长江大学办公自动化选修结业作业

长江大学办公自动化选修结业作业（共2篇）

1.长江大学办公自动化选修结业作业 篇一

《 办公自动化高级应用 》教学大纲

总学时：33周学时：

3学分：

2授课对象（全校学生）

课程类别：全校性公共选修课

一、课程教学的目的与要求

1、本课程的教学目的 本课程是面向所有专业学生开设的计算机相关的全校性公共选修课，课程的教学目的在于通过教与学，使学生正确理解办公自动化的概念，掌握办公自动化软件的原理和使用方法，重点是办公自动化高级应用，能综合运用办公自动化软件对实际问题进行分析和解决，培养学生应用办公自动化软件处理办公事务、信息采集处理的实际操作能力，以日后能更好地胜任工作。目前，有关Office的竞赛相当多，如：ITAT和校、市、省Office竞赛，还有有关Office的二级考试和全国级别的相关考试，学生自愿参与这类活动的人数占全校学生中的一定比例，该课程可为他们提供前期的学习准备。

2、本课程的培养目标

学完本课程后，学生们将能掌握常用办公软件和硬件设备的基本使用方法和操作技巧，将能适应企事业单位不同岗位对操作人员、办公文员的要求。

学完本课程后，可参加劳动和社会保障部组织的“全国计算机及信息高新技术”考试，取得“办公软件”中级技能证书，为毕业后的求职和择业创造条件。也可参加省计算机办公自动化高级应用考试，取得省计算机三级证书，为毕业后的求职和择业创造条件。

3、本课程的教学要求 ⑴了解办公自动化定义及其主要业务范围、利用IE浏览器浏览网页信息以及搜索引擎的使用； ⑵熟练掌握一种中文录入方法、文稿的排版方法、电子表格数据统计方法、演示文稿制作动画及广告宣传的方法；

⑶熟练掌握文稿的高级编排、样式目录制作；常用函数运用、数据图表、数据透视图的制作方法；利用演示文稿宣传企业新产品。

二、课程教学基本内容及学时分配

1、课程教学基本内容

第1章 绪 论

本章节教学目的：

通过讲授使学生熟练掌握办公自动化的概念，办公自动化的发展以及如何实现办公自动化。本章节的重、难点：

如何实现办公自动化；我国办公自动化发展前景。

第2章 文稿与排版

本章节教学目的：

通过讲授使学生熟练掌握Word2003常用命令的用途和使用方法；熟练掌握常用命令的操作技能； 通过实例教学，使学生通过模仿实例获得相应的操作知识和技能，为下一步的自我创造打下良好基础；

熟练掌握图文混排、高级排版的技巧，有创造性地通过组合各种命令集获得最佳效果；

在熟练掌握各种方法和技巧的基础上，了解文本打印设置及打印输出的方法，提高文稿处理速度，从而达到提高办公效率的最终目的。

快速、熟练地完成复杂版式的排版工作；

了解什么是模板，并学会使用模板；

了解样式和样式类型及样式的应用；

熟练地绘制复杂表格；

掌握域的使用方法；

能够根据需要设置所需的页面属性；

熟练使用邮件合并功能。

本章节的重、难点：

熟练掌握文本的录入、复制、剪切；文件操作、编辑；段落格式编排、页面格式编排的基本方法。掌握Word表格处理方法；

掌握Word的文稿编辑及版面排版方法；*

掌握Word图文混排、高级排版方法。*

掌握域的使用方法；

熟练使用邮件合并功能。

第3章 电 子 表 格

本章节教学目的：

通过讲授使学生熟练掌握Excel 2003常用命令的用途和使用方法；熟练掌握常用命令的操作技能； 通过实例教学，使学生通过模仿实例获得相应的操作知识和技能，为下一步的自我创造打下良好基础；

熟练掌握公式、函数的运用方法，能够有效地运用于实际工作中。

熟练掌握数据汇总、图表的建立、数据透视表等数据统计方法的应用。

熟练制作复杂电子表格；

本章节的重、难点：

掌握Excel 表基本编辑方法；

掌握Excel的公式与函数的运用方法；

掌握Excel 数据处理方法。

熟练制作复杂电子表格；

熟练使用数据透视表。

第4章演示文稿

本章节教学目的：

了解PowerPoint功能、特点;

了解演示文稿的制作流程，掌握PowerPoint的基本操作;

熟练掌握母版的制作方法；

能够熟练地为幻灯片添加动画效果；

能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材；

熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转;

