办公室的谈吐礼仪

2024-12-27

办公室的谈吐礼仪(精选10篇)

1.办公室的谈吐礼仪 篇一

商务礼仪之善于言辞的谈吐礼仪

不管是面对名流显贵,还是普通的合作伙伴,作为交谈的双方,都应该是平等的,交谈一般选择大家共同感兴趣的话题,但人物品行的价值、婚烟状况、宗教信仰等话题还是不谈为好,打听这些多少显得有些不礼貌和缺乏教养。在交谈中,如果你突然抵入毫不相干的话题,抢着把别人要说的话说完,或无端地打断他人,都是不尊重人的表现。

寒暄是一件小事,但如果我们的每一天都在爽朗的寒暄中开始不好吗?当你踏进办公室,听到一声明朗的“早晨好”,相信你会不由自主地感到心情舒畅;如能主动开口与他人寒暄的话,对方也一样会感觉很好。

寒暄还是交谈的润滑剂,它能在交谈者之间产生认同心理,满足人们的亲和需求,如:“你今天穿的这套衣服可真不错!”“啊,谢谢你!”这短短的话语,你们双方就很容易切入后面的话题。

另外,用“今天天气真不错”这类谈论天气的话题,并不用过多的考虑便可以与人打招呼。在办公室,会说好听的寒暄语的人,容易从别人那里得到好感。如下班的时候可以向还在埋头工作的同事说一声,“辛苦了!”“那您忙着,我先走了。”如此等等。

熟人之间的寒暄,往往不言自明,只需一个眼神、一个微笑或一个点头就可以会意。

目光与微笑

全世界的人都借助示意动作有效地进行交流,最普遍而有效的是从相互问候致意开始的。了解那些示意动作,至少你可以辨别什么是粗俗的,什么是得体的。这使你在遇到无声的交流时,更加善于观察,更加容易避免误解。a.目光(用眼睛说话)

在中国,我发现很多人和别人谈话时不好意思望着对方的眼晴,这可能是中国传统,也可能是出于害羞。在西方或与外国人谈话时,你必须看着他或她的眼睛。如果没有这样做,别人会认为你是不礼貌和不真诚的。

应当注意,交流中的注视绝不是把瞳孔的焦距收束,紧紧盯住对方的眼睛,这会使对方感到尴尬,交谈时正确的目光应当是自然地注视,也不要不停地眨眼和移动目光。

当握手时,更应该用目光注视着对方的眼睛。

b.微笑

美国希尔顿酒店总公司董事长康纳·希尔顿在50多年的经营里,不断地到他设在世界各国的希尔顿酒店视察,视察中他经常问下级的一句话是:“你今天对客人微笑了没有?”我们在中国的所有企业家,特别是对外服务行业的员工,都应当重视与借鉴这一点。

多年以前,我曾经写过一篇文章叫《中国需要多一点的微笑》,现在,我感到这仍然是我们非常需要学习的东西。微笑可以表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双 方的距离,给对方留下美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围。面对不同的场合、不同的情况,如果能用微笑来接纳对方,可以反映出本人高超的修养,待人的 至诚。微笑有一种魅力,它可以使强硬者变得温柔,使困难变得容易。所以微笑是人际交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾的有效手段。

2.办公室的谈吐礼仪 篇二

如果你不想陷入尴尬, 最好事先计划好。只要提防一些事情并作出良好的判断, 周一就能昂首挺胸地走进办公室, 名誉也不会受损。

我建议:

——出发前吃东西。空腹饮酒是灾难的开始。

——少喝酒或者干脆不喝酒。用苏打水填饱肚子, 喝酒的间隙喝杯水。

——用左手拿喝的。这样可以空出右手来握手。

——穿着得体。办公室派对的关键词是办公室。你在应酬同事和老板, 因此不要打扮得像是去俱乐部。如果不清楚应该穿什么, 先问清楚。

——避开散乱、油腻的开胃小吃。选择那些可以用叉子或牙签吃的食物, 以免弄脏手和衣服。

——交际。不要只与熟悉的同事一起, 也要与其他部门的人交际。你不知道将来会与谁一起工作 (或为谁工作) 。

——给人正面的第一印象。你不能依赖别人来找你, 你应该主动去接触别人。寻找那些看起来友好和开放的人, 避开讨论严肃话题的人群。走近他们, 用眼神交流, 微笑着问:“我可以加入吗?”

