物资供应管理处罚规定

2025-01-09

物资供应管理处罚规定(精选11篇)

1.物资供应管理处罚规定 篇一

XX/WI-QA-018

供应商质量 考核管理规定

1.目的:

针对供应商所供原料及产品在生产和使用过程中发生的质量问题,加强对供应商的质量整改和质量索赔,促进供应商采取补救和预防措施,持续改进质量,降低成本。

2.范围:

本规定适用于我公司供应商在供货期间的质量考核和质量索赔

3.职责:

3.1质保部及生产车间是原材料及外购外协件不合格品报告的部门;

3.2质保部是对供应商的质量考核及对供应商采取纠正预防措施的相关部门;

3.3采购部是对供应商的考核联络部门;

3.4财务部是对供应商的质量考核进行帐务处理的部门。

4.质量问题分类

4.1A类质量问题:因供应件质量问题造成主机厂停线,产品功能失效,或引起客户重大质量索赔的。

4.1B类质量问题:影响到产品功能、性能、可靠性、耐久性的质量问题,或严重影响顾客满意的。

4.1C类质量问题:未出现影响产品的关键尺寸、功能、性能、可靠性、耐久性项目,仅在外观或非关键尺寸上有明显瑕疵的。质量问题处置

5.1供应商在公司发生的质量问题按照附表1进行考核;造成生产车间停线的,按《供应商及时交付的管理规定》进行追加考核;影响客户产品交付的,按照附表1加倍考核。

5.2在客户发生的质量问题,没有造成客户索赔的,按照附表1进行考核;造成客户索赔的追加客户的索赔金额。

5.3按照附表1单项质量扣分在30分以上的,质保部发《整改通知单》。供应商未及版本号: 00

时提供的,按200元/天考核;措施无效,问题再次发生的,按1000~5000元进行考核。5.4生产线发现的不合格

5.4.1 生产线发生重大、批量不合格时,采取紧急停用措施。5.4.2 对车间不合格品进行标识隔离评审处置。

5.4.3 通知供应商进行现场解决,并采取相应措施,否则对责任供应商进行停用或取消配套资格。

5.5 客户发现的质量问题对供应商的考核

5.5.1 客户处发生的重大的、批量不合格时,对供应商采取紧急停用措施。5.5.2 因供应商产品连续两次在客户处发生重大质量事故的,取消供应商供货资格 5.6 其他方面对供应商的考核

5.6.1 质量保证能力在评定中没有达到规定要求的供应商,要求供应商限期整改,并实行限量供应。2012质量目标:

供应商零公里PPM值≤500,售后客户投诉次数为0

5.6.2供应商不具备必要的质量控制手段,或手段无效,也未在约定时间内整改到位。供应商必须满足《供应商体系审核处罚管理规定》中对质量检测手段的要求。5.6.2 供应商质量保证能力整改不到位,验证无效的,取消供货资格。

5.7 供应商在接到整改报告后,在规定的时间内按公司5P报告的方法的进行原因分析及整改,采取有效措施,及时反馈到本公司质保部。质保部验证措施有效后,通知采购部恢复供货资格。

6本规定自2012年4月份开始实施。与本规定有冲突的临时措施,按照临时措施标准执行。

相关文件XX/WI-PS-011 《供应商及交付的管理规定》 01版 相关记录XX/F-QA-005《整改通知单》XX/F-QA-016《供应商质量索赔单》

编制/日期:审核/日期:批准/日期:

附表1质量扣分及经济考核

附表2 质量限制处罚措施

2.物资供应管理处罚规定 篇二

煤炭企业的企业管理牵扯到多方面的内容, 能源市场的不间断需求和新能源技术的改革, 对煤炭企业发展的意义都非常重大。如果缺乏相应的物资供应管理, 煤炭市场就难以发展成规模化的市场。

1.1 煤炭物资管理决定着煤炭开采中的安全系数

大多数煤炭开采是地下作业, 不同地区由于不同地质情况, 开采条件差别很大, 要根据本矿区的实际情况制定合适的开采方式, 确保生产经营顺畅、安全展开。而在这个过程中, 生产需用物资占据着非常重要的位置。

1.2 煤炭物资管理是煤炭企业生产顺利进行的保障

煤炭从生产到投入市场, 整个过程都贯穿着物资的供应, 按时、保质、保量的生产需要不间断的物资供应, 这也是日常生产、解决突发问题、革新技术等的前提和保障。另外, 也能大大缩减运营成本。

1.3 煤炭物资供应管理是提高市场竞争力的重要手段

根据测算, 节约5%的物资成本等于增加25%的销售额所获得的利润。由于销售受生产、市场等诸多因素的影响, 要增加25%的销售额极为困难, 而通过加强物资的管理工作, 降低5%的成本是可以做到的。因此, 加强的物资的采购、销售, 使煤炭企业的物流顺畅, 是煤炭企业提高市场竞争力的重要手段。

2 当前我国煤炭企业供应管理中存在的问题

物资管理是企业管理的重要组成部分, 但由于受传统观念和错误思想的指导, 煤炭企业的物资管理管理没有引起相关部门的重视, 没有起到积极的引导作用, 不能适应市场经济的要求, 满足用户需要, 主要存在以下问题。

2.1 采购成本较高

这主要是由于不当使用材料设备, 使其使用周期不断缩短, 加之流动资金短缺, 使有些大宗材料如钢铁、支架等, 必须经过中间商采购, 增加采购的中间环节, 加大采购成本。

2.2 库存较大, 占用资金大

受自然储存条件的限制, 要经常调整生产经营计划和生产组织计划, 物资部门为避免出现物资短缺的情况, 常常一次性采购大量物资, 增加库存数量, 造成积压报废, 浪费现象严重。

2.3 物资计划难以控制

受突发事故的影响, 使采购计划形同虚设。有时材料存储过多, 造成浪费, 有时由于存储不够, 且无法及时与供应商联系而使采购计划落空, 停工待料, 影响生产的正常进行。

2.4 人员素质差, 观念落后

由于煤炭企业的工作人员学历偏低, 缺乏对业务知识学习的自觉性和主动性, 竞争意识不强, 仅凭经验采购和管理, 造成物资管理方法、手段落后的现象, 导致物资管理效率不高。

2.5 材料消耗增加, 吨煤材料费逐年上升

这主要是由于物资供应管理不到位而造成的浪费。原材料耗费提升, 吨煤的材料费就会上升, 另外, 社会物价和开采成本的上升也会增加物资成本。

3 煤炭企业在物资供应管理上采取的解决办法

3.1 转变物资管理的观念

煤炭企业的物资管理要整合矿区物资供应系统的资源, 建立高度集中统一的物资管理体制;再造业务流程, 建立起从计划、采购、合同、比价、质检到考核相分离的监督制约机制;制定出相应的管理办法和规章制度, 应用先进的计算机信息系统, 实现物资管理的规范化、制度化、科学化、和物流的合理化。

3.2 将物资采购加入到供应管理中以降低成本运营

降低采购成本要首先建立完善的比价招标制度, 对资金量大的物资采取公开招标的办法, 利用资源优势, 在保证生产需求的前提下降低综合成本。对资金量小但常用物资采取供应商准入资格的招标, 选择可靠的供应商队伍, 实行供应商管理库存, 减少资金占用, 降低生产运行成本。

3.3 加强物资储备管理

物资储备是保证企业正常生产的一种手段, 要对储备资金实行严格的考核管理。物资储备的原则是在满足生产正常周转的前提下, 把库存压缩到最低限度。通过物资管理系统的网络化管理, 科学计算最优库存, 合理设置库存警戒线, 通过对物资购销存物流的有效监管, 加速物资周转。

4 结语

煤炭物资的供应管理已不再是传统意义上的煤炭需求物资供应, 而是通过管理找到降低成本的新办法, 以最少的消耗和最大的产出来保证煤炭物资供应资源的充分利用。煤炭物资供应管理涉及的最主要的内容就是市场价格的变动, 在既定预期的产出量下, 如果供求出现偏差, 价格就会迅速发生波动, 进而影响供应格局。因此, 搞好煤炭物资的供应管理, 既要强化物资管理, 又要发挥集团优势, 还要顾及经济效益。当前我国的煤矿物资供求管理仍存在许多不足之处, 只有用行之有效的办法进行改革, 才能保障改革效果, 促进企业发展。

摘要:在当前的经济形势下, 国际经济逐步形成了互动、联动式的市场, 不再是单一的市场形势, 市场中的商品也不再受单纯因素的影响而发生价格变动, 煤炭物资的市场竞争也伴随着国际经济形势越演越烈。面对复杂多变的形势, 煤矿企业如何做好供应管理是机具挑战意义的事。本文分析煤炭物资企业在供应管理过程中出现的问题, 并针对这些问题提出相应的解决办法, 促使我国煤炭物资在供应管理上开辟新局面。

关键词:煤炭物资,供应管理,问题,解决办法

参考文献

[1]张向阳.加强煤矿物资供应管理的几点思考分析[J].科技致富向导, 2013 (14) :257.

