毕业生档案查询

毕业生档案查询（精选13篇）

1.毕业生档案查询 篇一

大学毕业生档案“失联” 弃档案现象严重

随着一批批的大学生走上工作岗位，成为职场新人，随之而来的是不少人为档案的事情而感到苦恼。“又要去办档案的事了，已经第二次了，来回车费不说，而且还耽误工作。”

大学毕业最痛苦的事情就是搞不定档案和户口，不少人会因为这“档”子事而奔波。身份证丢了，能马上补办回来，可档案丢了，那可就没那么容易了。

近日，不少网友在朋友圈诉说着办理档案过程中的艰辛。每年，总有一些大学生成为“弃档族”、“死档族”，导致在就业时候遇到很多的不方便。那么档案里到底都有些什么呢？档案有什么用呢？

三年里换了三份工作，评定职称时才想到档案归属

何传虎，浙江某高校级建筑学专业的学生，最近为了档案的事情，可是忙晕了头。自大学毕业之后的三年里，他辗转换了3份工作。

毕业之后，他在杭州待了将近半年的时间从事策划工作，随后又去了南京，现在又在老家武汉的一家房地产公司里从事建筑策划方面的工作。最近单位评定职称需要他的档案归属，此时，连他自己都傻了眼，因为他从来都没有关心过档案的事情，也不记得当初是否办理了档案托管。

为了找回自己的档案，何传虎只能回到母校查询。但是学校称大学生离校之后，大部分学生的档案都转交到了当时就业地的人才市场了。随后，他又联系了曾在杭州工作过的单位，但是人力资源部当时负责招聘的工作人员也已经离职了。这下，何传虎彻底地急了，“我的档案到底去哪儿了呢？”

“档案没有在杭州，难道已经被调回原籍的人才市场了？”何传虎急忙在赶回老家，最终在武汉的人才服务中心找回了自己的档案。

“为了找回这份档案，向公司请了好几次假，真不容易啊。”小何不禁感叹，以前压根不知道，原来人事档案这么重要。

档案里有什么，重要吗

大部分的时间里，我们看不见自己的档案，基本上都是由相关部门托管着，因此很多人都表示档案里面有什么不是很清楚。

档案就好比是人的身份凭证，毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来，是大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录，这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等，这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的`依据。

“大学生毕业之后，会面对转正定级、住房补贴发放、出国审查、评职称等问题，这些都是离不开档案的。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说，“如果你要进国企或者事业单位工作，那么则需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么就有可能失去这份工作的机会。”

周翔说，也有存在一些私营企业对档案不是很重视，他们认为，档案中的材料不足以反映毕业生的具体个人情况，而且也有很多资料是学生自己填写的，很难确定信息的真实性。所以，相关部门应该要加强诚信档案的建立。

怎么处理档案，有两种情况

对于档案的处理可以分为两种情况，即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。

毕业后如果找到工作单位的，就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽，也可以通过发调档函，能很方便地转入到就业地的人才市场。但是最好不要将档案寄送到公司，以防自己离职时档案被公司扣留。

如果你毕业后没有找到单位，或者继续深造，那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠，因为人才市场属于官方机构，能够保证档案的安全。但是当你找到工作的时候，应该要立刻办理就业手续，以便能及时地转正评职。

那么如果面对档案“失联”，又该上哪儿去找回档案呢？“最有效地方法就是回学校开始查。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说，学校是学生档案最原始的地方，因为每份档案的转入和转出都会有详细的登记，只要沿着这条线索，就能找回自己的档案。

另外，周翔认为，实现档案电子化和网络化迫在眉睫。如果国家能把这些数据库同统一起来，那么就可以建成全面的个人档案信息。一方面有利于信息贯通，用人单位可以通过档案管理平台及时、快捷地查询到档案信息；另一方面也能方面毕业生就业。

 

2.毕业生档案查询 篇二

一、目前高校毕业生档案转递与查询的现状

1. 管理者对高校毕业生档案转递与查询工作意识淡漠。

(1) 目前, 在高校传统管理模式下, 高校管理人员和教师都把学生的教育、教学和管理作为重要任务来抓, 而学生档案工作不被重视, 对学生档案工作中的最后环节——高校毕业生档案转递与查询工作就更加意识淡漠。 (2) 学生档案管理者责任心不强, 重视不够。认为毕业生档案管理是软任务, 做得好坏与自己关系不大, 学生毕业时, 只要将档案转递出去, 就与本单位无关。

2. 学生档案管理队伍薄弱, 管理人员业务水平普遍不高。

高校学生档案管理队伍作为高校服务工作的重要组成部分, 其队伍的建设未得到应有的重视与加强。据调查, 大多数高校没有配备专职的学生档案管理人员, 即使有, 也只是一两个人要负责全校学生档案。从上个世纪90年代扩招以来, 学生人数激增, 一两个档案管理人员根本满足不了高校学生人数激增的现状[1]。就笔者单位来说, 现有在校本科生26757人、研究生5987人 (其中博士研究生274人) , 还有由于各种原因遗存在校的历届学生档案一万多份, 都集中放在学生工作处档案室管理, 每年有应届毕业生六千多人, 应届毕业生档案要在学生离校两周内把各种材料归档、整理, 并根据学生就业协议书上提供的档案地址转递出去, 还有二次派遣和录取研究生的学生档案转递等工作, 只有一名专职档案管理员, 工作任务十分艰巨。

3. 学校对毕业生的档案管理知识宣传力度不够。

据调查高校应届毕业生中有50%的学生不知道毕业时要转档案或认为转不转档无所谓, 即使签约协议上注明了转档的单位和地址, 毕业生也很少关注。26%的学生表示知道要转档案但不清楚档案的转递途径与查询方法, 只有24%的学生知道毕业后档案由学校转到工作单位或当地人才交流中心。

4. 毕业生档案转递与查询管理不规范。

(1) 目前, 我国还缺少高校学生档案管理的法规。由于没有具体的法规条文, 致使学生档案管理体制不一, 高校学生档案管理往往成为学校某个行政部门 (学生处、人事处、档案馆) 的附属品。这给做好毕业生档案转递与查询工作带来一些困难。 (2) 目前没有统一的高校毕业生档案转递标准, 致使毕业生档案转递极不规范, 存在一定的随意性。据调查有的高校是由学生档案管理部门寄出, 有的高校是由学生所在学院汇总寄出, 有的高校甚至由学生自带。档案转递途径也不一致, 大多数学校批量寄出时用机要转递, 零散寄出时用特快专递, 有时也用挂号信寄出。不规范转递容易造成档案不能正常到位即出现一些单位“有档无人”或一些单位“有人无档”甚至档案丢失的现象。

5. 毕业生档案转递单位不准确。

随着高校毕业生就业制度的改革, 学生到中小企业、外资企业、私营民营企业就业的人数不断增多, 有些单位和学生不清楚档案的管理制度, 就业协议书上的档案转递单位填写的是工作单位, 而这些单位没有机要接收权, 如果学校审查不准确, 按照协议书上的转递单位寄出, 就会导致档案不能正常转递甚至丢失。

6. 用人单位接收档案管理不规范致使档案丢失。

高校毕业生在落实就业单位和考上研究生后, 学校按要求转递档案出去, 由于接收单位没有规范毕业生档案管理制度, 以致档案丢失。如考研学生档案, 据统计92%的录取院校要求考生分两次寄出档案即学生收到调档通知时寄出当时的档案材料政审, 学生毕业时再寄出后部分档案, 有的单位收到档案后没有把两次档案合并在一起或者没有及时把不被录取的考生档案退回, 容易造成档案丢失。

7. 毕业生档案转递与查询管理手段落后。

目前, 毕业生档案转递与查询的管理手段还是手工操作, 如档案转递登记、档案转递单都是手工填写, 档案查询也是手工翻阅当年的转递存根或回执单, 查询工作费时、耗力, 若是遇到毕业一、二十年的学生查找档案或者原有转递存根交接、保管不善, 查找工作就更加困难, 也给学生带来不必要的损失。这种模式陈旧落后, 不仅消耗人力、物力, 且落后手段导致了档案利用方面的许多问题, 制约了档案信息资源的有效利用[2]。有些学校即使利用计算机管理, 也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理, 计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来, 没能从根本上改变手工操作运转慢、利用率不高、效率低下的问题。

二、我国现阶段高校毕业生档案转递与查询工作应采取的对策和措施

1. 建章立法, 强化意识。

国家教委应根据《档案法》及大学生档案的实际, 尽快出台《高校学生档案管理工作条例》, 在《条例》中应明确学生档案管理工作的体制, 对学生档案管理工作的各项内容做统一具体的规定, 用《条例》来规范高校毕业生档案转递与查询工作的管理和运作方式, 用《条例》来提高教育管理者的学生档案意识。

2. 狠抓组织和人员落实工作。

根据笔者多年的实践表明, 要搞好毕业生档案转递与查询工作, 首先必须理顺管理体制, 做到组织机构落实、人员落实。不论当前高校对学生管理采取何种模式, 都要根据学校工作的实际情况, 建立大学生档案管理组织机构;不论学生档案放在何处, 必须有专人负责学生档案的管理工作。并要根据学生档案的数量, 配备适当编制的专业人员。