——让话题正面。谈论轻松和正面的话题, 比如假期计划、电影、度假甚至是美食。不要谈论政治、金钱、健康、性和办公室八卦等有争议的话题。

——让别人看得见你。这可能是你见到总裁、CEO或其他高管的唯一机会, 因此你要让别人看得见你。进行自我介绍, 但谈话时间要短。专注于公司正面的地方, 不要自吹自擂。

——不要心不在焉。如果派对包括晚宴, 不要把手机放在桌子上。这会分散你和其他宾客的注意力。

——不要最后一个走。虽然你不想错过有趣的事, 但感觉到要结束的时候就离开。那些晚走的人往往会被记住, 而且不是什么好印象。

——感恩。组织派对往往是吃力不讨好的任务。在结束的时候, 记得感谢那些组织者。他们会非常感激, 对你留下很好的印象。

3.销售交际谈吐礼仪常识 篇三

在交际场合,一般语言以轻柔谈吐为宜,尽可能使声音听起来柔和,避免粗厉尖硬的讲话,以理服人,而不是以声、以势压人。理直气和更能诚服于人。语言美是心灵美的语言表现。“有善心,才有善言”,因此要掌握柔言谈吐,首先应加强个人的思想修养和性格锤炼。

速度适中

讲话时,要依据实际情况的需要调整快慢,讲话速度最好不要过快(特别是有分量的谈话内容),应尽可能娓娓道来,给他人留下稳健的印象,也给自己留下思考的余地。

抑扬顿挫

讲话时应注意音调的高低起伏、抑扬顿挫以增强讲话效果。应避免平铺直叙过于呆板的音调,这种音调让人听着乏味达不到预期的效果。任何一次讲话,速度的变化,音调的高低,抑扬顿挫,就像一首交响乐,搭配得当才能和谐动人。

吐字清晰,声音清亮圆润,段落分明。讲话时应吐字清晰、段落分明,避免含糊其词、咬字不清和咬舌的习惯。宁可把讲话的速度放慢,也要把话说清楚。

4.办公室的谈吐礼仪 篇四

(一)态度诚恳亲切说话时的态度是决定谈话成功与否的重要因素,因为谈话双方在谈话时始终都相互观察对方的表情、神态,反应极为敏感,所以谈话中一定给对方一个认真和蔼、诚恳的感觉。

(二)措辞谦逊文雅措辞的谦逊文雅体现在两方面:对他人应多用敬语、敬辞,对自己则应多用谦语、谦辞。谦语和敬语是一个问题的两个方面,前者对内,后者对外,内谦外敬,礼仪自行。

(三)语音、语调平稳柔和一般而言,语音语调以柔言谈吐为宜。我们知道语言美是心灵美的语言表现。有善心才有善言。因此要掌握柔言谈吐,首先应加强个人的思想修养和性格锻炼,同时还要注意在遣词用句、语气语调上的一些特殊要求。比如应注意使用谦辞和敬语,忌用粗鲁污秽的词语;在句式上,应少用“否定句”,多用“肯定句”;在用词上,要注意感情色彩,多用褒义词、中性词,少用贬义词;在语气语调上,要亲切柔和,诚恳友善,不要以教训人的口吻谈话或摆出盛气凌人的架势。在交谈中,要眼神交汇,带着真诚的微笑,微笑将增加感染力。

