学校办公室工作思路(共13篇)
1.学校办公室工作思路 篇一
为深入贯彻市政府工作(扩大)会议、人代会、全市发改工作会议精神,全面做好2011年发改工作,办公室坚持围绕发改工作大局,调整工作思路,当好参谋助手、搞好协调配合,抓好督查督办,把办公室打造成务实、创新、高效的服务平台。
一、认清形势,把握大局,当好领导参谋助手
首先要深刻领会十七大有关文件精神,认真学习国家宏观调控政策和产业政策,把握大局;其次要密切关注发展改革工作的动态和趋势,了解领导关注的热点和全委工作的重点,及时提出意见建议;最后要积极利用好办公室的枢纽作用,加强和国家发改委振兴东北办、省发改委办公室、市委政府两办、各市发改委办公室、市直各部门之间的联系,及时了解信息,掌握动态,把握工作的主动权。同时深入调查研究,勤于思考总结,为领导提出切实可行的意见和建议。
二、严格把关,做好衔接,确保文字工作再上新台阶
加强发文管理工作,严格执行机关公文处理规定,进一步把好“审批关、格式关、印发关,”切实规范文件起草、审核和印发工作;提高收文运转速度,确保公文有序、高效运转。认真做好信息和大事记工作,不断提高文字水平,提升信息对发改工作的支持和宣传作用。加强向市委、市政府两办信息科报送信息工作,争取2011年我委信息报送数量上有提高、质量上有提升、排名上有进步。
三、深化服务意识,做好服务工作,塑造窗口形象
一是要提高办公室人员的整体素质,树立朝气蓬勃和积极主动的工作形象。凡事想在前头,科学周密地筹备各种会议和活动,做好突发事件的应急处理工作。二是根据办公室工作事多、事杂、面广等特点,大力强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤;树立敬业奉献的工作形象,满腔热情地做好对委党组、各科室、委属单位和社会各界的服务工作。三是完善制度,搞好服务工作。进一步完善已制定的各项规章制度,按照规章制度的要求,加强对公文、车辆、印章、财务、资产等的管理,在遵守制度的前提下,最大限度的服务委领导和各科室,在工作中换位思考,把各项协调配合工作做到前面,提高工作效率和工作质量。
四、围绕中心工作,搞好协调配合,开创工作新局面
围绕我委中心工作,积极搞好与各科室及委属单位之间的协调配合,全面做好资源型城市转型、煤化工发展、运河古城恢复重建等重点工作以及委领导交办的各项任务。进一步强化督查督办,高度重视上级领导批示及督办件的办理工作,认真对待委党组会和委办公会确定的各项工作任务,做到件件有落实,事事有回音。
五、开源节流,争取行政和后勤工作有新突破
进一步强化内部财务管理制度和车辆管理制度,不断提升后勤服务的水平和质量。积极财政争取资金,多方为我委工作高效开展创造条件,同时强化财务支出事前申报制度,严格财务支出。(去年,在委属单位投资公司的支持和帮助下,委机关更换了电脑和打印机等办公设备,我委工作效率进一步提高。)强化车辆管理,加强驾驶员安全教育,定期召开驾驶员会议,保障驾乘人员和车辆安全。加强行政工作,强化对办公用品定点、印刷定点、车辆维修定点的管理,做到提供优质服务和节约使用经费相结合。
2011年,委办公室将紧紧围绕全委工作重点,做好参谋助手、协调服务、行政事务等各项工作。坚持“以人为本”,抓好办公室人员的政治业务学习、能力作风建设。做好办公室工作不仅需要办公室人员的共同努力,更需要委各位领导、各科室和委属各单位的支持、理解和帮助,相信在委各位领导、各科室和委属各单位的支持和帮助下,我们定能开创办公室工作的新局面。
2.学校办公室工作思路 篇二
一、公共图书馆办公室工作人员应具备的素质
随着知识经济的到来, 社会、经济、文化的迅猛发展对办公室人员提出了全新的要求, 因此, 全面提高他们的自身素质显得尤为关键。
(一) 政治素质:
方向的保证。办公室人员的政治素质直接决定着思想政治工作的方向性, 因此, 优良的政治素质成为他们的首要素质。优良的政治素质除了坚持正确的政治方向、政治立场、政治观点外, 在新形势下, 它还有以下新的要求。
——坚守政治执着性。要在政治上、思想上以及行动上与党中央保持一致, 始终保持政治上的清醒和坚定;要对事业满怀执着, 艰难前行, 矢志不渝, 用忠诚和奉献诠释对思想政治工作的无限热爱。
——增强政治预见性。当今社会生活急剧变化, 既是发展的“黄金机遇期”, 又是各种“矛盾凸显期”, 还是图书馆事业发展的“转型期”, 更是到了改革的“攻坚期”。工作人员要与时俱进, 运筹帷幄、防患未然。要从政治的高度, 培养战略视野, 不断吸收新思想、新理论, 保持前瞻性, 把握工作的主动权, 促进社会的和谐与稳定。
——保持政治敏锐性。面对新情况、新问题, 工作人员要具有冷静清醒的政治头脑, 保持政治敏锐性。要善于把握政治大局, 善于鉴别政治敏感事件, 提升应对突发问题、突发事件的能力, 从而占领思想政治工作的制高点。尤其是对全馆各个部门出现的倾向性、苗头性情况必须敏锐。只有这样才能在领导决策之前提供准确的信息。在熟悉全局的前提下, 仔细地观察, 自会形成敏锐的素质。要深入一线, 做有心人, 及时发现不易进入领导视线的潜在性问题。这就要求摆脱办公室工作从属性、被动性特点的常态, 谋划在先, 服务在前。
(二) 知识素质:
修养的体现。办公室人员必须具备广博的知识。不仅要具备从事思想政治工作的专业知识和系统的理论知识, 而且还要具备一定的图书馆管理方面的知识。办公室人员除了具有扎实的思想政治工作的基本理论和工作业务等方面的专业知识, 同时还要掌握与思想政治工作密切相关的专业知识, 深入了解广大读者的阅读需求。图书馆是专业性很强的单位, 办公室人员如果不熟悉, 不懂行, 参谋就参不到点子上。这里说的懂行, 不仅仅指熟悉图书馆的专业知识, 更重要的是专业经验。
(三) 网络素质:
能力的要求。信息网络化的迅猛发展, 使网络成为继广播、报纸、电视之后的“第四媒体”。网络为图书馆各项工作开辟了新的广阔空间, 极大地影响了图书馆服务工作的对象、内容、手段、方式以及环境等各个方面, 对工作人员的网络素质提出了新的要求。要主动适应网络社会, 实现自身观念的转变;提高信息处理能力, 实现工作手段的转变;充分利用网络优势, 实现工作方式的转变。
(四) 创新素质:
活力的来源。办公室人员应与时俱进, 树立创新观念, 增强创新意识, 提高创新能力, 在创新中实现自我素质的提高, 努力使图书馆服务工作体现时代性、把握规律性、富于创造性。善于学习, 强化创新意识;保持活力, 培养创新思维;勤于实践, 提高创新能力。
(五) 心理素质:
精神的支撑。和谐的心态可使人快乐、进取, 坦然、平静地对待人生, 最终可以从容地应对成功与失败、顺境与逆境。和谐心态更能使人很好地处理人际关系, 宽厚仁爱, 推己及人。基于此, 应对图书馆办公室人员提出新的要求:一是锤炼乐观的人生态度。正确面对人生的各种境遇, 积极、乐观和开放地去对待人生的顺境和逆境, 成功与失败等问题。二是注重自身的品德修养。提高自我修养是基础, 自身修养欠缺, 易影响内心和谐。办公室人员要不断认识自我、反思自我, 持之以恒地历练, 将和谐理念从高处拉向生活, 从外在转向内心。三是提升情绪的调控能力。面对人生百味, 要增强应对挫折和危机的能力, 控制情绪, 守正心灵, 做到“不以物喜, 不以己悲”, “淡泊名利, 宠辱不惊”, 从而为成功人生、成功事业助力。
二、提高办公室工作人员综合素质的方法
(一) 切实加强理想信念教育, 不断强化职业道德教育。
紧密联系工作人员的思想实际, 扎扎实实地开展理想信念教育, 提高工作人员队伍的凝聚力和战斗力。坚持用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想, 科学发展观来武装他们的头脑, 并且要理论与实际相结合, 积极对他们进行职业道德教育, 使他们积极主动地履行职责, 在平凡的工作岗位上, 不断提高完善、丰富自己。
(二) 加强和改进培训工作, 着力提高理论创新能力。
加强对工作人员队伍的继续教育, 制定专门的培训制度, 建立学习考核激励机制, 有组织、有步骤地定期轮训工作人员, 提高他们的思想觉悟、文化程度和专业水平。其次, 积极推进理论创新, 在工作实践和提高理论创新能力上不断取得新成效。
(三) 重视提高自身的综合素质。
要充分认识提高学习能力是时代发展的根本要求, 是人们掌握知识的基本途径, 是人的道德品质形成的前提条件。了解和掌握全馆的实际情况, 找到突破口, 加强针对性, 增强亲和力, 让人心悦诚服, 所以工作人员要不断学习, 学以致用, 把自己所学的知识与本职工作有机结合起来, 用学习的成果来促进业务工作。首先, 要了解和掌握图书馆的专业知识, 加强对新知识的学习和对新技术的掌握, 才能适应新的工作标准和要求, 才可以使办公室工作的管理更加科学化、系统化, 才能提高办事的效率, 把图书馆办公室工作做得更切实际和更深入。其次, 要注重政治素质的提高, 并结合自己工作的实际, 多阅读和体会有关的政策和文件精神, 尤其是国家新颁布的各项方针、政策。
