15日常应用文写作教案

15日常应用文写作教案（共8篇）

1.15日常应用文写作教案 篇一

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15秋《应用文写作》在线作业3

单选题 多选题 判断题

一、单选题（共 10 道试题，共 50 分。）1.主题与材料的关系是()。.材料决定主题.材料与主题分离.主题统帅材料

.相互依存，相互制约

-----------------选择：

2.公务文书的议论常采用多种表方式综合运用，在有限的篇幅中，扩大信息容量。公文议论时常采用()。.议论和说明相结合.议论和叙述相结合.议论和描写相结合.只做正面论述

-----------------选择： 3.以实用为目的的写作就是()。.写作.应用写作.公务文书写作.文艺创作

-----------------选择： 4.材料要解决的问题是使文章()。.言之有理.言之有物.言之有序.言之有趣

-----------------选择：

5.广告词“车到山前必有路，有路必有丰田车”其表现方法用的是()。.论说式.叙述式.证明式.文艺式

-----------------选择： 6.语言解决文章()。.言之有物.言之有序.言之有趣.言之有理

-----------------选择：

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7.下列规定中，不正确的一项是()。.请示在一般情况下不得越级

.请示应一文一事，如遇特殊情况也可一文数事

.除领导直接交办的事项，请示不得主送领导者个人

.受双重领导的机关，也应根据内容写明主抄送机关，由主送机关负责答复-----------------选择： 8.简报不具备的特点()。.真.新.快.活

-----------------选择： 9.下列不属于总结特点的是()。.预见性.实践性.概括性.客观性

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10.某县人事局拟行文请求市人事局增拨补充农村服务体系工作人员计划指标20名，应使用的文种是()。.请示.报告.请示报告.申请

-----------------选择： 15秋《应用文写作》在线作业3

单选题 多选题 判断题

二、多选题（共 5 道试题，共 25 分。）1.语言的形式美是()。.句式之美.整齐之美.参差之美.抑扬之美 E.3音韵美

-----------------选择： 2.述职报告的正文内容通常由()。.前言.主体.结尾.落款

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E.称谓

-----------------选择： 3.行政公文的主要特点有()。.法定的权威性.运作的程序性.体式规范性.效力的时效性 E.权力的有限性

-----------------选择：

4.下列请示的结语中，正确的有()。.特此请示，请批复.可否，请批准.请审批

.妥否，请批复

E.以上请示如无不妥，请批转各地执行-----------------选择：E 5.经济合同的违约责任()。.公开道歉.赔偿金.违约金.法律治裁 E.承担义务

-----------------选择：E 15秋《应用文写作》在线作业3

单选题 多选题 判断题

三、判断题（共 5 道试题，共 25 分。）

1.毕业论文的注释一般集中在文尾按序号顺序标注出来.错误.正确

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2.调查报告具体有客观真实性，只要把调查的真实情况写出来就行了。.错误.正确

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3.请示、报告的正本文头都要注明签发人姓名。.错误.正确

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4.经济合同是经济文书，但不是法律文书。.错误

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.正确

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5.函是平行文，只能用于平行机关之间。.错误.正确

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2.15日常应用文写作教案 篇二

“日常”通常被认为是小的, 琐碎的, 无意义的。但问题在于, 我们每个人、每时每刻都处在“日常”中, 就是说, 处在这些琐碎的、微小的事物中, 吃饭、穿衣、睡觉, 这些都是日常小事儿, 引申不出什么意义来, 但同时它又是大事儿, 是天大的事儿, 是我们的本能。而且“小说”单从字面理解, 也是要求我们从“小”处说起, 但在文学界, 往往有一种声音要求我们去写大题材, 写战争、写历史、写时代。我们每个作家都面临着这样的压力, 这是一种很奇怪的压力, 也是普遍的压力, 这个压力既来自评论界, 来自官方, 也来自民间, 来自很多很多的读者, 甚至连很多写作者自己, 也不屑于写日常, 认为它们是小事儿。

我在念中学的时候看过一句话, 后来一直牢记着, 把它贯穿于我的写作, 就是“小说是人生的艺术”, 我想很多人可能已经忘记这句话了。现在, 我又想起另一句话, “文学是人学”。谁都知道文学是人学, 但人在哪儿?我的回答是:人在“日常”里, 与日常休戚相关, 哪怕是战争年代, 非常时期, 天灾人祸, 人也有最基本的诉求, 就是穿衣吃饭, 有最基本的情感、痛苦或者欢乐。无论我们写什么, 都是在写人, 哪怕是写战争, 为的还是写战争中的人。

所以这些年来, 我真的非常困惑, 我们现在所看重的、所强调的, 恰恰是与文学本体、文学精神不相干的一些东西, 本末倒置, 我们过多地强调文学以外的东西, 强调它的社会承载功能、批判功能, 强调题材的大与小, 就是“写什么”的问题, 其实写什么在我看来从来就不是问题, 对于一切文艺来说, 怎么写才是大问题。

我的困惑就在于, 我们的文学经过几十年的意识形态的压力, 就是“写什么”的压力, 也是“宏大叙事”的压力, 到了八十年代中期, 由马原他们作了纠正, 好像是回到了文学本身, 但是十几年以后的今天, 对“宏大叙事”的追求又回来了。

我不是说“宏大叙事”不能写, 一切题材在我看来都是等值的, 我关心的是, 宏大叙事“怎么写”。我前阵读黄仁宇的书, 名字忘了, 是抗战时期, 他作为中国远征军的一个副官, 在缅甸和印度战场, 为《大公报》写的一组战地通讯。黄仁宇太了不起了, 虽然他那时还不是个作家, 后来也没有成为“作家”, 他那时连记者都算不上, 就是一普通军官。可你看他是怎么写战争的, 他写了阳光, 写了一个日本军官的尸体, 他身上的护身符和一封家书, 他还写了硝烟中遍地的尸体, 但是他没有直接去写尸体, 他写了一棵小草, 手一掐, 指尖上留下了青草的汁儿……我觉得这太有力量了, 这力量胜过千军万马的厮杀, 我觉得这就是大与小的辩证, 日常与宏大叙事的辩证。“小”常常比“大”更有力, 更动人。

《红楼梦》算得上是“伟大作品了”, 但《红楼梦》的伟大并不因为它是“宏大叙事”, 它本身的题材并不大, 一个富贵人家的男男女女, 吃吃喝喝。《红楼梦》的伟大是, 它写了最实在、最琐屑的日常, 却指向大的人生的虚空。《红楼梦》是我读过的把“日常”和“伟大”结合得最好的典范, 它做到了极致, 最不可思议的是, 它差不多全是对话组成的, 宝玉怎么说, 黛玉怎么说, 两个人如何斗气, 全是小儿女情态。黛玉穿什么, 宝钗穿什么, 全是日常小事, 一字不落大处, 但《红楼梦》的魔力就在这儿, 他本来写的是大东西, 却不直接写, 他去写小东西。

某种意义上, 所有的文学都应该是“日常写作”, 我们不写日常写什么?我们就住在里头啊, 每天肌肤相亲。我对当代“日常写作”也不满意, 比很多评论家还要不满意。评论家指责日常写作, 我却指责作家, 因为这些作家没有心, 没有痛, 他们没有活在人生里, 而是活在所谓的“写作”里, 他们是为写而写, 为琐屑而琐屑, 他们糟蹋了日常。如果日常没有精神笼罩, 它就是一个破抹布。

我心目中的日常写作, 就是写最具体的事, 却能抽象出普遍的人生意义, 哪怕油烟味呛人, 读者也能读出诗意;贴着自己写, 却写出了一群人的心声。有自己, 有血肉, 有精神, 总而言之, 哪怕是写最幽暗的人生, 也能读出光来。

3.15日常应用文写作教案 篇三

黄必庆

（广西壮族自治区凤山县公路管理所 广西凤山 547600）

摘 要：随着社会经济的发展，公路建设快速发展，通车里程逐年增多，桥梁数量也随之增加。桥梁在公路中的作用是十分重要的，但人们对桥梁养护管理的重要性认识不足，多年来公路桥梁的养护管理工作一直是公路养护管理中的薄弱环节，“重建轻养或养路不养桥”的现象比较普遍，桥梁存在的问题也就比较多。因此，公路管养部门必须重视强化公路桥梁的养护管理，提高桥梁的养护水平。本文主要从当前桥梁养护管理中存在的问题，对如何进一步提高公路桥梁的养护与管理水平进行了探讨，提出了应采取的措施。

关键词：公路桥梁 养护 管理 措施

桥梁是公路的重要组成部分，在公路跨越江河、山谷以及与铁路或道路相交时，应设置各种桥梁建筑物来代替路基，使水流、船只、火车、汽车等能顺利通过。桥梁养护主要是保持桥梁及其附属工程的清洁、完好，发现损坏及时维修，保持行车安全和公路畅通，延长桥梁使用寿命。

随着社会经济的发展，公路建设快速发展，通车里程逐年增多，桥梁数量也随之增加。桥梁在公路中的作用是十分重要的，但人们对桥梁养护管理的重要性认识不足，多年来公路桥梁的养护管理工作一直是公路养护管理中的薄弱环节，“重建轻养或养路不养桥”的现象比较普遍，桥梁存在的问题也就比较多。因此，公路管养部门必须重视强化公路桥梁的养护管理，提高桥梁的养护水平。本文主要从当前桥梁养护管理的现状、桥梁养护与管理应采取的措施等内容面进行探讨。