3. 加强品德修养。

高尚的教师职业品德是高素质教师队伍的第一要素, 是素质教育的关键, 是做好高校毕业生档案转递与查询工作的重要因素。学生档案管理人员必须加强品德修养, 树立正确的人生观、价值观, 要有高度的政治责任心, 要有一切为了学生、为了学生的一切的工作理念, 热爱档案事业, 才能以饱满的热情投入工作, 才能克服目前毕业生档案转递与查询工作中的各种困难, 实现以人为本, 立档为学生、为人事工作服务的宗旨。

4. 建立和完善学生档案管理人员的继续教育机制。

建设高素质学生档案管理人员队伍, 是做好高校毕业生档案转递与查询工作的基础。各高校要建立学生档案管理人员继续教育机制, 制订出切实可行的计划。如健全各校学生档案工作合作交流机制, 各校每年轮流组织一次针对专职学生档案人员的素质教育研讨会和培训工作, 定期组织兼职档案人员参加学校组织的专业培训学习, 以提高学生档案人员专业技术素质, 缩短档案人员能力与档案事业发展需求之间的差距。

5. 加大宣传力度, 提高毕业生对档案重要性的认识。

在学生毕业前做好宣传工作, 利用多种渠道宣传有关毕业生人事档案的管理知识, 如开办毕业生档案管理知识专题讲座、印发毕业生须知手册、出墙报等, 以强化毕业生的档案意识, 让毕业生充分认识到, 在改革开放的今天, 毕业生人事档案并不是可有可无的, 它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。

6. 严格高校毕业生档案转递制度。

(1) 毕业生档案收发要由专门的机构管理, 保证收发转递的渠道单一, 管理就会有序。每年学生毕业时, 数千份档案都要寄送各地, 各地市的情况比较复杂, 有的公司没有机要权限, 档案就会退回来, 退回来的档案能妥善保存, 专门机构就承担起一定的责任。 (2) 在目前没有“高校学生档案管理的法规”时, 高校毕业生档案转递要严格按照《干部人事档案转递制度》执行, 使用机要转递。认真按照档案转出程序进行:按照派遣单或调档函仔细查对学生档案材料, 杜绝差错发生;认真填写转递登记和转递回执单, 严密包封, 通过机要转递;检查收存回执, 回执未退的及时催查 (应在寄出三十日之内) [3]。 (3) 注意接收单位是否具备管理档案的资格。若用人单位不具备保管条件的, 应送到人事部门所属的人才流动服务中心保管。

7. 创新高校毕业生档案转递和查询的管理模式, 实现现代化管理。

(1) 学生档案管理人员要主动加强学习, 拓展知识学习深度和广度, 掌握有关信息处理的基础和方法, 努力学习和熟练掌握档案管理现代化技术。 (2) 增强创新意识, 要在制度上更新, 在工作手段上改进。在毕业生档案材料归档、转递、查询的过程中, 档案工作者要善于思考, 多动脑筋, 针对工作中发现的问题, 搞一些创新, 将起到事半功倍的作用。 (3) 加强现代化技术在高校毕业生档案转递和查询中的应用, 提高管理效率和水平。笔者于2007年组织人员应用计算机数据库技术和网络技术开发了高校毕业生档案转递信息网上办公自动化和毕业生档案去向查询系统, 其操作方便、快捷, 使档案的查询超越了时空的限制, 大大减少了档案转递出去后的查询工作量, 据统计今年与去年同期相比学生档案转递后的查询量减少60%。改善了档案工作的质量, 也减少了信息管理的重复劳动, 减轻了档案管理的日常事务性工作, 还大大提高了高校毕业生档案转递和查询的效率。

参考文献

[1]王燕.以人为本与高校学生档案管理[J].中国西部科技, 2007 (4)

[2]傅荣校.档案管理现代化[M].浙江大学出版社, 2002

3.浅析高校毕业生人事档案的知情权 篇三

关键词:高校毕业生 人事档案知情权

一、高校毕业生人事档案现状

（一）被忽視的人事档案

高校毕业生个人人事档案是其自身学习工作经历的记载，关系到切身利益和前途。其个人档案归哪级人事部门管理，保存在何地，内容是否齐全完整真实，保管状况如何，内容是否有遗漏，档案在转递中是否丢失，应找何种部门解决等问题,本人都应知情。但实际上却往往是高校毕业生对自己的档案情况一无所知。

根据近年来档案馆查阅档案统计显示，就上山下乡、招工手续、核实工龄、年龄等方面内容的约占档案馆查询利用总数的30%。其中的查询涉及查询人档案中缺少的原始招工录用表，或者是上山下乡连续计算工龄材料未归档，更有甚者在调动工作过程中，将自己的档案在转递中丢失。由于目前面临大批工人退休、企业改制工人买断工龄等情况，缺少原始资料对本人的工龄、年龄等无法认定，直接影响到劳动人事部门办理有关手续。然而高校毕业生人事档案是人员信息记录载体，随着社会主义市场经济的不断飞跃，人才资源的需求越来越迫切，人才流动的速率也逐步增加。故此，要进一步加强高校毕业生人事档案管理，让高校毕业生了解到人事档案知情权的重要性，才能更有效地为用人单位提供信息，为高校毕业生提供良好的就业机遇。

（二）人事档案内容

在毕业生的人事档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》，以及个人人事档案。其中个人人事档案包括以下几类：第一类，履历材料；第二类，自传材料；第三类，鉴定、考核、考察材料；第四类，学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类，政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类，奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类，处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类，其他可供组织上参考的材料。

（三）人事档案对高校毕业生的影响

目前，很多高校毕业生的档案意识都不强，认为自己的个人档案“可有可无”。而实际上无论是在原单位供职的人，还是到新单位就职，个人在办理社会保险、领取失业金时,个人档案内记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是重要依据，若个人档案中记载的内容不详尽则无法进行准确计算。其次，影响高校应届毕业生转正定级和工龄计算。现如今，许多高校毕业生找到工作后，并没有及时办理应届毕业生人事档案关系调入手续,因此导致工作几年后自己人事档案内的材料仍然显示学生身份，从而影响了转正定级，同时也影响到自己工龄的核算以及退休后退休金的计算。第三，耽误职称评定和工作调转。部分高校毕业生大学毕业以后，自我随意性很强，认为人事档案自己拿着就可以。档案既没有提交单位,也没有存放到指定的人才服务中心。因此职称评定就会因档案内相关手续不全而受到影响。有些高校毕业生虽然在毕业后把人事档案存到了人才服务机构，但并没有及时办理就业手续（招工表），等到几年后调动工作时，才突然发现需要办理参加工作后的所有手续,并需在转正定级后才能办理人事关系的正式调动。第四，忽视人事档案将导致留学人员保险断档。现在自费出国留学人员与日俱增，但当许多学子海外深造归来，纷纷准备大显身手大展宏图之际，却发现当时自己的人事档案由于存放不当，导致无意间做了几年“无业游民”，给今后的工作带来诸多不便，无法在新单位上保险，更有甚者影响到了医疗保险的报销，出现一旦发生大病住院便没人管的情况。

二、知情权对高校毕业生的重要性

（一）人事档案知情权

人事档案因有其固定管理体制和严格的保密制度，长期以来被蒙上一层神秘的面纱。当事人无权查阅本人档案，也就无法掌握自己个人人事档案内所记载的内容，故此，公民的知情权受到了限制。目前，随着人们档案意识、自我法治意识的增强，个人档案不齐全不真实引发的官司屡屡出现。所以，作为个人档案的当事人对其档案的部分材料应具备一定知情权。而所谓人事档案的知情权，主要是当事人合法拥有的对人事管理部门保管的有关自己的档案材料状况及其利用情况等进行知晓的权利，用人单位合法拥有的对其员工人事档案记录内容的客观真实程度的知晓权利。

（二）应赋予高校毕业生人事知情权

适当程度的向高校毕业生公开人事档案材料内容，避免高校毕业生出现类似青年作家汤国基近日以名誉侵权状告母校益阳城市学院(原益阳师专)和宁乡教育局的情况。该事件起因就是其就读益阳师专期间，档案中写有“考虑到该生长期患有头昏失眠等疾病，有时有精神反常现象”评语，致使汤国基大学毕业后，一直无法找到接收单位，生活状态极不稳定。因此适当合法地让高校毕业生了解个人人事档案，可以缓解这种矛盾。否则，一旦当事人通过其他途径获悉其人事档案内容，发现档案内记录材料与事实不符，甚至对其进行“无中生有”的恶意中伤或侵害个人名誉，就很可能与用人单位乃至高校对薄公堂。

因此，尽管受保密原则的约束，还是要正确认识高校毕业生人事档案的知情权，虽然高校毕业生无权调阅自己的人事档案，但还是要在一定程度上让他们对自己的人事档案“心中有数”。这样不仅可以提高高校毕业生的档案意识，也可以对人事部门的工作形成有效监督，防止再次出现汤国基这样的冤假错案，有效保障个人权益。

参考文献：

1.马良生.档案管理概论[M].合肥:安徽人民出版社.2003.

