审计报告如何盖章

2024-09-24

审计报告如何盖章(精选6篇)

1.审计报告如何盖章 篇一

印章、介绍信使用管理规定

为规范公司印章和介绍信使用行为,制定本管理规定。第一条 印章的管理 公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理,并指定专人负责保管。

因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备

案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。

第二条 印章保管员的职责

(一)妥善保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,以免影响用印。

(二)经经理办主任同意后方可用印。

(三)对不按规定用印的,有权拒绝用印。

(四)用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的严肃性。

(五)要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条 印章的使用范围

以公司名义的发文,上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证:

公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用印。

第四条 印章的使用办法

凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后,由公司印鉴管

理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经本人同意。

第五条 印章使用的注意事项:

(一)建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

(二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或

盗用。

(三)印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负

法律责任。

(四)一旦发现保管的印章有异常情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部

门,查明情况,迅速处理。

(五)印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,确保用印时印迹清晰。

第六条 印章的使用:

(一)用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

(二)审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容,而盲目用印的现象。

(三)每次用印都应进行登记。

(四)盖印

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在骑缝

线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压

成文日期年月日中的4-7个字。

第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定,分不同处理情况,或上 缴颁发单位进行切角封存,或由本单位自行销毁。

第八条 介绍信的管理

介绍信是公司出具的一种证明性文件,公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此,公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

(一)介绍信的两种形式:

一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称,使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。

另一种是用公司信笺书写的,为请求或希望证明某种情况而使用的。

(二)开具介绍信的手续

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后,由办公室秘书据此单填

写介绍信,盖章后交给需用人。

(三)注意事项:

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根,存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向,并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

第九条 本规定由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。篇二:印章及介绍信管理制度 **印章及介绍信管理制度

为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性,进一步规范印信的使用程序,明确管理与使用责任,特制定此管理制度:

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管 **集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。

2、使用印章的审批程序(1)凡需加盖公司公章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后,持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必须报经董事长批准同意,方可盖章。(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《盖章申请单》,明确借出人、借出时间和用途等,经董事长或行政中心负责人批准签字后,方可将印章拿离公司使用。(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求(1)所有需要加盖印章的文件,需凭借《盖章申请单》,写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《盖章申请单》。(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。(3)在盖印手续完备的情况下,总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以配合。(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。

(5)凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心,确保所有合 同纸数量吻合。(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章使用后应及时锁入保险柜;严禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。

(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记,编号及存档。(9)印章要定期及时加印油;报废、停用的印章,应将原件及时上交公司销毁或归档封存,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模。(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。(11)印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印制

(1)公司介绍信由总裁办负责印制。(2)印制的介绍信,应按照统一格式设计,经董事长或行政中心负责人审核备案后,可以安排印刷、使用。(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。

2、介绍信的保管和使用

(1)介绍信由总裁办设专人保管,实行使用审批制度。(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用途,确认符合手续后,开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》,到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

(5)使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。

三、本制度解释权归**。

四、本制度自下发之日起实施。篇三:印章、介绍信管理办法

陕西省地方电力招标公司

印章、介绍信管理制度

第一条 印章的种类:印章包括公司印章、领导私印。

1、公司印章:公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司钢印等。

2、领导私印:刻有总经理姓名的印章。

第二条 印章的效用、盖印方法

1、印章具有权威性和凭信作用。

2、盖印方法分:落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。

第三条 印章的刻制、颁发和启用

1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。

2、公司批准成立新部门的正式文件下发后,方可刻制该部门印章。

3、各种印章均由办公室颁发,颁发时应留下印模并登记备案。(印章备案表见附件一)。

4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件,在公司文件启用日期之前使用的印章视为无效。(关于启用印章的通知见附件

二)。

第四条 印章的使用

1、使用范围

1)以公司名义对上对下发出的公文,使用公司印章; 2)以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材

料、报表等,使用公司印章,如有要求还需使用相应的领导私印; 3)以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等,使用公司印章; 4)公司所开展的各种业务,使用相应的公司业务专用印章;

2、使用程序 1)使用公司印章前必须填写用印登记表,注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等,由部门负责人核准签字,一般事务性的用印由办公室主任审批,重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批;(用印登记表见附件三)。2)用印人员在履行上述手续后,由印章管理人员按批准的情况