3.物资供应管理处罚规定 篇三

【关键词】 物资供应 分类管理 选择机制

随着经济的发展,市场机制的不断调整和改革,各个行业的市场竞争日益激烈,企业要想在这种市场环境下生存下来,就必须要根据用户的实际需求来制定和调整自身的生生产管理,尤其是影响生产的重要环节的物资管理。下文中笔者将结合自己的工作经验,对物资供应管理的过程中的供应商管理的相关问题进行分析,因为供应商作为物资供应的主体,对于物资的质量和价格以及供应水平都有着非常重要的影响,因此,笔者希望通过自己的分析,为有关部门提供有效的参考意见和建议。

1. 供应商管理及其必要性分析

所谓供应商管理,就是在企业的物资供应的管理的过程中,针对物资的供应厂商进行的一种管理活动,因为供应商不仅为企业提供生产所需要的原材料,还对各种企业所需要的资源有着非常重要的影响。所以,企业物资供应管理部门应该根据自身的实际情况,选择合适的供应商,并建立一个稳定可靠的可以长期合作的供应商队伍,这样就可以在企业物资采购的过程中,同这些商家形成战略合作关系,有利于提高企业的物资供应和管理的水平,也有利于双方在实践中实现双赢。

由此可见,供应商管理在企业的物资供应管理的过程中是非常必要的,其在应用中的具体的重要性体现在以下几个方面,下文中笔者将结合自己的工作经验,逐一进行分析:

1.1供应商管理有助于提高客户满意度

就目前我国的企业物资管理的状况来看,有很多的企业与供应商之间并没有建立战略合作关系,这样导致的直接后果就是在采购的过程中,二者形成的竞争的对立的关系,这是非常不利于企业在采购过程中的经济效益的实现的,也不利于同供应商建立良好的长期的稳定关系,从而将导致供应商的供应物资的质量得不到保证。而物资质量最终影响的是企业的产品的质量和水平,也是直接关系着客户的满意度的重要因素。所以,同供应商建立长期的互利合作关系,可以有效的降低物资供应的质量风险,规避物资供应的过程中可能存在的各种质量问题,有助于提高产品的质量,提升顾客的满意度。

1.2供应商管理有助于提高供应商的敏捷性

所谓供应商的敏捷性,就是指供应商在处理客户的需求的过程中,对于所供应的物资材料的流量和流向的把握。企业在对供应商进行管理的过程中,可以通过供应商所提供的各种信息得到一个全面的市场发展趋势的反馈,也就可以据此调整原有的生产计划,根据库存管理和物流管理的具体方案的实施来准确的把握客户的需求,以便提高生产过程中的针对性。由此可见,企业与供应商建立良好的稳定的合作关系,还可以获取更加直接和准确的客户需求信息,有效的提高供应商对客户需求的反应的敏捷性。

1.3供应商管理有助于保证采购质量,降低采购成本

供应商产品的質量直接影响着企业的最终产品质量,所以同供应商建立良好的关系,可以有效的保证供应产品的质量,避免各种因为供应物资质量导致的生产风险。另一方面,从企业的物资采购的成本的角度考虑,长期的稳定的供应关系,可以有效的降低在采购过程中的不必要的成本,这样不仅有利于企业提高经济效益,还能够节约采购产品的质检环节,减免了不必要的采购步骤,提高企业的物资管理的效率。

2. 做好供应商管理工作的要素分析

上文中笔者结合自己的工作经验,分析了企业做好物资供应商管理的必要性,鉴于以上几种原因,企业的有关部门应该加大供应商管理的力度。一般来说,一个完善的供应商管理体系应该包含供应商管理方法、供应商选择机制、供应商竞争机制以及供应商与客户之间合作机制几个方面,下文中笔者将从这几个方面入手,谈谈供应商管理工作的要素:

2.1供应商分类管理方法

ABC分类法是企业管理的经典理论,该理论告诉我们,20%的供应商需要80%的管理精力。在供应商管理中,不是每个供应商都需要同等的管理关注,在资源有限的情况下,我们的注意力应该放在起关键作用的因素上,加强管理的针对性,提高管理效率。在上述管理思想的指导下,对供应商按重要性进行分类,找出关键的少数供应商,进行重点管理。一般来说,可以按照重要程度分为A/B/C三类。

在保证供应方面,对这三类供应商的要求是一致的。但A类供应商为公司提供了重要的物资供应且数量少,对其加强管理是降低采购成本的潜力所在,所以要投入主要精力,进行重点管理。而对于B、C类供应商,因其所提供的物资比重小、数量多,他们不是降低采购成本的重点,可以作一般管理。

但是,这里需要强调指出的是,ABC分类管理无法真正反映供应商提供的物资的重要性和物资市场的复杂程度,所以,在应用ABC分类管理方法的同时,要综合考虑各种因素,切实做好供应商的分类管理工作。

2.2建立供应商的选择机制

选择供应商,是企业以适当时间、适当数量、适当价格、适当品质采购物资的起点和重要保证。因此在进行供应商选择时,必须要综合考虑候选供应商各个方面的表现,根据实际情况,制定出适当的选择准则。

供应商选择的准则主要集中在质量、价格、交货、服务等四个方面,此外还包括其他方面的因素。

2.3完善供应商之间的竞争机制

对于供应商的选择,既可选择独家供应,也可选择多家供应。要有意识地在供应商之间引入竞争机制,促使供应商在产品质量、服务质量和价格水平等方面不断优化。同时,在保持供应商相对稳定的条件下,要对供应商实行动态管理,在相互信任的基础上,也要建立一套得力的监控措施,建立供需间的新型合作关系。

供需方是同一个价值链的两个节点,这个价值链是有机联系的整体,在这个价值链上,产品与服务的最终消费者对成本、质量和服务的需求成为链中所有参与成员共同追求的绩效管理目标。作为链上的成员,在考虑自身利益的同时,要兼顾其他成员的利益,才能链上个成员可持续发展的长久根本。供需双方必须充分认识这一利益准则,使采供关系逐步摆脱传统模式,逐渐形成有利于采供双方共同利益的新的关系模式。

综上所述,供应商管理是一种改善采供方关系的新型管理机制。供应商的管理要求以大量的供应商的信息为基础,建立完善的供应商档案,对供应商的各种信息进行全面、持续的收集,为决策提供科学的依据。受到传统采供方关系模式的影响,双方建立良好的合作关系会受到各种质疑和阻力,实施起来有一定难度。但是,如果企业能够很好的吸收、运用现代供应商管理的理念,这个企业将会看到在利润、客户满意度等多方面获得提高,进而提高该企业的核心竞争力,从而达到企业的可持续发展。

参考文献:

[1] 李春艳.供应商管理的问题和对策[J]. 统计与咨询. 2011(04).

[2] 高丹.供应商管理的潜在风险分析及预防[J]. 上海汽车. 2011(03)

[3] 黄萍,刘宇阳.企业物资采购部门供应商管理存在问题及建议[J]. 包钢科技. 2010(05).

4.安全管理处罚规定 篇四

为加强员工安全意识,规范公司员工安全行为,控制和减少各种违反安全纪律和操作规程的行为对操作人员人身安全和公司财产造成的损害,推动企业健康稳定发展,特制定本制度。

二、适用范围

《安全管理条例》适用于福建鼎信镍业有限公司员工及在所有公司作业的施工单位及现场作业人员的安全管理。

三、管理职责

1.公司安全管理委员会负责公司安全管理工作的指导与监督检查。

2.公司综合管理部负责公司安全管理工作的组织领导。

3.公司安环办具体负责各项安全管理工作职责的落实与《安全管理条例》的实施。

4.公司安环办负责与外方施工单位安全合同的签订与施工安全监管。

四、安全工作方针与管理原则

安全管理坚持“预防为主、防消结合”的方针,安全管理执行“教育与惩罚相结合,教育为主,处罚为辅”和所有外方施工单位“先订安全合同后施工”的原则,实施全员安全管理。

五、奖惩规定

1.奖励:对安全管理和安全操作中表现突出、出现安全隐患及时上报、及时预防和制止重大安全事故发生,为公司挽回损失有功人员,公司将根据实际情况给予通报表扬、记功、发放奖金、晋职晋级、晋升工资等形式的奖励,并记入个人档案。正常情况下,奖金额度在500~5000元,有重大立功表现者,公司将给予5000元以上的奖励。

2.惩罚:在安全生产过程中违反安全纪律和安全操作规定不听劝阻者,公司将给予通报批评、记大过、罚款、解除劳动关系等不同形式的处罚,并对相关人员进行处罚。

1)进入车间、施工现场必须戴好安全帽和正确系好安全帽下颌带,发现未戴安全帽和未按规定系好安全帽下颌带者,通报批评,每次罚款100元以上,直接领导罚款20%,该区域负责人罚款10%。

2)上班时间必须正确穿戴本公司发放的工作服,着装整齐、一致,正确穿戴好劳保用品,发现未穿好工作服或正确穿戴劳保用品的每人次罚款50元以上,直接领导罚款20%。

3)各部门及外方施工单位管理部门必须放置一定数量灭火器,灭火器放置在明显、无遮挡区域,检查发现区域内没有灭火器或灭火器过期,对该区域负责人罚款100~500元,安全员罚款20%。

4)安全通道必须畅通,各类材料、设备、器具不能侵占安全通道,侵占安全通道的对责任人罚款100~500元。

5)公司员工和外单位施工人员2米以上高空作业时,必须按规定系好安全带,违反规定者每人次罚款200元以上,直接领导罚款20%,部门主管罚款10%,区域负责人罚款10%,所有人员给予通报批评处分。

6)维修工维修设备前必须签好设备安全维修确保单,并由部门主管、区域负责人和相关设备操作工签字,如检查发现设备维修时无设备安全维修确保单将对维修负责人罚款200元。维修工维修设备时,必须按规定做好安全防护措施(如在维修区域拉彩旗、挂警示牌、维修行车时要装好临时碰头、设立高空监护人和地面监护人),发现安全防范措施不到位对维修负责人罚款200元,直接领导罚款50%,部门主管罚款20%。

7)公司内油库必须有相应警示牌,没有挂好警示牌的对油库安全责任人罚款200元,直接领导罚款50%,如发现员工或外单位施工人员在油库吸烟或进行明火作业(已签好危险作业审批单并经安全员确认防火措施的除外)的,视其情节罚款500元以上。