2.边树鹏，张云红，陈旭锋.可实行干部档案内容向本人公开[J].理论导刊,1997(6).

3.纪红卫.知情权保护的呼唤:人事档案向本人有条件开放[J].浙江档案,2002(3).

4.毕业生档案调动 篇四

毕业生在毕业后的档案去向是有具体规定的。首先，毕业后如果签了就业协议，且单位同意安置档案的话，那么档案就会直接寄送到单位；其次，如果签了协议，但是单位不负责档案的安置，那么需要学生与当地的人才交流中心签订档案托管协议；再次，如果毕业生毕业没有签协议，那么档案就会跟着派遣证走，即派遣证派到哪里，档案就会被寄到哪里。

按照你所说的这种情况，如果你签了个私人企业，这样的企业一般不负责安置档案（其实就算他们负责安置，建议你最好也别把档案带去，因为将来再出来会麻烦），那么档案应该是跟你的协议（和派遣证）被送到你单位所在的城市了。档案回来的第一站是省大分办，然后从省大分办会派到市大分办（就是市人事局大分办），市大分办会等毕业生自己持派遣证去处理自己的档案（或签到工作单位去，或放到人才交流中心去），对于当年的毕业生过年前还没有处理自己的档案，按照一般原则是直接将档案送到市人事局下属的人才交流中心了（有问题的档案除外）。因此，在档案还在人事局的时候，就到人才交流中心与他们签订托管协议就可以了，因为人才交流中心的一个重要功能就是负责档案的托管，因此，托管是没有时间限制的，只需要一年180-200左右的托管费。

档案放在人才交流中心还有一个好处就是可以根据你的需要进行调动。比如考上研究生就去那里将档案调到学校，找到了好的工作就可以把档案调到工作单位。不管在本地还是外地，档案放在人才交流中心应该是最稳妥的了。

你所说的盖章的问题，档案签到人才交流中心，那么协议上盖的是人才交流中心的章。这个托管协议与就业协议是不混淆的，就是说即使你签了就业协议，仍然可以与人才交流中心签托管协议的。

最后是你面临的毕业论文答辩的问题。其实签不签协议无非只是毕业论文答辩得分不太高罢了，这个分数对于毕业生来说真的是无关紧要的，肯定让过关的（不过关的一般都是极少数论文写的非常不象话的）。

1.毕业生就业协议是学校统计就业率用的,也是用来换报到证(干部身份证明)的,也有提档信的作用

2.提挡流程:先找到家单位,打听好在哪里存档,把就业协议交给他们,应该是一式四份,已经由学校盖好章的,先本人签子,单位盖章(人事章就可以),单位存档的劳动局或人才盖章(劳动鉴证章),然后由本人将盖好章的协议拿到学校,学校开证明换报到证拿档案,本人将报到证,档案及入档的登记表一齐交到人事部门就可以了,以后也不会和学校有多大关系.3.最好找一家在劳动局人才(比如XX区人才服务中心)存档的企业,这样以后转档案会比较快,比将档案交给私营人才代理的收费也低.如果差什么手续也比较好补,不会说十年以后找不到了.4.换了其他工作以后,存档在劳动局的人才,只需要新单位通过新存档地开商调函就可以了,取出档案时,原劳动局开出介绍信,就可以转出了.5.有的事业单位对于合同工是不转档的,也有的在行政部门存档....建议你尽量不去那种单位,除非是很好的工作,有机会转公务员.否则再换工作时,保险手册都有可能和别人不一样.很麻烦.6.签了协议了不送回去就可以托管了....或者告诉学校新单位不转档.现在有不少单位都不转档,省去不少麻烦。

7.去外省工作最好不要随便调动档案.因为以后想转回来会很麻烦,也不要随便在当地建新档案,并档更麻烦。

如果外省新单位不要求外地人员调档,只需要在原存档地开份存档证明就可以了(比如个人存档协议书)。

5.毕业生档案去向(广东) 篇五

一、档案、户口去向：

1、学校一般会在6月30号前将毕业学生档案户口清理，如果在此之前毕业生没有搞好档案接收工作或者暂缓就业，则档案会打回生源地人才市场。

二、毕业时，档案的几种解决方式：

1、单位帮你搞档案：

A:如果单位有人事接收权（指的是国企，事业单位），单位会给你开接收函，档案会调到单位的人事部门；

B:如果公司是民企、私企、外企等没有人事接收权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才市场。这种情况，有的单位可能会通过人才市场约束管理员工的档案，员工想离职调档案走的，必须先经过单位批准。如果户口是单位帮挂靠在人才市场集体户的，办事就没那么便利了，需要单位先核准再到人才市场借户口卡。

2、单位不帮你搞档案。这时你必须自己挂靠在人才市场，或者回生源地。如果档案是个人行为直接挂靠到人才市场的，档案调走是自由的。

3、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业，档案会在广东省高校就业指导中心保管两年，如果户口迁到学校，户口会继续在学校两年。两年后如果还没处理，就自动打回生源地。暂缓就业期间不可以开据任何以档案为依据的证明材料。

4、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。如果毕业生没有在生源地长远发展的打算，会给以后造成很多的麻烦。档案被打回生源地是一样收费的，如果毕业生拿报到证回生源地报到，保留干部省份，计算工龄，办理全面人事代理一般500一年。如果不回去报到，一般每个月20元档案保管费，不享受全面人事代理服务，而且需注意，此种情况可能会导致档案丢失！

三、毕业时，户口的几种去向：

如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到公司集体户，或者迁回生源地，或者迁到人才市场集体户。如果户口没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地办理《户口迁移证》，迁到公司集体户，或者迁到人才中心入集体户，或者不迁。如果选择档案挂靠在人才市场的，也可以迁回生源地，具体的根据个人需要。需要注意的是，户口入公司集体户的情况，要考虑长远一点。因为刚毕业工作大多不稳定，可能跳来跳去的，另外很多公司你离职后就要求你要把户口迁走，那时如果没有新的接收地址，就比较麻烦，要么迁回老家，要么再迁人才市场的集体户口，那时是按往届生人才引进办的，1700三年，并且需要准备很多材料，费时费力，比较麻烦。

四、目前能办理档案接收和户口挂靠的途径：

（一）、档案返回生源地，应届生自主回去办理（参照第二章第四节）

（二）、档案选择挂靠南方人才市场

（1）费用合理，1500六年，并且可以享受全面人事代理服务。如果打回生源地，一般仅仅保管档案每个月20，各种人事代理服务需另外交钱。（.全面人事代理服务内容有：免费办理落户广州手续；人事关系、人事档案管理；推荐就业；连续计算工龄；出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。）

（2）广州是中国南方的中心城市，很多同学继续留在广州或者以后回广州的可能性比较大，广州户口还可以享受更多的福利政策。稳定后从广州迁到其它地方很好迁，没有什么限制（除北京、上海、深圳门槛很高外），如果现在签到其它地方去了，以后重新迁回广州相对麻烦很多。

（3）拥有广州市户口的好处(列举):

1、养老保险公司统筹部分比比外地户口性质购买更高的比例。

2、对部分需要广州户口的知名外企，涉外机构及国有单位的重要职位（如财务、公务员），将不会再失去机会。

3、档案在本地管理，可在本地进行职称评定。

5、无须再长期办理暂住证，杜绝因未办理被处罚的可能。

6、购置广州物业者能得到更优惠的按揭比率。

7、办理证件（护照，港澳通行证等）更方便，不需要两地来回折腾。

8、开具以档案为依据的相关证明方便快捷。

五、广州市生源的毕业生要特别注意：

你的户口可以不用管；但是档案一定要关心，如果你自己不管，你的档案被打回生源地，你会说我是广州的，打回生源地还是广州啊，无所谓。

6.关于高校毕业生档案的思考 篇六

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。其中高校毕业生的档案是个体人事档案的重要组成部分。当学生从学校毕业后，就从学生人的身份转换成社会人的身份，面临参加养老保险、转正定级、考研、出国、考公务员，甚至于工龄和退休金的计算等与自己切身利益密切相关的问题，而这些问题都直接与高校毕业生的档案记载内容挂钩。

高校毕业生的人事档案是由毕业生的学籍档案转换而来的，高校毕业生的学籍档案主要是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专学生的档案。它主要由以下几部分组成：学生的入学材料、高校毕业生登记表、综合测评表、学籍卡、组织关系及学生在校的奖惩情况等。学生在校期间的这些材料共同组成了其学籍档案，当学生毕业后，由学校就业主管部门根据学生的实际就业派遣情况在其学籍档案中放入毕业生报到证，并由学校相关部门通过专门机构———机要局转递给毕业生的就业单位的人事部门或其委托的相关的人才交流机构。这时，学生的学籍档案才正式转化成其人事档案，这个转化必须通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订相关就业协议，并履行相关毕业程序并取得报道证后，才能最终得以实现，并标志着毕业生由学生人转化为社会人。

