公司员工胸卡管理规定

公司员工胸卡管理规定（精选8篇）

1.公司员工胸卡管理规定 篇一

文章标题：员工胸卡的管理规定

[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http:///)一站在手，写作无忧!]为进一步树立公司的良好形象，提高员工荣誉感，并显示公司员工的身份，特制定本管理规定。

一、员工胸卡工作时间是用来识别沈重华扬机械公司员工的重要标志。

二、员工胸卡一律挂在左胸前口袋位置，不得挂于腰际或其他位置，不得遮盖，违者以未配戴胸卡处理。

三、员工出入公司大门时须主动出示胸卡，并有义务配合接受保安人员的检查。

四、公司保安人员要对出入公司的人员进行问询，员工凭胸卡出入，外来人员须到西门登记，凭有效证件换取来宾卡方可进入公司。

五、入职员工于试用期间（不包括7天无薪试用）也必须佩戴胸卡，试用员工一律佩带印有“试用员工”字样的胸卡，期满后由行政部统一发放名卡。离职时员工应向行政部交回胸卡进行注销，否则赔偿50元。任职未满6个月离职的员工扣工本费20元；

六、员工应保管好胸卡，如有遗失或损坏，应在1个工作日内填写《补卡申请》，到财务部交纳20元工本费，凭收据交行政部补办理胸卡。因公损坏时应报请部门主管领导签字确认后，直接报行政部补发，补发期间由行政部发给“员工临时替代卡”进行替代。

七、各部门主管领导应督促所属员工佩戴胸卡，并由行政部负责追踪考核工作。未佩戴胸卡者每月第一次进行提醒，第二次起每次罚款50元。对多次未佩戴胸卡者第三次(不含)以上者，除处罚本人外，主管领导负连带责任，一并罚款50元。

八、员工胸卡不得转借他人，违者罚款50元；

九、利用员工胸卡在外作不正当的事情而败坏公司名誉者，将视情节轻重予以严肃处理。

《员工胸卡的管理规定》来源于，欢迎阅读员工胸卡的管理规定。

2.公司员工胸卡管理规定 篇二

1.制作代表花名册

在Excel中编辑如图1所示的代表花名册, 并以“代表名单.xls”为名保存文档。

2.制作胸卡模板

在Word中, 用两个表格在第一页制作如图2所示的胸卡模板, 并以“胸卡.doc”为名保存文档。

3.“邮件合并”功能简介

Word的“邮件合并”功能既能够实现批量信封或信函收件人信息的自动填充, 也能够广泛应用于证书、贺卡、学生成绩通知单及胸卡等文档的信息自动填充。不熟悉“邮件合并”功能的用户, 可以在“邮件合并分步向导”的提示下, 完成简单的应用 (如证书) , 而完成胸卡的信息填充, 则需要进行如下文所述的合并规则设置。

将花名册中的信息合并到胸卡模板中

1.在“胸卡.doc”中插入合并域

(1) 打开文档“胸卡.doc”, 用菜单栏命令“工具→信函与邮件→邮件合并”打开“邮件合并”向导。

(2) 连续单击“邮件合并”向导中的“下一步……”按钮, 直到打开“选取数据源”对话框, 在其中按屏幕提示打开文档“代表名单.xls”, 并选择花名册所在的工作表以及制作胸卡所需要的记录。

(3) 单击“下一步撰写信函”后, 单击“其他项目…”打开“插入合并域”对话框, 将“姓名”、“公司”等合并域插入到“胸卡.doc”文档中 (只有一页) 。

2.在“胸卡.doc”中设置合并规则

(1) 执行菜单栏“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”, 打开“邮件合并工具栏”。

(2) 单击工具栏中的“插入Word域→下一记录”命令, 在只有一页的“胸卡.doc”文档中为每张胸卡模板插入“Next Record” (第一张胸卡除外) , 版面效果如图3所示。

3.预览信息合并效果

单击向导中的“下一步预览信函”, 预览并调整每一页胸卡信息的合并效果, 准确无误后再单击“下一步完成合并”, 选择“打印”即可。

如若照此步骤操作, 细心的读者也许会发现, 预览时第一页左侧自上而下的记录分别是A、B、C、D、E和F, 右侧自上而下的记录分别是G、H、I、J、K和L, 那第二页左侧的记录就应该是M、N、O……, 可预览里为什么第二页却是B、C、D……呢?这个问题其实也困扰了我很久。其实无论预览里显示的如何, 当生成目标文件或直接打印时结果是正常的。用Word 2003以上版本时这个问题就不会出现了。