8)电工作业必须切断电源,挂好“有人工作,禁止合闸”的警示牌,违反规定的对责任人罚款200元,直接领导罚款50%。公司各部门及外方施工单位接用电气设备必须由电工或指定人员进行,禁止私拉乱扯电线,对违反规定私自接线或接线不符合标准对责任人给予通报批评、罚款200~1000元处分。

9)公司内所有升降机一律禁止乘人,发现员工或外单位施工人员乘升降机上下的对责任人罚款200元,升降机操作者罚款200元,双方直接领导各罚款20%。给予通报批评处分。

10)公司员工及外单位施工人员上班期间禁止饮酒。上班期间饮酒者,视其情节每次罚款200~500元,给予记过处分,直接领导罚款50%,部门领导罚款20%。

11)维修工维修设备时操作工必须监守现场,离岗者每次罚款50元,因离岗造成损失的将对离岗者给予通报批评、罚款100~500元处分(按损失的实际情况确定)。

12)行车驾驶室内必须配有灭火器、绝缘板、交接记录,如检查行车上未按规定做好安全防护措施的,对行车操作工罚款100元以上,行车负责人罚款20%。行车楼梯无关人员禁止通行,有特殊情况需上行车的必须通过经理批准,未经经理批准擅自上行车人员罚款200元以上,行车操作未进行阻止或上报的对行车操作工罚款100元以上。

13)特殊工种员工严格按本专业操作规程操作,发现违章操作对责任人按情节轻重给予通报批评、罚款100~500元处分。

14)危险作业(超负荷起重、油库区动火、大型设备安装、设备大修等)前必须通知公司安全员,并签好危险作业审批单,做好安全防范措施。发现危险作业未签危险作业审批单的将对危险作业负责人给予通报批评、罚款200元以上,部门主管罚款20%,区域负责人罚款20%。

15)公司安全管理部门和各施工单位配合,在施工区域及危险地带放置安全警示标志。对未设置安全警示标识造成的财产和人身伤害,由施工单位承担全部赔偿责任。安全负责人罚款500元以上。

16)公司员工和外单位施工作业人员在发现危险源和安全隐患时,要及时报告安全主管部门,隐瞒不报或谎报升级为重大安全隐患或重大危险源和引发重大安全事故的,当事人视其情节罚款100~500元,部门负责人罚款200元,安全管理员罚款100元。若安全管理员在接到报告后未及时处置或上报引发安全事故的,安全管理人员罚款300元以上,安全责任人罚款500元以上,安全负责人1000元以上。造成重特大安全事故的,安全管理员罚款500元以上,安全责任人罚款1000元以上,安全负责人罚款2000元以上,公司总经理罚款2万元以上。外方施工单位在接到我公司的整改通知后不按规定时间进行整改,引发重大安全事故的,由外方施工单位承担全部赔偿责任。情节严重构成犯罪者,解除劳动关系或施工合同关系,移交司法机关处理。

17)公司各部门、员工和外部施工人员都应积极查找安全隐患,及时消除。隐患整改坚持“谁主管,谁负责,谁治理”的原则,由公司统一按照“隐患整改通知单”形式下发,由相关责任部门负责执行,在规定期限内整改完毕,未在规定期限内整改完毕或整改未达到预期效果,对相关责任人罚款100元以上(已审批除外),公司每月将对隐患整改情况进行汇总统计,连续整改不到位时,部门负责人负连带责任,接受50%处罚。

六、解释与实施

本条例由公司综合管理部负责解释,自颁布之日起实施。

七、监督检查

5.后勤管理处处罚规定 篇五

第一条、为了进一步增强后勤管理处干部、职工管理服务的职责意识,更好的践行“一切为临床一线服务”的宗旨。切实履行岗位职责、提高工作效率和服务水平,依照《宁医大总院效能建设》的有关规定,结合后勤管理处的实际,特制定本工作管理及处罚规定。

第二条、本规定是对后勤管理处所辖工作人员(含聘用职工)违反首问负责制度、限时办结制度、服务承诺制、不履行或不正确履行工作职责,致使工作造成较大不良影响或损失或严重后果的行为,???责任追究进行处罚的规定。

第三条、本规定适用于后勤管理处所属的总务科、动力科、基建办及各班组的工作人员(含聘用人员)。

第四条、直接责任与管理责任相区别的原则,处、科、班组及其工作人员(含聘用职工)违反首问负责制、限时办结制、服务承诺制的应当追究该处、科、班组负责人、分管负责人、岗位责任人的责任。

第五条、处、科、班组管理岗位,有下列情形之一的执行扣除处、科长、班组长当月岗位津贴

(一)、违反首问负责制、限时办结制的服务承诺制的有关规定造成恶劣影响者。

(二)、因不履行岗位职责或履行不力或不接受领导、上级部门分配的工作任务,造成各部门、各临床医技科室意见较大或造成工作比较被动的。

(三)、对各部门、各临床医技科室需要的服务事项未给予明确解释答复,造成科室、职工、病员反映强烈的。

(四)、因工作拖沓、造成科室、职工、病员反复投诉的。

(五)因推诿、扯皮或行为不当或失职,对科室、病员工作、生活造成较大影响到。

(六)因不主动检查或不主动采取防范措施或不按工作程序、工作规范操作、造成安全事故的(七)对明确要求限期整改或限期解决的后勤服务事项,未能按时完成且造成较大影响的。

(八)管理干部不作为或者所管辖部门管理不力,造成工作被动或造成较大影响的。

第六条、责任追究的方式

(一)、责令作出书面检查

(二)、诫勉谈话

(三)、通报批评

(四)、取消当年评优、选优资格

(五)、扣发当月或当年岗位津贴

(六)、聘用职工按聘用合同的处罚条款进行处罚或予以辞退。

6.机加车间处罚管理规定 文档 篇六

1.迟到早退在5分钟内,每次罚款10元;20分钟内罚款20

元;30分钟以上按旷工处理。

2.旷工每天处罚50元(特殊情况除外)。3.车间嬉戏、打闹者,每次罚款20元。4.溜拖车或平板车者每次罚款20元。5.不服从车间安排者,每次罚款50元。

6.上班期间听MP3、玩手机者,每次处罚20元。7.不正常交接班者,每次罚款20元。8.工具车不按规定存放工具,每次罚款5元。9.交接班不做机床机床周边卫生者,每次处罚10元。10.违章操作设备,没造成后果者,每次处罚20元。11.违章操作造成轻微伤害(2000元以内),处罚100元。12.违章操作造成重大伤害者(2000元以上)交予公司处

理。

13.车间内饮酒或酒后上班者,处罚200元。14.车间内吸烟者,处罚20元。

15.车间打架、聚众闹事者,处罚1000元。

16.不经领导同意,私自加工造成批量报废品,除对操作者

7.探讨物资贸易企业供应链管理 篇七

目前,随着我国经济的迅速发展,中国经济在国际经济的舞台上也得到了拾级而上,面对国际经济带来的风险,企业之间的竞争也逐渐由单打独斗的模式转变为企业市场覆盖率和占有率之间的竞争,所以产品的研发和设计,以及采购等各个环节,只有在用户、分销商,以及供应商等之间形成一定的利益,进而形成风险共担的合作关系,最后才能在企业竞争之间获取最大的利益。

二、供应链管理的基本概念

供应链管理主要是指在不同的国家、企业,以及地区之间跨地方的集成物资供应的管理。其具体的管理流程是通过前馈的信息流下,然后将反馈的物料流及信息流结合形成供应整体,比如,加工订货合同等,因此也就是供应链是一个从供应商一直到用户的庞大整体。

三、物资贸易企业供应链管理中存在的主要问题

就目前来看,大多数的企业并没有将供应链管理纳入到企业的管理工作当中,还没有被重视,就目前国内的管理状况来说,还是始终停留在对供应链的宣传上,大部分企业根本还不知道供应链是什么,没有太多成功的案例。

1.企业文化方面的问题

在一般的商业模式中,供应商和制造商,以及经销商是独立的,他们在互相供应的基础上,能够各自闭环结构。但是,供应链管理却正好打破了原来的结构,有效地将价值链上的各个环节做到了信息的共享。另外,物资贸易企业也存在着同样的问题,它与上游的供应商信息基本没有共享,在短期的需求关系上占据了一定的地位,这样最后的结果就是让终端的客户需求与实际的信息不相符,因此供应商也就做出了错误的判断,使得企业也受到了一定的影响。

2. 忽视了客户的地位

在供应链的管理过程中,要突出供应商要以客户为中心才能形成有效的对应关系,目前,随着我国加入世界贸易组织以后,中国经济面对全球化的市场竞争,有了很大的冲击,因此,在这样的环境下,合理的供应链管理能够有效提高企业的效益,让其获得最大的利益,使其不管在生产还是在交付到客户的过程中,都能够实现完整的产品营销,将成本降到最低。因此,客户才是实现生产最重的目的。也就是说,在管理过程中要始终把客户的需求放在第一位。这就进一步要求我们在对物资贸易企业的管理过程中,要对其实际业务进行改革,在管理过程中重视客户的重要性,增强其服务意识和经营理念,不断把客户的需求放在企业的运作当中管理,实现与客户的信息交流与沟通,最后形成快速的物资商业流通。

四、物资贸易企业供应链管理的一般模式及管理策略

1. 供应商管理的策略

(1)在与供应商合作方面的措施。

首先要建立互惠互利的合同。建立好合同是合作的根本保证,合同的主要目的是确定了双方的承诺、信任,以及持久性。诚实守信是商业活动取得成功的关键,也是商业活动中必须遵循的商业原则。供应商与采购客户若都不具备基本的信任,那么根本谈不上保持长期合作关系,即便建立了合作关系那也是暂时性的。拥有持久性的合作关系才能确保长期的合作关系,没有长期的合作,双方彼此就更难做出大的改进与付出。机会主义和短期行为是工序合作关系中的两大禁忌,对双方的合作关系必将产生极大的阻碍。

