网络营销会议的邀请函

网络营销会议的邀请函（精选14篇）

1.网络营销会议的邀请函 篇一

邀

请

函

尊敬的客户：

您好！“最是一年春好处，绝胜烟柳满皇都”，在这美好的季节里，向您献上*********有限公司最诚挚的问候，祝您春风得意，开门大吉！

一年之际在于春，*****有限公司将与**** 有限公司、****份有限公司、****有限公司、*****有限公司联合召开系列产品推广及订货会，此次酝酿已久的盛会，将提供全面的优惠政策给您，给予您新年新感受；同时我们将会给您提供一个良好的交流平台,相信厂商与您面对面的交流，一定会让您尽先领略商机，给您今年带来更广阔的发展前景！在此我们诚邀贵单位委派1-2名有采购权代表出席。我们绝不会辜负您的美意，一定让您满载而归！

会议安排：

会议日期：2007年4月13日

报到时间：2007年4月13日16：00（谢谢您的准时出席）会议时间：18：00—-20：00 会议地点：********年大酒店

********** 2007年4月

2.媒体会议营销的成本经 篇二

在竞争激烈的今天，年末的各大媒体广告年会其最核心的目的应该是冲着客户的腰包来的。但究竟谁能真正在这些会议中捞到实际的好处？

电视媒体每年的广告年会也好、招商会也罢，百变不离其宗，形式无论如何创新，其本质内容其实并没有多大的变化。如果再仔细观察一下会场上的人，不难发现竟都是些熟悉的面孔，来来回回也就那么一拨人。这时我们是不是应该好好想想再这么办下去意义何在的问题呢？

各大媒体每年必举办至少一次的客户会，这似乎成为一种传统，同时是各媒体不愿消失在圈子公众面前的一次曝光机会，特别是哪家媒体有新广告部主任上任，那更是需要和大家打打招呼、亮亮相，而还有的是广告部纯粹借办会议的口，把自家的上级大领导请来了，这也算得上是工作表现的一部分。如果以上所说的，是一开始办这个会的目的，那是比较好实现的，同时也没有过大的压力，只要把形式整得新颖一些，招惹得人气旺些也就可以顺利完成任务了。

现在的电视媒体同质化非常严重，连客户会也是如此，流程安排基本同出一辙，以推介内容为主，收视说明为辅，仅仅是这样又怎能叫客户动心呢？如若可以像中央台那样的强势，或者如湖南卫视、安徽卫视具有的品牌效应，那实力雄厚的客户也许早就把部分预算留着给他们了，他们的客户会更多的应该就是一场公关会，旨在联系感情、拉近距离，让那原本的投放意图尘埃落定，客户会现场的合同征订要求也许没那么明显，而实际上却已暗渡陈仓。那其他的电视台，他们的客户会要怎样走？我想就不应该只着眼于客户会本身来想了。

没有电视媒体本身的刻苦经营，巧媳妇也难为无米之炊，没有一个好的自身定位，比如内容上的、区域上的等等，再有新意的客户会也难以达到吸引客户的目的，没有针对性的政策，再有心想早日签定合同的客户，也觉得还可以再搁一搁。所以，我认为，在客户会之前的铺垫工作是相当重要的。

而之前的准备工作中最难的部分就涉及到媒体的质量问题，因为这是推介的核心，而有好质量的东西，一吆喝就能很快销出去，而这却决非临时抱佛脚能解决得了的。

前面的基础都打不好，后面的展开怎么可能会收到喜人的效果呢？但先天不足的问题非一日能解决，客户会却逼近眼前，最好的办法，我觉得不仅仅在于把客户会办得风光，“勤能补拙”，更重要的是多了解客户的需求，在会前把沟通工作做细，就可以有目的地、有针对性地想一些具有实质性内容的政策。参会的客户看过的恢弘场面不会少，如果在客户会上能真正推出一些有时效性的、让人垂涎三尺的特别政策，相信广告客户不会不对此加以考虑，甚至对你抛出橄榄枝。

大多数的客户会都安排在年底，就是趁着客户在做明年预算的时候，给客户先抖抖底细，把诚意先抛出来，要知道谁能在客户的预算里先分得一杯羹谁就成功了。可见，趁热打铁该是多重要的事，如果可行，业务员具体再作跟进，把客户的方案细致呈上。我想，做得到这样的，无论如何，你已经打动了客户，他不签下合同，只能是他的市场还不需要你的媒介，可你已经在他的心中留下印记了。当哪天他的市场到了你的领地，一切也就水到渠成了。

其实，媒体和客户之间就像在谈一场恋爱，你花的心思越多，成功的机率就越高，都说“精诚之至，金石为开”，在前面的了解、试探中获取对方的喜好信息，在进行的过程中令对方大开眼界、心花怒放，在获取青睐之后延续你的关怀和体贴，这样下来，距离你要得到的成果也就不远了吧。就算是对方名花有主，横刀夺爱的可能也都存在。

3.医学会议的邀请函 篇三

投洽会是中国唯一以吸收外商直接投资为主的国家级国际性投资促进活动，以“引进来”和“走出去”投资合作洽谈为主题，广泛邀请世界各地的政府及投资促进机构前来参展参会。每届投洽会都吸引了上百个国家和地区的上万名客商参会。越来越多的发达国家和亚非拉发展中XX引资机构、投资促进机构踊跃参会参展，积极开展投资促进活动，推动国际投资合作朝双向、多元化发展。同时，众多跨国公司、中外知名企业纷纷登台亮相，展示、宣传企业形象和产品，投洽会日益成为开展商贸合作和拓展商机的重要桥梁。

投洽会期间，同时举办“国际投资论坛”，发布“世界投资报告”，“中国外商投资报告”，举办数十场系列投资热点问题研讨会，它是了解中国及数十个参会国家地区利用外资政策，国际资本流向，国际投资理论和各地投资环境最具权威的信息平台。