一、公路桥梁养护管理现状

目前，大部分桥梁始建于20世纪60～80年代，限于当时技术水平和历史条件，桥梁的设计和施工水平不高，留下质量隐患，加上日趋增大的车辆荷载的作用下，技术状况快速下降，很快由一、二类发展为三、四类甚至五类桥梁，对人民群众生命财产安全构成了威胁，桥梁垮塌事件也时有发生。桥梁技术状况不容乐观，主要存在以下几个问题：

一是桥梁疏于养护。在20世纪八九十年代，公路养护管理中，重养路面，轻养桥梁的现象十分严重，养护质量考核无桥梁考核项目，目前有的地方仍存在这种情况。

二是对桥梁检查重视不够，桥梁检查是桥梁养护管理工作中最主要的内容，也是后续决策的依据。现行《公路桥涵养护规范》（JTG H11-2004）规定，每月开展一次桥梁经常性检查，但有的管养单位检查粗造，应付了事。

三是旧桥技术档案资料缺失，不利于后续桥梁养护管理。部分建于20世纪60～70年代的桥梁，实行“多快好省”的建设方针，设计无资质或无设计图纸，无地基地质资料和施工检测资料，因而给后续桥梁养护管理带来困难。

四是桥梁养护管理责任单位的责任不明。当桥梁出现病害后，应及时处理，但投资决策部门远离危桥，未意识到桥梁病害的严重性，因而责任意识不强，决策周期长，导致桥梁养护单位无所适从，也无积极性；另外，养护单位桥梁工程师有责无权，责权不统一。

五是对危桥实行交通管制困难。现行交通行业标准规定，对四类桥实行交通管制，限速限载，对五类桥实行封闭交通。但实践中实施困难，当地群众不理解，地方政府不支持的现象时有发生，车辆强行过桥，桥梁损坏加剧，还可能造成桥塌车毁事故。

六是车辆超载严重，而且难以管理。厂矿企业超载运输严重，对桥梁造成严重损伤，将缩短其使用寿命。

七是部分桥梁养护工程师的技术水平难以达到现实要求，桥梁管理水平不高。

二、加强公路桥梁养护与管理应采取的措施

1、建立桥梁养护工程师队伍和养护队伍

公路交通的迅猛发展，必然要求强化组织管理。在桥梁管养方面，应根据养护里程、辖区内桥梁数量设立若干名专职桥梁养护工程师，并保证其工作性质的相对稳定，不能随意换动。在其职责上，桥梁养护工程师负责制定、安排桥梁定期检查计划，组织实施辖区内桥梁养护的定期检查，提出检查报告，通报三、四类及危险桥梁的病害状况。从目前的养护队伍现状来看，桥梁养护工程师有责无权，养护工人素质参差不齐，很难做到真正的专业养护。这就要求各级公路交通部门高度重视，针对桥梁养护工作的需要，要逐步培养骨干，成立专业养护队。桥梁专职养护，要突出的是一个“专”字，努力做到专业人员、专门程序、专用方法，以保证桥梁工程师的工 作部署落实到位，随时掌握桥梁的使用状况，处治各种危急突发事件，并使队伍逐渐从日常养护过渡到具备进行桥梁中、小修甚至大修的能力。

2、建立健全完善的桥梁档案

桥梁档案是桥梁的历史足迹。公路竣工验收后，管理单位应及时要求建设单位提交完整的竣工资料，还要与建设单位技术人员一起，按照相关资料，对所有桥梁进行一次全面详细的检查。需要提供的竣工资料包括：每座桥的原设计、变更设计、竣工图纸、隐蔽工程图片和检测资料以及桥下河流的水文计算等。对桥梁的检查，应按照桥梁定期检查的要求进行，检查结果交管理单位留存。管理单位要按照桥梁管理系统的要求采集桥梁的静态数据和动态数据，建立数据库，输入计算机立档保存。这可为以后桥梁的维护提供资料支持。

3、加大桥梁维修加固费的投入

为保证桥梁的正常运营，延长桥梁使用寿命，各级交通主管部门在每年的养护工作计划中，应该安排一定经费保证桥梁检查、维修及加固工作，保证桥梁养护与维修加固资金的合理与充足使用。同时，根据各地的实际情况，提出切实可行的公路桥梁养护管理的目标与措施，从而促进桥梁改建、维修与加固工作。国家投资重点倾斜以及集资渠道的多元化，将为公路桥梁建设发展提供资金保证。

4、加强措施，严格检查

严格的检查措施是保证桥梁维护工作质量的有效方法。养护队应对桥梁以及各种防护设施坚

持日常养护巡查，注意观察桥梁的使用状况，尽量做到每天1次养护巡查，并做好巡查记录，同时各级桥梁养护工程师应分别组织经常性检查、定期检查和专业检查。一是经常性检查。要由县级桥梁工程师组织实施，以目测为主，配合简单工具，至少每一次，填写“经常性检查记录表”上报。检查应拍摄总体照片，填写“桥梁定期检查数据表”，并提交检查报告。二是专业检查。凡遭受意外损害、定期检查中难以判明损坏程度以及决定改造之前均需进行专业检查。

5、全面落实危桥改造的措施

在检查后，发现的问题符合《公路桥涵养护规范》（JTG H11-2004）桥梁技术评定标准中四类危桥状态的桥梁均系危桥。主要包括桥梁重要部件出现严重的功能性病害，且有继续扩展现象，关键部位的部分材料强度达到极限，出现部分钢筋断裂，砼压碎或压杆失稳变形的破损现象，变形大于规范值，结构的强度、刚度、稳定性不能达到平时交通安全通行的要求，以及承载能力比设计降低25%以上的类型。这些桥梁必须尽快实施加固、维修和改造，以提高其承载能力。对于桥梁改造工程，各级公路管理机构应引入竞争机制，应当实行招投标制度，工程监理制度和合同管理制度。严格质量管理，把好材料质量关，加大工程建设中的监理力度，严格按照设计图纸进行施工，从而保证桥梁建设质量，减少使用期间的后顾之忧。

桥梁的安全使用是公路的生命。公路桥梁的养护与管理依旧是当前公路养护管理的一个薄弱环节，加强其管理工作，我们要树立“百年大计、质量第一”的思想，抓好公路桥梁养护与管理的质量，不仅可以尽量减少和避免危及人民群众生命财产安全，而且对于促进公路交通的可持续发展有着重要的意义。

参考文献：

[1]《公路桥涵养护规范》（JTG H11-2004）.北京：人民交通出版社.2004 [2]《公路桥梁养护管理与维修加固》 刘月莲、林有贵等编著.北京：人民交通出版社.2008.12

作者简介：

4.商务应用文写作教案 篇四

远古：从距今约170万年前到公元前2070年这段时期，也就是原始社会。

上古：较早的古代，在我国历史分期上多指夏商周秦汉这个时期。有时亦兼指史前时代。中古：较晚的古代，在我国历史分期上多指魏晋南北朝隋唐这个时期。

古代：过去距离现代较远的时代（区别于„近代、现代‟）。在我国历史分期上多指19世纪中叶以前。1840是中国古代和近代的分界线。

近代：近代，是指中英鸦片战争开始（1840年）到五四运动（1919年）这中间的一段时间。现代：五四运动到中华人民共和国成立前的一段时期。

当代：1949年以后为当代。

2、结绳而治

结绳记事是文字发明前，人们所使用的一种记事方法。即在一条绳子上打结，用以记事。上古时期的中国及秘鲁印地安人皆有此习惯，即到近代，一些没有文字的民族，仍然采用结绳记事来传播信息。

古人为了要记往一件事，就在绳子上打一个结。以后看到这个结，他就会想起那件事。如果要记往两件事，他就打两个结。记三件事，他就打三个结，如此等等。：“古者无文字，结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳。”如果他在绳子上打了很多结，恐怕他想记的事情也就记不住了，所以这个办法虽简单但不可靠。

2、文字的发展

由于结绳记事和契刻记事的不足，人们不得不采用一些其它的、譬如图画的方法来帮助记忆、表达思想，绘画导致了文字的产生。譬如，有人画了一只虎，大家见了才会叫它为“虎”；画了一头象，大家见了才会叫它为“象”。久而久之，大家约定俗成，类似于上面说的“虎”和“象”这样的图画，就介于图画和文字之间，久而用之了。随着时间的推移，这样的图画越来越多，画得也就不那么逼真了。这样的图画逐渐向文字方向偏移，最终导致文字从图画中分离出来。这样，图画就分了家，分成原有的逼真的图画和变成为文字符号的图画文字。图画文字进一步发展为象形文字。：“文字本于图画，最初的文字是可以读出来的图画，但图画却不一定都能读。后来，文字跟图画渐渐分歧，差别逐渐显着，文字不再是图画的，而是书写的。而书写的技术不需要逼真的描绘，只要把特点写出来，大致不错，使人能认识就够了。”这就是原始的文字。