与供应商建立起长久稳固的双赢关系,首先要建起立信息交流和资源共享机制。对于该策略.可以从以下几点做起:

一是加强供应商与核心商对相关成本、计划、质量控制等方面的信息的及时交流,确保信息的一致性与准确性。二是设立专门的组织商讨解决共同关注的问题。在供应商与核心商之间组建起一个专门的团队,共同解决在供应过程或者制造过程中出现的各种问题。三是供应商与制造商之间要加强沟通。供应商与核心制造商的相关部门要多加沟通,必要时要亲自登门拜访,及时发现双方合作中出现的问题,共同及时解决,为建立良好的合作关系而努力。四是利用现代网络技术,及时快速地进行有关数据的传输。

(2)对供应商建立合理的激励机制。

对于该机制的建立与实施,必须采取对供应商的业绩进行评价,督促供应商不断进行改进。但是若没有合理的评价方法,就无法对供应商的合作效果进行评价,这必会削弱供应商合作的积极性,影响双方合作的稳定性。对供应商的合作评价要有针对性。重点抓其主要指标或者其中的主要问题,如交货质量是否得到改善,预期交货时间是否缩短等。通过进行合理的评价,把信息反馈给供应商,并与其共同商谈解决。

2. 客户关系管理的策略

客户关系管理是一种管理理念,其核心思想是把企业客户看作企业最重要资源,通过高质量的客户服务和对客户的深入了解来满足客户的需求。它源于西方的营销理论,产生并发展于美国。它又是一种新型管理机制,能够改善企业与客户之间的关系,它应用于企业的市场营销、销售、服务等与客户有关的领域,它要求企业转变传统的模式由以产品为中心向以客户为中心的转变,换言之,企业要把客户关系作为企业发展关注的焦点。

客户关系管理强调对客户的全面分析,其分析内容包括7个方面:

一是对客户概况的分析,主要包括对客户的爱好、习惯、层次等的分析。二是对客户忠诚度的分析,主要是指客户对企业产品、企业的忠诚度、持久性等的分析。三是对客户利润的分析,主要指的是客户对消费产品的给企业带来的利润,总利润、净利润等内容。四是对客户的性能分析,主要是指对客户消费的产品进行归类划分,可以按照其种类、渠道、销售地区等进行划分。五是对客户未来的分析,指的是客户的数量、类别等情况的发展趋势、吸引客户的手段等。六是对客户产品的分析,包括对产品的设计、供应链等方面的分析。七是对客户促销的分析,包括对产品广告、产品宣传等活动的管理分析。

客户关系管理侧重的是企业与客户之间的沟通与交流,把客户作为企业经营的中心,转变以产品或者市场为中心的经营模式。客户之所以成为企业的经营中心,源于全球性的产品过剩及产品的同质化,导致企业发展模式不得不进行改变。

3. 防范供应链风险的策略

(1)科用先进信息技术,建立起信息资源共享机制。

很多时候信息的不对称,会给企业带来不必要的损失,所以供应链上的企业要重视对信息技术的利用,建立起企业的信息资源共享平台,及时分享各种信息。企业在生产经营过程中,可以利用因特网实现信息资源的共享,缩减信息流通过程,及时得到反馈信息,建立起完善的信息共享平台,确保供应链中的信息的完整性、及时性和可靠性。

(2)建立起应对多个供应商、多个供应渠道的供应链体系,并对供应商及时进行评估。

一方面可以确保产品的稳定共给,降低供应链风险。另一方面对供应商的评估,利于保证产品供应的速度和供应产品的质量。

(3)建立起对企业的激励机制。

该机制的建立可以应对供应链上出现的风险如道德风险,采取一定激励措施可以让合作双方取得更大利益。

(4)制定应对供应链风险的应急措施。

供应链不可避免地会出现意外风险事件,因此,供应链企业要提前制定应对风险的措施,在风险出现时能把损失降到最低。

五、结语

总之,企业要把对供应链管理纳入企业管理的范围,并要加以高度的重视。本文就供应链的概念、我国物资企业供应链管理中的问题进行了阐述,并提出了应对策略,希望对物资企业供应链管理工作有参考价值。

参考文献

[1]胡军,王姗姗.供应链管理案例精选[M].杭州:浙江大学出版社,2010.

[2]Sunil Chopra,Peter Meindl著,陈荣秋等译.供应链管理(3版)[M]].北京:中国人民大学出版社,2011.

[3]侯梅媛,李永先.供应链风险管理研究综述[J].科技信息,2012,(11):228~229.

8.提升企业物资供应管理水平分析 篇八

摘 要 本文主要就企业物资供应管理水平的提高进行了分析探讨,提出了从思想上重视,完善信息系统,人员培训,沟通协调以及制定有效的采购体系这5大措施,希望能对企业物资供应管理有所帮助,为企业的发展有所贡献。

关键词 企业物资 供应管理 措施

引言: 近年来,随着经济的发展,企业的生产之中对于物资的供应也是越来越看重,良好的企业物资供应管理体系是确保企业正常生产和运行的先决条件。企业之中,物资的供应部门不仅仅属于生产的先谴部队,它在企业之中承担的责任以及体现的功能是其他部门无法取代的。提升企业物资供应管理水平,应该是企业自发的一种行为,同样应该是企业内部的一种需求,物资供应管理水平的提升对于企业的生产以及企业的正常运行是有着不可估量的作用和意义。

一、思想上重视企业物资供应

企业的物资供应,多年来一直在企业中处于尴尬的地位,对于企业的物资供应管理,当务之急那就是应该改变对企业物资供应的认识,从思想上重视企业物资的供应,提高物资供应管理的水平。

企业在物资供应管理上应该转变企业物资供应的管理体制,完善供应的管理制度,进而强化企业物资供应的保供职能,企业应该利用企业本身的管道储运优势,在企业的管道储运方面,应该重新设置专门的科室,将物资供应基层站队的一些二级供应部门转变为企业机关物资的供应科,加强对物资供应的管理职能的利用。企业应该就物资供应而制定一些类似于物资供应管理规定、物资供应商网络管理、内部控制手册、物资采购、存货企业物资采购评审规定以及SAP物资模块管理办法等等,这些文件既强化了管理,也具有相当的可操作性。

企业内部应该重视与企业物资供应部门的地位,从根本上去改变企业物资的供应地位,提升企业物资供应形象,使得企业物资供应的工作人员能够本着积极的态度对待物资供应的工作。

二、完善物资采购信息,确定企业内部物资材料采购数量

完善物资采购信息系统也就是要结合企业内部物资供应而编制详细的采购需求以及采购计划。下面就简单的阐述一下如何才能编制详细的采购需求以及采购计划:

第一,做到了解和评估材料需求情况。作为物资供应工作人员应该利用目前先进的计算机技术对企业公司对采购的材料的需求情况以及企业或者公司的生产销售计划还有就是企业公司的材料库存的情况以及所剩余订单的信息情况进行统计分析,根据这些,而做出一个大体的采购量。

第二,要确定基本采购数量。对于一个企业或者公司来说,适当的材料采购数量和时间对于满足企业的公司生产的用料需求有着直接重大的影响。所以,确定一个基本的采购数量对公司企业的生产有着不可估量的影响的。其次那就是要精确的计算可用库存量,以便采购时能够准确的掌握采购的信息。

第三,计算剩余的订单数,这能够更加准确的根据需求确定数量,不至于浪费或者短缺。通过这三者的了解和计算,对采购数量做到一个基本的确定。

三、企业物资供应人员的培训

随着目前的社会的发展以及企业内部生产的多元化,对于企业物资供应管理而言,传统的管理方式以及传统的物资供应管理人员已经不能适应时代的发展了。未来企业物资管理必然是走向现代先进的计算机信息管理。

因此对于企业物资供应人员的培训也是势在必行,具体培训的内容如下:对物资采购人员应该进行专门的 企业财务管理的培训,确保企业物资供应方面的资金投入合理;对物资供应采购人员进行计算机技术以及管理进行培训,确保企业在这方面的发展能够跟上时代的步伐。

四、沟通协调

任何一个企业都不是单独的存在,是由具有各种功能性质的部门共同联合,上文已经介绍到物资供应部门既属于生产的先谴部队,同时也是企业生产急行军,同样也是企业生产的后勤服务保障,简单的说,物资供应部门是专门为服务其他部门而存在的,因此,沟通协调对于物资供应管理来说是极其重要的。

在沟通协调上,应该从以下的两方面入手:物资供应部门与系统内部的沟通,与内部得沟通应该做到生产计划、以及企业财务还有各个物资需求的沟通,保证生产物资信息的全面,不造成采购浪费以及资金的浪费;供应部门与系统外部的联系,这些联系应该包括与物资供应商的联系,和施工队的材料申报与验收,确保能够对物资采购过程中的产品性能特性以及价格有基本了解,防止不必要的浪费发生。

五、制定有效的物资采购制度

物资供应之中,物资的采购是重要的部分,但是要做到公司企业的采购能够规范以及采购流程能够做到最大程度的优化,那么健全的采购申请制度那就是必不可少的。而对于采购而言,可分为两种,一种是正常态势的采购,另一种是非正常态势的采购,下面就从这两种对采购的申请制度做一个详细的分析。

第一,正常态势的采购。所谓正常态势的采购,那就根据公司企业的生产速度以及生产的顺序接受的订单而进行的采购。这样的采购申请那么应该通过公司的订单受理处然后报至生产主管,有生产主管下达生产命令之生产车间,生产车间到库房提取材料,库房进行材料的采购申请,到相应的主观审批,然后有生产主管的确认,再由专门的采购人员进行材料的采购。这些程序虽然繁琐,但是基本能做到采购的公司内部公开化以及专业化。

第二,非正常态势的采购。也就是指订单的加急或者材料的预算错误导致生产过程中需要加急的采购。这样的采购申请那么首先就应该注明加急二字。然后直接有生产车间将所需材料报知库房,库房申请采购单报知主管经理,然后直接进行采购。这样就能做到特事特办,不影响企业的生产和采购。

结束语:综上所述,提升企业物资供应管理水平,从物资管理人员方面的角度,企业物资管理的供应人员应该具有基本企业物资保供职能以及拥有基本的现代化计算机信息管理技术;从企业内部的角度,物资供应管理应该得到该有重视,以及应该就企业物资供应的管理而制定一些符合企业实际的制度准则。总之,在企业物资供应管理方面,采用的先进的现代化物资信息管理已经是企业物资供应管理的必然趋势,这也是提升企业物资管理水平的重要举措。

参考文献:

[1]崔东.监督管理在企业物资采购中应用.时代经贸.2007(S9).