3.如何管理公司员工之我见 篇三

一、给员工目标和希望。现在，在公司做经营管理的朋友们碰到一起经常感叹的一句话是“生意难做”。企业面对竞争激烈的市场，要生存、要发展，就要对内加强管理，紧缩开支，对外抢占市场，争取客户。这些工作加在经理身上，虽然让人心里着急，感到压力，但自己毕竟是组织者、指挥者，工作成果最大的受益人之一，在承受压力的同时也会有成就感，会得到回报。但对于员工来说，却是压力多于其它。特别是对于经营处于同难之中的很多企业，员工的工作压力大，面对的困难多，收入却未必多。因为作为员工很难全面地了解公司的情况，较多地关注当前的利益，所以，他们往往抱怨很多，情绪波动较大。在这种情况下如何管理，我认为首先要给大家信心和希望。我们搞企业，应该给员工一个盼头，一个期望，靠它把大家团聚在公司周围。这些希望和盼头不能太没谱，而是实实在在的，要让股东有利可分，要让大多数员工的收入逐步有所增加。

二、公司内部的软环境。大学毕业后十几年中，我在国内和国外的公司都工作过。通过比较，我认为各种公司与人一样，也有它们各自的“性格、风格、脾气、秉性”，这是否能算企业文化的一部分，我想大概是。但是每一个公司的风格都是与主要经营者自身的素质、为人分不开的，或者说是主要经营者为人处事方法在公司身上的延伸。作为公司经理，应该有一种自律，既放大自己身上积极的东西，压抑自己身上消极的东西，注意在公司中形成一种有利于公司发展和有利于提高公司工作效率的软环境，一个公司内部特有的工作氛围。有了这种氛围，公司内部的总体的舆论导向就会有利于公司的工作和管理，公司本身就有凝聚力。要形成这种氛围，需要公司的经理通过会议、制度、日常谈活、奖励提升。批评处分等多种方式来营造、来培养。这种氛围、这种公司内部软环境的形成，是公司的宝贵财富，是对公司各项工作顺利进行的保证。

三、“软硬兼施”的管理方法。公司经理对员工的管理方法不外乎“奖、罚和思想沟通、情感交流”这软、硬两手。借用“两手抓，两手都要硬”这句话，我感到与员工有效的沟通和交流比较容易被经理们忽视，或者说比较难于找到好的方式、方法。做为奖、罚这些管理上的硬措施，只要定好规矩就行了，对于员工来说这是单向被动、的，但对于沟通和交流来说，确需要双向互动。

作为经理，在员工面前要有权威。这种权威的一部分是来自于员工对经理有一种距离感。很多经理可能都有这种感觉，当你走进员工的办公室时，大家会突然停下正在说的话题，调整工作姿态，或埋头伏案，或停下工作等待你有什么指示，而你可能只是在处理完一大堆事务之后想到各屋去转转，未必有什么事情或指示要发布。我观察这种现象在各种公司中是普遍存在的，好不好我很难评价，它表现出了员工对经理的一种敬畏，是管理者权威的表现。

经理的权威是否会影响他与员工的沟通和交流呢?我认为会。但是，作为经理如果你能取得员工的信任，员工有话就会与你说，你与员工就会比较容易沟通。这种信任的建立，我认为是靠经理在员工遇到困难时，有效地帮助他、指导他，在需要承担责任时，经理能把该担当的责任担起来。据我观察，有些当经理的，遇到难办的事就向下推，下级有困难时他不管。这样的经理要取得员工信任恐怕很难。

四、管理方法的选择。企业管理得好不好，成功与否的标准是什么?当然是企业是否盈利，是否给投资者带来回报，是否对社会有所能贡献。但是，在中国的国有企业中，广大员工是否满意却是一条非常重要的标准。考核经理(也叫考核干部)时，广泛听取群众意见是必不可少的一环。这是因为国有企业所有者主体缺位，所以不得不以上级满意和群众满意来作为评定经理(干部)的标准。这也是没有办法的办法。前不久看到一篇文章，说到“大家都满意的公司没有效率”。仔细想想很有道理。人都是有惰性的。对于一部分员工来说，工作是比较被动的，如果没有压力，就没有工作效率。对于这部分员工，被动地承受了压力，自然难有很高的满意度。要从追求大家都满意改变到主要是股东和主要业务人员满意，其余人不太满意，甚至要造成小部分人不满意，这可以提高优秀员工的满意度，增加大多数员工承受压力的能力。中国的国有企业刚从大锅饭中走出来，很多地方都留着平均主义的痕迹。要改革旧的体制、机制，必然触动一些人的利益，使一部分人不满意。当然压力也只能是一步一步往上加，这种不满意要想办法控制在一定范围内，采用“连拉带推”的办法把大家引入市场竞争的轨道。

五、管理的核心是平衡。在十几年的工作经历中，作过部门经理、公司经理、外国公司的执行董事，回头总结一下，我认为管理的核心是追求平衡。

1、从公司管理层来说，要形成一种力量的平衡，这体现在公司经理本身要受到制约，他在行使权力时要接受监督和检查。下属们在他面前也要形成力量的平衡，使他始终处在裁判员和救世主的位置。作为公司经理有时要制造一些不平衡，形成部门间的相互制约，而把解决矛盾的钥匙，必须始终掌握在自己手里。

