面试会议议程及安排

2024-11-02

面试会议议程及安排（精选9篇）

1.面试会议议程及安排篇一

上海光机所推荐免试生接收程序及面试安排

一、申请条件

已获得(确已获得)所在高校推荐免试资格，志愿来我所攻读硕士研究生的应届本科生。

二申请时间：

7月1日-9月20日

三、申请程序

1、登陆“推荐免试生申请系统” zhaosheng.gucas.ac.cn/zhaosheng/tms/index.aspx 提交申请，填报个人申请信息。

截至9月20日24：00(暂定，可视具体报名情况适当延长)

2、提交书面材料

(1) 《中国科学院研究生院推荐免试攻读硕士学位研究生申请表》(网上填报的表格打印并签名)

(2) 已获得推荐免试资格的证明(原件);

(3)加盖公章的`个人在校期间成绩单(原件);

(4) 获奖及英语等级证书(复印件);

(5)能证明个人综合素质的其他材料(复印件)。

邮寄至：上海市嘉定区清河路390号，中科院上海光机所研招办(邮编：00)，截至9月22日(以当地邮戳为准)。

请使用邮局EMS或者是邮局挂号，切勿使用其他快递方式，谢谢配合。

特别说明：

1、若因学校推荐免试工作进度较晚，无法拿到“已获得推荐免试资格的证明(原件)”，可先行由所在院系开具证明(证明可获外推资格)寄来，并在随后补交“已获得推荐免试资格的证明(原件)”。

2、因我所是按照实验室为单位进行招生的，所以“推荐免试生申请系统”中可不填导师。

3、初审

我处将结合网上信息、书面材料对申请人提交的申请材料进行初审，9月20日后确定参加面试的学生名单，名单在《推荐免试生申请系统》中公布并通过email方式通知学生本人。通过初审的学生需按照公布的面试时间来我所参加专业知识、外语考核及体检。

四、面试

1. 面试时间

9月底(或国庆长假后一周)，具体时间另行网上通知。

2. 面试形式及内容

面试形式为口试;内容主要为在校期间的学习情况、对于专业知识的了解情况、外语听说能力测试。

面试采取双向选择的方式，当场决定拟录取的实验室意向，正式录取要结合体检结果决定。

3.面试具体安排通过email方式发给参加面试的学生。

五、体检

1.体检时间：面试前一天(具体时间另行通知);

2.体检标准参照《普通高等学校招生体检标准》(教育部、卫生部、中国残联印发)和教育部办公厅、卫生部办公厅《关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》(教学厅[]2号)执行。

3.体检不合格者将不予录取。

中科院上海光机所研招办

2.春节放假及年终会议安排通知篇二

公司各部门、各项目部：

根据国家规定，结合公司实际情况，现将春节放假及年终会议时间通知如下：

1、公司各部门机关人员原则上放假时间为2014年1月25日至2月11日（农历十二月二十五至正月十二），2月12日（正月十三）起正常上班。如有特殊情况放假时间需提前者，要求办好请假相关手续。如因工作需要或有工作未完成者，放假时间则延后至配合公司完成相关工作止。

2、公司各项目部管理人员放假时间最早为2014年1月24日（农历十二月二十四），最晚上班时间为2013年2月13日（正月十三），放假时间如需延后或上班时间如需提前，则视项目具体情况而定。

3、公司定于2014年1月21日至2014年1月23日期间组织年终培训、员工座谈会、员工健康体检、年终总结及新春团拜会（具体安排详见附件），届时望公司全体机关人员、所有项目部管理人员务必准时参加，任何人不得无故缺席，如有特殊情况不能参加者，需经领导批准，向公司综合部办好请假相关手续。