在新的世纪，投洽会将继续坚持积极、合理吸引外资和鼓励企业海外投资两大主题；继续采取投资与贸易、展示与洽谈、项目推介与政策咨询、商务活动与政策信息发布相结合的方式，为与会者提供全方位的服务，进而推动投资与合作朝双向、多元化发展，向国际投资博览会的方向努力。

投洽会是获取中国最新投资政策信息，全面了解中国各地投资环境，考察中国各地招商项目，广泛接触中国各级经贸官员和投资合作伙伴的最佳场所，也是世界各国（地区）尤其是发展中国家开展招商引资的重要平台。

我们竭诚欢迎世界各地投资商、贸易商、中介机构、金融机构、及企业代表前来参加中国投资贸易洽谈会！

4.工会会议的邀请函 篇四

您好!由韶关市乐善义工会主办的“家温暖 同快乐”九周年晚会庆典，定于20XX年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。写作模板

一路走来，全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与，全赖社会各界的关爱与支持，韶关市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场，和我们一起庆祝生日，共同见证并分享这一晚会庆典，以期未来一起创造更多的合作机会，携手共襄善举。

特此谢忱!

韶关市乐善义工会

5.会议的英文邀请函「规范」 篇五

一、Dear sir/madam:

Thank you for your letter of [date].

Im glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the[exhibition/trade fair]. Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely, [name] [title]

二、Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker. Sincerely yours,

[name] [title]

三、Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date]. As we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak.

I look forward to hearing from you.

6.会议营销制胜（上） 篇六

会议是2006年5月18日召开的，时隔二年了，在互联网上的排名仍然靠前，可见此次会议的影响之大、效果之好。

这是一次以“凝聚力量共创辉煌” 为主题的汽车后市场盛会——2006特福莱第五届“英雄会”暨新产品新技术发布会、首届中国汽车美容装饰行业高峰论坛同时隆重召开。

会议召开的时候，特福莱已经有八百多家汽车美容连锁店，会后不到一年，特福莱汽车美容连锁店上升到了一千多家，速度之快，让人惊讶。

由《创业邦》杂志发起的“2008中国高成长连锁企业50强”评选活动于2008年5月8日在北京国际饭店揭晓：在餐饮、零售、教育培训、医疗健康、汽车服务、家居家装等几十种业态、几百家参选企业中，特福莱汽车服务连锁(中国)总部即北京百援特福莱汽车科技有限公司荣获“2008中国高成长连锁企业50强”。

我们可以从特福莱此次盛会来剖析汽车连锁行业运用会议营销进行招商的成功关键因素。

意见领袖的权威性：决定会议营销的高度

会议营销的号召力来自邀请的演讲嘉宾的权威性、公信力，这是能否吸引加盟商和潜在的高品质的加盟商参会的筹码与魔棒，有了权威的意见领袖做会议演讲嘉宾，会议营销成功了一大半。

特福莱第五届“英雄会”暨新产品新技术发布会、首届中国汽车美容装饰行业高峰论坛上有众多行业专家莅临现场，中国汽车美容装饰专业委员会、中国汽车美容装饰行业诚信联盟、中国汽车美容装饰行业标准在本次大会上首次发布。

中国汽车流通协会副会长于元渤、中国汽车流通协会副秘书长陈东升到会讲话，他俩人的亮相提升了这次会议的公信力、权威性。

行业协会的领导属于意见领袖，于元渤、陈东升在汽车行业具有绝对的号召力，同时以“首届中国汽车美容装饰行业高峰论坛”名义召开，增加了会议的高度和广泛性。一个企业的招商会变成了一个行业论坛，可以吸引更多的潜在加盟、甚至于是竞争对手的加盟商参加。

这是一个信息爆炸的社会，真真假假的信息、垃圾信息、虚假广告横行的社会里，连锁加盟商和消费者往往是在信息黑箱里，无法辨别信息的真伪。

意见领袖的意见与言论就成了投资者、消费者判断信息真伪的参照物。意见领袖就一种非正式领导者，指那些在人群团体中，在某个方面有出色的才干，或有一定的人际关系能力而获得大家认可并成为群众或公众的认可的人物，他们构成消息和影响的重要来源，经常为其它人提供信息、观点、建议，并对其他人施加个人影响的人物，并能左右多数人态度倾向的人就称之为意见领袖。

意见领袖作为信息传播、品牌推广、投资加盟推进中的关键人物，对加盟者的投资行为、消费者的购买行为、大众传播效果产生重要影响。

营销大师科特勒指出：企业要更有效地利用口碑传播，那么相关的营销活动都应该首先针对这些更愿意通过口头语言、传播企业产品信息的意见领袖群体，首先向这一群体传播信息，也就是向意见领袖传播信息。因为意见领袖也是普通的公民。公民对营销行为的关心常常会引发公众关注和立法建议。所以，意见领袖的口碑传播作用举足轻重。

这次特福莱在运用会议营销进行招商的过程中，意见领袖的运用整体是成功的。假如能够聘请一些汽车后市场行业的技术专家和连锁加盟方面的专家以授课的方式讲解中外汽车后市场技术发展趋势、产品开发方向、商业模式、盈利模式、区域市场拓展、促销与终端专卖店的管理等，可以起到更好的品牌宣传，让与会者收益更多，可能会吸引更多的潜在加盟商参加，或者说就是同样参会人数，可以在此次招商会上拿到更多订单。

