粮食出入库管理制度(14篇)
1.粮食出入库管理制度 篇一
出入库管理制度
一、物品入库有关制度:
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:
(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
(六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。
2.粮食出入库管理制度 篇二
烟叶配方自动仓库作业管理
烟叶配方自动化仓库的作业管理,主要负责合理安排烟叶包(夹板烟、纸箱烟包等)出/入库作业,完成立体仓库与制丝生产线之间运送物料的任务。立体仓库中存储的物料有空托盘组、装有烟包的实托盘,具体作业是:烟包出入库、空托盘组出入库。
1.烟包出入库是烟叶配方自动化仓库作业的主要内容。出/入库的物料包括空托盘组、装有烟包的实托盘。
空托盘组出库任务:由外地运输来的烟叶包到达后,将所需的空托盘组经分发送至指定的入库站台。需求计划制订提货计划并通知立体仓库后,根据厂外提货计划确定烟叶包入库的时间、数量、种类等,立体仓库按照计划要求,确定每一个待出库空托盘组的货位号。其出库申请来自物料入库申请,出库申请根据物料的数量来定,上位管理计算机根据其数量以及供料时限的要求来安排空托盘组的出库顺序、出库数量。立体库接到申请后,结合当前库存情况查询到所需物料的货位(通常不只一个),根据货位管理原则确定出库的货位号,并立即形成空托盘组的出库任务(出料货位号、供货最低时限、出库站台号等)。
空托盘组入库任务:同烟包分离后的空托盘输送到空托盘码垛机处进行码垛,当码垛到规定数量时就等待指令。若烟包入库站台口发出请求,则直接送到空托盘分发机处进行分发,供入库使用,否则经过烟包实托盘入库的路线或其专用路线进行入库。
装有烟包的实托盘入库任务:为了满足由外地运输来的烟叶包存储在立体库中,保证一定的存储量。烟叶包从打叶复烤线运输至烟叶配方自动化仓库的入库口处,入库管理人员将烟包信息(烟叶的品种、等级、产地等)输入计算机终端处,并提出入库申请(若烟包中自带条码信息,则条码识别器直接读取条码进行入库),上位计算机同时获得信息,同时,人工夹抱叉车从卡车上卸下烟包后,放置到从库区或烟包出库区调来经空托盘分发机分发后自动输送来的空托盘(已贴有条码)上,系统已自动为该托盘分配了一个虚拟的唯一的托盘编号,与托盘上的物料信息建立联结。此时实托盘为正确的入库形式。经过外形检测站检查合格后,由条码识别器获取托盘真正的编号(即条码),获取成功后,计算机系统将根据真正的托盘编号替换原来分配的托盘号,然后将信息录入计算机终端,管理系统在立体仓库结合当前的货位情况,根据货位管理原则为该实托盘寻找一个合适的空货位,自动分配好存储货位,自动控制系统调度环形穿梭车(或其他输送设备)将该实托盘自动输送到相应的堆垛机入库站台,由堆垛机将其放置到指定的货位。外形检测不合格的实托盘则不进行条码识别,而是返回人工整理站台整理后重新入库。
装有烟包的实托盘出库任务:根据制丝线的生产要求,管理系统从立体库中调出相应品牌的烟包实托盘,由堆垛机取出后送到堆垛机出库站台,每个出库站台都设有一个条码识别器,以校验所取货物是否正确。取错的货物由堆垛机送回到原来的货位,计算机同时从库中调出相同品牌的烟包作为补充。只有条码正确的货物才能通过环行穿梭车输送到烟叶包出库区,再通过输送机送到液压夹抱移料机,将烟叶包和托盘分离,同时,计算机系统将清除数据库中该托盘编号对应的物料信息。和托盘分离后的烟包输送到自动开包机系统进行拆包,烟叶最后送入切片线。切片后,如发现烟叶霉变并经确认,则由霉变烟出口退出,同时,系统紧急调补同类型的烟包进行配方。当一批烟最后一包切完后,系统将开始调出下一批配方其余的烟包,在此之前,输送机上已缓存有该批多托盘的配方烟包。
2.出/入库作业调度负责合理调度堆垛机来完成出入/库作业任务,是烟叶配方自动化物流系统满足实时性要求的关键。
为了实现合理调度,一方面需要有合理的数据和信息作为依据,另一方面要有合理的调度原则和算法。在调度堆垛机时,需要获得以下数据和信息作为参考依据,并在数据分析的基础上,根据调度原则执行调度。
这些数据信息包括:烟包实托盘出库任务最迟送达制丝线的时刻、入库任务申请时刻、出/入库任务所需执行时间、出/入库任务堆垛机平均执行时间、估算出/入库任务完成时刻的安全系数、系统输送设备故障及恢复信息。
由于堆垛机是执行出/入库的主要设备,因而在制定调度原则时,主要应考虑堆垛机任务执行情况,掌握堆垛机的任务执行顺序。
在线自动仓库堆垛机执行任务一般遵循下列调度原则:
优先执行出库任务:同时存在数条出库任务时,最紧急者先执行;
当入库任务的执行不影响任何出库任务的按时完成时方执行入库任务:出库优先于入库并非因为入库不重要,而是由于一般生产线不能停产,立体仓库中一般都有几天的存储量,足以满足生产线上的需求。
3.烟叶配方自动化物流系统各项作业的实时性要求不同,对其管理应考虑设置优先级。
基于优先级的作业管理原则包含两个内容:
(1)作业调度时,按优先级顺序服务,以保证总是首先响应当前优先级最高的作业任务,即实时性要求最高的作业任务。例如,在所有的作业任务中,首先响应缓存站台提出的出库申请。
(2)考虑到有的作业执行时间较长,或在很多情况下为提高效率采取联合作业,因此仍会有优先级最高的任务受到延误的可能。所以在作业执行时,还采取可中断抢先的原则。即在作业执行时,将作业任务分为若干执行单元。如堆垛机的一次出入库任务(从入库站台取货存入指定货位、另一空位取货、放到出库台),可以分为“取一存”和“存一取”两个执行单元(即复合循环)。每一作业执行单元完成后,都再次进行作业调度,从而保证优先级较高的作业任务可以抢先中断尚未完成的、级别较低的作业任务而被执行。待抢先的任务完成后,再继续执行被中断的、尚未完成的作业任务。当然,这个级别高的任务也可能被级别更高的作业任务所抢先中断。为了提高存取效率,一般避免单项出库,而多采用出/入库联合作业。
4.在有多项出库和入库申请时,适当把出库任务与入库任务进行优化组合,使满足条件的出库任务和入库任务组合成出/入库联合作业任务,可缩短存取周期,提高存取效率。
在出库站台和入库站台设在仓库的同一端时,最简便的做法是使入库申请与出库申请分别排序,将第一个出库作业与第一个入库作业组合为一个联合作业任务。一般情况下,这种组合在效率上都不会有损失。
