库存管理erp

库存管理erp（精选13篇）

1.库存管理erp 篇一

库存管理 基础步骤

（1）解压U872演示帐套.rar（2）设置用友ERP-U872（3）打开用友ERP-U872系统服务的系统管理（4）注册并导入U872账套（5）重新设置用户中demo的密码（6）进入U8企业应用平台 领料申请

（1）在U8中找到库存管理的领料申请单并在数据字典中搜索，将搜索得到的表记为表1并放入Excel。

（2）复制表1的表名在数据库中搜索，把得到的数据记为表2并放入Excel，如：领料申请主表（MaterialAppVouch Table）则在数据库中输入select * from MaterialAppVouch。

（3）将表1和表2相互联系，一一对应，如图2-1所示。

图2-1 领料申请单主表部分Excel图

（4）按U8中的领料申请单在Excel表中找出相应的字段，如图2-2，2-3所示。

图2-2 领料申请单

图2-3 领料申请单主表与领料申请单相应的字段

（5）重复以上步骤直到找出所有领料申请单的字段。

（6）对于领料申请单由三张表组成，即领料申请单主表，领料申请单子表和存货库存表。其中领料申请单子表和存货库存表的Excel图如下（红蓝色字段表示与领料申请单相对应的字段）：

图2-4 领料申请单子表部分Excel图

图2-5 存货库存表部分Excel图

3调拨单

（1）在U8中找到库存管理的调拨单并在数据字典中搜索，将搜索得到的表记为表1并放入Excel。

（2）复制表1的表名在数据库中搜索，把得到的数据记为表2并放入Excel，如：调拨单主表（TransVouch Table）则在数据库中输入select * from TransVouch。

（3）将表1和表2相互联系，一一对应，如图3-1所示。

图3-1 调拨单主表部分Excel图

（4）按U8中的调拨单在Excel表中找出相应的字段，如图3-2，3-3所示。

图3-2调拨单

图3-3 调拨单主表与调拨单相应的字段

（5）重复以上步骤直到找出所有调拨单，整理后如图3-4。

图3-4 调拨单所有相应字段 调拨申请

（1）在U8中找到库存管理的调拨单并在数据字典中搜索，将搜索得到的表记为表1并放入Excel。

（2）复制表1的表名在数据库中搜索，把得到的数据记为表2并放入Excel，如：调拨申请单主表（ST_AppTransVouch Table）则在数据库中输入select * from ST_AppTransVouch。（3）将表1和表2相互联系，一一对应，如图4-1所示：

图4-1调拨申请单主表部分Excel图

（4）按U8中的领料申请单在Excel表中找出相应的字段，如图4-2所示：

图4-2 调拨申请单主表与调拨申请单相应的字段 不合格品处理

（1）在U8中找到库存管理的不合格品处理单并在数据字典中搜索，将搜索得到的表记为表1并放入Excel。

（2）复制表1的表名在数据库中搜索，把得到的数据记为表2并放入Excel，如：报废单主表（ScrapVouch Table）则在数据库中输入select * from ScrapVouch。（3）将表1和表2相互联系，一一对应，如图5-1所示。

图5-1报废单主表部分Excel图

（4）按U8中的不合格品处理单在Excel表中找出相应的字段，如图5-2，5-3所示。

图5-2 不合格品处理单

图5-3 报废单主表与不合格品处理单部分对应的字段

（5）重复以上步骤通过找到报废单子表、仓库档案、存货档案和计量单位找出所有不合格品处理单，整理后如图5-4所示。

图5-4 整合图

6限额领料单

（1）在U8中找到库存管理的限额领料单并在数据字典中搜索，将搜索得到的表记为表1并放入Excel。

（2）复制表1的表名在数据库中搜索，把得到的数据记为表2并放入Excel表中，如：限额领料单主表（MatchVouch Table）则在数据库中输入select * from MatchVouch。

（3）将表1和表2相互联系，一一对应，如图3-1所示。

图3-1 限额领料单主表部分Excel图

（4）按U8中的限额领料单在Excel表中找出相应的字段，如图3-2，3-3，3-4所示。

图3-2限额领料单列表

图3-3限额领料单

图3-4 限额领料单主表与限额领料单相应的字段

（5）重复以上步骤直到找出所有限额领料单的字段。其它入库

（1）在U8中找到库存管理的调拨单并在数据字典中搜索，将搜索得到的表记为表1并放入Excel。

（2）复制表1的表名在数据库中搜索，把得到的数据记为表2并放入Excel，如：其他入库单主表（Inventory Table）则在数据库中输入select * from Inventory。

（3）将表1和表2相互联系，一一对应，如图6-1所示。

图6-1 其它入库单主表部分Excel图

(4)按U8中的其它入库单在Excel表中找出相应的字段，其它入库单如图6-2，6-3，6-4，6-5所示。

图6-2 其它入库单（1）

图6-3 其它入库单（2）

图6-4 其它入库单（3）

（5）重复以上步骤直到找出所有其他入库单的字段，整理后如下。

图6-5 其他入库主表与其他入库单相应的字段 心得体会

张晓燕：

从老师讲解到自己动手查找表格的过程中掌握了知识，同时也遇到了很多困难。在使用用友U8软件时，对应自己所做的模块在数据字典里搜索，再复制表名到数据库中查找，步骤很简单，但实际过程中觉得很难，时不时遇到些砍。我所做的是库存管理的领料申请，它有三张表组成，即领料申请单主表，领料申请单子表和存货库存表，而这三张表又有相互间的联系。只要找到表与表之间的联系以及表与领料申请单的相关字段，有明确的思路，用用友U8软件跑流程，还是比较简单的。经过本次的实训让我学会了很多有用U8软件的知识，同时也让我觉得要很好的使用用友U8还是需要去学习理论知识以及提高操作能力。徐婷：

通过这次ERP试验，让我更了解用友ERP软件，更加对库存管理中调拨单更加了解。开始我认为ERP实训的库存管理中的调拨单感觉很难，对于到底要干什么都摸不到头脑，对于整个流程更是不懂，后来经过老师的指导，我知道了我具体要完成的任务。我首先解压U872演示帐套.rar，设置用友ERP-U872，打开用友ERP-U872系统服务的系统管理，注册并导入U872账套，重新设置用户中demo的密码，进入U8企业应用平台，在其业务里找到库存管理，然后找到调拨单，打开调拨单看到有关调拨单的全部记录。接着我从BB上下载了数据字典，下载好后打开数据字典，输入调拨单进行查找，数据字典会列出与调拨单相关的表如TransVouch主表和TransVouchs子表等；打开SQL2005.在其输入查询语句：select*from TransVouch，查出有关的记录。重复这操作，一直到最后找到调拨单列表所有的内容。总之，通过这次的实训我学会了很多关于ERP软件的知识，经过自己实践让我不仅提高了自己的实践能力，也让我更好的让实践与理论结合。叶文：

在这次的ERP实训中，我们小组做的是库存管理，我负责的是调拨申请这一模块。在意开始的实验操作中，我遇到了好几个问题，比如找不到主表子表、找不到一些字段的数据字典等等。后来在答辩的过程中，听了老师的讲解之后才解决了这些问题。在查找主表子表时要特别注意，找不到对应的主表，所选的数据很有可能是错误的。还有在找对应项的数据字典时要仔细，要和表格中的数据联系起来。总的来说，这次的实验并不是很难，只要按照步骤来进行，关键是找到主表子表，就能顺利完成。通过这次实训，我对ERP有了进一步的认识，受益匪浅。张罕：

通过本次实验让我对ERP实训有了初步的认识与了解，并且学会了将用友U8、数字字典与数据库相结合的查询方式。刚开始做实验实在不了解该做什么，后来在老师与同学的慢慢讲解下才对这次实验开始有了认识。原来在U8中的各个列表都与数字字典有着密切的关系，通过查找数字字典中的各个相关主表与子表，再通过表名在数据库中查找出需要的列表信息，而有些信息是需要通过多张表的结合来得到的。这次的实验也让我明白，信息一定要通过查询Table表得到而不是View表，也许过程比较复杂麻烦，不过只要懂得方法查询起来还是比较快的。本实验经过修改最终顺利完成。王雷静：