5.英语应用文写作教案 篇五

《英语应用文写作》课程教学大纲

一、课程基本情况

二.课程性质与任务

英语应用文写作的课程性质拟定标准为教育部颁布的《大学英语课程教学要求》，即高等学校非英语专业本科生经过大学阶段的英语学习与实践应当达到一定的标准，该标准分为一般要求，较高要求和更高要求等三个层次的英语能力要求。结合我校学生的实际情况，经过一年（或一年半）的基础英语课程学习后，传媒和体育学院学生应达到《要求》的一般要求，一级班达到较高要求，达到更高要求。

因此，英语应用文写作课程在高等学校非英语专业培养目标中具有重要的地位。本课程教学任务是为达到《大学英语课程教学要求》正式版相关规定的“较高要求”而打下扎实的语言基础。通过实施过程式教学法使学生掌握应用文的写作方法，真正提高他们运用英语的能力。另一方面，课堂管理模式采用项目式教学法以培养学生的职业意识及职场所需的职业素质，为今后走入社会做准备。

三.课程主要教学内容及学时分配

四.课程教学基本内容和基本要求

（一）职业意识及职业素质背景下的写作技能提升 1.商务英语相关的词汇、短语、句型学习，进一步扩大学生的写作词汇。2.掌握商务背景下的应用文写作句型和表达法，加强学习者的语言输入，使学生能在相应的场景下灵活自如的运用相关句型和表达法。3.以外资公司事务为内容设计以学生为中心的应用文写作活动，采用过程式教学法与项目式教学法交叉的立体教学法，并采用pair work, group discussion, role play, presentation等活动形式，提升学生在真实文化场景中的应用文写作能力。

（二）提高运英语应用文体写作的能力，培养学生职业意识和素质。1.通过过程式教学法与项目式教学法交叉的立体教学法激发学生的写作的热情，培养和提高学生运用英语进行不同实用的应用文体写作的能力。2.学生们在完成该课程设置的一个个写作项目时逐渐培养了自己的职业意识和素质：独立工作的能力、团队合作精神等等，为学生走向社会从事工作打下很好的基础，对学生未来职业发展产生积极的影响。

五.课程内容的重点和深广度要求

英语应用文写作注重培养学生在商务背景下正确运用英语有效处理公司事务的能力。

六.课后作业与课外辅导的要求

每2学时一次作业，作业量根据教学内容确定。原则上每次作业数量不少于10；每周至少批改作业和辅导答疑各1次，每次作业至少批改选课人数的二分之一,每次集中答疑时间不少于2学时。

七．教材及主要参考书

教材：

史范隽.商务英语写作100主题.外文出版社, 2008年.八.学习方法与建议

学生在学习过程中，应该积极跟随教学进度；关注“写作过程”，在写前的准备

内容输入，写中强调学生的课程参与度与学生的互助合作，写后，在学生中建立“学生互评小组”，关注写作反馈，从而提高学生英语应用文写作的兴趣与写作实践的能力。篇三：大学英语应用文写作教学课件 英语应用文写作教学课件（示范）

课程编号：12x5003 教学课件：week 11 review type 1 type 2 memos, agenda & minutes of a meeting type 3 telegrams, telexes review: form announcements: outward to announce changes in the address/ phone number, or in executive personnel, to announce the establishment of new branches, the change in product prices, etc.inward to cover a wider range of topics.emergent occasions.attention: another place for “ name of the unit” is above the body.notice/note attention: another place for “date” is above the body.review: content rule of relevancy review: language be concise and precise.attention to the integration of formality and emotion of language.study the following instances and consider the use of pronouns and impersonal structures.1a we are pleased to inform you that on account of rapid increase in the volume of our trade with new york, we have decided to open a new branch at 314 broadway with mr.li xiao-gang in charge.1b it is a great pleasure to inform you that approved by the board of directors the personnel department has decided to appoint you the secretary of general manager.2a we are so sorry to inform you that due to the present economic depression, the board of directors has decided to dismiss some employees from their posts, and you are one among them.2b we regret to inform you that we have received no reply to our letter in which we asked for settlement of our account sent to you on june 20.3a 3b it is hereby proclaimed that the board of directors has decided to appoint ms liu ling secretary of the management.activity 1 directions: read the criteria of “good announcement” listed below.then form pairs and examine your partner’s announcements.point out the problems, if any, to him/her.---be clear and precise in language;---provide explanation for unusual or unexpected happenings.activity 2 attention: this is less formal.activity 3 directions: please translate the following announcement into english.reference: type 2 memos, agenda & minutes of a meeting a memorandumor reminding the recipient of something important.it serves as an exchanging of information between departments within a business or official agency or between agencies for the following purposes: 1)to give information;2)to request information;3)to request action;4)to put forward suggestions the format of a memorandum is diagramed as follows: attention: 1.the element “date” may appear in different places.2.sometimes “subject” is replaced by “reference”.when it appears in the form of a letter, a memo usually includes---heading(addresser’s name, address, phone no., telegram no., telex no., etc.).if this is already inscribed on the top of the stationary, it begins with---date,---addressee’s name, title, address---subject [1]---salutation---body---signature attention: subject should be centered when it appears below the salutation.sometimes a memo may include information about distribution list, copy notation(c.c.)or even enclosure.the format then is like this: activity 1 directions: read the sample and generalize the features.sample篇四：英语应用文写作教案 part 2 secretarial writing notice of meeting the different forms of notice of meeting and examples: notice of meeting on the blackboard or bulletin board: notice of meeting in memo: notice of meeting of an international symposium writing of minutes of meeting the heading of minutes: board of directors--minutes of meeting held on? the generic structure of minutes: the minutes of meeting include: 1 what the meeting was about(heading)2 when and where the meeting was held(time & place)3 who attend the meeting(presiding, present, absent)4 what happened at the meeting(agenda & activities)the format of minutes of meeting: [layout 1](转载于:英语应用文写作教案)[layout 2] past tense and passive voice in minutes: past tense and passive voice are often used in minutes, for example: ◆ the minutes of the meeting held on 21 january 1999 were agreed and signed.◆ the continuing education schemes of study were discussed and the following observations were made: ◆ a letter received by alwyn roberts from the welsh funding council was noted.◆ after some discussions, it was decided that? reported speech in minutes: reported speech is another distinct feature of minutes, it will be used篇五：英语应用文写作课程简介

英语应用文写作

（practical english writing）课程简介

课程编号： 050249 学时[学分]： 32[2] 课程类型：任选课

先修课程：英语应用文写作 适用专业：非英语专业本科实验班、卓越班等

本课程的培养目标为：通过实施过程式教学法使学生掌握应用文的写作方法，真正提高他们运用英语的能力。另一方面，课堂管理模式采用项目式教学法以培养学生的职业意识及职场所需的职业素质，为今后走入社会做准备。本课程在课程设置、教学模式、教学评估等方面的要求体现在以下几个方面：

（1）本课程采用过程式教学法与项目式教学法交叉的立体教学法，旨在激发学生的写作的热情，培养和提高学生应用文体写作的能力。根据学生的实际学习情况，按照求职与应聘、商务交际与事务处理的进程将课程学习分为几大模块，每一大模块又包括若干个子模块。其内容包括：商务英语写作概述； 商务信函结构与格式；人事事务：求职信、个人简历、招聘、申请；商务交际：邀请信、祝贺信、感谢信、道歉信、慰问信、通知与启事；事务处理：电子邮件、备忘录、会议纪要、公司简章、商品使用说明、项目计划书等。

（2）“写作过程”为教学中心的教学法，在整个教学过程强调学生观点的批判性和创新性，在写前、写中课堂讨论中尽量鼓励有新观点的学生发言、阐述自己的观点，在写后对于有新观点的习作，都给予较高评价。为提高学生的课程参与度，在学生中建立“学生互评小组”，鼓励学生以读者的眼光审视另一位学生的写作，培养其运用写作基础知识辨别优点和不足的能力。

6.应用文写作教案笔记摘录（推荐） 篇六

（一）应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。应用文的标题通常有三种形式： ．公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。2 ．新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如 “小商品也要高质量”、“做好纪检信息工作实践与体会” ；有的概述主要内容，如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ；有的在标题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷”。

双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查”、“繁重

· 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势”。．论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本”、“双峰县农村劳动力转移的调查与思考”。

（二）开头

应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有： ．概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族，2.6 万余人，占全市人口的 2.5 ％。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。．说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。．陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，„„”。． 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，„„”。．议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。” ．提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头： “在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。

（三）结尾

应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法有： ．强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。．结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。3 ．说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。．号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。．建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。