当立体仓库的出库站台与入库站台分设在仓库两端,则需考虑入库货位的位置与出库货位的位置。原则上是入/出库同时作业时,堆垛机在巷道中运行路径不重复或重复路线最短。
烟叶配方自动仓库货位管理
对烟叶配方自动化立体仓库的货位进行管理,是要合理地分配和使用货位,既考虑如何提高货位的利用率,又要保证出库效率。货位分配包含有两层意义,一是为出/入库的烟包分配最佳货位(因为可能同时存在多个空闲的货位),即入库货位分配;二是要选择待出库物料的货位(因为同种物料可能同时存放在多个货位里)。货位分配考虑的原则很多,对于专门用于仓储的立体仓库,其货位分配原则是:
1.加快周转,先入先出:同种物料出库时,先入库者,先提取出库,以加快物料周转,避免因物料长期积压产生腐蚀、生虫、霉变及其他损坏造成的损失。
2.提高可靠性,分巷道存放:仓库有多个巷道时,同种物品分散在不同的巷道进行存放,以防止因某巷道堵塞影响某种物料的出库,造成生产中断。
3.提高效率,就近入/出库。在线自动仓库,为保证快速响应出库请求,一般将物料就近放置在出库台附近。
摘要:对于自动化立体仓库实行科学的出/入库管理,可以帮助企业加快物流速度,提高生产效率,降低库存的资金占用,增强市场竞争力。
3.粮库出入库管理制度 篇三
一、粮食出入库必须严格按照上级下达的有关文件和出库通知书。
二、入库
粮食入库按以下流程进行:准备—登记—检验—入仓—结算。
(一)准备
1、按上级下达的计划制定粮食接收方案,落实好进粮及运输协调接洽工作。
2、做好粮食接收人员、设备、器材等准备工作,调校各种检验、计量仪器设备,确保使用有效。
3、清消仓库,按规定铺好通风管道,熏蒸管道,布置好粮情检测设备。
(二)登记
检查来粮车辆,核对发货明细表,做好登记。
(三)检验
1、按照国家质量检验标准,对每批次来粮进行抽样、检验,做好检测结果的登记。
2、质量品质不符合要求的粮食,要坚决拒收,并通知发货方进行处理。
(四)检斤 由两个以上的计量人员对检验合格的粮食进行检斤,填写入库检斤单。
(五)入库
1、保管员对入库的粮食数量、质量进行抽检,并做好登记。
2、粮食入仓前须先过筛,入库完成后,及时整理粮面,并全面检查,核对数量、质量情况,填写原始记录。
(六)统计结算
1、根据来粮数量、质量进行统计结算,做到日清日结,并认真填报各种统计报表。
二、入库
1、对入仓粮食,核对数量、质量无误后,在经发货方认可,在明细表上签字。
2、入库任务完成后,保管员核对粮食入库总数,及时建立帐、卡。
三、出库
粮食出库按以下流程进行:准备—检验—出仓—检斤—结算—出库。
(一)准备
1、按上级文件要求或出库通知书要求,制定出库方案,落实好出库等协调接洽工作。
2、做好发货前人员、设备、器材等工作准备工作,调校各种检验、计量仪器等设备。
(二)检验
按国家粮食质量检验标准,对出库的粮食进行检验,开具检验单。
(二)出库检斤
1、保管员对出库的粮食进行检斤,填写出库检斤单。根据检斤结果和检验单,开具发货明细表,随货同行。
2、及时组织人员清理散落粮食,保证现场清洁,仓房粮食出清后要立即清扫,清点归堆摆放仓内器材并对损坏设备进行维修。
(四)结算统计
1、粮食出完仓后,结算出粮总量,并对照原始入库凭证,核算分批次的溢余或损耗,按有关规定处理。
2、汇总发货明细表,以发运和接收双方认可的数量为准,对粮款和费用进行结算。
3、保管员、会计核对出库无误后,核减库存数量,调整帐卡。
4.盐酸出入库管理制度 篇四
一、目的
本公司使用的盐酸为易制毒化学品,正确为了安全的使用,所以特制定盐酸购买、储存、使用管理制度。
二、范围:
适用于本公司生产用盐酸的购买、储存、使用全过程管理。
三、责任者: 安全部、采购部、储运部。
四、程序:
根据 《全国人民代表大会常务委员会关于禁毒的决定》的有关规定,防止盐酸化学品流入非法渠道,结合本公司实际情况,特制定本制度。
4.1 生产、经营、运输、储存盐酸此类易制毒化学品,必须遵守国家的有关法律法规。
4.2 定期对盐酸使用过程中的相关人员,如联络员、仓管员、直接使用人员进行过程监查,定期对上述人员进行相关知识教育和岗位职责培训。
4.3 每次购买盐酸,均由联络员携带市易制毒化学品购用申请表以及上次办理的购用证明、实际购买情况,到市公安局易制毒化学品管理办公室办理购用证明。购用证明有效期为一个月,每证仅限购买一次。在购用证明办理后未能按时购买,应在有效期满后七日内将已过期的购用证明交回原发证机关,由原发证机关注销作废。
4.4 购买盐酸时必须严格按照购用证明上的数量购买,不得超过购买证明上所限定的数额。
4.5 购用证明仅限证明上所注明的购用单位使用,应由购用单位派员前往销售单位购买,不得将购买证明以任何形式交给其他单位和个人使用,或请其他单位或个人代为购买。
4.6 所购买的盐酸必须是本单位使用,不得以转让,转借等形式交给其他单位或个人使用,不得为其他单位代为办理购用证明。
4.7 盐酸化学品运抵单位后,必须由联络员在场监视卸货、入库,数量核对无误后,有送货人、仓管员、监督员分别在《盐酸出入库登记证明簿》上签名。
4.8 盐酸须有单独的仓库存放,实行双人双锁,出入库台帐登记要清楚、全面、准确。无关人员不得进入盐酸化学品仓库。仓管员和联络员应每月盘点当月的使用数量和库存数量,核对无误后,在每月 5 日前将盘点情况寄交易制毒化学品管理办公室。如在盘点中发现存在数量不对应,应立即报告易制毒化学品管理办公室,由管理办公室和使用企业共同复核。如发现被盗的应立即向公安机关报案。
4.9 使用部门(车间)须开具《盐酸领用申请单》,由使用部门(车间)负责人签字后,向仓库领用盐酸。出库时联络员须到现场监督,领用人、仓管员、监督员核对数量后分别在盐酸出入库登记簿上签名。出库后由联络员陪同领用人将盐酸送到使用部。盐酸领用单位应建立登记台帐,单独装订成册备查。门(车间)用槽罐储存盐酸的,从槽罐抽到高位槽(即抽离槽罐)即视为出库,做出库登记。4.10 使用部门(车间)应按当天使用计划,合理领用盐酸。原则上谁使用由谁领用,负责领用人下班,如盐酸还有剩余即视为不能使用完。使用部门(车间)负责人应安排二个人将多余的盐酸送回仓库,由仓库管理人员应对送回的盐酸进行称量后作为入库原料进行登记,送回人、仓管员分别在登记簿上签名。不得将领用原料暂存在仓库中,使用部门(车间)不得私自存放盐酸在本部门(车间)。使用部门(车间)再次领用已送回的盐酸应按第九条规定重新办理领用手续。
5.仓库出入库管理制度 篇五
