文印室个人总结(精选10篇)
1.文印室个人总结 篇一
这一年,在单位领导的带领下,打印室全体工作人员认真学习,努力工作,兢兢业业,一丝不苟地为单位各级部门服务。他们兢兢业业,努力工作,立场坚定,尽职尽责。印刷厂按照既定的路线,不断提高服务质量,各项工作都取得了一定的成绩。
第一,加强学习,提高专业水平。
为了提高专业素质和工作水平,印刷室的所有员工都在业余时间努力学习与印刷工作相关的知识,努力学习业务,学习相关软件,相互学习。在这一年里,打印室的所有工作人员都熟练掌握会计打印、复印、快速打印、一体机和复印机等数字设备的使用、简单维护等指标,并尽最大努力做好工作,学好工作,掌握好工作。面对不熟悉的业务,可以积极搜索信息,努力实践,为印刷打好基础。
二、敬业,树立服务意识。
印刷室是各级部门负责发放各类文件和资料的机构,是单位的重要组成部分。在领导的带领下,为各级部门印刷发行文字付出了最大的努力。打印室全体工作人员努力做到勤勤恳恳,手脚勤快,服务意识强,肯钻研业务,从打印到审核始终保持严谨细致的态度,确保文件按规定要求发放,及时有效传递文件,不耽误工作;随时服从领导的安排,完成领导交给的工作。
第三,加强管理,做好工作。
打印室涉及各级多个部门的保密文件,在录入文本的同时可以严格执行本单位的保密制度。文件和资料的电子和纸质草稿可以妥善保存,打印后将及时作废和销毁,以确保单位秘密不被泄露。为了节省打印室的办公耗材,我们达到了“开源节流,杜绝浪费”的目的,做到了每一张纸都物尽其用,不易损坏,为打印室节省了开支。印刷室的各种设备可以得到严格的管理和精心的维护,以确保工作的顺利进行。
第四,待人真诚,处理好与同事的关系。
在工作中,印刷室全体员工始终端正立场,尊重领导和同事,不说任何反对团结的话,做任何反对团结的事,老老实实待人,努力工作,互相关心,努力营造和谐舒适的工作氛围。
今年印刷室虽然取得了一些成绩,但离领导的要求还很远。在今后的工作中,我们将更加认真履行职责,开拓创新,争取进步,把工作提高到一个新的水平。
2.综合部个人文印年终工作总结 篇二
一、强化自身建设,规范行政内务管理
一年来综合部根据建设时期的特殊性,从公司发展的实际出发,首先从制度建设上下功夫,认真抓好行政内务管理。只有建立健全各项管理制度,才能使员工在工作中有章可循,理顺工作思路,明确工作目标。公司建设时期也是各项规章制度制订和完善时期。因此综合部结合本公司的实际,联合公司其他部门,先后制定了十八项管理制度和暂行办法,涵盖日常工作和生活。主要有:考勤与假期、会议、车辆管理、业务招待、差旅通信、财产管理、食堂宿舍、锅炉房管理等。由于管理制度的建立,并将制度落实到各项工作中,才能提高工作效率,更好地服务项目建设。
二、加强沟通、协调配合,营造良好的内外工作环境
综合部是承上启下、联系左右、协调内外的枢纽,而综合部的工作无常事,事事都代表着公司的形象。