(四)谈话要掌握分寸在人际交往中,哪些话该说,哪些话不该说,哪些话应怎样去说才更符合人际交往的目的,这是交谈礼仪应注意的问题。一般说,善意的、诚恳的、赞许的、礼貌的、谦让的话应该说,且应该多说。恶意的、虚伪的、贬斥的、无礼的、强迫的话语不应该说,因为这样的话语只会造成冲突,破坏关系,伤及感情。有些话虽然出自好意,但措辞用语不当,方式方法不妥,好话也可能引出坏的效果。所以语言交际必须对说的话进行有效的控制,掌握说话的分寸,才能获得好的效果。

(五)交谈注意忌讳在一般交谈时要坚持“六不问”原则。年龄、婚姻、住址、收入、经历、信仰,属于个人隐私的问题,在与人交谈中,不要好奇询问,也不要问及对方的残疾和需要保密的问题。在谈话内容上,一般不要涉及疾病、死亡、灾祸等不愉快的事情;不谈论荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。与人交谈,还要注意亲疏有度,“交浅”不可“言深”,这也是一种交际艺术。

5.与顾客之间的距离和谈吐 篇五

凡具有亲和力的人,通常具有以下两个共通点。

首先就是她们身上充满了热情,时刻面带微笑。在她们身上,你感觉不到一丝强买强卖的压迫感。

对于任何一个品牌店来说,完成既定的营业目标都是一个非常大的压力。特别是那些业绩至上的品牌店营业员,在不知不觉中就会流露出“您快点购买吧”的强烈意图。

对于上述这些营业员,消费者往往会敬而远之。她们往往巡视店内并寻找看上去温和,而且不会让你买这买那的营业员。也就是说,只要为顾客营造一个轻松的购物环境并保持良好的顾客关系,那么,你的销售业绩势必会不断提高。

其次就是积极敞开心怀。

就像打开窗户就能使更多的阳光照进屋里一样,有些人浑身具有感染力,只要和她在一起,你就会觉得很轻松,很快乐。这类营业员通常很谦虚,绝不狂妄自大,而且还很善解人意。由于态度诚恳、心胸开阔、对人真诚,顾客都乐意主动与之接近。而所谓的敞开心怀,无非就是愿意随时接纳对方。受消费者欢迎的营业员条件

①充满热情,时常面带微笑;

②敞开心怀。

为顾客营造出一个轻松的购物环境,和蔼可亲,并保持良好的顾客关系,那么,你的销售业绩势必会不断提高。

沟通无阻的巧妙措辞

有时,一个语调或委婉的表达方式就能改变整件事情的发展方向。

尤其在奢侈品牌服务领域,特别需要注意这一点。比如,当某一商品的预留期限已过时需要及时给顾客打督促电话并要求对方尽快来店确认。如对方仍未履约,就应该把该商品放回货架,否则错过销售季节就会成为库存。

但如果这时以僵硬的口气对顾客说,“非常抱歉,您的预留期限已过,我们已将商品放回陈列架并不再继续为您保留!”的话,就容易给顾客留下生硬而不快的印象。甚者还会成为导致顾客投诉的要素,称“我确实很想买那个商品,只是因为太忙,没能及时去取货而已”。

但如果采用以下表达方式的话,就能得到顾客的理解,效果也将完全不一样。

若恰巧顾客不在时,可继续留下以下信息。

话虽然有些长,却面面俱到,彬彬有礼,还可以充分传达因顾虑顾客所中意的商品被放回店里而专诚等候再次来店的热切心情。

从顾客角度看,没有购买预约商品或经过较长时间的商谈后却什么也没买时,往往会深感内疚甚至有罪恶感。而这种感觉又往往会成为顾客再次光顾的心理障碍。所以,营造出一个轻松的购物环境是非常重要的。而往往只需一句话就能做到这一点。为此,营业员应多练习口头表达能力。

模棱两可的态度让人无所适从

前几天,因急事搭乘了出租车。

要去的地方很近,也很有名。但这位司机却问我:“对不起,我不知道应该怎么走比较好。”看着我有些吃惊的样子,司机赶忙解释道:“对不起,我刚当出租车司机没多久……”

虽然多少能理解他的苦衷,但作为“出租车”司机,理应是这方面的专家。我认为既然是行家,就应该具备和掌握最起码的相关知识和技能。关于这一点,顶级奢侈品牌店的营业员也是一样。

我们偶尔也能碰见以自己是新手、不熟悉业务等为由的营业员。但不管你是新手还是经验丰富的老手,对于消费者来说并没有任何改变。

已习惯于顶级高品质服务的消费者往往一眼就能看出你的经验是否丰富。

比如,有一位顾客问道:“这个棉是哪儿产的?”