除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

（一）叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等

二）说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

（三）议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：

1）聘请单位在未发聘请书之前应与被聘者及其所在单位沟通，被聘者一旦接受应聘，不可随意辞聘。

（2）聘请的原因、聘请的职务、工作必须交代清楚，避免盲目应聘，给本单位、本人造成损失。

（3）聘用的期限必须写具体明确，报酬可写入聘书，也可不写，但必须洽谈妥当，以免发生纠纷。

（4）聘请书是以单位名义发出的，一定要加盖公章后才能生效。

一、启事的写作格式

（一）标题

直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”、“开业启事”等。

（二）正文

正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。不同类型的启事，正文的内容应有所不同。、招聘启事

①正文应介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。

②应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。

③应聘者的工作待遇、优惠条件。

④报名办法、需要准备的个人资料。

⑤招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。、开业启事

①开业企业的名称、开业时间。

②开业企业主要经营的商品介绍。

③开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务 ④开业优惠活动起止的时间。

⑤开业企业的名称、地址、电话、联系人、网址。

3、征文启事

①征文的目的。

②征文的主题。

③征文的范围。

④征文的要求。

⑤征文起止的时间。

⑥征文评选的办法、设立的奖项及奖金标准。

⑦欢迎应征的礼貌语。

（三）结尾

一般写明企业名称、联系地址、电话、联系人姓名、日期等。

注意事项：

（一）启事的内容应具体简洁，针对性要强，有关事项陈述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。

（二）启事的语言表达要求准确、恰当，语气掌握讲究分寸，有些启事希望获得别人的协作、帮助，语言要诚挚恳切，使人能够做出积极的反应。

注意事项：

（一）声明的目的是维护权益、信誉，将损失降低到最小限度，虽通过媒体向公众发布，但写作时应具有针对性，直接对侵权者发出警告，表明鲜明的态度与严正的立场。

（二）直截了当、郑重地宣布声明的事项，语言准确严肃，语气果断坚定，没有回旋的余地。

（三）声明可以由企业发布，也可以授权给律师，由律师代表企业发布，也可以由企业和律师共同发布。

计划 一般由标题、正文和落款构成

（一）标题通常由单位、时限和计划内容组成。

（二）正文

包括前言（导语）、主体、结尾三部分内容。1 ．前言

计划的第一自然段是前言，前言在全文中也叫导语，简要说明制定计划的依据、指导思想或重要意义。也可分析前阶段的工作、生产的基本情况、存在问题，为制定计划提供可靠的依据。．主体

主体的结构通常有以下的形式：

①条文式。就是把计划分成若干条款或部分，通过文字叙述，逐一阐明计划的内容。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。

②表格式。就是用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短，内容较单一的具体计划。

③综合式。这种格式综合上面两种形式，既有文字叙述，又有表格。有的以文字叙述为主，附加表格；有的以表格为主，加以文字说明。．结尾

正文的结尾部分一般是表示期待，发出号召；也可以不写结语，在主体部分明确交代后结束正文。

（三）落款

落款要写明制订计划的单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。若是请求上级批转的文件计划，最后该以征询用语收结，如“以上意见如无不妥，请转各地研究贯彻”、“当否，请批示”。

总结 的结构一般包括标题、正文、落款三部分。总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。一般来说，综合性总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。．正文

正文通常包括四部分内容：

（1）基本概况。什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。

（2）经验、做法和体会。这是总结的主要内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。

（3）存在问题和教训。还有哪些问题没有解决？没有解决的主要原因是什么？有哪些教训要吸取？问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。

（4）今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。

．落款

标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。3 ．落款

标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。

（二）正文常见的格式有下面几种： 1 ．条文式

就是把总结的内容提炼成若干要点，按内在的联系排列，分条目列项，逐次安排。2 ．标题式

把总结的内容按逻辑关系分成若干部分，并在每一部分加上小标题，用来标明每部分的要点。．三块式（五段式）

就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排，先是概括主要内容，表明基本观点，接着陈述事实，叙说过程，对取得的成绩分析研究，比较综合出经验，最后指出存在问题或提出要求，整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法，即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写，所以又叫“五段式”。4 ．贯通式

这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题，顺着主线，文字前后贯通，一气呵成。往往不分条目，也不用小标题，不分章节，适用于内容比较单一的总结。首先是行文中要注意事实准，不走样；数字准，不笼统；论断准，没漏洞；文风正，不浮夸。其次也要注意语言形象生动、简明扼要。

述职报告

述职报告的基本格式

述职报告由以下几部分组成：标题、上款（称谓）、正文、落款四部分。

（一）标题 ．述职人 + 时限 + 文种，例如 《××× 2003 年述职报告》。2 ．述职人 + 文种，例如《 ×××述职报告》、《我的述职报告》。．新闻式标题，这种标题比较灵活，单行标题比如 《开拓市场，积极进取》； 双行标题如 《抓住机遇 迎接挑战——×××经理述职报告》。

（二）上款（称谓）

（三）正文

述职报告的正文结构包括三个部分：开头、主体和结尾。

1开头

述职报告的开头一般概述述职者本人所任职的情况，如职务、任职期限、任期内基本情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。

．主体

主体部分一般可分三部分写：履行职务的基本情况；所取得的成绩、实践经验及失败的教训；存在问题和努力方向。

．结尾

结尾部分是正文的结束语。一般用“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等惯用语收束全文。

（四）落款

在述职报告的末尾落款处，写上述职者的姓名及时间即可

简报

一、简报的基本格式与写作 简报由报头、正文、报尾部分。

（一）报头

包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。整个报头占第一页上方三分之一的位置，中间用大字套红标明简报名称，简报名称可因内容的性质不同而不同，如《市场简报》、《科技简报》、《教学动态》等。下面是期数、编号，左下侧是编发单位，右下侧是印发日期，有的还在右上角加印标志，如“内部刊物，注意保存”、“保密”、“绝密”等。下边一般用红线把报头与正文隔开。报头一般是事先印好备用。简报样式见图 3-1 所示。

（二）正文

简报的正文通常由 按语、目录、标题、开头（导语）、主体、结尾六部分组成。1 ．按语

按语是代简报编制机关的立言，是对文稿及使用作出说明、评价，比如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下、标题前，它视需要而使用，并非每篇必有。一般在触及转引、总结或重要的报道体、汇篇性简报文章前才配用按语。2 ． 目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如果是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。3 ．标题

简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。4 ．开头

简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，一般要求以精练的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。5 ．主体

主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容

进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。6 ．结尾

要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。

会议记录

一、会议记录的基本格式和写法

会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。一）会议记录的写法主要有两种： 1 ．摘要记录

这是一般会议常用的方法，它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及会议上通过的决定、决议等主要内容。2 ．详细记录

这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。二）会议记录一般分为三部分： 1 ．记录会议的组织情况

包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。会议记录标题可以有以下写法：

（1）由机关、会议名称和文种构成，如“××学院教学会议记录”。（2）由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录”（3）只用文种为标题，如“会议记录”。2 ．记录会议的内容

一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。记录时应该注意以下问题：

（1）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。

（2）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。

（3）会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主

持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通过 ”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。．记录的结尾部分

先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。

（三）为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表

公文

公文的书面格式实际上是公文全部书面内容的结构，包括眉首、主体、版记三个部分。各部分具体内容如下表：

通知

通报

一、通报写作的基本格式

（一）标题

通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题，如果是张贴的通报可只写文种。

（二）正文

通报正文一般包括三部分内容： 1 ．主要事实

表彰性通报要突出主要先进事迹，包括时间、地点、人物、发生了什么事，怎么做，有何结果；批评性通报要抓住主要错误事实，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚；情况通报叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。2 ．简要评析事件

表彰性通报，指出其典型意义，或概括其主要经验；批评性通报要分析错误的性质、原因，指出危害及应吸取的主要教训等；情况通报是叙述有关情况，并对情况做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。3 ．希望与要求

报告

一、报告写作的基本格式

（一）标题

报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。

（二）正文 1 ．缘由

报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明

全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。2 ．报告事项

报告事项，是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。

工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。

情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。

答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。3 ．结束语

报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “ 专此报告 ”。因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。

函

一、函写作的基本格式

按发文目的，函可以分为发函和复函两种。发函，也称去函，即发文机关主动向受文机关商洽工作、询问问题、知照有关情况或向有关主管部门请求批准事项所发出的函；复函则是为答复对方所发出的函。

（一）标题

函的标题可由发文机关 + 主要内容 + 文种，如发函 《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》，复函 《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》。也可由主要内容 + 文种，如 《关于毕业生分配问题的函》。

（二）正文．函的缘由

发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函的缘由一般首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如 “ 你单位×年×月×日××〔 2004 〕×号函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《关于„„的函》收悉 ”，接着简要复述对方提出的问题和要求，然后用 “ 现将有关问题说明如下 ” 或 “ 现将有关事项函复如下 ” 等过渡语转入下文。

．函的事项

发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。

．结束语

束语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼 ” ；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。

会议纪要

会议纪要在结构格式上与其他公文有所不同，有的会议纪要可以省略眉首、主送机关、署名及印章。

（一）标题

会议纪要的标题常见的几种：一是由会议名称 + 文种组成，如 《开发区经济工作研讨会会议纪要》。二是采用公文标题，由主要内容 + 文种组成，如 《关于企业改制问题的会议纪要》。三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种，如 《抓住机遇 扩大开放一—沿长江五市对外开放研讨会纪要》 二）正文

会议纪要的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。1 ．开头

开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。这部分表述完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。2 ．主体

主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内容和成果。一般包括 会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。主体常用的写法一般有三种：

一是条文式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。

二是综述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，进行整体的阐述和说明。多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。三是记录式，就是按照会上发言顺序或不同内容的有关发言顺序，把与会人员的发言要点记录下来。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。3 ．结尾