在汽车连锁会议招商中，要尽量选择专业领域的“意见领袖”；不要选择那些明星那类大众意见领袖。

于元渤、陈东升无疑也属于汽车行业的专家之列，但是他们毕竟是协会领导，带有半政府官员性质，他们的到会解决了公信力和权威性问题，但是在说服力上略逊一筹。如果聘请一到二名汽车行业的技术专家或者营销界的连锁专家到会进行几个小时的演讲，其效果肯定会好很多。

特福莱邀请与百援特福莱一样同样拥有百年历史的美孚在中国再共同举办本次盛会，发布持续而激动人心的全面促销计划，通过800余家特福莱中国连锁店网络，携全线润滑油优质产品强势出击中国汽车后市场。

通过会议营销的方式发布这种强强联合的消息，无疑增加了此次招商会的吸引力。

与会代表的高品质：决定了会议营销的广度

运用会议营销进行汽车连锁的招商成功的关键是如何挑选高品质的加盟商和潜在加盟商参会，甚至是竞争对手的加盟商参加会议。

连锁企业在每次会议营销中，首先要明确此次会议营销的目的是什么，是品牌宣传，是招收新的加盟商，还是让老加盟商多订贷?只有目的明确了，营销人员才会知道从哪里找哪一些高品质的加盟商和潜在加盟商。

一、榜样的力量

从老的加盟商中挑选一些对特许商忠诚度高、市场业绩好、市场开拓能力强的加盟商参加会议。一方面通过会议营销，让他们了解公司的发展、新产品、新动向，进一步增强他们对特许商的信心，让他们订更多的新产品，另一方面通过优秀加盟商进行现身说法，去影响做得不好的老加盟商和潜在的加盟商。

特福莱在这一点做得比较成功，特福莱从800多家连锁店，通过层层评选和严格筛选出的40多位成功的特福莱成功加盟商汇聚北京，讲述特福莱成功加盟商的成功故事，共讨经营之道，分享成功经验。本次大会现场特福莱汽车美容店精英在“首届中国汽车美容装饰行业高峰论坛”上不吝其言，互相交流经营之道。盛会的平台给了汽车美容专业人士提供一个互通经验的良机，还给了供销双方一个充分的交流平台。经销商站在市场的角度分析了产品和技术的实用性、可靠性等因素，供应商、特许商、加盟商介绍了科研进展、新品内容。几方通过充分交流，不但整合了市场的需求，更为技术创新、产品开发提供了良好的建议。可以说这是一个多赢的论坛，是一个真正坐而论道的盛会。

二、如何在会前挖掘潜在的加盟商

汽车连锁行业是一个新兴产业，如何寻找在会议营销之前挖掘到潜在的有实力与品质的加盟合作伙伴很关键。

只找合适的，不找最好的。找一流的、规模大的合作伙伴往往是剃头担子一头热，对方不感兴趣，或者条件很高、漫天要价；有些合作伙伴虽然对厂商品牌的认同感很高，但缺乏汽车连锁行业的营销管理和市场运作的经验，合作过程中沟通难度非常大，不能配合执行公司的营销策略。汽车特许商选择合适的加盟合作伙伴是关键，要结合企业的综合实力、营销战略、产品线的广度、宽度、深度、产品的定位、目标客户特色等各种综合因素以及企业的资源进行分析决策。

在选择参加会议的潜在合作伙伴时还应注意以下几点：一是多种选择法。在选择合作伙伴时，可以通过汽车行业的博览会、交易会上寻找，二是通过走到市场去，进行考察拜访的，进行寻找。三是通过行业协会、咨询公司进行寻找。四是通过老加盟商推荐介绍，五是通过汽车行业的杂志、网站、行业年鉴等进行收集。

7.会议邀请函 篇七

登记编号: __________ 填表日期: ____________

公司名称

姓名

性别

职务

办 公 电 话

传真

手 机 / 电子邮件

请你认真阅读以下内容:

会议主题

现代化智能会议室设备集成会议地点

温特莱写字中心

二层多功能会议厅

会议时间

2005年10月28日上午 9:30-11:30

主讲工程师

王兴煜

午餐时间

2005年10月28日中午12:00-13:00

午餐地点

温特莱中心西餐厅

培训内容

市场分析:①建筑大厦智能化趋势;②会议室建设需求分析

会议系统的基本构成大型系统集成公司的合作方式

乘车路线

地铁一号线大望路站下车——东北出口——红绿灯往北500米

公交车1路,4路,57路,11路,31路,402路,405路等八王坟站下车往北500米.注:1,本次会议不收取任何费用.2,请嘉宾认真填写本表,填写内容需真实,准确.3,本次会议每单位仅限一人参加,特殊情况提前申请,与邹荻小姐取得联系.4,请以传真或email方式传送回执.5,如您还有不清楚的地方,请致电我们,我们将以最快的速度给您答复.6,北京鑫航伟业科贸有限公司感谢您的支持.电话:010-63720520/83670030

传真:010-63783955

E-mail:XTJC@creator-xh.com

联系人: 史蕾 李兰 邹荻

北京鑫航伟业科贸有限公司

北京市丰台区丰台科技城航丰路9号颐安鑫鼎大厦409室

TEL:(010)63725020 FAX:(010)63783955

8.会议邀请函 篇八

院协理事长工作会暨迎春座谈会

尊敬的 ：

您好！

为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开2015年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

期待您的莅临！

会议时间：2015年2月6日

下午

会议地点：成都市锦江区墨香路48号

四川省机械研究设计院

会议安排：14:00-14:30

签到

一楼大厅

14:30-14:50

院协2015年工作打算汇报

二楼会议室

14:50-15:50

3家试点单位改革推进情况介绍

15:50-16:10

通报我省科技体制改革进程

16:10-16:40

领导讲话

16:40-18:00

座谈讨论

18:00-19:00

自助晚餐

一楼餐厅

四川省科研单位院所长协会

9.会议营销新规则（下） 篇九

历史学家黄仁宇曾用“是否能在数目字上管理”，作为区分传统农业社会和现代商业社会的标准。在企业经营中，数据化管理的有效实施是规模化经营的必备条件，否则企业只能停留在小作坊阶段，即使短期之内业绩能较快提升，也终会因根基不牢“大厦”随时“坍塌”。