二

当前高校在毕业生档案管理方面主要存在以下几方面的问题：

1. 毕业生档案材料内容的不完整性。

首先，毕业生档案材料的来源渠道非常广泛。除学籍卡来源于教学管理部门外，其他材料主要来自于各教学院系、相关职能部门和学生本人，这些材料主要涉及学生在德智体美劳等方面的素质材料，内容繁杂，数量庞大，在收集过程中非常容易产生片面或者重复的现象。其次，毕业生档案材料的收集时间跨度大。从学生入学之初的初高中学籍档案，到学生在高校期间各学期的学习记录、综合素质测评、直至最后的毕业生登记表和鉴定表，这个跨度至少要3到4年的时间，学校经手人可能更替，从而造成材料的缺失，不利于学生档案的完整和统一。最后，毕业生档案材料的内容完整性、延续性强。有的学生是团员，可档案中缺少了中学时期的入团志愿书;有的是学生党员，却缺少入党申请书和转正报告;有的学生在毕业生登记表奖励一栏中，写了不少荣誉，但在档案中没有这些荣誉的奖励证明材料;材料的不延续和不完整，容易给人造成材料不实的印象。

2. 档案的保管和转移过程中的不规范性。

首先根据国家相关政策，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，暂时保存在学校。这就造成每年毕业季，因为择业过程中的种种问题，很多毕业生都会要求暂时将档案保留在学校，这些学生往往对毕业生档案的重要性认识不足，很多学生并没有按要求在一到两年后转移走自己的档案，日积月累，越来越多的档案会积压在学校，使得本就有限的档案库房不能承载，档案管理人员不胜重荷，难免会造成疏漏;其次，由于学校机构调整，档案管理人员的不稳定性，难免个别档案管理人员责任心欠缺，从而在档案收集和保管过程产生失误，造成学生档案的损坏或遗失，给学生就业和今后的调动、晋升造成无法挽回的损失;最后，由于个别档案管理人员的政策性不强，有时会为了图省事，不是通过机要局这一专门的途径流转毕业生档案，而是将档案通过快递、EMS等方式寄送学生档案，更有甚者直接将档案交给学生，从而出现学生自带档案的现象，这些不规范的档案流转，就更容易出现毕业生档案的损坏或遗失，将会给学生日后办理相关手续带来诸多麻烦。

3. 毕业生档案材料的不规范性。

首先是由于大多数学校对档案材料的用纸、书写及格式没有明确的规定，造成归档的档案材料有的用A4纸张，有的用16K纸张，造成毕业生档案装订的不齐整;其次是书写不规范，有的学生的入档材料甚至用圆珠笔书写，这些用圆珠笔书写的材料一般几年后就变得模糊，会给日后档案保存带来很大的困难;最后，学生的奖惩材料，甚至有的学生的《毕业生登记表》中都会有公章和系部意见的现象。

三

为了避免以上问题的出现，高校需要从以下几个方面进行反思：

1. 高校要加强对毕业生档案工作的重视，从人财物等方面积极支持毕业生档案工作。

从院系、到学校都要配备固定的毕业生档案管理人员;配备专门的毕业生档案室或库房;做好相关工作的奖惩条例，充分调动相关工作人员的积极性。

2. 高校要加强毕业生档案管理的制度化建设工作。

明确毕业生档案管理的条例、分工及职责，并要严格按照《档案法》的要求，规范毕业生档案工作。

3. 加强档案管理人员业务素质和责任心的提升，确保档案材料的质量。

要求档案管理人员有爱岗敬业的精神，积极钻研档案管理相关业务，规范毕业生档案的流转;同时，要不断提升责任心，本着为学生服务的宗旨，确保毕业生档案材料的规范与完整。

4. 加强对毕业生的教育，让学生充分认识到毕业生档案材料的重要性。

首先，毕业生在填写相关材料时，本着对自己负责的态度认真填写，不能敷衍了事;其次，毕业生一定要关心自己的档案。如果是正常派遣的学生，学校会通过机要局寄送毕业生档案，学生可以在毕业生档案寄出两个月之后, 向相关人事部门进行查询，如果档案未收到，就要及时向学校相关部门查询，确认，以保证自己的毕业生档案不缺失;最后，如果学生在毕业后暂时未找到就业单位，而将其档案托管保存在学校的，在明确了用人单位后，就要及时到学校办理相关就业手续，以便学校正常转递档案，不要误以为既然学校能够免费保存，就不用再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是毕业生的“学籍档案”，只发挥存放的作用，不能以此为依据为学生开具相关的证明材料。在社会上，真正发挥作用的是由学籍档案转成的人事档案，只有所在单位的人事部门或委托的人才交流机构才有权利开具相关证明，办理相关事项。

因此，无论是高校还是学生都要重视毕业生的档案，使毕业生的档案发挥应有的作用，更好地为学生，为社会服务。

参考文献

[1]王艳茹.加强学生档案管理, 服务高校学生就业[J]科技情报开发与经济, 2008 (18) .

7.毕业生档案查询 篇七

【关键词】毕业生；人才交流中心；档案管理

1 高校毕业生档案对毕业生的重要性

现今社会的发展所存在的情况是，毕业生对个人的档案重视度不强，只重视现在的工作现状和眼前的利益不为长远的发展而考虑，不在意自己的档案是否存在。而现实的情况是，由毕业生学籍档案所转化过来的毕业生人事档案是具有重大作用的应当要引起高校毕业生的重视。例如在企事业单位进行招聘或是公务员考试时，个人的档案会成为是否录用的审查标准和重要的审核依据。如果不重视自己的人事档案，将会影响跟人档案的记录，个人的工龄、职称、职务、级别、留学、工资、社会保障的年限等等的原始依据都无迹可寻。高校的毕业生档案的管理要规范化制度化，以此来减少或是避免在今后工作生活中所产生的不必要的麻烦，要为个人人事档案的记录和发展打下牢固的基础。

2 毕业生档案管理存在的主要问题

近些年，国家越来越重视高校人才的培养，升学率和上线率越来越高，各大高校一直在并校和扩招，导致高校在校生的数量逐年增加，相应的档案也就越来越多，由数量增多所带来的问题也日趋明显，主要有以下几个方面：

（1）许多高校为了加速学校的发展，在学校教学理念的前瞻性问题上下足功夫，只重视教育教学以此提高学校的知名度从而使学校的知名度得到广泛的扩张式传播。但是往往忽视了毕业生档案的管理，没有规范的管理细则和系统的管理方法。一方面，高校的档案管理人员大多没有规范系统化的管理方法，专业性不强，业务知识不熟悉没有系统的档案管理培训监管力度更是不到位。另一方面对于毕业生档案的追踪管理各高校的重视程度也远远不够，具体的工作人员和领导管理者的不重视容易导致毕业生在今后的工作发展中面对种种问题，如就业、定级或是升职等都不能够流畅完整顺利的进行。

（2）大多数的高校现在采取的档案管理方式还是传统老旧的人工整理和纸质档案的存放，既浪费人力又浪费物力，对于现代先进的管理技术了解不够，应用不够。没有开发出与档案管理相配套的现代化管理设备的优势，接受力不强，不能做到快速应用，已经远远达不到现有高校档案管理的需求。

（3）在计划经济时代，毕业生的档案的去向通常是跟随其所报道的单位走。但是现在是处于计划经济时代，社会对人才的需求量大大增加，毕业生的档案有很多是由高校 代为管理或是存档在人才市场，之后在根据其就业单位的不同转放人事档案。由于这种情况，档案对于个人的存在感比较弱，直接导致有很大一部分人在毕业后对个人档案的处置比较随意，存在暂时放在学校或者是自己留存的情况，很容易丢失或是成为“死档”，对今后的工作进步、户口的落户等等都存在着直接的影响，会产生不必要的问题。

3 加强人才交流中心毕业生档案管理的策略

3.1 强化对档案的在信息方面的管理

第一，在毕业生的档案被人才中心档案管理部门接收之后，它们的信息按理来说就应该被计算机录入，相关的，工作人员需要认真记录的东西有很多，像一些新内容如毕业生来提取档案以及递交后续的资料，并且，对于在工作人员来说，档案管理的流程必须很规范。还有一点，人才中心的主管和财政部门都必须对此足够重视，在档案管理方面多投入经费，及时更新硬件和软件设施，这样才能更好的建设档案管理信息化，步伐变大，步子变稳，这对于众多毕业生来说，他们可以得到更优质和便捷的服务。

3.2 增加些许高素质管理人员

首先，人才必不可少，必须积极引进，根据相关规定再结合实际情况提供充足的管理人员，因为目前各部门缺少专职人员，这样能使问题得到解决。再者，要更好对档案进行信息化管理，工作人员的专业水平高低很关键，所以我们应当加强对专职人员的培训，提高他们的素质和能力，同时对于刚引进的人才，也应该积极培训岗前知识，使他们更快的适应新工作，这样工作人员的整体专业水平和综合素质将会提高。

3.3 积极改进管理档案的方法

要想真正提高档案管理这方面的内容，档案管理的方法很关键，所以我们需要积极改进管理档案的方法。并且，管理档案的方法有很多，能将它们统一起来将使效率大大提高，具体的说就是对这些方法统一归类，其中我们可以根据时间统一归类，还可以对方法分级分类管理。也就是说，当要处理一些档案的时候，先根据地区分类，然后再以时间为根据二次分类，这就是分级。这就是对档案管理方法的改进，诸如此类的方法还有很多，只有多改进方法才能提高工作质量和效率。

3.4 更加科学规范的流转档案

管理档案是个很麻烦的工作，我们需要更加科学规范的流转档案，尽快建立完善的相关责任制度，之后不断对其进行补充，制度建立之后就要求人员严格遵守，积极落实，相关的手续流程必须严格要求，当出现违规甚至错误绝不姑息，必须追究责任严肃处理，进而使服务质量和工作效率提高。

最后要说的是，对于毕业生来说无论何时档案都是至关重要的，所以各高校必须重视相关的管理工作，对于档案管理之中的重要问题必须及时处理，完善制度、健全领导机制、理清职责、对细节流程规范管理，这样，当大学生们毕业之后，细致完善的档案管理对他们的服务将是全方位的，使他们的发展无后顾之忧。

参考文献

[1]霍雄飞.就业服务视角下的高校学生档案管理研究[J].档案建设，2010.