这时,如果你不能立刻正确回答顾客问题的话,最好明确说明道:

“非常抱歉,本人所掌握的知识比较有限。我马上给您去查,请您稍等!”绝不要企图像“可能是印度产的?或者是埃及……”等模棱两可的答案蒙混过关,敷衍了事。不知道的东西,即便再怎么绞尽脑汁也是想不出来的。与其白白浪费顾客的宝贵时间,还不如尽快查找信息。而这种诚实的工作态度,反而会得到顾客的信任。不要只顾眼前业绩,应从长远角度致力培养更多的稳定顾客群体。

抓住顾客心理的营销“魔咒”

比喻成魔咒,或许有些人会认为夸大其词。但当需要向顾客提出建议或请求顾客做某些事时,有一些措辞方法确实很有效。如果能掌握并加以灵活运用的话,服务水平将大大提高。

在这里,我向大家介绍一些实用经验和技巧。

尽量使用委婉的语气

尽量使用能使语气更加柔和,给人一种温和感的“委婉的语气”。特别是请求顾客做某些事情或拒绝顾客某些要求时,非常适用。

主要有以下几种模式。

命令句改为疑问句

“请在这个名册上填写您的姓名和联络方式。”→

请求对方填写个人信息时,不要理直气壮地要求对方,最好采用带问号的疑问句,把决定权交给对方。这样,当顾客确实不想留个人信息时也容易拒绝。创造一个易做出否定决策的轻松环境,也是不可忽视的重要服务内容之一。

否定句改为肯定句

否定句往往跟随“不”、“勿”、“没有”等否定助词。比如,“不知道”、“不需要”、“没有销售”等。而否定句往往给人一种消极印象。这时,需要用肯定的语句表达相同的内容。

“不知道”→

在品牌服务领域,营业员本来就不应该对顾客说“不知道”,这是行业禁语。但营业员也不是万事通,肯定也有很多不知道的事情。这时,后面的说法就显得非常有效,

与此同时,应该马上给总部打电话或向店长请教,以掌握确切信息并及时提供给顾客。与其假装积极思考,浪费顾客的宝贵时间,不如迅速寻找了解相关信息的人。

“不能/不会”→

“没有此商品”→

即便事先已经知道库存里没有顾客想要的商品,但也要征得顾客的同意并在全国范围内积极寻找,因为有时会因顾客退货等原因,库存里正好有该商品也说不定。即便最后没有找到指定商品,顾客也会充分体会到你的热情服务。

后缀要使用褒义词

“她的服务水平很高,但缺乏管理能力”。

这句话给人的印象就是对一个人的否定因素更多。这是因为句子末尾来了一个否定语句。

但相同的意思,如果把语序颠倒过来,那又会是什么样呢?

“她的管理能力虽然差一些,但服务水平却很高。”

这就变成积极肯定和褒义的语句了。如果一个句子以积极和肯定的褒义词结尾的话,其印象往往会更强烈,也更深刻。

再举一些有关商品的例子。

“白色虽然使女性变得更加靓丽,但容易脏。”→

后面这句话听起来是不是更令人舒心,是否更能激发消费者的购买欲望呢?