结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。

第五章 经济文书写作

第一节 商品说明书

商品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。

第二节 广告文案

这一准备过程包括广告文案写作前的广告定位、广告创意、广告设计、广告制作等一系列问题的考虑。广告文案的写作格式才包括标题、正文、随文三部分

（二）广告正文

正文是广告文案的核心，起着介绍商品、灌输知识、增进了解并最终实现广告促销的功能作用。要求更深入、更透彻地表现广告的主旨和内容。一般应写明商品的名称、用途、规格、特点、产地、性能、价格、出售方式、出售时间、地点等内容。

广告正文是广告文案的主导内容，因而其结构、内涵、技巧都多种多样，从形式结构上说，一般分为开端、中心段和结尾三部分；从内容上说，可以多方面实现消费者对商品的诉求，如表明主题、提供证明、鼓励行动等；因为广告的目的是引起消费者对商品的兴趣，使之产生购买的欲望，广告更要在技巧上下功夫，要求写作者要有扎实的语言功底和较高的文字修养。

（三）随文

又称附文，指的是附于正文后面的那些较次要的、备查备用的广告信息，它是整个广告文稿的有机组成部分，是对广告文稿的进一步补充，并为广大消费者提供必要的线索、资料，起指导购买的作用。

随文的内容包括商标、厂标、企业名称、商品名称、通讯地址、电话号码、电报挂号、查询方式、银行帐号、联系人，甚至法人代表、法律顾问等。

另外，有的广告除了以上三部分以外，还有口号。口号又叫标语，通常放在广告的结尾部分，是为了达到一定目的，实现某项任务而提出的由鼓动作用的简练明确的语句，它的作用是提醒人们记住企业或商品名称，敦促消费者采取购买行动。

合同

合同的基本写作格式都包括标题、当事人名称、正文和结尾四个部分。

（一）标题

合同的标题一般由合同的性质和文种组成，即标题就要标明该合同是哪一类合同，如“购销合同”、“技术合同”等；有的标题中还可点明标的物，如“施工机械设备租赁合同”。为了进行合同的登记，标题下还应写明合同的编号。

（二）当事人名称

当事人的名称写在标题的下方，先顶格书写“订立合同单位”或“订立合同人”，后面并列写上双方当事人的名称，要使用全称，再用括号注明规定的简称，如“以下简称甲方或供方”、“以下简称乙方或需方”。

（三）正文

正文是合同的主要内容，它分引言和主体两部分。引言先点明签订合同的目的、依据和签订过程、签订方式，通常的写法比较固定，比如“为了XXXXXXX，根据XXXXXXXXX，经双方协商同意，特签订本合同，以资共同恪守。”

主体部分另起一段，逐条写明双方协议的具体条款。格式条款通常事先印好，项目比较固定，只要往里填充具体内容即可；非格式条款内容可多可少，根据需而定。它们的内容根据合同法的规定主要包括 1．标的

合同的标的就是合同关系中确定的双方当事人权利和义务共同指向的对象。它可以是物，如购销合同中出售的商品；可以是行为，如运输合同中承运人将旅客和货物运达目的地的行为；还可以是技术和成果，如技术合同中的技术、出版合同中作者的作品。2．数量与质量 3．价款或酬金 履行合同的期限、地点和方式

5．违约责任

总之，正文的主体部分是保证经济合同双方当事人合法权益的主要依据，必须明确讲清双方当事人须共同解决的问题、达到的目的，以及由此而产生的各自的权利和义务。

（四）结尾

结尾包括署名和日期、附项。1． 署名

签订合同的双方当事人单位名称、法定代表人的签名和单位盖章。用印要端正、清晰。如果需主管部门或公证机关审批、鉴证，则还需写上主管部门或公证机关的名称、意见、日期，经办人签名，并加盖公章。2．日期

以签订合同的日期为准。签约日期关系到合同的效力，必须写清楚。3．附项 一般包括双方当事人的单位地址、电话号码、电报挂号、开户银行、银行帐号、邮政编码等项内容，也可以写明合同的有效期限、注明合同一式几份、归谁保管等内容。

第七章公关与消息文书写作 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词

7.中职应用写作教案 篇七

第一节公告

一、教学目的：

了解公告的定义、适用范围； 熟悉公告的特点和基本结构； 掌握公告的基本写作方法。

二、教学重点、难点

1、重点：公告的特点和基本结构。

2、难点：公告的写作方法。

三、教学手段、方法：（手段通常由实物讲解、模型讲解等；方法通常有讨论法、讲授法等。）

四、教学手段：例文讲解。

五、教学方法：讲授法、案例分析教学法和任务驱动教学法等。

教学过程：

一、导入新课

情景设计（现实需要）：

新华社授权公告

我国将向太平洋发射运载火箭

新华社授权公告，中华人民共和国将于××××年五月十二日至六月十日，由中国本土向太平洋南纬七度零分、东经一百七十一度三十三分为中心，半径七十海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭。中国载船和飞机将在该海域进行作业。为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国的船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。这篇公告标题和正文中的“新华社授权公告”，为新华社发布本公告的依据，其后文字为事项。事项包括两部分内容：一是我国发射运载火箭的时间、海域以及作业海域；二是对有关国家政府的要求。全文文字简短，直陈其事，语气庄重，条理分明。

二、公告的适用范围及特点

? 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。? 公告是泛行文。

? 发布公告的时限通常较紧急。

? 公告多通过广播、电视、报刊等传媒迅速发出。

三、公告的特点 1.发布内容重要

? 所谓重要事项，是指事关全局或在国内外能产生重大影响的事项。? 法定事项，指按法律程序批准确定的重大事项。2．发布范围广泛

? 公告则是向国内外发布，经常是授权新华通讯社向全世界发布。3．发布机关有资格限制

四、公告的类型 1.知照性公告

是指向国内外告晓重要事项或法定事项的公告。如公布国家领导人出访、国家领导人的选举结果等事项性公告。

2.祈使性公告

是指除告知世人某事项之外，还要求遵守有关规定的公告。

五、公告的结构与写法

（一）标题。标题有三种写法：

（1）发文机关＋事由＋文种。

如“中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告”（2）发文机关＋文种。

如“中华人民共和国全国人民代表大会公告”（3）只标出文种“公告”。

有的公告在标题下方有编号，一般的写法是“第×号”，并圆括号括住。

（二）正文

一般由公告背景、原由、公告事项和公告结语(现予公告或特此公告?等)部分组成。也有的公告直接写出公告事项。

如果内容较多，要分列条款；如果内容比较简单，则可不分条款。

（三）署名与日期

在正文的右下方署上发文机关的名称和日期。

如果标题已写上了发文机关的名称，在报纸上登载时则常省略落款。也有的公告，成文日期写在署名下方或标题和编号之下。

六、公告的写作要求

公告必须行文庄重，内涵清晰，文字简短。要注意防止滥用公告。

一些机关单位，不够发公告的级别，也未经有关部门授权，且事无巨细，均发公告。也有一些单位，本应用启事或通知行文，却错用了公告。范文评析：

中华人民共和国全国人民代表大会公告第 三 号

第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举邓小平为中华人民共和国中央军委会主席。

现予公告

中华人民共和国第七届全国人民代表

大 会 第 一 次 会 议 主 席 团

一九八八年四月八日于北京 评析：这是一篇知照性公告。正文内容简洁明了，事项单一明确。

七、课后小结

本次课在讲解公告的基础理论知识的基础上，选择了一些公告范文和病文，讲解并分析其行文的技巧及优缺点，供学生仿写或改写，较好地将知识、理论和技巧有机结合起来。

八、布置作业：根据下列材料拟写一份公告。

中华人民共和国国务院、中华人民共和国中央军事委员会根据中华人民共和国宪法赋予中国人民解放军的使命和《中华人民共和国香港特别行政区基本法》关于中央人民政府负责管理香港特别行政区防务的规定，为维护国家的主权、统一和领土完整，保持香港特别行政区的繁荣和稳定，中华人民共和国中央人民政府派驻香港特别行政区的部队，经过精心准备，现己组建完成。驻香港部队由中国人民解放军陆军、海军和空军部队组成，隶属中华人民共和国中央军事委员会领导，这支部队将于1997年7月1日零时正式进驻香港。中央人民政府派驻香港特别行政区负责防务的军队不干预香港特别行政区的地方事务。香港特别行政区政府在必要时，可向中央人民政府请求驻军协助维持社会治安和救助灾害。驻军人员除须遵守全国性的法律外，还须遵守香港特别行政区的法律。驻军费用

第二、三节通知、通告

一、教学目的：

1.知识教学：通知与通告的适用范围及特点、通知通告的主要类型、通知通告的结构与写法 2.能力发展：掌握通知与通告的一般写法，并能写出合格的通知与通告。3.激发运用公文写作这一特殊手段为社会服务的思想。

二、教学重点：

1、掌握通知、通报的基本格式及写作要求

2、弄清通知、通报之间的区别

三、教学难点：

1.通知的适用范围及特点

2．通知与通告的结构与写法

教学过程：

一、通知

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

（一）通知的种类

根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

1、指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2、批示性通知(批转、转发)性通知。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。

3、事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力。

4、知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。

5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

（二）通知的特点：

1、使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

2、文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3、有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。