[2]尹恒宁.关于加强高校毕业生档案管理的几点思考[J].科技信息，2007（33）.

[3]黄伟.我国高校毕业生档案管理制度改革初探[J].北京市现代商业，2009（17）.

8.毕业生档案查询 篇八

大学应届毕业生档案户口问题——户口迁回原籍、档案放在学校所在地省大学生就业指导中心。

悬赏分：70-解决时间：2010-6-14 05:08

我是在外地上学的应届大学毕业生，现未就业，准备在原籍所在地就业。能不能够户口档案分离：先把户口迁回原籍，档案放在学校所在地的省大学生就业指导中心，等就业后再把档案调回来？

把档案调回之后应放到人事局还是劳动局？

问题补充：户口单独迁出需要办理什么手续？

以后档案转出需不需要开报到证那些？

估计毕业前签不了三方协议。

【回答】

一、人户关系,是指人事挡案和户籍关系,一个归宿于单位或人力交流中心等职能部门管理,一个归宿于当地公安机关管理,一般情况人户关系最好不要分离(指在同一地区),在现在这个人才流动的时期,政府也允许人户分离.1.可以户籍和档案分离，但是你这样会不方便以后拿取档案。一般毕业后学校会给你一个户籍迁移证（可以是你原户籍，也可以是单位）让你带去你原户籍所在派出所或单位做迁移证明；如果你签约单位了学校会把你档案直接发送到你签约的单位，如果没有签约可能有性3种：1）叫你自己拿去档案管理中心或人才交流中心保管，2）直接发送到你户籍及将迁移到城市的档案管理中心，3)学校将帮你保管1-2年，在此期间你勿必领走。

2.档案应放到人事局或人才交流中心。（最好放在人事局，因为在毕业后1年内每找到工作时免费的，而且保管也专业点；人才交流中心其实就是人事局的一个下属单位）

3.户口迁出是凭你所在学校毕业时所给的户籍迁出证,证书上有迁出和迁到两个地点。

4.各地各校档案迁出管理不一，我建议你最好咨询一下：1)学校老师和人事部问清保管时间和手续2）你原户口所在地人事局保管时间3)大学生就业指导中心保管时间和手续，如带不带毕业证、身份证等

5.最后你将学校所给的证书、证明，人事局等机构给的‘保管协议’保管好，另外他们所给的数据记录清楚（带点纸笔在身上）

二、户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续，档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

（一）已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转？

9.毕业生档案归档材料说明 篇九

有关毕业生档案归档材料的说明

毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作，各系（部、院）一定要高度负责，认真组织辅导员做好此项工作。现将有关应当归档的材料说明如下：

1.新生录取材料;

2.学生入团、入党的有关材料;

3.在校学习期间的各学年鉴定表;

4.新生军训总结鉴定表;

5.学习成绩单;

6.毕业生体检表;

7.社会实践登记表;

8.选修课成绩单;

9.《毕业生就业报到通知书》;

10.《高等学校毕业生登记表》;

11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的处分决定书（按学生处会议安排进行）；

12．休学及留降级、试读学生的情况说明；

13．“3+2”学生中专阶段档案；

14．“专升本”2年制本科生的专科阶段档案；

10.毕业生档案查询 篇十

为从源头上遏制腐败案件的发生，有效发挥行贿犯罪档案查询在治理腐败、预防贿赂犯罪中的作用，西湖区院积极开展行贿犯罪档案查询工作，进一步推动完善工程建设领域诚信体系和惩防腐败体系建设，引导投标人树立守法经营、诚信竞争，惩戒招投标市场中的失信行为和违法行为。2008年至今共接受行贿犯罪档案查询2300余次，充分发挥了行贿犯罪档案查询在预防贿赂犯罪中的特殊功能，受到了社会各界的广泛赞誉。

一、深入宣传，扩大行贿犯罪档案查询在招投标中的影响力

针对行贿犯罪档案查询工作开展时间不长，宣传不够，建设业主对它还不了解、不理解、不配合的情况，西湖区院从两个方面不断加大宣传工作力度。

一是把握宣传的时机、方法和步骤。以区建设局、建管中心、招投标中心为重点宣传对象，向招标单位、招标代理公司宣传《最高人民检察院关于受理行贿犯罪档案查询的暂行规定》，让建设单位和建设局、招投标中心详细了解行贿犯罪档案查询工作的具体内容、方法、步骤。

二是召开业务培训会议，确保查询工作的有效性。向招标单位、招标代理公司以及参与工程管理的相关人员宣讲行贿犯罪档案查询的规定及要求，让招标人明白行贿犯罪档案查询与工程建设的利害关系，是加强招投标管理的一个重要组成部分，是建设单位选择廉洁诚信施工企业的重要保障，与工程建设有着密不可分的关系。

二、加强部门之间的联系协作，共同推进行贿犯罪档案查询工作

在推进查询工作中，西湖区院秉承“服务到位不越位，监督到岗不越权”的理念，着重把握“三个加强”。

首先，加强与招投标管理办公室的联系，突出工作重点。制定了“重点抓、抓重点，分步走、全面推”的工作思路。2010年在全区招投标市场全面开展行贿犯罪档案查詢工作，选定区属政府投资的建设项目作为重点查询对象，最大限度地发挥行贿犯罪档案查询工作在招投标市场的监督作用。

其次，加强与建设主管部门协调配合，提高服务水平。主动与建设主管部门协调，制定《关于建立行贿犯罪档案查询信息联动机制的实施意见》，区建设局专门组织力量办理查询申报材料。在查询结果作出后，共同对查询结果的相关情况进行认真核实，对存在行贿犯罪不良记录的建筑公司进行必要的处置。

最后，加强与纪检监察部门的联系协作，形成监督合力。在参与招标程序监督过程中，要求业主单位自觉开展行贿犯罪档案查询，并运用查询通报机制监督落实。对于开标而没有进行查询的项目工程，采取向区纪委、主管部门进行通报的方式，加大对查询工作的监督落实力度。

三、正确运用行贿犯罪档案查询机制，确保查询实效

在查询工作中注重查询与落实结合，监督与服务并重，确保行贿犯罪档案查询结果发挥作用。

第一，正确引导查询工作，促进查询结果正确运用。为防止少数工程业主和投标人忽视或者回避查询工作，对没有提供《查询告知函》的投标工程项目，监管部门严格按照招标文件约定认真执行，防止《查询告知函》工作走过场。

第二，严格规范查询范围，防止查询结果被滥用。为确保查询工作健康、规范、有序，西湖区院制定了“三查”、“二不查”原则。对有业主单位申请查询要求的查，对被查询单位证照齐全的查，对被查询单位法人代表、项目施工组成人员身份明确的查；对查询目的不明确的不查，对可能滥用查询结果的不查。

第三，坚决制止挂靠行为。施工挂靠行为一直是国家禁止的，但实际情况是屡禁不止。为了制止挂靠行为，明确规定如果查询发现挂靠企业或个人有行贿犯罪记录，被挂靠的单位将承担连带责任，受到监管部门的处理。■

河南省南召县：基于调查，实现“四个转变”

今年，河南省南召县院基于对行贿犯罪档案查询工作开展情况深入细致的专项预防调查，有针对性地提出建议，促使南召县委、县政府制定行贿犯罪档案查询的行政规范性文件，有力地推动了行贿犯罪档案查询工作的开展。

一、通过专项调查发现问题症结

南召县院主要针对物资采购、医药购销、工程建设招投标领域，对县建设局、财政局、卫生局、国土局、水利局等九个涉及招投标项目较多的主管单位和五家建筑工程公司进行走访座谈和问卷。调查发现三个主要问题：一是被调查单位片面认为行贿犯罪档案查询工作与他们关系不大，只是被动参与查询；二是在认定投标方资质时，招标单位只重视审核投标方提供的营业执照、项目经理证等有关资料，忽视或较少考察投标方过去有无行贿、串标等不良记录，使不法企业浑水摸鱼，带“病”竞标；三是参与招投标工作的各个监督部门责任意识不强，监督流于形式，不能有效防范暗箱操作，存在职务犯罪隐患。