2、对于公司的大多数员工，公司经理要解决他们期望和回报间的平衡。按照经济学的理论。人是“经济人”，追求付出与回报的最大满意度。这种满足只能是阶段性的，特别是对于公司的中、高级员工，在某一个阶段满足了，但在下一个阶段他又会有新的欲望和需求，又会不满足。所以，有些行业的企业，阶段性地淘汰部分中、高层管理人员，而从下层提升上一批人代替他们。这样做的目的，就是避免面对中、高层管理人员逐年升职带来的、愈来愈高的期望与需求，抑制剩余中、高层管理人员的期望，从而降低企业成本。对于国有企业，现在很多还是套用各种政策、规定，按职级把大家收入、住房、福利等等限定在一个范围内，这并不是市场经济的办法，将来一定会改变。

如何管理公司员工，这方面的书很多，成功经验也不少。这对经理来说是很宝贵的。但是这些材料能借鉴的很多，能照搬的却不多。我相信中国一句名言，叫作“战无定式”。这几个字用在我们的企业管理中再合适不过了。对于不同的企业，不可能有一种管理模式或办法，只要把它向各企业身上一套，就可以管理好企业了。这就像打仗，指挥员必须根据敌、我双方的情况和战场情况的变化不断调整战役部署和战术实施，在这里“以不变应万变”之说只能是自欺欺人。

4.职工胸卡管理办法 篇四

一、胸卡佩戴要求

1、凡本院工作人员及在院进修生、实习生及见习生必须按医院规定佩戴胸卡上岗；胸卡佩戴在左侧胸部正面

2、院职能部门负责抽查胸卡佩戴情况。凡未佩戴胸卡上岗的职工，将与其所在科室的绩效考核挂钩。

3、院内调动人员医务科负责做新卡并收回旧卡。调出人员在离院前须将胸卡交回医务科。

二、胸卡损坏或丢失的补办程序

1、胸卡损坏或遗失后，由本人提出申请，并经科主任或护士长签批。

2、申请人持有科主任或护士长签批的申请，及时到医务科办理补卡手续，由医务科负责胸卡的制作。

3、胸卡制好后，由医务科通知本人取卡，取卡后立即佩戴胸卡。

4、医务科负责通知财务科从该职工工资卡中扣除 20 元相关费用。

三、其他说明

1、在院进修生、实习生及见习生胸卡样式与本院职工不同，由医务科和护理部负责制作及发放。

5.公司员工管理规定 篇五

1、为规范本公司员工行为，加强企业管理，保证各项规章制度顺利执行，特制定此规定。

2、公司员工必须服从公司的整体管理，包括体检，签订简易劳动合同，分配职务及工作安排。公司为每位员工提供持续发展机会，鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。

3、公司各级管理人员应精诚团结、通力合作，努力协调好方方面面的关系，以身作则并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况、状态，确保公司生产任务的顺利完成。

4、公司是一个大家庭，为员工提供安全的工作环境及必须的劳动保护。只有尊重、关心、善待员工，员工才会关心、爱护公司，并为公司发展做出努力。

5、公司为全体员工提供集体宿舍，住宿员工要遵守“宿舍管理规定”。不住宿的员工在上下班途中要自觉遵守交通秩序，注意交通安全。如发生交通事故责任自负。

6、未满18周岁或超过55周岁的员工原则上不予录用。特殊情况下，经公司同意，可安排从事不上船的工作。

7、员工在工作时间突发疾病，公司将给以必要的就医帮助，但不承担任何经济责任。

8、公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。

9、本规定与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。

10、所有员工，都要熟悉了解本规定，全面正确地实施本规定，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

6.公司员工宿舍管理规定 篇六

一、总则

第一条 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本规定。

第二条 本规定适用于全体住宿员工，由行政人事部监督执行。

二、员工申请住宿条件

第三条 在职员工因工作需要且在本地无住所者可申请员工宿舍。

第四条 凡有以下情况之一者，不得住宿：

1、患有传染病者；

2、有不良嗜好者；

3、有家眷同住者。

第五条 本公司提供员工宿舍仅限于系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职(包括自动辞职，受免职)时，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费。住宿者迁出时应将床位、物品、抽屉等清理干净。

三、楼长及轮值人员职责

由全体住宿员工推选楼长一名，楼长主要负责安全、卫生、纪律等日常管理，向行政人事部负责。轮值人员由所有住宿员工担任。

第六条 各寝室由所住员工打扫卫生，宿舍楼公共区域卫生由全体住宿员工轮流值班打扫。楼长负责安排轮流值班人员，监督检查轮值人员维护环境清洁，维持就寝秩序，维护各项公共设施的合理使用。