三、提高办公室工作人员综合素质的途径
(一) 变被动为主动, 提高服务意识。
首先, 办公室人员要增强自己的服务意识, 要清楚地认识工作的价值是通过服务体现出来的, 要变被动的服务为主动服务, 主动承担起自己的参谋助手职能, 认真调查、收集、筛选、分析对图书馆发展有价值的信息, 提供领导研究, 为领导献计献策。同时, 也要主动地为全体馆员和广大读者服务。其次, 要提高服务的本领, 办公室的工作涉及面广、工作量大, 如何在繁杂的工作中做到有条不紊, 让馆员与读者满意, 这就要求工作人员必须十分清楚所负责的业务, 掌握相应的服务技巧, 优化服务程序, 使服务工作既及时周到又不出差错。
(二) 建立制度, 形成良性运作机制。
办公室工作要适应图书馆改革的需要, 就必须加强制度化建设, 使馆员有章可循, 有章可依。一是完善日常工作制度, 明确权责分配。要做到事事有人管, 人人有事干, 同时也必须强调协作精神, 做到分工不分家, 有事大家帮, 馆员之间能够互相支持和帮助。二是制定完备的工作程序, 照章办事。面对如此繁琐的日常工作, 如果没有一个合理工作程序, 很容易导致事半功半、效率低下。所以, 图书馆必须对办公室的工作程序有一个明确的规范, 对接待事项、印章使用及管文件管理、档案管理等都要明确其操作程序和流程, 才能做到有条不紊, 忙而不乱。三是工作人员要提高监督与自我监督意识, 灵活督察方式。有良好的规章制度还需要通过有效的监督将它执行到位, 否则, 再完备的制度也只是一纸空文, 所以, 办公室工作人员要把颁布的图书馆管理文件落实到位, 用制度来约束人。四是鼓励先进, 惩罚落后, 调动馆员工作积极性, 因此, 领导要善于实施激励, 赏罚分明, 并将它上升到规章制度, 在工作中通过其他外部的激励, 激发被管理者的工作积极性。
(三) 鼓励创新, 摸索新的工作思路。
创新是社会进步的动力, 同样创新也是提高工作效率的有力武器。对于办公室的工作, 工作人员最为了解, 如何精简步骤, 化繁为简。让馆员提建议, 鼓励他们进行创新, 只要能够更好地促进图书馆办公室的工作, 就要敢于突破陈规戒律, 放开手脚去干。所以, 我们可以把提合理化建议的制度运用到办公室的管理工作中, 建议一经采纳, 就进行适当奖励。
(四) “熟能生巧”快捷运用现代化办公设备。
办公现代化是图书馆改革与发展的需要, 它直接推进了办公室工作的科学化, 也提高了办公室工作效率, 可为图书馆节省大量人力和物力。其一, 针对办公室外来人员较多、容易出现拥挤的现象, 应该合理规划与设计办公室, 努力为馆员营造一个宽松、舒适的工作环境。其二, 配备现代化的办公设备, 如电脑、复印机、扫描仪等硬件设备, 条件允许的情况下还可以引进现代化的办公软件。先进的办公条件可以加快信息的传递速度, 降低传递成本。其三, 办公室人员要自觉树立现代管理意识, 通过自身的学习, 努力适应现代化的办公手段, 推进无纸化办公, 最大限度地提高工作效率。
摘要:公共图书馆办公室人员综合素质的高低, 对图书馆事业有着直接的影响。本文分析了公共图书馆办公室工作人员应具备的素质, 并提出了提高其综合素质的办法。
3.学校办公室工作思路 篇三
【关键词】初中学校;办公室工作;和谐校园
党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题,此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门,亦是学校的“神经中枢”。
一、明确职责,促进学校管理的顺畅
学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用,做好信息调研、协调服务的职能,这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此,我们需要做到以下几点:
1.发挥协调作用,确保领导工作的团结
学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用,它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此,办公室成员需要树立大局意识,提高工作水平:(1)其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展,做好相关的调研工作,将相关的调研工作整理成材料,在学校领导会议上进行定期的回报,从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。(2)在学校重大问题讨论之前,办公室成员一定要提前做好研究调查,汇总师生对问题的意见,并将汇总的信息与校领导进行汇报,让校领导更好地了解师生对问题的看法,从而更好地处理问题。(3)学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草,并且根据学校领导的分工,提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施,促进工作的顺利开展,避免不必要的混乱发生。
2.做好下情上报、上情下达的工作
下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报,让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况,在此基础之上再进行决策,这样的决策才最符合实际的发展。
可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作,才能及时的掌握学校工作的方方面面,更好地把握学校领导关注的事情,师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报,并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。
二、以人为本,营造和谐的校园氛围
在学校办公室工作中,其工作的开展要做到“以人为本”,这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中,应该从以下几个方面着手:
1.树立榜样风范,发挥带头作用
学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”,学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务,不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外,学校办公室在充分发挥职能作用的同时,还需要主动参与、积极协调工作,不能揽权越权,充分发挥模范带头作用。
2.发挥民主作风,促进共同发展
学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高,他们一般对事务都有自己独特的认识,对强迫式的行政命令反感,因此,一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员,应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式,要将学校职工放在主体地位,尊重教职工、理解教职工、关心教职工,并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内,激励教职工充分发挥自身的聪明才智,为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性,还能促进学校民主、和谐的发展。
3.增强服务意识,提高服务水平
学校办公室不是权力机构,而是为学校、师生和家长的服务机构。因此,作为办公室成员,我们需要增强服务意识,发挥办公室功效,提高服务水平。(1)学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作,办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实,因此,办公室成员要养成严谨周到的工作作风。(2)作为办公室成员,需要有较强的工作能力,能及时地调查信息,善于提出对策和建议,准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。
三、创建公正机制,促进校园的和谐发展
创建公平、公正的校园管理机制,给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会,是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别,但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门,坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。
