2015采购员工作计划(精选11篇)
1.2015采购员工作计划 篇一
2015年采购部工作计划目标书
一、商品目标: 1、70个代加工商品条码,包含醋、酱类、烹调油、面粉、杂粮、脱水果干、蜂蜜、茶叶/盖碗茶,8个商品品类项,计划在2015年6月30日之前将所有70个代加工商品条码全部完成。(详情见附表一)
2、162个各品类地采商品条码,包含酱油、醋、调料、食用油、挂面、菌菇类、地方干货、地方点心、休闲食品的等22个商品品类项,根据店内需求及实际情况,及时的进行补充进货。(详情见附表一)
二、人员架构:
2015年采购部岗位安排两人,一名采购经理;一名采购主管;由采购部经理对部门工作进行统筹安排,出差地点主要控制在陕西周边,甘肃兰州等地,如有必要,一些地点可由公司其他部门协调解决,减少出差费用。
三、费用计划:
人资费用控制在XXXX元/月,差旅费用控制在4000元/月,四、出差流程:
1、需要出差进行考察的提前书写出差计划,又部门经理审核批
准,规划出差时间,出差内容(具体需要达成的出差目标)
2、出差回来后需提供本次出差的出差内容完成情况。
3、及时处理出差报销制度。
五、目标完成计划:
根据附表安排,每个系列产品提前两个月开始策划和设计,每个步骤精细时间节点,按时间安排完成预计目标,合理控制每个OEM产品的费用,顺利完成本年度的OEM以及外采商品的进店以及销售。
六、供应商的选择:
首先我们采购部做到多多开发商品原料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
七、品质保证:
本部门相关人员将经常了解相关商品的销售状况。对所采商品的销售状态进行跟踪,了解相关指标,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
八、成本控制:
在2015年新品OEM及外采商品中,采购部除严格把控进货成本外,还要对包材成本、加工成本、运输成本等做严格的控制,争取做到市场最低价。
九、利润目标:
在2015年新品OEM的开发中,我们要争取做到让我们的商品在市场上具有一定的竞争优势,利润达到60%以上。充分保证公司利润。
十、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
2.2015采购员工作计划 篇二
一、高校应紧紧把握政府采购制度运行机制
(一) 推行政府采购制度遵循的原则及程序
在采购活动中必须遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。在采购活动中有明确的政府采购的相关程序。首先采购人提出购置计划、编制预算上报主管部门, 经主管部门审核汇总后, 报同级财政部门;其次财政部门审核、汇总、编制政府采购预算;再是采购人根据财政部门批复的政府采购预算, 提出采购计划;第四政府采购管理部门根据预算和采购人的政府采购计划, 确定采购方式, 批复给采购人;第五采购人根据批复的政府采购计划, 组织或者委托具有政府采购业务代理资格的采购代理机构组织采购, 订立及履行采购合同、验收、预算。
(二) 政府采购组织机构及采购方式
财政部门是政府采购监督管理的职能部门, 依法履行对政府采购活动的监督管理, 按照部门和单位的财政隶属关系, 实行统一领导、分级管理。采购人、采购代理机构是政府采购的执行机构。政府采购的方式有公开招标, 竞争性谈判, 询价, 单一来源及政府监督管理部门认定的其他采购方式等。
(三) 政府采购监督管理
为保证政府采购工作的健康顺利发展, 根基《预算法》、《招投标法》、《合同法》、《审计法》、《政府采购管理暂行办法》、《政府采购运行规程暂行规定》等有关规定。财政、审计、监察等部门要严格按照, 加强对政府采购活动及有关政策、法规执行情况的监督和检查。
二、高校技术物资供应工作的特殊性
高校技术物资工作的根本任务之一是及时为教学、科研提供技术物资保障。高校技术物资供应因各种因素的不确定性而具有一定的特殊性。
(一) 经费来源的多元性及经费到位时间不确定性
高校经费来源有多重渠道, 除由政府财政拨款外, 还有科研经费, 基建经费, 重点学科建设经费, 各级重点实验室建设经费, 事业性收费, 银行贷款, 接受捐赠等。高校经费除政府财政拨款这一渠道可以保证并有规定的时间外, 其他款项都是时有时无, 断断续续, 要根据各方面努力争取的结果而定。争取到的款项, 何时能到位, 没有一个确定的时间。
(二) 技术物资种类的多样性及前沿性
高校所需物资种类繁多, 在高等学校《固定资产分类及编码》一书中所列出的仪器设备各种类就有近万种, 这还不包括各种易耗品和低值品。科学技术发展日新月异, 特别是电子技术产品, 更新换代发展的非常迅速, 科学研究要想跟上时代的步伐, 就需要使用新产品技术;要想培养出具有创新精神专门人才, 发展科学技术文化, 实验室就要有前沿性的技术物资。
(三) 有些技术物资的单一性
有的仪器设备使用面窄, 生产厂家非常少, 甚至独家生产, 形不成竞争, 有的仪器设备不通用, 没有标准的技术指标, 只有根据使用人员提出的技术要求, 厂家组织研制、加工、生产。
三、引入政府采购机制做好技术物资的招标采购各环节工作
自2003年, 我校已把政府采购制度的机制、政府采购制度所遵循的原则、程序、机构管理、监督管理等一套机制引入到学校中来。根据采购物资的特殊性, 周密计划, 科学分类, 制定科学的实施方案。根据东营市政府招标采购有关规定, 严格程序, 落实责任, 做好技术物资的政府招标采购工作。
(一) 严格程序, 落实责任, 做好各环节工作
一是做好建设项目报市财政局审批工作。建设项目立项后, 填写《政府集中采购计划报批及运行程序底稿》, 经财务处、院长审批后, 报市财政局文教科审批, 后报市财政局政府采购办公室, 审批后, 报东营市市级机关政府采购中心进行招标采购。二是做好技术参数及招标文件审核工作。根据政府招标采购程序, 首先在东营市政府采购网进行项目技术参数公示。公示前, 组织各建设项目责任人, 对项目技术参数进行认真细致的核对, 做到准确无误。技术参数公示完成后, 组织对招标文件进行审核。三是做好开标工作。开标是政府招标采购程序中最重要的环节, 按照东营市市级机关政府采购中心要求, 组织各建设单位选派政治素质好、公道正派、责任心强、业务熟练的同志作为招标人代表参与评标。四是做好招标公示与合同签订。
(二) 形成各负其责的制约机制
在技术物资采购工作中, 我校已形成各负其责相互监督的制约体制。针对公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等不同的采购方式, 都有严密的工作程序和纪律要求。从使用单位的购置计划、组织论证开始, 到仪器设备的验收、报账、使用, 每个环节都有负责人。不论哪个环节出现问题、出现违规操作, 都要追究单位主要负责人和直接负责人的责任。
结束语
截止目前, 我校近3年来采购4326万元的仪器设备, 在工作中没有出现一件差错, 没有发生一件违规事故, 同时节约了20%到30%的资金。实践证明, 引入政府采购制度机制, 规范采购行为, 严格程序, 落实责任, 可以做好高校技术物资采购工作。
参考文献
[1]刘毅军.完善政府采购制度强化政府采购管理.中国政府采购, 2010, 10.
