采购计划管理

采购计划管理（共11篇）（共11篇）

1.采购计划管理 篇一

采购计划管理制度

为规范集团各公司采购计划的管理，降低采购成本，确保各部门的正常工作，特制定本制度。

1、集团各公司物品采购必须以公司为单位，由部门负责人提出申

请，在本公司行政部领取统一印制的《采购计划表》。

2、申请人必须严格按照流程填写《采购计划表》，物品价格及数量

必须进行市场调研并合理计算后方可填写；财务部门对采购计划必须进行资金审核后方可签字。

3、《采购计划表》一式两份，复印件交公司行政部存档备案，原

件随报销单交财务部存档备案。

4、《采购计划表》签字审核流程为：部门经理—总经理—财务经

理—董事长。必须所有审核意见都签字后，方可进行采购。

5、参与采购人员要求2名以上，采购过程中严禁收取回扣或礼品，发现一次立即给予严处。

6、集团各公司物品正常采购必须严格按照本制度执行，如有违反，按500元/次进行处罚。

2.采购计划管理 篇二

关键词：设备管理,设备计划采购,设备档案

医院拥有医疗设备的数量和质量体现了医院现代化的程度和规模,是医院现代化的标志。因此,先进的医疗设备是医院医疗、科研、教学等各项业务的物质基础,高效的设备维护管理是医院追求高效率、降低成本的关键手段,是提高医院经济效益的前提。没有运行良好的医疗设备作保证,医院的各项业务工作就无法正常进行,因此,加强医疗设备管理不仅是医院开展医疗、科研、教学工作的重要基础,也是实现医院最优化管理的保障。

1 医疗设备计划的制定

制定医疗设备购置计划是制定医院发展规划的重要内容,制定好医疗设备的购置计划能更好地促进医院医疗技术的发展、技术水平的提高、经济效益的增长和医院知名度的扩大。

1.1 设备购置计划的种类

长期计划:一般以3~5年为期,也称为医院的设备规划,是纲领性的计划,对全院设备引进工作具有指导性意义,是医院发展战略的重要组成部分。设备规划是从医院发展战略的角度出发,对全院的医疗设备引进工作进行计划和控制,使引进的医疗设备符合医院发展的要求。年度计划:在某一财政年度购置医疗设备的具体计划,包括长期计划中该年度应该实施的项目。随着形势的发展应该引进的先进设备.需要增添和更新的常规设备,以及常用的医用消耗品等。短期计划:主要针对医用消耗品按季、按月或按周采购的计划,如各种卫生材料、设备使用的试剂和耗材等的采购计划。临时计划:主要针对日常工作中的突发情况需要购置设备的计划,日常工作中一台设备突然损坏无法修复,急需更换等。如在2003年突如其来的非典战斗中,医院就要投入大量的经费购买非典防治设备,如呼吸机、监护仪等设备,就属于临时计划的范畴。

1.2 医疗设备计划的编制

1.2.1 长期设备计划的编制

在编制设备长期计划前,要对医院目前的业务水平和经济能力做一个全面的评价。对将来几年医院发展的趋势作一个科学的预测,调查国内外医疗器械设备的生产和使用动态,以便对未来的发展趋势有深刻的了解。同时对医院患者的数量、来源、病种、诊疗情况作一个深入了解,对医院的财务状况进行评估。医院设备管理部门根据以上调查资料,进行深入分析研究,结合医院的实际情况,兼顾全院各学科的平衡发展,在医院财务状况允许的条件下,编制医疗设备的长期购置计划方案。医院主要领导召集全院专家及各级干部对方案进行评价,确定设备长期计划。

1.2.2 年度设备计划的编制

每年的最后一个季度为编制下一年度设备计划时间。在这段时间内,由各临床科室根据自己的业务发展需要申报下一年度的设备购置计划。设备管理部门在收到全部科室的年度计划后,对各科室的设备情况进行调查。了解各科室现有设备的型号、数量、功能发挥、使用率、经济效益、技术状况等情况。对计划进行汇总,编制成初步的医院设备年度计划。交医院设备购置论证委员会讨论后,确定设备年度计划。对一些需上级卫生行政部门审批的大型设备,及时办理报批手续,以保证下一年度设备计划顺利实施。

1.2.3 低值易耗品及医用材料的计划编制

低值易耗品及医用材料的计划,可比照上一年的实际用量来制定,但要考虑在计划期内,如果医院的规模发生变化,则医用耗材的数量会发生变化,如果引进新设各,开展新项目,则可能会有新的医用耗材的需求。

1.2.4 临时计划

在日常医疗工作中遇到临时提出的设备紧急购置要求时,可在给出的预算中按一定权限范围给予解决,例如本院的院长特批计划。

2 医疗设备的采购

医疗的设备的采购是医院医疗设备管理的重要环节,医疗设备采购的方式、方法要合法,采购过程要公平、公正、公开。

2.1 医疗设备采购的常用的采购方式

2.1.1 公开招标采购方式

定义:公开招标采购是采购计划公开,向社会发布招标公告,凡是符合投标条件的生产厂商都可以参加投标,公平竞争。优势:能将市场竞争机制最大可能地引入到医疗设备的购置中。

2.1.2 邀请招标采购方式

定义:指招标人以投标邀请书的方式邀请5个以上特定的供应商投标的采购方式。优势:目标比较集中,产品档次比较接近,竞争相对激烈。尤其适合同一类性能和功能相近设备,厂商较少的医疗设备的招标采购。

2.1.3 竞争性谈判采购方式

定义:指采购机关直接邀请3家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。优势:程序简单,不需要编写招标文件,也不需要发布招标公告。只要明确采购要求,掌握好谈判的策略和技巧,应用竞争性谈判采购方式,也能做到花较少的钱买到满意的设备。

2.1.4 询价采购方式

定义:指对3家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式。优势:简便、客观、机动性强,可广泛地应用于医疗设备的购置过程中,可以方便地通过货比三家,对同一种设备和性能价格比适宜的设备。

2.1.5 单一来源采购方式

定义:指采购部门向供应商直接购买的采购方式。优势:谈判时间短,采购速度快,手续简单,可直接跟厂家签订合同。不足:缺乏竞争性和选择性。

2.2 我院实际采用的采购执行方式

我院设备采购实行公开招标与院内招标相结合的方式进行,凡通过院设备采购委员会讨论通过的计划项目即可启动购买。各科室在确定了所批计划项目之后,及时填写《同济医院设备购置项目首次论证暨启动申报表》,并提供所购设备详细的、无偏向的技术参数及配置单一份,送交器材科审查,审查合格后,100万以上设备送社会招标公司进行社会公开招标,10万~100万设备由器材科填写《设备招标申请表》送交本院招标办进行招标议价工作,10万以下设备及器械直接通知供货商组织待审材料到器材科,器材科讲材料审查合格后送院审计科议价。

3 医疗设备档案的管理

推进医疗设备档案是医院医疗设备供应管理管理工作的重要内容,其管理办法的实施对医疗卫生事业现代化正规化将具有重要作用。规范医疗设备档案的管理,充分的发挥医疗设备档案的作用,也是保证医疗设备正常进行的重要保证。

3.1 医疗设备档案的含义

医疗设备档案是指医疗设备出厂时随机携带的原始文件资料和安装调试使用维修过程中形成的文件资料,是医疗设备使用管理维修的依据.医疗设备档案是集中统一管理,确保医疗设备档案的完整系统和安全。

3.2 医疗设备档案的形成

医疗设备档案一般由医院设备科负责建立和管理,医疗设备的各种文件资料。必须及时归档,集中管理。医疗设备档案主要内容应包括医疗设备筹购资料和医疗设备技术资料。医疗设备筹购资料:包括医疗设备申请表、计划论证书、订货合同、验收鉴定书、结算单据(复印件)等。医疗设备技术资料:包括产品样本、使用说明书、维修损坏事故报告及报废转让资料等。

3.3 本院器材科设备档案资料管理

本院器材科设备档案资料包括单台设备从该设备购置计划启动开始直至设备验收入库办理结账手续均有相近档案资料,见表1。

4 小结与展望

在具备了现代化医疗设备的同时,还必须提高医院医疗设备的管理水平,以适应现代化医院管理信息化网络化的要求。本研究结合医院实际情况,以我院为例,比较系统地分析和研究了购买医疗设各的计划制订、购置、档案管理等,提出了一系列比较切实可行的措施和方法,并在实践中得以表明了所提方法和措施的有效性和可行性。医疗设备的管理也是一项系统工程,它需要院领导的关心与支持,需要医院各科室的重视与配合,更需要我们努力学习,提高自身素质,提高管理能力和技术水平,大胆管理,大力宣传,逐步提高全院上下和社会各界对医疗设备重要性的认识。管理出效益,管理出成绩,相信通过广大同行的努力,医疗设备管理技术水平将大大提高。

参考文献

[1]钱倍忠.现代医院管理实务全书[M].北京:中国统计出版社,1996.