（三）通知的写法

1、周知性通知

只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。

2、会议通知

会议通知依据不同类型，有不同写法。

（1）通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等。

（2）供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。

3、任免通知

规范的标题结构为“关于＊＊＊等同志职务任免的通知”。正文|部分先写明任免的依据，然后写清任免事项，最后要按干部管辖权限抄送主管部门。

二、通报

（一）通报的种类

1、表彰性通报

2、批评性通报

3、情况通报

（二）通报的写法

通报的正文一般包括以下内容。

1、通报事实

2、分析和评价

3、通报决定

4、提出希望要求

（三）通报的写作要求

1、内容的典型性

2、材料的真实性

3、要提出总结性、指导性的意见

三、通知和通报的区别

1、内容范围不同

2、目的要求不一样

3、表达方法不同

课堂小结：

本次课，让学生了解了通知和通报的概念及特点，并让学生学习通知和通报常见的篇章结构，同时，让学生把握了通知和通报的写作要求及具体写法。

作业布置：

1从身边找几份通知，结合实际谈谈通知的特点。2试析评下文的毛病，并改写之。

关于庆祝首届教师节 开展游园活动的通知

为了庆祝第一个教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。

二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。

三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。

四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。

五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。

六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。

七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。

以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。特此通知。

×××学校教师节游园活动筹备组(章)一九八五年九月九日

第六节请示

一、教学目标

了解请示的概念、特点和种类。掌握请示的写作方法和要求。理解报告与请示的区别。

二、教学重点

请示的写作格式。

三、教学难点

报告与请示的区别。

四、教学方法

实例法，讲授法，讲练结合法 教学过程

一．请示的概念和特点

（一）请示的概念

请示，是向上级机关请求指示、批准时使用的公文，是一种呈请性的上行文。请示可分为请求批复性请示和请求批转性请示。

（二）请示的特点

1．使用范围具有广泛性

2．要求回复具有明确性

3．行文内容具有限制性 二．请示的写作格式 1．标题

写明发文机关名称、事由与文种，有的只写请示事由与文种，前者如《天津市第二教育局关于社会力量举办非学历高等教育机构有关名称问题的请示》；后者如《关于开办乡镇企业管理大专班的请示》。2．主送机关

请示的主送机关只有一个，不能多头请示，写明所请示的上级领导机关的全称或规范化简称。

3．正文

由三部分组成：缘由、请示事项、请求语。

(1)缘由。正文的开头先简明扼要地写明请示的缘由，也就是原因、根据，(2)请示事项。这是请示的核心部分，写明请求上级机关批准或指示的具体事项。这部分应言简意明地提出切实可行的解决问题的意见和办法，要写得清楚、明确。

(3)请求语。在请示事项写完之后，用请求语句结束全文。常用的请求语有：“以上请示当否，请指示”、“以上请示，如无不妥，请予批准”、“请审核批准”等；也可用“以上意见，如无不妥，请批转各地区、各部门遵照执行”等用语。请求语的语气要中肯、果断。

4．最后标明发文机关和成文时间 三．请示的写作要求

1．主旨集中，一事一请示

一件请示只申请解决一个问题，不可一文数事

2．不要多头请示

3．不得越级请示

4．请示事项要明确，请示理由要充分

四、总结：请示应一文一事，行文简短，着重写问题、请示的事项，以便肾功能及机关尽快答复。报告的内容涉及面可以很广，可一文数事，行文可以较长，着重写情况和意见。

五、写作练习

课后讨论与练习

（三）第七节批复

一、教学目的

了解批复的定义、适用范围； 熟悉批复的特点和基本结构； 掌握批复的基本写作方法。

二、教学重点、难点

重点：批复的特点和基本结构。难点：批复的写作方法。

三、教学手段、方法：（手段通常由实物讲解、模型讲解等；方法通常有讨论法、讲授法等。）

四、教学手段：例文讲解。

五、教学方法：讲授法、案例分析教学法和任务驱动教学法等

教学过程

一、导入新课

情景设计（现实需要）：

×厂青年工人×××同志，自2000年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议技术革新成绩卓著。广州市××机械厂向上级轻工业局写了一份关于给技术革新能手××同志晋升两级工资的请示，请代表广州市轻工业局拟写一份同意的批复。你会怎么写？

二、批复的定义

是用来答复下级机关的请示事项的公文，是下行文。

三、批复的特点

㈠被动性。批复是与请示相对应的公文，下级有请示，上级才有针对性地批复。

㈡针对性。批复的内容是由请示的内容来决定的，具有针对性。批复的主送单位只能是请示机关。具有针对性。

㈢权威性。受文机关必须执行批复内容。

四、批复的类型

㈠指示性批复 ㈡审批性批复

五、批复的结构与写法

㈠标题：由发文机关、事由和文种构成。

如：发文机关 + 事由+ 文种：《国务院关于重庆市城乡总体规划的批复》

事由+ 文种：《关于同意××大学开设电子商务专业的批复》 ㈡主送机关：为直属下级机关，即主送向本机关发出请示的机关。㈢正文：由批复引语＋批复内容＋结束语构成。

批复引语（引述来文）：你单位＋请示标题＋发文字号＋收悉 批复事项：要先复述原请示主要内容，然后再明确表态同意与否。

结束语：一般用“特此批复”、“此复” 等作结束语。也可省略不写。㈣落款与日期

落款：正文右下方写上单位名称。成文日期：落款之下，汉字小写。

范文评析：

关于同意拨款修建地下消火栓的批复

××食品公司：

你公司《关于提请拨款增设地下消火栓的请示》（××食字〔××××〕×号）已悉。经研究批复如下：

同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓，有关手续请尽快同消防部门联系办理。

拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。

特此批复。

×××总公司

二○○八年×月×日 评析：这是一篇关于批准性的批复。是总公司针对下属公司请示拨款修建地下消火栓而作出的具体、明确的答复。批复正文先引述来文，然后用“经研究批复如下”为过渡，引入第二项内容，即批复事项。全文针对性强，态度明确，要求具体。

六、课后小结

本次课在讲解批复的基础理论知识的基础上，选择了一些批复范文和病文，讲解并分析其行文的技巧及优缺点，供学生仿写或改写，较好地将知识、理论和技巧有机结合起来。

七、布置作业

8.15种法定公文写作格式+ 篇八

1、通

告

通告的写作格式

通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题： 一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种 发文字号：（X年第X号）

正文：

由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。范文：

国家粮食局通告 国粮通〔2007〕4号

《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。

特此通告。

附件：粮食行政复议工作规程（试行）

2007年10月21日

3、报 告

报告的写作格式

标题

事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003工作情况的报告》。

报告引据 正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”

报告事项 第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略

结尾 用“以上报告如无不妥，请批示。”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。最后写明发文机关与日期。

范文：

成都市政府工作报告

——2014年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上

市长 葛红林

各位代表：

我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。

2013年工作回顾

2013年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。。

一、经济发展实现稳中快进（第一层次）

一是工业经济快速增长。（第二层次）

二是现

。。。

四、综合配套改革不断深化

一是农村市场化改革积极推进。巩

二是农村公共服务深化拓展。加

各位代表，过去一年成绩来之不易。这是党中央国务院亲切关怀的结果，是省委省政府和市委正确领导的结果，是市人大市政协和社会各界支持监督的结果，是全市人民共同努力的结果。在此，我代表市人民政府，向。。

在看到成绩的同时，我们也清醒看到，当前我市经济社会发展还存在不少问题和薄弱环节。。个百分点。对此，我们将在今后工作中加倍努力，积极解决。

7、纪要

1、标题 第一种、机关名称+会议名称+文种；第二种、会议名称+文种；第三种、正、副标题式

2、正文 一般采用总分式的结构。

1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。

2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。具体写法：分类式、发言记录式、综合式。

3、结尾 其一要提出希望、号召；其二交代会议的有关事项

范文：

达州市第三届政府第4次常务会议纪要

2011年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。副市长胡杰因公请假。市人大常委会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。会议还邀请了新闻单位列席会议。现纪要如下：

一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》（国务院令第590号）

二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》（代拟稿）的请示

减免问题的请示

。。。。。。。。。

九、人事任免

10、决定

标题 发文机关+事由文种

正文 可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项 结尾 发文机关署名+成文日期

范文：

公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定

经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》（公安部令第14号）和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》（公安部、国家工商行政管理局令第19号）。

本决定自发布之日起施行。

发令单位名称或单位负责人的职务及姓名

2014年4月12日

有主送机关

2、通

知

通知的写作格式

结构模式：标题、主送机关、正文

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。范文：

国务院办公厅转发统计局关于加强和完善

服务业统计工作意见的通知 国办发〔2011〕42号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。

统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度，抓好监督检查，确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想，增强大局意识、责任意识，认真贯彻本通知要求，扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作，不断提高服务业统计能力和统计数据质量。

国务院办公厅

2011年3月4日

（二）指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。最后写明发文机关与日期。范文：

国务院办公厅关于贯彻落实 全国知识产权保护与执法工作 电视电话会议精神任务分工的通知

国办函〔2010〕169号

发展改革委、工业和信息化部、公安部、监察部、司法部、财政部、农业部、商务部、文化部、卫生部、国资委、海关总署、税务总局、工商总局、质检总局、广电总局、新闻出版总署（版权局）、林业局、知识产权局、国管局、法制办、新闻办、食品药品监管局：