2、货物入库应及时验收,发现数量、质量与实际不符,应及时报经办人进行处理,确保库存物符合标准要求。
3、仓库货物按规定、品种等分区定置存放,符合库房管理要求。
4、仓库管理员对所保管的货物负责检查、记录,保证货物不变质,不霉变。
5、坚持日清点,周检查、月盘点制度,保证帐、物、卡一致。
6.粮食出入库管理制度 篇六
随着我国经济的迅速发展, 汽车数量的快速增长引发了汽车的管理问题, 将射频识别 (RFID) 技术应用在此领域便可有效地解决这一问题。基于RFID的远距离车辆出入管理系统处于市场前沿, 技术含量高, 其通过对车辆进行远距离信息采集处理, 实现对出入车辆的快速识别和管理[1]。
1 车辆出入管理系统组成及原理
本设计的车辆出入管理系统是以某小区停车场为案例, 大门宽度为5m, 属于单通道进出型, 其系统组成如图1所示, 由车辆门禁控制器、读卡器、道闸、地感线圈、摄像机以及管理计算机、管理软件等组成。
系统采用超高频射频识别技术, 给小区内每辆车配备一张已在管理计算机中注册好的有源感应卡, 该卡会不断发射信号。当位于入口的地感线圈检测到有车辆进出时, 会通知附近远距离阅读器接收感应卡的信号, 并进行判断。若合法, 控制器上的继电器动作, 驱动道闸开放, 放行车辆;若不合法, 说明是临时用户, 由语音提示器提示车主取临时卡, 取完临时卡后, 开启闸道放行, 并开始计时, 否则不予放行。当车辆离开小区时, 同样进行检测, 若为有效的有源RFID用户 (小区用户) , 则快速自动放行;若为临时用户, 则提醒交卡, 并计算收费。在门卫处设置一台计算机, 用于实时监控车辆出入记录, 包括车辆牌照、司机姓名、卡内费用以及照片。
本系统读卡距离可达几十米, 如果为固定用户, 无须车主靠近刷卡或在制定区域等待通过, 能够实现远距离自动识别, 避免在某些恶劣条件下车主还要下车窗靠近阅读器才能刷卡通行等问题, 并在车辆出入高峰时段有效缓解车辆过多导致的排队刷卡堵塞问题, 真正实现了远距离自动控制, 提高了车辆的出入效率。
2 射频识别系统
2.1 射频识别系统的组成及工作流程
射频识别系统由射频标签、阅读器和计算机数据管理系统组成, 如图2所示。
在射频识别系统中承载着数据信息的载体是射频标签, 由标签天线和标签芯片组成了射频标签。每个射频标签都有唯一与其对应的电子编码, 附着在目标物体对象上。从概念上讲, 射频识别与条形码扫描比较相似, 对于条形码技术而言, 它是将已编码的条形码附着于目标物上, 并使用阅读器通过光信号将条形码信息传输出去;而RFID技术则是利用射频信号将物品的相关信息由射频标签传送至阅读器[2]。
在所有的射频识别应用系统中, 其工作流程是大体一致的, 简单地总结为发射信号—接收信号—处理信号—发送指令—执行指令[3]。
2.2 射频频段的选择
RFID产品的工作频率有低频、高频和超高频3种, 不同频段的RFID产品会有不同的特性。其中感应器有无源和有源两种方式, 有源感应器相较于无源感应器具有感应频率高、灵敏度高的优点, 因在小区车辆管理系统中感应器需要感应的距离长, 故选用有源感应器以增加感应强度。
超高频感应器的工作频率按不同地区划分定义在868MHz~956MHz之间, 波长大概为30cm左右。本停车场管理系统中, 采用有源感应器效果更佳, 具有很高的传输速率, 短时间内即可读取大量电子标签的信息。
3 数据库系统设计
Microsoft SQL Server 2000中文版 (简称SQL Server 2000或称为SQL Server) 是新一代大型关系数据库管理系统 (DBMS) [4], 在各领域都有着广泛的应用, 它所具备的强大功能可以方便、快捷地管理数据信息, 还可对数据信息的完整性及安全性做出相当可靠的技术保障。
3.1 数据概念模型设计
从现实世界中的客观存在到计算机中的数字代码, 中间必须有一个过渡, 这个过渡称为数据概念模型。该过程主要有以下几个步骤:首先把现实世界抽象为信息世界, 即把现实世界中的客观存在抽象成由各种信息架构起来的一个信息结构, 这个信息结构与计算机世界的关系是有联系但不依赖[5], 然后再把信息世界转换为计算机世界。信息结构是一种概念级的模型, 这样设计者就可以很容易地将其表达出来, 而且能够使使用者透彻地理解。其抽象过程流程见图3。
3.2 数据逻辑模型设计
实体-联系图是概念结构设计最常使用的表现形式, 也就是通常说的E-R图, 它是用来描述某一组织 (单位) 的实体、属性和联系的方法。实体是指客观存在并可相互区分的事物;属性是指实体所具有的每一个特性;实体内部的联系是指组成实体的各属性之间的联系。
本系统的实体-联系图如图4所示, 其给出了一个说明性的结构和能够理解与识别系统要求的框架。
我们已经用E-R图描述了车辆出入管理系统中实体集与实体集间的联系, 其目的就是以E-R图为基础, 设计出关系型的数据库。
4 应用程序设计
4.1 应用程序框架设计
应用程序包括以下模块: (1) 车辆用户基本信息管理; (2) 车辆管理; (3) 射频标签管理。
车辆出入管理系统的主要功能为: (1) 车辆信息的增减及修改; (2) 用户信息的增减、修改及查询; (3) 射频标签信息的增减、修改、查询及挂失; (4) 出入车辆的收费管理等。
4.2 应用程序中的函数模块设计
该车辆管理系统中自定义了3个函数:连接数据库函数、执行SQL语句函数和断开数据库函数。
(1) DB_Connect () 函数是一个连接函数, 可应用在此模块中, 其代码如下:
(2) 使用SQLExt () 函数来实现执行SQL数据库系统操作, 其代码如下:
(3) 使用Disconnect () 函数来实现断开数据库的连接, 其代码如下:
5 结语
本系统采用非接触式的远距离无线射频技术 (RFID) , 通过信息采集对合法车辆进行识别核对, 采用智能化技术对车辆进行有效管理, 满足管理需求, 已在某小区停车场测试、运行, 状态良好。虽然在射频识别的容错率方面存在着一定的问题, 但采用双机交叉识别可有效降低错识、误识的概率。
摘要:介绍了基于射频识别技术的小区车辆管理系统。首先分析了整个系统的构成和工作原理, 并对射频识别技术进行了理论研究;后对射频识别系统中的数据库系统和应用程序进行了设计, 其运行良好。
关键词:射频识别,门禁控制,车辆管理
参考文献
[1]林晸.不停车车辆出入管理系统设计与实现[J].电子世界, 2012 (3) :109-111.