制作可自动演示的幻灯片。

本章节的重、难点：

熟练创建符合商业要求的演示文稿。

熟练创建个性化的动画效果。

第5章 网络与办公自动化

本章节教学目的：

通过讲授使学生熟练掌握Internet基础知识、WWW浏览器的使用方法。

通过实例教学，使学生通过模仿实例获得相应的操作知识和技能，为下一步的自我创造打下良好基础；

熟练掌握收发电子邮件操作方法。

本章节的重、难点：

熟练掌握Internet基础知识、WWW浏览器的使用方法；

2、学时分配

三、教学方法

本课程采用理论教学和实践教学相结合的教学方式，教学过程中主要采用案例教学法，辅以其它多种教学方法和教学手段，充分调动学生的学习积极性，创造我们有意义的计算机学习。

四、推荐教材和主要参考书目录

采用自编教材。

参考书目录：

1、Word排版艺术，电子工业出版社，侯捷，2007年4月

2、Excel实战技巧精粹，Excel Home编著，2007年3月

3、《办公自动化技术》，机械工业出版社，王海萍主编，2004年8月

4、《办公自动化》，合肥工业大学出版社，林学华主编，2005年8月

5、PPT演示之道，Richard Harrington, Scott Rekdal著，人民邮电出版社，2009年4月

6、一看就会Flash 8从入门到精通，洪恩教育，吉林电子出版社，2006年7月

2.办公自动化心得体会作业 篇二

现代办公自动化心得体会

中教1102

周敏

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随着信息科技的发展，计算机已经成为办公室不可缺少的办公设备。文字的录入与打印、表格的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可以在计算机上完成。计算机的出现，改变了秘书以往纸筐式的工作方式，大大提高了秘书的工作效率。能够熟练地掌握办公软件、使用办公设备，并且能够进行网上办公、熟悉系统和网络的维护和管理，已经成为秘书人员必备的一项工作技能。当然，作为一个文秘方向的学生，掌握这些基本知识更是必须的。

这学期开的现代办公自动化课程，我觉得它真的非常的实用，它所讲的知识也是将来作为秘书人员所必须具备的。以前只是简单的会上网和粗略的会使用office的三大基本软件，但是不够熟练，也不够深入。通过这学期对现代办公自动化课程的学习，对办公软件、办公设备、网上办公以及系统和网络的维护和管理有了进一步的了解。

所谓办公自动化，通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文 字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能。办公自动化的基础是对管理的理解和对信

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图表创建后，可以移动和缩放图表，重新设定图表选项，更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。

Excel可以使用函数，这可以大大提高工作效率，把人从繁重的数据计算中解放出来。Excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。

（三）PowerPoint高级办公应用

PowerPoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件，它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、营销计划、日程表和教学课件等等。

随着人们生活水平的提高，计算机和摄影器材的普及，越来越多的人们不再到照相馆去冲洗照片，而是将照片以电子文件的形式保存在计算机中，电子相册便应运而生。用PowerPoint制作的电子相册还可以给相册添加相框、背景、场景、音乐等等，让照片伴随着音乐在计算机上、电视上进行播放，既美观又环保。

PowerPoint“页面设置”对话框比Word要简单些，用户可以对幻灯片的大小、方向等参数进行设置，设置好后，就可以进行打印。而且PowerPoint提供了各种专业设计的模板，应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式，可以使幻灯片更加美观。

PowerPoint提供了大量的预设动画，用户可以使用这些预设动画设置整张幻灯片的动画效果以及一张幻灯片中各个对象的动画效果。

如今PowerPoint在教学课件方面的应用也很广泛，各种精美的

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高质量，并以多种方式显示图片，再配以内置的音频播放器，能够播放和处理动画文件、音频文件及如MPEG之类的常用视频文件。ACDSee图片编辑功能主要有除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等。

在网络技术发达与多媒体数据普及的今天，文件压缩软件是日常使用最为频繁、用户最为熟知的一款常用装机软件。Winrar是目前最为流行的一款压缩解压工具。它功能强大，完全支持RAR、ZIP格式文件，并且支持ARJ、CAB、LAH、ACE、TAR、GZ等多种类型文件。Winrar压缩率高，速度快，界面友好，使用方便，具有分片压缩、资料恢复、资料加密等功能。另外Winrar还可以分卷解压、加密压缩等。

目前翻译软件在网上随处可见，层数不穷，但占有绝对优势地位的还属金山系列。金山系列翻译工具是由金山公司开发的一种翻译软件，如金山快译、金山词霸、谷歌金山词霸等。这些软件既是大容量的“辞海”，也是灵活、准确的“翻译家”，是我们用来办公的好帮手。

五、办公安全及系统维护

计算机便利了我们的生活与工作，但也带来了很多的安全问题，所以我们在享受计算机带给我们方便快捷的同时，也必须要注意办公安全及系统维护。办公安全及系统维护包括计算机杀毒、防火墙的使用、数据加密、操作系统的安装和系统的维护与优化等内容。