二、提出建议，推动制定行贿犯罪档案查询行政规范性文件

基于调查，南召县院撰写了《预防调查专题报告》，制定了《行贿犯罪档案查询工作细则》。2011年5月向县委、县政府提交了《关于在政府采购、医药购销和工程建设招投标领域强力推行行贿犯罪档案查询工作的请示报告》，提出三条建议：一是将行贿犯罪档案查询规定为投标人资格审查的前置条件之一，对有行贿犯罪记录的投标人实行限制准入；二是相关的行政主管单位和实施单位要将行贿犯罪档案查询工作纳入目标管理；三是对不履行行贿犯罪档案查询工作职责的单位或个人实行责任追究。《报告》受到了县领导的高度重视和支持，县长鄢国宾和县委副书记、县预防职务犯罪工作领导小组组长毕跃杰对报告都做了批示。6月，南召县委、县政府联合印发了《关于在政府采购、医药购销项目和工程建设招投标领域开展行贿犯罪档案查询工作的通知》，对行贿犯罪档案查询的适用范围、查询主体、查询过程、监督管理和罚则都作了具体规定，进一步规范完善了行贿犯罪档案查询工作。

三、行贿犯罪档案查询工作发生“四个转变”

自南召县委、县政府联合发文后，行贿犯罪档案查询工作融入了地方行政规范，产生了地方行政效力，实现了“四个转变”。

第一，查询单位由单一向多元转变。以往，南召县行贿犯罪档案查询工作的社会认知度不高、行政强制力不足，只有重大工程的投标企业、法人和招标单位进行行贿犯罪档案查询，存在不少查询“盲区”。现在，南召县将政府采购、医药购销项目和工程建设项目的行政主管部门、实施单位、投标企业和法人都应进行查询。同时，还硬性规定了一次性采购金额在30万元以上的政府采购、医药购销项目以及工程预算在50万元以上的建设项目都必须进行行贿犯罪档案查询，大大提高了查询工作的社会覆盖率。

第二，查询程序由不规范向规范转变。过去行贿犯罪档案查询的程序没有明晰规范的要求，缺乏具体的操作标准，随意性很大。现在，明确规定了查询的流程，制定了各种表格，统一要求政府采购、医药购销和工程建设项目的招标单位，必须集中查询拟投标企业的行贿犯罪记录，查询时必须提交书面申请、单位介绍信以及被查询单位的资质证明等，经预防办内勤受理、负责人审核、主管领导审批后，方能执行查询。同时还规定了异议申请复核的期限和时效。

第三，查询结果处置由虚向实转变。以前由于跟踪监督机制不健全，查询结果的执行力不强。为解决这个问题，南召县规定受理查询后，须向申请查询单位（个人）出具《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》，并加盖“查询行贿犯罪档案专用章”方为有效。如经查询发现有行贿犯罪记录的，坚决取消其竞标资格。为防止查询结果处置流于形式，强化了相关行政部门和招投标活动监督部门的监管职责，最终的处置结果必须报同级行政主管部门和县预防办备案存档。

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第四，查询工作由软任务向硬任务转变。根据规定，县政府采购、医药购销和工程建设项目行政主管单位和实施单位必须将行贿犯罪档案查询工作纳入本单位的目标管理，建立专门档案，确定专人管理，与业务目标同部署、同考核、同落实。对不履行行贿犯罪档案查询工作职责的，将追究相应责任。南召县院行贿犯罪档案查询工作已成为一项硬任务。■

山东省济宁市：科学对接网络，扩大查询范围

近年来，济宁市检察院把行贿犯罪档案查询系统与政府采购平台科学对接，不断扩大查询工作范围，取得了较好法律效果和社会效果。截至目前，共受理查询申请3584次，涉及被查询单位3577个，涉及被查询个人3492人，查询回复率100%。

一、领导重视，为行贿犯罪档案查询工作开展提供保障

济宁市院党组充分认识到行贿犯罪档案查询工作的重要作用，专门研究行贿犯罪档案查询工作的方法、步骤和具体措施，部署开展行贿犯罪档案查询工作。把行贿犯罪档案查询工作纳入考核范围，对警力进行了科学调配，安排专职人员具体负责行贿犯罪档案查询工作，并开展了专业培训。同时拨付专款，添置笔记本电脑，购买行贿犯罪档案查询软件，建设职务犯罪预防网站,制定济宁市行贿犯罪档案查询实施办法和管理制度，为行贿犯罪档案查询工作的迅速推进和发展奠定了坚实的基础。

二、宣传到位，推动行贿犯罪档案查询工作迅速拓展

为充分发挥行贿犯罪档案查询工作的作用，济宁市院主动深入街道、社区散发宣传材料，向济宁市职务犯罪预防协会会员单位寄送宣传单，邀请济宁市建筑工程招投标管理办公室、政府采购中心、人民银行、银监局等单位召开联席会议，利用《济宁日报》、《济宁市职务犯罪预防网》等新闻媒体宣传行贿犯罪档案查询工作。通过宣传，深化了人们对行贿犯罪档案查询工作的认识，主动申请行贿犯罪档案查询的单位和个人逐渐增多。2006年受理查询申请104次，涉及被查询单位124个，涉及被查询个人6人；2007年受理查询申请280次，涉及被查询单位360个，涉及被查询个人297人。

三、科学联网，提高行贿犯罪档案查询的效率与质量

伴随政府采购和招投标工作的拓展与延伸，行贿犯罪档案查询工作量迅速增加。为适应新形势下查询工作的需要，济宁市院以建设采购网络平台为契机，将行贿犯罪档案查询系统与政府采购平台和招投标管理平台科学对接，把行贿犯罪档案查询作为准入制度的一个环节。根据主管部门的规定，参与政府采购或参加投标的企业必须进行行贿犯罪档案查询，经查询无行贿记录后，方可成为政府采购或招投标活动的参与人；有行贿犯罪记录的企业，不得参与政府采购或招投标活动。同时，济宁市院还安排专人负责网络查询，全天候提供服务，不论本地还是外地企业，必须按要求完成网上注册登记，审核全部网上进行，确保随时申请、随时登记、随时查询、随时反馈，所有工作全部实现网上流转，节省了大量人力物力，工作效率大大提高。

四、注重实效，拓展延伸行贿犯罪档案查询工作的服务功能

在开展行贿犯罪档案查询工作中，济宁市院与济宁市金融部门沟通协调，联合规定凡100万元以上的贷款，全部纳入行贿犯罪查询范围，一旦发现行贿劣迹，一律拒绝放贷，从而减少了贷款风险，维护了资金安全。通过行贿档案的录入和查询，济宁市院发现煤炭系统贿賂案件所占比重较大，且有愈演愈烈的势头，及时撰写了指出煤炭系统存在贿赂犯罪问题的检察建议，受到了市委市政府的高度重视，市委书记孙守刚同志作出批示：“此案的教训是深刻和沉痛的，也是我市加强国有企业监管和反腐倡廉建设的活教材，全市各级都要从中受到警示和教育。”并同时要求市国资委，“对检察建议书中的建议意见要认真研究，积极采纳。”市政府在调查研究的基础上采纳了济宁市院的建议，组建了“济宁市能源发展集团有限公司”，促进了国有企业的发展。■

江苏省吴江市：推进社会廉政准入管理

近几年，吴江市检察院将行贿犯罪档案查询工作作为推进社会廉政准入管理的重要途径，积极完善查询运行机制、创新查询运行方式及查询结果应用形式，取得了明显成效。截至目前，吴江市检察院共受理行贿犯罪档案查询2973次，被查询单位11011家，被查询个人19068名，11家单位或个人因有行贿犯罪记录被处置，在促进社会诚信体系建设、保障政府投资安全，服务当地经济发展等方面发挥了积极作用。

一、加大宣传力度，提高社会对行贿犯罪档案查询工作的影响力

首先，紧扣社会热点，形成宣传合力。在市预防职务犯罪工作指导委员会支持下，将宣传工作纳入廉政宣传大格局，广泛宣传通过查询推进廉政准入的职能优势。去年发生的“7·28”南京化工厂爆炸案暴露出相关主管部门忽视廉政准入管理的问题。由于没有开展行贿犯罪档案查询，一家有行贿犯罪记录的企业承揽了拆迁业务，结果施工过程中发生了爆炸。检察院组织相关部门分析讨论，凸现行贿犯罪档案查询关口前移的优势，提高了对行贿犯罪档案查询的认识。

其次，凝聚社会力量，拓展宣传深度。向全市228名农村、社区检察联络员发放行贿犯罪档案查询宣传册，做到全市各中心村、社区行贿犯罪档案查询宣传全覆盖。通过发布预防职务犯罪电子杂志《立人》、走访等形式对全市各政府建设管理部门、政府采购部门宣传查询全到位。利用工程专项预防等形式，向全市工程建设人员发放行贿犯罪档案查询材料279份，提高了行贿犯罪档案查询的社会认知度。

同时，借力媒体优势，延伸宣传广度。利用吴江电视台、广播电台、《吴江日报》等媒体，向全市发布行贿犯罪档案查询信息，宣传查询的重要性和必要性。在全市各重要路段设置行贿犯罪档案查询宣传户外灯箱广告，延展宣传广度，提高了行贿犯罪档案查询的社会影响力。