特此通知！

浙江宏纪工程安装有限公司综合管理部

二〇一三年十二月三十一日

附件：

3.面试会议议程及安排篇三

工作步骤

第一步：制定举办餐饮活动的工作方案。

第二步：在日期、时间和人数确定后，选择餐饮活动场地。

第三步：与活动场地洽谈后签订合同。

洽谈内容主要包括菜单、酒水供应、价格和人数调整的最后时限。

第四步：预定车辆、安排交通。

第一，不在会议场地举办的大型餐饮活动要尽早预订车辆。第二，必要时要和交通管理部门联系，共同做好交通管理。

第五步：联系演出公司，确定演出节目。

第六步：制定宴会请柬，发给相关人员。

第七步：按最后时限调整就餐人数。

第八步：管理餐饮活动现场。

第九步：结算。

特别提示

 大型餐饮活动时间一旦确定，就需要尽快确定活动场所。

 国际会议的代表来自各个国家，要注意为“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。

 国际会议最后一天的餐饮活动，贯彻“宁少勿多”的原则，以免造成浪费。

中航银会议服务中心监制 1．招待会

招待会通常都是会议第一个餐饮活动，因此也称为欢迎招待会。

(1)招待会时间的选择

像安排开幕式一样，招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上，还是安排在会议正式开始的第一天晚上，由会议组织者确定。若是安排在会议正式开始前一天的晚上，为了能使更多的代表赶上参加，招待会的开始时间可以稍晚一点，如安排在19:00，甚至是20:00。即使这样，还可能会有1/3的会议代表不能如期参加。招待会的持续时间一般不会超过两个小时。

(2)招待会场地的选择

招待会应该安排在会议场地内或者附近，尽量避免动用接待车辆，特别是那些安排在会议正式开始前一天晚上的招待会要特别注意这一点，否则就会有许多会议代表无缘参加。例如，1992年在北京举办第19届国际昆虫大会时，开幕式和招待会均安排在北京人民大会堂。会前已经预先注册的会议代表有5000名，当天下午4：30只有不到3000人乘车前往．因为此时许多代表还在前往会议的路上。由此可见，在会议注册日当天举办的招待会使用的活动场地的面积可小很多。如果季节合适，如北京的五六月和九十月，也可考虑将招待会安排在室外，这样效果也会很好。

(3)招待会的形式

招待会通常选用冷餐会自助方式。根据参加招待会人数的多少布置取菜台和饮料台。有的招待会还摆设数量不多的桌椅，为年龄比较大的代表进餐提供方便。有的会议还安排主桌，桌上摆放鲜花和桌签，供出席会议的领导人使用，还要安排专门的服务员为主桌的贵宾分餐。有些招待会还安排讲话和小型文娱演出。

(4)招待会的菜单

我国的“招待会”和国外的有很大不同，提供的食品非常丰富，包括热菜、冷菜、汤、主食、点心、水果、红酒、啤酒和其他软饮料。当前，提倡会议的招待会不提供热菜，其主要原因首先是由于招待会没有固定的就餐环境，会议代表总是站着或在流动中进餐，热菜容易遗洒显得很不卫生。其次是招待会上提供的近似西餐的热菜，味道不好吃．也体现不出中国饭菜的味道。最后是冷餐会可以降低餐饮费用。

(5)招待会的酒水

招待会的酒水主要包括葡萄酒、啤酒和其他软饮料。酒水的结算方式也分为费用包干和实报实销两种。费用包干就是会议组织者和餐厅谈好一个固定的中航银会议服务中心监制酒水价格，一般是饭菜价格的1/3。费用包干的优点是方便会议组织者对招待会的成本进行控制，方便与餐厅进行结算；缺点是如果洒水供应控制不当，招待会还没结束，就没有酒水可以提供了，这会导致代表们的抱怨。实报实销的结算方式能保证酒水的供应，但在结算时，有时酒水的费用会超过食品的费用。结算方式也比较麻烦，双方要指定专门的人员清点各种饮料的瓶子数量，用以计算饮料的费用。招待会这种自助的就餐形式，对酒水的浪费是很大的。

(6)预订人数的修正

实际参加餐饮活动的人数与当初预订时的人数都会发生变化，越接近活动开始时间，人数越精确。通常，餐厅会允许会议组织者在一定的时间范围内修正预订人数。会议组织者都希望将允许的修正时间尽量定得晚一点，修正人数的范围大一些。而餐厅有时提前2～3天就开始做准备工作，如饭菜备料和清洁餐具等，所以餐厅希望修正时间能尽量提前，人数修正的范围尽可能小一些。为此，双方必须规定一个允许的修正时间范围和合理的人数修正量。通常，餐饮活动的修正时间最迟不应该晚于餐饮活动举办前的4个小时，人数的修正范围一般可为5%~10%

