行政总监工作描述

2024-07-01

行政总监工作描述(8篇)

1.行政总监工作描述 篇一

行政总监职位描述 职位职责

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:

(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;

(2)制定行政工作发展规划、及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;

(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;

2.日常行政工作的管理:

(1)负责定期组织全公司员工大会,开展总结评比和表彰工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;

(2)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;

(3)根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;

(4)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、工作计划和总结报告;

(5)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

(6)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;

3.行政费用的预算与管理:

(1)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;

(2)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;

4.负责重要信息保密工作及文化的宣传:

(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;

(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

(3)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;

5.公司精神文明建设及外部联系:

(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;

(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方

关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;

(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。

任职条件

1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。

2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能:

(1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;

(4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求:

(1)客户服务导向:关注客户,与客户保持沟通,主动跟踪、了解客户的问题、要求,并且能对客户的问题作出快速反应;(2)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要

求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;

(3)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;

(4)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。

2.质量总监工作职责描述 篇二

1、负责制剂质量体系的全面管理。

2、建立完善药品生产质量保证体系,并对该体系进行监控,确保其有效运作。

3、负责公司药品注册工作。

质量总监工作职责2

1.贯彻执行GMP法规和公司生产质量管理体系;

2.完善公司药品生产的质量管理体系;负责放行产品、客户审计及问卷回复;

___批准公司各项验证工作;

4.落实公司生产质量管理相关的知识培训;

5.负责国内外注册资料编写及配合完成FDA、COS、GMP的认证工作。

质量总监工作职责31、组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作。

2、按照技术文件编制检验标准和检验规范;组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验,以及对产品工序、成品的检验,并出具检测报告,对出厂产品的质量负全部责任。

3、与企业内外相关部门协调沟通,积极组织质量管理工作。组织公司内部对不合格品的评审,针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施,并追踪验证。

4、制定和完善质量管理目标责任制,确保产品质量的稳定提高,及时处理、解决各种质量事故和纠纷。

5、负责制程的巡回检验、管理与分析,对制程量进行专案研究提出改善、预防措施。

6、参加对供方的评审,参加用户反馈意见的分析和处理。

7、负责处理企业的质量纠纷,对重大质量事故进行调差分析;

8、负责指导质量部门的日常工作,并对下属进行培训和考核。

质量总监工作职责41、负责质量管理体系及质量管理目标的建立、实施、维护和持续改进;

2、负责公司质量管控及质量标准的相关文件制度制订及完善;

3、负责供应商管理及评估,及质量成本的管控;公司各类质量问题解决及防错工作的开展;

4、负责公司各种质量事故的调查、分析,并提出解决方案;指导、跟踪、监督问题解决的时效性,提高客户满意度;

5、指导供应商质量开发能力和评审工作,并持续跟踪供应商质量问题,推动供应商质量问题的系统解决;

6、负责质量团队建设,优化部门组织结构,明确各岗位职责、建立一个高效的质量团队;

7.负责在质量管理方面与客户相应部门的关系维护和沟通,以及客户各项重要的质量活动和质量会议的参与;

8、完成公司其他工作任务。

质量总监工作职责51、全面负责试剂的质量管理工作;

2、负责试剂产品的质量战略、质量计划、质量方针与目标的分解与落地,建立健全试剂质量管理体系文件并组织实施;

3、负责试剂相关原材料、半成品、成品质量标准的建立和检验。

4、负责试剂过程质量保证的管理工作。

5、负责试剂内外部质量问题处理与跟踪,以及负责试剂重大质量事故和风险的调查、鉴定、指导和处理;

6、协助质量体系部门完成试剂产品的内审和外审工作;

7、协助接待监管机构等外部审查,及时传达和落实国家医疗器械管理的相关法规及政策,确保试剂质量体系的运营符合法律法规要求;

8、完成上级交待的其它任务。

质量总监工作职责6

1.负责公司产品实现全过程(包括客户需求、设计研发、中试、来料、制程、出货、客诉、改善等)的品质系统总体规划和落实(包括相关制度、流程、标准建立)并组织实施;

2.负责客户和第三方的质量体系审核,向管理层和客户报告质量状况;

3.监督并执行公司各项产品质量改进与方案的完善,维护公司品质保证体系,提高产品质量;

4.负责质量管理体系的建立、推行、认证和维护;

5.负责对生产、检验所发现的不合格,以及内、外客户质量问题投诉的处理、分析及纠正预防;

6.负责打造具有高素质高战斗力的品质管理队伍;

7.负责公司品质文化建设,提升公司质量管理能力和水平。

质量总监工作职责71、建立、维护、更新和持续改进公司质量体系,组织实施公司质量体系内部审核,跟踪、协调改进措施,推动公司质量体系的持续改进;

