员工备案所需材料

员工备案所需材料（共6篇）

1.通信管理局备案所需材料 篇一

2007-7-17

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各通信工程设计、施工、监理、通信信息网络系统集成、通信用户管线建设企业：

为了加强通信建设市场管理，维护通信建设市场的正常秩序，规范通信建设工程企业行为，保证通信网络的建设质量，我区对通信建设工程企业实行登记备案制度。现将备案有关事项通知如下：

一、凡在我区从事通信工程设计、施工、监理、通信信息网络系统集成、通信用户管线建设的企业（含区内企业），均应到广西壮族自治区通信管理局办理备案登记手续。

二、我局对备案企业实行复查。备案企业在工程项目设计完成后和施工开工前须向我局填报《承揽通信工程项目报备表》，以便复查。

三、备案企业需具有独立法人资格和通信工程设计、施工、监理、通信信息网络系统集成、通信用户管线建设资质。

四、备案企业需提供下列材料：

（一）《通信工程参建企业备案登记表》（详见附表一）1式2份（一份与附件材料装订成一册，另一份单独装订成册）。

（二）附件材料

1、备案登记申请报告（函）；

2、企业法人授权办理的委托书；

3、企业法人营业执照副本复印件；

4、企业资质证书副本复印件；

5、企业安全生产许可证复印件；

6、驻桂负责人、项目负责人、安全生产管理人员安全生产考核合格证书复印件；

7、驻桂项目负责人通信建设项目工程师（信息产业部未考核之前为项目经理）或建造师资格证书复印件；

8、在桂参加工程建设其他人员有关资格证书（通信建设概预算资格证书、通信建设项目工程师或建造师资格证书、监理工程师资格证书、技术工人执业资格证书等）复印件。

2.劳动合同备案所需材料及信息 篇二

一、用人单位进行劳动用工备案应当提供的信息：

1、组织机构代码证及营业执照复印件;

2、法人代表身份证明复印件;

3、《劳动保障书面审查记录手册》;

4、《社会保险登记证》、备案之日上一个月《社会保险申报表》、职工社会保险参保名册及社会保险缴费凭证;

5、备案之日上一个月财务凭证中全体职工的工资发放单或银行转帐记录(含节封面及凭证封面)复印件;

6、用人单位制定的各项劳动保障规章制度(劳动报酬、工作时间及休息休假、劳动保护、社会保险等方面内容);

7、集体合同文本;

8、非标准工时制度批文(未实行非标准工时制度用人单位不提供)。

二、除上述材料外，另需携带以下材料：

(一)新招人员劳动用工备案

1、录用人员的相关身份证明复印件;

2、劳动合同原件一式两份;

3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带U盘上报电子文档;

4、初次备案时，携带一份单位员工花名册(附带一份电子档)。

(二)劳动合同终止或解除备案

1、终止或解除劳动关系证明;

2、劳动合同原件以及其他相关材料;

3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带U盘上报电子文档。

(三)劳动合同变更备案

1、用人单位基本情况变化的相关证明材料;

2、变更后的.劳动合同原件(一式两份，核对后返还用人单位);

3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带U盘上报电子文档。

(四)劳动合同续延备案

1、续订的劳动合同书原件(一式两份，核对后返还用人单位);

2、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带U盘上报电子文档。

(五)劳动关系转移备案

1、商调函原件或劳动关系转移证明;

2、与调入单位签订的劳动合同书原件(一式两份，核对后返还用人单位);

3、拟调动人员在调出单位的社会保险缴费记录;

4、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带U盘上报电子文档。

注：

1、所有备案的劳动合同中，有一人签订三份，其中一份由备案单位留存;