现象1：在制订销售计划时，会议营销管理者常常在“誓师会”上通过各种手段“刺激”员工报出下个月的目标销量。员工们碍于面子或一时冲动，往往报得很高，而很少考虑实现的可能-性。基层经理进行汇总后，再凭经验打一个折扣，然后向上一级汇报、上一级部门又采用相似手段“刺激”销量较低的部门报出更高的销量，以此类推，结果每次月度计划会都办成了“大跃进”会。

现象2：公司各级主管人员忽视营销的基础管理工作，认为销售依靠的是“激情”，但人的激情并不能长久维持，所以激情下降销量就下跌。一些部门和员工为了“冲”本月销量，“逼”一些老顾客本月先买货下月再退货，导致下个月的销量跌得很惨。

发生在会议营销企业的上述现象，其直接结果是：由于营销计划准确率过低，导致营销资源不能有效整合利用，经理和员工的自信心也深受打击，而总部的高层领导面对下级部门的计划更会失去信心，甚至会因此作出错误的判断和决策

数据化管理：营销资源的有效利用

从数据化管理的标准看，会议营销企业与其他成熟营销模式的企业相比仍有很大差距。会议营销的数据化管理不仅要保证计划的准确性，确保营销资源的有效利用，更要以数据作为指标，对每一环节进行评价、考核，强化过程化管理和执行能力。

以下我们提出12条贯穿会前、会中、会后三阶段的管理指标，供会议营销工作者在实际工作中结合本企业特点参考运用。

1、员工新增有效数据≥15条／月

收集顾客数据是一切会议营销成功开展的基础。无论是老顾客推荐的数据还是在外购买的数据，都不能取代员工通过科普活动或专门的收高档会议收集的数据。

一般情况下，员工每周应该开展2～4天科普收集数据的活动，每周平均收集数据10条，这样每月就会新增40条新数据，其中保证15条以上的有效数据。

2、员工家访顾客数=4～6家／天

家访顾客是开展一场联谊会之前最关键的准备工作，没有一定数量的家访就不可能保证参加联谊会顾客的数量和质量。

每场联谊会前，员工一般有3天家访时间，为了保证4～6名顾客最终参会，必须拜访累计15位以上的新顾客。新顾客如果愿意让销售专员家访，一般有50％以上的可能性同意参会，所以员工每天家访顾客数必须达到4～6家。当然每次家访都要保证质量，要进行有效的沟通，其中应该有1家达成初步的购买意向。

3、(新老)顾客到会率≥90％

顾客到会率是实际到会顾客数量和会前邀约顾客数量之比，应该大于90％，小于110％。到会率过高，会场硬件超负荷运转，服务质量下降，容易造成顾客抱怨；过低则浪费了相应资源，也影响员工士气。

为了增加到会率，送请柬时要特别注意技巧，比如，服务专员可以强调这次机会非常难得，既然接受请柬就一定要来，否则占用了别人的名额，给顾客一定的心理压力，最好让顾客签名承诺，这样他到会的可能性就大大增长。在开会前天晚上、会议当天早晨都要电话叮嘱。对一些不愿参会的顾客不要勉强发请柬，这些顾客当面不好意思拒绝，即便接受了请柬还是会以种种理由推托不来。

顾客到会率受天气、时间、环境等诸多因素干扰，但主要和服务专员会前的沟通有直接关系。到会率过低，反映了服务专员的沟通技巧还有待提高。顾客到会率又可以细分为老顾客到会率和新顾客到会率两个指标。我们把未购买或未使用产品的顾客称为新顾客，已使用产品且效果较好的顾客称为老顾客。

(1)老顾客到会率

老顾客到会率就是实际到会老顾客数量在会前邀约的老顾客数量中所占的百分比，比值接近100％最好。该数据能够真实反映顾客对企业的好感度和忠诚度。由于老顾客对企业、产品和员工都有感情，一旦答应参加会议都会守约。有时候，到会老顾客甚至比会前邀约的还多，他们已经习惯参加联谊会，不邀请他们参会反而会不高兴。

随着时间的推移，企业的老顾客数量会越来越多，服务专员对他们的“维护”也越来越困难。其中，不少老顾客的“转介绍资源”逐渐枯竭，而为了节约成本，一些公司会要求专员限制那些不能带来新顾客的老顾客进入联谊会现场，这样老顾客会感到“被抛弃”，这种情况需要妥善处理。

(2)新顾客(夫妻)到会率

新顾客(夫妻)到会率是实际到会新顾客数量占会前邀约新顾客数量的百分比，正常情况下应在80％以上。需要特别强调的是，新顾客应该保证夫妻共同到会，而且不能带小孩入场，因为大件产品的购买一般需要夫妻二人共同研究决定，如果其中一方不在场，另一方很可能对服务专员的推销予以回绝。

该数据能够真实反映服务专员的推销沟通能力，也反映了企业和产品的美誉度高低。新顾客到会率相比老顾客一般要低，因为新顾客对企业、产品都不了解，甚至对公司和联谊会营销心存怀疑。但老顾客转介绍的新顾客是例外，这种顾客到会比例一般很高，而且购买率也相对较高。

4、员工、老顾客，新顾客比=1:1:4

员工、老、新顾客比就是服务专员与老顾客、新顾客数量之间的比例，正常比例是1:1:4，即一个服务专员在会上面对1个老顾客、4个新顾客(两对夫妻)比较合理。老顾客一般充当服务专员的辅助性说客，4个新顾客中，有两个顾客(一对夫妻)是服务专员的重点攻关对象，另外两位顾客(一对夫妻)参加会议是为了“预热”，为下次联谊会工作做准备。