(7)招待会的入场

所有参加招待会的人员必须凭招待会请柬入场。由于会议代表在注册后才能得到请柬，因此对于将招待会安排在注册日的会议，注册人员始终要坚守岗位，随时等候刚刚来自机场和火车站的代表，注册一直要持续到招待会结束，必要时还要在注册台为代表开辟临时行李寄存处。对于不注册的陪同人员，可以通过现场购置请柬来参加，但通常这部分人员很少，不会对活动的总体人员造成很大的影响。

(8)招待会的管理

招待会要按请柬上规定的时间开始，或者提前几分钟就允许代表进入活动场地，避免代表集中进场造成拥挤。代表入场后可以先到酒水台领取饮料。有些会议的招待会不安排任何活动，只是提供给代表一种相互交流的机会；有的招待会安排一些简单的程序，如会议领导人向会议代表致简短的欢迎词等，但时间一定不能过长，讲话结束后代表就可以按顺序领取食品。招待会可以播放音乐，也可以邀请小型乐队伴宴，烘托轻松愉快的气氛，但不适合安排正式演出，因为许多代表很长时间没有见面，相互之间都在交谈，演出效果会很不理想。不要人为地去控制招待会的持续时间，自然地持续时间或长或短，但是通常会在一个半小时左右。招待会可以由安排会议的负责人宣布结束，也可以自行结束。

(9)招待会的结算

招待会即将结束时，餐厅服务人员就会立即找到负责人签单。如果是根据出

中航银会议服务中心监制席人数结算，餐厅应该清点收取的请柬数，交给负责签字的人员核查；如果酒水是按开瓶数量计价，则双方应共同清点瓶子数量。账单一经签字就是对该项餐饮活动的认同，结算将不应该再出现任何问题。有时由于饭菜的质量、上菜的顺序和速度、酒水的供应等问题出现筝议，会议组织者有可能拒绝签单，这时就需要双方通过协商来解决。例如，第28届国际心理大会的招待会，食品提供得过少，会议代表对此意见极大，致使会议组织者不能在招待会后立即签字进行结算。

2．闭幕宴会

(1)日期和时间的选择

闭幕宴会通常安排在会议结束的前一天，或者在会议结束的当天晚上。若是安排在会议结束前一天的晚上，则参加的代表人数会比较多；若安排在最后一天，提前撤离的那部分代表将无缘参加。宴会的开始时间一般为晚上6：00～7:00，持续时间一般为2～3个小时。

(2)场地的选择

目前在我国各大城市中，真正能够举办上千人大型宴会的场所并不太多，因此会议活动的安排受到很大的限制。考虑到交通的问题，大型会议的宴会也应尽量安排在会址内或者附近。在北京，有许多会议的闭幕宴会安排在人民大会堂的国宴厅。

(3)宴会的形式

闭幕宴会通常选用桌餐形式，十人一桌，桌上摆设制作精美的菜单。有时由于宴会的规模太大，很难做到每道菜都由服务员分餐。所有的宴会都会设置主桌，主桌分为长条形和圆形两种。长条形主桌的好处是可将所有的贵宾安排在同一张餐桌，根据人数调整长度。圆形桌一般都要设置几个才能安排所有的贵宾入座。餐厅要安排专门的服务人员为主桌的客人分菜。通常闭幕宴会要安排一些讲话和小型文娱演出。为了使闭幕宴会更加有特点，也可以对宴会厅稍加布置，如悬挂带有会议名称的横幅或带有会徽等装饰图案的背景板。

(4)宴会的菜单和酒水

宴金应该有6~8个凉菜，热菜可以从中国各个菜系中挑选一些具有代表性的菜肴，搭配而成。会议组织者可以要求餐厅提供几种不同价格的菜单，在此基础上略做调整。闭幕宴会的酒水种类包括红葡萄酒、啤酒和其他软饮料。没有特殊原因一般不安排烈性白酒。酒水的结算方式同招待会一样分为费用包干和实干两种。会议组织者可根据经费和其他情况来选择。有些国际会议

中航银会议服务中心监制的宴会还有特殊要求，如设立专门为部分“穆斯林”和“素食者”代表就餐用的桌子，桌上要摆放明显的标志。

(5)宴会的人数

如果闭幕宴会的费用不包括在注册费内，预订人数就是卖出的宴会票的数量。如果宴会费用包括在注册费中，因为有部分会议代表因各种原因不能参加，实际人数就会少于注册人数。会议组织者在预订宴会时，一定要和餐厅协商好，确定最后调整宴会人数的时间。根据对许多国际会议的统计，预订人数可为参加会议人数的60%～70%左右，如2005年5月18日第13届国际核工程大会举办闭幕宴会时，1000人规模的大会就只有540人参加宴会。