[2]旋恩波.医院设备的科学化管理[J].中国医疗器械杂志,2002,26(2):12.

[3]彭信芳.实用医院管理学[M].武汉:华中师范大学出版社,1998.

[4]徐海琴.我院医疗设备管理现状对策和设想[J].医疗卫生装备,2001,12(3):76.

3.环球资源的采购枢纽办展计划 篇三

环球资源的办展历程

《进出口经理人》：请谈一下环球资源采购交易会的发展历程?

黄谭伟：举办采购交易会的原因有两个，一个是中国加入WTO后被定义为“世界工厂”，工厂的产品生产出来就需要展示；第二是中国放开了外资公司在国内独立办展。2003年我们在上海举办了第一场环球资源电子产品及零件采购交易会，我记得非常清楚，那天上午阳光普照，我们非常激动地宣布第一届展会在上海正式开幕。

在上海办了两年后，我们希望吸纳更多的企业参展，而电子系列的展览中国南方的客户也比较多，2006年，我们把展览搬到了香港亚洲博览馆。在上海的时候是一个类别的展览，而到香港的时候已经是3个主题，春秋两季加起来是6个展览会。通过我们的推广，中东和印度等地的买家也不断增多，于是2007年，我们就在中东的迪拜举办了第一个展览，到2009年已经是第四届了。经过调研，印度有10亿人口，他们有一大批中产阶级，对电子，建材等的需求非常大，对机场、码头等基础市场投资也很大，发展很快。2008年我们又进入了印度市开始办展。2009年，我们共举办了23场展览会，而2010年我们预计将办48场展览会。2010年6月我们的电子展又重新回到上海举办，随着中国一东盟自贸区正式启动，促使我们2010年11月首次在新加坡举办展览。12月还将举办南非约翰内斯堡的展览，将中国的产品打到庞大的非洲市场。

《进出口经理人》：在这些展览中，参展的主要是中国企业，他们主要分布在哪些区域?

黄谭伟：球资源采购交易会分两大类，一大类是电子方面的，这个产业以华南的企业为主，包括深圳、广州，东莞，中山、珠海，当然江苏常州，南京、宁波、温州等也有很多企业去参展。第二大类是轻工产品，展商主要来自于华东地区，包括浙江、江苏，上海，当然也包括福建和广东。值得一提的是，内蒙古的羊绒企业2010年首次组团参加了环球资源的流行服饰配件采购交易会，这是这个展会的一个亮点。

提供无微不至的买家服务

《进出口经理人》：环球资源的展览相对于其他展览，比如香港贸发局的展览。观众要少一点，环球资源靠什么持续吸引企业参加展览呢?

黄谭伟：香港亚洲博览馆，对于专业的优质买家来说是比较方便的，香港会展中心人流是比较多，但展商告诉我们，观众的质量其实是有区别的。如何去有计划地持续邀请有实力的大买家进场参观?环球资源的采购杂志已经出版了近40年，我们是通过这些杂志与世界上的大买家保持着非常紧密的关系，他们每月都能收到我们的杂志。大量的采购商还可以登录我们的网站，查看最新的产品信息，截止到2009年12月31日，我们买家社群拥有的活跃国际买家数量已经达到了888962名，这就是我们的展览买家来源的有力保证。同时，我们也通过方方面面的广告进行推广，包括机场、机场快线，出租车、路牌、报纸、杂志、互联网、电邮，短信等，其中出租车广告是环球资源首家在香港所使用的宣传方法，我们的目的是确保与展览主题有关系的人都会了解我们举办的展览，除非他不用手机，不看邮件、杂志和报纸，也不上街，每年我们花费在展览方面的广告费达450万～500万美元，以保证展览的质量。

《进出口经理人》：环球资源的展览以服务见长，请介绍一下，展商在参展中能得哪些细致、特殊的服务?

黄谭伟：买家来观展，我们除了要展示优质的产品，还要提供周到的服务。买家抵达香港机场，可以就地托运行李，直接送到展馆或酒店，我们有免费的机场快线和搭车服务，用少于10分钟的时间将买家送到展场。在展馆，他们可以看到清晰的产品分布图，直接到达他们所关注的展区。走累了，还可以去买家休息区，享用我们为他们准备的免费红酒或咖啡，当然我们还免费提供会刊，帮助安排买家单独见面会等，这些都是我们为买家提供的无微不至的服务。

对参展商而言，我们首先会组织免费的研讨会，告诉他们应该如何做好准备才能够和采购商进行高效的洽谈。其次，我们会根据网站月访问排序所做的客户分析，向展商介绍当前的热门产品和流行趋势，告诉展商欧美市场将流行什么款式、颜色和材质。第三，我们会通过自己的杂志和网站来进行展前推广，在展场预订下届展览可以自由选位，然后提前告诉买家你的展位号，以便吸引买家直达你的展位。通过这些细致的工作，我们建立起了采购商与买家更紧密的交流平台。

《进出口经理人》：环球资源是在电子商务取得成功的基础上办展，你如何看待电子商务和展览的关系呢?

黄谭伟：展览一共就4～5天，如果就靠这4～5天来定成败是非常冒险的，我觉得通过展前的推广邀约，会加强参展的效果。在展会上，有些客户谈得比较好，交换名片，展后可以通过网站发布新的产品。对于采购商也是一样，维护老客户，寻找新客商，这是十分必要的。所以我们的做法是，通过行业网站、杂志大量的发布信息，采购商可以随时了解供应商的背景，然后在展会上谈订单。2010年下半年，凡是在中国的参展客户，都可以在我们的网站发布多达100个图象，可以在网上进行展前和展后的推广，把展览和网站结合起来，使我们的买家资源最大化。

到全球采购枢纽办展

《进出口经理人》：后金融危机时代买家有什么新的动向?

黄谭伟：通过我们定期地了解采购商的采购方式和策略，我们注意到，他们经常谈到的问题是供货商的稳定性，即供货商是否存活下来?卖家需要有效地告诉买家，你是稳定的、活跃的。另外你还要告诉买家有什么新的产品和设计可以帮助买家开拓市场，因为买家们也不愿意总是去拼价格，对于他们来说价格不是他们挑选的唯一标准。当然，由于金融危机，买家的订单变小了，采购次数增加了，这样他们就可以保持合理的库存，我们通过大量调查表明，买家在中国采购是不会改变的，至少在未来的5年内不会改变。

《进出口经理人》：环球资源未来有什么新的办展计划?