员工顾客比太高，比如一个员工只带了2个顾客，资源浪费较大，不能充分发挥会议效果。员工顾客比太低，一个专员的精力和水平有限，很难照顾周全，当然，如果会前沟通非常到位，会前订货比较多，可以适当多邀请一些顾客。

老顾客越多，现场气氛越容易调控，但太多则会影响人均销售额的提高，因为新顾客才是产品的目标顾客群。新顾客比例大，销量高的可能性就大，但比例过大，现场气氛就不容易调动，难以让新顾客建立企业和产品信任感，销售任务也较难完成。

5、到会顾客购买率≥20％

到会顾客购买率是到会购买产品顾客人数与总到会顾客人数之比，

正常情况下是20％，即到会的5个顾客中就有1个产生购买，平均每个员工销售1套产品。该比率越高越好，比如天年的联谊会运作，有一个时期成交率平均高达30％，一般情况下，大件产品联谊会因为产品价格较高，这一比例往往较小，正常情况应达到10％以上，小件产品顾客购买比例比较高，可以达到30％以上。

到会顾客购买率是到会顾客质量和会议现场整体操作是否成功的重要考核数据。如果购买率过低，说明在以下方面存在问题：员工会前邀约沟通水平、会中沟通水平、专家讲解水平、咨询医生咨询水平、主持人的气氛调控水平、老顾客的现场作用、优惠政策的制定等。

6、员工人均销售额≥3000元(或顾客人均消费额≥800元)

以上人均销售额是联谊会上员工的平均销售额，等于总销售额除以员工总人数。它是考核联谊会营销成功与否的第一指标。大件商品联谊会员工人均销售额达到3000元以上为最佳状态，低于2000元的联谊会质量较差；小件商品联谊会最好达到2000元，低于1000元的联谊会质量不高。

与员工人均销售额相近的指标是顾客人均消费额，等于会议总销售额与到会顾客总人数之比，也等于员工人均销售额乘以员工顾客比，该指标越高越好。顾客人均消费额达到800元是正常值，大件商品人均消费一般可在1000元以上，小件专场一般在500元左右。

7、会前销售率=30％

保证一定数量的会前订货是确保会议营销成功的关键。会前销售率是会前订货额占会议总销售的百分比，30％为正常。大件产品比例高一些，因为没有一定量的会前订货，就难以形成热销气氛，小能保证销售计划的完成。对于一些老牌会议营销企业来说，小件产品的会前销售率可以较低，有时甚至为零，因为小件产品可以通过现场气氛带动销售。

会前销售率过低或过高都不好，过低表明会前工作做的不充分，或者联谊会的“忽悠”成分太高，过高说明联谊会作用没有得到充分发挥。

8、顾客人均费用额=10～60元

人均费用额是会议实际发生总费用(即经营费用，含场地、餐饮、包车等费用)与总到会顾客人数之比，人均费用额因各地经济水平的不同、联谊会营销的形式不同而不同，大城市的费用高一些，中等城市费用较低，农村市场由于运输问题费用略高。单纯的会议营销人均费用一般不超过10元，餐饮营销人均费用小超过30元，旅游营销人均费用不超过60元。一般情况下，以大件商品(单价5000元以上)销售为主的联谊会，人均费用较高，而以小件商品销售为主的，人均费用则较低。

顾客人均费用额是会议成本核算的重要依据。控制人均费用额首先要保证顾客到会率，这样场地费和车辆费这两项固定升支可以分摊得更合理。

9、投入产出比=1:15～1:20

投入产出比是联谊会直接发生的总费里(含车辆、场地、餐饮等费用)与总销售额之比，该数据理想比率是1:20，即投入1元应该产生20元的销售。该数据说明了利润多少，是考核联谊会营销质量最主要的指标。如果联谊会产出低于10，说明联谊会效益较差，甚至可能亏损。

10、计划准确率≥90％

计划准确率是会议实际销售额与会前计划销售额之比。这是评价销售计划科学性，准确性的指标。比例在90％以上最好。联谊会的计划准确率低，会导致整个月度的计划准确率随之降低。同时，要保证计划准确，保证会议的销售额，就必须让会前订货量达到一定标准，因此这个指标可以与第7个指标“会前销售率”结合考虑。

11、当日回款率≥40％

当同回款率是联谊活动当天回款占联谊会总销售额的比例，较好的比例为40％，越高越好。联谊会营销的特色决定了顾客很少在会场支付现金，一般做法是现场给顾客开订货单，顾客交少量押金，销售人员送货上门收款或在约定时间上门收款。

为了保证较高的回款率，联谊会一般在上午召开，下午结束，员工应尽可能在当日送货并收回货款。

12、三日回款率≥85％

三日同款率就是会后三天内的回款占联谊会总销售额的比例，比较好的比例为85％。三天(有的公司按七天标准)没有回款的一般按退货论处，所以联谊会的退货率=1－三日回款率，正常值一般不应高于15％。

顾客退货的原因有以下几点：

(1)离开会场后受到其他因素干扰，比如家庭成员的反对；

(2)公司和员工过于急功近利，“强攻”了一些小成熟的顾客；

(3)会议现场销售“忽悠”气氛太浓，顾客离开会场后“回归理性”；

(4)会后对顾客“维护”不周到，售后服务存在缺陷。

10.会议邀请函 篇十

二、收信人及其地址。

三、尊称：DearXXX。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

11.打造会议营销升级版 篇十一

2006年2月初，身为KV集团蜂胶制品市场总监的我受企业重托，就企业主打产品KV蜂胶软胶囊作新的营销模式探求。希望藉此单品能走出一条成功之路，带动整个企业产品群的良性稳健拓展。