1.从全局的高度维护公平公正
学校内部的利益冲突,一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中,要站在全局的高度,从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题,坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。
2.从长远的眼光加强改革创新
民主法治是和谐校园的根本指导原则,只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新,引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端,维护管理的公平与正义。
四、结束语
总而言之,办公室工作既是一门科学,也是一门艺术,它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作,因此,学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用,才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合,保证学校各项工作有序、高效的进行,从而构建一个和谐和乐和美的校园。
【参考文献】
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[3]田百军.谈高校办公室工作在和谐校园建设中的作用[J]-理论界2008(2)
[4]常春堂.学校办公室工作的协调艺术[J].办公室业务 2014(3)
[5]武洋.分析如何做好学校办公室工作构建和谐学校[J].-中小企业管理与科技.2014(8)
4.总裁办公室工作思路 篇四
总裁办工作思路
由于巨龙集团董事长兼总裁同时承担着集团公司、部分专业公司的董事长、管委会主席、总裁、行政副总裁、销售副总裁、物业副总裁、总经理、副总经理、区供销联社主任、等的工作内容。其工作面广、工作量大、工作点多、承担责任重是远远超过正常公司总裁、董事长工作内容的。所以作为总裁办就不能只简单的认为是给董事长、总裁服务,不是围绕总裁或董事长的工作内容加上一些简单的勤杂工作去划定。而是要认识清楚老板承担着多少工作内容,完全起到老板的“备用大脑”、“专用四肢”的作用。无论老板哪个范畴的工作都能随时跟得上需要。老板的工作内容:、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。(包括分管的专业公司)、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项。(包括分管的专业公司)、提名、批准和备案公司高级管理人员的聘用、解职、报酬、待遇和支付方式。(包括分管的专业公司)、审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制权公司系统的财务状况。(包括分管的专业公司)、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。(包括分管的专业公司)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料和日常行政、业务文件。、通过公司的发展战略、规划、经营方针和计划。、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让。、通过公司的分红派息方案。、决定各专业公司负责人的年工作责任指标。、协调、处理各专业公司之间的纠纷和冲突。、决定经营管理工作中的其他重要事项。、组织制定公司经营实施计划,负责组织实施。、主持公司经营班子日常各项经营管理工作。、全面执行和检查落实有关经营班子的各项工作决定。、负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各专业公司工作进展。确定办公会议召开时间。、负责处理公司重大突发事件。、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。、行使集团公司、各专业公司内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公私财产的有关人员进行调查和处罚。、搞好与政府主管部门的公共关系,协调好业务部门与财务、行政部门和专业公司的关系。、决定集团公司、各专业公司新项目的开发。、决定房地产方面的业务发展规划。、决定房地产业管理的各种规定、制度和房地产开发内部的机构设置。、审定房地产开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排。、决定房地产开发公司各部门经理、副经理人选,在编制范围内对发展计划部、办公室、总工部、物业管理部、工程技术部、财务部、材料供应部、销售部负责人进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘。、审定每月各专业公司合同签订、目标项目责任署签订的履行情况及指标完成情况;每月资金需求预测及计划;楼宇预售和销售报告等业务报告。
5.办公室工作总结 年度工作思路 篇五
(三)狠抓落实项目建设,提升工业经济后劲。截止目前,康强水处理、杭富罐头、天顺通信3个项目有序推进:康强完工并投产;杭富罐头完成主体厂房框架并结顶;天顺通讯基本完成主体框架结构;恒阳光伏项目已场地平整政策落实并顺利施工建设;投资4000万元的上臣食品建设年炒货400吨已经落实用地批次,准备挂牌;安业实业70万吨石灰石项目准备挂牌;杭州泰戈水处理、邦尼工艺品项目已明确投资意向和地块,正在报批。
(四) 优化产业投资结构,抓好招商引资(税)工作。止11月引进杭外内资4082万元,完成年度任务的100.8%,引进富外杭内内资1000万元,完成年度任务的125.0%,全年引进外资47万美元,完成年度任务的104.4%。引进杭州海外海农业科技开发有限公司,投资3000万元开发生态农业项目, 上海浩宇集团增资宇顺物流1000万元发展现代物联网项目。
(五)推进电商换市工作,促进现代服务业发展。2015年电商换市工作方面,重点做好以下工作:1、配合和自行组织开展电商人才培训达5人;2、培育发展富阳市杭富罐头食品有限公司、富阳市老杜生态农业开发有限公司、富阳创红进出口有限公等电商企业;3、完成建设“富阳购物网”桃花岭村和岘口村2个服务网点。现代服务业发展方面,止三季度社会消费品零售额7877万元,完成年度任务的67.3%,同比增长3.5%;完成富阳市华辰超市连锁店渌渚镇官亭店改造提升,规范台账登记,配送率达70%以上;完成山亚加油站建设并完成投资任务。
(六)重视生态环保建设,建设宜居美丽渌渚。一是生态建设方面:完成渌渚镇垃圾中转站、桃花岭村庄整治工程、董湾村村庄整治工程的审计工程。完成20莲桥村、六渚村杭州生态补偿资金工程。完成2015年新浦村万通农业开发有限公司农业示范工程。二是环境保护方面:关停百前村无证无照油漆生产点;及时处理环境保护相关信访和市长电话。
(七)开展八大整治,全面推进“五水共治”。加快区域环境综合整治,整治“张乱差破旧”,全力提升环境综合水平。一是成立机构,建立工作机制。成立书记、镇长为组长的五水共治工作领导小组,设“五水共治办公室”、双清办(清洁河道、清洁城乡),制定《渌渚镇五水共治工作领导小组》、《渌渚镇推行河道“河长制”管理的实施方案》、《渌渚镇清理河道清洁乡村专项行动方案》、《渌渚镇大学生村官投身“五水共治”常态化工作机制》《渌渚镇关于开展大学生村官投身“五水共治”专项行动的实施方案》《关于开展渌渚镇渌渚江码头专项整治的通知》《渌渚镇渌渚江环境综合整治工作实施方案》等工作机制,开展“美丽渌渚、清水治污”专项行动、非法制砂专项行动、渌渚江码头专项整治等八大整治活动,召开企业座谈会,落实治水责任、探讨治水举措,完成五水共治捐款64万元。关停7家非法制砂企业,整治5家废塑料加工企业11条生产线。
(八) 规范统计基础建设,落实经济普查工作。一是以通过“杭州市统计调查工作先进乡镇”第二次复评工作为抓手,夯实统计基础,提升统计队伍,规范统计工作,完善工作制度,从统计组织建设、业务建设、法制建设、信息化建设四个方面切实做好统计基础建设工作。二是第三次全国经济普查专项工作方面,成立以镇长为组长的经济普查工作领导小组,辖区内13个行政村相应成立13个 “三经普”工作小组,划分为13个独立普查区,各村报账员为普查指导员,大学生村官或村聘用人员为普查员。镇村两级领导高度重视,严格按照市经普办要求,积极组织人员参加普查试点,召开动员大会,组织宣传活动,组织两员培训,开展普查工作,严抓数据审核;普查时点截止年12月31日,普查时期截止2015年3月31日,共普查单位数947家,其中:法人单位和产业活动单位236家,比二经普多100家;个体经营户711家,比二经普659家多52家。