第七条 出现住宿员工违反本宿舍管理制度情况，楼长应立即制止，情节严重者，应上报行政人事部。

第八条 有下列情况之一者，楼长应立即通知行政人事部：

1、违反宿舍管理规则，情节重大者；

2、宿舍内有不法行为或外来灾害时；

3、住宿员工出现身体不适应或病情重大时。

四、宿舍员工行为细则

第九条 住宿员工应严格遵守本制度，服从楼长管理。

第十条 严禁擅自调换房间、床位和留宿非住宿员工或非公司人员。

第十一条 需自备床上用品及日常洗漱用具。起床后将棉被叠放整齐；换洗衣物应在指定位置晾晒及摆放，不得堆积地上。暂不用的衣物应收入行李箱内，鞋子应整齐摆放在床铺下面。

第十二条 房间清洁由住宿人员轮流打扫；废弃物、垃圾等应放置在指定场所，保持房间的清洁与整齐。

第十三条 节约用水用电，用完随手关闭水源或电源开关；使用电视机、收音机应将音量控制在适当范围，以免妨碍他人休息。

第十四条 员工外出应将宿舍电、门窗关好，贵重物品应自行保管，避免携入宿舍，违反规定放入宿舍丢失者，责任自负。

第十五条 员工不得在宿舍内酗酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动，否则后果自负。

第十六条 公司宿舍原则上不得留宿亲友，特殊情况需要留宿亲友须经楼长批准。住宿员工晚上不在宿舍就寝应提前告知楼长。

第十七条 住宿员工有下列情况之一者，即取消其住宿资格：

1、不服从楼长的监督、指挥者；

2、在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒；

3、蓄意破坏公用物品或设施等；

4、擅自留宿非住宿员工或非公司人员者；

5、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者；

6、违反宿舍安全规定者；

7、有偷窃行为者。

第十八条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净。

第十九条 住宿员工有责任维护所有公共设施完好；发现损坏应及时告知楼

长，情节严重时楼长应上报行政人事部。如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。因员工个人原因造成损坏，由员工承担赔偿责任，同时行政人事部将酌情进行处罚。

第二十条 如有住宿人员离职时，应于离职时随即迁出宿舍，并于离舍三天前通知楼长，由楼长负责相关点收接管工作，否则以移交未清处理。

第二十一条 不准在宿舍内外养家禽家畜及宠物；严禁在宿舍内外存放违禁及易燃物品，不得在宿舍区燃放烟火和鞭炮。

第二十二条 严禁在宿舍内炊事，并不得私自使用电炉、酒精炉或其他燃火工具等，以保证安全。严禁私自安装电器和拉接电源线，严禁使用高功率电器及超负荷用电。

第二十三条 严禁将杂物、剩饭等倒入浴室及排水管道，严禁往窗外泼水、乱倒杂物；不得随地大小便，从楼上抛丢垃圾和倒水。

第二十四条 住宿人员倘若违反上列有关规定者，视其情节轻重分别处以： 1、5-100元罚款；

2、照原价赔偿；

3、取消住宿权；

4、移送司法机关。

五、维修费及其它费用

第二十五条 如有宿舍物品是自然损坏的，由公司承担维修费用。

第二十六条 如有物品是人为破坏，按维修发票由住宿人员自行承担。第二十七条 住宿人员每月按时交纳电费。

六、附则

第二十八条 本规定的解释权属公司。

第二十九条 本规定自公布之日起执行。

7.公司员工胸卡管理规定 篇七

一、日常费用报销的现状分析

1. 现行费用报销的现状

中支公司报销流程:中支内勤人员填写纸质报销单据, 经中支机构负责人审批后, 将纸质报销单据邮寄至分公司财务进行票据审核、预算审核和财务领导审批, 分公司财务人员负责将纸质报销单据送至相应归口管理部门审批, 经分公司财务负责人和总经理审批同意后, 进行账务处理和付款。

中支内勤岗负责机构费用报销的票据验真和单据初审, 同时做好台账登记;分公司财务负责费用报销单据的复核、流转、账务处理、款项支付与归档等;分公司归口管理部门负责审核报销的合理性及合规性;费用报销的最终审批人是分公司总经理。

2. 现行费用报销流程的优劣

(1) 集中报销模式相比传统分权式报销模式优势如下: (1) 降低运营成本, 各分支机构仅需配备机构财务一名。 (2) 降低财务风险, 减少分支机构为追求规模导致违法违规行为的可能性。 (3) 提高财务数据真实性, 各分支机构费用审批流程的统一、完整, 核算口径的准确、一致。