今年以来,综合部始终把加强协调配合作为部门职能的关键入手,切实加强了“三大”沟通与协调,一是加强与上级公司、地方政府、兄弟单位的沟通与协调,及时了解上级的工作动态和要求,学习借鉴兄弟单位和同类企业的先进经验,融合各方面有利因素,为项目建设服务;二是加强各部门与各组之间的沟通协调,逐步规范对公司布置的重点工作,加强跟踪、协调,催办、反馈、落实,确保重点工作有布置、有检查、有反馈、有落实,加强环节工作的落实;三是加强与施工队、监理单位和业务单位的协调配合,及时了解工程进度、工作重点、安全文明施工等情况,以及安全制度执行情况,为施工队和监理单位提供生活方面的帮助,充分形成合力,营造团结协作的工作氛围,使项目工程整体工作有序向前迈进。
三、规范综合管理,强化服务意识,提高服务水平
围绕公司发展目标,在任务繁杂、涉及面广、人员底子薄、工作量大的情况下,克服困难,在探索学习中追求完美,落实岗位职责、端正工作态度、规范工作中的各项管理程序,不断改善服务质量,提高服务水平。具体工作如下:
1、规范文秘管理:对收发文、会议纪要等进行规范管理,保证了信息情报上情下达、联络畅通。
2、考勤假期管理:制订了《考勤假期管理制度》,购买
指纹考勤打卡机,严格制度落实。
3、财产及办公用品管理:按照财产采购、入库登记、领用发放的流程,责任到人,既节约了成本,又保证采购发放具备可追溯性。
4、车辆及驾驶员管理:严格按照《车辆管理制度》,订车、定人、定点加油统一调度、集中管理,强化了驾驶员的责任意识和安全驾驶意识。今年以来未发生一起安全责任事故。
5、档案管理工作:根据建设期的图纸、合同等文件资料多而复杂的特点,制定《档案管理办法》规范档案管理,完善登记入档程序步骤,严格归档、借阅保密工作。
6、旅费及业务招待管理,根据相关的制度,严格旅差及业务招待费用审批程序,控制费用支出。
7、会议管理:根据《会议制度》按时组织召开工程例会、部门例会、公司例会等各种会议,做好会议纪要,保证会议质量。
3.文印室工作总结 篇三
一、为了保证文印室设备的正常运行,提高设备的使用率,更好地为办公室工作搞好服务,完成如下:
1、打印、复印的文件、资料等需经分管领导签字,办公室安排打印,收发文的处理。
2、机关文件编号、文件头纸均由办公室负责,文印室所需用品、耗材,要提前作出计划报办公室集中购买。
3、文印室要对办公室打印、复印文件、资料逐件登记,履行有关程序,根据工作需要,视轻重缓急安排打印。做到打印及时、准确、规范、整洁。
4、打字员应做到文件保密工作,凡打印密级文件或未公开的文件,无关人员不允许翻阅。
5、打字员要加强学习,刻苦钻研本职业务,爱护设备,节约耗材,不断提高文印室工作效率和质量。能按时完成各科室交待的材料和文件的录入、复印、传真、扫描、文件上传等工作,保证打印材料尽量准确、整洁、清晰,格式符合要求。在文字排版上我尽量做到美观些,让人一眼看上去就很舒服。对这点,我还需要不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料让大家满意。
二、不足之处
1、文字功底较底,语言组织能力欠妥,对文稿的写作水平有待进一步提高
2、对电脑的应用和操作有待于进一步提高.这些不足都需要在今后的工作中加以改进.