3.物资采购管理规定(2015) 篇三
物资采购管理规定
(试 行)
混事部[2015] 号
第一章 总 则
第一条 为加强对搅拌站经营活动中的物资实行有效控制和管理,进一步加强物资采购全过程的管理工作,以确保满足生产需要、确保满足产品质量需要、确保有效降低成本,提高经济效益,特制订本规定。
第二条 依据及适用范围
1、本规定根据集团公司物资管理相关规定,并结合搅拌站的特点和生产实际情况制订。
2、本规定明确了各单位对物资采购、仓库物资的管理职能、管理内容和检查考核办法。
第三条 物资分类和管理权限:
1、物资分类
一类物资:配品配件、润滑油、劳保用品、日常办公用品等; 二类物资:水泥、河砂、石子、粉煤灰、外加剂、矿粉、柴油等。
2、所有物资均由集团物资供应部制定最高限价,各混凝土大区在不高于该最高限价的前提下通过比价竞价方式,由大区及辖下搅拌站按照本物资采购管理规定程序负责采购。
3、对可与生产量挂钩的易耗品、配品配件等物资采购,及混凝土运输、泵送等业务,混凝土大区可采取定额承包方式,但定额承包方案需报集团物资供应部核准后方可实施。
第二章 管理机构和职能
第四条 集团职能部门
负责对各混凝土大区、各搅拌站申购物资价格、质量、数量及合同、制度执行情况进行检查、监督、考核。
第五条 混凝土大区
负责所辖搅拌站的物资采购全过程管理工作;负责所辖搅拌站物资采购的审核、招议标、供应商确定及合同审批签订等工作。
第六条 搅拌站
负责本站所购物资的申报,并组织实施已获得审批通过的采购任务。负责物资采购的合同签订、履行,负责物资验收、进库、出库、保管工作,负责按合同约定办理货款支付等相关工作;做好市场调查、价格测算、供应商、运输商资质评审和初选等工作,及时跟踪生产类物资市场价格变动情况并提出价格调整方案。
第三章 物资申购计划
第七条 申购计划
搅拌站应合理编制采购计划,做到预见性强、储备合理,确保采购工作规范有序,保证施工生产的不间断进行。
1、一类物资
1.1各搅拌站仓库实行最高库存限额管理(最高库存限额不包含调拔物资)。各混凝土大区根据各搅拌站的生产规模、设备消耗情况,依据集团公司库存限额指标,下达各搅拌站仓库物资库存总金额最高限额指标(分办公用品、生产备品配件、车辆备品配件三类)。
1.2 每月由搅拌站根据生产检修计划、劳保用品及五金仓库库存等情况,编制采购计划。申购计划由各搅拌站编制,经混凝土大区设备主管、主管采购业务负责人审核,报混凝土大区经理审批(具体审核、审批人员由大区选定,报事业部备案),上述采购业务申报、审核、审批均在ERP系 统中完成,原则上每月申报审批一次,搅拌站在每月25日前做好下月物资采购计划,每月30日前审核单位完成审核工作,在次月5号前混凝土大区经理审批完毕。
1.3申报计划编制时,应按照办公用品、劳保用品、生产备品配件、车辆备品配件四种物资分类申报,并填写计划申购物资的名称、规格型号、数量、技术要求,需指定品牌的必须注明名称。对技术要求及价值较高的设备,由混凝土大区技术人员指导搅拌站制订购销合同、技术协议和现场监督设备验收工作。
2、二类物资:
2.1各搅拌站每月月底召开月度生产会议,根据生产销售情况,确定下月生产任务,于当月28日前在ERP物资申购系统中编制生产物资采购计划。
2.2各搅拌站根据生产实际和进度情况,在物资供应部制定的最高限价内进行采购。
3、因特殊或紧急情况需进行临时采购的物资,经混凝土大区经理同意后予以采购,但必须事后按照制度补办相关审批手续。对单件超过1000元的应急采购物资、单个站点一个月内现场应急采购物资合计超过5000元的,经混凝土大区经理审核确认、集团公司分管副总审批后方可核报。
4、仓库管理员应认真核查申购物资的库存数量,定期查看ERP物资申购系统中《物资申购计划汇总表》,对因生产急需或仓库库存物资低于安全库存下限的物资,必须积极跟踪和催促相关人员进行审批和采购。
5、在设备维修中,需外请(包)商家,混凝土大区应组织专业人员对该维修项目费用进行测算、评诂,并对维修项目寻找2~3家修理商进行比价议价,按我方要求的维修标准,由价低者包干。在维修过程中,旧件更换、入库应拍照存档,混凝土大区设备主管等相关领导应跟踪好商家更换配件、维修情况。
第四章 物资申购审批 第八条 一类物资审批流程
1、一类物资的申购计划审批流程全部在ERP系统物资申购管理模块中实现和完成:搅拌站申报计划大区采购负责人审核二进行采购。
物资申购管理模块中申购计划的状态依次为:申购、审核
一、审核
二、审核
三、已限价、已批准、已发送、已到货。计划状态的每一次更改均有操作日期时间,日期时间为系统服务器时间。
申购:指搅拌站在系统中新建申购计划,在申购清单中增加物资或从仓管管理模块中导入低于安全库存的备品配件,编辑申报物资的名称、规格、单位、数量及相关技术要求等。
审核:指混凝土大区设备负责人和混凝土大区采购负责人及混凝土大区经理可在上一级审批前对所管辖搅拌站的申报计划的名称、规格、数量等进行修改或审核同意。审核权限分别为审核
一、审核二和审核三。
限价:指混凝土大区设备负责人和混凝土大区经理分别在申购计划的“集团限价”和“批准价”中进行限价的录入。
当搅拌站申购物资时,系统会自动调取“集团限价”和“批准价”。“ “集团限价”和“批准价”只有权限用户才能修改。
1)、如果本站有该物资(同规格型号)的采购记录,则“集团限价”和“批准价”默认为最近一次采购的“集团限价”和“批准价”,且批准权限用户可修改“批准价”。
2)、如果本站无采购记录,则“集团限价”为零,由权限用户按照集团物资供应部限价文件内容进行录入,如果限价文件内无该项物资的限价,由混凝土大区向集团物资供应部申请确定该物资的最高限价;“批准价”默认等于“集团限价”,且批准权限用户可修改“批准价”。
批准:指混凝土大区经理可在申报计划返回搅拌站采购前对各搅拌站的申报计划进行修改或批准。
发送:指用户将已批准申报计划标识为已发送。
到货确认:指搅拌站仓管员在所申购物资到站经相应专业人员验收后在系统中对该物资进行到货确认。
第九条 二类物资审批流程
混凝土大区设备主管审核一混凝土
大混凝土区经理审批三搅拌站按“批准价”
1、各搅拌站编制生产物资采购计划后,在采购单价无变动情况下,凭合同约定和生产进度可直接通知供应商供货;
2、在采购过程中如因市场等原因出现价格波动,造成原最高限价内难于执行时,应及时按程序进行最高限价核实的调查和申报核实工作。
第五章 物资采购实施
第十条 物资采购应遵守以下几项原则:
1、物资采购须在集团物资供应部确定的最高限价内进行;
2、同类产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务;
3、先近购后远购、先内购后外购;
4、急用先购、缓用后购;
5、先厂家后定点、先定点后临购。
第十一条 一类物资采购
1、比价:申购计划经批准后,由搅拌站在物资申购系统中选取同类型的若干项物资(可由同一供应商供货)后录入2家或以上的供应商及其报价(已签订定点采购合同的可只录入一家),然后由区域经理(基地站长)、设备负责人、采购负责人、大区经理对供应商及其报价进行逐级审核(审核时,可补充录入供应商及其报价),选择性价比较高的供应商。该批物资的采购批准后,搅拌站根据批准情况通知供应商供货。
2、由大区依据第十条的物资采购原则,通过招投标或议价方式分别选择2~3家定点供应商,经大区经理批准后签订供货合同(所有合同必须报集团公司物资供应部、混凝土事业部备案)。在履行完成申购审批程序后,由搅拌站直接向该定点供应商进行采购。如定点供应商价格高于其他非定点供应商(含网购)时,则向非定点供应商采购。
A、在定点供应商采购物资的采购、付款程序:①申购计划审批后,由搅拌站将计划以扫描或传真的方式通知供应商发货;②搅拌站凭送货单、有效的发票及进库验收单,按合同约定计算应付货款(按合同考核扣款,如有),填写付款通知单,经大区经理审批后,凭搅拌站出具的《付款通知书》办理相关货款支付手续。
B、在非定点(含网购)供应商采购物资的采购、付款程序:①申购计划审批后,由搅拌站将计划以扫描或传真的方式通知供应商供货,搅拌站按供应商送货单办理物资验收、入库手续;②须货到付款的,搅拌站负责人凭送货单、有效的发票在备用金中先支付货款,后按费用审批程序核报。无须货到付款的,搅拌站凭送货单、有效发票及进库验收单,按发票货款金额,填写付款通知单,经大区经理审批后,办理相关货款支付手续。