我做的是限额领料单，通过这次的实验让我懂得了很多，也知道了很多知识。其实，一开始我是完全无从着手的，不知道到底该怎么做，一开始时甚至错了很多次。刚开始，我还以为在数字字典中只要有数据的表都是可以用的，可是后来才了解原来用视图的表来做是不正确的，是不可用的。另外，在用友U8里面，我也知道了应该用限额领料单表，而不是限额领料单列表，因为列表是多个表总和起来的。最后渐渐地，在同组组员的帮助及老师的解释指导下，终于完成了这次的实验，做出了限额领料单的Excel表。李钇罕：

经过了几节课的实验，我发现做实验有许多需要注意的地方，掌握了这些技巧才能让实验结果变的更加准确和方便。首先，做实验的时候，一定要集中精神，要注意观察各个表格，选取恰当的数据，一旦错了一处，就处处都会错，因此集中注意力是相当重要的。其次，做实验时要有足够的耐心和定力。就像在计算方差的时候，每个数据都不同，而且分组很多，虽然是用计算机 EXCEL 做，但是我们一定要看清楚数字到底是多少，现在实验结果错了可以改正，但是将来走上工作岗位后，一个数据错了，后果就不堪设想，这就需要足够的耐心。最后，要坚持不懈，实验很繁琐，不能半途而废。

2.库存管理erp 篇二

关键词：库存管理,ERP,设计

企业资源计划ERP (Enterprise Resource Planning) 是在制造资源计划 (MRPⅡ) 基础上发展而成的新一代集成化企业资源管理系统。ERP是一个较为复杂的系统, 其中的库存管理是企业较为注重的一个子系统, 也是企业ERP中容易出效益的一块, 它构成了现代企业信息化的核心内容, ERP系统是将企业的信息进行集成, 它把企业的各个部门连成一个整体, 并且将企业的内部系统扩充到企业外部, 从而实现企业管理的全过程控制。因此库存管理系统设计与实施得好坏直接影响企业的经济效益。本文就江苏三泰啤酒有限公司ERP中库存管理模块的实施作出一些研究。

一、库存管理模块简介

库存对于任何一个制造企业来说都是十分重要的。一方面, 库存占用了大量的资金, 减少了企业的利润, 甚至导致亏损;另一方面, 它能防止短缺, 有效地缓解供需矛盾, 使生产尽可能的均衡。因此, 库存控制不仅是单纯的登记库存数据, 更重要的是如何使之保持在合理的水平, 能满足生产需要及客户需求, 又不致使库存太大而占用资金过多。库存管理应致力于提高效率, 降低成本, 三泰啤酒有限公司库存管理模块分解如下:

二、库存管理系统的功能设计

库存系统是三泰啤酒有限公司使用最好的一个系统, 库存管理系统从根本上解决了企业目前存在的难题, 是数据流与物流达到完美和谐的统一。系统的提供功能包括:入库、出库、盘店、限额、期末结账等, 可以满足以下需求。

多种入库业务, 包括采购入库、生产入库、盘盈入库等;多种出库业务, 包括生产领料、销售出库、盘盈出库、其它出库等;通过输入盘点表自动盘点功能;可以根据计划生产编制限额领料单并进行生产领料的控制;物资在仓库之间进调入、调出等业务。

以出入库为例, 设计该系统可以提供相关的出入库的汇总信息和具体信息。 (图2, 图3)

库存核算系统从原始单据的处理着手, 既可以与物流同步处理, 也可以隔一段时间成批处理, 使数据流与物流达到完美和谐的统一。将日常核算的主要计算工作全部自动化处理, 方便、快捷、准确, 从而节约了时间。系统提供的主要功能包括:物资的入库成本核算, 出库成本核算, 材料成本差异核算, 账表查询, 期末结账等, 可以满足以下需求:

多种计价方法并存, 对于不同的物资采取不同的计价方法;可以随时查询存货的余额, 可提供余额的月报、日报、明细账、分类汇总报表等;可自动分配材料成本差异;可以与账务子系统连接, 原始单据自动形成记账凭证并传到账务系统。

以物品盘点表为例, 该系统可以提供相关的信息。 (图4)

三、库存管理系统与其它部门的关系

在此关系图中, 库存管理系统与其它部门的关系具体表现在:在企业采购原料时, 库存管理系统为采购系统提供了物料订购量, 使采购部门的采购费用和运输费用尽可能减少;在生产部门进行生产时, 根据计划部门的生产计划, 凭借领料单, 向仓库进行生产领料;销售部门销售产品时, 根据客户的定单, 凭借提货单向仓库提货;库存管理系统将一切的库存信息如:物料定货量、生产量、库存物品的需求、库存占有资金等信息提供给财务部门。库存管理系统及时准确的提供企业的供、产、销过程所需要的存货信息, 才能合理有效的协调原材料与生产、成品和销售之间的同步关系。

自从实施库存管理系统以来与以往的手工处理业务相比较, ERP库存管理系统能效提高企业的工作效率、合理分配库存, 提高经济效益。但是毕竟是在使用的初期, 还存在着或多或少的不足, 笔者近几年在三泰啤酒有限公司公司实践时, 分析原有的库存管理系统不够完善的地方, 相应地设计出一部分的功能, 使现有的库存管理系统有了进一步的改进。江苏三泰啤酒有限公司要想在竞争中占有优势, 还必须继续努力, 循序渐进, 不断地完善系统功能。

参考文献

[1]奥古斯特-威廉.企业管理的计算机化[M].北京:科学技术文献出版社, 2003.

[2]薛华成.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社, 2009.

[3]罗鸿.原理.设计.实施[M].北京:电子工业出版社, 2008.

3.浅析企业ERP管理 篇三

【关键词】 企业资源计划（ERP） 现状 问题 解决

1. ERP系统的基本概念

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石[1]。对改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

2. ERP系统的现状

随着信息技术的不断发展，企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等MRP-II不具备的功能，企业能利用这些工具来扩大经营管理范围，紧跟瞬息万变的市场动态，参与国际大市场的竞争，获得丰厚的回报。

3. 企业会计信息化存在的问题

会计信息化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计信息化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程[2]。由于企业自身原因、外部环境的影响以及财会工作自身的特点，企业会计信息化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：

3.1对会计信息化的重要性认识不足。

部分管理者还未充分认识到会计信息化的意义及重要性，认为会计信息化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有些人甚至认为会计信息化只是用计算机代替账册，仅把会计信息化当作树立企业形象的一种手段。

3.2缺乏复合型的会计信息化人才

企业的会计信息化人员大多是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中，不能够灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理，在上机时经常出现误操作，使会计电算化难以发挥其应有的作用。而计算机维护人员对财务知识又不甚了解，不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。因此，在实施会计电算化时，必须首先培养电算化人员的会计和计算机专长，两者缺一不可。

3.3统一数据接口问题

任何一款软件都是在不断升级的，企业ERP系统同样也需要升级。但是，升级则面临与软件产品接口的不对应问题。由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

4. 存在问题的解决对策

会计信息化是一个企业走向成熟的标志。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计信息化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：

4.1强化会计信息化重要性的认识

企业领导应充分认识会计信息化的重要性，大力支持会计信息化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部设置专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负主要责任；根据本企业的實际情况和本地区的整体经济发展状况，制订本企业会计信息化实施的工作规划等。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

4.2重视复合型的会计信息化人才培养

为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，并且能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。进行合理的系统培训，并做好培训的考勤监督工作，并在培训期末进行书面和实际操作考核。同时，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，在计算机与财务两个方面并重，造就出高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计信息化复合型人才。

4.3建立通用、统一的财务软件协议

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换[3]。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级领导协调各部门情况，提供一个适应大多数部门情况的会计信息化协议，各部门遵照执行，使各部门有共同的工作方式。

结论

随着市场经济的不断发展，企业对会计信息质量的要求越来越高，如何科学、合理地进行会计信息化建设，成为企业发展中面临的课题。本文运用会计信息化相关理论，分析了ERP系统应用的总体情况，剖析了企业信息化存在的诸如对会计信息化的重要性认识不足、缺乏复合型的会计信息化人才、统一数据接口问题等问题。提出了强化会计信息化重要性的认识、重视复合型的会计信息化人才培养、建立通用、统一的财务软件协议等具体的解决对策。

会计信息化过程是一个持续改进的过程，企业在实施会计信息化过程中受原有思维模式的影响还存在着各种不同的问题，因此应根据自身的特点结合会计信息化和企业管理的要求，不断更新和完善财务软件，以促进企业会计信息化的发展，适应企业管理需要，进而达到提高企业竞争力的目的。

参考文献：

[1] 崔晓斐.信息化时代的ERP[J].中国管理信息化. 2009， （7）.