3.员工备案所需材料 篇三

一、外地（省外）建筑业等企业需提交以下材料：

（一）外地（省外）建筑业等企业入并信息登记表2份

（二）太原市入并建筑业企业工会组织登记表1份（省外入并建筑业企业、设计与施工企业、园林绿化企业）

（三）附件材料1份：

1、山西省省外建设类企业入晋备案证；

2、山西省省外建筑业企业诚信手册（省外入并建筑业企业、设计与施工企业、园林绿化企业）；

3、营业执照副本；

4、资质证书副本；

5、安全生产许可证副本（省外入并建筑业企业、设计与施工企业、园林绿化企业）；

6、驻并办公场地租赁（或产权）证明；

7、企业法定代表人对入并负责人的授权委托书、身份证明。

以上附件材料中，山西省省外建设类企业入晋备案证、山西省省外建筑业企业诚信手册、驻并办公场地租赁（或产权）证明需审核原件。

二、外地（省内）建筑业等企业需提交以下材料：

（一）外地（省内）建筑业等企业入并信息登记表2份

（二）太原市入并建筑业企业工会组织登记表1份（省

内入并建筑业企业、设计与施工企业、园林绿化企业）

（三）附件材料1份：

1、诚信守法承诺书（省内入并建筑业企业、设计与施工企业、园林绿化企业）；

2、企业注册地市级建设主管部门出具的本企业近三年市场行为、质量安全及拖欠农民工工资情况证明；

3、营业执照副本；

4、资质证书副本；

5、安全生产许可证副本（省内入并建筑业企业、设计与施工企业、园林绿化企业）；

6、驻并办公场地租赁（或产权）证明；

7、企业法定代表人对入并负责人的授权委托书、身份证明。

以上附件材料需审核原件。

三、有关要求

（一）申报材料统一使用A4纸复印，胶装成册，封皮用白色，有目录和分目录，分目录页用彩纸。

（二）申报材料需加盖企业公章，受理后不再退还。

（三）外地入并建筑业等企业的入并信息登记申报材料报送至市住建委建筑管理处（102房间），咨询电话：5625671。主项资质为市政公用工程的外地入并建筑业企业的入并信息登记申报材料报送至市住建委基础设施建设处（212房