3、对于混凝土大区或搅拌站在实施一类物资采购程序过程中遇到集团物供部未核定最高限价或集团物供部核定的最高限价内无法进行采购的物资,由混凝土大区向集团物供部提出调整最高限价价格或请求集团物资供应协助采购。
4、对一类物资或须维修的临时应急物资,搅拌站在集团物资供应部核定的最高限价内,用短信或微信方式经请示混凝土大区经理同意后,可先予采购,并在3天内补办完毕相关手续,具体程序按上述要求执行。如在申购物资中有集团物供部未核定最高限价的,经请示集团物供部相关负责人同意后,可先予采购,并在3天内补报物资申购计划并完成相关审批手续(审核、限价、批准等)。
第十二条 二类物资采购
1、由集团公司物资供应部依据搅拌站所在市场物资供应、运输距离等实际情况,核定各物资的最高采购限价。
2、在集团公司物资供应部核定的最高限价内,由大区依据供应商资信、供应价格等情况,通过比价形式拟定2~3家供应商,经大区经理批准后签订采购合同执行。所有合同必须报集团公司物资供应部、混凝土事业部备案。
3、依据生产作业计划,结合本企业物资库存情况,搅拌站按生产销售和库存情况通知供应商供货。
第六章 物资验收和入库
第十三条 一类物资的验收入库
1、仓库管理员应根据发票或送货清单,对照采购计划或合同,对物资的名称、规格型号、数量、价格等,进行实物核对验收。需地秤计量的必须由仓库管理员随车跟踪过秤、除皮,地秤人员应开具“过秤单”,随设备文件由搅拌站统计员负责存档。验收无误后,在发票或送货清单上签字确认,并由搅拌站站长复核(签名)。对无采购计划/合同或随货同行无送货清单或送货清单中无数量或单价的一律禁止接收,仓库管理员应将情况即时向站领导或大区领导反馈。
2、成套的、技术性较强的设备、铸件、加工件或仓库管理员不具备相关专业技术进行验收的物资,由搅拌站相关技术人员和仓库管理员共同现场实物验收,验收无误后,在发票或送货清单上签字确认,并由搅拌站站长复核(签名)。
3、到货时需直接送达生产(安装)现场的设备、备件,必须明确卸货地点。
4、依据采购计划、合同或相关标准,验收中发现问题的或拒绝验收入库的,应与送货人当面交涉清楚,并及时向采购部门(单位)反映情况,问题未解决的物资一律禁止验收、进仓,须待问题解决后方可接收进仓。
5、合同中有明确质保期的设备、备件等,各搅拌站应在到货时组织相关技术人员进行验收,并填写《物资到货验收登记表》(附件1),验收登记表需经站长复核。
6、物资到达搅拌站后,如由搅拌站自行卸货的,各搅拌站应及时组织人员、设备进行装卸。
7、进仓物资数量与实际到货数量应相符,实际到货数量与申购计划数量相符。
8、及时做好进仓入帐工作。进仓验收单必须用计算机开具,实现进仓、入帐、分类一次到位。在物资进仓的同时须在仓库管理系统中同步进行物资入库的录入工作,并打印入库单一式三份,统计、会计和自存各一份。
9、物资验收进仓后,仓管员必须及时ERP系统物资申购模块中对申购计划进行到货确认。
10、做好进仓物资的清点纪要及文件资料的收集、整理、归档工作。
11、发票到站后,仓管员根据发票附带清单在仓库管理系统中查询相应的入库记录后补录发票号码。
12、提交给财务的进销存报表,不论发票是否到搅拌站均以当月实际出入库数据为准。上月结存和本月结存也以实际库存进行统计。
第十四条 二类物资的验收进库
1、质量检验
1.1检验标准:二类物资质量检验标准和规程由混凝土大区根据国家标准和行业规范,结合生产实际情况进行制订,并印发各搅拌站执行。
1.2二类物资的质量检验由各搅拌站试验室负责。
1.3取样:物资到达搅拌站后,各搅拌站试验室应及时取样。取样办法为每车(批)现场取样,所取样品一律用代号作为标识,并做好样品封存工作。取样要科学规范,公正合理,不得弄虚作假。
1.4检验:搅拌站试验室应严格按照检验标准规程和合同相关条款,及时对所取样品在规定时间内进行检验,检验结果作详细记录。
1.5任何人不得采取任何方式,干扰试验室的正常检验工作。1.6混凝土大区相关职能部门应不定期抽查、监督各搅拌站的质量检验工作,并自觉接受集团相关职能部门的检查。
1.7对不合格的原材料给予拒收、退货处理或按合同约定处理。1.8粉煤灰、外加剂供货商应随车提供过磅单、合格证、检验报告等相关证明材料。
2、过磅:经检验合格的材料,司秤员凭搅拌站试验室开具的《材料验收单》进行除皮过磅。司秤员每天应将磅单按物资类别、供应商及产地进行分类整理,并将购进物资明细数据在仓库管理系统中输录入库并打印入库单。
3、入库堆放/入罐存储 3.1水泥、外加剂、矿粉、粉煤灰等须采用密闭储料罐储存,料罐进料口须设置清晰的材料标识牌并进行双锁管理,仓库管理员及试验室人员各持一把锁。进料前仓库管理员与试验室人员共同确认后再开锁进料,杜绝混料现象的发生。另外,应经常检查罐顶,防止进水导致粉料受潮、变质。
3.2砂、石等实行分区、分质存放,不得混堆。
3.3车辆燃油入库:每月由统计、财务人员核对上月车队柴油加油记录,统计员在财务付款给加油站后第二个工作日将付款凭证复印提供给仓管员;仓管员在收到复印件后应即时在仓库管理系统中进行入库操作,入库数量=付款金额/即时单价。
第七章 物资结算付款
第十五条 根据集团财管中心《物资采购结算付款实施细则》规定,每月底结算一次,结算时必须出具如下依据:
(一)经搅拌站经理、混凝土大区经理审批签字确认的结算凭证。
(二)当月物资采购、运输最高限价表及相关合同定价依据。
(三)由供应方(承包方)提供根据结算金额开具的有效发票。第十六条
财务按有关规定执行和支付物资采购价款。
第八章 物资保管和领用
第十七条 一类物资的存放保管
1、库存物资应按物资分类进行定置堆放。设立库号、区号、架号存放,做到堆放合理、安全、可靠;进取方便,检点方便;对号入座,成行成列;过目见数,整齐整洁,通道畅通。
2、物资保管应做到三符、三清、三齐、三定位。“三符”即:帐、物、卡相符;“三清”即:数清、规格清、质量清;“三齐”即:标签齐、摆放整齐、数量齐;“三定位”即:库区仓号、区号、架号位置固定。做到库存物资标记明显,材质不混,名称无错,数量准确,规格不串。保证仓库物资不锈蚀、不腐烂、不变质、不损坏、不丢失。
3、加强露天或潮湿地带存放物资的保管,保证物资不锈蚀、不腐烂、不变质、不损坏、不丢失。
4、仓库库存物资如出现有损坏、变质、锈蚀等,必须及时上报搅拌站负责人,分析原因,提出完善措施或解决办法,经搅拌站站长审核后,报大区经理批准后组织实施。
5、成套设备、整机设备必须保存完整。确因生产急需拆套、拆零时,应报搅拌站负责人批准后方可在仓库管理员在场的情况下进行拆套、拆零。拆套、拆零后,当事仓库管理员应在两个工作日内将拆除的设备零件填写申购计划,尽快完善成套设备。
第十八条 一类物资的出库(领用)管理
1、领料人应在《物资领用单》(见附件2)中准确填写所需物资的名称、规格、单位和数量,经搅拌站负责人批准签字后到仓库领取物资。
2、物资出库应做到凭《物资领用单》进行出库。仓库管理员应严格按照《物资领用单》中领用物资的型号、数量等发放物资,并从仓库管理系统中打印物资出库单,实现开票、出帐一次完成;物资出库单由领料人签名,物资出库单一式四份,统计、会计、领料人和自存各一份。
3、仓库管理系统如发生故障或其它特殊原因而无法打印出库单时,可先临时出库,待系统恢复正常后应及时补办手续和打印出库单,不得拖延。
4、领用规定须“以旧换新”的物资(轮胎、泵车管件、设备铸铁类)时,严格执行“以一换一”。对于“以一换一”的废旧物资,仓库管理员应做好备查帐登记手续,并确保账、物相符。
5、未经验收的物资不准出仓。物资出库必须遵守“先入先出、后入后出”的原则,先进仓的先出库,有期限的先出库,并保证数量准确,手续完善。
6、仓库必须建立借用(含借入、借出)物资(含工具)专门帐册《物资借用情况登记表》(附件3)。借用人借用物资必须填写《借用物资审批单》(附件4)后方可借取物资,并应确保借用物资完好、及时归还。作拆零配件的整机设备必须整体借出和归还。搅拌站内借用物资(工具)由站长审批,大区内搅拌站之间借用物资(工具)由混凝土大区经理审批。仓库管理员凭《借用物资审批单》办理物资借用,并负责跟踪外借物资的归还工作。