6.2013年办公室工作思路 篇六
办公室2012年的工作落脚点就在于“人、财、物”的建设和管理上,主要体现在四个“抓”上:一是抓好队伍活力,二是抓好规范管理,三是抓好信息考评,四是抓好日常服务。经过一年的实践,总体上来说,这四个“抓”有一定成效,但还存在一定不足。主要是结合实际不够,针对性不强。2013年,办公室将在12年的基础上,学习贯彻十八大报告精神,突出“围绕一个主题,实现两个目标,把握三个重点”的工作思路,不断探索创新,狠抓工作落实。即围绕科学发展这个主题,实现干部队伍整体素质能力的全面提升,实现部门在各项考核上的争先创优,把握管理、服务和宣传三项重点工作,努力塑造一流部门形象。具体思路如下:
一、通过解决三个问题,实现干部队伍整体素质能力的全面提升。一是解决年轻干部工作能力不强的问题。近三年调入年轻同志较多,基本上都是刚从学校毕业就抽调到上面来的,成长空间较大。针对这部分人,明年准备采取两个办法:
1、组织各科室进行业务自学。组织各科室制定业务岗位学习计划,明确岗位学习的内容和学习时限。办公室统一进行审查。然后,再按部就班进行学习。
2、利用“青年干部讲坛”加强业务学习。考虑明年改一下讲的形式。尝试看是否能够让年轻同志通过给大家讲课的的形式,来带动提高业务理解能力。比如像毕业生报到、事业单位登记等一些具体的工作。二是解决年轻干部文字水平不高的问题。通过今年的信息考核和稿件传阅,发现部分年轻同志的文字水平还需要提高。明年将采取两个手段:
1、改进信息稿件传阅办法。
明年将以30岁以下同志的信息稿件传阅为主。初步想是拿出一篇文章,指定专人修改,将修改前和修改后的文章共同进行传阅。
2、强化读书。今年举办了一期读书月活动,每位同志踊跃参与,并积极撰写读后感,反响很好。明年考虑继续通过开展推荐好书、读好书、写读后感等活动来强化明年的读书活动。三是解决年轻干部调研深度不够的问题。这一段时间,各科室都存在调研深度不够,思路不开拓等问题。针对这些问题,明年采取两个办法:一是组织基层调研。结合实际人事编制工作,设定重点、难点问题,适时分组到部门、镇街和企业搞一线走访调研,并按组分类拿出高质量的调研文章。目前考虑主要有四大产业的企业和几个要人较多的市重点单位。比如可以针对全市60多家葡萄酒企业进行系统的走访。二是组织外出学习。这个主要要解决针对性的问题。明年考虑由各个科室结合实际业务出题目,明确学习目标,设定外出路线。完成后要写出经验学习总结和体会报告。部分学习到的好的办法要套用到我们实际工作中。
二、通过实行三项举措,实现部门在各项考核上的争先创优。作为综合性的科室,办公室承担的迎检考核任务较多。主要包括廉政风险防控、党风廉政建设、党务公开、环境卫生、安全生产、文化建设工作、社会管理创新、社会管理综合治理、单位保密、宣传等工作考核。为了更好地完成这些工作,并确保我们局在这些工作中多得分,不丢分,考虑在今年考核迎检工作的基础上,明年实行三项举措:一是建立考核文重点解读制度。对全市各考核部门下发的考核类文件分类存放,拿出时间专门进行研究和商议,对各项考核的内容和范围重点明确,结合实际情况,拿出应对方案和工作措施。二是实行各类考核的提前自查机制。根据考
核文件的具体要求,在考核前一到两周的时间里提前逐项进行自查,对有问题或达不到要求的地方,狠抓整改。三是强化考核对接联系机制。考虑实际情况,对外,要加强对各有关考核部门考核组人员的沟通联系,采取专人联系、分级协调、对口负责等方法,做到经常汇报工作、及时请示有关事项、定期了解情况,以便及时采取有效应对措施。对内,重点加强对各科室的工作协调和调度,整合全局力量资源,在各类考核工作中发挥整体优势。
三、通过重点把握三项工作,努力塑造一流部门形象。在全力做好办公室日常工作的基础上,13年将重点加强三项工作:一是加强规范办公室的各项管理。主要包括办公用品、值班、卫生、车辆、财务和文件档案管理等方面。12年,针对这些方面,我们采取了表格登记、制定制度、及时跟踪等办法进行了全面规范。13年,我们将在继续采用这些办法进行规范管理的基础上,主要是强化文件档案的管理,变以往的来文“手写登记”为“电子登记”,方便查询和管理。二是加强服务质量和服务形象。
1、通过对来人来客热情服务和良好的语言沟通树立编办办公室的良好形象。
2、通过积极做好打印复印、收发传真、用车出车等临时性、事务性的具体工作为各科室服好务。
7.学校办公室工作思路 篇七
笔者认为, 要实现高校学校办公室管理理念的转变, 真正做到以人为本, 应该从以下四个方面入手:强化民主意识、服务意识、学习意识和创新意识。
一、要强化民主意识, 努力实现领导决策和全员参与的有机结合
高校办公室工作人员大多数综合素质较高、思想品德好, 他们对事物的认知有其独特的判断能力, 一般难以接受命令式的管理, 更反感管理者用简单的行政命令的方式来推动管理目标的实现。恰好相反, 高校办公室管理长期以来处在一种封闭、半封闭的状态中, 透明度不高, 既难以保证管理的科学化, 又很难避免人为因素的干扰, 管理失误现象时有发生, 已经越来越不适应形势发展的要求。以人为本, 就要求在办公室各种管理工作中, 一要将工作人员放到应有的主体地位, 不仅尊重人、理解人, 还要做到依靠人、满足人、发展人, 努力营造平等、民主的人际氛围;二要工作人员参与管理和决策, 充分发挥他们在管理中的积极性、创造性和主动性, 集中全体工作人员的智慧, 形成一种全员参与、心往一处想、力向一处使的管理模式, 为实现管理真正的民主化、科学化奠定基础。
二、要强化服务意识, 努力实现为领导服务和为群众服务的有机结合
高校办公室工作的特殊性, 要求办公室工作人员必须具备以奉献为核心的、以敬业为特征的忠于职守的职业道德。从根本上说, 办公室是为群众服务的。办公室工作讲原则、讲程序、讲规矩, 而基层人员和师生员工一般不熟悉特定工作的特定程序, 这就需要办公室工作人员耐心解释清楚。办公室要善于倾听群众的意见, 及时、准确地将群众意见反馈给领导, 为领导决策提供第一手资料, 通过正确的决策, 使领导的工作目标和群众的愿望相一致。办公室工作体现在每一件工作、每一件小事中, 要想得到广大教职工的尊重, 赢得应有的社会地位, 就要扎扎实实做好本职工作, 重实际、说实话、办实事、求实效, 从根本上杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象的发生。无论是日常工作的处理还是内外来访的接待, 都要热情周到, 文明礼貌, 切忌态度冷淡、盛气凌人, 只有这样, 才能赢得广大师生员工的满意, 赢得每一位来办公室办事人员的满意。
三、要强化学习意识, 努力实现基础知识与专业知识的有机结合
办公室重要职能之一是协调校领导与群众的关系, 起到承上启下的作用。在保证工作中心和管理目标的前提下, 要统筹兼顾, 理顺多个系统的关系, 要从全局出发, 相互支持和相互配合, 要求做到坚持原则不呆板, 灵活处置不失公道, 这就需要办公室人员树立在工作中学习的观念, 要注意从工作中接触的人和事中学到自己有用的知识, 要及时把握机遇, 增强捕捉点滴精髓, 作个学习的有心人。作为一个办公室工作人员要能胜任本职工作, 更要适应现代化的发展要求, 其知识结构必须是一个有机的、多学科的、深广度并进的知识体系, 基础知识则是知识结构中的“重中之重”。因此, 要结合实际需要学一些管用的本领, 才能在工作中运用自如, 才能全面地贯彻领导的指示, 才能更好地为群众服务, 才能真正地起到一个能体现学校风貌的“窗口”作用。
四、要强化创新意识, 努力实现积极性与创造性的有机结合
办公室工作人员是人格独立、地位平等的人, 他们都有各自的喜怒哀乐、爱好习惯和个性特点, 都有自己的适应面和发展空间, 传统管理过程中太多的共性, 必然扼杀人类本性中的创造性潜能, 使办公室管理活动失去应有的生机和活力。因此, 办公室管理必须注重工作人员创新观念的形成, 通过以人为本的管理, 启发和激发人的积极性、主动性和创造性。一要在办公室管理工作的各个环节注意培养和强化工作人员的创新意识, 二要努力为工作人员充分发挥其个性和创造力提供平台, 尽量减少对管理创新活动的干预, 尽量不用简单划一的规定或以往的模式去框、去套, 更加看重结果, 不看或少看过程。
作为办公室工作人员必须先知先觉, 要敢于冲破以往工作中形成的思维定势, 解放思想、转变观念、树立与形势发展要求相适应的开拓意识和创新精神, 为领导搞好本校教学、科研、管理等各项改革提供决策信息。在实践中认真研究问题, 随时总结经验, 不断认识规律, 积极改进工作, 以政务工作为领导决策服务、事务工作, 提高保障能力并实现新突破为目标, 在探索、改革、创新中使办公室管理工作日益完善。
参考文献