3、收发文的管理进一步要加强。
三、今后的打算
4.文印室工作总结(小编推荐) 篇四
从2013年7月31日开始在xx的第一天工作,5个多月的时间让我成长和收获了很多,能进入华润工作,很感谢领导能给我这个机会,工作期间缺乏太多的经验的不足,是公司所有的领导和同事给了我莫大的支持与鼓励。
作为文印室的一员,我的日常工作都比较琐碎,所以更能考验我的耐心和细心。在工作初期,由于本身经验不足,加上对相关工作认识不够深入,犯了大大小小的一些错误。很感谢领导同事们的理解与包容,所以,在以后的工作中还必须向各位领导同事学习,虚心请教。争取让自己各方面都得到提升。
回顾过去的一年,我的主要工作包含在以下几个方面:
一、负责日常打印复印扫描工作。这方面我尽量做到准确、及时、规范、对每一个需要打印的文稿,都能认真细致、保质保量按要求完成任务。一是认真按时完成领导及每位同事交办的任务,充分利用先进办公条件,保证高标准、高效率、高质量完成文印工作任务。二是按照准确、及时、保密的基本要求,增强工作责任感,如将扫描的重要文件及时彻底删除,商业合同注意保密等等。三是降低文印成本,基本上做到双面打印,接收到的垃圾传真全部装订成草稿本。四是对各种打印设备做好维护保养工作,注重机体保养,规范爱惜使用,及时对需维修的机器进行修理。
二、全力协助xx办理各大小会议。公司日常会议及接待会议较多,我主要是协助胡冬梅进行会议室准备,包括座椅、席卡、投影、茶水的相关摆放。尽量做到让来访人员有宾至如归的温馨感受,做到让每次会议都能顺利进行。会后做到及时整理会议室,保持会议室干净整洁。
三、对于各种传真、发文的分发登记。每天将受到的传真下发整理登记,以便查找。将各部门发出的传真编号登记在册。对于所有文件的处理都抱着认真负责的态度,尽量做到在档文件清晰整洁保存完好。
四、公司所有员工办公用品及劳保用品的入库登记发放。对于各类办公用品及时入库,做好登记。及时清点办公用品,对于库存不够物品及时提出采购需求,保证员工的日常办公需求。
五、对于领导及各位同事交代的事情马上处理,不拖泥带水。以辛苦一人,便利多人的心态做好每件事情。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足当然在存在的主要问题:
一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
二、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
三、工作创新还不是很够,个别工作做的还不够完善
在以后的工种中,会更加严厉的要求自己,弥补不足,发扬长处。展望2014年,我的工作目标是:加倍努力学习专业知识,掌握更多的文印技能,为将来的工作打好坚实的基础。在作风上,团结同事、乐观上进,始终保持严谨工作态度和一丝不苟的工作作风,时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己。在任何时候都要努力完成领导交
给的任务。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司的建设贡献自己的一份微薄力量。
xxx
5.文印人员的年终总结 篇五
一、最满意的三件事:
办公室工作繁杂琐碎,各种工作千头万绪,可能一边正在发送紧急文件,一边就有电话响起;一边接着电话,一边还要回答来办公室询问的群众。一句话说错就可能引起群众的不理解,一个材料忘记报送就可能被上级通报批评。在办公室里我尽量多做事、少说话,对领导安排的事情都尽职尽责的去完成,在众多繁杂琐碎的工作中,我选出三件觉得自己干的最满意的工作:
1、整理从单位成立以来的所有档案资料并将其录入系统,建立搜索引擎。我在办公室主任的配合下将单位从建立以来的所有档案资料都进行了分类整理,并对档案柜进行整理,分类摆放好各年度、30年、永久类的档案。整理好纸质档案后,为了更方便以后的检索查阅,我又将近三年来近千份档案详细录入电脑系统,为以后进行档案查阅提供便利。
2、报送材料尽职尽责。对重要的领导批示件、涉密文件等,我都亲自送到各位领导手中,从不敷衍了事。记得有一次去区政府送一份涉密文件,有一位区长有事外出,让我把文件放在政府
办的小信箱里,等他晚上回来以后再过来拿。我心想:这是涉密文件,虽然区长安排我放在信箱里,但若放在这开放的信箱里,还能保障文件的秘密性吗?现在也快要下班了,既然区长说他会回来,那我就在他门口等他吧。一直等到六点半,区长的秘书才回来,我把文件交个他,心里才觉得是真正完成了这个任务。