为全面贯彻全国知识产权保护与执法工作电视电话会议精神，落实《国务院办公厅关于印发打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动方案的通知》（国办发〔2010〕50号）要求，根据部门和单位职责，经国务院同意，现对有关工作任务提出如下分工：

一、加大生产源头治理力度

略

二、加强市场监督管理 略

三、强化进出口环节和互联网等领域的知识产权保护 略。。。

国务院办公厅

2010年11月21日

（三）事务性通知的写法。顶格主送机关，正文：第一、通知的背景、根据及目的，即交代行文的依据 第二、通知的事项（若内容多则分段列项来写）第三、通知的尾语：“特此通知”最后写明发文机关与日期。

范文： 中华人民共和国财政部办公厅

财办库〔2011〕247号 关于召开中央单位政府采购

工作会议的通知

党中央有关部门办公厅（室），国务院各部委、各直属机构办公厅（室），中央国家机关政府采购中心，中共中央直属机关采购中心，全国人大常委会办公厅机关事务管理局，全国人大政府采购中心，全国政协办公厅秘书局，高法院办公厅，高检院办公厅，有关人民团体办公厅（室），各民主党派办公厅（室），新疆生产建设兵团财务局：

根据工作安排，决定召开中央单位政府采购工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

总结“十一五”时期中央单位政府采购制度改革取得的成效，分析当前政府采购制度改革面临的形势，明确“十二五”时期中央单位深化政府采购制度改革的目标与任务，部署中央单位政府采购重点工作。

二、参会人员

中央部门负责政府采购工作的司局长和处长各1人。中央集中采购机构负责人和助手各1人。

三、会议时间

2011年8月30日 上午9:00开会，8:30报到。

四、会议地点

财政部礼堂（西城区三里河南四巷）。

五、注意事项

请将参加会议人员报名回执（见附件）于8月26日前传真至财政部国库司政府采购管理一处。

六、联系人及电话

财政部国库司政府采购管理一处

胡晓丽 010-68552921

夏 玲 010-68552233（传真）

附件：报名回执 下载回执

财政部办公厅

2011年8月23日

（四）任免通知的写法。顶格主送机关，正文。一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的：二是该通知的内容全部是干部免职的：三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。

二、任免依据。任免通知的写作内容中，任免依据是其内容之一。一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。

三、干部职务任免。干部职务任免顺序的排列处理上。一般来说，对干部职务的任免，不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。而是要从职务高低、职位的重要性这些角度来考量。一般可以按照“先免后任”的方式处理。

四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。范文：

××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知

各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：

免去：

邱××的××县广福初级中学校副校长职务；

陈×的××县桂兴初级中学校校长职务；

李××的××县白马乡初级中学校校长职务；

王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。胡××任××县物资局副局长； 游××任××县物资局副局长；

张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）； 张××任××县多种经营办公室副主任。

特此通知

××县人民政府办公室

一九××年×月

4、通 报

通报的格式和写作要求

通报由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。

标题

由发文机关+事由+文种或事由+文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

主送机关 通报通常须标明主送机关，如：“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。通报如采用媒体发布等形式则可以忽略主送机关。

正文

表彰性通报、批评性通报、传达和告知式通报：

（一）表彰性通报：

1、表彰缘由（主要是先进事迹介绍及其简要评价）

2、表彰决定（要写清楚是何种机关决定给予被表彰对象何种表彰奖励）

3、希望号召生效标识。

（二）批评性通报：

1、主要的错误事实（具体到犯错误的主体的具体资料，单位机构的错误要说明违反了什么、何种错误、后果等）

2、处理决定（处理决定有根有据，详细）

3、错误性质及严重危害

4、普遍要求（三)传达和告知式通报：

1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查（清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。然后用“现将情况通报如下”引出下文）

2、通报传达的情况

3、下步工作的意见与要求。最后写明发文机关与日期。一范文：表彰性通报

关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报

全县各级党组织：

共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克，在押送途中，张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志，被王××同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯扭获。

王××同志今年26岁，参加工作4年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件10余起，连续四年被评为县先进工作者。

鉴于王××同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。

希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王××同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。

中共××县委员会

二○一○年三月二日

二范文：批评性通报

国务院办公厅关于*省*市*县

擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

1999年12月5日，*省*市*县举行*高速公路在本县通车仪式，*县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。*县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

国务院办公厅（盖章）一九九九年十二月二十日

三范文：传达和告知式通报

转发建设部关于对近期发生的两起建筑施工

重大伤亡事故的紧急通报

广州市建委、各地级以上市建设局，省直有关单位：

现将建设部《关于对近期发生的两起建筑施工重大伤亡事故的紧急通报》（特急内部明电，建质电[2004]46号）转发给你们，并结合我省实际提出以下意见，请一并贯彻落实。

一、全省建设系统，特别是在生产一线的施工、监理企业要认真吸取南京和昆明市两起重大伤亡事故的教训，加强建筑施工安全生产管理，严格执行高支模等涉及施工安全的专项方案的审批制度，切实做好防范气体中毒、模板坍塌、高空坠落、物体打击、机具伤害、触电等安全措施，制止和纠正违章指挥、违章施工的行为，及时排除安全隐患，确保施工安全。

二、目前正值我省施工的繁忙时期，各级建设行政主管部门和施工安全监督机构要加强对在建工程的监管，建立健全建设工程安全生产例会制度和检查、巡查等工作制度，落实施工、监理企业重大安全事故和安全生产不良行为的公示、曝光制度，努力实现今年的建筑施工安全生产控制目标。

二OO四年十月二十一日

5、请 示

请示的写法

请示的内容结构一般由标题、正文、尾部

1、标题 发文机关+事由+文种

2、正文 顶主送机关，一是请示缘由（一般采用叙事和说理相结合）二是请示事项（一是明确二是具体）

3、尾部固定结语 “妥否，请批示”或“以上如认为可行，请批转有关单位执行” 最后写明发文机关与日期。范文：

东丰县人民政府 关于保留德胜收费站的请示

吉林省交通运输厅：

集锡公路德胜收费站于1999年经吉林省人民政府批准设立，2002年建成收费，收费资金用于偿还贷款。位于集锡公路K111+900处，距通化地区曙光收费站36.925公里，距辽源地区友谊收费站56.9公里。现有自收自支事业编制48个，人员48人（含二级站撤站未安置人员12人）。2002年至2011年末，共收取通行费7521万元，尚有7493万元贷款本金、债务需由通行费收入偿还。

2011年11月21日，吉林省交通运输厅向辽源市政府印发了《关于征求对德胜收费站整改意见的函》（吉交函〔2011〕365号）。该函提出，“国道集锡公路德胜收费站与同一主线先设的曙光收费站间距36.925公里，不符合交通运输部等五部委联合下发的《关于开展收费公路专项清理工作的通知》（交公路发〔2011〕283号）清理内容中第（三）项第1条，关于非封闭式收费公路的同一主线上，相邻收费站（点）的间距不少于50公里的要求”。对此，东丰县政府高度重视，组织有关部门进行反复研究和论证，现将有关情况报告如下。

一、德胜收费站站址是按省政府批准地点确定的。。

二、德胜收费站迁完全能够解决集锡公路各收费站间距不足问题

三、。

四、。。

综上所述，如果撤站，将会给政府带来还贷和人员安置的压力。因此，我县认为东丰县德胜收费站应予保留为妥。

二○一二年七月十三日

6、批 复

1、标题具体三种写法：

第一：批复机关+请示事项（问题）+文种 第二：批复机关+原请示题目+文种

第三:批复机关+请示事项+请示单位名称+文种

批复的标题有两点需要特别强调：

（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

2、正文

顶格主送机关，批复的正文一般由三个部分组成：

（1）引语

批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，通常要写清楚两个方面的问题：一是下级机关请示的问题或发文字号；二是简要引述来文所请示的事项。一般情况下，引语只要说明下级有关请示已经”收到“”收悉“即可。表明批复者的态度’现就...批复如下”

（2）主体

是批复的中心内容，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。（3）结尾

固定用语“此复”或“特此批复”； 最后写明发文机关与日期。范文：

国务院关于同意将山西省太原市 列为国家历史文化名城的批复

国函〔2011〕28号

山西省人民政府：

你省《关于申报太原为国家历史文化名城的请示》（晋政〔2009〕25号）收悉。现批复如下：

一、同意将山西省太原市列为国家历史文化名城。太原市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，城市建设特色突出。

二、你省及太原市人民政府要根据本批复精神，按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求，正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系，保护好太原市的传统格局、历史风貌和历史建筑。要编制好历史文化名城保护规划并纳入城市总体规划，明确保护的原则和重点，划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带，制订严格的保护措施。要在历史文化名城保护规划的指导下，编制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设中，要注重体现传统文化特色和地方传统风貌，不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。

三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对太原市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。