(6)宴会的程序和演出

通常闭幕宴会开始前的半小时就应该允许客人入场。如果允许入场的时间定得太晚就很容易发生拥挤。就座主桌的贵宾即可以与普通代表同时入场，也可以在全体代表都入座后再入座。如果在闭幕宴会中安排活动，就要制作一个活动程序，放在宴会厅的入场处，供会议代表使用。闭幕宴会要安排一名会议的主要组织者主持宴会，邀请几名有代表性的人员致辞。致辞应该简捷，需要祝酒时，事先要安排好服务人员斟酒，所有讲话的时间总和不应超过半小时，否则代表就会出现烦躁情绪。讲话结束后，就开始上热菜。上千人的宴会很容易出现众口难调的现象，为了避免会议代表对饭菜的微词破坏宴会的气氛，聪明的会议组织者经常会在热菜基本上完之后安排文娱演出，丰富多彩的节目有时会重新引起代表的兴趣。文娱演出的时间应控制在1个小时左右，不要太长，可选择具有浓厚民族特色或地方特色的节目，如广东音乐、江南丝竹、民族歌舞、京剧和杂技等节目。文娱演出结束后，会议组织者就可以宣布宴会结束。

(7)宴会的结算

宴会结算时可能发生的问题经常是饭菜的质量和数量，而不是参加宴会的人数。如果是一般问题，双方通常都会采取协商的方法加以解决。遇有宴会结束后相当一部分参加者发生食物中毒的现象就需要另行处理了。

3．“茶歇”

“茶歇”有时也称为“间茶”，每天可以安排两次，上下午各一次；会议举行到一个半小时或两个小时的时候开始进行。安排“茶歇”的好处是会议代表在久坐之后可以四处走动，充分放松，缓解疲劳。会间休息的持续时间限制在15~30分钟之间。至少15分钟，就会出现部分代表没有喝完饮辑或没有得到充分的休息；超过30分钟就会占用过多的会议时间，甚至影响会议的日程。举办大型会议时，为使所有代表都能够尽快取到饮料，避免排队，饮料台可以分别设立在几个不同的地点，每处都应保留足够大的空间，可以

中航银会议服务中心监制考虑每100人设立一个饮料台。

4．会议午餐的安排

有的会议给全体会议代表提供午餐，好处是全体代表统一就餐，有效地节省午餐时间。但是安排几千人的午餐也并不是件非常容易的工作。会议午餐的标准不用太高，通常采用自助餐形式．不供应酒类和其他软饮料，但要提供汤或冰水。会议午餐安排的时间可以长一些，这样代表可以分散就餐，避免过分拥挤。

4.面试会议议程及安排篇四

部署会议纪要

会议时间：2009年7月20日

会议地点：乡政府小会议室

参加人员：乡党政领导班子成员、农经站站长罗振海、林业站站长马海瑞、财政所所长马友良。

会议主要内容：

一、由乡党政领导班子成员汇报近期分管工作开展情况。通过汇报，梳理出近期工作开展中主要存在的问题有：第一、塔依吐罕村牧民配套定居工程存在开工晚，施工进度慢，大工比较缺乏等问题。同时由于配套定居资金至今未到位，工程施工进度、大工现有数量和建房物资后期可能会出现因资金不到位而受到影响。