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8.学校办公室工作思路 篇八
关键词:学校办公室工作 改进 对策
0 引言
现代社会是知识社会,教育事业已经成为了我国重点产业,并且伴随着我国经济发展和社会的进步而飞速发展。在新形势下,大力开展教学工作改革,提升教学管理者的自身思想观念水平,以创新的思维理念开展日常工作是非常重要的。在新时期的学校办公室工作中,必须要就现有工作中存在的不足进行深入的分析与考虑,加强业务知识的学习,通过工作创新,提高整体办公室的工作水平。笔者通过长年的学校办公室工作实践中发现,在开展办公室工作的过程中,要以务实求真为第一原则,开展工作要严格的围绕办公室的实际工作来进行,以科学的管理理念开展工作。
在日常工作当中,要坚持做好服务,为员工、领导、师生提供良好地服务,做好综合协调工作,提高自身的管理能力,真正地为学校的长足发展奠定良好的基础。办公室工作开展的过程中,要在做好本职工作的基础上,协调不同部门之间的关系,做好服务工作与管理工作。
高校是一个庞大的组织系统,是一个综合性的职能部门。与此同时,办公室也是领导中枢的主要组成部分,在这个庞大的组织系统中起着举足轻重的作用。办公室工作对于学校教学管理工作的正常运转有着重要的作用,是学校管理工作中的重要组成部分。因此,深入的研究和分析新形势下如何改进和加强学校办公室工作具有实质性的意义。
1 提高办公室管理意识
办公室作为学校领导的管理决策参谋,其开展工作的过程中,要对于学校的工作情况进行详细的收集,并且就工作中所存在的问题进行提出,通过认真的整理与分析,在结合一些合理的调整与应对意见的修改之后,提交上级领导,为领导进行决策提供科学的依据。学校办公室要集中精力对于日常事务进行解决,帮助领导处理繁琐的工作任务,让领导可以集中精力的对于学校管理工作中的重要工作进行应对。在学校不同事务运转的过程中,学校办公室要做好应急值守工作,并且保证学校内部管理工作的有序进行。学校办公室作为不同部门之间沟通的主要主体,要积极的做好内部沟通交流工作,对外要做好协调工作,提高外界环境对于学校发展的支持水平,提高学校内部的凝聚力,维护学校稳定的发展。
第一,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的大局意识。办公室工作人员要有着良好的大局观念,并且具有良好的思想政治知识,可以以统筹大局为办公室工作开展的主要原则,真正的为大局服务,认清自身定位,更好的做好办公室工作。办公室工作人员要在日常的工作实践当中,对于学校的基本情况进行了解,并且结合学校的不同制度,将学校的发展与自身工作进行良好的结合,进而做到局部工作与整体工作的齐头并进。
第二,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的责任意识。教育事业对于相关从业者的职业道德素质要求很高,也是新时期精神文明建设的重要阵地。办公室工作人员作为为学校服务的部门,必须要具有良好的责任意识,将办公室日常工作中的所有内容都以高度的责任心来对待,做好每一件小事。
第三,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的服务意识。办公室工作的开展,要做好实际工作,满足学校日常运行管理的基本需求,并且对于自身服务工作进行不断的创新,以高水平的规范化服务,保证办公室工作顺利、圆满的完成。办公室工作人员还要深入的对日常工作目标进行分析,积极主动的为本校长远发展做出服务。
第四,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的创新意识。创新是现代社会发展的重要灵魂,对于各行各业都有着至关重要的意义。在学校办公室工作开展的过程中,工作人员要以创新的精神对于自身工作内容进行不断的突破,并且围绕不同阶段学校工作内容的不同,充分的发挥主观能动性,真正的提高办公室工作的深度与广度。
2 强化办公室管理能力
第一,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的参谋能力。参谋服务能力是办公室工作人员的重要能力,也是做好学校管理领导助手的重要能力。工作人员要细致的研究领导意图和精神,对于新形势下办公室工作的新要求进行满足。学校领导要以战略的高度来进行决策,办公室工作人员要积极为领导决策准备相关材料,并且提出具有实效性的建议。
第二,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的协调能力。沟通协调能力,是做好学校内部沟通交流工作的基础。在办公室工作的过程中,要从办事、办会、接待等各工作内容入手,将综合协调工作做好,并且秉承灵活性与原则性并存的方法,做好办公室协调工作。
第三,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的文字能力。办公室工作能力的重要体现之一,就是良好的文字综合能力。办公室工作人员在日常工作的过程中,要积极的提高自身文字水平,通过多写、多练,提高办公室的办文水平。
第四,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的服务意识。良好的服务需要高水平的服务能力作为支撑,在进行档案管理、保密、机要等工作中,要积极的保证办公室工作人员具有良好的专业处理能力,并且可以积极的分析新形势办公室技术需求的方向,通过积极的自我提升,提高工作效率。
3 加强队伍建设
一支高素质的办公室工作队伍,是提高学校办公室工作水平的重要前提,也是学校日常教学管理工作中得以稳定开展的重要基础。在办公室工作开展的过程中,要同时狠抓内部工作与外部工作,对于不良工作作风进行改进,积极的提高自身形象,抓好工作重点,更好的提高自身管理质量。
首先,办公室工作人员要对于自身的工作作风进行重新定义,改变以往不良工作习惯,树立积极、良好的工作形象。在开展工作的过程中,要端正政绩观念,真正的务实的服务学校、领导与群众。在开展行政工作当中,要对于行政行为进行合理的精简,提高办事、办会的质量,降低学校管理成本。
其次,严格按照相关规定进行行政管理,并且完善现有工作制度,保证工作效果。教育工作所涉及的内容十分宽泛,在进行内部行政管理工作中,经常面临着复杂的环境。
因此,办公室工作人员要具有良好的法制意识和法制观念,严格按照相关规章制度办事,保证内部管理工作的规范化进行。学校办公室工作压力较大,在内部管理工作开展过程中,一定要做好办公室工作的有序化,有条不紊的完成各种事务。
最后,办公室工作人员要对于自身存在的不足进行深入的认识,提高办公室管理水平。新形势下,教学改革工作不断深入,学校内部管理制度也在发生着变化,并且对于办公室管理工作提出了新的要求。办公室工作人员要积极的参与学习和培训,提高自身理论水平与业务水平,并且通过深入的岗位学习,提高各个岗位人员的工作水平与工作能力。
4 结束语
学校办公室工作是学习日常教学管理工作运行良好的重要基础,也是对于学校内部管理工作进行沟通、协调、下发命令、执行等重要的职能部门。在开展办公室管理工作中,工作人员要积极的提高自身意识,并且提高自身能力,在新形势下,更好的满足学校的发展需求,为学校长期、稳定发展提供良好的基础。
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9.办公室工作总结及年度工作思路 篇九
一、自觉加强理论学习。
一年来,我们办公室人员注重理论学习,除认真参加局里组织的各项理论和业务学习外,还积极参加了市有关业务主管部门组织的档案管理人员上岗和业务培训班,市修志、信访、法制等工作的业务培训班,以及省委党校的研究生学历函授学习,平时加强对人事人才有关报刊杂志的阅读,并做好人事人才工作理论资料的收集。通过学习,办公室人员的思想观念有了新的更新,政治理论水平、业务素质和工作能力有了新的提高。
二、努力做好对外宣传。
紧密结合市委、市政府的中心工作,围绕人事工作的主要内容,有的放矢地做好对外宣传工作。全年分别在**等报刊上发稿xx篇,重点宣传我市企业博士后工作站建设、事业单位公开招录、人事人才服务等工作。编印《xx》六期,开设《专家风采》栏目,对我市xx等享受国务院特殊津贴的专家和中青年专家进行宣传。
三、切实加强档案工作。
为了进一步规范档案管理,充分发挥档案的作用,我们办公室积极开展了档案管理达标工作,对照《档案工作等级评定试行标准》,制订了档案工作争创省一级标准的目标。为此,我们在档案局有关领导的指导下,经过半年多的努力,通过建立健全档案管理体系,重新制定《档案管理实施细则》,完善文件材料归档范围、各类档案保管期限表、库房管理、档案利用等一系列制度,对xx卷、xx件档案重新进行分类、清理和整理,并建立和健全管理台帐,在xx月xx日顺利通过了省档案工作等级认定组对我局档案工作生活上一级标准的达标认定,并获得了xx的高分,使我局成为xx地区首家人事系统档案工作达到省一级标准的单位。