国务院

二○一一年三月十四日

8、函

9、命令

结构模式

标题 ：

1、发令机关+文种；

2、发令人的职务+文种；

3、发令机关+事由+文种；

4、事由+文种 编号

从国家领导人任职开始依次编排的流水号，直至任职期满为止。

正文

行政令内容分为：

一、发令原因（目的、根据）

二、命令的事项

三、执行要求；嘉奖令内容：顶格主送机关，一、命令的原因常用“为....特命令”或“为此，发布命令如下”；

二、命令的事项；

三、执行要求常写“从xx年x月x日起施行”，行政令常用“以上各项，希遵照执行” 签署

写明发令单位名称或单位负责人的职务及姓名 成文日期，写于签署之下。范文：行政命令

中华人民共和国国务院令

第653号

《国务院关于修改部分行政法规的决定》已经2014年7月9日国务院第54次常务会议通过，现予公布，自公布之日起施行。

总理 李克强

2014年7月29日

范文：嘉奖令

关于给在全区公安机关网上追逃专项督察“清网行动”中表现突出的先进个人

记功嘉奖的命令 鼓公令〔2012〕2号

各派出所、分局各单位：

全国公安机关网上追逃专项督察“清网行动”开展以来，我局各级公安机关高度重视，加强领导，强力推进，在全市发起了一场声势浩大、攻势凌厉、前所未有的追逃大会战。在会战中，我局民警不畏艰辛、顽强拼搏、攻坚克难、团结协作、整体作战，以破釜沉舟、背水一战、有我无敌的大无畏英雄主义气概，取得重大战果，截止12月15日，全区清网率达到90.27%，10个派出所全部实现清网率100%。受到省厅、市局表彰，充分体现了我局民警忠诚使命、敬业奉献、珍惜荣誉、英勇善战、爱拼敢羸、永夺第一的高尚精神风貌。

为表彰先进，激励斗志，鼓舞士气，根据《公安机关人民警察奖励条令》和省厅、市局关于“清网行动”专项表彰工作的有关通知精神，经分局研究决定，特对以下37位同志予以嘉奖：

南街所：纪卫东

鼓西所：陈福生、庄琛

。。

发令单位名称或单位负责人的职务及姓名

2012年3月23日

没有主送机关+在标题之下用括号标明成文日期（议案和意见有主送机关）

11、决议

标题 发文机关+事由+文种

成文日期 在标题之下用括号标明成文日期

正文 两项内容:一是前言部分，写明决议的依据（理论依据、事实依据）直接陈述；二是决议的事项 落款 写发文机关名称可全称或简称，可省略 范文：

第八届全国人民代表大会第五次会议决议

关于《政府工作报告》的决议（１９９７年３月１４日通过）

第八届全国人民代表大会第五次会议，审议了李鹏总理代表国务院所作的《政府工作报告》。会议认为，１９９６年全国各族人民团结奋斗，积极进取，改革开放和现代化建设事业取得新的成就，为实现“九五”计划和２０１０年远景目标纲要开了一个好头。报告对过去一年工作的总结是符合实际的，指出的当前存在的矛盾和问题是实事求是的，提出的新的一年的任务是可行的。会议决定批准这个报告。

会议指出，１９９７年是我国历史发展上的重要一年，，会议要求，要继续把。。会议指出，国有企业的改革和。。

会议要求，要保持宏观经。。

会议要求，要继续实施科教兴国战略和可持续发展。。

会议强调，要巩固和发展团结稳定的社会政治局面。

会议强调，要认真做好香港政权交接的各项工作。。

会议指出，我们将继续坚定不移地奉行独立自主的和平外交政策，进一步加强同周边国家的友好关系，加强同广大发展中国家的团结与合作。。

会议号召：全国各族人民继承邓小平同志的遗志，高举邓小平建设有中国特色社会主义理论的伟大旗帜，更加紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，万众一心，艰苦奋斗，夺取社会主义改革开放和现代化建设的新胜利！

12、公报

三种公报结构模式

1、会议公报 标题 会议名称+文种

成文日期 标注在标题下方，用括号括起

正文 引言（会议召开的时间、地点等）；基本情况（出席会议的人员、议题、及其主要活动内容）；决定事项；会议的号召与要求 范文：

2、统计公报 标题 会议名称+文种

成文日期 标注在标题下方，用括号括起

正文 前言：说明公报的依据和主要内容；主体：公报的主要内容 范文：

2013年国民经济和社会发展统计公报

（2013年四月十五日）

（前言）2014年，在县委、县政府的坚强领导下，全县上下认真贯彻落实党的十八大和十八大三中、四中会议精神，紧紧围绕建设革命老区经济强县战略定位，坚持以项目工作为统揽，以重点工作为抓手，以提高经济增长质量和效益为中心，始终突出基础建设、县城开发、产业培育、民生改善、党的建设五大重点，注重统筹发展，夯实底部基础，改革创新、力行实干，全年经济保持平稳较快发展，社会事业全面进步。

一、综合 略

二、农业、略。。

3、外交公报

标题 常用的：国名+联合公报、政府名称+事由+联合公报、会议名称+新闻公报 成文日期 标注在标题下方，用括号括起

正文 一是会晤的基本情况，简要说明会晤的缘由、名义、双方人员会面情况、交换意见的范围及会谈结果；二是双方达成的共识及各方观点

结尾 常见形式：感谢接待方并发出回访邀请、请来访者转达对其他国家元首的问候、商定下次会晤时间、说明公报文本的文字及份数等 范文:

关于中国和墨西哥建立外交关系的联合公报

（1972年2月）

中华人民共和国常驻联合国代表和墨西哥合众国常驻联合国代表，在各自政府授权下进行谈判，结果达成如下协议：

一、按照各国在法律上平等、互相尊重主权、独立和领土完整，不进行侵略以及不干涉它们的内政或对外事务的原则，中华人民共和国政府和墨西哥合众国政府决定自即日起建立外交关系，并尽快地互派大使。

二、中国政府和墨西哥政府同意，在平等和对等的基础上并按照国际法和国际惯例，在各自首都为对方建立外交代表机构及其履行职务互相提供一切必要的协助。

三、中国政府支持墨西哥和其他拉丁美洲国家关于建立拉丁美洲无核武器区的正义立场，并主张所有拥有核武器的国家作出不对这一地区和这些国家使用核武器的保证。

中华人民共和国常驻联合国代表 墨西哥合众国常驻联合国代表 黄华（签字）阿方索·加西·亚罗夫莱斯（签字）

一九七二年二月十四日于纽约

13、公告

标题 发文机关+文种、发文机关+事由+文种 发文字号 在标题下方居中标注序号（X年第x号）

正文 发布公告的缘由：有选择地交代公告发布的背景、根据、目的等；发布的事项

结尾

如果需要提出要求或说明事项，可写一个要求式或说明式结尾；如果公告篇幅较短，可用“特此公告”作结。最后发文机关+日期 范文：

关于开展2012卫生标准制（修）订计划项目组织申报工作的公告

（卫生部公告2011年第20号）

为适应卫生事业发展对卫生标准化工作的需要，进一步提高卫生标准工作的科学性和透明度，我部决定开展2012卫生标准制（修）订计划项目的组织申报工作。现以公告形式发布项目申报指南。项目受理截止日期为2011年9月30日，逾期不予受理。

特此公告。

附件：2012卫生标准制（修）订计划项目申报指南

发文机关

2011年9月1日

14、议案

标题 议案的机关名称+审议事项+文种

主送机关 是议案提交的法定机关即同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会，在标题之下靠左顶格 正文 是提请审议议案的主体部分：首先是提请审议事项的意义、目的或缘由；其次是提请审议是事项即提请大会解决什么问题；再次是提出审议申请，要表明提出议案机关的意见或态度，拱大会参考，并提请审议

结尾 用“以上议案，请予审议”作结，提出议案的行政机关及其领导人署名+日期 范文：

国务院关于提请成立海南行政区

人民政府的议案 国函〔1984〕80号

全国人民代表大会：

海南岛是我国的第二大岛，海域广阔，资源丰富，战略地位重要。为了加速海南的开发建设，国务院和广东省已给予海南行政区较多的自主权，并规定了若干对外开放、对内搞活经济的特殊政策。考虑到海南的开发建设需要加强统一领导，目前海南行政公署作为省的派出机构已经不适应形势发展的需要，建议成立海南行政区人民政府，管辖海口市、琼山、琼海、文昌、万宁、定安、屯昌、澄迈、临高、儋县和海南黎族苗族自治州及其所属的三亚市、东方、乐东、琼中、保亭、陵水、白沙、昌江县以及西沙群岛、南沙群岛、中沙群岛的岛礁及其海域。海南行政区人民政府设主席、副主席，由行政区人民代表大会选举产生。海南行政区人民政府归广东省人民政府领导。

以上议案，请予审议

国务院总理 赵紫阳 一九八四年五月二十三日

15、意见

标题 发文机关+事由 +文种

正文 顶格主送机关，首先说明行文的目的、背景、依据或缘由；其次明确、详尽的写出意见的具体内容 结尾 一般用一个结尾段落来进一步强调工作或提出希望与要求。最后发文机关加日期

范文：

闵行区人民政府办公室关于进一步规范请示件办理和实行请示件

收件回执制意见（试行）（二○○七年三月二十九日）

闵府办发[2007]27号

各镇人民政府、街道办事处，莘庄工业区管委会，区政府各委、办、局，有关单位：

为进一步规范各单位向区政府请示件的办理程序，提高办理效率，按照《闵行区人民政府办公室转发关于闵行区推行“收件回执”制度实施意见的通知》（闵府办发[2006]15号）文件要求，现制定《闵行区人民政府办公室关于进一步规范请示件办理和实行请示件收件回执制的意见（试行）》。

一、规范收文程序

二、略。