第二、维稳信息出现审查不严问题。

第三、各支部对“大声讨、大揭批”活动重视程度不够，未按要求开展活动。

第四、应急预案的演练还不够熟练。

第五、“四知四清四掌握”的“三户八册”个别村不完善，并且县基层办要求报送电子版，工作量大。

第六、双语培训工作非常薄弱。

第七、各村即时化管理平台不完善。

第八、工作信息报送滞后。

二、会议就今后一段时间工作作出安排部署

（一）塔依吐罕牧民配套定居工作。一是各位领导干部及相关站所负责人要做好自己所承包特困残疾户14户的配套建房任务的帮扶落实工作。二是针对开工晚、进度慢，大工短缺的问题，要加大对承包工程优惠措施的宣传落实，鼓励有能力建房的大工积极承包建房工程，鼓励已承包建房工程的大工加快施工速度，确保整体工程如期完成。具体奖励措施有：一是在现有工钱基础上，建房和建棚每平米分别再增加10元和5元。二是按照双方签订的承包工程保障协议，如工程承包者提前5天完成，按承包户数量将分别给予100—800元不等的额外奖励。另外，在牧民自付建房工程款无法如期支付给包工头的情况下，由乡政府出面收回当事牧民30%的草场地抵作承包款付给包工头，以解除包工头的后顾之忧。三是罗振海拿出15万元钱对老、弱、病、残、特困等困难牧民进行资助。

此项工作由奴乡长主要抓，贾那尔书记具体抓。

（二）州夏季林果管护观摩会筹备工作。确定三个观摩点，分别为杨守平1600亩优质苹果基地、何新云3年幼龄果树管护示范园、马振林6年丰产期果树示范园。具体筹备工作分配如下：

1、由陈驹书记负责制定详细分工方案、观摩点的劳动任务分配、简介牌的制作和树立、观摩点接待工作安排，以及找

收割机收割果园内胡麻，移牌、汇报材料准备、何新云果园亩数确定等工作。

2、陈强乡长负责组织人员搞好沿路及观摩点卫生，包括清理乱堆放的柴草、牛羊粪等。

3、马海瑞站长负责杀虫灯、烟雾机等物品的借用与安放布臵。

（三）大声讨、大揭批活动

1、由贾那尔书记负责督促各支部尽快成立领导小组、制定实施方案、制作专题板报、悬挂横幅，并组织好下周六在巴扎日上举办的大声讨、大揭批演讲比赛。

2、各联系点领导负责各自联系点的大声讨、大揭批活动。

（四）稳定工作

1、值班备勤工作和流动人口清查工作要抓好，确保不出任务问题。此项工作除李波书记、蒲勇部长负责外，各联系点领导要负责各自联系点的稳定工作。

2、稳定信息要统一把好关，李波书记负责。

3、加强应急预案演练，做好针对发生火灾、群殴等事件的演练，由李波书记、蒲勇部长负责。

4、多与其他乡相关领导沟通，及早了解县领导检查值班备勤工作动向，及早做好准备，以免检查时仓猝被动，准备不足。李波书记负责。

5、抓好清真寺的管控和防范工作，此项工作由人大叶尔肯

主席具体负责。

（五）党建工作

1、即时化管理平台逐村审核，严格督促把关。主要由丁敬明书记和丁光宇主任负责。

2、学习科学发展观活动要结合当前稳定工作做好出典型、出经验工作，丁敬明书记和丁光宇主任负责。

3、双语学习工作要加强。联系哈语老师进行录音，然后转换至每个干部的手机上进行学习，丁敬明书记负责。

4、编外村官工作方面。各联系点领导要认真做好对接工作，一定要热情接待，争取让编外村官多为联系点办实事和好事。在计生站腾出三间房子，安排好编外村官工作组成员的生活起居，丁敬明书记负责。

（六）大农口工作

1、认真做好粮食直补工作，对麦地中已种植果树的粮食种植户要一家家核实，确保果树苗木完好无损后再予以发放粮食直补款，对果树有损毁现象的要做好拍照，作为让其赔偿损失和拒发直补款的直接证据，此项工作由陈驹书记负责。