3、坚持做好身边小事。办公室里人来人往、人员流动性大,群众来了递上一杯水好说话,基层干部来了递上一杯水暖人心。虽然端茶倒水都是小事情,但是把这些小事做好也是对工作的尊重。水壶里的水是不是空了,地面是不是又脏了,文印盒里是不是没有纸了,垃圾是不是该到了,文件是不是该整理了??虽然都是些不起眼的小事,但是坚持把每一件小事做好,这对我来说也是一种责任。
二、最不满意的一件事:
办公室做事要求的就是细心、专心。往往因为一点点失误就会造成大错。今年最不满意的就是我平时大大咧咧的性格在我工作中给我造成的多次小失误。印象最深的一次是区委办打电话让通知单位领导下午两点半在区政府北门乘车进行观摩。由于当时刚刚入秋调整了作息时间,将原来下午的两点半调整为两点上班,我还按照旧时间记成一上班领导就开会,于是我给领导汇报说下午一上班就去北门集中。结果领导按照我的通知,两点就到了集中地点,却一个人也没有。虽然这件事没有造成大的失误,事后领导也只是批评了我,但是这件事却让我留下了深刻的印象,我
告诉自己以后再遇到这种上传下达类的事一定要做到三个“一定”:一定拿笔记,一定再核对,一定及时通知。
办公室无小事,任何细小的举措都可能产生意想不到的后果,因此我告诉自己一定要尽力做好每一件事:领导吩咐的要做好,领导没吩咐的也要做好,只要是为了单位的利益,站在全局的立场上而做的努力工作,那对我来说就是一种工作责任,一种问心无愧。
6.矿办调研文印组前半年工作总结 篇六
一、前半年的工作完成情况
(一)广泛收集素材,撰写文字材料
前半年,我们通过询问、调查、分析等方式收集矿各单位的基本情况以及他们的需求,掌握了大量而翔实第一手的资料,同时还征求了基层单位对矿决策层工作和矿发展前景的意见及看法,为企业日后的发展和调研室文秘工作提供了一个强大的创意源。
按矿领导安排,先后撰写了三次三届职代会报告《培育五大板块,实现和谐发展,为开拓古书院矿更加广阔的前景而不懈奋斗》,两次安委会讲话稿,集团公司两会的发言材料,XX年党风廉政建设述职报告,矿庆讲话稿《承前启后,继往开来,为打造和谐发展的百年古矿而不懈努力》,各类致辞、会议讲话稿十余篇,尤其是三次三届职代会报告,立意深远,高瞻远瞩,为我们以后的发展规划进行详细的描绘和生动的阐述,得到了领导和职工们的广泛认可和赞扬。
(二)深入实地调研,协助领导层决策
根据矿领导安排,我们参与了老矿经济共同体方案的起草、规划工作,多次参加讨论,深入调查分析,准确把握了古书院矿的实际情况,认识到必须将经济共同体与现有的煤炭主业方面的技术、管理、人才优势结合,对外整合、并购、重组地方小煤矿,形成一定的煤炭生产能力和盈利能力,才能促进经济共同体的构建。在此基础上给领导提供了有实际意义的材料和依据,最终形成初稿,上交集团公司。
此外,利用网络信息平台广泛收集与新建矿井、宏观经济、国企改制相关的信息300条,数十万字,全面充实了我矿的决策数据库,为领导层在决策时提供了丰富的.资料支持。
(三)推进办公自动化系统的建立和完善
自4月份起,调研组负责牵头办理办公自动化,承担了办公自动化系统主要流程的建立、完善和与各相关单位、机构沟通协调的工作。经过前期的可行性分析,研究制订推广办公自动化的创建实施方案,组织计算机操作员培训,11个单位试点运行,全矿试运行,最终在6月全矿正式开始推行办公自动化,目前,系统的文件办理功能已经顺利在全矿范围内推广应用,而招待费、会务等模块正在运筹积极开展。
为了保证系统得以迅速服务于全矿的办公事务,我们还积极督促全矿办公自动化操作人员,认真掌握办公自动化系统操作要领,并对系统进行了严密的跟踪、检查,及时进行了分析总结,在系统、流程不完善的地方,主动联系供应商,相互沟通,对系统做出相应的改进优化,促成了全矿各单位由传统办公向现代办公的转变,提高办公的效率。
(四)培养文秘后续梯队
鉴于调研组后备人才紧张局面,经过多方协调,从区队抽调了优秀大学生充实文秘队伍,日常工作采取压担子,交任务,多磨练、多辅导的方法,抓紧提升其写作水平,使其可以更好的胜任调研组的工作,形成了较好文秘后续梯队,
总结
(五)文件打印处理工作
认真负责地完成了全矿各科室交办的各种文件的打印、复印工作,截止7月1日,共完成复印文印工作量30余万张,处理文件百余份,数据录入数十万字,而且在办公自动化系统在全矿范围推之行后,文印室负责文件的套打、修改,协助各部门发文的核稿的同时,还承担了全矿下发文件的排版工作,有力保证了办公自动化系统发放文件的规范标准。