在年初,我们还完成了xx年度档案整理归档工作,建立档案案卷xx卷,输入电子档案xx条,通过了市档案局的验收,同时,还完成了xx年档案的移交工作,共向市档案局移交档案文书档案xx卷,电子档案xx条。
四、认真完成文稿工作。
文字材料是办公室综合协调职能的具体体现,是实现上传下达、下情上报的有效途径。一年来,我们克服人少文字材料多的实际困难,认真完成局各项总结材料,做好了xx年xx的稿件定稿工作,起草了《xx年党风廉政建设责任制》等综合性文件和《围绕“三个适应”坚持“三个不动摇”努力推进xx人口结构、人口素质的优化和提高》、《抓住“三个紧扣”努力推进xx创新型人才队伍建设》等综合性材料xx份。同时,还起草了xx年普法计划、法制宣传计划等工作计划和总结,并撰写了执行工会法情况、十五妇幼工作情况等汇报材料。
五、精心做好会务接待。
上半年,圆满完成了xx等在我市召开时的会务工作,积极做好了xx监督员的换届和第xx届xx监督员第一次会议工作。会前,登门逐个向监督员呈送了会议请帖,会后对个别由特殊情况未能参加会议的监督员登门送去了聘书,及时传达了有关会议精神,并恳请他们对我们人事工作多提宝贵意见和建议。全年还热情接待了xx等xx批xx位领导和客人来我市参观和交流活动。
六、积极搞好后勤服务。
协助局领导,认真做好每个佳节和高温期间局退休老干部的上门慰问工作,局老干部活动室健身器材的添置,以及扶贫结对户等的春节慰问工作。积极做好每季度的办公用品采购,及时为每月局退休干部学习活动提供有关文件和学习材料。完成了xx年度全局报刊征订工作。积极做好车辆的调配、使用和管理,确保用车安全,完成局公车改革工作。认真做好局固定资产的登记和管理工作。认真做好各类奖金的造册和发放、财政票据管理和财务档案的整理等工作,按时做好每月的财务凭证、票据核对工作,及时做好各项经费的申报工作。
七、扎实做好信访督办。
认真做好人民来信的登记工作,及时呈送领导批阅,并积极做好人民来信处理的督办工作,全年共收到人民来信**封。平时,对待每一个上访人员、来电都能礼貌接待、耐心答复,并协调有关科室,予以妥善处理。认真做好网上咨询的提醒和督办工作。同时,协助局领导做好市有关领导批示的整理汇总和督办工作。
八、认真做好其他工作。
一是做好xx年度年终考核的相关工作。
二是做好xx年度局各类年报。
三是按照市机要保密局要求,完成保密要害部门的重新认定工作。
四是根据市政府关于贯彻落实推行行政执法责任制的要求,通过梳理执法依据、分解执法职数、界定执法责任,完成局执法主体的认定工作。
五是在有关科室、单位的统力协作下,整理收集我市“十五”有关人事人才工作方面的图片、文字资料xx篇,参加 “十五”人才队伍建设成果展资料。
六是分类整理各类文稿共xx卷。
七是协助局领导和各科室、单位做好人大建议、政协提案工作。
八是汇编《廉政格言警句小册子》一本;九是做好局领导交办的其他事项。
一年来,办公室工作虽然取得了一些成绩,但是我们也清醒地认识到,我们的工作仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室、事业单位之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在今后的
工作中我们将引起高度重视,采取得力措施,认真加以解决,争取在新的一年里取得新进步。
九、xx年工作思路和主要打算。
xx年我们将紧紧围绕我局的工作部署,积极发挥参谋、协调、服务作用,不断增强工作的主动性、实效性、规范性,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下几项工作:
(一)加大对外宣传力度,提高文稿质量。
加强人事人才服务工作和人才引进优惠政策的宣传力度,积极做好局年度重点工作、创新工作的对外宣传,定期挖掘和推出各类人才队伍中的先进典型,继续办好《xx》,提高稿件质量。加强力量,集中精力,努力提高各类文字材料的撰写的质量和水平。
(二)认真做好修志工作。
认真贯彻《xx》的文件要求,牵头做好《xx》中有关人事人才方面的编篡工作,确保承编任务圆满完成。
(三)加强督查机制。
在原有督查工作机制的基础上,进一步强化政务督查力度,对各级领导的书面批示进行登记备案,及时提醒有关科室和事业单位认真落实,并将处理结果上报局领导。
(四)完善档案管理。
10.办公室工作计划及思路 篇十
一、宣传工作计划
1、结合厂区实际,强化形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一标志等。
2、配合集团其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位及客户来公司考察。
二、治安保卫工作计划
1、进一步完善厂区安全保卫工作制度入手,结合厂区实际,在组织好研究、探讨的基础上,健全、完善厂区安全保卫系统。
2、提出厂区内监控系统的设立安装,防止意外事故的发生。
3、做好重点要害部位管理工作,定期检查,注意发现安全隐患,要求有关部门限期整改。
4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
5、厂区内实行领导夜间带班制度。
三、档案、图书管理 工作计划
1、,完善档案、图书管理系统,健全档案、图书管理制度,使档案、图书管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司交给的各类档案,并督促、指导办公室内勤归档,按规定进行立卷归档。
四、环境卫生管理 工作计划
1、做好厂区内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、做好厂区内清扫区域划分,并安排专人按时清扫。确保厂区内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作。
1、对卫生室、食堂、水炉、宿舍等部位细心筹划,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
六、车辆管理工作计划
办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作。
七、办公室其它工作计划
1、做好打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
2、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
3、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。
4、做好低值易耗品的管理工作,做到帐、物相符。对办公用品妥善保管、分发。
5、积极协调与集团公司各职能部门关系。
八、仓库管理计划
1、紧密配合集团公司成本核算系统的要求,严格建立仓库实物帐,认真做到账目日结,月盘两次。做到帐帐相符、帐物相符。
2、严格仓库日常管理,货物标牌清晰摆放合理,仓库保持干燥卫生。
3、严格履行出入库手续,不质检不入库,不开票不领货的原则。
4、协调仓库、磅房、统计等部位的关系。
5、监督统计人员各类对口报表的上报。
综合办急待解决之问题
一、人员缺口
1、随着生产进度的加快,综合办职能的交接,工作量将剧增。综
合办公室需要内勤1人男女均可,要求打字速度快。主要负责文件打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作;办公用品妥善保管、分发;配合集团其他部门做好宣传报道工作;搞好接待工作;与集团公司各职能部门联络。综合办科员1名要求男性、灵活、能承受较强工作压力。主要负责厂区内环境卫生管理;治安保卫工作;后勤协调;宿舍管理及领导临时交办的各项事宜。
2、卫生清扫员,室内1人,厂区2人。
3、食堂人员2人,以确定1人。
4、仓库保管1人。
5、后勤维修1人
二、设施、设备
1、厂区马路清扫车。
2、厨房、灶间设施设备
3、宿舍员工洗澡用太阳能系统。
三、供水压力问题。
11.学校办公室工作思路 篇十一
为贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神,按照教育规划纲要和《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》要求,全力做好2015年高中阶段学校招生工作,现就有关事项通知如下:
一、落实普职大体相当要求,优化高中阶段教育结构
根据教育规划纲要和《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》要求,总体保持普通高中和中等职业学校招生规模大体相当是当前和今后一个时期高中阶段学校招生工作的基本原则。各地要加强对高中阶段教育发展的统筹规划,进一步巩固提升高中阶段教育普及水平。要根据区域经济社会发展对技术技能型人才的需要和本地区初中毕业生的实际数量等,按照大体相当的原则,科学合理确定2015年高中阶段教育普职招生比例。要逐校核定普通高中招生计划,对于超大规模高中学校要从严控制、逐步调减计划,使学校保持适度规模。