4.项目采购管理流程计划书 篇四

【项目采购管理流程计划表】

1、确定招标计划及招标立项

招标计划是保证后续招标工作有序开展的前提，招标立项是具体到某一项招标工作活动的前期准备，各部及时向招标管理部上报和更新《全项目周期的招标计划》，并每月对近三个月的详细计划进行核定和调整。

招标管理部组织招标委员会对全项目招标计划的合理性进行审核，并核定相关工作计划。

计划的变更申请及更新要求以工作联系单形式确认。

2、招标文件的编制与审核

实际招标文件的编制应以标准范本为基础进行，由招标管理部审核定稿，必要时征求法务部门的意见。编制完成后要求提供实际文本和范本间的差异对照，作为招标申请的参考文件之一。

招标文件由技术标书、商务标书和资信标书三部分组成。招标文件应包括但不局限于以下内容：

2.1技术标书内容:

2.1.1公司简介：介绍公司企业性质、资质等级、开发的主要项目等，主要是让投标方更进一步了解我公司的情况；

2.1.2招标的项目概况：介绍项目所在地、规模，同时让投标方了解发标项目管理与公司的关系；

2.1.3招标的范围和内容：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、相关的具体工作内容；

2.1.4技术规范及技术要求；

2.1.5招标用图纸；

2.1.6材料、设备要求：材料设备清单、材料设备品牌范围名单、材料设备封样、检验及验收要求；

2.1.7质量等级审核及验收标准；

2.1.8特殊部位的检验及验收（如有）；

2.1.9工期要求；

2.1.10投标人须知；

2.1.11投标文件格式；

2.2商务标书内容

2.2.1投标报价书：是要求投标方按照对投标总价、付款时间、方式及金额、工期、担保函、结算原则等的回复要求，为固定格式，要求投标方单独密封；报价要求说明：总体报价要求及说明；

2.2.2承包方式：标明本项目招标采用承包方式；

2.2.3结算原则：承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则（设计变更及现场签证）；

2.2.4工程量计算规则及单价说明；

2.2.5工程量清单；

2.2.6计价方式：工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等；

2.2.7付款方式；

2.2.8履约保证金担保方式；

2.2.9合同签订时限等。

2.3资信标书内容（要求供应商提供）

2.3.1法人证明书及法人委托书原件。

2.3.2营业执照及资质证书。

2.3.3主要工程业绩（同类型）。

2.3.4拟派项目负责人的资质及业绩。

2.3.5重大质量、安全事故说明。

2.3.6诉讼说明。

2.3.7其他资料。

2.4资料密封要求。

2.4.1评标、定标办法。

2.4.2招标时间安排：包括发标、答疑、回标截止时间。

2.4.3投标注意事项：主要对废标和其他情况的说明。

2.4.4投标附件：图纸（含设计变更、审图意见）；报价格式和清单；投标报价书；拟签合同文本及主要合同条款。

2.4.5投标保证金要求、标书及购买要求。

3、入围单位的确定

招标管理部依据招标计划、项目要求及入围条件，填写《入围单位考

察申请表》并经招标委员会主任批准后组织入围考察。

考察人员在考察中务必保持公平、公正的态度，客观地评价被考察单位，填写《入围考察记录表》，并形成详细的书面考察报告。考察人员在考察结束后2天内向招标委员会提交考察报告，并汇报考察结果；招标委员会应于汇报结束后2天内确定入围单位，并签字确认。

4、招标文件的下发

招标管理部将确定的入围单位信息连同已审核通过的招标文件和《供应商资格审核表》提交审批。

招标申请审批通过后即可发放标书。招标管理部在确认审批意见完全纳入相关招标文件后，以工作联系单的形式要求项目所属单位向入围供应商发放招标文件。发放完成后向招标管理部备案。

招标文件的发放，必须给予投标人足够的时间以保证投标文件的编制质量，原则上主体工程清单招标的发标时间不少于25天，监理工程、桩基工程、材料设备等不少于15天，其它类别招标不少于7天。购买标书费用：主体工程为1000元，其他工程为200—1000元，购买标书费用不退；

图纸押金：主体工程为2000元，其他工程为200-1000元。

投标保证金：主体工程为20—50万元；其他工程不低于目标控制值的3%且最低不少于1万元。

5、招标答疑

招标答疑主要是针对投标单位对招标文件中不清楚的问题进行澄清，以保证招标效果。

为保证招标答疑质量，招标项目所属公司的总工程师、项目负责人和相关外部咨询或委托单位必须参加招标答疑。

各业务部门需做好招标答疑记录，答疑记录须使用统一模板，并出具正式招标答疑文件，以书面形式发给各投标单位。此文件将作为合同文件的一部分。

6、开标

开标三日前，招标委员会主任根据招标项目的特点和要求以及各专家组成员的工作情况选定招标委员会成员。参加招标的委员人数不能少于5人。

招标组织者通过邮件告知招标委员会成员开标时间、地点及内容，并检查开标前的准备工作，包括开标资料、会议室、桌牌等。

在正式开标前财务管理部须检查投标保证金是否足额到账，对未缴投标保证金的投标单位取消投标资格。

开标前应确认该招标有充足合格的投标方参与投标，否则不能开标。开标前要求投标单位的委托人和招标委员分别填写签到表。开标程序中包含但不限于以下内容:

6.1介绍投标单位及参加投标人员，宣布现场纪律。

6.2核实投标委托人身份及授权委托书的真实性。

6.3宣读双方合作宣言，要求记录投诉信息。

6.4当场检查投标保证金是否足额到账和投标文件密封情况。

6.5当场开封，检查投标文件的完整性和合规性。

6.6宣布清标、询标等的时间安排和应到场的人员等要求。

7、审标和清标

5.采购计划管理 篇五

第一章 总 则

第一条 为加强海南师范大学仪器设备计划与采购管理，建立规范的政府采购运行机制，加强采购资金的支出管理，提高投资效益。根据《政府采购法》、《合同法》、《招标投标法》、《招标投标法实施条例》和财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及海南省政府采购的有关规定及要求，结合我校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于有采购活动的学校所属各单位、机关部门。

第三条 政府采购是指全部或者部分使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录内或采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

财政性资金包括财政预算资金和纳入财政管理的其他资金，以财政性资金作为还款来源的借贷资金，以事业单位和团体占有或者使用的国有资产作担保的借贷资金视为财政性资金。

第四条 海南师范大学政府采购以政府集中采购为主，学校自行组织采购为辅的形式进行。

政府集中采购：是指使用财政性资金采购纳入海南省财政厅《政府集中采购目录及标准》范围内或采购限额标准以上的货物采购，包括教学科研仪器设备、电器设备、办公设备、专用设备和机动车辆等。

学校自行组织采购：是指《政府集中采购目录及标准》范围以外或采购限额标准以下的货物采购；使用自筹资金和社会各界捐款等资金的采购项目由学校自行组织采购，或者委托具有相关资质的采购代理机构采购。

第二章 组织管理

第五条 仪器设备计划与采购工作实行归口管理，在分管校长的领导下，由国有资产管理处（以下简称“国资处”）负责统一管理。属于政府集中采购的货物，不得自行组织采购活动。确因特殊情况需自行组织的，须经海南省财政厅政府采购管理部门批准。

第六条 各部门主要职责如下：

（一）国资处主要职责：负责组织学校仪器设备等物资的采购工作，实施项目计划管理；协助计划财务处编制采购预算；汇总编报政府采购统计信息上报省主管部门。

（二）计划财务处主要职责：负责组织编制学校政府采购预算上报省主管部门；审核确定采购资金的拨付范围和方式，办理采购资金拨付手续；监督检查采购项目的执行情况。

（三）教务处主要职责：负责教学仪器设备购置计划的审核和论证工作。

（四）科研处主要职责：负责科研仪器设备购置计划的审核和论证工作。

（五）审计监察部门主要职责：依法对采购活动进行审计监督；负责学校自行组织采购项目合同的审核及备案工作；监督检查采购项目的执行情况及资金使用情况；依法对参与采购活动的 2 部门、项目单位和工作人员实施监察。

（六）各单位主要职责：按学校规定时间编制本单位教学、科研仪器设备等物资采购计划及采购预算；做好设备安装、调试的前期准备工作、会同国资处做好本单位的设备等物资采购、验收及管理工作。

第三章 计划管理

第七条 制订仪器设备购置计划应遵循以下原则：

（一）各单位应根据学校发展的总体规划、专业设置、学科建设和教学科研需要，结合现有设备存量和使用情况，分别轻重缓急，制订实验室建设规划和设备采购计划；

（二）计划制订要坚持集体讨论，专人负责的制度。做到科学、合理、实事求是，要注意设备的成组配套，尽快形成教学和科研能力；

大型精密仪器采购和大批量仪器采购项目，由项目负责人组织不少于5位与项目相关专业具有高级职称的专家（本单位或外请）参与共同论证，并填写《海南师范大学仪器购置申请及可行性论证报告》，国有资产管理处根据需要组织校内外有关专家进行二次论证。