(2) 集中报销模式也产生了新的问题: (1) 报销流程繁琐导致效率低下。在使用传统的纸质报销流程的基础下, 实行集中报销不仅增加了审批流程, 全人工处理的过程更是延长了报销时间周期。 (2) 人工管控导致预算管控相对滞后。预算系统与费用报销仍处于脱节状态, 财务人员无法实时掌控费用预算的执行情况, 造成预算余额数据和预算支出数据出现偏差。 (3) 邮寄形式传送报销单据增加凭证遗失风险。省级分公司与中支公司多分隔两地, 中支公司集中报销多需要以快件形式寄送原始报销单据, 使得原始报销单据遗失和财务信息泄露的风险不断增加。

相对于原有的分权式管控, 集中管控符合公司强化分支机构管控和加强财务管理的总体需求, 但凸显的问题很可能影响基层单位对集中式管控的积极性与能动性, 因此加强费用管理改造财务流程已刻不容缓。

二、员工自助报销的运用和流程设计

1. 员工自助报销的简介

员工自助报销是基于互联网络的在线报销流程, 公司员工可以在任何时间、任何地点提交费用报销申请, 相关审批权限人仅通过报销系统进行网上业务审批, 财务人员在报销系统内确认后可自动生成记账凭证, 并实现网上银行直接支付。员工自助报销具有如下优势: (1) 实现报销流程的标准化和规范化, 提高审批工作效率。 (2) 强化费用预算的控制手段, 使预算管控落到实处。 (3) 提高公司无纸化办公效率, 对于异地报销而言更是减少了票据遗失的风险, 提高费用报销程序的透明度。

2. 自助报销的集中化报销流程设计

(1) 集中化报销流程的管理组织结构

在集中化报销流程下, 省级分公司的费用管理组织架构主要分为四层:第一层是预算和费用报销的申请单位;第二层是预算及费用审批人, 主要包括费用归口部门及省级财务共享服务中心;第三层是系统运维与保障部门, 主要为信息技术部门;第四层是审计部门, 包括总公司或区域公司审计部门;第五层是省级分公司领导管理层。

(2) 集中化费用报销的流程再造

(1) 申请单位初始流程

费用报销经办人负责纸质费用报销单据的填制, 同时在员工自助报销系统中完成初始录入, 主要包括:一是经办人应对原始单据报销事项及报销票据的真实性、完整性负责, 系统录入报销事项应与纸质原始单据保持一致;二是注重报销费用项目的预算支出提示, 如已超出预算或预算不足, 则应终止报销, 严禁串用预算项目;三是相应的佐证材料务必齐全无误, 票据及相关佐证材料应完整无遮挡的平铺粘贴并完整无误地扫描进入自助报销系统。四是收款人信息及费用属性等信息应完整无误, 确保审批完成后自助报销系统自动准确完成资金支付并进行费用分摊。

机构财务对纸质原始单据进行初审, 并在员工自助报销系统中完成初审。主要包括:一是机构财务应对费用报销的准确性、规范性负责;二是做好报销原始票据的真伪复核和佐证材料的复核工作, 确保系统内数据与纸质原始单据一致;三是对自助报销系统内的费用预算情况及辅助核算情况进行初审, 确保费用项目性质和预算动支准确无误;四是纸质原始单据的编号与保管工作, 确保审批完成后附上完整的签批页并对原始单据归档。

机构审批权限人在自助报销系统内完成费用报销的审批工作。

(2) 省级公司审批流程

分公司机构会计等审核人员负责在自助报销系统中审核费用报销项目、费用险种性质及预算项目等信息是否符合要求, 对于需要相关权限部门会签的报销事项提请相关部门审批;相关权限部门以及省级分公司领导管理层依据归口费用职责在自助报销系统内进行审批。

(3) 审批结束的财务处理

分公司共享中心主管会计对自助报销系统内报销数据的财务处理结果复核, 并对报销费用会计科目使用的准确性、账务处理的及时性以及辅助核算的合理性负责;分公司共享中心资金岗对自助报销系统内经主管会计制单确认后的报销单进行电子支付;支付成功后由机构财务在自助报销系统内打印费用报销审批页, 并在财务系统中打印凭证页, 与纸质原始单据整理归档。

3. 集中化报销流程的管控重点

(1) 预算的管控。自助报销系统须事先导入预算数据, 因此预算的编制与配置显得尤为重要。当前公司推行全面预算, 以成本控制为基础, 以现金流量控制为核心。在费用预算在制定并下达后, 各成本中心在预算动支时, 应严格要求实际费用支出不得超出预算使用, 不得跨费用类型使用, 同时通过做好事前审批、事中控制、事后监督的方式不断加强预算管理。

(2) 报销过程的管控。自助报销系统均为自定义审批流程, 自动将费用报销人的报销申请传递至下一环节的审批人审批, 报销过程亦可进行一定调整, 如增加会签人员等, 但原则性的报销流程不得随意更改, 例如省略关键岗位审批;相关的审批人员应随时查询上级审批人员的意见和建议, 以便对该项费用动支作出独立判断, 确保费用支出真实、合规。