盖印。

3)用印操作

(1)、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任,用印前应当认

真审阅、了解清楚,不能盲目盖章;

(2)、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存

根或发文登记,故不需在用印登记表上重复登记;

(3)、公司印章不得脱离印章管理人员的监管,使用应在办公室

内,不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因,履行借用手续后方可携印外出。

(4)、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等

上盖公司印章,特殊情况需经总经理批准;

(5)、协议或合同用印后应留一份原件存档(原件份数少时也应

留复印件存档);

(6)、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及

审批结果,确认无误方可盖印。

1、专人负责:公司印章及领导私印由办公室专人管理;公司各

类业务专用印章由指定专人管理;

2、保管:

1)印章管理人员应安全保管各类印章,确保万无一失;存放印

章的地方应固定并加锁,用印完后应及时放回原位; 2)印章换人保管交接时,应在印章保管登记册上详细记录,并 由办公室主任监交;

3)印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任,对印章被盗

用或滥用造成的后果应当负责; 4)印章保管人员应按期保养印章,用印后及时清洁,保证盖印时

完整清晰。

3、印章使用责任

1)印章管理人员对未经签发的文件,不得擅自用印;对不符合用印规定程序的,不得擅自用印; 2)印章如有遗失,除立即向办公室报告外,并应依法公告作废。

第六条 印章的停用

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用;

2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新

印章时,旧印章停止使用。

3、停用程序 :

1)办公室下发关于停止印章使用的通知,说明停用原因标明停

用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模(关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四)。

2)办公室将停用的作废印章收回,经办公室主任批准,应封存的予以切边或存入档案封存,无须封存的则销毁。

第七条 介绍信、证明信的管理

1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或

某种事实的证明,开具时应严肃、认真;

2、填写时应问清介绍信或证明信的作用,确认被介绍人或被证

明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门,简明扼要地说明内容,办理的事情应具体、清楚地写明,必要时应注明有效天数;

3、填写完介绍信、证明信后,必须经过总经理签字同意方可盖 印,则为有效;

4、介绍信的存根与正件填写应完全一致,骑缝编号日期应用汉

字大写,因填写错误而作废的应保留,盖“作废”章;

5、使用人员因情况变化而未使用时应退回,退回的介绍信应贴

在原存根处并盖“作废”章;

6、介绍信存根保存期为五年。

附件一:

印 鉴 备 案 表

附件二:

关于启用××印章的通知

各部门:

经公司××××字(××××)第×××号文件批准成立×××

部,××印章从即日起启用。

(或)因×××原因现决定启用××章。

印模:

盖在 内

(盖兰色印)(公章)

×年×月×日

附件三:

用 印 登

记 表

附件四:

关于停止××印章使用的通知 各部门:篇四:印章、介绍信管理制度

印章、介绍信管理制度

第一条 印章的种类:印章包括公司印章、领导私印。

1、公司印章:公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务

专用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司钢印等。

2、领导私印:刻有总经理姓名的印章。

第二条 印章的效用、盖印方法

1、印章具有权威性和凭信作用。

2、盖印方法分:落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。

第三条 印章的刻制、颁发和启用

1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。

2、公司批准成立新部门的正式文件下发后,方可刻制该部门印章。

3、各种印章均由办公室颁发,颁发时应留下印模并登记备案。

(印章备案表见附件一)。

4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件,在公司文件启用日期之前使用的印章视为无效。(关于启用印章的通知见附件二)。

第四条 印章的使用

1、使用范围

(1)以公司名义对上对下发出的公文,使用公司印章。

(2)以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材

料、报表等,使用公司印章,如有要求还需使用相应的领导私印。

(3)以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等,使用公司印章。

(4)公司所开展的各种业务,使用相应的公司业务专用印章。

2、使用程序

(1)使用公司印章前必须填写用印登记表,注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等,由部门负责人核准签字,一般事务性的用印由办公室主任审批,重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批。

(用印登记表见附件三)。

(2)用印人员在履行上述手续后,由印章管理人员按批准的情况盖印。

3、用印操作

(1)、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任,用印前应当认真审阅、了解清楚,不能盲目盖章。