济南是山东经济、文化、政治中心，也是很多OTC药品、保健品商家的必争之地，并且已经形成以会议营销做大的蜂胶品牌的龙头产品，其单场销量甚至以10万计。与KV蜂胶软胶囊形成直接竞争关系的珍奥、中脉，由于进入市场时间长，占有顾客群体大，销量均十分可观。通过调查，我选择济南作为营销样板市场。

运作济南市场之前，我们做了市场调研，分析了自己产品核心卖点以及成功运作的竞品的模式。凭经验，我认为运用跟随策略，按照运作成功的竞品的市场运作经验，结合自己产品的卖点做会议营销，一定能打造一个自己的样板市场。我们用一周时间制订了营销方案，并获得上级通过。与新加盟代理商协商后，我们迅速组建队伍，进行培训，前期工作进展比较顺利。

跟随：遭遇重创

首次会议营销开始的前一周，KV蜂胶软胶囊济南会议主管按照我的布局从竞争对手处重金挖来了6名市场骨干，并且通过在当地招聘，队伍很快组建到15人。为了尽快启动会议市场，同时在活动进行中锻炼新员工的沟通能力与胆量，进行为期3天的集训后，6名老手与新员工采用散收集方式收集顾客档案，准备在6月14日召开第一场联谊会。

然而，2006年6月8日，一天下来，人均散收顾客档案不足20人。虽然骨干与新员工仍然满怀信心，但我从市场调研的角度已经隐约察觉到了济南市场的难度。我知道这个时候不能透露自己的想法，如果影响了员工的积极性，工作更不好开展。

2006年6月11日～14日4天时间，15个员工以在社区里派发宣传信息、家门外沟通交流，以及把资料放在居民的自行车、电动车、牛奶箱里，等待居民自己去取等方式，发出了500多张邀请函，接受邀请的只有98位顾客。此时，我和济南主管几乎对14日首场活动不抱希望了。但因为第一场活动尤为重要，所以我们必须顶着内心的压力按时召开。

6月14日8：30，会议准时开始，结果等到9：45会场才来30人。不能等了，再等下去可能来的人也要回去了。我硬撑着召开了联谊会，最终只卖出20盒产品。因为在预料之中，所以我没有感到太多的惊讶，但是数名骨干与新员工却承受不了这个打击，他们在会场结束时明显显示出沮丧、无奈的表情。我召集大家开了个临时会，开导大家：第一次会议不论结果如何，大家都要信心十足，用真诚和微笑打动每个前来参加活动的消费顾客。

调整：再尝败绩

会后，我以个人名义请全体员工会餐，主要是为了稳定队伍，安抚新员工。会餐结束后，我立即召开了由代理商、5名主管参加的讨论会。大家各抒己见，最后达成共识：这个地区的居民来自五湖四海，相互不信任，戒备心很强，不随便接待陌生人，也不随便接听陌生人电话。这种情况可能更适合开短、平、快的不预热的科普会。

我们第二天便改变策略，把活动周期缩短，4天一场，散发邀请函并直接邀请参会。2006年6月16日散发邀请函1600张，到会59人；6月20日，散发邀请函1800张，到会64人。这两场科普会，人数虽然比以前多了，但全是老头老太太领赠品，并没产生效益，而且一场销量“归零”，一场只卖出6盒产品。

别说员工没信心，就连我自己也开始情绪低落，感觉从事会议营销以来的信心跌到了最低谷，甚至出现了放弃该市场的想法。6位骨干对我说，在其他团队，他们是跑客户出销量跑得身体累，现在是不出销量心理疲惫，没有销量等于做无用功。到了这一步，我意识到大家必须群策群力，走出这种怪圈，否则这个市场将再次败北。

整个6月份，我们都是直接邀请顾客开会，结果一场不如一场。2006年7月8日我再次调整工作思路，决定转换阵地，全体员工移师郊区，再开一场预热会。

这次从每天反馈回来的结果看，资源数量有所增加，并且员工大多较为顺利地进入居民家中进行沟通。与此同时，团队开始直接拜访以前代理商遗留下来的部分老顾客，发现了很多问题，如买过产品后，代理商几乎从来不过问；很多顾客从购买到现在服用剂量没有调整；过敏人群、禁忌人群出现问题找不到人处理；没有专家进行效果跟踪；老顾客资源因回访不周而白白流失。

原料想这次会议能够带来转机，结果7月17日共发出邀请函210张，到会32人。无奈之下我不得不现场改变会议形式，把联谊会变成小型座谈会，没想到倒是卖出去21盒产品。

升级：深入顾客

经过多次主管碰头会，我有了一些新想法，做出了“从市场中来，到市场中去”的决策。2006年7月26日，我们决定开一场新老顾客参加的“济南KV蜂胶软胶囊健康服务发展研讨会”。

会上，我作为总公司代表对新老顾客进行问候，并承担起以前代理商对老顾客造成的伤害和损失，然后把公司企业文化阐释了一遍，使老顾客和观望顾客对公司及产品有一个比较深入的了解。同时把新队伍成员向大家一一介绍，展示员工形象和我们新队伍的服务承诺，赢得了顾客的好评。参会顾客真正把本次会议当成了公司发展研讨会，提出了很多切实可行的建议：

