 必须有详细的档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引, 要认真进行编写。具体要求: (1) 档案材料应按照排列顺序, 逐份逐项地进行编目, 做到目录清楚, 填写准确, 要电子版打印形成。 (2) 每类目录之前要注明材料类号和类别全称。 (3) “材料名称”根据材料标题填写。没有标题或标题不规范的, 应另拟标题, 并在备注栏中简要说明。第五类政审材料要标注与本人的关系, 如:父亲政审材料、弟弟政审材料等。 (4) “材料形成时间”, 一般采用材料落款时间。复制的档案材料, 采用原材料形成时间。“页数”填写材料页数。 (5) “备注”填写需要说明的情况, 包括附有考察材料的干部任免审批表、复制件等情况说明。 (6) 每类目录之后应留出适量的空格, 供补充档案材料时使用。

(四) 技术加工。

对纸张破损、幅面不规则或字迹材料不符合归档要求的档案材料, 应进行技术加工。 (1) 对纸张破损或字迹材料不符合归档要求的档案材料, 应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制件应附在原件后, 与原件作为一件, 决不能有了复制件而弃原件。 (2) 幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整、文字、照片不得损坏, 便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料内容, 不要对档案进行过度裁剪。 (3) 对破损、卷角、折皱和幅面过小的材料应进行托裱, 裱糊用的衬纸, 必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干, 不得在阳光下晒和高温烫烤。装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。打眼装订档案材料, 不得压字和损伤材料内容。对表格和横向文字的归档材料, 装订时一律表头或文头朝上, 以便于展开阅读。 (4) 必须拆除归档材料上的金属装订物。每份档案材料在整理时必须保证各自独立, 严禁将许多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。

(五) 装订。

每个干部档案材料, 必须装订成卷。档案目录置于卷首, 卷内材料排列顺序与目录相符。将档案的全册材料按编排顺序理齐, 以装订线一边和下边为基准, 按规定尺寸切齐, 达到四面齐, 条件差的应以左边、下边、右边三面齐。做到结实、整齐、不掉页、不压字、不损坏文件、方便阅读。档案卷夹材质应符合档案保护要求, 卷夹背脊应附边签, 用于书写干部的姓名、档案编号等。

参考文献

3.对档案整理与鉴定工作的思考 篇三

[关键词]档案 整理 鉴定

[中图分类号]G271

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158（2013）05—0406—01

档案是十分重要的信息资源，而且是任何资源都不可替代的，是不可再生的，也是一个社会进步发展的原动力和精神原材料。只有抓好档案的整理和档案的鉴定工作，才能充分发挥档案这种特殊的知识产品服务经济建设，服务政务建设，服务文化建设，服务社会建设。

1.抓好档案整理基础，是提高档案质量和效率的关键

档案的整理工作，包括机关文件的平时归卷与调整，文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的编写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。在一般情况下，上述工作主要由机关文件处理部门与档案室共同完成，其大部分工作由文件处理部门或有关业务部门来完成，作为综台n生的档案室只负责对有关具体工作的指导和业务检查以及进行局部的加工处理工作，有时档案室也接收和征集到一些比较零散的文件，这就需要开展全过程的整理工作。

档案的整理，是档案管理工作中的一个相对独立的工作环节。有些档案来源复杂，形式多样，往往是零散杂乱，规格不一，并且常常因材料的增减要进行重新整理。保存档案的目的就是要充分利用档案，向社会提供档案的利用价值。因此，它的整理就要求达到完整系统，编排有序，查找起来方便快捷的这样一个实际效果。如果档案不经过整理，档案就显的杂乱无章，没有连续性，缺乏档案的价值，档案保管部门无法进行有效的保管，更无法进行有效利用，通过档案的整理，可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，对档案的收集工作有一定的促进作用，档案通过系统整理，才能便于档案管理部门的有效管理和提供社会服务，发挥档案服务的功能作用。

2.注重档案整理的系统性、完整性、是发挥档案资源利用的保证

档案收集工作的质量高低直接影响档案馆和档案室各项业务工作的水平。整理档案的过程也就是鉴选档案的过程，只有把有保存价值的档案集中在档案馆和档案室，就能为开发利用档案信息资源奠定一个良好的基础，档案质量高，材料收集齐全，才能丰富档案资源，提高档案工作的质量，更好地为社会经济提供优质服务。在做好档案整理工作的同时，档案的正确分类管理是资源利用高低的体现，档案的分类要根据档案的数量、内容、分类层次，实际工作的需要，档案管理的原基础等情况进行具体的比较，综合分析，客观公正的选择符合实际情况的最佳分类标准。档案整理工作的第一个步骤就是区分全宗，这也是档案整理工作中的重要内容，由于全宗是档案管理的核心单位，所以区分全宗就成为档案整理乃至整个档案管理工作的首要任务。全宗是档案的基本组成单位，具有整体性。因此，档案整理工作人员要学习和掌握判定档案所属全宗的知识，研究这方面问题，正确地判定档案的所属全宗，解决档案“归属”问题。

如何正确地判定档案的所属全宗，根据我所学习掌握的知识，结合自己平时的工作，一般要掌握三个方面，就能够基本解决档案所属全宗的“归属”问题。（1）从文件、发文和收文等方面着手，查形成者，立档单位的内部文件及发文的存本和原稿之上均有本单位的名称，只要明确了这两种类型文件的作者，就可判定所属的全宗也就是它们的作者是档案的形成者。（2）在特殊情况下，如文件上没有标明作者或其受理者的名称，则应对原有文件内容和形式特征，进行细致的分析和考证。如文件上保留的各种原始标记，包括有关人员的签字和标准，归档章和其日期等，均可作为判定档案所属全宗的依据。（3）由几个立档单位共同办理的文件，判定这类文件的归属，主要看其最后的承办单位，一般应将其归人最后的承办机关单位的档案全宗。总之，在判断档案文件的所属全宗，一定要认真细致，不可粗心。

3 强化业务学习是档案鉴定工作的前提

社会的不断发展，促进了档案数量的增长。一个单位、部门、企业要进行正常的工作、生产等等活动，这一切都会形成大量的文件档案。它们的发展每时每刻都在产生或形成档案，单位、部门、企业的扩大，人员的增加、设备的更新换代、职能的扩大都在形成大量的档案，档案的剧增给档案鉴定工作提出了新要求，一部分档案将成永久保管，—部分没有可存价值的，这就要求档案工作人员要根据档案有关规定，进行全面地鉴定，档案鉴定的正确与否，关系至关重要，档案工作者要不断强化业务学习，掌握有关知识政策，不断提高鉴别能力，使真正有价值的东西成为档案，为经济社会发展提供服务，对于无价值的档案进行及时销毁，以便减轻档案馆（室）库存压力。

4.逐步实现档案鉴定理论与实践的统一，是档案工作良性循环的途径

档案鉴定是档案管理的一个关键环节，它关系到档案的销毁馆藏的优化以及档案质量与档案效益的发挥。档案鉴定包括鉴定档案保存价值，鉴定档案的真伪。在档案馆和档案室的业务工作中经常进行的鉴定工作属于档案的保存价值，也就是对档案保存价值的大小进行鉴定，来确定档案的存放时间，一般来说，大部分档案保存部门都注重档案的“存”而对于“毁”往往是不为的，这就有一个鉴定档案的关键。档案保存价值鉴定工作难度较大，人们一般不便轻易销毁，这样长期以来就会形成大部分无用档长期存在，如果对档案的价值判断不准确，轻视档案的存在，错误的销毁了有用之档，将难以挽救，因此，档案销毁是一个薄弱坏节，开展这项工作要慎重而认真。

随着社会的发展和进步，档案这一特殊的资源所起的作用越显重要，档案质量的高低如何来衡量，这就要求我们对档案的价值予以定期鉴定，只有通过鉴定工作才能不断提高档案的质量。