2、蔬菜大棚钢架要抓紧时间上，要确保最便宜的价格，要保证大棚承包户对大棚钢架价格无异议，由罗振海负责。

3、沼气池建设主要确保已挖坑的尽快完工并投料使用，由曹喜同负责。

4、防渗渠任务要抓紧时间完成，未完成的半公里一定要按

时完成，一点也不能少，由陈驹书记负责。

5、南台地果苗苗圃的配套房要抓紧时间建好，尽快找人盖三间房，以确保在苗圃承包协议规定期限内交工使用。

6、麦子直补款发放前，要与果树种植户签订好合同，如其不种植小麦则不予发放直补款。由陈驹书记负责。

7、山口集中供水项目实施中的管道开挖工作要抓紧，由陈驹书记负责。

8、农村经济合作社任务的完成要抓紧，由陈驹书记负责。

9、黄牛改良冷配工作要加快进度，由奴乡长主抓，贾那尔书记具体抓。

10、养殖小区的建设要及时动手，以沙尔乌泽克村农户签订的合同属违法合同为理由要求其养牛建小区，由贾那尔负责。

11、两个牧业村地面上的煤矿勘探纠纷问题处理好。由贾那尔负责。

12、三村挤奶厅的建设，可尔得乳业负责土建，县上负责设备，乡里负责土地，具体由李波书记负责协调。

（七）新农村建设及其它工作安排

1、抓好新农村建设工作，由陈强乡长负责。

2、夏收期间的安全生产工作抓好，主要是粮站交通疏导，防范火灾，下发安全生产通知，明确防火责任。另外安全生产县上批了三万元，做好安排。由陈强乡长负责。

3、工作信息进一步加强，统一及时上报，确保数量和质量。由陈强乡长负责。

4、苹果绿色食品认证县上批了二万，抓紧时间做好相关手续办理。由陈强乡长负责。

5、毒害草治理验收必须合格，科技之夏相关活动要开展好，由马思源乡长负责。

6、沿街环境卫生打扫。及时清扫街上麦草。由蒲勇部长负责。

三、会议提出的一些具体要求

1、各项工作分管领导对签订的责任书一定要经常看，安排相关干事及早落实书面材料，保证年终全县考核名次，达到目标奖励。否则将给干部作检查，并下联系点交待。

2、联系点领导要综合抓联系点村的稳定、经济、平安等综合工作，出了问题，联系点领导同样要承担责任。

3、领导干部要保证不出乡，不喝酒。值班查岗工作要认真对待，一旦出现问题则严厉追究责任。

4、领导干部要统一思想，抓好当前稳定工作的同时，抓紧分管工作各项任务指标的落实，切不可存在麻痹大意思想，因“7.5”事件而干扰正常工作的完成。

5.面试流程怎样安排篇五

但是，面试并非一定要这样的可怕而难办。

如果你是招聘经理，安排好一场漂亮的面试就增加了令人满意的聘用的可能性。

这里有一些小提示：

在开始索取简历前，先进行工作分析。

好的面试的第一步是知道你的哪些岗位需要招人。

经济研究所最近公布了一份新的白皮书，是关于好的工作分析安排的。

他们建议你首先面试目前就从事那个岗位上的人，找出他们到底做了什么。

你可能会惊讶，那个人所做的事情，有很多都是老板不了解的。

如果那样做不可能，就将工作的元素分解，然后从工作条件(内在条件，外在条件，在桌子上，在你的脚上，热，冷，大声，等等)，到责任(具体任务和责任层级)一样样的审视。

这份工作是与人打交道更多呢?还是与数据或实实在在的物品?是客户诉求型还是内在诉求型?