[2] 王惠芬.我国企业ERP实施的能力成熟度分析[J].管理科学研究. 2010， （3）.

4.ERP系统的管理思想 篇四

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面

·体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企业供应链的管理。

·体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持都混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两各方面：其一是“精益生产LP（LeanProduction）”的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造（AgileManufacturing）”的思想。当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

·体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，便于实现事中控制和实时做出决策。

5.ERP管理员职责 篇五

1、负责ERP系统软硬件维护；

2、负责系统问题分析和解决。

任职要求：

1、计算机及相关专业本科以上学历，2年以上系统管理员经验；

2、熟悉IBM RS6000服务器，精通AIX操作系统，熟悉Oracle 数据库系统；

3、熟悉数据仓库技术，精通Sybase ASE及RS复制产品管理并熟练掌握SQL语句；

4、参与过进销存项目实施或ERP项目实施者优先；

5、从事零售行业或者服务行业的ERP工组者优先；

6、有很强沟通及解决问题能力，具有强烈的工作责任心，能适应加班要求。

网络组建、维护以及安全防护

系统管理员的日常工作......系统管理员对小型机系统的正确管理是系统稳定运行的保障，作为系统管理员应注意以下几个方面：1． 开关机步骤2． 用户组及用户管理参见手册 HP-UX System Administration Tasks3． 文件系统维护发现文件系统已满，应及时删除无用文件或扩大文件系统。4． 系统日常管理系统管理员最好用 sam(System Administrator Manager)来进行系 统管理。Sam是以菜单方式工作的工具包，它包括了日常管理工作的所有命令，操作简便。5． 系统备份备份是保护用户数据不丢失的重要手段。一般系统备份的要求如下：A.每一台机器的操作系统至少有一个全备份。B.每天备份用户数据。C.操作系统配置修改后重新备份操作系统。6． 定时清洗磁带机7． 定时检查设备指示灯状态8． 简单故障的判断9． 熟悉HP-UX操作系统在用户手册中，以下两本书对系统管理员的日常工作会有很大帮助：『 HP-UX System Administration Tasks』『Configuring HP-UX for Peripherals』

你若是真想仔细研究一下，可在网上或书刊搜集以下资料：

会计学

会计处理方法，会计科目与帐户，复式记帐原理及其应用，会计凭证，会计帐簿，成本计算，编制报表前的准备工作，帐务会计报告，会计核算组织程序，会计工作组织。

成本会计

工业企业成本核算的要求和一般程序，要素费用的核算，待摊费用和预提费用的核算，辅助生产费用的核算，制造费用的核算，废品损失和停工损失的核算，生产费 用在完工产品与在产品之间的核算，产品成本计算方法概述，产品成本计算的品种法，产品成本计算的分批法，产品成本计算的分步法，产品成本计算的分类法，产 品成本计算的定额法，成本报表，成本分析。

ERP原理与应用

ERP 演变溯源，正确认识 ERP，ERP 的计划管理，物料管理，车间作业管理和采购作业管理，成本管理，ERP 选型策略解析，ERP 选型指南，实施理念，项目实施，应用评估，ERP 对企业运营的影响。

用友 ERP 财务管理系统

用友 ERP-U8 总览，系统管理，基础设置，总帐系统，UFO 报表系统，工资管理，固定资产，应收款管理，应付款管理。

用友 ERP 供应链管理系统

用友 ERP － U8 供应链管理概述，建帐与基础设置，销售业务，物料需求计划，采购管理，库存管理，存货核算，期初、期末业务处理，深入供应链业务

用友 ERP — U8 生产制造系统

总论，系统管理，共用资料，营销，物料清单与工程变更，规划，供应，生产，财务，综合实验

用友 UFO 报表高级应用

日常应用经验与技巧，总帐工具及高级应用，网络配置，UFO 高级应用成果，UFO 二次开发基础知识，UFO 报表管理，UFO 报表使用技巧

实施方法论

实施概述，项目管理基础，项目准备，项目实施，项目结束，项目控制，流程描述工具—— Visio，项目管理工具—— Project

应用维护技巧

应用维护技巧（采购，销售，库存，存货，应收应付，SQL 版相关问题，逆向操作流程及相关条件，远程应用，关于 Access 数据库，套打问题），网络知识，系统管理员手册，用友远程服务 PcAnywhere 的使用，数据升级，网络基础，网络实战，局域网最常见的问题。

SQL Server 数据库管理

SQL Server 概述，安装和配置 SQL server，管理数据库文件，安全管理，执行管理任务，数据库备份，数据库恢复，数据库传输，复制简介。

ERP 示范企业经典案例

6.erp系统管理制度 篇六

在企业ERP的实施过程中，最困难的就是数据准备，数据准备成功与否，是ERP实施能否成功的关键因素。“三分技术、七分管理、十二分数据”，充分表达了数据在ERP系统实施中的重要地位。

中石化股份有限公司巴陵分公司从3月份开始启动ERP项目，到月1日正式上线，上线两年半后，由于机构融合，于1月1日又进行了第二次重新上线，本人做为财务组的组长及管理会计模块的关键用户，全程参与了ERP系统的两次建设，并且负责协调各个模块的数据准备，现针对ERP系统中的数据准备和维护谈一谈粗浅认识。

一、数据在ERP系统中的重要性任何企业ERP项目的运行，都是架构在数据的坚实基础上。有了数据，ERP系统才能够将信息传播到整个企业，在企业层次上去优化各种业务工作，提高管理水平。然而，企业在实际应用中这些数据的准确性、完整性、及时性普遍都较差。一方面是由于很多企业在开始上ERP项目之前管理比较粗放，其中大多数企业都使用手工方式进行管理。而手工方式下的数据分散、口径不一致、冗余、不规范，很多是以部门为单位进行管理的;另一方面，很多企业对数据的准确性、完整性、及时性与提高ERP应用成功率和企业管理水平的关系缺乏足够的认识。为此，在ERP系统上线前后我们要投入大量的人力和制度去控制数据准备和维护的每一个过程，保证数据的准确性、完整性、及时性。

二、我们要如何保证数据质量

在企业上ERP系统的过程中，根据实施范围和实施阶段不同，需要准备各种不同的基础数据。数据准备和维护贯穿了ERP项目实施的全过程。保证数据的准确性、完整性、及时性对企业能否成功实施ERP系统起着至关重要的作用。因为错误的数据没有任何现实的意义，进去的是垃圾，出来的也是垃圾。保证数据质量是时时刻刻要做的事情。可以说数据质量就是数据的生命。具体我们需要做到以下几点：

1、ERP项目需要企业高层领导的.支持。ERP项目必须是“一把手”工程。因为ERP项目是一个提升管理的系统，实施起来涉及到企业管理的理念、模式、业务流程等很多方面的变革，需要企业上下齐心协力。特别是在做数据收集时更需要企业内各部门的支持配合，有时还涉及到有些部门内部不愿意公开的业务数据。这时就需要企业高层领导的决策支持。

2、成立专门的数据准备小组。企业应该设置―个专门的数据组(一般由企业IT部门人员和业务部门人员组成)来负责数据的收集、整理和维护工作。通过将数据和业务流程紧密结合起来，明确数据的来源部门和相关各部门的维护职责，加强各部门之间的业务协调。这样才能最大限度地降低数据准备过程中自失误和错误，为未来ERP系统的数据进行准确、快速的维护提供重要的保障。

3、高度重视数据的准确性、完整性和及时性，建立规范数据维护的流程和制度。建立明确的流程和责任制度，不管是对基础数据的维护(包括对物料、供应商、客户的编码增改等)，还是对业务数据的更新(如订单的业务数据录入，库存的变更等)都应遵循这些流程和制度，以减少数据维护中的风险，保障数据的准确性、完整性和及时性。

4、分阶段，分重点的做好每一个实施过程的数据准备工作。在上线前做数据收集整理时，特别要注重基础数据的准确性、完整性，制定一系列科学规范的编码规则来规范这些数据。在上线时，要尽量减少期初数据量，对期初数据要力保准确及时。加快时间对账，因为越晚对账数据的差异越大，越难对得上。在上线后，要从管理上严格要求业务处理与数据录入同步进行，不能积压单据一次性补录。

7.ERP系统的风险管理 篇七

(一) ERP的概念

ERP的概念是美国咨询公司Gartner Group在1990年代初期依据信息科技的发展及供应链管理所提出的观念, 以推论制造业管理信息系统的发展趋势。其实ERP并不是一个全新的系统, 它是由1970年代的物料需求计划 (MRP) , 1980年代的制造资源规划 (MRPII) 所逐渐演进而成。