档案鉴定工作是档案工作者主观认识作用于档案客体的一项特别严肃，认真的工作，一方面档案保存价值鉴定工作较难。鉴定人员要具备较高的专门知识和较强的业务水平，在掌握档案利用反馈水平的基础上，对各种档案文件今后可能发挥的作用，作出尽可能准确的估计，从而确定存毁和保管的年限。另一方面，由于档案是不同的组织和人物在特定的历史活动过程中所形成的原始记录，所以各级各类档案室所保存的档案，大多数是不能再生的。如果对档案的价值判断不准确，将会造成难以弥补的损失。因此开展档案鉴定工作必须持认真态度，尽可能地避免主观随意性。在对档案鉴定工作方面，要正确掌握方法。一是着重分析文件的内容，通过分析文件内容，判定文件的价值。二是要通过文件的来源，时间和形式等要素判断其保存价值。三是通过分析全宗和全宗群内的完整度将有关文件从大的范围联系起来，看它的保存价值。四是通过分析利用者对档案需求程度来鉴定档案保存价值。

4.安全工作档案材料整理要求 篇四

安全工作材料

（第一卷宗

安全管理文件）

安定区香泉XXXX学校

二0一五年

月

日

2014—2015学年度第二学期

安全工作计划

安定区香泉XX学校

二0一五年

月

日

安全工作档案材料整理要求

第一卷宗

安全管理文件

1、上级行政部门及教育主管部门下发的有关安全工作计划、方案、安排、通报、通知、函、总结等文件材料。

2、学区下发的安全工作计划、方案、安排、总结等材料。

第二卷宗

安全管理制度

制定便于操作，切合本校实际的管理制度，不可过多过滥，但必要的制度必须要有，如：（1）、XX学校“一岗双责”工作制度

（2）、XX学校校容校貌管理制度

（3）、XX学校周边环境治理管理制度

（4）、XX学校安全工作管理制度

（5）、XX学校安全教育制度

（6）、XX学校安全管理责任制度

（7）、XX学校治安保卫工作制度

（8）、XX学校学生人身安全管理制度

（9）、XX学校学生日常安全制度

（10）、XX学校值班护校及门卫监护制度

（11）、XX学校教室安全管理制度

（12）、XX学校电脑室、白板教室安全管理制度

（13）、XX学校图书室安全管理制度

（14）、XX学校实验室安全管理制度

（15）、XX学校体育活动、体育教学安全制度

（16）、XX学校校园车辆（私家车）安全管理制度

（17）、XX学校疾病预防安全管理制度

（18）、XX学校安全防范制度

（19）、XX学校学生营养餐管理制度

（20）、XX学校食品卫生管理制度

（21）、XX学校消防安全制度

（22）、XX学校信访工作制度

第三卷宗

安全应急预案

制定各类应急预案，并进行演练，以下应急预案必须要有，并就各类预案学习讨论，明确分工，靠实责任，一旦出现危机险情，以便及时处置。如：（1）、XX学校学生伤害事故应急预案（2）、XX学校防震减灾应急预案（3）、XX学校突发事件处置应急预案

（4）、XX学校冬季安全工作应急预案

（5）、XX学校消防安全事故应急预案

（6）、XX学校预防侵害师生案件应急预案

（7）、XX学校防洪防暴险情应急预案

（8）、XX学校传染病防控工作应急预案

（9）、XX学校食品安全预防应急预案（10）、XX学校预防校园煤气中毒应急预案

（11）、XX学校地质灾害防治应急预案

（12）、XX学校车辆安全事故防范应急预案

第四卷宗

计划 安排 总结

计划、安排、总结均一式两份（学校自留一份，上交学区一份）

1、学校安全工作计划（按学期制定，四号字体，页数在5页以上，计划后附安全活动安排表）

2、安全管理领导分工安排表（机构图）

3、学校安全工作总结（按学期制定，四号字体，页数在5页以上，总结后附学期内评选出的学校安全先进个人）

第五卷宗

安全管理责任制

安全管理责任制方面，以下责任书必须签订，各校（园）可根据自身实际情况补充签订其它责任书（如：幼儿园、西寨初级中学）。

1、学区与各校（园）签订的安全管理工作责任书。

2、学校与各教师签订的安全管理工作责任书（考核责任书）。

3、学校与各班主任签订的安全管理工作责任书。

4、班主任（教师）与家长签订的学生安全管理协议书。

5、学校与教师签订的私家车安全管理责任书。

6、学校食品卫生安全管理责任书。

7、学校校园内外安全责任分工安排表（如：值班护校、门卫、学生校园空档管理、路队接送等）。

第六卷宗

安全隐患排查台账

安全隐患排查每月至少进行一次，检查要有记录，有台账，有处理结果，检查出的隐患要及时整改，由于条件限制不能整改的，要及时逐级上报。安全隐患的排查必要时可配图片，并进行文字说明。台账每月底校（园）长签字后加盖公章报送学区一份。

1、每学期开学后、放学前的安全隐患排查台账、排查报告。

2、每月至少一次的全校性的安全隐患排查（包括周边环境，校门口道路设置警示牌、减速带，菜农水池，不法人员，小卖部；校内危房、围墙、食堂、用电、水窖、枯树等等），3、校（园）内的封闭式管理（配齐配全安保设施，如报警设施、视频监控、安全叉、橡胶棒、辣椒水等）。

第七卷宗

安全教育教案

学校收集班级安全教育教案，要求手写，不得打印，必要时可配图片说明，范围为：

1、以班级为单位至少每周一次的安全教育课教案。

2、每学期寒、暑假及重大节假日进行的安全教育教案。

第八卷宗

安全教育活动材料

安全教育活动材料是学期内学校开展安全教育活动的最好见证，也最能说明各校（园）对学生安全的重视。校内一些大型的安全活动的开展，必须事先讨论、安排，要形成方案。各校（园）在开展活动时，最好安排专人照相，并将图片附在活动材料内，以便佐证活动的真实。以下活动材料必须要有：

1、国旗下的讲话（有关安全方面的讲话，附讲话稿）。

2、有教师、学生、家长参加的安全教育大会（安全专题讲座）。

3、安全知识宣传材料（交通、消防、法制、防疫、心理健康、食品卫生、避险防灾、寄宿生安全管理）。

4、安全知识演讲材料。

5、安全知识竞赛的试卷。

6、安全教育板报、手抄报图片。

7、安全教育（寒、暑假）致家长的一封信。

8、学校组织开展的“开学第一课”、“安全教育活动月”、“安全教育日”、“禁毒宣传日”、“11.9消防日”、“打非治违”等活动材料。

9、学校组织开展的安全演练材料（防震、防汛、防火、防不法侵害等应急演练，每学期至少开展各开展一次）。

10、每学期学校组织开展的各类体育比赛、竞赛等活动的预案、安全安排等材料。

11、每学期开展的一次危险器械收缴活动材料。

12、每学期的晨、午检记录。

第九卷宗

安全工作会议记录

学校安排专人详细记录学区、学校召开的安全工作会议的内容，特别对上级文件的传达、落实，学校产生的制度、预案、分工安排、安全责任、活动安排、安全器械购置经费等要如实记载。

第十卷宗

学校营养餐管理材料

学校营养餐的管理专人分管，所产生的材料独立成卷，因按学区营养专干的要求统一整理，学期结束整理归档。

5.档案整理工作报告 篇五

柯善生 旬阳县档案史志局

归档月来临之际，旬阳县档案史志局认真贯彻落实《档案法》、《陕西省档案条例》，专门下发了《关于认真做好2011年度文件材料归档工作的通知》，要求各单位严格按照本单位的《文书文件材料归档范围和保管期限表》进行归档，收集完整、门类齐全、分类科学、整理归范、集中统一管理。同时做好本机关的《组织机构沿革》、《领导人名录》、《机关大事记》等编研资料的续编工作。各镇、各主管部门要负责抓好下属单位及辖区内项目建设资料的归档工作，切实抓好涉及民生的生育保险、社保、低保、医保、土地流转、社会主义新农村建设等档案的立档工作。