[2]史新宏, 蔡伯根, 穆建成.智能交通系统的发展[J].北方交通大学学报, 2002, 26 (1) :29-34.
[3]Robert A Kleist, Theodore A Chapman, David A Sakai.RFID贴标技术:智能贴标在产品供应链中的概念和应用[M].深圳市远望谷信息技术股份有限公司, 译.北京:机械工业出版社, 2007.
[4]李江全, 汤智辉, 朱东芹.Visual Basic数据采集与串口通信测控应用实战[M].北京:人民邮电出版社, 2010.
7.物业公司出入库管理制度 篇七
隆福泽物业管理有限公司
出入库管理制度
第一章 目的和范围
一 目的
为了使公司物资材料出入库工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低成本、有效合理的使用,特制定本管理规定。
二、范围
1、餐饮后厨:餐饮后厨的设备用具、鲜货、干货、蔬菜、肉食、冰果、烟酒、饮品等;
2、商品百货:百货、工艺品、烟酒、食品等;
3、项目工程:建筑材料,装修材料等;
4、劳保保洁用品:后勤部的清洁剂、液、粉、洁具;
5、固定资产:工艺品,办公设备、家具设备等。
第二章
出入库管理规定
1、物品验收:
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; ③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计记帐。
2、入库存放:
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数
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减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
3、保管与抽查:
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;
②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
4、领发物资
(1)领用物品计划或报告:
①凡领用物品,根据规定做请示,报库管员做准备;
②库管员将报来的请示按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,库管员凭单发货;
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
5、盘点:
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;(2)将盘点结果列明细表报财务部审核;(3)盘点期间停止货品及材料出入库。
6、记账:
(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;
(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;
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(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;
(5)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;(6)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。
7、建立档案制度:
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;
(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
第三章 物资材料入库流程
1、采购员外出采购时应该与库管员核对采购定单及库存数量,做到以出定进。
2、库管员在与采购员核对订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞留等情况。
3、订单录入后,采购员应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品运抵时,库管员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。库管员有权拒绝收货,并及时上报主管人员。
5、库管员必须依照相关单据、订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时通知采购人员;
6、入库商品明细由仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符并依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
7、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
第四章
物资材料出库流程
1、出库单一式三联,一联领用部门留存,另外两联交库管员,库管员统计核实,一联记账留存备查,另外一联联按物资类别,统计后每月月底前交会计。
2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。
4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
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隆福泽物业管理有限公司
第五章
仓库安全管理制度
1、仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
2、因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。
3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。
4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。
6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。
7、一切进仓人员不得携带火种进仓。
8、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。
第六章
仓库防火制度
1、仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
2、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备,化工仓库的照明灯具设防爆装置,仓库内保持通风。各类物品要标明性能名称。