1．宣传力度有待加强，宣传活动范围需要适度扩展；

2．增加联谊会娱乐性，增加现场利益点，用利益点吸引消费关注；

3．设立积分制，鼓励消费者互相交流，建立积分互借规则；

4．调整专家讲课内容，增加科普知识，提高会议价值；

6．各区互调讲师，让百家争鸣现象出现；

7．组织旅游度假活动，借助游玩活动增进大家的感情，打通人的心理脉络更容易获得绩效；

8．成立老年专项俱乐部，通过俱乐部切实为中老年人提供更为全面的健康服务，提高大家对产品和企业的信任度、知名度和美誉度。

对以上建议与前期走访顾客中罗列的问题进行总结与分析，我们迅速调整、制订了新的操作方案：以“投散宣传+旅游+俱乐部”为主，以设立丰富多彩的咨询台为辅进行运作。运作结果，顺利解决了无法取得顾客信任、顾客资源无法巩固的问题，成功地打开了济南市场。

具体操作如下：

一、增加散投数量，扩大散投覆盖面，加强KV蜂胶软胶囊的宣传力度，使更多老年人了解这一产品。

为了增加报名比例，让员工进行口碑宣传时，突出为团队顾客免费提供一次野外健康旅游活动。仅增加这一项内容，来服务中心报名的人数就明显增加了。

二、充分利用服务中心的各项资源，进行深度沟通。

我们从产品可信度、产品机理、权威专家证言等方面，制作了巨幅写真，并放在服务中心的突出位置，这对进入服务中心的顾客有很强的冲击力。同时，我们缜密设计了进入服务中心顾客的沟通流程：参考员工报告的该顾客的详细情况，从接待人员到检测人员，再到经过包装的专家，环环相扣，为其咨询、服务，抓住每个机会进行渗透，并做出筛选。

三、为了快速补充顾客资源，业务团队以组为单位，深入社区，开展丰富多彩的咨询工作。

为了提高咨询台的工作效率与可信度，我们让员工统一着装，并携带音响、电脑播放音乐。员工边做手语舞蹈或健康手指操，边向老年人传授基本保健方法和健康食谱，取得顾客信任后才为其登记，这样资源有效率明显提高。个别老人甚至要求员工专门为他们制订日常保健养生计划。

四、深度挖掘老顾客身边的感人事迹，组织主题联谊会。

会议营销如今进入后营销时代，如果还想用简单的科普报告会把产品销售给顾客，可能性越来越小。但是上规模、上档次的大型主题联谊会则场场火爆，这说明参加会销的顾客的档次在提升，消费亦在提升。为此我们成立了独立的会务企划部，专门精心策划每场联谊会的主题，力争满足大多数参会顾客的心理需求。

五、成立老年人专项俱乐部，服务分类化，满足不同顾客群体对售后服务的需求。

KV蜂胶软胶囊对所有老顾客进行分类化管理，针对不同喜好、不同文化层次等成立专项俱乐部，比如戏曲俱乐部、旅游俱乐部、太极拳俱乐部、歌舞俱乐部等，对其进行差异化服务。在公司提供统一的健康售后服务的前提下，老顾客可以加入专项俱乐部，享受他喜欢的增值服务。该措施深得较高层次老年群体的欢迎，同时这项措施又为公司积累了一批高质量的数据库，目前已经形成良性循环。

脱困：苦尽甘来

经过两个月的运作实践，这些从市场中挖掘出来的小小的改变给济南市场注入了新的生机，加之本来就相对完善的管理与强硬的执行力，KV蜂胶软胶囊济南市场从2006年8份开始步入迅速发展的状态。下面一组数据可以反映8月份以后KV蜂胶软胶囊在济南的发展势态(产品单价193元／盒)：

在会议营销领域，大家可能都知道一组数据，即整个市场如果能实现人均产出在5000元以上，该市场一定是一个良性发展并且利润有保证的市场。可以说，济南市场在经历了近两个月的探索后，找到了属于该市场特有的成功方法。

虽然我和我的团队在济南市场取得了成功，在企业销量不景气的背景下摸索了一套适合自己的、行之有效的营销模式——升级版会议营销模式，进而给企业带来了新的方向，但是目前许多中小企业在不断觉悟，无论在市场运作模式、产品工艺还是售后服务等各个方面都有所发展和创新，所以KV蜂胶软胶囊的会议营销模式也必须不断出新出奇，才能面对新的挑战。

12.经典会议邀请函 篇十二

会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展

主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。

展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。

企业信息发布：在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。

工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司

其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。

经典会议邀请函范文2

xxx有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的`互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：

会期：

联系人：

经典会议邀请函范文3

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于xx月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在x月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

经典会议邀请函范文4

伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20xx年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?

我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

主办单位:__________

会议地点: xx国际饭店会议中心 二层多功能厅8号

会议时间: 20xx年x月29日(周日)14:00-17:00

邀请嘉宾:__________

【经典会议邀请函范文】相关文章：

1.经典学术会议邀请函范文

2.企业会议邀请函经典范文

3.会议的邀请函范文

4.公司会议邀请函范文

5.商业会议邀请函范文

6.公司会议邀请函范文

7.会议邀请函范文

8.正式会议邀请函范文

13.会议邀请函 篇十三

暨第三届XXXX研讨会

邀请函

尊敬的先生/女士：

由单位主办，公司承办的“第会”将于2014年2月14日（农历正月十六，周六）在北京举行。

本届研讨会将以“”为主题，主要议题包括：（1）（2）（3）（4）

（5）。同时开设（1），（2），（3）、，（4）等多个论坛。

特邀嘉宾有：协会等相关大学、行业领导出席。支持媒体有人民日报·健康时报，中国科学院报等相关媒体。

随着相关领域的迅猛发展，现代医学正面临着一系列新技术、新理念的重大突破与变革，连续两届诺贝尔生理学或医学奖被干细胞领域所获得的事实，清晰表明了未来医学的突破方向，加速了全球细胞治疗探索与实践的步伐，其部分研究成果在自身免疫性疾病和恶性肿瘤、心血管系统疾病、糖尿病等重大疾病治疗中的成功应用，已显露出细胞治疗应对全球高发疾病的巨大医学价值和潜力。