(六)适应全面预算管理要求,积极探索文印低成本之路
1、建立两联文印单,通过核实签发的两联文印、复印单,对文印、复印纸张耗费台帐进行统计,核对文印、复印单统计数等切实有效的方式,不但准确的确定了账面耗费和实际消耗的数量,从中找出了纸张使用出现偏差的原因,而且通过健全文印台帐,清点库存,核对纸张存留数与库存台帐记录,对纸张的进、消、存进行了全程的管理控制。
2、积极配合矿全面预算管理工作,在物资采购方面更加的透明和公开,组织了比质比价工作,对所需纸张、耗材、设备进行集中采购,并与相关部门配合,对比质比价工作的过程进行了全方位的跟踪调查,有效的防范了违规行为,节约物资采购经费,有力的促成了全矿全面预算管理推广和应用。
3、经过积极争取,对文印室的硬件设备进行了更新,新购入速印机一台,同时打印机和复印机也被纳入下半年的采购计划,这样一定程度上改变了因设备老化,印制速度慢,打印质量差的情况。
(七)完成的其他工作
1、积极配合法律事务组开展工作。2、策划矿庆系列活动,参与了方案的制定,会场布置等工作。3、负责日常会议与会人员名牌打印和准备工作。
二、调研文印组的工作既是矿办公室整体工作的一部分,但也区别于其他部门,具有复杂性、多变性和临时性的特点,尽管前半年我们做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效离我们的期望还有不小的差距,存在着不足之处。
(一)人才培养需要进一步加快,尽管我们在日常工作中非常注意对新加入组员的锻炼,但是在力度、深度上还很欠缺,尤其是在工作紧张的时候,常常是亲自动手,客观上减少了给下属锻炼的机会,忽视了对下属的磨练,这样无助于我们调研组后备力量的成长。
(二)对文印复印人员管理需要进一步加强,由于我们主要精力放在调研文秘工作上,文印室的工作仅是满足于日常复印排版工作,在劳动纪律方面有些松懈,甚至于缺少必要的约束。
(三)自身学习有所懈怠,尤其是近半年来,由于忙于事务性工作,缺少接触外部世界的机会,没有及时的学习新知识、新观点、新理念,忽视了自身综合素质的提升。
三、今后的工作安排
1、筹备撰写三届四次职代会报告, 开幕词,两次安委会等重要讲话稿。
2、完成比质比价工作,加强全面预算管理。
3、办公自动化方面,力争在三季度各工作模块全部投入,四季度正式启用。
4、继续加强后备人才的培养,尽可能遵循培养锤炼工作法,工作中采取先碰提纲,然后写初稿,再碰提纲,再修改,讨论,如此反复,最终将材料完成。
5、以绩效考核为手段,加强文印打印人员的劳动纪律和工作质量的管理,力争我们的工作再上新台阶。
6、加强自身学习,利用业余时间阅读关于经济、政治、文学方面的书籍,全面提升自身素质,提高驾驭文字和分析形势的能力,以更好的应对工作中出现的挑战。
7、配合领导和其他部门完成工作。
我们在今后的工作中,我们要加大力度,要有全局意识,更要细致入微,抓住任何机会弥补不足。我们会团结一致,相互沟通确保每一项工作的顺利进行,我相信我们的工作会得到更多人的认可,为早日实现全矿五大板块构建的目标而积极努力。
★ 党政办党建工作思路
★ 信息办现实表现材料
★ 市政府外办工作总结
★ 上半年度市政府办公厅工作总结
★ 公司综合开发部工作思路
★ 信息调研提纲范文
★ 上半年市政府办公室工作总结
★ 上半年市政府办公室工作总结
★ 加油站年终工作总结及明年工作思路
7.文印室工作规程 篇七
一、打印工作
1.文印室负责打印的范围包括大学、部门红头文件,校领导讲话稿以及全校性的材料;
2.打印文件、材料前,由文印室专人负责登记,统一安排后交打字员打印;
3.清样校对由送印部门或个人自行负责;
4.学校文件、校领导讲话稿按轻重缓急优先安排打印,属于急件的,必须在限定时间内完成;
5.下设秘书科(办公室)并配有电脑和打印机的部门,送印材料时,应提交软盘或打印稿;
6.文印室打印的部门材料,由该部门自行装订;
7.部门材料打印页数在10页以上,请自行送到印刷厂印刷;
二、复印工作
1.配有复印机的部门,原则上在本部门复印,特殊情况需复印的,需经校办有关人员同意,复印费用由校办通知财务从该部门经费中扣除;
2.校文印室主要负责校行政部门的材料复印;
3.复印的份数必须是30份以下;
4.复印时,必须由文印室人员操作机器,其他人员不得自行操作,违规操作造成机器损坏者,由其个人赔偿维修费用;