7、仓库管理员发放物资后必须及时进行核减,保证帐、物、卡相符。
8、仓库管理员应负责做好仓库物资日盘月结、季度、盘点工作。第十九条 二类物资的出库管理
1、二类物资的生产消耗以传感器称重为准,仓库管理员在仓库管理系统中录入生产部每天统计的二类物资的实际消耗量,办理出库手续,并打印出库单。已实现机楼数据与ERP仓库管理系统联网对接的站点,则由系统自动获取完成。
2、搅拌站车辆到加油站进行加油后,应提供一份加油凭单(含车辆号码、加油时间、油品、单价及数量);车队负责人应在每天11时前将车队昨日的全部加油凭单统一转交给仓管员;仓管员应在每天16时前按照车队提供的凭单进行相应出库操作(领用性质为车队油耗)并打印单据,交车队负责人确认和签名,仓库和车队各存一联。仓管员将每日加油凭证和入库、出库单据集中档案盒保管;车队将入库、出库单据集中档案盒保管。
仓管员在进行出库操作时应先核对票据上柴油单价与系统中单价是否相同,如遇柴油调价造成单价不一,仓管员应将库存中的柴油全部出库(领用性质为“仓库调拨”)再将原库存金额按新的单价折算数量入库(即入库数量=原库存金额/新单价),然后再进行出库操作。
第二十条 二类物资的库存盘点
1、仓库管理员每天应将入库单和出库单进行汇总后提交给统计员,由统计员核对,并按月提交给会计复核。
2、月度盘点:各搅拌站每月26日须对库存物资(一、二类物资)进行盘点,盘点工作由各搅拌站生产部组织,搅拌站会计应参与盘点。
3、库存盘点必须确保相关数据的准确性,不得弄虚作假,参与盘点人 11 员须在盘点表中签名确认。
4、仓管员应在站内盘点后第二天上午十时前在仓库管理系统中作盘点录入。
5、各混凝土大区应不定期核查各站二类物资盘存情况;各搅拌站应自觉接受集团相关职能部门的检查。
第二十一条 废旧、积压物资管理
1、登记入库:各搅拌站必须将废旧物资实行定置堆放,并建立废旧物资专栏账目。因技术改造拆除下来的设备、备件,应及时回收并清理后装备成套保管,以提高再利用价值。
2、处置审批:废旧、积压物资需外卖处理的,由搅拌站填写书面申请,经混凝土大区经理审批后方可外卖。未报批准,一律不得擅自处理搅拌站内的废旧、积压物资,违者按盗窃论处。
3、出库(出站):废旧、积压物资处置款项到达搅拌站账户后,由出纳人员通知仓库管理员填写《放行条》(附件5),办理出库手续(出纳员提供废旧积压物资款项的收款收据复印件或银行付款凭证复印件作附件,附在《放行条》后),经站长签名确认后报混凝土大区经理批准,搅拌站门卫凭混凝土大区经理的批件放行,并在《放行条》上签字确认。《放行条》(含相关复印件)一式三份,仓库、出纳、门卫各存一份。需过秤计量的物资,由仓库管理员负责跟车过秤,开具过秤单并签名确认。
第二十二条 仓库管理人员调动交接
仓库人员调动或离职前,须对仓库库存物资进行盘点,相关账目、工具、资料等须办理移交手续,交接双方和生产部负责人签名确认。
第九章 检查与考核
第二十三条 下列情况属违规行为:
(一)价格管理方面
1、不执行或不经审批,超出最高价格实施采购;
2、擅自改变购进物资的质量等级和购进价格;
3、在执行最高限价采购物资过程中,有问题不及时提出或研究不及时,而影响企业正常生产;
4、变相抬高物资采购价格;
5、违反最高限价物资采购的其它行为。
(二)验收和检验管理方面
1、以次充好、短尺少秤、验收数量不实;
2、取样方法不合理、不符合标准;
3、质量检验方法不符合标准、检验人员有意弄虚作假或检验不及时;
4、集团公司职能部门抽检,该类物资均化后使用质量低于购进质量的加权平均值;
5、因采购物资的质量问题影响生产;
6、有意刁难客户或其它违反验收、检验制度的行为。
(三)结算方面
1、擅自改变结算价格;
2、执行结算过程中,有问题不及时提出或研究不及时,影响企业正常生产。
(四)库存方面
1、超过五金仓库库存金额超过限额。具体限额见附表;
2、月度和盘点,所有原材料盈亏总价值之和出现亏损。
(五)其它
1、违法采购管理程序擅自进行采购业务;
2、违规办理入库、出库手续;
3、未及时提交采购合同给集团相关职能部门;
4、其他违反本物资采购管理相关规定的。第二十四条 违规处理
发生第二十三条规定的违规行为,视情况对相关单位和责任人作出如下相应的处理:
1、出现每项次违规行为,视情况核减所在大区当月工资1000~20000元;
2、出现每项次违规行为,视情况核减责任人当月总收入的50~1000元,并根据情节轻重,给予相应警告、降级、调离、辞退等行政处分;构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任;
3、相关领导徇私舞弊、玩忽职守、纵容违规行为的,根据情节轻重,给予该领导行政处分和经济处罚。
第二十五条 各混凝土大区对物资验收和检验人员,应加强法纪教育,制定切实可行的有效监督约束机制。对不称职的人员必须及时调换,对违规人员必须按相关规定从严从重处理。
第十章 附 则
第二十六条 本规定适用范围为全资、控股、受托搅拌站。
第二十七条 本规定由广东塔牌集团股份有限公司混凝土事业部负责修订并解释,自2015年3月26日起试行。
广东塔牌集团股份有限公司
混凝土事业部
二O一五年三月二十日
4.2015采购员工作计划 篇四
xxx集中采购合作协议
编号:
xxx(以下简称甲方)
地址:
电话:传真:(以下简称乙方)
地址:
电话:传真:
根据《 中华人民共和国合同法》 及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就xx集团2014-2015年度国产品牌xxx集中采购合作事项协商一致,订立本协议。
前的所有费用以及因质量问题引起的维修、技术指导和培训等费用;.从合同签订至2015年12月31日,无论材料价格涨跌,产品价格均不予调整.5 .如乙方有新型号产品上市,而甲方决定纳入协议的,价格参照协议附件1 所列型号中相似产品协议价或由双方协商确定价格,新产品价格以本协议同系列产品的成本分析作为定价依据。
第三条 采购合同签订方式
甲乙双方必须遵照本协议确定的材料价格,不得提出与本协议内容相抵触的条款。具体操作方式如下:.甲方将根据各项目需求及产品分供方的价格、质量、供货水平选择供应商,但针对国产品牌的需求乙方为唯一供应商。.xxx采用甲指乙供的方式,即产品供应商与甲方指定的门窗厂签订采购合同,与门窗厂发生买卖合同关系。.乙方与甲方指定门窗厂的合作约定:)在甲方与指定门窗厂的塑钢门窗采购合作范围内,乙方与门窗厂签署的采购合同中,关于产品的价格、质量、供货等方面的约定必须与《xx集团2014-2015年度国产品牌xxx集中采购合作协议》 及其附件中的相关约定一致,甲方负责监督与协调。)乙方与甲方指定门窗厂结算时,采取按批次款到发货的方式,可接受6 个月及6 个月以内的银行承兑汇票的付款方式,如因甲方给门窗厂付款出现延迟导致门窗厂资金紧张从而影响到给乙方的货款支付时,在甲方出面负责担保的前提下,乙方有义务承担货款缓付的资金压力而继续保持供货,具体操作方式由甲方、乙方、门窗厂三方协商解决。
第四条 甲方权利与义务.在法律和政策及政府有关部门、行业许可范围内,甲方保证在由甲方开发的工程项目中就本协议书规定的产品仅以集中采购供应商为供应商,在本协议生效日期前需方己定标的工程除外,本协议书另有规定的亦除外;.甲方有义务对乙方的价格体系进行保密,不得向需方以外的第三方泄漏;.甲方有义务监督需方合同的执行情况;.甲方有义务知会乙方与供货所必需的项目状况;.如甲方需要采购的材料在乙方经营范围内,而本协议书没有规定或没有
确定价格,甲方有权利视乙方报价决定是否采用乙方产品;.甲方有权利不定期组织甲方人员对供方进行参观考察;.甲方有义务及时通知乙方联系方式的变动。