以推动MRP、MRP II著名的APICS美国生产及存货管理协会在对ERP一词的解释中提到:一个ERP系统和典型的MRP II系统的差异在技术上的需求, 例如图形用户接口 (GUI) 、关系数据库、与客户及供货商的整合、可视需要制作各式报告等。

简单地说, ERP是一个大型模块化、整合性的流程导向系统, 整合企业内部财务会计、制造、进销存等信息流, 快速提供决策信息, 提升企业的营运绩效与快速反应能力。它是优化企业的后台心脏与骨干。任何前台的应用系统包括EC、CRM、SCM等都以它为基础, 使企业的物流、业务流、资金流和信息流相集成, 实现数据共享、多路径查询, 使企业的人、财、物、产、供、销等在内的资源得到较为充分的调配和平衡, 为企业计划、组织、领导、控制、创新等管理职能的发挥提供全方位、系统化的服务。

(二) ERP系统在我国应用的现状

根据贝恩咨询公司的资料显示, 在我国具有管理职能的科室中, 已实现计算机管理的企业占总数的约70%, 能做到部分信息资源共享的约占13%, 而有ERP系统应用的企业不到1.5%。由此可以看出, ERP系统在我国的发展速度并不乐观。

早在上个世纪90年代, 我国就已经有企业开始使用具有资源管理功能的软件。1981年, 沈阳第一机床厂从德国引进了MRP-II软件, 在随后的30年中, ERP在我国逐步发展。其实从数量上看, 使用ERP系统的公司并不能算太少, 但是只有一部分公司能在使用该系统后, 起到提升运作效率, 降低成本, 增加现金流的作用, 还有很到一部分企业在应用了该系统后, 没有得到预期的效果。主要有三方面原因。

一是资金不足。企业在引进ERP系统的时候只考虑了其初期引进费用, 但是在ERP系统在人员培训, 系统维护方面还需要很大一笔支出, 企业在短期没有看到现金流的增加或效益的提升, 因此放弃了ERP系统。

二是实施难度大, 被迫停止。ERP系统的一大功能就是能够整合企业所有资源, 使其每个时刻的资源信息都能够被准确的反映在管理部门的显示屏上, 但一些企业由于规模过大, 同时信息化程度过低, 因而实施难度大, 被迫放弃。

三是由于企业在使用一段时间的软件后, 由于双方合作的分歧, 又更换了ERP系统软件, 导致已投入的成本需要再投入一次, 降低了效益预期, 最终失败。

二、ERP系统风险管理过程概述

(一) 风险评估

所有项目都会有一定的风险, 因此评估风险作为风险管理的第一步也是最重要的一步显得尤为重要。因为风险一旦发生, 它的影响可能不仅仅是经济方面的损失, 而且损失往往是不可挽回的, 最终会影响ERP项目的完成度。

ERP项目的实施风险分为外部和内部两部分, 外部风险主要包括经济、政治、法律等因素, 内部风险则来自于项目实施的各个阶段, 主要有动机风险, 管理风险, 组织风险, 实施风险, 人员风险等。

建立ERP系统是需巨额的投资的, 因此企业必须明确建立ERP系统目的。建立ERP系统需资金到位、竞争压力到位、领导决心到位、管理基础到位等等。如果不考虑企业条件和时机, 盲目运行, 最后有可能只能半途而废。我国许多企业不重视ERP实施的前期工作, 往往忽略了管理需求分析与投资效益分析、编写可行性报告的重要性, 匆忙购买硬件与软件是非常盲目的。所以在实施ERP之前, 企业需要委托咨询公司或院校进行管理需求分析与可行性研究。而在选择受委托单位时也必须选择熟悉企业管理, 有一定管理实践的经验, 能进行管理需求分析与软件评价, 同时能够正确诊断企业管理中问题, 并提出有效解决方案的企业。

通过对风险的有效评估, 企业应采取风险规避措施来降低风险发生的可能性。

(二) 风险规避

1. 转移风险。

将风险转移至参与该项目的其他人或其他组织, 因此又叫合伙分担风险。其目的不是降低风险发生的概率和减轻不利后果, 而是借用合同或协议, 在风险事件一旦发生时将损失的一部分转移到有能力承受或控制ERP项目风险的个人或组织。

2. 回避风险。

回避风险是指当ERP项目潜在风险发生可能性太大时或不利后果太严重时, 主动放弃项目或改变项目目标与行动方案, 从而规避风险。

3. 储备风险。

储备风险指制定ERP项目风险发生时的应急措施。一旦项目实际进展情况与计划不同, 就动用后备应急措施。主要针对两种类型的风险:一是高危害的风险, 以防缓解策略失败, 二是不能或没有采取行动缓和的风险。

(三) 风险监控

风险监控是指对项目进行全程监控、评价风险控制的表现及实际的效果。在项目进行过程中跟踪已识别风险、监控残余风险并识别新风险, 随着项目的实施以及风险应对措施的执行, 各种对项目产生影响的因素处于不断变化的过程中, 因此需要在整个项目过程中, 时刻监督风险的发展与变化情况, 针对出现的新的风险制定相应的管理措施。

三、ERP系统风险管理的对策和建议

(一) 前期准备充分, 有应对变化的能力

ERP项目与传统的管理思想有所不同, 它要求量化每一个指标, 对企业每个时刻的资源配置都有清晰地了解。而我国企业管理往往存在一定程度不规范, 从原材料的发送到生产常常出现延误的情况, 不可控情况较多。我们需要明白, ERP系统是在美国成熟的市场经济, 完善法律系统的背景下提出的。而我国相关法规往往出现不健全的情况, 例如一些原材料的设计, 工艺往往没有统一的标准;同时市场受到行政干预较多, 在政府宏观调控的大背景下, 实际生产销售过程中的情况往往与已建立的模型有较大的偏差, 这就要求实施ERP项目前的前期准备工作要充分, 要做好调研工作, 不能生搬硬套国外的ERP系统。

(二) 专业的培训及合理的人员配置

在ERP项目得到公司高层的支持后, 企业应立即着手组织人员进行培训, 领导明确分工职责安排。在整个项目的实施过程中, 中低层人员的业务水平往往决定着项目的成败。一支技术过硬的ERP人才队伍, 可以保证企业的ERP系统得到不断的完善、改进, 保证企业资源信息得到合理开发与利用。ERP项目的进行不仅仅是一个技术工作, 更是一项关系到企业未来发展、竞争、生存的事业。因此, 在对中低层员工进行培训的同时, 也应让高层管理人员对ERP项目重视, 必须利用各种机会, 通过各种方式加强对企业领导的培训。

(三) 有长期规划, 按合理的计划进行

由于资源、人力、资金、时间等方面的约束, 中小企业实施ERP通常不可能在所有的业务流程同时开始实施ERP, 也不可能一下子实施ERP中所有的功能。因此应当从提高企业整体竞争力的角度出发, 从那些难进行的业务流程入手, 对于业务流程内的功能需求, 优先考虑对改进关键增值活动有明显效益的需求。只有这样, 才能既有效控制ERP项目的时间和成本, 又能切实看到效益, 这样后续的ERP项目才能进行。

(四) 建立ERP项目量化考核体系

任何项目的实施与完成进度状况必须要有量化的考核体系, ERP项目也是如此。通过设定合理的考核项目与指标, 不仅可以激发员工的工作热情, 也可以让管理人员直观清晰地了解到项目进展情况。同时, 这也是控制ERP项目风险的一个重要手段。

参考文献

[1]周玉清, 等.ERP理论、方法与实践[M].北京:电子工业出版社, 2005.

[2]李宇宁, 等.企业信息化初阶[M].北京:电子工业出版社, 2004.

[3]许建钢, 等.ERP应用教程[M].北京:电子工业出版社, 2005.

[4]周强, 等.ERP与企业管理[M].北京:清华大学出版社, 2005.

[5]姚国章, 凌锦江.我国企业实施ERP的困境、成因与对策探讨[J].审计与经济研究, 2004 (3) .

[6]耿丽丽.ERP系统功能模块的本体构建[J].科技情报开发与经济, 2009 (3) .

[7]邵丹阳, 粟为民.ERP系统应用中的问题及其对策[J].天然气技术与经济, 2011 (2) .

[8]王丽娟, 潘胜男.ERP系统促进企业财务集约化的研究[J].价值工程, 2011 (3) .