撰写一个全面的工作描述。

多数的工作描述写的很糟糕。

它们都是用轻飘飘的语言表明要努力达到的目标。

忘掉这些吧。

你真正所需描述的是，在典型的一周中，这项工作的内容是什么。

要注明是否有因季节性的工作压力。

例如，12月的零售会更加困难。

为了4月15日，会计需要每天工作16小时。

负面的东西也要写。

不错，你很想说服应聘者说，这对他们是一个很好的机会。

但现实是，你想要那些最合适的人。

因而，这意味着你要告诉人们可以预期什么。

以上种种似乎还不是真正的面试指导——毕竟，上面的一切都是关于面试的准备。

但是，)如果你以上这些都没做的话，为什么还要浪费时间与人交谈(甚至阅读简历)?关于实际面试，这里有一些建议：

全面解释这一职位。

让应聘者在几分钟的时间内了解尽量多实际内容。

不要在无聊的部分打住。

它们也是这一工作的一部分。

询问候选人能力资格方面的具体问题。

不要只是让他们复述简历。

从简历中选取一些事情，并就此询问他们更深入的问题。

好好掌握他们在之前工作中的表现，这样你就可以更好地判断他们在新位置上是否可能成功。

告诉候选人这个工作将面临的最大挑战，问他计划如何去解决。

当然，并非所有问题都是可以预测的，但却了解了挑战。

如果问题很复杂，可以考虑在面试前一周左右给应聘者一封问题的电子邮件，请他们来发表自己的想法。

你将会看到你的候选人如何帮助你的业务。

不要关注那些小事情。

客户服务经理需要有能力做一个和善的口头沟通者，并且能够容易让愤怒的客户消气。

而你的支持端的IT人员不需要有力的口头沟通。

她需要能够搞定计算机和管理软件。

不要因为面试不够精彩，就看不上一个对其他职位合格的候选人。

获得其他人的意见。

我们经常基于我们的偏见做出判断，所以要确保面试要由几个人进行。

这人可以是一个招聘人员或同行。

事实上，许多公司由3或4人面试每一个候选人。

虽然有些公司觉得面试最好在一个小组内进行，其他公司则觉得一对一面试更好，这样每一个评估者可以形成独立观点。

让候选人提问。

如果候选人问你，比如说，你对你的工作最厌恶什么，你别动怒。

如实回答。

而如果候选人没有任何问题，也不要以为这是一件坏事。

很可能，你已经解释了一切。

做笔记。

如果你在一个职位上要面试五位候选人，可能当你面试5号候选人时，你已经忘记了1号，2号和3号都说了什么。

你要把他们说的写下来。

但是，请记住，你的评论会被用在诉讼中。

所以不要写下任何可能暗示你的决定是基于一个非法的原因。

指涉种族、性别、年龄或(在一些国家)性取向，都可以证明你非法歧视。

如果你写“墨西哥人”只是让你想起，某个候选人是谁，这没关系。

6.会议议程安排篇六

公司工作会

一、时间：X年X月X(周X)过午2：00

二、地点：公司铜花山庄二楼会议室

三、主持：X经理

四、内容：

X经理传达中铝公司工作会议精神；X书记作公司党委工作报告；

X副经理通报XX年经济承包考核结果并作XX年承包考核办法说明；

公司行政与各单位、部室签订XX年生产经营和工作承包责任书；

X主席通报XX年落实党建工作目标责任制和创建“四好”领导班子活动考评结果；

公司领导、助理向XX年创建“四好”领导班子授牌；

公司党委与各直属党组织签订XX年党建工作目标责任书；

X经理作会议总结讲话。

注意事项：

1、会中，请与会人员遵守会纪，关闭手机，集中精力，开好会议。

2、会后，请与会人员在X山庄餐厅就晚餐。

7.会议议程安排(样文) 篇七

按照集团全年销售工作部署，为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排，特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下：

 会议时间：2009年7月18日16：00至18：00

 会议地点：集团综合办公一楼多功能厅

 会议议程：

 16：00-16：15与会人员签到入席

 16：15-16：30市场部做上半年工作汇报

 16：30-17：15由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报

 17：15-17：35民主投票评选上半年先进人员及表彰

 17：35-18：00会议总结及致词

 参加人员：

 总经理；

 业务部、进出口全体人员；

 各厂、事业部派1-2名代表；

 有关要求

 参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得

请假；

8.会议的安排方式和座次安排篇八

1．遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。

2．与会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3．会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

1．告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

2．告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3．经由专业会议服务公司代为处理。

4．经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

1．注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2．注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

3．房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

4．要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

一旦房数被确定后，住宿局／观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些与会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为vips(贵宾)使用，其余360间为与会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：

1．特别预订多少房间，什么类别和房价。

2．预订的作业程序。

3．什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(vips)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

工作人员房间预订和免费房间：在一般与会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。

一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。

最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮vips)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：

1．主办单位名称。

2．会议名称。

3．会议日期。

4．会议地点。

5．收件截止日期。

6．确认函回信地址。

7．各饭店的房价。

8．税金明细。

9．饭店的地理位置图。

10．注明项目：

(1)选择饭店偏好。

(2)哪种类型房间。

(3)订房人名字。

(4)抵达日期时间。

(5)离开日期。

11．注明订金支付。

12．注明有关取消和更改处理方法。

13．注明什么时候由谁寄发确认函。

14．注明接受或不接受电话询问和预订。

15．如果接受信用卡注明哪种信用卡、号码、到期日和签字。

16．填写名字、地址、电话以便寄确认函。

17．为了避免误解，如果在表格中没有注明房间类型时，最好提供住宿资料。

(1)单人房：一个人住，一张床。

(2)二人房：两个人住，一张床。

(3)双人房：两个人住，二张床。

(五)作业程序：基本上住宿安排是相当复杂与耗时间的工作，记录有关各类房间的存量，回答各种问题，解决个人住宿问题以及将住房报告转给饭店与会议筹办人，所有作业程序务必尽量快速与准确。最好去拜访饭店，熟悉他们的作业程序，例如如何处理截止日以后的住房预订。