第五条 乙方权利与义务.乙方所提供的xxx必须满足附件2 《 塑钢门窗型材技术标准》 的指标要求;.乙方应设立配合甲方的客户服务专员,统一协调供方的操作,并每月30 日向甲方及需方提交一份报告,该报告应体现当月发生的交易、配合情况、发生的问题、相关问题的解决措施等内容;.乙方有义务保证满足甲方开发项目的需要,对甲方所有开发项目(包括随时可能增加的新开发项目)都有按照本协议书及附件规定的供货能力;.乙方有义务在签订合同之前向甲方提供乙方产品的详细资料,包括产品性能介绍、检验报告、图片资料等;.乙方有义务确保乙方交付的产品质量符合合同约定的标准以及相关国家、地方与行业标准;存在多个标准的,应同时符合所有标准;.乙方有义务在签订《xx集团2014-2015年度国产品牌xxx集中采购协议》之后,配合甲方需求,提供产品价格构成明晰,包括原材料费(具体到各种材料的投入量及单价)、加工费、管理费、利润、包装费、运输费、税金等具体数据,产品生产配方等重要技术资料机密除外。.乙方有义务对xx集团采购的产品建立档案;.乙方有义务配合甲方指定的门窗厂对门窗二次设计等工作提供必要的技术支持;.乙方有义务确保在甲方所在城市有适量的备货,少量补货的供货时间应控制在4天以内;.对于在乙方经营范围内而本协议中没有规定或未确定价格的产品及新开发的产品,乙方有义务向甲方提供最优惠的市场价格;.乙方有义务保证供方接受甲方考察人员的参观考察;.乙方必须及时向甲方推荐乙方的新产品、新技术,以方便甲方对产品的选用;.乙方有义务及时通知甲方供方联系方式的变动;.乙方对供方的所有行为和债务均向甲方承担无条件的连带责任保证,对
供方的任何违约行为,甲方有权直接要求乙方承担;
15.乙方需要变更供方或附件6 《 供货委托书及供货周期承诺》 中的授权单位的,应提前取得甲方的书面同意。
第六条 违约责任.在协议有效期内乙方有下列任何情形之一的,甲方有权利单方终止本协议,乙方应依法赔偿因此给甲方造成的全部损失(包括另行采购的差价和费用损失及工程延误损失等):)乙方拒绝按照本协议书的规定与甲方及甲方指定的采购单位签订并履行采购合同;)甲方收到与甲方合作单位对乙方产品或服务的投诉达到3 次并经调查属实的;)乙方有本条特别规定以外的任何其他违约行为(包括违反本协议书与采购合同规定的任何义务)达3 次的;.有下列任何情形之一的,甲方有权选择单方终止本协议或者就相应的甲方项目所在地另行确定第三人为本协议书规定产品的供应商:)乙方不具有按本合同规定对甲方全部开发项目供货的能力;)甲乙双方对新增加的甲方指定门窗厂所在地的货物运输费用不能协商一致的;)甲乙双方任何一方根据采购合同的规定单方解除或终止某一个或几个项目的采购/施工合同的。.甲乙双方有上述规定以外的任何其他违约行为(包括违反本协议书与采购合同规定的任何义务)达三次的,无过错方有权单方终止本协议,违约方应向守约方赔偿全部损失;.乙方保证供给甲方的产品价格为其在市场上同期的最低销售价格,否则甲方有权单方面终止协议。.任何一方在不符合本协议约定条件的情况下单方终止履行协议的,必须向对方赔偿因提前终止协议而造成的全部损失;.任何一方根据本协议书的规定或法院判决或仲裁机构裁决必须承担违约责任的,除赔偿给对方造成的全部损失外,还应向对方支付全部损失20 %的违约金;
第七条 协议有效期与协议终止.本协议自双方签署之日起生效,协议截止时间为2015年12 月31 日,期满前1 个月双方可协商修订本协议,但任何一方均没有期满续约或继续集中采购合作的义务,但是,本协议对上述约定截止日供需方之间己生效未履行完毕的具体采购合同继续有效,直至该采购合同履行完毕;.本协议一方在符合法律和本协议约定条件下提出终止协议的要求,必须提前1 个月书面通知对方,在协议终止前双方仍应履行本协议规定的各项义务,否则,须承担相应的违约责任。
第八条 协议份数
本协议用中文书写,一式陆份,双方各执叁份,具同等效力,未尽事宜,协商解决。
第九条 协议生效
本协议自双方代表签字并加盖公章之日起生效,签订地点为甲方住所地。
第十条 协议附件:
附件1 :产品价格清单
附件2 :产品技术标准
附件3 :供需双方联系方式
附件4 :授权委托书
附件5 :质量承诺书
附件6 :供货委托书及供货周期承诺
附件7 :生产承诺书
附件8 :型材价格及付款方式承诺函
甲方:乙方:
法定代表人:法定代
表人:
签署人:签署
人:
签订日期:签订日
5.2015采购员工作计划 篇五
一、单项选择题(共25题,每题2分,每题的备选项中,只有1个事最符合题意)
1、流程再造是通过对基本业务流程进行全程分析、根本性的再思考和完全的重新设计。预想的结果是在服务、质量、速度和成本方面的重大改进。内部审计师参与流程再造不应当包括以下哪项? A:为新系统制定审计计划。B:推荐应予考虑的领域。
C:确定本过程是否得到高级管理层的支持。D:指导重新设计的流程的实施。
2、下列各项措施中有助于管理当局更好地加强对储存于外部仓库中存货实物控制的是
A:将入库单、出库单与存货记录相核对。B:增加投保范围。
C:将存货实存数与会计记录相核对。D:向仓库保管员定期核证存货数量。
3、审计人员注意到,企业可能向一个假的但可能存在的公司付款这一舞弊行为。该企业负责所有生产线采购任务的采购员,其个人的采购限额是$500000,限额内的采购业务不需要任何人的审核。为证实审计人员的怀疑,下面哪种审计程序最为有效
A:运通过审计软件,列出金额在$500000以上的所有采购业务,确定它们是否受到适当的审批;
B:运用“抽点”(Sanpshot)技术,跟踪可疑采购员的一切交易活动;
C:运用通用审计软件,选取开支在$500000以下的随机样本,确定它们是否受到适当的审批;
D:运用通用审计软件,列出各生产线的主要供应商,选取其中与新供应商有关的已付款的发票样本,并检查相应的服务或货物是否以收到。
4、控制自评要求员工评价控制措施的适当性,并在组织内找到改进的机会。让员工参与控制自评的原因是 Ⅰ。更好地激励员工做正确的事情。Ⅱ。员工对待其工作是客观的。Ⅲ。员工能够独立地评价内部控制。Ⅳ。管理人员需要员工的反馈信息。A:Ⅰ和Ⅱ B:Ⅲ和Ⅳ C:Ⅰ和Ⅳ D:Ⅱ和Ⅳ
5、某制造公司购买许多不同类型和尺寸的钢材以备生产之用。内部审计师可能使用计算机模拟来评价公司的钢材采购职能的 A:采购钢材时采纳的技术说明书。B:仓库职能实现的节约。C:有关投资于存货和缺货成本的可选择采购政策的影响。D:用业确定经济定货量的计算机程序的质量。
6、测试内部控制的审计工作方案应该
A:针对每项经营活动审计的具体情况而专门编制。
B:通用的,适合于各种情况而不必考虑部门的具体情况。C:通用的,以便对某特定部门的所有场合都适用。D:通过确保审查经营中的每一方面来减少重复工作。
7、银行政策要求贷款部门职员审查所有贷款申请,并将那些认为适合为其提供资金的申请交给贷款委员会审批。在确定是否按照与银行政策一致的标准来拒绝给某些申请提供贷款时,最有效的审计程序是对以下哪项进行属性抽样? A:没有提供资金的项目,并审查贷款申请和拒绝的原因。
B:已提供资金的项目,并审查贷款申请并确定是否该贷款符合银行政策。C:所有的贷款申请,并审查贷款申请并追踪它们是否被拒绝,以及这些批准活动是否符合银行政策。
D:送交贷款委员会批准的贷款申请,并确定委员会的行为是否符合银行政策。
8、如果内部审计师发现对目前仍然存在的以前审计发现没有采取纠正措施(correctionaction),按照准则规定,审计人员应该 A:a.和当前审计发现一起再次提出以前发现。
B:b.确定管理当局是否已经接受了不采取纠正措施的风险。C:c.对最初纠正措施寻求董事会的批准。
D:d.将所涉及的特定领域安排到下一次审计日程中。
9、在一个计算机环境下,下列哪一种访问设置是适当的?
对生产数据的修改访问权 对生产程序的修改访问权
用户拥有? 应用程序员拥有? 用户拥有? 应用程序员拥有? A:a.是 否 否 否 B:b.是 否 否 是 C:c.否 是 是 否 D:d.否 是 是 是
10、职业组织中制定行为守则的最主要目的是
A:降低组织成员因工作不符和标准而被起诉的可能性。B:保证组织中所有成员以几乎相同的胜任能力工作。
C:向接受职业服务的利益相关方表示职业组织对职业责任的认可。D:要求职业组织成员表现出对于组织事务相关的所有事情的忠诚。
11、当收入增加时,以下哪种税不一定占更大的绝对部分? A:累进的 B:递减的 C:比例的 D:统一的
12、面向对象开发过程中的用户接受度测试比在传统环境下更重要,这是因为前者
A:没有设计文档。
B:缺乏一个变动追踪系统。C:具有连续监控的潜能。D:属性可在层次间继承。
13、在对破产公司的清算收入进行分配的过程中,以下哪一主张权利者具有最优先权?