(3) 信息化的管控。为确保集中化报销流程的顺利实施, 需要建立强大的自助报销系统, 该系统起着信息收集平台的作用, 实现数据的收集、规范、共享和集成, 同时为公司的网银支付、财务系统对接提供有效的手段。为此, 除了开发完整的自助报销系统, 配套的扫描仪、服务器及数据库等均不可少, 其稳定性、开放性、易用性、安全性也至关重要。

三、总结

财务集约化是一项长期复杂的工作, 集中化报销流程仅仅是其中之一, 公司应结合自身的实际情况, 按照财务业务集中的程度逐步实施或设计, 从省级或区域集中模式逐步实现全国集中模式;通过费用报销的集中管控, 逐步改造实现人力成本集中管理、固定资产集中管理等等, 以全面改善公司的经营管理水平, 为现代化公司经营目标而努力。

参考文献

[1]赵亚娟.财务共享服务中心模式下我国保险业费用集中报销问题研究[J].经营管理者, 2013, (08) :239.

8.公司员工胸卡管理规定 篇八

关键词：公司 员工 培训

一、调查概况

（一）选题的意义

本文以此为出发点，设计调查问卷，通过对企业员工培训状况的调查，以了解员工对企业培训的态度与想法，从而分析更深层次的问题，对人们进一步企业员工培训，促进对员工培训的认识与理解，了解职业能力的发展，具有积极的意义。

（二）调查方法

本调查以北京华阳仪器有限公司及其全体员工为调查对象，主要通过个人访谈法、调查问卷法展开调查，并对调查数據进行分析与统计。

（三）关于调查问卷的发放与回收

本次问卷调查时间为2012年9月-2012年11月，涉及员工性别结构，年龄构成、学历等数据，调查问卷发放到华阳仪器公司在职员工中共计320份，收回问卷320份，回收率为100%，其中有效问卷为303份，有效回收率为94.7%。

（四）北京华阳仪器有限公司简况

北京华阳仪器有限公司（本文简称华阳公司），成立于1992年，是一家集科研、生产、代理、销售、服务为一体的高科技现代化民营企业。公司经营50余种仪表产品已广泛地运用于石油、化工、电力、冶金、冶炼、焦化、制药、食品、电子、汽车、铁路、水利、航空航天、科研实验室等领域。自2004年起，公司致力于压力、温度仪表精密化、数字化、智能化、网络化、低功耗化的研究。公司以精良的设备、完善的检测手段、成熟的制造工艺和严格的质量管理，专业的设计制造，在石油化工等领域的使用过程中，以其高精确度、高稳定性、智能网络化和低功耗等方面的突出表现赢得了广泛的肯定与良好的用户评价。

截止2011年8月底，北京华阳仪器有限公司员工总数为252人。其中，女职工114人，占职工总数的45.2%；男职工38人，占职工总数的54.7%。

按年龄划分：30岁以下52人，占职工总数24.6%；30岁—39岁85人，占职工总数的33.9%；40—49岁64人，占职工总数的25.6%；50岁以上40人，占职工总数的15.8%；按职工分布划分：生产人员222人，占职工总数的88.1%，管理及销售人员30人，占职工总数11.9%。此外，若按学历划分，大专及以上学历占13.2%，中专、技校、高中学历占31.1%，初中学历占55.7%，如图1所示。

此外，调查还随机选取若干名员工进行访谈，以对员工在公司的培训状况进行更为全面的了解。

二、调查分析员工培训

（一）培训需求分析

华阳仪器公司的人力资源部总体负责人员培训相关事宜，其他部门支持协调。公司在每个年度进行一次培训需求分析，由人力资源部负责组织。主要进行工作分析和个人分析。工作分析由公司的各部门的领导通过面谈的方式告知培训主管本部门下一年需要的培训课程。个人分析由培训主管向全体员工发放培训需求调查表，调查表的内容主要为员工提供需要培训的课程名称，包括通用类、管理类、业务类。通用类和管理类的课程员工是普遍适用的，而业务类的根据各个部门功能而定。个人根据自我需要在需求调查表上选出自己选定的课程或写出自己需要的培训课程，于指定日期前交给培训主管。培训主管在收到全部表格后统筹资料，再与各个部门领导讨论本部门所需的培训项目，然后在公司内外寻找资源，确定出可以培训的课程，同时根据财务部给定的预算编排培训计划。

（二）培训计划拟定

华阳仪器公司的培训有两种类型：年度培训计划所列培训和临时的培训项目。年度培训计划中的培训课程为管理类、专业类和通用类三种。通用内容，即全体员工普遍需要掌握了解的知识、技能等。主要包括企业概况、人事制度、办公室管理规定、安全知识、计算机应用等。

管理类相关内容，即主要与管理层的管理活动有关，主要包括沟通技巧、团队合作、时间管理等。专门业务活动相关内容，即与各职能部门的业务活动相关的内容，主要包括各种仪表的原理、性能、影响、工艺流程等、销售技巧、客户服务、人力资源管理、财务管理、信息管理等。