(2)、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存根或发文登记,故不需在用印登记表上重复登记。

(3)、公司印章不得脱离印章管理人员的监管,使用应在办公室内,不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因,履行借用手续后方可携印外出。

(4)、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等上盖公司印章,特殊情况需经总经理批准。

(5)、协议或合同用印后应留一份原件存档,原件份数少时也应留复印件存档。

(6)、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及审批结果,确认无误方可盖印。

第五条 印章管理

1、专人负责 公司印章及领导私印由办公室专人管理;公司各类业务专用印章由指定专人管理。

2、保管

(1)印章管理人员应安全保管各类印章,确保万无一失;存放印章的地方应固定并加锁,用印完后应及时放回原位。

(2)印章换人保管交接时,应在印章保管登记册上详细记录,并由办公室主任监交。

(3)印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任,对印章被盗用或滥用造成的后果应当负责。

(4)印章保管人员应按期保养印章,用印后及时清洁,保证盖印时完整清晰。

3、印章使用责任

(1)印章管理人员对未经签发的文件,不得擅自用印;对不符合用印规定程序的,不得擅自用印。

(2)印章如有遗失,除立即向办公室报告外,并应依法公告作废。第六条 印章的停用

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用。

2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新印章时,旧印章停止使用。

3、停用程序

(1)办公室下发关于停止印章使用的通知,说明停用原因标明停用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模(关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四)。

(2)办公室将停用的作废印章收回,经办公室主任批准,应封存的予以切边或存入档案封存,无须封存的则销毁。

第七条 介绍信、证明信的管理

1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或某种事实的证明,开具时应严肃、认真。

2、填写时应问清介绍信或证明信的作用,确认被介绍人或被证明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门,简明扼要地说明内容,办理的事情应具体、清楚地写明,必要时应注明有效天数。

3、填写完介绍信、证明信后,必须经过总经理签字同意方可盖印,则为有效。

4、介绍信的存根与正件填写应完全一致,骑缝编号日期应用汉字大写,因填写错误而作废的应保留,盖“作废”章。

5、使用人员因情况变化而未使用时应退回,退回的介绍信应贴在原存根处并盖“作废”章。

6、介绍信存根保存期为五年。篇五:印章、介绍信使用管理规定-1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定 1.1 本规定适用于公司及所属各单位; 1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内

容;

1.3 本制度使用于公司各部门及单位; 1.4 术语解释

印章是企业的凭证,是企业对内对外行使权力的标志;介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。2 印章的使用规定

2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财

务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章 由部门经理负责,专人管理。2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、内容、印数,公司及各部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后

方可盖章;其他的书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司

领导批准后方可盖章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加

盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登

记本一同保管,年底登记造册。2.3 使用印章要严格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文

落款日期的年月日上。2.4 不得携带公章外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。3 印章的使用范围

3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总

经理批准方可用印。

3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重

大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。4 公章的使用检查 公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。

介绍信(证明信)的使用

5.1 介绍信、证明信的使用,需遵守公文(函、信)发放规定。以公司名义出据的介绍信、证明信须经公司主管领导同意。5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等

外出办事或出差,特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。6 为约束公章管理人行为,特制定以下行为守则 6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容,严格按制度办事。6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行,不可将印章私自携带出室外,倘因特殊情

况需要携至室外,须经公司领导批准,并登记备查。6.4 印章管理人需定时清洗印章,且盖出的各种印章必须保证位置恰当,文字端正,图形清晰。

6.5 如果印章丢失,印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备

案,声明作废,以免造成不应有的损失。

本规定自公布之日起施行。

2.审计报告如何盖章 篇二

2007年1月, 郝远海发展陈求桂为康达公司的经销商, 并收了原告1万元饲料预付款, 被告康达公司向原告陈求桂出具了收据, 康达公司出纳在收据上标注“郝远海交”字样。

同年3月14日, 陈求桂亲自到康达公司交付了5万元饲料预付款, 康达公司出纳依旧在收据上标注“郝远海交”字样。

2007年3月20日, 郝远海以康达公司名义与陈求桂签订了一份饲料销售合同, 约定2007年3月20日至2008年3月30日, 陈求桂销售康达公司饲料60吨;付款方式为先款后货或现款现货;仓库提货, 运费自理;合同经双方签字盖章后生效。但该销售合同未盖康达公司印章, 仅郝远海以公司区域经理名义签名。2007年3月21日, 陈求桂第三次向康达公司交预付款2万元。