3、仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。
4、物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况,发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃。
第七章
附则
本制度经公司总经理批准、财务总审批后实施。
8.粮食出入库管理制度 篇八
关键词:资金安全,内控风险,出入院结账处管理
北京某医院住院处主任,利用工作之便,变造住院医疗预交金退款书,在医院住院处骗领预交金共计920 余万元;西安市某医院的门诊收费处李某利用漏洞贪污公款20万元。如此触目惊心的案例在医务界不少。从这些令人怵目的案例也折射出医院收款部门的内控风险。这里,笔者仅从医院出入院结账处内控风险出发来分析这个部门的财务管理。
一、医院出入院管理处的风险
我们首先从风险识别的视角审视一下医院出入院结账处可能存在的风险。
1.资金安全风险。出入院结账处的工作性质就是和资金分不开的,每天都有大量的新现金流入流出,一般综合性医院年收入的70%来自对住院患者的诊治,而现金流入80%~90%来自于出入院管理处。也是医院的贪污公款案件的多发地,所以资金安全对于出入院结账处是医院财务工作管控的重中之重。
2.员工的专业胜任能力以及职业操守的风险。长期以来,大家的认识就是收款工作仅仅是简单重复的劳动,所以对任职人员准入门槛较低,有计划、持续地培训未能跟进,导致这些部门的员工专业技能单一,职业敏感性差,风险的防范意识不强。甚至有些道德品质不过硬的员工在长期的熟练的操作固化的流程中发现有机可乘,利用非法手段攫取医院资金。
3.财务制度和业务流程的风险。医院当然要遵循国家、地方以及卫生主管部门的规章制度,医院内部为了财务管理的需要也会制定一系列内部管理制度,但医院的内外部经营环境在不断地变化之中,如关于患者住院预交金的收取,原先的支付方式下,可能仅限于现金、转账支票,在现阶段银行卡的支付占了主流,那么相应地有关收取、结算退款的规定也得相应修订。
出入院结账处业务内涵和外延也随着医院的内外环境的变化不断地变化着,所以要根据业务内容的变化业务流程的理顺也得跟进,否则流程的严密程度也会增大结账处的财务风险。
二、出入院结账处的管理
根据前面的风险分析可以相应地采取措施来加强出入院结账处的管理。
1.对人的管理。反腐倡廉的宣传教育工作应常抓不懈。
人是生产力中最活跃的因素,一切问题的根源最终都会归咎于人的问题。结账处的工作性质就是和金钱分不开的,每天都有多笔大量的现金流入、流出,这些都须经各操作员的手。收费是普通的工作岗位,也是非常重要的工作岗位,尤其是一个必须仔细、认真和能经受诱惑的工作岗位。这个岗位的职工必须有很高的法律意识和道德素养,这对资金的安全非常重要。因在对收费人员乃至所有的财务人员中需加强反腐倡廉的宣传教育工作,应警钟长鸣,常抓不懈。除了保证员工参加院内外的各项培训外,在提高大家的人文素养和专业素质方面应有相应的举措。如对收款员培训财务票据等的相关知识、常见和特殊问题的处理原则和流程等,以期提高人员的素质,使收款员能树立正确的价值观和荣辱观,在大是大非面前保持清醒的头脑,干自己该干的,不该干的坚决不干,时刻要意识到“莫伸手,伸手必被捉”。
2.内控制度建设方面。内控制度评价和测试应该贯穿于医院财务的每个工作细节和每个工作日。
内控制度有其固有的设计风险和运行风险,这就需要管理者在实际工作中具体管理者要有一双敏锐的眼睛能及时发现问题,对于出现的新问题或者现有流程或制度的疏漏之处要及时梳理工作流程和修订相关的制度,执行过程中要严格把关,在该控制的点都有相关的控制措施,尽量减少漏洞,让一些有非分想法的人无机可乘。既保护国家财产的安全完整,也从某种程度来说也了保护工作人员。利用his系统的身份和权限管理,科学严谨地给各个操作员分配权限,在系统内部做到不相容业务的分离。
3.加强财务管理方面。对现有的制度和流程遵循要严格。
(1)要严格票据管理制度和流程。近几年出现的很多贪污案件都和票据的不当使用有关,这对我们的财务管理是前车之鉴。我们要从票据的领用、授权、核销、归档等的各个环节去管理和稽核,使每张票据的使用都能规范合理,票据的来去都有迹可查,且都做到了循迹查证。
(2)定期对账制度,每月终了,统计his系统内所有的住院预交金、住院收入和财务大账的进行核对,对核对不一致的结果即时跟踪核查,直到找出原因为止。并对导致结果不一致的原因进行分类处理。
(3)每日稽核制度,对操作员的预交金日报表和结算日报表每日进行稽核,稽核的内容包括日报表上现金收入、POS刷卡收入、支票收入等和操作员的交款回单、POS机汇总单,支票的票面等是否一致进行核对;票据的号码和his系统的流水的一致性核对。对核对不一致的结果即时跟踪核查,直到找出原因为止。
(4)档案管理制度,所有的操作员预交款存根联、结算收据存根联是否连号,所归档的号段和操作员领用的号段是否一致。对核对不一致的结果即时跟踪核查,直到找出原因为止。并对导致结果不一致的原因进行分类处理。
以上不一致的原因属于票据印制过程中出现问题的,及时给联系供票的机构反馈。属于系统问题的,及时联系信息中心查找原因予以弥补。属于制度缺陷的,及时修订制度。属于人为操作导致将根据情节给予处理,严重的移送司法机关处理。
4.健全his系统的功能。his系统应用于业务领域对工作质量和效率提高是前所未有的,但业务信息化是把双刃剑,一方面带来极大的方便快捷,另一方面也是风险和杀机四伏。通过his系统攫取资金手段更隐蔽发现更困难。软件随着管理手段的变化也在不断地更新和升级,在更新和升级过程中,首先都要经过严谨的调研和严格的测试,作为本版块的各项操作流程都必须把内控的思想方法和手段贯彻进去,在各个控制节点上都让复核人员能看到操作人员的操作痕迹,从系统设计的时候就把系统风险降到最低。
5.加强对外交流。一般情况下,医院的出入院结账处处于相对封闭的系统,业务单一,环境也没有太大的变化,结账处内部的岗位具有同质性,所以内部的岗位轮转没有意义。因而对内要创造机会使结账处的员工尽可能地了解门诊收费处的业务、会计核算、成本核算、甚至是预决算的业务,扩大财务专业视野。另外还可以走出去与同行业的本岗位进行交流,在交流中吸纳同行业好的经验和做法,杜绝出现同行业在本版块出现的问题和漏洞,取长补短,完善制度,梳理流程,把制度风险降到最低。
9.危险品出入库管理制度(95) 篇九
1.危险化学品出入库必须贯彻安全第一、预防为主、全员参与、综合治理的方针,实行谁主管谁负责的原则,仓库安全又生产部(车间)负责。
2.定期对全厂仓库保管员进行安全、消防知识培训,认真学习贯彻消防法规,上级部署的消防工作完成。
3.定期对仓库危险品进行检查消除火险、泄露。
4.仓库保管员应熟练掌握存储物品的分类、性质,保管业务知识,熟练掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗的防火工作。