5.复印时,必须如实登记复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门;
6.个人材料一律不予复印,如系个人向有关部门提供个人的材料要求复印的,需经过相关部门有关人员签字同意方予复印,并登记在相关部门名下;
三、速印工作:
1.速印范围包括正式文件、长期保存的或印数在30份以上的材料;
2.速印时必须如实登记速印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门;
8.文印室管理制度 篇八
为提高公文质量,减少不必要的公文发放,为防止打印文件过程中出现管理无序的状况,为提高工作效率,改进工作作风,而制定本制度。
1、加强管理:
(1)文印室是在总务处领导下,为教学服务的工作部门。文印室工作人员要树立全心全意为教学服务的思想和成本效率意识。
(2)文印室工作人员要遵守学校各项规章制度,十分爱护和熟悉文印室的机器和各种设备。要节约纸张及其他印刷材料,要按时、保质、保量完成各人所承担的任务。认真填写印刷的页数、纸张规格。
2、审批要求:
严格审批,履行程序,文印人员严格把关。为节省纸张,原则上要求双面印刷,学校印发的文件,由教导处主任审批;级部要文印室文印的材料,必须经级部主任审批。凡同意文印的材料,要注明使用范围、文印数量及规定文印时限,然后级部主任签名后再文印。为避免差错等其他意外问题发生,送取试卷时一律不准学生来送取,请老师们自行速在印记录本上签名确认。
(1)直接联系或用电话解决的,不予打印。
(2)校长讲话、或学校领导会议决策需要打印的文件需经校长核稿签字后印发。
3、文印要求:
(1)各部门的要求文印室打印的文件要自行打字及排版,打印后送交文印室印制。
(2)书写及打印的文件四周保留2厘米页边距,“正文”部分统一为:字号——“小四”,行距——1.5倍行距;
(3)100张以下,使用手动印刷机,100张以上(双面印刷),使用速印机。
4、印刷期限:
(1)打印原件和速印原件最少应提前1-3天交文印室。
(2)期中、期末考试题及月考题必须提前三天交付文印室。
5、凡属个人或外单位人士所需的文印材料,不属于文印室文印范围,一旦有需要必须经校长批准,另行计算纸张、蜡纸、机器耗损等。
6、为了保证文印室工作正常进行,避免泄露机密和发生其它事故,非工作
人员不得无故进入文印室,任何人不得翻看各类印刷件的底稿和成品。领件人在领取印件时要亲笔签名。文印人员要严格把关。
7、交印人与印刷人要互相尊重,互相支持,共同搞好印刷工作。
院里中学
9.文印室管理制度 篇九
为全面完成中心文件的打印任务,保证中心工作正常高效运转,为中心办公提供优质服务,根据文印室的工作职责和任务制定本制度。
一、打印、复印文件的管理
文件打印是中心办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则,做好打印工作,为中心办公提供优质服务。
(一)打印、复印的范围
1.文件打印经党政办审核、领导签发后,由党政办统一安排文印室打印;
2.未经中心领导签发、不用编号,由党政办安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件;
(二)打印、复印要求
1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印,确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下;排版要美观、大方、规范;印刷整洁、清楚、迅速。
2.按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,避免差错而造成浪费。
3.妥善保管好打印、复印文件底稿,不得丢失损坏。
4.机密文件要安排专人打印,并及时进行清除,不得存盘,确保不泄密,其它文件应注意存盘、备份。
5.中心各科室所有打印、复印文件材料均须登记,计入科室成本支出。各科室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印,打印人员有权拒绝打印。
6.凡配备计算机、打印机的科室,一般性文件、业务报表、汇报
材料、工作计划、总结等,印制份数较少的由科室自行印制。确需安排文印室打印的,应由科室提供电子档文件(U 盘或网络)传送至文印室,由文印室印制。文印室。将影印数量记录至“文印材料登记簿”