2、起草、维护、更新公司质量体系文件;

3、组织实施质量能力评审、第三方体系审核,跟踪、协调改进措施;

3.成本总监工作职责描述 篇三

2、负责区域公司使用的造价咨询机构的洽商谈判、合同签订、履约评估、关系维护等;

3、负责在区域层面进行的各阶段成本估算/测算工作、目标成本评审、组织施工图预算和工程量清单的编制,对后续动态成本管理;

4、目标成本分解:在项目目标成本形成后,组织与项目开发有关的部门讨论、编制各体系成本责任指导书,将目标成本分解到各体系,作为各体系后续成本控制和成本考核的依据。

5、负责授权内的项目变更、签证审核、定期编制成本管理报表工作,对超出权限的及时上报;

6、预结算管理工作:指导预算工程师对价格、工程量、工程洽商、图纸变更部分等进行审核并完成工程结算 ;

8、在项目结算后,协助总部组织各项目的成本后评估工作,从目标成本制定的合理性、动态成本管理的有效性、成本执行考核的科学性等方面进行总结评估;

4.产品运营总监工作职责描述 篇四

户需求制定产品策略;

2、对产品进行生命周期管理、价格链条管理、毛利率规划及管理等;

3、负责制定新产品开发计划及老品的迭代计划,从产品概念、定位、

产品设计、原材料采购、生产、上市及后期销售的追踪;

4、负责建立公司产品资料库,对产品进行追踪分析,如:营销策略、

渠道等;

5、协调产品推广中出现的各类问题,及时反馈信息,并推动资源解

决;

5.渠道销售总监工作的基本职责描述 篇五

1、制定渠道销售策略,带领团队完成销售任务目标;

2、组织销售团队销售活动,完成计划任务及各项考核指标;

3、负责向渠道客户传达企业政策及信息,维护并巩固其所辖渠道的合作关系;

4、制定有效的渠道激励考核,对所辖团队进行培训和进行日常工作管理;

5、提供渠道服务支持,协助渠道客户做好渠道终端销售人员的培训和管理工作。

任职要求:

1、从事渠道销售及经销商管理工作5年以上;

2、良好的业务拓展能力,特渠开拓能力强,有特渠资源者优先;

3、良好的沟通技巧和说服能力,并能承受较大的工作压力;

4、良好的团队合作精神、敬业精神、有独立的分析和解决问题能力;

5、思维敏捷、责任心强、诚实正直、能吃苦耐劳;

6.运维总监的工作职责描述 篇六

1. 负责公司平台的基础组件研发,优化和稳定性保障。

2. 为业务系统提供架构方案,提升业务系统稳定性,安全性,高可用性以及扩展性。

3. 规划和研发基础设施,及时发现应用系统瓶颈进行优化。

4. 负责系统高效的运维和运维自动化平台的搭建及研发并落地。

任职要求:

1、对常见的数据包括Mysql Oracle SQLServer Oracle等有较深的理解;

2、对HBase、HDFS、Hive、Pig、Spark Storm等有较深的理解;

3、对持续集成,快速发布,安全监控,容灾,分析等Devops相关运维自动化有较深的理解;

4、对Linux系统,计算机网络有一定的认识;

5、极强的问题解决能力,习惯于寻找创新方法来达成目标;

6、本科以上学历,5年以上互联网产品运维或开发、架构设计工作经验;

7、优秀的沟通能力和线上的问题定位能力。

7.行政总监工作职责 篇七

2、负责管理公司除税务外各种证照。确保公司各项证照完整、有效、合法;

3、负责公司重要文件、印章、证件、合同等档案的管理以及制定公司档案管理方法,建立并不断完善电子档案查询系统。

4、负责访客接待、快递、差旅、办公用品、员工福利以及整个办公区域的管理;

5、负责人才引进的管理,落户资料准备以及落户申报及推进;

8.法务总监的工作职责描述 篇八

负责投资协议及相关文件的起草及签订推进,包括合作意向书、备忘录、股权转让协议/增资合同/资产收购及新公司章程等。

对企业经营管理过程中的各类问题、决策提出法律意见,对投资风险、合同风险、项目风险等进行全面风险管控。

参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动,就资金及资本运作的合法合规性进行研究并提供建议,妥善处理相关法律事务。

完成领导交办的其他工作。

任职要求:

硕士及以上学历,法律/金融相关专业。 通过律师资格考试,有海外学习/工作经历的优先;

5年以上企业法务相关工作经验,熟悉公司法、合同法、知识产权法、经济法、民商法等法律法规;

能独立起草、审核各类合同及相关法律文书;

工作积极主动、做事严谨细心;

具有较强的计划与执行能力、分析判断能力、协调能力。较强的逻辑思维能力和谈判能力;

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