6.档案整理工作报告 篇六

光阴似箭，日月如梭，转眼2018已经过去，感受很多，收获很多，这其中包涵各位领导的培养，同事们的关心和帮助，同时还有自己的不懈努力，现将一年来的工作给领导和同事们做一简要的汇报

一、理论学习和业务素质不断提高为提高自己的思想政治理论水平和业务能力，一是能够不断的加强理论知识的学习，认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲，政治上端正自己，思想上充实自己，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性，并把学到的理论联系到实际工作中，二是，加强业务知识的学习，学习一系列跟档案有关的资料，不断提高自己的业务水平和工作能力。

二、尽心尽力完成各项工作任务

6月份之前是在柳树镇人民政府工作，圆满完成了以下主要工作，一是，全面完成了各村清产核资的核查和录入工作，二是完成了g341线的各种占地补偿款的拨付和发放工作，三是完成了各类项目资金的拨付和各项惠农资金的按时足额发放工作，四是完成了所包村的各类软件资料和大数据及时更新工作。自7月份调入本单位来，围绕今年我管四星级档案馆的验收评定工作，向身边的同事学习积极参与，主要做了以下工作；

一是配合同事们完成了精准扶贫档案整理培训班的开展工作，学习了省上下发的关于精准扶贫档案管理办法的实施细则；

二是档案查阅工作，基本掌握了个人人事档案及养老金缴费，婚姻档案的查阅，空闲时间和人较集中的时候，积极配合共同查阅档案；

三是紧紧围绕四星管的评定工作，完成了案卷目录的解密和化控，档案信息网站的更新和可挂接目录的录入工作，值班记录和展厅参观登记表的进一步完善工作；

四是就我单位联系帮扶的山岑村，积极配合村两委班子完成精准扶贫资料的核实和一户一策的更新工作，做好卡表册填写工作；

五是按照永登县正能量群里的要求，按时完成了网络信息工作。工作以外，积极参与创建全国文明城市测评期间，按分工做好卫生区域及网格区域工作。

三、今后的打算和不足

一年来，在档案指导整理接收、查阅利用档案工作中，我还存在许多缺点和不足，一是对业务知识学习掌握还不够扎实，业务不精，平时工作中有慵懒散状态。二是查阅过程中利用数字化档案查阅率较低，不善于利用数字化档案查阅系统,信息化方面的知识很欠缺；

三是在指导整理档案过程中，还不能独当一面;四是在工作纪律中没有严格要求自己，有迟到、早退现象。在以后的工作中，我要注重业务知识的学习更新，学习运用数字化档案查阅利用，继续认真学习档案整理规则，以便更好开展工作。同时，在工作纪律中按制度做到有事请假，尽量不迟到、不早退。

7.关于人事档案整理工作的思考 篇七

自《干部档案整理工作细则》出台以后，各人事档案部门统一要求，开始了对干部档案材料的整理装订工作。立卷装订方法繁琐、复杂，标准过于苛刻，每页都要裁剪。作为身处第一线的工作人员，笔者亲历了此项工作的整个过程，深刻感觉到这种拆卷装订工作成为了档案工作人员一项重要负担，所以目前的这种干部人事档案的整理方式有待改进。

一、现行干部人事档案整理工作存在的问题

1. 归档材料规格不一，加重档案管理人员的负担。

归档文件材料普遍采用21厘米×29.7厘米，即A4规格，也有的是B5或A3，如成绩单、高校录取名册等，而干部人事档案对纸张要求基本为19.5厘米×26.5厘米尺寸，即16开规格。如果出现大于标准的档案材料，必须进行裁剪或折叠，然后才能装订归档，装订线一般得距左边2.5厘米，操作过程中稍有不慎就会有切掉字迹的情况发生。如果档案材料过小或过薄，还要进行贴边、贴底或裱糊，使原有档案材料变硬，出现褶皱。

由于人员的流动，有些干部人事档案材料要在不同单位间进行转递，虽然装订规格有了统一要求，但由于很多是手工操作，方法和尺寸标准上相对有一定的误差，打孔机的边距和间距不统一，为档案人员新入材料带来很多麻烦。以本校为例，2006年两校合并，合校前人事档案材料各自进行了整理装订，但合到一起时发现尺寸大小和打孔位置全有出入，考虑到以后入材料麻烦，我们只能对新接收的千人材料重新补孔打孔，这种工作强度可想而知。

2. 成册打孔装订，不利于对档案实体的保护和保密工作。

要达到《干部档案整理工作细则》的整理装订要求，档案员需要对每个人的档案材料进行鉴别、分类、排序、剪裁、裱糊、打孔，然后进行装订，要做到至善至美还要进行多次检查翻阅。而且每年人事档案都有很多新的材料形成，按文件规定：对收集的人事档案材料要在一个月内归入档案盒，每两年装订入卷归档一次。材料需要归档时，要进行剪裁打孔装订，同时必须把档案拆开。这样反复折腾，对档案的损伤是不言而喻的，既重复劳动又不利于档案的保护利用。

在档案利用方面，原来利用者可以只把需要的材料拿去复印或借用，但现在必须整卷带去复印，由于装订过厚，影响复印效果，同时也不利用档案的保密工作。

3. 繁重的整理工作，影响档案信息的进一步开发。

干部人事档案工作为组织人事部门的干部队伍建设和高层次人才开发立下了汗马功劳。他们的工作是默默无闻的，看似清闲，实则繁重。每个干部每年必须归档的材料为年度考核和工资单，根据不同工作岗位和性质，还会分别产生不同层次的提升、职称晋升、进修培训学习、各种考试和资格认定、党员材料、各种表彰及奖励、干部考察及任免等材料。同时随着干部人事制度改革的深入，人才流动频繁，档案工作人员每年都要转入转出大量的档案材料，工作相当繁重。由于各单位人员相对紧张，目前领导对档案工作的重视程度仍很不够，档案工作人员配备不足，使档案工作者整天忙于手工作业，根本没有时间和精力去学习档案管理的专业知识和现代化管理技术，更谈不上去进行信息资源的深层次开发。

二、干部人事档案整理的改进措施

1. 做好与组织、人事、学历、科研等部门的协调工作，统一档案载体规格。

大部分干部人事档案材料都是组织、人事、学历、科研等部门形成的，档案管理部门应该积极主动地做好与这些部门的协调工作，力争各部门按照档案装订规格制作出标准的档案材料，当然有些工作并不局限于本单位范围内，这就需要得到上级有关部门的支持。各部门统一要求，使材料规格一致，这样就能大大地减轻档案工作者的工作负担，也避免了因剪裁对档案实体的伤害。

2. 装订要求适当放宽，尽量维护材料原貌。

对人事档案材料的装订可以适当放宽要求，全部用同一尺寸固然美观，但考虑到长期使用和对档案材料原貌的保护原则，应该允许档案材料在尺寸上有出入，因大部分档案已经进行了新的整理装订，不必进行新的改装，只要把档案盒放大一些，到能装A4纸即可，完全不影响外部美观。

3. 改变打孔装订的方法，效仿文件材料整理方式。

干部人事档案完全可以效仿文件材料整理装订方式，避免打孔装订对档案材料的破坏，把所有材料分类排序后进行编号、编目，然后存放于特制带夹的活页档案盒内。这样其他部门或个人利用档案时就可以直接从中抽取所用材料，装入材料时直接归类装入即可，避免了因打孔对档案材料的损坏，也简化了整理工作程序，减轻了档案管理人员负担，以便使他们有更多的精力和时间进行业务知识的学习，深入探究档案信息资源的开发利用工作。

参考文献

[1]彭芬辉.关于干部人事档案材料整理工作的思考[J].湖南社会科学,2009(3).