间接的表达方式

虽然直接的表达方式显得简单明了,但有时间接的表达方式可能更有效。

比如,对一个好久不见的好友,如果毫无忌惮地说“最近是不是有点胖了?”,对方可能会非常不高兴。但如果说“看起来很幸福哦!”,那么绝对不会引起任何的不快。

特别是服装行业往往会涉及身材体形的敏感话题。有时明明需要穿L号的顾客,却固执地说自己穿M号。这时,用间接的表达方式显得非常有效,说,“这款服装比通常的号码小一号,所以顾客普遍选择比平时大一号的衣服”。

要让顾客感到“物有所值”

实际上,即便消费者已经决定购买某奢侈品,但其内心深处仍有一些不安和疑惑。此时,附上一句能肯定商品价值的话,尤其重要。

还有一点,一定要叮嘱有关商品使用时的注意事项(水洗、干洗、保管方法等),这样还可以防止日后发生不必要的纠纷事件。

另外,再提供服饰搭配的技巧、不同季节的穿着技巧等知识。

与顾客保持适当距离

每个品牌店都有自己稳定的顾客群体,这些顾客当中,有的几乎每周都要光顾。

为了稳固这些顾客关系,也应注重店铺布局的变化。即便最近没有新品上市,也要精心打造出具有魅力的视觉效果,实现视觉上的新颖和动态变化,以最大限度地激发顾客的消费欲望。

另外,不要忘记随时表达对顾客的感激之情,感谢顾客对本店一如既往的支持。可以用以下语句来表达。

就算是经常光顾的常客,也绝不能像对待好友那样随便,这样更容易引起重大失误。即便顾客真把你当成自己的朋友,也千万不能大意。要记住一点,顾客关系是永远不会发生任何改变的。

“嗨,您来啦。今天也是购物?”等,这种似乎很亲近的语气是最要不得的。

事实上,顾客投诉最多的也是营业员这种熟不拘礼的态度。

这是发生在某一百货店的事例。

据说和该店某营业员具有长达十年多交情的顾客,由于身体明显发胖,使得该品牌的最大号也很难穿下。当时,这位顾客说“我想试一试这条裙子”,却被该营业员一口拒绝,称“您肯定穿不进去”。

虽然当时顾客只是呵呵一笑就回家了,但实际上她非常生气。不久就给百货店的客户服务中心打了一个投诉电话,说“多年来,我最反感的就是这种服务态度”。

从营业员的角度来说,她原本是想以知心朋友的身份给一个建议,但我不得不说她这一举动实在是太轻率了。

在人际关系中,应该保持什么样的距离是一件非常微妙的事情。关系虽然很亲密,但也不能肆无忌惮地侵犯彼此的个人隐私;想要保持一定距离,却容易被对方误解为“为什么我们不能坦诚相待呢?”。

和顾客间的距离,亦是如此。

其中有些顾客是非常反感过于亲密的接触的,越想和她拉近距离,她却退得越远。在尚未建立一定信赖关系之前,大多数顾客都是想保持一定距离的。

虽然人与人之间应保持一个什么距离并没有统一的硬性规定,但比较理想的是面对某商品并站在与顾客成90°的位置,两个肩膀之间的距离应保持在45cm左右。

如果站在顾客的正面或斜对面,由于双方的视线容易相碰,易造成对方的紧张。如果是成90°的位置的话,顾客也可以轻松自在地挑选商品。

但这种距离,会随着与顾客之间的信赖程度的加深而缩短。

另外,如果是顾客所喜欢的那一类营业员的话,适当地缩短距离也不会引起对方的反感,反而会认为你服务热情、容易沟通。

相反,如果顾客对你的第一印象就不怎么样的话,这种“热情”和“善于沟通”,往往会变成“纠缠不休”和“毫不拘礼”。

即便是相同的距离,因顾客的不同,留给对方的印象也会完全不同。与顾客之间的最佳距离

顾客和营业员的肩膀之间的距离,

与顾客成90°,保持在45cm左右

6.办公室日常的接待礼仪 篇六

办公室日常的接待礼仪

打招呼

当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍

如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。”

如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。

如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。

招待--座次

秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

招待--奉茶

待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。通常以茶待客的方式较多。因此,应掌握必要的敬茶礼仪。

(1)奉茶的方法。上茶应在主客未正式交谈前。正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”