二、加强统筹管理,进一步推进招生制度改革
各地要按照国家深化考试招生制度改革的有关要求,积极稳妥推进高中阶段教育招生制度改革。要继续加强对高中阶段教育招生统筹管理,建立统一的高中阶段学校招生工作平台,从制订招生计划、发布招生信息、组织招生宣传、招生报名、实施录取等方面,切实保障普通高中和中等职业学校招生机会公平、程序公正,确保高中阶段教育协调可持续发展。要积极稳妥推进中等职业学校注册入学,为应往届初中毕业生、未升学普通高中毕业生、城乡劳动者、退役士兵等接受中等职业教育创造条件。各地要根据本地区实际进一步明确和完善进城务工人员随迁子女报考条件、招生录取和家庭经济困难资助等相关政策,为符合当地规定条件的进城务工人员随迁子女提供公平的受教育机会。要积极支持和鼓励高中阶段教育学校招收残疾学生。中等职业学校招生继续实行月报告制度,7至11月份招生工作期间,每月上旬,由各省级教育行政部门向教育部报告一次招生录取情况。中等职业学校秋季招生补录时间原则上截至11月10日。
三、改善办学条件,进一步提高普及水平和办学质量
各地要通过优化教育资源配置,扎实推进中职学校达标建设和薄弱普通高中改造提升工作,改善高中阶段学校的基本办学条件,提升办学质量和办学效益,为学生提供多元选择的机会,进一步提高普及水平。在欠发达地区和民族地区,要以发展中等职业教育作为普及高中阶段教育的重点。要充分发挥优质教育资源辐射作用和区域比较优势,推动建立健全发达地区和欠发达地区职业教育合作办学机制,加快推进区域协调发展和质量整体提升。通过在联合招生、互派教师、共建专业、资源共享和学校管理等方面进行实质性合作,基本形成相对稳定的东西、城乡合作办学模式,带动一批西部和农村地区中等职业学校发展,满足西部地区和农村学生接受高质量职业教育的需要。要继续做好新疆、西藏内职班和内高班招生工作。
四、严肃招生纪律,进一步规范办学行为
12.学校办公室工作思路 篇十二
1 创新运行机制, 转变作风, 优化服务
办公室人员必须强化服务意识, 坚持和健全联系群众制度, 把教职工的意志、利益和实践作为做决策、做工作、办事情的根本依据, 从而创新办公室运行机制。机制创新是管理创新的关键环节, 是管理创新得以顺利实施的保障。为此, 应做好如下几方面的创新工作。
1.1 创新工作要求
要求办公室人员必须认清自己肩负的责任, 全身心投入到工作中去。在工作态度上, 满腔热情, 开拓进取, 任劳任怨, 忠于职守;在工作作风上, 精益求精, 严谨务实;在工作纪律上, 做到工作严细, 办事严密, 作风严谨, 纪律严明;在工作实效上, 要求工作争一流、上水平, 服务创特色、上档次, 做到热心办、马上办、办得好, 事事有着落, 件件有回音, 努力把部门的具体工作和学校的发展大业联系起来, 立足本职, 放眼全局, 把自身价值的实现融入到整体的事业中去。
1.2 创新岗位管理
一是要按照“精简、统一、效能”的原则, 把那些不具备办公室工作职能、不该管、管不了、管不好的事务放下去, 把主要精力转移到协助校领导议大事、抓大事上去。同时, 根据校领导的分工不同, 对口配置专人服务, 协助校领导从琐碎的事务活动堆中解脱出来, 专心致志抓学校的大政方针。
二是要创新人才队伍, 要选拔、配备具有各方面才能的人才, 形成一个阵容强健的精英群体。在队伍配置上起码要有知识较为丰富、文字表达能力较强的写作人才;有通晓教育工作、乐于接受新思想、熟悉各方面情况的专业人才;有较强管理才能、懂得行政业务的管理人才;有联系广泛、善于交际的公关人才。只有这样, 工作才能游刃有余, 更好地为学校发展和社会进步服务。我校办公室在这方面还存在很大的欠缺, 这也是影响学校办公室工作效率和质量的重要原因。所以在人员配置和人员培训方面, 希望校领导在今后多给予考虑, 同时, 在今后的工作中加强学习、培养个人素质也是每一位办公室人员必须重视并积极实践的。
三是实行一人多岗, 按责任轻重分为A、B、C、D岗, 不同的人有不同的岗, 岗位交叉, A岗出缺, B岗补上, 既便于工作灵活调度, 多岗锻炼, 调动个人的积极性, 各尽所长, 又使得“事事有人管, 环环不脱节”, 为师生员工提供快速优质的服务。只有这样办公室人员才能在工作中团结一致、互相帮助, 不推诿、不拆台, 共同努力把本部门的任务完成好。
四是把管理目标落实到岗位, 将办公室的参谋职能、办事职能、协调职能和服务职能分化为若干个具体指标, 然后逐项分解落实到个人, 使每人都有各自的职责范围和要求, 分工明确, 责任清楚, 做到以人定岗位, 以岗位定职责, 以职责定目标, 以目标定奖罚, 使人人有指标、人人有压力, 从而促进效率优先。
1.3 创新工作职能
职能创新是管理创新的中心内容。随着形势的发展, 校领导、教职工对办公室工作的期望和要求越来越高, 当务之急是创新办公室的职能, 实现由事务服务向政务服务转变, 由被动服务向主动服务转变, 在工作中出大思路、抓大课题、做大文章, 成为学校的信息部、参谋部和公关部。首先办公室要成为学校的“信息源”, 既要使校内信息网充满活力, 又要为社会各界提供最新信息, 使外界及时认识和了解学校, 提高学校的知名度, 更重要的是, 为校领导及时提供高层次信息, 当好领导的“耳目”。其次办公室要成为学校的“智库”。办公室的首要任务是参政议政, 为领导决策服务, 给领导出点子、出主意、提建议。要围绕中心工作, 根据领导决策的需要, 善于领会领导的工作意图, 及时提供相应的背景资料或文件材料, 适时提出看法和建议, 当好领导的“军师”。达到这些目标, 需要办公室所有人员的不断努力, 放开思路, 大胆创新[1]。
2 建立科学的管理制度, 以人为本, 不断提高办公室人员的素质[2]
2.1 建立科学的管理制度
“没有规矩, 不成方圆”, 要保持办公室的高效运转, 必须依靠制度来规范和约束干部的行为, 把制度建设作为抓好管理工作的基础, 推动办公室建设走上制度化、规范化、科学化轨道。要坚持“两手抓, 两手都要硬”:一手抓各项规章制度的制订和完善, 一手抓制度的检查和落实。加强办公室内部规章建设, 健全检查落实制, 完善以岗位责任制为核心的目标管理体系, 建立日常监督与年终考核相结合、群众监督评议与组织考察考核相结合、考核评议结果与奖罚晋升聘任相结合的主体考核机制。要把制度的建立、完善和落实作为各单位领导管理目标的一项重要内容, 加强检查评估, 充分发挥制度建设的效能。
2.2 建立科学的用人机制, 创造良好的工作环境
要积极营造一种和谐宽松、积极向上、有利于优秀人才脱颖而出的工作氛围。只有这样, 才能激发和调动广大工作人员的工作热情, 最大限度地调动每一位工作人员的主观能动性, 从而凸现整体优势和群体效益, 使办公室工作朝着健康、高效、规范、有序的方向发展。
提高办公效率, 加强管理水平的关键是培养高素质、现代化的管理人才, 充分发挥工作人员的积极性、能动性、创造性。为此, 必须牢固树立“以人为本”的管理思想, 不断提高办公室人员的思想素质、理论素质、道德水准和业务水平。
(1) 提高政治素质。抓好思想政治工作, 强化思想政治修养, 提高办公室人员的政治素质, 这是做好办公室工作的先决条件。办公室人员必须用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑, 进一步更新观念, 不断提高思想政治修养, 科学分析在工作中存在的问题, 加强工作的预见性, 提高工作的原则性, 增强工作的系统性、创造性。只有这样才能抵御各种风险, 应对各种复杂的局面, 经受各种考验。
(2) 提高道德素质。加强道德修养, 提高道德水准, 做无私奉献的表率和恪尽职守的模范。从某种意义上讲, 学校办公部门的干部代表着学校的形象。因此, 办公室人员必须真正做到恪尽职守和无私奉献, 必须在广大办公部门干部中大力提倡职业道德, 发扬2种精神, 一是爱岗敬业精神, 爱岗敬业是职业道德的综合体现, 是做好工作的前提, 办公部门的干部必须树立正确的世界观、人生观、价值观, 牢固树立为人民服务宗旨, 正确处理公与私、得与失的关系, 做到重事业、轻得失, 重奉献、轻索取;二是吃苦奉献精神, 做到“待名利用平常心, 视富贵为烟云”。
(3) 提高业务素质。高校要求办公室人员具有较强的业务水平和文化水平, 必须掌握一定的电脑网络知识, 具备一定的综合分析能力、组织协调能力和语言表达能力。学校办公室工作涉及面广, 要求高, 因而办公室人员必须具备广博的知识, 加强文化学习, 提高业务水平, 促进整体素质提高。建议学校可以采用离岗读书、在职进修、短期培训等办法, 全面提高办公室人员的业务素质。
参考文献
[1]朱博群.践行“三个代表”重要思想推动高校办公室管理创新[J].成都教育学院学报, 2005, 6:57~58.