A:优先股。B:应缴税金。C:应付债券。D:普通股。
14、管理当局注意到某分公司最近开支增加,利润降低,要求内部审计部门对该分公司进行经营审计。管理当局希望该项审计能尽早完成,并要求内部审计部门投入一切可能的资源。但首席审计执行官认为时间上有矛盾,因为内部审计部门此时正忙于审计委员会下达的一个重要的合法性审计任务。在决定先进行哪一项审计任务时,审计师应评估这两个项目的风险来决定先后顺序。关于这两个项目的风险评估,以下表述正确的是Ⅰ、审计委员会要求进行的被审事项,其风险总是高于管理人员要求进行的被审事项。Ⅱ、预算金额高的被审事项的风险总是高于预算金额低的被审计事项。Ⅲ、风险高低应通过对企业潜在价值的估计或不利因素的暴露来衡量。A:仅有Ⅰ B:仅有Ⅱ C:仅有Ⅲ
D:仅有Ⅰ和Ⅲ
15、某企业只产销一种产品,2001年固定成本总额为50万元;实现销售收入100万元,恰好等于盈亏临界点销售额。2002年该企业将目标利润确定为20万元,预计产品销售数量。销售价格和固定成本水平与2001年相同。则该企业2002年的变动成本率比2001年降低____时,才能使目标利润实现。A:60% B:40% C:20% D:50%
16、对于计算机化程序为什么应该影响审计师对舞弊风险的分析评价这一问题,以下哪项内容提供了最佳描述?
A:设计并实施内置良好控制程序的计算机化系统成本太高; B:以人工手段超越计算机系统控制的现象难以被发现;
C:信息系统工作人员以及电脑用户可能都能获得接触资产的途径; D:在计算机化系统中更容易超越控制措施。
17、哪种支付计划对良好的绩效进行奖励的可能性最小? A:a.一次性薪金增加 B:b.全部工资
C:c.以技能为基础的评价 D:d.利润分享
18、针对非赢利活动的全面审计要求内部审计师主要关注 A:政策与程序的符合程度。B:预算程序。
C:组织目标的完成程度。
D:资源与基金运用报告的正确性。
19、某生产经理订购了大量的原材料运送到一个其自己拥有的独立公司。该经理伪造验收文件并且批准支付货款。以下哪一项审计程序最可能发现这一舞弊? A:挑选一个付款样本并且与采购定单、验收报告、发票和支票复印件比较。B:挑选一个付款样本并且向供货商证实购买数量、购买价格和运输日期。C:观察收货堆栈并且清点收到的材料,将清点数和负责验收的人提交的验收报告进行比较。
D:实施分析性测试,比较生产产量、材料采购和原材料库存水平,调查存在的差异。20、对于评估拥有超过15000台计算机工作站的组织遵守软件许可证规定的情况,以下哪一项是最适合的起点?
A:确定软件安装是否被集中控制或者软件的安装是在整个组织内分散进行 B:确定什么样的软件被安装在公司计算机中以及安装的每一个软件的数量 C:确定为监督软件的使用,安装了什么样的设备 D:确定公司购买了多少套软件
21、以下哪项要素包含在控制环境中 A:组织构架、管理理念和规划;
B:诚实和道德价值、权限分配、人力资源政策; C:员工的胜任能力、辅助设备、法律和规章; D:风险评估、职责安排以及人力资源实务。
22、为了加快制定计划和预算,一家旅游服务公司的管理层想要预测未来24个月的月度销售额。管理层基于过去的数据,观察到销售有上升的趋势。同时销售额还存在季节变动,如6月、7月、8月水平较高,1月、2月、3月的销售额较低。预测公司销售额的适当的方法是 A:时间序列分析 B:等候理论 C:线性规划 D:敏感性分析
23、在审计计划阶段,内部审计师应设计审计目标和程序来评估与被审计的活动相关的风险,此处风险的定义是
A:账户余额或交易类别以及相关的认定包含可能对财务报表有重大影响的误报的风险。
B:事件或行为对被审计的经济活动产生不利影响的概率。C:没有遵守组织政策、计划和程序或没有遵循相关法律法规。D:未完成经营活动的既定目标。
24、以下哪项是组织为提高公众对其财务报告的理解而作出的恰当反应 A:加强由外部董事组成的审计委员会;
B:将内部审计视为一项暂时的职业—管理职位的基石;
C:要求内部审计师向首席执行官报告所有重大的违法活动结果; D:使外部审计师与内部审计师独自工作以保持独立性。
25、应用程序可用于阅读包括服务器上所有经过授权的访问用户编码的文件,以下哪种控制措施可防止这种情况的发生? A:内部加密的口令 B:口令等级 C:登录口令
D:同行对同行网络
二、多项选择题(共25题,每题2分,每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得 0.5 分)
1、主管审计师刚收到下一个业务以及已指定的审计小组的通知,那么确定审计时间预算的恰当阶段是: A:在内部审计活动的业务工作进度表的形成期; B:初步调查之后;
C:所有现场工作结束以后; D:最初计划会议期间。
2、某组织使用电子数据交换和联机系统,因而其采购订单、验收报告和发票都没有留下纸张文档资料。某内部审计师希望确定是否发票都是货物已经验收后才按经批准的价格支付,那么最适当的审计程序是
A:对主要供应商进行统计抽样,追踪向特定发票付款的金额。
B:运用通用审计软件来对付款进行抽样,核对计算机中储存的采购订单,发票以及验收报告是否一致。
C:对应付账款进行货币单位抽样并向供应商函证金额。D:运用通用审计软件抽查某一天的所有收货,追查这些验收报告至支票的签发。
3、用于评价采购职能的综合性确认业务的工作方案应该包括 A:以获取的风险为依据,对相应的程序进行优先排列;
B:对所检查的经营业务的审计目标的表述应得到业务客户的同意; C:用于实现审计目标的程序;
D:注重于影响财务报表的作为控制对立面的风险。
4、准则具体规定对内部审计师工作的监督必须连续地进行。下列有关监督的 说法正确的有I.“连续地”意味着监督贯穿于审计的计划、检查、评价、报告以及后续审计等各阶段。II.监督同样应当扩展至培训、报告时间,费用控制以及类似的管理问题。III监督的程度与性质应当作书面记载,最好在适当的工作底稿上加以反映。A:仅有I B:I和II; C:仅有II; D:I,II和III。
5、在采购审计中,内部审计师发现轮胎是最大的采购项目,它们作为车辆维修项目被费用化。车队经理根据每个星期对小汽车和卡车进行视察的结果来提出轮胎的采购申请。有时车队经理对轮胎进行验收,但通常都是直接签署验收报告。车辆服务数据在轮胎被安装以后由机械工输入一个维护数据库。在本案中审计人员应采取的最恰当的审计程序是
A:确定购入轮胎数是否与维修记录相符。B:清点手头轮胎数并追查至相关的验收报告。
C:对采购申请进行判断抽样并证实每一申请都由车队经理签字。D:比较用采购订单购入的轮胎数与上一年的采购数,判断合理性。
6、下列哪种情况最可能违反了《规范》和《标准》?
A:作为一名内部首席审计执行官,你越来越对如何处理你与被审计单位管理当局就某一非常敏感的审计领域中的审计发现和建议无法达成一改的问题而困惑。由于不知道怎样去做,你与在内部审计师协会本地分会工作中认识的一位资深首席审计执行官探讨了审计发现和拟提出的建议的具体内容。B:在研究并制定了建议年度审计计划后,你公司的审计章程要求作为首席审计执行官的你将这份计划呈交给审计委员会,征求它的意见并征得它的批准。C:你的审计经理从你的审计报告中删除了你认为最重要的发现和建议,你已表示过你反对这种做法,并解释说你知道报告中的情况确实存在。尽管你承认,从技术上讲,缺乏足够的证据来支持审计发现,但是管理当局不能对这些情况加以解释,而你的审计发现是唯一合理的结论。
D:由于你所在的审计部门缺乏某一特定领域的技能和知识,首席审计执行官寻求了一位专家的帮助。作为审计经理,你被要求对该专家完成任务的方法进行审查,你对于被审查领域具有丰富知识但仍不愿意接受这一任务,因为你缺少判断专家结论有效性的专业知识。
7、电子工作底稿的使用
A:不必遵守管理人员进行复核的实务标准; B:不必遵守文件记录标准的实务标准; C:不需遵守保管要求的标准;
D:产生了统一的问题,但对电子工作底稿的使用是得到实务标准允许的。
8、当审计师测试一个计算机会计系统的时候,以下哪项有关数据测试法的叙述是正确的
A:必须测试每种类型的几个交易;
B:在审计师的控制下,由客户的计算机程序来处理测试数据; C:测试数据必须包含所有可能的有效和无效情形; D:测试的程序与客户经常使用的程序是不同的。
9、对公司应付账款的审计发现,负责维护卖方主文件的人员还可以将卖方发票输入应付账款系统。在撤出会议上,管理层同意纠正此问题。那么,在对应付账款进行跟踪审计时,审计师应该期望发现以下哪种情况?