二、完善查询机制，增强行贿犯罪档案查询工作执行力

吴江市检察院立足检察职能，依托社会化预防，努力构建检察主导、市镇联动、各方参与、规范运作的行贿犯罪档案查询运行机制。

首先，纳入全市预防工作考核和效能管理。近年来，吴江将预防职务犯罪纳入全市机关绩效考核和目标管理。在市委和市预防职务犯罪工作指导委员会支持下，将行贿犯罪档案查询工作纳入各单位预防职务犯罪年度工作考核，并作为全市预防职务犯罪先进单位和个人评选的重要依据，有效调动了各单位开展行贿犯罪档案查询工作的积极性，增强了查询工作约束力。

其次，实现行贿犯罪档案查询市镇两级全覆盖。针对吴江市政府工程建设项目按投资额度分为市和镇两级主管的实际，在将市属工程纳入查询的前提下，依托预防职务犯罪工作委员会召开全市各镇（区）工作会议，明确各镇（区）5万元以上政府投资工程一律纳入查询，将查询作为招投标的必经程序。截至目前，开展政府投资工程行贿犯罪档案查询787次，比去年同期增加92%。对应查询而未查询取得招投标资格并中标的单位，一经查出，即向有关部门建议启动追责机制，取消中标资格，由招标方重新招标。去年，发现吴江市某镇属工程中标单位未进行行贿犯罪档案查询，向该镇招标办发函后，镇招标办取消了中标单位的中标资格，重新组织招标。

再次，扩大查询范围。针对行贿犯罪档案查询范围主要集中在工程建设领域，查询范围较窄等问题，主动与政府采购部门协商，并走访政府采购供应商。在听取各方面意见后，市预防职务犯罪指导委员会发文，将全市所有政府采购项目的投标人和相关执业人员全纳入行贿犯罪档案查询范围。截至目前，共为政府采购项目查询投标单位1995家，执业人员3639人，实现了防治政府采购领域商业贿赂的关口前移。

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最后，确保查询工作规范运行。为提高行贿犯罪档案查询工作的规范化和执行力，起草了《吴江市行贿犯罪档案查询实施办法》，由市预防职务犯罪工作指导委员会下发全市施行。该《办法》明确了行贿犯罪档案查询所需的材料、查询程序、用途、结果处置的回复及查询所用的标准化格式表格等，从而使查询工作更规范，更有执行力。

三、创新查询形式，强化行贿犯罪档案查询的生命力

依托信息化建设和派驻乡镇检察室的优势，不断优化完善查询方式方法，提高查询效率，切实服务社会。

第一，实行两级联查方式。为方便全市企业或个人行贿犯罪档案查询，依托自主研发的即时通讯工具“RTX”、内网查询系统授权，将派驻各镇区的四个检察室与预防科信息联网，使行贿犯罪档案查询窗口由一个（预防科窗口），增加为五个（一个预防科窗口，四个驻镇检察室窗口），做到行贿犯罪档案查询就在“家门口”。

第二，推行申请查询单位实名认证。针对吴江市政府采购行贿犯罪档案查询主要由招投标代理机构统一查询的特点，给予申请查询单位互联网邮箱实名认证。申请查询单位将查询信息通过互联网传输该院外网查询专用邮箱，通过“移动存储加密系统”将查询信息从互联网转移到检察内网，节省了文字输入时间，使申请查询单位无需上门查询。同时通过内外网物理隔离，杜绝泄密问题发生；对查询结果，通过电子扫描以图片形式传输申请查询单位专用邮箱，使申请查询单位在电脑前便知查询结果。

第三，提供专业服务。明确各查询窗口由专人负责查询工作。对专职人员加强查询技能培训，提高服务意识，保障全面掌握查询系统软件操作要领，熟练掌握查询各个环节。同时加强查询窗口硬件建设，确保查询工作“软硬件”双过硬，凸显专业、高效服务。

四、延伸服务触角，扩大行贿犯罪档案查询的“准入”效力

一是将行贿犯罪档案查询纳入中介机构信用评级。吴江市检察院与市纪委、监察局、审计局、法院等15个部门共同研究制定《全市中介机构信用评价管理办法》，将中介机构信用等级分为ABCD四个等级，全市凡政府投资项目要采用中介服务的，均需选择B级以上信用等级中介机构，选择C级的要向市中介监管领导小组说明原因，D级的坚决禁用。对于有行贿犯罪记录的企业或个人，降低信用等级，限制其参与政府投资项目。对于企业中工作人员有行贿犯罪记录，降低企业的信用分，取消评选诚信企业资格。2011年，市检察院与其他14个行业主管部门共同对吴江市测绘、拆迁代理、货运代理、监理等23个领域的513家中介服务机构信用评级，有90家被评为A级，358家被评为B级，34家被评为C级，21家因有行贿行为等违法违纪问题被评为D级。

二是将行贿犯罪档案查询纳入建筑企业信用评分和从业人员诚信档案。将行贿犯罪档案查询结果纳入建筑企业信用评分体系，对于有行贿犯罪记录的企业，降低信用分。建筑企业从业人员经行贿犯罪档案查询有行贿犯罪记录的纳入政府投资工程“黑名单”，三年内禁止参与政府投资工程，并将行贿犯罪档案查询结果作为个人执业资质升级的参考要件。在吴江市重点工程“盛泽新城区”建设工程中，通过查询发现两个投标人有行贿犯罪记录，告知招标单位后，招标单位迅速取消了两个投标人的投标资格。截至目前，吴江市共对有行贿记录的31家企业和38名个人分别给予降低信用分或者一定期限禁止参与政府投资工程。

另外，將行贿犯罪档案查询系统与吴江市建设项目诚信库监管系统对接。吴江市纪检和建设部门建立全市参与政府投资工程企业和执业人员诚信库，经协商后，将行贿犯罪档案查询系统与吴江市建设项目诚信库监管系统对接。在企业或个人入诚信库前，首先进行行贿犯罪档案查询，将有行贿犯罪记录的企业或个人列入重点关注名单。已对诚信库内1000余家企业和2000余名个人开展行贿犯罪档案查询，有行贿犯罪记录的两家单位和五名个人被列入重点关注名单。同时不定期对诚信库内企业或个人对行贿犯罪档案查询更新，将行贿犯罪查询结果告知函直接导入诚信库系统，对于有行贿犯罪记录的企业或个人及时向建设部门预警，使廉政准入管理走向动态化和长效化。■

编辑：刘雁君nina_lyj@yahoo.com.cn

11.高校毕业生人事档案管理探析 篇十一

建立在高校学生学籍基础上的高校毕业生人事档案记录着学生在校期间的表现与经历, 同时记录着他们在工作之后的职称评定、工资待遇、社会福利与保险缴纳等情况。这种档案材料对高校毕业生在今后的自我提升与工作发展方面发挥着证明作用, 对于国家、社会用人单位以及毕业生而言具有重要意义。

(一) 高校毕业生人事档案管理对国家发展的重要性。

国家竞争的本质在于人才的竞争, 高校毕业生作为我国人才队伍中重要的组成部分, 对于推动国家的发展以及综合国力的提升而言发挥着重要作用, 在此过程中, 高校毕业生人事档案由于能够对毕业生的专业、学历、品德、才干等作出反应, 因此可以作为实施人才竞争战略工作中的重要依据。同时高校毕业生人事档案本身就是我国档案管理事业中不可或缺的内容, 因此, 做好高校毕业生人事档案管理工作, 无论是对于我国人力资源的发展还是对于我国档案管理事业的发展都发挥着重要作用。另外, 高校毕业生人事档案可以让国家对高校毕业生的学习经历、就业方向以及工作发展做出了解, 这对于我国调整人才战略、教育计划以及促进就业率的提升等可以发挥出参考作用。

(二) 高校毕业生人事档案管理对社会用人单位的重要性。

高校毕业生人事档案管理对社会用人单位的重要性体现在两个方面:一是能够让企业更好的对人才做出选拔与分配, 并更好的实现人尽其能。通过高校毕业生人事档案, 社会用人单位可以了解高校毕业生的学历、在校表现、实习经历以及工作经历, 同时能够了解学生的思想状况与道德素质, 这些内容能够作为用人单位开展人才选拔时的依据并提供参考作用;二是能够让企业更好的掌握员工信息与状态, 从而为企业人力资源管理工作提供依据。通过高校毕业生人事档案, 社会用人单位能够在了解员工专业素质与综合素质的基础上为员工合理安排工作岗位, 并为员工的考核与晋升提供必要依据。同时, 根据高校毕业生人事档案所反映出的各类信息, 社会用人单位可以针对岗位需求以及员工能力素质来合理安排员工培训, 从而促进毕业生对自身工作的尽快融入以及职业能力的提升。