[2]王亚明.干部从事档案整理方法的改革[J].中国档案,2003(4).

[3]刘俊玲,宋红卫.人事档案整理方法变革之管见[J].档案管理,2006(5).

8.也论我国档案整理工作的基本原则 篇八

关键词：档案;整理;原则;商榷

黄世喆、归吉官在《论我国档案整理工作的基本原则》一文（见刊于《档案管理》2014年第4期，以下简称“原则”一文）中对我国档案整理工作的基本原则表述了自己的观点，认为“来源原则才是档案整理工作的基本原则”。笔者认为该文所立的论点无法包括档案整理工作的全部内容，将“来源原则”作为档案整理工作的基本原则既无实践意义，也不合科学。故特撰此文与之商榷。

1  不同类型的档案机构和不同类型的档案具有不同的整理工作内容，需要遵循不同的整理原则。

1.1  不同类型的档案机构有其各自的整理工作内容和需要遵循的整理原则。从档案保管机构来看，有基层档案室的档案整理和各级各类档案馆的档案整理。各级综合档案馆在整理工作的第一层级中除了对文书档案的区分全宗外，还会包括对由于征集等特殊渠道收集进馆档案的分类整理;还有对音像等专门档案和重大活动、重大工程项目、重大科研项目等目前较为普遍使用“专题档案”称谓的档案的分类整理。由于档案馆第一层级档案整理工作相对原则而笼统，所以其中对于文书档案的整理遵循的是“全宗原则”;而对于其他各种档案的整理则是以档案馆管理为整体需要，并遵循既符合档案学理论要求又便于实际工作掌握需要的原则。因此，各档案馆的整理原则有所不同，其整理结果自然也不尽一致。在档案馆档案整理工作的第二层级存在许多繁琐的整理工作内容，所以不同的整理内容也会需要遵循各自不同的具体原则。并且这些繁琐的整理工作，部分内容又会如档案室对全宗内档案的整理一样，需要遵循“应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用”的现行档案整理工作原则。

机关档案室的整理主要是全宗内档案的整理。尽管某些档案室也保存有原先形成的其他全宗的档案，但在正常情况下目前整理的均为本立档单位形成的本全宗的档案。所以其在文书档案的整理中便不宜笼统采用遵循“全宗原则”或是“来源原则”这些基本原则，而只能是以符合档案整理工作根本目的要求的标准，即目前对档案整理工作中利用原有基础、保持历史联系和便于保管利用的原则来检验。而在对其他类型档案的整理时，则是放在全宗这个总体概念之下来进行的分类整理，而不会像档案馆一样将对这些档案的整理作为与区分全宗同一层次上的问题来处理的，所以其同样适用现在表述的针对全宗内档案整理的原则。

1.2  不同类型的档案有其各自的整理工作内容和需要遵循的整理原则。从档案的类型来看，有文书档案整理、科技档案整理、专门档案整理等;按档案的载体分，有纸质档案整理与电子档案整理等。各类档案都有其整理工作的具体内容，也需要遵循不同的基本原则。如文书档案整理中第一层级是区分全宗;而科技档案整理中第一层级是区分工程项目与区分产品等;而在专门档案整理中则又有针对不同档案内容的不同整理方法，如音像档案的第一层级往往是按照内容，区分为会议、领导活动、区容区貌等类别。

2  档案整理“三大原则”及其在我国的发展

自19世纪中后期，欧美档案学形成之后，档案学在国际范围内发展较快，其中围绕档案整理曾先后提出过“事由原则”、“全宗原则”和“来源原则”等“三大原则”。

2.1  档案整理“三大原则”

2.1.1  “事由原则”。“事由原则  档案馆将档案按其内容主题而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。它的特点是以相关事由为依据建立档案文件之间的逻辑联系，故又被称为相关原则。”[1]“事由原则  ……要求按文件内容涉及的问题整理档案。……1841年被尊重全宗原则取代。”[2]

2.1.2  “全宗原则”。“全宗原则  全宗是档案馆（室）对档案进行科学管理的基本单位，按全宗管理不仅是档案部门按来源区分档案的一种整理方法，也是国家规定的管理原则，称为全宗原则。”[3]“全宗既是一定数量档案的实体概念，也是整理档案原则的重要体现和方法，在档案学中有时称为全宗原则和全宗理论。”[4]

2.1.3  “来源原则”。《中国大百科全书档案学分册》在“来源原则”条目下讲：“档案馆将档案按其来源和形成单位进行整理和分类的原则。”并指出：“按其起源和形成过程，法国的尊重全宗原则是它的发端，德国的登记室原则延伸了它的内涵，荷兰人给予理论论证。”“来源原则  外国档案学术语。即按照文件的形成机构划分和管理档案。起源于1841年法国提出的尊重全宗原则。1881年普鲁士在提出登记室原则时正式使用了‘来源一词。”[5]

2.2  “三大原则”的关系

2.2.1  档案整理工作“三大原则”的产生和发展过程。从形成先后来看，“事由原则”早“在19世纪中叶之前，欧洲各国广泛用于划分和整理档案及编制检索工具”;继而于1841年，由法国提出了“尊重全宗原则”，后为许多国家采用;再后起源于“尊重全宗原则”，于1881年普鲁士提出登记室原则时正式使用了“来源”一词。

“事由原则”尽管早在19世纪中叶之前，就被欧洲各国广泛运用，但经过“半个世纪的实践证明事由原则不适用于近代综合性国家档案馆档案的整理和分类，促使法国于1841年提出了一个相反的档案整理原则——尊重全宗原则，从而否定了事由原则在档案整理和分类上的应用。”[6]然而我们不难发现，随着档案门类的增加，正是这个曾经被否定过的原则，在当今的档案整理实践面前又显现出了它的可行性。

2.2.2  “三大原则”的特性。在这“三大原则”中既有针对分类对象的不同，也有概念命名方式的不同。“事由原则”是依据档案所记载内容的不同来分类，即按照客体来进行的;“来源原则”是依据档案形成者来分类整理，即按照主体来进行的。而“全宗原则”尽管也是按照主体来整理的，但这一名称却是档案学理论中的一个专用术语，有其特指的含义即：“机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案的有机体。是档案馆（室）对档案进行科学管理的基本单位。”[7]“全宗  一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体。由案卷及卷内文件构成。档案馆档案的第一层分类、管理单位。”[8]

由上分析可以看出：“全宗”不管是与依据“来源”原则整理的“形成机构”，还是依据“事由”原则整理形成的“内容主题”都能组配成一个完整的名称。而“事由原则”和“来源原则”却既不能形成一个独立的名称，又无法包括部分档案的整理工作。

2.3   “三大原则”在我国的发展。随着我国档案学于上世纪30年代形成起，在档案整理方面对于“三大原则”的发展也做出了应有的贡献。如《中国大百科全书档案学分册》一书第262页在“全宗”词条下讲：“全宗既是一定数量档案的实体概念，也是整理档案原则的重要体现和方法，在档案学中有时称为全宗原则和全宗理论。”该书第263页又讲：“全宗的形式  主要分为常规全宗和特殊形式的全宗两种类型：常规全宗即一般情况下的独立全宗……在难以区分或不必要区分独立全宗的情况下，则采用联合全宗、汇集全宗和档案汇集等办法，作为全宗的特殊形式。”

我国档案学者冯惠玲、何嘉荪也曾提出了“主体全宗与客体全宗”的观点，认为“有些档案不是以同一形成者为核心，而是以同一项工程、同一种产品、同一项科研课题为核心，即以同一活动内容或事由为核心而形成的，如果仍然千篇一律地以形成者为依据组织馆藏档案，在有些情况下就难以行得通”。[9]进而又指出，这些档案“必然真实地反映活动客体的状态及其运动过程，因而可简称为客体全宗。这种全宗往往出现在科技档案等专门档案中”。[10]这一观点的阐述也正是兼顾到了档案整理工作中涌现出来的新情况而对“全宗理论”做出的深入和发展。