9.2010年内部管理处罚规定 篇九

关于印发《内部管理处罚暂行规定》和《督查督办

工作制度》的通知

各部室:

现将我公司《内部管理处罚暂行规定》和《督查督办工作制度》印发给你们,望认真学习贯彻执行,进一步促进公司内部管理质量的全面提高,为公司完成全年各项责任目标奠定坚实的基础。

二O一O年一月四日

主题词:内部管理处罚暂行规定 督查督办工作制度 通知 抄报:市公司综合部 抄送:经理室成员

联系人:赵怀玉 联系电话:(0539)8170016 中国人民财产保险股份有限公司 2010年1月4日印 兰山支公司办公室

共印24份

附件一:

中国人民财产保险股份有限公司临沂市兰山支公司

内部管理处罚暂行规定

根据中国人民财产保险股份有限公司《关于各级公司违法违规经营责任人处理的暂行规定》,为进一步落实本公司的《企业管理制度》和《业务管理规程》,规范内部管理,自觉的执行公司的各项规章制度,提高全体员工的整体素质,加强公司的三个文明建设,保障公司业务的正常发展和内部管理质量的进一步提高,特制定本规定。

一、业务管理处罚规定

(一)承保

第一条:不执行保险条款,擅自降低保险费率,按保费金额的10%扣直接责任人,按5%分别扣相关责任人、主要领导责任人。情节严重的给予行政处分。

第二条:擅自提高代办手续费标准的,按支付手续费的10%扣直接责任人,按5%分别扣相关责任人。

第三条:违反保险业务操作规章及内控制度造成经济损失的,按损失额的10%扣直接责任人,按5%扣相关责任人,按3%扣主要领导责任人,每人最高限额1000元。数额较大的给予行政处分。

第四条:签单人员认真审核投保单中投保人、被保险人签字、盖章等,不准漏项、涂改,审核不严格,每少一项或涂改一处罚签单人员20元;签发保险单证时,要按照样本认真填写,不得有误。如保单中保费合计、费率厘定、保额合计、保期有误,每一处扣签单人员20元,造成损失的按损失额的10%扣当事人。保单造成作废的,一份扣责任人5元。

第五条:在办理签发保单、手续费支付、退保、保单更改批注、帐务处理、数字统计等方面,签错字、盖错章的,每处扣直接责任人5元。

第六条:空白单证一月一清理,具体工作由承保服务中心负责。凡保单丢失、损坏的每一份扣直接责任人100元,有价单证按两倍赔偿,发票丢失每份扣直接责任人100元,承保服务中心未按时清理单证一次扣责任人100元。

第七条:承保、理赔服务中心数字统计报表按时上报下发,准确无误,每差错一笔扣直接责任人10元。结账后承保服务中心将报表送达各部室后,各部室在24小时内将不同意见反馈到中心,每迟反馈一次扣部室内勤10元,部门经理10元。5个工作日内承保服务中心将业务报表报经理室成员,每迟报一天扣直接责任人10元。每迟误一次扣直接责任人10元,部室经理10元。

(二)理赔

第八条:客户服务部人员在接到法院传票通知后,应立即同合作律师进行联系,进行相关处理,无故每拖一天扣当事人20元,造成重大损失的,按损失金额的大小扣罚当事人10元—200元。

第九条:凡接到市公司理赔中心人员通知,车损在2万元以上,财产损失在5000元以上的,客户服务部人员必须立即到现场和市公司理赔中心人员一起定损,无故每案拖延一次扣当事人30元。

第十条:凡上报市公司的一切理赔信息、数据等,上报不及时或不准确,发现一次扣当事人10元,扣部室经理10元。

第十一条:客户服务部联络人员应严格遵守理赔“五条禁令”,认真执行“主动、迅速、准确、合理”的理赔原则。在查勘现场、核损定损时喝保户酒的,一次扣当事人100元。如发现或有人举报、经查实有吃、拿、卡、要、报行为的,除等额退还外,每次扣当事人200元,并在当年度不 4 能评为先进集体和个人。情节严重的给予行政处分或移交司法机关处理。

二、财务管理处罚规定

第十二条:违反财务、会计规章,搞假利润、假保费、假存款,每次扣决策授意人1000元的扣款,扣直接责任人500元扣款。

第十三条:财务统计报表每差错一笔,扣直接责任人20元,并扣复核责任人10元。

第十四条:违反现金管理规定,未经批准手续私自借款,一次扣直接责任人50元。库存现金超限额规定的、白条顶库的发现一次扣直接责任人20元,财务负责人20元。印鉴保管不符合规定的扣财务负责人100元。

第十五条:在帐务处理上,严格按照收付费操作规定执行,违反操作规定一次扣直接责任人50元,并扣相关责任人20元。

第十六条:手续不齐全支出费用或支出赔款的,按发生额的10%扣直接责任人。

第十七条:对支出把关不严,附件不合规而支出的,按支出额的10%扣经办人。

三、计算机、办公自动化管理处罚规定

第十八条:负责整理机房卫生,保持机房设备的清洁,发现机房不整洁一次扣责任人10元。

第十九条:负责设备操作,数据备份、数据传输、网络运行、机器维护,出现问题不及时解决,影响业务正常开展的一次扣责任人50元。

第二十条:定期检查设备运行状态,供电情况,UPS工作状态等,及时发现、处理事故隐患,如不定期检查导致出现大的设备事故,一次扣直接责任人200元。

第二十一条:指导、监督上机操作人员的业务处理情况,解决出现 5 的技术问题。解决技术问题不及时扣直接责任人20元。

第二十二条:办公自动化传输的文件、通知、信息等应每天及时查询、打印、及时向领导反馈信息,如延误一次扣直接责任人30元。

四、行政管理处罚规定

(一)工作制度

第二十三条:公司从业人员对工作要有较强的事业心和责任感,诚信立业、尽职尽责。对玩忽职守造成不良影响的,除给予500元经济处罚外,还要写出书面检查在职工大会上检查。因违法乱纪被治安处罚者,公司予以扣款2000元,并予以行政处分。情节严重的,给予开除处分。

第二十四条:严格遵守劳动纪律,仪表端正大方,凡迟到、早退一次者,扣款5元,旷工一次扣款30元。擅离职守发现一次扣款20元。

第二十五条:除公务外,严禁带酒上班。发现带酒上班一次扣款20元。

第二十六条:坚持开展文明优质服务活动。不论何原因与保户或员工之间发生争吵、打架者,一次扣当事人500至1000元;公司内勤人员实行挂牌服务,未挂牌上岗的一次扣款20元。公司统一着装期间,未统一着装的一次扣款30元。

第二十七条:坚持经理领导下的分工负责制度和逐级汇报制度,加强信息反馈。凡不按时汇报、不按程序办事、越权处理问题者,一次扣款50元。

(二)会议制度

第二十八条:公司司务会凡无故迟到者扣款20元。应通知而未通知到者,扣通知人10元。

第二十九条:公司晨会、全体职工大会,迟到、早退一次扣款5元,事假一次扣款10元。除公司安排出发的为正常出勤外,其他一律视为请 6 假,无故不参加者一次扣款30元。

第三十条:凡是公司召开会议(包括晨会)或参加上级的各种会议,手机每响铃一次扣20元。进入会场严禁携带与会议无关的资料及零食,会议过程中如有私下闲谈、看报刊杂志、吃零食、剪指甲等行为,发现一次扣20元。

(三)考勤、请销假制度

第三十一条:严格考勤制度,实行每月登记考勤,办公室一月一汇总,各内勤部室于次月3日前将上月考勤情况报办公室。凡不认真登记、汇总上报的扣考勤员20元,部门经理50元。

第三十二条:严格请、销假手续

1、事假两天以上、婚假、产假、丧假、探亲假必须到办公室填写请假条,经经理室批准后执行。无请假条的一次扣请假人20元,假期满不到岗者按旷工处理。

2、病假需持县、区以上医院证明,填写请假条(急重病除外),报请经理室批准。凡不说明、不请假的按旷工处理。

第三十三条:凡全天旷工者,按每天扣款30元。超过半月以上的按有关规定予以解除劳动合同。累计旷工5天以上者,不享受全年奖金。

(四)公文处理制度

第三十四条:严格文件管理,办公室要及时登记传阅,不得丢失。传送不及时一次扣当事者10元,每丢失一份文件扣直接责任人30元。

第三十五条:公司拟发及上报的各种文件、材料,必须由分管经理审批签字后方可打印,如违反一次扣当事人10元。

第三十六条:加强公司行政、业务、财务、印章管理,凡印章丢失扣直接责任人100元,扣部室负责人50元。凡因印章使用不当发生了问题,对直接责任人扣款100元,情节严重的加重处罚。