8.ERP系统与全面预算管理 篇八

实施ERP是全面预算管理信息化的一个发展方向。应用统一的计算机财务管理软件，实现财务信息与业务流程一体化，进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件，这是企业全面预算管理信息化发展的基本方向，主要的优势体现在以下几个方面。

1.实施ERP有助于全面预算管理实现企业战略

通过全面预算管理与企业资源计划的融合，使得预算管理不再简单是企业经营的目标，而成为整个经营管理活动的起点，是企业所有经营活动的导向。主要表现在以下几个方面。首先，预算成为整个企业管理活动的起点，没有充足的预算余额，相关业务在申请环节即不可以获准通过，相应的业务也不会发生。其次，预算已成为引导、控制企业经营活动全过程的标准。

为了将企业发展战略在具体执行的层面上加以落实，将预算分别分为月度、季度和年度预算，使得企业各项经济活动都能够紧紧围绕企业发展战略而展开；此外，在具体业务执行过程中，每一业务环节都要受到预算信息的引导和制约，它成为经济业务能否顺利流转的重要标准。最后，预算的编制、控制、调整和考评成为协调企业各方关系的重要手段。综上所述，在ERP环境下实施全面预算已不再仅仅是一种管理的方法，而且有助于实现企业战略。

2.实现了事前计划、事中控制和事后分析

在企业管理过程中，事前计划是各项经济业务在执行过程中所追求的目标导向，事中控制和事后分析通过对经济业务事中、事后的核算反映以及与预算目标的比较分析，发挥着会计信息对企业经济业务的间接监控作用。因此，事前计划、事中控制、事后分析成为企业管理的三个重要环节。强化管理功能的一个重要标志，就是有效地协调事前计划、事中控制、事后分析。

在ERP环境下实施全面预算管理不仅能有效协调这三大职能，而且能把这三大职能有机地整合于ERP系统中，成为具有互相配合、协调、组织功能的新型管理模式。

3.ERP系统增强了企业总体预算目标实现的可执行性

从理论上来说，企业预算的目标与企业目标应该始终保持一致，但在实际经营过程中普遍存在着业务行为与企业总目标之间利益冲突的固有风险，即企业完整的资源投入产出链被不同分工的职能部门人为割裂了，职能部门分目标的实现与企业总目标的实现具有潜在的利益冲突，很容易出现各部门各自为政，相互独立的现象，有损企业总体预算目标的实现。ERP系统作为一种高度集成的信息系统，可以对职能部门进行更紧密整合和信息沟通更通畅，并从流程上改进了管理，可以把多个工作现场作为一个单独实体进行管理。所以实施ERP系统的过程也是企业内部管理功能重组和整合的过程，从一定程度缓解了信息不对称，减轻了部门与企业总体的利益冲突，保证了企业总体预算目标的实现。

4.提高了企业全面预算管理的竞争能力

ERP环境下，所有的实时数据都在一个基础数据库中，企业各个部门根据其各自权限实时共享，能够及时得到预算控制数据，甚至包括在企业整个供需链中，与跨地区、跨国的供应商、客户等进行通讯联系， 使企业各级管理人员可以及时得到所需信息，从而有效地分析企业的价值链和市场需求。ERP 是个快速反应系统，在当今多变的市场环境中，能最大限度地提高企业的应变能力和竞争能力。

ERP环境下的全面预算管理系统优势

在ERP环境下的全面预算管理系统最大的特点是充分利用现代的计算机技术，消除了企业原先各种的信息孤岛，形成了一个企业各种信息资源的集成系统。因此，实施ERP是企业全面预算管理信息化的一个发展方向。有关数据可以从其它模块获得，实现了信息共享。如采购、销售、生产等模块的业务，能通过特殊的科目指定，自动地将有关数据传送到预算管理模块中。这就确保了一次录入，数据共享，实现了预算管理和业务发生的有机统一，以“系统管人”的全面预算控制功能得以真正实现。

ERP系统中的FM预算管理模块，其功能主要是期初输入预算，业务部门处理业务时，系统自动检测相关预算是否超过，若超过就不能继续向下做业务，从而达到事前控制的目的。

1.在预算编制、控制过程中发挥优势

预算编制是预算管理部门根据预算指标，结合系统中费用类别及费用发生部门进行预算编制。

预算控制的方法，针对费用类别及成本中心的不同特点，设置几种不同的预算控制方法，可以按照功能范围+总帐科目+成本中心控制预算；按照功能范围+成本中心控制预算；按照总账科目单独控制预算；按照工厂+总帐科目控制预算等，从而灵活的实现了不同费用类别的系统设置。

2.在预算的分析和考核中发挥优势

ERP最大特点是充分利用现代的计算机技术，消除了企业原先各种的“信息孤岛”，形成了一个企业各种信息资源的集成系统。ERP环境为管理者进行事前计划、事中控制和事后分析提供技术支持。因此，将全面预算管理与ERP系统相结合，实现 ERP 环境下的全面预算管理是十分必要的，也只有这样才能构建一个具有快速响应能力的全面预算管理系统。

（作者单位：中国石油审计中心基建与投资审计处）

9.企业管理软件ERP 介绍 篇九

企业管理软件是面向中小企业全面业务管理的ERP信息系统，将企业中的关键要素，包括客户、供应商、采购库存、销售、财务、办公等，相互关联、集成在一起。帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库，同时实现轻松规范、细致的流程管理。

产品功能介绍：

--客户管理

客户关系管理由意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。具有以下功能特点：

1.建立完善的客户数据库，对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询，最大限度地 保留和管理客户资源，有效避免客户流失；

2.支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户，具有查重工功能；

3.迅速捕捉意向客户及销售机会，有效避免机会遗失；

4.能够强化对意向客户的各阶段跟踪，对意向客户进行一定评估；

5.详细记录每次与客户联系的具体内容，方便查询历史信息；

--采购管理

采购管理由请购单、采购订单、采购单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点：

1.系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理应用。实现 了业务环结紧密联接；

2.建立完善的供应商档案，实时控制供应商资料、信用、价格、等关键环节业务处理；

3.全方位统计分析，全面详细掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用；

4.支持采购订单、采购入库、采购退货业务，满足中小型企业商贸业务中采购核算管理；

5.支持货品条形码管理，支持批次管理、有效期管理；

6.采购订单可以参照请购单自动生成，采购单可以参照采购订单生成，也可手动审核后生成入库单及应付款；

--销售管理

由销售订单、销售单、零售单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。具有以下特点：

1.系统整合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程，实现有效控制；

2.有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化 减少坏帐，规避销售风险；

3.能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单，随时导入导出Excel；

4.全方位统计分析，全面详细掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机；

5.支持销售、结算、退货业务，满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据；

--库存管理

库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点：

1.入库管理：对入库货品进行审批，也可以建立直接入库单，对入库货品进行查询和统计；

2.出库管理：对出库货品进行审批，也可以建立直接出库单，对出库货品进行查询和统计；

3.调拨管理：在不同仓库间调拨货品，通过货品调拨功能，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行；

4.库存盘点：可以定期盘点库存，如果有出入，建立盘点清单，平衡库存；

5.库存报表：可以对当前库存进行查询，也可以对滞销、畅销货品的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品 记录,可通过EXCEL表导出数据，并可以打印出历史数据列表；

6.库存预警：包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警；滞销产品报警预先设定商品库存上下 限，实现库存报警功能，当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警，以达到降低库存，减少资金占用，避 免货品积压或短缺现象；

7.库存统计：统计不同仓库的库存成本，可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等；

8.月末处理：包括会计日历和月结；

--财务管理

由应收欠款、应付欠款、预收款、预付款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。具有以下功能特点：

1.无须财务专业知识，简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财，收入支出一目了然；

2.清晰反映每一笔业务流水帐目，及时计算每笔业务利润；

3.提供供应商、客户的往来帐务，实时查看供应商、客户应收、应付流水明细，清楚分析经营情况表，帮助企业经 营者轻松了解运营状况；

--客户服务：

1.随时接受售后服务请求，详细记录请求内容；

2.能够指定售后服务请求处理部门及处理人，并规定处理期限；

3.对客户投诉进行详细记录，并对每个投诉进行落实、处理；

4.建立客户回访计划，登记回访情况，分析回访结果；

--办公管理：

1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控；

2.知识管理不限层级设置栏目，通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全；

3.提醒信息即时联络，定时提醒让工作有条不紊；

4.员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询；

5.记事本任意设置标签，方便记录信息；

6.待办事项自动提示待处理的业务，工作不会错漏；

--基本资料设置

10.提升石油企业ERP管理对策 篇十

石油企业ERP应用现状及运行效果

，中国石化启动了建立具有“国际水准、中国国情、石化特色”的ERP建设工程，提出了“三年建成主体框架，五年基本建成”的目标。到 底，中国石化ERP上线企业总数达到了58家。胜利油田分公司ERP项目于3月启动，3月16日正式上线运行，实施了财务管理、成本控制、资金管理、项目管理、物料管理、销售管理、物资供应管理、辅助审计8个模块，设计307个业务流程，线上用户3400余人。以ERP为平台的管理模式初步形成，系统运行效果显著。