（三）拟购置的仪器设备，应满足教学及科研工作需要。要认真选型并进行可行性论证，要体现先进性、适用性、经济性。要做到安装场地落实，操作人员落实；

（四）设备资产配置应当符合规定的配置标准；没有规定配置标准的，应当从严控制，合理配置。

第八条 各单位设备资产配置应当符合以下条件：

（一）现有设备资产无法满足事业发展和履行职能的需要；

（二）难以与其他单位共享、共用相关资产；

（三）难以通过市场购买产品或者服务的方式代替设备资产配置，或者采取市场购买方式的成本过高。

第九条 各单位应在每年11月中旬前，提出下补充、更新设备计划及预算，经单位分管领导审查后，报相关职能部门审核，按相关程序审批。

第十条 仪器设备购置计划审批程序。

教学仪器设备、科研仪器设备、办公设备和后勤服务物资购置计划，分别由使用单位提出，经教务处、科研处、国资处和后勤管理处牵头组织审核，报分管校领导审定后，送国资处汇总审核作为经费预算依据，上报学校审批。

大型仪器设备（单台价值≥40万元）和精密仪器设备购置项目，按《海南师范大学大型精密仪器设备管理办法》执行。

申请中央或地方财政专项资金的项目，按相关审批程序办理。第十一条 设备购置预算一经批复，各单位不得自行更改、调整。项目执行过程中，确因工作需要更改计划项目，须按规定的程序报批。

第四章 采购管理

第十二条 各单位应根据学校批复的采购计划及经费情况，及时将具体采购项目清单和设备型号、技术指标等材料报送国资处组织实施，确保采购任务按期完成。

第十三条 仪器设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格按照批准的项目预算执行。

（一）纳入海南省《政府集中采购目录》范围的仪器设备采购项目，由国资处审核汇总、学校分管领导批准，报省财政厅政府采购管理处审批后实施政府集中招标采购。

（二）实行政府采购协议供货的计算机、服务器、打印机、投影机、扫描仪、复印机、空调等采购项目，不论金额大小，均按照海南省政府采购协议供货办法的规定实施采购。各单位不得自行拼装计算机或者购置拼装计算机。

（三）属于学校自行组织采购的项目，由国资处统一实施采购，以公开招标采购方式为主，不足公开招标数额标准的采购项目，原则上按照邀请招标、竞争性谈判、询价的次序选择采购方式。

1、单价在5万元以下或批量采购金额在10万元以下的货物采购项目，采用竞争性谈判或询价采购方式；

2、特殊情况的货物采购项目，可按《政府采购法》第三章第三十一条规定，采取单一来源方式进行采购。

3、国资处在组织采购过程中，公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等采购方式的具体采购操作程序须按照《政府采购法》和财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》执行，并接受审计监察部门的监督。

第五章 采购合同管理

第十四条 属于政府集中招标采购和协议供货采购合同按省 5 财政厅相关规定办理；属于学校自行组织采购的采购合同须经审计处审核通过后，方可签订正式合同。采购合同由校长或校长委托的代理人签订。

第十五条 采购合同必须是书面形式。采购合同一式六份，自签订之日起7个工作日内，国资处应将合同副本报审计处和计划财务处备案。

第十六条 原装进口仪器设备的进口批文、减免税、报关及商检等事宜，由国资处归口负责办理。

第十七条 对需要办理公证手续的订货合同，应按规定办理公证手续。涉外经济合同，按《中华人民共和国合同法》及有关规定管理。

第十八条 国资处应建立采购资料管理信息库，对采购招投标材料、合同及设备验收报告等实施归档管理，对合同执行情况实行动态监控；项目单位应将大型精密仪器设备的购置合同及其附件材料（如验收报告、公证书、进口设备的发票及购汇水单复印件、进口许可证、免税证明、运单、装箱单）与设备技术资料一并归入技术档案管理。

第六章 仪器设备验收管理

第十九条 使用单位应当做好设备验收前的各项准备工作，在设备申购时，必须先考虑到设备购入后的验收所涉及的水、电、气、安装地点等基本条件，做好设备安装、调试的前期准备工作，保证项目的顺利执行。从设备到达用户当日起，常规设备应在7日内完成安装、调试等验收工作，大型精密仪器设备应在20日内 6 完成安装、调试、培训等验收工作。验收工作分两方面进行：

（一）数量验收。按合同条款和设备清单认真核对仪器设备的品牌、型号、配置、附件、产地、数量及价格。检查出厂合格证、产品说明书、使用说明书等文件，并与装箱单逐一核对。

（二）技术验收。按合同中的规定和设备说明书上的技术指标，开机核对各项指标。要逐项核对，做好记录。

第二十条 验收组织工作。设备验收是采购程序中的重要环节，是检验采购合同履约结果，保证采购质量的关键，国资处、审计监察部门应加强对验收工作的监管。

（一）属于政府集中采购和学校自行组织采购的项目以及大型精密贵重设备的到货验收，由国资处会同项目单位共同组织验收，邀请有关方面的专家参与验收工作；

（二）属于协议供货采购的计算机、打印机、复印机等项目的验收，由项目单位自行组织验收；

（三）验收结束后，各方代表应在“仪器设备验收报告”上签署意见，“仪器设备验收报告” 一式两份，一份留在本单位与仪器档案一起保存，一份送交国资处存档。

第二十一条 验收人员应当坚持原则，客观公正地提出验收意见并对自己的验收意见负责。如果验收意见与事实不符，损害供需双方合法权益的，应承担相应的法律责任。

第二十二条 不能及时验收的设备处理：

（一）因设备质量等原因未能通过验收的，参加验收人员应填写设备故障单，及时报告。国资处应在合同规定期限内，及时与 7 省财政厅政府采购管理处、采购招标中心和供应商联系，以确保在索赔期内解决问题，联系过程应有文字依据。

（二）因项目单位原因，不能及时进行到货设备验收工作的，国资处应及时协调解决问题。必要时，可向有关领导和部门反映。如造成经济损失的，追究有关单位及人员的责任。

第七章 采购资金支付管理

第二十三条 采购项目资金实行集中支付、资产分单位建账的管理办法。计划财务处要加强采购资金财务会计核算工作，认真做好有关财务会计记账工作。具体程序为：

（一）资产登记建帐。项目单位资产管理员依据项目验收报告、采购发票等材料到国资处办理资产登记建账手续；

（二）申请。国资处根据采购合同条款及项目执行结果，对应付款项及采购发票进行审核，填写采购资金支付申请书，报计划财务处审批；

（二）支付。计划财务处对采购合同、发票（结算凭证）等相关凭证的真实性、完整性、合法性进行审核无误后，签署意见，报分管校领导批准，将采购资金支付给中标供应商。

第二十四条 计划财务处应按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》、《内部会计控制规范—货币资金（试行）》及供货合同约定等规定办理采购付款业务。

第八章 罚 则

第二十五条 因工作失职影响工作进度和造成经济损失的，要追究当事人和有关单位领导的责任。

第二十六条 任何单位或个人未按设备采购程序私自采购的，计划财务处一律不予报账。

第二十七条 项目单位无正当理由，不执行招标结果或不履行合同条款约定的，视情节追究单位负责人和当事人的责任。

第二十八条 负责组织和参与实施采购的工作人员，不履行规定，滥用职权、徇私舞弊或者玩忽职守，将视其情节，依法追究责任。

第二十九条 在政府采购和招投标过程中有其他违规行为的，按《政府采购法》和财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定予以处罚。

第九章 附 则

6.采购计划管理 篇六

运营采购员工作计划范文篇一

本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对2020年的工作做出如下计划：

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。

这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，2020年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制。