3  “来源原则才是档案整理工作的基本原则”既没有实践意义也不合科学

3.1  “来源原则才是档案整理工作的基本原则”并没有实践意义。任何理论的产生都源于工作实践，而任何理论的意义又在于其对工作实践的引领和指导。档案整理工作的基本原则自然只有在指导档案整理工作的实践中发挥作用，其理论才是科学的、实在的、管用的，反之就失去了意义。

那么，作为对“原则”一文具有根本意义的主要论点“来源原则才是档案整理工作的基本原则”对档案整理工作的实践是否具有指导意义呢？笔者以为答案应当是否定的。所谓“原则”，是“观察问题、处理问题的准绳。……原则是从自然界和人类历史中抽象出来的，只有正确反映事物的客观规律的原则才是正确的”。[11]而“来源原则才是档案整理工作的基本原则”在规范档案整理工作实践上并无多大实际意义。试想，如果我们在档案整理工作实践中仅仅用“来源原则”作为检验标准的话，那么各机关档案室对档案的整理都是符合这一基本原则的。所以从实践角度来检验“来源原则才是档案整理工作的基本原则”并没有实践意义。

3.2  在档案馆的档案整理工作中有些内容并不适用“来源原则”。如前所述，各级各类档案馆尤其是综合档案馆，在其馆藏档案资源中，除了文书档案这个主体之外，还都保存有多种类型的档案，而其中有的类型的档案其实是无法、在实际中也无人按照来源原则整理的。如果接受“来源原则才是档案整理工作的基本原则”的话，这些档案就会在经过整理之后变得非常零散。如对音像档案的整理，在实践中往往先要区分照片、录音、录像、磁带等载体，然后再对各种载体的档案进行分类整理。如照片档案，一般档案馆都会依据照片所反映的内容先区分为会议、领导活动、区容区貌等一级类目;随后再在会议类中按照党代会、人代会、政协会议以及全区域性的重要会议等设置二级类目。这种整理方法是无法遵循“来源原则”的，因为就照片的来源而论可能是多个机关和单位形成的，但通过整理则又会将照片所反映的内容信息如会议、领导活动、区容区貌等集中排列。

还有如印章等实物档案（关于“实物档案”的名词目前在学界还说法不一，但由于其不属于本文讨论的内容，故暂且这样沿用）也是无法依照来源原则进行整理的。

总之，随着档案种类的日益丰富和档案整理工作实践的不断充实，“来源原则”已经无法容纳档案整理工作的全部内容，所以目前档案整理工作的基本原则已经不再是只用“全宗原则”或“来源原则”所能概括得了的。

3.3  “来源原则才是档案整理工作的基本原则”不合科学。也许“原则”一文的本意是不想让目前其实是机关档案室的全宗内档案的整理原则被误解为我国档案整理工作的基本原则。如果确实如此的话，那么作者只需要用极为简洁的文字，告诉大家我国档案整理工作的原则其实有基本原则和具体原则之分，现在各种教材上讲的档案整理工作的原则只是适用于档案形成单位进行整理的具体原则，而并非是能够涵盖我国整个档案整理工作的基本原则。当然，如果作者一定要在这个具体原则之上冠以极为简练的语言，从总体上来论述我国档案整理工作的基本原则也无可厚非。但结论为“来源原则才是档案整理工作的基本原则”则是不合科学的。

3.3.1  论述偏离了驳论的对象。作者首先在导语部分指出：“按照国内有关《档案管理学》课程的权威教材的说法，我国档案整理工作的原则是：‘整理档案应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。”并通过对档案整理工作内容的分析，认为“如此表述档案整理工作的原则是存在欠缺的”。

从这种论述方式可以看出，“原则”一文是一篇驳论性的论文，即先列出一种观点作为驳论的对象，经过自己的论述来说明原有论点的不合理性，然后提出正确的论点。然而遗憾的是，全文在展开论述时却偏离了驳论的对象。如第一部分从“关于全宗的概念”、“关于全宗理论”两个方面论述的是“全宗理论既是整理方法和理论，也是整理原则”;第二部分又将现有的档案整理工作原则的三个部分归纳为“现在档案整理工作原则的表述是全宗理论的内容之一” 。

3.3.2  论述中有前后矛盾之处。其实“原则”一文在其论述中也曾肯定过“全宗原则”是档案整理的原则。如第一个大问题的标题是“全宗理论既是整理方法和理论，也是整理原则”，而且在第一点最后又讲“即便是全宗理论得到极大发展的今天，全宗理论实质并没有改变，仍是档案整理必须恪守的原则”。而不知为何在第三部分中却又说“来源原则才是档案整理工作的基本原则”。

4  结语

笔者认为，如果一定要提炼出一个档案整理工作基本原则的话，是否可以从以下两个方面来考虑：一是直接将现在对于全宗内档案整理的原则上升为档案整理工作的基本原则。试想一下，从档案资源的组织、科学管理一直到档案工作的根本目的来考量，何种档案保管机构、何种类型的档案，在整理中可以不遵循“充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用”这个原则呢？

二是如果确实要用几个字来概括档案整理工作基本原则的话，那么我们通过对现有“三大原则”的比较，便会发现采用“全宗原则”比“来源原则”更为合适。因为“全宗”是一个超越档案形成机关和档案具体内容的档案学专用名词，它不管是与“形成机构”还是“内容主题”都能组配成一个完整的名称;何况全宗理论通过不断的充实，已经归纳出一些补充形式来满足档案整理工作实践的需要。

参考文献：

[1] [4] [6] 大百科全书档案学分册[M].北京：中国大百科全书出版社，1993：288～289、262、289.

[2] [3] [5] [7] 档案学词典[M].上海：上海辞书出版社，1994：163、165、163、165.

[8] 大辞海 文化新闻出版卷[M].上海：上海辞书出版社，2013：275.

[9] 冯惠玲、何嘉荪.全宗理论的实质[J].档案学通讯.1988（5）：9.

[10] 何嘉荪、冯惠玲.关于更新全宗概念的设想[J].档案学通讯.1988（6）：6.

[11] 辞海[M].上海.上海辞书出版社，1999：178～179.

9.档案整理工作报告 篇九

学校需准备资料 学校共14个指标，装8个资料盒

第1个盒子（指标B3.1 主管部门将普及普通话纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实）

1．说明教育主管部门将普通话纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。

2．在进行教育督导、评估检查时，把普及普通话工作作为一项内容；在进行其中任一项工作时把普及普通话作为一项工作内容。包括学校和教育局检查、评估中涉及普通话内容的资料，如表册、文件、记录等等。

3、学校相关材料

第2个盒子（指标B3.2 各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，认真检查落实）

1．有普及普通话的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。2．有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。

3．有检查、改进措施。学校有普及普通话检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。

指标B3.3 各级各类学校均有语言文字工作机构，有分管校长担任语委办负责人，并有兼职教师负责此项工作。

学校文件，通知。制度上墙的用图片(实地检查)

指标B3.4 普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言。学校（含科室）相关计划总结、通知。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重教师的教育教学活动（实地检查）指标B3.5 普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言。学校（含科室）相关活动计划、通知、总结。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重学生的教育教学活动（实地检查）

第3个盒子（指标B3.6 对在职教师进行普通话培训，在职教师普通话水平达到规定等级）学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知 1．在职教师80%参加过培训。说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料：通知、签到册、培训率（含人员名单）等。

2．在职教师80%参加过测试。说明学校对教师进行普通话测试及达标的资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。