(2)奉茶的顺序。上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。

(3)奉茶的禁忌。尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。

办公室接待客人的礼仪常识

客人来访,一般是会早打招呼、早有约定的。得知客人来访消息后,应告知有关部门早做准备把办公室收拾得干净利落。窗户要明亮,桌椅要整洁,东西要整齐有序,空气要清新。在仪态上,应该做到服装得体,化妆适度,端庄大方等。如果来客较多,或客人规格较高,来访的目的又比较严肃,也可以在专门的会议室(会客室)接待。会议室(会客室)也应早做准备,以迎客人

接待人员在与客人的交谈中,要时刻关注客人的反应,尽可能的掌握客人的需求与想法,再结合客户实际情况确定符合规格的能够被客人接受的送别规格,不能简单的按照接待前期准备工作中预定的迎送计划行事。

7.办公室的日常礼仪规范 篇七

随着现代化进程的加快,人们的办公“硬件”水平逐渐提高,办公环境也在不断发送,人们的工作效率也应该相应地提高。

1、办公室桌面环境。

办公室的桌椅及其他办公设施,都需要保持干净、整洁、井井有条。正如鲁迅先生所说,“几案精严见性情”,心理状态的好坏,必然在几案或其他方面体现出来。

从办公桌的状态可以看到当事人的状态,会整理自己桌面的人,做起事来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作,桌面上只摆放目前正在进行的工作文件:在休息前应做好下一项工作的准备:因为用餐或去洗手间暂时离开座位时,应将文件覆盖起来;下班后的桌面上只能摆放计算机,而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。

随着办公室改革的推进,有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌,而是用共享的大型办公桌,为了下一个使用者,对共享的办公桌应更加爱惜。

2、办公室心理环境。

“硬件”环境的发送仅仅是提高工作效率的一个方面,而更为重要的往往是“软件”条件,即办公室工作人员的综合素质,心理素质。这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。

在日常工作中,人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑,体现友好、热情与温暖,就会和谐相处。工作人员在言谈举止,衣着打扮、表情动作的流露中,都可以体现是否拥有健康的心理素质。

总之,办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为“精神污染”从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。它会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率、工作质量。为此,在办公室内需要不断提高心理卫生水平。应从以下几个方面努力:

8.办公室礼仪商务礼仪介绍 篇八

在办公室礼仪中,最为突出一点,就是要对他人,包括你的同事、上级、下级表现出你对他们的尊重,要尊重他人的隐私和习惯。

◆分清哪里是公共的`区域,哪里是个人的空间。

◆在办公室中要保持工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品。

◆在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通时,说话的音量应控制在彼此都能够听到为好,避免打扰他人的工作。

◆应该尽量避免在自己的工位上进餐,实在不可避免时,要抓紧时间,就餐完毕之后应迅速通风,保持工作区域的空气新鲜。

商务礼仪包括:

1、说话礼仪

说话时一定要注视对方的眼睛,倾听的时候一定要表现出自己的用心聆听,以表达尊重。说话语速要始终,用词要得体。

2、行为礼仪

握手礼仪,男士间握手要微微使力,以表达高兴或者感激,要是需要更深一步的表达可以双手握对方的手。与女士握手,要得到对方的允许才可以。

3、介绍礼仪

要先介绍年轻人给年长的人,先下属再上司,先女士再男士。

4、餐桌礼仪

吃饭时使用公筷,不要随意的大声说话以免口水喷出,咀嚼不要发出声音,餐具要轻拿轻放,剔牙要用手遮挡。

5、乘车礼仪

9.办公室中需要注意的职场礼仪 篇九

办公桌的礼仪

我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

有借有还的礼仪

有借有还,再借不难——假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。

洗手间的礼仪

如果你在洗手间遇到同事,当时正在想事情,没有主动打招呼,同事也没跟你打招呼的话,她会认为你高傲,这样以后你们之间好像就有了一种隔膜。所以,在洗手间遇到同事不要刻意回避,尽量先和对方搭话。千万不要装做没看见把头低下,给人不爱理人的印象。也不要与上司在同一时间上洗手间,特别是洗手间小的情况下(有的洗手间采用封闭的门扉,在有人敲门时,应回答:我在里面!)。