场地视察：如果决定自行处理住宿，则工作人员一定要对于使用饭店的设备特别了解，要带领负责住宿的工作人员到饭店，由各饭店业务人员一一介绍，以便到时候回答与会者的问题。

确认：通知与会者收到他们的住宿表格和确认他们的房间，有些主办单位并不通知与会者收到他们的住宿表格，而是由饭店直接寄发确认函。最好收到住宿资料时立即寄发收到通知，因为有些饭店比较晚才寄发确认函。

经常从会议筹办人那里听到的抱怨是为什么一段时间还没有收到确认。这时候与会者已经打长途电话到主办单位询问或者已打电话到他第一选择的饭店去查询，也可能他第一选择的饭店没分配到，与会者会接二连三打电话询问他房间分配的情形，因此回函通知或尽快确认房间可减少长途电话的催询。另外如果你能尽速处理也可以减少询问的电话，为了减少不必要的电话，最好注明在收到住宿表格后多少天内回复。

住宿报告：所谓住宿报告是在一段时间内各饭店订房情形的摘要，在报告中显示总计预订多少间饭店、每个饭店多少房间、多少间房间已经被订、还有多少间没有被订、多久才提供一次住宿报告。所提供的名单可按照与会者名字、国家、单位、到达日期或地理位置排列。大会结束后，会议筹办入应会提供一份完整的各饭店住宿报告，也可要求各饭店提供他们的住宿报告相互对照，看看有多少人临时取消和no-show以及有哪些人最后才直接向完成房间预订一旦决定了使用的饭店，饭店订房表格和住宿作业单会寄给各饭店。

饭店的合约书中详细记载了价格和房间类型，为了使作业有效率，饭店给的价格要确定，而不是在某个价格范围之间。

很多饭店不熟悉主办单位住宿委员会作业方式，因此附上详细说明给饭店，这样饭店就能知道，所有订房和取消还是要转回来。取消订房可以重新分配，尽量使订房保持原来预订的。只有住宿委员会有权接受订房，如果饭店也接受订房会造成重复现象，这是会议筹办人的麻烦。

(六)住宿服务：大型国际会议参加人数高达上千人甚至于有上万人的会议，预订房间是相当耗时又耗人力的工作，在国外有住宿局(housingbureau)协助，住宿局通常在会议局下面，专门提供国外与会者住宿方面协助，由于属于政府机构，因此可提供免费服务，但不是每个国家都有住宿局。有些国家有住宿服务公司，可提供住宿服务，但要支付服务费。如果没有以上两种服务，主办单位必须自行成立住宿委员会来处理国外与会代表住宿事宜，以下分别针对这三种服务内容做说明。

住宿局：通常大型会议才会使用住宿局的服务，有些国家没有住宿局，但是也有当地观光局可提供这项服务，而这项服务也通常免费，会议局提供这项服务的前提是至少要使用某一定数量的饭店。例如，至少使用3间饭店和3000间房间。而少于这个数目建议你使用住宿卡直接由饭店负责。但是仍然有例外情况，观光局会同意负责住宿方面事项。首先你要提供下列资料：

1．过去订房数量(实际房间数与预定房间数)。

2．预期需要多少间房间。

3．抵达与离开的情形。

4．成本考虑(与会者对预算的考虑)。

5．对位置的偏好(大部分饭店与会场彼此在步行范围内)。

6．如果现在的与会者有不同于以前的偏好时，告诉观光局。

注：台湾没有住宿局，而观光局也因为人力有限，无法提供上项服务。

住宿服务公司：在国外有一些公司提供住宿服务，大部分是旅行业者，他们将机票、饭店住宿变成一个travelpecdage；但是也有一些公司专门提供住宿服务并不牵涉旅游。但是这种服务公司是要收费的。

基本服务内容：处理住宿卡(表格)、确认函、报表，有些公司可安排会后住宿，这通常不包含在订房报告，并提供人员在会议现场服务，以确定住房(check-in)与退房(check-out)顺利进行。在台湾仍由主办单位自行处理或交给会议筹办人代为与各饭店接洽。