打破传统模式，提升优化业务流程。在ERP实施过程中，胜利油田分公司对传统的管理方式、管理制度进行了相应的改革、完善。财务管理由两级核算、四级汇总转变为一级核算、多级管理;物资管理由两级设库、两级采购、计划定价变为一级储备、分区配送、月末加权计价;项目管理实现程序化管理，项目投资得到有效控制，提高了项目管理的科学性;销售管理通过底价控制、与华北大区的集成等，规范了销售流程。通过减少管理层次，简化审批程序，形成扁平化管理框架，为油田管理体制变革、业务流程优化创造了条件;通过规范业务流程，简化油田专业管理人员日常工作量，使管理人员拥有更多的时间研究、分析业务过程中存在的问题和矛盾，业务人员素质和企业管理水平都得到了提高。

建立油田层面统一的信息高度集成的管理平台。ERP系统将各级各类数据逐级汇总到统一平台上集中管理，为业务操作人员和管理者提供共享的数据，强化了财务管理与物资、销售、项目管理的衔接集成，各个业务模块数据共享、多次使用，专业部门信息和数据按照同一标准一次录入，自动转移，数据变化得到同步反映，提高了信息处理的工作效率，数据更新更加及时、准确。同时，信息平台的建设使监督监控职能得以提升，业务人员能够按照报表—账册—凭证—业务进行穿透查询，从而实现了对经济业务的全过程实时监督。

先进的技术平台为业务联动、强化控制提供了支撑。一是通过建立跨部门的工作流程，把部门内部控制变为部门间的业务联动、相互制衡。管理层实时查询各成本控制点的成本发生情况，实现成本费用纵横分析，实时控制，满足油田内部更深层次管理考核的需要。二是通过ERP与内控结合，根据人员授权在系统上设置内部控制点，不相容职务分离，规范业务人员操作，加大了在线控制力度，内控制度的执行实现了流程化、系统化，提高了内部控制的效率和效果。

ERP系统实施中存在的问题

结合胜利油田分公司ERP系统的应用情况，目前集团公司在ERP系统实施中主要存在以下问题：

1.系统灵活性不能满足油田企业现有业务需求。一是ERP系统与油田滚动勘探开发生产急需存在矛盾。由于地下情况复杂，油田生产中不可预知的影响因素较多，勘探开发项目方案变化频繁，经常出现设计调整、井位调整、计划调整等情况，项目实施过程中还会遇到某些突发因素，如工农关系、政策性调价等。这些变化都需要对ERP系统相关信息和流程及时进行更正修改。但是，ERP设计流程往往是标准流程，一个细小的需求变动，也会导致系统内两到三个节点的变化，这样就增大了对ERP系统进行规范管理和标准操作的难度。二是ERP系统与油藏经营管理改革需求存在差异，ERP集中管理与油藏经营精细管理存在矛盾。ERP系统实行的是集中管理，计划或预算逐级审批，层层下达，而油藏经营管理模拟油公司模式运作，部分权利下放到油藏经营管理责任主体，

ERP系统设置不能完全满足油藏经营精细核算的需求。在会计核算方面，油藏经营管理会计核算对象是开发管理单元，与ERP现有的按企业行政组织架构核算模式存在较大差别，现有的核算对象尚不能满足油藏经营的需求。

2.外延性不足与石油企业未来业务需求的矛盾。一是ERP数据没有与油田勘探开发、生产数据集成，量价信息未完全偶合。ERP系统尚不能覆盖油田勘探开发和生产运行全部业务。油田生产过程中，实物量和价值量是同步发生、同步变化的，而实物量数据进入勘探开发、生产运行的数据库和信息系统，价值量数据进入ERP，数据在各自信息系统内分离运行，领导管理和决策过程中还需要重新对价值量数据和实物量数据对接匹配。ERP数据的“含金量”不足，对油田生产和经营的指导力度减弱。二是ERP信息应用广度和深度不足。胜利油田分公司虽然前期开展了ERP数据应用的部分工作，但目前在应用范围、应用深度等方面还有一些问题，经营管理数据应用模式还未形成。在信息应用广度上，目前主要的用户是ERP相关业务的操作人员和管理人员，各级领导、各级生产部门应用不够广泛，三、四级单位较少涉及。在应用深度上，目前主要的应用方式是“展示”，跨模块、跨部门反映整体情况的信息查询应用开展不够，对信息的加工不足，信息挖掘少，难以反映整体的经营情况。三是与全面预算、经济活动分析需求结合不紧密。ERP核算体系与全面预算及经济活动分析口径存在差异，实际工作中需要的财务相关数据由ERP系统中抽取，生产数据则依靠从相关部门逐级汇总整理，耗费周期长，数据验证、比对的工作量大。由于预算管理和经济活动分析的灵活性与多变性，导致目前胜利油田的预算管理和经济活动分析仍在ERP线外进行。

3.安全保障机制尚待健全。目前，ERP系统还没有建立异地容灾系统，数据容灾存在风险;ERP生产服务器采用本地双机模式，受场地等因素的制约，难以保障业务的连续运行;ERP用户操作在岗位、权限、责任、义务、考核方面还存在不规范的情况，影响了系统运行的安全性。

ERP深入应用的对策和建议

无论是对业务流程、数据流程管理，还是对集成数据的深度挖掘、应用，以及面向企业高层的信息应用等，ERP系统建设和深化应用都要按照信息化整体建设的要求，从提高认识、保障运行、强化管理、深化应用、提升功能等方面开展工作，为企业的改革管理服务。

1.落实“一把手”工程，提高各级领导的重视和参与程度。信息化是企业加强内部管理、应对外部竞争的必然选择。在ERP系统建设和深化应用的过程中，常常要涉及管理体制、管理方式的改变，涉及部门业务和职责的重新划分，因此，必须从企业的整体层面进行考虑，将ERP作为实实在在的“一把手”工程。由于ERP的应用在部门，因此ERP不仅是企业“一把手”工程，也是各部门“一把手”工程。在具体工作中，企业领导应亲自组织，各部门负责人要主动参与、确保落实，对ERP工作进行深入研究，制定ERP发展规划，确定工作目标，为ERP系统的深化应用打下坚实基础。

2.加强规划，从企业层面进行系统集成。ERP的应用是一个持续优化和改进的过程，要加大整合力度，不断完善ERP功能。一方面，经营管理信息化建设要以ERP系统为中心进行构建，要结合企业实际新增相关模块，提升ERP系统本身功能。另一方面，对油田勘探开发、生产运行中应用的其他专业系统，要在企业层面进行集成，更大程度地实现业务处理的自动化和生产数据的及时交换，更好地发挥ERP的功效。

3.数据集成，消除企业“信息孤岛”。通过设计推广数据源头采集，优化数据上报和管理流程，以ERP为平台，逐步建设企业级数据中心。在数据资源统一管理的基础上，一是丰富数据展现的内容，按照生产数据与经营数据结合、任务数据与完成数据结合的原则，设计油田经营管理数据综合应用框架;二是拓展应用范围，完善数据展现内容，通过ERP内部报表以及BW等多种展现方式，补充预算数据、进度数据，整合报表内容，让机关业务部门、基层领导能够最大程度共享ERP信息;三是加大数据应用深度，对ERP数据和生产数据进行对比分析，结合考核指标、预算指标、油田生产进度、投资完成、成本消耗等数据，增加相关预警及查询、分析功能。

11.ERP生产管理的强力武器 篇十一

具体来说，我公司的生产管理过程如下。首先，我们制定了切实可行的生产计划。该计划除了包含由销售环节转来的订单外，也可直接输入生产计划，遇有紧急订单时，可通过追加临时生产计划，直接生成物料需求计划并下达到生产车间。