A:管理层已将维护卖方主文件的人员调到另一部门工作,以保证恰当的职责分工;
B:管理层已比较卖方主文件是否被添加了未经授权的卖方信息;
C:管理层已修改应付账款系统,以防止维护卖方主文件的员工输入发票信息; D:管理层已修改访问控制系统,以防止员工输入发票信息和批准付款。
10、为了控制审计项目计划并避免时间超过预算,修改某项审计活动时间预算的决定通常应当何时做出?
A:完成了初步调查后立即做出。B:有证据表明存在缺陷时做出。
C:当指派没有经验的审计人员进行审计时做出。
D:当为证明审计发现的可靠性而进行扩大性测试时立即做出。
11、某大城市的首席审计执行官(CAE)正在规划下一年度的业务工作。这个城市有许多不同的资金,有些资金的使用要经政府授权的限制,有些资金的使用要向政府报送合规性报告。这个城市已取得的一个授权项目是对工作的再培训与安置。这个授权具体规定了某些情形,使项目参与者必须满足合格条件才能使用资金。CAE计划的一项业务是证实工作再培训项目遵守适用的授权规定情况。其中一项规定是要为这个项目编制预算并遵循随后的程序,以确保能够遵照预算执行项目,并且对这个项目仅支付正当的费用。内部审计师为关注这项规定的遵守情况所开展的业务中,不应开展以下哪项程序
A:确定预算已经审核,且由城市内的监督部门批准; B:确定预算已经审核,且由授权机构的监督部门批准;
C:抽取费用支出样本,确定费用支出(1)是否恰当归类;(2)是否适合于该项目;(3)设计是否满足项目的目标;
D:比较实际结果与预算结果,确定偏差原因。确定这类偏差是否已经恰当的官员批准。
12、为更好地了解业务管理部门的业绩,行政管理部门要求内部审计师检查仅供内部使用的中期财务报告。尽管中期财务报告已经使用了若干年,但要求内部审计师参与此事尚属首次。这一要求的主要原因在于行政管理部门惊异地发现去年已审计的财务报告中反映预计净收益降低。在有关中期财务报告的审计工作中,内部审计师可能重点审查下列哪项内容?
A:中期报告的相应期间未了应付账款是否已经合理确认; B:收入的确认期间以及存货的变动情况 C:与过去实际结果比较会计估计是否合理
D:是否存在对财务报告有重大影响的会计准则使用方面的变动
13、根据审计标准规定,内部审计师应当复核资产的实物保全措施,防止因以下原因造成的损失
A:不恰当运用会计准则; B:不恰当的处理程序; C:自然暴露;
D:资产的不合理利用。
14、某公司生产和销售100000个单位变动成本是20的部件,其中,1200件超过了公司允许的误差标准,发生返工成本每个12。返工部件以45销售,正品的售价是50。如果公司实施质量保证程序,确保所有部件都符合标准,公司从这些部件中产生的边际贡献应至少增加 A:a.$14400 B:b.$20400 C:c.$21600 D:d.$39600
15、根据下面资料回答第1至3题一家中型公司由于某会计人员承担过多的职责,发生了舞弊行为。该年度公司更换了一个新的服务供应商,该会计人员却继续提交从“前供应商”骗出来的发票。由于订立劳务合同、批准供方商发票以及寄送支票都由该会计人员负责,因此他有可能继续处理“前供应商”开来的发票并将付款支票存入他以“前供应商”名义开立的一个新帐户中。管理当局一直认为该会计人员是个很优秀的职员,又不适合地给他增加了编制部门预算的职责,这一职责使得他有机会将舞弊余额也编入预算。下列审计程序中最可能发现舞弊行为的是
A:抽取已付款发票,由相关部门证实服务是否已经得到。B:抽取已付款支票,并追查至经批准的服务发票。C:实施银行余额调节并审查所有尚未付款的支票。D:由验收凭证样本追查至发票和付款支票。
16、内部审计师的工作底稿应支持所沟通的业务观察、结论和建议。这一规定的目的之一是
A:为内部审计活动的财务预算提供支持;
B:允许审计委员会审核业务观察、结论和建议; C:提供对工作底稿的控制; D:方便质量保证复核。
17、由内部审计部门协调执法检查员的工作对组织是有益的,因为内部审计师能 A:影响执法检查对法律的解释,以便其与公司实务相一致。B:建议执法检查员改变检查范围以便限制偏差。
C:帮助执法检查员进行现场工作,以减少其现场检查时间。
D:通过审计底稿和报告向执法检查员提供足够的符合性测试的证据。
18、如果生产厂家的供应链管理系统通过改善订货分录、生产、销售和装运等环节之间的联系而减少原材料和在制产品的数量,那么,这种做法有助于减少哪种舞弊风险?
A:从关联方采购。B:为假发票付款。
C:从原材料库存偷盗原材料。D:回避授权控制。
19、关注终端电磁辐射是因为电磁辐射会产生以下哪一项后果 A:造成噪声污染 B:中断处理器功能
C:能够被他人观测和显示 D:导致电流达到危险水平20、某内部审计小组被委派检查两年前工业产品部实行的“客户满意度测试系统”。该系统由该部门客户服务处进行的年度邮件调查组成。从过去12个月购货的所有客户中随机抽取100个采购部门作为调查对象,向其发送调查问卷。调查问卷长三页,包括30个问题,采用多种回答方式,例如有些是自由回答,有些是选择,其他问题则采用反应层次。客户服务处在9月寄出调查问卷,于10月15日将寄回的调查问卷结果制成表格。仅寄出一次邮件。如果顾客不返回调查问卷的话,也不进行追踪调查。在上一次邮寄调查问卷时,有45份调查问卷没有返回。许多调查问卷是由采用相同回答选项(例如,非常同意、同意、既不同意也不反对、不同意、很不同意)的一系列不同问题组成。一些设计是让不同群体的调查对象来回答不同版本的调查问卷。这些不同版本的调查问卷将问题按不同顺序排列,将选择项的梯度次序颠倒(例如,同意在右边不同意在左边,或反之)。这类问卷变量的目的是
A:测试回答者是否阅读了调查问卷; B:减少模式反应倾向的影响; C:消除故意的虚假陈述;
D:运用相同的问题,可能获得一个以上人口参数的信息。
21、在业绩评价时,剩余收入通常优于投资报酬率(ROI),这是因为 A:剩余收入是长期评价指标,而ROI仅代表单个期间的结果。B:剩余收入强调收入的绝对金额,而ROI更强调报酬率。
C:用于计算剩余收入的利率比计算ROI的目标折现率更易求得。D:剩余收入使用平均投资,而ROI使用年末投资。
22、某组织大量采用最终用户开发的方式。然而由于对最终用户开发的系统缺乏必要的安全和恢复控制,而可能对组织产生潜在的风险。下列各项中哪一项是对这种风险进行控制的最佳办法? A:a.对知识库进行检查。B:b.对开发和生产中的控制进行测试。C:c.确保信息系统与组织目标的兼容性。
D:d.为了保证手续的完备,管理部门要进行严格监督。
23、一大型财务机构几年前制定了行为守则(acodeofconduct)并发给所有的管理人员和雇员。为了向审计委员会报告行为守则的遵循情况,最佳的审计程度是 A:全面评估员工对守则的理解和遵循情况,并将结果报告给审计委员会。B:全面评估公司各项活动对守则的遵循情况,并向审计委员会报告。C:审查雇员的活动对守则条款的遵循情况,并向审计委员会报告。D:对雇员的各种交易实施测试以发现有无违反守则的情况。
24、在一个系统或商业领域中,显示数据的流动和转换的图形标志称为 A:活动图 B:程序结构图 C:数据流程图
D:概念上的数据模型
6.采购员工作计划 篇六
酒店采购员年终工作总结
做采购的工作,我认真尽责的去做好,同时也是没有在岗位上做对不起酒店的事情,自己尽责的做好这一年的工作,也是感慨对于采购工作了解更多也是更看到自身还有很多要去学习的方面,我也是会继续努力,而在此也是来把这一年工作来总结下。
刚工作的那段日子,也是跟着同事去熟悉市场,去了解我们需要采购的物资,当然也是由于疫情的情况,只能在网上去找资料,去熟悉市场,可以说有了很大的不便利,但也是要继续的做下去,但这也是让我知道,其实不单是只有附近的市场,其实网上的市场也是更宽阔,但是要在很多的供应商中找到合适自己酒店的,并不是那么的简单,同时也是需要自己对于物资,对于供应商有更多的了解,我也是积极的跟着同事学习,后来跑市场更是了解到更多了,这一年来说,是我学习,是我成长的机会,我也是去珍惜,辛苦虽然有,但是我并不觉得什么,反而是知道,这样更是让我清楚自己和同事之间的差距,去进步了,那么也是能更好的来做好酒店采购的工作。
能独立采购之后,我也是开始去做工作,和供应商熟悉了,也是没有因为自己是采购的工作而吃回扣,反而是更为专注于为公司找到更为合适,质量好,也是采购价格合适的物资只有如此,自己的采购工作才是称职的,我知道酒店既然给予了我信任我也是要做好,和同事配合的时候,也会是积极的提供自己的意见,多一些的参考,最后都是为了完成工作而去付出,跑市场的`时候,也是让让我更多的去思考,酒店除了必要的物资,是否还有其他的需要采购的,更主动的去思考酒店的需求,我也是知道,作为采购可能这也有些多事,但是多一些了解,也是能让自己在职场中走的更远。特别是自己也是希望在酒店这个行业能走得更远一些,而不满足于只做一个采购员的工作,但本职的事情我也是积极的做好得到肯定,同时也是对于自己所处的行业有了更多的熟悉。
7.采购员个人工作计划 篇七
措施:销售技巧方面,需要在工作中学习,碰到问题多向公司资深销售咨询!资深销售在进行工作的.时候,要打醒十二分精神,细细品味其销售技巧。参加公司的相关培训,工作之余多看看相关的文献!争取在2个月内能够独立进行销售的工作。
二、深入学习产品知识
措施:对自己销售产品有良好的认识,才能得到客户的信任!所以,在今后的工作中,应该努力学习产品知识!其学习方向如下:
(1)了解产品,型号,规格,功能,价格等方面的知识,并做一个系统的归纳。
(2)对产品出现的一些问题及解答做一个系统的归纳,争取在半年内对产品有一个系统的归纳与了解。
三、加强商务方面的技巧
措施:通过培训和咨询,自学等手段,学习商务方面的技巧,争取在两个月内让接触我的80%的顾客对我有比较好的印象。
四、加强自身的时间管理和励志管理措施。
8.2020采购员个人工作计划 篇八
2020采购员个人工作计划(一)
2020年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着2020,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的2020年采购员个人工作计划:
一、组织实施阳光采购策略
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。2020年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
通过换版之机完善更具操作性的采购管理制度,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现
4、监督机制基本形成做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2020年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2020年采供部将进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
2020采购员个人工作计划(二)
为了2020年能够更好的开展工作,特制定工作计划如下:
一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围
(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。
(二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。
(三)扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。
二、完善制度体系,务实工作基础
(一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。
(二)进一步提升中心制度化建设水平。
(二)加大采购管理信息系统的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用,探索试行网上招标、投标、评标,确保政府集中采购的公正性、权威性和严肃性。
(三)大力推进三库建设。一是建立省直政府集中采购供应商登记制度,收集供应商基本情况,在此基础上,建立中心供应商信息库。
三、完善工作机制,提升规范化操作水平