3．在职教师80%以上达到规定等级。普通话证书复印件，自设统计表，要将语文与非语文教师分开，具体核算。

第4个盒子（指标B3.7 将普通话合格作为对教师进行业务考核和录用教师的一项条件）学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知

1．列入教师业务考核内容并已实施。说明本校将普通话列入教师业务考核内容的规定及达标的相关资料,如制度、实施方案、记录等。

2．作为录用教师的资格要求并已实施。装入教育局的相关文件或本校对新教师的相关要求，另外新进教师的名单、他们的普通话证书复印件，要分逐一表明。指标B3.9 各级各类学校学生能说比较标准的普通话

普通话培训、活动材料，及学生讲普通话承诺书。及相关获奖材料（实地检查）第5个盒子（指标C2.1主管部门把用字规范化纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，制度健全，认真检查落实）

1．主管部门把用字规范化纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。2．在进行教育督导、评估检查时，把用字规范化作为一项内容；在进行其中任一项工作时把用字规范化作为一项工作内容。

3、学校相关材料

第6个盒子（指标C2.2各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，严格管理）

1．有用字规范化的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。2．有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。

3．有检查和改进措施。学校有用字规范化检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。

指标C2.3名称牌、标志牌、指示牌、标语（牌）用字符合要求。相关文件通知要求。各类名称牌、标志牌、指示牌、标语的照片的影印件。学校有繁体字等不规范字的要用规范字标示。（实地检查）

第7个盒子（指标C2.4 公文、校刊（报）、讲义、试卷及其他文字材料用字规范）相关文件通知要求。

1．公文、校刊（报）、讲义用字规范。说明本校公文、校刊（校报）、教案（讲义）、试卷用字规范的相关材料，如：顺号文件5份、校报2期（有就放）、教案5份。2．试卷及其他文字材料用字规范。试卷10份，新卷或已答的卷都可，但必须是学校自己印刷的。

指标C2.5 板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等用字规范。

黑板报、手抄报等板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等照片的影印件。（实地检查）第8个盒子（指标C2.6教师板书及批改作业、书写评语用字符合要求）相关文件通知要求。

1．板书用字符合要求。评估团成员主要通过经过或立足在教室门口听、看教师是否使用普通话授课，板书是否规范等。

2．批改作业、书写评语用字符合要求。装入10本作业本，其中5本作文本，5本其他学科的。此项幼儿园不查。指标C2.7领导批示、签字用字规范

领导批示、签字（通知、票据、清单等）用字规范的照片影印件 指标C2.8 学生能认识并正确书写所学规范字。

学校（含科室）相关计划、通知、总结。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重教师的教学指导活动，及学生参加活动。和获奖情况。（实地抽查）第9个盒子：宣传及特色材料

1、各校将报刊、杂志、网络上的宣传稿件单独成册。

10.档案整理工作报告 篇十

各乡镇、工作站、县直有关单位、驻县单位：

为迎接国家级卫生县城创建工作，确保档案软件资料在检查考核中顺利通过，现就全县加强创建国家卫生县城资料收集、建档工作事项通知如下：

一、提高认识，加强领导

创建国家级卫生县城是县委、县政府的重大决策，建立和完善创卫资料档案是卫生城市技术评估的重要环节之一，是检验卫生城市长效管理的重要标志，是爱国卫生工作常抓不懈的具体体现，各乡镇、各单位要充分认识完善创卫资料档案的必要性和重要性，提高认识，加强领导，要加强创国卫资料组织机构建设，要落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。

二、落实责任，明确任务

档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，完善创卫资料建设涉及各行各业，是一项系统工程。因此，全县各乡镇、各行各业、各单位必须落实责任，明确任务。11、创卫档案资料管理实行目标责任制考核。各乡镇、各单位主要负责人是第一责任人，分管副职是直接责任人，同时必须配备专门的档案资料管理人员，档案资料承办人员是具体责任人，需要上报备案的档案资料，必须由该单位主要负责人签字。

2、各乡镇，各单位的主管领导要对本单位的资料档案进行把关，凡在技术评估中因资料不符合要求的，影响创卫工作的要追究领导责任。

3、县创国卫办负责全县创卫档案资料管理工作的督导检查，对各单位建档工作进行业务指导和培训，并对职能单位的资料档案进行验收把关。

三、规范资料，有序管理

按照《两当县2012年创国卫任务分解一览表》和《甘肃省卫生县城检查评比标准》的要求建立和完善资料，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。

（一）、责任单位划分

全县各机关、企事业单位、公共场所均应建立创卫资料档案，按照档案建立的不同要求，分为职能单位、一般单位和特殊行业三类。

1、职能单位：县委办、人大办、政府办、政协办、发改局、教育局、财政局、人社局、住建局、卫生局、交通局、环保局、农牧局、水务局、林业局、公安局、民政局、食药

监局、工商局、爱卫办、质监局、编办、文体局、广电局、旅游局、粮食局、商务局、运管局、综合执法局、烟草局、交警大队、卫生监督所、疾控中心。

2、一般单位：城关镇、金洞乡、西坡镇、站儿巷镇、显龙乡、鱼池乡、泰山乡、云屏乡、张家乡、杨店乡、左家乡、兴化乡、太阳工作站、广金工作站；人行、农行、工行、信用社、电力局、移动公司、电信局、邮政局、土产公司、生资公司。

3、特殊行业及重点单位：住宿、洗浴、酒吧、美容美发业、餐饮、文化娱乐、大型商场、食品加工厂（场）、屠宰厂（场）、医疗机构（县医院、妇保站、卫生院）、汽车站、火车站、自来水公司、城区中小学校、幼儿园；环卫、公厕、垃圾填埋场。

（二）、建档要求

1、各乡镇、各单位根据创卫办安排，分为三个时间段建档，2011年为筹备阶段，成立领导小组，制定实施方案，召开动员大会，编制各类创国卫项目修建性规划，工程详细进度安排；2012年为全面实施阶段，分解落实创国卫任务；2013年为整改完善阶段，查漏补缺，梳理归类。

2、一般单位建立完善公共档案，职能单位和特殊行业建立完善公共档案和对应专业档案。

3、各职能单位必须设置专门的创卫档案室，配备档案柜、档案盒，专人管理；一般单位必须配备足量的档案盒，专人管理。

（三）装盒要求

各单位要将创卫档案资料分类装盒，创卫资料装订要有封面、目录、页码。封面标注建档和档案类别，装订好后放入塑制标准档案盒中，在档案盒正面和侧面标注所装档案的和建档类别。装订时使用活动式装订法，便于增补资料。创卫封面格式统一按照创卫资料装订样本制作。

（四）档案整理标准

1、有本单位档案资料的总目录和目录。

2、统一使用蓝色档案盒，盒内案卷内文件要有目录。

3、盒面标题。

①职能单位：

一级标题：两当县XXX单位创建国家卫生县城资料（盒正面）；

二级标题：即类别标题。如XXX年爱卫组织管理或健康教育(盒脊上方)；

三级标题：即盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标识：如领导小组、网络、规划、总结(盒脊下方)；

标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大；

②一般单位和特殊行业：

一级标题：两当县XXX单位创建国家卫生县城资料（盒正面）；

二级标题：即类别标题，如XXX年爱卫组织管理或健康教育(盒脊上方)；

标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大；

4、收集资料应统一用A4纸，正文标题用黑体二号加粗，正文用仿宋三号，行距为25磅。表格：标题用二号宋粗体字，表格内文字用四号宋体。重要文件要有发文单位文头，盖有发文单位公章。