（三）培训的实施

1.新员工的培训

对于新到公司的员工，公司首先对他们进行为期7天的入职培训。进入公司前培训是由公司的人力资源部和用人部门共同组织的集中培训，培训的主要内容有：向新员工介绍公司的组织情况和公司的企业文化：介绍工作任务和各种规章制度，如行为规范、考勤制度、请假制度、奖惩制度；拟到岗位所需的知识和技能培训等。

2.在职员工的培训

为使在职员工适应工作需要，公司对在职员工进行不定期培训，无论是管理者还是生产一线的工作人员都必须参加培训。针对不同岗位的员工，培训的目标和内容亦不同：对于管理人员，立足于提高他们的经营管理能力，提高他们在本职工作领域中专业知识和技能，通过培训，增强组织协调能力，实际工作能力和开拓进取精神；对于工程技术人员，则致力于专业技能的提高，使他们及时掌握新工艺、新技术及其他信息，使他们加速知识更新；对于一般职工，则是提高他们的文化基础知识和技术操作水平，培训他们本职工作相关？岗位的知识和技能，使他们成为一专多能的多面手。

3.专业技术人员培训

为提高专业技术人员的理论水平，公司会采取讲座的方式，聘请大学的教授对公司的全体技术干部和技术工人进行理论培训。同时，公司允许员工参加外部培训，但须填写“外部培训申请表”，并附上招生简章等证明文件，提交部门主管签署意见，然后于培训开始两周前交培训主管，培训主管审查外训课程的内容，并送交管理部总监核准后，申请人方可报名参加外训。员工中请的外训课程必须与公司业务有关。外训结束后，受训人应将申请表、结业证书及相关证明资料送交培训组存档。

4.培训方式及培训师

北京华阳仪器有限公司人力资源培训目前基本上是采取课堂授课和现场讲解的方法，公司培训课程的培训师以内部人员为主，尤其是各个职能部门的管理层员工。如新员工入职培训在总部主要由培训经理和主管授课，运作知识培训主要由经理或主管授课。在对于公司内部没有优势的培训课程，公司将其外包给培训咨询公司，培训专员要审核培训咨询公司的能力，也要考虑培训费用，因公司全年的培训预算相对有限。一般要求培训咨询公司提供其部分客户名单，通过向其客户公司了解其培训是否合适。并要求培训咨询公司必须和公司有充分的沟通，了解公司的需求和问题，针对本公司的具体问题编制量身订做的教材内容。

5.培训的评估和记录

培训结束后由总部培训主管或区域配送中心培训组织者向学员发放“培训满意度评估表”，每次课程结束后员工如实填写，包括培训场地和设施的准备、培训时间、培训内容的实用性、培训师授课能力等，主要是学员对培训组织情况和讲师授课情况进行的评估。培训结束后员工回到原岗位继续工作，不再对培训后所产生的效果进行检验。

每次培训结束后，总部培训由培训主管统计培训参加人数、培训时间、培训课程、培训费用；区域配送中心由人事人员记录，每月末交到总部汇总统计当月全公司的培训情况，年底再汇总全年的培训小时数、培训参加人数、培训的课程和培训费用等。

三、华阳仪器公司员工培训中存在的问题

（一）培训需求分析不够充分

华阳仪器公司的培训需求分析着重在于部门需求分析，而部门只是根据部门领导的经验和个人的判断来确定培训需求内容，培训需求分析缺乏统一的标准，培训流于形式，培训的有效性大打折扣。同时培训需求分析忽视了对华阳仪器公司战略目标和员工个体的分析。

在华阳公司内部，有工作经验的员工与没有工作经验的员工培训需求是不同的，有专业知识基础的员工与没有专业技术知识的员工培训需求也是不同的。

（二）培训方式较为单一

在华阳仪器公司培训实施过程中，大部分培训项目以课堂授课式为主，未能结合成人学习的特点，针对员工不同的岗位，不同的基本文化素质实际情况，采取多种形式灵活地开展培训。有时安排的培训内容量大，而培训时间又短，以单一的培训方法，致使员工难以理解学习内容，达不到培训的目的。例如对智能压力表的校正方法知识培训的时候，基本安排在周末的上午，需要培训的内容非常多，担任培训的主管或经理由于时间紧只能按照事先准备好的资料宣读一下，学员听的一知半解，难以达到预期的培训效果。

（三）公司内部培训师的能力偏低

华阳仪器公司内部培训者的能力不能适应目前公司的培训需要，现代培训要求授课人不仅要精通专业理论知识，具有十分熟练的动手操作能力和技术应用能力，更要能熟练运用科学的教学方法传授技能。公司在职培训课程一般选择资历深、工作经验丰富、威信高的员工为授课人，他们虽然了解华阳仪器公司的特点，对某一个岗位积累了大量的经验，但对自己如何教好，员工如何学好方面，缺乏必备的知识，对员工领会知识的特点没有深入的了解。