其次，生成物料需求计划，即把生产计划细分为生产进度计划和原材料、外购件的采购进度计划，确定印刷品的生产日期和完成日期，原材料、外购件的订货、采购和入库日期。

再次，进行任务分配与进度反馈，即根据印刷机的产能、生产任务以及订单的特点等，将生产计划进行分配，并实时反馈生产进度。

最后，通过查询与统计，我们可以查到每个订单的进行状态，并对企业的生产量进行统计。

ERP管理是对从产品的投入到产出整个生产流程实施的管理，能解放大量劳动力，提高管理效率，最终提高公司的经济效益。

ERP的实施，大大提升了我公司的生产管理水平。在实施ERP前，我公司的生产管理是靠一张嘴、二条腿、一支笔、一张纸、一个计算器来进行的。这种方法导致了人累、效率低下、管理落后。实施ERP后，只要鼠标一点，就可即时将信息传到各工序。

在实施ERP前，一张订单从开单到生产再到入库要经历很多道工序，但每道工序的相关文档都是由各工序的人填写，所用的软件也多种多样，Word、Excel等，各做各的，但很多内容是重复的，这样就浪费了大量的人力，且效率低下。实施ERP后，只要接单人员把所有的信息填好，把需要响应的内容在软件中做成下拉标，后面的每个部门、每个工序只要作出响应就可以了。由于响应及时，生产订单在管理部门和生产的每个工序都可以一目了然，真正做到了信息共享，效率提升。

在实施ERP前，员工在操作上随意性比较大，规范化和制度化不够。有些产品做好了放在旁边也会忘记，只有等客户催了才想起来；在仓库管理上，物料和成品的进出库经常会出现差错，“张冠李戴”的现象也时有发生。ERP系统上线后，我公司的管理体系逐渐得到完善，产品信息在电脑里一目了然，相关人员能通过交货期的倒计时，将生产计划安排得井井有条；在物料管理方面，也做到了滴水不漏，小数量、低价值的材料都管控得丝毫不差，生产部门哪怕只少了一件原材料，都需要增开领料单去仓库领。

总的来说，实施ERP后，我公司在生产环节的管理上，取得了很好的收效：①我公司的生产流程更加合理，这使得企业竞争力得到了大幅度提升，企业面对市场的响应速度大大提高，客户满意度得到显著改善。②在绩效动态管理方面，ERP的应用为企业提供了丰富的管理信息，企业可根据管理需要，动态监控管理绩效的变化，即时纠正管理中存在的问题。③生产计划编制更加精准，企业可针对生产计划的编制流程进行不间断的管理，以确保在计划的稳定性和应变能力之间进行平衡，使生产计划与营销计划达成一致。④物料采购计划更加合理，根据ERP系统的信息，编制物料采购计划，确保合理的库存和资金的使用。⑤工艺路线更准确，当工艺路线在ERP中设定好后，可为整个流程提供准确的工艺信息，确保生产工艺在各工艺点准确实施。

12.基于ERP系统的企业物料管理 篇十二

一、基于ERP系统的企业物料管理设计

1、ERP系统整体的解决方案

为突出强调系统数据的安全, 确保数据完整性, 应将数据进行集中控制管理。在对ERP系统进行设计时, 使用客户机/服务器架构。物料库存管理作为ERP系统的一个重要组成部分, 是生产管理子系统项下的一个分支, 数据主要存储在数据库的子系统中。ERP系统则是一个基于数据库的企业资源管理系统。考虑到Oracle关系数据库强大的功能, 良好的可扩展性, 支持多平台的杰出优点, 以及它在IT行业的良好声誉, 企业可以选择Oracle公司Oracle9i中作为后台数据库平台。

2、物料库存管理信息系统设计开发方案

物料库存管理信息系统根据其不同的功能要求分为物资代码管理、进货签收管理、物料送检管理、退货管理、合格人库管理、库存管理、库存分析、盘点管理、出库管理以及不良品管理这十个子功能模块。其中物资代码管理模块实现了对全厂的物料进行编码, 并对其进行维护。物资代码是计算机系统对物料的唯一识别代码, 是计算机管理物料的检索依据, 故物资代码必须唯一。库存分析模块包含了报表统计、库存量上下限报警和库存超时存储报警等子模块。

二、基于ERP系统的企业物料管理实施

1、建立物料管理基层组织和制度

许多企业仅在总部和二级单位实行二级模式的企业ERP系统运行方式, 但不能延伸到生产的最后一个环节——基层车间、班组。这就意味着, 加强对物料管理必须从基层的车间、班组开始, 建立起完善的管理组织机构和制度, 从物料管理的源头抓起, 尽可能的避免国有资产无谓流失和浪费。 (1) 由企业的信息技术部门负责企业整体ERP系统软件开发和日常维护, 物资管理部门、生产部门、财务部门等相关业务部门在ERP系统的指导下对企业物料进行全面的管理。同时, 注意将基层组织一并纳入企业ERP系统的管理团队, 发挥基层员工的积极性和主动性。 (2) 建立系统间信息传递的制度和程序, 规范物料原始信息数据形成与传输通道。造成系统的信息失真, 主要是由于信息及信息表达没有形成标准化的制度与程序。因此, 对各种物料管理中形成的原始凭证、统计报表和其它的基本数据和信息, 必须建立起系统间信息传递的制度和程序, 将各种信息的载体制定企业严格的标准。 (3) 物料管理的各业务部门不时在网上对ERP中遇到的问题进行讨论通报, 及时加以解决。 (4) 提高相关人员使用ERP的知识培训力度, 各部门的工作人员维持沟通和交流。

2、物料管理人员降低库存措施

一般情况下, 企业物料管理主要包括以下功能:准备时间表, 宣布月度生产计划、审查ERP输出表、库存及缺货查询表、原材料库存报告、审计产成品库存状况、物料管理活动和问题的总结, 编制生产进度延误报告及外购零配件延迟报告等。针对上述物料管理中错综复杂的信息量, 盘活库存物资, 降低库存量, 物料管理人员可以采取下列措施: (1) 严格控制企业采购计划, 提高计划的编制准确率。 (2) 对现有库存进行实时分析, 调整。 (3) 针技术管理和供应管理进行有机结合。 (4) 对长期积压的库存物资分别设立专户管理, 可进行内部单位调制使用, 或是对外让售处理。 (5) 企业各部门必须发挥各自应有的作用, 努力降低库存, 以促进目标的实现以减少企业资金占用。

3、严格控制物料采购计划

在ERP系统中应严格控制物料采购计划。企业所有需要采购的物料品种和数量, 均由物资部门进行统一归口管理, 制定采购计划清单。由于在物资管理部门, 可以站在企业全局的高度掌握第一手资料物料使用及库存信息, 而且还与能对各方需求量进行平衡, 因此, 物资门能够最大限度地确保物料采购的合理性、安全性, 提高库存物资周转效率。通过在ERP系统实施严格的采购管理计划, 企业可使总库存量持续下降, 以致达到一个合理水平。即使企业遇到设备检修、技术改造等较大的需求情况时, 库存物资同样也可以有效控制。

4、加强采购订单的监控

采购订单在系统中形成后, 相关业务部门可以利用采购订单查询功能对订单进行跟踪。通过不同物料或供应商的采购订单编号查询订单的执行情况, 如批准是否通过、是否进行了收货、发票校验等, 通过显示采购订单历史可以查看已收货的物料凭证和对应的财务凭证、发票校验凭证等信息。

三、结束语

随着企业的不断发展, 基于ERP系统的企业物料管理将会带给企业越来越多竞争优势。但系统和业务之间在后续应用中不可避免的会面临许多新的问题, 需要企业管理者不断更新管理理念, 坚持走信息化管理的道路, 实现信息化建设的持续发展和进步。

参考文献

13.ERP实验报告 薪资管理系统 篇十三

专业班级 学号 姓名

实验时间 3月27日 课时数： 8 实验名称： 薪资系统管理

（以下内容：字体小四，单倍行距。整篇报告至少5页，其中实验总结至少1页。）

一、实验目的

系统学习薪资系统初始化.日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握建立工资套帐，建立工资类别，建立人员类别，设置工资项目和计算公式的方法。了解工资帐套与企业帐套的区别；掌握工资数据计算，个人所得税计算的方法；掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。熟悉查询有关帐表资料并进行统计分析的方法。