第三十七条:加强保密工作,任何人不准泄漏公司的各种机密材料,否则一次扣直接责任人100元,由此引起的后果由本人自负。

(五)车辆管理制度

第三十八条:驾驶员要精心爱护车辆,保持车体、车内整洁卫生,发现车容不整洁的一次扣当事人10元。

第三十九条:机动车辆必须按规定保养、维修,保持正常运行。不按时维修、保养出现机械责任事故的一次扣驾驶员20元。每周一检查一次车容车貌,每月底进行一次车况安全检查,并于次月3日前(遇周日顺延一天)上报每月车公里运行数,不按时上报或上报不实的每次扣当事人20元,发现不按时检查者扣当事人50元。

第四十条:驾驶员私自将车交与别人驾驶的,扣驾驶员200元,未经领导批准,非公司聘用的专职驾驶员驾驶本公司车辆的发现一次扣款200元。未经领导批准私自用车的,如发生交通事故,一切损失由驾驶员自负。

第四十一条:凡发生责任事故的,除扣发驾驶员当月工资50元外,并承担经济损失的10%,最高限1000元。凡因违反道路交通规则的罚款由驾驶员自行承担。

第四十二条:严格执行公司车辆使用规定,本着先急后缓,先公后私的原则安排车辆,私人用车按实际0.8元/公里收费,老干部、退休人员用车每月补助60元,超支不补,节约归己。

(六)后勤工作管理制度

第四十三条:各部室办公用品、设备等,不得转让、外借,不得拿到个人家中使用,否则发现一次扣当事人50元。

第四十四条:办公用品、办公耗材购买由办公室根据各部室提前上报所需品名、数量,编制计划报经理室审批。未经领导审批而购买发现一 8 次扣经办人10元。

第四十五条:所有房产、设备、器具、办公用品及各种低值易耗品都要建卡、立账、登记、编号,指定专人管理,定期检查,妥善保管。发现登记不及时,年终帐实核对不及时的扣直接责任人10元。

第四十六条:加强办公区水电管理,节约用电用水,下班后关好门窗,切断各种电源,如违反一次扣部室内勤20元,扣部室经理50元。

第四十七条:保持室内卫生和环境卫生清洁,按照各部室卫生划分区域认真负责清扫。综合部每月进行一次检查,并进行不定期的抽查,发现有脏、乱、差现象一次扣当事部室50元。每月漏查一次扣综合部经理50元。

(七)餐厅管理制度

第四十八条:食堂核算帐簿健全,日清月结。物资采购、入库、使用手续齐全。发现帐实不符、使用手续不完备一次扣直接责任人10元。

第四十九条:餐厅工作人员要以身作则,秉公办事,一视同仁,自觉接受公司人员的监督。发现食堂工作人员态度恶劣、徇私情,乱拿乱送食堂的物品,发现一次扣当事人20元,情节严重者予以辞退。

第五十条:搞好食堂环境卫生,炊事用具及餐具及时消毒。食品生熟分开存放。不得以任何借口出售变质食品,严禁意外事故发生。发生责任事故,追究当事人的责任,并视情节轻重处以100—500元扣款。

五、处罚的组织实施

第五十一条:以上管理处罚规定,一律实行扣款单,扣款单一式三份,一份存根,一份交财务,一份交本人,由财务室单独管理。

第五十二条:责任实施,属行政管理方面的由综合部经理负责,业务管理、理赔方面的由承保服务中心、客户服务部经理负责。凡在行政方面应罚而未罚,由经理室成员发现或职工反映属实的,除补罚直接责任人 9 外,按扣款同等金额扣罚综合部经理。凡承保、理赔管理方面,属上级公司和本公司业务检查中发现的问题,按上述标准扣承保服务中心、客户服务部直接责任人和相关责任人。凡属财务方面,以上级的检查结果为依据进行扣罚。

第五十三条:办公室每月将被扣款的直接责任人的姓名、事由、数额进行张榜公布。

第五十四条:依照本办法,被处罚人不接受正确处罚的,由经理室点名批评并加倍处罚。

第五十五条:每月迟到、早退、请假4次(包括4次)以上或旷工2次(包括2次)以上者,不再享受当月分档定额出勤补助。

第五十六条:凡在每季度中被扣款三次以上者(包括三次),不得评为本季度明星,不得享受奖金。全年中被扣款10次即不得被评为先进个人,不享受全年奖金。

本规定自二O一O年一月一日起执行。

附件二:

中国人民财产保险股份有限公司临沂市兰山支公司

督查督办工作制度

为进一步贯彻“四从严”的建司方针,确保内部管理处罚暂行规定落到实处,真正做到责任到人、措施到位,一级抓一级,层层抓落实,加强监督检查,督查督办,特制定本工作制度。

第一条:公司成立督查督办领导小组,负责处罚规定的具体组织实施。组长:周杰,副组长:张鲁建,成员由各部室经理组成。领导小组下设办公室,赵怀玉兼任办公室主任,举报电话3129762。

第二条:督查督办范围:

一、业务管理规定的督查督办,一季度一检查。

1、业务承保质量组:

非车险业务由张鲁建负责,成员由曹萍、潘雪莲、赵振沂、吴月、赵振英组成,负责全部或抽查财产险承保业务。检查标准以市公司承保样本及有关规定。

车险业务由徐翥负责,成员由李淑兰、马爱萍、王桂英、付芹、李丽玮、刘庆凤、高瑞英组成,负责抽查机动车辆承保业务,检查标准以机动车辆承保样本及有关规定。

2、理赔质量组:

财产险由吴厚伟负责,成员由张敏、符连芳、李景香组成,负责全部或抽查财产险赔案,检查标准以财产险赔案样本及有关规定。

机动车险由周杰负责,成员由赵怀玉、陈利彬、杜强、张伟组成,负责抽查机动车赔案,标准以机动车赔案样本及有关规定。

3、个代营销管理组由徐翥负责,成员由赵怀玉、闻岩、朱建彩组成,11 按照市公司个险部有关规定检查。

4、单证管理组:由曹萍负责,成员吴艳艳、王敏、曾宪荣组成,结合市公司管理标准对所有单证清理检查,做到帐实相符。

二、财务管理规定的督查督办,一季度一检查。

财务组由周杰负责,成员由曹萍、赵兰玲、李萍、程洪云组成,按照财务管理规定进行检查。

三、计算机办公自动化规定的督查督办,一月一检查。

计算机系统由曹萍负责,成员由王志勇组成,按照有关管理规定,每月对照检查。

四、行政管理规定的督查督办,一月一检查。

行政管理组由周杰负责,成员由赵怀玉、季国霞、朱建彩、闻岩组成,按照企业管理制度以及管理规定的要求进行检查。

1、工作制度由赵怀玉负责检查督办。

2、会议制度由赵怀玉、朱建彩负责检查督办。

3、考勤、请销假制度由赵怀玉、闻岩负责检查督办。

4、公文处理制度由赵怀玉负责检查督办。

5、车辆管理制度由赵怀玉、朱建彩负责检查督办。

6、后勤工作管理制度由赵怀玉、季国霞、朱建彩负责检查督办。

五、督查督办工作要求

1、各督查督办小组在检查中认真负责,责任到人,所查问题由各组负责进行登记,汇总后交领导小组审查。

2、各检查人员要高标准、严要求,所查项目如果上级公司主管部门检查出还有问题,直接按处罚规定处罚到检查人员。

3、所查出的问题,经领导小组研究后,按处罚规定直接处罚到责任人,并限在5天内进行整改,并将整改情况及时反馈到领导小组,如整改 12 不及时扣各领导小组负责人50元。

4、所有检查出的问题及整改情况由各小组负责人整理交综合部归档保存。

10.关于违反安全管理规定的经济处罚 篇十

一、安全管理

1、新进场未经三级教育并考试合格而上岗作业(以教育登记卡及考试卷为依据)。出现5人或5人以上者,该段施工员按罚款额的(下同)20%连同受罚; 出现10人或10人以上者,工地质安员按30%连同受罚; 出现20人或20人以上者,工地负责人按50%连同受罚; 工地负责人强行安排者,工地负责任人按100%连同受罚。

对工地每例每出现一人罚款50元

2、电工(含发电机工)、焊工(含风、电焊工)、机驾工、棚工、钢井架装拆人员、工地内机动车辆驾驶员等特种作业

人员无证上岗 每出现一人罚款500元

3、拆除工程无经审批后的施工组织方案(以书面方案为据)。罚款500元

4、塔吊、钢井架、排栅顶架,安装或搭设完毕,无办理验收(包括阶段验收)手续就投入使用的。(以验收签证单为依据)每例罚款500元

5、招用童工或安排未满18岁的未成年人从事《未成年工特殊保护规定》第三条所规定的禁忌劳动的或施工现场内有小孩的。每出现一人罚款500元

6、自选专业队伍[排栅工程,(包括4.5米以上模板顶架)、桩工程、水电工程]未经办理报批手续,或无按规定要求派出专人管理的。每例罚款500元

7、月度安全学习人数或时数不足的,有代签名或弄虚作假的,班前安全活动次数不足的(均以记录为据)。罚款200元

8、未按在场人数的夫规定比例配置专职质安员(不计兼职)在现场有工人生产而无担岗施工管理人员的。罚款200元

9、对上级检查人员提出的隐患整改通知不按期整改或整改后不报告有关人员进行复查的。罚款200元(按次数加倍计算并累计处罚)

10、不张贴安全生产管理各项制度的。罚款100元

11、安全技术交底的工种或项目不齐全,并交底手续不完备的。罚款 100元

12、安全管理资料不使用规定表格的。罚款100元(按缺表数)

二、机械安全

1、钢井架物料提升机缺下列防护装置的或不能灵活使用,不能有效使用的: 1)首层进料口安全门; 2)进料口防护棚; 3)层间安全检查门;