2020年本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

2020年我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

运营采购员工作计划范文篇二

根据2020年酒店总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下2020年个人工作计划：

一、清理库存

1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。

运营采购员工作计划范文篇三

为了迎来崭新的2020，为了做好2020年的采购员工作，特制定了2020年的个人工作计划：

一、指导思想

2020年继续以“学习实践”为指针，树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观，坚持以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费，教学所需，文明高效”的服务原则，以“后勤不后，服务为本并育人，开拓创新，勤俭节约”为宗旨，“坚持后勤服务一切，一切工作后勤在先”，强化后勤服务育人意识，营造环境育人的特点，突出后勤精细化管理，为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。

二、主要工作

1、物资购置

(1)用量较大的卫生工具实行招标采购，本着同样产品比价格，同样价格比质量的原则;

(2)对办公用品早预算，本着节约的原则在足额购进，确保不无所需;

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。

2、加强固定资产的管理

(1)对现有资产进行清点检修，保证公司工作的顺利进行;

(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;

(3)个人借用的工具要造册登记，使用者要爱护，应妥善管理好所使用设备，采取责任包干制，损坏或遗失要查清原因，有责任须照价赔偿。

3、财务管理

(1)进一步完善财务管理制度，严格后勤财务收支审批手续，节约开支，精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票，经校长审核同意后方可报销，并由仓库管理人员登记造册，入库保管，完善管理机制。

4、加强采购监督管理

认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定，谨防出现价格问题、质量问题，确保物美价廉，节约公司成本。

5、其他工作

根据公司实际情况，搞好规划设计，做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会，研讨工作中的问题，及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习，努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。

2020年这一年将是迎接挑战和机遇的一年，对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

运营采购员工作计划范文篇四

2018年的脚步已在收获与经验中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想走过的脚印，深深浅浅的三个月时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2018年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

然而，面对着2020年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的2020年采购工作计划。

一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

2020年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

2020年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2020年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2020年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。

我们发展了诸如：等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

2020年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2020年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

7.采购计划管理 篇七

一、物资采购计划概述

采购计划与预算是属于生产计划中的一部分, 也是企业年度计划与目标的一部分。通常, 业务部门的行销计划 (即销货收入预算) 为年度营业计划之起点, 然后生产计划才随之订定。而生产计划系包括采购预算 (直接原料成本) 、直接人工预算及制造费用预算。由此可见, 采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量, 所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划, 以利整个企业目标之达成。亦即, 采购计划与预算虽是整个企业预算的核心, 尚若单独编订, 不但缺乏使用的实用的价值, 也失去其他部门的配合。所以, 采购预算之编制, 必须依循企业预算制度为之, 而有其一定的流程与步骤。

(一) 编订采购数量计划的目的

企业之经营始自购入原料、物料后, 经加工制成或经组合装配成为产品, 再透过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原料、物料, 即是采购数量计划的重点所在。因此, 数量计划乃是为维持正常的产销活动, 在某一特定的期间内, 应在何时购入何种材料多少的估计作业。此项数量计划应达到下列的目的:第一, 预估材料需用数量与时间, 防止供应中断, 影响产销活动。第二, 避免材料储存过多, 积压资金, 占用堆积的空间。第三, 配合公司生产计划与资金调度。第四, 使采购部门事先准备, 选择有利时机购入材料。第五, 确立材料耗用标准, 以便管制用料成本。

(二) 采购量之决定过程

由销售预测, 加上人为的判断, 即可拟订销售计划或目标。此一销售计划, 系表明各种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量, 加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。生产计划只列示产品的数量, 并无法直接知道某一产品需用哪些物料, 以及数量多少, 因此必须借助用料清表。本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的, 内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清表所列的耗用量, 即通称的标准用量, 与实际用量相互比较, 作为用料管制的依据。若产品有存货, 则生产数量不一定要等于销售数量。同理, 若材料有库存数量, 则材料采购数量也不一定要等与根据用料清表所计算的材料需用量。因此, 必须建立物料的存量管制卡, 以表明某一物料目前的库存状况;再依数量, 然后才开具请购单, 进行采购活动。

二、影响物资采购计划准确性的因素

制定物资采购计划的第一步是确定并分析影响物资采购计划编制的主要因素, 影响物资采购计划编制的因素很多, 具体有以下几个方面。

(一) 年度销售计划

除非市场出现供不应求的状况, 否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点;而销售计划的拟订, 又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素, 包括外界的不可控制因素, 如国内外经济发展情况 (GDP、失业率、物价、利率等) 、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等;以及内部的可控制因素, 如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况人力资源及企业声誉等。

(二) 年度生产计划

一般而言, 生产计划根源于销售计划, 若销售计划过于乐观, 将使产量变成存货, 造成企业的财务负债;反之, 过度保守的销售计划, 将使产量不足以供应顾客所需, 丧失了创造利润的机会。因此, 生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估算失当, 造成生产计划朝令夕改, 也使得采购计划与预算常常调整修正, 物料供需长久处于失衡状况

(三) 采购环境

这里采购环境主要是指广义上的较为间接的, 它包括内部的不可控因素, 如企业的声誉;技术水准、人力资源、财务状况、厂房设备;原料零件供应情况等, 以及外界的不可控因素, 比如国内外经济发展状况、社会环境、政治体制;文化、人口增长、技术发展、法律法规、竞争者状况等, 这些因素的变化都会对企业的采购计划和预算产生影响。所以采购经理要能够意识到采购环境的变化, 并能很好地利用这些变化。

(四) 生产效率

生产效率的高低将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低, 会导致原物料的单位耗用量提高, 而使采购计划中的数量不能满足生产所需。过低的产出率, 也会导致经常进行修改作业, 从而使得零组件的损耗超出正常需用量。所以, 当生产效率有降低趋势时, 采购计划必须将此额外的耗用率计算进去, 才不会发生原物料的短缺现象。

(五) 存量管制卡

由于应该采购数量必须扣除库存数量, 因此, 存量管制卡记载是否正确, 将是影响采购计划准确性的因素之一。这包括实际物料与账目是否一致, 以及物料存量是否全为优良品。若账目上数量与仓库架台上的数量不符;或存量中并非全数皆为规格正确的物料, 这将使仓储的数量低于实际上的可取用数量, 所以采购计划中的应该采购数量将会偏低。

(六) 用料清单

企业中, 特别是在高科技行业中, 产品工程变更层出不穷, 致使用料清单难以做出及时的反应与修订, 以致根据产量所计算出来的物料需求数量, 与实际的使用量或规格不尽相符, 造成采购数量过或不及, 物料规格过时或不易购得。因此采购计划的准确性, 必须依赖维持最新、最准确的用料清单。

(七) 物料标准成本的设定

在编定采购预算时, 因对将来拟采购物料的价格预测不易, 故多以标准成本替代。若此标准成本的设定, 缺乏过去的采购资料作为依据, 也没有工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本, 则其正确性不无疑问。因此, 标准成本与实际购入价格的差额, 即是采购预算正确性的评估指标。

(八) 价格预期

在编订采购预算时, 常对物料价格涨跌幅度、市场景气之荣枯、乃至汇率变动等多加预测, 甚至列为调整预算之因素。不过, 因为个人主观之判定与事实的演变常有差距, 亦可能会造成采购预算的偏差。

由于影响物资采购计划的因素很多, 故采购计划拟订之后, 必须与企业各部门保持经常的联系, 并针对现实情况做出必要的调整与修订, 才能维持企业的正常运转, 并协助财务部门妥善规划资金来源。

三、提高物资采购计划准确性的措施

(一) 深入现场调研, 修订物资定额

该公司物资计划管理人员深入现场调研, 核实实际需求量、规格型号、技术参数、使用功能、适用范围、库存情况、现场紧急情况等, 根据调研结果, 按照全面安排、保证重点、照顾一般的原则, 修订物资储备、消耗定额, 完成多项日常储备件的定额修订工作, 实现物资计划的最优化, 做到合理调配物资使用, 减少库存积压, 有效提高资金利用率。