7.凡需打印的正式文件由党政办审核,中心领导签发,由文印室负责印制。
8.密级文件未经拟文单位同意,不得复印、翻印。
9.每年12月31日统计各科室文印数量,报送财务科,计算科室办公成本。
10.需在外印制的资料,必须经党政办同意,否则费用不予报销。
11.中心文印室不对外开放,但在中心办理相关事务中确需文印的,为方便群众,按市场价收费,其费用由财务室或委托(文印室)收取。
二、设备维护和保养
(一)各单位微机,每天做好清洁工作,并定期对计算机进行检查、杀毒,非本单位工作人员不得操作本单位计算机。
(二)一体机和复印机应专人使用和管理,其他人员不得自行操作使用。在没有急件的情况下,要定时使用、集中印制,非专业人员不得操作,因违规使用和操作一体机和复印机造成的损失,由当事人承担由此而产生的一切后果。
(三)联系维护单位,定期对计算机和复印机等文印设备进行维修、保养,确保设备的完好和安全。
三、文印室工作人员守则
(一)服从领导。在党政办的领导下,认真贯彻执行中心的有关规定,自觉接受局党政办的业务指导,圆满完成中心的文印任务,为中心争先创优做出贡献。
(二)爱岗敬业。热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。
(三)热情服务。端正工作态度,牢固树立服务第一的思想,不断改进和提高服务质量。
(四)确保质量。文件打印做到及时、准确,差错率低,排版格式规范,印制整洁、清楚、迅速。按要求及时处理各种急件。
(五)严格遵守保密制度。对机密文件要设专人打印,并及时进行清除处理。
10.文印员工作总结 篇十
一、思想方面
我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局里组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
1、是加强政治理论素养。牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向,学习党的“路线、方针、政策”,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
2、是深化业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成与环保各项工作相关的文印任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。
3、是保持谦虚谨慎态度。我始终坚持虚心请教的态度,工作中遇到不懂不会的问题及时向领导同事学习咨询,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。
二、工作方面
文印室是环保局里的重要科室,是环保局的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其他科室工作需要加班的`,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
1、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤、手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。文印室工作人员的一言一行都代表着环保局的整体形象,同时我们也是服务部门,每天都会有很多人员来打印,对待他们,我始终遵循“一张笑脸迎人,一个满意答复”的原则。
2、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团
结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
三、存在不足
1、业务知识学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。
2、工作中不够灵活,有时不能充分理会领导的意图,不能够提出一些具有创造性的建议,创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我还存在很大的不足,对照新的要求还有很长的路要走。
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