4)前、后吊笼安全门;(吊挂不用的按50%计罚)5)吊笼顶防护;

6)吊笼侧部防护;(低于1米高的按50%计罚)7)防冲顶限位装置; 8)防断绳装置; 9)吊笼停层支承装置; 10)、平台周边护栏。

每缺一项罚款300元

2、提升机存在下列情况之一者:

1)卷扬机无操作棚,无上下联络信号,无紧急断电开关,钢丝绳无过路保护; 2)高层提升机(提升高度31~150米无可靠的闭路双向电气通讯系统;

3)用钢筋代替钢丝绳作缆风绳,地锚不符合要求,井外侧无安全围闭,不按规定设置附墙架;

4)架体刚度及节点板、构件不符合要求; 5)提升机总电源无设置短路及漏电保护装置,使用倒顺形状作为卷扬机的控制开关(即操作开关)。

每例罚款200元

3、工地有下列情况之一者:

1)砂轮、电锯、转轴、皮带轮、明齿轮、联轴节、搅拌桨等转动的危险部位无安全防护装置,或防护装置失灵。

2)混凝土搅拌机料斗升高后非作业时无挂保险钩;

3)园盘锯(锯木机)无锯尾刀,无面板或随机使用胶壳闸刀开关作电源开关,用倒顺开关作控制开关;

4)卷扬机、混凝土搅拌机、砂浆机、锯机、钢筋机械无挂设安全操作规程牌的。

每例罚款100元

4、塔吊存有下列情况之一者:

1)无力矩、超高、变幅、行走限位器、或不灵敏的;行走限位器无碰触装置的; 2)吊钩和卷扬机滚筒无保险装置的;

3)无专人指挥或指挥人、司机、司索无证上岗的。每例罚款300元

5、钢井架、塔吊安装好后,无经验收就投入使用的。(以验收合格证为依据)每例罚款500元

三、电气安全

1、在建工程或临时设施与临近高压线的距离少于规定安全要求又无防护措施的; 每处罚款1000元

2、现场施工用电没有按规定编制施工组织设计(方案)或施工组织设计未办理审批的; 每例罚款1000元

3、不采用三相五线制供电的; 每例罚款500元

4、电气设备或设施的带电部份不按规定采取屏护措施; 每例罚款200元

5、电气设备不按规定接零(接地)保护,或未经验算违章作用铜线作保险金丝; 每例罚款200元

6、手持电动工具,潜水泵,移动式电气设备,民工宿舍用电路不按规定装设漏电保护开关的; 每例罚款200元

7、配电箱、开关箱无防雨措施,违反一机一闸规定的,铁制箱无接零(接地)保护的,电制箱卧放在地面的; 每例罚款200元

8、电焊机的电源线、焊接电缆、焊钳的绝缘破损,焊机的初、次级接线柱无护罩; 每例罚款200元

9、电气设备的电源不接用开关或插头而直接把导线插入电源插座或钩在闸刀开关的保险丝上,电气设备的电源破损裸露出金属导线; 每例罚款200元

10、电气线路,灯具架设和安装不符合规范(含民工宿舍工棚); 每例罚款200元

11、无三级防漏电保护或不匹配、不灵的(欠一级罚一级),工作手灯或危险场所不使用安全电压的; 每例罚款200元

12、电器设备地接入地体采用螺纹钢筋,接零(接地)线采用单支金属蕊线,接地线与接地体联结不用螺铨拧紧; 每例罚款100元 13、220伏(含220伏)以上电源电压的电源线采用花线的; 每例罚款100元

14、在电缆电线上晾挂衣服的;(两瓷瓶间为一处)每例罚款100元

15、制箱无门、无锁、箱内有杂物的;(备用品也算杂物)每例罚款100元

四、脚手架工程

1、使用单排竹脚手架的(单纯作临时防护用的除外); 每10延长米罚款1000元

2、脚手架无未高于施工面(点)1.2米的; 每10延长米罚款300元

3、脚手架无搭设方案或未经审批,现场改变方案后无办理报批变更手续的; 每例罚款1000元

4、钢木、钢竹混搭脚手架;(指主要受力结构杆件)每10延长米罚款1000元

5、高层建筑外脚手架外侧或靠近道路侧的外脚手架外侧未满挂安全网; 每10延长米罚款500元

6、外脚手架搭设不符合规定(如与建筑物锚固不牢、立杆太小,横杆间距过大、平桥不安全等),或不按经审批的搭设方案搭设的; 每层、每项10延长米罚款500元

7、不按规定或方案要求搭设斜档板的(如档板用纤维布或不符合标准的安全网代替竹、木、钢板等); 每10延长米罚款300元

8、离地第一道平桥及施工使用层平桥无满铺板计或密眼安全检查网的; 每10延长米罚款300元

9、上人斜道坡度大于1:3的(或不按施工组织设计),斜道斜梯不满铺板(包括休息平台)。每一度斜桥罚款300元

10、钢管构件的联接不用扣件联结; 每10延长米罚款300元

11、竹、木脚手架的竹笏使用和杆件联结不符合《建筑安装工程技术安全操作规程》的要求; 每个联结处罚款10元

12、锚固点的间距大于规定,锚固材料小于规定; 每处罚款50元 13立杆不埋地或无设扫地杆; 每10延长米罚款50元

14、钢立杆无底座垫块或垫块不符合要求的; 每10延长米罚款50元

15、使用人字梯、单边梯而缺挡;或垫高使用;人字梯无拉底脚的。每例罚款 50元

五、临边的防护

1、电梯口,楼梯口,通道口,预留洞口,未砌拦板的阳台、楼梯侧无安全防护设施; 每处罚款300元

2、坠落高度超过2米的临边处未设置高于1米的护栏; 每10延长米罚款300元

3、上下交叉作业时无隔离防护设施; 每10延长米罚款300元

4、主要出入道口、邻近街道不设防护棚; 每10延长米罚款300元

5、施工人员(操作人员、管理人员)不按规定穿戴个人防护用品的(含安全帽、安全带、工作服、工作鞋、绝缘鞋、防护面具等)。工地不按规定提供个人防护品给施工人员使用的,按发生人数连同计罚工地负责人;有5人(含5人)以上发生者,该段施工员按20%连同受罚,有10人以上发生者,工地质安员按25%连同受罚,有20人以上发生者,工地负责人按30%连同受罚; 每出现一人罚款50元类别 工地存在事故隐患 处罚数额

六、挖孔桩工程

1、桩孔深度超过5米而无下列安全设施的: 1)机械通风装置;

2)防落物伤人的半圆平护钢板(网); 3)操作人员上落梯;

4)井内照明不使用12伏安全电压; 5)缺氧、毒气检测措施及设备。

每项罚款300元

2、暂停施工的桩孔口无防疬盖板; 每处罚款100元

3、第一节孔圈护壁高出现场地面少于15厘米; 每孔罚款100元

4、吊桶的吊钩没有防滑脱装置; 每个罚款100元

5、挖孔桩施工时没有施工方案或施工方案未经审批的; 每宗工程罚款1000元

七、其他

1、安全评分不合格的工地,予以罚款,该工地负责人按50%连同受罚,工地施工员按25%连同受罚,工地质安员按25%连同受罚。(再次不合格要加倍罚);

罚款3000元

2、安全评分出现零分的保证项目; 每出现一项罚款1000元

3、乙炔发生器或乙炔气瓶无防止回火安全装置的; 每例罚款 200元

4、各种气瓶放在阳光下曝晒或离火距离小于10米; 罚款200元

5、施工现场未按规定合理设置安全标志牌(如防触电、防机械伤害、防高处坠落、防坠物伤人等到); 罚款200元

6、钢井架各层平台承重杆件用铁线(或铅水线)吊挂在钢井架上(平台应自成独立承重体系); 罚款200元

7、钢井架伸入排栅内的侧边无密竹围闭; 罚款100元

8、静力压桩工程煮硫磺胶泥液时和灌注时不戴口罩、手套、胶鞋等防护用品的。每人每缺一项罚款50元 附则:

1、执罚机构与执罚范围。

(1)公司安全科和各公司的质安科为本经济处罚制度的执罚机构,执罚各自的管辖范围。其科室成员是具体执罚实施人。

(2)分包单位需服从总包单位的施工现场管理,总包单位有权对其分包实施本经济处罚制度(应在分包合同中订明)。

(3)工地质安员有权按照本处罚制度的第一项第2点、第5点、第七项的第8点,在本工地实施执罚。

2、执罚扣款办法:

(1)公司的执罚,其执罚款项在该公司工程保证金项下扣除,牵涉到个人受罚的,由该公司甄别后扣罚到个人,公司所罚款项纳入安全生产专用基金专款专用。(2)总包单位对分包单位的执罚款项,在其分包工程款内扣除。

(3)公司对工地的扣罚,在工地工程承包款内扣除,属个人责任的,在其工资内扣除,所罚款项纳入安全生产专用基金专款专用。(4)工地质安员的执罚款项,在该班组的工资款扣除。

(二)建筑施工安全生产奖励制度

第一条:在安全检查中,对安全检查评分获达标等级的工地,公司给予工地经济奖励(工地负责人占30%,工地质安员、施工员共占80%):

一、在公司季度安全生产检查时,安全评分获90分以上(含90分,以下同)的工地,奖励1000元;

二、在区建设局安全生产检查时,安全评分获90分以上的达标工地,奖励1500元;

三、在省、市安全生产检查时,安全评分获90分以上的达标工地,奖励2000元;