(二) 完善管理制度, 加强责任考核

完善管理制度, 规范物资的收、发、存管理。回收废旧物资, 变废为宝。制定废旧物资管理制度, 清理积压物资, 减少库存。公司对库存物资按照质保期及库存时间进行分类清理, 重点关注质保期敏感的物资和超过一年未领用的物资, 分析库存结构和积压原因, 寻找对策, 最终完成积压物资出库, 有效盘活库存, 降低库存积压与报废、贬值的风险, 同时也为物资计划提供依据。根据“EAM管理考核规定”制定物资管理考核细则, 依据考核细则, 每月对各部门从物资计划提报、物资验收、物资领料等方面进行对标分析, 对计划准确度低的部门予以考核, 激励使用部门提高计划提报的准确性和及时性。

(三) 实施供应商量化考核, 增强影响力和控制力

公司要进一步修改《供应商考核评价标准》, 完善供应商评估考核体系, 每月、每季度对供应商从投标与报价、交货与验收、质量与服务、付款与结算、廉政建设、合理化建议等六个方面进行综合评价, 并将考核结果在网上进行公布, 定期淘汰较差的供应商, 逐步形成优胜劣汰的机制, 有效提高供应商的服务意识和供货质量。

(四) 加强企业信息化建设, 完善物资管理图文信息系统

公司要及时更新露天矿系统物资备品配件的详细信息, 形成涵盖制造商、供应商、采购、使用等详细信息的物资供应链;收集了物资基础信息、图片、系统图、采购信息、仓储信息等, 达到信息全面、适时、图文并茂的效果, 形成由物资管理图文信息系统、资产管理系统 (EAM) 、网上招投标平台、供应商管理系统构成的物资管理系统框架, 实现企业物资管理工作的标准化、科学化、专业化和精细化, 提高物资计划管理人员的工作效率和计划提报的准确性。

(五) 把握市场行情, 确立最佳订货点

该公司转变思维方式, 主动出击, 在采购过程中及时了解市场价格和各露天矿的采购价格, 并与历史采购价格做比较, 通过展开横向和纵向比较, 做到心中有数, 尤其是对油脂、钢材和轮胎等大宗材料, 及时了解原材料市场价格走势, 确立最佳订货点, 减少原材料价格波动对企业成本的影响, 节约采购成本。同时, 对投标价格与调研预算价格差距30%以上的物资, 进行详细的价格分析, 分析差异原因, 确保购买物资质量合格、价格合理。

(六) 科学使用采购资金, 缓解资金压力

现阶段, 公司正处于生产与基建并行的时期, 总体盈利能力不高, 巨大的资金压力将在企业内部持续一段时期。为此, 该公司采用灵活的采购方式, 把握使用重点, 根据不同物资对生产的影响程度决定资金投向, 有效提高资金使用效益, 保证企业生产平稳进行。清理积压物资, 减少库存。公司对库存物资按照质保期及库存时间进行分类清理, 重点关注质保期敏感的物资和超过一年未领用的物资, 分析库存结构和积压原因, 寻找对策, 最终完成了积压物资出库共计数十余万元, 有效盘活了库存, 降低了库存积压与报废、贬值的风险, 同时也为物资计划提供了依据。

(七) 合理储存物资, 规范物资的收、发、存管理

一是规范物资验收工作, 加强仓储管理人员专业知识培训, 提升物资质量管理水平, 严格按照验收标准对安防用品、劳保用品、电气产品、气体、危化品等进行验收, 做好质量把关与跟踪工作;二是严格管理物资出库, 坚持“先进先出”的原则, 严格按提报计划、消耗定额发放材料, 确保存货合理、周转快速;三是科学保管在库物资, 根据实际情况和物资的类别、用途、规格型号等科学地设置库区, 合理储存物资, 严格按照《物资保管保养标准》开展保管工作。

(八) 优化采购模式, 降低采购风险

一是调整寄售模式。公司要总结寄售模式实施以来的经验教训, 不断探索, 初步形成高效合理的新的寄售模式, 有效提高采购效率, 转移资金压力, 降低采购成本, 加快资金周转。以确保不出现缺资现象。二是完善集中采购运作的机制, 首先一定要依法采购、规范管理, 切记不能违反法律法规。使企业一级集中采购比例达到85%以上, 有效降低分散采购的选择风险和时间成本。

(九) 加强企业采购部门与其他部门的合作, 实现科学管理

由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性, 所包含的物资种类众多, 要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理。把采购部门和其他部门的具体信息分类编排输入电脑中, 不但方便查看, 而且更不会出现丢失的现象。通过网络的有利之处, 第一;可以开阔视野。上网可以及时了解新闻时事, 及时准确获得采购信息和技术。第二;通过网络就能了解外界的一切事情, 减少了出行带来的不便。也减少了交通费用。第三, 现在人类已经进入了信息时代, 网络已经成了不可缺少的一部分, 各个地方以及国家都在通过网络发布信息和查看信息, 也方便别人看到我们的求购信息。

总之, 物资采购计划是企业的一项重要工作, 其准确性直接关系到企业运营成本。编制科学、合理的物资采购计划, 在确保企业正常运行的同时, 使企业运行成本处于理想状态, 才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

摘要：物资采购计划是企业的一项重要工作, 其准确性直接关系到企业运营成本。制定计划做到数量准确、操作性强、储备合理, 在确保企业正常运行的同时, 最大限度地降低采购成本, 使企业运行成本处于理想状态, 才能为企业提供强有力的市场竞争力。本文探讨了提高物资采购计划准确性的措施。

关键词：物资采购,采购计划,准确性,措施

参考文献

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[2]顾振东.浅谈物资采购中的成本管理[J].铁道物资科学管理, 2003年02期

[3]江妍, 郭桂琴.煤炭企业物资采购管理思考[J].黑龙江科技信息, 2010年30期

[4]王世营.煤炭企业物资供应及采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2011年02期

[5]郝俊淇.浅谈物资采购计划准确性的分析与思考《现代经济信息》2012年07期

8.采购计划管理 篇八

关键词：采购；固定资产；可持续

一、按计划采购固定资产所能带来的益处

（一）提高固定资产采购价值意识，遏制盲目投资

国有企业购置固定资产，需要提出采购申请，并提出符合国有企业发展和需要的固定资产购置计划，经过国有企业各部门的层层审批，反复审核购置计划，并对计划提出相应的审批意见，严格遵守采购审批程序，避免无计划采购固定资产。在一定程度上遏制了企业的盲目投资，为企业创造更多的价值。

（二）固定资产利益化，避免资金浪费

企业采购固定资产，首先必须要满足企业发展的需要，切实符合企业未来的需求，不能只着眼于眼前，还应考虑采购固定资产后在未来的一段时间内所能带来的企业价值；再者，要考虑固定资产折旧对成本的影响，在固定资产需做折旧处理时，尽量对企业资金的损失降到最低，将固定资产的利益最大化。综合考虑这些因素之后，上报采购计划，并按计划采购固定资产，可以有效地减少资金的浪费。

（三）形成良好的企业采购环境，避免计划外采购固定资产的现象出现

国有企业因项目工程或企业发展需要采购相关的固定资产，相关部门应严格按采购流程执行，提交采购计划，经审批、批复、招标、购置、投放等环节，各环节环环相扣，形成规范的企业固定资产采购流程。在实施过程中，由上一部门逐步递交给下一个实施部门，每个部门都必须严格按照部门的规章制度进行操作，各部门之间的这种良性交接，有利于创造良好的企业采购环境，在一定程度上也避免了有些部门不按规章程序办事，出现了计划外采购固定资产的现象。

（四）符合企业可持续发展的需要

按计划采购固定资产，从根本上避免了企业冲动购置固定资产的现象出现。在提交采购计划之后，各领导部门对该采购计划进行各项评估，不仅仅着眼于当前购置固定资产所能带来的直接价值，还考虑了购置固定资产后所能带来的附加价值，综合评估采购计划的各项指标，严格按照企业发展的要求进行考量，仔细斟酌得出是否购置该项固定资产的结论。