二、实验要求

实验一 ： 建立工资帐套

基础设置

工资类别设置

设置在岗人员工资帐套的工资项目

设置人员档案

设置计算公式

帐套备份

实验二：薪资管理业务处理

对在岗人员进行薪资核算与管理

录入并计算1月份的薪资数据

扣缴所得税

银行代发工资

工资分摊并生成转账凭证

月末处理

查看工资发放条

查看部门工资汇总表

按部门进行工资项目构成分析

查询1月份工资核算的记账凭证

帐套备份

三、实验内容及过程

实验一：

1.建立工资套

（1）在企业应用平台中，执行“人力资源”“薪资管理”命令，打开“建立工资套帐—参数设置”对话框。

（2）选择本帐套所需处理的工资类别个数为 多个

（3）单击“下一步”按钮，打开“建立工资套 扣税设置”对话框，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，单击“下一步”按钮，打开“建立工资套 扣0设置”对话框。

(4)单击选中“扣0”前的复选框，再选择‘“扣0至元.......”(5)单击下一步(6)点击完成

2.设置人员附加信息

(1)执行“设置”“人员附加信息设置”命令，打开“人员附加信息设置”对话框。

(2)单击“增加”按钮，单击“栏目参照”栏的下三角按钮，选择“性别”同理，增加“学历”。3.设置工资项目

(1)执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。(2)单击“增加”按钮，从名称参照“下拉列表中选择”基本工资“，默认类型为”数字“，小数位为”“2”，增减项为“增项”。已此方法继续增加其他的工资项目。

(3)单击“确认”按钮，系统弹出“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否正确，否则计算结果可能不正确”信息提示框。4.设置银行名称

(1)在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”收付结算银行档案命令，进入”“银行档案”.(2)按实验资料修改已有银行名称信息。(3)单击退出

5.建立工资类别

(1)在薪资管理系统中，执行“工资类别” “新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。

(2)输入工资类别名称“在岗人员”

(3)单击“下一步”按钮，打开“新建工资类别-请选择部门”对话框(4)分别单击选中各部门，也可单击“选定全部部门”按钮

(5)单击“完成”按钮，系统提示“是否以2009-01-01为当前工资类别的启用日期？”(6)单击“是”返回

(7)执行“工资类别”“关闭工资类别”命令，关闭在岗人员工资类别。

(8)执行“工资类别”“新建工资类别”命令，建立“退休人员”工资类别。6.设置在岗人员工资套人员档案

(1)执行“工资类别”“打开工资类别”对话框

(2)选择“在岗人员”工资类别，单击“确定”按钮。

(3)执行“设置”“人员档案”命令，进入“人员档案窗口”(4)单击“增加”按钮，打开“人员档案明细”对话框

(5)在“基本信息”选项卡中，单击“人员姓名”栏参照按钮，选择“杨文”，带出其他相关信息，在“银行名称”栏中选择“中国工商银行”，在“银行账号”栏录入“11022033001”(6)单击“附加信息”选项卡，在“性别”栏录入“男”，在“学历”栏录入’大学“，(7)单击“确认”按钮

(8)继续录入其他人员档案。

7.设置在岗人员工资类别的工资项目

(1)执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。(2)单击’增加”按钮，再单击“名称参照”栏的下三角按钮，选择“基本工资”，并以此方法再增加其他的工资项目。

(3)单击选中“基本工资”，单击“上移”按钮，将基本工资移动到工资项目栏的第一行。再继续移动其他的工资项目到相应的位置。8.设置“缺勤扣款”和“住房公基金”的计算公式

(1)在工资项目设置对话框中单击“公式设置”选项卡，打开“工资项目设置-公式设置”对话框

(2)单击“增加’按钮从下拉列表中选择”缺勤扣款“工资项目

3.单击”缺勤扣款公式定义”区域，在下方的工资项目列表中单击选中“基本工资”，单击选中“运算符”区域中的“/”在“缺勤扣款公式定义”区域中继续录入“22”，单击选中’ 运算符”区域中的“*”再单击选中“工资项目”列表中的“缺勤天数”。(3)单击’公式确认”按钮

(4)以此方法设置“住房公积金”的计算公式。9．设置“交通补贴”的计算公式

(1)在“工资项目设置-公式设置”界面中，单击“增加”按钮，从下拉列表框中选择“交通补贴”

(2)单击“函数公式向导输入”按钮，打开“函数向导-步骤之一”对话框(3)单击选中“函数名”列表中的“iff，(4)单击”下一步”按钮，打开“函数向导-步骤之2”对话框。(5)单击“逻辑表达式”栏的参照按钮，打开“参照”对话框(6)单击“参照列表”栏的下三角按钮，选择“人员类别”，再单击选中“企业管理人员”

(7)单击“确认按钮”，返回“函数向导-步骤之2”对话框(8)再“算数表达式1”文本框中录入“200”

(9)单击“完成”按钮，返回“公式设置”对话框。将光标放置到“200”之后，继续单击“函数公式向导输入”按钮，按此前描述的操作选择“经营人员”，在“算述表达式1”中输入“200”，再算术表达式2“中输入“60”(10)单击“完成”返回公式设置界面

(11)单击“公式确认”按钮，单击“确认”。

实验二 薪资管理业务处理

1.确认个人收入所得税的计提基数

(1)在用友ERP-U8企业应用平台中，选择“人力资源”中的“薪资管理”，打开“打开工资类别”对话框.(2)选择“在岗人员”工资类别，单击“确认”按钮.(3)执行“业务处理”-“扣缴所得税”命令，系统弹出“本月末进行“工资变动””功能或数据有变动，请先进入”工资变动”重新计算数据，否则数据可能不正确，信息提示框.(4)单击“确认”按钮，进入“个人所得税扣缴申报表”窗口(5)单击“税率”，打开“个人所得税申报表-税率表”(6)查看“基数”是否为2000(7)单击确定，返回个人所得税扣缴申报表。单击退出 2.录入并计算1月份的工资数据(1)进入“工资变动”窗口

(2)单击替换按钮，打开工资项数据代替。(3)分别去录入其他工资项目内容。3.扣缴所得税(1)执行业务处

(2)选择“个人所得税报表” 4.查看银行代发-览表(1)执行业务处理

(2)选择“银行代发-览表” 5.工资分摊设置(1)执行业务处理

(2)进入银行代发 览表 6.工资分摊并生成转账凭证(1)执行业务处理

(2)单击 工资分摊设置(3)运用添加 7.月末处理

(1)执行业务处理

(2)选中 应付工资，及应付福利 8.查看薪资发放条(1)执行“统计分析” 9.查看部门工资汇总表(1)执行统计分析来完成

10.对财务部进行工资项目构成分析 执行统计分析来完成

11.查询1月份计提“应付福利费”的记账凭证 执行统计分析来完成

12.帐套备份

四、实验总结（是否完成实验、实验过程中的问题以及解决方法分析等。实验总结至少1页。）(1)如果单位按周或每月多次发放薪资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，但需要统一进行工资核算管理，应选择“多个”工资类别。反之，如果单位中所有人员工资按统一标准进行管理，而且人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则选择“单个”工资类别。

(2)选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。

(3)建账完成后，部分建账参数可以在“设置”|“选项”中进行修改。(4)对于“名称参照”下拉列表中没有的项目可以直接输入；或者从“名称参照”中选择一个类似的项目后在进行修改。其他项目可以根据需要修改。(5)系统提供的固定工资项目不能修改、删除。

(6)在“人员档案”对话框中，单机“批增”功能可以按人员类别批量增加人员档案。然后再进行修改。

(7)不能删除已输入数据的工资项目和已设置计算公式的工资项目。

(8)在定义公式时，可以使用函数公式向导输入、函数参照输入、工资项目参照、部门参照和人员参照编辑输入该工资项目的计算公式。其中函数公式向导只支持系统提供的函数。

(9)系统默认以“实发合计”作为扣税基数。如果想以其他工资项目作为扣税标准，则需要在定义工资项目时单独为应税所得设置一个工资项目。(10)第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入系统。工资数据可以在录入人员档案时直接录入，需要计算的内容再在此功能中进行计算。也可以在工资变动功能中录入，当工资数据发生变动时应在此录入。(11)(12)(13)如果工资数据的变动具有规律性，可以使用“替换”功能进行成批数据不同部门，相同人员类别可以设置不同的分摊科目。

在进行工资分摊时，如果不选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”，替换。

则在生成凭证时将每一条分录都对应一个贷方科目；如果单就“批制”按钮，可以一次将所有本次参与分摊的“分摊类型”多对应的凭证全部生成。(14)(15)月末处理只有在会计的1月至11月进行。