13.市政府办公室工作总结暨工作思路 篇十三
(一)年内撰写报送《××政务信息》条,占目标任务条的。其中,被自治区人民政府办公厅采用条;撰写调查报告篇,为各级领导掌握情况、科学决策提供了信息依据。
(二)全年收到各类文件件,制发各类文件件。其中,以市人民政府发文件,以政府办公室发文件;起草各类工作汇报、领导讲话件;筹办、协办各类会议次。其中,政府常务会议次,其他各类会议次。围绕政府中心工作,开展全局性督查次,专题性督查次,确保了重点工作任务的完成。
(三)安排和督导政府各部门、有关单位办理人大代表议案件,建议条;办理政协提案件;认真做好人民群众来信来访工作,基本上做到了事事有回音,件件有着落。
(四)审查、修改行政规范性文件份,经市政府常务会议研究发布份;受理行政复议案件起;办理行政应诉案件起;主持召开听证会次,保障了人民群众合法权益。
(五)协助有关部门完成了城建、交通重点建设项目的征地、拆迁和城市总体规划的编制工作。
一年来,主要抓了以下六个方面的工作:
一、紧扣中心,围绕大局,全面提高服务工作水平
一年来,我们突出政务主体,优化保障服务,注重抓调研、抓协调、抓督查、抓服务,努力当好参谋助手,保证了政府各项工作的有效开展。
⒈严谨细致,办文办会提水平。在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效的原则,严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,从文书处理的收发、印制、传阅、清退、归档、销毁等各个环节入手,严把政策关、时效关、公文体例格式关、文字关和校核关,力求政策清楚、主题突出、观点准确、格式规范、逻辑严谨、准确及时。同时,规范发文行为,精减文件数量,努力做到少行文、行短文、行到文。在会务工作上,严格执行会议审批制度,认真审查会议议题,努力做到少开会、开短会。同时,狠抓会前准备、会中服务、会后落实三个环节,力求会议主题明确,中心突出,务求实效。
⒉高质高效,信息工作创一流。一是抓“五点”保质量。抓住重点,紧紧围绕结构调整、工业发展、城市建设、招商引资、农民增收、创新环境、社会稳定等全市中心工作和群众关注的热点问题,及时反映工作思路、工作措施和进展情况;攻破难点,透过现象看问题,编写有情况、有分析、深层次、高质量信息;深挖特点,发挥信息导向作用,编写一些有思路、有特色、有突破,对指导工作有重要参考价值的信息;选准关注点,紧紧抓住领导关注的重要问题编报信息,千方百计把上级领导的视点吸引到××,把注意力牵引到××;反映敏感点,及时反映带有信号性、倾向性、苗头性的敏感问题,从前瞻性的角度为领导决策当好参谋。二是抓“两面”重实效。从全市经济建设、社会发展、群众生活、社情民意的各个领域,搜集素材,捕捉信息,综合分析,力求客观公正,既反映好的一面,及时上报全市的新成绩、新经验、新做法、新典型,又反映问题和差距,使领导及时了解到各方面的矛盾和问题,便于领导调整和完善决策。
⒊前瞻调研,多参善谋增能力。始终把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,正确认识和把握客观形势,以全市工作重点定方向,抓住影响改革、发展、稳定的热点、难点以及领导的关注点,积极主动开展调研。在调研中,强化超前性调研,为领导决策提供依据;强化策略性调研,为领导决策完善思路;强化问题性调研,为领导决策提出建议。今年以来,在政府构建、“两会”筹备、政府工作思路和重点工作的确定等方面积极主动,超前筹划,充分发挥了参谋助手作用。特别是在市政府筹建期间,在全面深入调研的基础上,完成了市政府在市第一届人代会一次会议上的报告起草工作,明确了今后年宏伟蓝图和战略目标,提出了强化一种意识,明确一个思路,围绕三大目标,落实三大任务,实施“工业强市、农业富市、城建兴市、旅游活市、生态立市、依法治市”六大战略的工作思路和措施。同时,围绕经济建设提出了做好“四篇文章”的政府工作主题,并就农业结构调整、农副产品流通、工业技改扩建、城市开发建设、招商引资、山区扶贫开发等各方面开展了一系列调研活动,为政府工作争取了主动。
⒋尽职尽责,加强督查促落实。围绕政府中心工作,把落实作为督查工作的出发点和落脚点,加大力度,改进方式,提高实效。一是在督查形式上狠抓“四个转变”。即从事务性督查向决策性督查转变,从消极被动督查向积极主动督查转变,从以部门督查为主的小范围督查向协调各方联动的大督查转变,从突击性、阶段性督查向经常化、制度化督查转变,使督查工作较好地落到了实处。二是在督查内容上突出“三点”。即:督重点,抓住项目
人、次),督办查处重点信访案件件(人、次),办理上级交办信访案件件(人、次),处理市委、政府领导批阅信件件,接待来访件人(次)。
四、加强协调联系,提升外事侨务工作水平
一是外事接待求优。按照“外事无小事”的原则,认真热情,周密安排,逐项落实,切实做好外事接待工作。全年共接待来自美国欣欣教育基金会、塞拉里昂驻华大使、日本岛根县民第八次交流团、澳门驻京办事处主任、英国“”电视台节目录制组和外国记者团、中联部、外交部考察团等中外来宾共批约人次,为宣传××起到了积极作用。二是出国审批从严。根据自治区有关因公出国(境)审批管理的有关规定,严格把关,初审报批了共批人(次)的因公出国(境)手续。三是侨务工作求实。强化侨务法制观念,切实保护归侨、侨眷的合法权益。对我市部分困难归侨侨眷进行了慰问,积极为他们排忧解难,引导他们为地方经济和社会发展多做贡献。
五、加大力度,切实抓好扶贫包村、招商引资工作
在扶贫包村工作上,成立了以办公室主要负责人为组长的扶贫工作小组,确定专人驻村负责扶贫帮扶工作。多次深入海原县李俊乡团结村调查研究,了解帮扶对象情况,摸清村情民情,结合实际,理清思路,制定帮扶计划和措施,全力开展帮扶工作,取得了明显成效。先后为团结村党员活动室配置彩电台及卫星接收器套,捐助了党报、农业科技等学习资料,捐助粮食公斤、残疾人轮椅辆,解决了户特困户、户贫困户、户残疾群众家庭的生活困难。争取到自治区千村扶贫养殖项目,投放只羊到户贫困农户家中,投资万元对团结村眼大口井、台小高抽及米渠道进行配套修复,解决群众人畜饮水困难。积极做好西安镇的劳务输出工作,全年组织劳务输出人(次),促进了农民增收。在招商引资工作上,积极捕捉信息,多方联系,落实了美国欣欣教育基金会向香山乡景庄学校捐助万美元的校舍翻建项目;争取到香港方树堂基金会主席方润华先生向我市残疾人捐赠轮椅辆,计人民币万元;联系协助赢海集团到美利造纸工业园区南区投资亿元,建设金属镁和镁基合金项目,目前,万吨金属镁项目已开工建设;积极引进宁夏宝塔石化集团投资亿元,建设万吨电石项目,目前已完成项目批文、规划设计等前期准备工作。
六、坚持三个文明一齐抓,不断提高党建和精神文明建设水平
在党建工作上,以深入学习“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届四中全会精神为主要内容,以工作作风和纪律整顿活动为重点,开展了“五抓五查”,即:抓学习,查政治业务素质;抓团结,查大局意识;抓纪律,查工作作风;抓创新,查务实精神;抓廉政,查为民服务态度。加强了思想政治、工作作风、学风和廉政建设,增强了党支部班子的凝聚力、战斗力、号召力。加强了党员队伍建设。突出“三抓”:抓载体,组织开展了形式多样的“争先创优”活动;抓教育,坚持“三会一课”制度、民主生活会制度及党内生活制度,规范了党组织生活;抓管理,严格落实党员目标管理责任制,充分发挥了党员干部的先锋模范作用。在精神文明建设上,以“改进工作作风,提高行政效能”活动为载体,认真开展了“文明机关”、“文明示范窗口”创建活动;以贯彻《公民道德建设实施纲要》为主线,狠抓了社会公德、职业道德、家庭美德教育;深入开展了内容丰富、形式多样的精神文明创建活动,积极组织参加全市元旦春节文艺汇演,丰富了职工的精神文化生活,增进了友谊,加强了团结;全面完成了党报党刊征订任务。在计划生育和社会治安综合治理上,认真落实“一把手”负责制和分管领导分工负责制,贯彻国家有关法律法规,按照市委、市人民政府的安排部署,强化教育促认识,强化措施促管理,没有发生违反计划生育政策的现象。认真落实社会治安综合治理目标责任制,紧紧围绕创安达标工作,切实加强治安管理和内部管理。严格门卫、来访登记和值班等制度,认真贯彻“以防为主”的工作方针,抓认识、促落实,抓制度、促防范,年内无刑事治安案件、无违纪违法人员、无责任事故。
总之,一年来,办公室工作在市人民政府的领导和全市各部门(单位)的大力支持下,做了大量工作,较好地完成了各项工作任务,但与形势的发展和实际工作的要求相比,还存在不少问题和差距,主要是:设市后,由于办公室人员比较紧,有些服务工作还不够到位;调研工作深度和广度上还有欠缺;督查协调的方式方法有待于改进。对这些问题,我们将在今后的工作中认真加以改进。
二〇〇六年工作思路
×年,政府办公室工作的总体思路是:以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针,坚持“开拓创新,主动服务,把握大局,参谋决策”,紧紧围绕政府中心工作,着眼于加快发展,想长远、抓大事、谋全局,当好政府领导的参谋和助手;着眼于政令畅通,强协调、重督查、抓落实,树立政府权威;着眼于打造政务品牌,高效率、快节奏、优服务,努力塑造办公室新形象;着眼于争创一流工作,抓基础、练内功、强素质,全面加强队伍建设;着眼于后勤保障有力,抓管理、堵漏洞,全面改进后勤服务工作。真正把办公室打造成开拓创新、精明强干、勤政务实的第一阵容,节奏明快、协调有力、政令畅通的第一通道,诚信开明、廉洁高效、为民服务的第一窗口,努力开创办公室工作新局面。具体工作措施是:围绕一个主题,推进三个转变,实现六个突破。
围绕一个主题:
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