2008年初, 陈求桂要求康达公司发货, 康达公司称:饲料已发给销售经理郝远海。

后来查明, 自2007年4月11日至2007年8月27日, 郝远海以原告名义开提货单从康达公司仓库提取价值84749元的饲料发给了另一客户。原告陈求桂因多次向康达公司要求提货或退款未果, 遂于2009年12月14日向安乡县人民法院提起诉讼, 请求法院判令被告康达公司返还预收货款8万元并赔偿利息损失。

本案有两个争议焦点:一、被告康达公司未盖章, 销售合同是否生效?二、郝远海以原告名义提货, 公司应否担责?

一、销售合同成立并生效。根据《中华人民共和国合同法》的规定, 当事人采用合同书形式订立合同的, 自双方当事人签字或者盖章时合同成立。签字或者盖章不在同一时间的, 最后签字或者盖章时合同成立。这是当事人采用合同书形式订立的合同成立的一般规定。但是在某种情况下合同的成立并不以签字或盖章为条件。《合同法》第三十七条规定:采用合同书形式订立合同, 在签字或者盖章之前, 当事人一方已经履行主要义务, 对方接受的, 该合同成立。本案原告向被告交付8万元饲料预付款, 被告接受并向原告出具收据, 故应当认定该销售合同已成立。《合同法》第四十四条规定:依法成立的合同, 自成立时生效。故该销售合同已生效。

二、郝远海未经授权以原告名义提货, 应由康达公司向原告承担责任。被告康达公司收取原告的预付货款后, 应向原告交付饲料, 按照合同约定也是原告到被告仓库提货, 但因康达公司内部管理制度有缺陷, 致使郝远海在没有原告授权委托书的情况下以原告的名义在公司提到货, 且该货物未发给原告而是发给了其他的人, 康达公司的这一履行行为对原告不发生效力, 视为未履行, 因而应对原告承担不履行合同义务的违约责任。

据此, 安乡县法院判决:被告常德康达饲料有限公司返还原告陈求桂预付货款8万元, 并从2008年3月31日起支付利息。

3.如何撰写审计报告 篇三

1、调查前的思索关系全局

接到审计调查任务后,首先,要反复体会,吃透任务精神;其次,要查阅历年档案,弄清该项资金的归集途径、管理方式、使用范围;第三,要向上级审计机关和兄弟单位请教,了解该项资金在管理过程中经常出现的漏洞和问题;最后要深入思考,确定调查的重点和方式。做到这些后,主审对调查的范围、重点、方法、步骤、目的等都应该比较明确。审计调查要采用何种方式、调查哪些方面、报告要反映什么情况、分析什么数据等也已是成竹在胸,调查报告的基本框架自然形成。

2、对账外情况的了解至关重要

在调查中,审计人员出于职业习惯,对账务情况十分重视,将大量精力放在查账上,对账外情况的了解却往往停留在查阅合同、会议记录等文字材料上,有的甚至忽视这部分工作,这是一个很大的误区。审计调查与审计的最大区别就在于,审计调查在发现问题之外,还要追根溯源,找出问题的根源所在,从而发现制度缺陷,提出完善管理的建议。要做到这一点,就必须重视对资金运作过程的了解,即不仅要清楚资金来于何处、用于何处,发现资金收支上的问题,更要了解资金是如何收集、下拨、使用的,从而发现资金在使用效益上的问题。换句话说,就是要从资金进入视线开始,一直跟踪到最终的目的地,全过程地进行审查。如对教育收费的调查,就不仅仅要到学校,更重要的是必须到一定数量的学生家中进行了解,这样才能发现真实情况,才能说对资金的运作有了全面的了解,调查报告的分析部分才有亮点,不至泛泛而谈。