二、按计划采购国有企业固定资产的弊端

（一）审批程序繁杂，影响采购招标程序的进程

国有企业购置固定资产需要提出采购申请，经过层层审批，得到采购批复之后，采购部门还需要进行采购招标，国有企业作为招标方，需要事先提出采购的条件和要求，邀请社会上众多企业参加投标，然后由国有企业按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，签订采购协议，招标到签订协议再到购置设备到位，往往也需要一定的时间。由于购置固定资产的审批程序过于繁琐，耽误了过多的时间，使得下一步的采购招标程序也受到影响。

（二）按计划采购固定资产，加大了企业采购部门的购置压力

很多时候购置固定资产是着眼于当前市场的需要，结合企业发展的角度来考虑的，受一定的市场时间效应的影响。采购申请部门在得到采购批复之后，便将压力施加在企业采购部门身上，催促采购部门加快采购招标进程，尽快保证固定资产的到位，采购部门在保证采购招标快速进行的同时，还需要保证购置的固定资产的质量，使得企业在未来一定时间地使用都不会受到影响，这样势必加大了采购部门的工作压力，有可能出现招标方案错误的判断。

三、针对按计划购置固定资产的应对措施

（一）设立采购固定资产审批小组，集中作出采购批复

企业按计划采购固定资产，必须经过繁琐的审批过程，那么如何缩短审批的过程是我们必须要考虑的问题。首先，企业在提出采购计划之后，企业可以设立专门的采购固定资产的审批小组，专门负责文件审核，在短时间内对计划的各项指标进行评估，集中处理相关部门提交的采购资料，在特别紧急的情况下，还可以直接上报给高层领导，得到直接批复，在一定程度上加快和简化了采购审批的过程，为采购部门多留了点采购时间。

（二）采购部门提前做好市场调研，提高固定资产的采购质量

企业采购固定资产的目的在于想提高企业的市场竞争力，扩大企业的收益范围，这就意味着企业固定资产的质量也是十分重要的。相关部门在提出购置申请时，采购部门就可以申请的内容提前进行相关的市场调研，研究相关供应商的产品价格以及质量反馈，作出相应的采购评估报告。在申请部门得到购置批复时，在招标的企业选择中就可以减少很多的评估时间，缩短了企业采购固定资产的招标时间，加快了固定资产投放市场的进程，使得企业能够更早地获得项目收益。

（三）缩短采购固定资产审批时间，加快企业采购程序的进程

由于固定资产购置的金额一般都比较巨大，企业固定资产的采购需要结合市场情况、企业未来的发展需求来决定，并且涉及的部门范围比较广，这样就加大了审批程序的时间。企业应当缩短采购固定资产的审批时间，在固定的时间内得出是否采购的批复，必要的时候可以召开专题会议进行研究，对研究结果进行取舍，若被驳回也应提出相应的反对理由，这样申请部门可以针对不足之处提出相应的整改措施，并再次提出申请，或者另辟蹊径找寻新的投资项目。这样就一定程度上也避免了好的项目投资被放弃，还有效地提高了企业批复的效率。缩短固定资产申请的批复时间，也能够为下一步的企业采购招标程序提供了更多的准备时间，提高企业固定资产采购的质量。

四、总结

固定资产是国有企业生产经营的主要来源，是国有企业履行社会公共服务职能的物质基础和保障，认真研究并指出按计划采购国有企业固定资产的弊端，并就此提出相应的整改措施，有利于保障企业固资产的利用效率，提高国有企业的市场竞争力，对国有企业的可持续发展发挥着重大的作用。

参考文献：

[1]黄少安.国有资产管理概论[M].北京：经济科学出版社，2005.

[2]吴跃龙.固定资产管理中存在的问题及其对策[J].产业与科技论坛，2010（6）.

9.采购计划与预算 篇九

为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。1．适用范围

本公司每之采购数量计划资金预算。2．采购计划编制之规定 2．1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用：

预估用料数量、交期、防止断料；避免库存过多、资金积压、空间浪费；配合生产、销售计划之达成；配合公司资金运用、周转；指导采购工作。2．2采购计划之编制 2．2．1销售计划

公司于每年年底制订次之营业目标；销售公司根据目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次销售计划。2．2．2生产计划

生产运行部根据销售预测计划，本年底预计库存及次年底预计库存，制订次之预测生产计划；采购部根据生产预测计划，库存状况，制订次之物资需求计划；预估次各种消耗物籽的需求量。2．2．3采购计划

采购部汇总各种物资需求计划并编制次采购计划。2．2．4采购计划编制注意事项

采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：

公司目标达成可能性；销售计划、生产计划之可行性和预见问题；物资需求资讯与库存状况之确定性；物资标准成本之影响；保障生产与降低库存之平衡；物资采购价格和市场供需之可能变化。2.采购预算编制规定 2．1一般原则

采购预算分为用料预算与购料预算；财务部负责提供上材料单价、次汇率、利率等各项预算基准；本年底预计库存中之可用材料应计人次之用料预算，但不列入购料预算；次预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算；购料单价特殊物料外，应以成本降低目标预估（如以上平均采购单价之95%计算）。2．2用料预算 采购部负责次生产用料之各月预算明细的编列；用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列；同类物料不必细分而以总用量预算；物资损耗率应计入用料预算，但应以损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上平均损耗率，低于或等于损耗率目标；财务部负责汇总工作。2．3购料预算

采购部负责次年各购料预算明细之编列；购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况；购料预算应以付款月份为编列依据；购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合库存周转率之目标；购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。

采购方式

规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。1．适用范围

凡本公司之物料采购方式。2．采购方式规定 2．1采购方式确定依据

采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：

物资使用状况；物资需求数量；物资需求频率；市场供需状况；经验；价格。2．2采购方式

本公司物资采购方式一般有下列种类：

集中计划采购：本公司通用性物资，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。

合约采购：经常使用之物资，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物资供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。

一般采购：除（1）（2）之外的物料，采购部依《采购单》逐单位办理询价，议价之作业。3.询价、议价 3．1询价

凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象；确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限；凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外；如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考；选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。3．2议价

询价后，选择两家以上供应商进行交互议价；议价时应注意质量、交期、服务兼顾。

3．3询价、议价注意事项 3．3．1议价优势掌握

以下状况、采购部应加强与供应商议价：

市场价格下跌或有下跌趋势时；采购频率明显增加时；本次采购数量大于前次时；本次报价偏高时；有同样品质、服务之供应商提供更低价格时；公司策略需要降低采购成本时；其他有利条件时。3．3．2其他注意事项

10.药品采购计划 篇十

2012年，药品采购药剂科各项工作坚持以“科学发展观和构建和谐社会”为己任，认真贯彻执行药政管理的有关法律法规：以质量、礼仪、服务作为第一要务，以人为本，加强质量管理，凝聚人心，以新思路、新观念、新举措增强药剂科服务工作的生机与活力，加快科室的发展。

一、加强理论学习，提高职工的政治思想觉悟。

要充分认识“解放思想，开拓创新”重要意义，加强理论与实践的联系，学习和领会医院工作精神和各阶段的工作重点，在日常繁忙的工作中，不拘形式，结合科室的实际情况开展学习和讨论，激励职工积极参与推进医院各项改革措施的落实和实施。发扬求真务实精神，做到自觉遵纪守法，自觉抵制行业不正之风，全心全意为人民服务，做好一线窗口药学服务工作。

二、坚决执行山东省药品网上采购工作，保证临床用药供应。继续严格执行药品网上阳光采购，保证购进药品的质量，并密切联系临床，及时了解各科药品需求动态及掌握药品使用后的信息反馈，通过医院信息系统将药品供应信息发布通知至临床科室，以保证临床药品的及时供应。

三、以提高质量为重心，逐步建立质量、安全系统。

我们必须集中精力，抓好质量和安全，强化科学管理，提高整体绩效，这是生存和发展的关键。我们要加强基本技能与基本技术的提高，制

定培训计划，落实到位，学会站在全院的角度学习和处理问题。我们必须继续坚持行之有效的制度，使整个服务过程成为一个不断反馈、不断调整、不断规范的过程，从整体上加强和推进服务工作的规范化和标准化。