(一)完善四个体系建设。一是进一步完善采购项目论证体系,制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法,完善中心内部和直接邀请潜在供应商对采购文件论证制度,实施重大项目采购文件网上公开征求意见的办法,切实提高采购文件编制质量。二是以货物类协议供货采购和定点服务采购项目为重点,进一步建立健全服务跟踪考评体系。进一步健全供应商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核机制;根据货物类协议供货采购和定点服务采购的协议约定对实施情况进行跟踪和市场调研,督促中标供应商按照协议约定履行价格和服务的承诺。三是进一步完善绩效考评体系,强化中心内部管理,以项目完成时间、采购成功率、供应商质疑投诉率、采购项目节支率、采购单位满意率、供应商满意率等为主要内容的指标考评体系,科学评价各处工作。四是建立行业联动体系,组建辽宁省政府采购协会,加强行业自律,促进行业规范化建设,为省、市、县(市)、区集中采购机构的沟通、协调和交流搭建平台
(二)完善中心内部协调、沟通、反馈工作机制。一是及时发现和解决工作中的矛盾和问题,总结工作中的经验教训;二是完善中心科学民主决策的程序和方法,防止决策的随意性和盲目性;三是继续巩固中心周工作计划和每半个月采购项目完成情况动态分析报告,提高工作质量和效率。
(三)继续坚持和完善中心与省财政厅定期联席会议制度。针对实际工作中存在的问题及时进行沟通,达成共识,进一步改进和完善工作。同时,中心与省政府采购管理办公室分别指定专人,建立经常性的沟通联系机制,实现政策、统计资料等信息的及时共享。
四、发挥政府采购政策功能,促进经济发展
(一)积极配合省财政厅等有关部门研究制定相关政策,认真贯彻落实科学发展观。一是研究节能产品、绿色环保产品政府采购实施办法,促进环境保护,建设节约型社会和节约型政府,实现可持续发展;二是研究制定支持我省中小企业发展的政策措施,为我省中小企业提供参与政府采购竞争机会,增加授予合同数量,扩大就业机会和渠道;三是研究制定支持自主创新产品政府采购政策措施及具体操作办法,增强我省企业国内国际的竞争力;四是研究制定通过政府采购保护国家安全的政策措施,不断扩大本国货物和服务的采购规模。
(二)在采购文件、评审办法、采购合同等方面体现政府集中采购的政策目标。
在政府集中采购工作中,充分发挥政府集中采购优先购买的政策功能和示范效应,努力构建优先购买节能、环保和拥有自主知识产权的产品以及激励我省企业自主创新的采购环境。一是在办公用品、汽车等采购项目执行过程中优先采购节能、环保的国有品牌产品。二是自觉购买政府采购自主创新产品目录内的产品;对经省科技部门认定的自主创新产品实施首购政策;对自主创新产品和拥有我国自主知识产权的网络设备、网络安全和无线局域网等产品,在评审办法中给予优惠。三是在工程类项目招标过程中,优先考虑采用节能的工程设计方案,尽可能采购节能、环保的建筑材料和配套的设施设备等产品。
2020采购员个人工作计划(三)
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。下面是本人2020年的工作计划:
一、供应商的选择
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,2020本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制
2020年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、异常情况的处理
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
六、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
2020采购员个人工作计划(四)
时光终于翻到2020年了,细细回味梳理着已经送走的一年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢公司为我提供了一次发展的机会。在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。下面是我本人2020年的工作计划:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一类货物的价格目录
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
5、采购员根据图纸提前介入询价
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在2020年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
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9.公司采购员个人年度工作计划 篇九
公司采购员2019个人年度工作计划
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2019年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2019年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2019年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2019年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
房地产2019个人年度工作计划范文
一、熟悉公司的规章制度和基本业务工作。
作为一位新员工,本人通过对此业务的接触,使我对公司的业务有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门的计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新的盘源和了解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大的客户群体。
2、在第二季度的时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小的高峰期,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司的员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入的员工,让厂房部早日成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,还有2014奥运会带来的无限商机,市场会给后半年带来一个良好的开端,。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些规模较大的客户就可以逐步渗入进来了,为年底的厂房市场大战做好充分的准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天的时间。我们部门会充分的根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部的工作思路。争取把厂房工作业绩做到最大化!
二、制订学习计划。
做房地产市场中介是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房的知识都是我要掌握的内容,知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
10.2015采购员工作计划 篇十
范文合集
采购员个人工作总结400字
采购员个人工作总结400字
我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。
11.采购员工作计划 篇十一
(一)明确原材料采购要求
1、根据具体使用
确认要求:
(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);
(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明
确物料需求的情况)。
2、采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部门。
(二)供应商的开发
1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料,至少寻找3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通:索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供我们测试;
2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》,并依此作为选用供应商的依据。
3、跟踪样品到货及使用情况;
4、各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购等;
5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。
二、采购过程的实施
(一)采购申请:
1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;
2、办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);
(二)采购实施:
1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;
2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。
(三)采购跟进:
1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上,以便统一管理;
2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通的依据;
3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量,对于坏料立即退货、少料要求补料;
4、仓库每天4:30点前把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上,以备查询。
与及时跟进。
(四)采购财务管理
1、采购寻价表里了解发票与付款信息,跟踪订单的付款及发票到司情况,并及时做记录;
(五)供应商管理:
1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;
2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估,具体见《目录》;
3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为优秀,B类为合格,C类为免强合格,
D类为不合格;
4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系
5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。
三、采购工作整理
(一)原材料采购要求:根据技术人员、要求人员、采购人员在生产使用过程中整理所有的材料采购要求明细,并及时更新;
(二)寻价表:整理过程中所有了解的信息;
(三)采购计划表:从提出物料需求到供应商管理所有需要了解的信息的整理;
(四)供应商管理目录:供应商的具体信息、供货情况、服务情况汇总;
(五)采购合同及相关单据:及时汇总到采购计划表中,并按月份整理好;
采购部注意事项:
1、在批量批量购买时一定要先明确物料采购要求,并要要求相关人员签字确认,避免料到、款付后物料不可用浪费;
2、采购人同随时跟进样品的使用情况,并及时反馈到供应商处。
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