本届会议将承袭前八届会议传统，广邀国内外在细胞转化医学与治疗领域卓有建树的专家、学者、医疗机构、科研院所、医药企业，向与会同仁传递细胞医学前沿技术和科研成果，促进技术应用交流、科研成果产业化合作，共同推动国内细胞治疗的科学、健康发展。

会议秘书处期待您的参与！

_

___________________________________________________________________ 会议地址：XXXX会议中心（北京市海淀区XXXXX）

召开时间：2014年2月15日（农历正月十六，周六）

联系电话：010-xxxxxx

电邮：

联 系 人：

第九届XXX 会秘书处

2013年12月15日

第九届XXX会

暨第三届XX研讨会

回 执

14.视频会议打造沟通平台网络 篇十四

邮政显然是一个包括资金流、信息流以及物流的庞大综合企业。近年来，随着市场竞争的加剧和客户需求的多元化、个性化，邮政部门也在积极地通过信息化手段来开源节流，提高市场竞争力和客户满意度的需求日益强烈。其中，利用先进的视频会议系统来进行沟通，提高管理效率，节省成本的方式，已经被中国邮政定义为提高整个邮政系统的综合竞争力的重要手段。

邮政视频会议系统的建设必须是一个统一的整体，必须要确保系统能够实现统一沟通和集中管理，才能实现全国范围内的互联互通和资源共享。因而其视频会议系统建设的总体目标被定义为：使系统具有更为广泛的接人能力和兼容能力，为提供优质高效的服务提供保障。而且系统将来可以通过扩容、升级的方式提供基于3G手机的接人，提供监控图像的直接接人，提供IP电话系统的接人等等，为电视会议系统的持续发展奠定坚实的基础。

本案采用的是来自以色列的RADVISION SCOPIA视频会议平台，凭在兼容性方面有着先天的优势——毕竟RADVISION是H.323协议的发起者和制订者，业界主流的视频会议系统厂商都纷纷采用了RADVISION提供的H.323协议栈和开发包进行产品的研发。特别是在双流的技术还不十分完善的今天，各家终端支持的H.239标准的双流细节技术也不尽相同，而RADVISION则能够通过MCU的兼容性，顺利支持各家终端的双流互通。

同时，RADVISION的视频系统平台也能够很好地兼容不同的标准协议，如SIP、SCCP、H.324-M以及PSTN等等，可以满足邮政系统在不同地区的适应能力。

另外，RADVISION SCOPIA MCU每个端口在1MbPs带宽下能实现30帧／秒的HD 720p图像，且支持HDl0S0p视频处理，也将为支持高清视频通信做好准备。

系统架构

该系统整个系统网络拓扑结构为星型树状结构，通过全国中心和省市区中心的多点控制交换单元(MCU)级联完成会议终端设备的互通，实现全国中心至省中心双向语音、视频电视会议、数据双流、远程指挥调度、远程培训和远程点播／组播等功能，省中心MCU具备覆盖到地市局和5个二级局的容量，并可通过扩容支持其他二级机构的扩展。

该项目建设包含32台MCU和33台高清终端及其附属设备，建成后将具有如下强大的功能：

1满足核心中心一分中心会议电视系统需求，同时数字高清召开大型会议和分组会议的，具备在同一电视会议系统平台下召开多组数字高清会议的能力。

2实现电视会议系统在会议中提供双路视频流的功能，能较好地实现会议系统视频和高清晰图文在同一会议中同时显示。

3满足省际电视会议系统在网络带宽＜=2Mbps的带宽情况下可召开高清(1280×720P 25帧／秒)的数字高清视频会议。

4实现电视会议系统提供流媒体服务的功能，便于除会场之外的用户实时和非实时观看，同时在电视会议系统出现故障中断之后，具备提供备份的应急功能。

5实现电视会议系统与各省现有系统的互联互通，可以便捷地实现视频系统向更广泛层次延伸。

6电视会议系统支持扩展至语音、桌面视频会议，解决电视会议系统仅仅局限于会场的现状，提高企业管理的效能。

其具体建设范围如下：

1总部

在总部设置电视会议系统核心中心，部署MCU、GK、GW管理服务器、会议控制PC、录播服务器等。核心中心在总部大楼内部署2个电视会议会场终端。

2分部

在分部邮政局设置电视会议系统省中心，部署MCU、管理服务器，会议控制PC等。分部中心部署一个主会场终端。

3分支

分部中心配置MCU，满足地市分会场终端接人的容量，分中心具备向县局及以下单位提供流媒体服务的能力。各分部可根据本技术方案总体要求，制定出适合本部会议系统向外扩展的实施方案。

高效沟通平台

该项目建设完成后，将可以在此平台上召开各种各样的会议，进行全方位的实时可视沟通。如，通过点对点的会议进行日常的沟通；通过召开多点会议完成行政会议、案例学习和事件讨论等；还可以进行分组／多组会议，各分组可以相互独立，互不影响，必要时又可以将会议合并为一个大的整体会议。此外，针对各种演讲以及培训性质的会议，还可以通过召开数据会议，在会议中同时传输发言者图像及其PC画面。针对出差人员需要加入会议进行讨论的情况，RADVISION也提供了“会议型会议＋桌面接人”以及“模拟电话音频接人会议”的模式，在召开大型多点会议的同时，出差在外的人员只需要使用电脑访问网络页面，然后通过简单的操作即可进入到会议中，进行音视频＋数据的实时沟通，也可以通过拨打固定电话或手机的方式提供语音加入会议。在如此多功能的会议方式组合之下，基本上涵盖了中国邮政系统内部所有的沟通情境，让视频沟通的覆盖范围不留下任何盲点。