四、加强药品质量管理，保障患者用药安全。

为了加强药品在购进验收、在库养护等环节的质量管理，督促科室工作人员认真执行各项管理制度，从而有效保证了我院药品质量，保障了患者的用药安全，且减少了医院因药品过期造成的损失。严格执行《处方管理办法 》，开展处方点评工作，对不合格处方进行张贴公示。

五、积极开展药品不良反应的监测。

将药品不良反应的监测工作转为主动服务的形式。在日常工作中，主动到临床收集药品使用后的信息反馈。发现药品发生不良反应时，协助临床做好药品不良反应的处理工作并查找原因，如与药品质量有关的，及时更换厂家，以保证临床用药安全。按照药品不良反应的监测“可疑必报”的原则，我科及时做好药品不良反应/事件的网络直报报工作。

新的医改给我们的发展带来前所未有的机遇。因此，必须抓住这一难得的历史机遇，寻求新的突破，以发展为目标，以质量为抓手，以服务为根本，为医院注入新的活力。

11.采购计划管理 篇十一

关键词：企业采购；采购成本；强化管理

中图分类号： F253 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）15-53-2

1 企业采购管理概要

目前为止，由于社会在不断的进步，市场经济发展日益加快，各种竞争与挑战向企业慢慢袭来，其中企业的物资采购管理工作相对明显。物资采购管理一般会涉及多个方面和程序，例如计划、采购以及储备等各方面的管理工作。首先，物资供应的起点说的就是计划管理，也是物资成本的第一步；采购管理环节的关键和重点就是要做到降低物资进价、控制成本；其次储备管理的目的，是指在库存量能够与企业的生产需要相满足的情况下，与此同时能够实现最小化的库存，争取做到零库存管理模式。如果企业对物资采购做不到有效的监督与控制，那对企业来说不仅会带来难以估量的损失，甚至会产生难以补救的资金流失。因此，在管理物资采购的相关环节上，以成本管理、资金管理为重点才是企业应该关注的，最后使企业效益增强，充分降低企业的运行成本。

2 降低企业采购成本的重要目的

实现企业利润的最大化，是企业经营管理的主要目的，通过对企业整个持续经营过程的观察，收入减去成本则是利润，因此成本就是决定企业利润的根本因素。

企业成本的主要构成中，重要的组成部分就是物资采购成本，这些对企业利润的产生息息相关。

现在来看，每个企业无时无刻都面临日趋激烈的市场竞争，同时产品技术层次也在不断飙升，所以，控制企业的采购成本，对企业的经营业绩是非常重要。

一般情况下，企业采购成本在降低1%的同时就能使企业利润提高5%～10%，甚至利润幅度提升空间更大。

现代企业的物资采购管理，采购企业所需的各类物资首先面向市场按时、按量、按质、低成本，其借助于采取有效、科学的管理方法，对于库存适当调节管理，合理安排购进物资数量，进而使物资采购成本最大限度的减少。

3 当前企业物资采购管理面临的现状

未建立有效的采购信息搜集机制，对市场动态一知半解，大多数企业在经营活动中，只关心本企业生产方面的信息搜集，却忽视了对企业需要物资在市场上的价格动态，对所采购物资价格信息只是从物资供应者口中得知，由于某些物资收到季节等周期性的影响，价格也会有所变动，这时候供货商提供的物资价格信息就不一定准确，从而导致采购成本提高。

缺乏有效的监督机制。物资采购：指的是直接以货币为基础一种商品交换模式，由于采购部门可以掌握大量资金的使用权限，所以必须对采购部门采取有效的监督措施。但目前来看，大多数企业的物资采购往往掌握在一个部门，或者此部门的几个人，甚至掌握在单独某一个人的手里，往往采购计划会由一人制定，最后物资又由一人去采购，在这方面的监督和制约机制明显缺乏。目前很多企业在这方面的监督和控制是不健全的，至使有些采购者在采购过程中受到利益的诱惑而出现吃回扣的现象，以次充好，或者加大采购量，导致物资过多产生浪费，甚至个别采购者出现贪污等经济违法犯罪行为，导致物资采购不能有效的得到控制。这不但破环了企业形象，而且在无形之中使企业生产成本增加了。

物资管理模式落后。传统落后的管理模式已经完全不能适应现代企业管理需要，还会导致混乱采购行为发生，增加企业成本，减少利润大，从而使企业效益大大降低。在过去的物资采购过程中，经常以“便宜无好货”为借口，忽视了对采购成本的控制。企业管理者忽视了对采购过程控制，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定企业科学可行的物资采购计划

物资采购计划的制定，要充分预算企业物资需求，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业需要物资的有效配置。通过采购预算来对企业采购进行量的控制，是一种科学合理的理性管理行为，避免盲目采购发生，只有制定出科学的物资采购计划，才可以使所采购的物资恰好的供应，避免了物资浪费，为企业节约了成本。

4.2 采购业务规范化，择优、合理、经济地选择供应商

①想要使物资采购部门走上规范化、法制化的轨道，公司就应该积极制订物资采购管理制度，完善物资采购过程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采购工作严格遵守，而且违者必究。②建立公开透明的物资采购决策，建立相关的管理制度，把握本公司购销管理的实质性， 第一采购部门采购之前，首先要提供两家以上供货单位的信息资料，切切实实做到货比三家，对物资采购计划和价格以及其票据的审核加以加强，对采购过程的动态进行实时监控。③为了避免发生不合理的采购行为，也为了降低储备资金的占用。物资采购部门应该做到公开供货单位和渠道；公开采购数量；公开采购人员名单和采购的价格；以及物资质量、验收标准、合同条款和交货期限。在群众的监督之下进行采购，使采购过程清晰可见。

4.3 运用现代化信息技术强化市场信息管理

企业管理者必须建立企业市场信息机制，利用现代化信息技术手段，比如建立电子商务物细信息供应平台，加强企业人员培养，以便于对企业人员准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，注重对市场物资信息的观察，同时强化监督机制，做到对市场信息实时监督，及时准确了解物资采购信息，为企业物资采购提供准确可靠的采购信息。

4.4 进一步加强企业采购过程管理

①做好市场调研，确保采购价格适中。在市场调研过程中，管理者和供货商的谈判其实是一场博弈，无法准确地掌握物资的价格和市场供应量，所以，要进一步掌握市场行情，必须建立起信息网络，在市场信息中择优选择。

②要与信誉度好的供货商建立起长期的管理，通过经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，更好地制定企业采购计划，统筹兼顾。

③要主动出击展开营销策略，新企业为了能够使产品在市场上站稳脚跟，与其他企业企业相比，信誉度更好，价格也会较低，所以，必须抓住新企业要拓展市场的心理，积极和其合作，必定能够采购到物美价廉的物资。

④应该确定专门的物资采购人员，同时不定期的对采购人员进行培训学习，同时积极借助各种媒体，广泛搜集所需物采信息，并进行整合，为企业能科学合理地采购打下坚实的基础。

5 结语

加强企业原材料采购管理，涉及企业内部和外部的多个环节，不仅需要多方协作，而且需要层层把关，是一项较为复杂的系统工程。总之，在当前日益激烈的市场经济竞争中，企业科学合理的采购行为对节约企业成本，提高经济效益和促进企业长远发展意义重大，本文从采购对企业管理的重要性进行论述，分析了当企业采购现状和原因，并提出企业更好实现采购的途径，希望对企业管理者在采购管理方面提供参考。

参 考 文 献

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[2] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路采购与物流，2011，7（6）：36-37.

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[4] 陈全建，杨治中.如何降低物资的采购成本[J].中国煤炭，2004（8）.

[5] 王贵臣.加强企业采购管理措施[J].铁道物资科学管理，2004（2）.

[6] 徐时建，胡丹婷.我国制造企业的采购与供应管理策略分析[J].浙江工程学院学报，2004.1.

[7] 娄豪.浅谈企业采购管理[J].企业导报，2010（6）.