(三) 高校毕业生人事档案管理对毕业生自身的重要性。

高校毕业生人事档案记录着毕业生的各类信息, 并且也能够对毕业生综合素质做出反映。一是在毕业生求职过程中, 毕业生的人事档案是社会企业事业单位人才招聘以及公务员考试录用等方面都需要做出考察的重要内容, 在此过程中, 毕业生人事档案发挥着依据作用;二是在毕业生参加工作后的职务晋升、职称评定、工龄计算以及保险缴纳等工作中, 仍是档案都发挥着凭证作用;三是高校毕业生人事档案记录着高校毕业生的职务、待遇以及福利等情况, 所以可以作为毕业生对自身合法权益做出维护的重要凭证;四是毕业生人事档案记录着毕业生在学习以及工作中的各项考核数据, 以此为依据, 毕业生可以更好的认识到自身的不足, 并对自身素质做出有针对性的提升, 从而推动自身事业的发展。

二、高校毕业生人事档案管理对策

(一) 对高校毕业生人事档案管理给予高度重视。

在高校毕业生人事档案管理工作中, 重视意识是确保后续管理工作得以有序发展的重要基础, 因此, 无论是高校、用人单位还是高校毕业生自身, 都应当树立重视毕业生人事档案管理工作的意识。其中, 高校领导对毕业生人事档案管理工作的重视程度决定着高校毕业生人事档案管理工作能否得到有序开展以及能否取得良好成效。对于高校领导而言, 不仅要在意识方面认识到高校毕业生人事档案管理工作的重要意义, 同时要在行动上为高校毕业生人事档案管理工作创造良好条件, 并且要强化对毕业生人事档案管理工作的领导与把控。从行为实践方面来看, 高校领导要通过举办展览、讲座等方式来提高档案管理单位以及学生对人事档案管理重要性的认识, 同时有必要给予毕业生人事档案管理工作足够的资金支持, 有必要重视高校毕业生人事档案管理工作制度、工作方法、工作手段、工作设施的完善, 从而确保档案管理机构能够从硬件、软件两个方面使毕业生人事档案管理工作的有序开展得到保障;社会用人单位则应当对高校毕业生人事档案的价值作出认知, 虽然在高校毕业生人事档案管理中存在伪造内容或者内容单一的问题, 但是这并非普遍的现象, 因此, 用人单位应当将毕业生人事档案当作是对毕业生作出的了解, 对人才进行选拔与分配的必要途径, 从而促使毕业生自身能够强化对人事档案管理工作重要性的认识;作为高校毕业生, 应当认识到毕业生人事档案中的各类信息都与自身息息相关, 其内容所具有的真实性、权威性以及有效性能够为毕业生的工作以及自我提升发挥出重要作用, 所以, 高校毕业生应当对人事档案管理给予高度重视, 并了解人事档案管理流程与转递流程, 从而避免自身人事档案的丢失。

(二) 对高校毕业生人事档案管理工作制度作出完善。

在高校毕业生人事档案管理工作中, 对管理工作制度作出完善是推动高校毕业生人事档案管理工作规范化的有效途径与必要途径。在此过程中, 首先, 高校要重视对毕业生人事档案管理工作中的档案构建、档案收集、档案管理以及档案归档等作出完善, 并构建补充制度, 从而推动毕业生人事档案的充实, 确保体现出毕业生的各类信息。在此方面, 高校毕业生人事档案管理部门要在档案收集工作中保持积极主动的态度, 确保人事档案信息的准确与及时收集, 从而为高校人事档案的良好利用构建基础。所收集的档案内容要具有完整、全面的特点, 并重视体现出毕业生的专业能力、政治素质以及思想品德。为了确保档案收集工作取得良好效果, 高校毕业生需要对档案收集范围做出严格的规定, 同时要对高校毕业生档案信息收集渠道做出拓展与畅通, 在构建追踪收集制度的基础上来确保人事档案信息的及时收集与查漏补缺;其次, 高校要重视对毕业生人事档案的借阅制度与利用制度做出完善。高校毕业生人事档案价值的实现需要建立在高校毕业生人事档案得以有效利用的基础之上。在此方面, 高校要对毕业生人事档案的利用与借阅对象和范围做出明确规定, 对超出利用与借阅范围的档案或者对象, 应当禁止利用与借阅。在利用与借阅手续方面, 人事档案的利用与借阅人需要出示单位介绍信与个人身份证明, 并填写审批表。高校毕业生人事档案管理单位在对这些内容做出核实的基础上才能够进行档案借阅。在构建档案借阅与利用审批制度的基础上, 高校毕业生人事档案管理单位还应当制定有效的监督机制, 通过对档案保管、借阅、利用过程作出监督来避免在档案的借阅与利用中出现违规现象, 从而避免档案的丢失。对于违规现象, 应当明确规定处罚措施, 从而对档案管理工作者行为做出制约。

(三) 推动档案管理队伍专业素养的提高。

无论是在传统的高校毕业生人事档案管理工作, 还是在高校毕业生人事档案管理信息化建设工作中, 高校毕业生人事档案管理工作队伍的专业素质都在很大程度上影响着高校毕业生人事档案管理工作的可持续发展。因此, 构建一支具有较高专业素养的高校毕业生人事档案管理队伍对于提高高校毕业生人事档案管理工作成效与质量而言具有重要意义。在此过程中, 首先要对档案管理队伍建设给予高度重视。通过在经费与编制等方面给予支持以及确保档案管理工作者招聘、任用制度的合理化来提高档案管理人员的工作积极性。特别是在招聘方面, 应当构建严格的招聘指标, 从而从招聘关来确保档案管理工作队伍整体素质的提升;其次, 档案管理工作人员要对毕业生人事档案管理工作所具有的重要性做出认知, 通过强化自身的责任心、学习意识来确保高校毕业生人事档案管理工作成效的提升。尤其是在档案管理信息化建设过程中, 档案管理工作人员要重视自身现代管理理论以及信息化技术能力的提升, 从而推动毕业生人事档案管理工作的可持续发展;三是高校毕业生人事档案管理单位有必要强化档案管理人员培训, 并对档案管理队伍的构成做出合理配置, 从而构建具有较高业务水平、综合能力强、掌握一定信息技术能力的现代档案管理工作队伍, 以适应高校毕业生人事档案管理工作的发展。

参考文献

[1]高芳.浅议高等学校毕业生档案管理工作[J].档案天地, 2011.2.

[2]谭燕萍.从档案安全体系建设看库房安全隐患[J].四川档案, 2010.5.

[3]彭珊琳.高校毕业生材料归档及其档案转递[J].上海档案, 2010.9.

12.大学毕业生档案托管事项 篇十二

1、学校一般为择业期内的毕业生保管2年，2年后会统一托管到学校所在地的大中专毕业生就业指导中心或人才交流服务中心或打回原生源地所在的市州或区县（市）教育局大中专毕业生就业指导中心。

2、毕业生若想把档案托管到居住地或户口所在地所在的人才交流服务中心须持身份证到当地人社局人才交流服务中心开具调档函，再持调档函到学校进行调档。

特别说明：在有些城市如深圳、广州等落户的话，当地的人事部门必须要求档案托管在户口所在地的人才交流服务中心。且档案中必须具有报到证和转正定级表（也就是大家口中说的干部身份）这两项内容。转正定级一般是毕业1年之后经培训合格后在档案托管的人才交流服务中心办理。注意档案在人才交流服务中心托管满1年才能办理。所以建议有这样需求的毕业生一毕业就把档案托管在当地人才交流服务中心。

3、人才交流中心为择业期内毕业生（应届毕业2年内）免费托管2年。继续托管须交费。

13.毕业生档案与户口问题 篇十三

户口档案的重要性——毕业生必看

〓专家意见〓

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

〓存档：毕业未就业学生〓

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

〓存档：已就业学生〓

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

一、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

毕业生档案袋中主要有哪些材料？

主要材料包括：毕业生读大学之前的有关材料，如高等学校招生考生报名登记表、高等学校招生考生体格检查表、高等学校招生考生志愿表、高中毕业生登记表等，若是专升本学生，还包括读大学专科阶段的档案材料；大学阶段包括高等学校毕业生登记表、学生成绩总表、学位授予证明、体检表、毕业生就业报到证白联部分、校级以上奖惩材料、入党（团）材料、学籍变更材料、更改姓名或民族等材料。

哪些用人单位能够保管毕业生的档案？

根据我国《档案法》的有关规定，一般只有县（团）级以上或具备人事调配权限的单位（或企业，含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等），不符合以上条件或没有人事调配权的单位，档案馆一律拒绝传递学生档案到其指定单位。

什么是户籍卡？什么是户口迁移证？

户籍卡即本人户口本。户口迁移证是户口跨市迁移的凭据，不能做为户口使用，毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向，领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续。

《户口迁移证》过期了怎么办？

答：可以在迁住地的派出所所在的主管公安分局办理户籍迁移过期手续，不过现在很多地方都放宽了时间限制，建议你还是应该尽快落户以减少不必要的麻烦。

党员关系怎样转入人才中心？如果是预备党员怎样办理转正手续呢？

毕业生如果是党员的话可以到学校组织部门开具组织关系转移介绍信，凭介绍信到长沙市人才服务中心办理党员活动证。如果预备党员的转正时间是在毕业离校后，可以到长沙市人才服务中心办理转正手续。什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废