3、用数据的汇总与分析揭示问题

数据是最有说服力的。一是数据要具体。在审计项目中,一般只对资金总的收支情况进行反映,审计调查与此不同。调查必须对资金的来源和结构(各项收入所占比例)、资金的流动情况及下拨途径、使用范围和效益进行详细分析,这就要求数据要尽可能细分,数据越具体,后期的分析和对比就越容易,结论就越准确;二是思路要开阔。不能局限于项目之内,要把项目审计取得的数据放在更大的区域内来看。如区内数据要放到全市、全省仍至全国范围来看,与本地年度的情况作比较,与其他地区作横向比较,与经济发展的大趋势作比较。通过多方对比,情况就会逐渐明朗。

4、避免问题的零散反映

审计调查项目由于审计的时间长、涉及的范围广,问题往往多而复杂。调查报告因此容易出现以下三个问题:一是单个罗列。即不将问题归类,直接一个一个地列出。这种方法十分简单,无需动脑筋,也不能说错误。然而,这样的表述割裂了问题之间的联系,无法集中深入地揭示问题和剖析问题形成的原因,自然也就无法提出好的对策和建议;二是轻重不分。即十分严重的问题和较轻的问题杂陈罗列,而不是按照从重到轻的顺序排列,使阅读者抓不住主要问题,往往读完全篇仍无法领会作者意图;三是分类错误。即虽然将问题归类处理,但类别之间不具备逻辑性,或重复,或交叉,或漏项,不得要领。这种错误容易造成阅读者思维混乱,对后文的分析结果不易接受。要避免这一问题,主审人员应具备一定的逻辑学知识,按逻辑关系对问题进行分类。

5、有针对性地提出建议

4.如何提高审计报告的质量 篇四

审计报告作为一种审计法律文书,是审计工作成果的浓缩体现。它既能反映审计事项的基本情况、运行成效、存在问题等内容,也能反映审计工作的组织实施、内容重点、方式方法以及审计人员的能力水平。审计报告的质量是审计工作质效的直接体现。这就要求我们在日常工作中不断摸索、不断学习,补齐短板、突出特色。形成高质量的审计报告。

一是审计报告要有针对性。每一个审计项目,审计机关要分别给被审计单位和政府部门报送审计报告,而被审计单位和政府部门的信息需求又是不相同的。因此,审计部门在形成审计报告的时候,应充分考虑这一因素。给被审计单位的审计报告要突出问题,明确整改,有理有据;给政府部门的审计报告,除了明确审计发现的问题外,更要在如何得出审计结论的过程上下功夫。

二是要在撰写审计报告上下功夫。要严把审计报告写作的质量关,多学习优秀审计报告范本的写作模式和文字表述,不断提高自身写作能力。撰写审计报告时,对于被审计单位存在的问题要全面反映,审啥评啥,重点突出,清晰表述,用词准确。修改过程要留有痕迹,切不可抱有事不关己的心态,交由一人独立撰写。此外,还要严格审核把关,切忌含糊或片面表述,千篇一律,内容空洞。

5.如何提高审计报告质量之我见 篇五

一、审计报告质量存在的主要问题

新的《国家审计准则》对审计报告的形式、内容和编审作出了明确规定。但当前审计报告仍存在一些不可忽视的问题。存在的问题因各地审计机关的具体情况而不同,主要表现在以下几个方面:

一是情况介绍“详略不当”。

在描述被审计单位基本情况时过于细致,管理体制详细到所属单位名称一一罗列、收支情况详细到二三级科目,资产情况详细到低值易耗品等等。

二是问题表述“记流水账”。

有些审计报告对审计查出的问题没有进行梳理归类或没有进行科学的梳理归类,只是对问题进行“流水账”式的罗列,一份报告能列出几十个问题,内容庞杂、条理不清,轻重点分不分,让人难以看出头绪。

三是审计建议“千篇 一律”。

提出的审计建议缺乏针对性、操作性,经常出现诸如“加强财务管理,严格执行财经纪律,完善内部管理制度”等放之四海而皆准的空话,缺乏切实可行的对策措施。

四是报告整体“长篇大论”。

有的报告语言不简洁、拖泥带水、前后重复。有的报告各部分详略不得当,平分秋色,甚至喧宾夺主,造成报告冗长,动辙十几页甚至几十页。

二、审计报告质量不高的主要原因和对策

(一)对查出的问题总结归纳和分析提炼、加工的高度不够,审计报告杂乱无章、层次不清

主要是审计组长对各审计人员提交的工作底稿,没有很好地总结归纳和分析提炼,只是简单地将所有问题罗列在一起,审计报告看上去查出的问题很多,实际上杂乱无章,让人看起来吃力、费解。这是审计报告质量不高的主要原因之一。要求我们的审计组长一定要对所有查出问题进行很好地总结归纳和分析提炼,对每一份工作底稿认真审核,对每一个问题都要搞清楚,千万不能简单地将底稿粘贴、问题罗列。