5、组织机构、规划、方案、制度等资料均应是正式文件，无行文权的单位制成打印件并加盖公章。计划、总结制成打印件并加盖公章。

6、会议记录保留原始记录，同时要用简报或大事记等方式列入档案。

7、上级文先按省、市、县分类排列，再按文件的时间先后顺序排列。

8、各单位在建立本单位共性和专业档案时，下属部门或单位的有关档案可以作为本级专业档案使用。

（五）存档和报送

为了便于管理和查阅，各单位要自制Eexcel电子表格版的档案目录清单，清单内容要与档案目录相吻合。一是各乡镇、各单位要将2011—2013年三年以来的创卫资料按照一式两套建立完善。一套单位留存备查，另一套务必于4月30日前报县创卫办； 二是一般单位的创卫档案由本单位整理归档，大口单位负责指导验收；三是特殊行业的创卫档案由本单位整理归档，责任单位负责指导验收。①餐饮行业：食品药品监督管理局；②住宿洗浴美容美发行业：卫生监督所；③文化娱乐行业：文体局、广电局；④商场超市：工商局；⑤集贸市场、屠宰厂：商务局；四是社区要逐级上报本单位档案目录书面清单，以及目录清单和重要档案资料的电子文档，各乡镇、各单位需要上报备案的台帐档案资料，由该单位主要负责人签字认可后方可报至县创卫办。

县创国卫办设在：疾控中心二楼联系电话：7122993 创卫办QQ群: 280659209

附件:甘肃省卫生县城检查评比标准

11.档案整理工作报告 篇十一

关键词：城乡居民养老保险业务；档案收集与整理；不足；对策

目前，城乡居民养老保险业务开展过程中，对其档案收集、整理工作的要求不断提高，主要是由于高效的档案收集与整理是养老保险待遇发放的坚实基础，档案的高质量收集与整理，不仅利于维护广大人民群众的利益，还利于提升党与政府的形象，同时，我国城乡居民养老保险业务的开展也将具有稳定性、持续性与高效性。但当前，城乡居民养老保险业务档案收集、整理工作面对着巨大的压力与严峻的挑战，为了出色地完成相应的工作，要更新工作理念、较大工作投入、完善工作机制，并且对先进的技术进行运用。

一、城乡居民养老保险业务档案收集、整理工作的不足

1.工作思想落后

城乡居民养老保险作为惠民工程，吸引了广泛群众的参加，各地政府积极开展此项工作，它作为绩效考评的内容之一，得到了政府领导的高度关注，在此基础上，城乡居民的参保率不断提高。但在大量居民参保后，其参保资料的收集、整理效果较差，档案管理工作的开展缺少有序性与规范性，造成此情况的主要原因为相关的人员未能树立正确的思想意识，领导人员忽视了业务档案收集、整理的重要性，在此思想的作用下，使得参保资料缺少完整性。

2.工作人员不足

城乡居民养老保险业务自开展起，参保人数在逐渐增多，在此基础上，业务档案资料与日俱增，但县级经办机构的人员较少，特别是业务档案收集、整理工作的人员不足，难以满足实际工作的需求。

同时，乡镇缺少档案机构与档案收集、整理人员，通常情况下，经办人员为兼职人员或者志愿者，人员队伍不具备稳定性，制约着业务档案收集、整理的高效开展。档案收集、整理工作具有一定的繁琐性与系统性，但相关人员的综合素质偏低，部分经办人员在对参保表进行填写时，存在漏填的情况，同时也存在不清晰等问题，此时业务档案的收集、整理缺少规范性。

3.管理经费欠缺

目前，我国县乡的档案管理缺少完善的基础设施，主要是由于对此项工作的经费投入欠缺，严重影响着档案收集、整理工作质量的提高。部分乡镇的档案管理未具备档案室，对档案的存放仍使用纸箱，此时的档案极易出现混乱或者丢失等问题。同时，对于辅助档案管理工作的人员而言，其获得了补贴仅在百元左右，直接降低了其工作的主动性。

4.管理效率偏低

城乡居民養老保险业务档案在收集、整理工作效率较低，主要是由于在各个环节均花费了大量的时间，并且环节相对较多，具体的环节有：参保人员、村委会、乡镇经办机构、县级经办机构等，一旦其中的某一环节出现问题，则会直接影响业务档案的有效管理。

同时，城乡居民具有较大的流动性，对于此类人群的参保资料获取难度较大，如：身份证复印件。再者，城乡居民的受教育时间较短，其文化素质有限，在参保表填写过程中，需要经办人员的协作，此时不仅增加了工作人员的工作量，还影响着其工作的效率。

二、城乡居民养老保险业务档案收集、整理工作的对策

1.明确工作的重要性

城乡居民养老保险业务档案收集、整理工作是重要的，它作为社会保障体系的一部分，是社会和谐、健康发展的可靠保障，同时它也直接关系着参保人员的权益，因此，档案收集、整理的工作质量要不断提高，政府领导人员要明确此项工作的重要性，在科学思想的指导下，调动业务档案收集、整理人员工作的主动性，使其责任感、使命感等不断加强。

2.实现工作的网络化

城乡居民养老保险业务档案具有大数量、多环节与难归档等特点，为了提高工作的效率，要对先进的技术进行运用，如：计算机技术与网络技术等，积极构建村乡镇档案收集、整理的服务网络，并为档案管理工作配备专业的人员，其中收集与整理工作分别指定相应的人员进行负责，在此基础上，参保资料的收集、整理工作均将获得高效的开展，进而档案管理工作的质量将不断提高。

3.加大管理投入力度

城乡居民养老保险业务档案收集、整理工作的开展需要一定的资金支持，因此，各级政府要对其进行财政拨款，保证此项工作经费的充足性，对档案工作的硬件设施进行积极的购买，如：计算机、打印纸与档案盒等，同时要不断提高相关工作人员的待遇。

与此同时，在业务档案收集、整理工作中工作人员是重要，为了让其适应工作的需求，要对其展开全面的教育与培训，让其综合素质不断提高。根据各个县乡业务档案工作人员的实际情况，各级政府要保证教育培训的针对性，使工作人员明确自身工作的内容与要求，在此基础上，档案收集、整理才能够具有高效性。

4.完善档案管理机制

城乡居民养老保险业务档案涉及众多的材料，为了保证资料的完整性，需要对其进行有效的收集与整理，此时需要县乡对档案管理机制进行完善，使收集、整理工作更加规范。

政府可以制定相关的管理办法、规章制度，为业务档案收集、整理奠定坚实的制度保障。在相关的制度中，要明确档案收集、整理的质量标准，并且各项工作的职责均要具有明确性，同时要对繁多的环节进行简化。

三、总结

12.无序档案资料整理的工作流网模型 篇十二

工作流是针对日常工作中具有固定程序的常规活动提出的一个概念, 是能够完全或部分自动化执行的过程, 在办公自动化、电子商务、产品研发等诸多领域发挥了重要作用, 而把实际业务的工作流程转换为形式化表示的过程称为工作流建模。

工作流的建模方法有很多, 如Petri网、数据流程图等。相比较而言, Petri网以其可视化的建模方法和良好的数学基础成为重要的建模工具。Petri网具有易于理解的图形表示, 使得运用Petri网建立的模型简单明了, 便于参与人员之间的交流;另外, 由于Petri网具有严密的数学基础, 使得它可以建立数学模型来描述系统的行为, 具有明显的建模优势[1]:

1) 完全支持工作流管理联盟所定义的六种工作流原语, 可以对业务过程进行精确定义;

2) 在语义严格性和表达能力上要优于基于事件的过程定义;

3) 具有强有力的分析技术和手段, 可以分析模型的各种特性:有界性、活性、安全性、不变量等。

1 Petri网相关概念

Petri网[2]是用于描述分布式系统的一种模型它既能描述系统的结构, 又能模拟系统的运行。描述系统结构的部分称为网 (net) 。从形式上看, 一个网就是一个没有孤立结点的有向二分图。

定义1满足下列条件的三元组N= (S, T;F)