拜访客户的礼仪

这个职场礼仪对于销售人员,或经常会见客户的工作人员来说,应该不是什么生疏的礼仪知识。对于拜访客户的礼仪,我们首先要做到的就是不紧张,且一定要准时。如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。如果打不了电话,请别人替你通知一下。如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。

10.办公室的卫生礼仪 篇十

办公室的细菌比厕所的还多

要是没有对办公室进行清洁,这里存在的细菌数量将是厕所的400倍左右。这不是在危言耸听,《美国亚力桑那大学科研研究报告》的这一数据让人们不得不重视自己的办公室卫生。

科研人员在办公室和厕所里取样研究,得出的这个结果,并不是为了让我们将办公场所转移到厕所,而是告诉大家,我们会觉得厕所不干净,就特别注意打扫。其实,办公室才是最需要清洁的。

省级机关医院急诊科陈信西副主任医师说,只要注意个人身体卫生和个人空间卫生,多运动,增强身体抵抗力,周围的细菌就无机可乘了。细菌并不可怕,可怕的是我们不去重视。

女生办公桌比男生的脏

一般女生都比较爱干净,会将桌面收拾整洁,但实际上细菌数量是男生办公桌的3到4倍。这个看似不可能的数据来自一份权威报道――《美国亚力桑那大学科研研究报告》。这份报告里指出,从细菌化验的结果上可以看出,女生办公桌上的细菌,无论是种类还是数量都要远远多出很多。

呼吸内科林明副主任医师说,女孩子喜欢把桌面打扮起来,像自己的小窝。其实,这些小玩意都是藏污纳垢的绝好地方。而且女生的化妆品也就成了细菌的肥料。

女生手上戴的戒指也要记得定期去清洗一下,因为戒指的夹缝也是细菌的藏身之处,别因为这些看不见的微生物影响了正常的工作生活。

办公室细菌数量排行榜

状元:电话

多藏匿:葡萄状球菌

原因:电话和手机多贴在脸上,我们对着话筒说话的时候,经常会有一些飞沫、流痰喷溅在上面。而且通话时间一长,话机和手的接触也久,手上的细菌容易附在话机上。

带来的麻烦:主要感染呼吸道。林明副主任告诉我们,这两年因为葡萄状球菌感染生病的人也多了。这种细菌虽然不是很容易感染,可一旦感染到下呼吸道,就可能导致比较严重的肺炎。它还是一种耐药菌,普通青霉素对其没效果,很难被清除。

解决方法:勤洗手;讲电话的时候小声一些,避免口水喷溅;缩短打电话的.时间。

榜眼:空气

多藏匿:什么种类都有

原因:大家都在这办公,办公室的空气质量不好。

带来的麻烦:多种多样

解决方法:开窗换气

多藏匿:大肠杆菌

原因:电脑键盘是很不好清洁的,吃东西的碎屑,抽烟的烟灰等都躲在键盘的缝隙里。

带来的麻烦:大肠杆菌的危害主要是腹泻,最严重的后果是肠出血。一般是因为食物被污染或者是手不干净抓东西吃。

解决方法:少在电脑前吃东西、抽烟。有空的时候就把键盘拿出来抖抖,用布擦干净。下班的时候用纸或书盖住。

进士:饭桌、办公桌

多藏匿:沙门菌

原因:办公室一族中午多买饭在公司吃,用餐后的食物残渣、零食包装袋、饮料罐子都是沙门菌的好居所。

带来的麻烦:主要是肠道疾病,让人上吐下泻。

解决方法:吃完饭后要清洁

举人:饮水机

多藏匿:副流感病毒

原因:就算你每天都换饮用水的桶,可机器内部、出水口的清洗都被忽视,长时间下来,会堆积水垢。

带来的麻烦:虽然不多见,可一旦发病,可就是重感冒了。

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