四、在建设部安全生产检查时,被评定为达标的工地,奖励5000元。

第二条:在公司安全生产季度综合评定考核中,评分达90分以上(含90分)的分公司、专业公司(厂),奖励1500元。

第三条:在公司考核评定中,对安全生产工作有显著成绩的各级质安管理人员(包括工地的质安员、施工员、工地负责人及模范遵章守法操作人员),公司除精神鼓励外,还给予经济奖励如下: 获一等奖,奖励2000元; 获二等奖,奖励1500元; 获三等奖,奖励1000元。

注:在安全生产中有特殊贡献的人员(如及时制止重大事故发生的有关人员),公司给予表彰和参照上述标准给予经济奖励(包括公司有关管理人员)。

第四条:职工对企业安全生产工作提出合理化建议,并经实施而取得显著效果的,公司给予其经济奖励如下:(以书面建议为准,并经所在单位核实上报公司质安科承办)

11.浅析石油物资供应与质量管理 篇十一

一、建立健全物资质量管理体系,是提高企业管理的一项重要内容

石油企业物资供应部门开展质量管工作重点应放在内部的质量管理上,只有通过建立健全质量管理体系,使之有效运行来带动各项管理水平的提高。通过科学的组织和管理,强化人们的质量意识和参与意识。不断地挖掘出内部的潜力,从而提高物资供应工作的管理水平和经济效益。目前,石油物资供应部门已经基本建立了质量管理体系,但在实际运行中还存在着一些薄弱环节,必须从认识上分析。如:(1)在质量管理体系中只重视物质采购,验收,检测和保管过程中的质量控制,而忽视了物资在运输,装卸倒运以及物资计划等环节的质量控制。实际上由于装卸倒运的不合理操作,给企业造成了一定的经济损失。(2)质量体系中环节质量的监督检查的力度不够等等。因此,石油物资供应部门应根据物资供应的特点建立物资供应质量环。建立质量控制点,切实落实质量责任制。石油物资供应工作过程中各环节之间存在着相互影响,相互促进的关系。供应物资的质量和服务质量依赖于各环节的工作质量。只有提高各环节的工作质量,才能保证供应质量可靠的物资和提供高满意度的服务。

根据物资供应工作实际,我们把建立物资供应工作形象化地分为几个阶段,构成一个完整的质量环,即:物资需求及市场调研——物资计划——物资订购——物资接运——用户服务——物资发放——物资仓储——物资验收检测信息反馈。各阶段之间交错进行,相互影响。如:物资需求及市场调研环节的工作质量直接影响着物资计划的质量,并对以后几个环节的质量也有着不同程度的影响。用户服务环节是一个循环的最后一个阶段。通过对用户服务反馈回来的质量要求,将影响着下一个循环的开始。这样周而复始,相互制约,相互联系。只有确保每个环节的工作质量,才能使质量环呈螺旋式上升,循环一次,质量就有一次提高,不断循环,供应物资的质量的程度就会得到不断堤高。从质量环中我们可以看出物资供应工作主要由八个环节构成,这些环节的失控就会造成物资不合格,损坏、变质或造成物资积压,严重影响经济效益。因此,应运用预防为主的原理,对物资仓储等对物资质量有较大影响的关键环节和薄弱环节设立质量控制点,实行重点控制。石油企业物资供应部门的主要质量控制点应为:(1)物资计划质量控制点。要求计划编制依据充分,核算正确,保证物资供应,防止造成积压;(2)物资采购质量控制点。要球择优选定供货厂商,比质比价,确保订购物资质量;(3)物资装卸质量控制点。要求做好物资装卸倒运等工作,避免野蛮作业,使物资失效、变形造成经济损失等。总结经验,为下一个循环提供信息。另外,对其他环节也应进行质量控制。在每一个控制点上都应设立相应的控制人、检查人、落實质量责任制,管理部门应定期进行检查考核。目前,石油物资供应部门虽然在质量管理上做了大量工作。有相应的管理机构,制定了一系列管理制度,有成套的质量控制手段,但实施的效果并不理想。关键就在于必须切实落实质量责任制,质量责任制不仅要落实到部门,而且要落实到人头。

二、强化物资供应各环节的质量管理,保质保量的完成供应工作任务

1.加强采购订货过程中的质量管理,把好物资采购关。石油企业是技术和资金密集型企业,石油企业的投资近80%以上用于采购物资,高达数十亿元。如何用好采购资金采购到质量好,价格低的物资。对确保石油生产建设有着重要意义。因此,只有加强物资采购订货过程中的质量管理,提高物资采购订货过程中的质量管理提高物资采购质量,才能把住物资采购关,为了做好采购工作,在采购前必须做认真细致的市场调研。制定合理的物资采购计划,并严格按照《石油工业常用物资采购一般规定》进行采购。一要制定完善的采购管理制度。二要加强物资合同的管理。三要建立物资采购网络。四要把好物资采购关。必须提高业务人员的素质,采购人员的素质是物资采购工作中不可忽视的因素。由于采购员人员的水平低,素质差给油田造成经济损失的事件时有发生,如:某油田采购了一批假电线,被当地技术监督局没收,由于业务人员的失职给油田造成1500多万元的经济损失;某油田曾从日本进口一批五十铃汽车配件,因采购人员的疏忽把100套车门锁的图号错写为车门的图号,厂家发来100套车门,结果造成140多万元的经济损失,因此,对采购人员进行《产品质量法》《经济合同法》《标准化法》、以及《质量振兴纲要》和相关采购标准、产品标准的业务培训,提高业务人员的业务水平和自身素质是很必要的。五要严格控制进口物资的进货渠道。进口物资必须经过国家检验局检验。目前石油企业进口物资有钢材、设备和汽车配件等,一般都是从海关进口的,都经过了国家检验检疫局的商检,而进口汽车配件一部分是“水货”,即无中文标识又无商检证书和标志,包装上只有“纯正部品”四个字,有的甚至连包装都没有,这样的进口配件很难让人相信其质量的可靠性,有人认为进口的东西就是比国产好,还要商检干什么,然而他们没有注意到进口的物资也会出现质量问题,所以控制好进口物资的进货渠道,合理分配采购资金,对提高进口物资的质量有一定的作用。

2.加强物资验收,检测工作力度,强化质量监督的作用。物资验收检测是物资进入的重要关口,把好物资验收检测质量关,对防止假冒伪劣产品进入本企业,有着十分重要的作用,抓好这项工作有效地控制这一质量控制点,应注意以下几点:(1)大力宣传技术监督法律法规,提高技术监督队伍的整体素质。人们通常认为技术监督人员是物资检测、质量、计量、标准化管理人员,不包括验收人员。实际上石油企业验收人员也是技术监督人员,他们是物资到货后第一位进行质量、数量监督检查的技术监督人员。所以技术监督队伍应包括验收人员、检测人员、质量、计量、标准化管理人员。提高技术监督队伍的整体水平,应着眼于这些人员的素质。(2)按标准、按程序严格进行质量、数量的验收。物资到货后,应由保管人员、验收人员、业务人员共同到现场按照订货合同和产品标准对物资进行数量、外观质量、标识、包装、三证等几方面验收。一般情况下应在三日内出具验收合格单。(3)坚持物资报检制度。对重点物资进行内在品质的检测,仓储部门在物资到货后,对

于具有检测手段的重点物资应实行报检制度。对建筑材料、石油专用设备、仪器仪表、化学助剂、石油专用管材、阀门等重要物资应由质检部门进行物理性能、机械性能的检测。检测率达到100%。对于无检测手段的重点物资应由抽检部门负责抽样送检,对已取得IS09001体系认证的产品可以免检。(4)加强质量检测部门的建设,完善检测手段。石油企业应注意对检测部门的资金投入,完善其检测手段。增加检测项目,扩大检测品种,从而增强检测质量的力度,加强仓储部门的质量管理,把住物资出库质量关。

3.及时进行质量回访解决用户使用中出现的质量问题。物资供应部门可通过质量回访了解掌握所供物资在使用中的质量情况,及时处理用户反馈的信息和提出的意见,对存在质量问题的物资进行分析和处理,做好服务工作,先保证生产急需,然后依法向供货厂商索赔。应注意的是质量回访的对象不仅是生产单位供应管理部门的技术部门,还应包括直接使用的生产一线单位。

4.加强对不合格物資的处理力度。对发现的质量问题和数量短少问题应依据标准规定向对方索赔。如:2009年,我油田机械厂购买一批特殊钢材,用易切削不锈钢棒料来加工产品。经下料、锻造、热处理、铣、车等粗加工后在第六道工序精加工时发现有裂纹,该批产品不合格,确定为报废品。我方与供货商共同对报废品质量认定为原材料质量不合格。供货商家对原材料进行了更换并对加工费进行垒额赔偿,从而维护了本企业的利益。

三、加强质量成本的控制是提高企业经济效益,增加企业活力的重要手段

在市场经济条件下,石油企业物资供应部门必须面对现实,面对市场,以质量为根本,迎接新形式的挑战和市场竞争。如果企业单纯强调生产高速度,产品高数量,缺乏对其投入产出经济性的综合评价,必然造成经济效益下降的负效应,从经济效益的角度来看,企业要提高效益,必须进行成本控制,加强物资质量管理,控制质量成本是物资成本管理中的重要内容。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。它包括两个主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比,控制质量成本应坚持以下原则:

1.目标管理原则。目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则。即目标设定、分解→目标的责任到位和执行→检查目标的执行结果→评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到各部门、班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。如:技术人员在产品设计中选择材料时,要做到技术上切实可行,即工作责任的要求,同时经济上要合理,即成本责任的要求;目标的检查应及时全面,发现问题,及时采取纠正措施;评价应公正、合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中,成本目标才得以实现。

2.责、权、利相结合的原则。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。责任人应享有一定的权限,即:在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如:物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。

3.材料成本控制的原则。成本控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:(1)坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;(2)改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;(3)在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料等

材料价格控制包括:(1)买价控制。通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;(2)运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;(3)考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

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