针对上述问题,一是要对每一个问题、每一个审计数据、引用的每一条法律法规进行认真审核,确保准确无误。二是上级审计机关应探索制作审计报告模板或编写审计报告范例,为下级审计机关提供参考,便于审计报告的统一和规范。三是严格审计质量责任。完善审计报告质量控制标准,明确主审、审计组长、审理机构、业务分管领导、审计机关负责人对审计报告的责任界限,实行质量责任考核奖惩和责任追究制度,开展优秀审计报告评选。

(二)对查出的问题把握不准、分析不够,淡化了问题的`本质,同样也降低了报告的“层次”

我们有些审计项目审得很不错,查出了不少问题,有些问题还是有一定“深度”的。但是由于我们审计人员自己对问题的实质把握不准、认识不到,把查出的较严重问题作为一般性的账务差错来处理。问题“淡化”了,审计报告“分量”肯定就轻了。如:团场审计,查出很多团场将应由企业承担的暖气费、水费、维修费等费用转入学校事业支出。对这个问题,有的审计报告作为“少计当期成本、费用,虚增当期利润”来反映。其实,问题的实质是“将财政拨入的事业费改变用途,用于补充行政经费、支付基建工程款或其他活动”,应定性为“虚列事业支出、挤占财政专项资金”,如果只简单的界定为“影响企业损益”问题,这就把“违反财政法规的行为”淡化为“一般性的财务差错”了。类似情况还有不少。

(三)对查出的问题事实表述不清,内行人看不明白、外行人看不懂

造成这种情况的原因,一是问题没有查证清楚。只看到账面上的表面现象,没有查清事情的本来面目对查出的问题摸清形成的主客观原因。看上去有问题、是问题,可是又说不清是什么问题,应该怎样定性,只能凭借个人推断或个人意见来上报告。第二个原因是审计人员文字表达能力问题。有些问题查清了,口头上可以说清楚,但一上报告就写不明白,让人看不懂、产生疑问。

6.审计报告质量控制浅析 篇六

审计报告是指注册会计师根据中国注册会计师审计准则的规定, 在实施审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。其作用在于:

(1) 鉴证作用, 注册会计师签发的审计报告, 是以超然独立的第三者身份, 对被审计单位财务报表合法性、公允性发表意见。

(2) 保护作用, 注册会计师对被审计单位财务报表出具不同类型审计意见的审计报告, 以提高或降低财务报表信息使用者对财务报表的信赖程度, 在一定程度上对被审计单位的财产、债权人和股东的权益及企业利害关系人的利益起到保护作用。

(3) 证明作用, 审计报告可以表明审计工作的质量并明确注册会计师的审计责任。

二、我国审计报告质量存在的问题

1. 内容上的不完整, 格式、文字上的错误。

目前有些审计单位没有按照规定的格式, 出现要素不全, 错字漏字, 语言不通顺等问题, 而且没有经过严格审核把关, 给使用者带来极大的不便, 严重降低了审计报告的质量。这是由于审计人员为了保证按时完成任务, 责任心不强, 应付差事, 撰写审计报告时不认真严谨, 并且缺乏良好的监督审核体制, 没有对审计报告进行切实的检查。

2. 专业性过强、晦涩难懂, 缺乏重点。

一些审计报告使用了过多的专业术语, 使报告看起来高深莫测, 给外行人的阅读和理解造成很大的困难。另外在反映问题时往往把查出的问题一一列出, 甚至是将一些数字不大, 性质不严重的问题也一并写出, 没有突出重点, 分清主次, 影响使用者的阅读。

3. 审计报告不能完全体现审计工作的质量。

在审计报告中, 由于没有对重要性水平以及实行的审计程序的说明, 对重要性的判断主要依赖于注册会计师, 这也使得审计报告时常出现造假或质量低下的情况。而且许多事务所为了节约人力物力成本, 实际审计中该有的函证等程序没有进行。