（四）缺乏科学的培训评估体系

在华阳仪器公司现行的培训体系中，评估工作只有受训人对培训组织情况和培训内容的评估反馈，既在培训结束时由培训主管发放给学员“培训效果评估表培训”，缺乏对学员的学习效果评估等多角度的评估。未能形成一套完善的评估体系，其培训效果很难衡量，培训的针对性和实效性受到很大影响。无法帮助培训组对培训需求的最后确定、培训目标的选择、培训形式的控制和培训进程的控制等过程提供改进的信息，从而使培训形式和内容不能协调相配，培训计划不能得到有效调整。

四、华阳仪器公司加强员工培训的对策

（一）改进华阳公司培训需求的分析方法

培训需求分析作为企业人力资源培训的前提与必经环节，是通过对企业及其成员的目标、技能、知识、态度等的分析，来确定员工现有状况与应有状况的差距，以及企业与员工个体的未来状况。目前，华阳公司在进行培训需求分析时形式上进行了工作分析和个人分析，实际上主要做的是部門分析。分析的角度和层次比较单一，远远不够，应从整体出发对公司人力资源培训进行二个层次分析：员工个体分析、企业分析。

培训需求分析的员工个体层次是以员工个体作为分析的对象，主要分析员工个体现有状况与应有状况之间的差距，在此基础上确定谁需要和应该接受培训及培训的内容。

培训需求的企业分析主要是通过对影响培训规划设计和华阳仪器公司绩效的目标、资源、环境等因素的系统分析，准确找出华阳仪器公司目前存在的问题，并确定培训是否是解决此类问题的最有效的方法及华阳仪器公司最需要的培训类型等。

不过，培训需求分析的两个层次并不是截然分开的，在进行培训需求分析时，要把两个层次综合起来，同时进行，以保证培训需求分析的有效性。

（二）培训应结合不同人员的类型特点和要求

公司从实际工作的需要出发，对员工进行培训中，但在员工培训中不能针对培训对象的知识结构、能力结构等选择培训内容。

（三）提高公司内部培训师的能力

目前华阳仪器公司还缺乏针对培训管理工作本身的培训。培训工作是培训部门的工作，但是培训工作者们本身不一定具有所需的知识、技能及良好的态度，那么对他们的针对培训管理的培训也是十分必要的。比如需求分析、效果评估中对观察、访谈等方法的掌握；对一调查问卷的统计分析；选取合适的实例并加以编制成教学案例：培训的组织协调等等，并随时关注最新的培训管理知识。华阳仪器公司从事培训工作的人员要了解本企业的特点、企业的发展目标，更重要的是应掌握成人教育学习的基本原理，包括教育心理学、教育方法学等。

（四）强化培训效果评估

培训效果的评估是培训体系的最后一步，也是关键的一步。效果评估做得好，就会推动未来培训的进一步发展；效果评估做得不好，不到位，就会使得培训反馈体制受阻。公司原来培训评估的做法是仅限于对培训责任的评估，没有从培训绩效角度做评估，所以根据公司培训评估现状，在华阳仪器公司的培训评估中要重点考虑对培训绩效的评估主要包括两个方面：一是受训者个人在素质方面的收获或变化；二是对受训者在受训后对企业的贡献情况。对前者的评估，主要是在培训期间或培训结束时，对受训者的知识、技能、学习程度及态度等有关方面进行检查和测验，以确定其受训后的收获或成果，然后把受训个人的培训结果或成绩反映在对员工个人的人力资源考核材料上，以作为今后改进培训、选择受培训人员以及员工晋升的参考。对于后者，则主要是看员工受训后工作态度的变化以及他们把受训内容用于企业经营实践中做出的贡献，通过对受训人在受训后的工作行为表现进行追踪评估。

五、结 论

综上所述，员工培训已成为企业人力资源管理的重要部分，也是企业未来发展的重要前提。员工培训状况极大的反映了公司未来的发展潜能。通过调查可知，当前在员工培训过程中，由于企业对员工的要求不同，加上发展策略及行业的关系，对员工培训会存在诸多的差异，也受到诸多外部因素的干扰，从而在培训过程中存在一些问题。要正确引导企业的员工培训行为，有赖于对当前企业员工培训的更深认识，对当前企业培训过程中出现的问题加以全面的理解与分析，以促进企业培训真正能提升员工的综合素质与能力，并使得公司培训能真正利于企业、利于员工，从而创造更大的社会经济效益。

参考文献：

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[3]程光宇.培训员工需遵从企业战略目标[J].邮政研究，2008.3.

[4]郝代丽.企业培训与人力资源开发[J].辽宁经济职业技术学院学报，2008.4.