5.对仓库保管新职工应进行仓储业务知识的培训,合格后方可上岗作业。
6.仓库严格执行夜间值班巡逻制度。
7.各类物品必须分类、分组并且储在专用仓库并设专人管理。
10.粮食出入库管理制度 篇十
食堂食品及原料出入库登记制度
一、学校要建立健全食品出入库管理制度和收发登记制度,设立规范的入库和出库台账,对采购的食品及原料认真验货,做好登记,并与采购人员双方签字认可交接,验收合格后方可入库保存,验货要做到检验食品质量、规格、数量、价格。
二、当天或当餐需出库的食品或原材料,应坚持用多少就出多少的原则,由具体负责领用人员持食堂事务长签字同意的出库计划单与保管员验货领用,并做好出库登记,出库单要在有领用人和保管理员双方签字。
三、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
四、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
五、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销账、处理、登记并保存记录。
11.粮食出入库管理制度 篇十一
关键词:物联网,电子标签,自动入库管理系统
1 物联网概述
物联网 (“The Internet of Things”简称IOP) 顾名思义就是“物物相连的互联网”, 它是通过射频识别 (RFID) 、红外传应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备, 按约定的协议, 把任何物品与互联网连接起来, 进行信息交换和通讯, 以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络[1]。这其中包括两层意思:首先, 物联网的核心和基础仍然是互联网, 是在互联网基础上的延伸和扩展的网络;其次, 其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间, 进行信息交换和通讯。“物联网”是继计算机、互联网之后, 世界信息产业的第三次浪潮, 其主要作用在于:物联网可以提高企业经济效益, 大大节约成本;同时物联网可以为全球经济的复苏提供技术动力。物联网应用领域主要包括三大方面: (1) 智能识别, 可实现对物体的智能身份识别; (2) 智能检测, 可集成多种传感器, 通过自组无线网络实现数据采集和汇总; (3) 定位跟踪, 基于无线传感网络的定位跟踪技术, 通过计算信标结点和目标结点的电磁波传输时间来实现跟踪定位。由于物流网具有以上三大方面应用功能, 其将被广泛应用于国防军事、环境监测、交通管理、医疗卫生、制造业、抗灾抢险与企业管理等多个领域。
2 我国物流企业传统入库管理系统问题分析
纵观我国物流业与仓储业的发展, 国内很多小型的物流企业入库管理仍然采用手工处理, 较大的物流企业也有借助于条码识别技术或射频识别技术的, 虽得到一定的应用, 可是自动化及智能化程度不高, 因此我国物流企业作业效率难以较大程度提升。在仓储企业产品入库管理过程中, 最关键的问题就是产品识别和入库信息的获取。目前我国仓储企业在入库管理系统方面, 主要有以下几个问题:
2.1 产品识别困难, 信息化程度低
在商品经济的大环境下, 企业面临日益激烈的市场竞争, 为增强其在市场中的竞争能力, 企业需要不断加快其信息化的步伐, 由于条码技术成本低、方便快捷的特点, 我国大多数物流与仓储企业的入库系统中一般都是采用条码技术, 但是条码技术在产品识别方面难免会存在一些缺点, 如:保密性差, 无防伪功能, 需可视识读, 抗恶劣环境能力差等等, 这些缺点都会成为产品识别的障碍。而且利用条码技术进行入库, 对记载到的产品信息有限, 很多时候需要人工操作补充, 就比如当产品入库时, 如果单靠人工生产入库清单, 这无疑是一项艰巨任务, 入库清单包括了产品的名称、分类、规格、生产厂家、数量、入库时间等信息;特别是随着电子商务、连锁经营业态的发展, 物流企业的产品入库正向批量小、品种多、周转快方向转化, 更加大了产品入库管理的难度。
2.2 入库操作自动化程度不高, 人工依赖性强
目前, 我国仓库自动化程度水平相对偏低, 以广州为例, 广州70%以上的中小物流企业仓库依旧沿采用人工装卸或半人工装卸, 同时采用人工验收、人工保管、人工发料、人工盘点等人力操作, 这将不可避免地出现人为事故, 不仅影响商品的验收、发货的准确率, 也会严重影响企业的物流速度与品牌诚信度。
2.3 产品实时监控程度低
产品的实时监控有助于反应物流信息的动态形态, 特别是在入库时对产品加工、包装、搬运的时候, 实时监控可以使得管理员了解产品入库的过程、情况, 避免人为错误而造成产品入库的失误率。产品监控的有效性直接关系到产品入库过程的运行质量、产品的质量成本和所形成的最终产品的质量;而传统的基于条码技术的入库系统, 由于信息化不足, 造成产品实时监控的困难。
3 基于物联网的自动入库管理系统的构建方案
构建基于物联网的自动入库管理系统最大的特点是引入物联网机制与模型。实质上物联网有三层架构, 分别是基础网络层、终端单元层、网络应用层。基础网络层就是指构建物联网信息传输环境的物理网络结构, 主要包括有线和无线的广域网或者局域网;终端单元层就是利用RFID阅读器、传感器等各式各样的感应设备对产品与事物进行身份识别和数据交流的采集终端;网络应用层就是指下达任务或者指令的应用系统, 应用层可对数据进行处理和传递[2]。因此, 整体看物联网具有三层架构, 但同时具有多种网络组合方式, 例如RFID+互联网、传感器+传感网+互联网等等, 物联网的网络结构是不固定的而非常灵活的组织结构。而基于物联网的自动入库管理系统就是运用多种网络结构, 搭建起来适应企业本身的一种个性化的管理系统。基于物联网的自动入库管理系统采用通用性强JAVA语言编程, 设以Sun J2EE平台为基础开发, 采用B/S (Browser/Server) 结构即浏览器和服务器结构开发。以Sun J2EE作为开发平台, 主要是因为Sun J2EE的开放性高, 可以兼容其他语言的插件, 操作简单, 而且对软件的认知要求不需要太高。而以B/S模式搭构入库系统, 能实现不同的人员, 从不同的地点, 以不同的接入方式访问和操作共同的数据库, 实现数据共享和传递。实行B/S模式是为了能够更好地实现网络化应用, 能够更好地引入物联网机制。数据库系统采用SQL Server 2000, 这能够提供完整的XML支持, 还具有构成最大的Web站点的数据存储组件所需的可伸缩性、可用性和安全功能, 适用于系统的开发。
3.1 基于物联网的自动入库管理系统应用功能设计
企业物流管理自动入库系统的功能设计目的在于将物品流信息动态、自动的进行读取、采集、分类与储存, 同时保证系统运行过程中的高效性、稳定性与自动化, 基于物流网的自动入库管理系统, 更强调系统功能网络化、远程化与智能化, 其主要功能包括以下几方面:
(1) 入库管理:开发基于物联网的入库管理功能, 采用先进先出管理模式, 提供物品入库业务的管理功能, 包括入库单生成、入库单下载到数据终端、入库商品的条码信息采集、入库单的数据上传、入库单的打印以及入库商品的详细信息记录, 支持入库货位自动或手动分配以及入库指令执行, 入库管理实现远程监控与操作, 保证库存管理信息实时动态的管理功能。
(2) 电子位图管理:采用物联网技术, 显示仓库内存货状态, 包括已分配货位、未分配货位、货物调度等, 也可对货位进行可视化的调整操作。
(3) 车辆管理:采用无线RFID技术, 对AGV (自动引导车辆) 进行管理, 包括车辆位置定位、车辆运行控制、车辆装卸控制[3]。
(4) 环境监控:采用物联网技术监测仓库内环境, 主要包括温湿度信息采集、全方位视频监控, 安防保障监控等功能[4]。
(5) 日常管理:设置系统原始数据, 维护系统数据, 也可生成数据报表。
以上功能设计主要考虑了物流企业在入库过程的信息采集实际需求, 同时也需要考虑到入库系统与物流管理系统的信息集成与数据互通, 以保证整个物流管理信息系统的顺利运行。
3.2 基于物联网的自动入库管理系统信息获取流程
入库管理模块是基于物联网的自动入库管理系统的核心部分, 其中最核心的部分就是产品信息采集功能设计。本系统信息获取是利用物联网和电子标签两大技术, 准确地说是以RFID射频技术和电子标签通过互联网进行交互来实现, 从而确保自动入库技术的实现, 下面将针对基于物联网的自动入库管理系统的信息获取流程进行分析。从图1中可以看出, 产品信息获取是由电子标签、读写器、上位机、神经网络软件Savant、应用程序、Internet、ONS服务器、PML信息服务以及众多数据库之间相互交互而成的[5]。其实简单地概括起来可以分为四大部分, 分别是由电子标签、读写器等传感设备与装有信息采集软件的上位机组成的信息采集系统;由神经网络软件Savant、应用程序组成的操作管理系统;PML信息服务器和ONS名服务器。其功能分别如下:
(1) 信息采集系统:其主要的功能就是对产品进行识别和产品信息的采集处理。当携带有电子标签的产品经过读写器的时候, 读写器就会自动地捕捉产品中电子标签的EPC码, 再把产品的EPC码传送给上位机进行处理, 这也就完成了信息的自动化采集。而读写器对EPC码采集的基本原理就是利用盘绕读写器的天线与盘绕标签的天线之间形成的磁场发送电磁波给读写器, 这些返回的电磁波被转换为数据信息 (即是电子标签中的EPC码) , 这些数据信息将会传递到上位机作进一步的处理。
(2) 操作管理系统:其主要工作就是传送和管理信息采集系统传输过来的数据。其中起到关键作用的是Savant软件, Savant软件是一种企业物流信息管理软件, 其软件系统采取分布式结构, 以层次化进行组织、管理数据流, 帮助系统完成数据校对、读写器协调、数据传送、数据存储等任务, 其作用相当于网络中的神经系统。
(3) PML信息服务器:PML (Physical Markup Language) , 中文是物理标记语言, 它是一种新型的标准的计算机语言, 是由可扩展标识语言 (XML) 发展而来的, 在这里可用以表示产品信息。而PML信息服务器需由产品制造商建立, 以便向卖家提供产品的详细信息。
(4) ONS服务器:又名产品命名服务器, 是一个自动的网络服务系统, 类似于域名解析服务 (DNS) , 而它的作用是在各信息采集节点与PML信息服务器之间建立联系, 实现从产品EPC码到产品PML描述信息之间的映射。
基于物联网的自动入库管理系统信息获取流程是:当粘贴有电子标签的产品通过射频识别技术传输到读写器, 读写器将会自动获取产品中电子标签的信息 (即电子标签中的EPC码) , 上位机的数据采集接口就会接受产品的EPC码, 当上位机中的Savant系统获得产品的EPC码以后, 就会通过远程数据接口向互联网发送EPC代码到ONS (对象名解析服务) 服务器找到这个产品信息所存储的IP地址, 则ONS服务器就会指示Savant系统到PML服务器中找到保持产品信息的文件并将信息返回本地数据中心, 更新产品信息, 总的概况起来, 信息流程包括两个过程:产品识别、信息获取与更新三个步骤。
4 结语
基于物联网的自动入库系统是通过物联网来实现物体与物体之间的互联, 在产品的整个入库过程, 乃至整个供应链中, 都能动态的识别产品, 获取产品信息, 实现产品真正的自动化、智能化入库, 为产品信息化提供了一个高效的网络平台。它有效地解决了传统入库管理系统中产品识别难、人工依赖性高、实时监控低的瓶颈问题, 基于物联网的自动入库系统是未来入库管理的发展方向, 它使产品能够实现入库的自动化、智能化, 同时也是减低人工成本, 实行效益最优化的有效手段。尽管物联网技术与设备成本上还存在很多的问题, 但是随着经济不断发展, 科技水平不过提升, 物联网将会在全世界范围应用, 并且成为新一代的科技潮流, 那么基于物流网的自动入库系统也将会被普及, 我国的物流技术水平将得到跨越式提升。
参考文献
[1]周建良.物联网在电子商务中的应用[J].电子商务, 2009, (12) .
[2]谢勇, 王红卫.基于物联网的自动入库管理系统及应用研究[J].物流技术, 2007, (4) .
[3]张国庆, 陶德馨.基于无线传感网络技术的自动化仓库AGV车载通信节点的设计[J].起重运输机械, 2009, (2) .
[4]褚洪涛, 阎波.基于ZigBee无线传感网络的仓库监控系统的设计与实现[J].中国集成电路, 2009, (11) .
12.仓库管理员出入库规章制度 篇十二
一、收货的管理制度:
(一)当货物采购回来,供应商将货品送到,采购人员须协同仓库收货员对采购清单上的数量、型号、规格、质量是否同实际货品一致为标准来验收货品,对质量达不到要求或临近有效期等应不给予签收入库;
(二)入库的任何物品,经仓库(收货员)验收后,收货员填写收货报告单一式二联,须仓库收货员和采购人员签字确认货已入库;(留存一份,会计入帐一份)(采购人员拿到会计部报销,会计留存)。
(三)收货部要将所有采购清单、收货报告编号,以便备查。
(四)有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人承担:
(1)“采购申请单”手续不完备,或无“采购申请单”的。
(2)与“采购申请单”的数量、质量、规格、品名不符而无法使用的。
(3)对价格未得到正式批复的。
(4)假冒的、残次的、伪劣产品的。
二、存货管理制度:
(一)所有入库物品需由库管员验收规格、数量、质量、品名、有效期后方能入库;酒水需在收货时要求交货人在发票上加注批号并开箱逐一检验。
(二)各类货物按类堆放整齐,并在醒目位置标注物品名称。
(三)严格做到明细账号与出入库单据数目相同,每隔十天向后勤事务经理报告库存情况。
(四)每月进行一次定期盘点、财会人员需协助仓库一同盘点。对有疑问物品要随时盘点。