4. 审计报告中, 反映问题多, 提供改进建议少, 且建议空洞, 不能有效实施。

审计报告中列出了问题, 而所提意见和建议太抽象, 不具体, 如要被审计单位“完善制度”“加强管理”但究竟要完善哪些方面的制度, 加强哪些方面的管理以及如何完善和加强。这使得被审计单位在改进上, 无从下手。有些建议只是泛泛而谈, 无事实作根据, 无证据作支撑, 没有针对性, 无法让被审计单位心服口服, 降低了审计威信。

5. 审计人员没有严格执行复核程序。

审计复核工作往往没有得到真正有效的落实, 存在水分, 并且审计复核人员在复核过程中流于形式, 没有对审计工作及审计报告作出实质性的分析, 对于审计报告所反映的内容是否真实、恰当等没有严格把关。同时这也导致审计人员在审计工作中的不规范行为时有发生, 而一旦报告中出现审计过错, 也难以确定审计工作的具体环节, 责任无法落实到人, 不能进行改进。

三、改进建议

1. 提高审计人员的素质。

审计工作主要依赖于审计人员的自身综合素质和专业判断, 提高审计人员的素质对控制审计报告风险、提高审计报告质量有着根本性的作用。因此, 一方面要加强审计人员的职业道德教育, 提高审计人员的职业道德水平和责任心, 使其更认真严谨地对待审计工作以及最后的审计报告;另一方面要加强审计人员的业务培训, 改善审计人员的知识结构, 提高审计人员的业务水平和综合素质。特别是要增强审计人员认识、把握问题和运用法律法规的能力, 拓展审计人员各方面的知识, 培养审计人员的思维能力, 通过定期组织后续的学习考核、有针对性的典型案例剖析, 引导审计人员严格按照法律正确行使自由裁量权。

2. 审计报告中应充分体现审计质量的差异。

审计质量的差异主要表现在注册会计师在执行审计时所花费的精力, 检查进行的详细程度以及审计中的物质成本。而审计程序的工作量以及审计检查所进行的详细程度与审计人员所确定的重要性水平密切相关。因此在审计工作中必须重视审计风险, 确定适当的可接受的重要性水平, 并据此采取可靠、有效的审计方法。另外在编制审计报告时要严格按照所确定的重要性水平, 列出金额大, 性质严重的错报事项, 突出重点。

3. 审计报告中提出的问题要有针对性, 建议要有可操作性。

针对性就是指审计报告中提出的意见和建议要针对具体的问题, 不能泛泛而谈。而被审计单位通过采纳审计意见和建议, 就能有效地改进存在的问题。可操作性就是指审计部门提出的建议, 内容必须具体, 办法必须可行, 过程必须简明, 清晰易懂。被审计单位可以付于实施, 并且能取得成效。

4. 加强审计复核工作的力度。

审计复核工作是保证审计工作的质量、降低审计风险的重要手段, 是必须的程序。因此必须落实审计复核工作, 加强复核力度, 在审计工作中必须严格执行三级复核制度, 并且要让复核人员有充分的时间和精力进行复核专项工作。对每个审计项目实行三级复核, 严格把关, 不放过任何疑点和难点, 使审计复核工作和程序达到制度化、规范化。

摘要:审计报告是审计工作最终的成果, 是审计意见传输的载体, 其质量一定程度上反映了审计工作的质量, 并影响到审计机关的形象。在当今市场经济的环境下, 会计信息的提供者与使用者之间存在着信息不对称, 因此使用者首先要通过阅读审计报告获悉财务会计报表的可信赖程度, 帮助使用者作出准确的判断和决策。所以, 提高审计报告的质量十分重要。

关键词:审计报告,质量现状,改进建议

参考文献

[1]王海兵, 刘亚莲.审计报告理论比较研究[J].会计之友 (下旬刊) , 2010 (03) .

[2]叶毅斌.关于审计报告质量控制的思考[J].现代经济信息, 2011, (01) .

[3]谢海飞.如何提高审计报告质量[J].财经界 (学术版) , 2010, (04) .

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