其中

定义中, S的元素称为库所, T的元素称为变迁, F是网N的流关系。用图形表示一个网时, 用小圆圈表示库所, 用小矩形表示变迁;对x, y∈S∪T, 若 (x, y) ∈F, 则从x到y画一条有向边。从定义可知, 有向边只存在于小圆圈和小矩形之间, 任意两个小圆圈之间或任意两个小矩形之间都没有有向边连接。

定义2设N= (S, T;F) 为一个网, 对于x∈S∪T,

称·x为x的前集或输入集, x·为x的后集或输出集。

定义3六元组∑= (S, T;F, K, W, M0) 称为一个库所/变迁系统, 其中

2工作流网模型

工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域, 是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念。其目的是将工作分解成定义良好的流程, 按照一定的规则和过程来执行这些任务, 以提高提高办事效率、降低生产成本。

在工作流概念下实现业务过程集成是通过定义不同任务之间相互关系的工作流模型来实现的工作流模型是对工作流的抽象表示, 通过一系列的过程定义, 利用操作、触发条件等过程因素, 构造工作流模型, 从而实现对现实流程关系的抽象。

工作流建模就是将现实世界中的业务过程抽象出来, 并用一种形式化的、计算机可处理的方式来表示, 这种形式化的结果就称为工作流模型[3]。

VanderAalst在Petri网的基础上定义了工作流网 (Workflownet, 简称WF net) [4], Petri网N= (P, T;F) 是一个WF net (工作流网) , 当且仅当:

工作流管理联盟定义了六种工作流原语:因果关系、与连接、与分支、或连接、或分支和循环, 囊括了流程节点间的各种关系。这六种关系能无歧异地映射到Petri网上[5], 如图1所示。

3无序档案资料整理的工作流网模型

3.1问题背景

档案资料整理是档案管理的一个基本环节, 也是档案入库前的一项基本工作。

高校里, 由于学生的毕业, 需要对毕业生的档案进行整理。需要整理的资料有学生的学籍表, 学生的成绩表等。而档案经过出库的前期整理后, 档案 (袋) 的排列也变得无序了。而学生的学籍表、成绩表也因学生提交资料时的无序而变得无序。档案资料整理的任务就是把学生的学籍表和成绩单装到对应的档案袋里。

3.2问题分析和工作流程

由于档案袋、学籍表和成绩单都是无序的, 如果一遍遍地找到与档案袋对应的学籍表和成绩单, 然后进行入袋操作, 则效率十分低下, 而且不方便协同工作。因此, 对于这些无序资料的整理, 可先对资料按照一定的标准进行排序整理。

根据对任务的分析, 可得到如图2所示的工作流程。由于进行排序的对象是同一类型的资料, 故不同类型的资料可以并行进行排序。

在工作流程中, 先对档案袋、学籍表和成绩单都按照相同的标准进行排序, 待排序资料都排序完毕后, 进入到对资料进行匹配的环节。考虑到可能存在的资料缺失的情况, 几种资料并非一一对应。当资料齐全的时候, 对资料进行入袋操作;当资料缺失时, 登记缺失。

由资料的整理流程图可得到对应的Petri网工作流模型, 如图3所示。

图3中各个变迁描述如下:

T0任务分配;T1档案袋排序;T2学籍表排序;T3成绩单排序;T4资料匹配;T5资料入袋;T6登记缺失;T7档案入库。

4模型分析

一个正确可靠的工作流网必须满足如下条件[6]:

1) 避免没有前级或后级的节点 (起始节点和终止节点除外) ;

2) 避免死节点, 节点在任何情况下都不能满足条件而被执行;

3) 避免活锁节点, 实例在节点中无休止地重复执行。

一个合理的工作流网还需满足如下条件:

1) 对于起始库所中的每一个托肯, 最终有且只有一个托肯出现在终止库所中;

2) 当托肯出现在终止库所时, 其它所有库所都没有托肯。

图3的模型是由最基本的顺序关系、并行关系 (与分支、与连接) 、选择关系 (或分支、或连接) 、循环关系扩展而成, 由工作流网的定义可知, 该网是工作流网;同时模型满足上面的五个条件, 故该模型是一个正确合理的工作流网。

模型的特性分析。

4.1安全性和有界性

定义[7]:安全性 (safeness) :设Σ= (S, T;F, K, W, M0) 为P/T系统, 若:

(a) 任意M∈[M0>, M (s) ≤n, (n∈N) , 则s∈S是n _安全的;

(b) 任意s∈S是n _安全的, 则Σ是n _安全的;

(c) 存在n∈N, Σ是n _安全的, 则Σ是安全的。

上述定义指出, 对于任意标识M, 其内部资源数 (即托肯数) 在一定的范围内, 则称该P/T系统为安全的, 也称Σ为有界的P/T系统, 或以n为界的P/T系统。

4.2死锁

死锁表现为业务流程没有终止, 但是也没有变迁 (任务) 可以发生, 系统停止在业务流程的中间环节。

无死锁性 (deadlock freeness) [8]:设Σ= (S, T;F, K, W, M0) 为P/T系统, 若任意M∈[M0>, 存在t ∈T使t在M处授权发生, 则Σ为无死锁的。

由安全性和无死锁性的定义可知, 图3的工作流网是安全的、有界的和无死锁的。

从图3的工作流网模型可以分析该工作流的资源需求。该网有三类无序的资料, 故可由三个执行者同时执行排序。如果执行者少于三个, 则会有待排序资料需要等待;如果执行者大于三个, 则会有执行者空闲。另外, 把档案资料整理这个任务分解为工作流的形式, 可以使执行者处于工作流的不同位置上分工协作的完成任务, 提高了工作的效率。

从图3的工作流网模型还可以分析完成任务所需要的时间, 发现工作流中的瓶颈。在这个工作流中, 当资料的数量很大时, 资料排序所需的时间最多;其次是资料入袋、登记缺失;资料匹配和档案入库所需的时间最少。而当资料的数量不大时, 工作流各阶段所需的时间差别不大。对于可以并行执行的工作流阶段, 并行执行所需的时间等于并行任务中最耗时任务所需的时间;而并行任务串行执行所需的时间等于各任务所需时间之和。对于图3的模型, 不同类的资料排序可以并行执行, 故可让三个执行者在资料的排序上并行执行, 以提高工作的效率;如果只有一个执行者, 则可以并行执行的流程变成了串行顺序执行, 这样工作的效率最低。

5小结

Petri网具有易于理解的图形表示, 使得运用Petri网建立的模型简单明了, 便于参与人员之间的交流;同时Petri网具有严密的数学基础, 使得它可以建立数学模型来描述系统的行为。Petri网以其可视化的建模方法和良好的数学基础成为重要的工作流建模工具。本文通过对一个实际任务的分析, 得到任务的工作流, 并使用Petri网对该工作流进行建模, 然后分析了模型的正确合理性并讨论了模型的特性和所反映的问题, 说明了利用Petri网技术来为实际业务流程建模的合理性和优越性。

参考文献

[1] 陈慧灵, 王宪增, 邹宽城.基于Petri网的工作流过程建模.计算机工程与科学, 2008;30 (5) :92—94, 105

[2] 吴哲辉.Petri网导论. 北京: 机械工业出版社, 2006

[3] Workflow Management Coalition.The Workflow Reference Model Technical Report. WFMC-TC00-1003.Hampshire: Workflow Management Coalition, 1995

[4] Vander Aalst W M P.The application of Petri nets to workflow management.Journal of Circuits, Systems, and Computers, 1998;8 (1) :22—66

[5] WIL Van der Aalst, KEES Van Hee.工作流管理——模型、方法和系统. 北京: 清华大学出版社, 2004

[6] 谷佰军, 孙劲光, 田立勤.基于随机Petri网工作流档案管理系统的建模与分析.系统仿真学报, 2007;19 (suppl.1) :241—243, 247

[7] 林闯.随机Petri网和系统性能评价 (第2版) . 北京: 清华大学出版社, 2005