(五)保管员应注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防渗漏、防盗窃、并对货仓的安全完整负有直接责任。
(六)仓库保管员损耗按大类核定:即瓷器千分之一(年损耗率,下同)零散食品千分之
一、袋装食品千分之
五、瓶装物品万分之
五、布草无保管损耗。所有非正常损耗均由保管员赔偿。
三、领发货(出货)管理制度:
(一)各部门根据所需填列“物品申领单”,由部门主管签字并报后勤事务经理批准后到仓库领取。有注明需以旧换新的,仓库须收取旧物后再发放新的物品。
(二)任何部门或人员领用非本部门使用物品,特殊情况需注明原因,经后勤事务经理批准后方能发给。
(三)“物品申领单”传递程序:
13.危险药品出入库管理制度 篇十三
泰安第十五中学
2009.9
泰安第十五中学危险化学品出入库管理制度
为了加强我校危险化学品的安全监督、管理,保障学校财产和师生员工生命安全,根据《中华人民共和国消防法》和《危险化学品安全管理条例》,结合我校实际,制定本制度。
一、本制度所称的危险化学品,是指用于教学实验的爆炸品,易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。
二、对危险化学品的保管,使用和废弃处置,必须按照危险化学品安全管理的有关法规执行,并对本单位危险化学品的安全负责。单位工作人员必须接受有关法规、专业技术、职业卫生防护和应急救援、消防安全知识的培训,并经考核合格,方可上岗作业。
三、学校危险化学品室必须具备下列条件:
(一)有符合国家标准的储存方式、设施;
(二)室的周边防护距离符合国家标准或国家有关规定;
(三)有符合储存需要的管理人员和技术人员:
(四)有健全的安全管理制度:
(五)符合法规和国家标准要求的其他条件。
四、储存、使用危险化学品,应当根据危险化学品的种类、特性,在实验室、库房等场所设置相应的监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏、防护围堤或者隔离操作等安全设施、设备,并按照国家标准和国家有关规定进行维护、保养,保证符合安全运行规定。
五、危险化学品的储存、使用单位应当设置通讯、报警装置,并保证在任何情况下处于正常适用状态。
六、剧毒化学品的储存、使用单位应当对剧毒化学品的储存量和用途如实记录,并采取必要的安全措施,防止剧毒化学品被盗、丢失或者错发误用。发现剧毒化学品被盗、丢失或者错发误用时,必须立即向有关单位和保卫部门报告。
七、危险化学品储存方式、方法与储存数量必须符合国家标准,并由专人管理。危险化学品入(室)库必须进行检查登记。库存危险化学品应当定期检查,出室(库)时必须有单位、库(室)负责人签字(章)的专用单,专人发放和专人领取。
八、剧毒化学品以及储存数量构成重大危险源的其他危险化学品必须单独存放,实行双人收发、双人保管制度。
九、危险化学品专用仓库应当设置明显标志,设备和安全设施应当定期检测。
十、储存危险化学品库应当制定事故应急救援预案,配备应急人员和必要的应急救援器材、设备,并定期组织演练。
十一、对违反危险化学品安全管理制度的,依照有关法律法规进行处理。
14.粮食出入库管理制度 篇十四
1、凉山州公安出入境管理网络化的实践及面临的问题
自2006年全国公安厅局长会议以来,凉山公安出入境管理部门在上级公安业务部门的重视和支持下,不断从有限的省厅出入境管理局直拨经费中加大网络化建设投入力度,全州17县、市公安出入境信息系统基本实现了省(市)、地(市)、县、派出所四级联网。同时,加强和凉山治安旅店业系统开发商“金穗”公司的衔接,实现了出入境系统与治安旅店业系统的成功对接。
出入境信息系统的建设和不断完善,在堵塞管理漏洞等方面发挥了重要的作用。但是,目前的,我州出入境信息系统只是完成了出入境管理静态信息的处理,独立性太强,缺乏兼容性,无法全面实现与刑侦、治安、户政等主要业务部门信息系统的整体链接,相互之间数据的一致性和互访性较差,要查询与出入境有关的刑事、治安在逃人员等信息,不仅费时费力,效率很低,而且往往由于上述信息的日常原始记录没有有效采集而无法查询。
随着我州于2009年全面启动公安出入境从按事由申领护照到凭《户口簿》、《居民身份证》按需申领出境证照以来,使我州公安出入境管理更加迫切需要打破我州公安内部各部门条块分割的现状,融合刑侦、治安、户政等部门信息资源,实现各部门信息资源动态连接和数据共享,以组成新的信息管理系统,克服现有信息资源共享性性差的弱点。
2、实现出入境管理信息网络化需要解决的几个问题
2.1、统一思想,提高认识
领导重视是抓好出入境信息网络建设的前提,如果领导对这个问题认识模糊,态度不够坚决,那么必然导致工作不力,信息化建设工作只能是纸上谈兵,流于形式。因此,要认识到加强公安出入境信息化建设是提高公安出入境管理服务水平的重要途径,是提升基层基础外管工作水平的重要载体,是牵动出入境警务机制改革的重要纽带。目前,我州群众出入境需求日益增大,境外人员入州数量、频率稳步攀升,非政府组织活跃,部分境外敌对势力敌对分子利用、勾结境内破坏分子蠢蠢欲动,这充分说明出入境管理工作的复杂性和严峻性,迫切要求改变认为出入境工作只是办理各类证照的简单认识,加强出入境信息网络化建设,构筑坚固的信息情报网络,为有效做好全州涉外管理工作奠定坚实物质基础。
2.2、更新、培养出入境技术和管理人才
江泽民同志说:“科学技术的竞争,关键是知识和人才的竞争,是开发和创新能力的竞争。”因而在建设出入境信息网络化过程中,必须集中精力培训自己的技术力量,与科技的发展同步。对于人才匮乏问题的解决办法,关键取决于各级领导的认识和重视程度。近年来,我州通过全省公安系统统一考录了一大批“年纪轻、能力强、业务精”的民警分配到各县市,一方面各县局领导要充分认识到出入境管理工作的复杂性和时代性,合理配置警力结构,充实出入境队伍;另一方面,要注意培养民警对出入境工作的热爱,促发其加强自身学习出入境信息化技能的兴趣。对培养和引进的人才,要充分调动其积极性,创造条件,充分发挥他们在出入境信息网络化建设中的作用。
2.3、要有一个整体的规划,要有一个统一的网络标准和规范
出入境管理信息化工作是一项庞大的系统工程,投入巨大,如果规划缺乏科学性和合理性,必将带来难以挽回的经济损失。因此,信息网络化的建设必须要有一个切实可行的、与出入境管理发展相对应的总体规划,按照轻重缓急,循序渐进的原则,分步实施,而不是追求所谓的“全”或“一步到位”。同时,上级部门应加强对县(分)局公安信息局域网建设业务指导,提前介入,积极制定规划,在网络软件开发应用、数据格式、通信协议、浏览查询界面以及建网和管理方面制定统一的技术标准和规范,使之在兼容、扩容性上规范统一,打破部门之间的条块分割局面,实现刑侦、治安、安全、边防信息的纵横利用和大范围共享,强化不准出境人员报备工作,提高公安机关的快速反应和整体作战能力。
2.4、必须切实加强领导
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