间），咨询电话：5625686。

（四）受理申报材料后，应对企业的办公场所、设备、人员进行现场勘查。

附件：

1、外地（省外）建筑业等企业入并信息登记表（附件1）.doc

、外地（省内）建筑业等企业入并信息登记表（附件2）.doc、太原市入并建筑业企业工会组织登记表（附件3）.doc、诚信守法承诺书（附件4）.doc

4.报建及备案所需资料明细 篇四

一、图审单位

1、《成都市房屋建筑工程施工图设计文件审查备案报告》（复印件）

2、《成都市民用（公用）建筑节能设计审查备案登记表》（复印件）

3、《施工图设计文件审查报告》（原件）

4、《成都市建设工程施工图设计文件审查合格书》（复印件）

5、《地勘报告》审查合格文件（原件）

二、监理单位

1、《见证取样送检见证人授权书》（原件2份）

2、《监理合同》（原件）

3、总监理工程师岗位证书（原件）

三、施工单位

1、安全生产许可证（复印件）

2、项目经理资质证书（原件）

3、安全员岗位证书（原件）

4、安全生产能力考核合格的证明材料

5、施工合同（原件）

6、施工合同备案表

四、招标单位

1、招标（备案）资料收讫通知书（原件）

2、中标通知书（原件）

五、建设单位

1、银行出具的资金到位证明（原件）

2、预付工程备料款的银行回单（查原件，收复印件）

3、民工工资保证金或担保书及监管协议

4、安全文明施工措施费的预付凭证（查原件，收复印件）

5、工程用地许可证（查原件，收复印件）

6、工程规划许可证（查原件，收复印件）

7、建设工程质量监督书（查看，质检备案后出具）

8、建筑施工安全生产条件现场勘察表（查看，安检备案后出具）

9、综合保险缴费确认函（原件，由区劳动局和社会保障局出具）

六、地勘单位

1、地勘报告（查看）

七、设计单位

1、施工图设计文件（查看）

八、开发区管委会

5.工程竣工验收备案申报所需资料 篇五

1、备案表首页建设单位名称，必须与建筑许可证名称相符，名称如有变更，须待有关变更文件。工程地址写明街道、路、门牌号码。

2、“备案事由栏”建设单位项目法人代表签字并加盖法人单位公章。

3、“竣工验收意见”各单位应填写结论评语，公章必须是法人单位公章。

（1）勘察单位意见：经检查验收基础土质与勘察设计相符，同意竣工验收，交付使用。

（2）设计单位意见：经检查施工符合设计图纸要求，同意竣工验收，交付使用。

（3）施工单位意见：该工程已按设计图纸和施工合同完成，符合国家施工验收规范和标准，施工技术资料齐全，同意竣工验收，交付使用。

（4）监理单位意见：该工程技术资料齐全，施工质量符合设计图纸和施工验收规范和标准，同意竣工验收，交付使用。

（5）建设单位意见：该工程经我单位组织，勘察、设计、施工、监理单位共同检查，满足设计要求，符合国家规范及标准要求，同意竣工验收，接收使用。

4、“建筑工程施工许可证”：为建设行政主管部门颁发的施工许可证复印件，开工报告、竣工报告。

5、工程质量监督手续:为建设单位办理的“建设工程质量监督申报书”复印件。

6、设计图、设计文件审查报告：为建设行政主管部门施工图审查部门颁发的“西安市建设工程设计审查意见书”的复印件。

7、质量合格文件

（1）勘察部门对地基及处理验收文件，提供工程验槽记录和地基处理记录。或勘察单位对该地基处理的认可文件，备案须原件。

（2）单位工程验收记录：为竣工验收会议纪要，要附有参加验收单位人员签字的原始件，加盖建设单位公章，备案须原件。

（3）监理部门签署的《竣工移交证书》：为监理单位和建设单位双方签字盖章的《竣工移交证书》及监理单位对工程质量评估报告，备案须原件。

（4）单位工程评定文件：①2003年1月1日前施工的工程按建筑安装工程质量检验评定标准GB300-88执行，需有单位工程质量综合评定表（核定情况由监理单位填写，总监签字加盖公章）。②2003年1月1日以后施工的工程按《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001》执行。需有：

单位（子单位）工程竣工验收记录（表G.O.1-1）

单位（子单位）工程质量控制资料检查记录（表G.O.1-2）

单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查和主要功能检查记录（表G.O.1-3）

单位（子单位）工程观感质量检查记录（表G.O.1-4）

分部（子单位）工程质量验收记录（表F.0.1）

以上各项备案均须原件。

8、地基与基础、结构工程验收记录及检测报告，为建设、施工、监理、设计单位参加检查验收的基础工程和主体工程检查验收记录。2003年1月1日以后工程为：基础、主体分部检查验收记录（表F.0.1）备案均须原件。检测报告，为人工地基检测报告与非监部分的检测报告。备案可用复印件。

9、规划许可证为规划行政主管部门颁发的“建设工程规划许可证”、土地证、建设用地规划许可证复印件、总平图、土地出让合同。

10、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件的复印件。

11、环保部门验收文件的复印件，一般住宅由建设单位出具上、下水并入城市管网的证明材料原件。

12、西安市建设工程报修合同，为“房屋建筑工程质量保修书”，建设单位和施工单位必须由单位法人签字并加盖法人单位公章。备案须原件。

13、“商品住宅质量保证书”及“商品住宅使用说明书”，为商品住宅楼必办的“两书”原件。

14、工程竣工验收报告，是由建设单位出具的从工程报建到施工验收整个建设情况的总结报告，包括工程概况，办理各种城建手续情况，开竣工日期和质量情况，竣工验收记录及建设单位意见。备案需原件。

15、其他文件：是指城建档案馆出具的工程技术资料归档通知书原件。

16、经开区财政局入区费用缴付证明（竣工备案使用）。

17、劳保统筹发票。

18、甲乙双方工程款清欠证明

19、西安经济技术开发区建设项目竣工验收、备案审核单。

20、住宅工程提供室内环境监测报告，防雷合格书。

21、施工、规划许可证原件。

22、办理人身份证复印件及单位介绍信。

6.省外建筑业企业入晋备案所需材料 篇六

1、省外建筑业企业办理入晋备案，应提交下列材料：

（一）入晋备案申请表；

（二）企业法人注册地所属省、自治区、直辖市建设行政主管部门出具的介绍

信及该企业近三年未发生重大质量安全事故和市场违规行为的信誉证明；

（三）企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证；

（四）分支机构负责人任命文件及身份证；

（五）分支机构工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

（六）信用保证金缴纳证明。信用保证金缴纳标准为100万元人民币，由入晋

建筑业企业在办理分支机构备案时缴纳。信用保证金的收取由省外企业办理首次入晋备案时先行缴入省建设行政主管部门指定的金融机构专户，保证金及利息均为企业所有，保证金的管理由主管部门负责，企业不得随意支取，保证金的管理办法另行制定。

2、省住房城乡建设厅对符合入晋备案条件的省外建筑业企业核发《山西省入晋

建筑业企业备案证》和《山西省入晋建筑业企业诚信手册》。《山西省入晋建筑业企业备案证》的有效期为，上半年办理的，有效期至当年年底；下半年办理的，有效期至次年年底。如需继续在我省从事建筑活动，需根据考核结果办理续期备案手续。

3、省外建筑业企业入晋备案后，还应到投标项目所在地设区市建设行政主管部

门进行登记后方可参加投标，并提交下列材料：

（一）山西省入晋建筑业企业备案证；

（二）山西省入晋建筑业企业诚信手册；

（三）满足项目管理要求的技术管理人员的职称证及注册执业证书。